Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
AUDIT STRATEGIC
Studiu de caz:
Studeni:
Bdulescu Silvia
Mara Maria Mihaela
Oancea Rzvan
Popa Elena-Larisa
Sibiu
2016
CUPRINS
I. Situaia curent a DHL
A. Performana curent
B. Postura strategic: Misiune, viziune, obiective, strategii, politici
II. Guvernana Corporatist
III. Mediul Extern: Oportuniti i ameninri
A. Mediul Natural Fizic: probleme de sustenabilitate
B. Mediul Social:
C. Task Environment
D. Rezumat al factorilor externi
IV. Mediul Intern: Puncte Forte i Ameninri
A. Structura corporatist (organizaional)
B. Cultura corporatist (organizaional)
C. Resursele
a. Marketing
b. Finance
c. Resurse Umane
d. Centrul de Inovare
e. Sistemul Informaional
V. Analiza SWOT
VI. Alternative strategice
BIBLIOGRAFIE
1
I. Situaia curent a DHL
Anii 60- la doar cteva luni dup ce Neil Armstrong a fcut primul pas pe luna, Adrian
Dasley, Larry Hillblom i Robert Lynn, n San Francisco, fac un pas destinat s modifice
economia globala: n 1969, au fondat compania DHL - cele trei litere vin de la ini ialele
numelor lor D(asley)H(illblom)L(ynn).
Noua lor idee de afacere a format temelia pentru o ntreprindere care opereaz la nivel
global. La nceput fondatorii companiei transportau personal documentele de marf de la
San Francisco la Honolulu cu avionul. Acest lucru a fcut posibil nceperea procesrii
vamale a ncrcturii unei mrfi nainte de sosirea efectiv a transferului, reducnd astfel
semnificativ timpii de ateptare n port. Ca rezultat, clienii pot salva o mare parte din
timp.
Fondarea companiei DHL a reprezentat, de asemenea, crearea unui nou sector de
industrie: International Air Express Service transport rapid de documente i acte pentru
marf cu avionul.
n 2002, DHL a devenit o filial deinuta integral de Deutsche Post. n 2003, Deutsche
Post World Net i-a reunit toate activitile sale de curierat expres i logistic sub o
singur marc, DHL. Printre acestea se numr: Exel, Deutsche Post Euro Express,
Danzas, Air Express International.
DHL i extinde reeaua la viteze foarte mari. n urma expansiunii n Orientul ndeprtat
i n Pacific Rim (1971), DHL ncepe , de asemenea, oferirea de servicii n Japonia,
Hong Kong, Singapore i Australia (1972) i mai trziu n Europa (1974), America
Latin (1977), Orientul Mijlociu i Africa (1978)1.
Fig. 1.1 Prognoz/ comparaie actual (Sursa: DPDHL Annual Report 2015, pag.
44)
Acest lucru este subliniat i de misiunea DHL, care are patru elemente principale:
1) Dorina de a simplifica viaa clienilor
3
2) Contribuia la succesul clienilor, angajailor i investitorilor
3) O contribuie social pozitiv
4) Respect n obinerea rezultatelor companiei
O companie cu un el
Suntem foarte mndri de contribuia pe care o putem avea n munca noastr de zi cu
zi. Orice se mut dintr-un loc n altul are nevoie de sprijin logistic dar n spatele
acestui adevr simplu se gsesc milioane de poveti. Fiind o companie mondial de
logistic, noi constituim coloana vertebral a comerului, asigurnd faptul c tot ceea ce
trebuie livrat ajunge la destinaie. Un pachet care ne este ncredinat poate conine
medicamente ce ar putea salva o via, sau un cadou pentru ziua de natere a unui
prieten, sau poate baza existenial a unei companii sub forma unui prototip. Noi nu
transportm simple pachete i colete, pe care s le livrm la destinaie: noi livrm
prosperitate, transportm sntate, susinem dezvoltarea, livrm fericire. n fiecare zi,
noi punem n legtur oameni i le mbuntim viaa.2
Obiective i strategii
Fig. 1.2 Prioriti strategice ale diviziilor (Sursa: DHL Annual Report 2014)
5
Post-e-commerce-Parcel Division
n conformitate cu Strategia 2020, vom vedea 4 drivere principale pentru succesul viitor
al afacerii:
Proiectarea unei structuri de cost de pia: prin adaptarea reelelor la condiiile de
pia mereu schimbtoare i la structurile de expediere; tierea costurilor unde
este posibil, investirea mai mult n inovare i n zonele de cretere;
Furnizarea unei caliti superioare a serviciilor: prin modernizarea
echipamentelor de sortare i arhitecturii IT n reeaua de mail; investi ii n re eaua
de colete i adaptarea continu a acesteia la volumele n cretere;
Motivarea forei de munc i meninerea acestora lor n cunotin de cauz : pe
lng echiparea lor cu instrumente state-of-the-art, oferirea de e-bikes i e-trikes
curierilor, oferirea de consiliere pe probleme de sntate i, n unele locaii,
oferirea de child care- DHL, de asemenea ofer salarii care sunt clar peste cele
pltite de concureni;
Intrarea pe noi piee online i ofline: prin achiziionarea Allyouneed.com DHL i-
au stabilit un supermarket online, unde mpreun cu clienii cu amnuntul livreaz
alimente n aceeai zi n care au fost comandate. Pe meinpaket.de oferim una
dintre cele mai mari piee online din Germania. Ca i parte a Strategiei 2020, se
lucreaz intens la internaionalizarea unitii de afaceri e-commerce-Parcel. Pe un
numr limitat de noi piee se intenioneaz s se mearg dincolo de servicii de
livrare pentru a oferi servicii de e-commerce cu valoare adugat pe piaa intern.
Express Division (program strategic FOCUS)
Gestionarea veniturilor i cheltuielilor: profitul pe vnzri crete cnd creterea
volumelor duce la economia de scar n reea; cnd inovaiile i automatizarea
mbuntesc productivitatea i costurile sunt gestionate strict. Minimizarea
indirect a costurilor prin procese simplificate i standardizate. Ex: ne
eficientizarea arhitecturii sistemului IT pas cu pas.
Structurarea vnzrilor i preurilor: folosind campanii globale, viznd n special
IMM-urile care ar putea beneficia cel mai mult din export. Concentrarea asupra
articolelor a cror mrime i greutate se potrivesc cu reeaua companiei i creaz
astfel economii de scar.
Gestionarea reelei: nlocuirea avioanelor cu unele noi, mai eficiente i, astfel,
mai puin costisitoare; vnzarea de spaii de ncrcare pentru companiile de
transport, mbuntirea utilizrii reelei i reducerea costurilor n acest proces; pe
sol, automatizarea i standardizarea proceselor, de exemplu: vehiculele sunt
echipate n mod implicit cu rafturi i pot fi ncrcate direct din banda
transportoare.
Motivarea forei de munc: oferirea de programe de training certificate, cum ar fi
Certified International Specialist (CIS), care asigur clienii c angajaii DHL al
cunotinele necesare n ceea ce privete afacerea international express. Programul
6
Certified International Manager (CIM) este pentru manageri i are scopul de a
ntri unificarea culturii leadershipului n interiorul organizaiei.
7
cadourilor, beneficiilor i ofertelor de opitalitate. Politica de conformitate a
concurenei interzice acordurile cu competitorii.
Codul de conduita pentru furnizori este incluzn toate contractele ncepnd cu
anul 2008. Oblig furnizorii s adere la standardele etice i ecologice. Munca forat i
munca copiilor sunt interzise, iar salariile i orele de munc trebuie s respecte legile i
reglementrile naionale.
8
II. Guvernan corporatist
Fig. 2.1 Mandate deinute de ctre Board-ul de Managment (Sursa: DPDHL Annual
Report 2015)
9
III. Mediul Extern: Oportuniti i ameninri
Task environment
Industria trasporturilor rpoduce un impact major asupra gazelor de sfera din atmosfera.
Mobilitatea a crescut si a adus si multe avantaje incontestabile care trebuie puse in
balanta cu costurile sociale, economice si mediu. Tarile emeit o legislatie care forteaza
companiile sa reduce emisiile.
Companiile au nceput s implementeze proiecte care s le ajute s gseasc modalit i
de a reduce poluarea i s fie conforme cu legislaia emis. Companiile de transport sunt
dependente de combustibilii fosili i pentru a reduce dependena lor, ele trebuie s caute
vehicule comerciale i aeronave alimentate n mod diferit sau non-convenional.
Schimbarea vehiculului nu este singura opiune care ar reduce poluarea aerului exist i
alte modaliti pe care companiile ar trebuie sa le ia in considerare: aplicarea unei
11
strategi pentru a functiona intr-un mod eficient si eficace, reducerea timpul de transport
maritim, o abordare uniform, oferirea produselor climatice neutre .
Industria transporturilor are mare efect asupra polurii aerului la nivel global. Este de
fapt indiscutabil i companiile sunt obligate s-i ndeplineasc cerin ele guvernelor de
a reduce contribuia lor la poluarea mediului la nivel global. Departamentul de Cercetare
Dezvoltare este esenial pentru succesul acesteia.
Rezumat al factorilor externi
Oportunitati si amenintari:
Oportunitati:
1. Liberalizarea pietelor de servicii postale europene, aduce noi oportunitatii de
crestere a cotei de piata prin achizitii sau fuzionari cu alte companii de logistica.
Crearea unor companii cu o cota mai mare de piata, retea globala, si detinerea de
tehnologie constituie un avantaj.
2. Faptul ca liniile de frontierea au fost ridicate incadrul UE, serviciile sunt mai
accesibile. Pietele emergente reprezinta un potential de crestere a economiei
rapide, prin urmare, aceasta reprezinta o oportunitate pentru companie de a intra si
de a stabili un brand si o imagine in randul consumatorilor.
Amenintari :
1. Rolul departamentului de Cercetare i Dezvoltare n cadrul companiei este foarte
important. Firma trebuie s rspund la schimbrile din societate rapid si sa nu
pierda cota de pia i cererea de servicii. Sondaje privind satisfacia clienilor,
studii de pia, sondaje ale angajailor joac un rol important n construirea
brandului si a imaginii companiei pe piata.
2. n vremurile crizei economice, veniturile au sczut. Reducerea costurilor este
inevitabil pentru fiecare companie, iar restructurarea sau externalizare sunt cai
care ajuta la depasirea ecestui moment.
3. Compania asupra mediului semnificativ din cauza poluarii, , rolul companiilor este
de a reduce costurile prin utilizarea de tehnologii mai eficiente si mai ecologice.
Compania este nevoita sa investeasca in operatiuni ecologice prin amenzi, taxe si
directive plasate de catre guvern.
12
A. Structura Organizaional
Deutsche Post DHL este liderul mondial de logistic i mail, operand sub dou
branduri puternice: Deutsche Post este furnizor lider n Europa de servicii po tale. DHL
eeste unic poziionat pe pieele n cretere ale lumii, cu o gam complet de international
express, transport de marf, e-commerce i servicii de gestionare ale lan ului de
aprovizionare. Deutsche Post AG este o scoietate cotat pe piaa din Bonn, Germania.
Grupul este organizat n 4 diviziuni de operare: Post-e-commerce-Parcel (PeP), Express,
Global Frowarding Freight i Supply Chain. Fiecare dintr ele se afl sub controlul
propriului sediu central i este subdivizat n funcii, uniti de afaceri sau regiuni n
scopuri de raportare.
DHL consolideaz serviciile interne care susin intregul grup, incluzand Finance,
IT, Achiziii i Juridice, n ale sale Global Business Services (GBS). Acest lucru le
permite s i foloseasc resursele mult mai efficient n timp ce pot s reac ioneze
flexibil cererilor n rapid schimbare ale afacerii sau ale clien ilor. Func iile
managementului grupului sunt centralizate n Centrul Corporatist.
Structura
3
organizaional a DHL
B. Cultura Organizaional
C. Resurse
Resursele cheie ale grupului DHL sunt infrastructura (care include transport, hub-
uri, birouri, centre de servicii i depozite), financiare (capacitatea de a genera fonduri
interne sau externe de capital) branding sau reputaie, capital uman i inovare, care
lucreaz n tandem unele cu clelealte.
14
Analiza resurselor cheie i a capabilitilor DHL prin metoda VRIO:
Cum ar fi daca i-ai putea pclii competitorii astfel nct s-i fac reclam?
Ar fi de bun gust? Poate. Controversat? Desigur. Efectiv n obinerea aten iei? Fr
ndoiala.4
DHL a creat recent pachete cu acoperiri sensibile la temperatur. Cutii mari, negre au
fost expediate n locaii dificil de gsit prin curieri precum UPS, USPS i TNT. Captura?
Odat ce temperatura corect a fost atinsa, acoperirile negre s-au topit dezvluind
mesajul: DHL e mai rapid.
Cei care livrau au devenit relame mergtoare pentru competitorii lor
transportnd acele pachete prin faa a sute de priviri, ncercnd s gaseasca acele loca ii
imposibil de descoperit. Bineneles, ntreg spectacolul a fost prins pe camer, resultnd
un video viral care a trecut de 4 milioane de vizualizri n mai puin 72 de ore. 5
b. Resurse Financiare
Finanare specific i stabil
4 https://contentequalsmoney.com/7-brilliant-strategies-from-dhls-disowned-marketing-prank/
5 https://www.youtube.com/watch?v=vHVWegNfQl0
16
Grupul acoper cerinele de finanare pe termen lung prin men inerea unui
echilibru de responsabilitate ntre capitalurile proprii. Acest lucru asigur stabilitatea
noastr financiar i ne ofer, de asemenea, o flexibilitate adecvat. Cea mai important
surs de fonduri este numerarul net din activitile de exploatare.
n anul de raportare, facilitatea de credit de cinci ani, cu un volum de 2 miliarde
luate cu un consoriu de bnci naionale i internaionale n 2010 a fost rennoit devreme
i prelungit pn n 2018 n condiii mai favorabile. Dou op iuni suplimentare de
extensie de un an au fost de asemenea convenite. Aceasta facilitate de credit ne
garanteaz condiii de pia favorabile i acioneaz ca o rezerv de lichiditate asigurat,
pe termen lung.
Ca parte a politicii noastre bancare, ne-am rspndit volumul de afaceri pe scar larg i
meninem relatii pe termen lung cu instituiile financiare pe care le ncredin m cu
afacerea noastra.
n plus fa de liniile de credit, ne satisfacem cerinele de mprumut prin alte surse
independente de finanare, cum ar fi obligatiuni si contracte de leasing opera ional.
Majoritatea datoriilor sunt scoase central n scopul de a mobiliza economiile de scar i
beneficiile de specializare i, prin urmare, pentru a minimiza costurile de capital.
c. Resurse Umane
One HR- reproiectarea Resurselor Umane
Cu excelenta munc a resurselor umane, inenionm s contribuim la performan a
Grupului i a diviziilor lui, n acelai timp aprnd echilibrul dintre armonizarea la nivel
de grup i independena diviziilor/regiunilor.
n 2012, am nceput transformarea coninutului i structurii activitilor noastre de
resurse umane cu lansarea programului One HR. Obiectivul nostru este de a crea o
gestionare integrat la nivel global de resurse umane i, n cursul anului de raportare, au
fost luate msuri importante n vederea atingerii acestui scop: structurile dorporative i
divizionare au fost reproiectate, un organ de decizie a resurselor umane a fost stabilit i
un proces-cadru a resurselor umane aplicabil la nivel grobal a fost creat.
n viitor vor fi introduse strategii i standarde la nivel de grup n toate domeniile
resurselor umane. Mai mult dect att, ne-am propus a lua msuri strategice pentru a
atinge succesul prin zece iniiative cheie, inclusiv managementul talentelor, diversit ii
i training de dezvoltare a lidership-ului. Aceste modificri n cadrul organizaiei de
resurse umane sunt nsoite de un numr de msuri, inclusiv o re ea de promotori
nfiinat special pentru a facilita schimbrile i un nou program de formare destinat
tuturor angajailor de resurse umane din cadrul Grupului.
d. Centrul de Inovare
17
Ca un lider de opinie n industria de logistica, DHL investete structural n
cercetarea tendinelor i dezvoltarea soluiilor.
Pentru a activa colaborarea, compania unete clienii, instituiile academice i de
cercetare, partenerii din industrie i experii n logistic.
Centrul de Inovare a DHL ofer o platform central unde clien ii i stakeholder-ii
afacerii pot discuta cu experii DHL n legtur cu subiectele i problemele legate de
inovare.
e. Sistem Informational
DHL instaleaz Network Management System pentru a urmri defeciuni de
reea
18
V. Analiza SWOT
Puncte forte:
-brand-ul:
-este leader pe piaa de transport de marf aerian n ntreaga lume
-are puncte de lucru n mai multe de 220 de ri i teritorii i n jur de
275000 de angajai la nivel mondial
-se focuseaz mai mult pe achiziii centrale si e-procurement
-ofer cel mai cuprinztor serviciu de transport de marf la nivel mondial
din industrie
-simbioz corporativ
-tehnologie i servicii online dezvoltate
-Proiectul Smart- Truck, un proiect care le permite s livreze mai repede.
Datele sunt transmise direct la sistemul dinamic de planificare a traseului, care
recalculeaz rutele, n funcie de situaia actual comanda i volumul de trafic.
- avantaje de cost, datorit dimensiunii mari
Puncte slabe:
-deoarece acesta este un segment competitiv, creterea cotei de pia este
limitat
-politica de pre (spre deosebire de alte corporaii, DHL practic preuri
nalte)
-vizibilitate slab
-nu sunt la fel de cunoscui ca i competitorii UPS i FedEx
Oportuniti:
-Expansiune global
-Oportuniti pe pieele financiare
-afilieri financiare cu case corporative6, joint-ventures
-extinderea e-commerce
-cresterea numrului de bunuri fabricatE
Ameninri:
-creterea extraordinar n e-commerce
-dezastre naturale i economii turbulente
-scderea serviciilor tradiionale (scrisori) datorit comunicrii electronice
-relaiile cu rile strine (prin extinderea lor globala, trebuie s respecte
legile i regulile trilor n care merg, astfel nct mereu risc eficacitatea serviciilor)
-preurile combustibilului n cretere
6 http://www.mbaskool.com/brandguide/transport-and-logistics/2690-dhl.html
19
VI. Alternative Strategice
DHL are o slbiciune, i aceea este preul. DHL este scump, dar accentul pe care l
pune pe a servi ca un client premium i crearea unei ni e i ajut s se diferen ieze pe o
pia unde exist o ans subire n a te diferenia ca organizaie. Acest lucru a fost
dovedit cnd au ctigat The great package race realizat n 2007 de ctre Institulul
lanului de aprovizionare i logistic din Institutul de tehnoligie din Georgia une UPS,
FedEx i DHL au concurat netiinind una mpotriva celeilalte n a livra pachete n 5
locuri ntunecate din lume, cum ar fi Apia, singurul ora din Upulu, o insul Samoan
fr adres exact, iar DHL a fost ctigtor (Silverstein, 2007).
Totui, DHL va trebui s continue s se redescopere, s se renoiasc pentru a
putea contraataca ameninrile viitoare din noua industrie perturbatoare (fabricaia 3D),
imactul asupra mediului i costurile de transport pentru a fi social i operaional eficient
si profitabil.
Strategia competitiv de sustenabiltate: un avantaj competitiv de sustenabilitate ar
trebui s fie dificil de imitat i bazat pe resurse sau capabilit i rare. Resursele includ
active, informaie i know-how. Diferenierea i va ajuta s ntreac competiia, de
asemenea. Ca s poat face asta, este important s analizeze punctele forte ale
competitorilor actuali, regulat.
Strategie de difereniere: Piaa CEP (courier, express i parcel) din Europa are o
grmad de companii care ofer produse i servicii similare, de aceea, DHL trebuie s se
diferenieze n ceea ce privete serviciile, experiena, pentru a rmne lider de pia.
Recomadri:
Pentru a gsi noi clieni i a-i crete cota de pia n creterea numrului de
produse fabricate (O) n toat lumea, trebuie s fac reclame referiotoare la noile
tehnologii i noul sitem de comand online (S).
Pentru a reduce efectele negative ale ncetinirii economice i a restric iilor (T),
trebuie s se concentreze mai mult pe promoii cu privire la ultilizarea sistemului de
comand online (S).
Consolidarea proiectului Smart Truck(S) pentru a reduce amenin area pre urilor
combustibilului care sunt n continu cretere (T).
Ca s-i micoreze preurile (W) prin reducerea costurilor i s-i creasc cota de
pia, au nevoie s creeze joint-ventures(O) cu companiile locale de logistic.
20
S fac discount-uri la comenzile mari, s intre pe peele din China, India i SUA,
astfel facndu-se cunoscui peste tot n lume.
21
BIBLIOGRAFIE/ NETOGRAFIE
22