CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE

Conform reglementarilor in vigoare, activele fixe sunt acele active detinute de catre
institutiile publice in scopul utilizarii lor pe termen lung.Aceste active nu se consuma la prima utilizare
si, indifferent de forma pe care o imbraca, sunt detinute de institutiile publice pe o perioada mai mare
de 1 an in vederea desfasurarii activitatii.

Structura activelor fixe:

a) active fixe necorporale;

b) active fixe corporale;

c) active fixe financiare.

Documentele utilizate pentru avidentierea existentei si miscarii activelor fixe sunt consemnate
in Ordinul Ministrului Finantelor Publice nr.1850/2004 privind registrele si formularele financiar-
contabile:registrul numerelor de inventar,fisa mojlocului fix,bonul de miscare a mijloacelor fixe,process
verbal de punere in functiune,process verbal de predare-preluare,process verbal de scoatere din
functiune,lista de inventariere.

Registrul numerelor de inventar este utilizat pentru atribuirea numerelor de inventar

activelor fixe de natura mijloacelor fixe existente in institutie.

Pentru evidenta analitica a mijloacelor fixe se utilizeaza fisa mijlocului fix.Documentul se

intocmeste de catre compartimentul financiar-contabil intr-un singur exemplar.Documentul se
completeaza in baza documentelor care atesta miscarea mijloacelor fixe sau modificarea valorii de
intrare a acestora prin modernizari,reevaluari etc.

Bonul de miscare a mijloacelor fixe se utilizeaza ca document justificativ de predare-

primire a mijloacelor fixe intre doua locuri de folosinta ale unitatii (sectie,serviciu,brigade,atelier,unitati
subordinate etc.), document de insotire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la sectia sau
subunitatea predatoare la cea primitoare precum ca si document justificativ de inregistrare in evidenta
tinuta de responsabilul cu mijloacele fixe la locurile de folosinta si in contabilitate.

Proces verbal de receptie serveste ca document de aprobare a receptiei.Se intocmeste

atunci cand intra active fixe independente ce nu necesita montaj, probe tehnologice iar bunurile se
considera a fi puse in functiune la data receptionarii lor.La baza procesului verbal de receptie sau
diverse documente:factura, aviz de insotire, contract de vanzare-cumparare,contract de
sponsorizare,proiecte si de vize si lucrari etc. in functie de modalitatea concreta de intrare a activelor
fixe.

Proces verbal de receptie provizorie se intocmeste pentru acele active fixe ce necesita
montaj dar nu si probe tehnologice.

Proces verbal de punere in functiune se intocmeste pentru acele active fixe care necesita
montaj si probe tehnologice.

Proces-verbal de predare-preluare se completeaza in cazul bunurilor intrate prin

concesiune,locatii de gestiune,inchiriere,transfer de la alte institutii fara plata.

Proces verbal de scoatere din functiune serveste ca document de consemnare a scoaterii

din functiune a mijloacelor fixe si ca document de predare la magazine a bunurilor rezultate in urma
scoaterii din functiune a activelor mentionate.Se intocmeste in doua exemplare.

Lista de inventariere serveste la inventarierea activelor fixe precum si ca document de baza

pentru determinarea plusurilor sau minusurilor.

CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE NECORPORALE

Definitie
 Activele fixe necorporale sunt active identificabile, care nu au support material (fara substanta
fizica) si sunt utilizate pe o perioada mai mare de un an.Ele sunt formate din:

Cheltuieli de dezvoltare sunt acele cheltuieli care au fost generate de aplicarea rezultatelor
cercetarii sau a altor cunostinte,scopul fiind acela de a se realize produse sau servicii noi sau
inbunatatile substantial (cheltuielile au fost generate inaintea stabilirii productiei de series au utilizarii).

Concesiuni,brevete,licente,marci comerciale,drepturi si active similare sunt

inregistrate in contabilitate la cost de achizitie, de productie in functie de modalitatea de dobandire
(achizitie sau alte cai).Odata intrate in patrimonial institutiilor,permit acestora sa utilizeze pe o
anumita perioada bunuri, drepturi de autor,marci etc.

Inregistrari ale avenimentelor cultural-artistice cuprind inregistrari ale reprezentantilor

teatrale,programe de radio sau televiziune,lucrari musicale,evenimente sportive,lucrari
literare,artistice sau recreative effectuate pe pelicule, benzi magnetice sau alte suporturi.

Alte active fixe necorporale cuprind programele informatice create de

institutie,achizitionate de la terti pentru a fii utilizate de catre institutii,precum si alte active fixe
necorporale.

Avansuri si active fixe necorporale in curs de executie vizeaza avansurile acordate

furnizorilor de active fixe necorporale si active fixe necorporale care nu au fost finalizate pana la
sfarsitul perioadei,fiind evaluate la cost de achizitie sau de productie,in functie de situatia concreta.

Toate activele fixe necorporale se inregistreaza in momentul transferului dreptului de

proprietate (in cazul celor achizitionate cu titul oneros, de exemplu la primirea facturii) sau in
momentul intocmirii documentelor ( in cazul celor construite/produse de institutie sau primire cu titlu
gratuit).