Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SNTOASE
PENTRU
FINANELE
UNUI ONG
OBICEIURI
SNTOASE PENTRU
FINANELE UNUI ONG
Asociaia TechSoup 2016
Publicaie realizat n cadrul proiectului "Educaie Financiar pentru ONG-uri", dezvoltat de
Asociaia TechSoup Romnia cu sprijinul ING Bank.
Afl mai multe despre proiect pe http://educatiefinanciara.techsoup.ro
DESPRE EDUCAIE
FINANCIAR PENTRU
ONG-URI
Programul Educaie Financiar pentru ONG-uri este un program creat de Asociaia TechSoup
Romnia, cu sprijinul ING Bank.
Este primul program consolidat de educaie financiar digital destinat comunitii de ONGuri. n ediia 2014 a proiectului, peste 300 de angajai i voluntari au fost instruii n domeniul
financiar. n plus, educatiefinanciara.techsoup.ro include o colecie valoroas de resurse
pentru dezvoltare, precum primul e-book de educaie financiar pentru ONG-iti nceptori.
Ulterior, Educaie Financiar pentru ONG-uri a fost dezvoltat ca prima platform editorial
pentru i despre responsabilii financiari din sectorul nonprofit romnesc i grupeaz o serie
de materiale de educaie n domeniu.
Educaie Financiar pentru ONG-uri este i cel mai premiat proiect de educaie financiar
pentru acest sector: n 2015 a primit Premiul Special pentru Educaie la CSR Awards, precum
i Premiul III pentru Campanii i Proiecte Responsabilitate Social la Gala Societii Civile.
Am creat acest ghid pentru a servi ca inspiraie i bune practici pentru sntatea financiar a
unei organizaii nonprofit.
Gseti toate resursele dedicate pe http://educatiefinanciara.techsoup.ro
ABC-UL
MANAGEMENTULUI
FINANCIAR DE ONG
10
CODUL FISCAL
Codul Fiscal stabilete tratamentul fiscal general al sponsorizrii, precum i facilitile
fiscale de care beneficiaz sponsorii unul dintre cele mai importante argumente pe care
organizaiile le pot aduce n discuie n momentul n care stau de vorb cu reprezentanii unei
companii care intenioneaz s fac o sponsorizare.
Sumele sponsorizate se scad din impozitul pe profit. Pentru a beneficia de aceast facilitate
fiscal, fondurile direcionate ctre o organizaie fr scop lucrativ trebuie s fie sub cea mai
mic dintre urmtoare limite:
Sumele oferite peste pragul combinat de mai sus nu pot fi deduse de companii din impozitul
datorat.
11
Totodat, (potrivit noului Cod Fiscal, n.r.) rmne valabil prevederea intrat n vigoare la
1 ianuarie 2014, care permite recuperarea, n urmtorii 7 ani, a cheltuielilor de sponsorizare
neutilizate. Astfel, sumele aferente acestor cheltuieli care nu sunt sczute din impozitul pe
profit n anul n care au fost suportate se reporteaz n urmtorii 7 ani consecutivi. Recuperarea
acestor sume se va realiza n ordinea nregistrrii acestora (cronologic), n aceleai condiii, la
fiecare termen de plat a impozitului pe profit (trimestrial/anual), spune Ruxandra Sasu, de la
Fundaia Pact.
Ea atrage atenia c perioada de la finalul anului este cea mai propice pentru solicitarea
i respectiv luarea deciziei de acordare de sponsorizri, ntruct atunci firmele au o
imagine de ansamblu privind nivelul cifrei de afaceri i al impozitului pe profit, care le ajut
s stabileasc nivelul sumei acordate ca sponsorizare.
12
Bugetul mediu de CSR al unei companii AmCham este de circa 50.000 de euro.
Dei n 2016 majoritatea contribuabililor au avut data de 30 mai ca termen limit pentru
depunerea situaiilor financiare, Ordinul Ministrului Finanelor Publice 123/2016 a
prevzut data de 29 aprilie ca termen limit pentru asociaii i fundaii. n situaia n care ai
uitat s depunei situaia financiar pentru anul 2015, amenda este inevitabil, dar poate fi
evitat cuantumul maxim al amenzii de 4500 lei.
Pentru ntrzieri mai mici de 15 zile calendaristice, amenda variaz ntre 300 i 1000 de lei.
Amenzile pot varia ntre 1000 i 3000 de lei dac ntrzierea este mai mare de 15 zile, dar pn
n 30 de zile. Orice depire a termenului de 30 de zile va fi sancionat cu 4500 lei.
Organizaiile fr scop patrimonial, care deruleaz activiti economice, vor depune (fizic
i electronic) bilanul, contul rezultatului exerciiului i notele explicative la situaiile
financiare anuale.
Organizaiile fr scop patrimonial i fr activiti economice sau cele de utilitate public,
precum i organizaiile patronale i sindicatele vor depune aceleai documente, dar ntr-o
form prescurtat.
13
14
pericol.
Un bun manager financiar tie tot ce mic n ONG, ce bani trebuie dai i ce bani urmeaz s
fie primii. Acest lucru este important pentru realizarea unei previziuni de cash-flow, pentru
ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli, dar i pentru urmrirea execuiei bugetului
asumat astfel nct acesta s acomodeze implementarea fr probleme a proiectelor derulate.
CFO-ul RAF susine c pe lng educarea financiar a ONG-urilor, este necesar i
obligatorie educarea finanatorilor care nu neleg problemele i costurile legate de activitatea
ONG-urilor. Giurginca este, totodat, de prere c o parte dintre dificultile sectorului ar
putea fi nlturate de reglementatori, spre exemplu, prin nlesnirea regulilor de raportare
pentru organizaiile mai mici.
Mai jos putei citi, pe larg, sfaturile unui CFO cu experien legate de felul n care trebuie
s arate managementul financiar al unui ONG, de la provocri, la soluii i teme de gndire
pentru finanatori.
15
trei, deficit care va pune n pericol execuia tuturor celorlalte proiecte pe care le are; i astea
sunt lucruri foarte des ntlnite n ONG-uri care pesc aa ceva tocmai pentru c nu i-au
nsuit funciunea de manager financiar.
16
poate s spun conform legii i conform noiunii n sine, nu i poate spune ce s faci cu
banii respectivi, ci doar c te sponsorizeaz. Dar, de cele mai multe ori, o s vedei c n fapt
sponsorizarea pe care o d o companie unui ONG se traduce n faptul c ONG-ul respectiv
trebuie s i promoveze imaginea companiei respective. Promovarea imaginii unui anumit
finanator se traduce prin costuri pentru ONG. Promovarea nu se face pe gratis, se face pe
bani, de obicei muli. n fapt cam asta se ntmpl n pia.
Credei c o corporaie care pune la dispoziie o finanare prin departamentul ei de CSR este
naiv? Nu. V asigur c 90% din cei care fac chestia asta nu sunt nici naivi i nici integral
responsabili. Fie c nu i intereseaz altceva dect atingerea scopului de imagine, fie nu sunt
educai, nu tiu. Dac finanatorul meu este o companie farmaceutic i mi pune la dispoziie
100.000 de euro pentru un proiect n coli i el m oblig (n afara contractului scris, evident)
ca organizaie finanat de el ca de cte ori sunt prezent cu programul n scoli s pun
banner cu medicamentul sau suplimentul alimentar nu tiu care. vorbim despre oameni
responsabili? S fim serioi.
17
18
BOGDAN GIURGINCA
este director financiar al Romanian American
Foundation i este alturi de RAF i RAEF nc din 1995.
A fost profesor asociat i cercettor de Microeconomics,
Financial Management and Health Economics la New
York University i consultant pentru World Bank. Are un
EMBA de la Washington University.
19
CAIES: 40% DIN BUGETUL UNUI ONG AR TREBUI S PROVIN DINTR-O SURS STABIL
Liviu Nazarie, director economic la Centrul de Analiz i Inovare Economico-Social
(CAIES), este de prere c multe ONG-uri care au mizat pe fondurile structurale vor fi nevoite
s i restrng activitatea.
N-ar fi trebuit s fie o problem (nchiderea exerciiului financiar 2007-2013 al UE, n.r.) dac
se deschideau msuri pe noul exerciiu. Cum nu s-au deschis, multe i vor reduce activitatea.
Finanrile pe POSDRU, pe dezvoltarea capacitii administrative sunt foarte importante ca
surse de finanare pentru ONG-uri, a punctat Nazarie.
n opinia sa, fondurile europene au dus la o explozie a numrului de ONG-uri, finanrile din
bani comunitari fiind foarte mari.
A fost o cretere exploziv n perioada 2008-2010. Dac pe PHARE un contract de 100200 de mii de euro era considerat foarte mare, pe fonduri europene contractele ajungeau i
la 5 milioane de euro, a artat el. ntrebat care crede c ar fi mixul ideal al surselor de
finanare, astfel nct acestea s permit o bun desfurare a activitilor, Nazarie a artat c
undeva la 30-40 la sut din bugetul anual al unui ONG ar trebui s vin dintr-o surs stabil,
independent de proiecte.
Principala lecie nvat dup implementarea cu succes a mai multor proiecte cofinanate
din fonduri structurale i de coeziune, al cror buget total a depit 25 de milioane de euro n
perioada de programare 2007-2013, este aceea c, ntr-adevr, acest tip de fonduri reprezint o
21
oportunitate major pentru sectorul ONG, atta timp ct eti pregtit financiar i operaional
s faci fa provocrilor. n caz contrar, balana se poate nclina n direcia efectelor negative
care pot duce pn la intrarea n incapacitate de funcionare, iar exemplele sunt multe n acest
sens. De asemenea, un alt aspect de care organizaiile non-guvernamentale ar trebui s in
cont este acela c nu ar trebui s i bazeze strategiile de meninere i dezvoltare operaional
i organizaional pe o singur surs de finanare, mai ales cnd aceast surs sunt
fondurile structurale i de coeziune. Resursa uman specializat este extrem de important
n implementarea i sustenabilizarea aciunilor susinute prin orice tip de finanare, inclusiv
FSE, au precizat reprezentanii WVR.
CARE SUNT CELE MAI FRECVENTE ERORI PE CARE LE-AI SESIZAT DE-A LUNGUL
TIMPULUI N CONTABILITATEA ONG-URILOR?
Cea mai ntlnit problem legat de contabilitatea ONG-urilor este faptul c cei care conduc
activitatea ONG-urilor cred c este suficient s in contabilitatea anual, adic s duc actele
contabilului o dat la ase luni, ba chiar o dat pe an. n practic, multe ONG-uri nici nu au un
contabil al lor, ci pltesc pe cineva punctual, doar pentru a le ntocmi bilanul.
O alt problem des ntlnit, este faptul c cei care conduc activitatea ONG-urilor nu
cunosc obligaiile declarative ale acestora. Am ntlnit multe persoane care cred c singurul
document care trebuie ntocmit de ctre un ONG, este bilanul anual. n realitate, indiferent
dac desfoar sau nu activitate economic, toate ONG-urile au obligaia depunerii
declaraiei 101 privind impozitul pe profit i, dup caz, a declaraiei 392 privind livrrile de
bunuri i prestrile de servicii efectuate.
Declaraiile 101 si 392 au termen de depunere anterior termenului de depunere a bilanului.
Majoritatea persoanelor cu care am intrat n contact cunosc termenul pentru depunerea
bilanului, dar nu i termenele de depunere a declaraiilor de mai sus, astfel nct aceste
declaraii nu sunt depuse aproape niciodat. Iar amenzile nu sunt mici.
Referitor la documentele primare, pot spune c am observat c exist o tendin general
de a nu ntocmi suficiente documente justificative i de sintez (de exemplu: referate de
activitate pentru fiecare eveniment organizat), din care s reias clar proiectele n care au fost
implicate ONG-urile, care sunt rezultatele finale ale banilor cheltuii, cine a beneficiat n final
de fondurile strnse i cum ONG-ul i-a atins scopul pentru care a fost nfiinat.
22
NU UITAI!
1. COMISIOANELE BANCARE
Bncile din Romnia percep o serie de comisioane de variaz att de la instituie la instituie,
ct i de la tipul de cont sau de la tipul tranzaciei efectuate. De aceea, este de preferat ca o
estimare a acestor comisioane s fie prevzut n bugetul organizaiei.
Pltim foarte mult la bnci: comisioane de administrare, de schimb valutar, de transfer, de
depunere, de extragere, ne-a explicat Ctlin Gheorghe de la ARC Romnia.
Ioana Traista de la PACT atrage atenia asupra nevoii de a lua n calcul variaiile de curs, de
pe urma crora o organizaie care primete, spre exemplu, finanare n valut, dar execut
pli n lei, poate pierde sau ctiga.
23
Un alt cost suplimentar cu care se pot confrunta ONG-urile ca urmare a recentelor modificri
de legislaie se refer la chirii. Noul Cod Fiscal i oblig pe proprietarii care realizeaz venituri
din chirii la plata contribuiilor la sntate, ceea ce poate genera o majorare a chiriilor
percepute.
Monitorizarea modificrilor de natur legislativ poate presupune i costuri suplimentare de
personal angajarea unor persoane sau desemnarea unor angajai care s aloce timp pentru a
fi la curent cu aceste modificri.
8. COSTURILE ADMINISTRATIVE
costurile legate de transport, carburani, costurile potale;
24
25
ATENIE LA GRAFIC
Atunci cnd avei multe date, cifre i informaii, o grafic bun le poate pune n valoare i le
poate face mai uor de parcurs de ctre cititori.
26
Grafica raportului ajut apoi i la parcurgerea lui. Cteodat avem informaii multe i o grafic
bun, spune Ioana Traist de la Fundaia PACT.
Sfaturi despre instrumente de realizat infografice, la ndemn pentru ONG-uri, gsii i n
articolul nostru despre 3 instrumente de realizat infografice, propuse de Mdlina Rileanu,
graphic designer.
27
28
INSPIRAIE
PENTRU
SUSTENABILITATE
29
SFATURI PENTRU
SUSTENABILITATE N
ECONOMIE SOCIAL:
POVESTEA MAMAPAN
Foto: Cosmin Sbarcea
30
31
MamaPan, o brutrie cochet care vinde produse artizanale fcute cu maia natural i fr
chimicale, a pornit din dorina Fundaiei Centru Parteneriat pentru Egalitate (CPE) de a le
oferi femeilor din categoriile vulnerabile un loc de munc, de a fi un angajator care nelege i
respect nevoile unor persoane aflate ntr-o situaie mai dificil.
Afacerea finanat din fonduri europene i din resursele CPE numr astzi 11 angajate,
dintre care opt provin din familii vulnerabile. Punerea pe picioare a brutriei a nsemnat
mult munc, n special pentru a desclci ntregul hi birocratic din Romnia, dar i pentru
a dezvolta o afacere sustenabil pentru c n aceast zon, a afacerilor sociale, eecul nu
este o opiune.
Am stat de vorb cu Irina Sorescu, preedint executiv CPE, pentru a afla mai multe
despre conceptul MamaPan i, n special, despre modul n care a fost pus pe picioare
afacerea. Sfaturile ei i povestea unei structuri de economie social ce i propune s se
susin 100%, mai jos
CONCEPTUL MAMAPAN
Ideea dezvoltrii unei structuri de economie social a pornit dup ce fundaia a intrat n
contact cu numeroase femei n cutarea unui loc de munc. Mamele singure sau femeile
care au acas mai muli copii mici fac parte din cea mai vulnerabil categorie, fa de care
angajatorii se arat adesea reticeni.
E foarte dificil pentru un angajator s i asume o persoan care are i o via personal
complicat ntr-un fel sau altul i o disponibilitate redus. Poate c nu e chiar adevrat, dar
e prezumat ca fiind aa. Majoritatea nu trec nici de partea de interviu pentru c vine setul de
ntrebri, de altfel ilegale: eti cstorit, ai copii, ci copiipovestea se schimb i foarte
puine mai au acces la un loc de munc stabil i atunci ne-am gndit c lucrul pe care putem
s-l facem este s deschidem o afacere social, povestete Irina.
Pas cu pas, fundaia a conturat ideea din spatele brutriei. Au decis s coac o pine
sntoas, fr a folosi n procesul de producie orice fel de amelioratori, aditivi, conservani
sau alte E-uri, s fac un produs artizanal pentru a-i crete valoarea adugat, dar i s
colaboreze cu alte structuri de economie social n toate achiziiile MamaPan i CPE.
Mai mult, fundaia a decis s angajeze doar femei i s ofere salarii peste media pieei.
Aa se face c, n spatele volanului dubielor MamaPan se afl oferie.
Ne-am gndit c trebuie s oferim cumva angajatelor nite salarii care s le permit totui
calitatea lor de a fi ntreintor unic de familie, fie de familie numeroas i atunci am decis
ca salariile s fie peste ce se ofer n momentul acesta pe pia, pentru poziii similare. Fiind
organizaie feminist, ne-am propus s avem inclusiv n categoriile de poziii care tradiional
sunt asociate brbailor, s avem tot femei pe zona de distribuie de produs, condus dub i
aa mai departe, spune efa CPE.
PONT
Pentru a o susine financiar mai uor, CPE a ales s nfiineze MamaPan fr personalitate
juridic
CPE a decis s deschid brutria fr personalitate juridic. Structuri de economie social
pot fi deschise i sub umbrela unui SRL, ns CPE a decis ca afacerea s fie tratat ca
o activitate, un proiect al organizaiei pentru a putea controla mai uor fluxul financiar,
respectiv pentru a putea mprumuta brutria.
Pentru noi a fost mai uor aa n primul rnd din perspectiva fluxului financiar pentru c mai
uor poi s mprumui, s iei, s dai n cadrul aceleiai organizaii, ntre proiecte dect ntre
dou entiti diferite, ne-a explicat Irina.
32
33
MAMAPAN, N CIFRE
Proiectul a fost demarat n octombrie 2014, cu ajutorul unei finanri din fonduri europene,
pe axa dedicat structurilor de economie social. Banii de la UE s-au terminat anul acesta,
n noiembrie i nu au acoperit toate cheltuielile pe care le-a presupus deschiderea brutriei i
primele luni de funcionare.
n toat aceast perioad (pn luna trecut, n.r.) finanarea a acoperit costurile de
funcionare, inclusiv salarii, chirie, absolut tot ce a presupus lucrul acesta, mai puin costurile
de investiii pentru c aici sunt limitate. Practic, din proiect am putut s lum doar cuptor i
malaxor i toate celelalte lucruri le-am cumprat printr-un credit, un sistem de creditare de la
CPE ctre brutrie urmnd ca n momentul n care devine sustenabil i crete s napoieze
organizaiei acest mprumut. Valoarea proiectului a fost de 185.000 de euro. Cea mai mare parte
din ei a mers pe salarii, pe costuri de branding i marketing. A acoperit chiriile, leasing-urile,
materia prim, a explicat Irina.
La aceast sum, CPE a adugat iniial un credit de 30.000 de euro pentru amenajarea
spaiului. De la Bruxelles nu au fost decontate o serie de alte echipamente de care a fost
nevoie pentru deschiderea brutriei.
Era o hal goal aici. A trebuit ca s ne conformm regulilor pentru autorizare n sistem de
alimentaie public a trebuit s ridicm perei, s tragem evi, s compartimentm, s facem tot
felul de lucruri din astea, plus tot ce nseamn s dotezi, de la tvi pn la crucioare de marf
i aa mai departe. Plus mobilierul care exist aici, echipamentele de birou. Toate astea au fost
n suma asta de mprumut, a explicat Irina.
Pe msur ce afacerea s-a conturat, alte cheltuieli au nceput s apar. efa CPE estimeaz c
fundaia a mai investit n jur de 5.000 de euro n ultima perioad, ceea ce duce valoarea total
a proiectului la circa 220.000 de euro.
34
mare atenie. Eecul unui astfel de proiect are un impact mai mare dect eecul unei afaceri
puse pe picioare de un investitor care i permite s joace la risc.
Dezamgirea i eecul, eu le percep diferit n zona asta fa de un business obinuit pentru
c aici vorbim de oameni care au mari sperane i n momentul n care afacerea moare e cu att
mai dificil pentru toat lumea. Plus c vorbim de resursele pe care le-a pus n joc o organizaie
nonguvernamental i care sunt puine de cele mai multe ori. Nu vorbim aici de un investitori
care are o sum de bani la dispoziie i care, s zicem, i permite s joace dur i s joace la
risc. Aici trebuie s ne gndim foarte bine atunci cnd pornim., ne-a spus Irina.
35
20 DE ANI DE
SUSTENABILITATE.
20 DE ANI DE
FUNDAIA CIVITAS
36
n vara anului 2012, peste 200 de familii de fermieri din comunele Apahida i Jucu (judeul
Cluj) erau ntrebate de membrii Fundaiei Civitas dac nu doresc s nceap o afacere. Nu era
o afacere care aducea mbogire imediat, ci care implica o bun cunoatere a resurselor
proprii, s fii cu picioarele pe pmnt i ceva mai mult responsabilitate n activitatea de
producie. Doar 60 de familii au fost interesate s participe la o prim ntlnire strategic.
Dup ase luni de ntlniri de planificare, n primvara anului 2013 se puneau bazele
Cooperativei Lunca Someului Mic, o structur asociativ, format, iniial, din 16 familii
i membrii Fundaiei Civitas, care produce i comercializeaz sustenabil legume n toat
Transilvania.
Povestea Cooperativei Lunca Someului Mic este povestea antreprenorialului n mediul
rural i ne-a fost mprtit de Mrton Balogh, director regional al Fundaiei Civitas pentru
Societatea Civil din Cluj, ntr-un amplu interviu despre intervenii in mediul rural, dar i
despre provocrile pe care le-a nfruntat organizaia sa n peste 20 de ani de activitate n
comuniti.
37
38
team s nu schimbe dinamica echipei i s nu afecteze identitatea organizaiei, dup trei ani
au decis s renune la activiti economice i au deschis din nou o firm de consultan.
Am convins boardul n 2008 s nfiinm o noua companie, Civitas Consulting, ca s scpm
de povara fiscalitii i s nu mai avem grij de ct facturm. Am scpat i de problema de
identitate. Fundaia este acionar unic. Au o echip separat n totalitate de fundaie. Dac n
primii ani, firma era dependent de colaboratorii fundaiei, astzi portofoliul de clieni e destul
de diferit, ne spune Balogh. De altfel, att echipa de management, ct i membrii board-ului s-au
asigurat ca ntre activitatea fundaiei i cea a firmei de consultan s nu existe suprapuneri i,
implicit, conflicte de interese.
Se pare c cea de-a treia ncercare de autofinanare a fost i cea mai reuit pentru Fundaia
Civitas. Firma de consultan are astzi o cifr anual de afaceri de 200.000 euro i s-a
dovedit extrem de util cnd fundaia risca s intre n incapacitate de plat din cauza
blocajelor de pe POSDRU. Mrton Balogh recunoate c, fr dividendele din firma de
consultan, Fundaia Civitas nu ar fi putut trece neafectat peste blocajele i ntrzierile n
regimul rambursrilor cu care s-au confruntat cei mai muli dintre beneficiarii POSDRU din
Romnia n anii 2012 i 2014.
39
PROFIL DE ORGANIZAIE.
25 DE ANI DE
CONCORDIA
Foto: Cosmin Sbarcea
40
41
n cei 25 de ani de existen, Fundaia Concordia a ajuns una dintre cele mai mari i
complexe organizaii care dezvolt servicii de integrare pentru copiii i familiile defavorizate
din Bucureti i Prahova. n toi aceti ani, peste 4500 de copii i tineri ai strzii sau
instituionalizai au fost ajutai de echipa Concordia. Astzi peste 200 de angajai lucreaz
direct cu 500 de copii, tineri i cu familiile acestora, pentru a-i scoate din srcie extrem.
Am discutat cu Diana Certan, director executiv Comunicare i Fundraising n cadrul
organizaiei, i cu Alice Stavride, director Concordia Development SRL, ntreprinderea sociala
dezvoltat de Concordia, pentru a vedea care sunt costurile reale ale unui astfel de program i
cum se poate susine financiar.
SURSELE DE FINANARE
Fiind parte din reeaua Concordia International, cu sediul central n Austria, filiala din
Romnia nc mai beneficiaz de donaiile direcionate de la Viena. Aproape 80% din donaii
vin din Austria, Germania i Liechtenstein, restul fiind donatori individuali sau corporate
din Romnia. Casele de tip familial sunt subvenionate n proporie de 60% de statul romn,
diferena fiind acoperit din donaii sau din surse proprii. n ultimii ani, organizaia a
beneficiat i de finanri private.
Concordia deine nc de la nceputul anilor 90 cteva proprieti pe care le-au folosit pentru
a-i dezvolta infrastructura, dar i pentru a obine venituri din nchiriere. De altfel, n cei
25 de ani de existen, organizaia a fost consecvent i nu a cedat tentaiei de a vinde
proprietile care, de altfel, reprezint un punct forte pentru sustenabilitatea financiar. n
viitorul apropiat, organizaia va deschide un hostel i o cafenea n Bucureti, cu scopul de
a diversifica sursele de venit, dar i de a crea locuri de munc pentru tinerii pe care acum i
asist.
42
Din pcate, nu exist un limbaj comun ntre ONG i companii, nici viziune asupra
sustenabilitii. Dar lucrurile ncep s se mite din ce n ce mai bine. S-a schimbat i atitudinea
companiilor, care insist pe colaborare i nu impun agenda organizaiilor, spune Certan.
Concordia pare s fie printre organizaiile norocoase care au parteneriate solide, att cu
mediul privat, ct i cu parteneri instituionali din Romnia. Dac implicarea companiilor
variaz de la acordarea de sponsorizri pn la trimiterea de voluntari pentru organizaie,
un semnal pozitiv vine i din zona instituiilor publice. n septembrie 2015, organizaia a
ncheiat un parteneriat cu Liceul Economic Virgil Madgearu din Ploieti. Datorit acestui
parteneriat, elevii liceului i pot derula stagiile de practic la brutria Concordia, iar tinerii
asistai de organizaie, care i fac ucenicia n brutrie beneficiaz de pregtirea teoretic n
cadrul liceului.
CONCORDIA 25+
Diana Certan spune c organizaia se pregtete pentru o nou revizuire a strategiei.
Chiar dac a reuit s genereze proiecte foarte reuite n ultimele dou decenii, Concordia
se va orienta, n premier, i spre zona finanrilor nerambursabile europene. Portofoliul
organizaiei este solid, iar abordarea integrat a interveniilor la nivelul grupurilor vulnerabile
poate fi replicat i finanat din fondurile europene ce vor fi alocate Romniei n exerciiul
financiar 2014 2020. Certan sper ca n urmtorii ani autoritile naionale s depeasc
nivelul discursurilor laudative la adresa iniiativelor Concordia i s ncerce extinderea
modelului de intervenie.
43
ECHILIBRUL FIN AL
SUSTENABILITII:
DE VORB CU
RUXANDRA SASU, DIRECTOR
EXECUTIV FUNDAIA PACT
Foto: Petru Clinescu
44
45
Doar 1 din 2 organizaii nonprofit romneti ajunge s i aniverseze 10 ani de activitate, iar
1 din 10 organizaii nregistrate ntr-un an nu va mai fi activ n anul urmtor fiscal, conform
Atlasului de Economie Social 2012.
Spre deosebire de alte ri din Europa, unde statul se implic n mod activ n susinerea
sectorului ONG, n Romnia implicarea public a fost minimal, spune Ruxandra Sasu,
director executiv al Fundaiei Parteneriat pentru Aciune Comunitar i Transformare
(PACT).
Organizaia este activ n domeniul dezvoltrii comunitare nc din 2006 i lucreaz la firul
ierbii, cu cetenii care vor s se implice i s schimbe ceva n comunitatea n care triesc,
pentru a dezvolta structuri organizate ale societii civile.
Citii n interviul de mai jos despre provocrile sectorului ONG n ceea ce privete
sustenabilitatea financiar, despre echilibrul fin al surselor de finanare dintr-o
organizaie, despre impactul modificrilor aduse Codului Fiscal, dar i despre modele de
bunele practice ce pot asigura supravieuirea unei organizaii
De-a lungul anilor, Fundaia PACT a fcut eforturi constante pentru diversificarea surselor
de finanare, n contextul n care implicarea statului este semnificativ mai redus dect cea
din alte ri europene. Cunoatem [n.r. n strintate] organizaii similare cu PACT, ale
cror fonduri provin n marea majoritate de la Guvern. n Romnia, implicarea statului este
minimal, spune Ruxandra Sasu.
n opinia sa, dezvoltarea sectorului n Romnia a fost puternic influenat de direciile de
dezvoltare trasate de finanatorii strini care au nceput s investeasc n aceast zon
dup anii 90. Lipsa unor strategii guvernamentale pentru sectorul non-profit a fcut ca
organizaiile locale s se adapteze, s devin mai creative i mai inovatoare, ns acest lucru
are i valene mai puin de dorit. Mai exact, ONG-urile s-au vzut nevoite s urmeze sursele
de finanare, uneori n defavoarea misiunii cu care au pornit la drum.
Ca tactic de supravieuire, ONG-urile ajung s i stabileasc strategiile urmrind mai
degrab sursele de finanare disponibile, dect misiunea. Asta nu nseamn c renun la
misiune, ci, cum spuneam, se adapteaz. Acesta constituie n sine un risc acela c, urmrind
finanrile i satisfacerea cerinelor pentru accesarea lor, organizaiile s se transforme n alte
direcii dect cele pentru care s-au constituit iniial, dar pentru care nu au mai gsit sprijin din
partea finanatorilor. Acesta a fost i cazul unor organizaii din sfera dezvoltrii comunitare,
spune efa Fundaiei PACT.
46
ncepnd din 2012, fundaia s-a orientat ctre strngerea de fonduri din surse private, iar
pe viitor se gndete s investeasc mai mult n sfera unor activiti generatoare de venit
(prestri servicii, investiii bancare, dezvoltarea unei afaceri sociale).
Comuniti #PACT10: Satul Ocolna numr 1500 de locuitori, toi de etnie rroma si se afl
la 9 km de Comuna Amrti i la 10 km de Dbuleni, n judeul Dolj. Dei nu deine nimeni
pmnt, singura surs de venit ct de ct sigur pentru o parte din locuitori, pe lng ajutorul
social, este cultivarea de pepeni pe teren luat n arend. Iulie 2012.
Atunci cnd vorbim de accesarea de fonduri nerambursabile sau granturi (din partea
unor finanatori instituionali), trebuie s tim c acestea vin la pachet cu cerinele
finanatorilor: ce costuri sunt eligibile, ce costuri nu pot fi finanate, cerine de
cofinanare i nu doar n natur, ci i cofinanare n bani. Cnd un ONG lucreaz
majoritar pe baz de proiecte, trebuie acordat mult grij la bugetarea fiecruia, astfel
nct bugetele s nu se suprapun, ci s se completeze reciproc. Aici intervine arta
managementului financiar, att de important n gestionarea muncii unui ONG. Cu att
mai mult cu ct majoritatea finanatorilor instituionali solicit cofinanare sau contribuie
proprie din partea ONG-ului iar unele tipuri de fonduri nu permit cofinanarea de la
un proiect la altul, din surse similare (vezi fondurile europene, direct de la Comisia
European sau din fonduri norvegiene i elveiene). i de aici reiese ct de important este
s ai, ca ONG, surse ct mai diverse de finanare.
Dac avem activiti de prestri servicii, trebuie s avem n vedere plafoanele dincolo de
care devenim pltitori de TVA sau pltitori de impozit pe profit, care complic foarte mult
contabilitatea unui ONG, ce prin activitatea sa de baz este non-profit.
Riscurile cresc cu att mai mult atunci cnd investim ntr-o afacere a organizaiei cu
specific de afacere social. Astfel de investiii prezint riscuri de la sine nelese, dar
este nelept s devenim noi nine contieni de ele de la bun nceput i s le aducem la
cunotin n mod transparent atunci cnd solicitm o astfel de investiie de la un ter.
47
48
49
50
ntr-o relaie de parteneriat cu o instituie public lucrurile se complic puin, a explicat Ursan.
Pentru a face rost de finanri, Asociaia Carusel scrie foarte mult i ncearc s i
construiasc relaii cu toi finanatorii la care aplic.
Scriem propuneri de finanare, companiile mari de obicei au o component de CSR pe care noi
o vizm. Sunt colegi ai mei care monitorizeaz piaa de CSR i acolo unde, chiar dac ansele
noastre sunt mici, aplicm. Aplicm unu pentru c ne intereseaz s ctigm, dar chiar dac
nu ctigm intrm n relaie cu un potenial finanator. Cred c ntr-un final o propunere este
analizat i n momentul n care sunt furnizate suficiente date cred c aceste companii vor
lua n considerare mai devreme sau mai trziu i zona n care noi activm, a spus directorul
executiv al organizaiei.
El recunoate c exist o anumit reticen din partea unor finanatori care nu sunt prea
dornici s se asocieze cauzelor Carusel, ns aceast mentalitate ar trebui s se schimbe.
Cred mai degrab c ine de identitatea lor modul n care ei se poziioneaz n pia i dac vor
s rmn ntr-o zon de happiness fr sfrit i soare pe cerul albastru, atunci ok, ei nu vor
intra ntr-o relaie cu noi, categoric. Dar pe de alt parte, o companie mare care are un buget
de CSR considerabil este o companie care nu are nevoie de nc o bil alb venit din partea
comunitii, ci mai degrab are o putere suficient de mare nct s neleag dificultile din
comunitile n care ei lucreaz i mai mult de att, chiar dac aparent iau o decizie care s vin
n contradicie cu imaginea lor, rmne totui o decizie bun pentru c rezolv sau ncearc s
rezolve o problem n comunitate, spune Ursan.
ntrebat la ce sustenabilitate financiar viseaz, directorul Carusel spune c nu tie dac i-ar
dori s stea linitit, pentru c o organizaie care st linitit pierde din control i pierde din
calitatea serviciilor, ns recunoate c i-ar dori s nu mai aib lun de lun grija chiriilor.
Majoritatea echipei Carusel este angajat cu carte de munc la Asociaie, colegii care sunt
la facultate sau la master lucreaz cu jumtate de norm, iar consultanii externi pe baz
de proiect. n ciuda taxelor i impozitelor pe care le vireaz lun de lun la bugetul statului,
Ursan spune c nu i-ar dori faciliti fiscale, deoarece atunci o s vedem foarte multe
companii care i schimb haina i se vor denumi asociaii sau fundaii aa cum dac
privim puin n urm, la nceputul anilor 90, cnd pentru ONG-uri exista o facilitate fiscal,
cea legat de nmatricularea autoturismelor, moment n care toat lumea i-a fcut cte
o asociaie, cte o fundaie ca s poat s i nmatriculeze o main la mna a doua din
Germania sau din Frana.
51
Marele noroc al organizaiei a fost c a reuit s atrag un prim finanator important, cruia
i-a ctigat ncrederea i care i-a legitimat ca organizaie.
Primele fonduri au fost asigurate de americani, iar apoi au urmat fondurile norvegiene.
Majoritatea banilor primii au fost din strintate, finanrile din Romnia fiind mici ca
valoare i pentru proiecte mai mrunte.
Cele mai uor finanabile sunt cele care in de educaie i nu deranjeaz, ateliere, ceva uor,
ceva comestibil or toate proiectele noastre mai civice mai militante, pfuu, foarte foarte greu sau
deloc () n primul rnd, ne-a ajutat foarte mult s zicem deschiderea americanilor. De acolo
a plecat totul. A fost o romnc care a avut foarte mare ncredere n noi. I-a plcut foarte mult
ceea ce facem, dar pentru c eram o organizaie militant i la ei nu aplicase nici o organizaie
de tipul acesta i atunci au avut ncredere n noi, ne-au pus s facem un studiu pentru c
le-am prezentat un proiect care vorbea de implicare ceteneasc i a zis s facem un studiu
despre activismul tinerilor din Romnia, l-am fcut undeva, acesta a fost i primul proiect, n
noiembrie 2011-februarie 2012 i de acolo a plecat totul. n baza acelui studiu s-au deschis alte
proiecte. De acolo s-a tot construit. Am avut ansa aceasta care ne-a dat o perspectiv i cumva
ne-a legitimat pe zona asta, cnd te prezini: ce proiecte ai mai avut i cine te-a finanat. Asta te
ajut, ne-a povestit Bumbe.
Miliia Spiritual se bazeaz foarte mult pe voluntariat. Momentan au renunat la sediu
din cauza costurilor prea mari.
Nu mai fceam fa pentru c nu aveam sustenabilitate. Azi ai proiect, mine n-ai. E foarte
greu pentru o organizaie mic. Foarte puini vor s se asocieze pentru c suntem o organizaie
care merge foarte mult pe aciuni directe i atunci e greu s-i pui numele pe Miliia Spiritual
pentru c nu vrei s ai probleme. n acelai timp noi refuzm s lum bani de la mari corporaii,
s mergem la ei s cerem bani. Noi ncercm pe CSR la firme mai micue, dar nu sunt anse
prea mari pentru c nimeni nu vrea s rite. Se tem de controale, c vine statul peste ei, a
povestit preedintele Miliiei.
n prezent, organizaia ncearc s atrag fonduri de la ambasade, singurele de la care a gsit
deschiderea pentru finanarea proiectelor pe care le viseaz. Din estimrile lui Bumbe, ar fi
nevoie cam de 150-200.000 de euro pe an pentru ca organizaia s se dedice cauzei sale fr
grija zilei de mine.
52
mai mult dect n anul anterior. Fundaia sper ca acestea s fie chiar mai nsemnate de
att, odat ce ANAF va efectua toate plile aferente anului trecut.
Pentru formularele depuse la ANAF pn n 25 mai anul curent, sumele ncep s intre n
contul nostru n luna septembrie. Ultimele sume intr n august anul viitor. De exemplu, pentru
campania desfurat n anul 2015 (formulare depuse pn la data de 25 mai 2015), sumele au
nceput s intre n conturile fundaiei n septembrie 2015 i continue s intre pn n august
2016. De obicei, aproximativ 85% din bani intr n anul curent, iar 15% n anul urmtor ne-a
spus Laszlo Bodor.
ntrebat dac au ntmpinat probleme n colaborarea cu administraia fiscal, ali
reprezentani din sector fiind nemulumii de o anumit doz de lips de transparen din
partea Fiscului, directorul de fundraising al Hospice Casa Speranei a precizat c exist
aspecte ce pot fi mbuntite.
Nu exist o transparen privind numrul de formulare depuse pentru o anumit organizaie.
ANAF vireaz sumele fr s specifice numrul de formulare prelucrate. Nu exist un calendar
clar al plilor. Noi estimm intrrile pe baza numrului de formulare depuse i istoricul de
pli din anii precedeni. ncercm s lum legtura cu ANAF din cnd n cnd pentru a-i
ntreba cnd estimeaz c vor intra banii, a explicat Laszlo Bodor.
STRATEGIA FUNDAIEI
Directorul de fundraising al Hospice Casa Speranei spune c mecanismul 2% reprezint
o surs important de venit pentru organizaie. De aceea, fundaia realizeaz an de an o
campanie de strngere de fonduri n acest sens.
n acest an campania este activ n perioada 15 ianuarie 25 mai i are ca punct central
calitatea timpului petrecut mpreun de persoanele diagnosticate cu o boal incurabil i cei
apropiai lor. O boal incurabil ntunec bucuria clipelor petrecute mpreun. Printr-un gest
simplu, gratuit, completarea unui formular pentru redirecionarea a 2% din impozitul pe venit,
putem readuce sperana pacienilor care se lupt cu un diagnostic necrutor i familiilor
acestora, ne-a spus Laszlo.
Campania fundaiei are la baz un set de trei vizualuri i beneficiaz de spoturi TV i radio,
precum i de machete n presa scris, bannere online i promovare n social media. De
asemenea, Hospice organizeaz i evenimente n locuri publice unde abordeaz trectori cu
rugmintea de a completa formularul pe loc.
Alocm destul de multe resurse pentru aceast campanie, mai ales resurse umane, ns
considerm c rezultatele obinute justific efortul investit. Promovarea campaniei are la baz,
n principal, parteneriate care nu implic costuri pentru organizaie, a mai precizat Laszlo.
53
54
POVETILE
RESPONSABILILOR
FINANCIARI DIN ONG-URI
55
EVALUAREA
mpreun cu Roxana Colisniuc, CSR Officer n cadrul ING Bank, partenerul Asociaiei
TechSoup Romnia n acest proiect, am analizat nominalizrile trimise n funcie de mai
multe criterii:
56
CTIGTORII
Dup cum ziceam, a fost dificil s evalum argumentaiile nscrise, ceea ce noi zicem c este
un semn bun pentru sntatea financiar a sectorului ONG din Romnia. n final, punctajele
au decis:
LOCUL II
Raluca Petcu, Director Economic, Fundaia Centrul de Resurse pentru Educaie i Formare
Profesional CREFOP
Stella Moldoveanu a fost cea care ne-a prezentat-o pe Raluca i ne-a povestit despre pasiunea
cu care i ndeplinete atribuiile.
LOCUL III
Ana Marinescu, Manager Financiar, CeRe: Centrul de Resurse pentru participare public
Oana Preda de la CeRe a descris cu mult pasiune i realism contribuia Anei n proiectele
organizaiei i ne-a impresionat.
Felicitri ctigtorilor, ne dorim s le mulumim i public pentru munca lor i urmeaz s le
cunoatem pe ndelete povetile din viaa unei organizaii nonprofit din Romnia.
Toi cei nominalizai merit recunotina noastr pentru contribuia lor la dezvoltarea
sectorului ONG din Romnia i nu exagerm cu nimic. Oameni ca ei fac lucrurile s se
ntmple i s aduc rezultate pe termen lung.
Mulumim i colegilor din ONG-uri care au dorit s recompenseze implicarea responsabililor
financiari din organizaiile lor.
57
58
O ntmplare care ar merita publicat este aceea n care colega noastr, datorit empatiei
deosebite pe care o are fa de persoanele cu dizabiliti, i-a dat seama c din cauza creterilor
neateptat de mari ale cheltuielilor de personal i cele referitoare la hrana beneficiarilor de care
ne ngrijim, nu mai aveam resurse financiare necesare organizrii taberei de vara pentru tinerii
cu dizabiliti. ()
Aceast problem a mcinat-o o anumit vreme pe colega noastr, nu ne-a spus niciunuia
dintre noi, i a nceput, de una singur, un proiect de colectare de fonduri, pe lng campania
pe care noi o desfuram n acel moment. A nceput s dea telefoane la prieteni i cunotine
sau la firmele cu care ea inea legtura.
Noi ne-am propus s cunoatem mai multe despre implicarea ei n sustenabilitatea
organizaiei.
Educaie Financiar: Ce v place cel mai mult la job-ul dvs?
Ana Maria David: mi plac provocrile care apar zi de zi i c pot gsi soluii n situaii limit.
Trebuie s cheltuim cu judecat, s cntrim de mai multe ori i s nu uitm c lucrm cu
oameni. Trebuie s gndesc i cu inima, nu doar cu raiunea.
Educaie Financiar: De ce ai ales acest job?
Ana Maria David: Sunt unul dintre membrii fondatori ai asociaiei, din anul 2001. M-am
implicat n munca aceasta pentru a oferi un altfel de sprijin persoanelor cu dizabiliti.
Educaie Financiar: Care este cea mai grea parte i cu ce probleme v confruntai zi de zi?
Ana Maria David: Cele mai grele decizii sunt atunci cnd trebuie s alegi dintre mai multe
proiecte i ai la dispoziie doar o sum de bani. Ca finanist trebuie s m gndesc la proiectul
cel mai sustenabil, care rezist mai mult timp i care aduce beneficii clienilor. Aici m ajut
un principiu pe care l-am nvat de la preedintele asociaiei noastre: un euro sau un leu
poate fi cheltuit o singur dat.
Educaie Financiar: Ce v-ai dori s schimbai?
Ana Maria David: Nu a schimba nimic.
Felicitri pentru implicare i mult succes n toate.
59
60
Noi ne-am propus s cunoatem mai multe despre implicarea lui n sustenabilitatea
organizaiei.
Educaie Financiar: Ce i place cel mai mult la job-ul tu?
Marius Cristea: Conteaz cauza pentru care lucrez. Te trezeti dimineaa i poi s spui c
pleci la munc i dac te strduieti puin o s aduci ceva bun n situaia cuiva. n cazul meu,
nu prea apuc s cunosc acea persoan, pentru c nu lucrez pe partea de servicii. Oamenii sunt
diferii n domeniul nonguvernamental, ziua trece frumos cnd eti n jurul lor. Este un tablou
diferit de cel pe care l ntlneti prin corporaii. n ONG-uri poi s ai rezultate i fr s fii
oficios.
Educaie Financiar: De ce ai ales acest job?
Marius Cristea: Eu am plecat din mediul bancar, n 2012, ctre sectorul ONG. Atunci cnd
am luat decizia de a cuta un job n mediul ONG ajunsesem s fiu nemulumit de ceea ce
fceam i am spus c e timpul s schimb ceva. Atunci m-am gndit s fac ceva ce mi aduce
mulumiri sau poate linite. i mi-am amintit c n facultate eram tare fericit cu ce fceam n
timpul liber. Cnd eram student (la Galai) am fcut voluntariat la organizaia studeneasc
de acolo. Atunci am realizat c asta era schimbarea pe care trebuie s o fac. Aa ne-am
procopsit, eu cu O.S.A.U.I. i ei cu mine.
Educaie Financiar: Care este cea mai grea parte i cu ce probleme te confruni zi de zi?
Marius Cristea: Cel mai greu este cnd greeti. S-a ntamplat i se ntmpl oricui, numai c
pe partea financiar, cnd apare o greeal, se poate s generezi o situaie destul de dificil.
Partea financiar a unei activiti nu prea are o latur emoional, dar, dac ai greit ceva,
ngrijorezi toi colegii .
Educaie Financiar: Ce i-ai dori s schimbi?
Marius Cristea: n 2015 am cunoscut oameni care mi s-au prut super pregtii pe domeniu
i mi-am propus ca anul acesta s ncerc s m schimb mai mult pe mine. n Romnia cred c
acum este mai greu s fii Manager Financiar ntr-un ONG dect s ocupi aceeai poziie ntr-o
companie. Asta se ntmpl din cauza legislaiei i a autoritilor. Dac a dori o schimbare
aceasta ar fi s ajungem n ziua n care acest raport este invers. Nu cred c a pleca prea
curnd din sistemul nonguvernamental. Mai mult, cred c toata lumea ar trebui s treac
mcar o dat n via prin perioada aia n care lucram la ONG.
Felicitri pentru implicare i mult succes n toate.
61
62
Folosim aceast oportunitate s ne ndeplinim promisiunea fcut Raluci: aceea de a-i face o
statuie, promisiune spus de obicei n glum. Chiar dac ea nu tie, noi vrem s facem acest
gest pentru a i demonstra recunotina noastr pentru munca depus i pentru ajutorul pe care
ni l-a acordat tuturor.
Anul trecut a fost un an plin cu multe proiecte n implementare, ceea ce a presupus depunerea a
multor cereri de plat/rambursare. Un moment care o face pe Raluca un adevrat erou finanist
este acela n care, fiind presat de timpul rmas pentru ncrcarea documentelor n sistem,
ea i-a adus copiii la birou i a reuit s depun situaia financiar cu succes. Cu toate c toi
eram suprasolicitai, optimismul ei ne-a ncurajat s continum, chiar cu preul de a sta pn la
12 noaptea cu copiii plictisii i adormii pe scaunele biroului.()
Noi i admirm puterea, optimismul, modalitatea n care poate coordona i felul n care le tie
pe toate i le mparte cu noi. Colega noastr de la financiar este eroul nostru!
Noi ne-am propus s cunoatem mai multe despre implicarea ei n sustenabilitatea
organizaiei.
Educaie Financiar: Ce i place cel mai mult la job-ul tu?
Raluca Petcu: Cel mai mult mi place echipa cu care lucrez. Atunci cnd m-am angajat n
cadrul Fundaiei CREFOP nu tiam mai nimic despre domeniul ONG-urilor. Nici o persoana
din echipa care s-a format atunci nu mai lucrase ntr-un ONG, aa c am fost nevoii sa
nvm mpreun.
Fiecare a nvat nu doar despre domeniul n care era expert, ci cu toii am ncercat s
nelegem toate activitile desfurate de ctre Fundaie n cadrul proiectelor implementate.
Poate c i din aceast cauz suntem o echipa unit i lucrm foarte bine mpreun. De
asemenea, apreciez foarte mult interaciunea cu oameni din diverse organizaii, domenii
diferite i chiar din mai multe ri datorit implicrii mele n multe proiecte POSDRU, LLP,
Erasmus+.
Educaie Financiar: De ce ai ales acest job?
Raluca Petcu: Nu eu am ales acest job, ci aa a fost s fie. Eu trebuia sa m ntorc la munc
din concediul de cretere copil, dar nu doream s m ntorc n domeniul n care lucrasem pn
s am cei doi copii (am fost director economic la o companie mare care se ocupa cu importul
de buturi alcoolice) pentru ca nvasem tot ce se putea n acel domeniu i nu m mai
provoca. Cu cteva zile nainte de a m ntoarce din concediu, am primit propunerea de a intra
ntr-o echipa nou ce urma s implementeze 2 proiecte FSE n cadrul Fundaiei CREFOP. Am
acceptat fr sa ezit, dei eram contient ca este un domeniu nou i c va fi dificil la nceput.
Nu regret deloc decizia luat.
Educaie Financiar: Care este cea mai grea parte i cu ce probleme te confruni zi de zi?
Raluca Petcu: Cred c cea mai grea parte este sa gsesc un echilibru ntre nevoile
organizaiei i resursele de care dispunem. n aceast cutare a echilibrului, legislaia
n continu schimbare nu ne-a ajutat deloc. O alt problem cu care ne confruntm n
implementarea proiectelor este nerespectarea termenelor contractuale din partea Autoritii
de Management i a calendarelor.
Educaie Financiar: Ce i-ai dori s schimbi?
Raluca Petcu: Mi-ar plcea s existe o comunitate a finanitilor din ONG-uri n care s
putem schimba opinii, mprti experiene, pune ntrebri i afla rspunsuri. La nceputul
carierei mele n acest domeniu am avut norocul s ntlnesc un responsabil financiar
excepional, Mariana Ciomrtan, de la care am nvat foarte multe, dar nu toi au norocul
acesta.
Felicitri pentru implicare i mult succes n toate.
63
64
Ana merit statuie tocmai pentru c nu pot s povestesc o situaie din care ne-a salvat. A fcut
n aa fel nct s nu avem vreo criz din care s fie nevoie s ieim.
Lucreaz la CeRe de un an i putin. Nu avea habar despre ONG-uri. i acum zice din cnd n
cnd la noi la firm. Noi suntem o organizaie complicat: buget destul de mare, parteneri
muli, multe proiecte, finanatori diferii, fiecare cu regulile lui. A venit la CeRe n mijloc de
raportri intermediare. A nvat ntr-o lun ct alii n apte: s fac rapoarte financiare,
s justifice cheltuieli, s coreleze cheltuielile cu bugetele, s fac bugete, notificri i acte
adiionale. i, mai ales, s-i sprijine colegii n munca lor. Nu e o fiin duioas, cere disciplin
i bun organizare, dar ine cu casa. ()
n dou luni de cnd s-a angajat Ana la CeRe a reuit s aduc rapoartele n timp real, s
ajusteze bugetele ct s se potriveascl cu cheltuielile reale (asta e mult mai complicat dect
sun i dect tiu eu s explic, mai ales la capitolul salarii). tim exact: ci bani avem i
pentru ce, pe fiecare proiect, i ct ne trebuie n continuare. Poate nu pare, dar e mare lucru.
Aa c ne-am propus s aflm mai multe despre munca Anei Marinescu.
Educaie Financiar: Ce-i place cel mai mult la job-ul tu?
Ana Marinescu: mi place foarte tare cnd reuesc, la finalul unui proiect, s vd c bugetul
a fost executat corect. Dei mi solicit foarte mult atenia i, uneori, nervii, mi place s
urmresc viaa unui buget i s-o compar cu viaa proiectului, iar la final s compar resursele
folosite i rezultatele. Iar cnd vd execuia bugetar pe mai multe bugete, concomitent, sunt
de-a dreptul n extaz.
65
MULUMIRI
Mulumim tuturor celor care ne-au ajutat s dezvoltm acest proiect de educaie financiar
pentru ONG-uri:
SIMON DIETRICH
TIRIONG.RO
ROMNIA POZITIV
CREDITS
Articolele sunt semnate de Ionu Codreanu, editor al platformei Educaie Financiar pentru
ONG-uri i de Alexandra Pele jurnalist cu peste 5 ani de experien, cu focus pe domeniul
economic.
Cosmin Sbarcea este fotograf freelancer cu vocaie pentru proiecte fotografice ONG.
66
1900 de ONG-uri din Romnia sunt parte din comunitatea TechSoup i beneficiaz de
programul nostru
Din 2010 am ajutat sectorul ONG din Romnia s economiseasc peste 3.7 Milioane USD
67
educatiefinanciara.techsoup.ro