Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANTREPRENORULUI
Marian
Rujoiu Dan
Lambescu
Daniel
Dragnea
Bogdan
Tlmaciu
ISBN 978-606-92477-2-3
Ghidul anteprenorului
ISBN 978-606-92477-2-3
85
85
86
88
90
92
94
95
97
101
CAPITOLUL 6. Managementul proiectelor
.........................
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul
Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
20072013
6.1. Managemetul general al proiectelor ................................... 105
186
191
197
199
236
284
studeni
doctoranzi
persoane ocupate (angajai)
persoane fizice autorizate
persoane inactive
omeri nregistrai
omeri nenregistrai
persoane aflate n cutarea unui loc de munc
persoane de etnie rrom.
persoane cu dizabiliti
Calendarul proiectului:
1 31 Octombrie 2009: Prezentarea de oportuniti antreprenori-
ale specifice zonei Bucureti - Ilfov.
CAPITOLUL 2
ANTREPRENORIATUL CA ALTERNATIV
2.1 DE CE ANTREPRENOR?
Independena (autonomia)
Aceasta este ctigat n urma iniierii unei afaceri, deoarece
antre- prenorul este cel care ia decizii i face ca lucrurile s aib o
anumit direcie stabilit de el nsui.
Autorealizarea
Antreprenorul, deinnd o afacere proprie, nu mai ntmpin pie-
dici n autorealizare, singurele limite fiind cele determinate de propria
s capacitate, creativitate i inovaie.
2.2 PRINCIPII
ANTREPRENORIALE I
MODELE DE SUCCES
Nume reuite
Zapp (telefonie mobil) sugereaz viteza transferului de date,
este scurt i cu personalitate;
CAPITOLUL 2. Antreprenoriatul ca
alternativ
Flamingo (calculatoare) are muzicalitate i este uor
de memorat;
UltraPro (calculatoare) sugereaz performana i
profesionalismul;
Hollywood (cinematografie) asociere cu cinematografia
american, cndva legendar;
Nume nereuite
Banca Agricol asociere cu agricultur (numele a fost retras);
Roscopro (service auto) asociere cu copro-;
Spearmint (gum de mestecat) asociere nefericit;
ABC Security (paz i protecie) sugereaz o firm
de nceptori;
Restaurant Noroc sugereaz de ce ai nevoie aici ca s scapi
fr o toxiinfecie alimentar.
CAPITOLUL 3
CUM SE CONSTRUIETE O AFACERE
REZULTATE
SIMPLU
SPECIFIC
PLAN ACIUNI
REALIST
COMPLET
CONTROL
Simplu, specific, realist i complet
Este planul SIMPLU? Este uor de neles i de acionat dup el?
Coninutul su este comunicat uor i practic?
Este planul SPECIFIC? Are obiective concrete i msurabile? In-
clude aciuni specifice, cu termene concrete de realizare, cu persoane
responsabile i bugete alocate?
CAPITOLUL 3. Cum se construiete o afacere?
Este planul REALIST? Sunt posibile obiectivele de vnzri, sunt reale
bugetele de venituri i cheltuieli?
Este planul COMPLET? Cuprinde toate elementele fundamentale?
Cerinele unui plan de afaceri variaz n funcie de context. Dei
existena elementelor cheie nu garantea funcionarea planului, lipsa
acestora poate genera erori serioase de management
1. Obiective i concept
Aceast seciune explic motivul pentru care elaborezi acest plan
de afaceri.
Spune ce vrei s faci
n maxim 60s sau 1/2 pag.
Pentru a gsi un investitor pentru un proiect nou
Pentru a lansa o nou linie de producie
Pentru a crete cota de pia a companiei
Pentru a crea o nou unitate economic etc.
Nu fi laborios n exprimare, treci direct la subiect,
fii clar i concis, fiecare propoziie este important.
ntreab-te ce aduce nou fiecare propoziie n parte?
Dac o propoziie nu ofer o informaie important,
terge-o fr ezitare.
CAPITOLUL 3. Cum se construiete o afacere?
Stabilirea obiectivelor.
Asigur-te c obiectivele pe care i le propui sunt concrete i m-
surabile. Nu folosi generaliti de genul s fim cei mai buni sau s
avem o cretere rapid.
Obiectivele sunt specifice atunci cnd urmresc:
Un anume nivel al vnzrilor i profitului
Un anume procent de cretere
O anume rat de cretere sau
Atingerea unei anume cote de pia
A fi cel mai bun sau a maximiza satisfacia clienilor nu sunt
considerate drept obiective serioase ale unui plan de afaceri, ntruct
nu sunt msurabile n mod obiectiv, ci doar la nivel de percepie.
n timp ce o cretere a vnzrilor de 25%, o rat a profitului de
10% sau vnzri de 1.000.000 sunt obiective cuantificabile.
Cu ct obiectivele sunt mai tangibile n evaluare,
cu att planul de afaceri este mai concret i realist.
2. Sumarul planului
Este foarte important s faci un sumar al ntregului plan, care s
defineasc
piaa, produsul sau serviciul,
avantajul pe care l ai n raport cu concurena,
investiia necesar i
rezultatele previzionate pe o anume perioad de timp.
Sumarul permite att celor care pun planul n aplicare ct i poten-
ialilor investitori externi s neleag ntregul plan n cteva para-
grafe.
La fel de important, i permite destinatarului s vad dac
proiectul merit atenie fr s citeasc planul cu totul.
Dei este foarte succint n exprimare, sumarul planului este pe ct
de simplu de citit, pe att de complicat de realizat.
Scriesumarulcuuntonpozitiviautoritar,frdacsaus-arputea.
Scrie pur i simplu vom face.
Cititorul trebuie s-i formeze o ide clar asupra proiectului doar
din simpla lectur a acestui sumar.
3. Analiza pieei
n aceast seciune trebuie s defineti:
Piaa
Aria geografic
Comportamentul consumatorilor
Segmentarea pieei
CAPITOLUL 3. Cum se construiete o afacere?
3.1. Piaa este format din totalitatea oamenilor i entitilor care particip
la procesul de vnzare i cumprare de bunuri i servicii, sau care
folosesc aceste bunuri i servicii.
3.2. Aria geografic se refer la tipul sau gama de produse i servi- cii
prezente pe un anume teritoriu, ex. piaa cosmeticelor din Romnia
sau piaa IT la nivel european.
3.3. Odat definit piaa i aria geografic, trebuie s sintetizezi ne- voile
i comportamentul consumatorilor. Cine sunt acetia? De ce ar avea
nevoie de produsul sau serviciul tu.
3.4. Segmentarea pieei. Diferitele grupuri de consumatori au ne- voi
diferite.
Piaa fiecrui produs poate fi divizat n segmente individuale, fi-
ecare segment descriind consumatori cu nevoi similare, gusturi, ca-
racteristici, interese sau stil de via.
Segmentarea indic anumite bree ntr-o pia anume i sublini- az
nevoile specifice fiecrui tip de consumator.
Aceasta permite ca produsele sau serviciile s fie poziionate ast- fel
nct s corespund acelor nevoi.
4. Analiza cererii
n acest seciune trebuie s faci o evaluare numeric a pieei i
segmentelor definite, pe urmtoarele coordonate:
Cererea potenial
Cererea actual
Cererea viitoare
Evoluia cererii
4.1. Cererea potenial are n vedere maximul pe care consumato- rii l
pot cumpra ntr-o perioad determinat de timp.
4.2. Cererea actual se refer la cererea de produse i servicii din anul
curent sau, dac nu sunt date disponibile, de anul trecut. Se vor utiliza
preponderent resurse statistice disponibile. Dac nu exist astfel de
date, sunt necesare estimri.
4.3. Pentru a stabili cererea viitoare, trebuie s estimezi creterea cererii
pentru anul urmtor sub form de procentaj aplicat cererii ac- tuale.
Ex. piaa jocurilor video ca crete cu 10% n anul urmtor. Se pot face
previziuni i pe termen mediu i lung, necesare strategiilor viitoare.
4.4. Pentru a observa posibila evoluie a cererii, este necesar un grafic al
istoricului vnzrilor ntr-un sector specific, pentru a se vedea un
anume trend sau a se observa fazele unui ciclu.
Folosind datele referitoare la cererea actual, potenial i viitoare,
cu aplicare la segmentele de pia identificate anterior ntr-o arie geo-
grafic, se pot face revizuiri ale obiectivelor.
6. Analiza companiei
Echipa de conducere
Istoricul companiei
Capaciti tehnice i tehnologice
Produse i servicii
Punctele tari i slbiciunile
Obiective strategice
Infrastructura, birouri, parc auto
7. Analiza concurenei
Are n vedere descrierea
competitorilor de pe pia,
Istoricul pieei
Produsele i serviciile concurenei
Resursele competitorilor
Modul n care opereaz concurena
Analiza concurenei trebuie s fie cel puin la fel de laborioas ca
analiza propriei companii.
CAPITOLUL 3. Cum se construiete o afacere?
ine minte c n principiu pe o piaa este loc pentru toat lumea.
nelegerea modului n care opereaz concurena este esenial pentru
stabilirea locului pe care l ai pe pia i
a modului n care poi contracara impactul negativ al concurenei
asupra afacerii tale.
8. Strategia de marketing
Odat stabilit piaa, concurena i factorii care influeneaz evolu-
ia pieei, detaliaz:
Strategia de intrare pe pia
Strategia de meninere i cretere a cotei de pia
Strategia de ieire de pe pia
Cele 4 elemente ale marketingului:
produsul/serviciul
preul
distribuia
promovarea
3 strategii de pre
Pre sczut pentru penetrarea pieei
Pre n acord cu concurena
Pre ridicat
Distribuia
nseamn mutarea produselor de la locul de producie la consuma-
torul final, cu sau fr intermediari
Vnzarea produselor se poate face uniform, pentru toate produ-
sele,
pe categorii de produse,
pe segmente de pia
pe arii geografice
Vnzarea direct:
Prin telefon
Prin pagina de web
La domiciliul clientului
Prin magazin propriu
CAPITOLUL 3. Cum se construiete o afacere?
Vnzarea prin intermediari:
Prin ageni de vnzri (transport, echipa de vnzri,
creditare, consultan)
Prin distribuitori: companii autorizate s distribuie anumite
categorii de produse sau mrci
Prin depozite en-gros: avantajul vnzrii de cantiti mari
Prin lanuri de retail: vnzarea direct ctre consumatorul final
9. Factorii de succes
Pe lng un plan de marketing foarte bun, o echip de management
competent, capital suficient i un produs veritabil, urmtorii factori
fac diferena:
Promovarea puternic a produsului
Capacitatea de a oferi preuri sczute
Calitatea produselor i serviciilor
Asigurarea unor canale i volume de distribuie
chiar nainte de nceperea afacerii
Capacitatea de modificare rapid a
caracteristicilor produsului
Canale de distribuie multiple i/sau
exclusive n funcie de specificul
afacerii, exist factori specifici de
succes,
care trebuie identificai i exploatai ca atare
11.Analiza financiar
Are n vedere capitalul de care ai nevoie pentru demararea i/sau
dezvoltarea afacerii.
Pentru a decide sursa potrivit de finanare discut cu contabilul,
consultantul de afaceri sau consultantul bancar.
Surse de finanare
mprumuturi bancare,
mprumuturi private,
Asocierea cu ali investitori
descoperit de cont,
fonduri de garantare.
Premis: afacerea nu va produce profit imediat
Consecin: asigur resurse financiare pentru mai multe luni, fr a
te baz pe venitul afacerii.
Psihic: fii sincer cu privire la resursele financiare de nceput.
Tehnic: Dac nu ai suficieni bani pentru a finana afacerea pn
cnd aceasta va ncepe s produc bani, atunci nu eti pregtit s por-
neti afacerea.
Pe parcurs: asigur n permanen resurse pentru dezvoltarea afa-
cerii, chiar sacrificnd pe alocuri confortul personal
9. Subestimarea concurenei
ntotdeauna exist concuren. Dac nu poi identifica concu-
rena, poate nu ai cercetat suficient de atent. Chiar dac nu
exist competitori momentan, vor aprea mai repede dect crezi.
Un competitor care dispune de capital poate specula mai bine
dect tine conceptual tu i se va bate pentru resursele tale.
Aa cum tu ai gsit un produs de ni, un competitor va avea
pro- priile concepte de segmentare a pieei i va apela fr jen la
produse substitute.
Care sunt ameninrile din partea posibililor concureni
i cum va arta piaa n prezena acestora?
Ct de greu pot intra concurenii pe pia? Sunt bariere
semnificative de intrare sau accesul este facil pentru
oricine?
Odat intrai pe pia, concurenii amenin direct poziia ta sau
eti suficient de bine consolidat nct s le faci fa fr pierderi
semnificative?
4.1. RECRUTAREA
PERSONALULUI De unde
ncepem?
ncepem prin a ne clarifica ce vrem de la postul respectiv. Adic
trebuie s definim rezultatele. nainte de a face postul public, nainte
de a te ntlni cu potenialii candidai trebuie s tii clar ce caui. Ce
caui s-ar putea s fie definit n fia postului. Dac fia postului nu te
ajut prea mult, fiind foarte general, vei merge mai departe i vei
ntocmi profilul candidatului ideal. S lum de exemplu un post de
director de vnzri pentru care propunem urmtorul profil cadru:
Pasul 3 Interviul
O ntrebare bine pus face ct o mie de rspunsuri! Odat ce ai
sta- bilit ce vrei, trebuie doar s v dai seama dac persoana pe care o
avei n fa este n conformitate cu ceea ce cutai. Un specialist n
recrutare tie ce are de fcut ns cteva sfaturi n plus nu stric
nimnui. S spu- nem c v intereseaz capacitatea lui de sintez.
Punei-l s v spun o prere general despre evoluia vnzrilor de
dero (un domeniu pe care-l cunoate, sau care v intereseaz s vedei
dac-l cunoate). Din rspunsul lui vei vedea dac are capacitate de
sintez, n sensul c a surprins (sau nu) principalele aspecte pe aceast
zon. Dac el cunoate domeniul, ns a abordat numai un aspect din
acest domeniu pe care l-a
CAPITOLUL 4. Management i
Leadership despicat pn n cel mai mic detaliu, s-ar putea s fie un
profesionist, ns nu este ceea ce cutai. Presupunnd c v-a rspuns
foarte bine n ansamblu, vedei n detaliu cum se descurc!
Alte exemplificri
De exemplu dac vrei s aflai ct este de orientat ctre rezultate,
ntrebai-l ce a fcut n ultimul an! Unii vor vorbi despre realizrile
lor, de rezultatele pe care le-au avut, alii vor vorbi despre capacitatea
lor de a rezolva probleme, iar alii doar despre probleme, alii nici de
re- zultate nici de probleme! Acum dumneavoastr dac tii ce
cutai, v vei putea edifica dac avei n fa candidatul pe care-l
cutai sau nu! Evident, ntrebri suplimentare, sau de control nu stric
niciodat!
S presupunem c dorii un angajat fidel companiei, care nu va
fugi la concuren cu prima ocazie, cu tot cu informaiile din
compania dum- neavoastr. Astfel l putei ntreba despre compania n
care a lucrat, cerndu-i ct mai multe informaii. Dac v va da toate
informaiile pe care i le cerei, cu siguran nu este ceea ce cutai.
Bine c ai aflat din timp !
Este important s aflai ct sunt de importani pentru un viitor
direc- tor oamenii pe care-i coordoneaz. Dumneavoastr ca angajator
ar tre- bui s tii dinainte ce fel de director cutai, unul care s pun
compa- nia pe primul plan sau unul care pune angajatul pe primul
plan! Punei-l s v vorbeasc despre ultima vacan, de exemplu, i
ascultai-l! Nici prin cap nu-i va trece ce urmrii. Observai dac
vorbete de locuri, de faciliti etc... dac v vorbete despre oamenii
pe care i-a cunoscut sau v povestete despre ambele. Voi tii ceea ce
cutai!
n concluzie:
1. Trebuie s tii ceea ce cutai;
2. Interviul v va oferi ocazia s afli dac cel pe care-l ai n
fa este n conformitate cu ceea ce tu caui;
3. ntrebrile bine puse v pot oferi mai multe informaii
dect v nchipuii;
4. Limbajul celui intervievat v va spune clar
ce fel de persoan ai n fa.
Formarea
Furtuna
Normarea
Eficientizarea
ETAPA 5: ncheierea
Etapa final descris de Tuckman, ncheierea, implic ncetarea
comportamentelor legate de sarcini i renunarea la implicarea n
relaii. O nchidere planificat cuprinde de obicei recunoaterea
participrii i a realizrii i ocazia ca membrii s i ia la revedere
personal. ncheierea unui grup poate avea ca efect o criz minor.
Aceast aciune este o micare regresiv de a renuna la control, la a
face parte din grup. Cele mai eficiente intervenii n aceast etap sunt
cele care faciliteaz termi- narea sarcinii i procesul de renunare la
implicare.
Business Start-up Ghidul antreprenorului
CONCLUZII
1. Nu putei transforma un grup doar spunnd
abracadraba, trebuie s realizai trecerea prin
fiecare etap;
2. O echip nu poate fi eficent dac nu a
trecut i prin etapa furtunii, n care fiecare
i-a spus oful sau i-a exprimat antipatiile
sau simpatiile;
3. O echip nu poate fi eficent dac normele
stabilite n etapa a treia sunt ambigue, nenelese
sau neacceptate de toi membrii grupului!
4. Acceptarea normelor este un punct cheie,
pentru c degeaba sunt reguli dac ele nu
sunt nsoite de sentimentul de acceptare al
membrilor acesteia! (Aici intervine rezistena la
schimbare, iar manegerul echipei, mpreun
cu cei care susin aceast cauz au foarte
mult de lucru);
5. Atenie, acest proces al formri echipelor, poate s
apar
nu doar iniial, ci n diferite etape ale
dezvoltrii companiei, mai ales atunci cnd au
loc schimbri majore!
6. Se poate! Se poate construi o echip eficient!
Echipa eficient este atuul companiilor care au
succes sau care doresc s aib succes!
2) Ce motiveaz angajaii?
Factorii motivatori variaz de la un individ la altul. Pentru a v
atin- ge obiectivele ntrebai angajaii ce i doresc! Nu e de ajuns s
facei un program de recompens i recunoatere i s-l impunei
angajailor, respectivul program trebuie s se muleze pe dorinele i pe
nevoile lor. Astfel, nainte de a alctui o vitrin de premii, de exemplu,
trebuie s aflai ceea ce i doresc angajaii, doar ei sunt cei care vor
munci pentru respectivele recompense, pentru respectivele premii.
Aadar, premiile puse la bataie trebuie s fie exact ceea ce i doresc
angajaii. Dac de exemplu angajaii s-ar simi mai recompensai
primind o zi liber pen- tru un rezultat foarte bun pe care l-au avut,
exact acest lucru trebuie s i dai, adic, exact ceea ce i-ar putea
motiva.
1. Ai un catalizator n echip?
Trebuie s nelegem c moralul este contagios, se ia rapid.
Cu ct sunt mai muli oameni cu un moral ridicat, cu att ansele
ca acesta s se extind sunt mai mari. Uneori ntr-un
departament este de ajuns o singur persoan cu un moral foarte
ridicat pentru a ridica moralul tuturor celorlali angajai. Alteori
este de ajuns ca un angajat s aib un moral foarte sczut astfel
nct s-i infec- teze pe toi ceilali angajai. Prin urmare,
soluia este simpl, anu- me, dac nu ai un catalizator n echip
ar fi timpul s-l gseti.
Aceast problem poate fi rezolvat ntr-un mod foarte simplu
nc de la faza de recrutare, astfel c, atunci cnd faci recrutare,
apleac puin atenia i la moralul celui pe care-l angajezi. Poate
fi un criteriu foarte bun mai ales atunci cnd suntei indecis ntre
doipotenialiangajai.Cautacetioameni,gsete-iiangajeaz-i!
Mai jos vei gsi o serie de idei practice descrise pe scurt, cu
amen- damentul c se pot adapta. Ce funcioneaz ntr-un caz nu
func- ioneaz obligatoriu i ntr-un alt caz. Reine, atunci cnd o
idee nu funcioneaz, nu insista, schimb-o i ncearc altceva.
Toate ideile de mai jos pot duce la o atmosfer mai placut n
companie i la un sistem de motivare nonfinanciar ce are n
spate principi- ile recompensei i al recunoaterii.
2. Postiturile
ncercai s gsii i o alt utilizare a postiturilor dect cea
obinu- it. Fie c eti ef sau coleg poi lsa mesaje drgue n
biroul co-
Business Start-up Ghidul antreprenorului
legilor de genul: Mulumesc pentru ajutorul oferit ieri. S ai o
zi excelent! Sper s ai o zi plcut, zmbete (nsoit de un
smile face). Postiturile cu mesaje drgue pot fi lsate pe
monitor, pe birou, pe parbrizul mainii, practic n orice loc
asociat celui care trebuie s-l primeasc.
3. Muzica
Atta timp ct nu devine derajant e binevenit oricnd. Muzica
este foarte antrenant pentru wake-up dimineaa, n pauze sau n
momente de respiro. Oricnd puina muzic este binevenit.
Cre- eaz o atmosfer plcut, exceptnd cazul n care se
lucreaz cu atenie maxim, iar muzica poate deveni un factor
perturbator. Astfel, fie c eti ef sau coleg, gsete o cale prin
care s oferi puin ritm angajailor. ncearc fel i fel de ritmuri,
ncepnd de la hip hop pn la muzic clasic. Cu siguran
unele genuri vor fi mai bine primite de angajai. Am ntlnit un
caz la o companie din Romnia, unde oamenii au mers mai
departe i anume, au numit un DJ al zilei. Era o firm de
producie, iar n fiecare zi, unul din- tre angajai oferea playlistul
sau cd-urile ce urmau s fie ascultate n ziua respectiv. Practic,
n acest fel oamenii se cunoteau mai bine i ateptau dimineaa
curioi s vad ce muzic va pune Costel astzi, pentru c este
rndul lui. Ideea a fost foarte bine primit i funcioneaz i
astzi.
4. Prietenul secret
Aceast metod se practic mai mult n team buildinguri, ns
este foarte binevenit i n cadrul unui departament/ firm. Prac-
tic, fiecare i scrie numele pe cte un bileel, acestea sunt intro-
duse eventual ntr-o cciul pentru amuzament i fiecare trage
cte un bileel cu un nume. n decursul ntregii luni fiecare
trebuie s-i fac un cadou/supriza celui al crui nume este pe
bileelul extras. Acetia i vor face cadouri ntre ei fapt care va
crea o atmosfer plcut i de amuzament n timpul petrecut la
munc. Provocarea este ca ficare cadou s se ncadreze ntr-un
plafon ma- xim de genul 10 Ron.
CAPITOLUL 4. Management i
Leadership
5. Mesaje motivatoare de recunoatere
Afieaz mesaje motivatoare n locuri vizibile. Pot fi scrisori de
mulumire de la clieni sau de la parteneri. Aceasta este o ocazie
de a reaminti c se poate, c sunt oameni care apreciaz munca
lor. Dac suntei efi putei ncerca chiar i varianta unei scrisori
de mulumire din partea dumneavoastr.
7. Concedierile
Orice companie face angajri i concedieri totodat. Aceast
idee nu i are meritul de a crea o atmosfer plcut, ci mai
degrab acela de a preveni un eventual disconfort la locul de
munc. Tre- buie, ca manager, s ai un sistem transparent de
concedieri.
Practic, orice concediere trebuie s aib un pas anterior. O discu-
ie privind performanele, un avertisment ferm nainte de conce-
diere. Oamenii nu trebuie s stea cu o grij de genul: Oare cine
urmeaz, oare eu urmez? Atunci cnd concediezi transmii un
mesaj foarte puternic ctre angajai i nu conteaz att concedie-
rea, ct maniera n care o faci. Sunt muli manageri care-i las
s stea cu stres, s tie c dac nu-i fac treaba i dau afar. Poi
s-i lai s stea n stres, ns ateapt-te s plece cu prima ocazie
ivit. Trebuie s nvm s facem o diferen foarte fin ntre
respect i fric. Soluia este simpl, nu trebuie s concediezi pur
i simplu, exceptnd cazurile grave, ci trebuie s ai o procedur
cunoscut de angajai, o discuie n care li se atrage ferm atenia
c urmeaz o concediere n cazul n care nu cresc performanele
sau nu-i revizuiesc performanele, n funcie de situaia
respectiv.
Business Start-up Ghidul antreprenorului
8. Angajatul lunii
Este o metod destul de sensibil i ca orice metod de motivare
non financiar suporta riscurile ei. Este posibil s funcioneze
foarte bine sau din contr, poate s nu funcioneze deloc. Am cu-
noscut n companii autohtone ambele cazuri. n cazul n care te
hotrti s demarezi un astfel de program trebuie s-l adaptezi
perfect activitii. De exmplu, poi s-l numeti: Angajaii de 5
stele. Aici, de exemplu poi cumula mai muli factori iar accesul
la statutul de angajat de 5 stele s poata fi ctigat de mai
muli angajai. Acest statut poate s se piard sau poate nu. n
momen- tul n care ajung toi angajaii la acest statut se poate
lansa o nou provocare i anume creterea la 6 stele. De
exemplu, n vnzri poate fi ceva de genul: Consultantul n
vnzri care crete vnz- rile cu 5%, ctig 5 clieni noi n
fiecare lun i nu pierde nici un client devine agent de 5 stele.
Pot fi nmnate la un moment dat insigne care s marcheze acest
lucru. Sunt multe feluri de a asimi- la angajatul lunii n
compania dumneavoastr. Funcioneaz de obicei dintr-un motiv
simplu. Sunt oameni care au nevoie de com- petiie i de
provocri. Oferii aceste lucruri cu msur i vei adu- ce un plus
de atmosfer plcut n companie.
9. Ct de multe tii?
Este o idee pe care n-o s-o detaliez, doar v-o spun. Pentru
oameni, nainte de toate nu conteaz ct de multe tii, ci ct de
mult v pas. Este valabil nu doar pentru efi, ci i pentru
angajai. Aici este momentul n care fiecare dintre angajai poate
aduce un aport atmosferei de lucru.
Concluzii
Ideile sunt multe, practic, trebuie numai puin creativitate pentru a
gsi idei inovatoare. Toate aceste idei motiveaz non financiar n cele
mai multe cazuri. Vreau s se neleag foarte bine: un sistem de sti-
Business Start-up Ghidul antreprenorului
mulare i recompens nu exclude aplicarea n paralel a unui sistem de
sanciuni. Din contr, trebuie pstrat un echilibru ntre aceste dou su-
rori: recompens/recunoatere i sanciune. Dup cum am
menionat i la nceput trebuie s fim contieni c nu funcioneaz
toate ideile n toate companiile. Testai-le i alegei-le doar pe cele
care funcioneaz! n plus reinei c de regul aceste idei au o durat
de via, n sensul c la un moment dat ideea s-ar putea s nu mai
funcioneze. Nu insista, gsete o alt idee sau mbuntete ceva la
ea!
Reine:
1. nainte de a-i conduce pe ceilali trebuie
s te poi conduce pe tine!
2. Oamenii se dau din faa celui care tie ncotro se ndreapt
i l urmeaz apoi pe acesta!
Obiectivul ntlnirii
1. De ce ai dorit s abordm aceast tem?
2. Ce ai dori s realizezi cel mai mult?
3. Ce ai vrea s se ntmple n aceast ntlnire, ca rezultate?
4. Mai exact, cum vezi tu lucrurile astfel nct timpul acordat
acestei ntlniri s simi c l-am folosit aa cum trebuie?
5. Dac a avea o baghet magic n aceast ntlnire i i-a
putea ndeplini o dorin care ar fi aceasta?
6. Ce schimbri ai vrea s aib loc?
Business Start-up Ghidul antreprenorului
7. Ce ai dori s se ntmple n prezent i nu se ntmpl?
8. Ce rezultat ai dori s aib aceast ntlnire?
9. i se pare realist ce i-ai propus?
10. Putem face acest lucru astzi?
11.Este important acest lucru pentru tine?
Imagineaz-i
1. Descrie-mi o situaie ideal
2. Mai povestete-mi n detaliu
3. Mental se pare c poi
4. Crezi c poi i practic?
Opiuni
1. Ce am putea face pentru a schimba situaia
2. Ce alternative sunt?
3. Ce opiuni agreezi mai mult?
4. Care crezi c ar fi capcanele?
5. Care crezi c ar fi beneficiile?
Nevoi:
1. Care ar fi paii?
2. Putem ncepe acum?
3. Ai o anumit nevoie special pentru a duce la ndeplinire
acest lucru?
4. Care sunt barierele?
5. Cum le-am putea nltura?
Business Start-up Ghidul antreprenorului
Ce v-am prezentat mai sus are valoare de ghid. ntrebrile sunt pur
orientative, pentru a v face o idee asupra procesului. Putei aduga n-
trebri n funcie de mersul discuiei. Singurul lucru pe care nu trebuie
s-l facei este s nu-i sugerai. n procesul de coaching doar antrenm
i scoatem la lumin abiliti. n cadrul coachingului efectul este mai
puternic dect n cazul unui training, dintr-un motiv simplu: se pune
accent numai pe el i pe resursele sale interne, astfel c se pot rezolva
probleme complexe cum ar fi:
5.1 DE CE S I
DESCHIZI O AFACERE NTR-
O PERIOAD DE CRIZ?
Dup cum probabil tii, criz nseamn n acelai timp i pericol i
oportunitate. Una dintre ntrebrile de actualitate n zona antrepreno-
riatului este cum a putea, tocmai n aceast perioad de criz s-mi
deschid o afacere? Attea afaceri dau faliment! De ce mi-a deschide
tocmai acum una?
Realitatea este c n acest moment este mai potrivit ca oricnd s
v deschidei o afacere. Mai jos sunt enumerate cteva dintre
argumen- tele cheie pe care ar trebui s le avei n vedere acum mai
mult dect oricnd.
1. Focalizarea pe obiectiv.
Poi s te uii n stnga i n dreapta la concurenii ti, ns nu
prea mult pentru c s-ar putea s pierzi direcia. Prin urmare,
trebuie s te concentrezi intens pe ceea ce ai de fcut, altfel scapi
oul din lingur.
2. Alegerea vitezei potrivite.
n acest joc dac vei merge prea ncet, degeaba ajungi la final
dac vei fi ultimul; la fel i n cazul n care alergi prea repede,
riscul crete considerabil i cel mai probabil vei scpa oul din
lingur. Aadar, viteza nu trebuie s fie nici prea mic, nici prea
mare (s fie att de mare nct s nu rmi n urm, dar n
acelai timp nceat pentru a nu scpa oul).
Eu, care scriu aceste rnduri, chiar consider c tiu despre ce vor-
besc. n urm cu 5 ani, nu pot spune c nu-mi mergea bine, ba din
con- tr. Am hotrt ns c doresc mai mult. Am devenit propriul ef,
iar Extreme Training merge foarte bine.
Prin urmare, ori de cte ori v gndii c suntei prea buni pentru
eful pe care-l avei sau pentru salariul pe care-l primii, nimic nu v
oprete s v deschidei propria afacere.
Munc!
Succes fr munc este aproape imposibil de obinut! Este
drept ca sunt cazuri n care succesul a aprut ca rezultat al unui
hazard, al unei ntmplri! Sunt i asemenea cazuri! Trebuie s
nelegi i s accepi, c a considera succesul posibil de atins fr
munc, este ca i cum ai juca la loterie! Este drept, e posibil s
ctigi, va rmne deschis aceast posibilitate toat viaa, ns
posibilitatea de a ctiga tu premiul cel mare, ca probabilitate, este
foarte mic, este de 1 la cteva milioane! Astfel, cel mai rentabil,
matematic vorbind, pentru a crete proba- bilitatea, trebuie s
construieti tu jocul tu aa cum i se potrivete, n funcie de
talentele de care dispui, de abilitile i aptitudinile tale, de resursele
de care dispui, toate acestea adaptate la mediul n care tr- ieti! Va
crete astfel i probabilitatea de a reui! Multe lucrri despre succes
omit acest lucru numit Munc! Consider c este o omisiune, care
dezavantajeaz! Privind la toi cei care au succes vom vedea c ace-
tia au depus eforturi, de multe ori supraomeneti! Te gndeti probabil
c acum sunt la un birou i iau decizii i cataloghezi asta ca un lucru
simplu, pe care l-ai putea face i tu! Este mai mult dect att! Acel
om, care are succes acum, n cele mai multe cazuri, a depus eforturi
uriae, a muncit n unele zile i 16-18 ore pe zi, a alocat un timp
pentru dezvol- tarea relaiilor cu ceilali, a continuat, atunci cnd muli
ar fi renunat, a riscat cnd puini ar fi fcut-o! V ndemn astfel s v
asumai cu trie acest al treilea pas, anume acceptarea c va trebui
s depui un efort
pentru a atinge rezultatele dorite!
Norocul
ntr-adevr muli oameni spun c au noroc! Muli dintre noi
spunem c fr noroc nu se poate atinge succesul! Spunem mai ales
despre cei- lali c au avut noroc! Dac ns ncercm s intrm mai
n amnunt vom constata c fiecare are o definiie proprie n ceea ce
privete noro- cul: Unii vor numi noroc, o ideea bun care a prins,
alii vor spune: oa- meni care s m ajute, alii vor spune: decizie
potrivit, alii vor spune:
norocul de a avea o familie fericit! Cu siguran mai poi aduga
i tu ceva la aceast list! Putei s-i ntrebai i ce cei de lng voi!
Vei fi surprini s aflai c norocul este de obicei prezentat ca
Proiect cofinanat din Fondul Social European prin
Programul
Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane
20072013
rezultatul unei aciuni, care n majoritatea cazurilor este iniiat
sau meni- nut de cel care are noroc! Ajungem astfel la vechea
zical, anume:
1. S ai o ofert transparent.
Acest lucru nseamn a avea o ofert la vedere fr costuri
ascun- se. Nimic nu va dezamgi mai mult un consumator dect
s con- state c mai are de pltit, nu tiu ce taxa, sau nu tiu ce
cost de ntreinere, lucruri care nu i s-au prezentat iniial. Observ
n mo- mentul de fa c i piaa din Romnia tinde la o
maturizare n acest sens. Ofertanii ncep s-i prezinte
reducerile preciznd clar i vizibil condiiile sau s-i prezinte
preurile cu toate taxele in- cluse. Acest lucru e greu de practicat
ns gradul de ncredere al consumatorului cu siguran va
crete! Menionez c aici fac re- ferire la acele afaceri de durat,
nelegnd o durat medie de pes- te 6 ani.
2. S te ii de cuvnt!
A te ine de cuvnt nu este un lucru imposibil, ba din contr, te
va ajuta i pe tine. Probabil sun ciudat, ns a te ine de cuvnt
n- seamn a-i respecta promisiunile, nsemn a avea o minte
liber, nsemn a fi invulnerabil. n mediul de afaceri, n cercul
de prie- teni, sau n viaa public, vetile circul repede! A nu te
ine de cuvnt, de multe ori n psihologia consumatorului este
asociat cu neltoria sau furtul. Se poate spune c exagerez,
ns n cel mai bun caz poate fi asociat cu neseriozitatea sau cu
neprofesiona- lismul! Astfel c te ndemn s faci doar acele
promisiuni pe care le poi respecta n totalitate!
MANAGEMENTUL GENERAL AL
PROIECTELOR
Managementul echipei
asigurarea disponibilitii oamenilor n timp util;
asigurarea c personalul i cunoate rolul i i poate
ndeplini ndatoririle corespunztor;
managementul ateptrilor oamenilor;
rezolvarea conflictelor dintre oameni;
schimbarea rolului oamenilor pe baz experienei.
Functiile managementului
planificare gndire anticipativ privind etapele ce
trebuie strbtute pentru atingerea obiectivelor;
organizare alocarea resurselor proiectului i stabilirea
i delimitarea proceselor, tinnd cont de planificarea fcut;
implementarecoordonare punerea n practic a celor
planificate i armonizarea deciziilor i aciunilor;
control aprecierea progresului obinut n direcia obiectivelor;
conducere direcionarea oamenilor implicai prin analiza
opiunilor, luarea deciziilor i comunicarea lor.
Planificarea
dezvoltarea scopului, obiectivelor i strategiei proiectului;
stabilirea activitilor proiectului i a resurselor necesare;
dezvoltarea de scheme de lucru pentru stabilirea relaiilor
logice dintre activitile proiectului i punctele critice;
realizarea programrii n timp a proiectului pe baz schemelor
de lucru;
CAPITOLUL 6. Managementul
proiectelor
realizarea unui plan de protejare a resurselor proiectului;
realizarea de planuri de contingen.
Organizarea
stabilirea structurii organizatorice a echipei de proiect;
identificarea i repartizarea rolurilor membrilor
echipei n cadrul proiectului;
definirea politicilor, procedurilor i tehnicilor
managementului de proiect;
pregtirea statutului managerului de proiect i a instrumentelor
de delegare;
stabilirea standardelor de autoritate i responsabilitate
ale echipei de proiect;
alocarea resurselor materiale i financiare pe activiti.
Implementarea coordonarea
pregtirea i derularea activitilor proiectului;
instruirea personalului;
supervizarea;
armonizarea deciziilor i aciunilor individuale;
monitorizarea resurselor i activitilor.
Controlul
ce se monitorizeaz i care sunt aspectele relevante prin prisma
celor 4 elemente caracteristice (resurse, activiti, rezultate,
impact);
stabilirea standardelor de performan (calitate, proceduri,
costuri, ncadrare n timp etc.);
stabilirea i implementarea unei scheme de monitorizare i
evaluare a progresului organizaiei n direcia dorit,
integrat i planificat;
stabilirea unui sistem informaional ntre membrii echipei de
proiect, ntre acetia i restul organizaiei i ntre acetia
i ceilali factori interesai;
planificarea revizuirii regulate a strategiei n funcie de rezulta- tele
evalurii;
Business Start-up Ghidul antreprenorului
controlul reprezint o funcie care trebuie ndeplinit
pe toat durata derulrii proiectului.
Conducerea
cine are autoritatea de a decide, n ce domeniu i care sunt
limitele de autoritate ale postului sau privind coordonarea
activitii i alocarea resurselor proiectului;
stabilirea modului de analiz a opiunilor, luarea deciziilor
i comunicarea lor pentru fiecare activitate a proiectului;
realizarea unui plan de dezvoltare a tehnicilor de management
participativ, n conducerea echipei de proiect;
dezvoltare de tehnici de luare a deciziilor de ctre echipa
de proiect.
Analiza nevoilor
Orice proiect pornete de la o idee. nainte de a demara orice aci-
une va trebui s v opriti pentru o verificare a situaiei. Dou elemente
eseniale trebuie evaluate: nevoile i mediul.
Analiza nevoilor se bazeaz pe principiul c proiectul nu este con-
ceput pentru simplu scop de a obine finanare, ci vizeaz atingerea
unui scop.
Analiza nevoilor are dou componente de baz: identificarea nevo-
ilor i evaluarea nevoilor
Arborele Problemei
REAL,
CONCRET,
ORIENTAT spre NEVOI
REZOLVABIL,
S AIB EFECTE SERIOASE
Direci
Indireci
Scopul proiectului
Obiectivele Proiectului
S specific;
M msurabil;
A (de) atins/abordabil;
R relevant;
T ncadrat n timp.
Ce trebuie fcut?
Cnd trebuie fcut?
Unde trebuie fcut?
De ctre cine trebuie fcut?
Cum trebuie fcut?
Cu ce resurse trebuie fcut?
Planificarea activitilor
Bugetul proiectului.
Bugetul reprezint o imagine clar, de ansamblu asupra resurselor
financiare necesare n implementarea proiectului. Bugetul are cel mai
imporatnt rol n ntregul proces de management de proiect. Un buget
construit neeficient va crea multe probleme n faza de implementare a
proiectului. Pentru a elabora un buget, trebuie s prevedem ce resurse
va necesita proiectul, cantitatea fiecarui articol de buget, data la care
va fi necesar i ct va costa incluznd efectele inflaiei asupra
preurilor. Este important s realizm un buget pe activiti pentru a
urmri cheltu- ielile n mod sistematic, atunci cnd ele au fost
efectuate.
Etape n realizarea bugetului
1. planific activitile proiectului
2. estimeaz cheltuielile pentru fiecare activitate
Business Start-up Ghidul antreprenorului
3. estimeaz posibilele surse de venit
4. reconciliaz eventualele diferene ntre cheltuieli i venituri
5. realizeaz o planificare n timp a cheltuielilor i veniturilor
6. gsete soluii pentru evitarea potenialelor crize de lichiditi;
dac deficitul temporar nu poate fi suportat de organizaie,
bugetul sau planificarea lui n timp vor trebui reconsiderate
7. supune bugetul spre aprobare instituiei si, daca e cazul,
finanatorului
8. stabilete proceduri de supraveghere permanenta n timpul
implementrii a cheltuielilor comparativ cu bugetul
Tipuri de bugete
Aadar:
1. Bugetele cuantific activiti adic le confer valoare n bani
2. Bugetele dirijeaz cheltuielile astfel nct resursele s fie
cheltuite numai pentru activiti care sprijin obiectivele
proiectului
3. Bugetele identific ce resurse sunt necesare
i cnd sunt solicitate
4. Bugetele permit examinarea obiectivelor i activitilor
unui proiect din punct de vedere al costului lor actual
5. Un buget realist i actualizat permite evaluarea financiar
a proiectului
Controlul proiectului
Nu exista proiect care s se defoare n deplin confrmitate cu
pla- nul stabilit, de accea se impune un control riguros al proiectului.
Ne- respectarea planificrii poate duce la evoluii necontrolate ale
proiec- tului. Controlul proiectului urmrete observarea oricror
abateri de la planificare, investigheaz cauzele, apreciaz consecinele
i introduce corecturile necesare.
Cauzele nerespectrii planificrii n timp se ivesc atunci cnd apar
schimbri necontrolate care duc la ntarzierea implementarii proiectu-
CAPITOLUL 6. Managementul
proiectelor lui, sau atunci cand efectele schimbrilor necesare aduse
proiectului sunt subestimate. Riscul nerespectrii programrii iniiale
se poate re- duce prin dublarea planificrii cu planuri alternative i de
contingen (de contracare a principalelor probleme ce pot apare),
monitorizarea cu atenie a activitilor care conin multe elemente
nesigure i asigurarea unui bun sistem de comunicare n cadrul echipei
de proiect (rapoarte privind progresul proiectului distribuite la toi
membrii, intlniri regu- late etc.).
Managementul timpului
Controlul costurilor
Atenie!
Ce monitorizm?
resursele investite n proiect: umane, materiale, financiare,
informaionale, de timp
activitile: respectarea planificrii i a standardelor cantitative
i calitative pentru fiecare din ele.
procesul de luare a deciziilor:
ce decizii sunt luate
cine este implicat n luarea deciziilor
cine nu este implicat n luarea deciziilor
Statistici
Informaiile calitative
Jurnalele
Observaiile
Interviuri i chestionare
cantitativi
Msoar cantitatea (de servicii, de clieni, de timp etc.) i sunt cei
mai uor de msurat. De exemplu: nr. de persoane implicate, rata de
utilizare a unui serviciu, nr. de ore pe zi pentru o anume activitate, nr.
de zile pe an etc.
financiari
Msoar nu doar costurile directe (transport, cazare, salariul unui
angajat etc.) ci i cele
indirecte (chirie, ntreinere, administrare). De exemplu: costul pe
unitate etc.
calitativi
Nu msoar ct de mult se face, ci ct de bine sau ct e bun este
produsul sau serviciul.
Indicatorii de calitate pot fi interni sau externi.
de proces
Se concentreaz pe cum se iau deciziile privind managementul
pro- iectului (cine este implicat n luarea deciziilor i cum, cum se iau
deci- ziile, cum se transmit celor interesai etc.)
de impact
Se concentreaz pe efectele produse prin activitatea proiectului i
beneficiile obinute.
Efectele i beneficiile pot fi pe termen scurt i pe termen lung.
Caracteristici ale indicatorilor: direct, obiectiv, practic, senzitiv,
legat n mod direct de rezultatele ce se msoar prin acesta.
Business Start-up Ghidul antreprenorului
Raportarea
1. Problema/scop
2. Obiective
3. Activiti
4. Evaluare
5. Buget
6. Justificarea proiectului
7. Finanri ulterioare/durabilitate
8. Introducere
9. Pagina de titlu
10. Rezumat
11. Anexe
12. Scrisoarea de nsoire
Business Start-up Ghidul antreprenorului
6.2.2. Gsirea finanatorilor.
1. Problema abordat n cadrul proiectului este una real (vezi capi- tolul
referitor la identificarea i documentarea problemei), iar amnarea
rezolvrii ei are repercursiuni asupra unui grup seminificativ de cet-
eni. Trebuie s explicai ntr-un mod ct mai convingtor ce ar urma
s se ntmple dac problema respectiv ar fi lsat nerezolvat, fr a
fi patetici.
6.2.5. Introducerea
Introducerea este acea parte a propunerii n care l convingem pe
finanator c instituia noastr e cea mai potrivit pentru a aborda i
rezolva problema de care se ocup proiectul nostru. Scopul
introducerii este acela de a spori interesul finanatorului pentru ceea ce
face insti- tuia noastr i de a-l face interesat s citeasc mai departe
propunerea de finanare.
Introducerea trebuie:
s descrie instituia noastr i aciunile pe care le ntreprinde
s prezinte relaionarea dintre scopul i obiectivele proiectului
i scopul i obiectivele pe termen lung ale instituiei
s scoat n eviden pregtirea profesional i tiinific
a personalului ce se va ocupa de proiect i ale responsabilului/
coordonatorului de proiect
s prezinte persoanele ce pot oferi recomandri
s prezinte alte tipuri de suport de care beneficiaz instituia
n prezent
s prezinte orice alt informaie menit s creasc
credibilitatea instituiei
Recomandri:
e bine s nu folosii acronime atunci cnd finanatorul
nu menioneaz explicit c dorete acest lucru
nu facei referine la vasta dumneavoastr cultur (mitologie,
cultur general, istorie, art etc.). S-ar putea ca finanatorul Dvs.
s nu aib aceleai hobby-uri cu ale Dvs.
nu ncercai s impresionai finanatorul cu termeni tehnici sau cu
elemente de jargon. Dac termenii finanrii nu prevd acest
lucru s-ar putea s nu v facei neles pe deplin.
EVALUAREA NEVOII
n aceast seciune identificai ce doare. Trebuie s demonstrai c
avei o ntelegere clar a problemei. (Problema)
MEDIUL EXTERN
Aici punei problema n context. Trebuie s descriei toi factorii
care influeneaz problema. Explicai de ce soluia propus de dum-
neavoastr merit a fi finanat. Dovedii c avei informaii complete
i competene privind de asemenea alte oferte n sectorul dvs. de pia.
(Justificarea proiectului)
SOLUIA PROPUS
Aceast seciune este inima propunerii dumneavoastr: o trecere
n revist a ceea ce vrei s facei pentru a lua durerea beneficiaru-
lui dumneavoastr. Ea trebuie s fie clar, specific i creativ. Putei
introduce ceva la care finanatorul nu se ateapt, dar aduce unicitate
proiectului. (Scopul, obiectivele)
AMPRENTA PROPRIE
Descriei cum vei duce beneficiarii de unde sunt acolo unde
vrei s fie. Furnizai suficiente detalii pentru a demonstra c avei
abilitile i expertiz s facei ceea ce ai promis. (Activiti, buget,
evaluare)
BENEFICII ALE SOLUIEI PROPUSE
Oricrui finanator i-ar plcea s vad c banii pe care i investete
CAPITOLUL 6. Managementul
proiectelor n proiectul dumneavoastr vor da roade. De ce soluia
dvs. este mai bun ca a altora? Este mai economic? Aduce ceva n
plus? Este mai eficient? Mai creativ? (Rezultate ateptate,
durabilitate)
6.2.13. Rapoartele
Rapoartele sunt documente scrise care explic evoluia proiectului
la un moment dat. Ele pot fi rapoarte intermediare i rapoarte finale.
Orice succes avei mprtii-l cu cei care v-au sprijinit odat sau
ar putea s v sprijine. Vei avea plcuta surpriz ca, dup un timp de
la prima finanare, s mai fii finanat de acelai finanator, doar pentru
c v cunoate, tie c suntei serios i v respectai cuvntul i facei
treab bun. i asta pentru c ai pstrat relaii bune i continue.
CAPITOLUL 7
NEGOCIEREA SFATURI PRACTICE
6. Tactica tergiversrii
Utiliznd o astfel de tactic negociatorul caut s evite luarea unei
decizii motivnd lipsa de documente, starea sntii, concedii, depla-
sri, urgene etc. ntr-o asemenea situaie se va ncerca s se conving
partenerul s continue tratativele. Se va arta regretul de a nu finaliza
operaiunea i nevoia de a o finaliza cu o alta firm concurent.
1. Putei i trebuie!
Primul motiv pentru care merit s negociai este nsi
finalitatea negocierii. O vorb mai veche spune n urmtorul fel: n
via nu pri- meti ceea ce merii ci ceea ce negociezi. S negociezi
este o abilitate care poate fi nvat i exersat. Merit s negociai
pentru c putei face acest lucru, merit s negociai pentru c numai
aa putei obine mai mult.
Studiu de caz:
S presupunem c vinzi servicii de recrutare. Ai un client
(companie de utilaje) care dorete angajarea a doi directori regionali.
Acesta a n- cercat siteurile de recrutare ns nu a gsit nici unul dintre
cei doi direc- tori, astfel c se decide s apeleze la o firm de recrutare
(ntmpltor acest caz este unul real). Voi exemplifica acest caz din
prisma fiecrei strategii de negociere.
Recomandri:
evitai pe ct posibil aceast situaie;
nu v angajai s facei lucruri pe care nu le putei duce
la bun sfrit;
aplicai aceast strategie atunci cnd anticipai pierderi (este
de preferat s nu ctigai nimic dect s pierdei timp i resurse);
fii creativi cutai soluii pentru transformare n Win Win iar
Business Start-up Ghidul antreprenorului
dac nu putei s facei acest lucru, reevaluai-v i cutai ali cli-
eni pe care-i putei mulumi;
Exemplificare
abordnd acelai caz de mai sus cu firma de recrutare, o exem-
plificare de Lose Win poate fi aceea n care tu ca firm de
recrutare gseti cei doi directori, ns constai c ai ieit n
pierdere. Mai exact, costurile tale de recrutare au fost att de mari,
nct ai pierdut resurse financiare i timp ncercnd s onorezi
cererea clientului. Acest lucru este posibil s se fi ntmplat fie
pentru c tu nu i-ai evaluat corect acest proiect, fie pentru c
partenerul tu i-a oferit un pre foarte mic i tu l-ai acceptat. Tu ai
sperat c vei reui s te ncadrezi, ns acest lucru nu a fost posibil.
Lose Win poate fi i atunci cnd tu, ca firm de recrutare, ai sti-
pulat n contract c plata va fi onorat numai dac i vei gsi client
lui cei doi directori. Dup o munc de cutare gseti cei doi di-
rectori, iar firma de utilaje i spune c sunt nepotrivii. ntr-un
final, aceast atitudine se dovedete fals, deoarece la o lun
dup ter-
CAPITOLUL 7. Negocierea Sfaturi
practice minarea proiectului, firma de utilaje contacteaz cei doi
directori i-i angajeaz fr ca tu s tii. Practic, tu ai consumat o
serie de resurse, nu ai ncasat nici un ban, iar firma de utilaje i-a
atins obiectivul.
Recomandri
pentru a nu ajunge n aceast situaie (Lose Win) primul lucru
bun pe care putei s-l facei este s v alegei partenerii cu grij;
pregtii-v nainte de negociere i aflai ct mai multe
lucruri despre partenerul de negociere;
amnai luarea unei decizii atunci cnd simii c rezultatul unei
discuii nu este tocmai ce v ateptai;
evaluai-v corect att pe voi ca negociatori, ct i ca servicii
pe care urmeaz s le oferii;
Win Lose este atunci cnd tu eti mulumit, iar partenerul tu are
un regret c a fcut afacerea cu tine fie pentru c a simit c nu ai
meritat banii, fie pentru c nu te-ai inut de cuvnt privind asistena
post achizi- ionare, fie pentru c produsul de dovedete sub calitatea
ateptat.
Exemplificare
Recomandri
nu te bucura c ai pclit un client; pe termen mediu i lung
este foarte posibil s plteti nzecit;
atunci cnd simi c ai ctigat, oprete-te o clip i gndete-te:
oare partenerul meu va regreta mine c a ncheiat aceast aface-
CAPITOLUL 7. Negocierea Sfaturi
practice re? Dac rspunsul este DA!, ncearc s priveti puin
i din punc- tul lui de vedere i caut soluii n care i el s rmn
mulumit; pe termen mediu i lung vei avea numai de ctigat;
De multe ori este greu s ajungei la Win Win pentru c avei par-
teneri care i in nevoia ascuns. Ei o cunosc, dar nu vor s o declare
sau pur i simplu nu tiu s o expun. n acest caz un bun negociator,
nu trebuie neaprat s obin preul cel mai bun, ci s afle exact de ce
anume are nevoie partenerul de negociere. Muli cad n pcatul, ca
dup ce afl de ce anume are nevoie cellalt, s-l strng cu ua,
acesta fiind i motivul pentru care multe companii i in nevoia
ascuns, de fric s nu li se cear un pre prea mare, spre exemplu.
Business Start-up Ghidul antreprenorului
Exemplificare
Nimic mai simplu n cazul cu recrutarea. Win Win este cazul n
care tu ca firm de recrutare, gseti cei doi directori i firma de utila-
je i angajeaz. Acest lucru nseamn nu numai c te-ai ales cu plata
fcut, ci i c ai un client mulumit. Acest lucru nsemn c el te va
recomanda la rndul lui i cu prima ocazie cnd va avea nevoie, tot la
serviciile tale va apela. Win Win nsemn nu numai s-i faci bine
treaba, ci s faci astfel nct s ai un client mulumit. Poi s te ascunzi
n spatele chichielor contractuale i s spui c ai fcut bine treaba,
ns dac nu ai un client mulumit nsemn de fapt c ai ajuns la
strategia Win Lose. Caut formula potrivit! Uneori este prea
aproape de noi i nu o vedem, iar alteori e nevoie de creativitate i
imaginaie pentru a gsi soluia optim.
Recomandri:
De reinut!
Masa n ora.
Nu degeaba se practic o ieirile n ora cu clienii. Atta timp ct
este ieire reuit, rezultatele vor fi pe msur. El va asocia
sentimentul plcut al ieirii n ora cu tine.
Plimbare cu barca.
La fel, o plimbare cu barca poate fi o idee bun, atta timp ct par-
tenerul tu nu are ru de mare.
CAPITOLUL 7. Negocierea Sfaturi
practice
Reclamele
Observai reclamele. Acestea ncearc s asocieze imaginea produ-
sului cu anumite stri (bucurie, plcere, satisfacie) sau cu personaje
cunoscute din fotbal, film etc. De ce se fac aceste lucruri? Pentru c
se tie c asociai automat imaginile, iar apoi va fi foarte greu s facei
disocierea cnd v vei ntlni cu produsul sau serviciul respectiv.
Dum- neavoastr ce imagini asociai produsului dumneavoastr?
Discuiile
n cazul acesta ntrebarea este simpl: cum au loc discuiile dum-
neavoastr cu partenerii? i aduc aminte cu plcere de dumneavoastr
sau i aduc aminte cu neplcere? Facei n aa fel nct discuiile s
fie plcute. Presrai discuia cu puin umor, nu-l presai mai mult
dect este cazul i face n aa fel nct s vad n dumneavoastr un
partener, un om la care poate apela oricnd.
Vestimentaia i igiena
Felul n care v mbrcai va transmite ntotdeauna un semnal par-
tenerului dumneavoastr. Acesta va simi dac are de-a face cu un cu-
nosctor n domeniu sau nu. Avei grij ca aspectul dumneavoastr s
fie unul ngrijit. Folosii ap de toalet, dar cu msur. De asemenea,
ar ajuta s avei i o igien dentar corespunztoare. Ce prere credei
c are un client despre un partener care are respiraie urt mirositoare?
V las pe voi s rspundei i s v imaginai ce simte acesta!
nsoitorii
Oare de ce credei c la anumite recepii v ntmpin fete
frumoase i foarte amabile? Motivul este simplu, s avei un sentiment
plcut atunci cnd v vei aduce aminte de acea ntlnire. Cine v
nsoete pe dumneavoastr la ntlniri? Cine este n preajma
dumneavoastr atunci cnd facei afaceri?
Locul ntlnirii
n funcie de posibiliti, este bine s creai o ambian ct mai pl-
cut. Flori, miros plcut, plante naturale, muzic, mobilier comod etc.
Business Start-up Ghidul antreprenorului
Gndii-v la aceste lucruri i profitai de ele ct putei de mult. Surpri-
zele pot fi neateptat de plcute!
Maina
Ne place sau nu, maina pe care o conducem transmite o imagine.
Aceast imagine este perceput de partenerii notri de afaceri n mod
automat. Dac nu ai lucrat nc la acest aspect putei face ceva n
acest sens (bineneles, n masura n care este posibil).
Atitudinea ta
Oamenii caut optimitii i evit morocnoii. Nimic nu este mai
neplcut dect o conversaie cu un morocnos de la care te chinui s
tragi cuvintele cu cletele. Fii optimist, dar realist n acelai timp. Ce
credei c simt clienii dumneavoastr dup ce plecai de la ei?
Atenie, moralul este contagios! Le-ai ridicat sau le-ai cobort
moralul? Rs- punzndu-v vei nelege ct este de important legea
asocierii.
Pildele tale
Oamenilor le place s aud poveti. Uneori, cnd suntei ntrebat
ceva, ideal ar fi s avei o scurt povestire care ilustreaz rspunsul
dumneavoastr. De pild, putei fi ntrebat: ce termen de garanie are
aceast tabl pe care a vrea s o pun pe cas? Putei rspunde: Reeta
dup care se face aceast tabl era folosit i cu 50 de ani n urm.
Casa unui vecin de-al meu are aa ceva. A pus-o n urm cu 40 de
ani. O are i acum. Pe pia garaniile sunt n medie de 10 ani. Noi
v oferim 15 ani garanie, ns putei sta linitit cteva zeci de ani. i
eu am aceeai tabl la cas. Aceasta este o poveste pe scurt. O putei
CAPITOLUL 7. Negocierea Sfaturi
practice dezvolta n funcie de situaie. Povestea trebuie s fie real
i eventual s poat fi verificat, altfel este foarte riscant s o folosii.
Gndii-v ce poveti tii i pe care le putei spune clienilor pentru a
fi rspunsuri doveditoare pentru acetia. Acesta este un truc la care
apeleaz foarte des marii oratori.
Mai jos vei gsi idei practice pe care le putei folosi i adapta n
negocieri sau vnzri. Aceste idei practice pleac de la premisa c mi-
cile lucruri pot declana schimbri mari, iar atenia asupra mai multor
lucruri mici poate determina cumulat un rezultat ncnttor.
Business Start-up Ghidul antreprenorului
1. Numele partenerului de negociere
Fie c vorbim despre nume, fie despre prenume, oamenilor le place
s li se pronune numele. Pentru a reine numele persoanei este impor-
tant ca, imediat dup ce facei cunotin cu ea s folosii numele de
cteva ori. Un secret este acela de a folosi chiar i la telefon numele
per- soanei de la captul cellalt al firului, iar dac dorii un impact
maxim trebuie, ca ntr-o conversaie si folosii ca ultim cuvnt
numele, cum ar fi: V doresc o zi bun, domnule Rujoiu , O s v
sun eu mine, domnule Rujoiu sau A fost o adevrat plcere s v
ntlnesc, dom- nule Rujoiu etc. Trebuie s reinei c este important
s folosii numele celui cu care vorbii, dar mai ales n finalul
discuiei, iar dac se poate, numele acestuia s fie chiar ultimul
cuvnt.
2. Aezarea n ncpere
n principiu, poziia cea mai dezavantajoas este cu spatele la u
i cu faa la geam. Aceasta este o poziie care creeaz disconfort, n
primul rnd pentru c totdeaunea vei avea un sentiment de
nesiguran atunci cnd se deschide ua, iar n al doilea rnd pentru c
geamul poate fi un factor perturbator care v diminueaz puterea de
concentrare, iar o po- sibil aciune pe care o vedei pe fereastr v
poate distrage i mai mult. Ca sfat, v recomand o poziie n lateral, cu
spatele la un perete, de unde puteti vedea att ua ct i geamul,
cumva acestea s fie n stnga i n dreapta dumneavoastr.
Negociatorii care vor dori s v pun n dificul- tate i v vor aeza fix
n aceast poziie. Nu-v rmne dect s evitai aceast poziie, iar
eventual la un moment dat s gsii un prilej s mu- tai scaunul ntr-o
poziie ceva mai avantajoas. Cnd dumneavoastr vrei s punei un
partener de negociere n dificultate l putei aeza ntr-o asemenea
poziie i eventual rugai pe cineva s foloseasc ua mai mult dect
de obicei. Trebuie s folosii aceast tehnic cu msur pentru c
folosit n exces poate deranja. E bine s v amintii aceast tehnic
chiar i atunci cnd mergei undeva n ora. Alegei-v astfel un loc cu
vizibilitate maxim, eventual o mas situat n lateralul unei sli, iar
scaunul s fie situat la perete.
CAPITOLUL 7. Negocierea Sfaturi
practice
3. Aezarea la mas
Majoritatea negocierilor se poart la mas. Poziia cea mai puin
co- municant este fa n fa. Dac este o mas dreptunghiular
partenerii aezai ntr-un capt i cellalt al mesei vor avea tendina s
poarte dis- cuii n contradictoriu, ambii dorind s aib un control
asupra discuiei. Chiar i la edinele informale, poziia din capul
mesei este predispu- s la a prelua iniiativa, la a-i impune punctul
de vedere. Revenind la negociere, evitai pe ct posibil poziiile opuse.
Dac totui partenerul de negociere este aezat n capul mesei,
ncercai s gsii o poziie ct mai apropiat de el pe laterala mesei,
eventual primul scaun. Dac scaunul este departe l putei muta
imediat lng el. Spre deosebire de poziia opus care blocheaz
comunicarea, poziia n diagonal facili- teaz comunicarea. La fel i
poziiiile fa n fa. Chiar dac nu sunt n capul mesei i sunt pe
laturile mai lungi, nu sunt indicate. Negociatorii neexperimentai
consider aceast poziie, fa n fa, ca fiind cea mai favorabil
(fiecare dintre negociatori stnd pe cele dou laturi mai lungi ale
mesei). Dac stai la o mas ptrat este indicat s evitai poziia fa
n fa, astfel c este de preferat cea n unghi, pe laturile altura- te ale
mesei. Cercetrile au artat c cea mai comunicativ poziie dintre
doi parteneri de negociere este cea alturat. Cumva, metaforic
vorbind, este poziia din care partenerii vorbesc aceeai limb, stau de
aceeai parte a baricadei i privesc problema din acelai unghi. De
ase- menea, lucrul pe documente, explicaiile oferite de un suport
vizual, o schem sau un desen sunt mult mai uor de discutat i de
vizualizat de ctre ambii parteneri cnd acetia stau alturi, puin
ntori unul ctre altul.
4. Mrturiile
Dovada ferm a calitii serviciilor pe care le oferii este ceea ce
spun clienii dumneavoastr despre voi. Cu ct mai multe mrturii, cu
att mai bine. Aceste mrturii nu trebuie s fie scrisori complete i
bine elaborate. Cele mai bune sunt mrturiile spontane oferite n
momentul n care clientul a fost mulumit. Reinei aadar c o
mrturie a unui client se culege n momentul impactului maxim. Cnd
avei un client care v spune ceva de genul: Mulumesc foarte mult,
mi-ai fost de un
Business Start-up Ghidul antreprenorului
real ajutor! rugai-l n acel moment s v scrie cteva cuvinte, chiar
i de mn, dac nu avei tehnologia necesar la ndemn. Cu ct va
trece mai mult timp, cu att va fi mai greu s obinei mrturia
respectiv. ansa de a vi se oferi mrturia (recomandarea) n
momentul satisfaciei maxime este undeva la 50%. Dup cteva zile
ns, acest procent al probabilitii scade spre 10%. Strngei
recomanri i reinei c acestea vor fi mult mai credibile atunci cnd
sunt scrise chiar de mn. Cnd o s avei peste o sut de recomandri
probabilitatea de a convinge un nou client crete considerabil. Poate fi
chiar o provocare, fiecare client mul- umit poate fi ocazia unei
recomandri. n cazul n care dorii o strategie pe termen lung rugai-l
s scrie ceva i despre dumneavoastr ca om, nu doar despre
companie. n vremuri grele, aceste recomandri pot fi aur curat i pot
fi folosite indiferent de compania la care lucrai.
5. Onestitatea
Noi romnii suntem nvai multe. La capitolul onestitate nu stm
foarte bine. Cel puin asta mi-a artat experiena mea i spusele celor
pe care-i cunosc. Prima tendin n negociere este aceea de a lua de la
un partener mai mult dect are el de oferit Vreau s-l ard de nu se
vede,
acum are nevoie de mine, preul este altul etc. Gndurile nerostite
ale multora dintre noi, ca romni, sunt: Nu tie care e treaba. l fac de
nu se vede. Aceast strategie WinLose, creeaz proasta reputaie. Am
fi mult mai ctigai dac, nainte de a ne gndi la cum s-l pclim,
ne-am gndi la cum pot ctiga i eu i el. Aunci cnd ambii parteneri
sunt deschii fiecare poate ctiga i fiecare poate fi mulumit. Aceast
onestitate v ofer i permisiunea de a fi creativ. Gndii-v la soluii
inovatoare care pot duce la un ctig pentru ambele pri. Gndindu-ne
la doi copii care vor s mpart o portocal, mentalitatea WinLose,
este aceea n care unul dintre copii vrea toat portocala, iar cellalt nu
se va alege cu nimic. O variant Win Win este accea n care cei doi
copii discut. Poate unul dorete numai o felie de poft sau o pot
mpri. Este posibil ca unul dintre ei nu doreasc neaprat portocala,
ci poate vrea numai un fruct. Poate chiar ntmpltor, cellalt copil are
un alt fruct sau i poate face rost de unul. Sau poate ambii au cte 5
bnui i decid mpreun s mai cumpere o portocal i astfel fiecare
dintre ei va avea
CAPITOLUL 7. Negocierea Sfaturi
practice o portocal. Pot fi multe soluii, trebuie ns ca cei doi copii
s discute i s fie dispui s afle nevoile celuilalt. Romnete, ar
nsemna ca unul s mannce portocala, iar cellalt s saliveze. Este un
efort mic, dar cu un rezultat mare.
Fii onest cu cellalt i nu-i vindei ceva de care acesta nu are
nevo- ie. ncercai s aflai de ce anume are nevoie i cutai mpreun
soluia optim. Numai n acest fel vei construi o relaie pe termen
lung. n acest fel vei fi considerat un partener. Atunci cnd partenerul
nu va r- mne mulumit, a doua oar v va ocoli. Dac vei fi onest
vei fi o rara avis. Atunci cnd simii un dezechilibru i mai tii c
peste cteva zile partenerul dumneavoastr de negociere va nelege c
a fcut o afacere proast, nu v grbii s-i vindei, ncercai s-l
avertizai. Chiar dac astzi vei rata o negociere de 2000 de euro,
construii de fapt premi- sele unei negocieri viitoare bazate pe
ncredere. Este posibil ca peste dou sptmni s facei o afacere de
20 000 de euro cu acelai client. Cnd avei un client sau un partener
la care observai c va ncheia o afacere proast putei s-l avertizai.
Este foarte probabil ca n scurt vreme acest favor, n care nu l-ai
lsat s arunce cu banii pe fereastr, s vi se intoarc, uneori chiar
nzecit.
6. ntreruperile
Nu puine sunt cazurile n care negociatorul vrea s dea impresia
de om cutat. Astfel el i pune secretara sau pe coleg s-l sune atunci
cnd are ntlniri. Aceast tehnic nu pare tocmai brbteasc, ns ea
are avantajul c n orice moment, odat ce ai fost sunat putei spune
c trebuie s reprogramai ntlnirea pentru c a intervenit ceva foarte
urgent. Aceste ntreruperi sunt bune n momentul n care negocierea a
luat o direcie pe care nu v-o dorii i v dezvantajeaz foarte mult.
8. Schimburile
n cadrul ntlnirii este de preferat s avei o recuzit
corespunztoa- re, nsoit de arsenalul tehnologic necesar. Nu este
ns sfritul lumii dac nu avei un pix i astfel partenerul v poate
mprumuta unul. Este un bun prilej pentru a iniia o serie de
schimburi. Schimbul sau simplul fapt c v ofer ceva creeaz bune
premise psihologice n cadrul ntl- nirii. Atunci cnd i se ofer ceva,
accept. Fie c i se ofer o cafea, un pahar cu ap, un pix, o brichet,
o foaie, etc accept. Spunnd un Nu, mulumesc. Am i eu sau Nu
mulumesc. Nu-mi este sete este un re- fuz care l va face pe
partenerul dumneavoastr care v-a oferit ceva s se simt
inconfortabil. Se spune de multe ori c exist o plcere mai mare n a
oferi ceva, dect n a primi ceva. Dac partenerul v ofer ceva,
acceptai cu mare plcere i ncercai s-i oferii i dumneavoastr
ceva n schimb. Schimbul este primul pas ctre o bun comunicare.
Dac v face cadou un pix, ncearcai s-i facei i dumneavoastr
cadou un pix (chiar i pe cel personal), o agend sau ceva asemntor
care v este la ndemn. Partenerul se va simii obligat s accepte.
Negocierea n acel moment este nceput, iar primii pai au fost fcui
deja. Dac nu avei ceva material pentru a-i oferi, facei-i o promisiune
sau oferii-i o vorb
CAPITOLUL 7. Negocierea Sfaturi
practice
bun, un compliment sau o apreciere.
9. Confidenialitatea
Atunci cnd i vei cere partenerului de negociere s pstreze
confi- denialitatea asupra celor ce urmeaz s fie discutate acesta va
lua mult mai n serios discuia. Aceast solicitare poate crea premisele
unei re- laii de ncredere. Totodat, putei invoca faptul c este pentru
dum- neavoastr nu doar un client, ci un partener de afaceri, astfel c
suntei dispus s cutai i s gsii cele mai bune soluii, lucruri pe
care nu le acordai n mod obinuit tuturor oamenilor cu care lucrai.
Probabil ai observat i n viaa de zi cu zi. Cnd spunei cuiva: Vreau
s-i spun ceva, dar vreau s rmn ntre noi dintr-o dat partenerul
este mai interesat i d o atenie mai mare detaliilor i lucrurilor spuse
de dum- neavoastr. Trebuie s avei grij ca n timpul discuiei s se
justifice confidenialitatea, fie c este vorba de un discount pe care nu-
l acordai n mod obinuit, de un termen de plat, de o favoare, sau de
o informaie care l-ar putea ajuta.
Ai avut mai sus numai 10 tips and triks. Le-am scris n ordinea n
care mi-au venit n minte. Aceste lucruri mici v pot fi foarte
folositoare att n negocierile comerciale, ct i n cele personale.
13 Reguli de aur
7.7. IDENTIFICAREA
DECIDENTULUI MAI MULT
DECT AGENT DE VNZRI!
Voi lua exemplul unui spital, fie el privat sau public, iar agentul de
vnzri trebuie s vnd acelui spital anumite medicamente. Folosesc
acest exemplu ntruct de curnd am inut un training la o companie
cu profil medical, care a validat 100% aceast unitate i a catalogat-o
mai mult dect aplicabil.
Cerberii
Acetia, dup cum spune cuvntul, sunt paznicii companiilor. Sunt
secretarele, portarii, femeile de serviciu, asistenii manageri etc. Sunt
acele persoane care stau n calea ajungerii la decident. De regul,
acesti cerberi au informaii mai mult dect preioase. Ai fii uimii de
cte lucruri putei afla de la un portar.
Folosind o exprimare popular, pot spune c, n cazul unui spital,
aceti cerberi i mnnc sufletul. Dac portarul nu v las s intrai,
deja avei o problem, iar, dac persoana din secretariat nu v progra-
meaz o ntlnire cu Managerul spitalului, din nou avei o problem.
Aceti cerberi sunt persoanele care v pot opri s ajungei la decident.
De asemenea, ele v pot ajuta ca, odat ce ai ajuns la decident s nu
v recomande, sau, ba din contr, s v recomande cu cldur.
Aceti cerberi v pot ajuta s aflai informaii eseniale, v pot pro-
grama ntlniri la un moment oportun pentru dumneavoastr i
manager sau mai pot strecura managerului, printre rnduri, c suntei
un tip tare de treab. Cu aceti cerberi trebuie s ntreinei relaii
permanente: na- inte de a lega o relaie, dup ce ai legat relaia i
dup ce ai terminat relaia. Aceti cerberi, dup cum vedei, v pot
ajuta, v pot ncurca sau pot juca rolul unor influenatori, lucru pe care
l putei vedea mai jos.
Cu cerberii trebuie s v mprietenii, putei folosi i mici cadouri,
o ciocolat sau o cutie de bomboane. Atenie, s nu facei greeala s
legai o relaie de cadouri cu ei. Trebuie, mai nti de toate, s legai cu
ei o relaie uman, s le cunoatei viaa, s le ascultai problemele, s-
i sftuii i s-i ajutai n cazul n care au nevoie.
Decidentul
Decidentul este persoana care ia decizia. Sunt fel i fel de decidei,
unii care in mai puin seama de ce se ntmpl n instituie, alii care
Business Start-up Ghidul antreprenorului
in mai mult seama. Aceti decidei sunt cei mai n msur s dea ok-
ul pe colaborarea dintre voi. El poate spune uneori un da hotrt, un
nu hotrt, pot spune c se mai gndesc, sau n cel mai nefericit caz,
nici nu vrea s v asculte. Decidentul este, de regul, Managerul
spitalului sau Directorul Administrativ, de obicei persoana care are
dreptul ultimei semnturi.
n cele mai multe cazuri, Decidentul nu decide singur. El ine cont
de prerea cerberilor, sau poate fii influenat de prerea acestora. El
poate fii influenat, de asemenea, i de utilizatorii produsului respectiv,
precum i de cei care beneficiaz direct de produs. Decidenii pot fi
influenai i de vechi prieteni sau de familie, de asemenea.
Nu n ultimul rnd decidenii sunt influenai i de departamentul
de achiziii care trebuie s se ocupe de procedura de contractare. Cu
ct instituia va fi mai mare, probabil, i responsabilitate decidentului
este crescut. Paradoxal ns, de multe ori, sunt o mulime de
decideni, care ateapt mai nainte de toate un consens din partea
tuturor factorilor implicai. E mai safe pentru el, mai ales n cadrul
instituiilor publice. De exemplu, el cere un referat de necesitate din
partea utilizatorilor (medici, asistente), l paseaz cerberilor, care
trebuie s duc la nde- plinire sarcina prin intermediul
departamentului de achiziie). Nu exist un traseu instituional unic pe
care dumneavoastr s-l tii n prealabil, fiecare instituie are propriul
ei traseu al hrtiilor, al relaiilor i al con- tractrilor. Dumneavoastr
va trebui s identificai aceast unitate deci- zional i s v lmurii
cum funcioneaz aceasta, urmnd s acionai n consecin. Atenie,
de cele mai multe ori, de la cerberi putei afla aceste lucruri eseniale.
Utilizatorii
Utilizatorii ai i ei un rol cheie. Acetia sunt cei care pot construi
real artificial. Ei pot spune: am nevoie de acest produs, acest produs
nu e bun, sau din contr acest produs este foarte bun. Utilizatorii din
cadrul unui spital sunt medicii, asistentele efe i asistentele. Acetia
sunt cei care lucreaz cu produsele tale, sau ale concurenei. De foarte
multe ori, prerea lor este crucial. La fel ca i cerberii, aceti
utilizatori te pot ajuta, te pot ncurca sau pot influena decidentul. De
multe ori, aceti
CAPITOLUL 7. Negocierea Sfaturi
practice utilizatori, realist vorbind, prefer s lucreze cu anumite
produse pentru c ei cunosc furnizorul produsului respectiv i au o
relaie cu acesta. De cele mai multe ori, aceti utilizatori sunt subiecivi
i nu puine sunt cazurile n care, acetia, dac nu sunt consultai
reacioneaz foarte agresiv. Atenie deci, identificai aceti utilizatori,
salutai-i, vizitai-i i legai o relaie cu ei. Acetia pot convinge foarte
uor decidentul c este nevoie de dumneavoastr sau la fel de uor l
pot convinge c avei produse foarte proaste i ar trebui s fii
schimbat.
Beneficiarul
Beneficiarul este n cazul spitalului, pacientul. Acesta poate avea
o bun prere despre produsele dumneavoastr, sau din contr. Este
drept, c pe moment, prerea beneficiarului poate fi ocolit, ns, pe
termen lung, conteaz foarte mult i prerea beneficiarului. n unele
cazuri, beneficiarul poate s nu fie de acord cu produsele companiei
dumneavoastr. Acesta i poate expune prerea n faa medicilor,
chiar dac habar nu are despre ce vorbete.
Un exemplu mai bun, n acest caz, este omul care se duce la un
magazin i cere un anumit produs pentru c i-a vzut reclama sau pen-
tru c ii place lui acel produs. n acest fel, managerul este supus la
presiunea beneficiarului, el fiind constrns cumva s aib n magazin
produse solicitate de beneficiar. n cazul beneficiarului, pot i agenii
de vnzri s aib un rol, ns rolul cel mai mare i revine
departamentului de marketing al companiei. Cert este c, avnd un
marketing bun, poi vinde mai mult ca agent de vnzri. Din aceast
unitate de luarea a de- ciziilor face parte i beneficiarul, trebuind
astfel, ntreprinse demersuri i n acest sens, chiar dac beneficiarul nu
este prezent n acel moment al negocierii.
Achiziiile
Agenii de vnzri nceptori neglijeaz foarte mult acest lucru. Nu
de puine ori, se trezesc c au convins decidentului, i dup ce se trece
la ndeplinirea procedurilor, constat c au pierdut licitaia. Acest
lucru nu se ntmpl neaprat din cauza faptului c au avut un pre
prea mare. Pot s piard din cauza lipsei unui act, din cauza unei
formulari greite,
Business Start-up Ghidul antreprenorului
sau pentru c nu au precizat anumite lucruri. Departamentul de achiziii
v poate ajuta, de cele mai multe ori, neoficial.
Influenatorii
Influenatorii au i ei rolul lor i nu unul foarte mic. Influenatorii
sunt cei care influeneaz decidentul. Acetia pot face parte din
unitatea de luare a deciziei (cerberi, utilizatori, beneficiari, sau
achiziii) ns, pot fi i oameni simpli din instituie sau companie. Mai
mult de att, putei identifica influenatori i n afara instituiei, anume,
oamenii care au legtur cu instituia respectiv, mai exact cu oamenii
din instituia respectiv. Atenie la influenatori, ei, ca i ceilali, v pot
ajuta, v pot ncurca, sau pot influena decidentul.
CAPITOLUL 7. Negocierea Sfaturi
practice
HexaNet
Plan de afaceri
CUPRINS
204
2. Prezentarea companiei 205
.................................................
205
2.1 Deinerea companiei ........................................................
207
2.2 Costurile de nceput
........................................................
2.3 Locaia companiei i utilitile ........................................... 208
208
3. Servicii 208
......................................................................... 209
3.1 Analiza concurenei ......................................................... 209
3.2 Descrierea serviciilor ....................................................... 209
3.3 ndeplinirea serviciilor .....................................................
3.4. Tehnologia .................................................................... 209
3.5 Servicii viitoare ...............................................................
4. Analiza pieei
..................................................................
4.1 Strategia segmentului de pia vizat.................................210
4.1.1 Trendul pieei..............................................................210
6. Echipa de management
................................................
6.1 Planul de personal ...........................................................
7. Planul financiar
............................................................
7.1 Finanarea pentru nceput .................................................
7.2 Premise generale .............................................................
7.3 Analiza punctului de profit ................................................
225
225
226
226
227
228
228
232
234
$300,000
$270,000
$240,000
$210,000
vnzri
$180,000
profit brut
$150,000
$90,000
$60,000
$30,000
$0
an 1 an 2 an 3
1.1. Obiective
1.3 Misiune
1.4 Riscuri
2. Prezentarea companiei
11 computere = 22.000 $
2 imprimante = 1.000 $
1 scanner = 500 $
software = 810 $
o main de espresso = 10.700 $
o main de mcinat automat = 795 $
alte echipamente i renovri:
Start-up
$60,000
$50,000
$40,000
$30,000
$20,000
$10,000
Active de nceput
Banii necesari = 24.000 $
Inventar de nceput = 2.000 $
Alte active = 0
Total active = 26.000 $
Total sum necesar = 88.290 $
3.4 Tehnologia
4. Analiza pieei
Analiza de pia
studeni
corporatiti
vrsta a-II-a
adolesceni
alii
Business Start-up Ghidul antreprenorului
An 1 An 2 An 3 An 4 An 5
ClienUi potenUiali Cretere
StudenUi 4% 15,000 15,600 16,224 16,873 17,548
Corporatiti 3% 25,000 25,750 26,523 27,319 28,139
Vrsta a-II-a 5% 18,500 19,425 20,396 21,416 22,487
AdolescenUi 2% 12,500 12,750 13,005 13,265 13,530
AlUii 0% 25,000 25,000 25,000 25,000 25,000
5. Strategia de implementare
Cea de-a treia strategie are n vedere crearea unui mediu social
specific pentru clienii HexaNet. Un mediu interactiv, n care divertis-
mentul se mbin cu folosirea celor mai noi descoperiri n materie de
tehnologia informaiei, are ca scop fidelizarea clienilor noi i a celor
experimentai, interaciunea acestora ntr-un spaiu organizat avnd
toa- te ansele de creare a sentimentului de apartenen la un grup
dedicat.
5.2.1 Slbiciuni
5.2.3 Ameninri
$27,000
$24,000
$21,000
$18,000
$15,000
$12,000
$9,000
$6,000
$3,000
$0
Vn
zri
anu
ale
$300,000
$270,000
$240,000
$210,000
$180,000
$150,000
$120,000
$90,000
$60,000
$30,000
$0
Cafea
A
n
ul
1 Cafea
A
n
ul
2 Buturi speciale Taxe de membru Tarif orar Internet Servicii auxiliare
A
n
ul
3
Business Start-up Ghidul
antreprenorului
Prognoza de vnzri
Anul 1 Anul 2 Anul 3
Vnzri de uniti
Cafea 12,016 14,068 15,475
Buturi speciale
i patiserie 6,654 7,913 8,705
Taxe de membru 8,703 10,505 11,556
Tarife orare
de Internet 38,269 46,365 51,002
Servicii auxiliare 32,673 42,150 46,365
Total vnzri uniti 98,315 121,001 133,103
Vnzri
Cafea $12,016 $14,068 $15,475
Buturi speciale
i patiserie $13,308 $15,826 $8,705
Taxe de membru $87,030 $105,050 $115,560
Tarife orare Internet $95,673 $115,913 $127,505
Servicii auxiliare $40,841 $52,688 $46,365
Total Vnzri $248,868 $303,544 $313,610
Costuri directe
per unitate Anul 1 Anul 2 Anul 3
Cafea $0.25 $0.25 $0.25
Buturi speciale
i patiserie $0.50 $0.50 $0.25
Taxe de membru $2.50 $2.50 $2.50
Anexa 1. Plan de afaceri
HexaNet
Tarife orare Internet $0.63 $0.63 $0.63
Servicii auxiliare $0.31 $0.31 $0.25
Costuri directe
de vnzri
Cafea $3,004 $3,517 $3,869
Buturi speciale
i patiserie $3,327 $3,957 $2,176
Taxe de membru $21,758 $26,263 $28,890
Tarife orare Internet $23,918 $28,978 $31,876
Servicii auxiliare $10,210 $13,172 $11,591
Subtotal Costuri
directe de $62,217 $75,886 $78,403
vnzri
Business Start-up Ghidul antreprenorului
5.6 Prioriti
Licene
Planul contabil
Planul de personal
Planul primului an
Design tehnologic
Proiect design
Design interior
Concepere site
Cutare finanate
Plan de afaceri
6. Echipa de management
7. Planul financiar
Seciunile urmtoare detaliaz planul financiar pentru urmtorii 3
ani.
Capital
Capital nefinanciar din suma de start $2,000
Capital necesar din suma de start $24,000
Balana de capital la data nceperii $24,000
Total capital $26,000
Datorii i capital
Datorii
mprumuturi curente $9,290
Anexa 1. Plan de afaceri
HexaNet
mprumuturi pe termen lung $24,000
Conturi curente de pltit $0
Alte datorii curente $0
Total Datorii $33,290
Capital
Ion Popescu $19,000
George Ionescu $12,000
Cristi Georgescu $12,000
Dan Popa $12,000
Investiie adiional solicitat $0
Total investiie planificat $55,000
Pierdere de nceput
(cheltuieli de nceput) ($62,290)
Total Capital ($7,290)
Total Capital i Datorii $26,000
Total Finanare $88,290
$6,000
$4,000
$2,000
$0
($2,000)
($4,000)
($6,000)
($8,000)
($10,000)
($12,000)
Profit lunar
$4,000
$3,000
$2,000
$1,000
$0
($1,000)
($2,000)
($3,000)
($4,000)
($5,000)
($6,000)
luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
$4,000
$2,000
$0
$18,000
$16,000
$14,000
$12,000
$10,000
$8,000
$6,000
Anul 1 Anul 2 Anul 3
$20,000
$18,000
$16,000
$14,000
$12,000
$10,000
$8,000
$6,000
$4,000
$2,000
$0
luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Cheltuieli
Salarii $93,291 $121,824 $129,254
Marketing/Promovare $33,750 $40,000 $43,000
Amortizare $0 $0 $0
Chirii $24,000 $24,000 $24,000
Utiliti $9,120 $9,120 $9,120
Asigurri $6,000 $6,000 $6,000
Total Cheltuieli
operaionale $166,161 $200,944 $211,374
Business Start-up Ghidul antreprenorului
Profit brut $20,490 $26,714 $23,834
Profit impozabil $20,490 $26,714 $23,834
Dobnzi $2,325 $1,470 $1,100
Taxe i impozite $5,450 $7,573 $6,820
Lichiditi
$28,000
$24,000
$20,000
balana
$12,000 de lichiditi
$8,000
$4,000
$0
($4,000)
luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12
Anexa 1. Plan de afaceri
HexaNet
Estimare de lichiditi
Lichiditi adiionale
Returnri de TVA $0 $0 $0
mprumuturi curente noi $2,000 $5,000 $0
Datorii noi (nepurttoare
de dobnd) $0 $0 $0
Datorii noi
pe termen lung $0 $0 $0
Vnzri de bunuri curente $0 $0 $0
Vnzri de bunuri
pe termen lung $0 $0 $0
Investiii noi $0 $0 $0
Subtotal lichiditi
primite $250,868 $308,544 $313,610
de balan contabil
Anul 1 Anul 2 Anul 3
Active
Active curente
Lichiditi $28,817 $42,592 $53,681
Bunuri de inventar $6,980 $8,514 $8,796
Alte active curente $0 $0 $0
Total Active curente $35,797 $51,106 $62,478
ANEXA 2
INFORMAII
PROIECT ID
Titlul proiectului
Nu introducei date de
identificare ale solicitan-
tului, partenerilor i ale Tinerii i Antreprenoriatul
echipei de implementare
a proiectului! (maximum
500 bytes)
TIPUL
PROIECTULUI
Tipul proiectului Naional
CLASIFICAREA DOMENIILOR
Clasificarea domeniilor
Urban
LOCAIA
PROIECTULUI
ara Romnia
Regiunile BucuretiIlfov, Centru, Nord-Est, Nord
Vest, SudEst, SudMuntenia, SudVest
Oltenia, Vest
Judeele
Altele
Durata 36 (n luni)
Experiena
Solicitantul se adapteaz la nevoile societii i
relevant a
ncearc permanent s ofere elevilor i studeni-
solicitantului pen-
lor posibilitatea de a reduce decalajul dintre teo-
tru domeniul
rie i realitate n domeniul antreprenoriatului.
proiec- tului
Nu introducei date
de identificare ale Astfel, n anul 2000 Solicitantul, fiind mem-
solicitantului, bru al Comitetului Sectorial pentru Educaie
parte- nerilor i ale i Formare Profesional, CercetareProiectare,
echipei de Sport, a ntreprins demersuri pentru elaborarea
implementare a i introducerea n curicula de nvmnt a cla-
proiectului! (maxi- selor a IX-a, a X-a i a XII-a disciplina Cultura
mum 4.000 bytes) Civica/Educaie antreprenorial. Se ncurajeaz
parteneriatele cu instituii prestigioase din toa-
te domeniile de activitate. Ca urmare a acestor
principii se implementeaz proiecte la nivel na-
ional pentru elevi i studeni n vederea dezvol-
tarii competenelor antreprenoriale.
DESCRIERE PROIECT 1
Activiti neeligibile
Nu s-au identificat activiti neeligibile la mo-
mentul elaborarii Cererii de Finanare. Conform
prevederilor din Ghidul Solicitantului, cheltuie-
lile care, pe parcursul proiectului se vor dovedi
neeligibile, precum i cheltuielile conexe (aa
cum sunt definite acestea n temeiul OG. nr
64/3 iunie 2009), vor fi suportate de ctre
Solicitant.
obiectivelor
Rezultatele care serviciilor existente, cu scopul de a sprijini
vor fi obinute n iniierea de noi afaceri. Acest rezultat va sprijini
urma imple- ndeplinirea obiectivele specifice OS 2 i OS 3.
mentrii
proiectului sunt 2. O campanie de promovare antreprenoria- l.
urmtoarele: Acest rezultat va fi obinut prin intermediul
activitilor 1 i 2 i va contribui la ndeplinirea
1. Un studiu de tip OS 1.
analiz (realizat n
cadrul activitii 3) 3. 8 centre regionale de informare antrepreno-
la nivel naional n rial; Acestea vor fi realizate n cadrul
vederea conect- activitii
rii resurselor i
Business Start-up Ghidul
antreprenorului numrul 4. Acest rezultat,
coroborat cu campa- nia de promovare
antreprenorial, va determina ca un numr de
minim 3000 de participani s fie beneficiari ai
aciunilor pentru dezvoltarea cul- turii
antreprenoriale i pentru iniierea afacerilor. Se
asigur sprijinirea obiectivelor specifice OS 1 i
OS 2. n plus, acest rezultat este implicat n
asigurarea sustenabilitii proiectului.
Reforme:
Resurse existente:
2. Campania de informare.
Pregtirea campaniei de informare va fi realiza-
t cu implicarea experilor din echipa de mana-
gement i a experilor cu rol de coordonare din
echipa de implementare.
4. Formarea antreprenorial
a. Selectarea grupului int de 800 de persoane se
va realiza pe baza unui chestionar ce va fi pus
la dispoziia publicului int la sediul centrelor
de informare, dar va fi i transmis n format
elec- tronic i disponibil on-line, pe site-ul
proiectu- lui. Aplicanii vor transmite
chestionarul com- pletat electronic sau il vor
depune la centrul de informare. Pentru selecie
se va realiza o gril de punctaj care va avea n
vedere msurarea in- teresului pentru mediul de
afaceri, cunotinelor despre mediul de afaceri
romnesc, competen- elor i abilitilor
antreprenoriale, gradului de motivare aferente
unei cariere antreprenoriale. Selectarea grupului
de 320 de persoane care vor beneficia de
programul de formare avansat se va realiza pe
baza planurilor de afaceri elaborate la finalul
primului program. Selecia se va face pe
regiuni. Echipa de evaluare va fi alctuit din
formatori i cel puin un antreprenor cu o vechi-
me de minim 3 ani. Rezultatele evalurii vor fi
comunicate cursanilor, numele persoanelor se-
Business Start-up Ghidul
antreprenorului lectate urmnd a fi publicate
pe site-ul proiec- tului.
5. Consultan i finantare
Cei 40 de cursani selectai vor primi sprijin n
valoare de 10.000 lei/proiect pentru implemen-
tarea planului de afaceri i consultan de la
echipa de antreprenori creat pentru evaluare.
Acetia vor putea folosi resursele exlusiv pentru
scopul pentru care au fost alocate i vor trebui
s prezinte documente justificative
solicitantului. Consultana se va acorda n
limita a 16 ore.
NU va conine n
continuare
componente de
DESCRIERE PROIECT 2 formare
antreprenorial,
Proiectul, prin obiectivele i activitile pe care
precum i concursuri
le conine, este conceput astfel nct s se auto-
susin dup finalizarea finanrii FSE.
2. Inovare i TIC
Proiectul de fa satisface acest obiectiv orizon-
tal prin urmtoarele activiti:
3. Abordare interregional
Abordarea interregional se manifest n cadrul
proiectului prin urmtoarele aciuni: