Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
URMRIREA ULTERIOAR A
ACIUNILOR NTREPRINSE DE
ENTITILE AUDITATE N
VEDEREA EXECUTRII
CERINELOR I IMPLEMENTRII
RECOMANDRILOR DIN
RAPORTUL AUDITULUI
PERFORMANEI EFECTUAT DE
CURTEA DE CONTURI N ANUL
2012
,,Activitatea desfurat de
reprezentanii statului,
membrii consiliilor societilor
APROBAT:
PRIN HOTRREA
CURII DE CONTURI
NR. 17 DIN 19.06.2015
1
LISTA ACRONIMELOR
ME - Ministerul Economiei
MF - Ministerul Finanelor
MAIA - Ministerul Agriculturii i Industriei Alimentare
MMPSF - Ministerul Muncii, Proteciei Sociale i Familiei
APP - Agenia Proprietii Publice
IFPS - Inspectoratul Fiscal Principal de Stat
CMC - Consiliul municipal Chiinu
BNM - Banca Naional a Moldovei
CSJ - Curtea Suprem de Justiie
MTIC - Ministerul Tehnologiei Informaiei i Comunicaiilor
S.A. - Societate pe aciuni
.S. - ntreprindere de stat
I.P. - Instituie Public
BC - Banca Comercial
mil.lei - milioane lei
mil.euro - milioane euro
mld.lei - miliarde lei
mild. dolari SUA - miliarde dolari SUA
Misiunea de ,,follow-up este o activitate independent care presupune
examinarea de ctre auditori, n baza rezultatelor auditului performanei, a
2
aciunilor corective ntreprinse de ctre entitatea auditat, sau de alt parte
responsabil1.
Cerine: solicitri naintate, prin hotrre, de ctre Plenul Curii de Conturi entitii
auditate, precum i altor organe i instituii n rezultatul examinrii i aprobrii
rapoartelor de audit2.Recomandri: propuneri n raportul de audit naintate
entitilor auditate, rezultate din constatri i concluzii, menite s remedieze
deficienele/abaterile constatate n procesul de audit3.
1 Standardele Internaionale de Audit ale Instituiilor Supreme de Audit, ISSAI 300 Principiile fundamentale ale
auditului de performan.
3
SUMAR EXECUTIV
Examinarea de ctre Curtea de Conturi a modului n care factorii de decizie au dat curs
executrii cerinelor i implementrii recomandrilor auditului are la baz evaluarea
mecanismului de gestionare a proprietii publice n societile pe aciuni n care statul deine
cota majoritar, efectuat n anul 2012, n cadrul auditului performanei ,,Activitatea desfurat
de reprezentanii statului, membrii consiliilor societilor comerciale i administratorii
acestora este comensurabil cu remunerarea lor?.
Concluzia examinrii realizate de ctre misiunea de audit, care a vizat perioada anilor
2008-2011, este c autoritile publice centrale, reprezentanii statului i membrii consiliilor
societilor comerciale n-au asigurat un mecanism eficient de administrare a propriet ii publice
n cadrul unor societi pe aciuni. Auditorii au identificat i o serie de probleme care trebuiau s
fie remediate, recomandnd perfecionarea cadrului legal i normativ relevant domeniului, n care
s fie specificate cerine bine definite, prin prisma elementelor de eficien i eficacitate, fa de
activitatea reprezentanilor statului, membrilor consiliilor societilor i structurilor executive, n
dependen de care s fie elaborat un sistem de recompensare diferen iat i echitabil, corelat cu
rezultatele i reuitele obinute de ctre acetia.
Cu toate c cerinele i recomandrile naintate de ctre misiunea de audit din anul 2012
aveau menirea de a redresa situaia creat n domeniul vizat i de a mbunt i modelul de
guvernare corporativ, rezultatele actualei misiuni de follow-up au atestat un nivel redus de
executare a cerinelor i implementare a recomandrilor . Astfel, din cele 19 cerine i
recomandri adresate entitilor auditate, 4 au fost executate integral, 6 executate parial,
iar 9 n-au fost executate.
Ca exemple de progrese realizate n mbuntirea administrrii propriet ii publice
snt:
- crearea i implementarea la nivel naional a unei baze de date privind delegarea i exercitarea
funciilor de ctre persoanele mputernicite de a reprezenta interesele statului n societ ile
comerciale;
- operarea modificrilor n cadrul normativ n vederea limitrii sumelor pasibile distribuirii de
ctre consiliile societilor comerciale pentru efectuarea aciunilor de binefacere i
sponsorizare;
- elaborarea procedurilor interne privind implementarea mediului de control managerial de ctre
ME i MF, pentru implementarea corespunztoare a mecanismului de reprezentare a statului n
societile comerciale;
- includerea reprezentantului statului n componena comisiei de dare n locaiune a activelor
neutilizate n cadrul S.A. ,,Moldtelecom i asigurarea participrii acestuia la procedurile de
negociere a contractelor;
- stabilirea criteriilor de apreciere a exercitrii neconforme a atribuiilor ncredin ate
reprezentanilor statului de ctre MAIA i MF, acestea servind i drept temei de revocare a
acestora.
4
- nereglementarea condiiilor de acordare a compensaiilor, dar i a modalitii de stabilire a
cuantumului acestora pentru membrii consiliilor societilor, comisiei de cenzori i managerii
societilor;
- nerevizuirea prevederilor cadrului legal ce reglementeaz numrul consiliilor de administraie
i consiliilor societilor n care pot fi desemnai concomitent reprezentanii statului, n vederea
eficientizrii activitii acestora i executrii corespunztoare a funciilor;
- nestabilirea de ctre ME i CMC a criteriilor de apreciere a exercitrii neconforme a
atribuiilor ncredinate reprezentantului statului, ca temei de revocare a acestuia;
- neidentificarea, cu excepia MF, a condiiilor i criteriilor pentru determinarea circumstan elor
care s constituie eschivarea de la exercitarea funciilor a reprezentanilor statului, ca temei
pentru anularea indemnizaiilor lunare;
- neincluderea n contractele de munc ncheiate cu administratorii societilor pe aciuni a
obiectivelor i indicatorilor de performan, precum i neelaborarea procedurilor de
monitorizare trimestrial a acestora de ctre consiliile societilor;
controlul ineficient din partea AAPC i CMC asupra activitii reprezentanilor statului, ce
vizeaz respectarea termenelor de prezentare a rapoartelor de activitate, calitatea i suficiena
informaiilor incluse n rapoarte, precum i lipsa unor proceduri coerente de examinare i
utilizare a acestor date n procesul decisional
Aspectele menionate denot o preocupare secundar a conducerii autoritilor abilitate fa de
operarea schimbrilor necesare pentru perfecionarea sistemului de reprezentare a statului n
societile pe aciuni cu cota majoritar de stat.
5
INTRODUCERE
La 13 septembrie 2012, Curtea de Conturi a emis un Raport al auditului performan ei,
ntitulat ,,Activitatea desfurat de reprezentanii statului, membrii consiliilor societ ilor
comerciale i administratorii acestora este comensurabil cu remunerarea lor?.
Constatrile expuse n Raportul vizat au conturat o serie de nereguli i probleme, care au
limitat activitatea eficient a reprezentanilor statului, municipiului, membrilor consiliilor
societilor i organelor centrale, precum:
desemnarea reprezentantului statului de ctre unii gestionari s-a realizat cu abateri de la cadrul
normativ, fiind constatate discrepane i n exercitarea funciilor din partea acestora;
activitatea remunerat a managerilor societilor i persoanelor mputernicite cu guvernarea
sistemului de administrare i control n cadrul societilor pe aciuni n-a fost comensurabil cu
rezultatele obinute;
nespecificarea unor cerine bine definite fa de activitatea reprezentan ilor statului, membrilor
consiliului societii i structurilor executive, prin stabilirea indicatorilor de performan n
dependen de care s fie elaborat un sistem de recompensare diferen iat, echitabil i corelat cu
rezultatele i reuitele obinute de societi, a generat premise pentru stimularea acestora doar n
baza unui singur criteriu ,,profitul net;
lipsa unui instrument eficient de monitorizare a activitii persoanelor delegate pentru a promova
i a apra interesele statului din partea autoritilor abilitate, dar i nenelegerea la nivel
conceptual a rolului i obligaiilor tuturor actorilor implicai n implementarea mecanismelor de
guvernare corporativ n societile pe aciuni snt consecinele implementrii unui management
ineficient n procesul decizional.
n vederea abordrii problemelor identificate i asigurrii unei administrri corporative mai
eficiente, ca urmare a misiunii de audit, Raportul de audit emis n anul 2012 con ine 11
recomandri adresate mai multor entiti. n plus, edina plenar a Curii de Conturi, organizat
pentru audierea Raportului vizat, a emis 8 cerine adresate Guvernului i entitilor auditate, n
vederea implementrii lor.
n anul 2015, Curtea de Conturi, aliniindu-se la bunele practici internaionale, a efectuat
prima sa misiune de follow-up, cu scopul de a determina dac au fost ntreprinse ac iunile
corespunztoare n vederea executrii cerinelor i implementrii recomandrilor din Raportul de
audit pe anul 2012. Misiunea de follow-up se refer la procesul de examinare de ctre auditori
a aciunilor ntreprinse de ctre entitile auditate. Aceasta reprezint o activitate independent,
care sporete valoare procesului de auditare prin consolidarea impactului auditului i prin crearea
unui fundament pentru mbuntirile viitoare ale activitii de audit. n plus, ncurajeaz
entitile auditate i alte persoane care folosesc rapoartele s ia n serios crearea unui fundament
pentru mbuntiri, precum i ofer auditorilor lecii utile i indicatori de performan.
6
SFERA I ABORDAREA AUDITULUI
Conform standardelor internaionale de audit4, urmrirea situaiei privind aciunile
ntreprinse n urma rapoartelor de audit reprezint etapa final din ciclul de audit al performanei,
ciclu care cuprinde planificarea, executarea, raportarea i urmrirea (follow-up). Urmrirea
aciunilor ntreprinse ca rspuns la rapoartele elaborate n urma auditurilor performanei
constituie un element indispensabil n ciclul rspunderii manageriale.
n contextul importanei soluionrii problemelor constatate n domeniul gestionrii
proprietii publice n societile pe aciuni n care statul deine cot majoritar, Curtea de
Conturi, n calitatea sa de auditor extern, a decis realizarea primei misiunii de follow-up n
domeniul vizat.
Aceast activitate are drept obiectiv de a oferi corpului legislativ i executiv constatri i
concluzii obiective privind nivelul de executare a cerinelor i de implementare a recomandrilor
formulate anterior, precum i asupra faptului dac entitile responsabile au remediat situaia
dup o perioad relevant.
ntrebarea general urmrit de ctre echipa de audit n cadrul actualei misiuni de follow-
up este:
Au ntreprins entitile auditate msurile corespunztoare n vederea executrii
cerinelor i implementrii recomandrilor din raportul auditului performan ei, efectuat
de ctre Curtea de Conturi n anul 2012, cu titlul ,,Activitatea desfurat de reprezentanii
statului, membrii consiliilor societilor comerciale i administratorii acestora este
comensurabil cu remunerarea lor?
Pentru a furniza un rspuns la aceast ntrebare, auditorii au evaluat integral cele 19 cerine
i recomandri din Hotrre i Raportul de audit al performanei, aprobat prin Hotrrea Cur ii de
Conturi nr.45 din 13.09.20125, n scopul de a determina dac cerinele i recomandrile
respective (enumerate n Anexa nr.2 la prezentul Raport) au fost executate i puse n aplicare n
modul corespunztor de ctre actorii responsabili.
4 Standardele Internaionale de Audit ale Instituiilor Supreme de Audit, ISSAI 3000 i ISSAI 3100.
7
CONSTATRILE AUDITULUI
Obiectivul de audit: ,,Au ntreprins entitile auditate msurile corespunztoare n vederea
executrii cerinelor i implementrii recomandrilor din Raportul auditului performan ei
efectuat de ctre Curtea de Conturi n anul 2012, cu tema ,,Activitatea desfurat de
reprezentanii statului, membrii consiliilor societilor comerciale i administratorii acestora
este comensurabil cu remunerarea lor?
Prezenta misiune de follow-up a constatat c entitile auditate nu au ntreprins msuri
suficiente n vederea executrii cerinelor i implementrii recomandrilor naintate de ctre
misiunea de audit din anul 2012. Din cele 19 cerine i recomandri naintate entitilor, doar 4
au fost executate, 8 - executate parial, iar 9 - neexecutate. Neimplementarea msurilor
prezentate n raportul de audit anterior n-a permis remedierea situaiei create. Astfel, snt
necesare i n continuare schimbri majore n domeniul reprezentrii statului n societile
economice n care statul deine cota majoritar. Printre principalele cauze identificate care au
condiionat un nivel redus de executare a cerinelor i de implementare a recomandrilor, se
menioneaz: lipsa aciunilor din partea autoritilor responsabile n vederea remedierii
deficienelor i modificrii cadrului legislativ i normativ; iresponsabilitatea n exercitarea
conform a atribuiilor de monitorizare a activitii persoanelor cu atribuii de reprezentare a
statului, precum i preocuparea sczut a autoritilor abilitate fa de promovarea unor
schimbri radicale n domeniul reprezentrii statului n societile comerciale cu cota
majoritar de stat.
8
2. S stabileasc restricii privind efectuarea sponsorizrilor, pentru situaiile n care
societatea comercial a obinut pierderi sau plile nu se efectueaz din profitul net.
Recomandri conducerii APP:
3. S elaboreze un raport-model pentru reprezentanii statului n societile comerciale n
scopul asigurrii unei forme unice de raportare, unde s se expun problemele cu care se
confrunt societile comerciale, precum i propunerile de soluionare a acestora.
Dei aceast aciune nu rspunde direct cerinei naintate, ea urma s constituie un prim pas
ntr-o administrare mai eficient a societilor comerciale, deoarece competen ele reduse ale
persoanelor care desfoar activitate de reprezentare a statului n societile comerciale duc la o
gestionare defectuoas i la o performan sczut. Ca urmare a inaciunii factorilor de decizie,
n-a fost instituit un mecanism de evaluare a activitii persoanelor cu atribu ii de reprezentare a
statului n societile comerciale, precum i a managerilor acestora, n baza indicatorilor de
performan, care ar permite responsabilizarea lor, aprecierea obiectiv a aportului decizional
adus n cadrul organelor de conducere, precum i remunerarea potrivit meritelor, corespunztor
rezultatelor obinute.
Aciuni ce trebuie ntreprinse de ME, n comun cu APP, n vederea executrii cerin ei
naintate:
5. S elaboreze indicatori generali, precum i indicatori specifici ramurii n care activeaz
societatea economic, inclusiv de rentabilitate a capitalului i activelor, care vor servi ca temei
pentru aprecierea eficienei activitii persoanelor cu atribuii de reprezentare a statului i a
organului executiv al societii comerciale.
Cerina naintat: Aciunile ntreprinse:
2. examinarea oportunitii revizuirii actualului ME, n comun cu APP, n-au executat aceast
cadru legislativ i normativ prin prisma cerin, deoarece consider c aceste prevederi snt
prevederii exhaustive a normei privind reglementate exhaustiv n Legea nr.146-XIII din
exercitarea concomitent a funciilor de ctre o 16.06.19947, care stabilete c membrul consiliului
persoan n calitate de membru n cadrul de administraie poate fi concomitent membru al
consiliilor societilor comerciale i n cadrul consiliului de administraie a cel mult 3 alte
consiliilor de administrare la ntreprinderile de ntreprinderi de stat, i n Legea nr.1134 din
stat, n scopul eficientizrii activitii organului 02.04.19978, care prevede c membru al consiliului
de conducere i realizrii corespunztoare a societii nu poate fi persoana care este membru al
atribuiilor de baz, precum i a celor delegate cinci consilii ale altor societi nregistrate n
de a reprezenta i a apra interesele statului. Republica Moldova.
7 Art.7 alin.(4) din Legea cu privire la ntreprinderea de stat nr.146-XIII din 16.06.1994. ,,.
8 Art.66 alin.(6), lit.b) din Legea privind societile pe ac iuni nr.1134-XIII din 02.04.1997. ,,.
10
majorrii numrului organelor decizionale n care funcionarii publici snt delega i, n cazul
unora dintre acestea, beneficiile financiare n urma participrii concomitente n mai multe organe
de conducere ale societilor comerciale cu capital de stat/ ntreprinderi de stat constituie 0,5
mil.lei anual (a se vedea Anexele 10-11).
Stabilirea unor restricii mai exigente n cadrul legal ar reduce posibilitatea exercitrii
concomitente a funciei de reprezentant al statului ntr-un numr semnificativ de consilii ale
societilor i consilii de administraie, precum i ar permite evitarea suprapunerii edinelor i
implicit absentarea de la acestea.
Aciuni ce trebuie ntreprinse de ME, n comun cu APP, n vederea executrii cerin ei
naintate:
6. S prezinte demersurile necesare executivului pentru modificarea actualei prevederi
legale n vederea diminurii numrului organelor de conducere (consilii de administra ie/ale
societilor) n care poate fi desemnat concomitent persoana cu atribuii de reprezentare a
intereselor statului, pentru asigurarea eficienei funciei de reprezentare a statului n cadrul
acestor structuri.
Crearea la nivel naional a bazei de date privind delegarea i exercitarea funciilor de ctre
persoanele mputernicite de a reprezenta interesele statului a permis Direc iei eviden a
patrimoniului public i analiz financiar din cadrul APP, pentru perioada 2013-2014, s
generalizeze informaia, precum i s informeze autoritile publice responsabile despre
neregularitile depistate. Cu toate acestea, APP nu are prghii suficiente de a influena inaciunea
autoritilor abilitate, n vederea remedierii deficienelor constatate. Se exemplific c, n
perioada 2013-2014, MF a delegat 2 persoane s reprezinte interesele statului n cadrul a 6
consilii de administraie concomitent, ceea ce contravine cadrului legal. Dei n privin a acestora
APP a informat MF, ultimul n-a ntreprins nici o msur n vederea lichidrii deficienelor
constatate.
Cerina naintat: Aciunile ntreprinse:
4. s examineze ME, n comun cu APP, nu au executat aceast cerin. n consecin, pn
oportunitatea la momentul actual, cadrul legislativ - normativ nu prevede condiii clare cu
reglementrii condiiilor privire la cuantumul compensaiilor anuale. Astfel, exigena legal10
n care se acord prevede c Adunarea general a acionarilor stabilete cuantumul retribuiei
compensaiile anuale muncii membrilor consiliului societii, remuneraiilor anuale i
membrilor consiliului compensaiilor, dar fr a nainta careva cerine i criterii fa de nivelul
societii, comisiei de acestora. Cadrul normativ precizeaz c persoanele care desfoar
cenzori i managerilor activitate de reprezentare a statului beneficiaz doar de indemnizaii lunare
societilor, precum i a i recompense anuale. Codul muncii11 stipuleaz c compensaiile presupun
modalitii de stabilire a drepturi bneti stabilite n scopul compensrii cheltuielilor suportate de
cuantumului acestora. salariai n legtur cu executarea de ctre ei a obligaiilor de munc i a
10 Legea privind societile pe aciuni nr.1134 din 02.04.1997.
11
altor obligaii prevzute de legislaia n vigoare.
12 Hotrrea Guvernului nr.801 din 08.10.2013 ,,Cu privire la modificrile i completrile ce se opereaz
n unele hotrri ale Guvernului.
12
existent n aspectul reglementrii
acordrii indemnizaiilor lunare i
recompenselor anuale prevzute de
legislaie n cazul n care membrii
consiliilor societilor comerciale cazul absentrii nemotivate a membrilor consiliilor societilor i
i consiliilor de administraie consiliilor de administraie de la edinele convocate. n acest
lipsesc nemotivat de la edinele sens, s-a invocat faptul c legislaia n vigoare13 prevede stabilirea
consiliilor societilor. indemnizaiilor lunare din contul mijloacelor unitilor economice
Urmare nestabilirii unor prevederi clare ce vizeaz modul de apreciere a condiiilor n care
membrii consiliilor societilor se eschiveaz de la ndeplinirea funciilor, n cadrul celor 5
societi auditate, indemnizaiile au fost achitate uniform, indiferent de prezena membrilor n
cadrul edinelor. n acest context, analiza efectuat de audit a evideniat faptul c n cadrul a 314
din cele 5 societi auditate n-a fost asigurat integral prezen a membrilor la edinele consiliului
societii, dup cum urmeaz:
13
ctre consiliile societilor promova adoptarea deciziei privind stabilirea limitei de pn la
comerciale pentru efectuarea 5% din profitul net al anului gestionar pentru efectuarea
aciunilor de binefacere i aciunilor de binefacere i sponsorizri i vor prezenta APP, pn
sponsorizare. la data de 15 iulie a anului urmtor celui gestionar, informa ii
detaliate privind distribuirea profitului net pentru societile pe
aciuni i ntreprinderile de stat gestionate.
Situaiile atestate snt generate de faptul c restriciile privind cuantumul sumelor pasibile de a fi
utilizate pentru efectuarea aciunilor de binefacere i sponsorizri, potrivit actelor normative n
vigoare, se refer doar la beneficiul net al societilor economice, nefiind stabilite prevederi clare
cu privire la efectuarea unor astfel de pli din sursele financiare disponibile ale societilor
economice n anul de gestiune.
15 Hotrrea Guvernului nr.801 din 08.10.2013 ,,Cu privire la modificrile i completrile ce se opereaz
n unele hotrri ale Guvernului.
14
Aciuni ce trebuie ntreprinse de MAIA, MF i ME n vederea executrii
cerinei naintate i perfecionrii mecanismelor de reprezentare a statului n
societile comerciale:
10. S asigure intensificarea monitorizrii i controlului asupra activitii reprezentan ilor
statului prin intermediul comisiei special create n acest scop.
Msurile ntreprinse de ctre instituiile
responsabile au fost insuficiente pentru a
implementa integral recomandrile naintate.
n Raportul de audit al performanei realizat n anul 2012 au fost naintate 11 recomandri
entitilor auditate, rezultate din constatri i concluzii, menite s remedieze deficienele,
abaterile constatate n procesul de audit. Analiza progreselor nregistrate de ctre entit ile
responsabile n urma implementrii recomandrilor se prezint n continuare:
Recomandare naintat MAIA: Aciunile ntreprinse:
1. s instituie proceduri adecvate de control MAIA a executat parial aceast recomandare. Dei a
intern ce vizeaz procesul de delegare, fost aprobat Regulamentul Comisiei de coordonare a
numire, revocare a reprezentanilor statului procesului de delegare, control asupra exercitrii
n societile economice, n vederea atribuiilor i revocare a reprezentanilor statului n
asigurrii legalitii actului de reprezentare societile comerciale, acesta nu precizeaz criterii
i responsabilizrii acestora la exercitarea pentru selectarea candidailor i revocarea din funcie a
conform a funciilor ce decurg din calitatea reprezentantului statului n cazul exercitrii
de reprezentant al statului. neconforme a funciilor acestuia.
15
n locaiune la cerinele
normative n vigoare.
Aceast situaie este cauzat de lipsa unui raport-tip care s reflecte n totalitate activitatea
reprezentantului statului. Diversificarea procedurilor de control, inclusiv naintarea unor cerine
exigente fa de coninutul rapoartelor i examinarea acestora n cadrul unor comisii special
create n acest scop, va permite soluionarea problemelor reale cu care se confrunt societ ile
comerciale n care statul este acionar.
17 Ordinul ministrului finanelor nr.81 din 24.06.2014 Cu privire la modificarea Ordinului nr.131 din 20
septembrie 2013.
18 Prescripiile pct.10 subpct.2) din Hotrrea Guvernului nr.1053 din 11.11.2010,,Pentru aprobarea
Regulamentului cu privire la reprezentarea statului n societ ile comerciale.
16
Aciuni ce trebuie ntreprinse de ctre Mf n vederea executrii
recomandrii:
13. S stabileasc criterii de apreciere a exercitrii neconforme a atribuiilor ncredinate
reprezentantului statului, precum i s implementeze mecanismul de revocare a acestuia din
funcia deinut.
Recomandare Aciunile ntreprinse:
naintat MF MF a executat parial aceast recomandare. MF a elaborat proceduri
7. s instituie un scrise complete ce vizeaz procesul de naintare a candidaturilor i
sistem de control criteriile de selectare pentru delegarea angajailor MF n componena
intern eficient n consiliilor de administraie ale ntreprinderilor de stat i consiliilor
cadrul autoritilor societilor pe aciuni. Cu toate acestea, datorit unui sistem de control
abilitate, n procesul ineficient, se constat numirea concomitent a acelorai persoane n mai
de naintare a multe structuri de conducere ale ntreprinderilor de stat i societilor
candidaturilor comerciale dect prevede legea. Astfel, verificrile angajailor MF care
pentru alegerea lor au fost numii la S.A. ,,Banca de Economii au relevat c 2 vicemini tri
n consiliul, ai finanelor, desemnai n calitate de reprezentani ai statului, n diferite
structura executiv intervale de timp au fost numii concomitent: unul n 6 ntreprinderi de
i comisia de cenzori stat, iar altul n 5 ntreprinderi de stat i 2 societi pe aciuni. Acest
ale societii aspect diminueaz eficiena activitilor de reprezentare a intereselor
economice, ntru statului n structurile respective. Totodat, Direcia analiz i
evitarea numirii reglementri ale activelor statului i sectorului financiar al MF nu deine
concomitente a anchetele completate de ctre reprezentanii statului n S.A. ,,Banca de
acelorai persoane Economii privind confirmarea ndeplinirii cerinelor stipulate de cadrul
n mai multe normativ de ctre persoanele care au candidat n anii 2013-2014 pentru
structuri de funcia de reprezentant al statului n instituia financiar.
conducere i
asigurarea eficienei
exercitrii
atribuiilor acestora.
n lipsa unor criterii clare i a unui control riguros din partea autoritilor abilitate, n
cadrul a 3 societi comerciale cu capital de stat 20 n-a fost asigurat prezena la edinele lor a
membrilor delegai s reprezinte interesele statului, nefiind anulat nici plata indemniza iilor,
precum s-a menionat n capitolul anterior.
Suplimentar la acestea, verificrile efectuate au relevat c, pe parcursul anilor 2013-2014, n 89
de cazuri a fost consemnat prezena reprezentanilor statului la edinele Consiliului S.A.
,,Banca de Economii, dei n perioadele respective acetia se aflau n deplasri, concedii
anuale de odihn sau concedii pentru incapacitate temporar de munc.
Un alt factor care genereaz situaiile constatate este lipsa reglementrilor clare n cadrul
normativ, precum i n actele de funcionare a organelor de conducere cu privire la modalitatea
nlocuirii membrilor consiliului cu rezerva propus i aleas la adunarea general. n acest
context, n cadrul S.A. ,,Banca de Economii, MF n-a asigurat delegarea mputernicirilor altor
persoane pe o perioad de 5 luni, n care reprezentanii statului delegai s-au aflat n concedii de
20
17
odihn anuale sau a fost suspendat activitatea acestora n legtur cu participarea la alegerile
parlamentare.
Analiza efectuat n cadrul societtii auditate relev c actualul sistem de remunerare a
reprezentantului statului, membrilor consiliului societii nu este proporional rezultatelor
obinute de ctre societate.
Analiza indicatorilor economico-financiari ai S.A. ,,Banca de Economii reflect deficiene
eseniale n performana obinut de ctre instituia financiar, aceasta nregistrnd pierderi n
sum de 244,5 mil.lei n anul 2014, fa de profitul net obinut n anul 2011 n valoare de 28,7
mil.lei. n pofida acestui fapt, remunerarea lunar a conductorului instituiei financiare n
anul 2014 s-a diminuat nesemnificativ, constituind 70,3 mii lei, fa de 72,9 mii lei n anul
2011. De asemenea, se atest i n continuare o diferen considerabil ntre venitul lunar mediu
al unui angajat i cel al conductorului instituiei (a se vedea Anexa nr.6). Suplimentar, auditorii
remarc c recompensele anuale au fost achitate inechitabil. Astfel, 4 membri ai consiliului
societii, inclusiv cu funcii de reprezentare a statului, au beneficiat de recompense pentru
ntreaga perioad a anului 2013, dei 3 dintre acetia au exercitat funcia doar pe parcursul a 2
luni, iar alt persoan a activat numai 5 luni. n consecin, cu toate c nu a fost dep it
normativul de repartizare a profitului pentru recompense, aceti 4 membrii au beneficiat de
recompens n mrime de 355,0 mii lei, n timp ce 210,0 mii lei urmau a fi distribuite fotilor
membri ai consiliului societii.
Cele menionate snt determinate de faptul c au fost operate modificri n cadrul normativ,
prin care s-a majorat cuantumul salariului minim pe ar 21, ceea ce a dus la creterea
indemnizaiei lunare a membrilor consiliului societii n anul 2014 cu 1,2 mii lei, aceasta
constituind 3,0 mii lei/lunar. Sporirea salariilor conductorilor societilor comerciale se
datoreaz majorrii cuantumului minim garantat al salariului n sectorul real 22, acesta majorndu-
se de la 1,6 mii lei pn la 1,9 mii lei. Totodat, au fost introduse prevederi23 care stabilesc c
mrimea premiului anual i mrimea altor pli anuale acordate conductorilor unitilor din
profitul net anual al ntreprinderii nu pot depi n sum mrimea a 6 salarii de funcie lunare pe
an, n funcie de rezultatele economico-financiare anuale pozitive.
n acest context, se conchide c, dei, prin politica salarial a statului, au fost promovate
modificri, care au contribuit la sporirea beneficiilor financiare, inclusiv ale persoanelor cu
funcii de reprezentare a statului i ale conductorilor societilor comerciale cu capital majoritar
de stat, n-au fost ntreprinse msurile necesare pentru a elabora indicatori de performan n baza
crora s se efectueze remunerarea i stimularea acestora. Respectiv, actualul sistem de
remunerare a reprezentanilor statului, a membrilor i managerilor societilor nu este
comensurabil cu rezultatele obinute.
21 Hotrrea Guvernului nr.550 din 09.07.2014 Cu privire la stabilirea cuantumului salariului minim pe
ar.
22 Hotrrea Guvernului nr.299 din 23.04.2014 Cu privire la modificarea pct.1 din Hotrrea Guvernului
nr.165 din 09.10.2010.
23 Hotrrea Guvernului nr.463 din 16.07.2014 ,,Cu privire la modificarea i completarea unor hotrri
ale Guvernului.
18
14. S implementeze un cadru de politici la nivel naional care s permit stabilirea
cuantumului recompensei anuale reprezentanilor statului, membrilor consiliilor societii i
managerilor societilor comerciale, n dependen de indicatorii de performan stabilii.
19
20
CONCLUZIA GENERAL
Actuala misiune de follow-up a constatat c entitile auditate nu au ntreprins msuri
suficiente n vederea executrii cerinelor i implementrii recomandrilor cuprinse n raportul de
audit din anul 2012, cu tema ,,Activitatea desfurat de reprezentanii statului, membrii
consiliilor societilor comerciale i administratorii acestora este comensurabil cu
remunerarea lor?
Doar 4 din cele 19 cerine i recomandri au fost executate integral, iar 6 - par ial, i nu s-
au ntreprins msuri pentru implementarea a 9 dintre acestea. Motivele identificate ale lipsei de
aciune a entitilor auditate snt:
preocuparea sczut a autoritilor abilitate fa de promovarea unor schimbri radicale n
domeniul reprezentrii statului n societile comerciale;
iresponsabilitatea n exercitarea conform a atribuiilor de monitorizare a activit ii persoanelor
cu atribuii de reprezentare a statului;
msurile neconcludente n vederea remedierii deficienelor i modificrii cadrului legislativ i
normativ;
lipsa unor iniiative de consolidare a sistemului de control intern.
Pn cnd nu vor fi ntreprinse aciuni concrete n vederea lichidrii neajunsurilor
constatate, mecanismele de responsabilizare a persoanelor care exercit atribuii de reprezentare
a statului vor fi insuficiente, nu va fi asigurat un control efectiv din partea autoritilor abilitate i
nu va fi obinut eficiena dorit n activitatea acestora i performana economic a societilor
comerciale.
Se constat c, n lipsa unui control eficient din partea acestora, deciziile adoptate de ctre
organele de conducere n perioada de referin au dus la scderea profitabilitii societilor pe
aciuni, ceea ce afecteaz direct capacitatea acestora de a plti dividende. Acest aspect, pe termen
lung, influeneaz negativ potenialul de dezvoltare i cretere economic a societilor
economice, ceea ce, n combinaie cu uzura gradual a activelor, reduce ireversibil capacitatea de
plat a dividendelor pe viitor, n condiiile neinvestirii i nemodernizrii capacit ilor de
producie.
Respectiv, analiza indicatorilor economico - financiari ai celor 5 societi pe aciuni cu cota
majoritar de stat pe anul 2014, comparativ cu anul 2011, (perioada de dup auditul anterior)
indic un regres semnificativ al performanei acestora, fapt care sporete importana executrii
cerinelor i implementrii recomandrilor auditului desfurat n anul 2012.
Analiza efectuat de Curtea de Conturi a identificat, de asemenea, msuri suplimentare, n
afara celor menionate n raportul su de audit al performanei din anul 2012, necesare pentru a
perfeciona mecanismul de guvernare corporativ.
21
ALTE CONSTATRI
Analiza evoluiei capitalului, precum i a proceselor-verbale ale adunrilor generale ale
acionarilor i ale edinelor Consiliului S.A. Banca de Economii din perioada verificat a
scos n eviden deficiene i nereguli, dup cum urmeaz:
Emisiunea suplimentar de aciuni, la care statul a cedat cota majoritar n capitalul social
al S.A. Banca de Economii n-a ntrunit cerinele convenite.
La nceputul anului 2013, executivul i consiliul bncii, compus din 3 membri din partea
statului, au ncercat s realizeze majorarea capitalului social al bncii prin emisiune suplimentar
nchis de aciuni. Cu toate acestea, subiectul dat n-a ntrunit numrul necesar de voturi pentru a
adopta decizia de majorare a capitalului social al S.A. Banca de Economii.
Ulterior, Comisia pentru desfurarea concursurilor comerciale i investiionale de
privatizare a proprietii publice a considerat oportun propunerea acionarilor minoritari privind
ameliorarea situaiei la banc, aceasta fiind susinut de reprezentanii MF i ai BNM, prezen i la
edina comisiei. Astfel, a fost decis efectuarea unei emisiuni suplimentare de ac iuni n valoare
de 80,25 mil.lei, fr participarea statului, dar cu pstrarea pachetului de blocaj (cel puin 33,3%
plus o aciune). Comisia a acceptat efectuarea emisiunii menionate cu 2 condiii principale
pentru acionarii minoritari, i anume: (i) acionarii minoritari vor acorda S.A. ,,Banca de
Economii un credit subordonat, n sum de 600,0 mil.lei; i (ii) acionarii minoritari se oblig s
rscumpere credite neperformante mpreun cu bunurile gajate n sum de cel puin 300,0
mil.lei.
Misiunea de audit constat c nu au fost ndeplinite integral condiiile stabilite privind
emisiunea de aciuni. Astfel, din cele 6 companii de la care a fost contractat un credit subordonat
de 50,0 mild.dolari SUA, 3 companii (sau 50%) nu snt acionari ai bncii. N-a fost executat
nici obligaia acionarilor minoritari de a rscumpra credite neperformante mpreun cu bunurile
gajate n sum de cel puin 300,0 mil.lei. Astfel, banca a cesionat valoarea creditelor
neperformante unei companii din strintate, care nu este acionar al bncii. Mai mult dect att,
la finele lunii noiembrie 2014 a fost solicitat rezilierea contractelor de cesiune.
Totodat, la finele anului 2014, prin decizia CSJ, a fost anulat emisiunea suplimentar
nchis de aciuni ordinare n valoare de 80,25 mil.lei, efectuat n anul 2013, n urma creia cota
statului a fost redus de la 56,13% pn la 33,3%. Instan a judiciar a decis c la efectuarea
emisiunii suplimentare au fost nclcate regulile de procedur. Respectiv, au fost anulate toate
hotrrile i deciziile prin care a fost efectuat i nregistrat diminuarea cotei statului n capitalul
S.A. ,,Banca de Economii.
Se atest c, pn n prezent, mai mult de 7 luni de la pronunarea deciziei definitive i
irevocabile a CSJ, aceasta rmne neexecutat. Motivul neexecutrii const n faptul c CSJ nu a
explicat mecanismul de executare a propriei decizii. Totodat, autoritile responsabile
tergiverseaz adresrile i ntreprinderea msurilor de rigoare ntru executarea acesteia.
Consiliul S.A. ,,Banca de Economii i-a asumat angajamente investi ionale fr a evalua
corespunztor riscurile.
n ultimele zile ale activitii Consiliului S.A. ,,Banca de Economii din anul 2014, fr
participarea membrilor consiliului care exercit atribuii de reprezentare a intereselor statului, a
fost adoptat decizia de cofinanare cu mijloacele bncii n sum de 6,4 mil.euro a reconstruc iei
i restaurrii unui imobil pentru oficii din centrul capitalei, cu
suprafaa de 4,25 mii m2, la preul de 1,5 mii euro pentru 1 m2, cu transmiterea ulterioar n
proprietate a acestuia ctre banc.
n temeiul acestei decizii, S.A. ,,Banca de Economii a ncheiat un contract i a transferat
la finele anului 2014 un avans n sum de 32,0 mil.lei. Potrivit exigenelor legale, odat cu
instituirea regimului de administrare special asupra S.A. ,,Banca de Economii, acesteia i se
interzice efectuarea cheltuielilor n asemenea scopuri. Astfel, proiectul este stopat, iar sursele
bncii n sum de 32,0 mil.lei snt imobilizate.
n plus, persist riscul de nerecuperare a sumei de circa 1,3 mil.euro, deoarece, conform
clauzelor contractuale, n caz de reziliere a acestuia, nu se restituie suma egal cu 20% din
22
valoarea total a investiiei. Cele menionate snt determinate de faptul c conducerea institu iei
bancare a acceptat semnarea unui contract care conine clauze dezavantajoase, fr a fi evaluate
riscurile aferente operaiunii respective, n condiiile unei situaii financiare precare a instituiei.
Executarea deciziei consiliului bncii va genera pierderea capitalului de circa 1,4 mld.lei.
La ultima edina a consiliului bncii din 26 noiembrie 2014, de la care au lipsit membrii
care reprezentau interesele statului, s-a decis rezilierea a 2 contracte de cesiune a datoriilor,
ncheiate n anul 2013, care vizau cesionarea a 55 de credite neperformante n sum de 1,4
mld.lei. Se atest c, pn la momentul actual, compania a transferat din costul cesiunii circa 1,2
mld.lei, datornd bncii circa 160,4 mil.lei.
Cert este faptul c compania a transferat aproximativ 86% din suma cu care a procurat
creditele neperformante, prin ce instituia bancar i-a mbuntit indicatorii financiari,
nregistrnd profit n anul 2013..n cazul n care contractul va fi reziliat, banca va trebui s
restituie suma primit conform clauzelor contractuale. Pn n prezent, administrarea special n-a
executat decizia consiliului bncii din 26 noiembrie 2014, care este n vigoare. Rezilierea
contractului poate genera efecte distructive pentru banc.
Pierderi generate de contractarea unui sistem informaional care nu este utilizate.
Sistemul informaional "Depozit de date", contractat n anul 2008, pentru care S.A.
,,Banca de Economii a efectuat pli n sum de 1,9 mil. dolari SUA, nu poate fi utilizat,
urmare faptului c implementarea acestuia a fost tergiversat, iar BNM a modificat cerin ele de
raportare obligatorie a bncilor, configurarea modulelor livrate bncii nefiind prevzut n
contract. Din cauza inutilitii, sistemul informaional n-a fost finalizat, acesta fiind nvechit
moral. Corespunztor, cheltuielile pentru achiziionarea sistemului operaional au fost atribuite
la pierderile instituiei n anul 2014. n rezultat, sursele bncii de 1,9 mil. dolari SUA au fost
utilizate ineficient.
Calitatea mijloacelor de garanie constituite pentru rambursarea creditelor este sczut.
Calitatea compromis a activelor bncii n prezent este cauzat de faptul c anterior S.A.
Banca de Economii, contrar prevederilor legislaiei n vigoare, a acordat credite debitorilor
care activau ca un grup de persoane afiliate i nu manifestau capacitate acceptabil de
rambursare a creditelor, cu constituirea unor garanii ineficiente.
Neasigurarea creditelor acordate cu gaj corespunztor a dus la incapacitatea realizrii
acestora la valoarea evaluat, fapt ce a condiionat dificulti n obinerea lichiditilor bneti.
n acest sens, se exemplific c, n perioada anilor 2013-2014, instituia financiar a expus
spre vnzare 170 de loturi din bunurile intrate n posesie, la valoarea iniial de 446,7 mil.lei. Cu
toate c majoritatea loturilor au fost expuse la mai multe licitaii cu reducere consecutiv a
preului, doar 82 de loturi n sum de 57,0 mil.lei, sau circa 21% din valoarea gajului expus, au
fost realizare.
S.A. ,,Banca de Economii ,n unele cazuri, a acceptat, n special n anii 2011-2012,
achitarea bunurilor comercializate n rate, precum i acordarea unor perioade de gra ie nsemnate
cumprtorilor, fr a stabili graficul concret de achitare.
De exemplu, la cel puin 5 edine ale consiliului bncii din anul 2013 s-a discutat subiectul
aferent executrii gajului n valoare de 41,8 mil.lei. Cumprtorul s-a angajat s achite
contravaloarea acestuia pn la mijlocul anului 2013, fr ca n contractul dat s fie stabilite
penaliti pentru neachitarea n termen.
Totodat, anterior ncheierii contractului de vnzare-cumprare, S.A. ,,Banca de Economii
a acordat agentului economic respectiv un credit n sum de 1,5 mil.euro. Cu toate c pl ile
pentru ambele contracte nu au fost efectuate conform termenelor stabilite, consiliul institu iei
bancare a decis prelungirea achitrilor datoriilor pentru ambele contracte, respectiv, cu 23 de luni
i cu 12 luni.n consecin, agentul economic n prezent se afl n proces de insolvabilitate,
datornd bncii circa 71,5 mil.lei.
Conducerea S.A. ,,Banca de Economii s-a angajat n operaiuni riscante, fr a respecta
normele prudeniale.
23
Conform Regulamentului cu privire la operaiunile de plasamente i depozite pe pia a
monetar interbancar24, S.A. ,,Banca de Economii plaseaz excesul de resurse lichide n lei
moldoveneti i n valut strin pe piaa interbancar a RM, sau n alte bnci strine, sub form
de plasamente, pe o perioad de pn la un an.
Regulamentul prescrie c toate plasamentele interbancare se vor efectua cu respectarea
limitelor aferente tranzaciilor de proporii, reieind din valoarea total a activelor bncii, la data
ultimului bilan contabil. Se atest c, pe parcursul anului 2013, prin deciziile Consiliului
S.A. ,,Banca de Economii, au fost operate mai multe modificri ale limitei n care se vor efectua
plasamentele fr asigurare, din mrimea capitalului normativ total. Urmare acestor modificri,
limita a fost majorat de la 150% pn la 320%, iar ulterior s-au anulat restric iile ce in de
capitalul normativ total al debitorului.
La efectuarea operaiunilor de plasamente interbancare fr asigurare, ncepnd cu
semestrul II al anului 2013, att executivul bncii, ct i consiliul acesteia n-au inut cont de
limita rezonabil, admind expunerea instituiei financiare la riscuri suplimentare, concomitent
fiind utilizate nu n cel mai eficient mod lichiditile disponibile, ceea ce nu a contribuit la
obinerea de profituri maxime.
n acest context, exemplificm c consiliul BC Unibank S.A. a aprobat solicitarea
privind plasarea mijloacelor bneti de 75,0 mil.lei pe un termen de o zi, cu rata dobnzii de 8%,
fr asigurare, dei capitalul normativ al instituiei bancare constituia 240,0 mil.lei, iar suma
total a plasamentelor fr asigurare ale S.A. ,,Banca de Economii n aceast instituie
financiar la acel moment constituia 1898,1 mil.lei, sau 814,8% din capitalul normativ total al
BC Unibank S.A.
Potrivit informaiei disponibile, pe parcursul anului 2013, S.A. Banca de Economii a
plasat fr asigurare, la solicitarea BC Unibank S.A., depozite ,,overnight n termen, cu rata
dobnzii de 4-8% (cel mai frecvent 5,5%) anual, de circa 450,0 mil.lei, i de 11,5 mil.euro - cu
rata dobnzii de 5% anual. De asemenea, a plasat depozite interbancare n dolari SUA i euro
ntr-o banc din strintate, n sum maxim de 40,0 mil.euro (n echivalent), fr asigurare, cu
rata dobnzii de 4% anual. n acelai timp, a atras mijloace, inclusiv de la S.A. Victoriabank
100,0 mil.lei, cu rata dobnzii de 8% anual, i de la S.A. ,,Moldindconbank - 100,0 mil.lei, cu
rata dobnzii de 7% anual.
Situaia financiar dificil la S.A. ,,Banca de Economii se datoreaz, n primul rnd,
creditelor neperformante, a cror valoare a crescut ncontinuu i a devenit critic ctre primul
trimestru al anului 2013. Din cauza necesitii de a asigura provizioane tot mai mari pentru
pierderi la creditele neperformante, s-a diminuat rapid capitalul normativ total i suficiena
capitalului ponderat la risc, care a sczut sub nivelul reglementat de 16%, situa ia respectiv
fiind meninut i n anul 2014, cnd rezultatul activitii economico - financiare a fost negativ,
fiind nregistrate pierderi.
Pe parcursul ultimilor ani, banca a acordat credite cu nclcarea procedurilor interne i a
normelor BNM, cu constituirea unor garanii ineficiente, n special, debitorilor ndatorai, care i
onorau obligaiile numai prin atragerea creditelor noi. Banca a acordat credite n sume
considerabile unor debitori cu nclcarea limitei maxime admisibile de 15% din capitalul
normativ total.
Urmare operaiunilor riscante n care s-a angajat, conform informaiei prezentate misiunii
de audit, la finele anului 2014, S.A. ,,Banca de Economii nu se conforma urmtoarelor
normative reglementate de ctre BNM: Mrimea capitalului reglementat, "Suficiena
capitalului ponderat la risc", "Raportul dintre suma celor zece mai mari datorii nete la credit i
portofoliul total al creditelor", "Expunerea net asumat de banc fa de o persoan sau un grup
24
de persoane acionnd n comun", "Suma tuturor expunerilor "mari" i "Valoarea total a
investiiilor unei bnci n imobilizri corporale i a cotelor de participare n capitalul unit ilor
economice". Aceste condiii, mpreun cu alte aspecte, indic o incertitudine referitoare la
capacitatea instituiei financiare de a-i continua n condiii prudeniale activitatea.
Generaliznd cele expuse, se concluzioneaz c, n ultimii ani, managementul S.A.
Banca de Economii a fost unul defectuos i nu a manifestat competen a i
responsabilitatea necesar. Agravarea situaiei bncii este cauzat, n special, de angajarea
acesteia n operaiuni riscante, care au avut ca rezultat un impact negativ asupra
profitabilitii i lichiditii, ceea ce implicit a dus la diminuarea capitalului institu iei
bancare.
25