UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR

FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Tema proiect: INFIINAREA UNUI AFTERSCHOOL

Echipa proiect

Nume prenume
1.
2.
3.
4.
5.

BUCURETI -2014-
1
 Managementul proiectelor

Nume prenume Telefon E-mail Ocupaia/

experiena
1.
2.
3.
Coordonatorul proiectului:

PREZENTARE PROIECT

1. Titlu:

Infiinarea unui afterschool n oraul Trgovite

2. Justificarea proiectului
Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si
efectele, date despre situatia/stadiul problemei).

Din ce n ce mai multe familii se confrunt cu problema organizrii programului de dup orele de
coal ale copilului. Avnd n vedere faptul c orele de curs se limiteaz la colarii mici la 4-5 pe zi,
timpul n care o parte dintre acetia rmn nesupravegheai de ctre un adult este destul de ndelungat.
In Romnia procentul cuplurilor cu copii de vrste cuprinse ntre 6-18 ani, n care ambii membrii
lucreaz n afara locuinei este de 69%. Cei mai muli dintre aduli au slujbe care se prelungesc cu mult
peste programul desfurat la coal, iar posibilitatile de-a avea grij ca acesta s-i petreac timpul
liber ntr-un mod adecvat vrstei lui sunt limitate. Dac punem la socoteal i zilele libere i vacanele
elevului,avem deja o problem.
Intr-o cercetare a GALLUP Organization i Metro Media Transilvania, se arat c peste 35%
dintre prinii intervievai, avnd copii cu vrste cuprinse ntre 6-11 ani spun despre copiii lor ca i
petrec jumatate din timpul liber nesupravegheati.
Statisticile internaionale au artat faptul c incidena cazurilor de comportament neadecvat social,
antisocial i chiar delicvent este mai mare n rndul copiilor nesupravegheai. De asemenea, cazurile de
eec colar sunt tot mai frecvente. Lipsii de supraveghere, copiii i petrec timpul liber ntr-un mod
neadecvat i care nu e aduce beneficii.
In eforturile lor de a aborda aspectele critice care afecteaz participarea la educaie i nivelul
educaional al populaiei, rile europene au identificat c educaia colar de tip After School este un
instrument sau mcar o soluie pentru aceste probleme.
Afterschool-ul va oferi colarilor din clasele I-IV servicii de asisten educaional dup
terminarea orelor de coal, programe educative, asisten socio-pedagogic, asistena psihologic si
nu n ultimul rnd activiti recreative, combinnd astfel educaia formal cu cea nonformal.
Proiectul are n vedere tocmai aceste lucruri: desfurarea unor activiti care s corespund
dorinelor prinilor, s fie n beneficiul copiilor i al colii, dar care, i asta este miza cea mai
important, s fie pe placul beneficiarilor direci, adic al copiilor.
Oraul Trgovite este reedina judeului Dmbovia i cel mai mare ora al jude ului Dmbovi a,
i are o populaie de aproximativ 90.000 de locuitori. nvmntul este reprezentat de cele 14 coli, 11
licee din care merit amintite Colegiul Naional "Constantin Carabella", Colegiul Naional "Ienchi
Vcrescu", Colegiul Pedagogic, Colegiul Economic "Ion Ghica" i nu n cele din urm Liceul "Ion
Heliade Rdulescu". nvmntul superior este bine reprezentat prin Universitatea de stat Valahia.

2
Managementul proiectelor

3. Scopul i obiectivele i proiectului

Definii scopul, obiectivul general i obiecive specifice proiectului.

Scopul proiectului este de a oferi copiilor servicii de ngrijire dup terminarea orelor de coal,
programe educative, asisten sociopedagogic, asisten psihologic, activiti extracolare, fr a se
substitui familiei, dar venind n sprijinul acesteia prin ajutorul acordat pe durata zilei cuprins ntre
nceperea sau terminarea orelor de coal i ntoarcerea prinilor de la lucru.
Obiectivul general:
Crearea unui centru de tip After School pentru colarii claselor I IV, cu o capacitate de 30
de locuri, pentru copiii aflai n situaia de a nu avea o modalitate mai bun de supraveghere
dar i de petrecere a timpului liber.
Obiective specifice
Furnizarea de servicii educaionale specializate informale i nonformale care s amelioreze
comportamentul de adaptare colar;
Asigurarea unui cadru securizat de petrecere a timpului liber;
Prevenirea neglijrii copilului i a problemelor de adaptare scolar i social ;
Integrarea mai rapid n programul colar prin cresterea adaptabilitii la acest tip de mediu;
Creterea gradului de accesibilitate al familiilor care doresc alternative mai bune pentru
ngrijirea i educarea copiilor;
Realizarea unei campanii de informare i promovare a proiectului n comunitate;
Sensibilizarea comunitii fa de problematica nevoii copilului de a fi asistat n a-i forma
deprinderi dezirabile de petrecere a timpului liber, de a nva, de a se comporta, de a se integra
n grup, de a accepta diversitatea etc.;
Schimbarea percepiei comunitii asupra problemelor colarului mic din familia prea ocupat,
aflat n situaia de risc, aceea de a fi neglijat;
Ameliorarea intensitii factorilor generatori de situaii de risc;
Oferirea unui cadru adecvat pentru beneficiari i familiile lor (asisten de specialitate n
abordarea dificultilor de ordin psihologic);
Optimizarea psihocomportamental a colarului, prin folosirea activitilor de grup i a unor
metode inspirate din tehnicile art-terapeutice;
Stimularea i - implicit - creterea semnificativ a nivelului stimei de sine, a contiinei
propriei identiti, a comunicrii interpersonale i a relaionrii.

4. Durata proiectului:
Prezentai durata proiectului, exprimat n luni.

Durata proiectului va fi de 36 de luni

5. Echipa de management si atribuiile:

Nr. crt Nume prenume Artibuiile

1. Director General
2. Director Marketing i Relaii Publice
3. Director Financiar
Echipa de implementare a proiectului
Un director (managerul de proiect)
Un asistent manager
Responsabil financiar
Institutori specializai
3
Managementul proiectelor

Psihopedagog
ngrijitor

4
 Managementul proiectelor

6. Activitile proiectului.
Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior, cu
descrierea sub-activitilor aferente.

Nr. Activitate Descrierea activitii Durata Responsabil

ACTIVITI DE PREGTIRE
ntocmirea documentaiilor necesare luna 1 din Responsabil
1. obtinerii avizelor si autorizatiilor proiect (Manager)
proiect
Realizarea procedurilor de achizitie luna 1 din Responsabil
dotari pentru centru proiect proiect;
2.
Responsabil
achiziii
Dotarea centrului cu bunuri si definitivarea listei mobilierului i echipamentului luna 2 din Responsabil
echipamente prin detaliere i completare; proiect proiect;
pregtirea documentaiei pentru achiziia de mobilier Responsabil
i echipament; achiziii
3. Firma furnizoare
desfurarea achiziiei
achiziionarea i instalarea mobilierului i a
echipamentelor;
recepia i punerea n funciune a dotrilor
Selectarea, angajarea i formarea Personalul care va lucre n acest centru va fi selectat luna 2, 3 i 4 Responsabil
personalului care va lucra n cadrul n urma unui concurs.Schema de personal va cuprinde 2 din proiect proiect;
Centrului institutori specializai, 1 pshihopedagog, 1 ngrijitor.
Subactiviti
elaborarea criteriilor de selectie;
4. elaborarea fiei postului;
organizarea concursului;
ndeplinirea formalitilor de angajare a presonalului
admis;
desfurarea sesiunilor de training;
5. Mediatizarea proiectului Mediatizarea se face repetat, n diferite etape luna 1, 4 si 9 Responsabil
derulare a proiectului pentru a asigura un maxim de din proiect proiect;
eficien cu costuri minime,astfel: Director
mediatizarea prin presa Marketing i
meditizarea prin radio (spot Radio ) Relaii Publice

5
 Managementul proiectelor

mediatizarea prin materiale publicitare (mape,

pliante)
Identificarea i selectia beneficiarilor identificarea beneficiarilor direci luna 4 i 5 din Responsabil
direci selecia beneficiarilor direci proiect proiect;
6.
Coordonator de
centru
ACTIVITI DE IMPLEMENTARE
7. Activiti educative integrarea copilului n programul zilnic, 6 36 din Institutori
ajutor la efectuarea temelor pentru a doua zi i a celor proiect specializai;
suplimentare, Psihopedagog
organizarea strii de veghe, oferirea de jocuri i jucrii
corespunzatoare vrstei,
facilitarea relaiilor interpersonale dintre copii,
dirijarea jocului individual i colectiv n atmosfera de
comunicare stimulativ,
supravegherea strii de sntate,
o administrarea hranei, respectarea pe ct posibil a
unor preferine pentru alimente i jucrii, realizarea
igienei personale.

Educaia motric, intelectuala i socioafectiv a copilului

se realizeaz prin :
dezvoltarea motricitii generale, a mersului, alergrii,
manualitii,
dezvoltarea senzorialitii (vaz, auz, tact) i a
capacitii perceptive,
dezvoltarea inteligenei senzorio-motrice, a capacitii
de ntelegere,
dezvoltarea capacitii de comunicare, constituirea i
dezvoltarea limbajului activ ;
formarea i lrgirea orizontului de cunoastere,
formarea i dezvoltarea conduitei de explorare a
mediului nconjurtor,
formarea conduitei de joc individual i colectiv,
socializarea afectivitii,
formarea deprinderilor igienice i de autoservire.

6
 Managementul proiectelor

Activitatile ludice reprezint un element de sprijin n

educaie, la copilul ntre 7-11 ani multe deprinderi i
cunotine fiind dobndite prin joc, iar valorificarea
acestui instrument informativ-formativ presupune
atribuirea unui continut cu programate finaliti de
dezvoltare a potenialului de cunoatere afectiv i volitiv
al personalitii, avnd astfel un incontestabil rol
terapeutic

Activiti de formare i dezvoltare a Au caracter permanent i sunt desfurate de personal, 6 36 din Institutori
8. autonomiei personale pe ct posibil, cu implicarea activ a copiilor n funcie de proiect specializai;
vrst. Psihopedagog
Meninerea legturilor cu prinii, Va exista o relaie de parteneriat ntre cei implicai 6 36 din Coordonator
familia lrgit i alte persoane direct n desfurarea proiectului, prini i coal. proiect centru;
importante fa de copil i cu coala Responsabil
9. proiect;
Institutori
specializai;
Psihopedagog
ACTIVITI DE MONITORIZARE
10. Activitate de coordonare, monitorizare i Vor asigura : Pe toat durata Responsabil
contabilitate-administrativ Funcionarea n condiii normale a Afterschool-ului; proiectului proiect i toi cei
Coordonarea personalului angajat i a colaboratorilor implicai (cnd
Promovarea imaginii serviciului alternativ creat n este cazul)
exterior, sensibilizarea opiniei publice, atragerea de
sponsori i parteneri, informarea comunitii,
promovarea bunelor practici n vederea producerii
efectului de multiplicare ;
Administrarea bunurilor imobile i mobile.

Metodele de monitorizare i evaluare vor fi concretizate

n :
Rapoarte tehnice i financiare intermedire i finale;
Calculul indicatorilor de eficien pariali i finali ;
Compararea resurselor prevzute a se aloca pentru
fiecare perioad cu cele consumate efectiv ;
Analiza modului de ndeplinire a sarcinilor care au
7
Managementul proiectelor

revenit fiecrei persoane din echipa proiectului.

Graficul Gantt

L L L L L L L L L L1 L1 L1 L1 L1 L1 L1 L1 L1 L1 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L2 L3 L3 L3 L3 L3 L3 L3

Act. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

7. Costuri estimate:
Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i subactivitile prezentate la punctul 5.

8
Managementul proiectelor

Resursele i bugetul proiectului/ activiti

1. ntocmirea documentaiilor necesare obinerii avizelor i autorizatiilor -
Resurse umane: manager proiect, responsabil financiar, asistent manager,
Resurse materiale: sediu (birouri), mobilier, echipamente birou, utiliti, consumabile, soft (licene).
Resurse financiare: contravaloare (c/v) salarii, c/v utiliti, c/v echipamente birou, c/v consumabile, soft (licene).
2. Realizare a procedurilor de achiziie dotri pentru centru
Resurse umane: anager proiect, responsabil financiar, asistent manager, .
Resurse materiale sediu (birouri), mobilier, echipamente birou, utiliti, consumabile, soft (licene).
Resurse financiare: contravaloare (c/v) salarii; c/v utiliti; c/v echipamente birou ; c/v consumabile ; soft (licene).
3. Dotarea centrului cu bunuri i echipamente
Resurse umane: asistent manager, manager proiect, responsabil financiar
Resurse materiale: birou, calculator, telefon, utiliti, internet, echipamente birou
Resurse financiare: c/v salarii; c/v calculator, c/v utiliti, c/v internet, c/v echipamente birou, c/v bunuri i echipamente.
4. Selectarea, angajarea i formarea personalului care va lucra n cadrul Centrului
Resurse umane: asistent manager, responsabil financiar,
Resurse materiale: mobilier, calculator, soft, echipamente, utiliti.
Resurse financiare: c/v salarii, c/v mobilier, c/v calculator, c/v soft, c/v echipamente, c/v utiliti, c/v materiale; c/v anun angajare.
5. Mediatizarea proiectului
Resurse umane: asistent manager , responsabil financiar.
Resurse materiale: birou, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, telefon.
Resurse financiare:c/v salarii, c/v birou, c/v mobilier, c/v spotul Radio, c/v 500 pliante; c/v 1 eveniment de pres; c/v 100 mape de
prezentare
6. Identificarea i selectia beneficiarilor direci
Resurse umane: asistent manager, responsabil financiar.
Resurse materiale: birou, mobilier, utiliti, calculador, solf Office, consumabile, imprimant, telefon.
Resurse financiare: c/v salarii, c/v birou, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale
7.Activiti educative ;
Resurse umane: institutori specializai
Resurse materiale:sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, materiale didactice
Resurse financiare: c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale didactice
8.Activiti de formare i dezvoltare a autonomiei personale ;
Resurse umane: institutori specializati, psihopedagog
Resurse materiale: sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, materiale didactice
Resurse financiare:c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale didactice, c/v materiale
9.Meninerea legturilor cu prinii, familia lrgit i alte persoane importante fa de copil i cu coala
Resurse umane: institutori specializati, psihopedagog
Resurse materiale: sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, materiale didactice
Resurse financiare:c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale didactice, c/v materiale
10.Activitate de coordonare, monitorizare i contabilitate-administrativ
9
Managementul proiectelor

Resurse umane: manager, asistent manager, responsabil financiar, ingrijitor

Resurse materiale: sala de monitorizare, mobilier, imprimant, calculator, consumabile;
Resurse financiare: c/v salarii, c/v sala monitorizare, c/v mobilier, c/v calculator, c/v servicii telecomunicaii, c/v consumabile .

Suprafaa total a proiectului este de 5000mp, din care 240 mp sunt ocupa i de cas (demisol, parte+etaj) i 4760 mp de curte aferent.
Intenionm s amenajm 3 sli de studiu n funcie de vrstele copiilor, 2 grupuri sanitare, un cabinet medical i 2 terase.
Locaia dispune de toate utilitile (apa, gaz, energie electric, acces internet, cablu TV).
Spaiul disponibil va fi mprit n felul urmtor :
Parter: sala de calculatoare, sala de mese, mediateca, sala de joac, terasa
Etaj: 3sli de studiu, birou administraie, grup sanitar copii, cabinet medical, terasa
De asemenea, vom avea nevoie de urmtoarele resurse materiale: 2 maini pentru a transporta elevii, 33 de scune, 3 biblioteci, 10
calculatoare, 30 dulpioare, 3 televizoare, 2 canapele de odihn, 2 imprimante, 11 mese i 34 scaune pentru sala de mese, jucrii,
materiale didactice, covoare, jaluzele, consumabile i apartura de supraveghere.
Pe lng toate acestea, va trebui s dotm cabinetul medical, terasa, locul de joac exterior i bile.
Aceste resurse sunt eseniale, fr ele neputndu-se desf ura activitatea.
Pentru masa de prnz i gustare vom apela la o firm de catering, scutind astfel cheltuielile cu dotarea buctriei i cu personalul angajat.
Vom alege cu atenie firma cu care vom colabora i vom incerca s stabilim ni te rela ii avantajoase pentru ambele pr i.
Personalul: 2 cadre didactice specializate, ofer/i, ingrijitor, medic pediatru/asistent, contabil, admnistrator, subordona i directorului
general.

CHELTUIELILE INIIALE
Cheltuieli aferente achiziionrii de bunuri materiale

Denumire Uniti Cost Unitar (Ron) Cost Total (Ron)

Maini 2 35575,68 71151,36
Scaune 67 60 4020
Biblioteci 3 800 2400
Calculatoare 10 1300 13000
Dulpioare 30 30 900
Televizoare 3 600 1800
Tableta Smart 1 4000 4000
Canapele 2 500 1000
Imprimante 2 209 418
Mese 11 400 4400
Pachet supraveghere video 1 1610 1610
Birou 1 180 180
Alte cheltuieli 2000

10
Managementul proiectelor

TOTAL 106879,36

Cheltuieli cu nfiinarea firmei

700

TOTAL 107579,36

CONTUL DE PROFIT I PIERDERE

Denumire indicator Prima Lun Cumulat 12 luni

Venituri totale 26000 312000
Venituri din activitatea de baz 24000 288000
Venituri din alte activiti (inchirierea 2000 24000
mainilor, spaiului pentru petreceri copii a)
Cheltuieli totale 45309,76 239469,63
Consumabile 29778 31728
Cheltuieli de ntreinere 300 3600
Cheltuieli cu personalul 8761,8 105141,6
Cheltuieli cu impozite i taxe 5000
Alte servicii (catering pentru 30 elevi) 6000 72000
Transport 469,96 5639,52
Amortizri 14801,81
Alte cheltuieli 1558,81
-19309,76 72530,37

8. Analiza Riscurilor (opional)

Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor proiectului. Prezentai msurile de
prevenire i/sau gestionare a lor.
Descrierea riscului Posibile consecine Msuri de prevenire, gestionare a riscului
1.Neacordarea la timp a fondurilor Conduce la ntrzierea demarrii proiectului Asigurarea existenei unei rezerve de bani
2.Durata ndelungat de elaborare a Amnarea datei de nceput a proiectului Informarea la timp cu privire la cerine
documentaiei
3.Schimbarea frecvent a legislaiei Derutare, modificarea proiectului Informarea i updatarea periodic a legisla iei
4. Mobilitatea angajailor proiectului Supraaglomerarea altor membri din proiect Angajarea personalului cu contracte pe perioade

11
Managementul proiectelor

determinate
5.Declararea proiectului neconform Stoparea proiectului Refacerea din timp a neclaritilor

12