CUPRINS

Introducere ......3
A.INFORMAII DESPRE SOLICITANTUL PROIECTULUI.4
A.1. nformaii generale despre solicitantul proiectului..4
A.2. Tipul solicitantului...4
A.3. Obiectivul nfiinrii S.C. care organizeaz proiectul............................................................7
A.4. Structura acionariatului...7
B. ELEMENTE GENERALE ALE PROIECTULUI PROPUS......8
B.1. Analiza nevoii de proiect......8
B.2. Localizarea
proiectului..8
B.3. Definirea scopului proiectului.
..9
B.4. Stabilirea obiectivelor
proiectului.....9
B.6. Resurse materiale necesare realizrii proiectului........................................................9
B.7. Resurse financiare necesare realizrii proiectului....
10
B.8. Resurse umane necesare realizrii proiectului
....13
B.9. Metodologia de implementare a
proiectului.14
Concluzii...
25
Anexe
26
Bibliografie
36
 Introducere

In plin secol XXI, studentii de varsta noastra au uitat sa se distreze impreuna. Prefera
iesirile in oras mai degraba decat o iesire in aer liber, prefera sa petreaca ore intregi pe device-uri
cum ar fi telefoanele inteligente si calculatoare decat sa comunice. Comunicarea , in zilele
noastre, e din ce in ce mai rara in randul tinerilor si acesta e un semnal de alarma. Sedentarismul
a inlocuit iesirile in aer liber cu prietenii si colegii iar dialogul a fost inlocuit de tehnologie .

Consider ca o iesire in aer liber cu colegii ne ajuta din mai multe puncte de vedere. In
primul rand, ne ajuta sa ne apropiem unii de altii mai mult , sa invatam sa traim unii cu ceilalti ,
sa invatam sa ne agream. In al doilea rand, iesitul la munte face foarte mult bine pentru sanatate.
Aerul poluat este inlocuit cu cel de munte, pur datorita temperaturilor ridicate care elemina
bacteriile din aer. Un ultim punct de vedere este acela ca ne ajuta sa invatam sa lucram ca o
echipa si nu ca un set de echipe mai mici, dezorganizate dar care totusi au acelasi scop.

O excursie la munte de cateva zile este o oportunitate excelenta pentru o grupa de a

demonstra intradevar ce inseamna colegialitatea, organizarea si munca in echipa.
 A. INFORMAII DESPRE SOLICITANTUL PROIECTULUI

A.1. Informaii generale despre solicitantul finanrii

Numar grupa : 145

Numar vechi de grupa : 117

Numar studenti in cadrul ei : 25

Seria din care face parte : C

Facultatea : Management

Numar de grupe pentru proiect : 6

A.2. Tipul solicitantului

Solicitantul acestui proiect este reprezentat de grupa 145 din cadrul seriei C , facultatea
de Management din cadrul Academiei de Studii Economice. Aceasta grupa a aparut in anul
2014 , in luna octombrie, ca urmare a inceperii unui nou ciclu de licenta. Durata grupei este pe o
perioada de 3 ani.
In ceea ce priveste grupele pentru proiect, acestea s-au infiintat in data de 19 martie 2016
pentru o perioada de o zi , mai exact pana pe 20 martie al aceluiasi an.

A.3. Obiectivul nfiinrii acestor grupe pentru proiect :

Obiectivul infiintarii nu este unul singular ci multiplu. Principalele obiective ale

proiectului sunt :

Plecarea la munte ( obiectiv principal )

Achizitionarea de mancare si material necesare plecarii (Obiectiv secundar 1 )
Vizitarea tuturor obiectivelor turistice din zona respectiva(Obiectiv secundar 2)
Realizarea gratarului pentru seara respectiva ( Obiectiv secundar 3 )

A.4. Structura grupei mari si a grupei mici

Grupa mare este reprezentata din totalitatea studentilor inclusi in grupa 145, in numar de
25 dintre care 6 baieti si 19 fete .
 Grupa mica a fost formata special pentru munte. Aceasta a cuprins 1 baiat si 5 fete
aranjati dupa ordinea masinii .

Stefan Mihaela
Tanasache
Cristina
Petre Andreea

Tanascu Tanasa Anca

Iulian
Tudor Nicoleta

B. ELEMENTE GENERALE ALE PROIECTULUI PROPUS

B.1. Analiza nevoii de proiect

Acesta nevoi a plecat de la nevoia de evadare. Evadarea din obisnuit si din rutina zilnica
a reprezentat mereu un punct de plecare spre marile aventuri. Asa incepe si aceasta deplasare la
munte. Asa cum am spus si la inceput, tinerii duc lipsa de evadare din acest mediu oarecum
nociv. In urma unui brainstorming am conturat limitele acestui proiect iar acestea erau fara
limite . Excursia trebuie sa se manifeste intr-un spirit liber , fiecare sa faca ce vrea , sa nu se
simta ingradit dar in acelasi timp sa incercam, pe cat posibil sa ne legam de natura si frumusetile
acesteia.

Dupa discutii lungi, ne-am hotarat sa ne impartim in 5 grupe fiecare cu care 5 membrii
( mai putin o grupa care va avea 6 ) , adica fix 5 masini. Fiecare masina stia exact ce are de facut.
Ne-am ales pentru inceput un punct de intalnire pentru a putea fi impreuna si a ne alege un traseu
usor de urmat de catre toti soferii (5 la numar ) .

Apoi mancarea trebuia sa fie proaspata, luand in calcul ca noi aveam sa ne pregatim
mancarea acolo unde aveam sa stam. Tinand cont ca proiectul se desfasura in zona Bran-
Moeciu , am hotarat sa luam mancarea si consumabilele din Ploiesti, fiind cel mai apropiat punct
de dimensiuni medii de destinatie.

In tot acest timp pana la vila unde aveam sa stam , soferii au mers impreuna , neexistand
conflicte . Am pastrat traseul stabilit si ne-am axat pe confortul pasagerilor adica al colegilor
nostrii .
B.2. Localizarea proiectului

Proiectul o sa se desfasoare in zona Bran-Moeciu. Aceasta e o zona linistita, cu casute

traditionale si pensiuni cu caracter rustic. In alegerea zonei a contat foarte mult faptul ca
pensiunea avea o curte mare in interiorul careia puteam sa stam la discutii , sa ne cunoastem
altfel decat la facultate.

Zona era inconjurata de dealuri micute impadurite. Aerul dat de catre brazii ce
inconjurau statiunea nu poate fi asemuit cu alta zona a Romaniei.

Vila in care am stat a avut 2 etaje cu numar de camere inegal. Primul etaj avea 2 camere ,
1 de un 3 persoane si 1 de 2 . La urmatorul nivel intalnim 4 camere, toate de 2 persoane. Parterul,
aranjat traditional, era format dintr-o sala de mese si o bucatarie , foarte spatioase.

B.3. Definirea scopului proiectului

Scopul implementrii acestui proiect este realizarea unei excursii la munte cu grupa 147
din seria C, de la facultatea de Management din cadrul Academiei de Studii Economice .
Aceasta excursie o sa apropie mai mult oamenii din component grupei si ii va stimula pentru a da
rezultate extraordinare in viitor si nu numai. Aceasta excursie ii va apropia pentru a lucre
impreuna, ca o echipa si nu separat , desi pana in acest moment nu au dat semne de lucru separat
ci in echipa.
Studentii , de obicei , prefera sa iasa in club cu un numar restrains de prieteni, de obicei ,
cei mai buni prieteni. De aceasta data ei vor sta o zi cu prietenii lor din grupa dar si cu ceilalti
colegi. Prin acest mod vor fi consolidate relatiile atat intre cei ce sunt prieteni dar si intre cei care
au mici dispute .

B.4. Stabilirea obiectivelor proiectului

Unul din obiectivele fundamentale ale proiectului era acela de a merge la munte. Prin
simpla plecare la munte , unul din obiective era indeplinit.
Un alt obiectiv este acela de a achizitiona hrana necesara facerii unui gratar. Ceea ce
membrii proiectului si-au propus , a fost sa se cheltuie cati mai putini bani , asta putand fi luata
in calcul ca un alt obiectiv.
Un al treilea obiectiv era vizitarea tuturor obiectivelor turistice. Cel mai important din
partea aceea a locului , era castelul Bran pe care nu am rezistat sa nu-l vizitam chiar daca il mai
vazusem o data. De asemenea, in planul de vizitat au intrat si niste manastiri de langa Bran.
Un al patrulea si ultim obiectiv a fost acela al gratarului. Dupa cum multi dintre noi stim
sau ar trebui, gratarul este o arta. A trebuit sa luam carbuni, ceapa pentru a curata gratarul ,
carnea si bineinteles, voia buna.
B.6. Resurse materiale necesare realizrii proiectului

Masina
Hotel/Pensiune
Apa / Mancare pentru drum
Motorina/Benzina
Haine de schimb

Capitolul I - Cheltuieli pentru obtinerea unui minisejur de vis

Cheltuielile au fost impartite in 2 mari categorii : Cheltuieli de transport si cheltuieli de

cabana.

Cand vine vorba de cheltuielile de drum , putem include aici pretul motorinei/ benzinei si
mancarea cumparata si consumata pe drum . Masina fiind detinuta de unul dintre noi si nu
inchiriata pentru aceasta excursie, nu o sa o includem in cheltuieli.

In tabelul de mai jos o sa aratam cheltuielile din grupul mic ( cel de 5 persoane ) in care
m-am situate eu ( Tanascu Iulian ) , Tanasache Cristina , Tanasa Anca si Tudor Nicoleta. Preturile
afisate mai jos sunt in Lei .

Motorina 100
Apa 5
Sandwish-uri 10
Suc 9
Dulciuri 15
Total 139

Preturile afisate mai jos sunt cele de drum. IN continuare, tot prin intermediul unui tabel ,
voi enumera cheltuielile de cabana .

Cazare 35
Farfurii plastic 4,83
Servetele 1,27
Napolitane 3,37
Paine 3,11
Cartofi congelati 14,26
Mustar 2,63
Salam sibiu 5,49
Pasta de usturoi 5,65
Carnaciori Bavarezi 11,92
Carnaciori Unguresti 9,93
Beciul Domnesc 16,18
Cotlet Porc 7,53
Apa plata 3,8
Branza topita 4,24
Fanta 4,30
Castraveti 5,18
Bere 5,87
Mici de porc 14,17`
Santal de rodii 4,17
Pepsi Light 7,92
Beciul Domnesc 15,77
Jeleuri 3,38
Sampanie de copii 8,92
Condimente Gratar 1,20
Floricele 2,64
Chipsuri 4,95
Strongbow 20
Hell Energy 8
TOTAL 235,60

B.7. Resurse umane necesare realizrii proiectului

Resursa umana e cea mai importanta component a unui proiect. Viata proiectului
nostru este data chiar de resursa umana. Asa cum am spus la inceput , echipa mea este formata
din 5 oameni , din cei 25 care am fost la munte ( grupa 145 ) .
Fiecare din cei 25 de oameni au venit cu un aport foarte important, acela al voii bune.
Acesta este si motivul pentru care am spus inca de la inceput ca, in cazul de fata, resursa umana a
dat viata proiectului .

B.8. Managementul proiectului

O excursie la munte este o oportunitate deosebita de socializare tip face to face si nu

prin intermediul retelelor de socializare . Desi pare simplu la prima vedere, toata deplasarea si
actiunile secundare din jurul ei implica o metodologie foarte riguroasa .

1. Definirea general a proiectului Deplasarea la munte pentru cateva zile in scopul

consolidarii relatiilor de colegialitate si a cresterii gradului de socializare in interiorul
grupei 145 dar si al grupuletelor formate pentru munte.

Obiectivele proiectului :

Plecarea la munte ( obiectiv principal )

Achizitionarea de mancare si material necesare plecarii (Obiectiv secundar 1 )
 Vizitarea tuturor obiectivelor turistice din zona respectiva(Obiectiv secundar 2)
Realizarea gratarului pentru seara respectiva ( Obiectiv secundar 3 )

2. Desemnarea managerului proiectului si motivarea alegerii tipului piramidal

Tinand cont ca in componenta grupei sunt 25 de persoane , ne-am hotarat sa ne impartim

in 5 echipe a cate 5 oameni. Fiecare echipa reprezinta o masina cu care ne-am deplasat
pana in zona in care am fost cazati. S-a hotarat de comun acord ca soferii masinii sa fie
managerii fiecarei grupe. Fiecare din cei 4 manageri ( pentru ca al 5-lea era seful grupei )
sunt subordonati ierarhic sefului de grupa .
S-a ales tipul de organizare piramidal din cauza faptului ca oamenii sunt mult mai
organizati, sunt controlati de managerul de grupa mult mai usor . Pentru ceilalti manageri
este usor deoarece, fiind organizare piramidala , informatiile ajung la Managerul principal
de la managerii de grupe mult mai rapid si eficient.

Tanascu Iulian
( sef de grupa )

Radu Suhan Tudorache Suhan Lucian Stefan

( Manager Andrei (Manager Claudia
\echipa 1) (Manager echipa 3 ) Elena
echipa 2 ) (Manager
echipa 4 )
 Tanascu Iulian
( Manager Grupa )

Tanasa Anca Tudor Stefan Tanasache Petre

Nicoleta Mihaela Cristina Andreea
( Responsab
il Buget ( Responsa ( Responsabil ( Responsabi (Responsabil
grupa bil gratar si de l de a cu cazarea
mica ) mancare pregatirea cheltuirea grupei mici )
grupa mancarii bugetului )
mica ) pentru grupa
mica )
3. Pregatirea climatului pentru plecarea la munte

Cei 4 manageri au fost instiintati de catre seful de grupa de deplasarea ce urma sa aiba loc in
zona Bran. De asemenea, prin intermediul brainstorming-ului s-au hotarat atat traseul cat si
locurile de unde ne vom aproviziona cu mancare.
Am intocmit lista de cumparaturi pentru fiecare masina in parte , luand toate articolele
necesare atat pentru gratar cat si pentru mesele secundare.
Tot prin intermediul brainstorming.ului am pus pe o lista toate obiectivele turistice care
urmau sa fie luate in calcul.
De asemenea, avand o echipa tanara si receptiva la nou si la schimbarile bruste care apar
periodic in grupulete de astfel de dimensiuni , consider ca toate etapele vor fi parcurse intr-un
mod eficient , cu un consum cumpatat de resurse .

4. Stabilirea modalitatilor de control

Actiunile tuturor colegilor mei vor fi atent supraveghiate de catre managerii de echipe care
vor comunica managerului de grupa . Comunicarea se va face periodic pentru a evita eventualele
conflicte, direct, nemijlocit.
 Anumite nereguli care vor aparea, vor fi dezbatute cu managerii echipelor urmand sa se
ajunga la o alegere comuna care sa satisfaca asteptarile tuturor.

Metodele specific managementului de proiect sunt :

Metoda drumului critic

Diagram Gantt

Metoda drumului critic

LEGEND
tm termenul minim
tm termenul minim de ncepere
tmt termenul minim de terminare
tM termenul maxim
tM termenul maxim de ncepere
tMt termenul maxim de terminare
t(mi)+1 termenul minim de ncepere a activitii urmtoare
R rezerva
RT rezerva total de timp
RL rezerva liber de timp
Drumuri critice: 0-2;2-4;4-5

5
4
0 2

3
 Graficul Gantt

NR CRT OBIECTIVE DATA DE DURATA DATA SFARSIT

INCEPUT
1 Elaborarea 17.02.2016 3 20.02.2016
planului de
proiect
2 Alegerea 21.02.2016 5 26.02.2016
pensiunii si
pregatirea
masinilor pentru
drum
3 Deplasarea 19.03.2016 1 20.03.2016
4 Cazarea 19.03.2016 1 20.03.2016
5 Vizitarea 19.03.2016 1 20.03.2016
obiectivelor
turistice
6 Pregatirea 19.03.2016 1 20.03.2016
gratarului si
masa de seara
7 Intoarcerea la 20.03.2016 1 21.03.2016
Bucuresti
 B.9 Bugetul alocat individual si de grup mic.

Proiectul a fost in asa fel gandit ca fiecare individ sa nu aiba nicio lipsa. De asemenea,
bugetul a fost vazut din doua puncte de vedere, individual, pe student si la nivel de grup mic.

Vazut din punct de vedere individual , bugetul cuprindea suma de bani si modul in care
aceasta o sa fie alocata de un student . S-a cazut de comun acord ca fiecare membru din grupa
mica sa aiba o suma fixa de bani . Mai jos este afisat bugetul dupa modul in care a fost
structurat .

Nr Crt Activitate/Obiect Buget alocat

1 Motorina/Benzina 50 lei
2 Mancare de drum 20 lei
3 Mancare cabana+gratar 50 lei
4 Cazare 70 lei
5 Obiective turistice 30 lei
6 Total 220 lei

Vazut din punct de vedere al grupului mic, bugetul pentru minivacanta aceasta la munte arata
la fel ca in tabelul urmator

Nr Crt Activitate/Obiect Buget alocat

1 Motorina/Benzina 300 lei
2 Mancare de drum 120 lei
3 Mancare cabana+gratar 300 lei
4 Cazare 420 lei
5 Obiective turistice 180 lei
6 Total 1320 lei

Bugetul a fost elaborate sub 2 forme deoarece trebuie ilustrat in sume exacte. Fiecare grup
mic actiona ca un intreg fapt ce ne-a facut sa ne ramana si o mica suma de bani la sfarsit , ceea ce
sugereaza ca bugetul nu a fost cheltuit complet, rezultand economii.

B.10 Tipul de finantare

Asa cum s-ar astepta multi dintre oamenii zilelor noastre, proiectul nu se va desfasura cu
finantare din partea parintilor sau alte surse .
Finantarea proiectului o sa fie strict din fonduri proprii. Se doreste sa se procedeze astfel
pentru a creste satisfactia obtinerii unui lucru cu resurse proprii.

B.11. Incadrare in politica organizatiei 145

Micile grupulete formate cu ocazia plecarii la munte au avut scopul de a coordona activitatea
in asa fel incat sa produca beneficii atat la nivel social cat si la nivelul organizatiei din care noi
facem parte. Luand in considerare faptul ca noi , ca grup mare, facem parte din grupa 145 a
facultatii de Management din cadru ASE , proiectul a fost implementat in interiorul grupei.
Beneficiile aduse de aceasta plecare la munte sunt acelea ca invatam sa lucram in echipa, sa
ne dezvoltam , sa comunicam. Lucru in echipa e de asemenea foarte important pentru ca ne va
ajuta in realizarea tuturor proiectelor pe care 145 le va intocmi pana in 2017.
De asemenea , faptul ca stam o zi inafara programului de lucru, poate fi considerat un
teambuilding prin care ne apropiem , invatam sa ne dezvoltam impreuna sis a ne ghidam spre
atingerea obiectivelor.

C. Analiza de risc

Asa cum dj stim, in orice proiect exista riscuri majore dar si minore. Toti credem ca
plecand la munte nu pot aparea riscuri si ca relaxarea la aer liber cu prietenii e lipsita de
evenimente.
 Discutand cu membrii echipei mele, am facut o analiza a riscurilor care pot aparea si a
modului in care acestea ar putea afecta proiectul. Aceste riscuri vor fi cuantificare pe o scara de
la 1 la 10 ( 1- neimportant , 10 important ) . S-a urmarit alegerea unui top 3 riscuri care pot
aparea si incercarea de a gasi solutii pentru a evita aceste riscuri .
Tabelul de mai jos infatiseaza riscurile posibile.

1 Certuri inainte si in timpul 7

plecarii
2 Avarii sau accidente pe drum 5
3 Mancare stricata 8
4 Risc de imbolnavire 7
5 Vreme nefavorabila 9
6 Posibile pierderi in timpul 3
excursiilor
7 Depasirea bugetelor 3
8 Probleme cu cazarea 1
9 Apaitia bisericutelor in 2
cadrul grupurilor

In urma cuantificarii se observa ca riscuri precum Certuri inaintea si in timpul plecarii sau
Vreme nefavorabila sau Mancare stricata pot pune in pericol buna desfasurare a proiectului.
Vom incerca mai joss a propunem solutii pentru aceste probleme pentru a fi siguri ca le vom
evita pe cat posibil .
Primul risc deosebit este Vremea nefavorabila . Pentru astfel de risc nu exista metode de
combatere decat schimbarea datei de plecare care este imposibil deoarece totul a fost planificat
sau programarea altor activitati, care sa le inlocuiasca pe cele ce se desfasoara in aer liber. Ne-am
orientat astfel incat gratarul sa fie acoperit pentru a nu pune in pericol seara in care urma sa
mancam gratar.
Al doilea risc este cel denumit Mancare stricata . Desi eticheta fiecarui aliment contine si
data de expirare , totusi pot aparea surprise neplacute. Din aceasta cauza am discutat cu un
distribuitor de carne pentru a ne cumpara mancare de calitate, lipsita de acele surprise neplacute.
Al treilea si ultimul risc din top 3 este Certuri inaintea si in timpul plecarii . Acest risc
este oarecum compatut de structura piramidala. Fiind un colectiv unit, problemele fiecarui
grupulet vor fi comunicate liderului de grup iar acesta o sa comunice managerului pentru a gasi o
rezolvare astfel incat toata lumea sa fie multumita.
D. Concluzii

In concluzie , proiectul este pregatit pentru a fi lansat. S-a luat in calcul organizarea care
o sa fie de tip pyramidal deoarece ne va ajuta sa comunicam mult mai eficient, bugetele care o sa
fie calculate atat individual cat si pe fiecare grup in parte, forma de finantare care o sa fie din
regie proprie cat si obiectivele proiectului
Datorita resurselor umane din component grupurilor, obiectivele proiectului vor fi atinse
in timpul si bugetul alocat. Au fost facute masuratori exacte pentru a nu exista niciun risc sau
deficienta pe nicio parte a proiectului.
Acest proiect ne va ajuta sa devenim o echipa adevarata, sa luptam pentru atingerea de
obiective commune. Ne va invata ce inseamna prietenia si colegialitatea si o sa fie o sursa
veritabila de relaxare.
In ceea ce priveste efectele asupra grupei 145 putem afirma cu certitudine ca sunt bune.
Rezultatele organizatiei 145 vor creste, fiecare actiune intreprinsa in cadrul acesteia fiind
efectuata eficient si eficace de catre toti membrii.