Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Introducere
2. Evaluarea performanei
2.1 Definirea conceptului
2.2 Importana evalurii
2.3 Metode de evaluare a performanei
2.4 Surse de erori i probleme poteniale ale procesului de evaluare a performanelor
asupra salariailor din ntreprindere, considerai separai, n calitate de titulari ai anumitor posturi, n
vederea relevrii elementelor eseniale ale modului de realizare a obiectivelor i sarcinilor conferite i
de exercitare a competenelor i responsabilitilor, a acordrii de recompense i sanciuni, a stabilirii
modalitilor se perfecionare a pregtirii, a conturrii perspectivelor de promovare."
Evaluarea performanei este activitatea de baz a managementului resurselor umane desfurat n
vederea determinrii gradului n care angajaii unei organizaii ndeplinesc eficient sarcinile sau
responsabilitile care le revin. Ali autori susin c evaluarea performanei este procesul prin care este
evaluat contribuia unui angajat al organizaiei pe durata unei anumite perioade de timp.
Dup P. Lemaitre, evaluarea reprezint operaiunea de elaborare periodic a bilanului muncii depuse
de colaboratori, n scopul discutrii cu acetia a progreselor nregistrate i a msurilor necesare a fi
luate n viitor
n esen conceptul de evaluare a performanei vizeaz cteva elemente distinctive cum ar fi:
. este o operaiune periodic scris;
. este un bilan al muncii depuse;
. permite o evaluare a anselor de evoluie viitoare;
. presupune discuii personale.
n forma cea mai simpl, procesul de evaluare a performanei poate fi reprezentat ca i n Figura 2.1.
Formular de
evaluare completat
Interviu de evaluare
Acuine aprobat
Plan de mbuntire a activitii Promovare sau transfer Reconsidererea salariului
Figura 2.1 Procesul de evaluare
Potrivit literaturii de specialitate i practicii manageriale n domeniu, evaluarea resurselor umane
presupune mai multe activiti distincte: evaluarea potenialului i a capacitii de evoluie sau de
dezvoltare a unei persoane, evaluarea comportamentului, evaluarea performanelor.
Evaluarea performanei personalului unei ntreprinderi urmrete 3 obiective principale:
Scopul administrativ - meninerea n funcie, promovarea, transferul, etc.
Scopul motivaional - stabilirea salariilor angajailor
Scopul informaional - informarea angajailor privind rezultatele muncii lor i cile posibile de
mbuntire a acestora.
2.2. Importana
Procesul de evaluarea a performanei din trecut a salariailor este de o importan semnificativ pentru
analiza contribuiei pe care i-au adus-o acetia la ndeplinirea obiectivelor sistemului de management.
Ca i pregtirea, evaluarea performanelor - care se mai numete, de asemenea, i trecerea n revist
a performanelor - este o activitate continu care se focalizeaz att asupra resurselor umane existente
n organizaie, ct i asupra noilor venii. Scopul su principal este acela de a oferi un "feedback"
membrilor organizaiei privind modul n care pot deveni mai productivi i mai utili organizaiei n cursa
acesteia pentru calitate.
Evaluarea personalului este parte integrant i esenial a funciei de conducere a oamenilor. Fiecare
manager din fiecare organizaie, n mod contient sau incontient, evalueaz i face aprecieri
referitoare la performana angajailor n realizarea sarcinilor. Aceast evaluare este o sarcin cheie a
oricrui manager. Sistemul de evaluare a performanei ntr-o organizaie poate varia de la un proces
intern ne reglementat la un management reglementat. Unii manageri detest procesul de evaluare
reglementat care i solicit s fac aprecieri la adresa angajailor iar apoi s confrunte aceste
aprecieri cu angajaii. Acestora le lipsete ncrederea n valabilitatea aprecierii lor i nu sunt capabili s
fac evaluarea performanei angajailor n mod logic. Totui, n ciuda acestui fapt, este datoria
managerilor s evalueze angajaii, iar evaluarea nu contribuie cu nimic la mbuntirea performanei
dac nu este comunicat angajatului. Evaluarea performanei ofer o baz pentru recompensare i
sancionare n cazul unei performane bune i respectiv al performanei slabe. Acest aspect este un
factor important n sistemul de evaluare a personalului i justific utilizarea sistemului ca instrument
de control i motivare a angajailor.
Evaluarea are implicaii multiple asupra funcionalitii i profitabilitii unei firme. Ea asigur un suport
o Scri de evaluare numerice - constau n acordarea de note de la 0-10, etc. pentru diferite caliti.
Cele mai utilizate, dar mai puin obiective
o Scrile grafice - calitile individuale sunt notate pe o linie pe care sunt fixate repere cu descrieri
comportamentale
o Scri standardizate - utilizarea unui set de metode standard ca puncte de referin
o Scri cu descrieri comportamentale - sunt foarte obiective i este definit coninutul fiecrui punct al
scrii
o Scri de evaluare multiple - conin cteva dimensiuni sau variabile de baz ale reuitei profesionale
Liste de control - const ntr-o serie de elemente descriptive din care evaluatorul selecteaz pe cele
care corespund unui angajat. Evaluatorul efectueaz mai mult o munc de nregistrare a
caracteristicilor comportamentale i mai puin de apreciere.
o Listele de control scalate (check list) - selectarea de pe o list, care cuprinde un set de
comportamente de munc a celor care se potrivesc cel mai bine cu persoana notat. Fiecare descriere
comportamental are o scar.
o Liste cu alegeri forate - cea mai popular metod. Evaluatorului i se prezint mai multe grupe de
cte patru sau cinci adjective sau propoziii din care dou "favorabile" i dou "nefavorabile i una
neutr. El trebuie s aleag o caracteristic favorabil i una defavorabil pentru persoana apreciat.
Tehnica incidentelor critice - difereniaz comportamentele din contextul muncii n eficiente i
ineficiente i implic trei etape: colectarea incidentelor critice, scalarea incidentelor, clasificarea lor,
construirea listei de comportament. Este utilizat n aprecierea conductorilor de ntreprinderi.
Eseul scris - relatare scris sau o descriere liber, literar i original a potenialului sau
performanelor anterioare ale unui angajat a punctelor forte i slabe, precum i sugestii de
mbuntire a performanei.
Managementul prin obiective sau evaluarea prin rezultate
Alte metode de evaluare: autoevaluarea performanelor, evaluarea de ctre cei egali, evaluarea fcut
de ctre subordonai.
Din evaluarea performanelor angajailor poate rezulta promovarea, concedierea , demisia angajatului,
pregtirea cadrelor de conducere i planificarea carierei lor.
2.4. Surse de erori i probleme poteniale ale procesului de evaluare a performanei
Daca evaluarea performantelor nu este gestionata bine, avantajele sale vor fi minime pentru
organizatie. Cteva principii pot ajuta managementul sa imbunatateasca modul in care se deruleaza
evaluarea performantelor. Primul principiu este acela ca evaluarea performantelor trebuie sa puna
accentul atat pe performantele pe care le obtine salariatul pe postul pe care lucreaza, cat si pe
succesul cu care indeplineste obiectivele organizatiei. Desi sunt separate din punct de vedere
conceptual, performantele si obiectivele trebuie sa fie probleme inseparabile, de analiza pe parcursul
evaluarii performantelor.Al doilea principiu este acela ca evaluarea trebuie sa puna accentul pe cate de
bine isi indeplineste salariatul sarcinile proprii postului si nu pe impresiiile evaluatorului privind modul
de lucru al salariatului.Altfel spus, obiectivul este o analiza obiectiva a performantelor si nu o avaluare
subiectiva a modului de lucru al salariatului.
Al treile principiu este ca evaluarea trebuie sa fie acceptabila atat pentru evaluator, cat si pentru
subiect - adica, ambii trebuie sa fie de acord ca are avantaje atat pentru organizatie, cat si pentru
salariat.Al patrulea si ultimul principiu este acela ca evaluarea performantelor trebuie sa asigure o
baza pentru imbunatatirea productivitatii salariatilor in cadrul organizatiei facandu-i pe acestia sa fie
mai bine inzestrati pentru a produce.
Slabiciunile potentiale ale evaluarii performantelor - pentru a maximiza avantajele evaluarii
performantelor managerii trebuie sa evite cateva slabiciuni potentiale ale procesului de evaluare,
inclusiv urmatoarele capcane:
6) Evaluarea performantelor ii focalizeaza pe salariati asupra recompenselor pe termen scurt in
detrimentul problemelor care sunt importante pentru succesul pe termen lung al organizatiei.
7) Persoanele implicate in evaluarea performantelor o percep ca pe o situatie care ori recompenseaza,
ori pedepseste.
8) Accentul in evaluarea performantelor se pune pe completarea formularelor si nu pe analiza critica a
performantelor salariatului.
9) Persoanele care sunt evaluate percep procesul ca pe unul lipsit de corectitudine sau partinitor.
10) Subordonatii reactioneaza negativ cand evaluatorul face comentarii nefavorabile.
Pentru a evita aceste slabiciuni potentiale, supervizorii si salariatii trebuie sa perceapa procesul de
evaluare ca pe o ocazie de a spori valoarea salariatului printr-un feedback constructiv si nu ca un
mijloc de a-l recompensa sau pedepsi pe salariat prin comentarii pozitive sau negative. Completarea
formularelor trebuie sa fie perceputa doar ca un ajutor in cadrul acestui proces si nu ca un scop in sine.
De asemenea, feedback-ul trbuie sa se realizeze cu cat mai mult tact si obiectivitate posibile pentru a
minimiza reactiile negative.