HG64-2011

HOTARARE
64 26/01/2011
C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS
HOTRRE nr. 64 din 26 ianuarie 2011

pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n
materie de stare civil
EMITENT:
GUVERNUL
PUBLICAT N: MONITORUL OFICIAL nr. 151 din 2 martie 2011
n temeiul art. 108 din Constituia Romniei, republicat, al art. III din
Legea nr. 117/2006 pentru modificarea i completarea Legii nr. 119/1996 cu
privire la actele de stare civil,
innd seama de dispoziiile cap. IV "Desfacerea cstoriei" din Legea nr.
4/1953 - Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare,
Guvernul Romniei adopt prezenta hotrre.
ART. 1
Se aprob Metodologia cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n
materie de stare civil, prevzut n anexa care face parte integrant din
prezenta hotrre.
ART. 2
Materialele consumabile pretiprite, achiziionate anterior datei intrrii n
vigoare a prezentei hotrri, se utilizeaz pn la consumarea stocurilor.
ART. 3
La data intrrii n vigoare a prezentei hotrri se abrog Metodologia
Departamentului pentru Administraie Public Local i a Ministerului de Interne
nr. 1 pentru aplicarea unitar a dispoziiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la
actele de stare civil, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.
318 bis din 19 noiembrie 1997.
PRIM-MINISTRU
EMIL BOC
Contrasemneaz:
-------------Ministrul administraiei i internelor,
Constantin-Traian Iga
Ministrul aprrii naionale,
Gabriel Oprea
Ministrul afacerilor externe,
Teodor Baconschi
Ministrul sntii,
Cseke Attila
Ministrul muncii, familiei i proteciei sociale,
Ioan Nelu Boti
Bucureti, 26 ianuarie 2011.
Nr. 64.
ANEX
METODOLOGIE
cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor
n materie de stare civil
CAP. I
Exercitarea atribuiilor de stare civil
Pagina 1
HOTARARE
64 26/01/2011
ART. 1
Atribuiile de stare civil se ndeplinesc de consiliile judeene/Consiliul
General al Municipiului Bucureti i de personalul desemnat din cadrul acestora,
de serviciile publice comunitare locale de eviden a persoanelor, n unitile
administrativ-teritoriale unde acestea sunt constituite, precum i de ofierii de
stare civil din cadrul primriilor unitilor administrativ-teritoriale, n care
nu funcioneaz servicii publice comunitare de eviden a persoanelor, de ctre
primari sau de funcionari anume desemnai de acetia cu competene n acest
domeniu, de ctre efii misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare de
carier ale Romniei, respectiv de agenii diplomatici care ndeplinesc funcii
consulare ori de unii dintre funcionarii consulari, de ctre comandanii de nave
i aeronave aflate n afara teritoriului naional i de ctre ofierii de stare
civil militari, desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale sau, dup
caz, al ministrului administraiei i internelor, n caz de mobilizare, rzboi,
participare la misiuni de aprare colectiv, n sprijinul pcii, de asisten
umanitar sau tip coaliie.
ART. 2
(1) Competena ofierului de stare civil este material i teritorial.
(2) Ofierul de stare civil i exercit atribuiile numai n limita
unitii administrativ-teritoriale, determinat prin lege, ori a spaiului
geografic de competen a misiunilor diplomatice i oficiilor consulare de
carier ale Romniei n strintate, a navei ori a aeronavei aflate n afara
apelor teritoriale i, respectiv, a spaiului aerian al Romniei, n cazul
comandanilor de nave i aeronave, a bazelor militare, n cazul ofierilor de
stare civil militari.
ART. 3
(1) Ofierii de stare civil delegai din cadrul serviciilor publice
comunitare locale de eviden a persoanelor, denumite n continuare S.P.C.L.E.P.,
n unitile administrativ-teritoriale unde acestea sunt constituite, precum i
cei din cadrul primriilor unitilor administrativ-teritoriale n care nu
funcioneaz S.P.C.L.E.P. sunt obligai s ntocmeasc, n condiiile prevzute
de lege, actele de stare civil pentru cetenii romni sau pentru persoanele
fr cetenie i s nregistreze, la cerere, actele sau faptele de stare civil
ale cetenilor strini care au domiciliul sau se afl temporar pe teritoriul
Romniei, n aceleai condiii ca i pentru cetenii romni.
(2) nscrierea meniunilor pe actele de stare civil se face din oficiu sau
la cerere, n condiiile prevzute de prezenta metodologie.
ART. 4
(1) Comandanii de nave i aeronave nregistreaz n jurnalul de bord i,
respectiv, n carnetul de drum naterile i decesele ce se produc la bordul
acestor mijloace de transport aflate n afara teritoriului Romniei.
(2) La bordul navei aflate n afara apelor teritoriale, cstoria se poate
ncheia numai ntre ceteni romni, pe baza paaportului eliberat de
autoritile competente ale statului romn, a certificatului medical prenupial
ntocmit de medicul navei sau de un alt medic competent, precum i a declaraiei
viitorilor soi.
(3) n caz de mobilizare, rzboi ori participare la misiuni de aprare
colectiv, n sprijinul pcii, de asisten umanitar sau tip coaliie, actele i
faptele de stare civil ale militarilor i personalului civil din unitile
forelor armate se nregistreaz de ofierii anume desemnai prin ordin al
ministrului aprrii naionale sau, dup caz, al ministrului administraiei i
internelor.
(4) nregistrrile trebuie s cuprind toate datele necesare ntocmirii
actelor de stare civil.
ART. 5
Misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei
nregistreaz actele i faptele de stare civil privind cetenii romni produse
n strintate i elibereaz certificate de stare civil, n condiiile prevzute
de prezenta metodologie.
ART. 6
Pagina 2
HOTARARE
64 26/01/2011
(1) Ministerul Administraiei i Internelor, prin Direcia pentru Evidena

Persoanelor i Administrarea Bazelor de Date, denumit n continuare
D.E.P.A.B.D., coordoneaz i controleaz metodologic, n condiiile legii,
activitatea de stare civil desfurat de personalul cu atribuii de stare
civil din cadrul serviciilor publice comunitare locale i judeene de eviden a
persoanelor, respectiv al municipiului Bucureti, precum i de ofierii de stare
civil din cadrul primriilor.
(2) D.E.P.A.B.D. asigur tiprirea registrelor de stare civil, a
certificatelor de stare civil i a extraselor pentru uz extern, n vederea
transmiterii de meniuni n strintate.
(3) Certificatele de natere, de cstorie i de deces sunt confecionate din
hrtie special, avnd n filigran litera "R", ncadrat ntr-un caroiaj.
Certificatele de stare civil se realizeaz cu o tent de culoare albastr pentru cele de natere, roz - pentru cele de cstorie i cenuiu - pentru cele
de deces. Culoarea aplicat materialului de baz trebuie s fie repartizat
uniform n toat profunzimea acestuia, astfel nct rzuirea fin a unei
suprafee s nu duc la dispariia tentei culorii de fabricaie. Alte elemente de
siguran se stabilesc de ctre D.E.P.A.B.D..
(4) Cerneala folosit la pretiprirea rubricilor din certificatele de stare
civil, precum i materialele folosite la imprimarea culorii de fond a acestor
documente trebuie s asigure rezistena la uzur fizic.
(5) Certificatele de stare civil au tiprite la mijloc stema Romniei i
sunt legate n carnete a 25 de file. Fiecare certificat de stare civil este
nseriat; seria este format din dou litere i 6 cifre i este tiprit la
mijloc, sub titlul care definete certificatul.
(6) Documentele prevzute la alin. (3) se distribuie, contra cost,
serviciilor publice comunitare judeene de eviden a persoanelor, denumite n
continuare S.P.C.J.E.P.
ART. 7
Prefecii verific, n condiiile legii, legalitatea actelor adoptate de
autoritile administraiei publice locale, n legtur cu realizarea
atribuiilor de stare civil privind actele i faptele de stare civil.
ART. 8
Prelucrarea datelor cu caracter personal n exercitarea atribuiilor de stare
civil se face cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia
persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera
circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
Beneficiarii acestora, alii dect persoanele vizate, sunt obligai s utilizeze
datele numai pentru destinaia stabilit i s asigure protecia acestora, n
condiiile legii.
ART. 9
(1) Preedintele consiliului judeean i primarul general al municipiului
Bucureti, prin structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv prin
structura de stare civil a Direciei Generale de Eviden a Persoanelor a
Municipiului Bucureti, denumit n continuare D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C.,
organizeaz ndrumarea i controlul metodologic al activitii de stare civil
realizat de personalul cu atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P.,
precum i de ofierii de stare civil din cadrul primriilor, exercitnd n acest
sens urmtoarele atribuii:
a) organizeaz instruirile de pregtire profesional a personalului cu
atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P., precum i a ofierilor de
stare civil din cadrul primriilor de pe raza judeelor/municipiului Bucureti;
b) ntocmete, la nceputul fiecrui an, programul de desfurare a
instructajelor; data i locul desfurrii acestora se comunic D.E.P.A.B.D.,
precum i Direciei Generale pentru Relaia cu Comunitile Locale din cadrul
Ministerului Administraiei i Internelor;
c) analizeaz lunar/semestrial activitile desfurate de personalul cu
atribuii de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P., precum i de ofierii de stare
civil din cadrul primriilor;
d) particip la ntocmirea materialelor de analiz, a testelor i
aplicaiilor practice;
Pagina 3
HOTARARE
64 26/01/2011
e) ine evidena i arhiveaz registrele de stare civil - exemplarul II,

depuse de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de primriile competente care au n
pstrare exemplarul I;
f) ntocmete necesarul de registre i de certificate de stare civil, precum
i de cerneal special, pentru anul urmtor, pe care l comunic, anual,
D.E.P.A.B.D.;
g) asigur tiprirea formularelor auxiliare i distribuirea acestora, precum
i distribuirea celor prevzute la lit. f) S.P.C.L.E.P. i primriilor din jude,
contra cost;
h) desemneaz un reprezentant care s participe la concursurile pentru
ncadrarea personalului de specialitate n domeniul strii civile din cadrul
S.P.C.L.E.P. i al primriilor i asigur instruirea persoanelor crora urmeaz a
li se delega exercitarea atribuiilor de stare civil, conform prevederilor art.
3 alin. (3) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare;
i) asigur spaiile i amenajrile corespunztoare pentru conservarea i
pstrarea n condiii optime i de securitate a documentelor i imprimatelor de
stare civil pe care le au n pstrare;
j) asigur prezena unui reprezentant la predarea-preluarea gestiunii de
stare civil, la schimbarea din funcie a personalului cu atribuii de stare
civil sau cnd, din diferite motive, acesta trebuie nlocuit pe o perioad mai
mare de 30 de zile;
k) primesc anual de la D.E.P.A.B.D. i distribuie S.P.C.L.E.P. i primriilor
listele cu coduri numerice personale precalculate; n cazul epuizrii acestora,
pentru anul n curs, solicit alocarea unor secvene suplimentare, de la
structura judeean a D.E.P.A.B.D.
(2) Preedintele consiliului judeean i primarul general al municipiului
Bucureti, prin structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv
D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., realizeaz cel puin o dat pe an activiti de
control asupra tuturor nregistrrilor de stare civil din cadrul primriilor sau
S.P.C.L.E.P., pe baza graficului ntocmit de S.P.C.J.E.P. sau, dup caz, de
D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., exercitnd n acest sens urmtoarele atribuii:
a) verific realizarea sarcinilor din procesele-verbale de control
anterioare, modul de eliberare i gestiunea certificatelor de stare civil,
nscrierea meniunilor i efectuarea comunicrilor prevzute de prezenta
metodologie, atribuirea, gestionarea i nscrierea codurilor numerice personale;
b) verific respectarea transmiterii n termen a comunicrilor nominale
prevzute la art. 11 lit. e);
c) sesizeaz inspectoratul judeean de poliie, respectiv Direcia General
de Poliie a Municipiului Bucureti, precum i D.E.P.A.B.D. cu privire la
documentele de stare civil cu regim special pierdute ori furate i efectueaz
verificarea administrativ, de fond, a gestiunii certificatelor de stare civil,
n cazul dispariiei n alb a unor astfel de documente de la primrii;
d) particip la verificrile ce se efectueaz n situaiile prevzute la lit.
c), n vederea stabilirii mprejurrilor n care a avut loc sustragerea;
e) propun consiliului local sau primarului msurile administrative ce se
impun;
f) asigur respectarea normelor privind protecia datelor i informaiilor
gestionate i dispun msuri de prevenire a scurgerii de informaii clasificate;
g) transmit lunar, pn la data de 5 a lunii urmtoare, la D.E.P.A.B.D.
situaia indicatorilor specifici, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 7;
h) transmit semestrial la D.E.P.A.B.D. situaia cstoriilor mixte;
i) transmit semestrial la D.E.P.A.B.D. sinteza activitii pe linie de stare
civil.
(3) Constatrile rezultate n urma controlului i msurile necesare pentru
ndreptarea unor erori se consemneaz ntr-un proces-verbal, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 8, ntr-un registru special de control pe linie de stare
civil.
(4) Structurile prevzute la alin. (1) au atribuii privind:
a) constituirea fondului arhivistic prin evidena, inventarierea,
selecionarea, pstrarea i folosirea tuturor documentelor rezultate din
Pagina 4
HOTARARE
64 26/01/2011
activitatea curent, conform dispoziiilor Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996,

cu modificrile i completrile ulterioare;
b) efectuarea meniunilor n actele de stare civil - exemplarul II, conform
comunicrilor privind nregistrarea actelor i faptelor de stare civil; n lipsa
comunicrilor privind modificrile intervenite ulterior, n statutul civil
meniunile se opereaz n baza informaiilor coroborate din arhivele proprii;
c) verificarea i pstrarea dosarelor de schimbare a numelui pe cale
administrativ i formularea propunerilor de admitere sau respingere a cererii,
pentru a fi naintate preedintelui consiliului judeean, respectiv primarului
general al municipiului Bucureti;
d) analizarea cererilor pentru acordarea dispensei de grad de rudenie i
formularea propunerilor ntemeiate pentru a fi naintate preedintelui
consiliului judeean/primarului general al municipiului Bucureti, n vederea
emiterii dispoziiei de aprobare sau respingere;
e) eliberarea, n mod gratuit, a extraselor pentru uz oficial de pe actele de
natere, de cstorie i de deces ce le au n pstrare, la cererea autoritilor
publice prevzute la art. 27 alin. (1), n condiiile prevzute de lege, cu
respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile
ulterioare;
f) avizarea referatelor ntocmite de ctre S.P.C.L.E.P., prin structura de
stare civil sau, n localitile n care acestea nu sunt constituite, de
ofierul de stare civil din cadrul primriei, n cazul cererilor de transcriere,
rectificare, reconstituire i ntocmire ulterioar a actelor de stare civil;
g) asigurarea colaborrii i a schimbului permanent de informaii cu
structurile similare din ar, precum i cu organele de poliie, pentru
clarificarea situaiei persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscut;
h) solicitarea i atribuirea de coduri numerice personale pentru toate
persoanele nscute anterior anului 1980, prin Biroul Judeean de Administrare a
Bazelor de Date privind Evidena Persoanelor, denumit n continuare
B.J.A.B.D.E.P., respectiv Serviciul de Administrare a Bazelor de Date privind
Evidena Persoanelor al Municipiului Bucureti, n cazul persoanelor ale cror
certificate de stare civil sunt transcrise;
i) eliminarea certificatelor de stare civil retrase i a celor anulate la
completare de S.P.C.L.E.P. i primriile de pe raza de competen, precum i a
cotoarelor de certificate, la un an de la data eliberrii ultimului certificat;
eliminarea se efectueaz de ctre Comisia de selecionare, pe baz de procesverbal.
ART. 10
Ofierii de stare civil delegai au urmtoarele atribuii:
a) ntocmesc, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de natere, de
cstorie i de deces, n dublu exemplar, i elibereaz persoanelor fizice
ndreptite certificate doveditoare privind actele i faptele de stare civil
nregistrate;
b) nscriu meniuni pe marginea actelor de stare civil aflate n pstrare i
trimit comunicri de meniuni pentru nscriere n registrele de stare civil exemplarul I sau, dup caz, exemplarul II, n condiiile prezentei metodologii;
c) elibereaz gratuit, la cererea autoritilor publice, extrase pentru uz
oficial de pe actele de stare civil, precum i fotocopii ale documentelor aflate
n arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996, cu modificrile
i completrile ulterioare, precum i ale Legii nr. 677/2001, cu modificrile i
completrile ulterioare;
d) elibereaz, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind nregistrarea
unui act de stare civil, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 9; dovezile
cuprind, dup caz, precizri referitoare la meniunile existente pe marginea
actului de stare civil;
e) trimit structurilor de eviden a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., la
care este arondat unitatea administrativ-teritorial, n termen de 10 zile de la
data ntocmirii actului de stare civil sau a modificrilor intervenite n
statutul civil, comunicri nominale pentru nscuii vii, ceteni romni, ori cu
privire la modificrile intervenite n statutul civil al cetenilor romni;
actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraiile din care rezult
Pagina 5
HOTARARE
64 26/01/2011
c persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de

eviden a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de ultimul loc de domiciliu;
f) trimit centrelor militare, pn la data de 5 a lunii urmtoare
nregistrrii decesului, documentul de eviden militar aflat asupra cetenilor
incorporabili sau recruilor, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 10;
g) trimit structurilor de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P., la care este
arondat unitatea administrativ-teritorial, pn la data de 5 a lunii urmtoare,
certificatele anulate la completare;
h) ntocmesc buletine statistice de natere, de cstorie i de deces, n
conformitate cu normele Institutului Naional de Statistic, pe care le trimit,
pn la data de 5 a lunii urmtoare nregistrrii, la Direcia Judeean de
Statistic sau a municipiului Bucureti;
i) dispun msurile necesare pstrrii registrelor i certificatelor de stare
civil n condiii care s asigure evitarea deteriorrii sau a dispariiei
acestora i asigur spaiul necesar destinat desfurrii activitii de stare
civil;
j) atribuie codurile numerice personale, denumite n continuare C.N.P., din
listele de coduri precalculate, pe care le pstreaz i le arhiveaz n condiii
de deplin securitate;
k) propun necesarul de registre, certificate de stare civil, formulare,
imprimate auxiliare i cerneal special, pentru anul urmtor, i l comunic
anual structurii de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P.;
l) reconstituie registrele de stare civil pierdute ori distruse - parial
sau total -, prin copierea textului din exemplarul existent, certificnd
exactitatea datelor nscrise prin semnare i aplicarea sigiliului i parafei;
m) primesc cererile de schimbare a numelui pe cale administrativ i
documentele prezentate n motivare, pentru a fi transmise, spre verificare,
S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea administrativ-teritorial;
n) primesc cererile de nscriere de meniuni cu privire la modificrile
intervenite n strintate, n statutul civil al persoanei, determinate de
divor, adopie, schimbare de nume i/sau prenume, precum i documentele ce
susin cererile respective, pe care le nainteaz D.E.P.A.B.D., n vederea
avizrii nscrierii meniunilor corespunztoare sau, dup caz, a emiterii
aprobrii;
o) primesc cererile de transcriere a certificatelor i extraselor de stare
civil procurate din strintate, nsoite de actele ce le susin, ntocmesc
referatul cu propunere de aprobare sau respingere a cererii de transcriere pe
care l nainteaz, mpreun cu ntreaga documentaie, n vederea avizrii
prealabile de ctre S.P.C.J.E.P. n coordonarea crora se afl;
p) primesc cererile de rectificare a actelor de stare civil i efectueaz
verificri pentru stabilirea cu exactitate a erorilor depistate n cuprinsul
actelor de stare civil sau a meniunilor nscrise pe acestea, ntocmesc
documentaia i referatul cu propunere de aprobare sau respingere i le
nainteaz S.P.C.J.E.P., pentru aviz prealabil, n vederea emiterii dispoziiei
de aprobare/respingere de rectificare de ctre primarul unitii administrativteritoriale competente;
q) primesc cererile de reconstituire i ntocmire ulterioar a actelor de
stare civil, ntocmesc documentaia i referatul prin care se propune primarului
unitii administrativ-teritoriale emiterea dispoziiei de aprobare sau
respingere, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.;
r) nainteaz S.P.C.J.E.P. exemplarul II al registrelor de stare civil, n
termen de 30 de zile de la data cnd toate filele din registru au fost
completate, dup ce au fost operate toate meniunile din registrul de stare
civil - exemplarul I;
s) sesizeaz imediat S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., n cazul
pierderii sau furtului unor documente de stare civil cu regim special.
ART. 11
Ofierii de stare civil delegai i personalul cu atribuii de stare civil
din cadrul S.P.C.L.E.P. ndeplinesc atribuiile prevzute la art. 10, precum i
urmtoarele atribuii:
a) elibereaz, la cererea persoanelor fizice ndreptite, certificate care
Pagina 6
HOTARARE
64 26/01/2011
s ateste componena familiei, necesare rentregirii familiei aflate n

strintate, potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 11 i 12;
b) efectueaz verificrile necesare avizrii cererilor de reconstituire i de
ntocmire ulterioar a actelor de stare civil pentru cetenii romni i
persoanele fr cetenie domiciliate n Romnia;
c) efectueaz verificri i ntocmesc referate cu propuneri n vederea
avizrii de ctre S.P.C.J.E.P. a cererilor de transcriere a
certificatelor/extraselor de stare civil eliberate de autoritile strine,
precum i a cererilor de rectificare a actelor de stare civil;
d) efectueaz verificri i ntocmesc referate cu propuneri n dosarele avnd
drept obiect anularea, completarea, modificarea pe cale judectoreasc a actelor
de stare civil i a meniunilor existente pe marginea acestora, declararea
judectoreasc a dispariiei i a morii unei persoane, precum i nregistrarea
tardiv a naterii;
e) nscriu n registrele de stare civil, de ndat, meniunile privind
dobndirea, redobndirea sau renunarea la cetenia romn, n baza
comunicrilor primite de la D.E.P.A.B.D. prin structura de stare civil din
cadrul S.P.C.J.E.P.;
f) efectueaz verificri cu privire la cererile de schimbare a numelui pe
cale administrativ;
g) colaboreaz cu direciile de sntate judeene i a municipiului Bucureti
i cu maternitile pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor fr
acte de identitate asupra lor sau a cror identitate nu este cunoscut i a
cazurilor de prsire a copiilor nou-nscui i nenregistrai la starea civil;
h) colaboreaz cu unitile sanitare, Direcia General Protecia Copilului,
denumit n continuare D.G.P.C., i reprezentanii serviciului public de
asisten social, denumit n continuare S.P.A.S., i unitile de poliie, dup
caz, pentru cunoaterea permanent a situaiei numerice i nominale a persoanelor
cu situaie neclar pe linie de stare civil i de eviden a persoanelor, a
demersurilor ce se fac pentru punerea acestora n legalitate, pn la rezolvarea
fiecrui caz n parte, precum i pentru clarificarea situaiei
persoanelor/cadavrelor cu identitate necunoscut;
i) transmit lunar la S.P.C.J.E.P. situaia indicatorilor specifici, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 7;
j) transmit semestrial la S.P.C.J.E.P. situaia cstoriilor mixte.
CAP. II
nregistrarea actelor de stare civil
SECIUNEA 1
Registrele de stare civil
ART. 12
(1) Registrele de stare civil sunt documentele n care se ntocmesc actele
de natere, de cstorie i de deces.
(2) Registrul de stare civil se vizeaz pentru deschidere i nchidere de
ctre primar i ofierul de stare civil delegat, potrivit proceselor-verbale
prevzute n anexele nr. 13 i 14
(3) n situaia n care registrul de stare civil nu s-a completat n
ntregime, la data de 31 decembrie a fiecrui an, pe prima pagin rmas liber,
se ntocmete procesul-verbal de nchidere, n care se consemneaz numrul
actelor nregistrate n anul ncheiat sau, dup caz, faptul c nu a fost
nregistrat niciun act. nregistrrile pentru anul care ncepe se fac, n
continuare, n acelai registru, pn la epuizarea tuturor filelor, numerotarea
actelor ncepnd cu numrul 1.
ART. 13
(1) Numerotarea actelor de stare civil se face n momentul ntocmirii
acestora, consecutiv i nentrerupt, ncepnd de la data de 1 ianuarie, cu
numrul 1, i se termin la 31 decembrie, cu numrul ultimului act nregistrat.
(2) Dac registrul se termin nainte de expirarea anului n curs, se ncepe
un registru nou, numerotarea actelor fcndu-se n continuare.
Pagina 7
HOTARARE
64 26/01/2011
ART. 14
n cazul n care nregistrrile necesit un volum mare de operaiuni, se pot
folosi n acelai timp registre de stare civil n care numerotarea actelor se
face difereniat, folosindu-se numere pare i numere impare.
ART. 15
n arhiv, registrele de stare civil se ordoneaz i se aaz pe uniti
administrativ-teritoriale, iar n cadrul acestora, pe acte i fapte, cronologic.
ART. 16
Registrele i certificatele de stare civil, precum i toate celelalte
documente care stau la baza nregistrrii actelor i faptelor de stare civil se
pstreaz separat de restul arhivei care se creeaz la nivelul S.P.C.L.E.P. i al
primriilor, n ncperi special amenajate, n dulapuri nchise, asigurndu-se
securitatea acestora.
ART. 17
(1) n cazul n care un registru de stare civil a fost ntocmit prin copiere
dup exemplarul existent, ntruct cellalt exemplar lipsete, pe ultima pagin a
copertei se ntocmete un proces-verbal, potrivit modelului prevzut n anexa nr.
15.
(2) Este interzis compactarea/legarea mai multor registre de stare civil
ntr-unul singur.
ART. 18
(1) n unitile administrativ-teritoriale cu peste 30.000 de locuitori se
ntocmesc opise alfabetice, pe ani i acte, n care se nscriu, zilnic, actele de
natere, de cstorie i de deces nregistrate, potrivit modelului prevzut n
anexa nr. 16.
(2) n unitile administrativ-teritoriale cu pn la 30.000 de locuitori,
actele ntocmite n cazurile speciale privind reconstituirea i ntocmirea
ulterioar, nregistrarea tardiv, transcrierea, adopia, moartea prezumat se
evideniaz pe ultima copert a registrelor, n partea interioar, specificnduse numele de familie i prenumele persoanei nregistrate, precum i numrul/data
ntocmirii actului respectiv.
ART. 19
(1) Registrul de stare civil - exemplarul II se nainteaz structurii de
stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., n termen de
30 de zile de la data cnd toate filele din registru au fost completate.
(2) Termenul de pstrare a documentelor care au stat la baza nregistrrii
actelor i faptelor de stare civil, precum i la nscrierea meniunilor
ulterioare este de 50 de ani de la crearea lor; la expirarea termenului de
pstrare, acestea pot fi scoase din evidena arhivei, prin selecionare, cu
aprobarea direciilor judeene/Direciei Municipiului Bucureti ale/a Arhivelor
Naionale, conform prevederilor art. 11 din Legea nr. 16/1996, cu modificrile i
completrile ulterioare.
(3) La nceputul anului calendaristic, documentele primare din anul care s-a
ncheiat se ordoneaz pe dosare, cusute, sigilate, numerotate, dup care se
arhiveaz.
ART. 20
nscrisurile care au stat la baza ntocmirii actelor de stare civil, n
original sau fotocopie, pot fi trimise, la cererea scris, D.E.P.A.B.D.,
S.P.C.L.E.P./S.P.C.J.E.P., instanelor judectoreti, parchetelor sau poliiei;
nscrisurile originale se restituie pn la data stabilit n adresa de
solicitare.
ART. 21
Registrele de stare civil se predau la Direcia Municipiului
Bucureti/direciile judeene a/ale Arhivelor Naionale, dup 100 de ani de la
crearea/ntocmirea acestora, n conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996, cu
modificrile i completrile ulterioare.
SECIUNEA a 2-a
nregistrarea actelor de stare civil
ART. 22
Pagina 8
HOTARARE
64 26/01/2011
(1) Declaraiile privind nregistrarea actelor de stare civil se fac n faa

ofierului de stare civil, verbal, pentru nregistrarea naterii i decesului,
i n scris, pentru cstorie; declararea cu depirea termenelor legale a
naterii, respectiv a decesului se face n scris, cu artarea motivelor
ntrzierii.
(2) Ofierul de stare civil este obligat s verifice realitatea coninutului
declaraiei i concordana acesteia cu certificatele de stare civil i cu
celelalte nscrisuri prezentate de declarant sau existente n arhiva de stare
civil a primriei.
(3) Certificatul medical constatator al naterii i certificatul medical
constatator al decesului, precum i declaraiile de cstorie se nregistreaz
imediat ce se primesc n registrul de intrare-ieire, care se ntocmete potrivit
modelului prevzut anexa nr. 17.
ART. 23
(1) Actele de stare civil i meniunile de pe marginea acestora se
completeaz cu cerneal special de culoare neagr.
(2) Sunt interzise tersturile, rzuirile, prescurtrile i adugirile n
cuprinsul actelor de stare civil sau al documentelor primare care stau la baza
ntocmirii acestora, precum i a nscrierii meniunilor.
(3) Ofierul de stare civil care ntocmete actul semneaz i aplic parafa
proprie, precum i sigiliul special confecionat pentru activitatea de stare
civil, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 18.
(4) Parafa funcionarilor desemnai s opereze meniuni pe marginea actelor
de stare civil - exemplarul II, depuse la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti D.S.C., cuprinde numai numele de familie i prenumele.
(5) Dup nscrierea meniunilor pe marginea actelor de stare civil, ofierul
de stare civil sau personalul cu atribuii de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C. nscrie data, semneaz i aplic numai
parafa proprie.
ART. 24
ntocmirea actelor de stare civil i nscrierea meniunilor se fac n limba
romn, folosindu-se alfabetul latin, cu respectarea urmtoarelor reguli:
a) rubricile privind numele de familie, prenumele, denumirea localitii,
judeul sau ara i cauza decesului se completeaz cu majuscule, de tipar; dac
numele de familie ori prenumele este compus din dou sau mai multe cuvinte,
acestea se scriu fr a se despri prin cratim;
b) rubricile privind "anul" i "ziua" se completeaz cu cifre arabe, iar
rubrica privind "luna" se completeaz cu litere, fr prescurtri;
c) n rubrica "Sexul" se nscrie cu majuscule "MASCULIN" sau "FEMININ",
conform certificatului constatator al naterii/decesului;
d) rubrica "naionalitatea" se completeaz, dac este cazul, conform celor
declarate de solicitant i numai cu consimmntul acestuia, iar n rubrica
"Cetenia" se nscrie cetenia stabilit potrivit actului de identitate
prezentat;
e) rubricile din actele de natere, cstorie i deces, referitoare la locul
naterii prinilor, al soilor i al decedatului, se completeaz cu denumirea
actual a comunei, oraului, municipiului sau sectorului municipiului Bucureti,
potrivit organizrii administrativ-teritoriale a Romniei; rubricile referitoare
la jude se completeaz cu denumirea actual a judeului, respectiv a
municipiului Bucureti; n cazul municipiului Bucureti, n rubrica "Municipiul"
se nscrie "Bucureti", iar cuvntul "jude" se bareaz i se nscrie "sectorul";
f) completarea tuturor rubricilor din actele i certificatele de stare civil
se face cu respectarea ntocmai a regulilor gramaticale stabilite de Academia
Romn, inclusiv cele referitoare la modul de folosire a literelor "", "", "",
"", ""; la completarea rubricilor referitoare la nume se va folosi litera ""
sau "", dup dorina solicitantului; n ceea ce privete denumirea
localitilor, nlocuirea literei "" cu "" din cuprinsul acestora se face
conform Legii nr. 2/1968 privind organizarea administrativ a teritoriului
Romniei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;
g) n cazul n care se transcrie/se nscrie un certificat de stare civil
procurat din strintate, n rubrica referitoare la "localitate" se nscrie
Pagina 9
HOTARARE
64 26/01/2011
denumirea localitii, aa cum rezult din actul prezentat i din traducerea

legalizat, iar n rubrica "judeul" se menioneaz "ara" unde a fost
nregistrat, barndu-se cu o linie orizontal cuvntul "judeul"; rubricile care
nu se completeaz se bareaz cu o linie orizontal, nainte de a fi semnat actul.
ART. 25
Actele de natere, de cstorie i de deces ntocmite n cazuri speciale se
nscriu n registrele curente, cu respectarea regulilor prevzute la art. 24 i a
urmtoarelor:
a) n actele de natere transcrise/nscrise, reconstituite, ntocmite
ulterior ori ca urmare a ncuviinrii adopiei, rubricile privind declarantul i
"a prezentat certificatul medical constatator al naterii nr. ....., eliberat de
........, din care rezult c s-a nscut un copil ......." nu se completeaz;
b) n actele de cstorie reconstituite, ntocmite ulterior,
transcrise/nscrise, la rubrica referitoare la "domiciliu" se nscrie domiciliul
actual al soului care solicit nregistrarea actului, aa cum rezult din
documentul de legitimare prezentat;
c) n actele de stare civil transcrise/nscrise, rubricile cu privire la
"nume" i/sau "prenume" se completeaz conform certificatului original prezentat;
n acest caz, prevederile art. 24 lit. a) teza a 2-a nu se aplic;
d) n actele de deces transcrise/nscrise, reconstituite, ntocmite ulterior
ori n baza unei hotrri judectoreti declarative de moarte, rubricile privind
declarantul i "a prezentat certificatul medical constatator al decesului nr.
.........., eliberat de ............." i "cauza decesului fiind
..............." nu se completeaz, ci se bareaz cu o linie orizontal;
e) n actele de cstorie transcrise/nscrise, rubricile privind numele de
familie al soilor se completeaz aa cum rezult din certificatele eliberate de
autoritile strine; n cazul n care nu rezult numele de familie ce urmeaz a
fi purtat n timpul cstoriei, se completeaz cu cel declarat de soi, conform
declaraiei date n form autentic;
f) n actele de cstorie reconstituite, ntocmite ulterior sau
transcrise/nscrise, textul "vznd c publicaia cerut de lege s-a efectuat n
termen i c nu s-a fcut opoziie la aceast cstorie, n temeiul
consimmntului exprimat personal de fiecare dintre viitorii soi prezeni" i
"rubricile cu privire la martori" se anuleaz cu o linie orizontal; n textul
"noi, .......... ofier de stare civil am ncheiat prezentul act de cstorie"
se bareaz meniunea "ncheiat" i se nscrie, dup caz, "reconstituit",
"ntocmit ulterior", "transcris", "nscris";
g) actele reconstituite, ntocmite ulterior, transcrise/nscrise se semneaz
de ofierul de stare civil, care aplic parafa proprie i sigiliul.
ART. 26
(1) Dac n timpul completrii actului, nainte de a fi semnat de declarant,
de soi ori de martori i de ofierul de stare civil, se constat o greeal,
pagina completat greit se anuleaz prin dou linii trase n diagonal ("X"), cu
cerneal roie, scriindu-se, cu majuscule de tipar, textul "PAGIN ANULAT", iar
numrul actului ce corespunde acesteia se trece pe pagina urmtoare, unde se
ntocmete actul corect.
(2) n acelai fel se anuleaz i pagina corespunztoare din exemplarul II al
registrului de stare civil, fr a mai completa textul scris greit.
(3) Este interzis ruperea filelor din registrele de stare civil, cu
excepia celor folosite de misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier
ale Romniei, care se decupeaz din registrul de stare civil - exemplarul I,
pentru a fi trimise n ar.
ART. 27
(1) La cererea scris a D.E.P.A.B.D., a S.P.C.L.E.P./S.P.C.J.E.P., a
instanelor judectoreti, a parchetelor sau a poliiei, a oficiilor de stare
civil din cadrul primriilor unitilor administrativ-teritoriale unde nu
funcioneaz S.P.C.L.E.P., a unitilor din sistemul de ordine i siguran
public, a D.G.P.C. i a reprezentanilor S.P.A.S., precum i a notarilor
publici, se elibereaz gratuit extrase pentru uz oficial de pe actele de stare
civil aflate n arhiva proprie.
(2) Prevederile alin. (1) se aplic i n cazul solicitrilor adresate
Pagina 10
HOTARARE
64 26/01/2011
direciilor judeene i Direciei Municipiului Bucureti ale/a Arhivelor

Naionale, pentru actele aflate n pstrarea acestora, cu respectarea
dispoziiilor art. 11 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu
modificrile ulterioare.
SECIUNEA a 3-a
nregistrarea naterii
ART. 28
(1) nregistrarea naterii se face de structura de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei
unitii administrativ-teritoriale n a crei raz s-a produs evenimentul.
(2) n registrul de nateri se nregistreaz copilul nscut viu i copilul
nscut mort.
(3) nregistrarea gemenilor se face prin ntocmirea actului de natere,
separat, pentru fiecare copil. n acelai mod se procedeaz i n cazul gemenilor
siamezi.
ART. 29
(1) Termenul pentru declararea i nregistrarea naterii copilului este de:
a) 15 zile de la data naterii, pentru copilul nscut viu i aflat n via;
b) 3 zile de la data naterii, pentru copilul nscut mort;
c) 24 de ore de la data decesului, pentru copilul nscut viu care a decedat
nuntrul termenului de 15 zile;
d) 30 de zile pentru copilul cu vrsta de pn la un an, gsit sau prsit de
mam n maternitate/uniti sanitare.
(2) n termenele prevzute la lit. a), b) i d) se cuprinde att ziua
naterii, respectiv a gsirii, ct i ziua n care se face declaraia.
ART. 30
(1) nregistrarea naterii se face n baza urmtoarelor documente:
a) certificatul medical constatator al naterii, ntocmit pe formular-tip,
care va trebui s poarte numr de nregistrare, dat cert, sigiliul/tampila
unitii sanitare, semntura i parafa medicului;
b) actul de identitate al mamei i/sau al declarantului, dac naterea nu
este declarat de mam;
c) certificatul de cstorie al prinilor copilului, n original i n
fotocopie, dac sunt cstorii, iar dac acetia poart nume de familie diferit,
declaraia scris cu privire la numele pe care l va dobndi copilul;
d) declaraia de recunoatere a copilului nscut n afara cstoriei, dat de
ctre tat n faa ofierului de stare civil care nregistreaz naterea sau la
notarul public, din care s rezulte i numele de familie pe care l dobndete
copilul, la care se anexeaz consimmntul mamei; n cazul tatlui minor acesta
este asistat de reprezentantul legal.
(2) n situaia n care unul dintre prini sau ambii sunt ceteni strini,
sunt necesare documentele prevzute la alin. (1), precum i urmtoarele:
a) paaportul printelui cetean strin/prinilor ceteni strini,
respectiv actul de identitate pentru cetenii statelor membre ale Uniunii
Europene, n original i n fotocopie, i traducerea legalizat a filei care
conine datele de identificare;
b) certificatul de cstorie al prinilor copilului i traducerea legalizat
a acestuia, dac prinii sunt cstorii; originalul certificatului i
traducerea acestuia vor fi apostilate/supralegalizate conform art. 72 alin. (6).
(3) n situaia n care ambii prini au vrsta sub 14 ani sunt necesare
documentele prevzute la alin. (1) lit. a) i d), precum i urmtoarele:
a) certificatul de natere al mamei i actul de identitate al declarantului,
dac declararea naterii nu este fcut de mam;
b) actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre prinii
copilului.
(4) Actele de identitate ale prinilor i, dup caz, al declarantului se
restituie imediat dup confruntarea datelor, pstrndu-se fotocopii ale actelor
de identitate ale prinilor i ale certificatului de cstorie.
(5) n cazul n care cstoria prinilor a fost ncheiat n strintate i
Pagina 11
HOTARARE
64 26/01/2011
nu a fost transcris/nscris n registrele de stare civil romne, se procedeaz

la transcrierea/nscrierea n regim de urgen a certificatelor de stare civil
emise de autoritile strine n registrele de stare civil romne; naterea
copilului se nregistreaz dup transcrierea/nscrierea cstoriei prinilor.
(6) C.N.P. se atribuie doar copiilor ceteni romni.
(7) n cazul n care prinii poart nume de familie diferite sau exist
neconcordan ntre prenumele copilului trecut n certificatul medical
constatator al naterii i cel declarat, nregistrarea naterii se face n baza
declaraiei scrise, semnat de ambii prini, din care s rezulte numele de
familie i prenumele copilului.
(8) Dac prinii nu se neleg cu privire la numele de familie i prenumele
copilului, primarul unitii administrativ-teritoriale la care se nregistreaz
naterea stabilete, prin dispoziie, numele de familie i prenumele copilului.
(9) Prevederile alin. (8) se aplic i n cazul n care ofierul de stare
civil a refuzat nscrierea prenumelui, n conformitate cu art. 18 alin. (2) din
Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare, iar prinii nu vor
s opteze pentru un alt prenume.
(10) n cazul n care prinii poart nume de familie diferite, iar unul
dintre acetia este n imposibilitate de a-i manifesta voina cu privire la
stabilirea numelui de familie al copilului, nregistrarea naterii se face n
baza declaraiei celuilalt printe.
(11) n cazul n care prinii au domicilii diferite, printele care declar
naterea va da o declaraie cu privire la domiciliul copilului, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 19.
ART. 31
(1) Cnd declaraia naterii a fost fcut dup expirarea termenelor
prevzute la art. 29, dar nuntrul unui an de la data naterii, nregistrarea
actului se face cu aprobarea primarului, respectiv a efului misiunii diplomatice
sau oficiului consular de carier al Romniei, dat pe declaraia scris. n
cuprinsul declaraiei se menioneaz motivul ntrzierii.
(2) Dac declaraia a fost fcut dup trecerea unui an de la data naterii,
actul de natere se ntocmete n baza hotrrii judectoreti, definitive i
irevocabile, privind ncuviinarea nregistrrii tardive, care trebuie s conin
toate datele necesare nregistrrii.
(3) La solicitarea instanelor judectoreti nvestite cu soluionarea
aciunii privind nregistrarea tardiv a naterii, cnd persoana a depit vrsta
de un an, structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. efectueaz
urmtoarele verificri:
a) n registrele de stare civil, curente i speciale, ale localitii n
care s-a nscut persoana;
b) n evidenele unitii sanitare unde s-a produs naterea sau ale medicului
de familie, n situaia n care naterea a avut loc la domiciliu;
c) n Registrul Naional de Eviden a Persoanelor, denumit n continuare
R.N.E.P., n evidenele Direciei Generale de Paapoarte, denumit n continuare
D.G.P., i, dup caz, ale serviciului cazier judiciar, statistic i evidene
operative.
(4) Pentru nregistrarea tardiv a naterii persoanelor care au depit
vrsta de 14 ani, se efectueaz verificrile prevzute la alin. (3), precum i
verificri la adresele la care acetia declar c au locuit, prin unitile de
poliie.
(5) Persoanele care au depit vrsta de 14 ani dau o declaraie, potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 20, la care anexeaz dou fotografii mrimea 3/4
cm.
(6) Prinii sau reprezentantul legal ai/al persoanei care a mplinit vrsta
de 14 ani completeaz declaraii, potrivit modelelor prevzute n anexa nr. 21,
n faa ofierului de stare civil/personalului cu atribuii de stare civil.
(7) Ofierul de stare civil/Personalul cu atribuii de stare civil verific
corectitudinea datelor nscrise n declaraie de persoana care a mplinit vrsta
de 14 ani, stabilete dac fizionomia acestuia corespunde cu fotografiile anexate
i aplic cele dou fotografii astfel: una pe declaraia persoanei care a
mplinit vrsta de 14 ani i alta pe cea a prinilor sau a reprezentantului
Pagina 12
HOTARARE
64 26/01/2011
legal.
(8) Rezultatul verificrilor se consemneaz, detaliat, ntr-un referat care
st la baza ntocmirii comunicrii ce urmeaz a fi transmis instanei
judectoreti; n comunicarea ctre instana judectoreasc se menioneaz
concluziile S.P.C.L.E.P. cu privire la temeinicia sau netemeinicia cererii,
precum i datele de stare civil care au fost stabilite n urma verificrilor
astfel nct, n dispozitivul hotrrii judectoreti definitive i irevocabile,
s fie cuprinse toate datele necesare ntocmirii actului de natere.
(9) Materialele obinute cu ocazia verificrilor se claseaz la structura de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P.
ART. 32
(1) Dispoziiile art. 30 i 31 sunt aplicabile n mod corespunztor i n
cazul n care naterea unui cetean romn s-a produs n strintate, dar nu a
fost nregistrat ori a fost nregistrat cu date nereale i se solicit
nregistrarea naterii n ar.
(2) ntocmirea actului de natere se face la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria n raza creia are domiciliul/sediul unul dintre prini/instituia
interesat, n baza unei hotrri judectoreti definitive i irevocabile; pentru
a stabili dac naterea a fost sau nu nregistrat n strintate, structura de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului, n baza
documentelor depuse i a declaraiilor date n form autentic, solicit
D.E.P.A.B.D. efectuarea de verificri, prin intermediul Ministerului Afacerilor
Externe - Departamentul consular, denumit n continuare M.A.E. - D.C.
(3) n cazul n care naterea unui cetean romn s-a produs n strintate,
dar a fost nregistrat cu date nereale, structura de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului, prin verificrile pe care le
ntreprinde, stabilete n ce anume const neconcordana dintre datele consemnate
n actul nregistrat i datele de identificare reale ale prinilor copilului, pe
baz de documente i declaraii date n form autentic ale persoanelor care pot
da relaii, inclusiv ale prinilor copilului.
(4) n cazurile prevzute la alin. (2) i (3), referatul se transmite
instanei judectoreti numai dup primirea avizului D.E.P.A.B.D.
(5) Dac prinii sau reprezentantul legal au procurat certificatul, prin
M.A.E. - D.C., iar n urma verificrilor s-a stabilit c naterea a fost
nregistrat corect n strintate, se parcurge procedura prevzut la art. 44
alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare,
privind transcrierea certificatelor de stare civil procurate din strintate.
(6) Hotrrea judectoreasc prin care s-a ncuviinat nregistrarea tardiv
a naterii produse n strintate, rmas definitiv i irevocabil nainte de
intrarea n vigoare a Legii nr. 119/1996, republicat, cu modificrile
ulterioare, se nregistreaz la primria locului de domiciliu al prinilor
copilului.
ART. 33
ntocmirea actului de natere pentru copilul gsit sau prsit de mam n
maternitate/uniti sanitare se face, n termen de 30 de zile de la data gsirii
acestuia, respectiv la mplinirea termenului de 30 de zile de la data ntocmirii
procesului-verbal de constatare a prsirii copilului; nregistrarea se face n
registrele de stare civil ale S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, ale primriei unitii
administrativ-teritoriale n a crei raz a fost gsit/prsit copilul.
ART. 34
(1) ntocmirea actului de natere pentru copilul gsit se face n baza
urmtoarelor documente:
a) declaraia scris a persoanei care l-a gsit ori referatul
reprezentantului S.P.A.S., din cadrul unitii administrativ-teritoriale n raza
creia a fost gsit copilul;
b) procesul-verbal ntocmit i semnat de reprezentantul unitii de poliie
competente, de medic i de reprezentantul S.P.A.S.;
c) dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui, emis de primar, pentru
situaiile n care nu se cunosc numele de familie i prenumele copilului,
potrivit modelului prevzut n anexa nr. 22;
d) expertiza medico-legal privind stabilirea sexului i a vrstei
Pagina 13
HOTARARE
64 26/01/2011
aproximative ale copilului.

(2) Procesul-verbal prevzut la alin. (1) lit. b) se nregistreaz la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria care urmeaz s nregistreze naterea i
cuprinde urmtoarele date:
a) anul, luna i ziua cnd a fost gsit copilul;
b) sexul copilului;
c) locul i mprejurrile n care a fost gsit copilul;
d) numele de familie, prenumele i domiciliul persoanei care l-a gsit,
precum i, dup caz, ale martorilor;
e) denumirea i adresa instituiei sau numele persoanei creia i-a fost
ncredinat copilul;
f) vrsta copilului gsit, stabilit de medic prin indicarea obligatorie a
anului, lunii i zilei de natere, chiar dac acestea sunt aproximative;
g) rezultatul primelor cercetri efectuate de poliie pentru identificarea
mamei.
(3) Prevederile alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor i n cazul
n care persoana gsit, i a crei natere nu a fost nregistrat, are vrsta
mai mare de 18 ani.
ART. 35
ntocmirea actului de natere pentru copilul prsit de mam n maternitate
se face n baza urmtoarelor documente:
a) procesul-verbal de constatare a prsirii copilului, semnat de
reprezentantul D.G.P.C., de reprezentantul poliiei i de cel al maternitii;
b) certificatul medical constatator al naterii;
c) dispoziia de plasament n regim de urgen;
d) comunicarea poliiei cu privire la rezultatul verificrilor privind
identitatea mamei;
e) dispoziia de stabilire a numelui i prenumelui, emis de primar, pentru
situaiile n care nu se cunosc numele de familie i prenumele copilului;
f) declaraia de nregistrare a naterii.
ART. 36
(1) Actul de natere privind copilul gsit/prsit de mam n
maternitate/uniti sanitare se completeaz numai la rubricile referitoare la
copil, respectiv cu datele care rezult din certificatul constatator al naterii
ori cu cele stabilite de organele de poliie; rubricile referitoare la prini nu
se completeaz.
(2) La rubrica "meniuni" se nscrie textul: "actul a fost ntocmit n baza
procesului-verbal nr. ......... din ............., din care rezult c a fost
gsit de/prsit la ..............., cu domiciliul/sediul n ...............,
str. ............ nr. ....., i ncredinat................".
ART. 37
(1) n situaia n care, ulterior nregistrrii naterii, au fost
identificai prinii ori copilul este recunoscut de mam, S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativteritoriale unde a fost nregistrat naterea copilului gsit/prsit de mam n
maternitate solicit instanei judectoreti anularea actului de natere.
(2) Dup anularea actului, se face o nou nregistrare la S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, la primria din cadrul unitii administrativ-teritoriale unde s-a
nscut copilul; dac mama copilului declar c a fost nregistrat naterea i
dovedete acest fapt, nu se mai ntocmete un nou act de natere.
ART. 38
(1) Cnd mama declar c este cstorit, dar nu poate prezenta certificatul
de cstorie, d o declaraie scris n acest sens, iar nregistrarea naterii se
face numai dup ce personalul cu atribuii de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. sau ofierul de stare civil din cadrul primriei competente a
stabilit datele referitoare la so, prin solicitarea unui extras de pe actul de
cstorie i din verificrile n R.N.E.P.
(2) Dac mama declar c nu este cstorit, n urma verificrilor prevzute
la alin. (1), copilul se nregistreaz cu numele de familie al mamei, iar
rubricile referitoare la "tat" nu se completeaz.
(3) Prevederile alin. (1) i (2) se aplic i n cazul n care declaraia
Pagina 14
HOTARARE
64 26/01/2011
este fcut de o alt persoan.

ART. 39
(1) n situaia n care copilul nscut viu a decedat i naterea nu a fost
nregistrat, se nregistreaz mai nti naterea i apoi decesul.
(2) n cazul n care ofierul de stare civil care nregistreaz decesul nu
are competena teritorial pentru ntocmirea actului de natere trimite
S.P.C.L.E.P., respectiv primriei competente s ntocmeasc actul de natere,
declaraia motivat a persoanei care a solicitat nregistrarea decesului,
mpreun cu certificatul medical constatator al naterii, i comunic datele
referitoare la deces, pentru nscrierea meniunii.
(3) ntocmirea actului de natere se face cu aprobarea primarului, dac
naterea s-a produs n interiorul termenului de un an; la cerere, se elibereaz
certificat de natere, cu meniunea de deces.
(4) n toate cazurile de nregistrare a naterii se aplic prevederile art.
30 i 31.
ART. 40
(1) Pentru copilul nscut mort se ntocmete numai actul de natere; n acest
caz, nu se completeaz rubricile privind "prenumele", "cetenia" i "codul
numeric personal", iar n rubrica "din care rezult c s-a nscut un copil
............." se nscrie cuvntul "mort".
(2) La cerere, n baza actului, se elibereaz certificat de natere cu
meniunea "COPIL NSCUT MORT", precum i adeverina de nhumare/incinerare, fapt
despre care se precizeaz pe fila verso a certificatului medical constatator al
naterii.
SECIUNEA a 4-a
nregistrarea cstoriei
ART. 41
(1) Declaraia de cstorie, care face parte din dosarul ntocmit potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 23, se face personal, de ctre viitorii soi, n
scris, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria locului de domiciliu ori de
reedin al unuia dintre ei i se public n ziua n care a fost primit, prin
afiare, n extras, n condiiile legii.
(2) Prevederile alin. (1) se aplic i n situaia cstoriilor ncheiate la
misiunile diplomatice i oficiile consulare de carier ale Romniei din
strintate, unde cetenii romni domiciliai n strintate pot depune
declaraia de cstorie.
(3) n cazul n care unul dintre viitorii soi nu se afl n unitatea
administrativ-teritorial unde urmeaz a se ncheia cstoria, el poate face
declaraia de cstorie la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din cadrul
unitii administrativ-teritoriale pe raza creia se afl, care o va transmite,
n termen de 48 de ore, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din cadrul
unitii administrativ-teritoriale unde urmeaz a se ncheia cstoria.
(4) Persoanele arestate sau condamnate, n baza unor mandate de arestare ori
de executare a pedepsei privative de libertate, pe timpul msurii arestrii i
executrii pedepsei pot depune declaraia de cstorie la S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, la primria n a crei raz administrativ-teritorial se gsete sediul
arestului/penitenciarului, care va fi i competent s o ncheie, cu respectarea
prevederilor alin. (1), indiferent de domiciliul sau reedina viitorilor soi.
ART. 42
(1) Odat cu declaraia de cstorie viitorii soi prezint urmtoarele acte:
a) documentul cu care se face dovada identitii, n original i n copie;
b) certificatul de natere, n original i n copie;
c) certificatul medical privind starea sntii, ntocmit pe formular-tip,
care trebuie s poarte numrul de nregistrare, data cert, sigiliul/tampila
unitii sanitare, semntura i parafa medicului; certificatele medicale sunt
valabile 14 zile de la data emiterii i trebuie s cuprind meniunea expres c
persoana se poate sau nu se poate cstori; certificatele medicale emise de
instituii medicale n strintate pentru uzul misiunilor diplomatice i
oficiilor consulare ale Romniei trebuie s conin toate rubricile i s fie
Pagina 15
HOTARARE
64 26/01/2011
nsoite de traducerea n limba romn legalizat, cu apostil sau

supralegalizare, dup caz;
d) documente, n original i n copii, traduse i legalizate ori certificate
de ofierul de stare civil, din care s rezulte desfacerea cstoriei
anterioare, dac este cazul.
(2) Dovada desfacerii cstoriei anterioare se poate face cu unul dintre
urmtoarele documente:
a) certificatul de desprenie sau de divor, eliberat n perioada 1951-1960;
b) certificatul de natere sau de cstorie, cu meniunea de desfacere a
cstoriei;
c) sentina de divor rmas definitiv i irevocabil; pentru divorul
pronunat n intervalul 8 octombrie 1966-31 iulie 1974, aceasta trebuie s poarte
meniunea c a fost nscris n actul de cstorie n termen de dou luni de la
rmnerea definitiv a hotrrii.
(3) Dovada ncetrii cstoriei anterioare se face cu certificatul de deces
al fostului so.
(4) Dovada identitii se poate face cu unul dintre urmtoarele documente:
a) pentru cetenii romni - buletin de identitate, carte de identitate sau
carte de identitate provizorie;
b) pentru cetenii Uniunii Europene sau Spaiului Economic European documentul de identitate sau paaportul emise de statul aparintor;
c) pentru apatrizi - paaport emis n baza Conveniei privind statutul
apatrizilor din anul 1954, nsoit de permisul de edere temporar sau
permanent, dup caz.
(5) Cetenii strini din statele tere fac dovada identitii cu paaportul
emis de statul ai cror ceteni sunt, n care s fie aplicat viza de intrare pe
teritoriul Romniei; viza trebuie s fie valabil att la data depunerii
declaraiei de cstorie, ct i la data oficierii cstoriei.
(6) Cetenii strini crora li s-a acordat o form de protecie n Romnia
fac dovada identitii cu urmtoarele documente:
a) document de cltorie emis n baza Conveniei de la Geneva din 1951;
b) documentul de cltorie pentru strinii care au obinut protecie
subsidiar - protecie umanitar condiionat.
(7) Cetenii strini solicitani de azil n Romnia fac dovada identitii
cu paaport emis de statul ai cror ceteni sunt, nsoit de documentul temporar
de identitate.
(8) Documentele cu care se face dovada identitii trebuie s fie valabile
att la data depunerii declaraiei de cstorie, ct i la data oficierii
cstoriei.
(9) Urmtoarele categorii de documente de identitate ale cetenilor strini
nu sunt valabile pentru ncheierea cstoriei pe teritoriul Romniei:
a) documentul temporar de identitate, pentru solicitanii de azil, care are
nscris meniunea "IDENTITATE DECLARAT";
b) documentul care face dovada statutului de tolerat;
c) decizia de returnare.
(10) n situaia n care ofierul de stare civil delegat are suspiciuni cu
privire la autenticitatea datelor nscrise n documentele de identitate i de
cltorie prezentate de ctre viitorul so cetean strin, este obligat s
solicite relaii, n scris, la Oficiul Romn pentru Imigrri, denumit n
continuare O.R.I., sau la formaiunile sale teritoriale, dac documente sunt
emise de aceast instituie, cu privire la identitatea solicitanilor i
autenticitatea documentelor prezentate.
(11) Documentele prezentate de cetenii strini, eliberate de statele ai
cror ceteni sunt, vor fi legalizate conform prevederilor art. 72 alin. (6).
ART. 43
Ofierul de stare civil este obligat s confrunte datele nscrise n
declaraia de cstorie cu documentele prezentate, iar semnarea declaraiei se
face n prezena sa.
ART. 44
(1) Dosarul actului de cstorie cuprinde, dup caz, urmtoarele documente:
a) aprobarea primarului pentru ncheierea cstoriei n afara sediului
Pagina 16
HOTARARE
64 26/01/2011
primriei, la cererea persoanei interesate, potrivit modelului prevzut n anexa

nr. 24, precum i documente justificative n susinerea cererii;
b) ncuviinarea primarului sau a comandantului navei, consulului,
diplomatului cu atribuii consulare pentru ncheierea cstoriei nainte sau dup
mplinirea termenului de 10 zile de la data nregistrrii declaraiei de
cstorie, la cererea persoanei interesate, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 25;
c) aprobarea preedintelui consiliului judeean sau a primarului general al
municipiului Bucureti, n cazul existenei unor impedimente rezultate din
condiiile de rudenie fireasc sau adopie, prevzute de art. 6 alin. 2 i art. 7
alin. 2 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare, denumit n continuare Codul familiei, la cererea
persoanei interesate, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 26;
d) declaraie, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 27, din care s
rezulte c cei 2 soi nu cunosc niciun motiv de natur legal care s mpiedice
ncheierea cstoriei;
e) avizul medical, dovada ncuviinrii prinilor ori, dup caz, a tutorelui
i autorizarea D.G.P.C. pentru ncheierea cstoriei, n cazul existenei unor
impedimente rezultate din condiiile de vrst, prevzute de art. 4 alin. (2) din
Codul familiei;
f) documentul eliberat ori autentificat de misiunile diplomatice sau oficiile
consulare acreditate n Romnia, n cazul cstoriei unui cetean strin cu un
cetean romn, din care s rezulte c primul ndeplinete condiiile de fond
cerute de legea sa naional i nu exist impedimente pentru ncheierea
cstoriei n Romnia, n conformitate cu prevederile art. 34 din Legea nr.
119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare, coroborate cu art. 18 din
Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept
internaional privat, cu completrile ulterioare;
g) documente eliberate de autoritile competente ale statului de cetenie,
datate recent - maximum 3 luni de la emitere -, ori care au prevzut, n
coninut, termenul de valabilitate, pentru cetenii statelor cu care Romnia a
ncheiat tratate, convenii sau acorduri de asisten juridic n materie civil
ori de dreptul familiei, prin excepie de la prevederile lit. f);
h) declaraia dat pe propria rspundere, autentificat de un notar public,
din care s rezulte c viitorul so, cetean strin sau apatrid, nu este
cstorit i ndeplinete condiiile de fond cerute de legea sa naional pentru
ncheierea cstoriei n Romnia, pentru cetenii statelor care nu au misiune
diplomatic sau oficiu consular acreditat n Romnia; pentru apatrizi, legea
naional este legea statului n care i au domiciliul sau, dup caz, reedina;
i) procesul-verbal, ncheiat mpreun cu interpretul autorizat, n cazul
ncheierii cstoriei ntre persoane care nu cunosc limba romn sau ntre
surdomui, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 28;
(2) Documentele prevzute la alin. (1) lit. f) i g) vor fi nsoite de
declaraii notariale ale viitorilor soi din care s rezulte c ndeplinesc
condiiile necesare ncheierii cstoriei n Romnia.
(3) Cetenilor statelor care nu pot prezenta dovada menionat la alin. (1)
lit. f) ntruct ambasada statului al crui cetean este nu mai elibereaz un
astfel de document li se vor solicita documentele eliberate de autoritile
locale competente ale statelor respective, comunicate prin D.E.P.A.B.D. de ctre
misiunile diplomatice ale acestora acreditate n Romnia.
ART. 45
(1) n situaia ncheierii cstoriei n cazul existenei unor impedimente
rezultate din condiiile de vrst, minorul care dorete s se cstoreasc face
o cerere la D.G.P.C. de la locul de domiciliu n vederea obinerii autorizrii
prevzute la art. 4 alin. (2) din Codul familiei; cererea trebuie s fie nsoit
de o copie, legalizat sau certificat de ofierul de stare civil, de pe
certificatul de natere, ancheta social ntocmit de autoritatea tutelar de la
domiciliul solicitantului i avizul dat de medic.
(2) Avizul medical trebuie s fie prealabil ncuviinrii prinilor ori,
dup caz, a tutorelui i autorizrii D.G.P.C.; avizul medical nu nltur
prezentarea certificatelor medicale privind starea sntii prevzute de art. 28
Pagina 17
HOTARARE
64 26/01/2011
alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.

ART. 46
(1) ncuviinarea cstoriei minorilor de ctre prini ori, dup caz, de
ctre tutore se face printr-o declaraie dat la S.P.C.L.E.P. sau primria
competent odat cu declaraia de cstorie; dac prinii ori, dup caz,
tutorele locuiesc/locuiete n alt localitate dect cea n care se ncheie
cstoria, ncuviinarea se d la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din
localitatea de domiciliu a acestora, care o nainteaz de ndat la S.P.C.L.E.P.
sau, dup caz, primriei competente pentru ncheierea cstoriei ori se poate
prezenta o declaraie pe proprie rspundere, autentificat, din care s rezulte
c printele este de acord cu ncheierea cstoriei de ctre copilul su minor,
care a mplinit vrsta de 16 ani.
(2) n situaia n care numai unul dintre prini ncuviineaz cstoria
minorului, iar cellalt refuz, instana judectoreasc decide innd seama de
interesul superior al copilului.
(3) n cazul n care prinii sunt divorai, pentru ncheierea cstoriei
este necesar consimmntul ambilor prini.
ART. 47
Cnd viitorii soi au locul naterii n Romnia i se legitimeaz cu
documente de identitate eliberate de autoritile altui stat, iar din
confruntarea datelor nscrise n certificatul de natere i documentul de
legitimare rezult c au intervenit modificri n statutul civil, se procedeaz
mai nti la nscrierea, pe marginea actului de natere, a meniunilor
referitoare la modificrile intervenite, dup care se primete declaraia de
cstorie.
ART. 48
(1) Odat cu depunerea declaraiei sau ulterior, pn la ncheierea
cstoriei, viitorii soi declar, n faa ofierului de stare civil, numele de
familie pe care s-au nvoit s l poarte n cstorie, potrivit dispoziiilor
Codului familiei.
(2) Dac nelegerea referitoare la numele de familie a intervenit dup
depunerea declaraiei, dar nainte de a se ncheia cstoria, aceast nelegere
se consemneaz ntr-o declaraie scris care se anexeaz la declaraia iniial.
ART. 49
(1) Cstoria se ncheie la expirarea termenului de 10 zile, n care se
cuprind att ziua cnd a fost fcut declaraia de cstorie, ct i ziua n care
se oficiaz cstoria.
(2) n cazul prevzut de art. 41 alin. (4), termenul de 10 zile se socotete
de la data de cnd s-a primit declaraia la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria unde urmeaz a se ncheia cstoria.
(3) Cstoria se poate ncheia naintea expirrii termenului de 10 zile, dac
starea de sntate a unuia dintre soi impune aceasta, numai cu aprobarea
primarului n Romnia, consulului sau diplomatului cu atribuii consulare n
cazul cstoriilor ncheiate la misiunile diplomatice i oficiile consulare ale
Romniei; documentele justificative se pstreaz la dosarul de cstorie.
(4) Dup expirarea termenului de 10 zile, cstoria se poate ncheia, numai
cu aprobarea primarului n Romnia, consulului sau diplomatului cu atribuii
consulare n cazul cstoriilor ncheiate la misiunile diplomatice i oficiile
consulare ale Romniei, pentru situaii temeinic justificate, ns numai pn la
expirarea termenului de valabilitate a certificatelor medicale, referitoare la
starea sntii viitorilor soi; n cazul expirrii termenului de valabilitate a
acestora, viitorii soi sunt obligai s obin i s depun certificate medicale
valabile.
ART. 50
(1) Oficierea cstoriei se face n limba romn de ctre ofierul de stare
civil ntr-o ncpere corespunztor amenajat, avnd o inut vestimentar
adecvat caracterului solemn al acestui act. Ceremonia se poate desfura, la
cerere, i n limba matern a persoanelor care urmeaz s se cstoreasc, dac
ofierul de stare civil cunoate limba respectiv.
(2) La oficierea cstoriei, ofierul de stare civil este obligat s poarte
earfa, n culorile drapelului naional romn, aezat pe umrul stng, cu banda
Pagina 18
HOTARARE
64 26/01/2011
albastr n sus.
ART. 51
(1) Dup luarea consimmntului viitorilor soi, liber i deplin exprimat,
n faa a 2 martori, ofierul de stare civil i declar cstorii, le citete
dispoziiile Codului familiei privind drepturile i obligaiile soilor i
ntocmete, de ndat, actul de cstorie.
(2) Actul de cstorie se semneaz de ctre soi, cu numele de familie pe
care s-au nvoit s-l poarte n timpul cstoriei, de ctre ofierul de stare
civil i de ctre martori.
(3) n rubrica "Vznd c publicaia cerut de lege s-a efectuat n termen i
c nu s-a fcut opoziie la aceast cstorie, n temeiul consimmntului
exprimat personal de fiecare dintre viitorii soi, noi ....................,
ofier de stare civil, am ncheiat prezentul act de cstorie", se nscriu
numele i prenumele celui care a oficiat cstoria.
ART. 52
(1) Ofierul de stare civil nu poate ncheia cstoria dac constat c nu
sunt ndeplinite cerinele legii.
(2) Refuzul privind ncheierea cstoriei se consemneaz ntr-un procesverbal motivat, ntocmit, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 29, n dou
exemplare, dintre care unul se nmneaz persoanelor care intenionau s se
cstoreasc.
ART. 53
(1) Dup ncheierea cstoriei, ofierul de stare civil anuleaz cartea de
identitate a soului care i schimb numele de familie prin cstorie; anularea
se face prin tierea colului n care se afl nscris perioada de valabilitate.
(2) n situaia persoanelor deintoare de buletine de identitate sau cri
de identitate provizorii, n actul de identitate al soului care prin cstorie
i schimb numele de familie se aplic tampila cu urmtorul coninut: "Schimbat
numele din ............ n ..........., prin cstorie. Actul de identitate va fi
preschimbat pn la ..........".
SECIUNEA a 5-a
nregistrarea decesului
ART. 54
(1) Actul de deces se ntocmete la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria
unitii administrativ-teritoriale n a crei raz s-a produs decesul ori s-a
gsit cadavrul.
(2) Declaraia de deces, pentru situaia n care cauza decesului este
natural, se face n termen de 3 zile de la data ncetrii din via a persoanei,
de ctre persoanele prevzute de lege; n acest termen se cuprinde att ziua n
care s-a produs decesul, ct i ziua n care se face declaraia.
ART. 55
(1) Odat cu declaraia de deces, declarantul depune urmtoarele acte:
a) certificatul medical constatator al decesului, ntocmit pe formular-tip,
care va trebui s poarte numr de nregistrare, dat cert, semntura i parafa
medicului care a fcut constatarea, sigiliul/tampila unitii sanitare, n care
trebuie consemnat cauza decesului, fr prescurtri, nscris cu majuscule;
b) certificatul de natere i de cstorie, dup caz;
c) actul de identitate al decedatului;
d) livretul militar sau, dup caz, adeverina de recrutare a celui decedat;
e) fotocopia actului de identitate al declarantului.
(2) n cazurile n care declarantul nu poate prezenta certificatele de stare
civil i/sau actul de identitate al persoanei decedate, acesta declar, n
scris, motivul neprezentrii acestora, precum i datele de stare civil ale
decedatului.
(3) Dup ntocmirea actului de deces, pe certificatul de natere i/sau
cstorie, dup caz, se aplic meniunea "Decedat act. nr. .............. din
............. nregistrat la Primria ....................".
ART. 56
Ofierul de stare civil este obligat s rein actul de identitate al celui
Pagina 19
HOTARARE
64 26/01/2011
decedat i s-l anuleze. Cartea de identitate se anuleaz prin tierea colului

n care se afl nscris perioada de valabilitate, iar n cazul buletinului de
identitate i al crii de identitate provizorii se aplic, pe prima pagin,
respectiv pe verso-ul documentului, tampila cu urmtorul coninut: "DECEDAT, Act
nr. .........../anul ......, luna ..........., ziua ........., nregistrat la
Primria .............., judeul ...........".
ART. 57
(1) n termen de 10 zile de la data nregistrrii decesului, ofierul de
stare civil are obligaia s trimit actele de identitate ale persoanelor
decedate sau declaraiile prevzute la art. 55 alin. (2), cu adres scris,
ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 30, la structura de eviden
din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este arondat unitatea administrativ-teritorial
pe raza creia persoana decedat a avut ultimul domiciliu.
(2) n cazul decesului unui cetean strin, paaportul, actul de identitate,
permisul de edere permanent sau permisul de edere temporar se nainteaz de
ndat, cu adres, structurii teritoriale a O.R.I., mpreun cu un extras de pe
actul de deces.
(3) Dac documentele prevzute la alin. (2) nu s-au depus, la structura
teritorial a O.R.I. se nainteaz extrasul pentru uz oficial dup actul de
deces, mpreun cu declaraia motivat a declarantului.
(4) n cazul transcrierii/nscrierii certificatelor/extraselor de deces
procurate din strintate, ofierul de stare civil are obligaia de a transmite
extras pentru uz oficial de pe actul de deces S.P.C.L.E.P. la care este arondat
unitatea administrativ-teritorial pe raza creia persoana decedat a avut
ultimul domiciliu.
ART. 58
n actul de deces, la rubrica "cauza decesului fiind ................", se
nscrie cu majuscule de tipar cauza decesului prevzut la lit. c) i d) din
certificatul medical constatator al decesului.
ART. 59
(1) Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor cauze
violente, precum i n cazul gsirii unui cadavru, fie c este sau nu
identificat, declaraia se face n termen de 48 de ore, calculat din momentul
decesului sau al gsirii cadavrului.
(2) n cazurile prevzute la alin. (1), nregistrarea se face n baza
certificatului medical constatator al decesului i a dovezii eliberate de poliie
sau de parchet, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 31, din care s rezulte
c una dintre aceste autoriti a fost sesizat despre deces.
(3) n cazul n care decesul nu a fost declarat i nregistrat n termenul
legal de 48 de ore, ntocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea
parchetului, iar declaraia se face n scris, artnd motivele ntrzierii.
ART. 60
(1) ntocmirea actului de deces privind cadavrul cu identitate necunoscut se
face la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativteritoriale n raza creia a fost gsit, n baza certificatului medical
constatator al decesului, a dovezii eliberate de poliie sau de parchet i a
procesului-verbal ntocmit de medicul legist, care cuprinde:
a) vrsta i sexul;
b) data i locul unde a fost gsit cadavrul;
c) data i cauza decesului.
(2) Pe marginea actului de deces se face urmtoarea meniune: "Cadavru cu
identitate necunoscut. nscrierea s-a fcut n baza dovezii eliberate de
..............., cu nr. ........ din ...........".
(3) Dac, ulterior ntocmirii actului de deces privind cadavrul cu identitate
necunoscut, parchetul sau poliia stabilete identitatea cadavrului, pe baza
comunicrii fcute de acestea, datele privind identitatea se nscriu, prin
meniune, pe actul respectiv; meniunea se comunic S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
primriei care are n pstrare actul de natere al persoanei identificate.
(4) S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care a nregistrat actul de deces
transmite un extras de deces pentru uz oficial, cu toate meniunile existente pe
marginea actului, la structura de eviden din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este
Pagina 20
HOTARARE
64 26/01/2011
arondat unitatea administrativ-teritorial pe raza creia persoana decedat a

avut ultimul domiciliu.
ART. 61
(1) Ofierul de stare civil care nregistreaz un act de deces este obligat
s comunice acest fapt S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unde se pstreaz
actul de natere - exemplarul I al celui decedat.
(2) Dup efectuarea meniunii de deces n exemplarul I al registrului de
natere, ofierul de stare civil este obligat s trimit comunicarea de meniune
la:
a) structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv D.G.E.P.M.
Bucureti - D.S.C., pentru operarea n registrul de natere - exemplarul II;
b) S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unde s-a ncheiat cstoria.
(3) S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care are n pstrare actul de
cstorie trimite comunicarea de meniune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria care are n pstrare actul de natere al soului supravieuitor, pentru
nscrierea meniunilor corespunztoare pe marginea acestuia.
ART. 62
(1) Dup ntocmirea actului de deces, ofierul de stare civil elibereaz
declarantului o adeverin de nhumare sau de incinerare a cadavrului, ntr-un
singur exemplar, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 32, fcnd meniune
despre aceasta pe verso-ul certificatului constatator al decesului sau al
certificatului constatator al naterii celui nscut mort.
(2) Duplicatul adeverinei de nhumare sau de incinerare pierdut ori
distrus se poate elibera numai cu aprobarea primarului unitii administrativteritoriale care a eliberat adeverina.
(3) nhumarea sau incinerarea cadavrului unui cetean romn ori de origine
romn al crui deces s-a produs n strintate se face pe baza adeverinei
eliberate de S.P.C.L.E.P. sau de ofierul de stare civil din cadrul primriei
unitii administrativ-teritoriale n a crei raz administrativ-teritorial
urmeaz s se fac nhumarea ori incinerarea, la cererea scris a persoanei
interesate, la care se anexeaz copia certificatului de deces, dup caz, tradus
n limba romn i autentificat.
(4) Cnd decesul ceteanului romn s-a nregistrat la misiunea diplomatic
ori la oficiul consular de carier al Romniei, adeverina de nhumare sau de
incinerare se elibereaz n baza certificatului de deces ntocmit de una dintre
aceste autoriti, n condiiile prevzute la alin. (3).
(5) Dac decesul unui cetean romn s-a produs pe o aeronav aflat n afara
teritoriului Romniei sau pe o nav aflat n afara apelor teritoriale romne,
iar cadavrul este transportat n ar, eliberarea adeverinei de nhumare sau de
incinerare se face pe baza dovezii eliberate de comandantul navei ori aeronavei,
prevzut la art. 8 alin. (6) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu
modificrile ulterioare.
(6) Cnd decesul nu a fost nregistrat sau nu a fost eliberat certificatul de
deces, adeverina de nhumare ori incinerare se elibereaz numai cu aprobarea
parchetului.
ART. 63
(1) n actul de deces, ntocmit ca urmare a unei hotrri judectoreti
declarative de moarte, definitiv i irevocabil, se nscriu datele de stare
civil i data decesului, aa cum rezult din aceast hotrre; ntocmirea
actului de deces, n acest caz, se face la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria competent, din oficiu ori la cererea persoanei interesate, potrivit
art. 42 din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.
(2) S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria care a nregistrat decesul, n
condiiile prevzute la alin. (1), trimite comunicare la structura de eviden
din cadrul S.P.C.L.E.P. al locului de domiciliu al persoanei decedate.
(3) n cazul n care n cuprinsul hotrrii judectoreti declarative de
moarte nu este precizat domiciliul decedatului i nu poate fi stabilit prin
verificri, la rubrica "Domiciliu" se nscrie localitatea de domiciliu din actul
de natere; comunicarea de deces se transmite la structura de eviden din cadrul
S.P.C.L.E.P. al locului de domiciliu astfel stabilit.
ART. 64
Pagina 21
HOTARARE
64 26/01/2011
n cazul n care locul decesului este pe teritoriul altui stat, pentru

procurarea din strintate a actului respectiv se indic solicitantului s se
adreseze direct M.A.E. - D.C., conform art. 162; n cazuri deosebite, cnd nu
exist persoane interesate n procurarea documentului, certificatul sau extrasul,
pentru uz administrativ, se obine prin intermediul D.E.P.A.B.D.
ART. 65
(1) n vederea declarrii judectoreti a dispariiei sau a morii unei
persoane, structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. sesizat efectueaz
urmtoarele activiti:
a) verific datele persoanei n R.N.E.P., precum i n evidenele D.G.P.;
b) solicit informaii de la ultimul loc de domiciliu i de la ultimul loc de
munc, precum i de la persoanele care pot da relaii cu privire la mprejurrile
n care s-au produs dispariia sau moartea ori despre data ultimelor tiri/date
privind persoana;
c) verific la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria care are n pstrare
actul de natere, precum i la S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, la primria ultimului
loc de domiciliu, n anul n care se presupune c a disprut/decedat i urmtorii
5 ani, pentru a stabili dac pe marginea actului de natere sau de cstorie
exist meniunea de deces;
d) comunic instanei judectoreti datele rezultate din verificri;
e) urmrete modul de soluionare i, n caz de admitere a aciunii, n baza
extrasului de deces pentru uz oficial primit de la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
primria care a nregistrat decesul, informeaz D.E.P.A.B.D.
(2) Cu adres scris, D.E.P.A.B.D. comunic despre nregistrarea decesului
Institutului de Criminalistic din cadrul Inspectoratului General al Poliiei
Romne, denumit n continuare I.G.P.R.
SECIUNEA a 6-a
nregistrarea naterii, cstoriei sau decesului n cazul n care are loc n
tren, pe o nav ori o aeronav
ART. 66
(1) Dac naterea sau decesul are loc n tren, pe o nav ori aeronav, sau
ntr-un alt mijloc de transport, n timpul unei cltorii care nu depete
graniele statului romn, nregistrarea naterii ori a decesului se face la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul primriei
unitii administrativ-teritoriale a locului de coborre ori de debarcare.
(2) Nu pot fi ncheiate cstorii n timpul unei cltorii n interiorul
granielor rii, n tren, pe o nav ori o aeronav.
ART. 67
(1) n cazul n care naterea, cstoria sau decesul are loc pe o nav, n
timpul unei cltorii n afara apelor teritoriale romne, nregistrarea se face
de ctre comandantul navei, n jurnalul de bord.
(2) Dac naterea sau decesul are loc pe o aeronav, n timpul unei cltorii
n afara spaiului aerian al Romniei, evenimentul se nregistreaz de
comandantul aeronavei, n carnetul de drum.
ART. 68
Prevederile prezentului capitol referitoare la actele i condiiile necesare
nregistrrii naterii, cstoriei sau decesului se aplic n mod corespunztor
i n cazul nregistrrii naterii, cstoriei ori decesului pe o nav, n timpul
unei cltorii n afara apelor teritoriale romne, sau pe o aeronav, n timpul
unei cltorii n afara spaiului aerian al Romniei.
ART. 69
(1) nregistrrile fcute n jurnalul de bord sau n carnetul de drum vor
cuprinde datele necesare ntocmirii actului de stare civil, precum i
semnturile cerute de lege, acestea fcnd dovada evenimentului pn la
ntocmirea actului de stare civil.
(2) Comandantul navei sau aeronavei elibereaz persoanelor ndreptite o
dovad cu privire la nregistrarea fcut, iar n termen de 30 de zile de la
sosirea n ar nainteaz, prin cpitnia portului, respectiv comandantul
aeroportului, un extras de pe jurnalul de bord sau de pe carnetul de drum la
Pagina 22
HOTARARE
64 26/01/2011
Direcia de Stare Civil a Sectorului 1 al municipiului Bucureti, denumit n

continuare D.S.C. - Sector 1, care va ntocmi actul de stare civil i va elibera
certificatul corespunztor.
(3) Comandanii de nave pot proceda la ncheierea unei cstorii, n afara
apelor teritoriale ale Romniei, cu condiia ca viitorii soi s fie ceteni
romni, conform prevederilor art. 8 alin. (3) din Legea nr. 119/1996,
republicat, cu modificrile ulterioare.
(4) Dup expirarea termenului de 10 zile, cstoria se poate ncheia numai cu
aprobarea comandantului, conform prevederilor art. 49 alin. (4).
(5) n timpul cltoriei ce depete apele teritoriale romne, comandanii
de nave nu pot ncheia cstoria ntre un cetean strin i un cetean romn,
precum i ntre cetenii strini care se afl pe nav, chiar dac viitorii soi
ar avea dovezile cerute de lege.
SECIUNEA a 7-a
nregistrarea actelor de stare civil ale cetenilor romni ncheiate n
strintate
ART. 70
(1) Actele de stare civil privind cetenii romni aflai n strintate,
care se nregistreaz la misiunile diplomatice sau oficiile consulare de carier
ale Romniei, se trimit prin Ministerul Afacerilor Externe, pe msura completrii
lor, la D.S.C. - Sector 1, mpreun cu documentele primare pe baza crora s-au
ntocmit actele.
(2) Actele de stare civil - exemplarul I se arhiveaz la D.S.C. - Sector 1,
care trimite comunicri de meniuni pentru actele de natere i, dup caz, de
cstorie i opereaz pe ele meniunile ce se primesc ulterior; la cerere,
elibereaz persoanelor ndreptite certificate de stare civil.
ART. 71
(1) Registrele de stare civil - exemplarul II se trimit la D.G.E.P.M.
Bucureti - D.S.C. n termen de 30 de zile de la data la care toate actele au
fost completate.
(2) La primirea registrelor - exemplarul II, acestea se confrunt cu
exemplarul I, aflat la D.S.C. - Sector 1, n scopul operrii n ele a meniunilor
existente pe marginea actelor - exemplarul I.
ART. 72
(1) Actele de stare civil ale cetenilor romni, ntocmite n strintate
la autoritile locale competente, se transcriu, obligatoriu, n registrele de
stare civil romne, n termen de 6 luni de la ntoarcerea n ar sau de la
primirea din strintate a certificatului ori extrasului de stare civil.
(2) Cererile de transcriere care se depun la serviciul public comunitar local
de eviden a persoanelor sau la primria unitii administrativ-teritoriale de
la locul de domiciliu al solicitantului se aprob de ctre primari, dup ce s-a
obinut avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.
(3) Cererile nregistrate la serviciile de stare civil ale sectoarelor
municipiului Bucureti se avizeaz n prealabil de ctre eful Serviciului Public
Comunitar Local de Eviden a Persoanelor.
(4) Cererile privind cetenii romni care nu au avut niciodat domiciliul n
Romnia se transcriu cu aprobarea primarului sectorului 1 al municipiului
Bucureti i cu avizul prealabil al Direciei Generale de Eviden a Persoanelor
a Municipiului Bucureti.
(5) Dup nregistrarea cererii, se efectueaz verificri urmnd a se stabili:
a) dac titularul certificatului sau extrasului de natere, cstorie ori
deces este cetean romn; verificrile se efectueaz la D.G.P. sau la
Autoritatea Naional pentru Cetenie;
b) dac mai exist un alt act transcris sau reconstituit n ar;
verificrile se efectueaz n registrele de stare civil aflate n pstrare i,
dup caz, la S.P.C.L.E.P. sau la primria domiciliilor avute anterior, pn la
data nregistrrii actului de ctre autoritile strine;
c) dac S.P.C.L.E.P/primria unitii administrativ-teritoriale unde a fost
depus cererea are competen teritorial privind aprobarea transcrierii, n
Pagina 23
HOTARARE
64 26/01/2011
cazul cetenilor care se legitimeaz cu paaport sau titlu de cltorie;

verificrile se efectueaz la structura de eviden din cadrul S.P.C.L.E.P. de la
ultimul loc de domiciliu declarat de solicitant.
(6) Documentele administrative emise de autoritile strine, prezentate
pentru nregistrarea n registrele de stare civil romne, precum i traducerile
acestora, care sunt fcute la un notar public din strintate, trebuie s
ndeplineasc urmtoarele condiii:
a) documentele eliberate de instituii ale statelor semnatare ale Conveniei
de la Haga din 5 octombrie 1961 se apostileaz;
b) documentele eliberate de statele cu care Romnia a ncheiat
tratate/convenii/acorduri de asisten judiciar sunt scutite de
supralegalizare, apostilare sau orice alt formalitate;
c) documentele care nu se regsesc n una dintre situaiile prevzute la lit.
a) sau b) se supralegalizeaz, n conformitate cu prevederile art. 162 din Legea
nr. 105/1992, cu completrile ulterioare.
ART. 73
(1) Cererea de transcriere, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 33, se
adreseaz primarului unitii administrativ-teritoriale pe raza creia i are
domiciliul titularul certificatului/extrasului i se face n nume propriu, prin
mputernicit cu procur special, autentificat conform prevederilor art. 72
alin. (6).
(2) Minorii n vrst de peste 14 ani solicit transcrierea certificatelor de
natere n nume propriu, asistai de unul dintre prini sau, dup caz, de
tutore, ori prin mputernicit cu procur special; n cazul n care prinii au
domicilii diferite n ar, primria competent privind transcrierea
certificatului de natere poate fi oricare din cele dou primrii pe raza crora
au domiciliul prinii minorului.
(3) Pentru persoanele care nu au mplinit vrsta de 18 ani, ai cror prini
au domiciliul n strintate, cererea de transcriere a certificatelor de natere
se depune la primria ultimului loc de domiciliu avut de prini n Romnia, iar
n cazul n care au avut domicilii diferite, la ultimul domiciliu al unuia dintre
prini.
(4) Pentru cetenii romni cu vrsta peste 18 ani care au domiciliul n
strintate, cererea se adreseaz primarului unitii administrativ-teritoriale
de la ultimul loc de domiciliu avut n ar, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.,
iar dac nu au avut domiciliul n Romnia, primarului sectorului 1 al
municipiului Bucureti, cu avizul prealabil al Direciei Generale de Eviden a
Persoanelor a Municipiului Bucureti.
(5) Persoanele care redobndesc cetenia romn i fac aceast dovad cu
Certificatul de cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie sau
misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Romniei depun cererea de
transcriere a certificatelor/extraselor de stare civil, procurate din
strintate, la S.P.C.L.E.P./primria unitii administrativ-teritoriale de la
ultimul loc de domiciliu avut n ar, nainte de renunarea la cetenia romn.
(6) n cazul transcrierii certificatului de cstorie, cererea se adreseaz
primarului unitii administrativ-teritoriale de la domiciliul comun al soilor,
iar dac soii au domicilii diferite n ar, la oricare dintre cele dou
primrii pe raza crora acetia i au domiciliul.
(7) n cazul transcrierii certificatului de deces, cererea se adreseaz
primarului unitii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al
solicitantului, care are obligaia s dispun verificri i la ultimul domiciliu
al decedatului, sau primarului unitii administrativ-teritoriale de la ultimul
domiciliu avut n ar de ctre persoana decedat.
(8) Persoanele care fac dovada ceteniei romne cu Certificatul de cetenie
eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie sau misiunile diplomatice i
oficiile consulare ale Romniei depun cererea de transcriere a
certificatelor/extraselor de stare civil, procurate din strintate, la D.S.C. Sector 1; persoanele care dobndesc cetenia romn i fac dovada domiciliului
n Romnia cu permis de edere permanent eliberat de O.R.I. vor adresa cererea
de transcriere primarului unitii administrativ-teritoriale a locului de
domiciliu, potrivit datelor nscrise n permisul de edere.
Pagina 24
HOTARARE
64 26/01/2011
ART. 74
(1) Cererea de transcriere este nsoit de certificatul sau extrasul de
stare civil eliberat de autoritile strine, n original, fotocopie i
traducere legalizat, precum i, dup caz, de urmtoarele documente:
a) fotocopii ale certificatelor de natere i de cstorie, fotocopii ale
actului de identitate sau paaportului, dup caz;
b) declaraii notariale, din partea ambilor soi, dac sunt ceteni romni,
sau numai a soului cetean romn, cu privire la numele purtat dup cstorie,
n situaia n care n certificatul/extrasul de cstorie procurat din
strintate nu se face referire la numele soilor dup cstorie;
c) declaraie din partea printelui care solicit transcrierea certificatului
de natere al copilului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 34, n cazul n
care prinii acestuia au domicilii diferite;
d) declaraie din partea titularului actului ori a reprezentantului legal c
nu mai exist un alt act transcris/nscris sau reconstituit, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 35.
(2) n cazul n care titularul certificatului sau extrasului de stare civil
ce urmeaz a fi transcris nu este n posesia niciunui document cu care s fac
dovada ceteniei romne, ntruct a plecat din ar odat cu prinii, n
perioada minoritii sale, se efectueaz verificri la D.G.P., iar n cazul n
care solicitantul nu s-a nscut n Romnia, primria competent s transcrie
certificatul efectueaz verificri la D.G.P.
(3) n situaia n care, la depunerea cererilor de transcriere a
certificatelor sau extraselor procurate din strintate, se stabilete c au
intervenit modificri la numele i/sau prenumele titularului actului, fa de
documentele ce nsoesc cererea de transcriere, se solicit documentele necesare
clarificrii neconcordanelor privind numele i/sau prenumele.
(4) Cererea pentru transcriere se depune i se soluioneaz dup clarificarea
neconcordanelor.
(5) n situaia n care se stabilete c n certificatul sau extrasul
eliberat de autoritile strine au fost nscrise date care sunt n neconcordan
cu cele nscrise n registrele de stare civil romne i R.N.E.P., transcrierea
se va face dup ndreptarea erorilor de ctre autoritile strine emitente.
ART. 75
(1) Dup nregistrare, cererea de transcriere se nainteaz S.P.C.J.E.P.,
mpreun cu referatul ce conine rezultatul verificrilor, din care s rezulte c
nu mai exist un alt act transcris sau reconstituit n registrele de stare civil
romne, precum i cu documentele menionate la art. 73 i 74.
(2) n cazul transcrierii certificatului de deces, verificrile se vor referi
att la solicitant, ct i la decedat.
(3) Dup verificarea documentelor, S.P.C.J.E.P. restituie ntreaga
documentaie, mpreun cu avizul prealabil, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 36, S.P.C.L.E.P., respectiv primriei unitii administrativ-teritoriale unde
a fost depus cererea.
ART. 76
(1) La primirea avizului de la S.P.C.J.E.P., ofierul de stare civil delegat
prezint primarului referatul nsoit de cererea de aprobare a transcrierii
certificatului sau extrasului de stare civil, potrivit modelului prevzut de
anexa nr. 37 i documentele menionate la art. 73 i 74.
(2) n baza aprobrii cererii de transcriere, precum i a documentelor depuse
de solicitant i a evidenelor proprii, ofierul de stare civil delegat
ntocmete actul de stare civil i elibereaz certificatul corespunztor
persoanei ndreptite.
(3) Dup nregistrarea actului de stare civil, cererea solicitantului,
referatul cu rezultatul verificrilor, avizat de ctre S.P.C.J.E.P., aprobarea
primarului, procura autentic, fotocopia i traducerea legalizat a
certificatului sau extrasului de stare civil se pstreaz n arhiva proprie a
primriei; originalul certificatului sau extrasului de stare civil se restituie
solicitantului.
(4) Este interzis transcrierea certificatelor i extraselor de stare civil
procurate din strintate fr avizul prealabil al S.P.C.J.E.P. i fr aprobarea
Pagina 25
HOTARARE
64 26/01/2011
primarului.
ART. 77
n cazul respingerii cererii de transcriere de ctre primar, ca urmare a
avizului negativ dat de ctre S.P.C.J.E.P., documentele depuse se restituie
solicitantului, comunicndu-se motivul respingerii.
ART. 78
Cstoriile ncheiate n strintate i desfcute prin divor se nscriu
numai prin meniune, pe marginea actului de natere; cererea, nsoit de
certificatul sau extrasul de cstorie, n original, fotocopie i traducere
legalizat, precum i sentina de divor, n original, fotocopie i traducere
legalizat, autentificate conform prevederilor art. 72 alin. (6), se adreseaz
primarului unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de
natere i se nainteaz, spre aprobare, D.E.P.A.B.D.
ART. 79
Este interzis nscrierea meniunilor primite din strintate fr aprobarea
D.E.P.A.B.D.
ART. 80
(1) Cetenii romni aflai n strintate pot solicita nscrierea care i
privete n registrele de stare civil romne de la misiunile diplomatice sau
oficiile consulare de carier ale Romniei, a certificatelor sau extraselor de
stare civil eliberate de autoritile strine, n cazul n care nregistrarea
actului sau faptului de stare civil a fost fcut n prealabil la autoritatea
din statul de reedin; nscrierea se face cu aprobarea efilor misiunilor
diplomatice sau ai oficiilor consulare, iar refuzul acestora se motiveaz.
(2) Cererea de nscriere n registrele de stare civil romne, prevzut n
anexa nr. 33, se depune la misiunea diplomatic sau la oficiul consular de
carier al Romniei din ara unde a fost fcut nregistrarea n prealabil ori
din ara aflat n circumscripia consular respectiv.
(3) Cererea i declaraia, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr.
35, vor fi nsoite de documentele prevzute la art. 74.
ART. 81
Cererea se nregistreaz ntr-un registru de intrare-ieire special ntocmit,
nscriindu-se numrul pe aceasta. Dispoziiile privind transcrierea
certificatelor i extraselor de stare civil se aplic n mod corespunztor.
ART. 82
(1) nscrierea se face n aceleai registre n care se nregistreaz n mod
obinuit actele sau faptele de stare civil ale cetenilor romni petrecute n
strintate; la rubrica "Meniuni" se nscrie textul: "ACT NSCRIS, n baza
certificatului de ............. nr. ........ din .............., eliberat de
autoritile ............... i a aprobrii efului misiunii
diplomatice/oficiului consular, numrul ....../.......... data"; rubricile
privind "Numrul" i "Data" aprobrii sunt cele din registrul de intrare-ieire
prevzut la art. 81.
(2) n baza actului de stare civil, nscris n registrele de stare civil
romne de la misiunea diplomatic sau oficiul consular de carier al Romniei, se
elibereaz certificatul de stare civil.
(3) Procedura nscrierii se aplic i certificatelor de stare civil ale
cetenilor romni nregistrate la autoritile strine, anterior intrrii n
vigoare a prezentelor norme; nscrierea se face numai la misiunea diplomatic ce
funcioneaz n statul care a emis certificatul/extrasul ce urmeaz a fi nscris.
ART. 83
(1) Pentru nscrierea n registrele de stare civil ale misiunii diplomatice
sau oficiului consular de carier al Romniei a certificatelor de natere,
cererea va fi fcut de unul dintre prini, de minorul care a mplinit vrsta de
14 ani, asistat de unul dintre prini sau, dup caz, de tutore, ori prin
mputernicit cu procur special.
(2) Pentru nscrierea certificatelor/extraselor de cstorie, cererea va fi
fcut de soul cetean romn, n nume propriu sau prin mputernicit cu procur
special; ntocmirea actului se va face numai n condiiile n care s-a stabilit
c soul cetean romn are nscrise n registrele de stare civil romne toate
modificrile intervenite n statutul civil; dovada se face prezentnd
Pagina 26
HOTARARE
64 26/01/2011
certificatul de natere sau, dup caz, de cstorie, cu toate meniunile

nscrise, eliberat de autoritile din ar.
(3) Pentru nscrierea certificatelor/extraselor de deces, cererea va fi
fcut de unul dintre membrii familiei sau de ctre o alt persoan ndreptit.
(4) Procura special trebuie s fie apostilat sau legalizat de autoritatea
competent, conform practicii locale.
ART. 84
(1) Cetenii ale cror acte de stare civil au fost nregistrate n
localiti care au aparinut Romniei, iar n prezent se gsesc pe teritoriul
altor state, pot solicita, potrivit legii, ntocmirea actelor de stare civil la
S.P.C.L.E.P sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale pe raza
creia i are domiciliul solicitantul, pe baza extrasului de pe actul de stare
civil ce se gsete n pstrarea direciilor judeene ale Arhivelor
Naionale/Direciei Municipiului Bucureti a Arhivelor Naionale.
(2) Transcrierea extraselor prevzute la alin. (1) se face cu aprobarea
primarului, n condiiile prezentei metodologii.
CAP. III
nscrierea meniunilor n registrele de stare civil
SECIUNEA 1
Despre meniuni
ART. 85
Pe marginea actelor de natere, de cstorie i de deces se nscriu, dup
caz, meniunile prevzute n anexa nr. 38; n situaia n care, pentru operarea
unei meniuni, nu exist text corespondent n anexa nr. 38, aceasta se nscrie cu
avizul D.E.P.A.B.D.
ART. 86
(1) Ofierul de stare civil care nregistreaz acte de stare civil care
atrag dup sine efectuarea de meniuni pe alte acte de stare civil trimite
comunicri de meniuni, pentru a fi operate pe marginea actelor de natere exemplarul I.
(2) n cazul n care exemplarul I al actelor de natere, de cstorie sau de
deces ale unei persoane a fost ntocmit i se afl n pstrarea aceluiai
S.P.C.L.E.P sau a aceleiai primrii, ofierul de stare civil opereaz meniunea
corespunztoare pe marginea acestuia, dup care ntocmete i trimite comunicarea
de meniune la structura de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P. sau, dup caz,
D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., care are n pstrare registrele de stare civil exemplarul II.
ART. 87
Ofierul de stare civil care primete dispoziii administrative, sentine
judectoreti sau declaraii de recunoatere a unor copii nscui n afara
cstoriei, care atrag efectuarea de meniuni, opereaz, pe marginea actului de
stare civil din exemplarul I al registrului, meniunea respectiv, apoi
ntocmete i trimite comunicare de meniune structurii de stare civil din
cadrul S.P.C.J.E.P. sau, dup caz, D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., respectiv
direciilor judeene/Direciei Municipiului Bucureti ale/a Arhivelor Naionale,
n situaia n care acestea din urm au n pstrare registrele de stare civil exemplarul II.
ART. 88
Comunicrile de meniuni pentru registrele de stare civil - exemplarele I i
II se ntocmesc pe formularele prevzute n anexa nr. 39 i se expediaz, n
termen de 10 zile, cu respectarea urmtoarelor reguli:
a) pe documentele primare, care au stat la baza nregistrrilor, se nscrie
urmtorul text: "Trimis comunicare de meniune la ..................., cu nr.
......... din ............" i se semneaz;
b) formularul se semneaz de ctre ofierul de stare civil, dup care se
aplic sigiliul i se completeaz cu numrul sub care s-a nregistrat comunicarea
de meniune.
ART. 89
Pagina 27
HOTARARE
64 26/01/2011
(1) Ofierul de stare civil care primete comunicarea de meniune o

nregistreaz n registrul de intrare-ieire, dup care opereaz meniunea pe
exemplarul I al registrului de stare civil; pe comunicare se nscrie urmtorul
text: "Operat meniunea, numrul actului/anul, data operrii, semntura
ofierului de stare civil"; efectuarea nscrierii meniunii se consemneaz n
registrul de intrare-ieire, prin nscrierea urmtorului text: "Operat meniunea,
actul numrul ........../anul".
(2) Dup nscrierea meniunii pe exemplarul I al registrului cu acte de stare
civil, se trimite comunicare de meniune la structura de stare civil din cadrul
S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C., care are n pstrare exemplarul II al
registrului.
(3) n cazul n care exemplarul II al registrului nu a fost predat, nefiind
ncheiat, operarea meniunii se face i n acesta, iar comunicarea se trimite
structurii de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., respectiv D.G.E.P.M.
Bucureti - D.S.C., pentru arhivare.
(4) n situaia n care exemplarul I al registrului de stare civil este
distrus sau pierdut, comunicrile de meniune se expediaz pentru a fi operate pe
exemplarul II al registrului; n comunicare se face meniunea c pe actul de
stare civil exemplarul I nu s-a operat, registrul fiind distrus sau pierdut.
(5) n cazul n care lipsete i registrul de stare civil exemplarul II,
despre aceasta se menioneaz pe comunicare, dup care se arhiveaz n dosarul
pentru comunicri neoperabile, pn la reconstituirea actului.
ART. 90
Comunicrile de meniuni se arhiveaz, dup nscrierea acestora pe
exemplarele I i II ale registrelor de stare civil; pentru meniunile
neoperabile se ine o eviden separat.
ART. 91
(1) Ofierul de stare civil care constat c datele de stare civil din
comunicarea de meniune nu corespund cu cele din actul pe care urmeaz a se
nscrie meniunea restituie motivat comunicarea primriei de la care a primit-o.
(2) La primirea adresei de restituire a comunicrii, pentru meniunea ce nu
poate fi nscris pe actul de stare civil indicat, ofierul de stare civil
verific actul ntocmit, pentru a stabili dac nu a fost greit completat
comunicarea.
(3) n cazul n care ofierul de stare civil constat ca s-a comis o
greeal n completarea comunicrii de meniune, se trimite o nou comunicare, cu
datele exacte.
(4) Cnd ofierul de stare civil constat c n completarea comunicrii de
meniune nu s-au comis greeli, acesta face verificri pentru stabilirea cauzei
neconcordanelor i pentru clarificarea situaiei.
(5) Dac, n urma verificrilor fcute, nu s-a stabilit cauza
neconcordanelor, documentaia rezultat se nainteaz S.P.C.J.E.P., pentru
extinderea verificrilor.
ART. 92
n cazul n care se constat c meniunile nu s-au efectuat n termenele
legale, acestea se efectueaz din oficiu, pe baza nregistrrilor existente n
registrele de stare civil sau se solicit comunicrile de meniuni autoritilor
emitente.
ART. 93
(1) Atunci cnd se primesc, direct din strintate, comunicri de meniuni,
acestea se opereaz numai cu aprobarea D.E.P.A.B.D., cu excepia cazurilor
prevzute la alin. (2).
(2) nscrierea n actele de stare civil a unor hotrri strine, care se
refer la statutul civil al cetenilor romni, se face dup recunoaterea
hotrrii strine de ctre tribunalul competent a soluiona cererea de
recunoatere, respectiv tribunalul de pe raza judeului unde i are sau a avut
domiciliul persoana interesat, fr avizul D.E.P.A.B.D.; cererea se depune la
S.P.C.L.E.P sau, dup caz, la primria competent i va fi nsoit de hotrrea
strin i traducerea acesteia, n fotocopie, hotrrea prin care s-au recunoscut
pe teritoriul Romniei efectele hotrrii strine, definitiv i irevocabil, n
original, precum i orice alte documente necesare nscrierii meniunii.
Pagina 28
HOTARARE
64 26/01/2011
(3) n situaiile n care hotrrile strine sunt recunoscute, potrivit

legii, de plin drept n Romnia, cererea persoanei interesate se trimite, pentru
avizare, la D.E.P.A.B.D., de ctre primria competent, nsoit de actul
original, fotocopie i traducerea legalizat a acestuia, n limba romn,
legalizat conform prevederilor art. 72 alin. (6).
(4) Meniunile trimise de D.E.P.A.B.D. se opereaz aa cum au fost formulate
n comunicarea scris, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 40.
ART. 94
Pentru registrele de stare civil pe care le au n pstrare, direciilor
judeene ale Arhivelor Naionale/Direciei Municipiului Bucureti a Arhivelor
Naionale le/i revin atribuiile prevzute n prezentul capitol.
SECIUNEA a 2-a
nscrierea recunoaterii sau stabilirii filiaiei
ART. 95
nscrierea meniunii de stabilire a filiaiei pe actul de natere i, dup
caz, de cstorie i de deces se face din oficiu sau la cererea celui interesat,
n baza actului de recunoatere sau a hotrrii judectoreti definitive i
irevocabile.
ART. 96
(1) Recunoaterea fcut la nregistrarea naterii sau ulterior de tatl
copilului nscut n afara cstoriei se face dup cum urmeaz:
a) prin declaraia scris, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr.
41, dat n faa ofierului de stare civil;
b) prin nscris autentic, n faa notarului public sau a instanei
judectoreti;
c) prin testament.
(2) Declaraia de recunoatere a unui copil din afara cstoriei
autentificat se poate depune, dup nregistrarea naterii, la S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale de domiciliu, care o va
trimite la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativteritoriale care are n pstrare actul de natere al celui recunoscut, pentru a
se face meniunea de recunoatere pe marginea actului respectiv; declaraia de
recunoatere fcut de un cetean strin se depune, personal sau prin
mputernicit cu procur special, la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria
unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de natere al celui
recunoscut.
(3) n cazul recunoaterii prin testament, persoana interesat depune la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale de
domiciliu o copie legalizat, n extras, a testamentului, cuprinznd textul prin
care se face recunoaterea; dispoziiile alin. (2) se aplic n mod
corespunztor.
(4) Meniunea de recunoatere poate fi nscris i din oficiu, n baza
comunicrii biroului notarial care a efectuat autentificarea declaraiei sau a
testamentului.
ART. 97
(1) nscrierea hotrrilor judectoreti, definitive i irevocabile, privind
stabilirea paternitii, contestarea recunoaterii, ncuviinarea purtrii
numelui sau de tgduire a paternitii ori contestarea filiaiei fa de mam se
face, la cererea persoanelor interesate, prin meniune pe marginea actului de
natere al titularului acestuia.
(2) n situaia n care ulterior, prin hotrre definitiv i irevocabil, sa ncuviinat purtarea numelui de familie al printelui fa de care s-a stabilit
filiaia, meniunea se nscrie i pe actele de natere ale copiilor minori ai
acestuia, iar n cazul copiilor majori numai la cererea acestora.
(3) Dup operarea meniunii de recunoatere, de contestare a recunoaterii,
de stabilire a filiaiei sau de tgduire a paternitii ori de contestare a
filiaiei fa de mam, se retrage certificatul de natere i se elibereaz alt
certificat, cu noile date de stare civil.
Pagina 29
HOTARARE
64 26/01/2011
SECIUNEA a 3-a
nscrierea adopiei, a anulrii sau a desfacerii adopiei
ART. 98
(1) n cazul adopiei, de ctre ceteni romni cu domiciliul n ar, se
ntocmete un nou act de natere, de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de
ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale
n raza creia se afl domiciliul adoptatului ori sediul instituiei de ocrotire
n ngrijirea creia se gsete adoptatul.
(2) n situaia n care adoptatorii sunt ceteni strini ori ceteni romni
cu domiciliul sau reedina n strintate, noul act de natere se ntocmete de
ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de stare civil din cadrul
primriei unitii administrativ-teritoriale de la domiciliul celui adoptat sau
pe raza creia se afl sediul instituiei de ocrotire, n cazul copiilor aflai
n ngrijirea acesteia.
(3) Dac adoptatul este cetean romn cu domiciliul n strintate, noul act
de natere se ntocmete de ctre D.S.C. - Sector 1.
(4) n noul act de natere ntocmit, rubrica "Locul naterii" se completeaz
cu denumirea unitii administrativ-teritoriale unde i are sediul S.P.C.L.E.P.
sau, dup caz, primria unde se ntocmete actul, iar rubricile privind prinii
se completeaz cu numele i prenumele adoptatorilor.
(5) n toate cazurile, se retrage certificatul de natere iniial i se
expediaz, spre anulare, emitentului.
(6) Dup ntocmirea noului act de natere, se trimite comunicarea de meniune
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii administrativ-teritoriale unde a
fost nregistrat primul act de natere al celui adoptat, care, dup operarea
meniunii, la rubrica "Certificate eliberate", nscrie urmtorul text: "NU SE VA
MAI ELIBERA NICIUN CERTIFICAT".
(7) Adopiile cu efecte restrnse, aprobate anterior adoptrii Ordonanei de
urgen a Guvernului nr. 25/1997 privind regimul juridic al adopiei, se nscriu
n baza deciziilor fostelor comitete executive ale consiliilor populare i a
hotrrilor judectoreti definitive i irevocabile, din oficiu sau la cererea
persoanelor interesate, prin meniune pe marginea actului de natere al celui
adoptat i, dup caz, pe actul de cstorie.
ART. 99
La ntocmirea noilor acte de natere, ca urmare a adopiei, se ine seama de
urmtoarele:
a) pentru ntocmirea actului de natere ca urmare a adopiei sunt necesare
urmtoarele documente: hotrrea judectoreasc irevocabil prin care s-a
ncuviinat adopia, actele de identitate sau paapoartele prinilor adoptatori,
certificatul de cstorie al adoptatorilor, dup caz;
b) dac persoana care adopt este cstorit cu mama fireasc a adoptatului,
respectiv cu tatl firesc, rubrica din actul de natere privind "Numele de
familie al mamei", respectiv "Numele de familie al tatlui", se completeaz cu
numele de familie obinut prin cstorie;
c) dac persoana care dorete s adopte este cstorit, n noul act de
natere se completeaz numai rubricile privind pe tat/mam, iar rubricile
referitoare la cellalt printe nu se completeaz; dac ulterior cellalt so
adopt, se ntocmete un nou act de natere;
d) n cazul n care adopia este fcut de o persoan necstorit, rubrica
privind tatl/mama copilului se completeaz cu numele i prenumele celui/celei
care a adoptat;
e) dac cei care adopt sunt cstorii i poart nume diferite n cstorie,
numele de familie al copilului va fi cel stabilit prin sentina judectoreasc de
ncuviinare a adopiei.
ART. 100
(1) Adopiile ncuviinate n strintate privind persoane ale cror acte de
natere i, dup caz, de cstorie sunt nregistrate n Romnia se nscriu numai
prin meniune, dac la data ncuviinrii adopiei acestea nu aveau cetenie
romn, n conformitate cu prevederile art. 166 din Legea nr. 105/1992, cu
completrile ulterioare.
Pagina 30
HOTARARE
64 26/01/2011
(2) Adopiile ncuviinate n strintate privind cetenii romni se nscriu

prin ntocmirea unui nou act de natere la D.S.C. - Sector 1, n baza
documentelor eliberate de autoritile strine, cu ndeplinirea cerinelor
prevzute la art. 93 alin. (2) i (3).
(3) Adopiile nregistrate la alte oficii de stare civil dect cel prevzut
la alin. (2) sunt i rmn valabile.
ART. 101
Meniunea privind adopia se nscrie, din oficiu sau la cererea persoanei
interesate, dup caz, pe actul de cstorie i pe actele de natere ale copiilor
si minori; n cazul copiilor majori, se nscrie numai la cererea acestora.
ART. 102
(1) Anularea sau desfacerea adopiei, dispuse prin hotrre judectoreasc,
definitiv i irevocabil, se nscrie prin meniune.
(2) n aceste cazuri, pe actul de natere ntocmit n urma adopiei, la
rubrica "Certificate eliberate", se nscrie textul "NU SE VA MAI ELIBERA NICIUN
CERTIFICAT".
(3) Dup operarea acestor meniuni, S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, primria
unitii administrativ-teritoriale care a nregistrat actul de natere n urma
adopiei comunic anularea sau desfacerea adopiei la S.P.C.L.E.P. ori, dup caz,
la primria unitii administrativ-teritoriale unde a fost ntocmit primul act de
natere, care, la rndul su, opereaz meniunea pe marginea actului de natere
i anuleaz textul nscris la rubrica "Certificate eliberate" cu o linie
orizontal trasat cu cerneal roie; dup efectuarea acestor operaiuni, actul
de natere ntocmit anterior adopiei rmne valabil.
(4) Dac pe marginea actului de natere ntocmit n urma adopiei exist
meniune de cstorie, se comunic la locul nregistrrii actului iniial i
meniunea de cstorie, pentru a fi operat pe marginea acelui act; la locul
nregistrrii cstoriei se comunic meniunea, ntocmit potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 39.
SECIUNEA a 4-a
nscrierea divorului, anulrii ori a ncetrii cstoriei
ART. 103
(1) nscrierea divorului se face din oficiu, prin meniune pe marginea
actului de cstorie, n baza hotrrii judectoreti, definitiv i irevocabil,
comunicat de instana judectoreasc; de asemenea, nscrierea divorului se face
i la cererea oricruia dintre fotii soi, care depune copie legalizat de pe
hotrrea judectoreasc definitiv i irevocabil.
(2) nscrierea divorului pronunat n strintate privind un cetean romn
se face numai dup ce hotrrea strin, definitiv i irevocabil, a fost
recunoscut de ctre tribunalul competent, conform prevederilor art. 166 i 170
din Legea nr. 105/1992, cu completrile ulterioare.
(3) Sentinele judectoreti de desfacere a cstoriei rmase definitive din
perioada 1 martie 1948-7 octombrie 1966 i nenscrise sau nenregistrate se
nscriu, la cererea celor interesai, prin meniune pe marginea actului de
cstorie.
(4) Sentinele de divor rmase definitive n perioada 8 octombrie 1966-31
iulie 1974, dac nu au fost nscrise pe actele de cstorie, la cererea soilor
care au obinut divorul, n termen de dou luni de la rmnerea lor definitiv,
nu se vor lua n considerare, hotrrile rmnnd fr efect.
(5) n cazul n care divorul a fost pronunat n strintate, iar din
sentina de divor nu reiese numele pe care soii l vor purta dup divor, se
solicit declaraii pe propria rspundere din partea acestora, autentificate, sau
numai a soului care solicit nscrierea meniunii de divor, dup caz, din care
s rezulte numele pe care acetia/acesta doresc/dorete s l poarte n urma
divorului.
(6) Pentru nscrierea meniunii privind divorul, ofierul de stare civil,
care primete hotrrea judectoreasc definitiv i irevocabil, nscrie pe
actul de cstorie meniunea corespunztoare, precum i pe cele de natere,
pentru situaia n care S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unitii
Pagina 31
HOTARARE
64 26/01/2011
administrativ-teritoriale are n pstrare ambele acte de natere ale fotilor

soi; n caz contrar, trimite comunicri de meniuni ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, primriilor unitilor administrativ-teritoriale care pstreaz exemplarul I
al actelor de natere ale fotilor soi.
ART. 104
(1) Declararea nulitii ori anularea cstoriei se nscrie prin meniune pe
actul de cstorie i pe cele de natere ale fotilor soi, exemplarul I i II,
pe baza hotrrii judectoreti definitive i irevocabile.
(2) Comunicarea de modificare pe actul de cstorie n care s-a nscris
meniunea de divor, de declarare a nulitii sau de anulare a cstoriei se
transmite, n termen de 10 zile la S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu, n
vederea actualizrii componentei locale a R.N.E.P.
(3) n adresa de naintare se menioneaz, pe lng datele de identificare a
soilor, domiciliul avut - att la data ncheierii cstoriei, ct i la data
pronunrii divorului sau a anulrii cstoriei -, precum i numrul hotrrii
judectoreti, data i instana care a pronunat-o.
ART. 105
ncetarea cstoriei prin decesul sau prin declararea judectoreasc a morii
unuia dintre soi se nscrie prin meniune pe actul de cstorie i pe cel de
natere al soului supravieuitor, pe baza comunicrii primite de la ofierul de
stare civil care a nscris meniunea de deces pe actul de natere al
decedatului; n acelai mod se nscriu i meniunile privind anularea unei
hotrri declarative de moarte ori de rectificare a datei morii; comunicrile de
meniuni se transmit n termen de 10 zile S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu,
n vederea actualizrii componentei locale a R.N.E.P.
SECIUNEA a 5-a
nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau a prenumelui pe cale
administrativ
ART. 106
(1) Cererea de schimbare a numelui se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
la primria unitii administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului,
n nume propriu ori prin mputernicit cu procur special, autentificat conform
prevederilor art. 72 alin. (6) sau prin mputernicire avocaial; n cazul
ceteanului romn cu domiciliul n strintate, cererea se depune la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale de la
ultimul domiciliu avut n Romnia, iar dac nu a avut vreodat domiciliul n
Romnia, la D.S.C. - Sector 1.
(2) Copilul care a mplinit vrsta de 14 ani semneaz cererea mpreun cu
prinii si; n cazul n care aceasta este semnat numai de unul dintre prini,
cellalt printe va da o declaraie, n form autentic, din care s rezulte c
este de acord cu schimbarea numelui copilului.
(3) La primirea cererii de schimbare a numelui pe cale administrativ,
ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 42, ofierul de stare civil
competent verific dac au fost depuse toate actele prevzute de legea special
i, dup caz, dovada privind scutirea de publicare a cererii n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea a III-a, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 43.
(4) Cnd se constat c dosarul de schimbare a numelui este incomplet ori
soluionarea acestuia necesit aplicarea altei proceduri, acesta se restituie cu
indicaiile corespunztoare.
(5) Dac cererea se ncadreaz n prevederile legale, n termen de 5 zile de
la data primirii acesteia, ofierul de stare civil o nainteaz, mpreun cu
toate actele prevzute de Ordonana Guvernului nr. 41/2003 privind dobndirea i
schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 323/2003, cu modificrile i completrile
ulterioare, precum i cu orice alte documente depuse n susinere, structurii de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. competent pentru efectuarea verificrilor.
(6) Rezultatul verificrilor, care se efectueaz n termen de 30 de zile, se
consemneaz ntr-un referat, semnat de eful S.P.C.L.E.P.; referatul va cuprinde
date referitoare la statutul civil al persoanei, proveniena numelui actual i a
Pagina 32
HOTARARE
64 26/01/2011
celui solicitat, motivele reale rezultate din verificri, precum i propuneri

asupra oportunitii aprobrii sau respingerii cererii.
(7) Cererea de schimbare a numelui, mpreun cu referatul prevzut la alin.
(6), actele prevzute de Ordonana Guvernului nr. 41/2003, aprobat cu modificri
i completri prin Legea nr. 323/2003, cu modificrile i completrile
ulterioare, i, dac este cazul, cu opoziiile, se nainteaz de ctre
S.P.C.L.E.P. ctre S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C.
(8) S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M - Bucureti, prin structura de stare
civil/Direcia de Stare Civil, verific dac sunt ndeplinite toate condiiile
prevzute de lege i, dup analizarea temeiniciei cererii, precum i a
opoziiilor fcute, printr-un referat semnat de eful serviciului/directorul
executiv, propune, motivat, preedintelui consiliului judeean, respectiv
primarului general al municipiului Bucureti emiterea dispoziiei de admitere sau
de respingere a cererii de schimbare a numelui, n termen de 60 de zile de la
primirea dosarului.
(9) Dosarele incomplete se restituie S.P.C.L.E.P. pentru completare, iar cele
care nu fac obiectul schimbrii numelui pe cale administrativ se restituie cu
precizarea procedurii de urmat.
ART. 107
(1) Copiile dispoziiei de schimbare a numelui de familie sau prenumelui,
ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 44, primite de la autoritatea
care a ncuviinat schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui, se pstreaz
de S.P.C.L.E.P., respectiv de primria unitii administrativ-teritoriale a
locului de domiciliu al solicitantului, timp de 60 de zile, socotite de la data
aducerii la cunotina acestuia, urmnd ca, n caz de neprezentare, s fie
restituite organului emitent.
(2) Dup ntiinarea persoanei care a solicitat schimbarea numelui i/sau a
prenumelui privind emiterea dispoziiei de aprobare a cererii, acesteia i se
solicit:
a) certificatele de natere, de cstorie, precum i cele de natere ale
copiilor minori, n original;
b) dovada achitrii taxei de schimbare a numelui;
c) cereri individuale prin care se solicit certificatele de stare civil,
potrivit schimbrii de nume obinute prin dispoziie.
(3) Un exemplar al dispoziiei de aprobare se nainteaz D.E.P.A.B.D., n
vederea actualizrii evidenei schimbrilor de nume pe cale administrativ;
pentru cazurile de respingere a cererilor nu se transmit copiile dispoziiilor la
D.E.P.A.B.D.
ART. 108
La depunerea actelor prevzute la art. 107 alin. (2), se procedeaz astfel:
a) se retrag certificatele de stare civil completate cu numele sau prenumele
care au fost schimbate;
b) se nmneaz solicitantului copia dispoziiei de schimbare a numelui de
familie i/sau prenumelui, iar dovada de primire, ntocmit potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 45, mpreun cu dovada achitrii taxei de schimbare a
numelui, se nainteaz la S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M Bucureti - D.S.C.;
c) se trimite cte o copie a dispoziiei de schimbare a numelui de familie
sau prenumelui S.P.C.L.E.P sau, dup caz, primriei unitii administrativteritoriale a locului de natere, de cstorie i, dup caz, de natere a
copiilor minori, pentru nscrierea meniunilor n actele de stare civil
respective; concomitent, pe baza cererii lor, se solicit certificate de natere
sau de cstorie, dup caz, iar certificatele de stare civil retrase se
anuleaz;
d) la primirea certificatului de stare civil, acesta se nmneaz
solicitantului, iar cartea de identitate se anuleaz prin tierea colului n
care este nscris termenul de valabilitate, titularul fiind informat cu privire
la obligaia prezentrii la S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu, n termen de
15 zile, pentru a solicita eliberarea unui nou act de identitate; dac actul de
identitate retras este o carte de identitate provizorie sau un buletin de
identitate, aceasta/acesta se anuleaz prin aplicarea tampilei cu urmtorul
coninut: "Schimbat numele de familie/prenumele din .......... n ........... .
Pagina 33
HOTARARE
64 26/01/2011
Actul de identitate va fi schimbat pn la data de .......... ."

ART. 109
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unitii administrativ-teritoriale a
locului de natere sau de cstorie care primete dispoziia de aprobare a
schimbrii numelui i/sau prenumelui i adresa prin care se solicit certificatul
de stare civil efectueaz, pe marginea actului respectiv, meniunea de schimbare
a numelui i/sau a prenumelui, dup care completeaz un nou certificat, pe care
l trimite, n termen de 3 zile, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii
administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului.
ART. 110
(1) nscrierea schimbrii numelui de familie i/sau a prenumelui se face pe
actul de natere i, dup caz, de cstorie al persoanei creia i s-a admis
schimbarea numelui, la cererea acesteia.
(2) n cazul n care persoana care i-a schimbat numele de familie i/sau
prenumele are copii minori, dar nu a solicitat i schimbarea numelui de familie
al acestora, se va opera meniunea despre schimbarea numelui de familie i/sau a
prenumelui printelui pe actele de natere ale acestora, ntocmindu-se i
comunicrile de modificri pentru meniuni n evidena persoanelor; dac persoana
care i-a schimbat numele de familie i/sau prenumele are copii cu vrsta de
peste 18 ani, operarea meniunii se face numai la cererea acestora, cu aprobarea
S.P.C.J.E.P/D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C.; pentru deciziile emise pn la data de
31 martie 2005, operarea meniunii se face cu aprobarea D.E.P.A.B.D.
ART. 111
Pentru nscrierea meniunii de schimbare a numelui de familie i/sau a
prenumelui, la cererea persoanei n cauz, se pot nmna acesteia documentele
prevzute la art. 108 lit. c), dup ce n prealabil se ndeplinesc procedurile
prevzute la art.108 lit. a) i b); la prezentarea adresei, ofierul de stare
civil opereaz, pe actul respectiv, meniunea de schimbare a numelui i/sau a
prenumelui, dup care elibereaz certificatul de stare civil.
ART. 112
(1) Deciziile de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui emise de
Ministerul Justiiei pn la 31 decembrie 1950, precum i sentinele
judectoreti prin care s-a ncuviinat redobndirea numelui, ce nu au fost
nregistrate i pentru care se solicit nscrierea, se trimit D.E.P.A.B.D.,
pentru ncuviinarea nscrierii meniunii.
(2) n cazul n care se solicit copii ale deciziilor de schimbare a numelui
i/sau a prenumelui emise pn la data de 31 martie 2005, cererile se trimit
D.E.P.A.B.D., nsoite de timbrul fiscal corespunztor.
(3) n cazul n care se solicit copii de pe dispoziia de schimbare a
numelui i/sau a prenumelui, emis ncepnd cu data de 1 aprilie 2005, cererile
respective se depun la serviciul de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P. emitent.
ART. 113
(1) Schimbarea numelui de familie dobndit prin cstorie, ca urmare a unei
decizii/dispoziii administrative sau ca urmare a modificrii intervenite n
strintate, nu are efect asupra numelui de familie dobndit la natere.
(2) Pentru persoanele cstorite/divorate care i-au pstrat, n urma
cstoriei/divorului, numele de familie dobndit la natere, decizia/dispoziia
emis ca urmare a schimbrii numelui pe cale administrativ se nscrie pe
marginea actului de natere i nu are efect asupra numelui de familie aparinnd
titularului actului, dobndit la natere.
(3) Dovada schimbrii numelui/prenumelui pe cale administrativ se face att
cu decizia/dispoziia, ct i cu certificatul de natere eliberat cu meniuni.
ART. 114
Dup operarea meniunii de schimbare a numelui pe marginea actelor de stare
civil, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primria unitii administrativ-teritoriale
care opereaz meniunea transmite comunicri Direciei cazier judiciar statistic i evidene operative din cadrul I.G.P.R, D.G.P. i Direciei generale
a finanelor publice judeene/a municipiului Bucureti a locului de domiciliu.
SECIUNEA a 6-a
nscrierea meniunilor privind nregistrarea numelui/prenumelui cu
Pagina 34
HOTARARE
64 26/01/2011
ortografierea limbii materne

ART. 115
(1) Persoana al crei nume de familie sau prenume a fost nregistrat n
actele de stare civil tradus n alt limb dect cea matern ori cu ortografia
altei limbi poate cere nscrierea - prin meniune pe marginea acestor acte - a
numelui de familie ori a prenumelui retradus sau cu ortografia limbii materne
att la rubricile privind titularul, ct i la cele referitoare la prinii si.
(2) Cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale de domiciliu ori direct la S.P.C.L.E.P. ori, dup caz,
la sediul primriei care are n pstrare actul de stare civil.
(3) Cererea pentru nscrierea meniunii se aprob, potrivit modelului
prevzut n anexa nr. 69, de ctre primarul unitii administrativ-teritoriale,
care are n pstrare registrele.
(4) Efectele aprobrii se extind asupra copiilor minori i asupra celuilalt
so, dac au nume de familie comun, numai dac acesta din urm i d
consimmntul.
(5) Dac soii nu se neleg cu privire la extinderea efectelor aprobrii
asupra copiilor minori, se procedeaz conform art. 30 alin. (8).
ART. 116
(1) Pe baza aprobrii se efectueaz meniune pe marginea actului de stare
civil i se elibereaz un nou certificat, iar cel eliberat anterior se reine i
se anuleaz.
(2) Dac ofierul de stare civil nu poate stabili cu certitudine traducerea
sau ortografierea n limba matern, acesta cere solicitantului s prezinte o
traducere sau o ortografiere oficial, autentificat de notarul public.
SECIUNEA a 7-a
nscrierea meniunilor de schimbare a numelui i/sau prenumelui intervenite
n strintate
ART. 117
(1) Schimbarea numelui i/sau a prenumelui intervenit n strintate,
privind persoanele ale cror acte de natere i de cstorie sunt nregistrate n
Romnia, se nscrie prin meniune pe marginea actelor de stare civil, cu
respectarea prevederilor art. 93.
(2) Documentele administrative sau judectoreti n baza crora s-a dispus n
strintate schimbarea numelui de familie sau a prenumelui sunt supuse
condiiilor de legalizare/supralegalizare prevzute la art. 72 alin. (6).
(3) Cererea de nscriere a meniunii se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
la primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul pe
marginea cruia urmeaz s se opereze meniunea de schimbare a numelui i/sau a
prenumelui, n nume propriu, prin mputernicit cu procur special, autentificat
conform prevederilor art. 72 alin. (6) sau prin mputernicire avocaial, i este
nsoit de urmtoarele documente:
a) documentul de schimbare a numelui i/sau a prenumelui, emis de
autoritile strine, n original i n fotocopie;
b) traducerea legalizat a documentului, n original i n fotocopie;
c) fotocopia certificatului de natere i/sau de cstorie al persoanei
pentru care se solicit nscrierea meniunii;
d) fotocopia paaportului emis de autoritile romne sau, dup caz, strine,
al persoanei reprezentate.
ART. 118
(1) Cetenii romni aflai n strintate, n al cror statut civil a
intervenit una dintre modificrile referitoare la divor, adopie, schimbare de
nume i/sau prenume - n cazul cnd schimbarea s-a fcut n baza unei hotrri
judectoreti pronunate n unul dintre statele membre ale Uniunii Europene sau
n unul dintre statele cu care Romnia are ncheiate tratate/convenii/acorduri
de asisten juridic ori hotrri judectoreti care sunt recunoscute n
prealabil de ctre tribunalul competent din ar -, pot depune, la misiunea
diplomatic sau oficiul consular de carier al Romniei din statul de reedin,
Pagina 35
HOTARARE
64 26/01/2011
cerere nsoit de documentele justificative, n vederea nscrierii n registrele

de stare civil romne a schimbrilor intervenite n statutul lor civil.
(2) Cnd schimbarea numelui i/sau prenumelui se face n baza unui document
administrativ, acesta, alturi de celelalte documente prevzute la art. 117 alin.
(3), se anexeaz n fotocopie legalizat de ctre misiunea diplomatic sau
oficiul consular de carier al Romniei din statul de reedin, n vederea
nscrierii meniunii.
(3) La nscrierea meniunilor de schimbare a numelui de familie intervenite
n strintate, precum i la eliberarea certificatelor de stare civil
titularilor actelor se aplic prevederile art. 113 alin. (1) i (2).
(4) M.A.E. - D.C. trimite D.E.P.A.B.D. cererea, nsoit de ntreaga
documentaie, cu privire la nscrierea meniunilor pe marginea actelor de stare
civil.
(5) D.E.P.A.B.D. avizeaz nscrierea meniunilor, procedeaz la procurarea
certificatelor sau extraselor de stare civil, dup caz, i le transmite, prin
M.A.E. - D.C., care solicit titularului achitarea taxelor consulare aferente.
SECIUNEA a 8-a
nscrierea meniunilor privind acordarea sau renunarea la cetenia romn
ART. 119
(1) Meniunile privind acordarea, redobndirea, retragerea sau renunarea la
cetenia romn, ntocmite potrivit modelelor prevzute n anexele nr. 46-48, se
nscriu pe marginea actelor de stare civil n baza comunicrilor trimise de
ctre D.E.P.A.B.D. structurii de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P.
(2) n cazul n care meniunile prevzute la alin. (1) nu se pot nscrie, se
restituie comunicarea, n termen de 3 zile, la D.E.P.A.B.D., artndu-se motivele
pentru care nu s-a putut nscrie meniunea.
(3) Dup efectuarea meniunii n exemplarul II al registrului de nateri i,
dac este cazul, i n cel de cstorie, partea a doua a comunicrii primite de
la D.E.P.A.B.D. se trimite S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii
administrativ-teritoriale care are n pstrare exemplarul I al actului de
natere.
(4) n cazul n care pe actul de natere - exemplarul I exist o meniune
privind cstoria titularului, ofierul de stare civil are obligaia de a
ntocmi comunicarea de meniune, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 39, pe
care o trimite S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii administrativteritoriale care are n pstrare exemplarul I al actului de cstorie; dup
efectuarea meniunii pe actul de cstorie, ofierul de stare civil trimite
comunicarea de meniune structurii de stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P.,
pentru operarea meniunii i n exemplarul II.
ART. 120
(1) Autoritatea Naional pentru Cetenie trimite D.E.P.A.B.D., la nceputul
lunii urmtoare celei n care persoanele n cauz au depus jurmntul de
credin, urmtoarele comunicri:
a) tabelul privind persoanele care au dobndit ori au redobndit cetenia
romn, n condiiile prevzute la art. 8-10 din Legea ceteniei romne nr.
21/1991, republicat;
b) tabelul privind persoanele care au renunat la cetenia romn, prin
aprobarea renunrii la aceasta, n conformitate cu prevederile art. 25 i 27 din
Legea nr. 21/1991, republicat.
(2) Pe baza datelor din registrele de stare civil referitoare la cetenia
romn a titularului sau a prinilor si nu se elibereaz certificate ori
adeverine care s ateste cetenia.
CAP. IV
Reconstituirea i ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil
ART. 121
(1) Cererea de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a unui act de stare
civil, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 49, se adreseaz
Pagina 36
HOTARARE
64 26/01/2011
primriei unitii administrativ-teritoriale competente s ntocmeasc actul, n

cazurile prevzute la art. 55 lit. a) i art. 56 din Legea nr. 119/1996,
republicat, cu modificrile ulterioare.
(2) Cererea de reconstituire a unui act de stare civil se adreseaz
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei din cadrul unitii administrativteritoriale a locului de domiciliu al persoanei interesate, n cazul prevzut la
art. 55 lit. b) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.
(3) Actele reconstituite pot fi completate sau rectificate n cazuri temeinic
justificate.
ART. 122
(1) Ofierul de stare civil delegat sau personalul cu atribuii pe linie de
stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. care primete cererea o nregistreaz i o
prezint, mpreun cu actele doveditoare depuse de solicitant i un referat
motivat cuprinznd rezultatul verificrilor, primarului unitii administrativteritoriale, care este obligat s soluioneze cererea, cu avizul S.P.C.J.E.P.
(2) n toate cazurile, ofierul de stare civil delegat sau personalul cu
atribuii pe linie de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. stabilete dac actul
de stare civil nu a fost ntocmit ori dac registrul de stare civil a fost
pierdut sau distrus, n totalitate ori n parte.
(3) Pentru punerea n aplicare a prevederilor alin. (2), ofierul de stare
civil delegat sau personalul cu atribuii pe linie de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. verific nregistrrile din registrele de stare civil curente, pe o
perioad de minimum 5 ani nainte i dup anul declarat de solicitant, precum i
toate nregistrrile speciale, ncepnd cu anul 1949. Dup caz, se solicit
verificri i n registrele de stare civil speciale - exemplarul I din perioada
anilor 1951-1957, care au fost ntocmite la fostele sfaturi populare raionale,
aflate n pstrarea primriilor unitilor administrativ-teritoriale care au fost
reedin de raion.
(4) Verificrile se efectueaz n exemplarele I i II ale registrelor de
stare civil, iar rezultatul se consemneaz ntr-un proces-verbal.
(5) n situaia n care registrul de stare civil se afl n pstrarea
direciilor judeene/a municipiului Bucureti ale/a Arhivelor Naionale, se
solicit acestora s efectueze verificri n arhivele pe care le dein.
ART. 123
(1) Dup semnarea dispoziiei de ctre primar, ntocmit potrivit modelelor
prevzute n anexele nr. 50-52, aceasta se comunic solicitantului, n termen de
10 zile de la emitere; n caz de admitere, i se pune n vedere s solicite
nregistrarea dispoziiei.
(2) Dac solicitantul sau o alt persoan interesat contest dispoziia de
respingere a cererii la instana judectoreasc n a crei raz teritorial i
are sediul S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, primria competent, iar prin sentina
definitiv i irevocabil se admite cererea, ofierul de stare civil delegat din
cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale primete declaraia
ceteanului, la care ataeaz o copie legalizat a sentinei judectoreti,
procednd ca i n cazul n care cererea a fost admis prin dispoziie a
primarului.
(3) Dispoziiile de admitere a cererii de reconstituire sau de ntocmire
ulterioar a unor acte de stare civil se nregistreaz, pe baza declaraiilor
scrise, n registrele de natere, de cstorie ori de deces, la S.P.C.L.E.P. sau,
dup caz, la primria unitii administrativ-teritoriale competente.
(4) n cazul prevzut la art. 55 lit. b) din Legea nr. 119/1996, republicat,
cu modificrile ulterioare, actul reconstituit se ntocmete de ofierul de stare
civil de la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de la primria unitii administrativteritoriale a locului de domiciliu al solicitantului.
(5) Dac nregistrarea ulterioar urmeaz s se fac la un alt S.P.C.L.E.P.
sau, dup caz, la alt primrie dect cea la care s-a primit cererea, ofierul de
stare civil trimite declaraia solicitantului, a crui semntur o certific
dup identificare, primriei competente s ntocmeasc actul; concomitent, se
solicit certificatul de stare civil i un exemplar al dispoziiei de admitere a
cererii.
ART. 124
Pagina 37
HOTARARE
64 26/01/2011
(1) n cazul cererilor cetenilor strini sau ale persoanelor fr cetenie

care i au domiciliul n Romnia, adresate primriilor unitilor administrativteritoriale, referitoare la reconstituirea ori ntocmirea ulterioar a unui act
de stare civil, ofierul de stare civil delegat sau personalul cu atribuii pe
linie de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. care urmeaz a nregistra actul va
efectua verificrile prevzute de art. 122.
(2) Structura de stare civil din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este arondat
localitatea unde urmeaz a se nregistra actul de stare civil stabilete dac au
fost efectuate verificrile necesare, precum i dac dosarul este constituit cu
documentele justificative i procedeaz la confruntarea datelor din dosar cu cele
obinute n urma verificrilor proprii; n baza acestora, ntocmete referatul cu
propuneri privind avizul ce urmeaz a fi comunicat de ctre S.P.C.J.E.P. la
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din cadrul unitii administrativteritoriale unde a fost nregistrat cererea, n vederea emiterii de ctre primar
a dispoziiei corespunztoare.
CAP. V
Anularea, modificarea, completarea sau rectificarea actelor de stare civil
i a meniunilor nscrise pe marginea acestora
ART. 125
(1) Anularea, modificarea sau completarea actelor de stare civil i a
meniunilor nscrise pe marginea acestora se poate face numai n temeiul unei
hotrri judectoreti definitive i irevocabile.
(2) Rectificarea actelor de stare civil i a meniunilor nscrise pe
marginea acestora se face n temeiul dispoziiei primarului unitii
administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de stare civil, din oficiu
sau la cererea persoanei interesate, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.; n
funcie de rezultatul verificrilor, se emit dispoziii de admitere sau de
respingere.
ART. 126
(1) n cazul anulrii, modificrii sau al completrii actelor de stare civil
i a meniunilor nscrise pe marginea acestora, sesizarea instanei judectoreti
se face de ctre persoana interesat, de structurile de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. ori de ctre parchet; cererea se soluioneaz de judectoria n a
crei raz teritorial se afl domiciliul sau sediul acestora, pe baza
verificrilor efectuate de ctre structura de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului i a concluziilor procurorului.
(2) Cererile de anulare, modificare sau completare a actelor de stare civil
formulate de cetenii romni cu domiciliul n strintate i de cetenii
strini se adreseaz Judectoriei Sectorului 1 al Municipiului Bucureti, iar
competena efecturii verificrilor revine structurii de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. pe raza cruia acetia i-au ales domiciliul pentru citare.
(3) Actul de sesizare a instanei judectoreti va fi nsoit de extrase de
pe actul n cauz, exemplarele I i II, cu toate meniunile existente n acestea.
ART. 127
(1) Anularea se poate cere n cazul cnd:
a) actul de stare civil a fost ntocmit ntr-un registru necorespunztor;
b) actul nu trebuia ntocmit la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria din
cadrul unitii administrativ-teritoriale respective;
c) faptul sau actul de stare civil nu exist;
d) nu s-au respectat prevederile legale la ntocmirea actului de stare
civil;
e) meniunea a fost nscris pe alt act de stare civil;
f) meniunea a fost nscris cu un text greit.
(2) Anularea actului de stare civil ori a unei meniuni se face prin bararea
acestora cu dou linii, n diagonal, respectiv "X", trasate cu cerneal roie,
i nscrierea, n rubrica "Meniuni", a numrului i a datei hotrrii
judectoreti definitive i irevocabile, precum i a denumirii instanei care a
pronunat-o.
(3) Prin modificarea actelor de stare civil se nelege nscrierea unor
Pagina 38
HOTARARE
64 26/01/2011
meniuni privitoare la statutul civil al titularului, aa cum sunt descrise n

cap. III.
(4) Completrile se nscriu, n ntregime, cu cerneal roie.
ART. 128
(1) Verificrile ce se efectueaz n cazul anulrii, modificrii ori al
completrii actelor de stare civil sau/i a meniunilor nscrise pe acestea
trebuie s stabileasc temeinicia cererii solicitantului; n acest scop, se
verific actul de stare civil care face obiectul aciunii, pentru a stabili dac
la ntocmirea acestuia s-a comis o eroare i n ce const aceasta, precum i
actele de stare civil ale petiionarului i, dup caz, ale prinilor si,
prezentate n motivarea cererii.
(2) n referatul prin care se comunic instanei judectoreti rezultatul
verificrilor se menioneaz n ce const eroarea sau omisiunea, datele reale ce
urmeaz a fi reinute n sentin ori procedura de urmat, n cazul n care
cererea nu face obiectul anulrii, modificrii ori al completrii actelor de
stare civil i a meniunilor nscrise pe acestea.
(3) Referatul cu rezultatul verificrilor se ntocmete de eful structurii
de stare civil i se semneaz de eful S.P.C.L.E.P.
ART. 129
(1) n cazul rectificrii actelor de stare civil i a meniunilor nscrise
pe marginea acestora, cererea ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr.
53, nsoit de actele doveditoare, se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la
primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de stare
civil ori la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii administrativteritoriale de la domiciliul solicitantului; cererea se soluioneaz n termen de
30 de zile, prin emiterea dispoziiei prevzute la art. 125 alin. (2); aceasta se
comunic solicitantului, n termen de 10 zile de la data emiterii.
(2) Ofierul de stare civil care primete cererea o nregistreaz i o
prezint primarului, mpreun cu actele doveditoare depuse de solicitant i un
referat motivat cuprinznd rezultatul verificrilor, dup ce n prealabil
referatul a fost avizat de ctre S.P.C.J.E.P.
(3) n situaia n care cererea de rectificare a unui act de stare civil se
depune la S.P.C.L.E.P. ori, dup caz, la primria unitii administrativteritoriale de la domiciliul solicitantului, aceasta se nainteaz, de ndat,
S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei unitii administrativ-teritoriale care are
n pstrare actul de stare civil.
(4) La primirea cererii i a documentelor justificative, ofierul de stare
civil identific actul de stare civil care se solicit a fi rectificat i
procedeaz conform alin. (2); dup emiterea dispoziiei prevzute la art. 125
alin. (2), o expediaz, mpreun cu certificatul de stare civil, completat
corect, ca urmare a rectificrii actului, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei
unitii administrativ-teritoriale de la care a primit cererea.
(5) Ofierul de stare civil care primete dispoziia, ntocmit potrivit
modelului prevzut n anexa nr. 54, prin care s-a aprobat rectificarea actului,
n vederea eliberrii certificatului de stare civil corespunztor, invit
titularul, n termen de 48 de ore, pentru a-l ridica, pe baz de semntur;
certificatul de stare civil anterior se retrage i se transmite instituiei
emitente, n vederea anulrii i a efecturii meniunii corespunztoare pe
marginea actului, la rubrica "Certificate eliberate".
(6) Actele de stare civil ntocmite ca urmare a transcrierii/nscrierii n
registrele de stare civil romne a certificatelor sau extraselor de stare civil
ncheiate n strintate se rectific numai n urmtoarele situaii:
a) cnd eroarea se datoreaz autoritilor locale strine care au nregistrat
iniial actul i persoana interesat prezint documentul eliberat de autoritile
strine, cu ndeplinirea cerinelor prevzute la art. 93 alin. (2) i (3);
b) cnd eroarea se datoreaz ofierului de stare civil care a nscris/a
transcris actul;
c) cnd eroarea se datoreaz traducerii prezentate.
(7) Prevederile art. 128 alin. (1) i (2) se aplic n mod corespunztor.
ART. 130
(1) Rectificarea unor rubrici din actul de stare civil presupune ndreptarea
Pagina 39
HOTARARE
64 26/01/2011
unor erori materiale comise cu ocazia nregistrrilor de stare civil i se face

prin bararea textului greit cu o linie orizontal i nscrierea, cu cerneal
roie, deasupra, a noului text.
(2) La rubrica "Meniuni" se nscriu numrul i data dispoziiei primarului
unitii administrativ-teritoriale care a emis-o, precum i coninutul
rectificrii.
(3) Dispoziia prevzut la art. 125 alin. (2) poate fi contestat la
instana judectoreasc n a crei raz teritorial i are sediul autoritatea
emitent, n condiiile legii.
CAP. VI
Atribuirea, nscrierea i gestionarea C.N.P.
ART. 131
(1) La nregistrarea naterii n registrele de stare civil, persoanei
fizice, cetean romn, i se atribuie un C.N.P., astfel cum este definit la art.
6 alin. (1) din Ordonana de urgen a Guvernului nr. 97/2005 privind evidena,
domiciliul, reedina i actele de identitate ale cetenilor romni, aprobat cu
modificri i completri prin Legea nr. 290/2005, cu modificrile i completrile
ulterioare.
(2) Atribuirea C.N.P. se face pe baza datelor nscrise n actul de natere
referitoare la sex i la data naterii.
(3) C.N.P. atribuit unei persoane nu poate fi schimbat dect n cazurile n
care se modific, potrivit legii, datele despre sex i data naterii ori cnd a
fost atribuit n mod eronat; la ntocmirea unui nou act de natere, ca urmare a
adopiei cu efecte depline, se preia C.N.P. atribuit anterior.
ART. 132
(1) Modificarea C.N.P. atribuit sau nscris greit n actele de stare civil
se face, la cererea persoanei n cauz sau a reprezentantului legal al acesteia
ori din oficiu, numai cu avizul S.P.C.L.E.P. care arondeaz localitatea de
domiciliu i cu aprobarea primarului.
(2) Aprobarea se d pe baza procesului-verbal de constatare a erorii,
ntocmit de ofierul de stare civil; la rubrica "Meniuni" din actul de stare
civil se nscriu numrul procesului-verbal i data efecturii meniunii,
aplicndu-se tampila cu noul cod, iar C.N.P. atribuit sau nscris greit se
anuleaz cu o linie orizontal.
(3) Despre atribuirea unui nou C.N.P. se comunic S.P.C.L.E.P. de la locul de
domiciliu al titularului, prin formularul "Comunicare de
nregistrare/modificare", ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr. 55.
(4) Odat ce a fost atribuit unei persoane, C.N.P. rmne al acesteia,
neputnd fi atribuit ulterior alteia nici dup decesul primei persoane.
ART. 133
(1) C.N.P. sunt generate i administrate, prin mijloace informatice, de ctre
D.E.P.A.B.D., care emite i distribuie anual ctre S.P.C.J.E.P., D.G.E.P.M.
Bucureti - D.S.C., precum i ctre M.A.E. - D.C. listele cu C.N.P. precalculate,
pentru anul n curs.
(2) Ofierii de stare civil atribuie C.N.P. din listele emise i distribuite
anual de ctre D.E.P.A.B.D. fiecrui punct de atribuire, prin intermediul
S.P.C.J.E.P.
(3) Pentru persoanele nscute anterior anului n care se nregistreaz
naterea, C.N.P. se atribuie din listele corespunztoare anului de natere, iar
n cazul n care nu exist aceast posibilitate, se solicit, prin S.P.C.L.E.P.,
de la structura teritorial a D.E.P.A.B.D.
ART. 134
(1) Odat cu ntocmirea actului de natere i completarea buletinului
statistic al actului de natere pentru "nscui vii", se extrage din lista cu
C.N.P. precalculate primul C.N.P. liber, corespunztor datei de natere a
persoanei i din grupa corespunztoare sexului, care se va prelua integral n
actul de natere, certificatul de natere, buletinul statistic i comunicarea de
natere, pentru nregistrarea n R.N.E.P.
(2) n dreptul C.N.P. preluat din list se menioneaz numrul actului de
Pagina 40
HOTARARE
64 26/01/2011
natere i anul nregistrrii; C.N.P. atribuit se bareaz n list cu o linie

orizontal.
(3) Persoanelor prevzute la alin. (1) li se atribuie C.N.P. numai dac s-au
nscut vii, chiar dac la data nregistrrii naterii nu se mai aflau n via.
ART. 135
(1) Cetenilor romni nscui n strintate C.N.P. li se atribuie astfel:
a) de ctre D.S.C. - Sector 1, pentru cei nscui n perioada 1 ianuarie
1980-31 decembrie 2003, dac naterea a fost nregistrat la misiunile
diplomatice sau la oficiile consulare de carier ale Romniei din strintate;
b) de ctre D.E.P.A.B.D., prin B.J.A.B.D.E.P., la solicitarea structurii de
stare civil din cadrul S.P.C.J.E.P., pentru persoanele nscute n strintate
nainte de 1980, ale cror acte de natere au fost transcrise n registrele de
stare civil romne. C.N.P. atribuit se comunic primriei unitii
administrativ-teritoriale/ S.P.C.L.E.P. odat cu avizul prealabil privind
transcrierea certificatului/extrasului de stare civil;
c) de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de ofierul de stare civil din
cadrul primriei unitii administrativ-teritoriale unde se transcrie actul de
natere, indiferent dac este vorba despre un cetean romn cu domiciliul n
ar sau despre un cetean romn cu domiciliul n strintate.
(2) n actele i n certificatele de natere ntocmite pentru copiii nscui
n strintate ncepnd cu data de 1 ianuarie 2004 se nscrie C.N.P. din lista
repartizat pentru fiecare misiune diplomatic i oficiu consular de carier al
Romniei, nscriindu-se i n fila consular ce se nainteaz D.S.C. - Sector 1;
n dreptul C.N.P. preluat din list, care se bareaz cu o linie orizontal, se
menioneaz numrul actului de natere, anul nregistrrii i numele copilului.
(3) n cazul nscrierii certificatelor de natere n registrele de stare
civil romneti pentru copiii nscui pn la data de 31 decembrie 2003, C.N.P.
se atribuie de ctre D.S.C. - Sector 1 din listele cu C.N.P. precalculate
repartizate acesteia din listele corespunztoare anului de natere. La cererea
persoanei interesate, misiunea diplomatic sau oficiul consular care efectueaz
nscrierea poate solicita D.E.P.A.B.D. atribuirea C.N.P., urmnd s nscrie
C.N.P. atribuit n registrele de acte de natere i pe certificatul de natere
eliberat.
(4) n cazul n care se constat c n certificatul de natere al unui
cetean este nscris un C.N.P. identic cu al altei persoane, pentru pstrarea
coerenei bazelor de date privind evidena persoanei se pstreaz C.N.P. pentru
persoana posesoare de paaport, permis de conducere, respectiv carte de
identitate, iar pentru cealalt persoan se solicit S.P.C.L.E.P. un alt C.N.P.
(5) Cetenii romni aflai n strintate crora nu le-a fost atribuit
C.N.P. la nregistrarea naterii sau transcrierea/nscrierea certificatului de
natere strin pot depune cererea de atribuire a C.N.P. la misiunea diplomatic
sau oficiul consular de carier al Romniei competent/competent pentru statul de
reedin, care o va nainta spre soluionare D.E.P.A.B.D. Cererea trebuie s fie
nsoit de copii ale actului care dovedete cetenia romn i ale
certificatului de natere romnesc.
ART. 136
(1) n situaia n care numrul C.N.P. nu acoper nevoile de atribuire pentru
o anumit zi, se solicit C.N.P., n scris, prin S.P.C.L.E.P., de la structura
teritorial a D.E.P.A.B.D.
(2) C.N.P. atribuit potrivit alin. (1) se nscrie n locul corespunztor din
lista cu C.N.P. precalculate.
ART. 137
(1) La primirea listelor cu C.N.P. precalculate, ofierul de stare civil
verific dac listele aparin locului de atribuire i dac acestea conin toate
codurile cuprinse n secvena repartizat.
(2) Listele cu C.N.P. precalculate, ndosariate pe ani, se nregistreaz n
mod obligatoriu i se pstreaz timp de 100 de ani, lundu-se msuri de
conservare i de asigurare a securitii acestora de ctre ofierul de stare
civil.
(3) n situaia n care listele cu C.N.P. precalculate din anumii ani au
fost pierdute, acestea nu se mai retipresc; dac sunt persoane care solicit
Pagina 41
HOTARARE
64 26/01/2011
atribuirea de C.N.P. din anii pentru care nu mai exist listele cu C.N.P.
precalculate, acestea se obin de la structura teritorial a D.E.P.A.B.D.
CAP. VII
nregistrarea actelor de stare civil n caz de mobilizare, rzboi ori
participare la misiuni de meninere a pcii sau n scop umanitar
ART. 138
(1) n caz de mobilizare, rzboi ori participare la misiuni de meninere a
pcii sau n scop umanitar, actele i faptele de stare civil ale militarilor i
personalului civil din unitile forelor armate se nregistreaz de ofierii
anume desemnai prin ordin al ministrului aprrii naionale ori, dup caz, al
ministrului administraiei i internelor.
(2) Modalitile de instruire a ofierilor desemnai i de aprovizionare cu
registrele de stare civil necesare se stabilesc, prin protocol, de ctre
Ministerul Administraiei i Internelor, prin D.E.P.A.B.D. i celelalte
instituii care desfoar activiti prevzute la alin. (1).
ART. 139
ntocmirea actelor de stare civil se face numai n situaia n care n zona
de aciune a unitii, subunitii, detaamentului nu exist:
a) misiuni diplomatice;
b) oficii consulare;
c) autoritatea administraiei publice locale a statului n a crei raz
administrativ-teritorial s-a produs naterea, cstoria sau decesul.
ART. 140
(1) Registrul de stare civil se vizeaz pentru deschidere i nchidere de
ctre ofierul de stare civil militar, potrivit proceselor-verbale prevzute n
anexele nr. 13 i 14.
(2) Regulile privind registrele de stare civil sunt cele prevzute n cap.
II seciunea 1.
ART. 141
(1) Actele de natere, de cstorie i de deces se ntocmesc ntr-un singur
exemplar, cu respectarea regulilor prevzute de prezenta metodologie.
(2) Despre actele i faptele de stare civil nregistrate se face meniune i
n jurnalul aciunilor de lupt.
(3) Dispoziiile art. 41 referitoare la nregistrarea cstoriei se aplic n
mod corespunztor.
(4) Aprobrile prevzute la art. 31 alin. (1), art. 44 alin. (1) lit. b),
precum i dovada prevzut la art. 59 alin. (2) se dau i, respectiv, se
elibereaz de ctre comandantul unitii din care face parte ofierul de stare
civil militar.
ART. 142
(1) Ofierii de stare civil militari ncheie cstorii ntre personalul
romn, militar i/sau civil, dup caz, i, n cazul n care conveniile
internaionale sau legislaia statului de reedin permit/permite, ntre un
cetean romn i un cetean strin.
(2) Prin grija ofierului de stare civil militar, declaraia de cstorie va
fi publicat, prin afiarea n extras, n condiiile legii, n ziua n care a
fost primit, la locul special amenajat, prin grija sa.
(3) Cstoria dintre personalul militar sau civil romn i un cetean strin
este permis numai n condiiile legii.
ART. 143
Certificatele de natere, de cstorie i de deces se elibereaz n
condiiile prezentei metodologii.
ART. 144
n cazul n care n unitile militare participante la misiuni de meninere a
pcii sau n scop umanitar n strintate nu exist registre i certificate de
deces, precum i cerneal special, ntocmirea actului de deces se face de ctre
D.S.C. - Sector 1, n baza extrasului din jurnalul aciunilor de lupt, a
certificatului medical constatator al decesului, a documentului de legitimare sau
a declaraiei scrise a comandantului unitii cu privire la identitatea persoanei
Pagina 42
HOTARARE
64 26/01/2011
decedate.
ART. 145
(1) n baza actelor de natere i de cstorie ntocmite se elibereaz celor
ndreptii adeverine doveditoare; n cazul celor decedai, adeverina se
trimite familiei sau aparintorilor.
(2) Adeverina va cuprinde, obligatoriu, rubricile prevzute pentru modelul
extraselor de natere, de cstorie sau de deces, potrivit modelelor prevzute n
anexele nr. 56-58, precum i unitatea din care fac parte, dup caz, mama
copilului, soii i, respectiv, defunctul.
(3) n baza adeverinelor prevzute la alin. (2) i a meniunilor fcute n
jurnalul aciunilor de lupt al unitii pot fi reconstituite actele de stare
civil pierdute sau distruse.
ART. 146
(1) Actele de stare civil ntocmite n afara teritoriului naional se trimit
n ar, lunar, prii sedentare a unitii militare dislocate n teatre de
operaiuni, care le nainteaz, de ndat, pe baz de adres, D.S.C. - Sector 1.
(2) Actele de stare civil ntocmite pe teritoriul naional n caz de
mobilizare sau de rzboi se trimit lunar, pe baz de adres, D.E.P.A.B.D.
(3) Actele prevzute la alin. (1) se transcriu, prin copiere, fr alt
formalitate, n registrele curente ale D.S.C. - Sector 1, care elibereaz i
certificate de stare civil, la cererea persoanelor ndreptite.
(4) Actele menionate la alin. (2) se pstreaz la D.E.P.A.B.D., pn la
ncetarea mobilizrii sau a strii de rzboi, dup care se trimit pentru
transcriere, prin copiere, n registrele curente ale S.P.C.L.E.P sau, dup caz,
ale primriei unitii administrativ-teritoriale competente, astfel:
a) actul de natere al copilului - la domiciliul copilului, stabilit n
condiiile legii;
b) actul de cstorie - la domiciliul soului sau soiei, dup caz;
c) actul de deces - la ultimul domiciliu al defunctului.
CAP. VIII
Eliberarea certificatelor de stare civil
ART. 147
(1) Certificatele de stare civil se elibereaz, la cerere, persoanei
ndreptite, personal, prin mputernicit cu procur special, autentificat
conform prevederilor art. 72 alin. (6), pe baza nregistrrilor i a meniunilor
nscrise n registrele de stare civil, inclusiv din registrele ntocmite de
parohii, din cele deinute de primrii i de Arhivele Naionale.
(2) Minorilor cu vrsta de peste 14 ani, care nu au avut niciodat act de
identitate, li se elibereaz certificatul de natere la cererea prinilor sau a
reprezentantului legal.
(3) n cazul persoanelor majore nenregistrate la starea civil, certificatul
de natere se elibereaz n baza actului ntocmit ca urmare a punerii n aplicare
a hotrrii judectoreti, definitive i irevocabile, prin care s-a dispus
nregistrarea tardiv a naterii, la solicitarea structurii de stare civil din
cadrul S.P.C.L.E.P. care a efectuat verificrile n dosarul privind nregistrarea
tardiv a naterii.
(4) Cetenilor romni cu domiciliul n strintate i cetenilor strini
ale cror acte de stare civil sunt nregistrate n ar li se elibereaz
certificate pe baza paaportului; dac paaportul este expirat, structura de
stare civil efectueaz verificri la structura de eviden a persoanelor din
cadrul S.P.C.L.E.P., prin care se stabilesc datele cu care acesta este nscris n
R.N.E.P.; eliberarea certificatului de stare civil se face n baza acestor
verificri i a paaportului expirat sau a titlului de cltorie, dup caz.
(5) Dac certificatul de stare civil se solicit prin S.P.C.L.E.P. ori, dup
caz, prin primria locului de domiciliu, obligaia verificrii identitii
persoanei revine personalului cu atribuii pe linie de stare civil din cadrul
S.P.C.L.E.P. sau al primriei unitii administrativ-teritoriale care primete
cererea.
ART. 148
Pagina 43
HOTARARE
64 26/01/2011
(1) Certificatele de stare civil se completeaz n limba romn, innd

seama att de datele care rezult din cuprinsul actului din registrul de stare
civil, ct i de modificrile ce decurg din meniunile nscrise ulterior
ntocmirii acestuia.
(2) La completarea certificatelor de stare civil se respect urmtoarele
reguli:
a) la completarea numelui de familie nu se ine seama de cuvintele scrise n
parantez sau de particulele "zis", "recte" ori "nscut";
b) cuvintele "sir" i "von", precum i titlurile de noblee, gradele militare
sau confesionale, aflate naintea numelor de familie nu vor fi preluate;
c) dac n registrele de stare civil sunt nscrise expresii ca "vduva lui
Popescu Ion", la completarea rubricii "Numele de familie" se nscrie numele de
familie al femeii - respectiv "Popescu" -, fr a se face alt meniune;
d) n cazul cnd n actul de stare civil nu este completat rubrica
referitoare la numele de familie i prenumele unuia sau ale ambilor prini, nu
se completeaz nici rubricile corespunztoare din certificatul de stare civil;
e) n certificatele de stare civil care se elibereaz de pe acte de natere
ntocmite n Transilvania n perioada n care s-a aplicat legea strin, la
rubrica "Numele de familie al mamei", n cazul copiilor nscui n timpul
cstoriei, se nscrie numele de familie al tatlui, ntruct, n astfel de
cazuri, la rubrica "Numele de familie al mamei" se nscria n registru numele de
familie anterior ncheierii cstoriei;
f) n certificatele de natere care se elibereaz celor recunoscui i apoi
legitimai prin cstoria prinilor, la rubrica "Numele de familie al mamei" se
nscrie numele de familie dobndit prin cstorie;
g) rubricile din certificatul de stare civil care nu se completeaz se
bareaz cu o linie orizontal;
h) dac naterea s-a produs n strintate, la rubrica "Localitatea" se
nscrie localitatea unde s-a nscut, iar la rubrica "Judeul" se nscrie ara; n
acelai mod se procedeaz i n cazul rubricilor "Locul ncheierii cstoriei" i
"Locul decesului"; la rubrica "Meniuni" se nscrie, dup caz, una dintre
sintagmele: "ACT TRANSCRIS", "ACT NSCRIS" ori "ACT RECONSTITUIT";
i) dac ntr-un act de stare civil datele sunt trecute sub forma "13/26
aprilie", respectiv data pe stil vechi i pe stil nou, n certificatul de stare
civil se nscrie ca dat cea de a doua, respectiv 26 aprilie;
j) rubricile referitoare la locul naterii, locul ncheierii i nregistrrii
cstoriei i la locul decesului din certificatele de stare civil se completeaz
cu denumirea actual, potrivit organizrii administrativ-teritoriale a Romniei;
astfel se procedeaz i pentru completarea rubricilor referitoare la jude; n
cazul municipiului Bucureti, la rubrica "Municipiul" se nscrie "Bucureti", iar
cuvntul "jude" se bareaz i se nscrie "sectorul"; completarea tuturor
rubricilor din actele i certificatele de stare civil se face cu respectarea
ntocmai a regulilor gramaticale stabilite de Academia Romn; la rubrica privind
emitentul se nscrie denumirea actual;
k) certificatele de stare civil se semneaz de ofierul de stare civil,
aplicndu-se, pe locul nsemnat cu literele "L.S.", sigiliul strii civile,
parafa ofierului de stare civil i semntura acestuia.
ART. 149
Seria i numrul certificatului, precum i data eliberrii acestuia se
nscriu, n actele de stare civil, la rubrica "CERTIFICATE ELIBERATE".
ART. 150
(1) La eliberarea certificatelor cu meniuni, rubricile se completeaz cu
datele nscrise iniial n actele de stare civil, iar meniunile se reproduc
ntocmai; certificatele de stare civil eliberate anterior se retrag i se
anuleaz.
(2) Pentru stabilirea exact a numelui copiilor recunoscui i apoi
legitimai prin cstoria ulterioar a prinilor, se va ine seama de
urmtoarele:
a) cei recunoscui pn la 10 iulie 1943 i nelegitimai prin cstoria
ulterioar a prinilor poart numele mamei, iar dac au fost legitimai poart
numele tatlui;
Pagina 44
HOTARARE
64 26/01/2011
b) cei recunoscui sau legitimai ntre 10 iulie 1943-31 ianuarie 1954 poart
numele celor care i-au recunoscut sau i-au legitimat;
c) cei recunoscui n localitile din Ardealul de Nord pn la 6 martie
1945, dac nu au fost i legitimai prin cstorie, poart numele mamei, iar dac
au fost legitimai, poart numele tatlui.
(3) n certificatele de stare civil nu se nscriu meniuni referitoare la
religia sau naionalitatea titularului/titularilor.
ART. 151
(1) Cetenilor strini sau persoanelor fr cetenie care au domiciliul pe
teritoriul Romniei, ale cror acte de stare civil au fost ntocmite n
registrele romne, li se elibereaz certificate de stare civil n aceleai
condiii ca i cetenilor romni.
(2) Dac titularul actului i-a schimbat numele i/sau prenumele n
strintate, iar aceast meniune nu este nscris pe marginea actului, la cerere
se anexeaz fotocopia paaportului, precum i fotocopia i traducerea
documentului, din care s rezulte schimbarea de nume.
(3) La rubrica "Meniuni" din certificatul de stare civil se nscrie, dup
caz, "titularul este cetean ............" sau "soul/soia este cetean
..............".
ART. 152
(1) Cererile privind eliberarea certificatelor de stare civil cetenilor
strini ale cror acte sau fapte de stare civil s-au produs i s-au nregistrat
n Romnia, precum i ale cetenilor romni cu domiciliul ori cu reedina n
strintate se soluioneaz de ctre S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de primria
unitii administrativ-teritoriale care pstreaz registrele respective i, dup
caz, n conformitate cu prevederile art. 11 alin. (5) i (6) din Legea nr.
119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare, de ctre D.E.P.A.B.D.
(2) La primirea solicitrii de la D.E.P.A.B.D., ofierul de stare civil
identific actul, completeaz certificatul de stare civil, manual sau n sistem
informatic, i l expediaz, de ndat, mpreun cu un extras pentru uz oficial
de pe actul respectiv, cu toate meniunile existente pe marginea acestuia.
ART. 153
(1) Persoanele care au domiciliul n alte localiti dect cele n care sunt
pstrate registrele de stare civil i nu se pot deplasa personal pentru a obine
certificatele de stare civil pot depune cererea la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
la primria unitii administrativ-teritoriale n raza creia i au domiciliul
ori reedina, indicnd unitatea administrativ-teritorial unde se gsete actul
respectiv i datele de stare civil, pentru identificarea acestuia.
(2) Ofierul de stare civil care primete cererea solicit, n termen de 3
zile, S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, primriei care are n pstrare registrul de
stare civil s i se expedieze certificatul de stare civil; acesta va fi trimis,
n plic recomandat, cu confirmare de primire, n termen de 3 zile de la primirea
cererii, trecnd n act, la rubrica "Certificate eliberate", seria i numrul
certificatului de stare civil trimis.
(3) Ofierul de stare civil care primete certificatul de stare civil
completat invit solicitantul, n termen de 48 de ore, pentru a-l ridica, sub
luare de semntur.
(4) Dac, n urma invitaiilor fcute, solicitantul nu se prezint, iar de la
data primirii certificatului de stare civil au trecut 3 luni, ofierul de stare
civil restituie certificatul de stare civil S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
primriei emitente, n vederea anulrii i a efecturii meniunii despre aceasta
pe marginea actului, la rubrica "Certificate eliberate".
ART. 154
n cazul n care registrul este distrus parial, neexistnd posibilitatea
completrii certificatului de stare civil solicitat, ofierul de stare civil
solicit S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucureti - D.S.C. sau, dup caz, direciilor
judeene ale Arhivelor Naionale/Direciei Municipiului Bucureti a Arhivelor
Naionale eliberarea unui extras pentru uz oficial, cu toate meniunile, la
primirea cruia ntocmete certificatul de stare civil.
ART. 155
n caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civil,
Pagina 45
HOTARARE
64 26/01/2011
persoanei ndreptite i se elibereaz, la cerere, un nou certificat, cu

perceperea taxei legale de timbru; cererea pentru eliberarea noului certificat
trebuie s cuprind, n mod amnunit, mprejurrile n care acesta a fost
pierdut, furat sau distrus, ntocmit potrivit modelului prevzut n anexa nr.
59.
ART. 156
(1) Att la primirea cererii, ct i la eliberarea certificatului de stare
civil, ofierul de stare civil este obligat s verifice identitatea persoanei
care l-a solicitat, pe baza actului de identitate sau, dup caz, a documentului
prevzut la art. 42 alin. (4)-(7); actul de identitate trebuie s fie n termen
de valabilitate.
(2) n situaia n care S.P.C.L.E.P. care are n pstrare actul de stare
civil este acelai cu cel pe raza cruia persoana i are domiciliul, aceasta va
depune cererea att pentru obinerea certificatului de stare civil, ct i
pentru eliberarea actului de identitate la structura de eviden a persoanelor
din cadrul S.P.C.L.E.P. Cererea privind eliberarea certificatului de stare civil
va fi transmis structurii de stare civil, spre competent soluionare.
Certificatul de stare civil, transmis n termen de 3 zile structurii de eviden
a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., va fi nmnat solicitantului odat cu
cartea de identitate.
(3) n toate cazurile, pe cerere i pe cotorul certificatului de stare civil
se trece seria i numrul documentului prin care s-a fcut legitimarea
declarantului/solicitantului; pentru cazurile prevzute la alin. (2) seria i
numrul se completeaz dup emiterea crii de identitate.
ART. 157
Certificatele de stare civil prezentate cu modificri, tersturi, adugri
sau neconcordane cu privire la datele nscrise se rein de ctre lucrtorii
S.P.C.L.E.P. sau de ofierul de stare civil din cadrul primriei unitii
administrativ-teritoriale i se trimit instituiei emitente n vederea anulrii
i eliberrii unui nou certificat de stare civil.
ART. 158
(1) Certificatul de natere se elibereaz titularului actului sau persoanei
mputernicite cu procur special, pentru persoanele de peste 18 ani posesoare de
acte de identitate.
(2) Pentru minorii care nu au acte de identitate, precum i pentru cei pui
sub interdicie, certificatul de natere se elibereaz printelui sau
reprezentantului legal.
(3) Dac un copil este nscut viu i a decedat pn la data nregistrrii
naterii, la cererea prinilor, se elibereaz certificatul de natere, cu
meniunea "DECEDAT", sau numai certificatul de deces.
(4) Certificatele de stare civil se pot elibera i altor persoane
mputernicite prin procur special, autentificat conform prevederilor art. 72
alin. (6).
ART. 159
(1) Certificatul de cstorie se poate elibera unuia dintre soi sau, la
cerere, ambilor soi.
(2) Pentru soul supravieuitor sau, n caz de divor, pentru motive
ntemeiate, se pot elibera certificate de cstorie, cu meniunile
corespunztoare.
ART. 160
(1) Certificatul de deces se elibereaz membrilor familiei sau altor persoane
ndreptite.
(2) Este interzis nscrierea cauzei decesului n certificatul de deces, prin
meniune.
ART. 161
(1) Odat cu eliberarea certificatului de stare civil scris cu ortografia
limbii materne, ofierul de stare civil anuleaz cartea de identitate a
titularului, prin tierea colului n care se afl nscris perioada de
valabilitate, punndu-i n vedere s se prezinte, pentru preschimbarea acesteia,
la S.P.C.L.E.P., n termen de 15 zile.
(2) Pentru posesorii de buletin de identitate sau de carte de identitate
Pagina 46
HOTARARE
64 26/01/2011
provizorie, ofierul de stare civil aplic tampila cu urmtorul coninut:

"Eliberat certificatul de stare civil, n baza art. 20 din Ordonana Guvernului
nr. 41/2003, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 323/2003, cu
modificrile i completrile ulterioare, cu numele de familie ................ i
prenumele .............. . Buletinul de identitate/Cartea de identitate
provizorie va fi preschimbat() pn la .............. .", dup care ofierul de
stare civil delegat semneaz, pune data i aplic tampila.
ART. 162
Cererile pentru procurarea de certificate de stare civil din strintate se
soluioneaz de ctre M.A.E. - D.C.
ART. 163
(1) Ofierul de stare civil care ntocmete actul de cstorie sau de deces
privind un cetean strin trimite D.E.P.A.B.D., n termen de 5 zile de la
nregistrare, un extras pentru uz oficial.
(2) Pe extrasul prevzut la alin. (1) ofierul de stare civil nscrie
cetenia celui n cauz i documentul n baza cruia a fost stabilit.
CAP. IX
Constatarea desfacerii cstoriei prin acordul soilor de ctre ofierul de
stare civil
SECIUNEA 1
Dispoziii generale
ART. 164
Ofierul de stare civil constat desfacerea cstoriei, prin divor pe cale
administrativ, dac soii sunt de acord cu divorul i nu au copii minori,
nscui din cstorie sau adoptai.
ART. 165
(1) nregistrarea cererilor de divor pe cale administrativ se face separat
n Registrul de intrare-ieire al cererilor de divor, al crui model este
stabilit n anexa nr. 60.
(2) Numerele de nregistrare se repartizeaz de ctre structura de
specialitate din cadrul unitii administrativ-teritoriale n mod distinct fa
de cele repartizate pentru alte categorii de cereri.
(3) Evidena certificatelor de divor eliberate se ine ntr-un registru al
crui model este stabilit n anexa nr. 61.
SECIUNEA a 2-a
nregistrarea cererii de divor pe cale administrativ
ART. 166
(1) Cererea de divor pe cale administrativ se face n scris, se depune i
se semneaz personal de ctre ambii soi, n faa ofierului de stare civil
delegat de la primria care are n pstrare actul de cstorie sau pe raza creia
se afl ultima locuin comun a soilor, potrivit modelului prevzut n anexa
nr. 62.
(2) n cererea de divor fiecare dintre soi declar pe propria rspundere
c:
a) este de acord cu desfacerea cstoriei;
b) nu are copii minori cu cellalt so, nscui din cstorie sau adoptai
mpreun cu acesta;
c) nu este pus sub interdicie;
d) nu a mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei.
(3) n cererea de divor soii declar pe propria rspundere:
a) adresa ultimei locuine comune;
b) numele pe care fiecare sau, dup caz, numai unul dintre acetia urmeaz s
l poarte dup desfacerea cstoriei.
ART. 167
(1) La depunerea cererii de divor, ofierul de stare civil delegat solicit
soilor urmtoarele documente:
Pagina 47
HOTARARE
64 26/01/2011
a) certificatele de natere i cstorie ale soilor, n original i n

copie;
b) documentele cu care se face dovada identitii, n original i copie.
(2) Documentele prevzute la alin. (1) trebuie nsoite i de o declaraie
dat n faa ofierului de stare civil, n situaia n care ultima locuin
comun declarat potrivit art. 166 alin. (3) lit. a) nu este aceeai cu
domiciliul sau reedina ambilor soi nscris/ n actele de identitate.
(3) n cazul cetenilor strini, certificatele de natere trebuie s
ndeplineasc cerinele de legalitate prevzute n conveniile internaionale i
tratatele ncheiate ntre Romnia i statele ai cror ceteni sunt.
(4) n cazul persoanelor care nu cunosc limba romn, depunerea cererii de
divor se face n prezena unui traductor autorizat, iar n cazul persoanelor
surdomute, a unui interpret, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal, al
crui model este prezentat n anexa nr. 63.
(5) Dup confruntarea datelor din documentele prezentate conform alin. (1)
i, dup caz, alin. (2) cu datele nscrise n cererea de divor, ofierul de
stare civil delegat certific pentru conformitate copiile depuse, cu excepia
certificatului de cstorie, n cazul cruia se reine originalul.
(6) Valabilitatea documentelor cu care se face dovada identitii
solicitanilor se verific de ctre ofierul de stare civil delegat att la
momentul depunerii cererii, ct i la data eliberrii certificatului de divor.
ART. 168
Dovada identitii se poate face de ctre soi cu unul dintre urmtoarele
documente:
a) pentru cetenii romni - cartea de identitate, cartea de identitate
provizorie, buletinul de identitate sau, n cazul cetenilor romni cu
domiciliul n strintate, paaportul, care s se afle n termenul de
valabilitate att la momentul depunerii cererii, ct i la data eliberrii
certificatului de divor;
b) pentru cetenii Uniunii Europene sau ai Spaiului Economic European documentul de identitate sau paaportul emis de statul aparintor;
c) pentru apatrizi - paaport emis n baza Conveniei privind statutul
apatrizilor din anul 1954, nsoit de permisul de edere temporar sau permanent,
dup caz;
d) pentru cetenii strini din statele tere - paaportul emis de statul ai
crui ceteni sunt, n care s fie aplicat viza de intrare pe teritoriul
Romniei; viza trebuie s fie valabil att la data depunerii, ct i la data
eliberrii certificatului de divor;
e) pentru cetenii strini crora li s-a acordat o form de protecie n
Romnia - documentul de cltorie emis n baza Conveniei de la Geneva din 1951
sau, dup caz, documentul de cltorie pentru strinii care au obinut protecie
subsidiar - protecie umanitar condiionat;
f) pentru cetenii strini solicitani de azil n Romnia - paaportul emis
de statul ai crui ceteni sunt, nsoit de documentul temporar de identitate.
ART. 169
Ofierul de stare civil delegat nregistreaz cererea de divor n ziua n
care a fost primit i acord soilor un termen de 30 de zile calendaristice,
calculate de la data depunerii cererii, pentru eventuala retragere a acesteia.
ART. 170
(1) Cererea de divor este nsoit de documentele prevzute la art. 167 i
se constituie ntr-un dosar de divor.
(2) Numerotarea dosarelor de divor se face cronologic, n ordinea primirii,
pe ani calendaristici.
SECIUNEA a 3-a
Procedura divorului pe cale administrativ i eliberarea certificatelor de
divor
ART. 171
(1) La expirarea termenului de 30 de zile calendaristice, ofierul de stare
civil delegat verific dac soii struie s divoreze i dac, n acest sens,
Pagina 48
HOTARARE
64 26/01/2011
consimmntul lor este liber i neviciat, solicitnd soilor o declaraie,

potrivit modelului stabilit n anexa nr. 64.
(2) n situaia n care ambii soi sau numai unul dintre acetia
neleg/nelege s renune la divor, completeaz o declaraie, potrivit
modelului stabilit n anexa nr. 65.
(3) Dispoziiile art. 167 alin. (3) se aplic n mod corespunztor.
ART. 172
(1) Dac soii nu se prezint mpreun, dup termenul prevzut la art. 171
alin. (1), dosarul de divor se claseaz, prin ntocmirea unui referat, potrivit
modelului stabilit n anexa nr. 66.
(2) Dosarul de divor se claseaz n aceleai condiii prevzute la alin.
(1), n urmtoarele cazuri:
a) dac ambii soi sau numai unul dintre acetia neleg/nelege s renune
la divor, potrivit art. 171 alin. (2);
b) dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, unul dintre soi este
pus sub interdicie;
c) dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, intervine naterea unui
copil;
d) dac, nainte de finalizarea procedurii de divor, unul dintre soi a
decedat, cstoria ncetnd prin deces.
(3) Referatul ntocmit n condiiile alin. (1) sau (2) se arhiveaz la
dosarul de divor.
ART. 173
(1) Dac sunt ntrunite condiiile prevzute la art. 166 alin. (2) i alin.
(3) lit. b) i la art. 171 alin. (1), ofierul de stare civil constat
desfacerea cstoriei prin acordul soilor i elibereaz certificatul de divor,
potrivit modelului stabilit n anexa nr. 67, care va fi nmnat fotilor soi
ntr-un termen maxim de 5 zile lucrtoare.
(2) Numrul certificatului de divor este distinct de numrul dosarului de
divor, n ordinea soluionrii dosarelor. Data eliberrii certificatului de
divor constituie data la care este desfcut cstoria.
(3) La data desfacerii cstoriei, ofierul de stare civil delegat anuleaz
cartea de identitate a fostului so care i schimb numele de familie prin
divor, prin tierea colului n care se afl nscris perioada de valabilitate.
n cazul crilor de identitate provizorii i buletinelor de identitate, anularea
se face prin nscrierea meniunii "Desfcut cstoria cu ...............,
nregistrat la numrul .............., prin Certificatul de divor nr.
............. din ........... al Primriei ..............., judeul .......... .
Titularul va purta numele de familie ............ . Actul de identitate va fi
preschimbat pn la data de ............ ." Termenul de preschimbare este de 15
zile.
(4) Certificatul de cstorie reinut la dosarul de divor se transmite spre
anulare primriei emitente la data eliberrii certificatului de divor.
ART. 174
(1) n vederea realizrii evidenei centralizate a certificatelor de divor,
la nivelul D.E.P.A.B.D. se constituie Registrul unic al certificatelor de divor,
care se poate ine i n sistem informatic.
(2) nainte de eliberarea certificatului de divor ca urmare a constatrii
desfacerii cstoriei prin acordul soilor, ofierul de stare civil delegat
solicit, prin intermediul structurii de stare civil din cadrul direciei
judeene de eviden a persoanelor, alocarea, din Registrul unic al
certificatelor de divor, a numrului certificatului de divor, care urmeaz a fi
nscris pe acesta.
(3) n cazul n care, n urma solicitrii adresate, se constat c pentru
acelai divor s-a alocat, din Registrul unic al certificatelor de divor, numr
de certificat la cererea unui alt ofier de stare civil sau a unui notar public,
registrul va respinge solicitarea de nregistrare a certificatului de divor.
ART. 175
Certificatul de divor se ntocmete n 3 exemplare originale, din care dou
se nmneaz prilor pe baz de semntur pe cererea de divor i n registrul
de eviden a certificatelor de divor, iar un exemplar rmne la dosarul de
Pagina 49
HOTARARE
64 26/01/2011
divor.
ART. 176
Pe certificatul de divor nu se nscriu meniuni cu privire la motivele
divorului sau culpa soilor.
ART. 177
(1) n caz de pierdere, distrugere sau furt al certificatului de divor,
ofierul de stare civil delegat elibereaz un duplicat, conform cu originalul
aflat n arhiva proprie, n baza cererii formulate de ctre unul dintre fotii
soi, personal sau prin mputernicit cu procur special.
(2) La eliberarea duplicatelor certificatelor de divor se menioneaz n
partea superioar dreapt meniunea "DUPLICAT".
(3) Cererea se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, la primria unitii
administrativ-teritoriale care are n pstrare dosarul de divor, fcndu-se
meniuni despre aceasta n dosarul de divor.
SECIUNEA a 4-a
Procedura respingerii cererii de divor pe cale administrativ
ART. 178
n situaia n care constat c nu sunt ntrunite condiiile prevzute de
Codul familiei pentru desfacerea cstoriei prin acordul prilor, ofierul de
stare civil delegat ntocmete un referat, potrivit modelului stabilit n anexa
nr. 68, prin care propune respingerea cererii de divor i emiterea unei
dispoziii de respingere de ctre primar.
SECIUNEA a 5-a
nscrierea meniunilor de divor i actualizarea R.N.E.P.
ART. 179
(1) n cazul n care cererea de divor se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dup
caz, la primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de
cstorie, dup emiterea certificatului de divor, ofierul de stare civil
delegat nscrie de ndat pe marginea actului de cstorie urmtoarea meniune:
"Desfcut cstoria prin Certificatul de divor nr. ............. din
.............. al Primriei .............., judeul ......... . Fostul so va
purta numele de familie .............., iar fosta soie numele de familie
............. ."
(2) n termen de maximum 10 zile de la nscrierea meniunii prevzute la
alin. (1), ofierul de stare civil delegat de la S.P.C.L.E.P sau, dup caz, de
la primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de
cstorie transmite:
a) comunicare de meniune la exemplarul II al actului de cstorie i la
actele de natere ale fotilor soi;
b) copia certificatului de divor la structura de eviden a persoanelor din
cadrul S.P.C.L.E.P de la domiciliul soilor, n vederea nregistrrii meniunii
n R.N.E.P.
(3) n cazul cetenilor strini, n acelai termen stabilit la alin. (2),
ofierul de stare civil delegat de la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz, de la primria
unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de cstorie
transmite la D.E.P.A.B.D. extras pentru uz oficial de pe actul de cstorie, cu
meniunea de divor, nsoit de copia certificatului de divor.
ART. 180
(1) n cazul n care cererea de divor se depune la S.P.C.L.E.P sau, dup
caz, la primria unitii administrativ-teritoriale de la ultima locuin comun
a fotilor soi, care nu are n pstrare actul de cstorie, ofierul de stare
civil delegat transmite:
a) de ndat, copia certificatului de divor la S.P.C.L.E.P. sau, dup caz,
la primria unitii administrativ-teritoriale care are n pstrare actul de
cstorie, pentru nscrierea meniunii de divor;
b) n termen de maximum 10 zile, copia certificatului de divor la structura
de eviden a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul soilor, n
Pagina 50
HOTARARE
64 26/01/2011
vederea nregistrrii meniunii n R.N.E.P.

(2) Ofierul de stare civil delegat care primete copia certificatului de
divor nscrie de ndat meniunea corespunztoare n actul de cstorie i, n
termen de maximum 10 zile, transmite comunicare de meniune la exemplarul II al
actului de cstorie, precum i la actele de natere ale fotilor soi.
(3) Pe actele de natere ale fotilor soi se nscrie urmtoarea meniune:
"Desfcut cstoria prin Certificatul de divor nr. ......... din .............
al Primriei ............., judeul ........... . Dup divor va purta numele de
familie ............. ."
(4) Dispoziiile art. 179 alin. (3) se aplic n mod corespunztor i n
situaia menionat la alin. (2).
ART. 181
(1) Structura de stare civil din cadrul direciei judeene de eviden a
persoanelor pe raza creia se afl primria unitii administrativ-teritoriale
care a nregistrat actul de cstorie primete copiile certificatelor de divor
transmise de notarii publici.
(2) La primirea copiei certificatului de divor de la notarii publici,
structura de stare civil prevzut la alin. (1) nscrie de ndat pe marginea
exemplarului II al actului de cstorie urmtoarea meniune: "Desfcut cstoria
prin Certificatul de divor nr. ......... din .......... al Biroului notarului
public ............ din ......... . Fostul so va purta numele de familie
..........., iar fosta soie numele de familie ............. ." Dup nscrierea
meniunii, se transmite, de ndat, comunicare de meniune la exemplarul I al
actului de cstorie.
(3) Ofierul de stare civil delegat de la primria unitii administrativteritoriale care a nregistrat actul de cstorie nscrie meniunea de divor i
transmite comunicrile stabilite la art. 179 alin. (2) i (3).
ART. 182
(1) Certificatele de divor greit completate se retrag n vederea
rectificrii. Dup rectificare, se elibereaz certificatul de divor conform
rectificrii, iar cel greit completat se anuleaz.
(2) Certificatele de divor retrase i anulate se claseaz la dosarul de
divor.
ART. 183
Dosarele de divor se arhiveaz n ordinea numerelor de nregistrare, pe ani
calendaristici, i se pstreaz n arhiva de stare civil 50 de ani, dup care se
predau la Arhivele Naionale.
CAP. X
Dispoziii finale i tranzitorii
ART. 184
(1) Coninutul i forma certificatelor de natere, de cstorie i de deces,
precum i ale extraselor pentru uz extern - pentru meniuni n acte de stare
civil -, care se transmit n strintate, sunt prevzute n anexele nr. 1-6.
(2) Principalele imprimate i formulare auxiliare folosite n domeniul strii
civile, altele dect cele la care s-a fcut referire n prezenta metodologie,
sunt prevzute n anexele nr. 70-79.
(3) Acronimele utilizate n prezenta metodologie au sensul prevzut n anexa
nr. 81.
ART. 185
(1) S.P.C.L.E.P. i ofierii de stare civil din cadrul primriilor
unitilor administrativ-teritoriale ntocmesc buletinele statistice pentru
nscutul viu, pentru nscutul mort, de cstorie i de deces, n conformitate cu
modelele i instruciunile de completare emise de Institutul Naional de
Statistic.
(2) Pentru actele de stare civil ntocmite la misiunile diplomatice sau
oficiile consulare de carier ale Romniei din strintate, buletinele statistice
se ntocmesc de ctre D.S.C. - Sector 1.
ART. 186
Anexele nr. 1-81 fac parte integrant din prezenta metodologie.
Pagina 51
HOTARARE
64 26/01/2011
ANEXA 1
la metodologie
*T*
Format A4
Numele de familie .................... Prenumele ...........
Actul de identitate: seria ................ nr. ..........
Actul de natere: nr. ................. din ................
Data eliberrii ...............
Semntura de primire ......
N
r
.
.
.
.
.
S
e
r
i
a
.
.
.
[STEM]
ROUMANIE
ROMNIA
ROMANIA
CERTIFICAT DE NATERE
CERTIFICAT DE NAISSANCE / BIRTH CERTIFICATE
Seria ............ Nr. .............
Serie/Series
No./No.
DATE PRIVIND COPILUL
Donnees concernant l'enfant
Data concerning the child
Cod Numeric Personal _____________

S A A L L Z Z N N N N N C
Numero personnel/Personal number
Numele de familie
Nom/Surname
Prenumele
Prenom/First name
Sexul
Data naterii
Anul/Annee/Luna/Mois/Ziua/Jour/
Sexe/Sex
Date de
Data of Year
Month
Day
naissance/birth
Locul naterii
Localitatea/Localite/Place
Judeul/Departement/
Lieu de naissance/
County
Place of birth
DATE PRIVIND PARINII/Donnees concernant les parents/

Pagina 52
HOTARARE
64 26/01/2011
Data concerning the parents
Numele de familie
TATL
Nom/Surname
Pere/Father
Prenumele
Prenom/First name
Numele de familie
MAMA
Nom/Surname
Mere/Mother
Prenumele
Prenom/First name
Act de natere nr. ................. din ................................

Acte de naissance no.
de/from (ziua, luna, anul/jour, mois,
Birth document no.
annee/day, month,year)
(Judeul/Departement/County)
nregistrat la ..................................
enregistre a
(Localitatea/Ambasada/Consulatul)
registered at
(Localite/Ambassade/Consulat/
Place/Embassy/Consulate)
......................
Judeul/Departement/
County
Meniuni
Mentions/Mentions ...........................................................
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Semntura
Signature/Signature
.........................
L.S.
Eliberat de ........................
Delivre par/issued by
Data
Date/Date
________
A A A A L L Z Z
*ST*
ANEXA 2
la metodologie
*T*
Format A4
Actul de cstorie: nr. ............... din ................
N
r
.
.
.
.
.
S
e
r
i
a
.
.
.
Pagina 53
HOTARARE
64 26/01/2011
[STEM]
ROUMANIE
ROMNIA
ROMANIA
CERTIFICAT DE CSTORIE
CERTIFICAT DE MARIAGE / MARRIAGE CERTIFICATE
Seria ............ Nr. .............
Serie/Series
No./No.
DATE PRIVIND SOII
Donnees concernant
SOUL
SOIA
les epoux/
Epoux/Husband
Epouse/Wife
Data concerning
the couple
Codul numeric
__________________________
personal
S A A L L Z Z N N N N N C S A A L L Z Z N N N N N C
Numero personnel/
Personal number
Numele de familie
Nom/Surname
Prenumele
Prenom/First name
Data naterii
Anul/ Luna/ Ziua/Jour/
Anul/ Luna/ Ziua/Jour/
Date de naissance/Annee/Mois/
Day
Annee/Mois/
Day
Date of birth
Year Month
Year Month
Locul naterii
Localitatea/Judetul/Dep/CoLocalitatea/Judetul/Dep/Co
Lieu de naissance/Localite/
Localite/
Place of birth
Place
Place
Numele de familie
dup cstorie
Nom apres le
mariage/
Surname after the
marriage

Numele de familie
TATL
Nom/Surname
Pere/Father
Prenumele
Pagina 54
HOTARARE
64 26/01/2011
Prenom/First name
Numele de familie
MAMA
Nom/Surname
Mere/Mother
Prenumele
Prenom/First name
Data i locul ncheierii cstoriei/Date et lieu du mariage/

Date and place of the marriage
Act de cstorie nr. ............. din ................................
Acte de mariage no.
Marriage document no.
annee/day, month, year)
nregistrat la ..................................
enregistre a
registered at
......................
Judeul/Departement/
County
Meniuni
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Semntura
Signature/Signature
.........................
L.S.
Eliberat de ........................
Data
Date/Date
________
A A A A L L Z Z
*ST*
ANEXA 3
la metodologie
*T*
Format A4
Actul de deces: nr. ................. din ................
N
r
.
.
.
.
.
S
e
r
i
a
.
.
.
[STEM]
Pagina 55
HOTARARE
64 26/01/2011
ROUMANIE
ROMNIA
ROMANIA
CERTIFICAT DE DECES
CERTIFICAT DE DECES / DEATH CERTIFICATE
Seria ............ Nr. .............
Serie/Series
No./No.
DATE PRIVIND DECEDATUL
Donnees concernant le decede
Data concerning the deceased
Cod Numeric Personal _____________

Numero personnel/Personal number
Numele de familie
Nom/Surname
Prenumele
Prenom/First name
Sexul
Data naterii
Anul/Annee/Luna/Mois/Ziua/Jour/
Sexe/Sex
Date de
Data of Year
Month
Day
naissance/birth
Locul naterii
Judeul/Departement/
Lieu de naissance/
County
Place of birth
Domiciliul
Judetul/Departement/
Domicile/Domicile (str. i nr. la completare) County
Data decesului
Locul decesului
Date du deces/
Lieu du deces/Place of death
Date of death
A/A/Y L/M/M Z/J/DLocalitatea/Localite/Place

Judeul/Departement/
County

Numele de familie
TATL
Nom/Surname
Pere/Father
Prenumele
Prenom/First name
Pagina 56
HOTARARE
64 26/01/2011
Numele de familie
MAMA
Nom/Surname
Mere/Mother
Prenumele
Prenom/First name
Act de deces nr. ............... din ................................

Acte de deces no.
Death document no.
annee/day, month, year)
nregistrat la ..................................
enregistre a
registered at
......................
Judeul/Departement/
County
Meniuni
.............................................................................
.............................................................................
.............................................................................
Semntura
Signature/Signature
.........................
L.S.
Eliberat de ........................
Data
Date/Date
________
A A A A L L Z Z
*ST*
ANEXA 4
la metodologie
Format A5
- model [STEM]
ROMNIA
DIRECIA PENTRU EVIDENA PERSOANELOR I ADMINISTRAREA BAZELOR DE DATE
Serviciul Central de Stare Civil
EXTRAS PENTRU UZ EXTERN DE PE ACTUL DE NATERE
La data de ........., sub nr. ..........., la Primria ..............,
judeul .........., s-a nregistrat naterea lui ........................ de sex
................., fiul/fiica lui ................ i al/a ............., nscut
() n anul ............. luna ......... ziua ......., n localitatea
................, judeul ..............
Cetenia prinilor:
Tatl .....................
Mama ....................
Data completrii extrasului ...........
Pagina 57
HOTARARE
64 26/01/2011
ef serviciu,
............
ANEXA 5
la metodologie
Format A5
- model [STEM]
ROMNIA
EXTRAS PENTRU UZ EXTERN DE PE ACTUL DE CSTORIE
(pentru meniuni n acte de stare civil)
La data de ......................., sub nr. .................., la Primria
......................, judeul ......................, s-a ncheiat cstoria
ntre ..........................., fiul lui .................. i
................, nscut n anul ..... luna ........... ziua ............ n
.........................., ara ..............., cetenia
.................................., i ....................., fiica
lui.................. i ..................., nscut n anul .......... luna
.......... ziua ....... n ......................, ara ...................,
cetenia .................
Soii au consimit s poarte n cstorie numele de familie: soul .........
i soia .............
Data completrii extrasului .............
ef serviciu,
............
ANEXA 6
la metodologie
Format A5
- model [STEM]
ROMNIA
EXTRAS PENTRU UZ EXTERN DE PE ACTUL DE DECES
(pentru meniuni n acte de stare civil)
Pagina 58
HOTARARE
64 26/01/2011
La data de ................., sub nr. .................., la Primria

......................, judeul ................, s-a nregistrat decesul lui
......................, fiul/fiica lui ............ i al/a .........., nscut()
n anul ......... luna ......... ziua ........ n ...................., ara
..........., cetenia .........., de sex .........., cu domiciliul n
.........................., strada ..................... nr. ......., decedat()
n anul .......... luna ................ ziua ........... n localitatea
.............., judeul ..............
Data completrii extrasului .....................
ef serviciu,
.............
ANEXA 7
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ......
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR/
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR
Starea Civil
SITUAIE
privind alte activiti pe linie de stare civil pe luna ..........
*T*
*Font 8*
Ju-
Aciuni n instan
Re- ntocmire Transcrieri Dosare
Meniuni de
Alte
de-conulterioarschimbareschimbarea
cazuri
ulAnu-Comple-nregisDecla-Recti-sti-a actului Na-Cs-De- de nume
numelui i/sau
lritri
trri rarea ficritu-
teritoriicesepe cale
prenumelui
tardivemorii
iri
adminisintervenite n
trativ
strintate
*ST*
ef serviciu,
............
Pagina 59
HOTARARE
64 26/01/2011
ANEXA 8
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ......
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A PERSOANELOR/
DIRECIA GENERAL DE EVIDEN A PERSOANELOR A MUNICIPIULUI BUCURETI
Starea Civil
S.P.C.L.E.P./Primria
................................
(comunei, oraului, municipiului)
Nr. ........ din ........
PROCES - VERBAL
ncheiat astzi, .................
Subsemnaii, .....................................................
..................................................................
.................................................................,
n temeiul art. ....... din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i al art. 76 alin. (2)
din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, republicat, cu
modificrile ulterioare, am verificat activitatea de stare civil a Serviciului
Public Comunitar Local al municipiului/oraului/comunei
.................................., desfurat n perioada .....................
.
Ofier(i) de stare civil delegat(i) a(u) fost desemnat(i)
..............................., prin dispoziia nr. .............../.......... a
primarului localitii.
Constatri (deficiene)
Numr de acte ntocmite i verificate (total).............................
- de natere ................. .
din care: adopii naionale
............;
adopii internaionale
................;
- de cstorie ...............;
- de deces ................. .
1. nregistrarea i ntocmirea actelor
..................................................................
..................................................................
..................................................................
2. Evidena i gestiunea certificatelor
..................................................................
..................................................................
..................................................................
*T*
Natere Cstorie Deces
Stoc la .........
Primite
Pagina 60
HOTARARE
64 26/01/2011
Eliberate
Anulate
Rmase n alb ......
*ST*
a) Seria i numrul certificatelor anulate: ......................
b) Seria i numrul certificatelor rmase n alb:
Natere: .........................................................
..................................................................
Cstorie: .......................................................
.................................................................
Deces: ...........................................................
.................................................................
c) Cotoare distruse:
Natere: ........................................................
Cstorie: ......................................................
Deces: ..........................................................
d) Numr de certificate retrase i distruse..................... (total)
de natere ............; de cstorie .............; de deces .............
3. Msuri
Acte de anulat: ......................................................
Motive: ..............................................................
Acte de rectificat: ....................... Rubrica: .................
Alte msuri: .........................................................
......................................................................
4. Sanciuni
......................................................................
.......................................................................
Drept care am ncheiat prezentul proces-verbal, n .............. exemplare,
din care unul la .............. i unul la .................... .
Serviciul Public Comunitar Judeean
de Eviden a Persoanelor al
Judeului/D.G.E.P.M.
Bucureti .........................
- Starea Civil -
ef serviciu/birou/
Ofier de stare civil,
.......................
ANEXA 9
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ..........
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR/
PRIMRIA COMUNEI/ORAULUI/MUNICIPIULUI .........
Starea Civil
Nr. .... din ...
Ctre
.........
La Cererea dumneavoastr nr. .............. din .............., v comunicm
Pagina 61
HOTARARE
64 26/01/2011
c, n registrele de stare civil ale localitii ..............................,

a fost (nu a fost) nregistrat() ...../(naterea, cstoria,
decesul)/............. numitului (numiilor) ................ i ...............
la actul nr. ........ din ......... .
Pe marginea actului de natere sunt operate urmtoarele meniuni (vor fi
reproduse ntocmai, cu excepia celor privind adopia persoanei):
La data eliberrii prezentului document, pe marginea actului de natere nu
este operat meniunea vreunei cstorii anterioare, nedesfcut (atunci cnd
este cazul).
Primar,
.........
L.S.
ANEXA 10
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ..........
S.P.C.L.E.P./Primria ..................
Starea Civil
Nr. ......... din ..............
Ctre
Centrul Militar al ............
V facem cunoscut c n luna .............., anul ........., s-a nregistrat
decesul urmtoarelor persoane, pentru care v naintm livretele militare depuse
cu ocazia nregistrrii, precum i declaraiile din care rezult motivele pentru
care acestea nu au putut fi depuse:
*T*
Nr. Numele i prenumeleUltimul domiciliuData decesuluiSeria i nr.
crt.
C.N.P.
i nr. actuluilivretului militar
Ofier de stare civil delegat,

..............................
L.S.
*ST*
ANEXA 11
la metodologie
- model CERERE
pentru eliberarea certificatului care atest
componena familial, necesar rentregirii familiei
Pagina 62
HOTARARE
64 26/01/2011
Subsemnatul(a), ............, fiul/fiica lui ............. i al/a ..........

, nscut() la data de ............... n localitatea ......, judeul ......,
posesor/posesoare al/a actului de identitate seria ... nr. ..........., C.N.P.
.........., v rog s binevoii a-mi elibera un certificat din care s rezulte
componena familial, n baza documentelor anexate, acesta fiindu-mi necesar n
vederea depunerii actelor de rentregire a familiei, la Ambasada (Consulatul)
............ .
Menionez c am luat cunotin de faptul c datele nscrise n certificat
sunt date cu caracter personal, care intr sub incidena Legii nr. 677/2001
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile
ulterioare.
n acest sens, certificatul va fi folosit numai n scopul declarat.
Anexez documentele doveditoare, precum i consimmntul autentic al
membrilor de familie privind comunicarea datelor acestora ctre Ambasada
(Consulatul) ........... .
Data
....
Semntura
.........
ANEXA 12
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ..........
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDEN A PERSOANELOR AL
COMUNEI/ORAULUI/MUNICIPIULUI
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal ......
Nr. .......... din ............
CERTIFICAT
Familia domnului/doamnei ................ are urmtoarea componen:
*T*
Numele de familiePrenumeleStatutul familial Data i loculCodul numeric
(gradul de rudenie)naterii
personal
*ST*
Prezenta s-a eliberat n baza:

- Certificatului seria .... nr. .;
- alte documente doveditoare ....
Certificatul s-a eliberat la cererea domnului (doamnei) ........, domiciliat
() n ....... , str. .................... nr. ...., bl. ...., sc. ...., et. ...,
ap. ..., judeul .............., posesor/posesoare al/a actului de identitate
seria ..... nr. .........., eliberat la ............ de ........., spre a-i servi
la autoritile ......, n vederea depunerii actelor de rentregire a familiei.
Pagina 63
HOTARARE
64 26/01/2011
eful Serviciului Public Comunitar

Local de Eviden a Persoanelor,
...............
L. S.
ef stare civil,
.................
Confidenial. Date cu caracter personal. Prelucrare n conformitate cu

prevederile Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu
modificrile i completrile ulterioare.
ANEXA 13
la metodologie
- model PROCES - VERBAL
Anul ....... luna ........ ziua .........
Noi, ..../(numele i prenumele)/............, primarul localitii
.................., judeul .............., i ....../(numele i
prenumele)/................., ofier de stare civil delegat, certificm c
Registrul actelor de ..../(natere, cstorie, deces),/.........., exemplarul
...../(I sau II)/......., conine ..../(n cifre i litere)/........... file,
urmnd a fi deschis cu actul nr. ........ .
Primar,
.......
L.S.

................
ANEXA 14
la metodologie
Anul ...... luna ....... ziua .....
Noi, ....../(numele i prenumele)/.........., primarul localitii
..................., judeul ................, i ..../(numele i
prenumele)/..................., ofier de stare civil delegat, constatm c n
registrul de acte de ......./(natere, cstorie, deces) /..........., exemplarul
....../(I sau II)/.........., s-au ntocmit ................ actele pe anul
............, urmnd a fi deschis cu actul nr. ..../(n cifre i
litere)/........, n anul urmtor.
Primar,
........

...................
Pagina 64
HOTARARE
64 26/01/2011
L.S.
ANEXA 15
la metodologie
Anul ...... luna ....... ziua .....
Noi, ..../(numele i prenumele)/........, primarul localitii
................, judeul .........., i ..../(numele i
prenumele).................., ofier de stare civil delegat, constatm c n
registrul de acte de ..../(natere, cstorie, deces)/.........., s-au nscris pe
anul ..... actele de la nr. .............. la nr. ......... .
Registrul a fost ntocmit prin copiere de pe exemplarul nr. ...., care se
afl la ......... .
Primar,
.......
L.S.

...........................
ANEXA 16
la metodologie
*T*
- model OPIS ALFABETIC

cu actele de ............. ntocmite n registrele de
stare civil ale Primriei ..........
n cursul anului ...........
Nr. crt.Numele de familie i prenumeleNumrul actuluiData ntocmirii
*ST*
NOT:
Se tiprete sub form de registru opis alfabetic, separat pentru actele de
natere, de cstorie i de deces.
ANEXA 17
la metodologie
*T*
*Font 7*
- model REGISTRU DE INTRARE - IEIRE

Pagina 65
HOTARARE
64 26/01/2011
INTRARE
IEIRE
Nr.
Data
Nr. iEmi-ConinutulCompartimentulData expedieriiModul
Desti-Nr. de nregistrare al
de nregistrrii adresaten-pe scurt care primete
rezol-natar documentului la care se
n- docu- tul al docu- corespondena anullunaziua vrii
conexeaz. Indicativul
re- anullunaziuamen-
mentului
dosarului/registrului,
gis-
tului
dup nomenclator
tra-
re
*ST*
ANEXA 18
la metodologie
1. Sigiliul Strii civile
-------------NOT(CTCE)
Imaginea sigiliului Strii civile, se gsete n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 151 din 02 martie 2011, la pagina 39, (a se vedea
imaginea asociat).
Diametrul sigiliului = 25 mm
Pagina 66
HOTARARE
64 26/01/2011
n spatiul punctat se nscrie, dup caz:

Municipiul
Oraul ................. Judeul ................
Comuna
Sectorul
Consiliul Judeean ..............................
*T*
2. Parafa ofierului de stare civil
Ioan Anton
Ofier de stare civil

L
*ST*
L < 50 mm
I < 10 mm
ANEXA 19
la metodologie
- model Ofierul de stare civil
Semntura .......
Data ......
DECLARAIE
Subsemnatul(a), ..................., fiul/fiica lui .................. i
al/a .................., nscut() la data de ................. n localitatea
.................., str. ................. nr. ..., et. ..., ap. .....,
judeul/sectorul ............, posesor/posesoare al/a C.I./paaport
.................., declar c domiciliul copilului meu ......./(numele i
prenumele)/.........., fiul/fiica lui .................. i al/a lui
..................., nscut() la data de .......... n ..............,
judeul/sectorul ..........., este n localitatea ..............., str.
.............. nr. ..., et. ...., ap. ......, judeul/sectorul
.................... .
Data
.....
Semntura
..........
ANEXA 20
la metodologie
- model Dat n faa mea
................
(numele i prenumele)
Pagina 67
HOTARARE
64 26/01/2011
................
(semntura)
LOC
FOTO
DECLARAIE
Subsemnatul(a), .............., fiul/fiica lui .................. i al/a

.................., nscut() la data de .............. n localitatea
..............., judeul/sectorul .................., declar c locuiesc la
adresa ..................... i pn n prezent nu am avut naterea nregistrat
n registrele de stare civil.
Menionez c am locuit i la urmtoarele adrese:
........................................................................
........................................................................
........................................................................
De asemenea, declar c am urmat cursurile urmtoarelor coli:
........................................................................
........................................................................
Aceasta mi este declaraia pe care o dau, susin i semnez.
Data
.....
Semntura
..........
ANEXA 21
la metodologie
- model
LOC
FOTO
Dat n faa mea

.....................
.....................
(semntura)
DECLARAIE
1) Subsemnatul(a), ................., fiul/fiica lui ........ i al/a

........, nscut() la data de ....... n localitatea ........., cu domiciliul n
........., posesor/posesoare al/a actului de identitate seria .... nr. ....,
eliberat la data de ....... de ctre ........., n calitate de ........, certific
identitatea persoanei din fotografie ca fiind .......(numele i
prenumele)........ .
DECLARAIE
2) Subsemnatul(a), .................., fiul/fiica lui ....... i al/a
......... , nscut() la data de ..... n localitatea ......., cu domiciliul n
........, posesor/posesoare al/a actului de identitate seria ..... nr. ....,
eliberat la data de ..... de ctre ........., n calitate de ........, certific
identitatea persoanei din fotografie ca fiind ......... (numele i
prenumele)....... .
Pagina 68
HOTARARE
64 26/01/2011
ANEXA 22
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ........................
S.P.C.L.E.P./Primria ..........
Starea Civil
Nr. ........... din ............
DISPOZIIA Nr. ...........
din anul ...... luna ........ ziua ........
Primarul ..................*1), judeul ........, avnd n vedere procesulverbal (municipiului, oraului, comunei) nregistrat la nr.*2) ............. din*
3) ..........., precum i referatul serviciului public de asisten social, din
care rezult c s-a gsit un copil/o persoan de sex ......., avnd aproximativ*
4) .... (ani, lun)....., ai crui/ai crei prini nu sunt cunoscui,
n temeiul dispoziiilor art. 2 alin. (3) din Ordonana Guvernului nr.
41/2003 privind dobndirea i schimbarea pe cale administrativ a numelor
persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 323/2003,
cu modificrile i completrile ulterioare, i ale art. 68 din Legea
administraiei publice locale nr. 215/2001, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare,
DISPUNE:
Art. 1. - Copilul/Persoana gsit() la data de .......... n*5)....... va
purta numele de familie ........... i prenumele ........... .
Art. 2. - n baza prezentei dispoziii, ofierul de stare civil delegat va
nregistra n registrele de stare civil naterea copilului/persoanei gsit(e).
Data
.........
Primar,
................
-------*1) Denumirea localitii.

*2) Numrul de nregistrare a procesului-verbal ntocmit de poliie, medic i
reprezentantul direciei.
*3) Data nregistrrii.
*4) Vrsta stabilit de medic.
*5) Locul unde a fost gsit().
ANEXA 23
la metodologie
*T*
Format A3
(se tiprete sub form de map)
ROMNIA
JUDEUL ___________________
DE EVIDEN A PERSOANELOR AL
COMUNEI/ORAULUI/MUNICIPIULUI/PRIMRIA
Nr. ...... din ........
Pagina 69
HOTARARE
64 26/01/2011
DOSAR Nr. ......../20....

cuprinznd documentele ce au stat la baza ncheierii cstoriei dintre
.................. i .............
DATA NCEPERII______________
DATA NCHEIERII_____________
FILE____________
VOL._______
INVENTARIAT SUB NR. ____________
TERMEN DE PSTRARE
_______________ANI
Declaraia de cstorie a fost dat i
semnat n faa noastr.
Am confruntat datele nscrise n declaraie
cu cele din certificatele de natere, care
corespund ntocmai.
Ofierul de stare civil,
.......................
PRIMRIA/SPCLEP
...............
Starea civil
Nr. .............
din ..... 20 ....
*ST*
DECLARAIE DE CSTORIE
Subsemnaii: ........... (numele i prenumele soului) ......... domiciliat
n .........., str. ........... nr. ...., bloc ...., scara ...., etajul ...,
apartamentul ..., judeul/sectorul ........., i .........(numele i prenumele
sotiei) ......., domiciliat n .............., str. ............ nr. ....., bloc
..., scara ..., etajul ...., apartamentul ...... judeul/sectorul ......., n
vederea cstoriei pe care dorim s o ncheiem, declarm c:
1. Am luat cunotin reciproc de starea sntii noastre i de prevederile
art. 4-10 i 27 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare, i nu exist nici o piedic legal
pentru ncheierea cstoriei.
2. Am fost/nu am fost cstorit/cstorit.
3. Dup ncheierea cstoriei vom purta numele de familie:
SOUL ................
SOIA ................
Ne legitimm cu actul de identitate seria ...... nr. ..... i actul de
identitate seria ....... nr. ....... .
Cunoatem c legea penal pedepsete pe cei care fac declaraii false.
Declar c cunosc/nu neleg limba romn scris i vorbit.
Data ........ 20 ...
Pagina 70
HOTARARE
64 26/01/2011
Semnturile
.................
So
...................
Soie
ntocmit act cstorie nr. ....../20 ....

Operat meniuni
pe actele de natere din registrul exemplarul I
nr. ............. al localitii ..........., pentru so
nr. ............. al localitii ..........., pentru soie
Trimis comunicare de meniune
cu adresa nr. ...... din ........
la ..............................
Data ..............
*T*
ROMNIA
PRIMRIA ...........
CODUL NUMERIC PERSONAL
|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Numele de familie ..............

Prenumele ......................
Sexul ..........................
Anul .................
(cifre i litere)
Data
<
naterii Luna .................
Ziua .................
(cifre i litere)
LOCUL NATERII COPILULUI

Comuna
Oraul .........................
Municipiul
Judeul ..............
Seria ...... nr. .......
ROMNIA
PRIMRIA ...............
Semntura .............
PRINI
Numele de
Prenumele
Numele de
Prenumele
familie al tatlui ..........

tatlui .....................
familie al mamei ............
mamei .......................
LOCUL NREGISTRRII
Comuna
Oraul ................................
Municipiul
Judeul ...............................
Naterea a fost trecut n registrul de
stare civil la nr. .... din anul .....
luna .................... ziua ........
MENIUNI
......................................
......................................
......................................
......................................
Conform cu originalul
......................
Semntura
L.S.
PRINI
Numele de familie al tatlui ...........
Prenumele tatlui ......................
Numele de familie al mamei .............
Pagina 71
HOTARARE
64 26/01/2011
Prenumele mamei ........................

|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|
Numele de familie ...............
Prenumele .......................
Sexul ...........................
Anul ..................
(cifre i litere)
Data
<
naterii Luna ..................
Ziua ..................
(cifre i litere)
LOCUL NATERII COPILULUI

Comuna
Oraul .........................
Municipiul
Judeul ........................
Seria .............. nr. .......
LOCUL NREGISTRRII
Comuna
Oraul .................................
Municipiul
Judeul ................................
Naterea a fost trecut n registrul de
stare civil la nr. .... din anul ......
luna ...................... ziua .......
MENIUNI
........................................
........................................
........................................
........................................
........................................
Conform cu originalul
.....................
Semntura
L.S.
Prezentul dosar numerotat, sigilat i parafat conine ....... file.

Semntura
.....................
.....................
*ST*
ANEXA 24
la metodologie
- model Aprob
Primar,
.........
CERERE
Subsemnatul(a), ............, cu domiciliul n localitatea ..............,
str. .......... nr. ...., judeul/sectorul ........, v rog s aprobai oficierea
cstoriei mele cu numita(tul) ................, n afara sediului primriei, i
anume ................... pentru urmtoarele motive:
......................... (unul dintre soi se afl n imposibilitatea de a
se prezenta)
...........................................................................
Pagina 72
HOTARARE
64 26/01/2011
Data ........
Semntura
.............
Domnului primar al .............

ANEXA 25
la metodologie
- model -
Aprob
Primar,
.........
CERERE
Subsemnatul(a), ............., cu domiciliul n ............, str .........
nr. ...., judeul/sectorul .........., v rog s aprobai oficierea cstoriei
mele cu numita(tul) ........... n ziua de ....., n conformitate cu prevederile
art. 30 alin. (2) din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil,
republicat, cu modificrile ulterioare, pentru urmtoarele motive:
.................................................................................
............
.................................................................................
............
Anexez urmtoarele documente:
Data ........
Semntura
.............
Domnului primar al ............

ANEXA 26
la metodologie
- model Aprob
Preedintele Consiliului judeean/Primar general,
...................
CERERE
Subsemnatul(a), ..............., cu domiciliul n localitatea ............,
str. ....... nr. ..., judeul (sectorul) ............, v rog s ncuviinai
ncheierea cstoriei mele cu numita(tul) .............. la Primria ...........,
n conformitate cu prevederile art. 6 alin. (2) i art. 7 alin. (2) din Legea nr.
pentru urmtoarele motive:
.................................................................................
...
.................................................................................
...
Pagina 73
HOTARARE
64 26/01/2011
Data ........
Semntura
.............
NOT:
Cererea se depune la primria localitii n care urmeaz a se ncheia
cstoria, iar pentru dispensa de grad de rudenie va fi nsoit de copii
legalizate sau certificate de ofierul de stare civil de pe certificatele de
stare civil, pe baza crora se poate stabili gradul de rudenie.
ANEXA 27
la metodologie
- model DECLARAIE
Subsemnaii: .... (numele i prenumele soului).........., domiciliat n
localitatea ..........., str. ......... nr. ...., bl. ..., sc. ...., et. ..., ap.
...., judeul/sectorul .........., i .......(numele i prenumele soiei)
............., domiciliat n ................., str. .............. nr. ....,
bl. ....., sc. ...., et. ..., ap. ...., judeul/sectorul .........., n vederea
cstoriei pe care dorim s o ncheiem, declarm c am luat cunotin reciproc
de starea sntii noastre i de prevederile art. 4-10 i 27 din Legea nr.
i nu exist nicio piedic legal pentru ncheierea cstoriei.
Soul ................
Soia ................
Data ........ 20 ...
ANEXA 28
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ................
Starea Civil
Nr. ......... din ..............
PROCES-VERBAL
ncheiat astzi: anul ..... luna .... ziua ....
La ncheierea cstoriei dintre dl ............... i dra (dna)
................., luarea consimmntului i aducerea la cunotin a
dispoziiilor din Codul familiei referitoare la drepturile i ndatoririle
soilor s-au fcut prin intermediul dlui (dnei) ........... din .........., str.
.......... nr. ...., interpret autorizat de ............. sub nr. .........,
ntruct ..... (soul/soia) .......... este cetean strin/surdomut.
.......................
L.S.
Interpret,
..............
Pagina 74
Soul ...............
Soia ...............
HOTARARE
64 26/01/2011
ANEXA 29
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ................
S.P.C.L.E.P./Primria .........
Starea Civil
Nr. ....... din ................
PROCES-VERBAL
ncheiat astzi: anul ..... luna .... ziua ....,
...................., ofier de stare civil
n urma verificrilor efectuate/vznd opunerile primite n legtur cu
declaraia de cstorie a numiilor ................... i ....................,
nregistrat la nr. ... din ......., din care rezult c:
.................................................................................
....
.................................................................................
....
.................................................................................
.. .
Constatnd c nu sunt ndeplinite cerinele legii pentru ncheierea
cstoriei, n temeiul art. 15 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, i al art. 31 din Legea
nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civil, republicat, cu modificrile
ulterioare, refuz oficierea acesteia.
ntocmit n dou exemplare, dintre care unul s-a nmnat declaranilor.
Ofierul de stare civil delegat,
................
L.S.
ANEXA 30
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ...............
S.P.C.L.E.P./Primria ...........
Starea Civil
Nr. ....... din ..............
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR A ...........
Evidena persoanelor
V facem cunoscut c, n luna ..... anul ......, s-a nregistrat decesul
urmtoarelor persoane, pentru care v naintm actele de identitate depuse cu
ocazia nregistrrii sau declaraiile din care rezult motivele pentru care nu au
putut fi depuse, precum i extrasele pentru cetenii romni decedai n
Pagina 75
HOTARARE
64 26/01/2011
strintate:
*T*
*Font 9*
Numele i
Nr. actului deSeria i nr. Seria i nr.
Nr. prenumele
Ultimul
deces i data actului de certificatului
Cauza
crt.
C.N.P.
domiciliu nregistrrii identitate*)/
de deces
decesului
extras
eliberat
*ST*
-----------L.S.
---------*) n cazul actelor transcrise, reconstituite, ntocmite ulterior sau ca

urmare a unei hotrri judectoreti declarative de moarte se anexeaz un extras
pentru uz oficial, iar n coloana respectiv se face meniunea "extras".
ANEXA 31
la metodologie
- model Parchetul de pe lng Judectoria .......
.........................................
(Poliia ............)
Nr. ........ din .................
DOVADA
La data de ........ am fost sesizai despre decesul numitului/numitei
.................., cu ultimul domiciliu n ............., str. ...............
nr...., judeul/sectorul ........, care s-a produs la ora .... n ziua de
........ din cauza ............................... .
Prezenta dovad servete la nregistrarea decesului la Primria ........., n
conformitate cu prevederile art. 36 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele
de stare civil, republicat, cu modificrile ulterioare.
Prim-procuror/eful poliiei,
...................
.....................
Pagina 76
HOTARARE
64 26/01/2011
Parchetul de pe lng Judectoria .......

.........................................
(Poliia ............)
Nr. ........ din .................
DOVADA
La data de ....... am fost sesizai de ................, cu domiciliul n
..............., despre gsirea unui cadavru n .................. .
Cadavrul a fost gsit n ziua de ........, la ora ..... .
Prezenta dovad servete la nregistrarea decesului la Primria
.............., n conformitate cu prevederile art. 36 alin. (3) din Legea nr.
119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.
Prim-procuror/eful poliiei,
..................
ANEXA 32
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL .................
Starea Civil
Nr. ....... din ...........
ADEVERIN
Adeverim prin prezenta c la data de .........., n actul nr. ......, s-a
nregistrat decesul lui ................., cu ultimul domiciliu n localitatea
............, str. ........... nr. .., judeul/sectorul .........., decedat n
ziua de .......... .
Adeverina servete numai pentru nhumare/incinerare i se reine de ctre
administraia cimitirului/crematoriului.
.................
L.S.
NOTE:
1. Adeverina se ntocmete ntr-un singur exemplar.
2. Fr prezentarea acestei adeverine nu se poate face nhumarea sau
incinerarea.
ANEXA 33
la metodologie
- model DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul (a), ......................., fiul (fiica) lui .......... i al/a
.........., nscut() la ......... n .........., judeul/sectorul ..........,
domiciliat() n ........., str. .................. nr. ..., bl. ..., sc. ...,
et. ..., ap. ..., judeul/sectorul ............., posesor/posesoare al/a actului
Pagina 77
HOTARARE
64 26/01/2011
de identitate .... seria .... nr. ........, eliberat de ..........., v rog s

mi aprobai transcrierea i nregistrarea, n registrele de stare civil romn,
a certificatului (extrasului) de ........., eliberat de autoritile .........
privind pe ........ i ........ .
Anexez certificatul (extrasul), n original i fotocopie, precum i
traducerea legalizat a acestuia.
Data
........
Semntura
...............
Domnului primar al ................., judeul ..........

ANEXA 34
la metodologie
- model Ofier de stare civil delegat
Semntura ........
Data ...........
DECLARAIE
Subsemnatul(a), ......................., fiul/fiica lui ............ i al/a
............., nscut() la data de ....... n ..........., domiciliat() n
localitatea ................, str. ................. nr. ..., bl. ..., sc. ...,
et. ..., ap. ...., judeul/sectorul ..........., posesor/posesoare al/a
C.I./paaportului ........, declar c minorul(a) ..........(numele i prenumele)
......., fiul/fiica lui ......... i al/a ........., nscut() la data ..........
n .............., judeul/sectorul/ara ............, are domiciliul n
localitatea ..........., str. ............., nr. ...., bl. ..., sc. ..., et. ...
ap. ..., judeul/sectorul .......... .
Data
............
Semntura
...............
ANEXA 35
la metodologie
- model Dat n faa mea.
.......................
..................
(semntura)
DECLARAIE
Subsemnatul(a), ......................, fiul/fiica lui .......... i al/a
.........., nscut() la data de ......... n ..........., cu domiciliul n
......................, declar pe propria rspundere c nu am mai solicitat
transcrierea/nscrierea certificatului de .......... n registrele de stare
civil romne sau reconstituirea lui.
Am luat cunotin de dispoziiile Codului penal cu privire la falsul n
declaraii, iar n cazul n care se va constata c exist un alt act transcris
sau reconstituit n registrele de stare civil romne, prezentul act va fi
Pagina 78
HOTARARE
64 26/01/2011
anulat.
Data
..............
Semntura
................
ANEXA 36
la metodologie
- model SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN
DE EVIDEN A PERSOANELOR
Nr. ....... din ...........
Ctre
DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA ............
- Starea Civil La Adresa dumneavoastr nr. ...... din .........., v restituim Certificatul
de ... natere, cstorie, deces) ........ seria .... nr. ........, eliberat de
autoritile ..........., mpreun cu traducerea n limba romn a acestuia,
privind pe .............., comunicndu-v c se avizeaz transcrierea acestui
certificat.
Transcrierea a fost solicitat de ................., cu domiciliul n
............., str. ............ nr. ..., bl. ...., sc. ..., et. ..., ap. ...,
sectorul/judeul ........... .
Dup transcriere se va elibera certificatul de stare civil corespunztor,
iar cel procurat din strintate va fi restituit titularului.
n arhiva dumneavoastr va rmne copia certificatului, mpreun cu
traducerea legalizat a acestuia n limba romn.
ntocmii comunicare de meniune pentru actele de ......... i comunicare de
......... pentru Serviciul public comunitar de eviden a persoanelor
............... .
eful Serviciului public comunitar judeean
de eviden a persoanelor
................................
eful Serviciului de stare civil,
............................
ANEXA 37
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ...............
Starea Civil
Nr. ......... din ..............
Aprob
Primar,
.........
REFERAT
Pagina 79
HOTARARE
64 26/01/2011
Ca urmare a Cererii numitului/numitei ................. nr. ..... din

........., fiul (fiica) lui ........... i al/a ........., cu domiciliul n
........................., posesorul/posesoarea actului de identitate seria ...
nr. ...... i al/a Avizului prealabil nr. ....... din ....... al Serviciului
public comunitar judeean de eviden a persoanelor ..........,
v rugm s aprobai cererea de transcriere a certificatului de ........
seria .... nr. ........., eliberat de autoritile .................., privind pe
..................... .
eful Serviciului public comunitar local de eviden a persoanelor/
.........................
ANEXA 38
la metodologie
MENIUNI
care se nscriu pe actele de stare civil
1. La nregistrarea actelor de natere n cazuri speciale:
a) "Act reconstituit (ntocmit ulterior) n baza Dispoziiei nr. ....... din
....... a primarului ....... (municipiului, sectorului, oraului, comunei)
........, judeul ............";
b) "Act transcris/nscris n baza Certificatului/extrasului de natere nr.
...... din .............., eliberat de autoritile .........., a aprobrii nr.
........ din ....... a primarului ......(municipiului, sectorului, oraului,
comunei)....... i a Avizului prealabil nr. .... din ........... al
S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureti";
c) "Act nregistrat tardiv n baza Sentinei civile nr. .... din ...........
a Judectoriei ..........";
d) "Act ntocmit n baza Sentinei de ncuviinare a adopiei cu efecte
depline nr. ..... din .......... a Tribunalului (Judectoriei) .............".
2. La nregistrarea actelor de cstorie n cazuri speciale:
.......... a primarului .......(municipiului, sectorului, oraului,
comunei)........, judeul ...........
Cstoria a fost ncheiat n anul ....., luna ....., ziua ...., n
localitatea ........., judeul/ara ..............";
b) "Act transcris/nscris n baza Certificatului/extrasului de cstorie nr.
...... din ..........., eliberat de autoritile .........., a aprobrii nr.
...... din ........... a primarului .......(municipiului, sectorului, oraului,
comunei)........ i a Avizului prealabil nr. ...... din ........... al
S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureti.
Cstoria a fost ncheiat n anul ....., luna ....., ziua ...., n
localitatea ........, judeul/ara .......".
3. La nregistrarea actelor de deces n cazuri speciale:
......... a primarului .......(municipiului, sectorului, oraului,
comunei)......., judeul ........";
b) "Act transcris/nscris n baza Certificatului/extrasului de deces nr.
...... din ........., eliberat de autoritile ........., a aprobrii nr.
........ din ......... a primarului .......(municipiului, sectorului, oraului,
comunei)........ i a Avizului prealabil nr. .... din .......... al
S.P.C.J.E.P./S.P.C.L.E.P. al sectorului municipiului Bucureti";
c) "Act nregistrat n baza Hotrrii declarative de moarte nr. ...... din
........ a Judectoriei ........".
Pagina 80
HOTARARE
64 26/01/2011
4. Meniunea de cstorie care se aplic pe actul de natere:

"Cstorit() cu .........., act nr. ....... din ........, nregistrat la
Primria .......(municipiului, sectorului, oraului, comunei)........, judeul
........ .
Dup ncheierea cstoriei acesta/aceasta poart numele de familie
............ ."
5. Meniunea de deces care se aplic pe actul de natere:
"Decedat(), act nr. ... din ..........., nregistrat la Primria ......
(municipiului, sectorului, oraului, comunei)....., judeul ............"
6. Meniunea de deces care se aplic pe actul de cstorie:
"........(numele i prenumele soului/soiei)..... a decedat.
Act nr. ....... din .........., nregistrat la Primria .....(municipiului,
sectorului, oraului, comunei)......, judeul ............"
7. Meniunea care se aplic pe actul de natere al soului/soiei n via:
"Cstoria cu ............ a ncetat, prin decesul soului (soiei), Act de
deces nr. ..... din .........., nregistrat la Primria .......(municipiului,
sectorului, oraului, comunei).........., judeul ............. ."
8. Meniuni privind recunoaterea paternitii/maternitii, tgada
paternitii, contestarea recunoaterii, stabilirea filiaiei i schimbarea
sexului:
a) "Recunoscut() de ........., nscut() la data de ......... n ..........,
cu domiciliul n ........., prin declaraia de recunoatere nregistrat la nr.
.... din ........ .";
b) "Prin Sentina nr. .... din .... a Judectoriei ......... s-a stabilit c
.......... nu este tatl minorului.";
c) "Prin Sentina nr. ... din .... a Judectoriei ....... s-a admis
recunoaterea paternitii/maternitii de ctre .............. la data de
.......... .";
d) "Prin Sentina nr. ... din .... a Judectoriei ......... s-a stabilit
filiaia fa de ........, nscut() la data de ......... n ......., cu
domiciliul n ......., copilul urmnd a purta numele de familie ............. .";
e) "Prin Sentina nr. ... din .... a Judectoriei ....... s-a ncuviinat ca
n viitor copilul s poarte numele de familie ........... .";
NOT:
Numele de familie al minorului se va trece aa cum este prevzut n
dispozitivul sentinei.
f) "Prin Sentina nr. ..... din ...... a Judectoriei ............ s-a luat
act de recunoaterea paternitii/maternitii de ctre ........., nscut() la
......... n ........., cu domiciliul n ...........";
g) "Recunoscut() de ctre ......., nscut() la ....... n ........, cu
domiciliul n ......., judeul ........, prin nscris autentificat/testament.
Comunicarea a fost fcut de Biroul notarial ......., cu Adresa nr. ... din
.......";
h) "Prin Sentina nr. ...... din ....... a Judectoriei .............. s-a
stabilit filiaia soului/soiei fa de ..........., nscut() la data de
......... n .........., cu domiciliul n ........., soul/soia urmnd s poarte
numele de familie ............" (Meniune de stabilire a filiaiei soului/soiei
i de ncuviinare a purtrii numelui, pe actul de cstorie);
i) "Prin Sentina nr. ...... din ......, a Judectoriei .......... s-a
ncuviinat ca soul/soia s poarte numele de familie ..........". (Meniune de
ncuviinare a purtrii numelui, pe actul de cstorie);
j) "Prin Sentina nr. ...... din ........ a Judectoriei .......... s-a
stabilit filiaia tatlui/mamei fa de ........., nscut() la data de .........
n .........., cu domiciliul n ..........., tatl/mama urmnd s poarte numele
de familie ............. ." (Meniune de stabilire a filiaiei unuia dintre
Pagina 81
HOTARARE
64 26/01/2011
prini, pe actul de natere al copilului minor);

k) "Prin Sentina nr. ...... din ....... a Judectoriei ............. s-a
ncuviinat ca pe viitor tatl/mama s poarte numele de familie .......... ."
(Meniune de ncuviinare a purtrii numelui, pe actul de natere al copilului
minor);
l) "Prin Sentina nr. ..... din ......... a Judectoriei ......... s-a
ncuviinat schimbarea sexului."
9. Meniuni privind adopia cu efecte restrnse:
a) "Adoptat() de ctre ..........., nscut la data de ... n localitatea
........., i de ctre ............, nscut la data de ......... n localitatea
.........., prin Sentina nr. ....... din ....... a Tribunalului ........ .
Persoana adoptat a dobndit numele de familie ................ .";
b) "Adopia a fost desfcut prin Sentina nr. .. din .. a
Judectoriei/Tribunalului ........., urmnd a purta numele de familie ...........
."
10. Meniuni privind adopia cu efecte depline:
a) "Adoptat() cu efecte depline de ctre ..........., nscut la data de
............. n localitatea .........., i de ctre ............, nscut la
data de ........... n localitatea .............., prin Sentina nr. ........ a
Tribunalului .............. . S-a ntocmit un nou act de natere cu nr. ........
din ..........., la Primria .......(municipiului, sectorului, oraului,
comunei)........., judeul ............. .";
b) "Prin Sentina nr. ... din ....... a Tribunalului ........ s-a desfcut
adopia cu efecte depline, urmnd a purta numele de familie ............ .";
c) "Adoptat() cu efecte depline de ctre ...................., nscut la
data de ............. n localitatea .........., i de ctre ............,
nscut la data de ........... n localitatea ............, prin .... nr. ... a
......................................... (ce a fost recunoscut de Tribunalul
..............., prin Sentina nr. ... din ..........).
(Meniunea a fost nscris n baza aprobrii D.E.P.A.B.D. nr. ........ din
......... .)
(S-a ntocmit un nou act de natere cu nr. .. din ......, la Primria
.............. .)"
11. Meniuni privind adopia, pe actul de cstorie:
a) ".......(numele i prenumele soului/soiei adoptat/adoptate)......... a
fost adoptat() cu efecte restrnse prin Sentina nr. ......... din ...... a
Tribunalului .......... . Persoana adoptat a dobndit numele de familie
............... .";
b) ".......(numele i prenumele soului/soiei adoptat/adoptate)........ a
fost adoptat() cu efecte depline de ctre .......... i de ctre ........., prin
Sentina nr. .... din .......... a Tribunalului .......... . Persoana adoptat a
dobndit numele de familie ........, locul de natere fiind localitatea
..........., judeul ......... .";
c) "Prin Sentina nr. .... din ...... a Tribunalului ........ s-a desfcut
adopia cu efecte restrnse ...... . Soul(soia) va purta numele de familie
.......... .";
d) "Prin Sentina nr. ....... din ........... a Tribunalului/Judectoriei
................... s-a desfcut adopia cu efecte depline. Soul (Soia)
........ va purta numele de familie ......... fiul/fiica lui ........ i al/a
........., locul naterii fiind localitatea ..........., judeul .......... ."
12. Meniuni de divor:
a) pe actul de cstorie:
- "Desfcut cstoria prin Sentina nr. ..... din .... a Judectoriei
......... Fostul so va purta numele de familie ........., iar fosta soie numele
de familie ....... .";
- "Desfcut cstoria prin Sentina nr. ..... din ......... a ........, ce a
fost recunoscut de Tribunalul ........... prin Sentina nr. ........ din
Pagina 82
HOTARARE
64 26/01/2011
......... .";
b) pe actele de natere ale fotilor soi:
- "Cstoria cu .............. a fost desfcut prin Sentina nr. .... din
..... a Judectoriei ......... . Dup divor va purta numele de familie
............. .";
- "Cstoria cu ........... a fost desfcut prin Sentina nr. .... din .....
a ...., ce a fost recunoscut de Tribunalul ......... prin Sentina nr. .... din
.......... .";
c) pe actul de cstorie:
"Desfcut cstoria n baza aprobrii D.E.P.A.B.D. nr. ... din ..... . Fostul
so va purta numele de familie.........., iar fosta soie numele de familie
.......... .";
d) pe actele de natere ale fotilor soi:
- "Cstoria cu ........... a fost desfcut n baza aprobrii D.E.P.A.B.D.
nr. .... din ........ Dup divor va purta numele de familie ............. ."
13. Meniunea n cazul cstoriei nule sau anulate prin sentin civil
rmas definitiv i irevocabil:
"Cstoria dintre ............ i ............. a fost declarat nul/anulat
prin Sentina nr. .... din ....... a Judectoriei ........... ."
14. Meniuni de ncetare a cstoriei:
"Cstoria dintre ............ i ........... a ncetat prin decesul
soului/soiei, conform Actului de deces nr. ... din ...., ntocmit de .....,
judeul ..... ."
15. Meniuni privind schimbarea numelui:
a) "Schimbat numele de familie i/sau prenumele, conform Dispoziiei nr .....
din ............ a preedintelui consiliului judeean/primarului general al
Consiliului General al Municipiului Bucureti, din .... n ............. .";
b) "Numele de familie dobndit prin cstorie a fost schimbat n ...........,
conform Dispoziiei nr. ...... din ........ a preedintelui consiliului
judeean/primarului general al Consiliului General al Municipiului Bucureti.";
c) "Schimbat numele de familie i/sau prenumele soului i soiei, conform
Dispoziiei nr. ........ din ............ a preedintelui consiliului
judeean/primarului general al Consiliului General al Municipiului Bucureti,
dup cum urmeaz: soul din ........... n .........., iar soia din ......... n
....... .";
d) "Schimbat numele de familie al titularului actului i al prinilor si,
conform Dispoziiei nr. .......... din ........ a preedintelui consiliului
judeean/primarului general al Consiliului General al Municipiului Bucureti,
dup cum urmeaz: titularul din ........ n ........, tatl din ......... n
......., iar mama din ......... n ....... .";
e) "Numele de familie i/sau prenumele tatlui (mamei) au/a fost
schimbate/schimbat din ......... n .........., ca urmare a adopiei/pe cale
administrativ/a ncuviinrii purtrii numelui, prin Sentina/Dispoziia nr. .
din ........ a ........... .";
f) "Schimbat numele de familie al tatlui (mamei) soului/soiei din
........... n ........ i a prenumelui din ........... n ........., conform
Dispoziiei nr. ........ din .......... a preedintelui consiliului
judeean/primarului general al Consiliului General al Municipiului Bucureti";
g) "Schimbat numele de familie i/sau prenumele din .......... n .......,
prin ........ nr. .... din ........ a ..........., ce a fost recunoscut de
Tribunalul ............ prin Sentina nr. ..... din ........... . (Meniunea a
fost nscris n baza aprobrii D.E.P.A.B.D. nr. ......... din ........)".
16. Meniuni primite din strintate:
a) "Cstorit() cu ............., la data de ........... n localitatea
............, ara .........., conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. .... din
..... . Actul nu a fost transcris n Romnia.";
b) "Decedat() la data de .........., n localitatea ..........., ara
Pagina 83
HOTARARE
64 26/01/2011
............., conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. ..... din .......... . Actul

nu a fost transcris n Romnia.";
c) ".............. a decedat la data de ......... n localitatea
............, ara .........., conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. .. din .....
. Actul nu a fost transcris n Romnia." (Meniune de deces primit din
strintate, pe actul de cstorie);
d) "Cstoria cu ................ a ncetat prin decesul soului/soiei
decedat() la data de ......... n localitatea ............, ara ............,
conform comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. ... din .......... . Actul nu a fost
transcris n Romnia." (Meniune de deces primit din strintate pentru actul de
natere al soului/soiei n via);
NOT:
n cazul n care certificatele sunt transcrise n Romnia, la cererea celor
interesai, meniunile vor avea urmtorul cuprins:
e) "Cstoria cu ....., ncheiat la data de .., n localitatea .., ara
...., a fost transcris n registrele Primriei .......(municipiului, sectorului,
oraului, comunei)......, judeul ......., sub numrul ... din ..... . Dup
cstorie poart numele de familie ............ .";
f) "Decedat() n localitatea ., ara , la data de .......... . Decesul a
fost transcris n registrele Primriei .......(municipiului, sectorului,
oraului, comunei)......., judeul ........., sub nr. .... din ......... .";
g) "............ a decedat la data de n localitatea ., ara . Decesul a
fost transcris n registrele Primriei .........., judeul ......, sub nr. ...
din ......... ." (Meniune de deces pe actul de cstorie);
h) "Cstoria cu ............... a ncetat prin decesul soului/soiei.
Decesul a fost transcris n registrele Primriei ........, judeul ............,
sub nr. ... din ........ ."
NOT:
La operarea meniunilor de deces pe actul de cstorie se completeaz cu
numele i prenumele soului.
17. Meniunea privind redobndirea ceteniei romne:
a) "Redobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii
Naionale pentru Cetenie nr. .... din ......... i Certificatului de cetenie
eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie nr. .... din .....";
b) "Titularul actului a redobndit cetenia romn, conform Ordinului
preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. .... din ......... i
Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie
nr. ..... din ......, odat cu tatl su/mama sa."
18. Meniunea privind dobndirea ceteniei romne:
a) "Dobndit cetenia romn, conform Ordinului preedintelui Autoritii
Naionale pentru Cetenie nr. ...... din ......... i Certificatului de
cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie nr. ....... din
.........";
b) "Titularul actului a dobndit cetenia romn, conform Ordinului
preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr. .... din ......... i
Certificatului de cetenie eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie
nr. ..... din ......., odat cu tatl su/mama sa."
19. Meniunea privind renunarea la cetenia romn:
"Prin Ordinul preedintelui Autoritii Naionale pentru Cetenie nr.
....... din ............ s-a aprobat renunarea la/pierderea/s-a retras cetenia
romn/ceteniei romne numitului(ei) ......(numele i prenumele)....., conform
comunicrii D.E.P.A.B.D. nr. ..... din .......... ."
20. Meniunea privind eliberarea certificatului de stare civil completat cu
litera ""/"":
Pagina 84
HOTARARE
64 26/01/2011
"La cererea numitului(ei) ..............., nregistrat() cu nr. .........

din data de ......., s-a eliberat certificatul de ....(natere, cstorie,
deces)......, completat cu litera /."
21. Meniunea n cazul identificrii unui "cadavru cu identitate
necunoscut":
"Conform Comunicrii ......(parchetului, poliiei)....... nr. ..... din
........, prezentul act privete pe ........, fiul lui .......... i al........,
nscut la data de ............, n localitatea ........., cu domiciliul n
........., judeul ........ ."
ANEXA 39
la metodologie
*T*
- model ROMNIA
JUDEUL .............
Serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor/Primria ......
Starea Civil
Nr. ...... din .........
Ctre
PRIMRIA ............,
JUDEUL .............
Starea Civil
V rugm s efectuai pe actul ........... al .........., fiul/fiica lui

........... i al/a .........., nregistrat n registrele de ....... ale
localitii ....... la nr. ....... din ....., anul ....., luna ........,
ziua ...., urmtoarea meniune:
.....................................................................
.................................................................. .
.................
L.S.
..................................................................
Nr. de nregistrare ............
din ...........
Operat meniune n registrul ........
exemplarul I pe act nr. .... din ....
al localitii .............
Data .........
*ST*
Nr. de nregistrare ............

din ...........
Operat meniune n registrul ....
exemplarul II pe act nr. .... din ...
al localitii .............
Data .........

.................
L.S.
ANEXA 40
la metodologie
*T*
- model Pagina 85
Semntura
..............
L.S.
HOTARARE
64 26/01/2011
MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

Direcia pentru evidena persoanelor i administrarea bazelor de date
Serviciul central de stare civil
Nr. ...... din .......
Ctre
DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA..........,
JUDEUL .............
Starea Civil
V trimitem alturat certificatul de .....(avizul de meniune)........
privind pe ............, pentru a opera pe marginea actului de ..........
urmtoarea meniune:
............................................................... .
n cazul n care este operat meniunea, ca urmare a transcrierii, rugm
s ne fie restituit lucrarea.
eful serviciului,
.................
L.S.
*ST*
ANEXA 41
la metodologie
*T*
- model Dat n faa noastr

.............
(semntura)
Nr. .... din ...........
DECLARAIE
Subsemnatul, ..................., nscut la data de ........ n .........,

judeul ......., domiciliat n .........., str. ...... nr. ...., bl. .....,
sc. ..., et. ..., ap. ..., judeul/sectorul ..........., posesor al actului
de identitate seria ...... nr. ........, prin prezenta recunosc ca fiind al
meu copilul .........., nscut la .......... de ctre ............., i
doresc s mi poarte numele de familie.
Data ..........
Semntura
...........
Subsemnata, .............., sunt de acord ca fiul meu/fiica mea, nscut()
la data de ......... n ......., judeul ..........., din relaiile mele cu
numitul .........., s fie recunoscut() de acesta i s poarte numele de
familie .......... .
Data ........
Semntura
............
Pagina 86
HOTARARE
64 26/01/2011
*ST*
ANEXA 42
la metodologie
- model ROMNIA
SERVICUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL
DE EVIDEN A PERSOANELOR
AL PRIMRIEI MUNICIPIULUI/SECTORULUI/ORAULUI/COMUNEI
Starea Civil
Nr. .... din ............
CERERE DE SCHIMBARE DE NUME
Subsemnatul(a), ..........., nscut() la data de ........ n ........,
judeul .........., cetenia .........., de profesie ................., titular
() al/a actului de identitate seria .... nr. ........, domiciliat() n
........, str. ........ nr. ...., judeul ....., telefon (acas) ........
C.N.P. _____________
V rog s mi aprobai schimbarea numelui de familie din .......... n
........ i a prenumelui din ....... n .......... .
De asemenea, cer schimbarea numelui de familie din ........ n ........
pentru urmtorii copii minori:
1. ..............................................................
(numele, prenumele, locul i data naterii)
2. ..............................................................
3. ..............................................................
n susinerea cererii, menionez urmtoarele:
- numele anterioare pe care le-am purtat, porecla i proveniena lor:
.................................................................
Motivele pentru care solicit schimbarea numelui sunt:
.................................................................
Date despre solicitant i rudele acestuia:
- Starea civil ....................................................
[necstorit(), cstorit(), divorat(), vduv()]
- Prinii solicitantului:
Tatl .................................
(numele de familie i prenumele)
Mama ................................
(numele de familie i prenumele)
Dac prinii i-au schimbat numele sau prenumele prin decizie administrativ
Da _
Nu _
- Soul (sau soia) ......................

Tatl ..........................
Mama ...........................
- Locul i data cstoriei solicitantului(ei) .................
- Locul i data divorului sau locul i data decesului soului (soiei)
..............
Ocupaia i locul de munc ale petiionarului(ei) la data depunerii cererii
Pagina 87
HOTARARE
64 26/01/2011
........., telefon .........

Declar pe propria rspundere c motivele i datele artate corespund
realitii.
Anexez urmtoarele documente:
1. .....................................
2 .....................................
3. .....................................
4 .....................................
5. .....................................
Data ............
Semntura solicitantului(ei)
...............
ANEXA 43
la metodologie
- model Serviciul Public Comunitar de Eviden a Persoanelor
al Judeului ..........
Nr. ..... din ......
DOVADA
n conformitate cu prevederile art. 10 din Ordonana Guvernului nr. 41/2003
privind dobndirea i schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor
fizice, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 323/2003, cu
modificrile i completrile ulterioare, se aprob scutirea de publicare n
Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, a cererii de schimbare a numelui,
depus de dl(dna) ............ din ....., str. ....... nr. .... .
Prezenta servete i ca dovad a scutirii de plata taxei de timbru.
eful Serviciului public comunitar de eviden
a persoanelor al judeului,
..................
L.S.
ANEXA 44
la metodologie
- model ROMNIA
CONSILIUL JUDEEAN ........
CONSILIUL GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCURETI
DISPOZIIA
Nr. ...... din ...........
n conformitate cu prevederile Ordonanei Guvernului nr. 41/2003 privind
dobndirea i schimbarea pe cale administrativ a numelor persoanelor fizice,
aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 323/2003, cu modificrile i
completrile ulterioare, se admite cererea de schimbare a (numelui i/sau
prenumelui) ............ dnei/dlui ..........., domiciliat() n .........,
fiul/fiica lui ........ i al(a) ........., nscut() n localitatea .......,
judeul ......., la ......., care urmeaz s poarte n viitor numele de familie
....... i prenumele ...... .
Pagina 88
HOTARARE
64 26/01/2011
Preedintele Consiliului judeean,

.....................
Primar general,
..................
ANEXA 45
la metodologie
- model DOVAD
Subsemnatul(a), ........., am luat cunotin c cererea de schimbare a
numelui a fost aprobat i, n termen de 60 de zile de la data de ..........,
urmeaz s depun la aceast primrie chitana de .......... lei, pentru plata
taxei de timbru.
Semntura
............
Am primit Dispoziia de schimbare a numelui nr. ..... din data de ..... .
Semntura
............
ANEXA 46
la metodologie
- model MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR
Nr. ...... din .......
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN
DE EVIDEN A PERSOANELOR .......
Starea Civil
V facem cunoscut c, prin Ordinul preedintelui Autoritii Naionale pentru
Cetenie nr. ...... din .........., s-a acordat cetenia romn numitului(ei)
..........., fiul(fiica) lui ........... i al(a) ........, nscut() .........
la ......... n .......... .
Cetenia s-a acordat la data de .........., conform Certificatului nr.
....... din ........, eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie.
Vei lua msuri s se opereze pe marginea actului de stare civil,
exemplarele I i II, meniunea prevzut n Metodologia cu privire la aplicarea
unitar a dispoziiilor n materie de stare civil, aprobat prin Hotrrea
Guvernului nr. 64/2011.
Naterea s-a nregistrat la ....... sub nr. .... din ......... .
Cstoria s-a nregistrat la ...... sub nr. .... din ......... .
Director general,
...............
Pagina 89
HOTARARE
64 26/01/2011

DE EVIDEN A PERSOANELOR .............
Starea civil
Ctre
DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA .......
Starea civil
V facem cunoscut c s-a operat n Actul de natere nr. ........ din
..........., exemplarul II, i n Actul de cstorie nr. .... din .........,
exemplarul II, meniunea de acordare a ceteniei romne pentru numitul(a)
........ .
Cetenia s-a acordat prin Ordinul preedintelui Autoritii Naionale pentru
Cetenie nr. ....... din ......... la data de ........, conform Certificatului
nr. ....... din .........., eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie.
Vei lua msuri pentru operarea meniunilor respective i n exemplarul I,
conform Metodologiei cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie
de stare civil, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 64/2011.
ef stare civil,
....................
Operat meniunea n Actul de natere nr. ... din ..... i n Actul de
cstorie nr. ... din ...... .
.....................
ANEXA 47
la metodologie
Nr. ...... din .......
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN
DE EVIDEN A PERSOANELOR ........
Serviciul de stare civil
V facem cunoscut c, n conformitate cu prevederile Legii ceteniei romne
nr. 21/1991, republicat, s-a aprobat redobndirea ceteniei romne numitului
(ei) ........., fiul(fiica) lui ........ i al(a) ........, nscut() ........ la
........ n ........ .
Cetenia s-a redobndit la data de ......., conform Certificatului eliberat
de Autoritatea Naional pentru Cetenie nr. ..... din ...... .
Vei lua msuri s se opereze pe marginea actelor de stare civil,
exemplarele I i II, meniunea prevzut de Metodologia cu privire la aplicarea
Pagina 90
HOTARARE
64 26/01/2011

Director general,
............
DE EVIDEN A PERSOANELOR ...........
Ctre
DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA .......
Starea Civil
V facem cunoscut c s-a operat n Actul de natere nr. ........ din ........
i n Actul de cstorie nr. ........ din ........, pentru numitul ...........,
urmtoarea meniune: "Redobndit cetenia romn, conform Legii ceteniei
romne nr. 21/1991, republicat. Cetenia s-a redobndit la data de ..........,
conform Certificatului eliberat de Autoritatea Naional pentru Cetenie nr.
..... din ........ . Comunicat de Direcia pentru evidena persoanelor i
administrarea bazelor de date cu Adresa nr. ...../........".
Vei lua msuri pentru operarea meniunii i pe marginea actelor de stare
civil, exemplarul I.
ef stare civil,
....................
Operat meniunea n Actul de natere nr. ... din ....... i n Actul de
cstorie nr. .... din ...... .
...............
ANEXA 48
la metodologie
Nr. ...... din .......
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR JUDEEAN DE EVIDEN A
PERSOANELOR .............
Starea Civil
V facem cunoscut c, prin Ordinul Autoritii Naionale pentru Cetenie nr.
....... din .......... i n conformitate cu prevederile Legii ceteniei romne
nr. 21/1991, republicat, s-a aprobat renunarea la cetenia romn pentru
numitul(a) ........., C.N.P. ......., fiul(fiica) lui ........ i al(a) ........,
nscut() ........ la ........ n ......., judeul ........ .
Vei lua msuri s se opereze pe marginea actelor de stare civil,
Pagina 91
HOTARARE
64 26/01/2011
exemplarele I i II, meniunea prevzut n Metodologia cu privire la aplicarea

Naterea s-a nregistrat la ......... sub nr. ..... din .......... .
Cstoria s-a nregistrat la ........ sub nr. ..... din .......... .
Director general,
...............
DE EVIDEN A PERSOANELOR .............
Starea Civil
Ctre
DE EVIDEN A PERSOANELOR/PRIMRIA .........
Starea Civil
V facem cunoscut c s-a operat n Actul de natere nr. ........ din
........, exemplarul II, i n Actul de cstorie nr. ....... din .....,
exemplarul II, meniunea de renunare la cetenia romn, pentru numitul(a)
........ .
Vei lua msuri pentru operarea meniunilor respective i n exemplarul I,
conform Metodologiei cu privire la aplicarea unitar a dispoziiilor n materie
de stare civil, aprobat prin Hotrrea Guvernului nr. 64/2011.
eful Serviciului de stare civil,
....................
Operat meniunea n Actul de natere nr. ..... din ....... i n Actul de
cstorie nr. ..... din ...... .
...................
ANEXA 49
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ........
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden
a Persoanelor al Comunei/Oraului/Municipiului
Nr. .... din ...........
CERERE
Subsemnatul(a), .........., v rog s aprobai reconstituirea (ntocmirea
ulterioar) actului meu de ........... .
Motivul pentru care cer reconstituirea este ................ .
Motivul pentru care nu am cerut pn acum reconstituirea este ....... .
n acest scop menionez urmtoarele: ....................
Pagina 92
HOTARARE
64 26/01/2011
I. Date personale: CNP: _____________

Numele de familie ..........., .............................
(pentru femei i numele de natere)
Prenumele ...................
Numele purtat anterior i porecla .....................
Numele de familie i prenumele tatlui ............................
Numele de familie i prenumele mamei ...........................
Locul naterii ....................
Data naterii (ziua, luna, anul) .....................
Posed Certificatul de natere seria ... nr. ...., pe care l anexez n copie.
Posed extrasul de natere tip vechi, pe care l anexez n original.
Domiciliul actului: localitatea ............., str. ................ nr. ...
Cetenia pe care o am n prezent .....................
Data intrrii n Romnia i nr. paaportului (dac a intrat n alte condiii
dect cele legale, se vor meniona)
...............................................................
...............................................................
Dac a fost nscris() n evidena strinilor (de cnd, pn cnd, unde) ...
Dac i-a schimbat vreodat numele (cnd i cine a dat aprobarea) .....
II. Ce acte de identitate posed:
Act de identitate seria ..... nr. .........., eliberat de .........
(Dac nu posed act de identitate va specifica ce document posed)
.......................................................
*T*
III. Ce acte de studii posed (anexez copii): ....................

.................................................................
IV. Ocupaii avute n ultimii 5 ani: ....................
Intervalul
Instituia sau ntreprinderea Funcia ndeplinit
i adresa
de la data (anul, luna)
pn la data (anul, luna)
.........................................................................
V. Domiciliile succesive avute n ultimii 5 ani:
Intervalul
ara/Judeul Oraul sau
Strada Persoanele care m
comuna
i nr.
cunosc
..........................................................................
*ST*
VI. Situaia militar: .....(stagiul militar
satisfcut/nesatisfcut)......... . Cu ce nume de familie i prenume figurez n
livretul militar ............. .
VII. Situaia familial (starea civil a solicitantului - necstorit,
cstorit, vduv, divorat):
.........................
a) Cstorit cu:
Numele de familie i prenumele (pentru femei se va trece numele de la
natere): .................. Numele anterior i porecla ............. .
Locul naterii: ara .......... n ............
Data naterii (ziua, luna, anul): .............
Pagina 93
HOTARARE
64 26/01/2011
Numele de familie i prenumele tatlui ...............

Numele de familie i prenumele mamei .................
Certificatul de natere seria .... nr. ......, pe care l anexez n copie.
Posed extras de cstorie tip vechi, pe care l anexez n original.
b) Cstoria s-a desfcut prin divor sau deces (se va indica numrul i data
sentinei civile sau a certificatului de deces, precum i autoritatea care a emis
actul respectiv, anexate n copie) .................. .
Cu ce se legitimeaz soul (soia) .....................
Domiciliul actual: str. ........ nr. ..., localitatea ......, din anul ....
Ocupaia soului (soiei) ...... n prezent: .......(denumirea, obiectul de
activitate i sediul unitii).......
De la data de ............
Funcia ..........................
Copii (pentru cei rezultai din alt cstorie dect cea actual se va face
meniunea).
Pentru fiecare copil se vor meniona numele de familie i prenumele, locul i
data naterii, cetenia, domiciliul (anexndu-se copii legalizate de pe
certificatele de natere) ..................
.................................................................................
.
VIII. Dac am mai cerut reconstituirea actului de ..............
Cnd i unde am introdus cererea ......................
Rezultatul primit .............................
IX. Cu ce dovedesc c nu pot procura certificatul de natere (de cstorie)
pentru care cer reconstituirea .................. (anexez dovada).
X. n afar de actele menionate mai sus, anexez urmtoarele:
............................
mi asum rspunderea pentru cele artate n prezenta cerere, cunoscnd c
orice inexactitate atrage dup sine sancionarea n conformitate cu dispoziiile
Codului penal.
Semntura solicitantului
..............
ANEXA 50
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL .............
Starea Civil
Nr. ......... din ..............
DISPOZIIA Nr. .......
din ziua ..... luna ..... anul .....
..........(numele i prenumele)......., primarul ........(municipiului,
sectorului, oraului, comunei)....., judeul .........., avnd n vedere cererea
nregistrat sub nr. ...... din ............., nsoit de actele doveditoare
depuse la dosar, prin care ......................, domiciliat() n ...........,
solicit reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului su de natere, precum
i referatul ofierului de stare civil delegat,
Pagina 94
HOTARARE
64 26/01/2011
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 55 i 56 din Legea nr. 119/1996 cu

privire la actele de stare civil, republicat, cu modificrile ulterioare, i n
art. 68 din Legea administraiei publice locale nr. 215/2001, republicat, cu
modificrile i completrile ulterioare,
DISPUN:
Art. 1. - Se reconstituie/Se ntocmete ulterior actul de natere al
numitului(ei) .........., nscut() la data de .......... n localitatea
........, judeul ......., de sex ...., cetenie ......, fiul/fiica lui ........
i al/a ........... .
Art. 2. - Ofierul de stare civil va duce la ndeplinire prezenta
dispoziie.
Primar,
...............
ANEXA 51
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL .............
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/Primria
..........
Starea Civil
Nr. ......... din ..............
DISPOZIIA Nr. ...........
din ziua ...... luna ...... anul .......
.......(numele i prenumele)......, primarul ......(municipiului, sectorului,
oraului, comunei)....., judeul ......, avnd n vedere Cererea nregistrat sub
nr. ...... din ............., nsoit de actele doveditoare depuse la dosar,
prin care ......................, domiciliat() n ........................,
solicit reconstituirea (ntocmirea ulterioar) a actului su de cstorie,
precum i referatul ofierului de stare civil delegat,
DISPUN:
Art. 1. - Se reconstituie/Se ntocmete ulterior actul de cstorie al
numitului ..........., nscut la data de ......... n localitatea ...........,
judeul ........, de sex ........, cetenie .........., fiul lui ........ i al
.........., i al numitei ........., nscut la data de ....... n ..........,
judeul ........, fiica lui ....... i a ...........
n timpul cstoriei soii vor purta numele .....(soul).... .....(soia)....
Art. 2. - Ofierul de stare civil va duce la ndeplinire prezenta
dispoziie.
Primar
...........
ANEXA 52
Pagina 95
HOTARARE
64 26/01/2011
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ...........
Primria ..........
DISPOZIIA Nr. ......
.......(numele i prenumele)........, primarul .......(municipiului,
sectorului, oraului, comunei)....., judeul ........., avnd n vedere Cererea
nregistrat sub nr. ...... din ........., nsoit de actele doveditoare depuse
la dosar, prin care ........, domiciliat() n ........, solicit reconstituirea
(ntocmirea ulterioar) a actului de deces, privind pe .....................,
precum i referatul ofierului de stare civil delegat,
DISPUN:
Art. 1. - Se reconstituie/Se ntocmete ulterior actul de deces al numitului
(ei) .........., nscut() la data de ....... n localitatea ......., judeul
........., de sex ........, cetenie ........, fiul/fiica lui ......... i al/a
........., decedat() la ........ n ........, judeul, cu ultimul domiciliu n
........, str. ........ nr. ...., bl. ....., sc. ...., et. ..., ap. ..., judeul
........... .
Art. 2. - Ofierul de stare civil delegat va duce la ndeplinire prezenta
dispoziie.
Primar,
...........
ANEXA 53
la metodologie
- model Verificat identitatea solicitantului
................
L.S.
nregistrat la nr. ......

din ........ 20.....
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul(a), .............., fiul/fiica lui .......... i al/a
............, domiciliat() n ......(comuna, oraul, municipiul).....,
str./satul ....... nr. ..., bl. ...., sc. ..., et. ..., ap. ..., judeul
........., titular() al/a actului de identitate/paaportului seria ... nr.
......., eliberat de .......,
v rog s binevoii a-mi aproba rectificarea Actului de ......... nr. .......
din ......., nregistrat la primria municipiului/oraului/comunei ...........,
judeul ........, privind pe ........., n sensul c la rubrica .......... s se
treac .......... n loc de .........., cum din eroare s-a nregistrat.
La prezenta cerere anexez copii de pe urmtoarele acte:
Pagina 96
HOTARARE
64 26/01/2011
- ........................
- ........................
- ........................,
care pot fi folosite n sprijinul cererii mele.
Data ...........
Semntura
............
Domnului primar al .........., judeul ..........

ANEXA 54
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ...........
Primria ..........
DISPOZIIA Nr. ......
........(numele i prenumele)....., primarul ......(municipiului, sectorului,
oraului, comunei)...., judeul .........., avnd n vedere Cererea nregistrat
sub nr. ...... din ............., nsoit de actele doveditoare depuse la dosar,
prin care ..........., domiciliat() n ............., solicit rectificarea
actului de ........., privind pe ........, precum i referatul ofierului de
stare civil delegat, avizat prealabil de Serviciul Public Comunitar Judeean de
Eviden a Populaiei cu nr. .... din ........,
n temeiul dispoziiilor cuprinse n art. 61 din Legea nr. 119/1996 cu
DISPUN:
Art. 1. - Se rectific Actul de ........ nr. ..... din ........ al numitului
(ei) ......, nscut() la data de ........ n localitatea ........, judeul
......., fiul/fiica lui ........ i al/a ........, n sensul c, la rubrica(cile)
........, s se treac ........ n loc de ........, cum din eroare s-a trecut.
Art. 2. - Ofierul de stare civil delegat va duce la ndeplinire prezenta
dispoziie.
Primar,
...........
ANEXA 55
la metodologie
*T*
COMUNICARE PENTRU NREGISTRAREA N R.N.E.P./

Modificri intervenite n statutul civil
COD NUMERIC PERSONAL
_____________
_________________________
Numele de familie
Pagina 97
HOTARARE
64 26/01/2011
Prenumele
_________________________
Sexul
Masculin
Data naterii
Anul
Cetenia
Romn
[]
Feminin
20-- Luna --
[]
Ziua --
Alta i anume _____________
Locul naterii
Localitatea_____________
Judeul/Sectorul/ara__________
Domiciliul(titularului)
_______________________________
_______________________________
Date referitoare la tat

_____________
Act de identitate
Seria Nr.
Numele de familie
_________________________
Prenumele
_________________________
Data naterii
Anul 20--
Prenumele prinilor
Tata _______ Mama _________
Domiciliul
Luna --
Ziua --
_______________________________
_______________________________
Date referitoare la mam
_____________
Act de identitate
Seria Nr.
Numele de familie
_________________________
Prenumele
_________________________
Data naterii
Anul 20--
Prenumele prinilor
Tata _______ Mama _________
Domiciliul
A. Act stare civil

Localitatea
Luna --
Ziua --
_______________________________
_______________________________
nr. _______
Data nregistrrii _________________
__________________
Judeul/Sector/ara
__________________
Certificat de
Stare civil
Seria _______ Nr. _____ Data eliberrii ____________
Instituia emitent _______________________________

Pagina 98
HOTARARE
64 26/01/2011
B. Tipul modificrii:*)
________________________________________________
Baza legal __________________________________________________________

______________________________________________________________________
C. Date titular ca urmare a modificrii intervenire:
_____________
_________________________
Nume de familie
Prenume
_________________________
Sexul
Masculin
Data naterii
Anul
Cetenia
Feminin
20-- Luna --
[] Romn
Locul naterii
[]
[]
Ziua --
Alta i anume _____
Localitatea_____________
Judeul/Sectorul/ara__________
Domiciliul
_______________________________
_______________________________
Prenume tat ___________
COD NUMERIC PERSONAL _____________

Prenume mam ___________
COD NUMERIC PERSONAL _____________

D. Date privind decesul copilului n vrsat de pan la 14 ani/persoanelor

care nu au avut niciodat act de identitate.
Actul nr. _______
Locul nregistrrii
Certificat eliberat
Data nregistrrii _________________

_______________________________________
Seria ____ Nr. _____ Data eliberrii _______
Instituia Emitent _______________________________
*ST*
Completat de,
..................
(Semntura)
--------*) Se completeaz, n clar, tipul modificrii operate pe marginea actului de

natere.
Datele individuale sunt confideniale i nu vor fi utilizate dect n
conformitate cu prevederile legale.
ANEXA 56
la metodologie
Pagina 99
HOTARARE
64 26/01/2011
*T*
- model ROMNIA
JUDEUL .............
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/Primria ......
Nr. de nregistrare operator de date cu caracter personal .......
Nr. ......... din ..............
Ctre
..................................
La Adresa dumneavoastr nr. ..... din data de ............,
v trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de
NATERE privind pe ..............
EXTRAS DIN REGISTRUL DE NATERE
- pentru uz oficial C.N.P. _____________
Numele de familie
Prenumele
Data naterii
Anul
Luna
Ziua
Localitatea
Locul
naterii Judeul
/ara
Sectorul
Sexul
Cetenia
DATE PRIVIND PRINII

TATL
MAMA
Numele de familie
Prenumele
Naterea a fost trecut n registrul strii civile la nr. .........,

din anul ....... luna ...... ziua .........
Locul nregistrrii .................................
(localitatea i judeul)
MENIUNI:
............................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
Certificm exactitatea prezentului extras.
Pagina 100
HOTARARE
64 26/01/2011

...............................
L.S.
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor
date, cu modificrile i completrile ulterioare.
*ST*
ANEXA 57
la metodologie
*T*
- model ROMNIA
JUDEUL .............
Serviciul Public Comunitar Local de Eviden a Persoanelor/Primria .....
Nr. ......... din ..............
Ctre
..................................
La Adresa dumneavoastr nr. ..... din data de .......,
v trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul
de CSTORIE privind pe .......... i pe ...... .
EXTRAS DIN REGISTRUL DE CSTORII
- pentru uz oficial CODUL NUMERIC PERSONAL
Soul
_____________
Sotia
_____________
DATE PRIVIND SOTII
SOUL
SOTIA
Numele de familie
Prenumele
Data naterii
Anul Luna Ziua Anul
Luna Ziua
Locul
Localitatea
naterii
Judeul
-/ara
Sectorul
DATE PRIVIND PRINII

SOULUI
SOIEI
Numele de
familie
Pagina 101
HOTARARE
64 26/01/2011
TATA
Prenumele
Numele de
familie
MAMA
Prenumele
Locul ncheierii cstoriei .................................

Data cstoriei: anul .........., luna .........., ziua .......
Cstoria a fost trecut n registrul strii civile la nr. .......... din
anul ........, luna ..........., ziua .........
Locul nregistrrii ..................................
NUMELE DUP CSTORIE
Soul .................
Sotia ...............
MENIUNI:
............................................................................
................................................................................
................................................................................
................................................................................
...............................
L.S.
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date,
cu modificrile i completrile ulterioare.
*ST*
ANEXA 58
la metodologie
*T*
- model ROMNIA
JUDEUL ...........
Serviciul Public Comunitar Local
de Eviden a Persoanelor/Primria .....................
Nr. ...... din .........
Ctre,
..................
La Adresa dumneavoastr nr. ... din data de ...,
v trimitem extrasul pentru uz oficial de pe actul de DECES privind pe ....
EXTRAS DIN REGISTRUL DE DECES
Pagina 102
HOTARARE
64 26/01/2011
- pentru uz oficial C.N.P. _____________

Numele de familie
Prenumele
Data naterii
Anul
Luna
Ziua
Locul naterii
Comuna/Oraul/Municipiul/Sectorul Judeul/ara
Sexul
Cetenia
Localitatea
Sat/Str., nr.,
bl., sc., et, ap.
Domiciliul
Judeul
/ara
Sectorul
Anul
Luna
Ziua
Data i locul decesului
Judeul
Localitatea
Sectorul/ara
Cauza decesului
DATE PRIVIND PRINII
TATL
MAMA
Numele de familie
Prenumele
Decesul a fost trecut n Registrul strii civile la nr.... din anul ....
luna ....., ziua ...........
Locul nregistrrii ............................
MENIUNI:
................................................................
................................................................
Ofier de stare civil delegat
..........................
L.S.
Confidenial. Date cu caracter personal.
Prelucrare n conformitate cu prevederile Legii nr. 677/2001
Pagina 103
HOTARARE
*ST*
64 26/01/2011
pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea

datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date,
ANEXA 59
la metodologie
- model Verificat identitatea solicitantului
................
L.S.
nregistrat la nr. ......

din ..... 20 ....
DOMNULE PRIMAR,
Subsemnatul(a), ................, fiul/fiica lui .......... i al/a
........., domiciliat() n ...(comuna, oraul, municipiul)..., str./satul
....... nr. ..., bl. ...., sc. ..., et. ..., ap. ..., judeul ........, titular
() al/a actului de identitate seria .... nr. ...., eliberat de ..........,
v rog s binevoii a-mi elibera certificatul de ......, sens n care fac
urmtoarele precizri:
- m-am nscut la data de ......., n localitatea ......., judeul .........;
- m-am cstorit cu ...... la data de ....., n localitatea ........, judeul
......;
- numitul(a) ...... a decedat la data de ......, n localitatea ........,
judeul .......;
Vechiul (vechile) certificat(e) mi-a (mi-au) fost furat(e)/distrus(e)/pierdut
(e) n urmtoarele mprejurri:
.....................................................................
Data
..........
Semntura
..........
Eliberat certificat de:

- natere seria, ..... nr. .......;
- cstorie seria, ... nr. .......;
- deces seria, ....... nr. .......
Data ........ 20.....
...................
Am primit certificatele solicitate.
Semntura
..............
Domnului primar al ........../judeul ..........
ANEXA 60
la metodologie
- model -
*T*
REGISTRU
pentru nregistrarea cererilor de divor
Pagina 104
HOTARARE
64 26/01/2011
Nr. de
Ultima Termen
Certificat deDispoziie
nregistrareDataSolicitaniilocuinprocedural, divor nr./
de
comun conform
data
respingere/
art. 38^2
Proces-
din Legea
verbal
nr. 4/1953-
nr./data
Codul
familiei,
republicat,
cu modifi-
crile i
completrile
ulterioare
(30 de zile)
SOUL
SOIA
*ST*
ANEXA 61
la metodologie
- model REGISTRU
de eviden a certificatelor de divor
*T*
Nr. Nr. cereriiTITULARINume dup divor Nr./data

Data nmnrii i
crt.
certificatuluisemntura de primire
de divor
*ST*
ANEXA 62
la metodologie
- fa - model ROMNIA
JUDEUL .............
Primria ..........
Nr. ....... din .......
Dat n faa mea astzi, ........

.......................
CERERE DE DIVOR
Subsemnatul, .........., fiul lui ........ i al ..........., nscut la data

de ..... n localitatea ........., judeul ........, titular al actului de
identitate/paaportului seria .... nr. ...., CNP ..........., cu domiciliul n
.......,
lund cunotin de prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul
Pagina 105
HOTARARE
64 26/01/2011
n declaraii, declar c:
a) nu am copii minori din cstorie sau adoptai;
b) nu sunt pus sub interdicie;
c) nu am mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei;
d) locuina comun este cea declarat mai sus
i
subsemnata, ........., fiica lui .......... i a ..........., nscut la data
de ...... n localitatea ........., judeul ......., titular a actului de
identitate/paaportului seria .... nr. ...., CNP .........., cu domiciliul n
...........,
lund cunotin de prevederile art. 292 din Codul penal cu privire la falsul
n declaraii, declar c:
a) nu am copii minori din cstorie sau adoptai;
b) nu sunt pus sub interdicie;
c) nu am mai solicitat altor autoriti desfacerea cstoriei;
d) locuina comun este cea declarat mai sus,
cstorii la data de .......... la primria localitii ......, judeul
....., conform Certificatului de cstorie seria .... nr. ..., eliberat n baza
Actului nr. ..../..., cu ultima locuin comun n ......., str. ....... nr. ...,
bl. ..., et. ..., ap. ...., sectorul/judeul ........, de comun acord, v rugm
s constatai desfacerea cstoriei i s eliberai certificatul de divor.
Dup divor dorim s purtm numele de familie dup cum urmeaz*):
- fostul so: ..........................;
- fosta soie: ......................... .
Ne ntemeiem cererea pe dispoziiile art. 38^1 din Legea nr. 4/1953 - Codul
familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
--------*) Potrivit dispoziiilor art. 40 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare: "La desfacerea
cstoriei prin divor, soii se pot nvoi ca soul care, potrivit art. 27, a
purtat n timpul cstoriei numele de familie al celuilalt so s poarte acest
nume i dup desfacerea cstoriei."
Semnturi
So,
............
Soie,
................
- verso Astzi, ......., s-a eliberat Certificatul de divor nr. .... .

Semntur de primire
Fostul so,
...........
Fosta soie,
...........
ANEXA 63
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ...............
Primria ..............
Starea Civil
Nr. .... din ..........
PROCES - VERBAL
Pagina 106
HOTARARE
64 26/01/2011
ncheiat astzi: anul ... luna .... ziua .....

La depunerea cererii de divor prin acordul soilor/la luarea declaraiei
privind meninerea cererii de divor prin acordul soilor/la luarea declaraiei
de renunare la cererea de divor prin acordul soilor, dl ........... i dna
..............., luarea consimmntului i aducerea la cunotin a
dispoziiilor din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu modificrile
i completrile ulterioare, referitoare la divorul pe cale administrativ s-au
fcut prin intermediul dlui (dnei) .............. din ........, str. .........
nr. ..., interpret autorizat de ........ sub nr. ...., ntruct ...
(soul/soia)... este cetean strin/surdomut.
delegat,
...............
L.S.
Interpret,
...............
Soul ..........
Soia ..........
ANEXA 64
la metodologie
- model Dat n faa mea,
.................
(numele i prenumele/semntura)
Astzi, ................
DECLARAIE
Subsemnatul, ........., fiul lui ........ i al ........, nscut la .......
n ........, domiciliat n .........., posesor al actului de identitate/paaport
seria ...... nr. ...., eliberat de ...........,
declar c mi menin cererea privind desfacerea cstoriei de ...(numele
soiei)......
i
subsemnata, ......., fiica lui ........ i a ........, nscut la ....... n
......., domiciliat n ........., posesoare a actului de identitate/paaportului
seria .... nr. ..., eliberat de ..........,
declar c mi menin cererea privind desfacerea cstoriei de ...(numele
soului)...
Cererea a fost nregistrat la Primria ........... sub numrul ..... .
Semntur so,
...............
Semntur soie,
...............
ANEXA 65
la metodologie
- model Dat n faa mea,
.................
(numele i prenumele/semntura)
Astzi, ..........
DECLARAIE
Subsemnatul(a), ..................., fiul/fiica lui .......... i al/a
Pagina 107
HOTARARE
64 26/01/2011
........., nscut() la ............. n .........., domiciliat() n

............., posesor/posesoare al/a actului de identitate/paaportului seria
.... nr. ......, eliberat de ............, declar c RENUN la cererea mea
privind desfacerea cstoriei de ...(numele soului/soiei)...
Cererea a fost nregistrat la Primria ....... sub numrul ....
Semntura
............
ANEXA 66
la metodologie
- model Aprob
------Primar,
...........
REFERAT
ncheiat astzi ziua ..., luna ...., anul ..., de ctre ...(numele i
prenumele)..., ofier de stare civil, n cadrul Primriei ...(municipiului,
oraului, comunei)..., judeul ........, avnd spre soluionare cererea de
desfacere a cstoriei nregistrat la nr. ...... din .........., depus de ...
(soul)... i ...(soia)..., constatnd c*) .........,
...................................................................
...................................................................
................................., propun clasarea dosarului.
.....................
(semntura)
---------*) Ofierul de stare civil va nscrie, dup caz, una din situaiile
prevzute la art. 172 alin. (1) sau (2) din anexa la Hotrrea Guvernului nr.
64/2011.
ANEXA 67
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ..............
Primria .............
Dosar nr. ............
CERTIFICAT DE DIVOR
nr. .... din data de .....
Cstoria nregistrat la Primria ...(municipiului, oraului, comunei)...,
judeul ......, la actul de cstorie nr. .... din ........, privind pe ...
(soul)..., nscut la data de ........, n localitatea ........., judeul
......., CNP .........., fiul lui ...... i al ........, cu domiciliul n
localitatea ........., i pe ...(soia)..., nscut la data de ......., n
localitatea ........., judeul ........, CNP ......., fiica lui ....... i a
.........., domiciliat n ........., judeul ......, este desfcut n temeiul
art. 38^1 din Legea nr. 4/1953 - Codul familiei, republicat, cu modificrile i
Pagina 108
HOTARARE
64 26/01/2011
completrile ulterioare, prin acordul ambilor soi.

Divorul a fost nregistrat la Primria ...(municipiului, oraului,
comunei)..., judeul ...... .
Numele dup divor:
- fostul so ...................
- fosta soie ..................
Prezentul certificat de divor produce efecte ntre pri ncepnd de astzi
...(zi/lun/an)... .
.....................
.....................
(semntura)
L.S. (sigiliu)
ANEXA 68
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ............
Primria ...........
Starea Civil
Nr. .... din .......
REFERAT
ncheiat astzi: anul ... luna ..... ziua ...
...(numele i prenumele)...., ofier de stare civil delegat,
ca urmare a prezentrii cererii de divor i a documentelor depuse de numiii
......... i ......., cerere nregistrat la nr. .... din ......, din care
rezult c:
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................
.....................................................................,
constatnd c nu sunt ndeplinite cerinele art. 38^1 din Legea nr. 4/1953 Codul familiei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru
desfacerea cstoriei, n temeiul art. 38^4 din Codul familiei, se propune
respingerea cererii privind desfacerea cstoriei i eliberarea certificatului de
divor, urmnd a se emite dispoziie de respingere a cererii.
ntocmit n 3 exemplare, dintre care cte unul s-a nmnat solicitanilor.
.........................
L.S.
ANEXA 69
la metodologie
- model Eliberat Certificatul de ...........
Pagina 109
HOTARARE
64 26/01/2011
seria ... nr. .........

................
L.S.
APROB
----Domnule primar,
Subsemnatul(a), ........., fiul (fiica) lui ........ i al(a) ......, nscut
() la ........ n ......., judeul ......., domiciliat() n ......, str.
(satul) ........ nr. ..., titular() a actului de identitate seria ... nr. ....,
v rog ca, n conformitate cu prevederile art. 20 din Ordonana Guvernului nr.
41/2003 privind dobndirea i schimbarea pe cale administrativ a numelor
persoanelor fizice, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 323/2003,
cu modificrile i completrile ulterioare, s mi aprobai nscrierea, prin
meniune pe marginea actului de ..... nr. ... din ....., a numelui meu de familie
i/sau a prenumelui tradus/cu ortografia limbii .............., precum i ale
prinilor mei.
Soul (Soia) este de acord cu extinderea efectelor aprobrii asupra numelui
su de familie i/sau prenumelui i ale urmtorilor copii minori:
1. ...............................;
2. ............................... .
Alturat, depun consimmntul soului (soiei) i traducerea/ortografierea
oficial a numelui i/sau a prenumelui, autentificat de notarul public.
Data ......................
Semntura
.........
ANEXA 70
la metodologie
Direcia pentru evidena persoanelor i
dministrarea bazelor de date
Nr. de nregistrare operator de date cu
caracter personal 943
Nr. .... data ............
INTRAT ..............
Nr. ..... din .......
RETURNAT
Ziua ... luna .... anul ...
Ctre
a Persoanelor/PRIMRIA
................................
- Starea Civil V rugm s ne comunicai datele referitoare la NATEREA numitului(ei)
......., fiul (fiica) lui .......... i al (a) ........., nscut() n anul ...,
luna ...., ziua ...., n localitatea ........., judeul ....., cu toate
meniunile existente pe marginea actului respectiv.
Comunicarea acestor date se va face prin completarea rubricilor de mai jos,
conform registrului (fr traduceri, modificri sau adugiri), dup care se va
restitui.
n cazul n care registrul nu se gsete la dumneavoastr, vei trimite
prezenta adres consiliului local (judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl
n pstrare acest registru, iar dac naterea nu se gsete nregistrat n
Pagina 110
HOTARARE
64 26/01/2011
registrele aflate la dumneavoastr, vei trimite lucrarea consiliului judeean

pentru a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne va comunica direct
rezultatul.
*T*
eful serviciului,
..................
C.N.P. _____________
Numele de familie
Prenumele
Data naterii
Anul
Luna
Ziua
Localitatea
Locul
naterii Judeul
/ara
Sectorul
Sexul
Cetenia
DATE PRIVIND PRINII

TATL
MAMA
Numele de familie
Prenumele
*ST*
Naterea a fost trecut n registrul strii civile la nr. ..... din anul ...
luna .... ziua .... .
Locul nregistrrii .........................
MENIUNI:
..................................................................
..................................................................
..................................................................
................
L.S.
ANEXA 71
la metodologie
- model Pagina 111
HOTARARE
64 26/01/2011
MINISTERUL ADMINISTRAIEI I INTERNELOR

administrarea bazelor de date
Nr. ..... data ............
INTRAT .............
Nr. ..... din ......
RETURNAT
Ziua ... luna ... anul ...
Ctre
a Persoanelor/PRIMRIA
..................................
- Starea Civil V rugm s ne comunicai datele privitoare la CSTORIA numitului(ei)
............, cstorit() n anul .... n localitatea .........., judeul
......, cu toate meniunile existente pe marginea actului respectiv.
restitui.
prezenta adres consiliului local (judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl
n pstrare acest registru, iar n cazul n care cstoria sus-numitului(ei) nu
se gsete nregistrat n registrele aflate la dumneavoastr, vei trimite
lucrarea consiliului judeean pentru a se verifica i n registrul exemplarul II,
care ne va comunica direct rezultatul.
*T*
eful serviciului,
...................
Soul
Soia
_____________
_____________
DATE PRIVIND SOII
SOUL
SOIA
Numele de familie
Prenumele
Data naterii
Anul Luna Ziua Anul
Luna Ziua
Locul
Localitatea
naterii
Judeul
Sectorul
DATE PRIVIND PRINII

SOULUI
SOIEI
Numele de
familie
TATA
Prenumele
Numele de
familie
MAMA
Prenumele
*ST*
Pagina 112
HOTARARE
64 26/01/2011
Locul ncheierii cstoriei ........................

Data cstoriei: anul ...., luna ..., ziua ..... .
Cstoria a fost trecut n registrul strii civile la nr. ... din anul ...,
luna ..., ziua ... .
Locul nregistrrii ............................
NUMELE DUP CSTORIE
Soul ............
Soia .............
MENIUNI:
.....................................................................
.....................................................................
................
L.S.
ANEXA 72
la metodologie
administrarea bazelor de date
Nr. ..... data ............
INTRAT ...............
Nr. ...... din .......
RETURNAT
Ziua ... luna .... anul ...
Ctre
PRIMRIA .......................
- Starea Civil V rugm s ne comunicai datele privitoare la DECESUL numitului(ei)
......... , fiul (fiica) lui .... i al (a) ......., nscut() n ............,
la ......., decedat() n anul ...., luna ......, ziua ....., n localitatea
........., judeul ........., cu toate meniunile existente pe marginea actului
respectiv.
restitui.
prezenta adresa consiliului local (judeean) sau Arhivelor Naionale unde se afl
n pstrare acest registru, iar dac decesul sus-numitului(ei) nu se gsete
nregistrat n registrele aflate la dumneavoastr, vei trimite lucrarea
consiliului judeean pentru a se verifica i n registrul exemplarul II, care ne
va comunica direct rezultatul.
Pagina 113
HOTARARE
*T*
64 26/01/2011
eful serviciului,
..................
C.N.P. _____________
Numele de familie
Prenumele
Data naterii
Anul
Luna
Ziua
Locul naterii
Comuna/Oraul/Municipiul/Sectorul Judeul/ara
Sexul
Cetenia
Localitatea
Sat/Str., nr.,
bl., sc., et, ap.
Domiciliul
Judeul /ara
Sectorul
Anul
Luna
Ziua
Data i locul decesului
Judeul /ara
Localitatea
Sectorul
CAUZA DECESULUI
DATE PRIVIND PRINII
TATL
MAMA
Numele de familie
Prenumele
*ST*
Decesul a fost trecut n registrul strii civile la nr. ... din anul ... luna
....... ziua ... .
Locul nregistrrii .................................
.................................................................
.................................................................
................
L.S.
Pagina 114
HOTARARE
64 26/01/2011
ANEXA 73
la metodologie
- model Consiliul judeean .......
Serviciul public comunitar judeean
de eviden a persoanelor
CONT CERTIFICATE DE NATERE
*T*
Data De la cine
Nr. actuluiSeriaDe la nr.
Cantitatea
nre-s-a primit sau de primire

la nr.
gis- cui s-a distri-

sau
PrimitDistribuit Sold
tr- buit
distribuire
rii
*ST*
NOT:
Pentru fiecare tip de certificat se va deschide un cont, rezervndu-se un
numr de file corespunztor.
ANEXA 74
la metodologie
- model CERTIFICATE DE ........ ELIBERATE
*T*
Nr. Numele i
Nr.
Seria i
Data
Nr. de n- Semntura de
crt.prenumele actului nr. certi-eliberriiregistrare a primire sau
ficatului
cererii sau
adresa de
declaraiei
expediere
*ST*
NOT:
n registru se vor constitui partide separat pentru certificate de natere,
de cstorie i de deces, alocndu-se pentru fiecare categorie un numr
corespunztor de pagini, n funcie de volumul mediu anual.
Certificatele se vor trece numai n ordinea numeric, de la cel mai mic la
cel mai mare.
Cotoarele certificatelor de stare civil se pstreaz timp de un an de la
data eliberrii ultimului certificat, dup care se vor distruge prin ardere,
ntocmindu-se un proces-verbal despre aceasta, care va cuprinde n mod
obligatoriu seria i numrul certificatelor, n ordinea cresctoare a acestora,
Pagina 115
HOTARARE
64 26/01/2011
pe categorii de acte i fapte de stare civil.

Certificatele de stare civil anulate ca urmare a completrii eronate se
trimit Serviciului public comunitar local, lunar, odat cu actele de identitate
ale decedailor.
Certificatele de stare civil retrase de la ceteni i anulate vor fi
distruse prin ardere de organele de control, consemnndu-se numrul acestora, pe
categorii, n procesul-verbal de constatare.
ANEXA 75
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL ..................
Serviciul Public Comunitar de
Eviden a Persoanelor/Primria .......
Starea Civil
Nr. ......... din ..............
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR DE EVIDEN A PERSOANELOR
AL JUDEULUI ....................
- Starea Civil Rugm a se distribui prin delegatul nostru, ............, care se legitimeaz
cu buletinul de identitate/cartea de identitate seria .... nr. ...., eliberat()
de .........., urmtoarele imprimate i materiale necesare activitii de stare
civila:
- certificate de natere: ................. buc.;
- certificate de cstorie: ............... buc.;
- certificate de deces: ................... buc.;
- registre de natere a .... file: ........ buc.;
- registre de cstorie a ... file: ....... buc.;
- registre de deces a ..... file: ......... buc.
Primar,
.........
Secretar,
.......
ANEXA 76
la metodologie
- model CONT CERTIFICATE DE STARE CIVIL
*T*
Data
Cantitatea
Predtor SemnturaPrimitor
de
De la (numele
(numele
certificateSeria nr. i
i
Semntura
primite
la nr.prenumele)
prenumele
*ST*
CONT REGISTRE DE STARE CIVIL
*T*
Cantitatea
Felul
Predtor
Primitor
Pagina 116
HOTARARE
64 26/01/2011
de
registrului(numele i
(numele i
Data
registre
prenumele) Semnturaprenumele)Semntura
*ST*
ANEXA 77
la metodologie
*T*
COMUNICARE DE
NATERE PENTRU
EVIDENTA
PERSOANELOR
Datele individuale
sunt confideniale
i nu vor fi utilizate dect n conformitate cu prevederile legale
n vigoare
Locul i data nregistrrii naterii

Judeul/Sectorul _________________________________
Comuna/Oraul/
_________________________________
Municipiul
Data:
Anul 20__
Luna __
Ziua __
Nr. actului din Registrul de stare civil _____
Date referitoare la copil
Codul numeric personal _____________
Numele de familie
_____________________________________________
Prenumele
_____________________________________________
Sexul
Masculin M
Feminin F
Data naterii
Anul 20__ Luna __ Ziua __
Cetenia
Romana 10
Alta, i anume _________________
Locul naterii
Judeul/Sectorul/ _______________________________
ara
Comuna/Oraul/
_______________________________
Municipiul
Strada/Satul
Certificatul de
Numrul/Data
natere
Locul eliberrii
_______________________________
Not
Nu ine loc de certificat de natere
Se completeaz, n interiorul chenarelor, cu: - text - n spaii rezervate
- cifre - n casete deschise
- semn x - n caseta nchis,
corespunztor rspunsului
corect.
*ST*
Date referitoare la tata
*T*
Codul numeric personal

_____________
Pagina 117
HOTARARE
64 26/01/2011
Numele de familie
_______________________________________________
Prenumele
_______________________________________________
Data naterii
Prenumele prinilor
Tatl ________________________________________
Mama ________________________________________
*ST*
Date referitoare la mama
*T*
Codul numeric personal

_____________
Numele de familie
_______________________________________________
Prenumele
_______________________________________________
Data naterii
Prenumele prinilor
Tatl ________________________________________
Mama ________________________________________
Domiciliul nscris n
Judeul/Sectorul
__________________________________________________
actul de identitate al:

Comuna/Oraul/
Municipiul
_______________________________
Ambilor prini
Mamei
Strada/ _______________________________________
satul
tatlui
Nr._ Litera _ Bl. _ Sc. _ Et. _ ap _
tutorelui
> C.N.P.*) _____________
Domiciliul

copilului

La unitatea de
> Nume*)
___________________________________
ocrotire

> Prenume*) ___________________________________
MENIUNI:**)
*ST*
-------*) Datele tutorelui.
**) Act transcris/nregistrare tardiv/copil gsit.
Dup completare, se transmite Serviciului public comunitar la care este
arondat localitatea.
Pagina 118
HOTARARE
64 26/01/2011

...............
L.S.
ANEXA 78
la metodologie
*T*
COMUNICARE DE
MODIFICRI
PENTRU
EVIDENTA
PERSOANELOR
(copii sub 14 ani)
Judeul/Sectorul
__________________________
Comuna/Oraul/
__________________________
Municipiul
Data:
Anul _______ Luna ___ Ziua ___
Nr. actului din Registrul de stare civil _____
Date referitoare la copil:
Codul numeric
_____________
Numele de familie
___________________________________________________
Prenumele
___________________________________________________
Prenumele prinilor
Tatl ________________________________________
Mama ________________________________________
Domiciliul
Judeul/Sectorul/ _______________________________
Comuna/Oraul/
_______________________________
Municipiul
Strada/Satul
_______________________________
Tipul modificrii:*) ......................................................

...........................................................................
Baza legal: ..............................................................
Data
Anul _______
Luna ___
Ziua ___
Numele de familie
____________________________________________
Prenumele
____________________________________________
Prenumele prinilor
Tatl ________________________________________
Mama ________________________________________
C.N.P. al
prinilor
C.N.P. al tatlui
_____________
C.N.P. al mamei
_____________
Pagina 119
HOTARARE
64 26/01/2011
Locul naterii
Localitatea
_________________________
Domiciliul
Judeul/Sectorul
_________________________
Comuna/Oraul/
Municipiul
_________________________
Strada/Satul
Noul C.N.P.
_____________
Date privind decesul copilului n vrsat de sub 14 ani:
Locul decesului,
Judeul/Sectorul _______________________________
numrul actului
Comuna/Oraul/
i data:
Municipiul
_______________________________
Actul nr. _____ Anul ____ Luna __ Ziua __
Cauza decesului: ..............................
Eliberat certificat de :...........Seria __

Nr._______

..............
L.S.
*ST*
--------*) Se completeaz, n clar, tipul modificrii operate pe marginea actului de
natere.
ANEXA 79
la metodologie
- model ROMNIA
JUDEUL .......................
a Persoanelor/Primria .....................
Starea Civil
Nr. ......... din ..............
Ctre
SERVICIUL PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDEN A PERSOANELOR
- Evidena persoanelor V comunicm c n luna ......, anul ...., au fost ntocmite ........ acte de
natere i s-au operat ........ modificri privind statutul civil al persoanelor,
pentru care v naintm alturat comunicrile de natere pentru nregistrarea n
Pagina 120
HOTARARE
64 26/01/2011
baza de date local i comunicrile de modificri:

*T*
Nr. Numele i prenumele
Nr.
crt.
actului
Data ntocmirii
*ST*
...................
L.S.
ANEXA 80
la metodologie
REGISTRELE DE STARE CIVIL
aflate n pstrarea primriilor de sector ale municipiului
Bucureti i delimitarea cronologic
a fondurilor arhivistice ale municipiului Bucureti
Registrele ntocmite pn n anul 1926 se afl n pstrarea Direciei de
stare civil din cadrul Direciei Generale Publice de Eviden a Persoanelor a
Sectorului 1 al municipiului Bucureti.
Oraul Bucureti era mprit n 4 pli (boele). Culorile plilor
(boelelor) erau stabilite astfel:
- Trgul de afar = galben;
- Gorgani = verde;
- Broteni = albastru;
- Centru = rou.
La data de 1 martie 1926, a luat fiin sectorul IV VERDE. Oraul Bucureti a
fost mprit n 4 culori administrative, astfel c n anul 1928 avea 4 sectoare:
- sectorul I GALBEN (pri din sectorul 1 i sectorul 2 de astzi);
- sectorul II NEGRU (astzi sectorul 3 i pri din actualul sector 4);
- sectorul III ALBASTRU (pri din sectoarele 4 i 5);
- sectorul IV VERDE (astzi sectorul 1).
n anul 1929 s-a nfiinat Primria Central (prin Decretul nr. 278/1960, la
data de 1 ianuarie 1961, a luat fiin Serviciul de Stare Civil al Primriei
Municipiului Bucureti).
Sectorul 1 - 1895-1927 - ora Bucureti
- 1927-1929 - sectorul 1 Central
- 1929-1950 - sectorul 1 Galben
- 1951-1962 - raionul "I. V. Stalin"
- 1962-1968 - raionul "30 Decembrie"
- de la 20 februarie 1968 - sectorul 1
Sectorul 2 - 1895-1950 -comuna Bneasa
- 1896-1950 - comuna Colentina
- 1950-1968 - raionul "1 Mai"
Sectorul 3 - 1926-1947 - comuna Principele Mihai
- 1948-1950 - comuna 30 Decembrie
- 1950-1968 - raionul "23 August"
Sectorul 4 - 1896-1927 - comuna Dudeti-Cioplea
- 1927-1950 - sectorul 2 Negru
- 1950-1968 - raionul "Tudor Vladimirescu"
Sectorul 5 - 1927-1950 - sectorul 3 Albastru
- 1950 - 1968 - raionul "Nicolae Blcescu"
Pagina 121
HOTARARE
64 26/01/2011

- 1914-1945 - comuna erban Vod
Sectorul 6 - 1929-1940 - comuna Lupescu
- 1940-1950 - comuna Tudor Vladimirescu
- 1950-1968 - raionul "V.I. Lenin"
Sectorul 7 - 1884-1949 - Comuna Militari
- 1948-1950 - Comitetul Provizoriu Militari
- 1926-1928 - comuna Principele Carol
- 1929-1930 - comuna Regele Mihai I
- 1930-1947 - comuna Marele Voievod Mihai
- 1948-1950 - comuna 16 Februarie 1933
- 1950-1962 - raionul "Gh. Gheorghiu-Dej"
- 1962-1968 - raionul "16 Februarie"
Sectorul 8 - 1923-1950 - comuna Grivia
- 1927-1944 - sectorul 4 Verde
- 1947-1950 - sectorul 4 Rou
- 1950-1968 - raionul "Grivia Roie"
De la data de 4 august 1979, conform Decretului Consiliului de Stat nr. 284
din data de 31 iulie 1979 privind stabilirea sectoarelor municipiului Bucureti:
- sectoarele 1 i 8 s-au unit, rezultnd sectorul 1;
- sectoarele 2 i 3 s-au unit, rezultnd sectorul 2;
- sectorul 4 a devenit sectorul 3;
- sectorul 7 a devenit sectorul 6.
NOT:
Datele din aceast anex se actualizeaz periodic, n funcie de depunerile
registrelor de stare civil la Direcia Municipiului Bucureti a Arhivelor
Naionale, dup 100 de ani de la crearea lor.
ANEXA 81
la metodologie
ABREVIERI
M.A.I. - Ministerul Administraiei i Internelor
D.E.P.A.B.D. - Direcia pentru Evidena Persoanelor i Administrarea Bazelor
de Date
D.G.P. - Direcia General de Paapoarte
O.R.I. - Oficiul Romn pentru Imigrri
S.P.C.J.E.P. - serviciul public comunitar judeean de eviden a persoanelor
S.P.C.L.E.P. - serviciul public comunitar local de eviden a persoanelor
D.G.E.P.M. Bucureti - Direcia General de Eviden a Persoanelor a
Municipiului Bucureti
D.S.C. - Bucureti - Direcia de Stare Civil din cadrul Direciei Generale
de Eviden a Persoanelor a Municipiului Bucureti
D.S.C. - Sector 1 - Direcia de Stare Civil din cadrul Direciei Publice de
Eviden a Persoanelor i Stare Civil a Sectorului 1 al Municipiului Bucureti
M.A.E. - D.C. - Ministerul Afacerilor Externe - Departamentul Consular
D.G.P.C. - Direcia General Protecia Copilului
S.P.A.S. - Serviciul Public de Asisten Social
R.N.E.P. - Registrul Naional de Eviden a Persoanelor
C.N.P. - cod numeric personal
--------
Pagina 122

HG64-2011

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HG64-2011

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

HOTARARE

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

HOTRRE nr. 64 din 26 ianuarie 2011

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

(1) Ministerul Administraiei i Internelor, prin Direcia pentru Evidena

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

e) ine evidena i arhiveaz registrele de stare civil - exemplarul II,

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

activitatea curent, conform dispoziiilor Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996,

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

c persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

s ateste componena familiei, necesare rentregirii familiei aflate n

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

(1) Declaraiile privind nregistrarea actelor de stare civil se fac n faa

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

denumirea localitii, aa cum rezult din actul prezentat i din traducerea

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

direciilor judeene i Direciei Municipiului Bucureti ale/a Arhivelor

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

nu a fost transcris/nscris n registrele de stare civil romne, se procedeaz

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

aproximative ale copilului.

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

este fcut de o alt persoan.

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

nsoite de traducerea n limba romn legalizat, cu apostil sau

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

primriei, la cererea persoanei interesate, potrivit modelului prevzut n anexa

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicat, cu modificrile ulterioare.

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

decedat i s-l anuleze. Cartea de identitate se anuleaz prin tierea colului

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

arondat unitatea administrativ-teritorial pe raza creia persoana decedat a

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

n cazul n care locul decesului este pe teritoriul altui stat, pentru

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

Direcia de Stare Civil a Sectorului 1 al municipiului Bucureti, denumit n

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

cazul cetenilor care se legitimeaz cu paaport sau titlu de cltorie;

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

certificatul de natere sau, dup caz, de cstorie, cu toate meniunile

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

(1) Ofierul de stare civil care primete comunicarea de meniune o

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

(3) n situaiile n care hotrrile strine sunt recunoscute, potrivit

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

(2) Adopiile ncuviinate n strintate privind cetenii romni se nscriu

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

administrativ-teritoriale are n pstrare ambele acte de natere ale fotilor

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

celui solicitat, motivele reale rezultate din verificri, precum i propuneri

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS

Actul de identitate va fi schimbat pn la data de .......... ."

C.T.C.E. P. Neamt - LEGIS