Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
= proiect individual =
Student:
Porumb Alice-Costinela
Un proiect reprezint o sum de activiti care conduc la realizarea unui scop comun i
necesit un consum de resurse (umane, materiale, financiare, de timp, etc.). Managementul de
proiect const n planificarea, organizarea i gestionarea activitilor i resurselor, n condiiile
existenei unor constrngeri referitoare la timp, resurse i costuri. n ciuda varietii extrem de
mari a tipurilor de proiecte, una dintre caracteristicile generale ale gestiunii lor o reprezint
necesitatea preocuprii pentru identificarea i eliminarea factorilor negativi care ar putea
influena reuita proiectului. Aceast preocupare se regsete n managementul riscului.
Termenul de risc se refer la orice element care ar putea s afecteze n mod negativ
desfurarea i finalizarea cu succes a unui proiect, fie c are impact asupra rezultatelor
proiectului, asupra folosirii eficiente a resurselor, asupra duratei, costului sau calitii acestuia.
De obicei, principalele surse de risc sunt: riscurile de planificare, riscurile care vin din setarea
greit a prioritilor i obiectivelor, riscuri de alocare a resurselor umane, riscuri tehnice,
administrative sau bugetare, riscuri create de conflictele individuale.
Ca pas urmtor, evaluarea riscurilor presupune nelegerea acelor factori care pot afecta
succesul unui proiect i decizia privind modul de contracarare a fiecruia dintre aceti factori. n
funcie de consecinele lor (ex: beneficii sczute, timp de implementare extins, costuri depite,
eficien redus etc.), riscurilor li se aloc apoi o strategie de gestiune menit s elimine sau s
reduc gravitatea acestor posibile consecine. La fel de important, evaluarea decide i care sunt
riscurile de care organizaia trebuie s se ocupe cu precdere. De exemplu, poate c
implementarea ntr-o anumit perioad de timp nu este att de important, dar calitatea
proiectului este primordial. Managementul riscului trebuie s in cont de aceast realitate i s
seteze ca fiind de mai mic importan riscurile care afecteaz durata proiectului n comparaie
cu cele de ordin tehnic.
Strategiile de gestiune a riscurilor care reies ca urmare a pailor de mai sus sunt de dou
tipuri:
preventive reduc probabilitatea apariiei riscurilor;
de rspuns reduc impactul n cazul n care riscul se produce.
Alaturi de doua standarde recent publicate, ISO a devoltat un al treilea standard legat de
tehnicile de evaluare a riscurilor, si anume ISO 31010.
Impreuna cele trei standarde ofera organizatiilor de orice tip un set de instrumente bine
inzestrat pentru abordarea oricarui tip de situatie care ar putea pune in pericol obiectivele
companiilor.
Riscurile care afecteaza organizatiile pot avea consecinte sociale, legate de siguranta
mediului, tehnologice, de securitate, culturale si politice.
Atunci cnd riscurile apar, organizatiile trebuie intotdeauna sa-si puna intrebarea: Exista un
nivel de risc tolerabil sau acceptabil si exista nevoia de contramasuri ?
Procesul este utilizat pentru a analiza riscurile din punct de vedere al consecintelor si a
probabilitatilor de aparitie, inainte ca organizatia sa decida daca este nevoie de contramasuri
pentru a diminua sau elimina consecintele negative.
Evaluarea riscurilor ofera factorilor de decizie o mai buna intelegere a riscurilor care ar
putea afecta atingerea obiectivelor, precum si informatii asupra gradului de adecvare si eficienta
a controalelor deja in vigoare.
Un proiect/afacere reprezint o sum de activiti care conduc la realizarea unui scop comun i
necesit un consum de resurse. Managementul de proiect const n planificarea, organizarea i
gestionarea activitilor i resurselor, n condiiile existenei unor constrngeri referitoare la timp,
resurse i costuri. n ciuda varietii extrem de mari a tipurilor de proiecte, una dintre
caracteristicile generale ale gestiunii lor o reprezint necesitatea preocuprii pentru identificarea
i eliminarea factorilor negativi care ar putea influena reuita proiectului. Aceast preocupare se
regsete n managementul riscului.
Standardul ISO 31010 ofera o baza de decizie asupra celei mai bune modalitati de
diminuare a factorilor de risc precum si un cadru de fundamentare a optiunilor operative. (sursa:
Organizatia Internationala de Standardizare)
Organizaiile de orice tip i mrime trebuie s fac fa unei game de riscuri care sunt
susceptibile de a avea un impact asupra obiectivelor acestora.
Aceste obiective pot fi legate de o serie de activiti ale organizaiei, de la iniiative strategice la
operaiunile, procesele i proiectele organizaiei, i se pot reflecta n rezultatele lor societale, de
mediu, tehnologice, de siguran i securitate, msuri comerciale, financiare i economice, ca i
n impactul social, cultural, politic i reputaional aferent.
Toate activitile unei organizaii implic riscuri care trebuie corect gestionate. Procesul de
management al riscului contribuie la procesul decizional, lund n considerare incertitudinile i
posibilitatea apariiei unor evenimente sau mprejurri viitoare (intenionate sau nu) i efectele
acestora asupra obiectivelor stabilite.
Evaluarea riscului este parte a managementul riscului care identific modul n care pot fi
afectate obiectivele i analizeaz riscul n termeni de consecine i probabilitatea lor nainte de a
decide dac este necesar un tratament viitor.
Scopul identificrii riscurilor este acela de a identifica ceea ce s-ar putea ntampla sau ce
situaii ar putea aprea care ar putea afecta realizarea obiectivelor sistemului sau organizaiei.
Odat riscurile identificate, se recomand ca organizaia s identifice orice mijloace existente de
control, cum ar fi caracteristici de proiectare, resurse umane, procese i sisteme.
Se pot folosi deverse tehnici ajuttoare pentru a mbuntai precizia i integritatea identificrii
riscurilor, n principal brainstorming i metodologia Delphi.
n cazurile n care analiza este calitativ, ar trebui s existe o explicaie clar a tuturor termenilor
folosii i trebuie nregistrat fundamentarea tuturor criteriilor.
Chiar i atunci cnd s-a efectuat o cuantificare complet, trebuie aceeptat faptul c nivelurile de
risc calculate sunt estimri. Trebuie s se in seama i s se verifice c nu li s-a atribuit un nivel
de precizie i exactitate incompatibil cu precizia datelor i modelelor folosite.
Sunt aceste mijloace de control capabile s treteze riscul astfel nct acesta s fie controlat la un
nivel tolerabil?
Aceste ntrebri pot primi rspunsuri de ncredere numai dac exist documentaie adecvat i au
fost implementate preceselor de asigurare.
Acest standard are ca scop s reflecte bunele practici curente n selectarea i utilizarea
tehnicilor de evaluarea riscului i nu se refer la concepte noi sau n curs de dezvoltare care nu au
atins un nivel satisfctor de consens profesional.