Funcia/ meseria Consilier juridic

COR 261103

I. Condiiile specifice pentru ocuparea postului

1. Studii de specialitate:
2. Perfecionri (specializri):
3. Experien (vechime n munc):
4. Alte condiii:

II. Cerinele specifice

1.
2.
3.
4.

III. Abilitile, calitile i aptitudinile necesare pentru ocuparea postului

1. politee;
2. corectitudine i responsabilitate;
3. promptitudine, seriozitate i solicitudine;
4. profesionalism i rigurozitate;
5. contiinciozitate i probitate profesional;
6. iniiativ;
7. eficien;
8. capacitatea de a colabora eficient cu ceilali membrii ai echipei;
9. capacitatea de a identifica sarcinile proprii n cadrul echipei;
10. capacitatea de a planifica activitatea proprie;
11. capacitatea de a reaciona n situaiile neprevzute;
12. capacitatea de a aciona rapid i eficient n cazul producerii unui accident de munc;
13. preocupare permanent pentru perfecionarea pregtirii profesionale;
14. atenie.

IV. Cunotinele necesare pentru ocuparea postului

1. terminologia de specialitate;
2. prevederile regulamentului de organizare i funcionare;
3. raporturile ierarhice i funcionale;
4. prevederile regulamentului intern;
5. riscurile pentru securitate i sntate prezente la locul de munc;
6. semnificaia panourilor de semnalizare utilizate la locul de munc;
7. semnificaia celorlalte mijloace de semnalizare (gesturi-semnal, cuvinte-cod, semnale luminoase, acustice
etc.);
8. prevederile instruciunilor proprii de securitate a muncii elaborate pentru postul de munc pe care l ocup;
9. prevederile instruciunilor de aprare mpotriva incendiilor elaborate pentru postul de munc pe care l ocu-
p;
10. metodele de comunicare specifice locului de munc;
11. componena echipei de lucru;
 2

12. relaiile de colaborare dintre membrii echipei din care face parte;
13. regulile privind igiena individual care trebuie respectate la locul de munc;
14. utilizarea materialelor din trusa de prim ajutor (atele, fee, dezinfectant, bandaje sterile, garou etc.);
15. aplicarea msurilor de prim ajutor;
16. principiile ergonomice care trebuie aplicate la organizarea locului de munc (microclimat, economia micri-
lor, poziia de lucru);
17. caracteristicile materialelor utilizate pentru meninerea cureniei la locul de munc (lavete, detergeni, dez-
infectani);
18. utilizarea corect a echipamentelor periferice (mouse, tastatur, scanner, touchpad, microfon, monitor, im-
primant, difuzoare, uniti citire/scriere CD, uniti citire/scriere DVD);
19. reglarea monitorului (luminozitate, contrast, centrarea imaginii etc.);
20. caracteristicile materialelor consumabile specifice activitilor de birou;
21. programele antivirus i modalitile de folosire a acestora;
22. utilizarea i gestionarea bazelor de date;
23. asigurarea securitii datelor;
24. caracteristicile i modul de utilizare a suporturilor/dispozitivelor de stocare a datelor (CD-uri, DVD-uri, hard
discuri, memorii flash etc.);
25. tehnoredactarea documentelor (utilizarea programelor specifice);
26. actele normative ale cror prevederi se aplic activitilor desfurate de organizaie: Codul Muncii, Codul
Civil, Codul de Procedur Civil, OG nr. 2 din 12 iulie 2001 privind regimul juridic al contraveniilor etc.;
27. selectarea legislaiei n funcie de specificul fiecrui compartiment;
28. acordarea consultaiilor de specialitate;
29. redactarea punctelor de vedere;
30. reprezentarea intereselor organizaiei n faa instanelor de judecat.

V. Atribuiile postului
1. Organizarea locului de munc
a. meninerea ordinii i cureniei la locul de munc;
b. aplicarea principiilor ergonomice n organizarea locului de munc;
c. meninerea unui microclimat optim la locul de munc (ventilaie, temperatur, iluminat, zgomot).
2. Lucrul n echip
a. identificarea propriilor sarcini n cadrul activitilor echipei din care face parte;
b. clarificarea sarcinilor de lucru mpreun cu ceilali membri ai echipei;
c. corelarea sarcinilor proprii cu sarcinile celorlali membri ai echipei.
3. Asigurarea calitii
a. identificarea normelor de calitate specifice domeniului propriu de activitate;
b. aplicarea metodelor standardizate de asigurare a calitii n activitatea proprie.
4. Acordarea consultaiilor de specialitate compartimentelor din cadrul organizaiei
a. studierea legislaiei;
b. selectarea actelor normative ale cror prevederi se aplic activitilor desfurate de organizaie;
c. selectarea legislaiei n funcie de specificul fiecrui compartiment;
d. acordarea consultaiilor de specialitate la cerere;
e. redactarea punctelor de vedere referitoare la situaiile semnalate.
5. Redactarea actelor specifice
a. studierea actelor depuse la dosar;
b. informarea conducerii organizaiei asupra stadiului fiecrui proces aflat pe rol;
c. redactarea actelor necesare;
d. depunerea propunerilor aprobate i semnate la dosarul cauzei.
6. Avizarea actelor juridice
a. studierea documentaiei;
b. acordarea avizului de legalitate.
7. Urmrirea desfurrii proceselor
a. inerea evidenei citaiilor;
b. ntiinarea conducerii societii asupra stadiului proceselor;
c. ntocmirea actelor necesare fiecrui termen;
d. depunerea actelor doveditoare la dosarul cauzei;
e. prezentarea la termenele stabilite.
 3

8. Reprezentarea organizaiei n faa instanelor judectoreti

a. nregistrarea citaiilor;
b. studierea dosarului cauzei;
c. prezentarea la termenele stabilite i reprezentarea intereselor organizaiei n faa instanelor de judecat;
d. exercitarea cilor de atac ordinare sau extraordinare.
9. Arhivarea documentelor
a. nregistrarea actelor juridice;
b. ndosarierea, conservarea i clasarea actelor juridice.

VI. Obligaiile generale

1. s realizeze norma de munc i s ndeplineasc atribuiile ce i revin conform prezentei fie de post;
2. s respecte disciplina muncii;
3. s respecte prevederile cuprinse n regulamentul intern, n contractul colectiv de munc aplicabil, precum i n
contractul individual de munc;
4. s manifeste fidelitate fa de angajator n executarea atribuiilor de serviciu;
5. s respecte secretul de serviciu;
6. s respecte programul de lucru i s foloseasc integral i cu maximum de eficien timpul de munc;
7. s execute ntocmai i la timp obligaiile de serviciu ce i revin, respectnd normele de munc i prescripiile
de calitate stabilite;
8. s-i ridice necontenit nivelul profesional, n vederea realizrii sarcinilor de munc i mbuntirii continue a
calitii prestaiilor;
9. s participe cu regularitate la instructajele i cursurile organizate de unitate n acest scop, precum i la cele
privind protecia muncii;
10. s se ngrijeasc de aprarea i buna conservare a bunurilor aflate n proprietatea sau n folosina unitii;
11. s aib o comportare corect i colegial fa de colectivul de munc i s combat orice manifestare neco-
respunztoare;
12. s respecte regulile de acces la locurile de munc unde intrarea este permis numai n anumite condiii;
13. s ia msuri de ndeprtare a oricror persoane dac prezena acestora ar putea provoca un pericol pentru
sigurana sau funcionarea normal a echipamentelor de munc, ori alte consecine duntoare;
14. s menin ordinea i curenia la locul de munc;
15. s respecte dispoziiile cuprinse n instruciunile proprii de protecie a muncii, normele sanitare i instruciuni-
le de aprare mpotriva incendiilor;
16. s foloseasc instalaiile, aparatele i dispozitivele de siguran i de protecie a muncii;
17. s se prezinte la serviciu n stare corespunztoare ndeplinirii n bune condiii a sarcinilor ce i revin;
18. s execute toate celelalte obligaii ce i revin n temeiul dispoziiilor legale, contractului colectiv sau contractu-
lui individual de munc.

VII. Obligaiile n domeniul securitii i sntii n munc

1. Instruirea n domeniul securitii i sntii n munc
a. s participe la toate instructajele de protecia muncii i la orice aciune iniiat n domeniul proteciei muncii;
b. s studieze temeinic instruciunile proprii de protecie a muncii i s le respecte ntocmai;
c. s aplice ntocmai cunotinele dobndite cu ocazia efecturii instructajului introductiv general, instructajului
la locul de munc i instructajului periodic;
d. s semneze fia individual de instruire dup ce i-a nsuit temeinic prevederile instruciunilor proprii de pro-
tecia muncii, precum i cele cuprinse n legislaia n vigoare n domeniul securitii i sntii n munc, asu-
pra crora a fost instruit.
2. Organizarea locului de munc i a activitilor specifice
a. s nu intre n zonele de restricie sau la locurile de munc pentru care nu a fost instruit i s-i opreasc i pe
ali lucrtori s fac acest lucru;
b. s se deplaseze numai pe cile de circulaie stabilite i marcate n acest sens;
c. s menin locul de munc n perfect ordine i curenie;
d. s depoziteze deeurile rezultate n urma activitilor zilnice numai n locurile special amenajate;
e. s nu depoziteze echipamentele de munc sau materialele specifice pe cile de circulaie;
f. s menin libere de obstacole cile i ieirile de urgen pentru ca, n caz de pericol, s fie posibil evacuarea
rapid i n condiii ct mai sigure a lucrtorilor de la toate posturile de lucru;
g. s nu efectueze intervenii la tablourile i instalaiile electrice, chiar dac acestea nu sunt sub tensiune.
 4

3. Echipamentele de munc
a. s nu utilizeze echipamentele de munc asupra crora nu a fost instruit;
b. s nu utilizeze echipamentele de munc pentru alte lucrri dect acelea pentru care au fost proiectate;
c. s controleze starea echipamentelor de munc anterior nceperii activitilor specifice;
d. s nu utilizeze echipamentele care prezint defeciuni n funcionare sau nu au montate dispozitivele de pro-
tecie a muncii;
e. s opreasc echipamentele de munc dac acestea prezint o stare de funcionare necorespunztoare;
f. s aduc la cunotina efului ierarhic defectele de funcionare constatate;
g. s aduc la cunotina conductorului locului de munc defeciunile sau deficienele aprute la dispozitivele
de protecie;
h. s nu ncerce s repare echipamentele de munc dac nu este calificat n acest sens;
i. s menin echipamentele de munc cu care lucreaz n perfect ordine i curenie;
j. s efectueze (dac este calificat i instruit n acest sens) operaiile de ntreinere necesare;
k. s pstreze n perfect stare dispozitivele de protecie a muncii.
4. Sarcinile de munc
a. s nu accepte executarea unor lucrri pentru care nu este pregtit profesional i instruit pe linie de protecia
muncii, n afara atribuiilor de serviciu;
b. s nu efectueze operaii din proprie iniiativ, fr informarea prealabil a efilor ierarhici i a colectivului de
lucru;
c. s nu prseasc locul de munc fr aprobarea efului ierarhic;
d. s evite poziiile nenaturale ale corpului sau prea nclinate, n special nclinrile laterale sau rsucirile corpului,
deoarece acestea sunt extrem de obositoare i au consecine nefaste asupra organismului, cu repercusiuni
directe asupra sistemului osos, muscular i nervos.
5. Semnalizarea de securitate i/sau de sntate utilizat la locul de munc
a. s cunoasc i s respecte semnificaia panourilor de semnalizare;
b. s cunoasc i s respecte semnificaia celorlalte mijloace de semnalizare (gesturi-semnal, cuvinte-cod, sem-
nale luminoase, acustice etc.);
c. s nu mpiedice vizualizarea panourilor de semnalizare prin depozitarea unor echipamente, materiale sau
piese de mobilier;
d. s nu distrug panourile de semnalizare;
e. s aduc la cunotina efului ierarhic constatrile personale privind lipsa sau degradarea panourilor de sem-
nalizare.

VIII. Obligaiile n domeniul aprrii mpotriva incendiilor

1. s participe la instructajele i aciunile instructiv-educative organizate n domeniul prevenirii incendiilor;
2. s participe la exerciiile i aplicaiile de stingere a incendiilor i de evacuare a persoanelor i bunurilor;
3. s cunoasc i s respecte normele de prevenire i stingere a incendiilor, generale pentru unitate sau specifice
locului de munc;
4. s cunoasc i s respecte regulile de prevenire i stingere a incendiilor prevzute n instruciunile de lucru
(sau de operare);
5. s cunoasc modul de funcionare i utilizare a instalaiilor, aparatelor, dispozitivelor i a altor mijloace de
protecie mpotriva incendiilor din dotarea locului de munc;
6. la nceperea programului de munc i pe parcursul desfurrii lucrrilor specifice, s verifice dac echipa-
mentele de munc utilizate sunt n bun stare de funcionare i nu prezint defeciuni care s provoace izbuc-
nirea unor incendii sau producerea unor explozii;
7. s anune imediat efii ierarhici despre existena unor mprejurri de natur s provoace incendii;
8. la nceperea programului de lucru precum i la terminarea acestuia, s verifice locurile de munc n vederea
depistrii i nlturrii unor eventuale pericole i cauze de incendiu;
9. s asigure meninerea permanent a cureniei i ordinii la locurile de munc;
10. s asigure ntreinerea n bun stare de utilizare a mijloacelor de prevenire i stingere a incendiilor de la locul
de munc i s nu le utilizeze n alte scopuri;
11. s anune efii ierarhici despre incendiile izbucnite;
12. s participe, potrivit organizrii activitii de prevenire i stingere a incendiilor la locul de munc, la stingerea
incendiilor i la evacuarea persoanelor i bunurilor.

IX. Criteriile de evaluare

1. utilizarea terminologiei de specialitate;
 5

2. cunoaterea i respectarea raporturilor ierarhice i funcionale;

3. respectarea prevederilor cuprinse n instruciunile proprii de securitate a muncii elaborate pentru postul de
munc pe care l ocup;
4. respectarea prevederilor cuprinse n instruciunile de aprare mpotriva incendiilor elaborate pentru postul de
munc pe care l ocup;
5. identificarea sarcinilor proprii n cadrul echipei din care face parte, formularea ntrebrilor necesare pentru
clarificarea sarcinilor de lucru i cunoaterea relaiei dintre sarcinile proprii i sarcinile celorlali membri ai
echipei;
6. cunoaterea competenelor celorlali membri ai echipei, corelarea propriilor sarcini cu cele ale echipei, mani-
festarea spiritului de ntrajutorare;
7. asumarea rezultatelor echipei din care face parte;
8. selectarea i ordonarea mijloacelor specifice activitii curente, ntreinerea cureniei la locul de munc;
9. respectarea timpului alocat programului de lucru, ndeplinirea sarcinilor de lucru, respectarea prevederilor
cuprinse n regulamentul de ordine interioar;
10. aplicarea metodelor standardizate de asigurare a calitii n activitatea proprie;
11. acordarea consultaiilor de specialitate compartimentelor din cadrul organizaiei
12. redactarea actelor specifice;
13. avizarea actelor juridice;
14. urmrirea desfurrii proceselor;
15. reprezentarea organizaiei n faa instanelor judectoreti;
16. arhivarea documentelor.

X. Sfera relaional a titularului postului

1. Sfera relaional intern
a. Relaii ierarhice
- subordonat fa de:
- superior pentru:
b. Relaii funcionale:
c. Relaii de control:
2. Sfera relaional extern:
 6

ntocmit de,

Numele i prenumele
Funcia
Semntura
Data

Luat la cunotin de ctre ocupantul postului,

Numele i prenumele
Semntura
Data

Avizat de,

Numele i prenumele
Funcia
Semntura
Data
 7

Anexa fiei postului

Procedura utilizat pentru evaluarea profesional a salariailor
1. Evaluarea performanelor profesionale individuale are ca scop aprecierea obiectiv a activitii personalului,
prin compararea gradului de ndeplinire a criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectiv cu rezul-
tatele obinute n mod efectiv.
2. Procedura de evaluare a performanelor profesionale se aplic fiecrui angajat, n raport cu cerinele postului.
3. Activitatea profesional se apreciaz anual, prin evaluarea performanelor profesionale individuale.
4. Perioada evaluat este cuprins ntre 1 ianuarie i 31 decembrie a anului pentru care se face evaluarea.
5. Procedura de evaluare a performanelor profesionale individuale nu se aplic n urmtoarele situaii:
a. angajailor al cror contract individual de munc este suspendat, potrivit legii, pentru care evaluarea se face
la expirarea unui an de la reluarea activitii;
b. angajailor aflai n concediu pltit pentru ngrijirea copiilor n vrst de pn la 2 ani, pentru care evaluarea
se face la expirarea unui an de la data relurii activitii;
c. angajailor care nu au prestat activitate n ultimele 12 luni, fiind n concediu medical sau n concediu fr pla-
t, acordat potrivit legii.
6. Evaluarea performanelor profesionale individuale se realizeaz de ctre evaluator.
7. Are calitatea de evaluator persoana care conduce sau coordoneaz compartimentul n cadrul cruia i desf-
oar activitatea persoana cu funcie de execuie evaluat.
8. Pentru fiecare dintre criteriile de evaluare precizate mai sus salariaii vor primi o not (de la 1 la 10) iar la final
se va face media aritmetic.
9. Calificativul final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum urmeaz:
a. ntre 1,00 i 5,00 - nesatisfctor;
b. ntre 5,01 i 7,50 - satisfctor;
c. ntre 7,51 i 9,00 - bine;
d. ntre 9,01 i 10,00 - foarte bine.
10. Contestaiile n legtur cu evaluarea performanei profesionale individuale se depun n termen de 5 zile de la
comunicarea rezultatului evalurii.
11. Contestaiile se analizeaz de conducerea unitii mpreun cu reprezentanii salariailor.
12. Rezultatul contestaiilor se comunic n termen de 5 zile de la depunerea acestora.