Exemplar :

CONTROLUL PROIECTARII Editia : 1

Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 1 din 10

PROCEDURA

CONTROLUL PROIECTARII
PO-STI-14

Document controlat
Numarul copiei

Elaborat Verificat/Aprobat
Nume : SAVA MIRCEA BURIAN STELIAN
Functia : RMC Director general
Data : 05.12.2012 07.12.2012
Semnatura :

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei n vigoare.
 Exemplar :
CONTROLUL PROIECTARII Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 2 din 10

LISTA DE DIFUZARE

Exemplar nr.: Semnatura si data de primire si retragere

Nume si prenume Functia Editie :
Revizie: A reviziei/ editiei aplicabile A reviziei / editiei retrase

1
BURIAN Director 07.12.2012
1
STELIAN general
0

F-STI-01/01

INDICATORUL EDITIILOR SI REVIZIILOR

Capitol / Subcapitol : Nume, prenume, semnatura
Editia : Nr. Capitol /
- Modificat
Revizia: Subacapitol si al
- Adaugat
Data aplicarii paginii revizuite Elaborat Verificat Aprobat
- Suprimat
1/0 Toate Toate SAVA MIRCEA BURIAN
STELIAN
BURIAN
STELIAN
07.12.2012

F-STI-01/02
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei n vigoare.
 Exemplar :
CONTROLUL PROIECTARII Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 3 din 10

0. CUPRINS

Capitol Denumire Pagina

0 Cuprins 4

1 Scop 5

2 Domeniu de aplicare 5

3 Documente de referinta 5

4 Definitii si abrevieri 5

5 Descriere procedura 5

6 Responsabilitati 8

Inregistrari si anexe 9
7 Anexa 1- Planul de dezvoltare a proiectului, F-STI-13/01 10

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei n vigoare.
 Exemplar :
CONTROLUL PROIECTARII Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 4 din 10
1. SCOP
Prezenta procedura are scopul de a stabili responsabilitatile si modul de mentinere sub
control a procesului de proiectare si dezvoltare in organizatia STERA INDUSTRY, asigurandu-se in
felul acesta ca produsele obtinute vor corespunde asteptarilor clientului.

2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplica pentru echipa de proiectare numita prin decizia directorului general si
compartimentele organizatiei implicate la un moment dat in procesul de proiectare si dezvoltare.

3. DOCUMENTE DE REFERINTA
Manualul calitatii, cod MC-STI-01 si documentele sale de referinta;

4. DEFINITII SI ABREVIERI
4.1 Definitii
Procedura utilizeaza definitiile, prescurtarile si simbolurile specificate in manualul
calitatii (MC-STI-01) si in documentele sale de referinta.
4.2 Abrevieri
STI - SC STERA INDUSTRY SA
DG - Director general
DC - Director comercial
MP - Manager(responsabil) de proiect
EP - Echipa de proiectare
PD - Persoana desemnata

5. DESCRIERE PROCEDURA
5.1 Generalitati
5.1.1 Procesul de proiectare-dezvoltare este un proces suport pentru procesul de vanzare si
functioneaza prin decizia directorului general atunci cand sunt necesare solutii tehnologice noi
pentru satisfacerea cerintelor clientilor sau pentru autoutilare.
In general se proiecteaza elemente, aparatura si sisteme nestandardizate care se realizeaza in
atelierele specializate din diviziile Stera Group.
Activitatea de proiectare si dezvoltare in STERA INDUSTRY se desfasoara de catre echipe
alcatuite integral din specialisti experimentati in proiectare produse si tehnologii.
5.1.2 Procedura descrie masurile intreprinse de STERA INDUSTRY pentru proiectarea si
dezvoltarea unui produs, urmarindu-se:
ca procesul de proiectare-dezvoltare sa fie cat mai transparent posibil;
sa se identifice cat mai curand posibil problemele de calitate ale produsului proiectat;
sa se asigure realizarea cerintelor de calitate ale clientului pentru produsul proiectat;
sa se respecte termenii contractuali.
Documentele de proiectare si dezvoltare sunt realizate si pastrate pe suport electronic si/sau
clasic (hartie) si sunt controlate conform prevederilor procedurii Controlul documentelor, cod PS-
STI-01.
NOTA :
- La solicitarea unui produs/serviciu care necesita solutii tehnologice noi, persoana
desemnata sa asigure suport tehnic face o analiza tehnica si de cost a proiectului si a produsului final
pe care le materializeaza printr-un deviz estimativ care este supus aprobarii clientului.
- Procesul propriu-zis de proiectare-dezvoltare se declanseaza numai dupa acceptarea
devizului estimativ si a conditiilor specifice aferente realizarii proiectului fizic de catre client.

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei n vigoare.
 Exemplar :
CONTROLUL PROIECTARII Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 5 din 10

5.2 Planificarea proiectarii si dezvoltarii

5.2.1 Toate activitatile de proiectare-dezvoltare ce se desfasoara in STERA INDUSTRY au
la baza planuri de proiectare(planurile calitatii) prin care se identifica:
etapele proiectarii si dezvoltarii;
analiza, verificarea si validarea;
responsabilitatile si autoritatea pentru proiectare si dezvoltare.
Un model de plan de proiectare este prezentat in Anexa 1, Planul de dezvoltare a proiectului,
cod F-STI-14/01.
5.2.2 Planurile de proiectare cuprind activitatile de proiectare (implementare, verificare,
testare, validare), responsabilii pentru indeplinirea fiecarei activitati, resursele si termenele de
finalizare. Planurile de proiectare sunt intocmite de responsabilii de proiect si sunt analizate si
avizate de directorul comercial si aprobate de directorul general, iar cand este necesar sunt
actualizate pe masura realizarii fazelor de proiectare. In felul acesta organizatia tine sub control
interfetele dintre cei implicati in proiectare si dezvoltare pentru a se asigura o comunicare eficace si
o desemnare clara a responsabilitatilor.
5.2.3 Datele de intrare ale proiectarii si dezvoltarii sunt:
cerinte de eficacitate si performanta;
prevederi de standarde, reglementari nationale sau internationale aplicabile;
specificatii interne;
atunci cand este aplicabil, informatii derivate din proiecte similare anterioare;
alte cerinte esentiale pentru proiectare si dezvoltare.
Datele de intrare ale proiectarii sunt analizate de personalul calificat desemnat si avizate de
directorul comercial. Analizele datelor de intrare sunt inregistrare.
5.2.4 In cadrul activitatii de planificare a proiectarii si dezvoltarii sunt parcurse urmatoarele
faze:
5.2.4.1 Definirea proiectului
Datele de intrare care stau la baza fazei de definire a proiectului cuprind:
cerintele clientului: timp de executie, factori de calitate, mediile suport si operationale,
siguranta, teste de acceptare etc;
proiecte asociate ale clientului sau ale organizatiei;
documentatie pusa la dispozitie de catre client.
La finalul fazei de definire a proiectului, responsabilul de proiect intocmeste specificatia de
dezvoltare pentru produs. Aceasta trebuie sa fie in conformitate cu forma si continutul descrierilor
tehnice ale clientului si cuprinde cerintele de eficacitate, cerintele speciale si cerintele de acceptare
necesare pentru dezvoltarea, testarea, evaluarea si livrarea produselor.
5.2.4.2 Organizarea resurselor pentru proiect
Organizarea resurselor pentru proiect se face de catre seful de proiect, avand la baza
urmatoarele date de intrare:
specificatia de dezvoltare pentru produs;
informatii referitoare la personalul instruit si competent pentru realizarea proiectului;
informatii referitoare la alte proiecte realizate.
Datele de iesire ale fazei de organizare a resurselor pentru proiect sunt:
structura echipei de proiectare si dezvoltare;
responsabilitate;
resursele umane care urmeaza sa fie folosite;
interfetele organizatorice si tehnice.

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei n vigoare.
 Exemplar :
CONTROLUL PROIECTARII Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 6 din 10
5.2.4.3 Dupa finalizarea fazelor de definire a proiectului si organizare a resurselor se executa
verificarea acestora, urmarindu-se modul in care datele de iesire satisfac cerintele datelor de intrare.
Verificarea este efectuata de catre o persoana desemnata de directorul general.
5.2.4.4 Planificarea proiectarii
Planificarea proiectarii se face de catre seful de proiect pe baza urmatoarelor date de intrare:
specificatia de dezvoltare;
prevederile contractuale;
standarde conexe.
Planul de proiectare cuprinde:
activitatile de indeplinit (dezvoltare, testare, verificare, validare etc.);
referinte (cerinte client, specificatii, software de incercare etc.);
resursele si termenele necesare pentru fiecare activitate;
interdepedenta sarcinilor;
controlul evolutiei (analiza proiectarii si verificarea proiectarii).
5.2.4.5 Proiectarea si implementarea
Datele de intrare ale fazei de proiectare si implementare sunt, dupa caz:
planul de proiectare;
specificatii;
regulile de proiectare si interfetele interne; reguli de codificare;
limbaje de programare;
metodologia de proiectare;
concluziile rezultate din experienta anterioara de proiectare.
Datele de iesire ale fazei de proiectare si implementare cuprind, dupa caz:
produsul-proiect;
manualul de operare;
raportul de validare.

5.3 Analiza proiectarii

5.3.1 Analiza proiectarii se efectueaza la incheierea fiecarei faze a proiectarii si are ca scop
sa identifice problemele, neconcordantele si sa initieze actiuni corective de eliminare a acestora. La
analiza proiectarii participa reprezentantii tuturor functiilor implicate in activitatea de proiectare care
este analizata, precum si alt personal specializat desemnat.
5.3.2 Procesul de proiectare sau de implementare nu se continua pana cand nu sunt rezolvate
in mod corespunzator toate deficientele constatate. Analizele proiectarii sunt prevazute in planul de
proiectare. Rezultatele analizei sunt inregistrate(procese verbale de analiza) si constituie date de
intrare ale proiectului pentru etapele urmatoare.

5.4 Verificarea proiectarii si dezvoltarii

5.4.1 Verificarea proiectarii si dezvoltarii are loc pe durata fazelor de proiectare si
dezvoltare cu scopul de a determina daca datele de iesire ale proiectarii sunt compatibile cu datele de
intrare ale acesteia. Datele de iesire se furnizeaza intr-o forma care sa permita verificarea in raport
cu datele de intrare ale proiectarii-dezvoltarii.
5.4.2 Datele de iesire ale proiectarii si dezvoltarii trebuie:
sa indeplineasca cerintele cuprinse in datele de intrare;
sa furnizeze informatii corespunzatoare referitoare la aprovizionare, productie si
utilizare;
sa defineasca caracteristicile produsului care sunt esentiale pentru utilizarea sigura si
corecta a acestuia.

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei n vigoare.
 Exemplar :
CONTROLUL PROIECTARII Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 7 din 10
5.4.3 Verificarea proiectarii este executata de personal competent, desemnat de directorul
general, care n-a avut responsabilitati in realizarea proiectului respectiv.
Verificarile proiectarii sunt prevazute in planul de proiectare.
5.4.4 In cadrul activitatii de verificare este folosita, dupa caz, si metoda compararii
proiectului cu proiecte similare verificate in practica. Rezultatele activitatilor de verificare ale
proiectului sunt inregistrate si pastrate, de regula, pe suport magnetic.

5.5 Incercarea si validarea proiectului

5.5.1 Validarea proiectului se efectueaza pentru a se asigura ca produsul este corespunzator
cerintelor clientului si are loc inainte ca acesta sa fie livrat pentru procesare.
Tipurile, metodele si personalul implicat in activitatile de incercare si validare sunt stabilite
de seful de proiect, aprobate de directorul general si, dupa caz, agreate de client. Rezultatele
incercarilor si ale validarii sunt inregistrate.
5.5.2 Pentru proiectele produselor, rezultatele incercarilor constituie date de intrare ale
activitatii de validare.
5.5.3 In functie de cerintele clientului, cat si de importanta si complexitatea produsului,
incercarea se realizeaza la nivelul intregului sau la nivelul componentei. Metodele si nivelele de
testare sunt definite in planul proiectarii.
5.5.4 Acceptarea produsului de catre client se face pe baza testelor de acceptare prevazute in
specificatii si agreate de client.

5.6 Modificari ale proiectului

5.6.1 Proiectul poate fi modificat din urmatoarele cauze:
modificari cerute de client;
erori constatate pe durara fazelor de proiectare;
modificari prin care se aduc imbunatatiri produsului.
5.6.2 Modificarile proiectului sunt analizate de echipa de proiectare/responsabilul de proiect
si sunt aprobate de aceleasi functii care au aprobat proiectul initial. Analiza modificarilor proiectarii
si dezvoltarii include evaluarea efectului modificarilor asupra partilor componente si a produsului
deja livrat.
Modificarile sunt aduse la cunostinta clientului si, functie de prevederile contractuale, sunt
efectuate numai cu aprobarea acestuia.

AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei n vigoare.
 Exemplar :
CONTROLUL PROIECTARII Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 8 din 10

6. RESPONSABILITATI

RESPONSABILI I ACTIVITI N CADRUL FORMULARE I

PARTICIPANI PROCEDURII PIESE SCRISE

CERINE ALE CLIENTULUI

PD STABILIREA DATELOR DE INTRARE PROIECTE ASOCIATE

RAPOARTE DE
DC, MP ANALIZA DATELOR DE INTRARE ANALIZ

NU
DC AVIZARE?

DA
PLAN DE PROIECTARE
MP NTOCMIRE PLAN PROIECTARE DATELE DE INTRARE
F-STI-14/01

DC/MP ANALIZARE PLAN PROIECTARE PLAN DE PROIECTARE

I DEZVOLTARE

NU
DG/DC APROBARE? PLAN DE PROIECTARE
I DEZVOLTARE
DA

MP, EP DEZVOLTARE PROIECT PLAN DE PROIECTARE

I DEZVOLTARE

DC, MP, PD ANALIZARE I VERIFICARE FAZE METODE I TESTE DE

CLIENT dup caz PROIECTARE VERIFICARE

NU
SATISFAC
CERINELE?

DA
2 1
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei n vigoare.
 Exemplar :
CONTROLUL PROIECTARII Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 9 din 10

RESPONSABIL I ACTIVITI N CADRUL FORMULARE I

PARTICIPANI PROCEDURII PIESE SCRISE

2 1

MP NTOCMIRE MODIFICARE SPECIFICAIE CLIENT

PLAN PROIECTARE I
DEZVOLTARE

DC, PD ANALIZ MODIFICARE

PLAN DE PROIECTARE
I DEZVOLTARE
NU
PLAN DE PROIECTARE
DG/DC APROBARE?
I DEZVOLTARE
DA

PD TESTARE I VALIDARE METODE I TESTE DE

CLIENT VALIDARE

DA
SUNT
NECESARE
MODIFICRI?
NU

NU CORESPUNDE
NECESITILOR
CLIENTULUI?
DA

MP NTOCMIRE DOCUMENTAIE DE INSTRUCIUNI DE

EXPLOATARE I RAPORT DE ADMINISTRARE
VALIDARE RAPORT VALIDARE

MP PRODUCIE I LIVRARE LA CLIENT PROIECT I PRODUS

7. INREGISTRARI SI ANEXE
7.1 Anexa 1- Planul de dezvoltare a proiectului, F-STI-14/01
7.2 Cerintele clientului
7.3 Deviz estimativ
7.4 Specificatia de dezvoltare
7.5 Specificatiile referitoare la produs
7.6 Rezultatele analizelor, verificarilor si testarilor
7.7 Raportul de validare
7.8 Prescriptii de utilizare
7.9 Modificarile proiectului
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau partiala a prezentei documentatii fara acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor si va fi sanctionata conform legislatiei n vigoare.
 Exemplar :
CONTROLUL PROIECTRII Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-14 Pagina : 10 din 10
Anexa 1
APROB
DIRECTOR GENERAL

FILA
SC STERA INDUSTRY SRL PLANUL DE DEZVOLTARE A PROIECTULUI /

Denumirea proiectului :
AVIZAT
DIRECTOR COMERCIAL

Nr. RESPONSABIL ACTIVITATE

crt. ETAPE ACTIVITATI DE PROIECTARE TERMEN NUMELE SI OBSERVATII
PRENUMELE SEMNATURA

Manager de proiect,
F-STI-14/01
AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea complet sau parial a prezentei documentaii fr acordul scris al SC STERA INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor i va fi sancionat conform
legislaiei n vigoare.