Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs MAN - Codul ISM
Curs MAN - Codul ISM
Preambul
1. Dispoziii generale
1.1. Definiii
1.1.11 Data aniversar nseamn ziua i luna fiecrui an, care corespunde
datei expirrii documentelor sau certificatelor relevante.
1.2. Obiective
1.3. Aplicare
Prevederile acestui cod pot fi aplicate tuturor navelor.
6. Resurse i personal
11. Documentaii
15. VERIFICAREA
Toate companiile, persoane juridice romne sau filiale n Romnia ale unor
persoane juridice strine, care sunt proprietare de nave sau care administreaz
nave purtnd pavilionul romn, trebuie s obin de la Autoritatea Naval
Romn, documentul de conformitate-DOC pentru companie i certificatul de
management al siguranei-SMC pentru fiecare nav.
Compania trebuie s pun n funciune, cu fore proprii sau cu ajutorul
unei companii de consultan, un Sistem de management al Siguranei(SMS)
propriu, conform prevederilor Codului I.S.M.
Autoritatea Naval Romn va emite DOC i SMC n baza unui raport de
audit executat de un auditor din lista auditorilor mandatai de Ministerul de
resort.
Pentru certificare fiecare companie va prezenta Autoritatii Navale Romne
urmtoarea documentaie:
a) cererea de certificare-tip, conform modelului prezentat n anexa nr.1;
b) setul de acte doveditoare privind legalitatea funcionrii companiei;
c) lista cu tipurile de nave, caracteristicile acestora, situaia certificatelor i
inspeciilor statutare;
d) manualul managementului companiei;
e) manualul procedurilor conforme managementului companiei;
f) manualul managementului la bordul navelor;
g) manualul procedurilor conforme managementului la bordul navelor;
h) raportul auditului intern;
i) chitana privind achitarea tarifelor.
Pe baza cererii primite, Autoritatea Naval Romn mpreun cu compania
vor stabili auditorul din lista auditorilor autorizai i care va fi independent fa de
companie i fa de compania de consultan care a contribuit la implementarea
sistemului.
Verificare intermediar
30 luni
Auditorii sunt persoane fizice sau juridice autorizate, romne ori strine,
mandatate de Ministerul Transporturilor Constructiilor si Turismului printr-un
contract de mandat special, s efectueze auditri, verificri i control, finalizate
printr-un raport de audit, la companiile de navigaie care opereaz nave care
arboreaz pavilionul romn i la navele care arboreaz pavilionul romn.
Mandatarea se face pe baz de contract de mandat special, ncheiat ntre
respectivele persoane fizice sau juridice i Ministerul de resort.
Auditul se efectueaz pe baz de contract ncheiat ntre auditor/echipa de
auditori i compania care a solicitat auditarea.
n contractul ncheiat ntre companie i echipa de audit se va stipula
persoana conductoare a echipei. Acestei persoane trebuie s i se confere prin
contractul ncheiat competen n luarea hotrrilor finale privind executarea
auditului, formularea observaiilor i redactarea textului privind
nonconformitile constatate.
n cazul n care, pentru efectuarea auditului, este necesar o echip
format din mai muli auditori, acetia rspund solidar pentru asigurarea
derulrii procesului de auditare n conformitate cu Codul I.S.M., cu conveniile
internaionale aplicabile i cu normele metodologice emise de Ministerul de resort.
Conductorului echipei de audit i revin i responsabilitile privind:
a) stabilirea planului auditului;
b) prezentarea raportului de audit.
n cazul n care compania angajeaz o persoan juridic mandatat de
Ministerul de resort pentru efectuarea auditului, echipa de audit desemnat de
aceasta va trebui s aib nominalizat conductorul, precum i membrii acesteia.
Auditorii sunt rspunztori pentru conformarea cu cerinele necesare
efecturii auditului, pentru asigurarea secretului privind documentele referitoare
la certificare i pentru asigurarea confidenialitii informaiilor.
Persoanele fizice sau juridice, romne i strine, care efectueaz activitatea
de consultan pentru organizarea sistemului de management al siguranei-SMS
n cadrul companiei, nu pot efectua auditul respectivei companii.
Auditorii independeni, persoane fizice sau juridice mandatate de Ministerul
de resort pentru efectuarea auditurilor, trebuie s corespund cerinelor specifice
prevzute n legislaia n vigoare.
Auditul va fi efectuat numai de auditori independeni, persoane fizice sau
persoane juridice specializate i autorizate, care au fost mandatate pe baza cererii
acestora i a ndeplinirii condiiilor prevzute n legislaia n vigoare.
Ministerul de resort trebuie s se asigure, pe baza actelor doveditoare, c
exist independen ntre auditorii mandatai i personalul care furnizeaz
serviciile de consultan pentru companie sau cei care sunt implicai n
managementul companiei ori sunt acionari la aceasta.
4.2 Cerine privind competena de baz a auditorilor independeni
care efectueaz audit pentru verificrile anuale ale DOC sau
pentru verificrile intermediare/suplimentare ale SMC
ANEXE
Compania.......................
CERERE DE CERTIFICARE
Ctre Autoritatea Navala Romana
de management al siguranei (S.M.C.), conform cerinelor Codului I.S.M., pentru compania i navele listate mai jos.
Nav de pasageri
Proprietarul .......................
Proprietarul ..................
Proprietarul ...........................
Proprietarul ..........................
Tanc petrolier
Proprietarul ..........................
Proprietarul ..........................
Proprietarul ..........................
Proprietarul ..........................
- chitana nr. ................../............, cu care au fost achitate n contul Bncii Comerciale Romne - S.A.
Menionm c auditul intern, efectuat de ............, a dus la concluzia c sistemul nostru corespunde cerinelor
........................... ..................................
*) Pentru confirmarea sau pentru rennoirea certificatelor, la cererea prezentat Autoritatii Navale Romane, se vor
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr. ..................
Eliberat conform prevederilor Conveniei internaionale pentru ocrotirea vieii
omeneti pe mare, 1974, aa cum a fost modificat.
Sub autoritatea Guvernului ......................... (numele statului)
de ctre ...................... (persoana sau organizaia autorizat)
Denumirea i adresa companiei ................................. (vezi paragraful 1.1.2 din codul I.S.M.)
Se certific prin prezenta c sistemul companiei pentru managementul siguranei a
fost auditat i acesta este conform cerinelor Codului internaional de management pentru
operarea n siguran a navelor i pentru prevenirea polurii (Codul I.S.M.) pentru tipurile
de nave de mai jos (se va tia ce nu corespunde) :
Pasager
Pasager de mare vitez
Cargou de mare vitez
Vrachier
Petrolier
Tanc pentru produse chimice
Nav de transport gaze lichefiate
Unitate mobil de foraj marin
Alte tipuri de nave de transport de mrfuri
Acest document de conformitate este valabil pn la ........ , cu condiia verificrii periodice.
Eliberat la .................... (locul eliberrii)
Data eliberrii ..............
............... (semntura persoanei oficiale autorizate s elibereze acest document)
(Sigiliul sau tampila autoritii emitente, dup caz)
Certificat nr. ................
CONFIRMRI PENTRU VERIFICRI ANUALE
Se certific prin prezenta c, la verificarea periodic efectuat n conformitate cu
Regula IX/6.1 din Convenie i cu paragraful 13.4 din Codul I.S.M., sistemul de
management al siguranei a fost gsit n conformitate cu cerinele Codului I.S.M.
Prima verificare anual : Semnat ....................... (semntura persoanei oficiale
autorizate)
Locul ..........................
Data ...........................
A doua verificare anual : Semnat ..................... (semntura persoanei oficiale
autorizate)
Locul ..........................
Data ...........................
A treia verificare anual: Semnat ...................... (semntura persoanei oficiale
autorizate)
Locul ..........................
Data ...........................
A patra verificare anual: Semnat ..................... (semntura persoanei oficiale
autorizate)
Locul ..........................
Data ...........................
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr. ................
Eliberat conform prevederilor Conveniei internaionale pentru ocrotirea vieii
omeneti pe mare, 1974, aa cum a fost modificat.
Sub autoritatea Guvernului ......................... (numele statului)
de ctre ...................... (persoana sau organizaia autorizat)
Numele navei ......................................................................
Indicativul navei ...................................................................
Portul de nregistrare ............................................................
Tipul navei**) ......................................................................
Tonajul brut .........................................................................
Numrul IMO ......................................................................
Denumirea i adresa companiei ............................................. (vezi paragraful
1.1.2 din Codul I.S.M.)
Se certific prin prezenta c sistemul de management al siguranei navei a fost
auditat i acesta corespunde cerinelor Codului internaional de management pentru
operarea n siguran a navelor i pentru prevenirea polurii (Codul I.S.M.) i c s-a
verificat c Documentul de conformitate pentru companie este aplicabil acestui tip de nav.
Acest certificat de management al siguranei este valabil pn la . , cu condiia
verificrilor periodice i valabilitii Documentului de conformitate al companiei.
Eliberat la .................. (locul eliberrii actului)
Data eliberrii ............
........... (semntura persoanei oficiale autorizate s elibereze acest certificat)
(Sigiliul sau tampila autoritii emitente, dup caz)
Certificat nr. ..............
CONFIRMRI PENTRU VERIFICAREA INTERMEDIAR I VERIFICAREA
SUPLIMENTAR (DAC SUNT CERUTE)
Se certific prin prezenta c, la verificarea periodic efectuat n conformitate cu
Regula IX/6.1 din Convenie i cu paragraful 13.8 din Codul I.S.M., sistemul de
management al siguranei a fost gsit n conformitate cu cerinele Codului I.S.M.
Verificarea intermediar (a se completa ntre a doua i a treia dat aniversar) :
Semnat .............. (semntura persoanei oficiale autorizate)
Locul ..........................
Data ...........................
Verificarea suplimentar***) Semnat .......................... (semntura persoanei
oficiale autorizate)
Locul ..........................
Data ...........................
Verificarea suplimentar Semnat ................................. (semntura persoanei
oficiale autorizate)
Locul ..........................
Data ...........................
Verificarea suplimentar Semnat ................................. (semntura persoanei
oficiale autorizate)
Locul ..........................
Data ...........................
_______
**) nscriei tipul navei dintre urmtoarele: pasager, pasager de mare vitez, cargou
de mare vitez, vrachier, petrolier, tanc pentru produse chimice, nav de transport gaze
lichefiate, unitate mobil de foraj marin, cargouri i alte tipuri de nave.
***) Dac este cazul. Se face referire la paragraful 3.2.3 din Liniile directoare privind
implementarea Codului internaional de management al siguranei (Codul I.S.M.) de ctre
Administraii, adoptate prin Rezoluia A.788(19) a Organizaiei.
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr. ................
Eliberat conform prevederilor Conveniei internaionale pentru ocrotirea vieii
omeneti pe mare, 1974, aa cum a fost modificat.
Sub autoritatea Guvernului ....................... (numele statului)
de ctre .................... (persoana sau organizaia autorizat)
Denumirea i adresa companiei ...................... (vezi paragraful 1.1.2 din Codul
I.S.M.)
Se certific prin prezenta c sistemul companiei pentru managementul siguranei a
fost recunoscut c ntrunete obiectivele paragrafului 1.2.3 din Codul internaional de
management pentru operarea n siguran a navelor i pentru prevenirea polurii (Codul
I.S.M.) pentru tipurile de nave de mai jos (se va tia ce nu corespunde) :
Pasager
Pasager de mare vitez
Cargou de mare vitez
Vrachjer
Petrolier
Tanc pentru produse chimice
Nav de transport gaze lichefiate
Unitate mobil de foraj marin
Alte tipuri de nave de transport mrfuri
Acest document de conformitate interimar este valabil pn la ...
Eliberat la ................. (locul eliberrii)
Data eliberrii ...........
............... (semntura persoanei oficiale autorizate s elibereze acest document)
(Sigiliul sau tampila autoritii emitente, dup caz.)
(Statul)
(Sigiliul oficial)
Certificat nr. .................
Eliberat conform prevederilor Conveniei internaionale pentru ocrotirea vieii
omeneti pe mare, 1974, aa cum a fost modificat.
Sub autoritatea Guvernului ........................ (numele statului)
de ctre ..................... (persoana sau organizaia autorizat)
Numele navei .....................................................................
Indicativul navei ..................................................................
Portul de nregistrare ...........................................................
Tipul navei****) .................................................................
Tonajul brut ........................................................................
Numrul IMO .....................................................................
Denumirea i adresa companiei ................................... (vezi paragraful 1.1.2 din
Codul I.S.M.)
Se certific prin prezenta c cerinele paragrafului 14.4 din Codul I.S.M. au fost
satisfcute i c Documentul de conformitate/Documentul de conformitate interimar*****) al
companiei este relevant pentru aceast nav.
Acest certificat de management al siguranei interimar este valabil pn la ......... ,
cu condiia ca Documentul de conformitate/Documentul de conformitate interimar s
rmn valabil.
Eliberat la ............... (locul eliberrii actului)
Data eliberrii .........
............... (semntura persoanei oficiale autorizate s elibereze acest certificat)
(Sigiliul sau tampila autoritii emitente, dup caz.)
Certificat nr. .................
Valabilitatea acestui certificat de management al siguranei interimar se prelungete
pn la ............
Data prelungirii .............
.......... (semntura persoanei oficiale autorizate s elibereze acest certificat)
(Sigiliul sau tampila autoritii emitente, dup caz)
_____
****) nscriei tipul navei dintre urmtoarele : pasager, pasager de mare vitez, cargou de
mare vitez, vrachier, petrolier, tanc pentru produse chimice, nav de transport gaze lichefiate,
unitate mobil de foraj marin, cargouri i alte tipuri de nave.