Cel care stabilete lista cu furrnizori este Compartimentul Asigurarea Calitii, care ulterior o

transmite Directorului General Executiv pentru aprobare.

Compartimentul Aprovizionare va lucra numai cu furnizorii acceptai.
Lista cu furnizorilor care sunt acceptai va fi actualizat o anual de Compartimentul Asigurarea
Calitii, mpreun cu membrii compartimentului de Aprovizionare.
Compartimentul Aprovizionare se ocupa cu nregistrarea primirii specificaiilor tehnice,
mpreun cu extrasele de materiale i mai are ca sarcin emiterea comenzilor i a contractului
de aprovizionare.
Cerinele pentru aprovizionare ce sunt incluse n specificaiile tehnice i extrasele de materiale
trebuie cuprinse n mod obligatoriu n comand, pentru ca furnizorii s neleag cu uurin.
Contractele de aprovizionare au obligaia s cuprind de asemenea condiiile de recepie.
n cazul n care apar modificri contaractuale este necesar informarea clientului pentru ca
acestea s fie transmise compartimentului Aprovizionare pentru ca acetia s transmit mai
departe aceste informaii furnizorilor.
Directorul General Executiv este cel care analizeaz i aprovizionez comanda i contractul de
aprovizionare.

Criterii de evaluare
Cea mai important etapa este reprezentat de evaluarea i selecionarea furnizorilor
deoarece n urma acestei selecii se va stabili modul de desfurare al activitilor ulterioare de
asigurare material. Un criteriu esenial luat n calcul n procesul de evaluare a furnizorilor este
reprezentat de calitate. n cadrul aprovizionrii cu materie prim este obligatorie nsoirea
produselor de certificate de calitate. Un alt criteriu esenial este preul. Firma ia n calcul ca
pre de achiziie preul producatorului cel mai accesibil. Este important ca achiziia s se
stabileasc la un pre aflat sub preul de productor/firm. n alegerea distibuitorilor autoriza i
se ine cont de modul n care se platete i de seriozitatea n servire.

Metoda de evaluare

Examinarea furnizorilor competeni este o decizie extreme de important care

influeneaz pe termen lung. Astfel acest procesul de analiz i evaluare a furnizori reprezint
un important test de maturitate la care sunt supui managerii ntreprinderilor. Evaluarea are loc
pe baza a trei criterii, care constituie un inventor complet pentru potenialului furnizorului i a
avantajelor ce rezulta din viitoarea colaborarea. Metoda folosete ca instrument o list de
control ce are criterii stabilite de catre specialiti n domeniu, acestea depinznd de scopurile i
obiectivele clientului.
n tabelul dat este prezentat un model de list de control pentru analiza furnizorilorpe
cele trei categorii de criterii : analiza global a ntreprinderii, analiza produselor oferite i
analiza serviciilor oferite. Lista cuprinde 26 de criterii de evaluare.
Pentru un rezultat foarte ru se acord punctajul 1, pentru un rezultat ru se acord
punctajul 2, pentru un rezultat satisfctor se acord punctajul 3, pentru un rezultat bun se
acord punctajul 4, iar pentru un rezultat foarte bun se acord punctajul 5.
Punctajul maxim este de 5 procente.

CRITERII IMP Pj P
NOTA 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
A. ANALIZA COMPANIEI
1. Cifra de afaceri 0.04 * 0.12 * 0.1
2. Capacitatea de producie 0.04 * 0.12 * 0.1
3. Tehnologii de fabricaie 0.03 * 0.06 * 0.0
4. Capacitateatehnic de proiectare 0.03 * 0.03 * 0.0
5. Rentabilitateaeconomic a firmei 0.04 * 0.16 * 0.1
6. Stareafinanciar a firmei 0.04 * 0.12
7. Localizaregeografic 0.03 * 0.09
8. Acces auto, CFR, aerian 0.03 * 0.12
9. Calificaremuncitori 0.03 * 0.03
10.Management 0.04 * 0.08
11.Cultura managerial 0.03 * 0.06
12.Relaia conduceresindicate 0.03 * 0.06 * 0.0
13.Conflicte de munc 0.03 * 0.06
B. ANALIZA PRODUSELOR
14.Preul produselor 0.05 * 0.20
15.Calitatea produselor 0.05 * 0.15
16.Estetica produselor 0.03 * 0.06
17.Fiabilitatea produselor 0.04 * 0.12
18.Ambalarea produselor 0.03 * 0.03
C. ANALIZA SERVICIILOR OFERITE
19.Livrare la timp 0.05 * 0.10
20.Condiii de livrare 0.05 * 0.10
21.Respectarea condiilor de livrare 0.05 * 0.15
22.Modalitatea de plat 0.05 * 0.15
23.Asistena tehnic 0.03 * 0.09
24.Remedieri, metode 0.03 * 0.03
25.Promptitudinea de servire 0.05 * 0.15
26.Plata princompensare 0.05 * 0.05
TOTAL 1 2.49
* 0.1
* 0.0
* 0.0
* 0.0
* 0.0
* 0.0
* 0.0
* 0.1
* 0.2
* 0.0
* 0.1
* 0.0
* 0.1
* 0.1
* 0.1
* 0.1
* 0.0
* 0.0
* 0.1
* 0.1
2.3