REGULAMENT din 17 decembrie 2015 de ordine interioar al

instanelor judectoreti
SECIUNEA 5: Judectorii desemnai sau delegai
SUBSECIUNEA 0:
Art. 28
(1)Preedintele instanei deleag i desemneaz judectorii prevzui de aceast
seciune, precum i pe cei care urmeaz s desfoare alte activiti dect cea de
judecat.
(2)Judectorii delegai sau desemnai conform alin. (1) ndeplinesc atribuiile
prevzute de prezentul regulament i pe cele stabilite de preedintele instanei n
legtur cu activitatea pentru care au fost delegai sau desemnai.
SUBSECIUNEA 1: Judectorii delegai cu executarea hotrrilor penale
Art. 29
(1)Judectorii delegai de preedinii instanelor cu executarea hotrrilor penale
exercit urmtoarele atribuii:
a)ndrum i controleaz activitatea compartimentului de executri penale;
b)emit mandatele de executare a pedepsei nchisorii i a pedepsei deteniunii pe
via, asigur comunicarea i supravegheaz luarea msurilor pentru ducerea la
ndeplinire a acestora;
c)asigur punerea n executare a msurilor educative privative de libertate;
d)asigur punerea n executare a msurilor educative neprivative de libertate;
e)ndrum i controleaz activitatea desfurat de ctre serviciul de probaiune i
de ctre instituiile din comunitate implicate n punerea n executare a pedepselor i
msurilor neprivative de libertate;
f)sesizeaz instana de executare n cazul n care, cu prilejul punerii n executare a
hotrrii sau n cursul executrii, se ivete vreo nelmurire ori mpiedicare, precum
i n celelalte cazuri prevzute de lege;
g)rezolv incidentele ivite n cursul executrii, date prin lege n competena
acestora, i iau msuri pentru rezolvarea tuturor cererilor ivite n cursul executrii;
h)soluioneaz plngerile mpotriva deciziilor consilierului de probaiune;
i)aplic amenzi judiciare pentru comiterea unor abateri judiciare, n cazurile
prevzute de lege;
j)verific periodic nchiderea poziiilor din registrul de executri penale de ctre
grefierul delegat la compartimentul executri penale;
k)rezolv corespondena aferent activitii de punere n executare a hotrrilor
penale;
l)exercit atribuiile privind emiterea mandatului european de arestare i
demersurile legate de acesta reglementate de Legea nr. 302/2004 privind
cooperarea judiciar internaional n materie penal, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare;
m)asigur transmiterea ctre Consiliul Superior al Magistraturii, n termenele i
condiiile legale, a ncheierilor i hotrrilor judectoreti prin care s-a dispus
arestarea preventiv sau arestul la domiciliu a/al unui judector, procuror sau
magistrat-asistent, precum i hotrrile prin care s-a dispus condamnarea sau
amnarea aplicrii pedepsei fa de acetia, rmase definitive;
n)ndeplinesc alte atribuii date prin lege n competena acestora.
(2)n funcie de volumul de activitate al judectorului delegat cu executarea
hotrrilor penale, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate
dispune degrevarea parial sau total a acestuia de activitatea de judecat.
(3)n situaia n care mai muli judectori sunt delegai cu executarea hotrrilor
penale, repartizarea lucrrilor se face pe baza unei planificri realizate de
preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele seciei, cu avizul colegiului de
conducere. La realizarea planificrii se ine cont de completele de judecat din care
fac parte judectorii delegai, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii
dosarelor. n cadrul planificrii se vor avea n vedere i situaiile n care judectorii
delegai lipsesc din instan.
(4)Judectorul delegat cu executarea unei pedepse sau msuri neprivative de
libertate rmne, de regul, acelai pe toat perioada executrii.
SUBSECIUNEA 3: Grefierii delegai
Art. 55
(1)Grefierii prevzui la art. 56-63 sunt delegai de preedintele instanei i
ndeplinesc atribuiile prevzute de prezentul regulament, precum i pe cele
stabilite de preedintele instanei sau preedintele de secie i efectueaz
activitile dispuse de judectorul delegat la acelai compartiment.
(2)Grefierii delegai in evidenele i efectueaz nscrierile, nregistrrile,
comunicrile sau orice alte activiti n vederea asigurrii publicitii, n cazurile
prevzute de lege.
(3)Grefierii delegai rezolv corespondena compartimentului din care fac parte i
rspund de expedierea ei, efectueaz nregistrrile corespunztoare n registre,
asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor, precum i arhivarea lor.
(4)Grefierii prevzui la alin. (1) pot fi degrevai total sau parial de participarea la
edinele de judecat.
Art. 56
Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute
de art. 133-135 i art. 148-157.
SECIUNEA 8: Evidena activitii instanei
Art. 83
(1)nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de
regul, n sistem informatizat. Acestea se pot pstra i pe suport hrtie.
(2)La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin
salvarea acesteia pe suport extern, conform instruciunilor de exploatare a bazei
informatice.
Art. 84
Pentru evidena activitii instanelor sunt inute registrele prevzute de lege,
stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii ori de ctre preedintele instanei,
precum i cele prevzute n prezenta seciune, ale cror rubrici sunt stabilite prin
hotrre a Seciei pentru judectori a Consiliului Superior al Magistraturii, astfel:
1.Registrul general de dosare
n acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la
judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora.
Sub acelai numr se nregistreaz toate cererile depuse ulterior sau corespondena
n legtur cu dosarul.
La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv
pentru fiecare secie se ine un registru la registratura general n care se trece i
secia la care a fost repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie.
Aceste dispoziii se aplic n mod corespunztor i n situaia n care la instana
respectiv funcioneaz mai multe secii cu aceeai specializare, fiind inut cte un
registru general la fiecare dintre aceste secii.
n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat se constituie un singur
registru general de dosare care conine date suplimentare menite s asigure
obinerea unor evidene derivate. n acest scop, registrul informatizat este
completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate
informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate
de fiecare cauz, sunt completate permanent n cursul judecii.
2.Registrul informativ
n acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric,
primul termen de judecat i termenele ulterioare, conexarea, disjungerea sau
ataarea dosarului la alt dosar.
La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru
fiecare secie.
3.Registrul de termene al arhivei
n acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate,
consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.
La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru
fiecare secie.
4.Condica edinelor de judecat
La instanele unde funcioneaz secii se in condici pentru fiecare secie. Condicile
se pot ine i pe materii.
La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim
instan, de apel, de contestaie i de recurs.
Pentru tipurile de cauze care presupun confidenialitate se in condici separate. Se
pot ine condici separate i pentru edinele de judecat desfurate n camera de
consiliu.
Numerele de hotrri pronunate se dau n ordine pe fiecare secie, pentru toate
materiile din aceeai secie, iar la judectoriile la care nu funcioneaz secii se dau
numere pe materie civil, respectiv penal.
Condica de edin se listeaz la sfritul zilei. Pentru motive temeinice, condica de
edin se listeaz la nceputul primei zile lucrtoare urmtoare. Condica de edin
listat se semneaz de ctre preedintele completului de judecat sau, n lipsa
acestuia, de unul dintre membrii completului i de grefierul de edin.
5.Registrele privind msurile preventive
Registrele privind msurile preventive n cursul urmririi penale, n procedura de
camer preliminar i n cursul judecii sunt nepublice.
Instana care soluioneaz contestaiile ine un registru distinct pentru aceste
cauze.
6 Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor
Registrul de eviden a cererilor privind ncuviinarea efecturii percheziiilor n
cursul urmririi penale este nepublic.
7.Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic
Registrul de eviden a sesizrilor privind supravegherea tehnic i a celor privind
reinerea, predarea i percheziionarea trimiterilor potale este nepublic.
8 Registre privind cooperarea judiciar n materie penal
Registrul de eviden a sesizrilor privind extrdarea activ, Registrul privind
arestarea i predarea n baza mandatelor europene de arestare, Registrul de
eviden a mandatelor europene de arestare emise i Registrul privind msurile de
probaiune i sanciunile alternative executate pe teritoriul altor state membre ale
Uniunii Europene sunt nepublice i au rubricile prevzute n Legea nr. 302/2004,
republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.
9 Registrul privind confiscarea
n Registrul privind confiscarea se ine evidena hotrrilor penale privind
confiscarea special i confiscarea extins i punerea n executare a acestora.
10.Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i
penale
Aceste registre se in separat dup cum cauzele civile au fost nregistrate nainte
sau dup data de 15 februarie 2013, respectiv dup data intrrii n vigoare a
prevederilor Codului de procedur civil referitoare la pregtirea dosarului de apel
sau, dup caz, de recurs de ctre instana a crei hotrre se atac, dac prin lege
nu se prevede altfel.
Registrele de eviden a cilor de atac se in separat pe ci de atac i materii.
11 Registrul de eviden a redactrii hotrrilor
n acest registru se trec n ordinea numrului de hotrre, separat pe secii sau pe
materii, dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate.
12.Registrele de eviden i punere n executare a hotrrilor penale
n registrele de executri penale se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale,
nscriindu-se datele i lucrrile prevzute la art. 148-157.
Evidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative
de libertate i a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru educativ ori
ntr-un centru de detenie se ine separat.
Se ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea
executrii pedepsei sub supraveghere, precum i a condamnailor cu privire la care
s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei, precum i cu privire la executarea msurilor
educative neprivative de libertate aplicate minorilor. Evidenele referitoare la minori
sunt nepublice.
Eviden separat se ine i pentru plata amenzii, fie c s-a efectuat ntr-o singur
tran, fie c s-a dispus plata ealonat, n rate lunare, ori pentru plata amenzii care
duce la ncetarea prestrii muncii n folosul comunitii.
Evidena n legtur cu permisiunile acordate n executarea obligaiilor de ctre
consilierul de probaiune, precum i cu permisiunea acordat de instan pentru
prsirea teritoriului rii se ine separat.
13.Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie
Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penale pronunate n
contestaie, se listeaz periodic.
14.Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civile
n acest registru se ine evidena obligaiilor stabilite prin hotrri judectoreti
pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv cele privind amenzile judiciare.
Totodat, se vor face meniuni despre hotrrile definitive a cror comunicare se
face din oficiu, potrivit legii.
15.Registrul de eviden a ordinelor de protecie
Acest registru se pstreaz la judectorii i este nepublic.
 16.Registrul special privind mandatul ad-hoc
Acest registru se pstreaz la cabinetul preedintelui, n grija prim-grefierului,
nefiind destinat publicitii.
17.Registrul special privind concordatul preventiv
Registrul special privind concordatul preventiv se ine la tribunalele specializate sau
la seciile specializate ale tribunalelor.
18.Mapa ofertelor de concordat
Mapa ofertelor de concordat se pstreaz la grefa tribunalului specializat sau, dup
caz, a seciei specializate a tribunalului. Dac nu exist gref separat a seciei
specializate, mapa se pstreaz la grefa instanei. n aceast map, accesibil
publicului, se vor pstra ofertele de concordat preventiv.
19.Registrul de creane
Registrul de creane se pstreaz la tribunalele specializate sau, dup caz, la
seciile specializate ale tribunalelor, de ctre prim-grefierul tribunalului specializat,
respectiv de grefierul-ef al seciei specializate ori de alt persoan desemnat de
preedintele instanei.
20.Registrul valorilor
n registrul valorilor se nscriu documentele de consemnare a cauiunii.
Registrul valorilor se poate ine separat n materie civil i n materie penal sau la
fiecare secie.
n registrul valorilor se nscriu i orice alte valori care nu constituie mijloc de prob
sau corpuri delicte.
Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele
generale referitoare la inventarierea anual a bunurilor materiale i bneti.
n cazul n care registrul valorilor se ine n format electronic, nchiderea poziiilor se
consemneaz ntr-un proces-verbal, care este semnat de ctre grefierul ef secie
sau, dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii. Procesele-
verbale se pstreaz ntr-o map special.
La sfritul fiecrui an, dup ultima nregistrare se va ncheia un proces-verbal care
va cuprinde: numrul poziiilor nregistrate, numrul poziiilor lichidate, precum i
numrul poziiilor nelichidate, stabilite cu ocazia inventarierii, care urmeaz a se
reporta prin renregistrare la nceputul anului urmtor.
21.Registrul mijloacelor materiale de prob
Registrul mijloacelor materiale de prob se pstreaz de grefierul ef secie sau,
dup caz, de grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
n acest registru se nscriu i suporturile materiale sau copia certificat a acestora
rezultate din supravegherea tehnic, precum i suporturile electronice din cauzele
civile.
Acest registru se ine separat n materie civil i n materie penal.
Suporturile materiale, copiile certificate ale acestora n cauzele penale i suporturile
electronice din cauzele civile se pstreaz, n condiiile legii, de ctre grefierul ef
secie sau grefierul desemnat.
22.Registrul corpurilor delicte
Registrul corpurilor delicte se pstreaz de grefierul ef secie sau, dup caz, de
grefierul-ef al judectoriei, dac nu exist secii.
23.Registrul de intra re-ie i re a corespondenei administrative
n acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele.
Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un
registru separat.
La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei
administrative.
24.Registrul de eviden a petiiilor
n acest registru se nscriu n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu
menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a
compartimentului cruia i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest
compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare
persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat petiionarului sau,
dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).
25.Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind
accesul la informaiile de interes public
Acest registru se ine de biroul de informare i relaii publice.
26.Registrul de control
Acest registru este nepublic i cuprinde constatrile i msurile dispuse de ctre
persoana care efectueaz controlul. La instanele la care exist secii se ine cte un
registru de control i la fiecare secie.
27.Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciar
n acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control
judiciar n care nu a fost meninut soluia pronunat pe fond.
28.Registrul privind persoanele ocrotite
La judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena
msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului,
ocrotirea interzisului judectoresc i curatela.
Registrul privind persoanele ocrotite nu este public.
29.Registrul de eviden a cauzelor suspendate
Registrul de eviden a cauzelor suspendate se ine de ctre compartimentul arhiv.
Pentru cauzele a cror judecat se suspend, instana verific periodic dac mai
subzist cauza care a determinat suspendarea, fixnd n acest scop termene de
verificare.
n cauzele penale, termenele de verificare nu pot fi mai mari de 3 luni.
30.Registrele speciale pentru evidena unor persoane juridice
Registrele speciale pentru evidena asociaiilor i fundaiilor, a asociaiilor religioase,
a societilor agricole, a asociaiilor de proprietari, pentru nscrierea sindicatelor, a
asociaiilor patronale i a organizaiilor sindicale care ntrunesc condiiile de
reprezentativitate se in la instanele competente potrivit legii i cuprind rubricile
prevzute n legile speciale.
31.Registrele de eviden i punere ta executare a sanciunilor contravenionale
n aceste registre se ine evidena msurilor luate pentru executarea sanciunilor
contravenionale.
32.Registrul de proteste
Registrul de proteste se ine la judectorii i cuprinde evidena titlurilor de valoare
protestate. Acest registru conine rubricile prevzute de Legea nr. 58/1934 asupra
cambiei i biletului la ordin, cu modificrile i completrile ulterioare, i de Legea nr.
59/1934 asupra cecului, cu modificrile i completrile ulterioare.
33.Registrul de avarie
n acest registru, n caz de avarie a sistemului ECRIS, vor fi nregistrate dosarele
pentru care atribuirea numrului unic s-a fcut prin alocarea unei plaje de numere
care pornete de la un numr mai mare dect ultimul numr atribuit electronic.
34.Registrul declaraiilor de avere i registrul declaraiilor de interese
n aceste registre se evideniaz declaraiile de avere i declaraiile de interese
depuse de personalul instanei care are obligaia s completeze astfel de declaraii
i au rubricile prevzute prin hotrre a Guvernului.
Art. 98
(1)Dup alocarea numrului unic n sistemul ECRIS pentru dosarul de fond, pentru
procedura de camer preliminar se creeaz primul dosar asociat. ncheierea prin
care se dispune nceperea judecii n procedura camerei preliminare este ncheiere
de deznvestire. n cazul n care se dispune restituirea cauzei la parchet, ncheierea
pronunat de judectorul de camer preliminar, rmas definitiv, este act final
de deznvestire i n dosarul de fond.
(2)n cursul procedurii camerei preliminare sau al judecrii cauzei de ctre
instana de judecat se nregistreaz ca coare asociate, de la momentul formulrii
acestora:
a)cererile privind luarea, nlocuirea, revocarea, ncetarea msurilor preventive sau
modificarea coninutului acestora, precum i verificarea periodic a msurilor
preventive;
b)cererile privind luarea, modificarea sau ridicarea msurilor asigurtorii;
c)cererile referitoare la msurile de siguran.
(3)La ntocmirea rapoartelor statistice privind volumul de activitate al judectorilor
de camer preliminar i al completelor de judecat, dosarele asociate, nregistrate
conform alin. (1) i (2), vor fi contabilizate ca fiind dosare nou-nregistrate de ctre
programul informatic ECRIS.
Art. 99
(1)n materia executrii hotrrilor penale, prima cerere n aceast materie asupra
creia se pronun judectorul delegat cu executarea, prin ncheiere, se
nregistreaz ca dosar nou n legtur cu dosarul de fond.
(2)Cererile ulterioare, pentru care legea prevede c judectorul delegat cu
executarea se pronun prin ncheiere, se nregistreaz ca dosare asociate la
dosarul format conform alin. (1).
(3)Dosarele asociate prevzute la alin. (2) se contabilizeaz din punct de vedere
statistic.
(4)Cererile n materia executrii, pentru care legea prevede c se soluioneaz de
ctre instan, se nregistreaz ca dosare noi.
Art. 100
(1)nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de
citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de
pe actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat,
pentru cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n
celelalte cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face meniune, pe
conceptul de citare, despre data predrii acestora spre expediere.
(2)Expedierea corespondenei se va realiza, n condiiile legii, prin pot, agent
procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce
poate fi identificat i supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.
Art. 101
(1)Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.
(2)n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive
obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic.
(3)Repartizarea aleatorie n sistem informatic se realizeaz o singur dat, urmnd
ca n situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente
procedurale s se recurg la regulile stabilite n prezentul regulament.
(4)Cererile referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet
dac prin lege nu se prevede altfel.
(5)Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul
fiecrui an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se
seama de materiile n care judec, de specializarea completelor i de stadiul
procesual n care se afl cauzele. Modificarea numrului completelor de judecat
sau schimbarea judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive
obiective, n condiiile legii.
(6)Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii
dosarelor n condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele
informatice de repartizare aleatorie.
(7)n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat, copiile dup
ncheierile, hotrrile colegiului de conducere i procesele verbale se pstreaz n
mape separate.
(8)Un dosar se consider repartizat aleatoriu chiar i n situaia n care un singur
complet poate soluiona o cauz, dac aceast situaie se datoreaz unor motive
obiective.
(9)Ori de cte ori se impune excluderea unui complet de la repartizarea aleatorie,
aceasta se dispune de preedintele de secie sau de preedintele de instan, dup
caz.
Art. 102
(1)Cauzele avnd ca obiect cererile, propunerile, plngerile sau contestaiile date
prin lege n competena judectorului de drepturi i liberti se nregistreaz n
sistemul ECRIS ca dosare distincte, dar evideniate n legtur cu dosarul avnd ca
obiect prima cerere, propunere, plngere ori contestaie formulat n cauz.
(2)Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind cererea,
propunerea, plngerea sau contestaia, verific n sistemul ECRIS dac au fost
formulate alte sesizri n cursul urmririi penale efectuate n cauza respectiv i
ntocmete un proces-verbal pe care l depune la dosar.
(3)Dac soluionarea unei cereri, propuneri, plngeri sau contestaii de ctre un
singur judector de drepturi i liberti nu este posibil din cauza numrului mare al
inculpailor la care aceasta se refer, pot fi constituite mai multe dosare, pe grupuri
de inculpai. Modalitatea de constituire a dosarelor pe grupuri de inculpai se
stabilete prin hotrre a colegiului de conducere.
(4)Dispoziiile alin. (3) se aplic att la soluionarea unei prime cereri, propuneri,
plngeri sau contestaii, ct i a celor formulate ulterior n cursul urmririi penale n
aceeai cauz.
(5)Judectorul de drepturi i liberti care soluioneaz o prim cerere, propunere,
plngere sau contestaie soluioneaz, de regul, i urmtoarele cereri, propuneri,
plngeri ori contestaii formulate n cursul urmririi penale n cadrul aceluiai dosar
de urmrire penal, dac prin hotrre a colegiului de conducere nu s-a dispus
altfel.
(6)La primirea rechizitoriului sau a acordului de recunoatere a vinoviei,
persoana desemnat cu repartizarea aleatorie verific n sistemul ECRIS dosarele n
care s-au ndeplinit acte sau msuri procesuale de ctre judectorul de drepturi i
liberti. Aceasta nainteaz de ndat dosarul format, ncheierile emise de
judectorul de drepturi i liberti, precum i un proces - verbal n care
menioneaz rezultatul verificrii preedintelui seciei penale ori, dup caz,
preedintelui instanei, dac nu exist secii.
(7)Preedintele seciei penale ori, dup caz, preedintele instanei, dispune, n
scris, ca dosarul format ca urmare a sesizrii instanei prevzute la alin. (6) s nu
fie repartizat acelor judectori care, n calitate de judectori de drepturi i liberti,
au ndeplinit acte sau msuri procesuale n cursul urmririi penale. Dispoziia
preedintelui seciei penale sau, dup caz, a preedintelui instanei prin care s-a
decis excluderea anumitor complete de la repartizarea aleatorie se depune la mapa
privind incidentele de repartizare.
Art. 103
(1)Repartizarea aleatorie a cauzelor se realizeaz de ctre persoanele desemnate
anual de preedintele instanei.
(2)Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele
desemnate potrivit alin. (1), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor
de judecat competente, stabilite conform art. 101 alin. (5).
Art. 104
(1)Ori de cte ori se impune aplicarea metodei de repartizare ciclic a dosarelor,
acestea se atribuie, n funcie de data nregistrrii la instana respectiv, ctre
completele de judecat competente, n ordinea numerotrii acestora.
(2)n cazul unei noi operaiuni de repartizare ciclic alocarea dosarelor se va realiza
ncepnd cu completul cu numrul urmtor celui cruia i-a fost atribuit ultimul
dosar la repartizarea ciclic precedent.
(3)n situaia desfiinrii unui complet, toate cauzele repartizate acestuia, inclusiv
cele suspendate, vor fi repartizate prin sistemul ciclic, conform hotrrii colegiului
de conducere.
Art. 105
Cauzele avnd ca obiect luarea, revocarea sau nlocuirea unei msuri preventive cu
privire la inculpatul condamnat, dup pronunarea hotrrii asupra fondului cauzei,
pn la sesizarea instanei de apel, n condiiile art. 399 alin. (10) din Codul de
procedur penal, se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea
asupra fondului cauzei, dac judectorul care a intrat n compunerea acelui complet
i desfoar activitatea n cadrul seciei sau, dup caz, al instanei i la data
stabilit pentru soluionarea acestor cauze.
Art. 106
(1)Pe toat durata tutelei, curatelei sau ocrotirii interzisului judectoresc, dup caz,
actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se
efectueaz n acelai dosar, repartizat aleatoriu unui complet specializat pentru
judecarea cauzelor cu minori i de familie.
(2)Cererile sau plngerile referitoare la tutela minorului, la curatel sau la ocrotirea
interzisului judectoresc se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor
n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu.
Dup soluionarea definitiv sau, dup caz, irevocabil a acestor cauze, dosarele se
ataeaz la dosarul de tutel, de curatel sau la dosarul avnd ca obiect ocrotirea
interzisului judectoresc, dup caz.
(3)Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu
privire la care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai
complet.
(4)n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii
unei persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile
dosarului n care s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea
interzisului judectoresc sau curatela persoanei respective, inclusiv copiile
certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate sau ataate.
Art. 107
(1)Dac ulterior nregistrrii unei cereri se constat c la instan s-a depus cel
puin o cerere formulat de aceleai pri, chiar mpreun cu altele, avnd unul
dintre obiectele iniiale, toate cererile vor fi repartizate primului complet nvestit
dac cererile nu au fost soluionate nc.
(2)Colegiul de conducere stabilete, n funcie de resursele instanei, procedura
intern privind evitarea, n msura posibilitii, a judecrii separate a actelor de
sesizare a instanei n situaiile prevzute la alin. (1).
(3)Prevederile alin. (1) se aplic i dac primul complet nvestit a luat act de
renunarea la judecarea cererii sau a anulat cererea ca netimbrat, ca nesemnat
ori pentru nendeplinirea celorlalte condiii prevzute de art. 194-197 din Codul de
procedur civil, ori cererea de deschidere a procedurii de insolven a fost
respins n condiiile art. 67 din Legea nr. 85/2014 privind procedurile de
prevenire a insolvenei i de insolven, cu modificrile i completrile ulterioare,
precum i atunci cnd cererea a fost respins ca inadmisibil n condiiile art. 1.017
alin. (2) din Codul de procedur civil.
(4)n cazul n care primul complet nvestit consider c nu sunt aplicabile
prevederile alin. (1) preedintele de secie sau, dup caz, preedintele instanei,
stabilete care este completul care va soluiona cauza, ntocmind un proces-verbal.
(5)Prevederile alin. (1)-(3) se aplic i n cile de atac.
(6)Dispoziiile prezentului articol se aplic n mod corespunztor i n materie
penal.
Art. 108
(1)Dosarele avnd ca obiect cererile de chemare n judecat introduse dup
intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010,
cu modificrile i completrile ulterioare, se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie a cauzelor, n vederea repartizrii pe complete.
(2)Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise, de ndat, completului
corespunztor, pentru ndeplinirea procedurilor premergtoare fixrii primului
termen de judecat. In funcie de numrul i de complexitatea cauzelor, colegiul de
conducere poate stabili un alt termen pentru verificarea cererilor de chemare n
judecat.
Art. 109
(1)Dosarele repartizate pe complete vor fi preluate de preedintele sau de unul
dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul
pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.
(2)n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia
msurile necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu
celeritate a cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori, dup caz,
al seciei, ori de judectorul desemnat de acetia.
(3)Emiterea procedurilor de citare pentru primul termen de judecat i aducerea la
ndeplinire a celorlalte msuri pentru pregtirea judecii se realizeaz de ctre
grefierul de edin sau de un grefier desemnat de ctre preedintele instanei n
acest scop.
(4)Dup rmnerea definitiv a ncheierii prin care s-a dispus, n procedura n
camera preliminar, nceperea judecii, completul fixeaz primul termen de
judecat, dispunnd citarea prilor, precum i, dup caz, alte msuri pentru
pregtirea judecii, n condiiile legii.
Art. 110
(1)Incidentele procedurale referitoare la incompatibilitatea, recuzarea sau
abinerea tuturor membrilor completului de judecat, se vor soluiona de completul
cu numrul imediat urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia
respectiv nu mai exist dect un singur complet de judecat, incidentele
procedurale referitoare la toi membrii completului se vor soluiona de acesta. Dac
nu mai exist un complet care judec n acea materie, incidentele vor fi soluionate
de completul din materia i dup regulile stabilite de colegiul de conducere al
instanei.
(2)Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (1) se
constat c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat
aleatoriu cauza nu este n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu.
Dac mai exist un singur complet care judec n acea materie, cauza se
repartizeaz acestuia.
(3)Cauzele n care toi judectorii unei secii au devenit incompatibili s judece se
repartizeaz conform regulilor stabilite de colegiul de conducere.
(4)n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii
completului de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet
constituit prin includerea judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea
de permanen, pe materii, realizat cel puin trimestrial.
(5)n cazul n care dup soluionarea incidentelor procedurale conform alin. (4), se
constat incompatibilitatea unuia sau unora dintre membrii completului de
judecat, ntregirea completului se realizeaz prin participarea judectorului sau
judectorilor nscrii n lista de permanen dup judectorul sau judectorii care au
participat la soluionarea incidentului procedural.
(6)Planificarea de permanen se ntocmete de preedintele instanei sau, dup
caz, de preedintele seciei, cu aprobarea colegiului de conducere, inndu-se cont
de completele de judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate
asigurarea timpului necesar studierii dosarelor.
(7)Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. Incidentele procedurale se
soluioneaz, de regul, n ziua n care au fost invocate. ntregirea completului se
face cu judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care
acestea au fost invocate.
(8)n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin
participarea judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin.
(4) i (6), ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal.
(9)n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a
situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se
face, prin rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat,
n ordinea nregistrrii.
Art. 111
(1)n cazul trimiterii cauzei de la o secie la alta n condiiile legii, dosarul i
pstreaz numrul i este repartizat aleatoriu. Aceeai regul se aplic n cazul
trimiterii dosarului la sau deja un complet specializat.
(2)n situaia recalificrii unei cauze astfel nct s-ar schimba numrul
judectorilor care compun completul se va proceda astfel:
a)dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mare de
judectori dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi ntregit,
dup caz, cu unul sau doi judectori din lista de permanen din ziua n care s-a
dispus asupra recalificrii;
b)dac o cauz trebuie soluionat de un complet cu un numr mai mic de
judectori dect cel cruia i-a fost repartizat, completul de judecat va fi format
din preedintele completului i, dac este cazul, i din urmtorul judector din
compunerea acestuia.
(3)Dac anterior lurii oricror msuri procedurale de ctre completul cruia i-a
fost repartizat cauza se constat o eroare la repartizarea acesteia, preedintele de
secie sau preedintele instanei, dup caz, stabilete existena erorii i necesitatea
unei noi repartizri aleatorii. n celelalte cazuri se aplic regulile prevzute la alin.
(2).
(4)n caz de disjungere, dosarul nou-format se repartizeaz aceluiai complet
pentru respectarea principiului continuitii.
(5)Repunerea pe rol a cauzei dup suspendare, pentru continuarea judecii,
pentru perimare sau pentru pronunarea hotrrii ca urmare a ncheierii acordului
de mediere, se va realiza de completul iniial nvestit cu soluionarea cauzei, chiar
dac ntre timp i-a schimbat compunerea.
(6)Cererile de ndreptare a erorilor materiale i cererile de completare sau lmurire
a hotrrii se soluioneaz de completul care a pronunat hotrrea a crei
ndreptare ori lmurire se solicit. Aceeai rezolvare se va da i contestaiilor la
executare prevzute de art. 598 alin (1) lit. c) teza I din Codul de procedur
penal i de art. 712 alin. (2) din Codul de procedur civil. n cazul
completelor colegiale, judectorii care au pronunat hotrrea se vor reuni chiar
dac nu mai fac parte, mpreun, din acelai complet. Dac la data apariiei
oricreia dintre situaiile menionate numai unul sau unii dintre respectivii
judectori i desfoar activitatea n cadrul seciei, completul va fi ntregit cu unul
ori, dup caz, 2 judectori din lista de permanen de la data nregistrrii cererii de
ndreptare a erorilor materiale sau a cererii de completare ori lmurire a hotrrii,
respectiv a contestaiei la executare.
(7)n cazurile prevzute la alin. (6), dac judectorul, sau, dup caz, niciunul
dintre judectorii care au compus completul colegial nu mai funcioneaz n cadrul
seciei ori, dup caz, al instanei, cauza se va repartiza aleatoriu, cu excepia
situaiei prevzute la alin. (13).
(8)Cauzele trimise spre rejudecare se repartizeaz completului iniial nvestit.
Dispoziiile art. 110 se aplic n mod corespunztor n situaia existenei unui caz de
incompatibilitate.
(9)Completul de divergen se constituie prin includerea n completul de judecat a
preedintelui sau a vicepreedintelui instanei, a preedintelui de secie ori a
judectorului din planificarea de permanen.
(10)Cererile de suspendare a executrii hotrrilor supuse cilor de atac se vor
soluiona de completul care a fost nvestit cu judecarea cauzei. Dac cererea de
suspendare se nregistreaz nainte de sosirea dosarului, aceasta se va repartiza n
procedura aleatorie.
(11)Suspendarea provizorie a executrii hotrrii n condiiile Codului de procedur
civil de la 1865 se va soluiona dup modelul completelor specializate n
compunerea crora intr preedintele instanei sau, dup caz, preedintele de
secie ori nlocuitorii acestora.
(12)Cererea de suspendare provizorie a executrii silite nceput n condiiile
Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i
completrile ulterioare, formulat nainte de introducerea unei contestaii la
executare, se repartizeaz aleatoriu. Dac exist contestaie la executare depus la
instan, cererea de suspendare provizorie a executrii silite, chiar formulat
separat, se va judeca de ctre completul care soluioneaz contestaia.
(13)Prin hotrre a colegiului de conducere se poate stabili preluarea cauzelor unui
complet dac membrul sau, dup caz, niciunul dintre membrii acestuia nu i mai
desfoar activitatea n cadrul seciei ori, dup caz, al instanei, de ctre alt sau
ali judectori, dup caz. In aceast situaie vor fi preluate toate cauzele
completului respectiv, inclusiv cele suspendate.
(14)Prevederile art. 7 alin. (1) lit. g) se aplic n mod corespunztor n situaiile
neprevzute de prezentul articol.
Art. 112
(1)n caz de avarie, instanele vor proceda la atribuirea numrului unic de dosar
prin alocarea unei plaje de numere care s porneasc de la un numr mai mare
dect ultimul numr atribuit electronic. Fiecare dosar nregistrat se noteaz n
registrul de avarie.
(2)Dup ce avaria dispare, grefierii care au gestionat registrul de avarie au
obligaia de a nregistra toate dosarele din acest registru n sistemul ECRIS, pentru
a deveni numere unice de dosare.
(3)nregistrarea de noi dosare n sistemul ECRIS se realizeaz numai dup
preluarea n sistemul electronic a tuturor numerelor din registrul de avarie.
Art. 113
(1)Pe perioada vacanei judectoreti se pot forma complete separate, pentru a se
asigura soluionarea cauzelor urgente, precum i a celor n care a intervenit un
acord de mediere, indiferent de obiectul cauzei.
(2)Colegiile de conducere, la propunerea preedinilor de secii sau, dac nu exist
secii, la propunerea preedintelui instanei, stabilesc tipurile de obiecte care se vor
soluiona n timpul vacanei judectoreti, precum i modalitatea de repartizare a
cauzelor nregistrate n timpul vacanei judectoreti, rmase nesoluionate la
sfritul acesteia, de regul, prin metoda repartizrii ciclice.
SECIUNEA 3: Dispoziii referitoare la activitatea premergtoare
edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter
administrativ
Art. 114
(1)Grefierul de edin preia dosarele de la arhiv, sub semntur, de regul, cu
dou zile naintea edinei i afieaz lista cauzelor cu o zi naintea termenului de
judecat sau cel mai trziu cu o or nainte de nceperea edinei la instanele la
care activitatea se desfoar n 2-3 timpi.
(2)Grefierul de edin completeaz condica de edin, acolo unde nu se
genereaz n format electronic i verific dac au sosit la instan i s-au ataat la
dosare dovezile de nmnare ori de comunicare a citaiilor i a celorlalte acte de
procedur, precum i relaiile i actele solicitate de preedinte sau de instana de
judecat. De asemenea, grefierul de edin verific legalitatea ndeplinirii
procedurilor de citare sau de comunicare ataate la dosar i informeaz
preedintele completului de judecat despre deficienele constatate. Dosarele se
predau completului de judecat.
(3)La nscrierea dosarelor pe list se d ntietate cauzelor n care sunt deinui sau
arestai la domiciliu i celor cu privire la care legea prevede c judecata se face de
urgen sau c se dezbat cu prioritate, inndu-se seama de orele fixate pentru
prezentarea persoanelor chemate n proces.
(4)Lista de edin cuprinde i numele i prenumele judectorilor care compun
completul de judecat, numele i prenumele grefierului de edin, precum i
numele i prenumele procurorului de edin, n cazul n care la edina de judecat
particip un alt procuror dect cel menionat n lista de edin, grefierul cauzei
anun numele i prenumele acestuia la nceputul edinei sau nainte de a face
referatul cauzei.
Art. 115
Dup fixarea primului termen de judecat, dosarul se pred de ndat grefierului de
edin care, n aceeai zi, introduce termenul n aplicaia ECRIS.
Art. 116
(1)Dispoziiile art. 54,68 i 108 se aplic pentru activitatea premergtoare edinei
de judecat n prim instan, n msura n care legea nu dispune altfel.
(2)La instana de control judiciar, dosarele se transmit persoanei desemnate cu
repartizarea aleatorie n vederea repartizrii pe complete. Dispoziiile referitoare la
nregistrarea cererilor i alocarea numrului n aplicaia ECRIS la prima instan se
aplic n mod corespunztor pentru cile de atac, dac legea nu prevede altfel.
(3)Dosarele repartizate aleatoriu sunt transmise preedintelui completului de
judecat corespunztor, pentru luarea msurilor necesare anterioare stabilirii
primului termen de judecat.
(4)n caz de absen a preedintelui, stabilirea primului termen de judecat se face
de unul din ceilali membri ai completului, iar n situaia absenei tuturor membrilor
completului, de ctre judectorul din planificarea de permanen.
Art. 117
Dispoziiile seciunii a II-a din prezentul capitol se aplic n mod corespunztor, n
msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil sau celor
cuprinse n prezenta seciune.
SECIUNEA 4: Activitatea n timpul edinei de judecat
Art. 118
(1)Grefierul va fi prezent n sala de edin cu jumtate de or nainte de nceperea
edinei de judecat, pentru a pune la dispoziie dosarele spre consultare
procurorului, prilor, reprezentanilor sau avocailor acestora, dup o prealabil
verificare a identitii i calitii.
(2)Dup nceperea edinei de judecat, persoanele prevzute la alin. (1) pot
studia dosarele numai cu ncuviinarea preedintelui de complet.
(3)Grefierul de edin verific buna funcionare a instalaiilor de sonorizare,
pentru apelul persoanelor chemate n faa instanei de judecat.
(4)Grefierul de edin anun publicului din sal intrarea judectorilor.
(5)Accesul publicului n sala de edin poate fi limitat numai n cazurile i n
condiiile prevzute de lege.
(6)Cererile sau actele depuse n timpul edinei de judecat vor fi datate, vizate i
semnate de preedintele completului de judecat sau de ctre un alt membru al
completului.
Art. 119
(1)Fotografierea i nregistrarea audiovideo n sala de edin se fac numai cu
aprobarea preedintelui completului. Cererile se adreseaz n prealabil biroului de
informare i relaii publice din cadrul instanei, cu indicarea dosarului pentru care se
solicit fotografierea sau nregistrarea. Pentru desfurarea normal a procedurilor,
instana poate acorda permisiunea doar unui numr limitat de solicitani, n ordinea
formulrii cererilor.
(2)Este interzis difuzarea fotografiilor, a nregistrrilor sau a imaginilor captate
fr acordul preedintelui completului de judecat. n cazul nclcrii acestei
interdicii, va fi sesizat Consiliul Naional al Audiovizualului.
(3)Pentru relaia cu mass-media se aplic Ghidul privind relaia dintre sistemul
judiciar din Romnia i mass-media, aprobat prin Hotrrea Plenului Consiliului
Superior al Magistraturii nr. 482/2012*), cu modificrile i completrile ulterioare.
*)Hotrrea nr 482/2012 nu a fost publicat n Monitorul Oficial al Romniei,
Partea I.
Art. 120
edina de judecat poate fi suspendat pentru motive justificate. Durata
suspendrii va fi anunat i afiat pe ua slii de edin, prin grija grefierului.
Art. 121
(1)Apelul prilor i al celorlalte persoane citate se face, de regul, de grefierul de
edin, prin instalaia de sonorizare.
(2)Dup strigarea cauzei i apelul prilor, grefierul de edin face oral referatul
cauzei, prezentnd pe scurt obiectul pricinii i stadiul n care se afl judecata
acesteia, comunic modul n care s-a ndeplinit procedura de citare a persoanelor
chemate la proces i dac s-au realizat celelalte msuri dispuse de instan la
termenele anterioare.
(3)Cauzele care se amn fr discuii vor putea fi strigate la nceputul edinei, n
ordinea listei, dac toate prile legal citate sunt prezente i cer amnarea sau n
cauz s-a solicitat judecata n lips.
(4)La cererea prilor, instana va putea lsa cauza la urm, fixnd o anumit or,
cnd dosarul va fi strigat din nou.
(5)n cazul n care niciuna dintre pri nu se prezint la strigarea cauzei, dosarul va
fi lsat la sfritul edinei cnd, dup o nou strigare, n ordinea listei, se va
proceda conform dispoziiilor procedurale. Pentru motive temeinice, preedintele
completului poate dispune luarea cauzelor ntr-o alt ordine dect cea nscris pe
lista de edin.
Art. 122
(1)n cursul edinei de judecat grefierul va consemna n caietul de note: numrul
dosarului, poziia acestuia pe lista de edin, susinerile orale, depunerile de cereri
i acte n timpul edinei, msurile dispuse de instan, precum i toate celelalte
aspecte din desfurarea procesului.
(2)n cazul n care notele grefierului de edin sunt tehnoredactate, acestea se
listeaz la sfritul edinei de judecat i se pstreaz n mape care urmeaz
regimul juridic al caietului de note.
(3)Caietul de note este numerotat nainte de a fi nceput i este sigilat dup
completarea lui; acesta se depune la arhiva instanei, unde se pstreaz timp de 3
ani, socotii de la data ultimelor note.
(4)edina de judecat se nregistreaz cu mijloace tehnice. Suportul nregistrrii
se pstreaz n arhiva instanei.
(5)Grefierul de edin introduce n sistemul informatic datele referitoare ta taxele
de timbru a cror dovad de achitare s-a depus n timpul edinei i, dac este
cazul, face meniune despre admiterea cererii de ajutor public judiciar.
Art. 123
(1)n situaia n care cauza rmne n pronunare, preedintele completului anun
n edin ziua stabilit pentru pronunarea hotrrii.
(2)Pronunarea hotrrii se poate face i prin punerea soluiei la dispoziia prilor
prin mijlocirea grefei instanei, n condiiile legii.
(3)n cazul n care dup amnarea pronunrii, oricare dintre membrii completului
este n imposibilitate de a participa la deliberri, ceilali membri ai completului pot
lua msuri pentru o nou amnare a pronunrii sau, n cazul In care imposibilitatea
de a participa la deliberri este permanent sau de lung durat, pentru repunerea
cauzei pe roi.
(4)n situaiile prevzute la alin. (3), dac niciunul dintre membrii completului nu
poate lua msurile necesare, acestea vor fi luate de ctre preedintele de secie
sau, dac nu exist secii, de ctre preedintele instanei sau judectorul din lista
de permanen.
Art. 124
Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n mod corespunztor i n cazul edinelor
din camera de consiliu, conform specificului acestor edine.
SECIUNEA 5: Activitatea ulterioar ncheierii dezbaterilor
Art. 125
(1)Rezultatul deliberrii se consemneaz ntr-o minut, care poate fi redactat i
prin utilizarea tehnicii de calcul.
(2)n cauzele civile, din minut trebuie s rezulte explicit soluia pentru fiecare
capt de cerere.
(3)n cauzele penale, minuta se ntocmete n dou exemplare originale, redactate
pe foi separate, numerotate, dintre care unul se ataeaz la dosarul cauzei, iar
cellalt se depune, spre conservare, la dosarul de minute al instanei. Procurorilor li
se asigur accesul la dosarul de minute al instanei i li se elibereaz, la solicitare,
copii ale acestora, n vederea exercitrii cilor de atac prevzute de lege.
(4)Dup semnarea minutei, transcrierea n sistem informatizat a acesteia se face
de ctre grefierul de edin, integral, cu excepia datelor cu caracter personal,
altele dect numele i prenumele prilor.
Art. 126
Cile de atac declarate oral n edina n care s-a pronunat hotrrea vor fi
consemnate ntr-un proces-verbal semnat de preedintele completului i de
grefierul de edin.
Art. 127
(1)Numerele de hotrre se dau separat pe materii i stadii procesuale.
(2)La curile de apel i tribunale hotrrile pronunate n prim instana, n apel, n
recurs i n contestaie primesc numr separat.
Art. 128
ncheierile de edin i ncheierile de amnare a pronunrii se ntocmesc de
grefier n termenul prevzut de lege, conceptele de citare pentru termenul urmtor,
adresele i celelalte lucrri dispuse de instan se ntocmesc de grefier n termen de
dou zile lucrtoare, iar partea introductiv a hotrrilor n 5 zile lucrtoare de la
terminarea edinei, cu excepia situaiilor n care legea prevede termene mai
scurte.
Art. 129
(1)Judectorii sunt obligai s verifice efectuarea n termen a ncheierilor i a
celorlalte lucrri ntocmite de grefierul de edin, restituindu-le pe cele
necorespunztoare i dnd ndrumrile necesare pentru refacerea lor.
(2)Dup redactarea i semnarea ncheierilor, grefierii de edin nchid
documentele n sistemul informatic, dup care predau dosarele amnate grefierului
arhivar-ef sau grefierului arhivar desemnat, care semneaz pentru primirea lor pe
listele de edin.
(3)Citaiile i mandatele de aducere se ntocmesc n ordinea urgenei, cel mai
trziu a doua zi dup ntocmirea conceptelor de citare. Notele telefonice sau
telegrafice de citare se transmit de ndat, n primul caz fcndu-se meniunea
datei, orei i persoanei care le-a primit, dup care se depun la dosarul cauzei.
Art. 130
(1)Cel mai trziu a doua zi dup pronunarea hotrrilor, grefierii de edin predau
dosarele soluionate grefierului delegat cu ntocmirea lucrrilor de executare, care
va nscrie hotrrile pronunate n registrul de executri penale sau, dup caz, n
registrul de executri civile.
(2)Grefierul delegat la compartimentul de executri penale va face meniunile cu
privire la comunicarea copiilor minutelor ctre procuror i pri, iar n cazul n care
inculpatul este arestat, ctre administraia locului de deinere.
(3)Grefierul de edin va meniona, sub semntur, n partea de jos a hotrrii
redactate, data i numrul comunicrilor.
(4)n cazul n care grefierul de edin este n imposibilitate s ntocmeasc actele
procedurale, acestea vor fi ntocmite de un grefier desemnat de preedintele seciei
sau al instanei, dup caz. n situaia n care grefierul de edin este n
imposibilitate s semneze hotrrea sau alte acte procedurale, acestea vor fi
semnate de grefierul ef secie sau grefierul-ef al instanei, dup caz, iar n lipsa
acestora, de un alt grefier desemnat de preedintele seciei sau al instanei, dup
caz.
Art. 131
(1)Cei mai trziu a asea zi dup pronunare, grefierul de edin va preda
dosarele judectorilor, n vederea motivrii hotrrilor, dup ce, n prealabil, a
ntocmit partea introductiv a acestora.
(2)Hotrrea judectoreasc are coninutul stabilit de lege. n cuprinsul hotrrii,
coninutul actelor de sesizare a instanei i aprrile prilor sunt sintetizate.
Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate silogismul juridic din care rezult
aplicarea normei de drept la situaia de fapt reinut.
(3)n cile de atac, hotrrea cuprinde dispozitivul hotrrii sau hotrrilor atacate,
iar motivele pe care s-au ntemeiat hotrrile celorlalte instane se vor arta pe
scurt. Coninutul motivrii cilor de atac i aprrile fa de acestea sunt
sintetizate. Motivarea hotrrii judectoreti trebuie s arate argumentele pentru
care s-a pronunat soluia n calea de atac i susinerile care au fost nlturate.
(4)Hotrrile judectoreti se tehnoredacteaz integral cu caractere Times New
Romn 12, la distan de un rnd, cu alineate la nceput de paragraf i cu
diacriticele specifice limbii romne.
(5)Hotrrile tehnoredactate vor purta, pe ultima pagin, urmtoarele meniuni:
data tehnoredactrii, iniialele redactorului i ale tehnoredactorului (judectori,
magistrai-asisteni sau asisteni judiciari) i numrul exemplarelor, iar la instanele
de control judiciar se va trece numele judectorilor care au pronunat hotrrile
supuse controlului. Hotrrile se vor redacta n numrul de exemplare necesar, spre
a se asigura comunicarea acestora tuturor persoanelor pentru care legea prevede
c hotrrea se comunic integral. Dou exemplare de pe fiecare hotrre vor fi
semnate de membrii completului de judecat i de grefierul de edin.
(6)Dup verificarea i semnarea hotrrii de ctre membrii completului de
judecat, grefierul de edin nchide, n aceeai zi, documentul final "Hotrre" din
programul ECRIS.
(7)Dup verificarea i semnarea hotrrii, grefierul de edin sau, dup caz,
grefierul delegat la executri penale pred, n aceeai zi, al doilea exemplar de pe
hotrre grefierului-ef, respectiv grefierului ef secie, n vederea depunerii la
map.
(8)Grefierul de edin comunic prilor sau, dup caz, altor persoane prevzute
de lege hotrrea, n copie, n cel mult 3 zile de la data la care a fost redactat i
semnat.
(9)Dup ntocmirea procedurilor de comunicare, grefierul de edin pred dosarele
grefierului arhivar ef, sub semntur pe lista de edin. Listele purtnd semntura
de predare-primire vor fi ndosariate i pstrate pentru eviden.
SECIUNEA 6: nregistrarea cilor de atac i naintarea dosarelor
instane/or de control judiciar
Art. 132
(1)Cile de atac prezentate direct sau primite prin pot, curier, fax sau pot
electronic se nregistreaz mai nti n registrul general de dosare, n form
informatizat sau scris, dup care registratorul le pred preedintelui
instanei sau persoanei desemnate de acesta, care le va rezolva, de regul,
n aceeai zi.
(2)La cile de atac primite prin pot se vor ataa i plicurile n care au fost
expediate.
(3)Persoanei care se prezint nemijlocit la instan cu cererea de declarare a unei
ci de atac i se va elibera, dac solicit, dovada scris a depunerii acesteia.
(4)Registratorul va verifica dac cererile privind cile de atac, formulate separat,
au fost prezentate n numrul de exemplare necesar pentru comunicare i ataare
la dosarul cauzei.
(5)Cile de atac motivate ori motivele scrise ale acestora formulate separat,
expediate prin pot n numr insuficient de exemplare, se nregistreaz aa cum
sunt primite, indicndu-se numrul de exemplare pe cerere i n registru.
(6)Dup nregistrare, cererile privind cile de atac n materie civil se predau
grefierului arhivar.
(7)Pn la expedierea dosarelor n cile de atac, aceste cereri se pstreaz n
mape.
(8)Dup primirea cii de atac, grefierul arhivar va efectua meniunile n registrul de
eviden a cilor de atac.
Art. 133
(1)Dup nregistrare, contestaiile i cererile de apel declarate mpotriva hotrrilor
penale se predau grefierului delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(2)Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale face meniunea
despre declararea contestaiei sau apelului la poziia corespunztoare din registrul
de executri penale i verific dac au sosit dovezile de comunicare a hotrrii. De
asemenea, n situaia n care legea nu prevede un alt termen pentru naintarea
dosarului la instana competent s judece calea de atac, grefierul delegat verific
dac s-a mplinit termenul de declarare a cii de atac pentru toate prile.
(3)Grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale menioneaz n
registrul de executri penale data expedierii fiecrui dosar la instana competent
pentru judecarea cii de atac i pred de ndat grefierului arhivar dosarele care
urmeaz a fi expediate, mpreun cu contestaiile sau cererile de apel formulate i
adresele de naintare, semnate de preedinte ori judectorul delegat. n dosarele n
care hotrrile au rmas definitive, grefierul delegat ntocmete de ndat lucrrile
de punere n executare.
(4)Instana care a soluionat contestaia declarat mpotriva ncheierii prin care se
dispune asupra msurilor preventive n cursul judecii va restitui dosarul primei
instane n termen de 24 de ore de la soluionarea contestaiei. Aceste dispoziii se
aplic n mod corespunztor i n cazul contestrii ncheierilor prin care se dispune
asupra msurilor preventive n procedura camerei preliminare.
(5)Dispoziiile prezentei seciuni se aplic n cauzele penale n msura n care nu
contravin dispoziiilor Codului de procedur penal.
Art. 134
(1)Pentru cererea de recurs n casaie introdus mpotriva unei hotrri penale,
depus la curtea de apel, se formeaz un dosar separat cu acelai numr, cu
indicativul "R", care se ataeaz la dosarul cauzei.
(2)Dup nregistrare, preedintele instanei sau judectorul delegat de acesta
dispune una dintre urmtoarele msuri:
a)realizarea procedurii de comunicare potrivit legii, iar, ulterior, naintarea dosarului
la nalta Curte de Casaie i Justiie;
b)restituirea, pe cale administrativ, a cererii de recurs n casaie ctre parte, n
situaiile prevzute de art. 439 alin. (4 1) din Codul de procedur penal,
pstrndu-se la dosar cte o copie de pe cererea de recurs n casaie i de pe
nscrisurile anexate acesteia. Dovada calitii de avocat care poate pune concluzii n
faa naltei Curi de Casaie i Justiie se face cu nscrisuri.
(3)n cazul n care judectorul delegat de preedintele instanei a participat la
soluionarea cauzei n care s-a declarat recursul n casaie, preedintele instanei va
desemna un alt judector pentru ndeplinirea procedurii prevzute la alin. (2).
(4)Lucrrile de comunicare dispuse conform prevederilor alin. (2) se realizeaz de
ctre grefierul delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale.
(5)Dispoziiile art. 133 se aplic n mod corespunztor n msura n care nu
contravin dispoziiilor Codului de procedur penal sau celor cuprinse n alin. (1)-
(4).
Art. 135
(1)n cauzele penale n care, fr participarea procurorului, au fost date ncheieri
care pot fi atacate, potrivit legii, cu contestaie, la cererea procurorului dosarele se
transmit la parchet n vederea analizrii posibilitii exercitrii cii de atac, urmnd
a fi restituite cel mai trziu la expirarea termenului de exercitare a cii de atac.
(2)n cauzele penale n care procurorul a participat la judecat i a exercitat calea
de atac a apelului sau a contestaiei, la cererea procurorului dosarele se transmit la
parchet n vederea motivrii cii de atac, cu excepia situaiilor n care legea
prevede un termen pentru naintarea dosarului la instana competent s
soluioneze calea de atac. Dosarul va fi restituit de parchet n cel mult 10 zile, iar n
cauzele urgente n cel mult 5 zile.
(3)n cauzele n care hotrrea penal este supus, potrivit legii, recursului n
casaie, la cererea procurorului dosarele se transmit la parchet n vederea analizrii
posibilitii exercitrii cii de atac, urmnd a fi restituite cel mai trziu la expirarea
termenului de exercitare a cii de atac.
(4)n situaiile prevzute la alin. (1)-(3), dosarele pot fi trimise la parchet numai
dup redactarea hotrrii.
Art. 136
(1)Dup sosirea dovezilor de comunicare a hotrrilor civile i dup mplinirea
termenului de apel sau de recurs, dup caz, pentru toate prile, grefierul arhivar
nainteaz dosarul la instana de apel ori de recurs, cu adres semnat de persoana
desemnat de preedintele instanei n care se consemneaz: numrul dosarului,
numrul i data hotrrii atacate, numrul volumelor i filelor acestora, dosarele
ataate, numele i prenumele prilor care au declarat apel sau recurs, numrul
copiilor de pe cererea de apel ori recurs, meniunea dac apelul sau recursul a fost
timbrat, caz ta care se va indica valoarea taxei judiciare de timbru ce a fost
achitat. Despre naintarea dosarului se fac meniuni n sistemul informatic.
(2)Apelul sau recursul este transmis de ndat dac s-a fcut cerere pentru
suspendarea executrii hotrrii primei instane.
n aceast situaie, toate comunicrile sunt efectuate de instana care a pronunat
hotrrea apelat sau recurat.
(3)Cererile de apel sau de recurs i adresa de naintare a dosarului la instana de
apel ori de recurs se ataeaz, necusute, la nceputul fiecrui dosar.
(4)Cile de atac depuse la o alt instan dect cea a crei hotrre se atac
primesc dat cert i se nainteaz pe cale administrativ instanei care a pronunat
hotrrea atacat.
Art. 137
Dac se constat ntrzieri n restituirea dovezilor de comunicare a hotrrilor se
iau msuri de verificare la oficiul potal sau la agentul procedural. n funcie de
rezultatul verificrilor, preedintele completului, la sesizarea gref arului arhivar sau
a prtii interesate, ia msurile corespunztoare.
SECIUNEA 9: Circuitul dosarelor dup soluionarea cilor de atac
Art. 145
(1)Dosarele restituite din cile de atac pentru executare ori conservare vor fi
nregistrate, de regul, n aceeai zi n registrul general de dosare i n registrul
informativ - n sistem informatizat sau scris - menionndu-se i data restituirii
dosarului.
(2)n cazul n care instana de control Judiciar a desfiinat ori a casat hotrrea i a
trimis cauza pentru rejudecare, se nregistreaz un dosar distinct ce va purta
acelai numr, sub indicativul "Rj" (rejudecare), cu precizarea tuturor dosarelor
componente, fcndu-se meniune despre aceasta i la poziiile iniiale din registrul
general de dosare i din registrul informativ.
(3)Cnd instana de control judiciar desfiineaz sau caseaz hotrrea cu
trimiterea cauzei la alt instan, la parchet ori la un alt organ, va comunica de
ndat aceast soluie instanei iniial nvestite, prin adres, n vederea efecturii
meniunilor obligatorii n registrul general de dosare i n registrul informativ.
Art. 147
(1)Dup efectuarea lucrrilor menionate n art. 146, circuitul dosarelor este
urmtorul:
a)grefierul arhivar pred de ndat dosarele pentru rezolvare preedintelui instanei
sau, dup caz, preedintelui de secie ori persoanei desemnate;
b)dup rezolvare, dosarele se predau preedintelui seciei sau, dup caz,
judectorului care urmrete practica instanelor de control judiciar, iar acesta din
urm, n urma examinrii deciziilor, le va restitui grefierului arhivar, de regul, n
aceeai zi;
c)n cazul anulrii sau desfiinrii ori al casrii hotrrii, cu reinerea cauzei spre
rejudecare, grefierul arhivar menioneaz n registre noul termen fixat pentru
judecat.
(2)Dup soluionarea definitiv ori irevocabil, dup caz, a dosarelor la care au fost
ataate alte dosare, acestea din urm vor fi separate, mai nainte de a fi trecute n
conservare la arhiv i, atunci cnd este cazul, vor fi restituite instanei sau
autoritii de la care au fost primite.
SECIUNEA 10: Punerea n executare a hotrrilor
SUBSECIUNEA 1: Punerea n executare a hotrrilor penale
Art. 148
Lucrrile de punere n executare a hotrrilor penale se ndeplinesc la fiecare
instan de grefierul care funcioneaz la acest compartiment sub ndrumarea i
controlul judectorului-delegat.
Art. 149
Grefierul delegat va ntocmi toate lucrrile n legtur cu:
a)punerea n executare a pedepselor principale, complementare i accesorii, a
msurilor educative, a msurilor de siguran, a msurilor i obligaiilor impuse de
instan, a avertismentului, a amenzii judiciare, a cheltuielilor judiciare avansate de
stat, a msurilor dispuse cu privire la restituirea lucrurilor i valorificarea celor
neridicate, precum i a despgubirilor civile acordate statului sau instituiilor
publice;
b)comunicarea hotrrilor penale sau a dispozitivului de pe aceste hotrri ctre
instituiile abilitate s dispun eliberarea din funcie a persoanelor fa de care, prin
hotrre judectoreasc rmas definitiv, s-a dispus condamnarea sau amnarea
aplicrii pedepsei, precum i ctre autoritile i persoanele obligate de lege s le
nregistreze ori s le execute: cazierul judiciar, serviciul de probaiune i alte
instituii implicate n executarea pedepselor i msurilor neprivative de libertate
prevzute de Legea nr. 253/2013 privind executarea pedepselor, a msurilor
educative i a altor msuri neprivative de libertate dispuse de organele judiciare n
cursul procesului penal, centrul militar, unitatea care face plata salariului sau a
oricrui alt venit din munc ori, dup caz, instituia care dispune efectuarea plii
pensiei sau instituia financiar competent;
c)schimbrile intervenite n executarea unor hotrri penale, amnarea i
ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate i a msurii educative a
internrii ntr-un centru educativ sau ntr-un centru de detenie, nlturarea ori
modificarea pedepselor, nlocuirea pedepsei amenzii cu prestarea unei munci
neremunerate n folosul comunitii sau cu pedeapsa nchisorii ori nlocuirea muncii
neremunerate n folosul comunitii cu pedeapsa nchisorii;
d)modificrile intervenite n executarea unor obligaii sau ncetarea obligaiilor
dispuse n cazul amnrii aplicrii pedepsei, suspendrii executrii pedepsei sub
supraveghere, liberrii condiionate, msurilor educative neprivative de libertate,
precum i permisiunile acordate de ctre consilierul de probaiune i de ctre
instan n executarea obligaiilor;
e)evidena contestaiilor declarate n cauzele privind msurile preventive i
naintarea dosarelor la instana ierarhic superioar n termenele prevzute de lege;
f)transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul fiscal a extraselor de pe
hotrrile judectoreti definitive prin care s-au stabilit sanciuni pentru persoanele
fizice i juridice, precum i pentru asociaii, acionarii i reprezentanii legali ai
persoanelor juridice care au svrit fapte prevzute de legile fiscale, financiare,
vamale, precum i de cele care privesc disciplina financiar;
g)evidena amnrilor i ntreruperilor de executare a pedepsei nchisorii, a
pedepsei deteniunii pe via i a msurii educative a internrii ntr-un centru
educativ sau ntr-un centru de detenie i emiterea adreselor de revenire;
h)punerea n executare, prin comunicarea ctre serviciul de probaiune i alte
instituii prevzute de lege implicate n executarea pedepselor, a msurilor
educative i a altor msuri neprivative de libertate, a copiilor de pe hotrre sau,
dup caz, de pe dispozitivul acesteia, prin care s-au dispus aceste pedepse sau
msuri ori prin care s-a dispus amnarea aplicrii pedepsei;
i)transmiterea ctre instituiile care gestioneaz cazierul judiciar a datelor
referitoare la persoanele fizice sau persoanele juridice privind pedepsele, msurile
de siguran i educative, renunarea sau amnarea aplicrii pedepsei, nceperea,
ntreruperea i ncetarea executrii pedepselor i a msurilor educative,
suspendarea sub supraveghere a executrii pedepsei, nlocuirea, ealonarea i
achitarea amenzii penale, amnistia, graierea, prescripia executrii pedepsei,
reabilitarea, caracterul politic al condamnrii, pedepsele i msurile pronunate prin
hotrri penale definitive de instanele judectoreti din strintate, precum i
msurile luate prin actele efectuate de organele judiciare penale din strintate,
recunoscute de instane, hotrrile definitive care impun rectificri n cazierul
judiciar, extrdarea, luarea unor msuri preventive de ctre instan, nlocuirea
acestor msuri i ncetarea msurilor preventive asupra crora s-a pronunat
instana;
j)nchiderea poziiilor din registrul de executri penale;
k)orice alte acte sau msuri prevzute de lege ori ndeplinite sau dispuse de
judectorul delegat cu executarea hotrrilor penale.
 Art. 150
(1)Primind dosarele de la grefierul de edin, grefierul delegat cu efectuarea
lucrrilor de executri penale va nscrie de ndat hotrrile respective n registrul
de eviden i punere n executare a hotrrilor penale, precum i n celelalte
evidene prevzute de regulament. Dosarele vor fi restituite n aceeai zi grefierului
de la care au fost primite.
(2)nscrierea se face prin menionarea fiecrui inculpat prevzut n sentina sau
decizia respectiv, indiferent de soluia pronunat i prin completarea, pentru
fiecare inculpat, a tuturor datelor la care se refer rubricile registrului; n cazul
concursului de infraciuni se vor nscrie toate pedepsele, nu numai pedeapsa ce
urmeaz a Ti executat; n registru se vor nscrie i alte persoane dect inculpatul,
dac prin hotrrea penal au fost obligate la cheltuieli judiciare ctre stat, la
despgubiri civile, restituiri sau reparri; numele acestora se vor meniona dup
numele inculpailor, la poziii separate, artndu-se i calitatea procesual, precum
i soluia instanei. Fiecare poziie din registru se va numerota distinct.
(3)ntre poziiile din registru se va lsa un spaiu n care se vor face ulterior, cu
culori diferite, meniunile cuprinse n hotrrea dat n apel sau n contestaie,
artndu-se i data deciziei instanei de apel ori a hotrrii pronunate n
contestaie, soluia pronunat, iar atunci cnd executarea se face pe baza
extrasului trimis de instana de apel sau de instana care a soluionat contestaia, i
data nregistrrii extrasului la aceast instan, data nregistrrii extrasului la
instana de executare, precum i msurile de executare luate.
(4)n cazul desfiinrii hotrrii primei instane cu trimitere spre rejudecare sau al
oricrei altei soluii prin care se desfiineaz hotrrea primei instane, poziia din
registru seva nchide, fcndu-se meniune despre noua soluie.
Art. 151
(1)Lucrrile de executare se efectueaz n ziua n care hotrrea a devenit
executorie sau, dup caz, la data cnd s-a primit extrasul de la instana de apel ori
de la instana care a soluionat contestaia.
(2)Mandatele de executare se ntocmesc potrivit prevederilor Codului de procedur
penal. Acestea se tehnoredacteaz i se expediaz n aceeai zi organului de
executare.
(3)Dup ntocmirea lucrrilor de executare se va meniona pe hotrrea respectiv,
aflat la dosar, numrul poziiei i anul din registrul de executri penale n care s-au
nscris lucrrile efectuate.
(4)Lucrrile de executare, inclusiv corespondena, poart numrul de ordine al
poziiei din registrul de executri penale i numrul dosarului, sub form de fracie.
(5)Actele doveditoare ale executrii se nregistreaz imediat dup primirea lor n
registrul de executri.
Art. 152
Poziiile din registrul de executri penale se vor nchide de grefierul delegat prin
completarea ultimelor dou coloane, numai dup ce acesta a constatat personal c:
a)a sosit dovada de ncarcerare ori s-a depus chitana de plat a amenzii i a
cheltuielilor judiciare avansate de stat i s-au ntocmit celelalte lucrri de la poziia
respectiv;
b)s-au expediat actele de punere n executare a cheltuielilor judiciare avansate de
stat i a amenzii judiciare, primindu-se confirmarea de nregistrare a debitului;
c)s-au achitat toate ratele, n cazul n care plata amenzii a fost ealonat, ori s-a
primit de la organele crora li s-a trimis spre executare amenda confirmarea c
aceasta a fost integral achitat;
d)s-au efectuat lucrrile de comunicare ctre toate instituiile i persoanele obligate
de lege s nregistreze sau s execute hotrrile penale;
e)s-au executat toate msurile prevzute n hotrrea prin care s-a dispus
renunarea la aplicarea pedepsei;
f)a expirat termenul de apel sau de contestaie, n cazul achitrii ori al altor soluii
care nu mai comport nicio lucrare de executare sau comunicare;
g)s-a expediat dosarul la instana n favoarea creia s-a declinat competentei.
Art. 153
(1)n registrul de eviden a executrii hotrrilor penale pronunate n apel sau n
contestaie poziiile se vor nchide dup restituirea dosarelor la prima instan, iar
n cazul n care hotrrea s-a comunicat n extras n vederea punerii ei n executare,
numai dup ce prima instan a confirmat, n cel mult 3 zile, primirea extrasului.
(2)Extrasul se emite n ziua pronunrii hotrrii i conine soluia pe scurt, inclusiv
cea de declinare a competenei, de trimitere spre rejudecare la prima instan sau
de restituire la organul de urmrire penal. Nu se ntocmesc extrase n cazul
soluiilor de achitare i de ncetare a procesului penal, dac n dosarele respective
nu figureaz inculpai condamnai sau pentru care s-a dispus amnarea aplicrii
pedepsei ori renunarea la aplicarea pedepsei i dac nu s-au acordat despgubiri
civile i cheltuieli judiciare.
(3)n extras vor fi menionate i pedepsele complementare, msurile de siguran,
msurile educative, pedepsele accesorii, despgubirile civile acordate statului,
cheltuielile judiciare, precum i orice alte dispoziii referitoare la executare.
Art. 154
(1)Dac mandatele de executare a pedepselor cu nchisoarea nu au fost executate,
prima revenire se va face la dou luni de la emiterea lor la organele crora le-au
fost trimise spre executare, iar urmtoarele reveniri la 6 luni. n cazul n care nu se
primete rspuns de la organul de poliie cruia i-a fost trimis mandatul, se vor
solicita informaii privind stadiul executrii acestuia structurii specializate din cadrul
Inspectoratului General al Poliiei Romne, Dac pe numele persoanelor
condamnate care se sustrag de la executarea pedepsei nchisorii au fost emise
mandate europene de arestare i/sau mandate de urmrire internaional, se vor
solicita anual informaii Inspectoratului General al Poliiei Romne - Centrul de
Cooperare Poliieneasc Internaional cu privire la stadiul punerii n executare a
acestor acte.
(2)n cazul urmriilor - ceteni strini, revenirea se va face astfel: dac acetia
au reedina n Romnia, la unitatea teritorial de poliie pe raza creia i are
reedina persoana condamnat (precizat n mandat); dac nu are reedina n
Romnia sau nu este cunoscut o asemenea reedin, la unitatea teritorial de
poliie pe raza creia i are sediul instana de executare.
(3)n celelalte situaii, precum i n cazul neconfirmrii primirii titlurilor care
servesc la executarea cheltuielilor judiciare acordate statului, revenirea se va face
n termen de 6 luni.
(4)Se va verifica, n raport de cuantumul amenzii i de posibilitile de plat ale
condamnatului, cel puin o dat la 6 luni, situaia ncasrii amenzilor transmise spre
executare.
(5)n cazul n care se constat c executarea ntrzie fr justificare, judectorul
delegat sesizeaz organele competente.
Art. 155
(1)Orice modificare survenit n executarea hotrrii, dup rmnerea definitiv a
acesteia, va fi menionat att n registrul de executri, ct i pe hotrrea aflat la
dosar i la mapa de hotrri. Dac modificarea se face printr-o hotrre
judectoreasc, numrul i data acesteia vor fi menionate la poziia respectiv din
registrul de executri, iar dac ultima hotrre a fost pronunat de aceeai
instan, se va face trimitere i la noua poziie deschis n registru.
(2)Dosarele n care s-au fcut lucrri de executare se vor pstra de grefierul
delegat cu efectuarea lucrrilor de executri penale pn la nchiderea poziiei de
executare, dup care vor fi predate grefierului arhivar. Toate actele de executare se
ataeaz la dosarul de fond, n ordine cronologic.
Art. 156
Dup restituirea dosarelor de ctre instanele de apel sau de ctre instanele care
au soluionat contestaiile se va proceda astfel:
a)se va controla i se va confrunta coninutul dosarelor cu datele nscrise n
registru, pe baza extraselor primite anterior, nlturndu-se imediat eventualele
erori i ntocmindu-se de ndat restul lucrrilor de executare care, eventual, nu au
fost efectuate. Se va face totodat meniunea de executare pe hotrrea ce se
execut;
b)se vor completa rubricile din registrul de eviden a executrilor penale rmase
necompletate.
Art. 157
Grefierul delegat are obligaia s deschid i s completeze n Modulul de executri
penale din aplicaia ECRIS poziii de executare pentru fiecare condamnat definitiv,
fiind obligatorie completarea cmpurilor n interes statistic stabilite i comunicate de
Serviciul de formare profesional i statistic judiciar din cadrul Consiliului
Superior al Magistraturii.