Ghid Lapte in Scoli An SC 2015 2016 Versiunea 1 4 PDF

GHIDUL SOLICITANTULUI
ACORDAREA AJUTORULUI COMUNITAR PENTRU

FURNIZAREA LAPTELUI N INSTITUIILE COLARE
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 2 /
84
CUPRINS
ABREVIERI.......................................................................................................................... 4
1. Scopul ghidului solicitantului ..................................................................................... 5
1.1. Actualizarea acestui ghid ........................................................................................ 5
1.2. Obinerea formularelor de cerere i a informaiilor necesare ..................................... 5
2. Obiectivul msurii ........................................................................................................ 6
3. Cadrul legislativ ............................................................................................................ 6
3.1. Legislaia Comunitar .............................................................................................. 6
3.2. Legislaia Naional ................................................................................................... 7
4. Beneficiarii ajutorului comunitar................................................................................. 9
5. Solicitanii ajutorului comunitar .................................................................................. 9
6. Criterii de eligibilitate .................................................................................................. 10
6.1. Produse lactate eligibile .......................................................................................... 10
6.2. Condiii pentru produsele lactate eligibile ............................................................... 10
6.3. Marca de identificare(tampila oval) ...................................................................... 11
6.4.Cantitatea maxim admis ..................................................................................... 11
6.5. Afiul privind programul european de distribuire a laptelui n coli ......................... 11
7. Valoarea ajutorului comunitar .................................................................................. 12
8. Aprobarea solicitanilor .............................................................................................. 14
8.1.Condiii pentru aprobarea solicitanilor ..................................................................... 14
8.2.Obinerea formularului de cerere pentru aprobarea/actualizarea solicitantului ....... 16
8.3. Depunerea cererilor pentru aprobarea/actualizarea solicitanilor ............................ 16
8.4 Suspendarea sau retragerea aprobrii ................................................................... 18
9. Solicitarea ajutorului comunitar ................................................................................. 19
9.1. Cererea de plat i documentele anexate cererii .................................................... 19
9.2 Completarea cererii de plat ................................................................................... 21
9.3. Depunerea cererii de plat ...................................................................................... 22
9.3.1 Perioadele cererii i termenul de depunere a cererii de plat fr penaliti ..... 22
9.3.2 Penaliti pentru cererile de plat depuse cu ntrziere .................................. 23
9.3.3. Cereri de plat incomplete ............................................................................... 23
9.3.4 Cereri de plat respinse ................................................................................... 24
10. Plata ajutorului comunitar ......................................................................................... 24
11. Evidena cererilor i a documentelor justificative .................................................. 25
11.1 Inspecia la nivelul solicitanilor i instituiilor colare beneficiare ........................... 25
11.2. Documente justificative ......................................................................................... 26
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 3 /
84
12. Soluionarea contestaiilor ........................................................................................ 31

13. Responsabilitile Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur .................. 31
ANEXE............................................................................................................................... 32
Anexa nr. 1 Categorii de produse lactate eligibile i valoarea ajutorului comunitar 32
Anexa nr. 2 Dovada de identitate financiar ................................................................ 33
Anexa nr. 3 Cerere pentru aprobarea solicitantului de ajutor comunitar ................. 34
Anexa nr. 4 Cerere de plat a ajutorului financiar comunitar ..................................... 41
Anexa nr. 5 Desfurtor instituii colare beneficiare ............................................ 42
Anexa nr. 6 Centralizatorul facturilor pltite furnizorului/ furnizorilor ..................... 43
Anexa nr. 7 Centralizatorul avizelor emise de furnizorul produselor lactate .......... 45
Anexa nr. 8 Evidena produselor lactate distribuite (consumate) ............................. 47
Anexa nr. 9 Evidena numrului de copii cu frecven regulat(prezeni) ................ 63
Anexa nr. 10 Afi Program ........................................................................................... 70
Anexa nr. 11 Lista centrelor judeene ale APIA ........................................................... 71
Anexa nr. 12 Formular de completare a cererii de plat n cadrul programului de
furnizare a laptelui n instituiile colare ........................................................................ 78
Anexa nr. 13 Formular de modificare date ca urmare a modificrii datelor
solicitantului i a instituiilor de nvmnt aprobate ................................................. 81
Cod: AJP0 - LS
Abrevieri
APIA
CE
R (CE)
DMP
CPE
OP
Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur

Comisia European
Regulamentul Comisiei Europene
Direcia Msuri de Pia
Cerere de Plata Electronica
Ordin de plata
Versiunea
1.4
Pagina 4 /
84
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 5 /
84
1. Scopul ghidului solicitantului

-stabilirea prevederilor regulamentelor i directivelor UE care se aplic n Romnia n
vederea acordrii de ajutor comunitar pentru furnizarea laptelui i produselor din
lapte copiilor din instituiile colare beneficiare.
-garantarea preciziei i corectitudinii
beneficiarilor ajutorului comunitar.
informaiilor
furnizate
solicitanilor
1.1. Actualizarea acestui ghid

Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur (APIA) va actualiza acest ghid n
cazul modificrii legislaiei europene i naionale i ori de cte ori se impun modificri
n derularea acestei msuri.
Datorit faptului c acest ghid este supus modificrilor, solicitanii ajutorului
comunitar trebuie s l citeasc n totalitate pentru a fi la curent cu noile informaii.
1.2. Obinerea formularelor de cerere i a informaiilor necesare
Informaiile privind accesarea msurii de acordare a ajutorului financiar comunitar
pentru furnizarea laptelui i a anumitor produse lactate n instituiile colare precum
i formularele necesare pentru participarea n cadrul schemei vor fi procurate de la
centrele judeene ale APIA, sau vor fi disponibile pe pagina de web a APIA www.apia.org.ro.
n cazul n care solicitanii de ajutor comunitar au neclariti n legtur cu regulile
descrise n acest ghid, acetia pot s apeleze centrele judeene ale APIA la
numerele de telefon specificate n Anexa nr. 11 sau s se adreseze n scris acestora
la adresele specificate n aceeai anex .
1.3. Asigurarea c au fost nelese regulile descrise n acest ghid
Fiecare solicitant i instituie colar beneficiar trebuie s se asigure ca a neles:
- modul cum funcioneaz msura de Acordare a ajutorului
furnizarea laptelui n instituiile colare;
Acetia trebuie :
comunitar pentru
-s citeasc ghidul n totalitate;

-s utilizeze ultima versiune;
-s solicite consultan de specialitate de la APIA, dac nu a neles regulile msurii
de acordare a ajutorului comunitar pentru distribuirea produselor lactate n instituiile
colare .
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 6 /
84
Nerespectarea regulilor descrise n acest ghid poate s atrag dup sine :

-reducerea sau pierderea ajutorului;
-suspendarea sau retragerea aprobrii.
2. Obiectivul msurii
Msura de acordare a ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui i a anumitor
produse lactate n instituiile colare are drept principal obiectiv ncurajarea
consumului de lapte de ctre copiii din instituiile colare beneficiare, conform
Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 i Regulamentul (CE) nr. 657/2008 i formarea de
obiceiuri alimentare sntoase n rndul copiilor precolari i colari. Ajutorul este
pltit de APIA, n limita a maxim 0,25 l echivalent lapte/ copil beneficiar /zi de
coal.
Sunt excluse de la ajutor comunitar produsele lactate distribuite n timpul vacanelor
colare i n centrele colare care utilizeaz produsele lactate la prepararea meselor
servite copiilor.
3. Cadrul legislativ
3.1. Legislaia Comunitar
-Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European si al Consiliului din 17
decembrie 2013 de instituire a unei organizari comune a pietelor produselor agricole
si de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr.
1037/2001, si (CE) nr. 1234/2007 ale Consiliului, cu modificrile i completrile
ulterioare
-Regulamentul (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European si al Consiliului din 17
decembrie 2013, privind finanarea, gestionarea i monitorizarea politicii agricole
comune i de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 352/78, (CE) nr. 165/94, (CE)
nr. 2799/98, (CE) nr. 814/2000, (CE) nr. 1290/2005 i (CE) nr. 485/2008 ale
Consiliului, cu modificrile i completrile ulterioare.
-Regulamentul Comisiei (CE) din nr. 657/2008 de stabilire a normelor de aplicare a
Regulamentul Consiliului (CE) nr.1234/2007 n ceea ce privete acordarea de
ajutoare comunitare pentru furnizarea laptelui i a anumitor produse lactate copiilor
din instituiile colare, cu modificrile i completrile ulterioare;
-Regulamentul de punere n aplicare (UE) nr. 756/2013 al Comisiei, din 6 august
2013, de modificare a Regulamentului (CE) nr. 657/2008 de stabilire a normelor de
aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1234/2007 al Consiliului n ceea ce privete
acordarea de ajutoare comunitare pentru furnizarea laptelui i a anumitor produse
lactate elevilor din instituiile colare;
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 7 /
84
Regulamentul (UE) nr. 1370/2013 al Consiliului privind msuri pentru stabilirea

anumitor ajutoare i restituii n legtur cu organizarea comun a pieelor
produselor agricole
-Regulamentul de punere n aplicare (UE) nr. 996/2011 al Comisiei din 7 octombrie
2011 de modificare a Regulamentelor (CE) nr. 657/2008, (CE) nr. 1276/2008 i a
Regulamentului de punere n aplicare (UE) nr. 543/2011 n ceea ce privete
obligaiile de notificare n cadrul organizrii comune a pieelor agicole;
-Regulamentul (CE) nr. 966/2009 din 15 octombrie 2009 de modificare a
Regulamentului (CE) nr. 657/2008 de stabilire a normelor de aplicare a
Regulamentului (CE) nr. 1234/2007 al Consiliului n ceea ce privete acordarea de
ajutoare comunitare pentru furnizarea laptelui i a anumitor produse lactate elevilor
din instituiile colare, cu modificrile i completrile ulterioare;
-Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului (CE) din 29 aprilie 2004 nr.
852/2004 privind igiena produselor alimentare, cu modificrile i completrile
ulterioare;
-Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului (CE) din 29 aprilie 2004 nr.
853/2004 de stabilire a unor norme specifice de igien care se aplic alimentelor de
origine animal, cu modificrile i completrile ulterioare;
-Regulamentul Comisiei (CE) Nr. 873/2007 din 24 iulie 2007 de modificare i de
corectare a Regulamentului Comisiei (CE) Nr. 1913/2006 de stabilire a normelor de
aplicare a regimului agromonetar al euro n sectorul agricol;
-Regulament delegat(UE) nr.906/2014 de completare a Regulamentului (UE) nr.
1306/2013 al Parlamentului European i al Consiliului n ceea ce privete cheltuielile
aferente interveniei publice, cu modificrile i completrile ulterioare;
-Regulamentul nr. 907/2014-de completare a Regulamentului Delegat(UE)nr.
1306/2013 al Parlamentului European i al Consiliului n ceea ce privete ageniile
de pli i alte organisme, gestiunea financiar, verificarea i nchiderea conturilor,
garaniile i utilizarea monedei euro, cu modificrile i completrile ulterioare;
-Regulamentul nr.908/2014 -de de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului
Delegat(UE)nr. 1306/2013 al Parlamentului European i al Consiliului n ceea ce
privete ageniile de pli i alte organisme, gestiunea financiar, verificarea
conturilor, normele referitoare la controale, valorile mobiliare i transparena, cu
modificrile i completrile ulterioare;
3.2. Legislaia Naional

-Ordonan de Ugen nr. 67/2013 pentru modificarea Ordonanei de urgen a
Guvernului nr. 96/2002 privind acordarea de produse lactate i de panificaie pentru
elevii din nvmntul primar i gimnazial de stat i privat, precum i pentru copiii
precolari din grdiniele de stat i private cu program normal de 4 ore, cu
-Ordonan nr. 9 din 25 iulie 2012 pentru modificarea i completarea Ordonanei de
urgen a Guvernului nr. 96/2002 privind acordarea de produse lactate i de
panificaie pentru elevii din clasele I-VIII din nvmntul de stat i privat, precum i
pentru copiii precolari din grdiniele de stat i private cu program normal de 4 ore;
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 8 /
84
-Hotararea de Guverm nr .761 din 27 iulie 2011 pentru modificarea anexei la

Hotararea Guvernului nr 714/2008 privind actualizarea limitei valorice zilnice
pentru produsele lactate si de panificatie acordate pentru elevii din clasele I VIII
din invatamantul de stat ,precum si pentru copii prescolari din gradinitele de stat cu
program normal de 4 ore si pentru aprobarea continutului /specificatiilor tehnice ale
caietului de sarcini pentru procedurile de atribuire a contractelor de furnizare a
produselor lactate si de panificatie pentru elevi si prescolari;
-Hotararea nr.714 din 2 iulie 2008 privind actualizarea limitei valorii zilnice pentru
produsele lactate si de panificatie acordate pentru elevii din clasele I VIII din
invatamantul de stat ,precum i pentru copiii precolari din grdiniele de stat cu
program normal de 4 ore i pentru aprobarea coninutului /specificaiilor tehnice ale
caietului de sarcini pentru procedurile de atribuire a contractelor de furnizare a
produselor lactate i de panificaie pentru elevi i prescolari, cu modificrile i
completrile ulterioare;
-Hotrrea de Guvern nr. 1.628 din 10 decembrie 2008, privind acordarea de
ajutoare financiare pentru aplicarea Regulamentului (CE) nr. 657/2008 al Comisiei
de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (CE) nr. 1.234/2007 al
Consiliului n ceea ce privete acordarea de ajutoare comunitare pentru furnizarea
laptelui i a anumitor produse lactate elevilor din institutiile colare;
-Ordonana de urgen a Guvernului nr. 96/2002 privind acordarea de produse
lactate i de panificaie pentru elevii din clasele I-VIII din nvmntul de stat i
privat, precum i pentru copiii precolari din grdiniele de stat i private cu program
normal de 4 ore, cu modificrile i completrile ulterioare ;
-Legea nr. 1/2004 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei de Pli i
Intervenie pentru Agricultur cu modificrile i completrile ulterioare;
-Legea contencioasului administativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile
ulterioare.
-Ordonana de urgen a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de
achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare;
-HG nr. 925/2006- pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare
la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului
nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu
-Codul Penal, adoptat prin legea nr. 286 din 17 iulie 2009, cu modificrile i
completrile ulterioare;
Codul Civil, republicat, adoptat prin Legea nr. 287 din 17 iulie 2009, cu modificrile
i completrile ulterioare;
-Legea 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile
ulterioare ;
-Legea nr. 161/2003 privind unele msuri pentru asigurarea transparenei n
exercitarea demnitilor publice i n mediul de afaceri, prevenirea i sancionarea
corupiei, cu modificrile i completrile ulterioare;
-Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 9 /
84
-Legea contenciosului administativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile

ulterioare;
-Ordonana de Urgen a Guvernului nr.76/2008 privind desemnarea autoritilor
naionale competente pentru cooordonarea, monitorizarea, gestionarea i derularea
fondurilor nerambursabile destinate finanrii programelor de infornare i promovare
a produselor agricole pe piaa intern i n ri tere, precum i pentru completarea
Legii nr. 1/2004 privind nfiinarea, organizarea i funcionarea Ageniei de Pli i
Intervenie pentru Agricultur, cu modificrile i completrile ulterioare;
-Ordonana de Urgen nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea i sancionarea
neregulilor aprute n obinerea i utilizarea fondurilor europene i/sau a fondurilor
publice naionale aferente acestora;
4. Beneficiarii ajutorului comunitar

Beneficiarii ajutorului comunitar sunt copiii din grdiniele, colile primare, colile
gimnaziale, de stat i/sau private, aprobate sau acreditate de Ministerul Educaiei i
Cercetrii tiinifice.
Ajutorul comunitar se acord doar pentru zilele de coal. Pe perioada vacanelor i
pe perioada desfurrii taberelor colare organizate de instituia colar sau de
autoritatea educaional care administreaz instituia colar respectiv nu se
acord ajutor comunitar. Numrul maxim al zilelor de coal precum i numrul
aproximativ de copii eligibili n cadrul programului de distribuire a laptelui n coli
pentru fiecare coal va fi notificat solicitanilor de ajutor comunitar printr-o adres
emis de ctre inspectoratul colar judeean sau inspectoratele sectoarelor
municipiului Bucureti, dup caz. Numrul aproximativ de copii care frecventeaz
regulat instituiile de nvmnt care particip la programul de distribuire a laptelui n
coli(numrul de copii care beneficiaz efectiv, consum produsele lactate distribuite
se stabilete prin completarea evidenei privind prezena copiilor Anexa nr 9 i
evidenei privind produsele distribuite i consumate-Anexa nr.8.
5. Solicitanii ajutorului comunitar
Ajutorul poate fi solicitat de:
consiliile judeene, primriile sectoarelor municipiului Bucureti, care

administreaz activitatea de distribuie a laptelui i produselor lactate n
instituiile colare, efectueaz plata ctre furnizorii acestor produse i
ndeplinesc condiiile de aprobare;
instituiile colare (altele dect cele pentru care solicit ajutor consiliile
judeene sau primriile) care organizeaz licitaia pentru atribuirea
contractului de furnizare, administreaz activitatea de distribuie a laptelui i
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 10
/ 84
produselor lactate n instituiile colare, efectueaz plata ctre furnizorii

acestor produse din bugetul propriu (aici nu se ncadreaz instituiile care sunt
ordonatoare teriare de credite) i ndeplinesc condiiile de aprobare.
6. Criterii de eligibilitate
6.1. Produse lactate eligibile
Produsele lactate eligibile sunt fixate n Anexa 1 a Regulamentului (CE) nr.
657/2008. Produsele lactate pentru care se poate solicita ajutor comunitar sunt
clasificate n cinci categorii.
Ajutorul comunitar se acord pentru laptele i produsele lactate menionate n anexa
I a Regulamentului (CE) nr. 657/2008, modificat prin R(CE) nr. 966/2009, doar
dac acestea respect cerinele prevzute n Regulamentul (CE) nr. 852/2004 al
Parlamentului European i al Consiliului privind igiena produselor alimentare i n
Regulamentul (CE) nr. 853/2004 al Parlamentului European privind stabilirea unor
norme specifice de igien care se aplic alimentelor de origine animal i sunt
marcate cu tampila oval, conform normelor sanitar veterinare.
Clasificarea produselor lactate ntr-o anumit categorie permite determinarea
cuantumului ajutorului care se aplic acestora, iar aceast clasificare trebuie
respectat cu strictee.
Laptele i produsele lactate utilizate la prepararea mesei copiilor, nu sunt eligibile
pentru ajutor comunitar. Ajutorul este condiionat de un angajament scris conform
cruia produsele pentru care se acord ajutor comunitar nu vor fi utilizate ca
ingrediente la prepararea mncrii, angajament luat n momentul completrii cererii
de aprobare a solicitanilor.
Produsele lactate eligibile conform Regulamentului 657/2008, sunt prezentate n
Anexa 1 a acestui ghid.
Produsele lactate eligibile conform legislaiei naionale sunt lapte tratat termic, iaurt
657/2008;art.5.4
simplu, lapte btut, sana i chefir.
6.2. Condiii pentru produsele lactate eligibile

- s fie fabricate n Uniunea European
- nu vor fi utilizate la prepararea mncrurilor (s nu i piard identitatea);
- laptele tratat termic UHT si pasteurizat ;
- coninutul de proteine va fi de minimum 3,2 %i minimum de 1,8% grasime/
pentru lapte i produsele din lapte eligibile;
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 11
/ 84
Produsele lactate care sunt folosite la prepararea meselor servite copiilor nu sunt
eligibile (lapte n piure, deserturi).
6.3. Marca de identificare(tampila oval)
Marca de identificare trebuie s fie aplicat nainte ca produsul s ias din unitatea
de producie i trebuie s fie lizibil i de neters. Ambalajele trebuie marcate ntr-un
loc uor vizibil ;
Marca de identificare trebuie s indice numele rii unde se afl situat unitatea
productoare(aceasta poate aprea n ntregime sau sub forma unui cod de dou
litere n conformitate cu standardul ISO corespunztor).n cazul statelor membre UE
aceste coduri sunt urmtoarele: CZ, DK, DE, EE, GR, ES, FR, IE, IT, CY, LV, LT,
LU, HU, MT, NL, AT, PL, PT, SI, SK, FI, RO, SE i UK
Marca trebuie s indice numrul autorizaiei unitii . Atunci cnd marca este
aplicat ntr-o unitate autorizat pentru schimburi intracomunitare, aceasta trebuie s
fie de form oval i s includ abrevierea CE, EB, EC, EF, EG, EK, EO, EY, ES,
E, EK, EB sau WE.
6.4.Cantitatea maxim admis
Cantitatea maxim eligibil pentru ajutor comunitar este de 0,25 l lapte /copil
beneficiar / zi de coal. Aceasta se calculeaz innd seama de numrul maxim de
zile de coal comunicat prin adres de ctre inspectoratele colare, pe baza
Ordinului emis de ctre Ministerul Educaiei i Cercetrii tiinifice, privind structura
anului colar respectiv i de numrul aproximativ de copii beneficiari cu frecven
regulat per instituie colar, conform evidenei colare(prezena), raportat la
perioada la care se refer o cerere de ajutor, precum i de coeficientul de conversie
1,03 de tranformare a litrilor n kilograme.
6.5. Afiul privind programul european de distribuire a laptelui n coli
n instituiile colare unde se distribuie produse lactate conform Regulamentului
Comisiei (CE) nr 657/2008, trebuie s existe un afi, n conformitate cu cerinele
minime prevzute n anexa III a acestui regulament, care va fi amplasat n mod
permanent la intrarea principal a instituiei, ntr-un loc vizibil i lizibil.
Cerine minime pentru afiul privind Programul european de distribuire a
laptelui n coli
-Mrimea afiului: A3 sau mai mare
-Litere: 1 cm sau mai mari
-Titlu: Programul european de distribuire a laptelui n coli
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 12
/ 84
Coninut: Cel puin urmtoarea formulare, innd seama de categoria instituiei

colare:
[Categoria instituiei colare (de exemplu, grdini/instituie precolar/coal)]
noastr furnizeaz produse lactate subvenionate de Uniunea European n cadrul
Programului european de distribuire a laptelui n coli.
Se recomand evidenierea avantajelor nutriionale ale produselor, precum i
includerea unor sfaturi privind nutriia, adresate copiilor.
Amplasare: La intrarea principal a instituiei colare, ntr-un loc n care este clar
vizibil i lizibil.
Modelul afiului privind programul european de distribuire a laptelui n coli este
prezent la anexa nr. 10 din acest ghid.
n cazul in care n urma efecturii inspeciei efectuate de ctre inspectorii APIA sau
de ctre alte organisme competente de control, la nivelul anumitor institutii colare
se constat lipsa afiului sau nerespectarea cerinele minime prevzute n anexa III
a Regulamentului (CE) 657/2008, suma solicitat aferent respectivelor instituii
colare nu se va acorda.
7. Valoarea ajutorului comunitar
Valoarea ajutorului comunitar este stabilit n anexa II din Regulamentul (CE)
657/2008. n cazul n care cantitile furnizate exprimate n litri se aplic un coeficient
de 1,03 pentru conversia n kilograme.
Faptul generator al cursului de schimb este prima zi din perioada la care se refer
cererea de ajutor.
Cursul de schimb aplicabil este ultimul curs stabilit de Banca Central European
(BCE) nainte de prima zi a lunii n care se produce faptul generator (ziua
precedent primei zile a lunii n care ncepe semestrul de coal).
Valoarea ajutorului comunitar nu poate s fie mai mare dect preul de vnzare al
produselor lactate, fr TVA i este pltit solicitantului de produse lactate la nivelul
stabilit n anexa nr. 1 a acestui ghid.
Valoarea ajutorul comunitar , nu poate depi cuantumul stabilit prin Regulamentul
nr. 657/2008, per kilogram de produs lactat furnizat.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 13
/ 84
Facturare/ ntocmire avize de expediie

Facturile emise de furnizorul de produse lactate trebuie s fie pe numele
solicitantului aprobat i s fie pltite de acesta pn la data depunerii unei
cereri de ajutor financiar comunitar.
Solicitantul ajutorului trebuie s cear furnizorilor de produse lactate facturi detaliate
care s indice denumirea complet a fiecrui produs lactat i unitatea de msur
pentru coninutul poriilor (uniti de facturare), preul unitar i valoare facturat.
Coninutul unitii de facturare trebuie s fie exprimat n ml. sau n gr., dup caz, aa
cum este exprimat n fia tehnic a produsului lactat facturat.
Este obligatoriu ca produsele lactate care vor fi decontate din sistemul de finanare
FEGA, s fie facturate separat de cele care sunt suportate de la bugetul naional(
separat de produsele de panificaie i separat de produsele lactate neeligibile);
Avizele de nsoire(de expediie) a produselor lactate emise de furnizor trebuie s
indice denumirea complet a produsului/ produselor lactate distribuite precum i
cantitatea per porie, exprimat n mililitri sau grame.
n facturile referitoare la o anumit perioad colar nu trebuie s fie incluse
produsele care s-au furnizat n alt perioad.
Facturile pentru produse lactate trebuie s fie completate astfel :
-
separat pentru fiecare semestru de coal cu detalierea cantitii distribuite,

denumirea produsului lactat, nr. de porii, cantitatea i valoarea per porie:
n cazul lunii februarie facturarea produselor lactate distribuite trebuie s se

fac distinct pe cele dou perioade ale lunii, prima perioad fiind aferent
primului semestru de coal iar cea de a doua fiind aferent semestrului al
doilea.
n cazul emiterii unei singure facturi pe luna februarie, furnizorul trebuie s

menioneze distinct, categoriile i sumele aferente celor dou perioade
colare. n dovada plii ctre furnizor (ordin de plat i extras de cont)
trebuie s fie specificat numrul facturii/facturilor pentru care s-a efectuat
plata i valoarea pltit furnizorului.
Pentru a confirma c fiecare factura ataat cererii de plat este pltit integral,
solicitantul ajutorului trebuie s ntocmeasc i s pstreze centralizatorul facturilor
pltite furnizorului/furnizorilor conform Anexei nr. 6 din acest ghid.
Se va avea n vedere arhivarea tuturor documentelor( original sau copii conforme) ce
au legtur cu obinerea sprijinului financiar comunitar, separat de alte documente
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 14
/ 84
contabile, comerciale, etc. att la solicitant, furnizor, uniti colare beneficiare

pentru a fi mai operativ controlul ex-post sau controale ale experilor UE;
Pentru confirmarea faptului c, plata produselor lactate s-a efectuat ctre
furnizor/furnizori n baza avizelor de expediie ntocmite de acetia pentru fiecare
instituie colar unde s-au distribuit produse lactate, solicitantul trebuie s cear
furnizorului un centralizator al avizelor emise de acesta, care trebuie s conin cel
puin informaiile prevzute n anexa nr. 7 din acest ghid.
8. Aprobarea solicitanilor
Aprobarea solicitanilor se face n urma depunerii cererii de aprobare a solicitanilor,
n care sunt luate angajamentele scrise
privind respectarea regulilor acestei
msuri, specificate n regulamentul european, fa de Agenia de Pli i Intervenie
pentru Agricultur - APIA.
Solicitanii aprobai pe baza angajamentelor luate n cererea de aprobare sunt
obligai s informeze APIA Centrul judeean, asupra tuturor modificrilor care au
legtur cu datele coninute n cererea de aprobare: actualizarea listei cu instituiile
colare beneficiare, schimbarea contului, adresa, codul potal, schimbarea
reprezentantului legal.
8.1.Condiii pentru aprobarea solicitanilor
1. Furnizarea elementelor pentru identificarea solicitantului: numele, adresa

sediului social, natura juridic, nr. de telefon, adresa de e-mail, numele i prenumele
reprezentantului legal al solicitantului, Codul Numeric Personal al reprezentantului
solicitantului.
2. Luarea urmtoarelor angajamente:
solicitarea ajutorului comunitar doar pentru produsele lactate consumate de ctre
copiii din grdiniele, unitile colare primare i/sau gimnaziale, aprobate sau
acreditate de Ministerul Educaiei i Cercetrii tiinifice;
inerea unei evidene pe perioade de cerere a tuturor documentelor care au
legtur cu furnizarea laptelui n instituiile colare beneficiare;
utilizarea de ctre toate unitile colare a formularelor de eviden a consumului,
de prezen, prevzut n Ghidul solicitantului pentru asigurarea uniformitii
documentelor;
informarea instituiilor colare beneficiare cu privire la exactitatea evidenei
cantitilor de produse lactate furnizate i a documentelor de recepie a produselor
lactate pe care trebuie s le pstreze i s le prezinte n cazul efecturii inspeciei la
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 15
/ 84
nivelul acestora i la existena afiului privind programul european de distribuire a

laptelui n coli;
informarea instituiilor colare beneficiare cu privire la exactitatea evidenei
numrului de elevi , crora li se distribuie produse lactate pe parcursului unei zile de
coal i a perioadei de cerere, respectiv semestru;
- rambursarea oricrui ajutor pltit necuvenit, ca urmare a constatrii c produsele
lactate nu au fost livrate beneficiarilor sau c ajutorul a fost acordat pentru cantiti
mai mari fa de cele maxime admise de 0,25 litri lapte /copil beneficiar/zi de coal
sau n cazul n care cantitatea de produse lactate conform documentelor justificative
a fost mai mic dect cantitatea declarat n cererea de plat;
- permiterea inspeciei i
punerea la dispoziia inspectorilor APIA sau altor
organisme de control competente ale Romniei i ale Comunitii Europene
documentele justificative pentru ajutorul solicitat: facturi achitate i dovada plii
ctre furnizor, avize de expediie, copiile formularelor de cerere pentru aprobare i
pentru plata ajutorului, orice document care atest proveniena i distribuia laptelui
i produselor lactate n instituiile colare, precum i prezena copiilor conform
catalogului colar atunci cnd este solicitat;
- produsele lactate nu vor fi utilizate ca ingrediente n prepararea mncrii;
- produsele lactate furnizate n instituiile colare beneficiare respect cerinele
prevzute n Regulamentul (CE) nr. 852/2004 al Parlamentului European i al
Consiliului privind igiena produselor alimentare i n Regulamentul (CE) nr.
853/2004 al Parlamentului European privind stabilirea unor norme specifice de
igien care se aplic produselor de origine animal i sunt marcate cu tampila
oval, conform normelor sanitar veterinare;
- utilizarea obligatorie a formularelor prevzute n ghidul solicitantului ;
- pstrarea tuturor documentele relevante pe o perioad de cel puin trei ani de la
sfritul anului ntocmirii acestora;
- notificarea n scris a Centrelor Judeene APIA asupra tuturor modificrilor
datelor din cererea de aprobare iniial, n termen de 5 zile lucrtoare de la
modificare ;
- respectarea cumulativ a regulilor specificate n Ghidul Solicitantului de ajutor
comunitar;
Aceste angajamente sunt luate de ctre solicitanii ajutorului n momentul
completrii i semnrii formularului de cerere pentru aprobarea solicitantului Anexa nr. 3.
Orice aprobare poate fi retras pe o anumit perioad sau definitiv dac se constat
abateri grave de la condiiile impuse prin reglementrile referitoare la schem.
n cazul unei fraude, pe lng returnarea sumelor pltite necuvenit , solicitantul va
plti o sum egal cu diferena dintre suma pltit iniial i suma pe care are dreptul
s o primeasc.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 16
/ 84
8.2.Obinerea
formularului de cerere pentru aprobarea/actualizarea
solicitantului
Formularul tip de cerere pentru aprobare precum i modelul de dovad a
identitii financiare care trebuie s nsoeasc cererea, sunt puse la dispoziia
solicitanilor de ctre centrele judeene APIA sau se vor gsi pe pagina de web a
APIA www.apia.org.ro.
8.3. Depunerea cererilor pentru aprobarea/actualizarea solicitanilor
Formularul de cerere pentru aprobarea/actualizarea solicitantului- Anexa 3 - se
depune la centrele judeene ale APIA, cu cel puin 5 zile lucrtoare nainte de
nceperea anului de nvmnt Dac modificrile apar n cursul semestrului
solicitantul este obligat s depun cerere de aprobare/actualizare i/sau formularul
de modificare - Anexa nr. 13 n termen de 5 zile lucrtoare de la producerea
modificrii. Produsele lactate distribuite n cadrul instituiilor colare la care au
intervenit modificrile menionate mai sus, sunt eligibile din momentul depunerii
cererii de aprobare/actualizare i/sau formularul de modificare - Anexa nr. 13 la
APIA.
Cererea de aprobare se depune personal sau se trimite prin pot. Data de
depunere luat n calcul de APIA corespunde cu data de primire a originalului de
ctre aceastaSe recomand depunerea personal la sediul APIA-centrul judeean. n
cazul transmiterii prin pot, solicitantul trebuie s se asigure c cererea va ajunge
n timp util.
Cererea de aprobare trebuie s fie nsoit de:
-dovada de identitate financiar semnat i tampilat, att de banca/ trezoreria
care gestioneaz contul solicitantului, ct i de deintorul contului, conform
modelului prevzut la Anexa nr. 2;
-copia actului de identitate al reprezentantului legal al solicitantului (care trebuie s
conin meniunea conform cu originalul);
Datele de identitate financiar se refer la: deintorul contului (numele deintorului
contului, adresa, oraul, cod potal, persoana de contact, telefon, e-mail) precum i
date referitoare la contul solicitantului (banca/trezoreria, numele bncii/trezoreriei,
adresa filialei sau sucursalei bancare/trezoreriei, oraul, codul potal, numrul de
cont IBAN).
Pentru Consiliile Judeene i primriile sectoarelor mun. Bucureti solicitante,
numrul de cont disponibil la unitile teritoriale ale trezoreriei statului trebuie s
conin urmtoarea radacin comun: 50.32 sau alt cont deschis de trezorerie
pentru msura de acordare a ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui n
instituiile colare, n baza unei decizii a Ministerului Finanelor Publice Direcia
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 17
/ 84
General Trezorerie i Contabilitate Public. Acest cont trebuie s apar i n

cererea de aprobare i dovada de identitate financiar i ulterior n cererea de plat.
Aprobarea acordat
solicitanilor n conformitate cu articolele 7,8 i 9 din
Regulamentul Comisiei (CE) din nr. 2707/2000 rmn
valabile n sensul
regulamentului (CE) din nr. 657/2008.
Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur poate s solicite o rennoire a
angajamentelor luate de solicitani, n cazul modificrii Regulamentelor europene
sau a regulilor schemei sau ori de cte ori aceasta va considera c se impune.
Formularul de cerere pentru aprobarea/actualizarea solicitantului - Anexa 4 - se
depune la centrele judeene ale APIA,.
Solicitanii ajutorului comunitar trebuie s fie aprobai nainte de nceperea anului
colar.
Cererea de aprobare iniial se va actualiza ori de cte ori inspectoratele colare
notific Consiliile Judeene, respectiv primriile sectoarelor mun.Bucureti n ce
privete nfiinarea de noi instituii colare/categorii de beneficiari, comasrii anumitor
coli sub o nou denumire fa de cele existente deja, redenumiri. Pentru aceasta,
cererea de actualizare trebuie depus cu cel puin 5 de zile nainte de data la care ar
avea loc distribuia la aceste instituii colare, conform contractului dintre solicitant i
furnizor.
ATENIE!!! Formularul de modificare date va fi nsoit obligatoriu de documentele
justificative respective(dovad identitate financiar, adres inspectorat colar
judeean/sector al Municipiului Bucureti, copie CI/BI reprezentant legal i decizia de
numire a acestuia, copie CI/BI preedinte de consiliu /primar sector si decizia de
numire a acestuia, etc) dup caz.
n cazul unui solicitant nou, Centrul judeean APIA, va comunica printr-o notificare
aprobarea i codul unic de identificare la APIA al acestuia sau respingerea cererii.
Notificrile ctre solicitanii ajutorului comunitar se fac pe baz de aviz potal / fax cu
confirmare de primire.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 18
/ 84
8.4 Suspendarea sau retragerea aprobrii

n cazul n care, n cursul controlului efectuat de ctre inspectorii APIA sau
personalul organismelor de control competente, se va constata c nu sunt
respectate angajamentele din cererea de aprobare a solicitanilor ajutorului
comunitar, aprobarea poate fi suspendat pe o perioad cuprins ntre una i
dousprezece luni, sau poate fi retras n funcie de gravitatea neconformitii.
n cazul n care cererile conin date false, se procedeaz la retragerea aprobrii,
recuperarea sumelor pltite nejustificat i/sau acionarea n instan, dup caz.
Dac n cursul controlului se constat c neconformitatea nu s-a produs intenionat
sau n urma unei neglijene grave, dac neconformitatea are o importan
nesemnificativ sau a fost cauzat de for major, suspendarea sau retragerea
aprobrii nu se aplic.
Prin for major se nelege un eveniment inevitabil, insurmontabil i imposibil de
nlturat, independent de solicitantul ajutorului, care mpiedic depunerea cererilor
de plat a ajutorului n perioada prevzut de regulamentul european.
Calamitile naturale, incendiile, atentatele pot constitui cauze de for major.
n cazul n care se invoc cazul de for major, solicitantul trebuie s notifice
centrele judeene APIA n termen de 5 zile lucrtoare de la data apariiei acestuia i
s transmit acestora, n termen de 15 zile lucrtoare, actele doveditoare.
Solicitantul este obligat s comunice data ncetrii cazului de for major.
Dac la nivelul unui solicitant i/sau al unei instituii de nvmnt, persist acelai
tip de neregul trei verificri consecutive, se va suspenda/retrage aprobarea pentru
solicitantul respectiv i/sau instituia colar care i aparine, dup caz. Pentru
instituiile de nvmnt, prezena n eantionul de control cel puin de patru ori ,este
de referin.
n cazul retragerii aprobrii, solicitantul poate nainta o nou cerere de aprobare, n
termen de ase luni de la primirea notificrii de retragere i dup efectuarea unui
control detaliat.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 19
/ 84
9. Solicitarea ajutorului comunitar

9.1. Cererea de plat i documentele anexate cererii
Solicitarea ajutorului comunitar se realizeaz prin intermediul formularului de
cerere de plat a ajutorului comunitar care poate fi completat n aplicaia
informatic-CPE, conform ghidului de utilizare a acesteia.
Dup introducerea datelor n aplicaia CPE a datelor din Anexa nr. 8- Evidena
produselor lactate distribuite(consumate) i Anexa nr.9 - Evidena numrului de copii
cu frecven regulat(prezeni) att cererea ct i desfurtorul vor fi printate din
sistem i ataate la dosarul de plat, avnd semnturile i tampilele aplicate.
Acestea se vor depune la Centrele Judeene APIA.
Documentele care trebuie s nsoeasc cererea de plat sunt :
1. fia/fiele tehnice ale produselor lactate furnizate n perioada cererii
respective, datate, semnate i tampilate att de productorul produselor
lactate ct i de furnizorul produselor lactate,care trebuie s conin
meniunea conform cu originalul, n cazul n care acestea sunt prezente n
copie; furnizorul produselor lactate trebuie s menioneze n fia tehnic,
faptul c aceasta este corespunztoare produselor distribuite n perioada ce
face obiectul cererii de plat.
2. desfurtorul cu instituiile colare beneficiare, printat din aplicaia
informatic. n scopul uurrii procesului administrativ, desfurtorul va fi
trimis la Centrele Judeene ale APIA att n original pe hartie ct i pe suport
electronic n format xls(export xls.din aplicaia CPE).;
3. declaraia furnizorului privind proveniena produselor lactate, n original,
conform fiei/fielor tehnice anexate la cererea de plat. n declaraia privind
proveniena produselor lactate trebuie s fie specificate numele i adresa
productorului de produse lactate, numrul autorizaiei productorului pentru
schimburi intracomunitare, data de la care a obinut aceast autorizaie, nr.
mrcii de sntate( de identificare) i data ntocmirii declaraiei care trebuie
s fie anterioar depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar, la APIA;
4. autorizaia sanitar-veterinar n copie, avnd meniunea conform cu
originalul) a productorului/productorilor, pentru schimburi intracomunitare
cu produse de origine animal;
5. adresa de la inspectoratul colar judeean sau inspectoratele sectoarelor
municipiului Bucureti, dup caz, n original, n care trebuie s fie specificat
numrul total al zilelor de coal n care s-au efectuat cursuri pentru perioada
care face obiectul cererii de plat, fr a se lua n calcul zilele libere
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 20
/ 84
prevzute de lege, separat pentru fiecare categorie de beneficiari n

parte(grdini, coal primar , gimnaziu), precum i numrul de copii pentru
fiecare instituie de nvmnt, conform cifrei de colarizare comunicate de
ctre Inspectoratele colare, respectiv Ministerul Educaiei i Cercetrii
tiinifice
6. copiile facturilor pentru produsele lactate aferente semestrului pentru
care se solicit ajutorul comunitar i dovada plii ctre furnizor a
produselor facturate (ordin de plat i extras de cont bancar tampilat
de banc /trezorerie) trebuie s conin meniunea conform cu originalul,
fcut de ctre reprezentantul solicitantului
7. dovada constituirii garaniei ; Garania de bun execuie a contractului de
furnizare trebuie constituit n conformitate cu prevederile art. 89 i art. 90 din
HG nr. 925 din 2006 cu modificrile i completrile ulterioare. n cazul n care
plata facturilor se face prin reinerea de ctre Consiliul Judeean/Primriile
sectoarelor municipiului Bucureti, din plata cuvenit produselor furnizate,
autoritatea contractant va proceda la verificare, n baza art. 90, alin.3 din
actul normativ mai sus menionat.
8. centralizatorul facturilor pltite furnizorului/furnizorilor, al crui model
este prevzut n anexa nr. 6, att n original pe hartie ct i pe suport
electronic n format xls.
9. contract de furnizare a produselor lactate, ncheiat ntre solicitant i
furnizor care va avea nscris contul /codul IBAN al furnizorului ; n cazul
n care apare cesiunea de crean, trebuie depuse la dosarul de plat, toate
documentele ce privesc cesiunea.
Se recomand ca n cadrul contractului de achiziie, indiferent de modul de atribuire
(pentru ntregul pachet sau distinct), s fie evideniate cantitile de produse lactate
ce vor fi distribuite instituiilor colare precum i sumele ce ar trebui pltite
furnizorului pentru aceste produse.
Evidenierea produselor lactate n cadrul contractului de achiziie, ct i facturarea
acestor produse se va face distinct pentru fiecare categorie n parte (lapte tratat
termic, iaurt simplu, lapte btut, sana sau chefir).
Lipsa oricrui document, dintre cele menionate, ca fiind obligatoriu de nsoit
cererea de plat, conduce la respingerea acesteia.
Documentele depuse de solicitant trebuie s fie completate/ redactate n limba
romn sau nsoite de traduceri legalizate ale acestora, dup caz.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 21
/ 84
ncadrarea corect a laptelui i produselor lactate

n scopul ncadrrii corecte a laptelui i produselor lactate n cererea de plat i
desfurtorul cu instituiile colare beneficiare, fia tehnic trebuie s prezinte
urmtoarele specificaii tehnice referitoare la produse lactate:
- pentru laptele tratat termic, n fia tehnic trebuie s fie specificat tipul de lapte
(integral, semidegresat sau degresat);
- pentru produsele din lapte fermentat n fia tehnic trebuie s fie specificat
coninutul procentual al laptelui integral, semidegresat sau degresat (ingredientele
lactate care intr n compoziia acestei categorii);
- laptele folosit la fabricarea produselor lactate din lapte fermentatat trebuie sa fie
tratat termic (pasteurizare sau sterilizare), iar n fia tehnic trebuie s fie specificat
acest lucru;
Conform specificaiilor din fia tehnic laptele i produsele lactate se vor ncadra n
cererea de plat astfel, cu condiia respectrii cerinelor specifice categoriei :
-
laptele tratat termic (integral, semidegresat sau degresat) simplu se va ncadra la

categoria I.a.;
produsele din lapte fermentat care contin cel putin 90% din greutate lapte tratat
termic se vor ncadra la categoria I.c. i vor avea obligatoriu procentul minim de
protein de 3,2%
produsele lactate care nu conin lactoz sunt eligibile, fiind necesar avizul medicului
nutriionist; copiii pentru care se solicit aceste produse trebuie s aib diagnosticul
confirmat de medicul specialist i dovada c sunt n evidena medicului de familie cu
acest diagnostic(aceste documente vor fi pstrate n copie, avnd meniunea
conform cu originalul la nivelul solicitantului i se vor ataa i la dosarul de plat tot
n copie avnd meniunea conform cu originalul).
IMPORTANT! n cazul acestor produse lactate, productorul trebuie s
ndeplineasc aceleai condiii privind marca de identificare(tampila oval),
respectiv s fie autorizat pentru schimburi intracomunitare.
Completarea cererii de plat
Cererile se completeaz n format electronic prin aplicaia informatic oferit de
APIA.
Accesarea CPE(cerere de plat electronic) se va face pe baza de USER i
PAROL, comunicate de APIA, fiecrui solicitant n parte cu condiia existenei unei
cereri de aprobare anterioare, valide.
Cererea de plat trebuie depus n original la ncheierea fiecrui semestru colar,
doar pentru produsele lactate furnizate n cursul acestuia. Se consider original,
formularul de cerere de plat completat i printat din aplicaia informatic, avnd
semnturile i tampilele aplicate.
Nu se vor depune mai multe cereri de plat pentru aceeai perioad.
9.2
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 22
/ 84
Pentru completarea cererii de plat a ajutorului comunitar se va lua n calcul

numrul de copii prezenti, conform catalogului colar, numrul zilelor de coal
precum i cantitile distribuite pe parcursul ntregii perioade.
Produsele lactate menionate n cererea de plat trebuie s fi fost distribuite copiilor
beneficiari n perioada la care se refer cererea de plat.
Cantitile n litri sau kilograme trebuie s fie exprimate printr-un numr cu 3
zecimale. A patra zecimal se va rotunji aritmetic n funcie de a 4-a zecimal.
n cazul n care productorul de lapte i produse lactate este autorizat pentru
schimburi intracomunitare n cursul unui semestru de coal, solicitantul de ajutor
comunitar va lua n calcul pentru completarea cererii de plat i a desfurtorului
instituiilor colare beneficiare, numrul zilelor de coal precum i cantitile
distribuite ncepnd cu data la care a fost autorizat productorul.
Numrul zilelor de coal
Numrul zilelor de coal n care s-au distribuit produse lactate pentru fiecare
categorie de beneficiari nu poate fi mai mare dect numrul zilelor de coal
specificat n adresa emis de inspectoratul colar, pentru perioada care face
obiectul cererii de plat.
Cantitile furnizate i calculul ajutorului
A se vedea Ghidul de utilizare a aplicaiei CPE.
9.3. Depunerea cererii de plat
Depunerea cererii de plat n format fizic (pe hrtie), va avea loc dup transmiterea
pe flux la APIA prin aplicaia informatic, CPE.
9.3.1 Perioadele cererii i termenul de depunere a cererii de plat fr
penaliti
Cererile de plat se depun de dou ori pe an, conform structurii anului colar,
respectiv dou semestre, la ncheierea fiecrui semestru colar i vor acoperi doar
produsele lactate furnizate n cursul acestuia.
Cu excepia cazurilor de for major, pentru a fi valabile, cererile de plat a
ajutorului trebuie s fie completate corect i transmise pe flux n aplicaia CPE cel
trziu pn n ultima zi a celei de-a treia luni care urmeaz dup ncheierea
perioadei la care se refer cererea. n cazul n care ultima zi de depunere a celei dea treia luni care urmeaz dup ncheierea semestrului, este zi nelucratoare se
consider ca ultim zi de depunere, ultima zi lucrtoare din luna respectiv.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 23
/ 84
Perioadele cererilor de plat i termenele limit de depunere

( exemplu pentru anul colar 2015/2016)
Perioada Durata perioadei
cererii
(semestrului)
Termen de Reducerea Reducerea

Nu
depunere a ajutorului
ajutorului cu pltete
cererii de cu 5%
10%
ajutor
plat
Semestrul 14
Septembrie 31Mai
I prima 2015
05 2016
perioad
Februarie 2016
Semestrul 15
II
a 2016
doua
2016
perioad
30
Iunie 29 Iulie 2016
2016
Februarie 30
31
24Iunie Septembrie Octombrie
2016
2016
se
ncepnd cu
1
August
2016
30 Noiembrie ncepnd cu
2016
1 Decembrie
2016
9.3.2 Penaliti pentru cererile de plat depuse cu ntrziere

Depirea termenului de depunere a cererii de plat atrage dup sine urmtoarele
reduceri ale ajutorului comunitar:
- 5 %, dac depirea este mai mic sau egal cu o lun;
- 10 %, dac depirea este mai mare de o lun, dar mai mic de dou luni.
Cererile de plat depuse cu mai mult de dou luni ntrziere fa de termenul limit
de depunere, nu se pltesc.
9.3.3. Cereri de plat incomplete
n cazul n care informaiile din documentele prezentate de solicitani sunt
insuficiente se vor cere informaii suplimentare prin intermediul unei notificri pentru
solicitarea informaiilor suplimentare.
Termenul de raspuns la notificarea primit este de maximum 5 zile lucrtoare i se
va proceda la completarea Anexei nr.12. n caz contrar, cererea fiind declarat
neeligibil.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 24
/ 84
9.3.4 Cereri de plat respinse

Cazurile n care se respinge cererea de plat
1. Lipsa cel puin a unuia din documentele justificative.
2. Dac n urma notificrii pentru solicitarea informaiilor suplimentare solicitantul
nu se prezint sau nu transmite completrile solicitate n termen de 5 zile
lucrtoare de la primirea notificrii, cererea va fi respins prin emiterea notificrii
de respingere a cererii de plat mpreun cu documentele anexate acesteia.
3. Dac n urma verificrii administrative se constat c solicitantul ajutorului nu
ndeplinete condiiile de eligibilitate nici dup primirea rspunsului la notificare,
cererea de plat va fi respins i se emite notificarea de respingere a cererii de
plat mpreun cu documentele anexate acesteia.
4. Dac n urma verificrii administrative de ctre APIA se constat c cererea de
plat i desfurtorul cu instituiile colare beneficiare nu sunt corecte i
complete, se emite notificarea de respingere a cererii de plat mpreun cu
documentele anexate acesteia.
5. n cazul n care productorul produselor lactate furnizate nu este autorizat
pentru schimburi intracomunitare, cererea de plat va fi respins i se emite
notificarea de respingere a cererii de plat mpreun cu documentele anexate
acesteia.
6. n cazul n care n urma efecturii inspeciei la faa locului la nivelul solicitantului
i instituiilor colare beneficiare cuprinse n eantionul de control s-au constat
abateri de la regulile acestei msuri (lipsa documentelor justificative i a
evidenelor, caracterul incomplet sau lipsa de coeren a datelor cuprinse n
documente), se va emite notificarea de respingere a cererii de plat mpreun cu
documentele anexate acesteia.
Solicitantul ajutorului comunitar poate s depun o nou cerere de plat
mpreun cu toate documentele anexate cererii cu meniunea c, dac aceasta va fi
depus dup termenul limit de depunere (ultima zi a celei de-a treia luni care
urmeaz semestrului de coal la care se refer cererea), ajutorul comunitar se va
plti totui, dar cu o reducere de 5% dac depirea termenului este mai mic sau
egal cu o lun sau cu o reducere de 10% dac depire e mai mare de o lun, dar
mai mic de dou luni. Ajutorul comunitar nu se pltete dac termenul de
depunere este depit cu mai mult de dou luni. Noua cerere de plat va fi
nregistrat de APIA Centrul Judeean cu un alt nr. i alt dat de sosire fa de
cererea iniial.
10. Plata ajutorului comunitar

Ajutorul comunitar este pltit de Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur n
termen de trei luni de la data depunerii cererii de plat corect completat i valabil,
cu excepia cazului n care s-au iniiat anchete administrative.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 25
/ 84
11. Evidena cererilor i a documentelor justificative

Documentele trebuie s fie pstrate cel puin trei ani ncepnd de la sfritul anului
ntocmirii acestora.
Solicitantul trebuie s informeze att instituiile colare ct i furnizorii asupra
obligativitii pstrrii, arhivrii tuturor documentelor ce au legtur cu aceast
msur de ajutor financiar comunitar cel puin trei ani ncepnd de la sfritul anului
ntocmirii acestora, separat de alte documente contabile, comerciale, etc. care nu au
legtur cu msura de ajutor financiar comunitar.
Documentele trebuie pstrate att n format fizic (pe hrtie) ct i n format electronic
i vor fi puse la dispoziia APIA, ori de cte ori se va solicita acest lucru.
11.1 Inspecia la nivelul solicitanilor i instituiilor colare beneficiare
Inspectorii APIA sau ai organismelor de control competente vor face vizite de
inspecie solicitanilor i instituiilor colare,
unde vor controla existena
documentelor comerciale justificative care trebuie s fie pstrate de ctre solicitani
conform Regulamentului (UE) nr. 1306/2013 al Parlamentului European si al
Consiliului. i le vor confrunta cu documentele depuse de acetia la APIA.
Imposibilitatea prezentrii acestor documente, caracterul incomplet sau lipsa de
coeren a datelor cuprinse n acte, ca i orice fals n declaraii, pot afecta valoarea
ajutorului acordat i aprobarea acordat solicitantului.
Inspectorii APIA sau ai organismelor de control competente pot efectua, vizite de
inspecie furnizorilor produselor lactate pentru verificarea originii produselor i a
documentelor comerciale de la nivelul acestora. Inspecia furnizorilor vizeaz
verificarea fielor tehnice i verificarea existenei documentelor referitoare la
distribuia produselor lactate n instituiile colare beneficiare pentru perioada
controlat.
Solicitanii pot fi informai n prealabil c urmeaz s fie inspectai, dar detaliile vor fi
limitate strict la intervalul n care ar putea avea loc controlul i durata minim
necesar controlului.
Solicitanii trebuie s informeze instituiile colare beneficiare asupra obligativitii
prezentrii cataloagelor, solicitate de ctre inspectorii APIA.
n cazul n care pentru o anumit perioad de cerere, inspectorii APIA
nereguli grave atunci acetia vor putea s extind eantionul de control .
gsesc
Scopul principal al inspeciei la faa locului este de a stabili dac se ndeplinesc

urmtoarele condiii:
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 26
/ 84
-Cantitatea de produse lactate pentru care s-a solicitat ajutorul comunitar este
susinut de evidena documentelor privind furnizarea acestora (facturi i dovada
plii ctre furnizorul produselor lactate, n original, evidena cantitii distribuite in
fiecare instituie colar beneficiar ).
-Laptele i produsele lactate au fost furnizate doar beneficiarilor msurii i nu au fost
folosite ca ingrediente n prepararea mncrii.
-La nivelul instituiilor colare sunt prezente documentele i evidena care atest
furnizarea i consumul produselor lactate pentru care se solicit ajutor comunitar.
11.2. Documente justificative
Documentele relevante pentru inspecie trebuie :
-s fie complete i corecte;
-s fie uor de verificat;
-s fie disponibile pentru inspecie.
Documente care trebuie s fie pstrate de solicitantul ajutorului comunitar
(Consiliile Judeene i primriile sectoarelor municipiului Bucureti/instituiile
colare solicitante)
-copiile formularelor de cerere pentru aprobarea solicitanilor i
ajutorului comunitar;
pentru plata
-formular de modificare date ca urmare a modificrii datelor solicitantului i a

instituiilor de nvmnt aprobate (copie sau original)- dac e cazul
- formular de completare a cererii de plat n cadrul msurii Acordarea ajutorului
comunitar pentru furnizarea laptelui n instituiile colare(copie sau original) )- dac e
cazul
- fia/fiele tehnice ale produselor lactate furnizate n perioada cererii respective,
datate, semnate i tampilate att de productorul produselor lactate ct i de
furnizorul produselor lactate,care trebuie s conin meniunea conform cu
originalul, n cazul n care acestea sunt prezente n copie; furnizorul produselor
lactate trebuie s menioneze n fia tehnic, faptul c aceasta este corespunztoare
produselor distribuite n perioada ce face obiectul cererii de plat.
- desfurtorul cu instituiile colare beneficiare, printat din aplicaia informatic
i coninnd date prevzute n
anexa nr. 6. n scopul uurrii procesului
administrativ. Desfurtorul va fi trimis la Centrele Judeene ale APIA att n
original pe hartie ct i pe suport electronic n format xls(export xls.din aplicaie);
-declaraia furnizorului privind proveniena produselor lactate, n original,
conform fiei/fielor tehnice anexate la cererea de plat. n declaraia privind
proveniena produselor lactate trebuie s fie specificate numele i adresa
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 27
/ 84
productorului de produse lactate, numrul autorizaiei productorului pentru

schimburi intracomunitare, data de la care a obinut aceast autorizaie, nr. mrcii
de sntate( de identificare) i data ntocmirii declaraiei care trebuie s fie
anterioar depunerii cererii de solicitare a sprijinului financiar , la APIA.;
.-autorizaia sanitar-veterinar (n copie, avnd meniunea conform cu
originalul,.) a productorului/productorilor, pentru schimburi intracomunitare cu
produse de origine animal;
-copia adresei de la inspectoratul colar judeean sau inspectoratele sectoarelor
municipiului Bucureti, dup caz, n care trebuie s fie specificat numrul total al
zilelor de coal n care s-au efectuat cursuri pentru perioada care face obiectul
cererii de plat, fr a se lua n calcul zilele libere prevzute de lege, separat pentru
fiecare categorie de beneficiari n parte(grdini, coal primar , gimnaziu) ,
precum i numrul de copii pentru fiecare instituie de nvmnt, conform cifrei de
colarizare comunicate de ctre Inspectoratele colare, respectiv Ministerul
Educaiei i Cercetrii tiinifice ;
- dovada constituirii garaniei
Garania de bun execuie a contractului de furnizare trebuie constituit n
conformitate cu prevederile art. 89 i art. 90 din HG nr. 925 din 2006 cu modificrile
i completrile ulterioare.
n cazul n care plata facturilor se face prin reinerea de ctre Consiliul
Judeean/Primriile mun. Bucureti, din plata cuvenit produselor furnizate,
autoritatea contractant va proceda la verificare, n baza art. 90, alin.3 din actul
normativ mai sus menionat.
-centralizatorul facturilor pltite furnizorului/furnizorilor, al crui model este
prevzut n anexa nr. 6 , att n original pe hartie ct i pe suport electronic n format
xls;
-centralizatorul avizelor emise pentru fiecare instituie colar n care s-au distribuit
produse lactate, ntocmit de ctre furnizorul produselor lactate ;
-dovada de identitate financiar; contul solicitantului, nscris n dovada de
identitate financiar trebuie s fie acelai cu cel nscris n cererea de plat.
-contract de furnizare a produselor lactate, ncheiat ntre solicitant i furnizor care
va avea nscris contul /codul IBAN al furnizorului; n cazul n care apare cesiunea de
crean, trebuie depuse la dosarul de plat, toate documentele ce privesc cesiunea.
-copie contract ncheiat ntre furnizor i productor, n cazul n care furnizorul nu
este i productorul;
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 28
/ 84
-documente comerciale care atest calitatea produselor i anume, declaraie de

conformitate sau certificat de calitate, n copie, avnd meniunea conform cu
originalul, (vor fi pstrate la solicitant, mpreun cu centralizatorul avizelor);
-copia autorizaiei sanitar-veterinare, a depozitului productorului / furnizorului
de produse lactate unde au fost pstrate produsele lactate distribuite copiilor, n
perioada care face obiectul cererii de plat, avnd meniunea conform cu
originalul) ,(se pstreaz la nivelul solicitantului);
-facturi i dovada plii ctre furnizor n original (ordin de plat i extras de cont
tampilat de banc/trezorerie);ordinele de plat trebuie s preia datele din facturi,
(contul furnizorului acelai cu cel din contractul de furnizare, nr.facturii i ce
reprezinta suma de pltit) astfel nct s poat fi identificate sumele pltite
furnizorului;
Facturile trebuie s indice separat preul unitar al fiecrui produs lactat furnizat
precum i denumirea complet . Cuantumul ajutorului trebuie s fie mai mic sau egal
cu preul unitar al produsului lactat, raportat la aceeai cantitate/unitate.
Facturile trebuie s aib nscrise produsele lactate distribuite copiilor, aa cum sunt
menionate n contractul de furnizare i n cerera de plat.
Cantitatea total furnizat conform facturilor trebuie s fie mai mare sau egal
dect cantitatea total din cererea de plat. n niciun caz cantitatea din cererea de
plat nu trebuie s fie mai mare dect cantitatea furnizat conform facturilor.
Ordinele de plat i extrasele de cont trebuie s indice numrul facturii/facturilor i
valoarea facturilor corespunztoare produselor
lactate distribuite. Autoritatile
contractante pot opta pentru atribuirea contractului de achizitie distinct pentru
produsele lactate. Facturarea produselor lactate care vor fi decontate din sistemul
de finanare FEGA, va fi obligatoriu separat de cele care sunt suportate de la bugetul
naional.
Facturile trebuie achitate integral, inclusiv TVA.
-copiile evidenelor
cantitii de produse lactate consumate n fiecare
instituie colar beneficiar din desfurtor, (care trebuie s conin categoriile
de beneficiari, tipul de produs lactat, cantitatea /porie, nr. de porii i numrul de
zile de coal ) Anexa nr.8.
- copiile evidenelor numrului aproximativ de copii cu frecven regulat
(prezeni), n fiecare instituie colar beneficiar. Anexa nr.9.
-Contractul de furnizare a produselor lactate, ncheiat ntre solicitant i
furnizor;
-copia contractului de vnzare cumprare a produselor lactate ncheiat ntre
furnizorul i productorul produselor lactate, n cazul n care furnizorul nu este i
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 29
/ 84
productorul produselor lactate; produsele lactate nscrise n acest contract trebuie

s fie aceleai cu cele nscrise n contractul de furnizare, n facturi i n cererea de
plat;
-oricare alt document, care demonstreaz modul n care
s-au respectat cerinele
legislaiei n vigoare privind msura de acordare a ajutorului comunitar pentru
furnizarea laptelui n instituiile colare.
Solicitantul trebuie s informeze instituiile colare asupra obligativitii completrii cu
exactitate a Anexei nr. 8 i Anexei nr.9(se vor completa doar pentru copii prezeni la
cursuri, conform catalogului colar). Acestea se vor completa obligatoriu pe
formularele prevzute n acest ghid.
Solicitantul trebuie s informeze att instituiile colare ct i furnizorii asupra
obligativitii pstrrii, arhivrii tuturor documentelor ce au legtur cu aceast
msur de ajutor financiar comunitar cel puin trei ani ncepnd de la sfritul anului
ntocmirii acestora, separat de alte documente contabile, comerciale, etc. care nu au
legtur cu msura de ajutor financiar comunitar.
Documente care trebuie s fie pstrate de instituiile colare beneficiare
-
avize de expediie (de nsoire a mrfii) privind livrarea produselor lactate, n

original. Acestea trebuie s fie semnate de instituia colar care a preluat
produsele lactate i le-a distribuit copiilor i s conin denumirea complet a
produselor lactate . Avizele trebuie s fie pstrate la nivelul instituiei colare care
le-a semnat de primire. La nivelul instituiilor colare, n momentul recepiei,
produsele necorespunztoare ar trebui retrase/nlocuite chiar n momentul
recepiei. Metodologia de recepie ct i aplicarea uniform a acesteia n toate
instituiile colare, aparine solicitantului.
documente comerciale care atest calitatea produselor i anume, declaraie

de conformitate sau certificat de calitate,n original.
evidena produselor lactate (consumate) distribuite copiilor din instituia

colar respectiv i evidena numrului de copii cu frecven
regulat(prezeni) completat conform catalogului colar; a se vedea anexele
8 i 9 prevzute n acest ghid;
Aceast eviden trebuie s fie pstrat la nivelul fiecrei instituii colare care a
distribuit produsele lactate copiilor beneficiari i care apare n cererea de aprobare.
Evidena se poate ine i n format electronic, cu condiia s fie pus la dispoziia
inspectorilor APIA.
n instituiile colare unde se distribuie produse lactate conform Regulamentul
Comisiei (CE) nr 657/2008, trebuie s existe un afi, n conformitate cu cerinele
minime prevzute n anexa III a acestui regulament, care va fi amplasat n mod
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 30
/ 84
permanent la intrarea principal a instituiei, ntr-un loc vizibil i lizibil. Modelul

afiului privind programul european de distribuire a laptelui n coli se afl la anexa
nr. 10 din acest ghid. n cazul in care n urma efecturii inspeciei efectuate de ctre
inspectorii APIA sau de ctre alte organisme competente de control, la nivelul
anumitor institutii colare se constat lipsa afiului sau nerespectarea cerinele
minime prevzute n anexa III a Regulamentului (CE) 657/2008, suma solicitat
aferent respectivelor instituii colare nu se va acorda.
- proces verbal de returnare/refuz al poriilor deteriorate, ntocmit n momentul
recepiei produselor lactate, (dac este cazul) ;
- actul administrativ de desemnare a persoanei care se ocup cu recepia,
distribuia produselor lactate, conform OUG nr..96/2002 cu modificrile i
completrile ulterioare.
Respingerea cererii de plat n urma efecturii inspeciei la nivelul

solicitantului i instituiilor colare beneficiare
Cererea de plat se respinge n urma efecturii inspeciei n urmtoarele situaii :
- produsele lactate nu sunt utilizate n conformitate cu cerinele regulamentului
european;
- utilizarea sau prezentarea de declaraii sau documente false, incorecte sau
incomplete;
- lipsa evidentelor i documentelor comerciale care atest furnizarea i consumul
produselor lactate de ctre copiii din instituiile colare prevzute n desfurtorul
ataat cererii de plat;
Diminuarea ajutorul comunitar
n urma efecturii inspeciei la nivelul
solicitantului i instituiilor colare beneficiare
- dac pentru o categorie de produs lactat a fost solicitat ajutor comunitar pentru o
cantitate mai mare dect cea consumat;
- n cazul n care nr. de copii cu frecven regulat din desfurtorul instituiilor
colare beneficiare este mai mare dect nr. de copii cu frecven regulat conform
evidenelor de la nivelul solicitatului;
- n cazul n care cantitatea de produse lactate consumat per categorie de produs
conform evidenei de la nivelul unei coli controlate la faa locului este mai mic
dect cantitatea de produse lactate consumat per categorie de produs conform
evidenei de la nivelul solicitantului iar cantitatea din desfurtor este mai mare
dect cantitatea de la nivelul colii controlate, caz n care se va plti cantitatea
constatat la nivelul colii controlate la faa locului;
- lipsa afiului la nivelul instituiilor colare sau neconformitatea acestuia
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 31
/ 84
12. Soluionarea contestaiilor

Solicitantul ajutorului are dreptul s depun contestaie, conform Legii nr. 554/2004
a contenciosului administrativ n termen de 30 de zile de la data comunicrii
rezultatului. Contestaia va fi depus i nregistrat la APIA -Sediul central la
Serviciul Relaii cu Publicul i Comunicare.
Pot depune contestaii solicitanii ajutorului care consider nefondate urmtoarele:
- respingerea cererii de plat depus n vederea obinerii ajutorului acordat pentru
furnizarea laptelui n instituiile colare;
- ajutorul financiar acordat;
- rezultatele inspeciei la faa locului;
n sprijinul contestaiilor, solicitanii ajutorului pot trimite orice document care i poate
ajuta n acest demers juridic .
Contestaia formulat se soluioneaz conform Legii nr. 554/2004 a contenciosului
administrativ, n urma analizrii i verificrii fiecarei situaii de fapt, n parte.
13. Responsabilitile Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur
APIA este responsabil cu :
-aprobarea solicitanilor ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui i a produselor
lactate n instituiile colare;
-verificarea i aprobarea cererilor de plat a ajutorului;
-efectuarea plii pentru cererile de plat depuse de solicitanii ajutorului comunitar la
sfritul fiecrei perioade a cererii;
-informarea solicitanilor cu privire la schimbarea regulilor i regulamentelor schemei
prin publicarea acestor schimbri pe pagina de web a APIA ;
-actualizarea criteriilor de eligibilitate pentru solicitani, ratelor ajutorului prevzute n
regulamentele europene, termenelor limit pentru depunerea cererilor de plat a
ajutorului comunitar;
-inspecia la faa locului la solicitani i la instituiile colare beneficiare pentru
verificarea respectrii regulilor schemei, conform procedurii de control;
Compartimentul Msuri de Pia Zootehnic din cadrul Direciei Msuri de Pia
APIA, este responsabil cu :
-gestionarea eficient a fondurilor europene;
-elaborarea formularisticii de aprobare, plat a ajutorului comunitar i centralizare;
-elaborarea i actualizarea instruciunilor din ghidul solicitantului n momentul
schimbriii regulamentelor europene sau a regulilor schemei;
-validarea dosarelor cererilor de plat n vederea autorizrii plii;
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 32
/ 84
ANEXE
Anexa nr. 1 Categorii de produse lactate eligibile i valoarea ajutorului comunitar

Categ.
Tipurile de lapte i produse lactate
Valoarea
Valoarea
ajutorului
ajutorului
/100kg
/kg
I
a. lapte tratat termic
18,15
0,1815
II
Produse din lapte, fermentat sau nu, aromatizate sau 16,34

nearomatizate, cu fructe, care conin cel puin 75% din
greutate laptele indicat la categoria I litera (a) i
maximum 7% adaos de zahr i/sau miere;
0,1634
III
Brnzeturi proaspete i procesate care conin cel mult 54,45

10% ingrediente care nu provin din lapte ;
0.5445
IV
Brnz Grana Padano i brnz Parmigiano Reggiano;
163,14
1,6314
Brnzeturi care conin cel mult 10% ingrediente care 138,85

nu provin din lapte i care nu se ncadreaz la
categoria III i IV;
1,3885
b. lapte tratat termic, cu ciocolat , cu suc de fructe sau

aromatizat, care conine cel puin 90% din greutate
lapte indicat la litera (a.) i maximum 7% adaos de
zahr i/sau miere;
c. produse din lapte fermentat cu sau fr suc de fructe
aromatizate sau nearomatizate, care conin cel puin
90% din greutate lapte indicat la litera a. i maximum
7% adaos de zahr i/sau miere;
*laptele aromatizat, cu ciocolat ,cu suc de fructe sau alte arome, s conin minim 90%
lapte din laptele categoriei respective;
** prin brnz nearomatizat se nelege brnza obinut exclusiv din lapte iar substanele
adugate folosite la fabricarea acesteia s nu fie utilizate pentru nlocuirea parial sau
total a unui constituent al laptelui.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 33
/ 84
Anexa nr. 2 Dovada de identitate financiar

DEINTORUL CONTULUI
NUMELE
ADRESA
JUDE/ORA
POTAL
COD
PERSONA DE
CONTACT
TELEFON
BANCA/ TREZORERIA
NUMELE BANCII
SUCURSALA/
TREZORERIA
ADRESA
SUCURSALEI/
TREZORERIEI
JUDE/ORA
COD POTAL
NUMR
CONT
IBAN
OBSERVAII
TAMPILA I SEMNTURA REPREZENTANTULUI BNCII/ TREZORERIEI
DATA I SEMNATURA
DEINTORULUI DE CONT
(OBLIGATORIU AMBELE)
(OBLIGATORIU AMBELE)
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 34
/ 84
Anexa nr. 3 Cerere pentru aprobarea solicitantului de ajutor comunitar

Cerere pentru aprobarea solicitantului de ajutor
comunitar
Regulamentul CE nr. 657/2008
AJP0- LSAcordarea ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui CAS

n instituiile colare
Cadru rezervat Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur - Centrul Judeean
Codul unic de identificare la APIA*
Date privind
nregistrarea
cererii de aprobare
(nr. nreg. cerere,
ora i data sosirii )
tampila Registratura
APIA /CJ
OBSERVAII:
1. Completai numai cu MAJUSCULE;
2. Nu tergei i nu folosii past corectoare;
3. Acest formular poate fi trimis prin pot cu confirmare de primire sau se depune
personal la sediile centrelor judeene ale Ageniei de Pli i Intervenie pentru
Agricultur;
4. Orice persoan care va face o declaraie fals poate fi urmrit n justiie. O declaraie
neconform cu realitatea poate atrage dup sine suspendarea sau retragerea aprobrii,
pierderea dreptului de a beneficia de ajutor.
PARTEA 1 DATELE DE IDENTIFICARE ALE SOLICITANTULUI
Status cerere de aprobare:
1. Numele solicitantului:
2. Numele i prenumele
reprezentantului legal:
cerere iniial
cerere de actualizare
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 35
/ 84
3. Cod unic de identificare la

APIA**
4. CNP al reprezentantului
legal :
5. CUI:
6. Nr. cont IBAN:
7. Adresa solicitantului:
8. Cod potal:
9. Judetul /localitatea/sectorul:
10. Telefon:
11. Fax:
12. E-mail:
13. Adresa pentru
corespondena: (completai numai
dac aceasta difer fa de cea de
la pct.. 7-9)
* Codul unic de identificare va fi generat de APIA o singur dat, iar dac solicitantul este
deja aprobat se va trece codul unic al solicitantului la momentul depunerii prezentei cereri ;
** n cazul depunerii cererii iniiale de aprobare solicitantul nu va completa acest cmp ;
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 36
/ 84
PARTEA 2 ANGAJAMENTELE LUATE DE SOLICITANTUL AJUTORULUI

Subsemnatul, numele.
reprezentant legal al solicitantului, mi asum urmtoarele angajamente:
, functia n calitate de
voi solicita ajutorul doar pentru copiii din grdiniele, unitile colare primare i /sau unitile colare gimnaziale,
aprobate sau acreditate de Ministerul Educaieii Cercetrii tiinifice ; voi ine o eviden pe perioade de
cerere a tuturor documentelor care au legtur cu furnizarea laptelui n instituiile colare beneficiare;
voi informa instituiile colare beneficiare asupra obligativittii completrii formularelor privind evidenele
consumului i prezenei n conformitate cu Ghidul solicitantului;
voi informa instituiile colare beneficiare cu privire la exactitatea evidenei cantitilor de produse lactate
furnizate i a documentelor de recepie a produselor lactate pe care trebuie s le pstreze i s le prezinte n
cazul efecturii inspeciei la nivelul acestora i la existena afiului privind programul european de distribuire a
laptelui n coli
voi informa instituiile colare beneficiare cu privire la exactitatea evidenei numrului de elevi, crora li se
distribuie produse lactate pe parcursului unei zile de coal i a perioadei de cerere, respectiv semestru;
evidena numrului de elevi va fi confirmat de prezena din catalogul colar
voi rambursa orice ajutor pltit necuvenit, ca urmare a constatrii c produsele lactate nu au fost livrate
beneficiarilor sau c ajutorul a fost acordat pentru cantiti mai mari fa de cele maxime admise de 0,25 litri
echivalent lapte/copil beneficiar/zi de coal sau n cazul n care cantitatea de produse lactate conform
documentelor justificative a fost mai mic dect cantitatea declarat n cererea de plat;
voi permite inspecia i voi pune la dispoziia inspectorilor APIA sau altor organisme de control competente ale
Romniei i ale Uniunii Europene documentele justificative pentru ajutorul solicitat: facturi achitate i dovada
plii ctre furnizor, avize de expediie, copiile formularelor de cerere pentru aprobare i pentru plata ajutorului,
orice document care atest proveniena i distribuia laptelui i produselor lactate n instituiile colare;
produsele lactate nu vor fi utilizate ca ingrediente la prepararea mncrii;
produsele lactate furnizate n instituiile colare beneficiare respect cerinele prevzute n Regulamentul (CE)
nr. 852/2004 al Parlamentului European i al Consiliului privind igiena produselor alimentare i n
Regulamentul (CE) nr. 853/2004 al Parlamentului European privind stabilirea unor norme specifice de igien
care se aplic produselor de origine animal i sunt marcate cu tampila oval, conform normelor sanitar
veterinare;
voi pstra toate documentele relevante pe o perioad de cel puin trei ani de la sfritul anului ntocmirii
acestora;
voi notifica n scris Centrele Judeene APIA asupra tuturor modificrilor datelor din cererea de aprobare
iniial, n termen de 5 zile lucrtoare de la modificare;
voi respecta cumulativ, regulile specificate n Ghidul Solicitantului de ajutor comunitar;
datele prezentate n cererea de aprobare corespund realitii i am luat la cunotin faptul c orice aprobare
poate fi retras n caz de nclcare a Regulamentelor care au legtur cu msura de acordare a ajutorului
comunitar pentru furnizarea laptelui n instituiile colare;
Voi solicita ajutorul comunitar pentru furnizarea laptelui i a produselor lactate copiilor din:
instituia colar pe care o reprezint
instituiile colare enumerate mai jos

Nume, prenume i semntur reprezentant legal
tampila
Data
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 37
/ 84
Tipul instituiilor colare beneficiare
Publice de stat
Private
*Angajamentele luate de solicitantul ajutorului vor fi reactualizate ori de cte ori va fi necesar,
la cererea Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur.
PARTEA 3 INSTITUIILE COLARE BENEFICIARE
* Numele i adresa instituiei colare
Nr
.cr
t
Nume:
Categorii de beneficiari
Grdini
Stat
Privata
Adresa:
coal primar
Stat
Privata
Localitate:
Cod potal:
Gimnaziu
Jude/ sector:
Stat
Privat
Telefon:
Nume:
Grdini
Stat
Privata
Adresa:
coal primar
Stat
Privata
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 38
/ 84
Localitate:
Cod potal:
Gimnaziu
Jude/ sector:
Stat
Privat
Telefon:
Nume:
Grdini
Stat
Privata
Adresa:
coal primar
Stat
Privata
Localitate:
Cod potal:
Gimnaziu
Jude/ sector:
Stat
Privat
Telefon:
Nume:
Grdini
Stat
Privata
Adresa:
coal primar
Stat
Privata
Localitate:
Cod potal:
Gimnaziu
Jude/ sector:
Stat
Privat
Telefon:
Nume:
Grdini
Stat
Privata
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 39
/ 84
Adresa:
coal primar
Stat
Privata
Localitate:
Cod potal:
Gimnaziu
Jude/ sector:
Stat
Privat
Telefon:
Nume:
Grdini
Stat
Privata
Adresa:
coal primar
Stat
Privata
Localitate:
Cod potal:
Gimnaziu
Jude/ sector:
Stat
Privat
Telefon:
Nume:
Grdini
Stat
Privata
Adresa:
coal primar
Stat
Privata
Localitate:
Cod potal:
Gimnaziu
Jude/ sector:
Stat
Privat
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 40
/ 84
Telefon:
Grdini
Nume:
Stat
Privata
Adresa:
coal primar
Stat
Privata
Localitate:
Cod potal:
Gimnaziu
Jude/ sector:
Stat
Privat
Telefon:
tampila solicitantului
ntocmit de ,
Funcia ......................
Data _____/_____/_____/
Numele, prenumele
i semntura reprezentantului legal al
solicitantului,
Data _____/_____/_____/
Cod: AJP0 - LS
Anexa nr. 4 Cerere de plat a ajutorului financiar comunitar
Se va printa din CPE.
Versiunea
1.4
Pagina 41
/ 84
Cod: AJP0 - LS
Anexa nr. 5 Desfurtor instituii colare beneficiare
Se va printa din CPE.
Versiunea
1.4
Pagina 42
/ 84
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 43
/ 84
Anexa nr. 6 Centralizatorul facturilor pltite furnizorului/ furnizorilor

Acordarea ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui n instituiile colare
Nume solicitant.
Anul colar:
Nr.
crt.
Nr.
Ordin
de
plat
OP
Valoare
total
Ordin de
Plat
Perioada cererii (semestrul): .
Nr.
facturii/
facturilor
cuprinse
n OP*
Data emiterii
Valoarea total Valoarea pltit
facturii/facturilor
a
din total
cuprinse n OP facturii/facturilor
valoare
cuprinse n OP factura/facturile
cuprinse n OP
Data
emitere
extras de
cont
pentru
OP
respectiv
Valoare
total
extras de
cont
pentru OP
respectiv
Cod: AJP0 - LS
ntocmit de, Funcia
Data
Versiunea
1.4
Pagina 44
/ 84
tampila solicitantului
_____/_____/_____/
Numele, prenumele i semntura reprezentantului legal al

solicitantului,
* n acest centralizator se vor introduce datele i valorile aferente tututor facturilor ataate cererii de plat , cuprinse n ordinele de plat
i n extrasele de cont aferente
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 45
/ 84
Anexa nr. 7 Centralizatorul avizelor emise de furnizorul produselor lactate
Nume furnizor
Perioada de furnizare: anul colar......./....... , semestrul ....../
Nr.
crt.
Nume
instituie
colar
Adresa
instituie
colar
Nr. aviz
de
expediie
Dat
emitere
aviz de
expediie
Denumire
produs lactat
livrat
Nume
productor
produs lactat
livrat
Nr. porii
livrate/
produs
lactat
Cantitate
/ porie
(ml/gr)
Nr. i data
facturii n
care este
cuprins
avizul de
expediie
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 46
/ 84
Total porii per categorie de produs lactat
ntocmit de, Funcia
Data
_____/_____/_____/
Numele, prenumele i semntura reprezentantului legal al

furnizorului,
tampila furnizorului
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 47
/ 84
Anexa nr. 8 Evidena produselor lactate distribuite (consumate)

Nume instituie colar....................................................
Adresa...............................................................................
An colar ........................................................................
Ziua
lunii
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
Nr.
total
portii/l
un
Septembrie
de
coal
Nr.
zile
coa
la
/lun
a
Grdinit
a
tip
produs
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 48
/ 84
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
nvm
nt
Primar
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Gimnazi
u
tip
produs
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 49
/ 84
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Grdinit
a
Octombrie
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
nvm
nt
Primar
tip
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 50
/ 84
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Gimnazi
u
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Noiembrie
Grdinit
a
tip
produs
i cant./
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 51
/ 84
portie
(ml sau
gr.)
nvm
nt
Primar
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Gimnazi
u
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 52
/ 84
gr.)
Grdinit
a
Decembrie
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
nvm
nt
Primar
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 53
/ 84
gr.)
Gimnazi
u
Total
porii
semestr
ul I
tip
Ianuarie
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Grdinit
a
tip
produs
i cant./
portie
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 54
/ 84
(ml sau
gr.)
nvm
nt
Primar
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Gimnazi
u
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 55
/ 84
gr.)
Grdinit
a
Februarie
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
nvm
nt
Primar
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 56
/ 84
Gimnazi
u
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Grdinit
a
Martie
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
nvm
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 57
/ 84
nt
Primar
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Gimnazi
u
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
A
pr
ili
e
Grdinit
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 58
/ 84
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
nvm
nt
Primar
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Gimnazi
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 59
/ 84
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Grdinit
a
Mai
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
nvm
nt
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 60
/ 84
Primar
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Gimnazi
u
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Iu
ni
e
Grdinit
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 61
/ 84
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
nvm
nt
Primar
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Gimnazi
u
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 62
/ 84
tip
produs
i cant./
portie
(ml sau
gr.)
Total porii
semestrul II
*tabelul se va completa n dreptul, categorie de beneficiari cu numarul de porii distribuite copiilor n fiecare zi de coal iar n dreptul
tipului de produs se completeaz cu denumirea produsului lactat i cu cantitatea/porie (ex. Iaurt 200 gr ; lapte 200 ml) ; numrul de
porii trebuie sa fie egal cu numrul de copii cu frecven regulat, pentru fiecare zi de coal; n cazul n care ntr-o anumit perioad a
fost vacan sau nu au fost distribuite copiilor produse lactate nu se completeaz csuta/ csuele aferente sau se marcheaza cu x ;
Reprezentant instituie colar
ntocmit,
Nume, prenume ..
Nume, prenume
Semntura
Semntur.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 63
/ 84
Anexa nr. 9 Evidena numrului de copii cu frecven regulat(prezeni)

Nume instituie colar....................................................
Adresa...............................................................................
An colar ........................................................................
Ziua lunii
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
Grdinit
a
Gimnazi
u
Grdinit
O
ct
o
m
br
ie
Septembrie
Primar
SEMESTRUL I
nvm
nt
Cod: AJP0 - LS
a
nvm
nt
Primar
Gimnazi
u
Grdinit
a
nvm
nt
Noiembrie
Primar
Gimnazi
u
Versiunea
1.4
Pagina 64
/ 84
Cod: AJP0 - LS
Decembrie
Grdinit
a
nvm
nt
Primar
Gimnazi
u
Ianuarie
Grdinit
a
nvm
nt
Primar
Gimnazi
u
Versiunea
1.4
Pagina 65
/ 84
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 66
/ 84
Februarie
Grdinit
a
nvm
nt
Primar
Martie
Grdinit
a
nvm
nt
Primar
SEMESTRUL II
Gimnazi
u
Cod: AJP0 - LS
Gimnazi
u
Aprilie
Grdinit
a
nvm
nt
Primar
Gimnazi
u
Mai
Grdinit
a
nvm
Versiunea
1.4
Pagina 67
/ 84
Cod: AJP0 - LS
nt
Primar
Gimnazi
u
Grdinit
a
Iunie
nvm
nt
Primar
Gimnazi
u
Versiunea
1.4
Pagina 68
/ 84
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 69
/ 84
* tabelul se va completa corespunztor n fiecare cmp cu numarul de copii cu frecvena regulat, aferent fiecrei zile de coal;
Reprezentant instituie colar
ntocmit,
Nume, prenume
Nume. Prenume...................................
Semntura..
Semntura............................................
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 70
/ 84
Anexa nr. 10 Afi Program
Programul european de distribuire a laptelui n coli

Grdinia noastr/ coala noastr, furnizeaz produse lactate subvenionate de Uniunea European n cadrul
Programului european de distribuire a laptelui n scoli.
Laptele i produsele lactate conin elemente nutritive, necesare creterii i

dezvoltrii armonioase a copiilor.
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 71
/ 84
Anexa nr. 11 Lista centrelor judeene ale APIA
Nr.crt
Judet
1.
ALBA
Adresa, telefon/fax, e-mail

ALBA IULIA, Str. Moilor nr. 112, cod 510065
0258/830.650; 0258/830.651; 0258/832.206
apia.alba@apia.org.ro
ARAD, Str. Fraii Neumann, nr. 10, jud. Arad, cod:
31039
0257-250.540 0257-240.112 0257-240.119 / 0257240.115 0257-250.340
apia.arad@apia.org.ro
PITESTI, Str. Armand Clinescu nr. 44, cod 11001
0248/210.536 / 0248/210.539
apia.arges@apia.org.ro
2.
ARAD
3.
ARGES
4.
BACAU
BACU, Str. George Bacovia nr. 20, cod 600237

0234-512.971
apia.bacau@apia.org.ro
5.
BIHOR
ORADEA, Str. Matei Corvin nr.1, jud. Bihor, cod

410140
0259-477.037; 0259-415.451; 0259-415.452 0259431.023; 0259-477.037
apia.bihor@apia.org.ro
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 72
/ 84
6.
BISTRITANASAUD
BISTRITA, Str. Drumul Tarpiului, nr. 21 A, cod

420062
0263-218.033/0263-341.603/0263-234.285 /
0263-238.072
apia.bistrita@apia.org.ro
7.
BOTOSANI
BOTOANI, Str. Calea Naional, nr. 81, cod 710038

0231-511.040/0231-511.039/0372-783.160/0231511.094
apia.botosani@apia.org.ro
8.
BRAILA
BRILA, Calea Clrai, nr. 58, cod 810212

0239-625.125/0371-313.606
apia.braila@apia.org.ro
9.
BRASOV
BRASOV, Str. Ecaterina Teodoroiu, nr. 38, cod

500450
0268-474.600/0372-796.842/0372-796.843
apia.brasov@apia.org.ro
10.
BUCURESTI
BUCURESTI, Piaa Rosetti nr. 4, etaj 1, sector 2, cod

021051
021/310.02.52 / 021/313.10.46
apia.bucuresti@apia.org.ro
11.
BUZAU
BUZU, os. Sptarului, nr. 7, cod 120226

0238-716.153/0238-716.150 /0238-716.153
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 73
/ 84
apia.buzau@apia.org.ro
12.
CALARASI
CLRAI, Prelungirea Bucureti nr. 26, bl. D3, et. 3,

cod 910125
0242-334.070 /0242-334.072 /0371-313.901
apia.calarasi@apia.org.ro
13.
CARASSEVERIN
RESITA, Piata Republicii nr. 28, cod 320026

0255-219.002 /0255-219.003 / 0255-219.002
/0255-219.003
apia.caras@apia.org.ro
14.
CLUJ
CLUJ NAPOCA, B-dul Muncii, nr. 18, Pavilion

Administrativ, etaj 1, cod 400641
0264.456.454 / 0264.456.455
apia.cluj@apia.org.ro
15.
CONSTANTA
CONSTANA, B-dul Tomis, nr. 51, cod 900725

0241-488.900 / 0241-488.911
apia.constanta@apia.org.ro
16.
COVASNA
SFANTU GHEORGHE, Str. Lt. Pi David, nr. 7, cod

520077
0267-311.075 /0267-311.148 /0267-312.255
apia.covasna@apia.org.ro
17.
DAMBOVITA
TARGOVISTE, Str. B-dul I.C. Bratianu nr. 36, cod

130153
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 74
/ 84
0245-216.482/0371-305.601/0245-216.481
apia.dambovita@apia.org.ro
18..
DOLJ
CRAIOVA, Str. Nicolae Titulescu, nr. 22, cod 200134

0251-595.395 / 0251-595.655 /0372-896.362
apia.dolj@apia.org.ro
19.
GALATI
GALAI, Str. Drago-Vod, nr. 13, cod 800187

0236-462.026 /0236-462.025
apia.galati@apia.org.ro
20.
GIURGIU
GIURGIU, B-dul Independenei, bl. 107, mezanin, Sc.

A, cod 080115
0246/216.055
apia.giurgiu@apia.org.ro
21.
GORJ
TARGU JIU, Bld. Ecaterina Teodoroiu, nr. 92, cod

210113
0253-213.035/ 0253-213.080/ 0253-213.036 /
0353-814.276
apia.gorj@apia.org.ro
22.
HARGHITA
MIERCUREA CIUC, Str. Progresului, nr. 16, et. 1, cod

530240
0266-310.148 /0266-310.158 / 0266-311.147
apia.harghita@apia.org.ro
23.
HUNEDOARA
DEVA, Str. 22 Decembrie, nr. 222, cod 330162
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 75
/ 84
0254-221.000 / 0254-221.050
apia.hunedoara@apia.org.ro
24.
IALOMITA
SLOBOZIA, Str. Chimiei nr. 19, cod 920063

0243-230.891/ 0243-230.897 / 0243-234.444
apia.ialomita@apia.org.ro
25.
IASI
IAI, Str. Dumbrava Roie, nr. 3, cod potal 700471

0232-214.212/ 0232-214.210 /0232-250.590 /
0232-250.592
apia.iasi@apia.org.ro
26.
ILFOV
BUCURETI, Str. Cernioara, nr. 92A, sect. 6, cod

061021
021-434.01.29/ 021-434.01.31 / 021-434.00.31
apia.ilfov@apia.org.ro
27.
MARAMURES
BAIA MARE, Str. Victoriei, nr. 149, cod 430061

0262-349.286 /0262-349.287 / 0262-349.287
apia.maramures@apia.org.ro
28.
MEHEDINTI
DROBETA TURNU SEVERIN, Str. Crisan, nr. 87, cod

220087
0252-330.056 / 0252-330.237
apia.mehedinti@apia.org.ro
29.
MURES
TARGU MURES, Str. Insulei, nr. 2, cod 540337

0265-264.195 / 0265-262.232
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 76
/ 84
apia.mures@apia.org.ro
30.
NEAMT
PIATRA NEAM, Str. Mihai Eminescu, nr. 26B, et. II,

cod potal 610029
0233-233.123 /0233-233.126 / 0233-233.122
apia.neamt@apia.org.ro
31.
OLT
SLATINA, Str. Arcului, nr. 20, cod 230110

0249-411.244 /0249-412.242 / 0249-411.244
apia.olt@apia.org.ro
32.
PRAHOVA
PLOIESTI, Str. Anton Pann, nr. 7, cod 100023

0244/514.518 /0244/514.760 / 0244/514.760
apia.prahova@apia.org.ro
33.
SALAJ
34.
SATU-MARE
35.
SIBIU
36
SUCEAVA
ZALAU, Str. Corneliu Coposu, nr. 79A, cod 450141

0260-661.722 /0260-661.723 / 0260-661.722
apia.salaj@apia.org.ro
SATU MARE, Str.Botizului, nr. 49, cod 440101;
0261-768.340/ 0261-768.968 / 0261-768.340;
apia.sm@apia.org.ro
SIBIU, Str. Somesului nr. 49, cod 550003;
0269/212.951;
apia.sibiu@apia.org.ro
SUCEAVA, B-dul 1 Decembrie 1918, nr. 3, cod
720262;
0230-511.047/ 0230-511.048 / 0230-511.048;
Cod: AJP0 - LS
37.
TELEORMAN
38.
TIMIS
39.
TULCEA
40.
VALCEA
41.
VASLUI
42.
VRANCEA
Versiunea
1.4
Pagina 77
/ 84
apia.suceava@apia.org.ro
ALEXANDRIA, Str. Constantin Brancoveanu, nr. 73,
cod 140064;
0247-310.281/0247-310.015/0247-310.284/0247310.282/0247-316.401/0247-310.281
apia.teleorman@apia.org.ro
TIMISOARA, Str. Grigore Alexandrescu, nr. 28, cod
potal 300409
0256-494.955/0256-494.995/0256-494.955 0256494.995
apia.timis@apia.org.ro
TULCEA, str. Zimbrului, nr. 24, cod 820049;
0240-513.430/0240-517.037/0240-517.019
apia.tulcea@apia.org.ro
RAMNICU VALCEA, Str. Oituz, nr. 7, cod 240402
0250-744.489 / 0250-744.498
apia.valcea@apia.org.ro
VASLUI, Str. Cuza Vod, nr. 41, cod 730068;
0235-318.502/0372-770.612/0372-750.331
/0235-318.503
apia.vaslui@apia.org.ro
FOCANI, B-dul Brilei, nr. 121, cod 620122
0237-212.402 / 0237-220.040
apia.vrancea@apia.org.ro
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 78
/ 84
Anexa nr. 12 Formular de completare a cererii de plat n cadrul programului de furnizare a laptelui n instituiile colare
APIA Centrul Judeean...........................
Nr.................../data ...................................
(din Registratura CJ)
FORMULAR DE COMPLETARE
a cererii de plat n cadrul programului de furnizare a laptelui n instituiile colare
Solicitantul .................................................................., codul unic de identificare la APIA...............................,

CUI.,
reprezentat
legal
de
.............................................................................................,
CNP.............................................., avnd cererea de plat nr.............../data ....................., n urma notificrii transmise de

ctre APIA centrul judeean ............................, n vederea rezolvrii neconformitilor sesizate:
neregul tip .......
Anexez urmtoarele documente: ........................................................................................................................................
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 79
/ 84
..................................................................................................................................................................................................
.................................................................................................
...........................................................................................................................................................
neregul tip.....
Anexez urmtoarele documente: ........................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................
...........................................................................................................................................................
neregul tip.....
Anexez urmtoarele documente:
...........................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 80
/ 84
Declar pe propria rspundere c cele nscrise corespund realitii.

Data:
Semntur reprezentant legal/tampil solicitant:
Se bifeaz / completeaz de funcionarul Data

APIA
Controlul vizual al formularului a fost
efectuat
Datele din formular au fost introduse
n baza de date APIA
Nume i prenume
Semntur
a
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 81
/ 84
Anexa nr. 13 Formular de modificare date ca urmare a modificrii datelor solicitantului i a instituiilor de nvmnt
aprobate
Nr. i data depunerii:........................
FORMULAR DE MODIFICARE DATE CA URMARE A MODIFICRII DATELOR SOLICITANTULUI I A

INSTITUIILOR DE NVMNT APROBATE( Denumire solicitant/nume reprezentant legal/adres solicitant/date
bancare/ instituiile colare modificare adres, desfiinri, comasri sub o denumire deja existent)
Solicitant........................................................................................., CUI..........................................,
solicit modificarea datelor cererii nr./data...................................................ca urmare a......................
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 82
/ 84
nainte:
Denumire Solicitant
Cod unic de identificare la APIA
CUI
CNP reprezentant legal
Adres solicitant
Jude
Localitate
Strada
Cod potal
Nr.
Bloc
Banc/ Trezorerie /Sucursala/Agenia
Cont IBAN
Sector
Telefon / Fax /E-Mail
Ap
Cod postal
Adresa de coresponden
1. Denumire instituie nvmnt-nainte de
modificare
Adresa instituie nvmnt
Jude
Localitate
Cod unic instituie nvmnt
Cod postal/Telefon
2. Denumire instituie nvmnt- nainte de

modificare
Jude
Localitate
Cod postal/Telefon
3............................
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 83
/ 84
Dup:
Denumire Solicitant
Cod unic de identificare la APIA
CUI
CNP reprezentant legal
Adres solicitant
Jude
Localitate
Strada
Cod potal
Nr.
Bloc
Banc/ Trezorerie /Sucursala/Agenia
Cont IBAN
Sector
Telefon / Fax /E-Mail
Ap
Cod postal
Adresa de coresponden
1. Denumire instituie nvmnt-dup
modificare
Jude
Localitate
Cod postal/Telefon
Cod: AJP0 - LS
Versiunea
1.4
Pagina 84
/ 84
2. Denumire instituie nvmnt-dup

modificare
Jude
Localitate
Cod postal/Telefon
3............................
Data:
Se completeaz de funcionarul APIA

Controlul vizual al formularului a fost
efectuat i datele au fost modificate n
baza de date APIA
Semntur reprezentant legal/tampil solicitant:
Data
Nume i prenume
Semntura

Ghid Lapte in Scoli An SC 2015 2016 Versiunea 1 4 PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid Lapte in Scoli An SC 2015 2016 Versiunea 1 4 PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

GHIDUL SOLICITANTULUI

ACORDAREA AJUTORULUI COMUNITAR PENTRU

12. Soluionarea contestaiilor ........................................................................................ 31

Agenia de Pli i Intervenie pentru Agricultur

1. Scopul ghidului solicitantului

1.1. Actualizarea acestui ghid

-s citeasc ghidul n totalitate;

Nerespectarea regulilor descrise n acest ghid poate s atrag dup sine :

Regulamentul (UE) nr. 1370/2013 al Consiliului privind msuri pentru stabilirea

3.2. Legislaia Naional

-Hotararea de Guverm nr .761 din 27 iulie 2011 pentru modificarea anexei la

-Legea contenciosului administativ nr. 554/2004, cu modificrile i completrile

4. Beneficiarii ajutorului comunitar

consiliile judeene, primriile sectoarelor municipiului Bucureti, care

produselor lactate n instituiile colare, efectueaz plata ctre furnizorii

6.2. Condiii pentru produsele lactate eligibile

Coninut: Cel puin urmtoarea formulare, innd seama de categoria instituiei

Facturare/ ntocmire avize de expediie

separat pentru fiecare semestru de coal cu detalierea cantitii distribuite,

n cazul lunii februarie facturarea produselor lactate distribuite trebuie s se

n cazul emiterii unei singure facturi pe luna februarie, furnizorul trebuie s

contabile, comerciale, etc. att la solicitant, furnizor, uniti colare beneficiare

8.1.Condiii pentru aprobarea solicitanilor

1. Furnizarea elementelor pentru identificarea solicitantului: numele, adresa

nivelul acestora i la existena afiului privind programul european de distribuire a

General Trezorerie i Contabilitate Public. Acest cont trebuie s apar i n

8.4 Suspendarea sau retragerea aprobrii

9. Solicitarea ajutorului comunitar

prevzute de lege, separat pentru fiecare categorie de beneficiari n

ncadrarea corect a laptelui i produselor lactate

laptele tratat termic (integral, semidegresat sau degresat) simplu se va ncadra la

Pentru completarea cererii de plat a ajutorului comunitar se va lua n calcul

Perioadele cererilor de plat i termenele limit de depunere

Termen de Reducerea Reducerea

9.3.2 Penaliti pentru cererile de plat depuse cu ntrziere

9.3.4 Cereri de plat respinse

10. Plata ajutorului comunitar

11. Evidena cererilor i a documentelor justificative

Scopul principal al inspeciei la faa locului este de a stabili dac se ndeplinesc

-formular de modificare date ca urmare a modificrii datelor solicitantului i a

productorului de produse lactate, numrul autorizaiei productorului pentru

-documente comerciale care atest calitatea produselor i anume, declaraie de

productorul produselor lactate; produsele lactate nscrise n acest contract trebuie

avize de expediie (de nsoire a mrfii) privind livrarea produselor lactate, n

documente comerciale care atest calitatea produselor i anume, declaraie

evidena produselor lactate (consumate) distribuite copiilor din instituia

permanent la intrarea principal a instituiei, ntr-un loc vizibil i lizibil. Modelul

Respingerea cererii de plat n urma efecturii inspeciei la nivelul

12. Soluionarea contestaiilor

Anexa nr. 1 Categorii de produse lactate eligibile i valoarea ajutorului comunitar

a. lapte tratat termic

Produse din lapte, fermentat sau nu, aromatizate sau 16,34

Brnzeturi proaspete i procesate care conin cel mult 54,45

Brnz Grana Padano i brnz Parmigiano Reggiano;

Brnzeturi care conin cel mult 10% ingrediente care 138,85

b. lapte tratat termic, cu ciocolat , cu suc de fructe sau

Anexa nr. 2 Dovada de identitate financiar

TAMPILA I SEMNTURA REPREZENTANTULUI BNCII/ TREZORERIEI

Anexa nr. 3 Cerere pentru aprobarea solicitantului de ajutor comunitar

AJP0- LSAcordarea ajutorului comunitar pentru furnizarea laptelui CAS

Cadru rezervat Ageniei de Pli i Intervenie pentru Agricultur - Centrul Judeean

Codul unic de identificare la APIA*

3. Cod unic de identificare la