Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid Fiat Lux PDF
Ghid Fiat Lux PDF
CENTRAS
Asisten
pentru
Organizaii
Neguvernamentale
FIAT LUX
GHID DE ACHIZIII PUBLICE PENTRU
ONG-uri I PRES
Autori
Echipa ASAPRO
Victor MRCULEIU
Mioara JULA
Daniela Anca CARDEI
Alina BRUSTUREANU
Echipa CENTRAS
Viorel MICESCU
Drago DAVIDESCU
Cuprins
Prefaa
Cap. I
Introducere n Achiziii Publice
1.1. Legislaia naional....................................pag. 5
1.2. Principalii actori ai sistemului de achiziii
publice.........................................................pag. 11
1.3. Principiile achiziiilor publice...................pag. 19
Cap. II.
Planificarea Achiziiilor Publice......................pag. 21
Cap. III.
Proceduri de atribuire
3.1. Etape ............................................................pag. 26
3.2. Tipuri de proceduri.....................................pag. 27
3.3. Aplicatrea procedurilor de atribuire.........pag. 28
3.4. Reguli comune.............................................pag. 28
3.5. Licitaia deschis..........................................pag. 30
3.6. Licitaia restrns.........................................pag. 31
3.7. Dialogul competitiv....................................pag. 34
3.8. Negocierea....................................................pag. 36
3.8.1. Negociere cu publicarea prealabil unui
anun de participare............................................pag. 37
3.8.2. Negociere far publicarea prealabil a
unui anun de participare...................................pag. 41
3.9 Cumpararea directa.....................................pag. 45
Cap IV
Etica n domeniul achiziiilor publice.....................pag. 47
Prefaa
Axat pe creare de instrumente care vizeaz diminuarea
corupiei, proiectul FIAT LUX! s-a nscris, n cadrul
programului Consolidarea Democraiei, n seria de
aciuni dedicate ntririi rolului de advocacy pe care
organizaiile neguvernamentale i presa l joac n
susinerea democraiei, n asigurarea accesului la
informaie i n lupta mpotriva corupiei. Activitile
din cadrul proiectului au avut ca efect promovarea
principiilor bunei guvernri, a responsabilitii i
transparenei autoritilor publice n procesul de luare a
deciziilor
Achiziiile publice viciate sunt legate indisolubil de
corupie, mai ales dac ne gndim c, n ceea ce privete
pericolul de deturnare a fondurilor publice, este direct
proporional cu nivelul de luare a deciziei, deci cu
gravitatea actului de corupie. Manipularea corect,
transparent i n interesul ceteanului a banilor publici
este un deziderat al luptei anti-copupie.
Problema este cu att mai stringent cu ct exist o
mare lips de cunotine i experien n acest domeniu
la nivelul instituiilor care se presupune c trebuie s
vegheze la corectitudinea desfurrii acestui proces:
organizaiile societii civile i instuiile de pres.
Proiectul i-a propus s contribuie la creterea rolului de
watch-dog pe care organizaiile neguvernamentale i
mass-media l exercit n lupta mpotriva corupiei din
achiziiile publice.
Cap. I
Introducere n Achiziii Publice
n general termenul de achiziii publice este folosit
pentru a descrie obinerea de lucrri, produse i servicii
de ctre autoriti publice naionale, regionale sau locale.
Regulile de achiziii publice se refer la proceduri pentru
atribuirea contractelor de achiziie public de produse,
servicii i lucrri n Uniunea European.
O definiie generic a achiziiei publice este dobndirea,
definitiv sau temporar, de ctre o persoan juridic
definit ca autoritate contractant, a unor produse,
lucrri sau servicii, prin atribuirea unui contract de
achiziie public.
Sectorul public, utilitile i alte entiti definite ca
"autoriti contractante" trebuie s obin produse,
servicii i lucrri pentru o varietate larg de activiti pe
care le desfsoar. Majoritatea contractelor pe care le
atribuie trebuie fcute publice atat pe plan naional cat i
pe plan european, cu respectarea deplin a tuturor
principiilor achiziiilor publice.
Regulile pe baza crora se atribuie contractele de
achiziii publice sunt menite s asigure libertatea de
miscare a bunurilor i serviciilor n Uniunea European
i s garanteze c procedurile de atribuire a contractelor
de achiziie public respect reglementrile privind
libera concuren.
1.1. Legislaia naional
n anul 2004 Comisia European a adoptat dou noi
directive privind achiziiile publice , respectiv Directiva
2004/17/EC si Directiva 2004/18/EC. n acest sens,
Uniunea European a elaborat o serie de reguli care
acum se aplic i Romaniei, n virtutea obligaiilor
asumate prin programul de aderare la UE.
Ordinul
nr.113/2008
pentru
aprobarea
Regulamentului privind supravegherea modului de
atribuire a contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a
contractelor de concesiune de servicii;
Directiva 2004/18/CE a Parlamentului European i
a Consiliului din 31 martie 2004 privind
coordonarea procedurilor de atribuire a contractelor
de achiziii publice de lucrri, de bunuri i de
servicii;
Directiva 2004/17/CE a Parlamentului European i
a Consiliului din 31 martie 2004 de coordonare a
procedurilor de atribuire a contractelor de achiziii
n sectoarele apei, energiei, transporturilor i
serviciilor potale;
Vocabularul comun al achiziiilor publice CPV adoptat prin Regulamentul nr. 2.195/2002/CE al
Parlamentului European si al Consiliului privind
vocabularul comun al achiziiilor publice, publicat
in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L 340
din 16 decembrie 2002, modificat din 15 septembrie
2008.
promovarea
economici ;
concurenei
ntre
operatorii
10
11
12
13
corectarea n
omisiunilor;
timp
util
erorilor
i/sau
14
de
de
de
de
15
16
17
18
19
20
Cap. II.
Planificarea Achiziiilor Publice
Programul Achiziiilor Publice
Autoritatea contractant are obligaia , conform
prevederilor legale din domeniu, de a stabili programul
anual al achiziiilor publice, innd cont de:
necesitile obiective de produse, lucrri, servicii
- gradul de prioritate al necesitilor
- anticiprile fondurilor ce urmeaz a fi alocate
prin bugetul anual
Acest program :
- se elaboreaz ca proiect pn la
sfritul anului n curs pentru anul urmtor
- se definitiveaz dup aprobarea BVC (bugetului
de venuturi i cheltuieli) i
- cuprinde toate contractele/acordurile- cadru pe
care autoritatea contractant intenioneaz s le
atribuie/ncheie pe durata unui an.
Programul anual al achiziiilor publice trebuie s
cuprind cel puin:
obiectul contractului/acordului-cadru
CPV- codul vocabularului comun al achiziiilor
publice
Ve -valoarea estimat, fr TVA, exprimat n lei i
euro
procedura ce urmeaz a fi aplicat
data estimat a nceperii procedurii
data estimat a finalizarii procedurii
persoana responsabil pentru atribuirea contractului
care va fi i preedintele comisiei de evaluare
Programul anual al achiziiilor publice se aprob de
conductorul autoritii contractante cu avizul
compartimentului financiar contabil chiar i pentru
orice modificare/completare.Autoritatea contractant
are drepul de modifica /completa ulterior programul cu
scopul acoperirii unor necesiti necuprinse iniial,
21
22
Documentaia de atribuire
23
respectarea
anunurilor
obligaiei
privind
publicarea
24
25
Cap. III.
Proceduri de atribuire
3.1.Etape
O procedur de achiziii publice, sub aspect general i
clasic, o putem mprii n dou faze i anume:
pregtirea i lansarea procedurii , cu urmtoarele
etape:
i
aplicarea procedurii propriu zise, cu urmtoarele
etape :
3.2.
26
i
3 achiziia princumprarea direct
On-line( proceduri aplicate integral prin mijloace
electronice n SEAP - sistemul electronic de achiziii
publice):licitatia deschis
licitatia restrans
cererea de oferte
licitaia electronic, ca etap final a
procedurilor clasice si a celor derulate integral
electronic i
3 achizitionarea direct din catalogul electronic!!!
Procedurile pot fi urmate de o etap final de licitaie
electronic, care se deruleaz n SEAP-sistemul
electronic de achiziii publice.
Prin HG nr.198/2008, s-au stabilit masuri speciale de
utilizare a mijloacelor electronice, n sensul c ncepnd
cu anul 2008, autoritatea contractant are obligaia
de a utiliza mijloacele electronice pentru aplicarea
procedurilor de atribuire i pentru realizarea
achiziiilor directe, ntr-un procent de cel putin
27
L i c it a i e d e s c h i s
R e g u la
L ic i ta ie r e s t r n s
!!!Pentru celelalte
proceduri compartimentul de achiziii publice are
obligaia de a elabora o not justificativ care se aprob
de conductorul autoritii contractante cu avizul
juridic.
D ialog
com petitiv
E xcepia
C erere de ofert
N egociere cu an u n
N egociere fr an u n
28
complexitatea contractului
cerinele specifice
29
30
75.000 euro
75.000 euro
500.000 euro
!!!
Orice operator economic are dreptul de a-i
depune candidatura dar, numai candidaii selectai au
dreptul de a depune ofert.
Procedura se initiaz prin transmiterea spre
publicare n SEAP, a unui anun de participare prin
care se solicit operatorilor economici interesai
depunerea de candidaturi.
Se desfaoar, de regul, n dou etape:
31
32
Valoarea
estimat
pragul
publicare
JOUE
Valoarea
estimat
pragul
publicare
JOUE
>
de
Terme
n
limit
Urgen
37
15
Anunul
transmis
JOUE
n format
electronic
30
16
Urgen
+
JOUE
10
de
TERMENE ETAPA II
Valoarea
estimat >
pragul de
publicare
JOUE
Fr
publicare
Cu
publicare
Valoarea
estimat
pragul de
publicare
JOUE
Termen
limita
Urgen
Documentaia
de atribuire in
SEAP
Urgen
+
SEAP
40
12
35
12
22
12
22
12
17
33
34
35
Transmit anunul
n
format
electronic
la
JOUE
37
30
30
3.8. Negocierea
Procedura prin care autoritatea contractant deruleaz
negocieri cu fiecare candidat n parte (se negociaz
clauzele contractuale, inclusiv preul, cu unul sau mai
muli candidai).
Tipuri de proceduri de negociere:
- negociere cu publicarea prealabil unui
anun de participare
- negociere far publicarea prealabil unui
anun de participare
36
37
38
Valoarea
Termen
limit
Urgen
Transmit
electronic
anunul
la JOUE
37
15
30
Urgen
+
anunul
electronic
la
JOUE
10
12
39
estimat>pragul
de publicitate la
JOUE
2. Etapa de negociere
Autoritatea contractant are obligaia de a transmite,
concomitent, o invitaie de participare la etapa a doua a
procedurii tuturor candidailor preselectai.
!!!Este interzis invitarea la etapa a doua a procedurii a
unui operator economic care :
- nu a depus candidatura n prima etap sau
- nu a ndeplinit criteriile de preselecie.
Autoritatea contractant deruleaz negocieri cu fiecare
candidat preselectat n parte. In cadrul negocierilor se
determin toate aspectele tehnice, financiare i juridice
ale viitorului contract.
Autoritatea contractant are obligaia de a asigura
aplicarea principiului tratamentului egal fat de toi
candidaii.
Autoritatea contractant nu are dreptul de a furniza
informaii ntr-o manier discriminatorie, care ar putea
crea unuia/unora dintre candidai un avantaj n raport
cu ceilali.
Autoritatea contractant are obligaia de a nu dezvlui,
fr acordul candidatului n cauz, propunerea de ofert
sau alte informaii confideniale prezentate de acesta.
Autoritatea contractant are dreptul sa prevad n cadrul
documentaiei descriptive posibilitatea de a desfasura
negocierile n runde succesive, cu scopul de a reduce
numrul de propuneri de ofert care intr n negociere.
Reducerea succesiv a propunerilor de ofert se
realizeaz numai pe baza factorilor de evaluare stabilii
n documentaia descriptiv.
Autoritatea contractant deruleaza negocieri pan la
identificarea i stabilirea, pe baza criteriilor de atribuire,
a celei mai avantajoase propuneri de ofert din punct de
vedere economic.
40
41
cererii de oferte
!!! Autoritatea contractant nu are dreptul de a stabilii
durata contractului pe o perioad mai mare dect cea
necesar pentru a face fa situaiei de urgen.
!!!!Dac produsele ce urmeaz a fi livrate sunt fabricate
exclusiv n scopul :
cercetrii tiinifice
experimentrii
studiilor sau dezvoltarii tehnologice
i numai dac produsele nu se realizeaz pentru
obinerea unui profit i nu se urmrete acoperirea
costurilor aferente.
!!!!Dac este necesar achiziionarea de la furnizorul
iniial, a unor cantiti suplimentare de produse
destinate
nlocuirii
pariale
sau
extinderii
echipamentelor/instalaiilor livrate anterior i numai
dac schimbarea furnizorului iniial ar conduce la
achiziionarea de produse care ar determina
incompatibiliti sau dificulti tehnice sporite de
operare i ntreinere.
!!! Procedura se aplic ntr-un interval care nu va depi,
de regul, 3 ani de la atribuirea contractului de furnizare
iniial :
- pentru achiziionarea de materii prime cotate la bursele
de mrfuri, ca urmare a tranzaciilor de pe piaa
disponibil
- dac produsele pot fi achiziionate n condiii deosebit
de avantajoase:
de la un operator economic care i
lichideaz definitiv afacerile.
de la un judecator-sindic care
administreaz afacerile unui operator economic n stare
de faliment sau lichidare.
printr-un aranjament cu creditorii unui
operator economic n stare de faliment sau lichidare
atunci cnd, ca urmare a unui concurs
de soluii, contractul de servicii trebuie s
42
43
44
45
Cap IV
Etica n domeniul achiziiilor publice
Se vorbete adesea despre fraud i coruie ca despre
ceva ce se ntampl n alte instituii. Din pcate, nu este
adevrat, fr un management corespunztor care s
controleze frauda i corupia, acestea se pot ntmpla
oriunde si achiziiile, n mod special, trebuie s ia masuri
pentru ca ocaziile de corupie s se reduc.
Frauda i corupia n achiziiile publice reprezint riscul
cel mai mare pe care o autoritate contractant l poate
avea, acesteia revenindu-i sarcina s le identifice, dar mai
ales s le previna si s le detecteze atunci cand acestea
au loc.
Realitatea ne arat c unele autoritai contractante sunt
corupte i unii operatori economici ofer preuri
supradimensionate sau ncearca s corup cumprtorii,
dar n fapt grania dintre corupie si cinste este greu de
definit. Este de asemenea greu s se determine dac un
furnizor ofer n mod corect cel mai bun pre sau dac
sunt practici necurate care i permit s-i maximizeze
profitul.
Dar ce se ntelege prin corupie si fraud?
Prin practic corupt se ntelege oferirea,
darea, primirea sau solicitarea oricarui lucru de valoare
sau sume de bani, n scopul influentrii aciunilor
oricarei persoane implicate n:
aplicarea
procedurii
pentru
atribuirea
contractului de achiziie public sau
46
Etapa
Operaiune
Riscuri
47
ntocmirea
programului
anual
al
achiziiilor
publice
Identificare
necesiti
Corespondena
cu CPV
Ierarhizare
prioritizare
Estimare
valoare
contract
Alegere
procedur
Identificare
fonduri
Elaborare
calendar
48
Elaborarea
documentaiei
de atribuire
Stabilire
specificaii
tehnice
Stabilire clauze
contractuale
Stabilire cerine
minime
de
calificare
Stabilire criterii
de
selectare
i/sau criteriu de
atribuire
Completarea Fiei
de
date
a
achiziiei, stabilire
formulare
i
modele
Stabilirea
datei
limit
de
depunere
a
ofertelor
Definitivare
documentaie de
atribuire
49
- ajustarea specificaiilor de aa
manier nct s corespund unui
singur operator economic
- ajustarea specificaiilor la cererea
nejustificat a unui factor decizional
de la nivelul autoritii contractante,
- stabilirea de specificaii vagi sau
care nu sunt n concordan cu
nivelul dorit al performanelor
- ntlniri frecvente i fr motiv cu
oferantul preferat n vederea
consultrii n legatur cu cerinele
tehnice
- stabilirea unor clauze cu caracter
general care nu au legtur specific
cu nevoia autoritii contractante i
cu obiectul contractului
- impunerea unor penaliti excesive
- cerine croite pentru anumii
operatori economici, nsoite de
note justificative superficiale, fr o
susinere real
- nu sunt definite n mod clar i
obiectiv
- factorii de evaluare permit
speculaii
- se completeaz superficial, fr a
se ine cont de specificitatea
achiziiei, lsnd loc de speculaii
- acordarea unei perioade de timp
insuficient pentru pregtirea ofertei
- neverificarea corespunztoare, ceea
ce
conduce
la
informaii
contradictorii
- inexistena procedurilor de
auditare intern
Chemare
la
competiie
Derulare
procedur de
atribuire
publicarea
anunului
de
participare
- punerea la
dispoziie
a
documentaiei de
atribuire
rspuns
la
solicitrile
de
clarificri
Numirea comisiei
de evaluare
Primire
candidaturi
i
selectare
candidai
Dac este cazul,
derularea
rundelor
de
discuii
Primire oferte
Deschiderea
ofertelor
Examinare,
evaluare oferte i
stabilire
ofert
ctigtoare
50
Anulare
procedur,
este cazul
5
Atribuire
contract
de
achiziie
public
sau
ncheiere
acord cadru
ncheiere
dosar
achiziie
public
Derulare
contract/
acord cadru
de
dac
Notificare
rezultat
Perioada
de
ateptare i dac
este
cazul,
soluionare
contestaii
Semnare
contract/ncheier
e acord-cadru
Transmitere spre
publicare anun
de atribuire
Definitivare dosar
de
achizie
public
ndeplinirea
obligaiilor
asumate
i
recepii pariale
51
Finalizare
contract
Recepie final
Analiza
procesului
Concluzii
msuri
mbuntire
52
Lips pagini
Control insuficient
Rezisten la audit
53
54
a) Imparialitate i independena:
55
56
57
58
59
Link-uri utile:
http://www.anrmap.ro - Autoritatea Naional pentru
Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice
ANRMAP
http://www.cnsc.ro/ - Consiliul Naional de
Soluionare a Contestaiilor C.N.S.C.
http://www.e-licitatie.ro - Sistemul Electronic de
Achiziii Publice SEAP
http://ted.europa.eu/
TED - Tenders Electronic Daily
Supliment la Jurnalul Oficial al Uniunii Europene
60