Cursuri Excel

Cursuri Excel Ajutor
Instruire
Cursuri 1-9 din 9

P
a
g
i
n[1]

:
Descoperii un calculator mai bun

Lungime: 50 min
Evaluare: (69 voturi)
Diagrame I: Cum se creeaz o diagram

Lungime: 30 min
Diagrame II: Selectarea tipului corect de diagram

Lungime: 30 min
Diagrame III: Crearea unei diagrame cu aspect profesional

Lungime: 40 min
Iat cum! Lucrul cu foi de lucru de mari dimensiuni

Lungime: 40 min
Utilizarea formulelor pentru a edita, corecta i revizui textul

Lungime: 50 min
PivotTable I: Ce este remarcabil la rapoartele PivotTable?

Lungime: 30 min
PivotTable II: S trecem la aciune cu rapoartele PivotTable

Lungime: 40 min
PivotTable III: Demonstrai-v talentul cu PivotTable

Lungime: 50 min
Prezentare general Ajutor
Instruire > Excel > Descoperii un calculator mai bun
Urmtorul
Dup ce vei ncerca

Excel, nu v vei mai
ntoarce niciodat la un
calculator. n acest
curs vei nva cum se
efectueaz adunri,
nvai cum s utilizai Microsoft Excel ca
mpriri, nmuliri i
pe un calculator. ncepei prin a nva s
scderi prin tastarea de
introducei formule simple n foile de lucru.
formule n foile de
lucru Excel. De
Lungime: 4050 minute asemenea, vei nva
cum se utilizeaz
Evaluare: (69 voturi) formule simple care
actualizeaz automat
Obiective rezultatele atunci cnd
valorile se modific.
Dac trebuie s
revizuii o valoare
Dup terminarea acestui curs vei ti s: dup a fost calculat
totalul, nu este nici o
Facei calcule matematice prin tastarea problem. Facei
unor formule simple pentru adunare, modificarea, iar Excel
mprire, nmulire i scdere. va actualiza totalul.
n formule, folosii referinele la celule,
astfel nct Excel s poat actualiza Pentru a afla mai multe
automat rezultatele atunci cnd se despre acest curs, avei
schimb valorile sau cnd copiai posibilitatea s citii
formulele. prezentarea general
Folosii funcii (formule scrise anterior) din centrul acestei
pentru a nsuma valori, pentru a calcula pagini sau cuprinsul
medii aritmetice i pentru a afla cea detaliat din coloana
mai mic sau cea mai mare valoare stng.
dintr-un set de valori.
Facei clic pe butonul
Urmtorul pentru a
Despre acest curs ncepe prima lecie.
Acest curs include:
Trei lecii cu ritm propriu i trei sesiuni

de exerciii pentru a avea i experien
practic.
Un scurt test la sfritul fiecrei lecii;
testele nu sunt notate.
O Cartel de referine rapide pe care o

obinei n urma cursului.
Noiuni de baz Ajutor
Urmtorul
n aceast lecie vei

nva cum poate fi
utilizat Excel drept
calculator prin tastarea
unor formule simple n
celule. Vei nva, de
asemenea, cum se face
totalul tuturor valorilor
dintr-o coloan printr-o
formul care
actualizeaz rezultatul
dac valorile se
modific ulterior. n
sesiunea de activitate
practic de la sfritul
leciei, vei avea ocazia
s utilizai formulele
nvate.
Cnd terminai de citit

aceast pagin, facei
clic pe butonul
Urmtorul pentru a
Bugetul din foaia de lucru necesit o nsumare continua lecia.
n celula C6
nchipuii-v c Excel este deschis i v uitai

la seciunea Distracie" a bugetului de
cheltuieli gospodreti. Celula C6 din foaia de
lucru este goal; suma cheltuit pentru CD-uri
(compact discuri) n februarie nu a fost nc
introdus.
Se ncepe cu un semn de egal Ajutor
Urmtorul
Dou CD-uri cumprate n februarie cost

12,99 $ i 16,99 $. Totalul acestor dou valori
reprezint cheltuiala cu CD-urile pentru luna
respectiv.
n Excel facei calcule matematice prin

introducerea de formule matematice simple n
celule. n Excel formulele ncep totdeauna cu
semnul egal (=). Aici avei formula scris n
celula C6 pentru a aduna 12,99 cu 16,99:
=12,99+16,99
Semnul plus (+) este un operator matematic

Tastai formula n celula C6. care spune programului Excel s adune
valorile.
Apsai ENTER pentru a afia rezultatului
formulei. Dac mai trziu vei fi surprini de cum ai
obinut acest rezultat, formula este vizibil n
De fiecare dat cnd selectai celula C6, bara de formule lng partea
formula va aprea n bara de formule. superioar a foii de lucru, ori de cte ori
selectai din nou celula C6.
Folosirea altor operatori matematici Ajutor

Urmtorul
Operatori matematici Pentru a realiza mai mult dect adunare, vei

folosi ali operatori matematici pe msur ce
tastai formule n celulele foii de lucru.
Adunare (+)
=10+5Scdere (-) =10-5 Vei ncepe fiecare formul cu un semn egal i
vei folosi semnul minus (-) pentru scdere, un
nmulire (*) =10*5 asterisc (*) pentru nmulire i un semn slash
mprire (/) =10/5 (diagonal la dreapta - /) pentru mprire.
Not Avei posibilitatea de a folosi mai muli

operatori matematici ntr-o singur formul.
Acest curs se refer numai la formule cu un
singur operator, dar trebuie s tii c, dac
exist mai muli operatori, formulele nu sunt
Excel folosete semne familiare pentru a calculate pur i simplu de la stnga la dreapta.
construi formule. Regulile prioritii operatorului i dou
formule cu rol de exemplu se gsesc n Cardul
de referine rapide, la sfritul acestui curs.
Totalizarea tuturor valorilor dintr-o coloan Ajutor
Urmtorul
Pentru a nsuma toate cheltuielile pentru luna

ianuarie, nu este necesar s tastai din nou
toate acele valori. n schimb, folosii o formul
scris anterior, denumit funcie.
Obinei totalul pe ianuarie selectnd celula

B7, apoi fcnd clic pe nsumare automat
din bara de instrumente Standard. Astfel,
se introduce funcia SUM (nsumare), care
nsumeaz toate valorile dintr-o zon de
celule. Pentru a face economie de timp, folosii
funcia de fiecare dat cnd avei de nsumat
mai multe valori; n acest mod nu va trebui s
tastai formula.
Dac apsai pe ENTER, n celula B7 se

afieaz rezultatul funciei SUM: 95,94.
Formula =SUM(B3:B6) apare n bara de
Selectai celula B7 i apoi facei clic pe formule ori de cte ori celula B7 este selectat.
butonul nsumare automat.
B3:B6 este informaia, denumit argument,
. care spune funciei SUM ce s adune. Prin
folosirea unei referine la celul (B3:B6) n
Un marcaj colorat va nconjura celulele din locul valorilor din celulele respective, Excel
formul i formula va aprea n celula B7. poate actualiza automat rezultatele dac
valorile se schimb mai trziu. Semnul dou
Apsai pe ENTER pentru a afia rezultatul puncte (:) din B3:B6 indic o zon de celule
n celula B7. din coloana B, de la rndul 3 pn la rndul 6.
Parantezele sunt necesare pentru a separa
argumentul de funcie.
Urmtoarele dou lecii explic mai detaliat

referinele la celule i funciile.
Copierea unei formule n loc de a crea una nou Ajutor
Urmtorul
Uneori este mai uor s copiezi formule dect
s creezi formule noi. n acest exemplu, vei
vedea cum se copiaz formula pentru ianuarie
i cum se utilizeaz pentru a nsuma
cheltuielile pentru februarie.
Vei selecta celula B7, care conine formula

pentru ianuarie, apoi plasai indicatorul
mausului peste colul dreapta-jos al celulei,
pn cnd apare marcajul negru n form de
cruce (+). Apoi glisai ghidajul de umplere
peste celula C7. Cnd eliberai ghidajul
de umplere, n celula C7 apare totalul pentru
februarie, 126,93. Formula =SUM(C3:C6) este
vizibil n bara de formule din partea
superioar a foii de lucru de fiecare dat cnd
celula C7 este selectat.
Glisai marcajul negru n form de cruce de
la celula care conine formula pn la celula Dup ce copiai formula, apare butonul
unde va fi copiat formula, apoi eliberai Opiuni Umplere automat pentru a v da
ghidajul de umplere. cteva opiuni pentru formatare. n acest caz,
nu este nevoie s facei nimic cu opiunile de
Butonul Opiuni Umplere automat pe buton. Butonul dispare cnd facei
apare, dar nu este necesar nici o aciune. urmtoarea intrare n orice celul.
Not Avei posibilitatea de a copia formule

prin glisarea ghidajului de umplere numai n
celule care sunt una lng alta, fie pe vertical
fie pe orizontal.
Testai-v Ajutor
Urmtorul
Rspundei la urmtorul test pentru a fi sigur c nelegei materialul prezentat. Rspunsurile

dumneavoastr sunt confideniale i nu sunt notate.
Ce tastai ntr-o celul goal pentru a ncepe o formul?
*
(
=
Ce este o funcie?
O formul scris anterior.

Un operator matematic.
Utilizarea referinelor la celule Ajutor

Urmtorul
Referinele la celule Referinele la celule

Se refer la valorile din identific celulele
individuale dintr-o
celula din coloana foaie de lucru. Cu
A10
A i rndul 10 ajutorul lor Excel afl
unde s caute valorile
celula A10 i
A10,A20 pe care le ba utiliza n
celula A20
formule. n aceast
zona de celule din lecie vei vedea de ce
coloana A, de la Excel poate s
A10:A20
rndul 10 pn la actualizeze automat
rndul 20 rezultatele formulelor
care utilizeaz
zona de celule din
referine la celule i
rndul 15, de la
B15:E15 cum funcioneaz
coloana B pn la
referinele la celule
coloana E
atunci cnd copiai
zona de celule din formule. n sesiunea de
coloana A pn la activitate practic de la
A10:E20 coloana E i de la sfritul leciei, vei
rndul 10 pn avea ocazia s testai
rndul 20 ce ai nvat.
Cnd terminai de citit

aceast pagin, facei
Referinele la celule pot indica, n coloane i
clic pe butonul
rnduri, celule individuale sau zone de celule.
Urmtorul pentru a
continua lecia.
n mod implicit, Excel folosete un stil de
referin numit A1, care denumete coloanele
cu litere i rndurile cu numere. Literele i
numerele se numesc titluri de rnd i de
coloan. Tabelul arat cum s denumii
celulele folosind litera coloanei urmat de
numrul rndului.
Ce se ntmpl dac valoarea dintr-o celul se

schimb dup ce este calculat totalul? Facei
clic pe Urmtorul pentru a afla.
Actualizarea rezultatelor formulelor Ajutor
Urmtorul
S presupunem c valoarea 11,97 din celula

C4 pentru nchirieri video n februarie era
incorect. A fost uitat o nchiriere n valoare
de 3,99. Pentru a aduga 3,99 la 11,97, trebuie
s selectai celula C4 i s tastai aceast
formul n celul:
=11,97+3,99
Aa cum se arat n imagine, cnd valoarea din

celula C4 se schimb, Excel actualizeaz
automat totalul pe februarie din celula C7, de
la 126,93 la 130,92. Excel poate face acest
lucru pentru c formula original
=SUM(C3:C6) din celula C7 conine referine
la celule.
Dac ai fi introdus 11,97 i alte valori

specifice ntr-o formul din celula C7, Excel
nu ar fi capabil s actualizeze totalul. Ar trebui
Excel poate actualiza automat totalurile pentru s nlocuii 11,97 cu 15,96 nu numai n celula
a include valorile schimbate. C4, dar i n formula din celula C7.
Not Avei posibilitatea de a modifica o

formul dintr-o celul selectat, tastnd fie n
celul, fie n bara de formule .
Alte modaliti de a introduce referine la celule Ajutor
Urmtorul
Se pot tasta referine la celul direct n celul,
sau se pot introduce referine la celul fcnd
clic n celul; prin aceast modalitate se evit
greelile de tastare.
n prima lecie ai vzut cum se folosete

funcia SUM pentru a nsuma toate valorile
dintr-o coloan. Funcia SUM poate fi folosit
i pentru a nsuma numai cteva dintre valorile
dintr-o coloan, selectnd referinele la celul
care trebuie incluse.
Imaginai-v c dorii s tii costul combinat

pentru nchirieri video i CD-uri din februarie.
Nu este nevoie s stocai totalul, aa c
introducei formula ntr-o celul goal i
tergei-o mai trziu. n exemplu se folosete
celula C9.
Tastai semnul egal, tastai SUM i tastai o Exemplul v arat cum s introducei formula.
parantez deschis n celula C9. Facei clic pe celulele pe care vrei s le
includei n formul, n loc s tastai referinele
Facei clic pe celula C4, apoi tastai o la celule. Un marcaj colorat nconjoar fiecare
virgul n celula C9. celul pe msur ce este selectat i dispare
cnd apsai pe ENTER pentru a afia
Facei clic pe celula C6, apoi tastai o rezultatul de 45,94. Formula =SUM(C4,C6)
parantez nchis n celula C9. apare n bara de formule din partea superioar
a foii de lucru, de fiecare dat cnd celula C9
Apsai pe ENTER pentru a afia rezultatul este selectat.
formulei.
Argumentele C4 i C6 spun funciei SUM ce
valori s foloseasc la calcul. Parantezele sunt
necesare pentru a separa argumentele de
funcie. Virgula, care este de asemenea
necesar, separ argumentele.
Tipuri de referine Ajutor
Urmtorul
Dup ce ai nvat mai multe despre folosirea
referinelor la celule, este timpul s discutm
despre diferitele tipuri de referine:
Relative Fiecare referin relativ la celul

dintr-o formul se modific automat cnd
formula este copiat n josul coloanei sau peste
rnduri. Datorit acestui lucru, n prima lecie
ai putut copia formula pentru ianuarie pentru
a nsuma cheltuielile din februarie. Aa cum
arat exemplul de aici, cnd formula
=C4*$D$9 este copiat dintr-un rnd n altul,
referina relativ la celul se schimb de la C4
la C5 i apoi la C6.
Absolute O referin absolut la celul este

fix. Referinele absolute nu se modific
atunci cnd copiai o formul dintr-o celul n
alta. Referinele absolute au semnul dolar ($),
n felul urmtor: $D$9. Aa cum se arat n
imagine, cnd formula =C4*$D$9 este copiat
Referinele relative se modific atunci cnd dintr-un rnd n altul, referina absolut la
sunt copiate. celul rmne $D$9.
Referinele absolute rmn aceleai atunci Mixte O referin mixt la celul are fie o
cnd sunt copiate. coloan absolut i un rnd relativ, sau un rnd
absolut i o coloan relativ. De exemplu, $A1
este referin absolut la coloana A i referin
relativ la rndul 1. Cnd o referin mixt este
copiat dintr-o celul n alta, referina absolut
rmne aceeai dar referina relativ se
schimb.
n continuare vei vedea n ce situaii ar trebui

s folosii o referin absolut.
Utilizarea unei referine absolute la celul Ajutor
Urmtorul
Utilizai referine absolute pentru a v referi la
celule care nu dorii s se schimbe cnd
formula este copiat. Referinele sunt relative
n mod implicit, deci, pentru a schimba tipul
de referin la absolut, trebuie s tastai semne
dolar, aa cum se arat la numrul 2 din
exemplu.
nchipuii-v c primii un pachet de cupoane

de reducere pentru divertisment care ofer o
reducere de 7 procente pentru nchirieri video,
filme i CD-uri. V ntrebai ct de mult ai
economisi ntr-o lun folosind reducerile.
Avei posibilitatea de a folosi o formul pentru
a nmuli acele cheltuieli din februarie cu 7%.
Tastai procentul reducerii 0,07 n celula goal

D9 i apoi tastai o formul n celula D4,
ncepnd cu =C4*. Apoi vei introduce un
semn dolar ($) i D, pentru a realiza o referin
Referinele relative la celule se schimb de absolut la coloana D, i $9, pentru a realiza o
la un rnd la altul. referin absolut la rndul 9. Formula va
nmuli valoarea din celula C4 cu valoarea din
Referina absolut la celul se refer celula D9.
ntotdeauna la celula D9.
Apoi copiai formula din celula D4 n D5,
Celula D9 conine valoarea pentru folosind ghidajul de umplere . La
reducerea de 7%. copierea formulei, referina relativ la celul
se schimb de la C4 la C5, n timp ce referina
absolut la reducerea din D9 nu se schimb;
rmne ca $D$9 n fiecare rnd n care este
copiat.
Este timpul s punem n practic ce am nvat

n aceast lecie.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

Care referin la celul se refer la o zon de celule din coloana B, de la rndul 3 la

rndul 6?
(B3:B6)
(B3,B6)
Care dintre acestea este o referin absolut?
B4:B12
$A$1
Simplificarea formulelor cu ajutorul funciilor Ajutor

Urmtorul
SUM este numai una

dintre numeroasele
funcii ale Excel.
Aceste formule
predefinite simplific
procesul de
introducere a
calculelor. Utilizarea
Numele funciei funciilor faciliteaz i
simplific crearea de
Calculeaz formule care altfel ar fi
AVERAGE o medie aritmetic dificil de creat. n
aceast lecie vei
MAX cel mai mare numr vedea cum, cu ajutorul
MIN cel mai mic numr a cteva funcii uoare,
efectuai mai rapid
activitile, iar n
Numele funciilor exprim pe scurt formule practic de la sfritul
lungi. leciei vei avea
posibilitatea s
ncercai utilizarea
acestor funcii.
Pentru a continua
citirea acestei lecii,
facei clic pe butonul
Urmtorul.
Aflarea unei medii Ajutor
Urmtorul
Avei posibilitatea de a folosi funcia

AVERAGE pentru a afla media aritmetic a
costului tuturor cheltuielilor de divertisment
din ianuarie i februarie.
Excel va introduce formula automat, dac

facei clic n celula D7, facei clic pe sgeata
de pe butonul nsumare automat i facei
clic pe Medie n list. Formula
=AVERAGE(B7:C7) apare n bara de formule
, n partea superioar a foii de
Facei clic n celula D7, facei clic pe lucru.
sgeata de pe butonul nsumare automat,
apoi facei clic pe Medie din list. De asemenea, avei posibilitatea de a tasta
aceast formul direct n celul.
Apsai pe ENTER pentru a afia rezultatul
n celula D7.
Aflarea valorii celei mai mari sau celei mai mici Ajutor
Urmtorul
Funcia MAX gsete cel mai mare numr
dintr-un ir de numere i funcia MIN gsete
cel mai mic numr dintr-un ir.
n exemplu se folosesc valori pe care nu le-ai

mai vzut pn acum.
Iat formula pentru aflarea valorii celei mai

mari din setul folosit. Facei clic n celula F7,
facei clic pe sgeata de pe butonul nsumare
automat, facei clic pe Max n list i apsai
pe ENTER. Formula =MAX(F3:F6) apare n
bara de formule, din partea superioar a foii de
calcul.
Cea mai mare valoare este 131,95

Facei clic pe celula F7, facei clic pe Pentru a gsi cea mai mic valoare din ir, vei
sgeata de pe butonul nsumare automat i face clic pe Min din list i vei apsa pe
facei clic pe Max n list. ENTER. Formula =MIN(F3:F6) apare n bara
de formule.
Apsai pe ENTER pentru a afia rezultatul
n celula F7. Cea mai mic valoare din ir este 131,75.
De asemenea, avei posibilitatea de a tasta

fiecare formul direct ntr-o celul.
Imprimarea formulelor Ajutor
Urmtorul
Avei posibilitatea de a imprima formulele,

pentru a le afia pe avizier, ca s v reamintii
cum s le creai.
Pentru a imprima formulele, va trebui s

afiai formulele n foaia de lucru. n
activitatea practic vei vedea cum se face
acest lucru: facei clic pe Auditare formul
din meniul Instrumente, apoi facei clic pe
Mod Auditare formul.
Sfaturi
De asemenea, avei posibilitatea de a

afia i de a ascunde formulele apsnd
pe CTRL +` (lng tasta 1).
Formulele afiate pe foaia de lucru.
Afiarea formulelor v poate ajuta s
detectai erorile.
Ce este lucrul acesta ciudat din foaia mea de lucru? Ajutor
Urmtorul
Cteodat Excel nu poate calcula o formul

deoarece formula conine o eroare. Dac se
ntmpl acest lucru, vei vedea n celul o
valoare de eroare n locul rezultatului. Iat trei
valori de eroare frecvente:
##### Coloana nu este destul de lat pentru

a afia coninutul acestei celule. Mrii limea
coloanei, micorai coninutul pentru a ncape
n coloan, sau aplicai un alt format de numr.
#REF! O referin la celul nu este valid.

Este posibil ca unele celule s fi fost terse sau
s se fi lipit altceva peste ele.
#NUME? Este posibil s fi scris greit

numele unei funcii sau s fi utilizat un nume
pe care Excel nu-l recunoate. Trebuie s tii
Valoarea de eroare ##### indic faptul c c este posibil ca celulele cu valori de eroare
coloana este prea ngust pentru a afia ca #NAME? s fie nsoite de un triunghi
coninutul celulei respective. colorat. Dac facei clic pe celul, apare un
buton de eroare care v ofer cteva opiuni
de corectare a erorilor. Modul de utilizare al
acestui buton nu este face subiectul acestui
curs.
Gsirea altor funcii Ajutor
Urmtorul
Excel ofer multe alte funcii utile, cum ar fi
funcii de dat i or, precum i funcii care
pot fi folosite pentru manevrarea textelor.
Acestea sunt discutate n alte cursuri de
pregtire pentru Excel: Figure out dates by
using formulas", Make time count by using
formulas" i Use formulas to edit, correct,
and proofread text".
Avei posibilitatea de a vedea alte funcii

fcnd clic pe Mai multe funcii din lista
nsumare automat. Mai multe funcii
deschide caseta de dialog Inserare funcie,
care v ajut s cutai o funcie. Aceast
caset de dialog v ofer i o alt cale de a
introduce formule n Excel.
Avnd caseta de dialog deschis, tastai ce

dorii s facei n caseta Se caut funcia, sau
selectai o categorie i apoi defilai prin lista
de funcii din categoria respectiv. Facei clic
pe Ajutor pentru aceast funcie n partea
Caseta de dialog Inserare funcie. inferioar a casetei de dialog pentru a afla mai
multe despre orice funcie. Caseta de dialog
Inserare funcie este tratat n detaliu n
Gsirea funciilor i introducerea
argumentelor".
Iat ultima activitate practic din acest curs.

Generaliti Ajutor
Instruire > Excel > Diagrame I: Cum se creeaz o diagram
Urmtorul
O diagram ofer rapid

o viziune de ansamblu.
Cu ajutorul unei
diagrame, datele din
foaia de lucru devin o
imagine n care
Diagramele transform datele n imagini. comparaiile sau
Parcurgei acest curs pentru a nva cum se tendinele devin
creeaz diagrame n Microsoft Excel. vizibile dintr-o singur
privire. Acest curs
Lungime: 2030 minute prezint elementele de
baz ale crerii
Evaluare: (17 voturi) diagramelor n Excel.
Pentru a afla mai multe

Obiective
despre acest curs, citii
generalitile din
centrul acestei paginii
Dup terminarea acestui curs vei ti s: sau cuprinsul din
coloana din stnga.
Crearea unei diagrame cu ajutorul
Expertului diagram. Cnd ai terminat de
Efectuarea de selecii n Expertul citit aceast pagin
diagram. facei clic pe
nsuirea terminologiei de baz pentru Urmtorul pentru a
diagrame. ncepe prima lecie.
Despre acest curs

nainte de a ncepe
Cursul include:
Dac tii deja cum s creai o diagram,
Dou lecii n ritm propriu i dou parcurgei cursul Diagrame II: Cum se alege
sesiuni de de exerciii pentru a avea i cel mai bun tip de diagram.
experien practic.
Un scurt test la sfritul fiecrei lecii; Dac dorii s aflai modul de particularizare i
testele nu sunt notate. de perfecionare a diagramelor, parcurgei
cursul Diagrame III: Crearea unei diagrame cu
O Cartel de referine rapide pe care o aspect profesionist
Crearea unei diagrame simple Ajutor
Urmtorul
n aceast lecie vei
nva cum se creeaz
o diagram de baz
simpl, rapid i fr
pretenii, n circa zece
secunde. Apoi vei
vedea cum textele i
numerele dintr-o foaie
de lucru devin
coninutul unei
diagrame i vei nva
alte cteva noiuni
generale despre
diagrame nainte de
leciei.
Pentru a continua s
Diagramele transform datele n imagini. citii singuri aceast
lecie, facei clic pe
Urmtorul.
Facei cunotin cu expertul Ajutor
Urmtorul
S presupunem c dorii o foaie de lucru care

s prezinte cte cutii de marmelad Sir
Rodney's au fost vndute de ctre fiecare din
cei trei ageni de vnzri, n cte trei luni. Cum
se creeaz o diagram care s prezinte
vnzrile comparate ale fiecrui agent de
vnzri, pentru fiecare lun?
Pentru nceput, selectai datele pe care dorii s

le reprezentai grafic, inclusiv titlurile de
rnduri i de coloane.
Apoi, facei clic pe butonul Expert diagram

din bara de instrumente pentru a deschide
Expertul diagram.
Cnd expertul se deschide, este selectat tipul

Pentru a deschide Expertul diagram, facei de diagram coloan. Selectarea altui tip de
clic pe butonul Expert diagram din bara de diagram se realizeaz foarte simplu, dar n
instrumente. acest caz acceptai tipul Coloan, care se
utilizeaz n mod obinuit pentru a compara
elemente, fiind mai explicit.
n continuare, facei clic pe butonul

Terminare din partea de jos a expertului.
Pentru o diagram rapid, este tot ceea ce
trebuie s facei.
Cum apar datele foii de lucru n diagram Ajutor
Urmtorul
Fiecrui rnd cu date ale unui agent de vnzri

i s-a acordat o culoare n diagram. Legenda
diagramei, creat din titlurile rndurilor din
foaia de lucru, arat ce culoare reprezint
datele fiecrui agent de vnzri. Datele lui
Ionescu, de exemplu, sunt n culoarea lila.
Datele pentru fiecare agent de vnzri apar n
trei coloane separate n diagram, cte una
pentru fiecare lun.
Celula B2 din foaia de lucru devine coloana de

diagram Ianuarie pentru Ionescu, celula C2
devine coloana Februarie pentru Ionescu, iar
celula D2 devine coloana Martie pentru
Ionescu. Fiecare coloan de diagram are o
nlime proporional cu valoarea din celula
pe care o reprezint. Se poate observa imediat
cum stau agenii de vnzri unul fa de altul,
n fiecare lun.
n partea din stnga a diagramei, Excel a creat

o scar de numere prin care se pot interpreta
nlimile coloanelor.
Rndurile foii de lucru au devenit coloane de
diagram. Etichetele de rnd au devenit text Titlurile de coloane din foaia de lucru se afl
pentru legenda diagramei, iar etichetele de acum n partea de jos a diagramei. Titlurile au
coloan au devenit nume de categorii n partea devenit categoriile n care sunt aranjate
de jos a diagramei. valorile din rndurile foii de lucru.
Aa cum se poate observa imediat, diagrama

arat c Popescu a vndut cea mai mult
marmelad n ianuarie i februarie, dar a avut
o cdere n martie, cnd Ionescu a fost cel mai
bun.
Actualizarea i amplasarea diagramelor Ajutor
Urmtorul
Orice modificri ale datelor din foaia de lucru

se afieaz instantaneu n diagram.
Expertul a amplasat diagrama ca un obiect n

foaia de lucru, alturi de date, aa cum se arat
n imagine. O diagram poate fi amplasat i
pe o foaie separat ntr-un registru de lucru,
aa cum va fi prezentat n lecia urmtoare.
Cnd diagrama este obiect, ea poate fi mutat

i redimensionat, aa cum va fi prezentat n
aceast sesiune de activiti practice. De
asemenea, ea poate fi imprimat imediat lng
Expertul a amplasat diagrama pe aceeai foaie datele surs.
de lucru cu datele. Diagrama se poate muta n
foaia de lucru prin glisarea ei n alt parte.
Activitate practic Ajutor
Urmtorul
n aceast sesiune de activiti practice vei

crea o diagram i vei ncerca unele lucruri
noi.
Vei afla cum s vedei aspectul diagramei

nainte de termina Expertul diagram. De
asemenea, vei afla cum s mutai diagrama
prin foaia de lucru i cum s o redimensionai.
Vei afla cum se terge o diagram i vei
vedea cum ar arta datele n alte tipuri de
diagrame.
Despre sesiunea de activitate practic
Cnd facei clic pe Activitate practic cu

Excel din partea de jos a acestei pagini, pe
computer se va descrca o foaie de lucru de
practic ce se va deschide n Excel, iar alturi
va aprea o fereastr separat cu instruciuni
privind activitatea practic (a se vedea
imaginea).
Sfaturi
Dac instruciunile pentru activitatea
practic nu sunt vizibile sau dispar
atunci cnd facei clic n Excel, facei
clic pe butonul din bara de activitate
Ajutor Excel, apoi pe butonul
mprire automat din colul de
stnga sus al instruciunilor.
practic acoper Excel, facei clic pe
butonul mprire automat din
colul de stnga sus al instruciunilor.
nainte de a ncepe
nchidei Excel dac el este deja n curs de

executare.
Pornii activitatea practic
Facei clic acum pe butonul Activitate

practic cu Excel.
Dimensiune de descrcare: 14 KO (<1 min

@ 56 Kbps)
Testai-v Ajutor
Urmtorul

Care este cel mai important lucru pentru o diagram?
Ea exemplific cu claritate scopul.

Are o sumedenie de culori.
Este cel mai sofisticat tip de diagram.
O diagram amplasat pe foaia de lucru se poate imprima mpreun cu datele foii de

lucru.
Adevrat
Fals
Ce trebuie fcut pentru a remprospta o diagram atunci cnd revizuii datele din foaia
de lucru pe care le afieaz?
Se aps tastele SHIFT+CTRL.

Nimic.
Se apas tasta F6.
Spunei expertului ce dorii Ajutor

Urmtorul
n aceast lecie vei

nva despre o
important opiune ce
se poate face n
Expertul de diagrame.
Alegei ca diagrama fie
s compare vnztorii
ntre ei, lun dup
lun, fie s compare
lunile ntre ele,
vnztor cu vnztor.
Imaginea ilustreaz
ambele opiuni.
De asemenea, vei
nva cum se adaug
mai multe detalii la
Avei posibilitatea s alegei modul n care diagram, cum ar fi
Expertul diagram compar datele . titlul, i vei vedea
celelalte opiuni din
expert. La sfritul
leciei, vei aplica
practic ceea ce ai
nvat.
Pentru a continua s
citii singuri aceast
Urmtorul.
Decidei ce reprezentai grafic n diagram Ajutor
Urmtorul
S presupunem c dorii s comparai agenii

de vnzri, nu ntre ei, ci pe fiecare n parte,
astfel nct s le observai evoluia n timp.
Din nou, selectai datele pentru marmelada Sir
Rodney's i deschidei Expertul diagram
prin clic pe butonul Expert diagram .
Dar de aceast dat facei clic pe butonul

Urmtorul, nu pe Terminare. Acest clic va
afia fila Zon de date n Pasul 2 al
Expertului diagram.
Fila Zon de date
n aceast fil se poate modifica structura

diagramei.
Modul n care alegei este de a selecta fie Diagrama din prima lecie (aflat la stnga n
Rnduri sau Coloane pentru opiunea Serie aceast imagine) compar agenii de vnzri
pe. ntre ei, lun dup lun. Pentru a face aceast
comparaie, Excel a fcut gruparea dup
coloanele foii de lucru i a comparat rndurile
foii de lucru. Dac Excel ar grupa dup
rnduri, comparnd dup coloane, diagrama ar
arta complet diferit. Ar arta ct a vndut
fiecare agent, mai bine sau mai slab, lun dup
lun, dup cum se vede n partea dreapt a
imaginii.
Se poate alege care dintre comparaii se

efectueaz, selectnd Rnduri sau Coloane n
opiunea Serie pe. Opiunea se numete astfel
deoarece valorile foii de lucru utilizate n
diagram sunt numite serii de date. Alegei
dac se compar i se grupeaz seriile n
rnduri sau coloane.
Rezultatul acestei alegeri se poate vedea n

examinarea din fil.
n sesiunea de activitate practic vei ncerca

independent aceast alegere.
Fila Serie
Pe aceast fil se pot terge sau aduga o serie

de date pentru diagram. De exemplu, decidei
dac reprezentai grafic doar doi dintre agenii
de vnzri i nu pe toi cei trei care au fost
selectai pe foaia de lucru. Fila v permite
aceste schimbri fr a mai reveni la foaia de
lucru i realizeaz o examinare a modificrilor.
Not tergerea sau adugarea unei serii de

date pe aceast fil nu afecteaz datele din
foaia de lucru.
Adugarea de titluri Ajutor
Urmtorul
O bun idee este s dai titluri descriptive

diagramei, astfel nct cititorii s nu fie nevoii
s ghiceasc la ce se refer diagrama. Fila
Titluri din Pasul 3 al expertului are casete
pentru trei titluri ale diagramei: una pentru
diagram, n partea superioar, precum i cte
una pentru fiecare dintre axele diagramei,
vertical i orizontal. Dup ce se introduc
titlurile, acestea apar n examinarea din aceast
fil.
Se poate aduga un titlu pentru diagram

tastnd n caseta Titlu diagram. De
exemplu: Marmelad Sir Rodney's.
n continuare se afl o caset de titlu pentru

Axa categoriilor (X). Acesta este termenul
Introducei titlurile pentru diagram i pentru Excel pentru categoriile din partea de jos a
axe n Expertul diagram. diagramei (Ianuarie i urmtoarele). Aceast
ax poate fi denumit Vnzrile din primul
trimestru.
Alturi se afl o caset titlu pentru Axa

valorilor (Y). n aceast diagram, ea este
scara de numere care arat cte cutii au vndut
agenii. Aceast ax poate fi denumit Cutii
vndute.
i mai multe file i opiuni Ajutor
Urmtorul
Exist mai multe file n Expertul diagram i

vei avea ocazia s vedei opiunile din fiecare
fil n sesiunea de activiti practice. Fiecare
fil cuprinde o examinare, astfel nct s
vedei cum arat diagrama dac se modific
una dintre opiuni. Diversele tipuri de
diagrame ofer seturi diferite de opiuni.
Pentru o diagram de tip coloane grupate,
filele sunt:
Axe Aici se pot ascunde sau afia

informaiile afiate alturi de axe.
Linii de gril Aici se pot ascunde
sau afia liniile care sunt trasate peste
Linii de gril diagramei.
Legend Aici se poate amplasa
Legend legenda diagramei, n diferite
amplasri din diagram.
Tabel de date Etichete de date Aici se poate
eticheta diagrama cu titluri de rnd i
de coloan pentru fiecare valoare,
mpreun cu valorile numerice. Avei
grije uor s aglomerai o diagram,
devenind greu de citit.
Tabel de date Aici se poate afia un
tabel coninnd toate datele utilizate la
crearea diagramei. Aceasta se poate
face dac amplasai o diagram pe o
foaie de lucru separat din registrul de
lucru i dorii ca datele s fie vizibile
mpreun cu diagrama. Despre aceasta,
mai jos.
Amplasare diagram Pasul 4 al

expertului v ofer opiunea de a
amplasa diagrama Ca foaie nou sau
Ca obiect n. Dac alegei o foaie
nou, se poate alege un titlu pentru ea.
Dac alegei s amplasai diagrama ca
obiect, ea apare pe aceeai foaie cu
datele din foaia de lucru utilizate la
crearea ei. Dac realizai o diagram
prin metoda rapid, apsnd
Terminare imediat ce apare acest
buton n expert, diagrama va fi
amplasat automat Ca obiect n.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

Ce este o serie de date?
Valorile care sunt reprezentate n diagram.

Titlurile sub care sunt organizate valorile.
Este cheia care arat care sunt valorile din diagram.
Care din urmtoarele aciuni se pot face n fila Zon de date din Expertul diagram?
tergerea unei serii de date.

Schimbarea seriilor de date care sunt reprezentate.
Etichetarea unei serii de date.
Axa categoriilor (X) este scara numeric din diagram.
Adevrat
Fals
Generaliti Ajutor
Instruire > Excel > Diagrame II: Selectarea tipului corect de diagram
Urmtorul
Cel mai potrivit tip de

diagram este cel care
transmite mesajul n
modul cel mai eficient.
Acesta poate fi
complex sau simplu,
pot fi linii, puncte sau
Prin selectarea celui mai eficient tip de pri ale unui cerc,
diagram datele vor deveni mai clare, mai chiar o combinaie a
puternice i mai informative. Microsoft Office ctorva tipuri. Cu ct
Excel ofer o varietate larg de tipuri de vedei i ncercai mai
diagrame i de metode simple pentru multe tipuri, cu att
selectarea i examinarea acestora. vei avea posibilitatea
s alegei tipul cel mai
Lungime: 2030 minute potrivit scopului
urmrit.
Obiective despre acest curs, citii
generalitile din
sau cuprinsul din
Dup terminarea acestui curs vei ti s: coloana din stnga.
Selectarea unui tip de diagram din Cnd ai terminat de

caseta de dialog Tip de diagram. citit aceast pagin
Selectarea ntre o Diagram linie i o facei clic pe
Urmtorul pentru a
diagram XY prin puncte.
ncepe prima lecie.
Crearea unei diagrame care combin
dou tipuri de diagrame.
Crearea unei axe secundare pentru a
face dou seturi de valori vizibile n nainte de a ncepe
mod egal.
Despre acest curs Trebuie s cunoatei modul de a crea

diagrame sau trebuie s finalizai cursul
Diagrame I: Cum se creeaz o diagram.
Acest curs include:
Dou lecii n ritm propriu i dou

sesiuni de de exerciii pentru a avea i Pentru a cunoate cum se particularizeaz i
experien practic. cum se mbuntesc diagramele, urmai
Un scurt test la sfritul fiecrei lecii; Diagrame III: Crearea unei diagrame cu aspect
testele nu sunt notate. profesional

Selectarea unui tip de diagram Ajutor
Urmtorul
Avnd la dispoziie
att de multe tipuri de
diagrame, cum v dai
seama care este cea
mai potrivit? Reinei
c esenialul este s
facei mesajul vizibil
prin metoda cea mai
eficient.
Diversele tipuri de
diagrame pot transmite
mesaje diferite pornind
de la aceleai date.
Este ca i cum ar fi
cteva versiuni al unui
singur scenariude
exemplu, cel privind
trei ageni de vnzri.
Cu Excel avei posibilitatea s reprezentai n
diagram datele n forma cea mai eficient din Pentru a continua s
punct de vedere vizual. citii singuri aceast
Urmtorul.
O diagram Coloan compar direct valorile Ajutor
Urmtorul
Imaginai-v c avei o foaie de lucru care
prezint cte cutii de biscuii Tunad au fost
vndute de ctre trei vnztori n fiecare lun,
timp de trei luni. Acum s presupunem c
dorii s creai o diagram care compar
vnztorii, lun de lun.
ncepei prin selectarea datelor pe care le

reprezentai pe diagram, precum i titlurile
coloanelor i ale rndurilor. Apoi, pentru a
deschide Expert diagram, facei clic pe
butonul Expert diagram de pe bara de
instrumente Standard.
Cnd se deschide expertul, avei selectat tipul

de diagram Coloan. O diagram Coloan
este un tip de diagram bun pentru compararea
direct a valorilor, iar dvs. dorii s comparai
cte cutii a vndut fiecare vnztor, deci este
ceea ce trebuie. Cnd selectai un tip de
Aceast diagram arat cum se compar n diagram, este bine s o meninei simpl,
fiecare lun trei vnztori, ntr-un interval de astfel nct mesajul redat s fie clar.
timp de trei luni.
Dup cum se vede din diagrama prezentat
aici, Ionescu a vndut cele mai multe cutii n
ianuarie i februarie, dar Popescu l-a depit n
martie. Dimensiunile i culorile coloanelor fac
ca acest lucru s fie vizibil dintr-o singur
privire.
O diagram Coloan stratificat compar componente din mai multe totaluri Ajutor
Urmtorul
Ce se ntmpl dac dorii s comparai

contribuiile la vnzrile totale, n locul
numrului de cutii? Avei posibilitatea s
scoatei n eviden n mod diferit aceleai date
prin crearea unui alt tip de diagram, Coloan
stratificat.
Pentru a modifica din Coloan n Coloan

stratificat, facei clic cu butonul din dreapta al
mausului pe bordura diagramei pentru a o
selecta, apoi facei clic pe Tip de diagram
din meniul de comenzi rapide. Se va deschide
caseta de dialog Tip de diagram n care este
selectat tipul de diagram Coloan. n partea
dreapt a casetei de dialog, selectai din
diferitele forme de diagrame Coloan
prezentate n zona Subtip de diagram. Tipul
de diagram se modific atunci cnd facei clic
pe un subtip, apoi pe OK.
O diagram Coloan stratificat compar

participrile diferitelor valori la un total,
afind uniti sau procente. Diagrama de aici
este o diagram Coloan stratificat 100%,
care afieaz participrile sub form de
procente.
n locul comparrii mrimilor vnzrilor

lunare ale fiecrei persoane, aceast diagram
evideniaz contribuia relativ a fiecrui
vnztor la totalul fiecrei luni.
Acum axa valoare din stnga afieaz procente

n locul numrului de cutii vndute. n loc de
Aceast diagram scoate n eviden
trei coloane pentru fiecare lun, exist una
contribuia relativ a fiecrei persoane, lun de
singur cu valorile pentru toi cei trei vnztori
lun.
stivuite n partea superioar.
Avei posibilitatea s vizualizai ct de

important a fost Ionescu pentru rezultatul
vnzrilor i cum difer martie fa de lunile
anterioare.
Utilizarea subtipului Coloan stratificat sau a

subtipului de baz Coloan grupat depinde de
mesajul pe care dorii s-l clarificai; probabil
c le-ai utiliza pe ambele. Fr s modificai
diagrama, avei posibilitatea s ncercai caseta
de dialog Tip de diagram pentru a vedea
modul n care vor arta datele n diferite tipuri
i subtipuri de diagrame. Selectai un tip i
examinai-l executnd clic i meninnd apsat
butonul Apsai i inei apsat pt.
vizualizare eantion. Cnd tii exact ceea ce
dorii, apsnd pe OK facei modificarea.
O Diagram de structur radial compar prile dintr-un total Ajutor
Urmtorul
Ce se ntmpl dac dorii imaginea mare?
Avei posibilitatea s creai o Diagram de
structur radial. Aceasta este destinat
prezentrii comparaiilor din cadrul unui
singur set de valori i prezentrii modului n
care componentele contribuie la ntreg. Acesta
este un tip de diagram ideal pentru a prezenta
contribuia fiecrei luni la un total de vnzri
trimestrial.
Cum se obine o asemenea structur? n primul

rnd, trebuie s selectai titlurile i totalurile
coloanelor de pe foaia de lucru (n sesiunea
practic vei vedea cum se realizeaz acest
lucru). Apoi facei clic pe butonul Expert
diagram de pe bara de instrumente
Standard pentru a deschide expertul, n care
trebuie s selectai tipul Diagramei de
structur radial.
Aceast diagram arat modul n care cifrele n diagrama prezentat aici, avei posibilitatea
de vnzri lunare contribuie la totalul s vedei c vnzrile din februarie au o
trimestrial. pondere de aproape 50% din vnzrile
primului trimestru. Acel mesaj nu a fost att de
bine evideniat n diagramele Coloan.
Diagramele de structur radial sunt
disponibile n numeroase subtipuri, precum 3-
D, care are aspect vizual atractiv dar poate s
fie mai dificil de neles dac are multe
seciuni. Din nou, selectai forma de diagram
care este cea mai eficient pentru reprezentare.
O diagram linie compar vnzrile n timp Ajutor
Urmtorul
Diagrama linie este un tip de diagram
corespunztor pentru prezentarea modificrilor
i a tendinelor n timp. Avei posibilitatea s
mbuntii dramatic vizibilitatea
comparaiilor dintre performanele
vnztorilor prin afiarea n acest fel a cifrelor
lunare.
Pentru aceasta, facei clic cu butonul din

dreapta al mausului pe bordura diagramei
pentru a o selecta, apoi facei clic pe Tip de
diagram din meniul de comenzi rapide.
Dup deschiderea casetei de dialog Tip de
diagram, selectai o Diagram linie din lista
Tip de diagram.
n aceast diagram avei posibilitatea s

vedei cum au crescut vnzrile lui Popescu n
Aceast diagram prezint tendina n timp a februarie nainte de a se stabiliza n martie.
vnzrilor pentru fiecare vnztor, lun de Att Ionescu ct i Georgescu s-au ridicat la
lun. maxim n februarie, dar au czut napoi n
martie. Aceste tendine se pot descifra pe alte
tipuri de diagrame, dar pe o diagram linie ele
sar n ochi.
Selectarea ntre o Diagram linie i o diagram XY prin puncte Ajutor
Urmtorul
Cnd deschidei Expert diagram sau caseta de

dialog Tip de diagram, diagramele Linie i
diagramele XY (prin puncte) arat similar n
lista Tip de diagram. De fapt sunt destul de
diferite, dup cum se poate vedea n cele dou
diagrame prezentate aici. Este important s o
selectai pe aceea care v ajut. Aici sunt
cteva linii de ghidare care s v ajute n
alegere.
Diagramele Linie sunt bune pentru afiarea

tendinelor n timp ale unor cifre de afaceri
precum vnzri, venituri i profituri. Utilizai o
Diagram linie dac dorii date n partea
O Diagram linie inferioar a diagramei, pentru a face
dezvoltrile istorice vizibile dintr-o privire.
Diagramele linie au de obicei un singur set de
numere, prezentat pe axa vertical.
O Diagram XY (prin puncte) compar odat

dou seturi de numere, unul de pe axa
orizontal X, altul de pe axa vertical Y.
Valorile datelor sunt mprtiate n diagram.
Avei opiunea s conectai valorile prin linii,
dar aceste linii nu arat tendinele n timp.
Diagramele XY (prin puncte) sunt bune pentru

afiarea comparaiei de numere precum date
tiinifice sau statistice, unde mai multe
msurri trebuie reprezentate grafic pe o
singur diagram. Pentru a prezenta cte
cazuri de grip au survenit pentru diferite
grupe de vrst sau veniturile medii din orae
O diagram XY prin puncte de diferite mrimi, o Diagram XY (prin
puncte)poate s fie un tip eficient.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

Tipul de diagram Coloan este de obicei eficient pentru compararea direct a valorilor.
Adevrat
Fals
Pentru a ncerca un alt tip de diagram, facei clic cu butonul din dreapta al mausului
pe bordura unei diagrame, apoi pe care comand din meniul de comenzi rapide facei
clic?
Opiuni diagram
Tip de diagram
Fereastr diagram
Cte seturi de valori poate s reprezinte o diagram de structur radial?
Dou
Trei
Unul
Preluarea mai multor informaii n diagrame Ajutor

Urmtorul
Uneori, un anumit tip

de diagram este cel
mai potrivit pentru o
parte a datelor, dar
pentru restul datelor
este mai potrivit un alt
tip de diagram. Nu
trebuie s alegei dintre
cele dou, deoarece
Excel ofer
posibilitatea
combinrii a dou sau
mai multe tipuri ntr-o
singur diagram. Vei
nva cum se obin
mai multe informaii n
diagrame prin aceast
Utilizai dou tipuri de diagrame n cadrul unei metod i cum se
diagrame pentru a crea o diagram combinaie. procedeaz atunci cnd
trebuie reprezentate
grafic valori foarte
diferite. i vei vedea
cum noua
caracteristic List din
Excel 2003 faciliteaz
lucrul cu date din
diagrame.
Pentru a continua s
Urmtorul.
O diagram combinaie utilizeaz simultan dou tipuri de diagrame Ajutor
Urmtorul
n prima diagram pe care o vedei aici,

veniturile din vnzrile planificate i din
vnzrile reale (dolari, nu cutii) sunt afiate ca
i coloane, grupate alturat.
Imaginai-v, totui, c dorii s creai o

diagram pentru a evidenia suplimentar
diferenele dintre vnzrile planificate i
vnzrile reale.
O diagram combinaie, care utilizeaz dou

tipuri diferite de diagrame, poate s realizeze
Aceast diagram este o diagram Coloan acest tip de evideniere a datelor.
care utilizeaz coloane pentru a afia att
vnzrile planificate ct i pe cele reale. Cea de a doua diagram de aici combin o
diagram Coloan pentru afiarea vnzrilor
reale cu o Diagram linie pentru afiarea
vnzrilor planificate. Diferena dintre
vnzrile proiectate i cele reale v capteaz
privirea mai rapid i mai eficient dect n
diagrama numai cu coloane. Dei ambele
diagrame utilizeaz date identice, a doua
diagram este n mod clar mai informativ.
O diagram combinaie este uor de creat. n

acest exemplu, trebuie s facei clic pe o
coloan a vnzrilor planificate pentru a
selecta toate coloanele acelei serii de date.
Apoi trebuie s selectai un tip de Diagram
linie din caseta de dialog Tip de diagram. n
Aceast diagram combinaie afieaz sesiunea practic vei vedea cum se realizeaz
vnzrile reale ntr-o diagram Coloan i aceasta.
vnzrile proiectate ntr-o Diagram linie.
O a doua ax prezint valori foarte diferite Ajutor
Urmtorul
Uneori diferitele seturi de date dintr-o
diagram combinaie sunt att de diferite nct
necesit ceva mai mult clarificare. n prima
diagram de aici, coloanele afieaz veniturile
din vnzri (dolari, nu cutii) de biscuii
Tunad. Diagrama linie afieaz comisioanele
pentru vnztori, calculate pe baza venitului
din vnzri. Valorile comisioanelor reprezint
numai un mic procent din valoarea vnzrilor.
Aceast diagram are o singur ax, fcnd Chiar dac sunt afiate diferit, nu avei
dificil vizualizarea valorilor comisioanelor. posibilitatea s vedei valorile mai mici.
Aceast problem se poate rezolva prin

adugarea unei alte axe a diagramei,
secundar. Prin reprezentarea valorilor
comisioanelor pe propria ax se uureaz
nelegerea Diagramei linie, dup cum se poate
vedea din a doua diagram prezentat aici.
Ionescu a primit un comision de aproximativ
9.000$, Georgescu de aproximativ 2.700$ i
Popescu de aproximativ 18.000$.
Pentru a crea o ax secundar, trebuie s

selectai tipul de diagram pentru care dorii
axa, apoi trebuie s efectuai cteva selecii n
caseta de dialog Formatare serie de date. n
sesiunea practic vei nva paii neces
Aceast diagram are o ax secundar cu o

scar de valori diferit i cu intervale diferite,
uurnd vizualizarea valorilor comisioanelor.
O diagram care utilizeaz datele din list adaug automat informaiile noi Ajutor
Urmtorul
Exist o nou modalitate de a menine
actualitatea diagramelor n Excel 2003.
Cnd modificai datele din foaia de lucru,

Excel actualizeaz automat toate diagramele
care utilizeaz datele. Dar ce se ntmpl dac
adugai un ntreg rnd de date la o foaie de
lucru? Diagrama nu se modific. Aceasta dac
nu este o diagram care utilizeaz datele la
care ai aplicat noua caracteristic List.
Dac utilizai comanda List din meniul Date

din Excel 2003 pentru a trece datele ntr-o
list, apoi creai o diagram cu acele date,
toate rndurile noi care au fost adugate n
partea inferioar a listei sunt adugate automat
la diagram. n sesiunea practic vei vedea
Rnd nou: Diagrama afieaz automat cum se realizeaz aceasta.
adugirea la datele din list.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

O diagram care utilizeaz dou sau mai multe tipuri de diagrame este o Diagram
_____.
amestec
combinaie
model
Pentru a aduga o ax secundar la diagram, trebuie s selectai datele, apoi s facei

clic pe Serie de date selectat din meniul Diagram.
Adevrat
Fals
Dac ai utilizat noua comand _____ din meniul Date, rndurile adugate n partea
inferioar a datelor existente sunt adugate automat la diagrame.
List
Tabel
XML
Generaliti Ajutor
Instruire > Excel > Diagrame III: Crearea unei diagrame cu aspect profesional
Urmtorul
Particularizai
diagramele pentru ca
acestea s fie mai
atractive, mai uor de
memorat i mai
eficiente. Acest curs v
tii cum se creeaz o diagram n Microsoft arat ct este de uor
Office Excel 2003 i cum se selecteaz cel mai s adugai unei
eficient tip de diagram. Acum nvai cum s diagrame elemente de
o personalizai, s i mbuntii aspectul i s interes vizual i cum s
modificai oricare informaie de pe diagram. le facei mai
inteligibile cu ajutorul
Lungime: 3040 minute unor efecte de
formatare simple,
Evaluare: (3 voturi) predefinite.
tiai c axa unei

Obiective diagrame poate s
nceap cu un numr
diferit de zero? Aflai
cum. Vei nva, de
Dup terminarea acestui curs vei ti s: asemenea, cum se pot
modifica informaiile
Particularizarea diagramelor prin din diagrame, pornind
utilizarea culorilor, adugarea de de la elementara
revizuire a titlurilor
diagramei pn la
afiarea ntr-o alt
ordine a datelor
umbriri i umbre la formatul diagramei diagramei fr a
i aplicarea formatelor de numere. reorganiza foaia de
Efectuarea de revizuiri pentru orice lucru.
informaie de pe diagram.
Inversarea ordinei n care valorile sunt
despre acest curs, citii
afiate pe diagram.
generalitile din
Revizuirea numerelor de pe axa
valoare.
sau cuprinsul din
coloana din stnga.
Despre acest curs
Cnd ai terminat de
citit aceast pagin
facei clic pe
Acest curs include: Urmtorul pentru a
ncepe prima lecie.
sesiuni de de exerciii pentru a avea i

experien practic.
nainte de a ncepe

Trebuie deja s v fie familiar modul de creare
obinei n urma cursului. a diagramelor sau trebuie s finalizai cursul
Diagrame I: Cum se creeaz o diagram.
Pentru a nva cum s selectai un tip de

diagram, finalizai cursul Diagrame II:
Selectarea tipului corect de diagram.
Realizai diagrame mai eficiente Ajutor
Urmtorul
Imaginai-v c azi
este o zi cu totul
deosebit, n care avei
ocazia s v aflai n
faa tuturor i s le
prezentai datele. Sau,
poate suntei pe
punctul de a trimite
datele pentru un raport
foarte important.
nainte de a le face,
merit s pierdei
cteva minute pentru a
formata diagramele
pentru a le face mai
eficiente, mai pline de
semnificaie i mai
interesant de citit.
n aceast lecie vei

nva cteva metode
simple de a
particulariza diagrama
i de a o face mai puin
banal, astfel nct
datele d fie sigur
Realizai reprezentri ale datelor mai uor de observate i citite.
remarcat cu efecte de formatare simple, Apoi, n sesiunea de
predefinite. activitate practic de la
sfritul leciei, vei
avea posibilitatea s
exersai ceea ce ai
nvat.
Pentru a continua s
Urmtorul.
Adugai numrul exact de cutii vndute Ajutor
Urmtorul
Diagrama din Figura 1 afieaz numrul de
cutii de biscuii cu ciocolat vndute de fiecare
vnztor, lun de lun.
Pentru a ncepe, credei c liniile de gril sunt

necesare? Liniile orizontale se extind de la
valoarea axei (y) din stnga spre cealalt parte
a diagramei pentru a v ajuta s vedei
valoarea fiecrei coloane. Dar n aceast
diagram este destul de uor de observat c
Popescu a vndut aproximativ 300 de cutii n
martie, chiar fr linii de gril.
Excel adaug automat linii de gril. Dar avei

posibilitatea s le tergei n cazul n care
considerai c nu sunt eseniale i s reducei
Figura 1 Diagram cu linii de gril. dezordinea din proces. Figura 2 prezint
aspectul unei diagrame fr linii de gril.
Exist dou metode de tergere a liniilor de

gril. (ntr-adevr, exist i dou metode de
realizare a altor modificri.) Una dintre
metode este s selectai diagrama, s facei clic
cu butonul din dreapta al mausului, apoi s
selectai Opiuni diagram din meniul de
comenzi rapide; cealalt metod este s facei
clic pe Opiuni diagram din meniul
Diagram dup ce selectai diagrama.
Sfat Primul pas pentru a realiza oricare

Figura 2 Diagram fr linii de gril. modificare a diagramei este s selectai
diagrama sau un anumit element de pe
diagram. Este puin mai complicat de selectat
partea corect, dar acest lucru l vei nva
cum s-l facei n sesiunea practic.
Adugai numrul exact de cutii vndute Ajutor
Urmtorul
Dac tergei liniile de gril dar v simii
nesigur fr acestea, avei posibilitatea s
prezentai publicului numrul exact de cutii
vndute.Diagrama din Figura 1 are etichete de
date deasupra fiecrei coloane care prezint
numrul de cutii de biscuii care au fost
vndute de fiecare persoan n fiecare lun.
Pentru a aduga etichete de date, trebuie s

facei clic cu butonul din dreapta al mausului
n suprafaa goal a diagramei, apoi s facei
Figura 1 Etichetele de date de la fiecare clic pe Opiuni diagram din meniul de
coloan prezint numrul de cutii care s-au comenzi rapide. Sau, reinei, avei
vndut lunar de fiecare vnztor. posibilitatea s facei clic pe Opiuni
diagram din meniul Diagram dup
selectarea diagramei. n sesiunea practic vei
face restul de pai pentru a aduga etichete de
date deasupra fiecrei coloane.
Pentru a reduce dezordinea, avei de asemenea

posibilitatea s eliminai alte informaii dac
acestea nu sunt necesare. Deoarece etichetele
de date prezint exact ce numere exist pentru
fiecare coloan, nu v sunt cu adevrat
necesare numerele de pe axa valorilor verticale
(y) din stnga. Figura 2 prezint cum arat.
Desigur, dac diagrama nu a avut etichete de
Figura 2 Diagram fr axa valorilor date, nu vei dori s tergei axa valorilor (y).
verticale (y). Acum publicul dvs. poate s vad De asemenea, n sesiunea practic vei nelege
numai numerele cele mai importante, ce a modul de eliminare a axei valorilor .
vndut lunar fiecare vnztor.
Modificarea culorilor i utilizarea efectelor de umplere Ajutor
Urmtorul
Excel formateaz suprafaa reprezentat grafic

cu o culoare gri standard. Dar avei
posibilitatea s alegei alt culoare, s nu
utilizai nici o culoare sau s procedai
neconvenional i s utilizai roz sau violet
pentru zona reprezentat grafic, dac este
necesar pentru diagram. Dar diagrama va
avea un aspect profesional chiar dac utilizai
alb simplu (sau orice alt culoare) cnd
utilizai efectele de umplere.
n Figura 1 zona reprezentat grafic este alb

Figura 1 Diagram cu un degrade alb al cu un degrade, care modific tonalitatea culorii
albe de la deschis la nchis. De asemenea,
diagrama nu are bordur n jurul zonei
reprezentate grafic, care este un mod simplu
de a oferi diagramei o anumit distincie. Vei
afla cum se terge borduraul n sesiunea
practic.
Pentru a utiliza un degrade, selectai zona

reprezentat grafic, facei clic cu butonul din
dreapta al mausului, selectai din meniul de
comenzi rapide comanda Formatare
suprafa reprezentat grafic, selectai
Efecte de umplere, apoi selectai o culoare.
fundalului, fr bordur n jurul suprafeei V amintii c am spus c exist dou metode
reprezentate grafic. de realizare a modificrilor? Avei posibilitatea
s facei aceleai modificri fcnd clic pe
Suprafa selectat reprezentat grafic din
meniul Formatare.
De asemenea, avei posibilitatea s selectai

alte culori pentru coloanele care reprezint
valorile foii de lucru (sau serii de date) n
diagram. n Figura 2, culorile noi reprezint
numrul de cutii de biscuii cu ciocolat
vndute de Ionescu, Georgescu i Popescu.
Un degrade a fost de asemenea utilizat pentru

fiecare serie de date pentru a da culorilor o
Figura 2 Diagram cu degrade al culorilor anumit umbrire i adncime. Culoarea cea
din fiecare coloan, fr borduri n jurul mai nchis o reprezint pe Ionescu, ale crei
coloanelor. vnzri n luna februarie au fost cele mai mari
din trimestru, pentru a atrage atenia asupra
realizrii sale. Degradeurile definesc suficient
de bine fiecare coloan astfel nct bordurile
din jurul fiecrei coloane nu au fost necesare i
a fost posibil s fie terse.
n general, evitai s alturai dou culori

nchise. Contrastul dintre deschis i nchis
adaug accente suplimentare datelor i fac mai
uoar vizualizarea diferenelor dintre seriile
de date. Un contrast mai mare dintre culori va
ajuta persoanele cu dificulti n distingerea
culorilor s citeasc diagramele.
Adugarea retuurilor finale Ajutor
Urmtorul
Dai diagramei un aspect curat i profesional
prin tergerea bordurii de la legend. Selectai
legenda, facei clic cu butonul din dreapta
mausului, apoi facei clic pe Formatare
legend din meniul de comenzi rapide sau
selectai legenda i facei clic pe Legend
selectat din meniul Formatare. Vei nva
restul de pai n sesiunea practic care va
urma.
De asemenea, avei posibilitatea s dai

diagramei mai mult stil prin adugarea unei
Diagram fr bordur n jurul legendei, o umbre n jurul su. Este posibil s adugai
umbr n jurul diagramei i un font diferit umbre n jurul diagramei i a titlurilor axelor,
pentru titlul diagramei fa de textul diagramei. dar asigurai-v c diagrama nu are un aspect
dezordonat.
Umbrele se adaug cu uurin. Facei clic pe

diagram pentru a o selecta. Apoi facei clic cu
butonul din dreapta mausului i selectai
Formatare suprafa diagram din meniul
de comenzi rapide, apoi selectai caseta
Umbr. Sau facei clic pe diagram, apoi
facei clic pe Suprafa selectat a
diagramei din meniul Formatare.
Modificarea unui font depinde de ce anume

dorii s modificai. Pentru a modifica un
anumit titlu, precum titlul diagramei, mergei
la caseta Font din bara de activiti
Formatare, apoi facei clic pe fontul dorit.
Fontul titlului diagramei din imagine a fost
modificat din Arial n Georgia.
Pentru a modifica toate fonturile o dat, facei

clic pe bordura diagramei pentru a-l selecta,
apoi facei clic pe un font din caseta Font.
De asemenea, avei posibilitatea s mrii sau

s micorai textul fcnd clic pe caseta
Dimensiune font de pe bara de instrumente
Formatare. Sau modificai textul selectat n
aldin sau cursiv fcnd clic pe butoanele Aldin
sau Cursiv de pe bara de instrumente
Formatare.
De asemenea, avei posibilitatea s aplicai

anumite formate numerice pentru numerele
care apar pe diagram, aa cum ai face-o pe o
foaie de lucru. Pentru a aplica cele mai
comune formate numerice la o ax sau la o
etichet de date selectat, avei posibilitatea s
utilizai butoanele stil Simbol monetar ,
Procent i Virgul de pe bara de
instrumente Formatare.
Sfat Avei posibilitatea s salvai toate

modificrile de formatare pe care le-ai fcut
pentru a le utiliza alt dat prin crearea unui
tip de diagram particularizat definit de
utilizator. Vedei cum se realizeaz aceasta n
Cartela de referine rapide de la sfritul
cursului.
Alte tipuri de formatri pe care avei posibilitatea s le modificai Ajutor
Urmtorul
Diagrama din Figura 1 este un tip diferit de

diagram. Este o diagram combinaie, care
utilizeaz o diagram coloan pentru a
reprezenta vnzrile reale ale marmeladei Sir
Rodney's i o diagram linie pentru a
reprezenta vnzrile proiectate.
n Figura 2 diagrama linia a fost lrgit pentru

a iei mai mult n relief. Culoarea liniei a fost
i ea modificat pentru a o face mai vizibil.
Stilul marcatorului care indic fiecare lun de
pe linie a fost modificat dintr-un ptrat ntr-un
Figura 1 O diagram combinaie care cerc, iar culoarea marcatorului a fost i ea
necesit ajutor. modificat.
Coloanele au fost, de asemenea, modificate.

Distana dintre coloane a fost micorat prin
creterea limii coloanelor. Aceasta nseamn
reglarea limii spaiului liber, care se poate
realiza fcnd clic pe o coloan, apoi fcnd
clic cu butonul din dreapta al mausului i
selectnd Formatare serie de date din meniul
de comenzi rapide. Sau avei posibilitatea s
selectai o coloan i s facei clic pe Serie de
date selectat din meniul Formatare. Vei
nva restul de pai n sesiunea practic i vei
Figura 2 O diagram combinaie cu un ncerca realizarea tuturor acestor modificri.
aspect mai plcut.
Pentru a nva mai multe despre diagramele
combinaie, vezi cursul interactiv Diagrame II:
Selectarea tipului corect de diagram.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

Care este primul pas pentru tergerea liniilor de gril?
Selectarea meniului Diagram.

Selectarea diagramei.
Deschiderea casetei de dialog Opiuni diagram.
Pentru a nuana culoarea suprafeei reprezentrii grafice, se utilizeaz _____.
O textur.
Un model.
Un degrade.
O diagram trebuie ntotdeauna s aib o ax a valorilor (y).
Adevrat.
Fals.
Particularizarea informaiilor din diagram Ajutor

Urmtorul
Ai privit vreodat la
diagramele altor
utilizatori i v-ai
ntrebat cum au reuit
s fac ceva anume?
Exist multe moduri de
a prezenta datele n
diagrame, de a le face
mai interesante, iar
diagramele s arate ct
mai elegant.
Pentru a continua s
Urmtorul.
Particularizai informaiile din diagram pentru
a face datele mai vizibile.
Facei exerciii cu opiunile diagramei Ajutor
Urmtorul
Trebuie s efectuai o modificare? Caseta de

dialog Opiuni diagram este adesea locul n
care trebuie s mergei. Ai vzut aceasta n
Lecia 1, dar are o utilitate att de mare nct
merit menionat din nou. Dac nu v
amintii nimic altceva, amintii-v caseta de
dialog Opiuni diagram. Adugai un titlu
pentru diagram sau pentru ax, adugai sau
tergei axe sau linii de gril, mutai o legend,
adugai sau tergei etichete de date sau
adugai un tabel de date la o diagram astfel
nct publicul s poat s vad numerele care
realizeaz diagrama.
Amintii-v: Pentru a deschide caseta de

dialog Opiuni diagram, selectai diagrama,
Avei posibilitatea s efectuai un numr de apoi facei clic pe Opiuni diagram din
modificri din caseta de dialog Opiuni meniul Diagram sau facei clic cu butonul
diagram. din dreapta al mausului pe suprafaa diagramei
sau pe suprafaa reprezentat grafic de pe
diagram i facei clic pe Opiuni diagram
n meniul de comenzi rapide.
Sfat De asemenea, avei posibilitatea s

mutai o legend a unei diagrame prin
selectarea acesteia i deplasnd-o; avei
posibilitatea s tergei o legend selectnd-o
i apsnd pe DELETE. Dac deplasai
personal legenda, avei posibilitatea s o
deplasai chiar n suprafaa reprezentat grafic,
ceea ce nu se poate face din caseta de dialog
Opiuni diagram.
Modificarea ordinei datelor din diagram Ajutor
Urmtorul
Excel reprezint grafic seria de date n ordinea

n care apar datele din foaia de lucru. n Figura
1, precum numerele de cutii de marmelad Sir
Rodney's vndute n MB sunt afiate primele
n foaia de lucru, sunt mai nti afiate n
diagrama coloan 3-D. Din nefericire, numrul
de cutii vndute n MB este parial ascuns de
cutiile vndute n SUA. (Aceasta este o
problem comun cu diagramele 3-D.
Diagramele pot s fie mai atractive, dar uneori
se pot citi mai greu cu exactitate.)
Avei posibilitatea s facei mai vizibile datele

pentru SUA, fr s reorganizai datele de pe
foaia de lucru, prin modificarea ordinei n care
sunt afiate pe diagram datele pentru MB i
Figura 1 Datele pentru SUA sunt parial cele pentru SUA.
ascunse de datele pentru MB.
Facei clic pe seria de date SUA, facei clic cu
butonul din dreapta al mausului pe Formatare
serie de date din meniul de comenzi rapide,
apoi facei clic pe fila Ordine serie. Vei
nva restul pailor n paii de practic. Figura
2 prezint ordinea revizuit.
Not Reinei c dac n SUA s-a vndut n

2007 mai mult dect n MB, de exemplu,
datele MB pentru acel an ar fi ascunse.
Figura 2 Datele SUA sunt acum n faa

datelor MB.
Modificarea seriilor de date din rnduri n coloane sau invers Ajutor
Urmtorul
Pentru a determina modul n care informaiile

din foaia de lucru sunt prezentate n diagram,
avei posibilitatea s selectai dac Excel
reprezint pe diagram coloane sau rnduri din
foaia de lucru. Aceasta se efectueaz n Expert
diagram fcnd clic pe butonul Expert
diagram , apoi fcnd clic pe butonul
Urmtorul.
n imagine, diagrama din stnga compar

vnztorii ntre ei, lun de lun. Excel a
selectat rndurile foii de lucru ca serie de date.
Diagrama din dreapta afieaz rezultatele

lunare ale fiecrui vnztor. n aceast
diagram, seria de date reprezentat este
constituit din coloanele foii de lucru.
n Pasul 2 din Expert diagram, facei clic pe Sfat De asemenea, avei posibilitatea s
Rnduri sau pe Coloane din fila Zon de selectai ce reprezentai pe diagram fcnd
date pentru a determina ce indic diagrama.
clic pe butonul Pe rnduri sau pe butonul
Avei posibilitatea s vedei rezultatul seleciei
n mod examinare de pe fil. Pe coloane de pe bara de instrumente
Diagram.
Modificarea axei valoare a unei diagrame Ajutor
Urmtorul
Cnd creai o diagram, Excel creeaz automat

o scar a numerelor de pe axa valorii (y). Avei
posibilitatea s ajustai modul n care apar
numerele pe ax fcnd clic pe axa valorii pe
care o modificai. Apoi facei clic cu butonul
din dreapta al mausului i selectai Formatare
ax, apoi facei clic pe fila Scar. n sesiunea
practic vei vedea cum s realizai:
Modificarea numrului la care ncepe

i se termin axa. De exemplu, axa
poate s nceap la alt numr dect
Figura 1 Axa diagramei pornete de la zero
cu intervale ale axei valorii (y) de 100.
zero. Avei posibilitatea s efectuai

aceasta dac multe numere din datele
dvs. sunt apropiate, dar dorii s avei
posibilitatea s ilustrai sau s analizai
diferenele dintre ele.
Modificarea intervalului dintre gradaii

i dintre liniile de gril. Dac valorile
cresc la intervale de 75, de exemplu,
avei posibilitatea s modificai la un
alt numr, precum 100 sau 150.
Figura 2 Axa diagramei pornete de la 50 cu

intervale ale axei valorii (y) de 50.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

Dac la crearea diagramei ai uitat s-i adugai un titlu, avei posibilitatea s-l adugai
deschiznd _____.
caseta de dialog Opiuni diagram.

Caseta de dialog Date surs.
Caseta de dialog Tip de diagram.
Pentru a modifica reprezentarea din diagram, sub care opiune din fila Zon de date
selectai Rnduri sau Coloane?
Zon de date.
Valori.
Serie pe.
Axa valorilor dintr-o diagram trebuie s nceap la zero.
Adevrat.
Fals.

Instruire > Excel > Iat cum! Lucrul cu foi de lucru de mari dimensiuni
Urmtorul
Dorii s meninei n
faa ochilor titlurile de
coloane sau de rnduri
pe msur ce defilai n
foaia de lucru, ca s
tii mereu ce anume
nvai cum s lucrai mai comod n foile de nseamn datele din
lucru Microsoft Excel foarte mari. Meninei mijlocul foii sau din
vizibile titlurile de coloane i de rnduri, partea de jos a ei?
indiferent unde v aflai n foaia de lucru, Probabil c ai prefera
navigai pn la captul unei foi de lucru s utilizai comenzi
imense cu ajutorul unei comenzi rapide de la rapide de la tastatur
tastatur, mutai i copiai foi, filtrai i sortai pentru a naviga rapid
datele cu ajutorul sgeilor Filtrare automat. nainte i napoi printr-
o foaie de lucru.
Lungime: 3040 minute
nvai despre
Evaluare: (9 voturi) modaliti de a lucra
mai rapid i mai uor
n Excel cu foi de lucru
Obiective de dimensiuni mari
(dei ceea ce vei
nva aici v va ajuta
i n foile de lucru de
Dup terminarea acestui curs vei ti s: mai mici dimensiuni).
ngheai panourile pentru a menine Aflai cum s

titlurile pe loc n timp ce defilai prin economisii timp,
date sau scindai panourile pentru a
avea n acelai timp mai multe moduri
de vizualizare diferite ale datelor din
foaia de lucru.
Numii celule sau zone de celule pentru
a reveni rapid la acele regiuni ale foii
de lucru. crend simultan mai
Navigai rapid cu ajutorul comenzilor multe foi de lucru cu
rapide de la tastatur i a casetei de date sau formatri
dialog Salt la. comune, cum s
Grupai foile de lucru pentru a imprimai doar o
introduce datele comune n mai multe anumit zon a unei
foi de lucru simultan. foi de lucru i nu
Filtrai i sortai datele cu ajutorul ntreaga foaie de lucru,
sgeilor Filtrare automat. precum i cum s
Imprimarea simultan a mai multe foi imprimai n acelai
de lucru timp mai multe foi de
lucru.
Despre acest curs Pentru a afla mai multe
despre acest curs citii
informaiile generale
din centrul paginii sau
Acest curs include: cuprinsul din coloana
din stnga. Apoi facei
Dou lecii n ritm propriu i dou clic pe Urmtorul
sesiuni de exerciii pentru a avea i pentru a ncepe prima
experien practic. lecie.

Obinei o viziune mai bun i descurcai-v mai uor Ajutor
Urmtorul
Sun familiar? La
nceput se pot vedea
titlurile de coloan, dar
pe msur ce defilai n
josul foii de lucru,
titlurile dispar. Apoi,
trebuie s ncercai s
v reamintii dac
numerele din coloana
G sunt Unitile n
stoc sau Uniti
comandate?
nvai cum s
meninei titlurile la
vedere, prin nghearea
sau blocarea lor ntr-un
loc. Nu va mai trebui
apoi s ghicii ce date
corespund fiecruia,
sau s defilai napoi n
partea de sus a paginii
pentru a vedea din nou
titlurile dup ce ai
defilat dincolo de
primele dou sau trei
Titluri de coloane n rndul 1. rnduri.
Titlurile de coloane dispar dup ce defilai n jos Dup ce nvai cum
un rnd sau dou. s ngheai panourile,
vei nva mai multe
moduri de a mbunti
modul de vizualizare i
de a v descurca mai
bine cu foile de lucru
mari.
Pentru a continua s
Urmtorul.
ngheare panouri Ajutor
Urmtorul
Pentru a menine titlurile n raza vizual,
divizai sau scindai foaia de lucru,
nghend titlurile n propriul lor panou.
Panoul titlurilor este apoi blocat pe loc n
timp ce defilai prin restul foii de lucru. Nu
numai titlurile de coloan pot fi ngheate
pe loc. Pot fi ngheate i titlurile de rnd,
sau att titlurile de rnd ct i cele de
coloan.
ngheai panourile fcnd o selecie n

foaia de lucru, fcnd apoi clic pe
ngheare panouri din meniul Fereastr.
Rezultatul se poate vedea n imaginea din

stnga. Titlurile, separate de datele foii de
lucru printr-o linie orizontal, sunt nc
vizibile deasupra rndului 1980.
Pentru a nghea titlurile, nu selectai chiar

titlurile. Pentru a nghea:
Titluri de coloan Selectai

primul rnd de sub titluri.
Titluri de rnd Selectai prima
coloan din dreapta titlurilor.
Att titlurile de coloan ct i
cele de rnd Facei clic pe celula
n meniul Fereastr, facei clic pe ngheare care se afl att sub titlurile de
panouri. coloan ct i la dreapta titlurilor
de rnd.
Titlurile de coloan sunt separate de restul foii
de lucru printr-o linie orizontal. Dac nu reuii de prima dat, avei
posibilitatea s anulai nghearea i s
ncercai din nou. n meniul Fereastr,
facei clic pe Anulare ngheare panouri.
Avei posibilitatea s ncercai aceasta n

sesiunea de activitate practic de la
sfritul leciei.
Panourile se pot nghea oriunde, nu numai

sub primul rnd sau la dreapta primei
coloane. De exemplu, dac dorii ca
informaiile din primele trei rnduri s
rmn vizibile n timp ce defilai, selectai
rndul al patrulea, apoi ngheai panourile.
Scindarea panourilor Ajutor
Urmtorul
O foaie de lucru se poate scinda n dou sau

patru panouri diferite pentru a vedea datele din
foaia de lucru din unghiuri diferite, n acelai
timp. Probabil vei face aceasta pentru a vedea
diferit datele lunare sau trimestriale. Sau
pentru a face mai comod copierea i lipirea
datelor ntre diversele zone ale unei foi de
lucru mari.
Panourile se scindeaz fcnd o selecie n

foaia de lucru, apoi fcnd clic pe Scindare
din meniul Fereastr.
Panourile se pot scinda n:
Dou panouri dispuse unul peste

cellalt Selectai rndul sub care
dorii s se produc scindarea.
Dou panouri alturate Selectai
coloana din dreapta locului unde dorii
s se produc scindarea.
Patru panouri Selectai celula aflat
dedesubtul i la dreapta locului unde
dorii s se produc scindarea.
n sesiunea de activitate practic vei ncerca

singuri acest lucru i vei nva i alte moduri
de a scinda panourile, nu doar prin comanda
Comanda Scindare. Scindare din meniul Fereastr.
Bara de scindare. Pentru a elimina scindarea, facei clic pe
Eliminare scindare n meniul Fereastr. Sau
facei dublu-clic pe bara de scindare pentru a
elimina scindarea.
Not Dac o foaie de lucru are deja panouri

ngheate i scindai panouri, se va produce
simultan reactivarea panourilor i scindarea
lor. Acelai lucru este adevrat dac foaia de
lucru are panouri scindate i ngheai panouri.
Vei anula simultan scindarea panourilor vei
nghea panourile. Cu alte cuvinte, panourile
avei posibilitatea s scindai sau s ngheai
panouri, dar nu facei ambele n acelai timp.
Numirea celulelor pentru a reveni la acestea Ajutor
Urmtorul
Dac revenii des la o anumit celul sau la

o anumit zon de celule, dai un nume
respectivei celule sau zone de celule. Vei
avea apoi posibilitatea s revenii rapid la
acea zon a foii de lucru prin intermediul
numelui.
Pentru a aplica un nume, selectai celula

sau zona de celule. Apoi, gndii-v la un
nume descriptiv care s v reaminteasc
coninutul unei anumite celule de
exemplu, nStoc sau chiar Ion. Tastai acest
nume n Caseta nume din dreapta Barei
de formule din partea de sus a foii de
lucru, apoi apsai ENTER. n numele
acesta nu se pot utiliza spaii i nici semne
de punctuaie. Dac avei nevoie de un
Facei clic pe nStoc din Caseta nume pentru a spaiu ntre cuvinte, utilizai caracterul de
reveni la celula din foaia de lucru avnd acest subliniere (_).
nume.
Dac este necesar s revenii la acel loc,
Caseta nume. facei clic pe sgeata de lng Caseta
nume, apoi facei clic pe numele zonei la
Celul denumit. care dorii s v deplasai. Punctul de
inserare fuge imediat la locul corect, ct
timp ai spune Ion e unchiul tu.
Panoramarea vizualizrii pentru a selecta zone mari de celule Ajutor
Urmtorul
Probabil c ai dorit s selectai o zon de date
uria pentru a-i da un nume, dar zona se
extinde dincolo de marginile ferestrei. Cum le
adunai pe toate? Cu ajutorul casetei
Panoramare care este util i n alte cazuri.
De asemenea, poate tii c se poate panorama

ntr-un sens sau altul pentru a modifica
vizualizarea foii de lucru. Facei clic sau tastai
n caseta Panoramare din bara de
instrumente Standard pentru a modifica
dimensiunea de vizualizare, de la 100%, la o
valoare cuprins ntre 10% i 400%.
De asemenea, avei posibilitatea s panoramai

pentru a selecta o zon mai mare de celule ce
Selectai o dimensiune mai mic n caseta se extinde dincolo de marginile ferestrei. Vei
Panoramare pentru a reduce vizualizarea i a vedea apoi toat zona pe care dorii s o
vedea ntreaga zon de celule pe care dorii s selectai (dei, probabil, nu vei reui s citii
o selectai. coninutul din celule micorai puin).
Caseta Panoramare n bara de instrumente Sfat Cnd panoramai dincolo de un anumit

Standard. procent, 39% sau mai puin, numele zonelor
denumite sunt vizibile pe o foaie de lucru.
Vizualizare redus a foii de lucru. Nivelul de panoramare necesar pentru ca
numele s se poat citi depinde de vizibilitate
i de rezoluia monitorului.
Gsirea tuturor Ajutor

Urmtorul
S presupunem c ai introdus aceleai
date n diverse celule din cadrul unei foi
de lucru i avei nevoie s gsii fiecare
apariie. Poate s fie vorba de numele
unei persoane, de un nume de produs sau
de un simbol chimic. n imagine, e vorba
de Sir Rodney's Scones.
Facei clic pe Gsire n meniul Editare

sau apsai CTRL+F. Tastai n caseta De
gsit ceea ce dorii s gsii, n acest caz
Sir Rodney's Scones. Apoi, facei clic
pe Gsirea tuturor.
Rezultatul este o list a tuturor cele 39

apariii ale expresiei Sir Rodney's
Scones n foaia de lucru. (De asemenea,
se poate cuta n tot registrul de lucru,
dac dorii.) Dac dorii s v deplasai la
o anumit apariie din foaia de lucru a
expresiei Sir Rodney's Scones, facei
clic pe o intrare din list, iar punctul de
inserare se deplaseaz direct la celula
respectiv din foaia de lucru.
O alt modalitate de utilizare a comenzii

Gsirea tuturor este cu formatarea
special. Celulele care v intereseaz n
special dintr-o foaie de lucru pot fi
formatate cu o anumit formatare. S
presupunem c formatai unele celule n
aldin sau rou pentru a le observa cu
uurin n foaia de lucru.
Gsirea tuturor a gsit toate cele 39 de apariii ale
Sir Rodney's Scones n foaia de lucru. Gsirea tuturor se poate utiliza pentru a
naviga din nou, cu uurin, la
respectivele celule. Apsai CTRL+F,
facei clic pe butonul Opiuni, apoi
facei clic pe butonul Format. n fila
Format, selectai formatarea pe care ai
aplicat-o anterior, apoi facei clic pe
Gsirea tuturor. Acum se poate
parcurge toat foaia pentru a gsi toate
celulele pe care le-ai formatat special.
Dac dorii s formatai aceste celule n
alt fel, de exemplu, s revenii la
formatarea normal, avei posibilitatea s
utilizai tot Gsirea tuturor pentru a face
acest lucru. n sesiunea de activitate
practic vei vedea cum.
Supravegherea formulelor Ajutor
Urmtorul
Cu ajutorul barei de instrumente Fereastr

supraveghere, avei posibilitatea s facei o
modificare ntr-o celul, vznd cum afecteaz
aceast modificare o formul din alt celul
chiar dac acea celul se afl departe de locul
unde lucrai. Bara de instrumente Fereastr
supraveghere permite supravegherea a dou
sau mai multe locuri n acelai timp.
Facei clic cu butonul drept pe o celul cu

formul, apoi facei clic pe Adugare
supraveghere din meniul de comenzi rapide.
Formula este adugat la bara de instrumente
Fereastr supraveghere. Dup aceea, vei
avea posibilitatea s vedei rezultatele oricror
modificri care au impact asupra rezultatului
formulei, indiferent ct de departe este formula
fa de celula n care lucrai. De asemenea,
avei posibilitatea s facei dublu-clic pe
elementele din bara de instrumente Fereastr
supraveghere pentru a naviga la respectivele
celule.
Utilizai bara de instrumente Fereastr n imagine, se poate vedea valoarea formulei

supraveghere pentru a vedea rezultatele unei din celula Y617, care este 6324. Valoarea
formule dintr-un loc anume al foii de lucru reprezint preul redus, n funcie de cantitatea
atunci cnd schimbai valoarea dintr-o celul cumprat, care este de 30 i care este plasat
aflat n alt locaie. n celula E617. n celula E617 tocmai se va
face o modificare, ceea ce va schimba valoarea
Referina la celula care va fi schimbat, din celula Y617. Prin intermediul barei de
celula E617, poate fi vzut n Caseta nume. instrumente Fereastr supraveghere, nu este
nevoie s se mai fac deplasarea de la celula
Rezultatul formulei poate fi urmrit n bara E617 la celula Y617 pentru a vedea rezultatul
de instrumente Fereastr supraveghere, sub modificrii.
Valoare.
Pentru a aduga o alt formul la bara de
instrumente Fereastr supraveghere, facei
clic pe Adugare supraveghere fie n partea
din stnga sus a barei de instrumente
Fereastr supraveghere, fie n meniul de
comenzi rapide, dup ce facei clic cu butonul
drept pe o formul din foaia de lucru. Pentru a
terge o formul din fereastr, facei clic pe
tergere supraveghere.
Ajungei oriunde dorii cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatur Ajutor
Urmtorul
Taste sgeat Navigarea prin foile de lucru cu adevrat mari

Deplaseaz cu o celul n sus, poate fi o provocare. Fcnd clic pe sgeile de
n jos, la stnga sau la defilare sau glisnd caseta de defilare din
dreapta. barele de defilare verticale sau orizontale
pentru a muta foaia de lucru n sus sau n jos,
Extinde celul respectiv spre dreapta sau spre stnga, este una
cu celul o din metode.
selecie, pe
SHIFT+tast sgeat
msur ce se Totui, dac apsai pe o combinaie de taste
apas pe tasta sau folosii comenzi rapide de la tastatur, vei
sgeat. ajunge mult mai rapid acolo unde dorii.
Deplaseaz la
Taste sgeat Probabil c deja tii
CTRL+tast sgeat marginea
datelor. cum s le apsai pentru a v deplasa
cu o celul n sus, n jos, la stnga sau
Deschide la dreapta. Dac apsai pe o tast
F5 caseta de sgeat n combinaie cu alte taste
dialog Salt la. ajungei i mai departe:
Editeaz celula
CTRL+taste sgeat Deplaseaz la
activ i
marginea datelor.
plaseaz
punctul de
F2 CTRL+SHIFT+tast sgeat
inserare la
Selecteaz celulele, de la prima celul
sfritul
pn la ultima celul nevid din aceeai
coninutului
coloan sau acelai rnd cu celula
celulei.
activ.
Deplaseaz
punctul de F5 Deschide caseta de dialog Salt la.
inserare la Dac v amintii de ceva care se afl
CTRL+END
ultima celul aproape de o anumit celul i dorii s
utilizat din v ntoarcei n acel loc, s spunem,
foaia de lucru. celula G800, apsai F5, tastai
referina la celul, apoi apsai ENTER
Deplaseaz
sau facei clic pe OK pentru a v
punctul de
deplasa direct la celula G800.
CTRL+HOME inserare la
F2 Dup ce a fost selectat o celul
nceputul foii
cu ajutorul unei comenzi rapide de la
de lucru.
tastatur, dac tastai n celul fr a
Deplaseaz cu face mai nti clic n ea, se va terge
PAGE UP un ecran mai textul existent. Pentru a edita textul
sus. prin poziionarea punctului de inserare
la captul coninutului celulei (fr s
PAGE DOWN Deplaseaz cu facei clic cu mausul), apsai F2, apoi
un ecran mai
jos.
Deplaseaz la
CTRL+PAGE UP foaia
anterioar
Deplaseaz la
CTRL+PAGE DOWN foaia
urmtoare
Deplaseaz cu
ALT+PAGE UP un ecran la utilizai tastele sgei pentru a naviga n
stnga. interiorul celulei.
Deplaseaz cu
Tabelul din dreapta arat mai multe comenzi
ALT+PAGE DOWN un ecran la
rapide de la tastatur. n Cartela de referine
dreapta.
rapide vei gsi legturi spre i mai multe
Selecteaz comenzi rapide.
foaia curent i
CTRL+SHIFT+PAGE UP
pe cea
precedent.
Selecteaz
CTRL+SHIFT+PAGE foaia curent i
DOWN pe cea
urmtoare.
Tabel cu comenzi rapide de la tastatur

Urmtorul
Trecei la activitatea practic pentru a ncerca
n Excel ceea ce ai nvat n lecie.

imaginea).
Sfaturi
nainte de a ncepe

executare.
Instruciunile pentru activitatea practic apar Pornii activitatea practic

ntr-o fereastr separat alturi de Excel.
practic cu Excel.
Dimensiune descrcare: 489 KO (<2 min la

56 Kbps)
Avei probleme cu sesiunile de activitate

practic?
Consultai sfaturile noastre de depanare
Testai-v Ajutor
Urmtorul
Pentru a nghea titlurile, selectai-le.
Adevrat.
Fals.
Ce comand rapid de la tastatur deschide caseta de dialog Salt la?
CTRL+B.
F2.
F5.
O metod rapid de a reveni la anumite zone ale unei foi de lucru este s tastai n _____
Caseta nume.
Bara de formule.
Caseta de panoramare.
Punerea la treab a foilor de lucru Ajutor

Urmtorul
Economisii timp.
Beneficiai de
avantajele oferite de
Excel cu scopul de a
v facilita lucrul cu
foile de lucru foarte
mari, dar i n cele
mici.
Copiai foile de lucru

n loc s recreai
manual aceleai date,
n alt foaie de lucru.
Creai simultan mai
multe foi de lucru cu
date comune, cnd tii
c vei avea nevoie de
aceleai foi de lucru n
fiecare sptmn sau
n fiecare lun. Filtrai
datele cu ajutorul
sgeilor Filtrare
automat astfel nct s
vedei doar
informaiile necesare.
nvai cum s
Economisii timp lucrnd n Excel. imprimai doar o
anumit zon dintr-o
foaie de lucru i cum
s imprimai mai multe
foi de lucru la un loc.
Pentru a continua s
Urmtorul.
Copierea i glisarea foilor de lucru Ajutor
Urmtorul
Probabil c ntr-o foaie de lucru deinei date
pe care dorii s le copiai ntr-o foaie de lucru
necompletat. O modalitate simpl este s
facei clic pe selectorul foii de lucru de copiat
innd apsat tasta CTRL, apoi glisnd foaia
selectat de-a lungul rndului selectorilor de
foi. n timpul glisrii vei vedea un mic simbol
al foii de lucru cu un semn plus (+) preciznd
c se copiaz o foaie de lucru. Urmeaz o
sgeat orientat n jos.
Cnd ai ajuns n poziia unde dorii s

adugai foaia de lucru copiat, indicat de
sgeata orientat n jos, eliberai butonul
O foaie de lucru se poate copia apsnd pe mausului, apoi eliberai tasta CTRL.
tasta CTRL i glisnd selectorul foii de lucru.
Exist i o alt modalitate de a copia o foaie de
lucru: Facei clic cu butonul drept pe selectorul
foii de lucru, apoi facei clic pe Mutare sau
copiere din meniul de comenzi rapide. Aceast
metod mai prezint un pas pe care l vei
vedea n exerciiul de la sfritul leciei.
Poate va fi nevoie s mutai o foaie de lucru

pentru a modifica ordinea n care este
organizat un set de foi de lucru sau pentru a
modifica ordinea unei foi de lucru nou
inserate.
Pentru a muta o foaie de lucru, avei

posibilitatea de a glisa foaia selectat de-a
O foaie de lucru se poate deplasa glisnd lungul selectorilor de foi. Facei clic pe
selectorul foii de lucru. selectorul foii pe care dorii s o mutai. Cnd
apsai butonul mausului vei vedea un mic
simbol al foii de lucru fr semnul plus (+).
Glisai selectorul foii de lucru pn la poziia
n care dorii s plasai foaia, apoi eliberai
butonul mausului.
Sau, facei clic cu butonul drept pe selectorul

cu foia de lucru pe care dorii s o mutai, apoi
facei clic pe Mutare sau copiere din meniul
de comenzi rapide.
Not Avei grij cnd copiai sau mutai foi

de lucru, dac n acestea exist formule.
Calculele i nomogramele bazate pe datele
foilor de lucru pot s devin inadecvate n
cazul mutrii. Dac inserai o foaie de lucru
ntre foi la care se face referire printr-o
referin de formule 3-D, datele din acea foaie
de lucru pot fi incluse n calcul.
Crearea simultan a mai multor foi de lucru cu date comune Ajutor
Urmtorul
Dac n fiecare sptmn sau n fiecare lun

creai aceeai foaie de lucru cu un raport sau
un buget i de fiecare dat tastai aceleai date,
cum ar fi departamentul, angajatul sau numele
produselor, economisii timp dac tastai datele
comune o singur dat, ntr-una din foile de
lucru, n loc s le copiai de fiecare dat n mai
multe foi de lucru.
Mai nti grupai la un loc toate foile de lucru

pe care dorii s le creai. Modul n care
grupai foile de lucru depinde de numrul de
foi pe care dorii s le grupai mpreun.
Pentru a grupa:
Dou sau mai multe foi adiacente

Facei clic pe selectorul primei foi,
apoi meninei apsat tasta SHIFT i
facei clic pe selectorul ultimei foi.
Grupai foile de lucru pentru a economisi timp Dou sau mai multe foi
atunci cnd tastai date comune sau aplicai neadiacente Facei clic pe selectorul
formatri comune. primei foi, apoi meninei apsat tasta
CTRL i facei clic pe selectorii
[Grup] din bara de titlu indic faptul c celorlalte foi.
foile de lucru sunt grupate. Toate foile dintr-un registru de
lucru Facei clic cu butonul drept al
Cnd foile de lucru sunt grupate, mausului pe selectorul unei foi, apoi
introducei datele comune sau aplicai facei clic pe Selectare total foi din
formatrile comune n prima foaie. meniul de comenzi rapide.
Selectorii albi ai foilor de lucru indic, de n bara de titlu din partea de sus a foii de lucru
asemenea, c foile sunt grupate. va aprea [Grup], ceea ce precizeaz c avei
foi de lucru grupate.
Introducei apoi toate datele pe prima foaie

care va fi comun tuturor foilor. n timp ce
foile sunt grupate, se pot aplica toate
formatrile ce vor fi identice; inserai acelai
numr de celule, rnduri, coloane i foi de
lucru sau configurai aceleai anteturi i
subsoluri.
Cnd terminai lucrul cu aspectele identice,

anulai gruparea foilor fcnd clic pe oricare
din foile neselectate. Dac nici o foaie
neselectat nu este vizibil, facei clic cu
butonul drept pe selectorul unei foi selectate,
apoi facei clic pe Anularea gruprii foilor
din meniul de comenzi rapide. Va disprea
[Grup] din bara de titlu. Din acest moment se
poate merge mai departe efectund
modificrile individuale pentru fiecare foaie de
lucru.
Filtrarea i sortarea datelor Ajutor
Urmtorul
Pot fi filtrate datele care se afl n rnduri i

coloane. Datele se pot filtra pentru a arta
numai vnzrile fcute de un singur vnztor,
n loc de a citi rnd cu rnd toate datele
vnztorilor i a examina vnzrile acestuia.
Cnd filtrai datele, celelalte date sunt ascunse
vederii.
n imagine, se pot utiliza sgeile Filtrare

automat pentru a vedea numai vnzrile
efectuate de Leverling.
n meniul Date, indicai spre Filtrare, apoi

facei clic pe Filtrare automat. Va aprea o
sgeat n partea de sus a coloanei n care ai
selectat datele de filtrat. Facei clic pe sgeat
i selectai ce dorii s vedei.
Pentru a filtra i sorta datele, n meniul Date
indicai spre Filtrare, apoi facei clic pe Datele pot fi sortate diferit dac facei clic pe
Filtrare automat. Sortare ascendent sau Sortare descendent
din lista asociat sgeii Filtrare automat. Se
Comanda Filtrare automat. pot sorta datele calendaristice, cantitile
comandate, numele sau orice tip de date
Sgeata Filtrare automat. format din litere sau numere.
Sfat O alt modalitate de a utiliza sgeile

Filtrare automat este se face prin intermediul
comenzii List, o nou caracteristic a
Microsoft Office Excel 2003. Comanda, aflat
n meniul Date, adaug automat sgeile
Filtrare automat, creeaz o list i afieaz un
rnd de totaluri. Comanda List faciliteaz, de
asemenea, partajarea datelor cu alte persoane,
publicnd lista pe un server care execut
Microsoft Windows SharePoint Services.
Ajustarea sfriturilor de pagin i stabilirea opiunilor pentru imprimare Ajutor
Urmtorul
Cnd este momentul s imprimai o

foaie de lucru foarte mare, vei avea
probabil nevoie de ajutor pentru a v
da seama ce se imprim i unde.
Imprimarea unei poriuni

dintr-o foaie de lucru
Uneori este necesar s imprimai doar

o anumit zon a unei foi de lucru, nu
tot ceea ce este pe foaie.
n meniul Vizualizare, facei clic pe

Examinare fragment de pagin.
Selectai zona pe care dorii s o
imprimai. Apoi, n meniul Fiier,
indicai spre Zon de imprimat i
Pentru a imprima numai o poriune a unei foi de lucru, facei clic pe Stabilire zon de
n meniul Fiier, indicai spre Zon de imprimat, apoi imprimat.
facei clic pe Stabilire zon de imprimat.
Cnd suntei pregtit pentru a
imprima, n meniul Fiier, facei clic
pe Imprimare.
Dac preferai, avei posibilitatea s

salvai registrul de lucru cu zona de
imprimare selectat sau s golii
selecia. Din meniul Fiier, indicai
spre Zon de imprimat, apoi facei
clic pe Golire zon de imprimat.
ntr-o foaie de lucru, zonele de
imprimare pot fi salvate numai una
cte una.
Sfrituri de pagin
nainte de a imprima, avei

posibilitatea s vedei exact ce date se
vor afla pe fiecare pagin i s ajustai
sfriturile de pagin care determin
zona de imprimare de pe fiecare
pagin.
De exemplu, dac exist o coloan pe

care dorii s o imprimai alturi de o
alt coloan, dar se va imprima pe
pagina urmtoare, avei posibilitatea
s ajustai sfritul de pagin astfel
nct ambele coloane s se imprime
pe aceeai pagin. n meniul
Vizualizare, facei clic pe
Examinare fragment de pagin.
Sfriturile de pagin pot fi ajustate
glisnd liniile care marcheaz
sfritul de pagin.
Titluri de coloane
Ajutai cititorii unei foi de lucru

imprimate, n special n cazul unei foi
mari, insernd titluri de coloane pe
fiecare pagin, astfel nct s nu fie
nevoii s revin la prima pagin
pentru a vedea titlurile.
n meniul Fiier, facei clic pe

Iniializare pagin, apoi facei clic
pe fila Foaie. Sub Imprimare titluri,
n caseta Rnduri de repetat la
nceput, introducei rndul coninnd
titlurile de coloane care dorii s se
repete n partea de sus a fiecrei
pagini imprimate.
Imprimarea simultan a mai multe foi de lucru Ajutor
Urmtorul
tiai c se pot imprima mai multe foi de lucru
n acelai timp? Nu toi tiu i tocmai de aceea
utilizatorii pun uneori mai multe date dect ar
vrea pe o foaie de lucru astfel nct toate datele
sunt imprimate n acelai timp.
Dac preferai, defalcai datele n seciuni

logice pe foi de lucru separate.
La imprimare, inei apsat tasta CTRL i

facei clic pe selectorul de pe fiecare foaie de
lucru pe care dorii s o imprimai. Apoi, n
meniul Fiier, facei clic pe Imprimare. n
caseta de dialog Imprimare, sub De
Grupai foile de lucru pentru a le imprima imprimat, facei clic pe Foile active. Toate
simultan. foile de lucru selectate vor fi imprimate n
acelai timp.
[Grup] din bara de titlu precizeaz c foile
de lucru sunt grupate. Sfat Pentru a ajuta la identificarea foilor de
lucru, se poate aduga o culoare pentru fiecare
Facei clic pe Foile active pentru a imprima selector de foaie de lucru pentru a distinge mai
mai multe foi de lucru. uor foile de lucru individuale. Facei clic cu
butonul drept pe fiecare selector, facei clic pe
Culoarea alb a selectorilor foilor de lucru Culoare selector din meniul de comenzi
indic, de asemenea, c foile de lucru sunt rapide, apoi selectai o culoare pentru fiecare
grupate. selector.

Urmtorul
Acum avei ocazia de a exersa ceea ce ai
nvat n lecie.

imaginea).
Sfaturi
nainte de a ncepe

executare.
Instruciunile pentru activitatea practic apar Pornii activitatea practic

ntr-o fereastr separat alturi de Excel.
practic cu Excel.
Dimensiune descrcare: 491 KO (<2 min @

56 Kbps)
Avei probleme cu sesiunile de activitate

practic?
Consultai sfaturile noastre de depanare
Testai-v Ajutor
Urmtorul
Ce tast se apas pentru a grupa dou sau mai multe foi de lucru neadiacente?
CTRL.
SHIFT.
ALT.
Ai vzut n sesiunea de practic modul n care se filtreaz datele pentru a vedea doar
vnzrile mai mici fa de o anumit valoare. Ai fcut clic pe sgeata Filtrare automat,
apoi ai fcut clic pe _____ n list.
Sortare descendent
Primele 10
Definite
Pentru a imprima doar o poriune a unei foi de lucru, selectai celulele, facei clic pe
Imprimare, apoi, sub De imprimat, facei clic pe Selecie.
Adevrat.
Fals.

Instruire > Excel > Utilizarea formulelor pentru a edita, corecta i revizui textul
Urmtorul
Formulele Excel fac
mai mult dect s
simplifice lucrul cu
numere. Formulele pot
fi utilizate, de
asemenea, pentru a
corecta sau rearanja un
nvai cum se economisete timp utiliznd text fr a-l tasta din
formule n loc de a repeta tastarea n lucrul cu nou. Aceast operaie
text n Microsoft Excel. este util n special
atunci cnd s-a
Lungime: 4050 minute importat un fiier de
text de mari
Evaluare: (3 voturi) dimensiuni i trebuie
pus n ordine. n acest
curs vei nva cum se
Obiective utilizeaz formule
pentru a aduga sau
elimina majuscule,
pentru a terge spaii
Dup terminarea acestui curs vei fi pregtit s suplimentare, combina
utilizai formule pentru: informaii din dou
celule ntr-una singur
Schimbarea textului n text cu i separa unele dintre
majuscule iniiale, text numai cu informaii dintr-o
majuscule sau text fr majuscule. celul n alta. De
tergerea spaiilor suplimentare dintr-o asemenea, vei nva
celul. cum se compar
Numrarea caracterelor dintr-o celul. coninuturile celulelor
Combinarea informaiilor din dou fr a face corecturi.
celule ntr-una singur.
Compararea coninuturilor celulelor. Pentru a afla mai multe
Separarea unor pri de informaii despre acest curs, citii
dintr-o celul n alt celul. prezentarea general
din centrul acestei
Despre acest curs pagini sau cuprinsul
detaliat din coloana
stng.
Facei clic pe butonul

Acest curs include:
Urmtorul pentru a
ncepe prima lecie.
Trei lecii n ritm propriu i trei sesiuni
de activitate practic pentru a ctiga
experien.
Un scurt test la sfritul fiecrei lecii; nainte de a ncepe

obinei n urma cursului. Trebuie s terminai cursul Descoperii un
calculator mai bunsau s fii deja familiarizat
cu formulele, funciile, referinele la celul i
argumentele funciilor n Excel.
Scrierea cu majuscule i tergerea spaiilor suplimentare Ajutor
Urmtorul
Nu trebuie s scriei
din nou pentru a avea
cuvintele cu majuscule
i nu trebuie s tergei
manual spaiile
Numele funciei
suplimentare, ceea ce
Utilizare este bine de tiut n
special atunci cnd
prima liter a fiecrui
editai foarte multe
PROPER cuvnt dintr-o celul
texte, n multe celule
devine majuscul
diferite. n aceast
textul este scris doar cu lecie vei vedea cum
LOWER
litere mici se face ordine rapid n
informaii prin tastarea
textul este scris doar cu
UPPER unei formule
majuscule
prestabilite denumit
terge spaiile funcie, aplicnd-o
suplimentare din text i apoi la mai multe
TRIM
spaiile de la nceputul i celule. n sesiunea de
sfritul unei celule activitate practic de la
sfritul leciei, vei
avea ocazia s utilizai
formulele i funciile
Numele de funcii exprim pe scurt formule
nvate.
lungi.
Pentru a continua
citirea acestei lecii,
Urmtorul.
Aplicarea literelor majuscule la un nume Ajutor
Urmtorul
Imaginai-v c Excel este deschis i v
uitai la un grup de nume scrise nengrijit. n
loc s aplicai zeci sau sute de modificri
individuale, avei posibilitatea s utilizai o
singur formul pentru a v asigura c
numai prima liter a fiecrui cuvnt devine
majuscul. Mai nti, tastai aceast formul
n celula B2:
=PROPER(A2)
Semnul egal (=) indic Excel c aceasta este

o formul. Funcia PROPER este o formul
prestabilit care schimb n majuscul prima
liter a fiecrui cuvnt dintr-o celul, apoi
schimb toate celelalte litere n litere mici,
model al multor nume proprii de persoane
sau locuri. Parantezele separ funcia de
argumentele sale, indicnd funciei PROPER
cu ce va lucra. A2 este o referin la celul.
Formul n foaia de lucru. Rezultatul formulei este apariia prenumelui

i numelui Nadiei ncepnd cu majuscule, n
Rezultatul formulei n foaia de lucru. celula B2.
Not n sesiunea de activitate practic de

la sfritul leciei vei avea ocazia s utilizai
funciile LOWER i UPPER, neprezentate
aici, pentru a schimba un text n text fr
majuscule i, respectiv, text numai cu
majuscule.
Copierea formulei pentru a modifica tot grupul de nume Ajutor
Urmtorul
Pentru a modifica restul numelor n
acelai fel, o modalitate mai rapid dect
tastarea unei formule noi pentru a revizui
fiecare nume, este copierea formulei
tocmai utilizate.
Selectai celula B2 care conine formula

pe care dorii s o copiai, apoi poziionai
indicatorul mausului pe colul din dreapta
jos al celulei pn apare crucea neagr
(+).
Apoi, glisai ghidajul de completare

Selectai celula B2 pentru a afia ghidajul de pe coloan n jos, oprindu-l la
completare n form de cruce neagr. captul celulei B8. Formula se mut cu
ghidajul de completare i utilizeaz textul
Glisai ghidajul de completare din celula care din rndurile n care este glisat. Cnd
conine formula pe coloan n jos. eliberai ghidajul de completare, toate
numele revizuite apar n coloana B.
Eliberai ghidajul de completare la captul de Aceste modificri se pot face la fel de
jos al coloanei. corect i manual, dar niciodat la fel de
repede.
v
Lipirea grupului nou peste grupul vechi i tergerea formulelor Ajutor
Urmtorul
Odat ce avei un grup de nume nou, ordonat,

nu mai este nevoie de grupul vechi,
dezordonat. Grupul vechi poate fi ters prin
lipirea peste el a grupului nou. n acelai timp,
pot fi terse i formulele din coloana B. Dei
coloana B apare acum cu text, fcnd clic pe
un nume oarecare se va afia o formul n
bara de formule , aa cum se
poate vedea n ilustraie. ntruct coloana B
conine efectiv formule, aici nu pot fi copiate
sau sortate texte.
n sesiunea de activitate practic de la sfritul

leciei, vei vedea c tot acest proces poate fi
efectuat ntr-un timp mai scurt dect e nevoie
pentru enumerarea acestor etape:
Copiai numele din coloana B.
Apoi, facei clic pe celula A2, facei
Bara de formule arat textul din celula A2. clic pe sgeata din dreapta butonului
Bara de formule arat formula din celula Lipire din bara de instrumente
B2. Standard, apoi facei clic pe Valori
pentru a lipi numele scrise cu
majuscule, dar nu formulele lor.
tergei apoi coninutul coloanei B.

tergerea spaiilor suplimentare din text Ajutor
Urmtorul
n textul care a fost importat n Excel din alte

programe se pot gsi spaii suplimentare
eronate, aa cum se arat n ilustraie. Pentru a
terge aceste spaii, ncepei din nou cu o
celul, tastnd aceast formul n celula B2:
=TRIM(A2)
Funcia TRIM terge toate spaiile din text, cu

excepia unui spaiu unic ntre cuvinte.
Dup tastarea acestei formule i copierea ei n

ntreaga coloan, textul vechi poate fi din nou
ters lipind peste el noul text. n acelai timp,
Formul n foaia de lucru. se pot terge i formulele. Avei posibilitatea s
ncercai aceti pai n sesiunea de activitate
Rezultatul formulei n foaia de lucru. practic de la sfritul leciei.
Imbricarea formulelor pentru a efectua activiti cu o singur formul Ajutor

Urmtorul
Poate fi utilizat o singur formul pentru
a corecta simultan att scrierea greit cu
majuscule ct i spaiile suplimentare.
Pentru aceasta, tastai n celula B2 o
formul imbricat, care utilizeaz
rezultatul unei funcii ca argument pentru
alt funcie:
=PROPER(TRIM(A2))
Un set de paranteze separ argumentul

TRIM de PROPER. Alt set de paranteze
separ referina la celul (A2), indicnd
funciilor TRIM i PROPER cu ce s
lucreze.
Not Funciile din acest curs reprezint

Formul n foaia de lucru. doar o mic parte dintr-un mare numr de
funcii Excel utilizabile. n cursul Gsirea
Rezultatul formulei n foaia de lucru. funciilor i introducerea de argumente
vei afla cum se gsesc alte funcii ce pot fi
utilizate pentru tot felul de activiti.
Testai-v Ajutor
Urmtorul
Ce funcii trebuie utilizate pentru a schimba textul n text cu majuscule iniiale?
PROPER
UPPER
LOWER
Ce opiune de lipire din butonul Lipire elimin formula?
Formule
Valori
Numrarea literelor, combinarea i compararea textelor Ajutor
Urmtorul
n loc de a numrai
literele dintr-o celul,
Numele funciei de a tasta din nou
pentru a combina
Utilizare informaiile din dou
numr celule ntr-una singur
LEN caracterele sau de a verifica
dintr-o celul comparnd coninutul
celulelor, lsai Excel
combin s fac aceasta, cu
informaiile din ajutorul formulelor. n
CONCATENATE
dou celule ntr-o sesiunea de activitate
singur celul practic, vei avea
compar dou ocazia s utilizai
EXACT formulele i funciile
celule
nvate.
Pentru a continua
Numele funciilor rezum formule lungi. citirea acestei lecii,
Urmtorul.
Numrarea caracterelor dintr-o celul Ajutor
Urmtorul
S spunem c ai scris o list de titluri
pentru a fi depus pe situl Web i acestea
poate avea cel mult 40 de caractere
(litere, numere i spaii). Pentru a v
asigura c numrul de caractere se
ncadreaz n aceast limit, scriei
aceast formul n celula B1:
=LEN(A1)
Funcia LEN gsete numrul de

caractere din celula A1 i raporteaz
rezultatul, care este 40.
Formul n foaia de lucru. Urmtorul pas trebuie s fie copierea

formulei din celula B1 pe coloan n jos
Rezultatul formulei n foaia de lucru. pentru a gsi numrul de caractere din
celelalte celule. Vei avea ocazia s
ncercai aceasta n sesiunea de activitate
practic de la sfritul leciei.
Combinarea textelor din dou celule ntr-o singur celul Ajutor
Urmtorul
n acest exemplu, un fiier text a fost

importat n Excel. Prenumele i numele se
afl n dou coloane separate. Pentru a
combina informaiile ntr-o singur celul,
utilizai o formul care difer de ce ai vzut
anterior. Ea utilizeaz operatorul ampersand
(&) n locul unei funcii. Tastai aceast
formul n celula C2:
=A2&" "&B2
Operatorul ampersand comand Excel s

combine textul din celula A2 cu un spaiu
(identificat prin ghilimelele care l
ncadreaz) i cu textul din celula B2.
Pentru a combina celelalte nume din celulele

Formul n foaia de lucru. din coloana C, copiai formula pe coloan n
jos.
Rezultatul formulei n foaia de lucru.
Not Aceeai operaiune se poate face
utiliznd funcia CONCATENATE:
=CONCATENATE(A2," ",B2), dar este mai
rapid s tastai numai un ampersand. De
altfel, concatenare nseamn combinare,
sau ai ghicit deja?
Compararea celulelor Ajutor
Urmtorul
Imaginai-v c numele dintr-o foaie de

lucru principal au fost copiate n alt foaie
de lucru. Timpul a trecut, s-au produs
probabil modificri i dorii s comparai
cele dou grupuri de nume pentru a gsi
diferenele.
Copiai cel de al doilea grup de nume n

foaia de lucru principal, apoi tastai
urmtoarea formul n celula C2:
=EXACT(A2,B2)
Funcia EXACT compar textul din dou

celule. Afieaz TRUE dac ambele celule
au acelai coninut sau FALSE, n caz
contrar. Funcia EXACT este sensibil la
litere mari i mici (adic vede majusculele
Formul n foaia de lucru. ca fiind diferite de literele mici), dar ignor
diferenele de formatare cum ar fi aldin sau
Rezultatul formulei n foaia de lucru. cursiv.
Rezultatul formulei este FALSE, deoarece

Marcu este ortografiat diferit n celulele
A2 i B2.
Pentru a compara restul numelor, copiai

formula pe coloan n jos.
Testai-v Ajutor
Urmtorul
Ce funcie trebuie utilizat pentru a compara coninutul celulelor?
LEN
TRIM
EXACT
Ce operator poate fi utilizat pentru a combina textul din mai multe celule ntr-o singur
celul?
$
&
%
Separarea textului Ajutor

Urmtorul
n aceast lecie, vei

privi o celul care
Numele funciei conine un cod
Utilizare comand, o descriere a
unui articol i un pre.
gsirea i afiarea Vei nva cum
LEFT primelor caractere dintr-o formulele pot trage
celul codul comand ntr-o
celul i preul n alta,
gsirea i afiarea
lsnd informaiile
RIGHT ultimelor caractere dintr-o
iniiale intacte. Privind
celul
celula care conine
gsirea locaiei unui dou nume, vei nva
FIND
caracter dintr-un text cum se pot utiliza
formule pentru a
numrarea caracterelor separa prenumele sau
LEN
dintr-o celul numele de familie n
alt celul.
Numele de funcii exprim pe scurt formule Pentru a continua

lungi. citirea acestei lecii,
Urmtorul.
Utilizarea funciei LEFT pentru a separa codul unei comenzi Ajutor
Urmtorul
Pentru c fiecare celul conine trei

informaii diferite, coloana A nu
este chiar uor de utilizat. Pentru a
separa codurile comenzilor ntr-o
coloan care conine numai coduri
de comenzi, tastai aceast formul
n celula B2:
=LEFT(A2,5)
Funcia LEFT gsete i afieaz

primele caractere dintr-o celul
pn la un numr pe care l
specificai. n acest exemplu,
codurile comand conin 5
caractere, astfel c funcia LEFT
caut n celula A2 primele cinci
caractere de la stnga pe care le
afieaz apoi n celula B2.
Formul n foaia de lucru.
Pentru ntregul grup de coduri de
Rezultatul formulei n foaia de lucru. comenzi, copiai formula pe
coloan n jos. Apoi, dac nu mai
sunt necesare formulele copiate,
acestea se pot terge, lsnd
rezultatele n coloan. (Ai nvat
cum se face aceasta n sesiunea de
activitate practic din lecia
anterioar.)
Utilizarea funciei RIGHT pentru a separa preul Ajutor
Urmtorul
Pentru a crea un grup care conine
numai preul, trebuie s copiai aceast
formul n celula B2:
=RIGHT(A2,6)
Funcia RIGHT gsete i afieaz

ultimele caractere dintr-o celul, pn
la un numr pe care l specificai. n
acest exemplu preul conine
ntotdeauna ase caractere (inclusiv
semnul dolar), astfel c funcia RIGHT
caut n celula A2 ultimele ase
caractere de la dreapta pe care le
afieaz apoi n celula B2.
Formul n foaia de lucru.
Pentru ntregul grup, copiai formula
Rezultatul formulei n foaia de lucru. pe coloan n jos. Apoi, formulele pot
fi terse pentru a lsa numai
rezultatele.
Utilizarea funciei FIND pentru a separa prenumele Ajutor
Urmtorul
Imaginai-v c pregtii o list pentru

coresponden separnd numele i prenumele
dintr-o singur celul n celule distincte, astfel
nct s se poat utiliza fie prenumele, fie
numele ntr-o formul de salut pentru o
scrisoare de tip formular.
Spre deosebire de numerele codurilor de

comenzi, lungimea prenumelor variaz, astfel
nct aici nu va funciona specificarea unui
numr de caractere. Pentru a separa un
prenume, tastai aceast formul n celula B2:
=LEFT(A2,FIND(" ",A2)-1)
Formula tastat. Spaiul dintre ghilimele indic funciei FIND

s caute spaiul din celula A2. (Argumentul -1
Formul n foaia de lucru. terge spaiul din rezultat.) Apoi, funcia LEFT
utilizeaz rezultatul pentru a afia textul de la
Rezultatul formulei n foaia de lucru. stnga acelui spaiu. Textul afiat este
prenumele.
Pentru ntregul grup de nume, copiai formula

pe coloan n jos, apoi tergei formulele,
lsnd numai rezultatele.
Utilizarea funciei RIGHT pentru a separa numele de familie Ajutor
Urmtorul
Atunci cnd lungimea numelor de familie

difer, cum recunoate Excel un astfel de
nume? Prin faptul c urmeaz unui spaiu.
Pentru a separa numele de familie, tastai
aceast formul n celula B2:
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(" ",A2))
Formula utilizeaz funcia LEN pentru a gsi

lungimea textului din celula A2: 13 caractere.
Apoi funcia FIND gsete spaiul (" ") din
celula A2. n continuare, Excel scade poziia
spaiului (6 caractere de la stnga) din
lungimea textului din celula A2. Funcia
RIGHT utilizeaz rezultatul acestei scderi ca
Formula tastat fiind numrul caracterelor de afiat la dreapta
spaiului. Astfel, 13-6 este egal cu Marcu
Formul n foaia de lucru. (ultimele 5 caractere din celul).
Rezultatul formulei n foaia de lucru. Pentru a completa grupul de nume, copiai
formula pe coloan n jos, apoi tergei
formulele, lsnd numai rezultatele.
Testai-v Ajutor
Urmtorul
Din 10249 Tofu 18,60$", ce funcie va gsi i afia 10249?
RIGHT
LEFT
EXACT
Ce funcie gsete lungimea unui text?
LEN
FIND
LEFT

Instruire > Excel > PivotTable I: Ce este remarcabil la rapoartele PivotTable?
Urmtorul
Avei multe date cu

care nu tii ce s
facei? Dorii s vedei
tendinele i modelele
dintr-o privire? Atunci
rapoartele PivotTable
nvai despre o caracteristica puin cunoscut sunt ceea ce cutai.
dar puternic a Microsoft Excel, denumit Aceste rapoarte permit
PivotTable, care organizeaz, sintetizeaz i crearea de noi
analizeaz datele pentru a le dezvlui vizualizri ale datelor
semnificaiile. din foile de lucru n
cteva secunde. Se
Lungime: 2030 minute asambleaz sute sau
mii de informaii,
Evaluare: (9 voturi) punnd n eviden
semnificaiile din
spatele datelor. n acest
Obiective curs scurt vei nva
despre utilitatea
rapoartelor PivotTable
i vei crea rapid un
Dup terminarea acestui curs vei ti s: raport PivotTable real.
Aflai de ce este att de util Pentru a afla mai multe

caracteristica PivotTable. despre acest curs citii
Extragei semnificaia datelor prin informaiile generale
crearea unui raport PivotTable.
Despre acest curs

Acest curs include: cuprinsul din coloana
Dou lecii n ritm propriu i o sesiune clic pe Urmtorul
de activitate practic pentru a ctiga pentru a ncepe prima
experien. lecie.

Punei datele la lucru Ajutor
Urmtorul
Imaginai-v o foaie de
lucru Excel cu lista
vnzrilor din firma n
care lucrai, coninnd
suteba nu, miide
rnduri de date.
Oricine i pune
ntrebri despre
semnificaiile acestor
date. Cum se obin
rspunsurile?
Rapoartele PivotTable
organizeaz i
sintetizeaz datele, fr
a le lsa s se
prfuiasc nefolosite
ntr-o foaie de lucru.
Mai multe date dect tii s prelucrai. Rapoartele PivotTable
ofer comparaii, pun
n eviden modele,
relaii i analizeaz
tendine. n aceast
lecie vei afla ct de
uor pot rapoartele
PivotTable s afieze
diverse vizualizri ale
datelor, comparnd,
punnd n eviden i
analiznd aceste date,
transformndu-le n
informaii pline de
semnificaii.
Pentru a continua s
Urmtorul.
Punei ntrebrile pe care le-ai ales Ajutor
Urmtorul
Decidei ce date dorii s se

analizeze i cum vor fi
organizate acestea. n locul unui
singur formular arbitrar care nu
corespunde pe deplin
necesitilor, fiecare raport
PivotTable ofer o viziune
diferit a datelor, rspunznd
imediat la interogri i fiind
particularizat n funcie de
scopurile propuse.
Pentru a compara fapte i a le

afla semnificaia, ncepei prin a
pune ntrebri. Este necesar s
cunoatei care sunt vnzrile
totale n funcie de regiune,
agent de vnzri, trimestru sau
lun? N-ar merge mai bine
afacerea dac cei mai buni
oameni ar vinde numai produsele
de top? Sau asta ar nsemna linii
ntregi de produse care nu aduc
venituri?
Preluai controlul datelor stabilind ceea ce dorii s Odat ntrebrile formulate, cu
cunoatei. Excel obinei foarte uor
rspunsurile. Mai nti, Excel v
pune la dispoziie un expert care
pregtete datele pentru o nou
vizualizare. Apoi, glisai i fixai
datele din lista vnzrilor ntr-o
nou vizualizare raport
PivotTable.
Obinei rspunsurile dorite Ajutor
Urmtorul
Crearea unui raport PivotTable

const n mutarea unor pri de
informaii dintr-o parte n alta,
pentru a vedea cum se potrivesc
mpreun. Nu suntei mulumit de
primul raport? n doar cteva
secunde se pot muta rndurile i
coloanele ntr-un alt aranjament, aa
cum se rotete caleidoscopul pentru
a vedea diferite modele.
Rapoartele PivotTable manevreaz

att de bine datele, nct este de
ajuns s te ia ameeala, dar nu
trebuie s v facei probleme c
aranjai greit un raport. Mutai
datele dintr-o parte n alta de cte
ori vrei, pentru a obine tot attea
rspunsuri clare la fiecare din
ntrebrile puse.
Astfel, avei posibilitatea ca ntr-o

secund s transformai un raport
Obinei rspunsuri la alte ntrebri aranjnd alte rapoarte care listeaz vnzrile dup agentul
PivotTable. de vnzri ntr-un raport care
listeaz vnzrile dup ar, sau
ntr-un raport care arat cum se
clasific agenii de vnzri dup
volumul vnzrilor. Este ca i cum
s-ar transforma o mas de oameni
ntr-o fanfar care defileaz.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

Care este primul pas pentru crearea unui raport PivotTable?
Deschiderea Expertului PivotTable.

Glisarea i fixarea datelor din foaia de lucru ctre o vizualizare raport PivotTable.
Se stabilete ce trebuie aflat.
Nu exist metode greite de pivotare a datelor.
Adevrat
Fals
Care din urmtoarele aciuni se pot realiza cu vizualizrile PivotTable?
Tot ce este menionat mai jos.

Analiza i sinteza datelor.
Organizarea i compararea datelor.
Crearea unui raport PivotTable Ajutor

Urmtorul
n aceast lecie vei
face cunotin cu
expertul. (Nu v batei
capul cu ceea ce se
ntmpl n spatele
cortinei.) Vei nva s
glisai datele selectate
n zona de aspect
PivotTable i vei
vedea cum noua
vizualizare rspunde la
ntrebrile puse unei
liste Excel cu situaia
vnzrilor. Vei avea
ocazia s creai un
raport PivotTable n
Punei ntrebri. practic de la sfritul
leciei.
Utilizai expertul.
Pentru a continua s
Creai raportul PivotTable. citii singuri aceast
Urmtorul.
Stabilii ceea ce trebuie s cunoatei Ajutor
Urmtorul
S presupunem c Excel este deschis i

examinai situaia vnzrilor. n
exemplul prezentat aici sunt 799 de
rnduri de vnzri listate dup ri,
ageni de vnzri i valoarea
comenzilor.
Cum trebuie procedat pentru ca aceste

date s devin mai inteligibile? Pentru a
afla cum, ncepei prin a v pune
ntrebri despre ce este necesar s aflai:
Ct a vndut fiecare agent de

vnzri?
Care este volumul vnzrilor
dup ar?
List de vnzri care se tot prelungete. Cnd suntei pregtii s primii

rspunsurile, facei clic oriunde n
aceste date, apoi din meniul Date facei
clic pe Raport PivotTable i
PivotChart pentru a porni expertul.
Not Expertul PivotTable i

PivotChart este utilizat i pentru a crea
rapoarte PivotChart, versiuni grafice ale
rapoartelor PivotTable. Rapoartele
PivotChart nu sunt tratate n acest curs.
S facem cunotin cu expertul Ajutor
Urmtorul
Dup ce expertul se deschide, facei clic pe

Terminare. Asta e tot. Avei posibilitatea
s petrecei mai mult timp cu expertul, dar
nu este necesar n acest exemplu. Dac
facei clic pe Terminare indicai
expertului s utilizeze setrile implicite. n
mod implicit, expertul
Utilizeaz datele dintr-o list Excel

sau dintr-o baz de date.
Pregtete o zon de aspect pentru
crearea unui raport PivotTable.
Utilizeaz toate datele din list.
Plaseaz zona de aspect a

Facei clic pe Terminare n Expertul PivotTable raportului ntr-o nou foaie de
i PivotChart pentru a utiliza setrile implicite. lucru.
Expertul arat totul Ajutor
Urmtorul
Expertului i ia mai puin de
o secund pentru a pregti o
nou foaie de lucru cu tot
ceea ce este necesar pentru
a crea o vizualizare
PivotTable a datelor: Lista
de cmpuri PivotTable din
care se gliseaz datele, zona
de aspect n care se gliseaz
datele i bara de
instrumente PivotTable.
n sesiunea de activitate
leciei, vei vedea singuri c
asamblarea manual a
Lista de cmpuri PivotTable din care se gliseaz elementele. vizualizrii PivotTable ia
doar cteva secunde n plus
Zona de aspect PivotTable n care se gliseaz elementele. fa de ct i ia expertului s
pregteasc zona din foaia
de lucru.
Lista din care se gliseaz elemente Ajutor

Urmtorul
n Lista de cmpuri PivotTable se afl

numele coloanelor din sursa de date
(situaia vnzrilor): ar, Agent de
vnzri, Valoare comenzi, Data comenzii
i Cod comand.
Fiecare coloan din sursa de date a

devenit un cmp avnd acelai nume.
Glisarea cmpurilor din lista de cmpuri
i fixarea lor n zona de aspect va crea o
vizualizare PivotTable a datelor.
Titluri de coloane n foaia de lucru...
...devin cmpuri n lista de cmpuri.

Zona de aspect n care se fixeaz elementele Ajutor
Urmtorul
Zona de aspect este mprit

n zone de fixare separate i
conturate, n care se gliseaz
i se fixeaz cmpuri din lista
de cmpuri. Zona de aspect
va deveni raportul
PivotTable.
Etichetele din zonele de

fixare indic unde vei fixa
datele pentru a se afia ntr-o
anumit orientare. Dac
glisai cmpul Agent de
vnzri n zona etichetat
Glisai aici cmpurile rnd,
de exemplu, vei vedea cte
un rnd cu numele fiecrui
agent de vnzri. Dac glisai
cmpul Agent de vnzri n
zona etichetat Glisai aici
cmpurile coloan, vei
vedea cte o coloan cu
numele fiecrui agent de
Utilizai zonele de fixare pentru a controla organizarea vnzri.
raportului.
n continuare, vei vedea cum
se stabilesc cmpurile care
urmeaz a fi glisate n zona
de aspect (nu trebuie s le
utilizai pe toate).
Crearea vizualizrii de tip raport PivotTable cu datele prezente Ajutor
Urmtorul
Acum este momentul s punem
la un loc toate piesele. S
presupunem c prima ntrebare
este: ct a vndut fiecare agent
de vnzri? Pentru a afla
rspunsul, vei utiliza dou
cmpuri din lista de cmpuri:
Agent de vnzri pentru a
afia numele agenilor i
Valoare comenzi pentru a afia
ct a vndut fiecare persoan.
Dup ce ai stabilit ce cmpuri

vor fi utilizate, decidei unde
fixai fiecare cmp. Pentru a
afia numele fiecrui agent de
vnzri pe propriul su rnd,
glisai cmpul Agent de
vnzri n zona de fixare
etichetat Glisai aici
cmpurile rnd. Dup fixarea
cmpului Agent de vnzri,
numele vor aprea n zona de
aspect.
Glisai cmpul Agent de vnzri n zona de aspect pentru Pentru a vedea volumul
rnduri, pentru a afia numele fiecrui agent de vnzri pe vnzrilor pentru fiecare
cte un rnd. persoan, glisai cmpul
Valoare comenzi n zona
Apoi, glisai cmpul Valoare comenzi n zona de aspect etichetat Glisai aici
Glisai aici elementele de date pentru a vedea volumul elementele de date. Zona de
vnzrilor pentru fiecare agent. fixare pentru date este locul
unde se plaseaz de obicei
datele care conin numere,
deoarece Excel adun automat
numerele din aceast zon.
Totalurile vor aprea apoi n
raportul PivotTable. Dup
fixarea cmpului Valoare
comenzi n zona de fixare a
datelor, conturul colorat dispare
i vei vedea vizualizarea
raport.
i iat! Ajutor
Urmtorul
Aici este! Raportul PivotTable
rezum 799 de rnduri de
informaii, avnd astfel
posibilitatea s vedei dintr-o
singur privire ct a vndut fiecare
agent de vnzri. Aceste informaii
pot fi utilizate n orice modalitate
dorii: pentru a arta altora
raportul, pentru a-l copia ntr-un
document Word sau pentru a-l
publica pe o pagin Web.
Pentru a obine la fel de rapid i de

simplu rspunsuri la alte ntrebri,
avei posibilitatea s glisai alte
elemente cmp n zona de aspect
sau s sortai i s pivotai datele n
cmpuri diferite din coloane sau
Raportul PivotTable sintetizeaz 799 de rnduri de rnduri, pentru a afia alte relaii,
informaii. glisnd pur i simplu elementele
cmp dintr-o zon de fixare n alta.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

O vizualizare PivotTable a datelor se creeaz prin glisarea cmpurilor din Lista de

cmpuri PivotTable:
Adevrat
Fals
Ce sunt cmpurile PivotTable?
Informaii despre coloane provenind din datele surs.

Zona de aspect a raportului PivotTable.
Zona n care se pivoteaz datele.
Pentru a vedea totalul cantitilor vndute, n ce zon de fixare glisai respectivul cmp?
Glisai aici cmpurile coloan.

Glisai aici cmpurile rnd.
Glisai aici elementele de date.

Instruire > Excel > PivotTable II: S trecem la aciune cu rapoartele PivotTable
Urmtorul
Imaginai-v c este
vineri dup-amiaz iar
eful cere pn luni o
situaie total a
vnzrilor, raportat la
fiecare agent de
Aflai mai multe despre detaliile lucrului cu vnzri. n timp ce
rapoartele Microsoft Excel PivotTable. toat lumea ncearc s
dispar, v amintii din
Lungime: 3040 minute Ce este remarcabil la
rapoartele
PivotTable? c un
Obiective raport PivotTable poate
rezolva aceast cerin
i, rsuflnd uurat, v
oferii ajutorul.
Dup terminarea acestui curs vei ti s:
n acest curs vei afla
Verificai datele surs pentru a v care sunt secretele
asigura c sunt corect organizate, astfel succesului, precum i
nct s furnizeze rezultate bune cu modaliti de a nviora
raportul PivotTable. raportul PivotTable
Stabilii ce date plasai n zona de nainte de a-l prezenta
rnduri, de coloane sau de pagini din efului.
zona de aspect a raportului.
Modificai ordinea n care sunt sortate Pentru a afla mai multe
elementele.
Actualizai raportul PivotTable de
fiecare dat cnd sunt modificate datele despre acest curs citii
surs. informaiile generale
Modificai tipul de calcul utilizat de din centrul paginii sau
Excel pentru a rezuma datele. cuprinsul din coloana
Despre acest curs clic pe Urmtorul
pentru a ncepe prima
lecie.
Acest curs cuprinde:

nainte de a ncepe
sesiuni de activitate practic pentru a
ctiga experien.
Un scurt test la sfritul fiecrei lecii; Terminai cursul PivotTable I: Ce este
testele nu sunt notate. remarcabil la rapoartele PivotTable? sau
asigurai-v c ai luat cunotin de rapoartele
O Cartel de referine rapide pe care o PivotTable din Excel.
Nu suntei un expert? Nici o problem Ajutor
Urmtorul
Nu trebuie s fii un
expert n Exceldar
nu e nici o problem
dac sunteipentru a
crea un raport
PivotTable. Trebuie
doar:
S decidei la
ce ntrebri
vrei s
rspund
datele.
S utilizai
Expertul
Raport
PivotTable
Punei-v singuri ntrebri. pentru a pregti
datele pentru
Utilizai expertul. raport.
S asamblai
raportul prin
glisarea i
fixarea datelor
n zona de
aspect iiat!
un raport
PivotTable.
Cnd ai terminat de
citit aceast pagin,
Asamblai raportul PivotTable. facei clic pe
Urmtorul pentru a
continua singuri lecia.
n aceast lecie vei nva de ce este

important s avei date surs bine organizate
pe baza crora s creai un raport PivotTable i
cum s v dai seama ce date selectai i unde
s le plasai. n sesiunea de activitate practic
vei avea ocazia s exersai ceea ce ai nvat
n lecie.
Mai nti, verificai datele surs Ajutor
Urmtorul
nainte de a utiliza Expertul

PivotTable i PivotChart pentru a crea
un raport PivotTable, exist cteva
lucruri importante pe care trebuie s le
verificai n datele surs:
Primul rnd trebuie s conin

un titlu pentru fiecare coloan.
Expertul va utiliza aceste titluri
de coloane ca nume pentru
cmpuri (este cuvntul pentru
grupurile de date) care se pot
glisa i fixa n zona de aspect
PivotTable.
Nu trebuie s existe rnduri
sau coloane goale n intervalul
de date utilizat pentru raport.
Datele surs din acest exemplu sunt o list cu vnzrile De exemplu, rndurile
individuale pentru fiecare agent de vnzri. necompletate utilizate pentru a
separa blocurile de date trebuie
Titlurile de coloane: ar, Agent de vnzri, eliminate.
Valoare comenzi. Fiecare coloan trebuie s
conin numai un tip de date
de exemplu, textul trebuie
inclus ntr-o singur coloan,
iar valorile numerice ntr-o
coloan separat.
Excel creeaz automat
subtotaluri i totaluri generale
n rapoartele PivotTable. Dac
datele surs conin subtotaluri
automate i totaluri generale
create cu comanda Subtotaluri
din meniul Date, utilizai
aceast comand pentru a le
elimina nainte de a crea
raportul.
Datele cu subtotaluri i totaluri

Nu trebuie s existe rnduri sau coloane goale. generale automate, create cu
comanda Subtotaluri sunt
conturate, pentru a le vedea
structura.
Not Cursurile din aceast serie

trateaz datele surs provenind de la
liste sau baze de date Microsoft Excel
i nu de la surse de date externe care
necesit fie Microsoft Query i drivere
ODBC (Query and Open Database
Connectivity), fie drivere pentru surse
de date. Pentru mai multe informaii
privind sursele de date, consultai
Ajutorul Microsoft Excel.
Unde ajunge fiecare pies Ajutor
Urmtorul
Nu uitai c expertul v
ofer o nou zon n foaia
de lucru care conine tot ce
este necesar pentru a
asambla o vizualizare
PivotTable a datelor: Lista
de cmpuri PivotTable din
care vei glisa cmpuri i o
zon de aspect. Tot ce
trebuie s facei este s
glisai cmpurile selectate
din list ntr-una din cele
patru opiuni pe care le avei
n zona de aspect: rnd,
coloan, date sau zone de
pagin.
Cmpurile rnd afieaz datele vertical, cte un element pe ncepei prin a v pune
rnd. ntrebri despre ce este
necesar s aflai,
Cmpurile coloan afieaz datele orizontal, cte un element determinnd astfel ce
pe fiecare coloan. cmpuri trebuie utilizate.
Dac eful vrea s tie ct a
Cmpurile pagin afieaz datele ca pagini, grupnd sau vndut fiecare din agenii de
separnd elementele din datele plasate aici. vnzri, utilizai cmpurile
Agent de vnzri i
Elementele de date reprezint locul n care se afieaz i se Valoare comenzi. Ct
sintetizeaz datele numerice. despre zonele de plasare a
cmpurilor:
Zona Cmpuri
rnd afieaz datele
vertical, cte un
element pe rnd.
Acesta este un loc
potrivit pentru
glisarea cmpului
Agent de vnzri,
pentru a vedea
numele fiecrui
agent de vnzri pe
un singur rnd.
Zona Cmpuri
coloan afieaz
datele orizontal, cte
un element n fiecare
coloan. Dac, de
exemplu, ai glisat
cmpul Agent de
vnzri aici i nu n
zona de rnduri,
numele fiecrui
agent de vnzri se
va afla pe o coloan
separat. Deoarece
am decis deja s
utilizm zona de
rnduri, aceast zon
poate s rmn
necompletat; nu
este obligatoriu s se
utilizeze toate
zonele de aspect.
Zona Cmpuri
pagin grupeaz i
afieaz datele ca i
cum ar fi pe pagini
separate, astfel nct
s vedei la un
moment dat numai
acele pri din date
care v intereseaz.
De exemplu, dac
glisai aici cmpul
ar, se poate opta
dac se vizualizeaz
doar datele pentru
Romnia, ca i cum
s-ar afla pe o pagin.
Vei afla mai multe
despre cmpurile
pagin n sesiunea
de activitate practic
de la sfritul leciei.
Zona Elemente de
date este locul de
afiare i de
sintetizare a datelor,
care sunt de cele mai
multe ori de tip
numeric. De
exemplu, acesta este
un loc potrivit
pentru a fixa cmpul
Valoare comenzi,
deoarece dorii s
vedei sumele
individuale i un
total general.
Not Dac nu suntei mari
amatori ai metodei glisare i
fixare, avei posibilitatea s
utilizai comenzile de meniu
pentru a muta cmpurile din
loc n loc. n sesiunea de
activitate practic vei afla
cum.
Secretele succesului Ajutor
Urmtorul
Ai nvat deja trei dintre acestea: a verifica

datele surs nainte de a ncepe, a adresa
ntrebri despre ce trebuie cunoscut pentru a
ti ce cmpuri trebuie utilizate, a reine c
acele cmpuri care se vor afia pe rnduri se
fixeaz n zona de rnduri i aa mai departe.
Secretul final este simplu, dar dac avei

impulsuri perfecioniste (i muli dintre noi
avem), e necesar un mic efort: Nu v facei
griji c aranjai greit un raport!
Crearea unui raport PivotTable const din

mutarea unor elemente dintr-o parte n alta,
pentru a vedea cum arat. Este uor s mutai
elementele dintr-o parte n alta de cte ori
dorii. Acest lucru se numete modificarea
aspectului, ceea ce de regul ia numai cteva
secunde, fiind o parte previzibil a procesului,
Secretele descifrrii cu succes a rapoartelor ca atunci cnd punei o pictur pe mai muli
PivotTable. perei la rnd pentru a vedea unde se potrivete
cel mai bine.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

Datele surs trebuie s conin unul din elementele de mai jos. Care anume?
O combinaie de text i valori numerice ntr-o coloan.

Rnduri necompletate.
Titluri de coloane.
Unde vei glisa n zona de aspect PivotTable un cmp pe care dorii s l rezumai?
Elemente de date.
Cmp pagin.
Cmp rnd
Aspectul unui raport PivotTable poate fi modificat oricnd.
Adevrat
Fals
Partea dificil a PivotTable Ajutor

Urmtorul
Privii acest raport
PivotTable. Vedei
dintr-o singur privire
ct a vndut fiecare
agent de vnzri.
Dar nu vi se pare c
raportul arat puin
ciudat? Ce e cu acele
casete gri create de
Excel pentru numele
cmpurilor? De unde
vine aceast Sum de
Valoare comenzi i de
ce se afl deasupra
casetei Agent de
vnzri?
n aceast lecie vei

afla rspunsurile la
aceste ntrebri, cum
poate fi ajustat raportul
pentru a fi mai
inteligibil i cteva
trucuri interesante
Excel insereaz casete gri care conin nume de cmpuri. pentru PivotTable. n
practic vei avea
ocazia s exersai ceea
ce ai nvat.
Pentru a continua s
Urmtorul.
Enigma casetelor gri Ajutor
Urmtorul
Fiecare caset gri din raportul
PivotTable conine numele unui cmp.
Excel plaseaz automat numele
cmpurilor n casete, fiind astfel mai
uor de vzut.
Ct despre Sum de Valoare

comenzi, ntruct a rezumat datele
numerice din cmpul Valoare
comenzi prin calcularea sumei, Excel
a adugat un titlu de cmp preciznd
c este Sum de cmpul Valoare
comenzi.
Dac Sum de Valoare comenzi nu

este denumirea potrivit sau cea pe
care o ateapt eful, modificai-o pur
i simplu n, de exemplu, Toate
comenzile sau altceva semnificativ.
Pentru a modifica numele, selectai
textul, tastai un text nou i apsai pe
ENTER.
Caseta Sum de Valoare comenzi se afl deasupra Un ultim aspect: Sum de Valoare
casetei Agent de vnzri. comenzi este plasat deasupra lui
Agent de vnzri fr un motiv
anume. Cnd exist un singur cmp
rezumat de date, ca n acest exemplu,
Excel pune titlul cmpului de date
deasupra titlului cmpului rnd. Cel
puin acum tii unde s l cutai, nu?
Modificarea ordinii de sortare Ajutor
Urmtorul
Scopul raportului PivotTable este s
aflai ct a vndut fiecare agent de
vnzri, fiind de aceea important s
vedei numele lor ordonate dup
valoarea vndut i nu alfabetic.
Astfel, de exemplu, eful poate
vedea imediat cine va obine cea
mai mare prim.
Ordonarea ncepe dup ce facei

clic pe PivotTable din bara de
instrumente PivotTable, selectnd
apoi Sortare i Top 10. n sesiunea
de activitate practic vei gsi
Agenii de vnzri ordonai dup nume, alfabetic. instruciuni pas cu pas privind
ordonarea.
Agenii de vnzri ordonai dup valoarea vndut.
Formatarea numerelor Ajutor

Urmtorul
Raportul poate fi fcut i mai inteligibil

pentru ef formatnd cu simboluri
monetare volumul vnzrilor fiecrui
agent de vnzri.
Pentru a formata numerele, facei clic pe

o celul oarecare din zona de date, facei
clic pe butonul Setri pentru cmp
din bara de instrumente PivotTable, apoi
facei clic pe Numr i selectai formatul
de simbol monetar.
Volumul vnzrilor fr formatare
Volumul vnzrilor cu formatare monetar

Obinei date proaspete Ajutor
Urmtorul
Acum este luni diminea i este momentul

s nmnai efului raportul PivotTable.
Dar ateptai un minut, a aprut o
modificare de ultim or n datele surs
(Constantin tocmai a mai vndut ceva), iar
acum raportul nu mai este corect!
Nu trebuie s v ngrijorai, dureaz doar o

secund s preluai modificrile n raport.
Facei clic pe butonul Remprosptare
date din bara de instrumente
Statisticile iniiale de vnzri pentru PivotTable pentru a actualiza raportul cu
Constantin. aceste modificri.
Statisticile de vnzri pentru Constantin dup
remprosptarea datelor.
Cnd suma nu mai este de ajuns Ajutor

Urmtorul
Iat o ocazie s i demonstrai nc ceva
efului.
Rapoartele PivotTable rezum automat datele

prin rezumare (sau numrare, care este o
chestiune diferit), dar modul n care sunt
rezumate datele poate fi modificat.
S presupunem c n timpul ntlnirii, eful a

cerut s tie nu numai ct a vndut fiecare
agent de vnzri, dar i numrul de vnzri
efectuat de fiecare.
Pentru a afla numrul de vnzri, facei clic pe

o celul oarecare din zona de date, facei clic
pe butonul Setri pentru cmp din bara de
instrumente PivotTable, iar apoi facei o
selecie din lista Rezumare dup pentru a
Suma este doar una din modurile n care
numra, pentru a afla media, pentru a afla
rapoartele PivotTable pot rezuma datele
valorile minime i maxime sau oricare din
numerice.
celelalte posibiliti.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

-Casetele gri din raportul PivotTable conin totalurile datelor rezumate.
Adevrat
Fals
Cum se actualizeaz raportul PivotTable dac intervin modificri n datele surs?
Se terge raportul i se creeaz unul nou.

Se face clic pe Remprosptare date.
Se adaug manual noile date n raport.
Pentru a contoriza numrul de vnzri distincte efectuate de fiecare agent de vnzri, se
face clic pe butonul _____ din bara de instrumente PivotTable
Formatare raport
Setri pentru cmp
Afiare detaliu
Prezentare general
Aspecte avansate
De unde se ncepe?
Adugarea altor cmpuri
Crearea unui grup trimestrial
Schimbai locurile pentru a obine o vizualizare diferit
Interiorul i exteriorul cmpurilor rnd
Activitate practic
Testai-v
nsumai n alt mod

Rezumarea datelor numerice n alt mod
Cnd exist mai mult de un singur cmp de date
Contorizarea comenzilor
Formatarea unui raport PivotTable
Afiarea datelor numerice ca procent din totalul valorii vndute
Activitate practic
Testai-v
Mai multe calcule PivotTable

Determinarea procentului primelor
i totalul este?
Determinarea valorilor primelor
Adugarea datelor din raport n celule din afara raportului
Activitate practic
Testai-v
Feedback
Cartel de referine rapide
Prezentare general
Ajutor
Instruire > Excel > PivotTable III: Demonstrai-v talentul cu PivotTable
Urmtorul
n cursul S trecem la
aciune cu rapoartele
PivotTable, ai nvat
cum se creeaz un
raport PivotTable care
rezum cifrele de
nvai modaliti mai complexe de utilizare a vnzri zilnice n
rapoartelor Microsoft Excel PivotTable, cantiti totale vndute
inclusiv cum se utilizeaz formulele cu datele pe fiecare agent de
de raport. vnzri.
Lungime: 4050 minute n acest curs vei

nva cum se
Obiective revizuiete raportul
prin gruparea cifrelor
zilnice n rezultate
trimestriale. Vei vedea
apoi cum se pivoteaz
Dup terminarea acestui curs vei ti s:
raportul pentru a arta
toate cele patru
Obinei mai multe informaii din date
trimestre pentru fiecare
utiliznd mai multe cmpuri din agent de vnzri. De
aceeai zon de fixare. asemenea, vei nva
Grupai datele pentru a vizualiza un
cum se utilizeaz
rezumat trimestrial n loc de rezumate raportul pentru a afla
zilnice. valorile primelor
Rezumai datele utiliznd alte funcii
fiecrui agent de
de rezumare dect SUM, cum ar fi vnzri i vei nva
COUNT sau MAX. tot felul de alte
Prezentai datele ca procent din total modaliti de a ajusta
utiliznd un calcul particularizat. raportul pentru a v
Introducei o formul proprie n demonstra talentul n
raportul PivotTable utiliznd un cmp PivotTable.
calcul.
Despre acest curs despre acest curs citii
informaiile generale
cuprinsul din coloana
Acest curs cuprinde: din stnga. Apoi facei
clic pe Urmtorul
pentru a ncepe prima
lecie.
Trei lecii n ritm propriu i trei sesiuni
de activitate practic pentru a ctiga
experien. nainte de a ncepe
O Cartel de referine rapide pe care o Trebuie s terminai cursul PivotTable II: S

obinei n urma cursului. trecem la aciune cu rapoartele PivotTable sau
trebuie s fii deja familiarizat cu rapoartele
Excel PivotTable i s tii cum se utilizeaz
Lista de cmpuri PivotTable.
Aspecte avansate Ajutor
Urmtorul
Acesta este raportul

PivotTable din S
trecem la aciune cu
rapoartele PivotTable.
Raportul rezum
cifrele de vnzri
zilnice fcute de
fiecare agent de
vnzare.
n aceast lecie vei

nva cum se grupeaz
datele pentru toi
ageni de vnzare pe
fiecare trimestru. Vei
vedea apoi cum trebuie
pivotat raportul pentru
a arta cele patru
trimestre mpreun
pentru fiecare agent de
vnzri. n sesiunea de
activitate practic vei
avea ocazia s exersai
Raport PivotTable care rezum date. ceea ce ai nvat.
Pentru a continua s
Urmtorul.
De unde ncepem? Ajutor
Urmtorul
ntruct n raport nu sunt afiate informaii

despre dat, cum comparai vnzrile dup
trimestre? Pentru a aduga informaiile
despre dat, afiai din nou Lista de
cmpuri PivotTable.
Cmpul Data comenzii din list conine

vnzrile pe zile, nu pe trimestre. Dar nu
trebuie s v facei griji cu privire la acest
aspect, mai trziu vei afla cum s grupai
aceste date dup trimestru.
Not Ar trebui s tii deja cum se

utilizeaz Lista de cmpuri PivotTable.
Dac nu, avei posibilitatea s aflai cum se
utilizeaz aceasta din cursul S trecem la
Afiai Lista de cmpuri PivotTable fcnd clic aciune cu rapoartele PivotTable.
n interiorul raportului.
Adugarea unui alt cmp Ajutor
Urmtorul
Pentru a afia n raport informaiile

despre dat, adugai pur i simplu un
alt cmp. Adugarea unui alt cmp se
face uor i nu trebuie anulat raportul
iniial pentru a efectua modificarea.
ntrebarea este totui: unde apare
cmpul Data comenzii n raport?
Cmpul poate fi plasat orientat pe

rnduri astfel nct datele s fie afiate
pe rnduri, alturi de numele agenilor
de vnzri, dar cmpul Agent de
vnzri se afl deja n zona de fixare
Rnd.
Aceasta nu constituie o problem,

deoarece avei posibilitatea s glisai
Un raport PivotTable nainte i dup ce i s-a adugat
mai multe cmpuri n oricare din zonele
cmpul Data comenzii. Cmpurile Data comenzii i
de fixare din raport. Pentru a vedea
Agent de vnzri sunt ambele orientate pe rnduri,
datele pe rnduri opuse numelor din
rnduri, glisai cmpul Data comenzii
n zona de fixare Rnd, la stnga
cmpului Agent de vnzri. Vei vedea
exact cum, n sesiunea de activitate
practic.
Acum n raport se afl ambele cmpuri,

Data comenzii i Agent de vnzri,
dar rezultatul nu este informaia trimestrial.
orientate pe rnduri. Dar rezultatele
vnzrilor sunt ordonate pe zile, urmate
de un total pentru fiecare zi, ceea ce nu
e prea util, nu?
Continuai s citii pentru a afla cum s

reunii situaiile vnzrilor zilnice n
rezultate trimestriale.
Crearea unui grup trimestrial Ajutor
Urmtorul
Utilizai gruparea pentru a vedea

rezumate mai detaliatede
exemplu, pentru a vedea datele
grupate dup trimestru i nu dup
zile.
Apropo, nainte de a grupa

statisticile zilnice ale vnzrilor n
rezultatele trimestriale din
imagine, am redenumit cmpul
Data comenzii n Trim, selectnd
cmpul i tastnd noul nume,
pentru ca titlul s descrie mai
precis noua grupare.
Pentru a grupa vnzrile dup

n noua vizualizare a raportului, vnzrile sunt afiate n trimestru, facei clic cu butonul
funcie de trimestru pentru fiecare agent de vnzri. drept pe cmpul numit acum Trim,
Observai c am redenumit cmpul Data comenzii n indicai spre Grupare i afiare
Trim pentru ca titlul s corespund noii grupri. detaliu, facei clic pe Grupare,
apoi selectai Trimestre.
Rezultatul este o nou vizualizare

o comparaie a rezultatelor
fiecrui agent de vnzri dup
trimestru.
Sfaturi
n funcie de datele surs,

datele pot fi grupate i
dup secunde, minute, ore,
zile i luni.
Datele pot fi grupate chiar
dac n raport exist un
singur cmp rnd.
Pentru a anula gruparea

datelor, facei clic cu
butonul drept pe cmp,
indicai spre Grupare i
afiare detaliu, apoi facei
clic pe Anulare grupare.
Schimbai locurile pentru a obine o alt vizualizare Ajutor
Urmtorul
Red Iat
Interiorul i exteriorul cmpurilor rnd Ajutor de
Instruire > Excel > PivotTable III: Demonstrai-v talentul cu PivotTable imp
piv
Urmtorul rap
pen
afi
Un raport PivotTable care ntr
are mai mult de un singur viz
cmp rnd are un cmp cu
rnd interior, cel mai cel
apropiat de zona de date. rez
Celelalte cmpuri rnd trim
Derulare ale
sunt cmpuri rnd
napoi age
exterioare.
vn
De ce este important acest gru
lucru? Poziia interioar mp
sau exterioar a unui rnd
determin de cte ori Cu
elementele din cmpul Gli
rnd se repet n cadrul cm
raportului, ceea ce este Tri
important de tiut cnd dre
efectuai pivotarea. cm
Modul de afiare al datelor este determinat de tipul
Ag
cmpului, dac acesta este cmp interior sau exterior.
Elementele din vn
cmpul rnd cel
mai exterior sunt
afiate o singur
dat.
Elementele din
celelalte cmpuri
rnd se repet de
cte ori este
necesar. Ast
piv
n primul raport din poz
ilustraia din stnga, cel
Agent de vnzri este cm
cmpul interior, de aceea rn
sunt afiate toate numele cre
Trim este cmpul exterior i Agent de vnzri este agenilor de vnzri. n alt
cmpul interior. acelai raport, Trim este viz
cmpul exterior, de aceea
Agent de vnzri este cmpul exterior i Trim este trimestrele sunt afiate Est
cmpul interior. unul cte unul. piv
rap
n cel de-al doilea raport na
din ilustraie, raportul a viz
fost pivotat astfel nct pre
Trim s fie cmpul Do
interior, de aceea sunt cm
afiate toate trimestrele, n Tri
timp ce Agent de vnzri na
este acum cmpul exterior nou
i numele sunt afiate unul stn
cte unul. cm
Ag
Not Reinei: cmpul vn
Trim a fost deja grupat pe
trimestre i va fi afiat ca Fac
trimestre de fiecare dat pe
cnd pivotai raportul. dea
Testai-v Ajutor ima
Instruire > Excel > PivotTable III: Demonstrai-v talentul cu PivotTable pen
ved
Urmtorul piv
ac
Rspundei la urmtorul test pentru a fi sigur c nelegei materialul prezentat.

Rspunsurile dumneavoastr sunt confideniale i nu sunt notate.
Dorii s adugai un alt cmp la un raport PivotTable. Care este primul pas?
Glisarea unui cmp din Lista de cmpuri PivotTable.

Glisarea cmpurilor n afara raportului pentru ca zona de aspect s fie din nou
disponibil.
Un clic pe Remprosptare date din bara de instrumente PivotTable.
Dac un cmp Trim este unul din cele dou cmpuri rnd dintr-un raport,
cum vor fi afiate informaiile din cmpul Trim atunci cnd cmpul rnd este
cel mai apropiat de zona de date?
Fiecare trimestru va fi afiat o dat.

Toate cele patru trimestre vor fi afiate mpreun.
nsumai n alt mod Ajutor

Urmtorul
n ultima lecie, Excel

adaug automat totalul
vnzrilor trimestriale
utiliznd Sum,
denumit pe drept
cuvnt, funcia de
rezumare. Excel
deine i alte funcii de
rezumare, cum ar fi
Count, Max i
Average, iar n aceast
lecie vei utiliza
funcia Count pentru a
vedea cum afla
numrul de vnzri
fcute de fiecare agent
de vnzri.
Rapoartele PivotTable pot face mai mult dect
simple adunri. De asemenea, vei
nva cum se
utilizeaz un calcul
particularizat pentru
a afia totalurile pe
ageni de vnzri ca
procent din totalul
valorii vndute. n
practic vei avea
ocazia s exersai ceea
ce ai nvat.
Pentru a continua s
Urmtorul.
Rezumarea datelor numerice n alt mod Ajutor
Urmtorul
Imaginai-v c suntei
ntrebat cte vnzri a
efectuat fiecare din agenii
de vnzri. Cmpul
Valoare comenzi aflat deja
n raport a fost pn acum
nsumat n zona de date a
raportului pentru a obine
totalul vnzrilor. Pentru a
obine rspunsul la noua
ntrebare, adugai din nou
Cnd cmpul Valoare comenzi este glisat din nou n acest cmp la zona de date
zona de date, este numit automat Sum de Valoare i modificai modul su de
comenzi2. Datele nu sunt nc formatate ca simboluri calcul n Contor, nu n
monetare, de aceea cel de-al doilea rezultat arat diferit Sum. Este corect aa,
fa de primul. n seciunea urmtoare vei vedea cum acelai cmp poate fi glisat
se modific cel de-al doilea rezumat ntr-o numrare. de mai multe ori n aceeai
zon de fixare pentru ca
datele din cmp s poat fi
rezumate n mai multe
moduri.
Afiai din nou Lista de

cmpuri PivotTable, apoi
glisai a doua oar n raport
cmpul Valoare comenzi,
deasupra datelor totale
privind vnzrile care deja
exist.
Rezultatul? Dup cum se
poate vedea n ilustraia din
dreapta, a aprut un nou
titlu Dat. Comenzile nu
sunt nc numrateele
nc se adaug; iar cel de-al
doilea set de totaluri este
uor diferit de primul
deoarece nu este formatat
ca simbol monetar.
nainte de a nva cum s

transformai cel de-al
doilea cmp de date din
Sum n Contor, vom privi
mai ndeaproape tot ceea ce
se petrece n aceast etap.
Not Totodat, n loc de

a aduga a doua oar
cmpul Valoare comenzi
la raport, se poate schimba
calculul cmpului aflat deja
n raport din Sum n
Contor. Dar atunci raportul
ar afia numai numrul
comenzilor. Raportul este
mai util cnd se folosete
att Sum ct i Contor.
Cnd exist mai mult de un singur cmp de date Ajutor
Urmtorul
Prima dat cnd a fost glisat
cmpul Valoare comenzi n
raport, Excel l-a nsumat
automat, denumindu-l Sum
de Valoare comenzi i a
plasat titlul cmpului n colul
din stnga sus al raportului
PivotTable, exact deasupra
cmpului rnd Agent de
vnzri.
Cnd a fost glisat a doua oar

n raport cmpul Valoare
comenzi, Excel l-a nsumat
automat din nou i l-a
denumit Sum de Valoare
comenzi2.
De asemenea, Excel a creat

un nou titlu Data i a plasat
implicit ambele cmpuri de
date sub respectivul titlu, la
dreapta cmpurilor rnd. Asta
Cnd exist mai mult de un singur cmp n zona de se ntmpl atunci ntr-un
fixare Date, Sum de Valoare comenzi se mut sub raport apare mai mult de un
un nou titlu de cmp Data. singur cmp de date rezumat.
Mai este necesar un singur

pas pentru a transforma cel
de-al doilea cmp n Contor
al comenzilor n loc de Sum
a comenzilor.
Contorizarea comenzilor Ajutor
Urmtorul
Pentru a transforma
Suma n Contor,
selectai o alt funcie
de rezumare din lista
Rezumare dup:
1. Facei clic
ntr-una din
celulele care
conin Sum de
Valoare
comenzi2.
2. Facei clic pe
butonul Setri
pentru cmp
din bara de
instrumente
PivotTable.
3. Selectai Contor
n lista
Rezumare
dup.
Observai n imagine
c, atunci cnd se
selecteaz Contor,
Modificarea modului de rezumare din Sum n Contor n
textul din caseta Nume
caseta de dialog Cmp PivotTable.
a casetei de dialog se
transform n Contor
de Valoare comenzi2.
Sfat Lista Rezumare

dup conine alte
funcii pentru rezumare
cum ar fi Medie, Max
sau Min.
Formatarea unui raport PivotTable Ajutor
Urmtorul
Acum avei
posibilitatea s
vedei numrul
comenzilor,
redenumit Contor
de Valoare
comenzi2. Titlul
este nc 2
deoarece este cel
de-al doilea
rezumat al
aceluiai cmp de
date. Dar raportul
nu este prea uor
de citit, nu-i aa?
Dup ce pivotai
Formatarea unui raport poate uura citirea sa, dar s lsm un timp, acesta
formatarea dup pivotarea raportului. poate nu va mai
att aa de ciudat,
dar avei
posibilitatea s
formatai raportul
pentru a-l face
mai uor de citit.
Facei clic pe
raport, facei clic
pe butonul
Formatare
raport n bara
de instrumente
PivotTable, apoi
selectai unul din
formatele
PivotTable din
caseta de dialog
AutoFormatare.
Sfaturi
Am
redenumit
cmpul
Contor de
Valoare
comenzi2
n Nr.
comenzi,
iar
Valoare
comenzi
n Val.
comenzi
pentru a
economisi
puin
spaiu n
imagine.
V
amintii
cum am
fcut acest
lucru n
prima
lecie?
Doar
selectai
titlul i
tastai
noul
nume.
Numele
poate fi
modificat
n orice
moment,
nu trebuie
s
ateptai
pn cnd
terminai
de
formatat
raportul.
nainte de
a aplica
formatarea
automat,
ateptai
pn
terminai
de pivotat
raportul.
Cnd
formatul
se
modific,
este
posibil ca
pivotarea
raportului
s nu se
desfoare
dup cum
s-a
prevzut.
n Cartela
de
referine
rapide de
la sfritul
cursului
vei vedea
cum se
recupereaz

formatarea
iniial.
Afiarea datelor numerice ca procent din totalul valorii vndute Ajutor
Urmtorul
Bun, acum vi se pune alt ntrebare.

Ce procent din totalul general al
vnzrilor a fost efectuat de fiecare
agent? De exemplu, ct la sut a
realizat Marin?
Avei posibilitatea s glisai a treia

oar cmpul Valoare comenzi n
raport, apoi s facei un calcul
particularizat n cel de-al treilea
cmp de date pentru a afia datele
ntr-un alt mod. Dar nu este
obligatoriu, doar modificai modul n
care Excel calculeaz cmpul Nr.
comenzi aflat deja n raport.
Calculele particularizate, dup cum
vei vedea aici i n sesiunea de
Afiarea datelor ca procent din total n locul activitate practic, se afl n lista
numrului comenzilor. Afiare date ca din caseta de dialog
Cmp PivotTable.
Pentru a transforma din Contor n

procent din total, facei clic pe una
din celulele aflate n cmpul Nr.
comenzi. Apoi:
1. Facei clic pe butonul Setri

pentru cmp din bara de
instrumente PivotTable.
2. n lista Rezumare dup,
schimbai funcia de
rezumare din Contor napoi
la Sum. Dorim s afim un
procent din total adunat, nu
contorizat.
3. Apoi, facei clic pe Opiuni
n caseta de dialog Cmp
PivotTable, iar n lista
Afiare date ca, selectai %
din total.
Marin a vndut 16% din total.
Sfaturi
Titlul poate fi modificat din

Nr. comenzi n % comenzi,
tastnd noul titlu n antetul
cmpului.
Lista Afiare date ca va

conine alte calcule
particularizate, cum ar fi
Diferen din, % din i %
Diferen din.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

Pentru a contoriza datele n locul nsumrii lor, se deschide caseta de dialog

Setri pentru cmp, apoi:
Se face o selecie n lista Afiare date ca.

Se face o selecie n lista Rezumare dup.
Se face clic pe Numr apoi se face o selecie.
Ce caset de dialog se utilizeaz pentru a afia datele numerice ca procent din
total?
Cmp PivotTable.
AutoFormatare.
Formatare celule.
Mai multe calcule PivotTable Ajutor

Urmtorul
Ai lucrat mult, dar

mai este nc mult de
fcut. Imaginai-v c
este momentul primei
i vi se cere s aflai
procentul primei i
valoarea sa pentru
fiecare agent de
vnzri. n aceast
lecie vei nva cum
se utilizeaz un cmp
calculat pentru a
obine aceste cifre. Un
cmp calculat, spre
deosebire de calculele
particularizate
predefinite despre care
Ce prim ar trebui s primeasc fiecare din agenii de ai nvat n ultima
vnzri? lecie, este o formul
cu totul nou, creat
pentru a afla ceea ce
dorii. n sesiunea de
activitate practic vei
avea ocazia s exersai
ceea ce ai nvat.
Pentru a continua s
Urmtorul.
Determinarea procentului pentru prim Ajutor
Urmtorul
Toi agenii de vnzri

primesc o prim de 7 la
sut n fiecare trimestru,
dar n acest an se aplic i o
prima suplimentar, ca
stimulent. Toi agenii de
vnzri ale cror comenzi
au depit 50.000$ vor
ctiga n trimestrul
respectiv o prima de 12 la
sut n locul celui de 7 la
sut.
Pentru a determina
mrimea fiecrei prime,
este necesar s creai o
formul proprie n zona de
Pentru a determina dac prima este de 12 la sut sau de date a raportului, ceea ce
7 la sut, introducei o formul sub forma unui cmp impune utilizarea unui
calculat. Lista Cmpuri din caseta de dialog conine cmp calculat. Acesta este
cmpurile din raport, care pot fi utilizate n formul. modul n care Excel
trateaz formulele create de
utilizator ntr-un raport.
Pentru a crea un cmp

calculat, facei clic pe
PivotTable din bara de
instrumente PivotTable,
indicai spre Formule, apoi
facei clic pe Cmp
calculat. n caseta de
dialog Inserare cmp
calculat, introducei
formula n caseta Formul,
utiliznd cmpuri din lista
Cmpuri.
Iat formula pe care am

creat-o pentru a afla
procentul de prim ctigat
de fiecare agent de vnzri
pentru fiecare trimestru:
=IF('Valoare
comenzi'>50000,12%,7%)
Formula spune c prima

este de 12 la sut dac
valoarea comenzii este mai
mare de 50.000$. Dac nu,
prima este de 7 la sut.
Sfat Ai observat c
formula conine numele
cmpului Valoare
comenzi, chiar dac mai
devreme l-am redenumit
Val. comenzi? Numele
cmpurilor din caseta de
dialog Inserare cmp
calculat sunt numele
iniiale ale cmpurilor, nu
noile nume pe care le-am
creat.
i totalul este? Ajutor
Urmtorul
Acum este listat

procentul de prim
pentru fiecare
trimestru. Dar
observai c
procentul total al
primei pentru
Constantin n cele
patru trimestre din
celula D9 este 12%,
chiar dac nu a
obinut o prim de 12
la sut pentru fiecare
trimestru.
Excel adaug valorile

comenzilor din
coloana C pentru
fiecare agent de
vnzri, rnd cu rnd,
deoarece
subtotalurile
automate sunt
activate implicit
(indiferent dac
raportul este formatat
sau nu). De exemplu,
subtotalul lui
Constantin pentru un
an este listat n celula
C9: 225.764$.
Excel execut
formula pentru
cmpul calculat, de
asemenea, rnd cu
Raport cu subtotaluri. rnd. Cnd Excel
ajunge la rndul de
Raport cu subtotaluri automate dezactivate. subtotal, unde totalul
pentru cele patru
trimestre este mai
mare de 50.000$,
formula a funcionat
n acest rnd la fel ca
n rndurile
anterioare. Reinei
c potrivit formulei,
dac totalul este mai
mare de 50.000$, se
acord o prim de 12
la sut, ceea ce este
corect matematic n
acest rnd, dar nu
este rspunsul
potrivit.
Soluia? Dezactivai
subtotalurile
automate, aa cum
vei vedea n sesiunea
de activitate practic.
Determinai valoarea primei Ajutor
Urmtorul
Acum, dup ce ai
determinat procentul
primei, pasul urmtor
const din
determinarea
volumului primei
pentru fiecare agent de
vnzri, pe trimestru.
De data aceasta avei
nevoie de o formul
care s nmuleasc
totalurile trimestriale
Val. comenzi. cu %
prim trimestrial.
Din nou, utilizai un

cmp calculat fcnd
clic pe PivotTable n
bara de instrumente
PivotTable, indicnd
spre Formule, apoi
Raport cu volumul primei calculate. fcnd clic pe Cmp
calculat. n caseta de
dialog Inserare cmp
calculat introducei
aceast formul care
nmulete valorile
comenzilor cu
procentul primei:
='Val. comenzi'*'%
prim'
Adugarea datelor din raport n celule din afara raportului Ajutor
Urmtorul
n sfrit, cu ajutorul
unei formule din
afara raportului vei
afla valoarea total a
primei pentru fiecare
agent de vnzri.
Aceasta nseamn c
nu vei utiliza un
cmp calculat, care se
utilizeaz doar
nuntrul raportului.
Trebuie s tii c nu
e obligatoriu s
rmnei nuntrul
raportului pentru a-i
utiliza datele n
formule din afara sa.
Utilizarea datelor din raport ntr-o formul introdus n afara
zonei raportului. Facei clic
ntr-o celul
din afara
raportului.
Tastai
=SUM(.
Evideniai
numerele pe
care dorii s
le adugai.
Apsai
ENTER.
Constantin are cu ce
se luda. Prima sa
este de 23.083$.
Bravo! Meritai
aplauze. Oricine
poate fi impresionat
de talentul dvs. n
PivotTable.
Not Cnd lucrai

singur, probabil vei
fi surprini de funcia
GETPIVOTDATA
care apare n fa
ntr-un fel de caset
atunci cnd creai o
formul n afara unui
raport. Funcia este o
caracteristic mai
avansat, pe care o
vom prezenta n
practic.
Testai-v Ajutor
Urmtorul

n ce zon a raportului se poate utiliza o formul de tip cmp calculat?
Zona Date.
Zona Rnd.
Zona Coloan.
Cum se introduce o formul de tip cmp calculat?
n meniul Inserare, se face clic pe Funcie.

Pe bara de instrumente PivotTable, se face clic pe PivotTable, apoi se indic spre
Formule.
n meniul Date, se face clic pe Raport PivotTable i PivotChart.
Animaia arat un raport n curs de pivotare pentru a vedea aceleai date n vizualizri diferite. Facei clic
pe Redare pentru a porni animaia.

Cursuri Excel

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Cursuri Excel

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Cursuri Excel Ajutor

Cursuri 1-9 din 9

Descoperii un calculator mai bun

Diagrame I: Cum se creeaz o diagram

Diagrame II: Selectarea tipului corect de diagram

Diagrame III: Crearea unei diagrame cu aspect profesional

Iat cum! Lucrul cu foi de lucru de mari dimensiuni

Utilizarea formulelor pentru a edita, corecta i revizui textul

PivotTable I: Ce este remarcabil la rapoartele PivotTable?

PivotTable II: S trecem la aciune cu rapoartele PivotTable

PivotTable III: Demonstrai-v talentul cu PivotTable

Dup ce vei ncerca

Trei lecii cu ritm propriu i trei sesiuni

O Cartel de referine rapide pe care o

n aceast lecie vei

Cnd terminai de citit

nchipuii-v c Excel este deschis i v uitai

Dou CD-uri cumprate n februarie cost

n Excel facei calcule matematice prin

Semnul plus (+) este un operator matematic

Folosirea altor operatori matematici Ajutor

Operatori matematici Pentru a realiza mai mult dect adunare, vei

Not Avei posibilitatea de a folosi mai muli

Pentru a nsuma toate cheltuielile pentru luna

Obinei totalul pe ianuarie selectnd celula

Dac apsai pe ENTER, n celula B7 se

Urmtoarele dou lecii explic mai detaliat

Vei selecta celula B7, care conine formula

Not Avei posibilitatea de a copia formule

Rspundei la urmtorul test pentru a fi sigur c nelegei materialul prezentat. Rspunsurile

Ce tastai ntr-o celul goal pentru a ncepe o formul?

O formul scris anterior.

Utilizarea referinelor la celule Ajutor

Referinele la celule Referinele la celule

Cnd terminai de citit

Ce se ntmpl dac valoarea dintr-o celul se

S presupunem c valoarea 11,97 din celula

Aa cum se arat n imagine, cnd valoarea din

Dac ai fi introdus 11,97 i alte valori

Not Avei posibilitatea de a modifica o

n prima lecie ai vzut cum se folosete

Imaginai-v c dorii s tii costul combinat

Relative Fiecare referin relativ la celul

Absolute O referin absolut la celul este

n continuare vei vedea n ce situaii ar trebui

nchipuii-v c primii un pachet de cupoane

Tastai procentul reducerii 0,07 n celula goal

Este timpul s punem n practic ce am nvat

Rspundei la urmtorul test pentru a fi sigur c nelegei materialul prezentat. Rspunsurile

Care referin la celul se refer la o zon de celule din coloana B, de la rndul 3 la

Simplificarea formulelor cu ajutorul funciilor Ajutor

SUM este numai una

Avei posibilitatea de a folosi funcia

Excel va introduce formula automat, dac

n exemplu se folosesc valori pe care nu le-ai

Iat formula pentru aflarea valorii celei mai

Cea mai mare valoare este 131,95

De asemenea, avei posibilitatea de a tasta

Avei posibilitatea de a imprima formulele,

Pentru a imprima formulele, va trebui s

De asemenea, avei posibilitatea de a

Cteodat Excel nu poate calcula o formul

##### Coloana nu este destul de lat pentru