GRILA DE EVALUARE

A PROGRAMELOR/PROIECTELOR SAU ACIUNILOR CULTURALE

2017

STRUCTUR

NR. CRITERIU PONDERE IN EVALUARE

I Calitatea artistic i originalitatea proiectului cultural 30%
II Relevan 25%
III Fezabilitate 23%
IV Buget 12%
V Promovare 10%
100.00%

DETALIERE CRITERII

I. CALITATEA ARTISTIC I ORIGINALITATEA PROIECTULUI CULTURAL (30 puncte)

vizeaz coninutul artistic/cultural al proiectului/programului, claritatea definirii demersului propus i
raportarea la contextul de Referin local i/sau internaional

I.1. Claritatea viziunii artistice

Punctaj maxim 15
Referin n Sumarul proiectului cultural;
formularul de Justificarea proiectului cultural
finanare Scop si obiective;
Rezultatele proiectului cultural;
Metode de implementare a proiectului cultural;
Alte documente relevante pentru proiect;
Raport de activitate;

NOT: Pentru punctarea viziunii artistice i a claritii, documentele anexate ( de exemplu

materiale de comunicare, dosarul de pres care reflect activitatea solicitantului), precum
i raportul anual aduc informaii importante.
Elemente de Definirea i argumentarea clar a conceptului propus, ntr-o manier sintetic,
analiz structurarea articulat a etapelor, urmrirea unui scop clar formulat i a unor obiective
msurabile, acordarea demersului artistic la rezultatele anticipate, coerena n cadrul
activitilor derulate de solicitant.
Detalierea - claritatea expunerii ideilor solicitantului (5 puncte);
punctajului
- structurarea articulat i coerena etapelor proiectului (3 puncte);
- capacitatea de sintez i respectarea cerinelor de coninut pentru fiecare rubric a
cererii de finanare (3 puncte);
- urmrirea unui scop clar formulat i a unor obiective msurabile (2 puncte);
- acordarea demersului artistic la grupul tinta si la rezultatele anticipate (2 puncte);
Observaii Punctajul se acord cumulativ. Punctajul maxim se acord doar atunci cnd toate
cerinele de mai sus sunt acoperite.

I.2. Caracterul inovator al proiectului cultural

Punctaj maxim 15
Referin n Justificarea proiectului cultural (Scurt descriere a contextului n care se va realiza
formularul de proiectul cultural, Valoarea adugat a proiectului cultural);
finanare Activitile proiectului cultural;
Metode de implementare a proiectului cultural (Prezentai succint abordarea
propus prin proiectul cultural (metodele) i motivele pentru care ai optat pentru
aceasta);
Ediii anterioare (dac este cazul);
Elemente de Raportarea metodelor i tehnicilor propuse prin activitile proiectului la contextul de
analiz referin local i/sau internaional - innd cont de rezultatele propuse i de impactul
estimat.
n cazul proiectelor cu mai multe ediii, se evalueaz obligatoriu elementele de noutate
fa de ediia anterioar.
NOTA: Pentru proiectele cu ediii multiple, evaluatorul poate cere AFCN s consulte
cererea de finanare pentru o ediie anterioar a proiectului, dac aceasta a fost finanat
de AFCN.
Detalierea Inovarea se apreciaz n raport cu contextul cultural, n care se profileaz, i cu publicul
punctajului int. n unele cazuri nu noutatea metodei este semnificativ, ci felul n care sunt
mbinate mai multe demersuri creative/de intervenie pentru a rspunde nevoilor /
oportunitilor identificate.
Se va puncta capacitatea proiectului de a oferi alternative i metode noi i inovatoare
n domeniul vizat, inclusiv prin utilizarea noilor tehnologii.
Se apreciaz proiectele care identific demersul cel mai adecvat i expresiv n vederea
obinerii rezultatelor propuse, n raport cu grupul int identificat. Se va avea n vedere
anvergura contextului de referin propus n proiect, n raport cu strategia AFCN
(local, naional, internaional).
Caracterul inovativ vizeaz:
- noutatea propunerii pentru contexul cultural n care are loc i pentru grupul int care
beneficieaz de proiect (15 puncte)
 sau
- capacitatea propunerii de a defini valene expresive noi n cadrul ariei culturale n care
intervine (15 puncte)
sau
- capacitatea proiectului de a determina o schimbare la nivel practic, dar i teoretic n
domeniul de referin (15 puncte)
Observaii Punctajul se acord disjunctiv.

II. RELEVANTA (25 puncte)

Reflect adecvarea proiectului fa de prioritile sesiunii de finanare definit prin nevoile / oportunitile
identificate, obiectivele specifice ale proiectului, activitile i rezultatele propuse i impactul estimate.

II.1 Relevana n raport cu prioritile de finanare ale A.F.C.N.

Punctaj maxim 15
Referin n Sumarul proiectului cultural;
formularul de Scurt descriere a contextului n care se va realiza proiectul cultural;
finanare Relevana proiectului cultural pentru obiectivele i prioritile de finanare ale
AFCN;
Justificarea proiectului cultural (Contextul, Valoarea adugat a proiectului);
Scop i obiective;
Grupuri int i beneficiari;
Activitile proiectului cultural;
Rezultatele i impactul proiectului cultural;
Elemente de Contribuia proiectului la atingerea prioritailor programului de finanare AFCN.
analiz
Detalierea Adecvarea i corelarea obiectivelor generale i specifice ale proiectului cu prioritile
punctajului programului de finanare.
Prioritatea 1 (5 puncte)
Prioritatea 2 (5 puncte)
Prioritatea 3 (5 puncte)
Descrierea detaliat a modului n care proiectul rspunde prioritilor AFCN n sesiunea
de finanare lansat duce la obinerea punctajului maxim pentru aceea prioritate.
Conform grilei de evaluare se pot acorda pn la cinci puncte pentru fiecare prioritate
n parte, n funcie de modul n care aplicantul argumenteaz i demonstreaz
ncadrarea n prioritatea respectiv. Doar enunarea ncadrrii n prioritate care se
reflect n proiect la toate nivelurile, i care se concretizeaz prin activitile propuse
poate primi un punctaj maxim.
Dac proiectul nu rspunde nici unei prioriti nu se puncteaz (punctajul este zero).
Not : Pot exista situaii n care cereri de finanare care obin un punctaj foarte bun la alte
criterii s obin punctaj 0 (zero) la acest subcriteriu din cauza neconcordanei ntre
obiectivele proiectului i cele ale programului de finanare. Nencadrarea n prioriti nu
determin respingerea automat a proiectului din procesul de evaluare.
Observaii Punctajul se acord cumulativ.

II.2 Relevana proiectului cultural n raport cu nevoile grupului int

Punctaj maxim 10
Referin n Scurta descriere a contextului n care se va realiza proiectul;
formularul de Valoarea adugat a proiectului;
finanare Scop i obiective;
Grupul int i beneficiari;
Activitile proiectului cultural;
Rezultatele i impactul proiectului cultural;
Parteneri i asociai;
Alte informaii relevante (CV-urile echipei de proiect);
Raport de activitate;
Elemente de Metode de identificare i definire a grupului int, de determinare a nevoilor
analiz identificate, precum i argumentarea necesitii implementrii proiectului i
contribuia proiectului la politicile locale, naionale i/ sau europene din domeniu

Detalierea Criteriul se refer, pe de o parte, la modul n care nevoia / oportunitatea a fost

punctajului identificat i apoi la felul n care scopul proiectului propune o adresare real i
eficient a acesteia prin activitile planificate.
Existena unor analize de nevoi anterioare dezvoltrii proiectului n vederea redactrii
cererii de finanare demonstreaz maturitatea demersului i crete ansele de atingere
a rezultatelor urmrite.
In absena unor studii specializate se va aprecia experiena organizaiei i a
managerului de proiect, precum i tipul de proiecte derulate anterior, pe care s-ar
putea baza argumentaia.
Se va analiza identificarea nevoilor generale i a celor specifice i anvergura geografic.
Se va aprecia:
- existena n cererea de finanare a unor date concrete sau indicarea unor surse de
verificare externe (link-uri, documente i rapoarte de analiz i statistic, studii,
cercetri) - 2 puncte;
sau
- existena unor informaii verificabile care s indice realizarea de analize i/sau
cercetri proprii ale solicitantului i/sau partenerilor, realizate anterior depunerii
proiectului sau argumentarea experienei directe n derularea de proiecte anterioare cu
grupul int vizat - 2 puncte;
- calitatea i relevana informaiilor despre grupurile int i nevoile / oportunitile
identificate; se ofer informaii despre motivaia selectrii grupului int inclusiv
definirea numeric a beneficiarilor - 1 punct;
- este explicitat gradul de importan al nevoii adresate de ctre proiect, fa de alte
nevoi, pe baza relaiei cauz-problem-efect (se recomand identificarea i adresarea
celor mai semnificative nevoi i oportuniti) - 2 punct;
- corelaia dintre grupuri int, nevoi/oportuniti, activitile propuse i rezultatele
anticipate - 3 punct;
- aprecierea realist a impactului i efectelor pe termen lung ale proiectului, prin
 raportarea la nevoile / oportunitile precizate - 2 puncte;
Observaii Punctajul se acord cumulativ.

III. FEZABILITATE (23 PUNCTE)

vizeaz resursele umane i logistice ale proiectului n raport cu planul de aciune i riscurile identificate
III.1 Experiena managerial i capacitatea de implementare
Punctaj maxim 5
Referin n Scurt prezentare a obiectivelor i a activitilor solicitantului;
formularul de Sumarul proiectului cultural;
finanare Scurt descriere a contextului n care se va realiza proiectul cultural;
Scop i obiective;
Grupuri int i beneficiari;
Activitile proiectului cultural;
Planul de activiti al proiectului cultural;
Metode de implementare a proiectului cultural;
Parteneri si asociati;
Editii anterioare;
Alte informaii relevante;
Alte documente relevante pentru proiect;
Raport de activitate;

NOTA: O cutare pe Internet a solicitantului poate confirma i completa informaiile

nscrise n proiect cu privire la experiena managerial i capacitatea instituional
Elemente de Experiena solicitantului, a partenerilor n managementul de proiect, capacitatea de
analiz implementare, competenele solicitantului i ale partenerilor n domeniul proiectului i
nivelul de implicare al partenerului de proiect n conceperea i implementarea
proiectului.
Detalierea Capacitatea de implementare, dar i competenele se msoar prin mijloace specifice,
punctajului cu precdere n aria resurselor (inclusiv financiare) ale solicitantului i ale partenerilor,
dar i ale activitii anterioare depunerii prezentei cereri de finanare.
Reprezint un punct forte al cererii de finanare existena unui parteneriat ct mai activ
si variat la nivelul completrii/complementareitii experienei i/sau a surselor de
finanare.
CV-urile membrilor echipei de proiect vor fi corelate cu informaia legat de structura i
responsabilitile echipei, descrise la metodele de implementare a proiectului, precum
i cu planul de activiti.
n cazurile n care anexarea CV-urilor echipei sau a unor experi externi are menirea de
a suplini lipsa de experien organizaional n managementul de proiect, acest lucru se
va puncta numai n funcie de rolul efectiv al persoanei respective n realizarea
proiectului
n egal masur parteneriatele contribuie la fezabilitatea proiectului n msura n care
se concretizeaz n participarea partenerului n implementarea activitilor, corelat cu
nivelul de expertiz, aria de inciden, resursele alocate (inclusiv financiare). Simpla
participare la activiti din cadrul proiectului nu demonstreaz o real implicare la nivel
 de parteneriat.
Aspectele vizate:
- experiena managerial/capacitatea instituional (numrul, tipul i complexitatea
proiectelor anterioare implementate de ctre solicitant / parteneri) - 1 punct;
- existena de informaii relevante referitoare la competenele profesionale, expertiza
sau experiena membrilor echipei de proiect - 1 punct;
- legitimitatea demersului - solicitanii i partenerii au derulat proiecte (fie individual ,
fie mpreun) sau au desfurat anterior activitatea n domeniul sau domeniile vizate
de proiect - 1 punct;
- alocarea resursei umane necesare implementrii n raport cu activitile propuse - 1
punct;
- calitatea parteneriatelor modul activ de distribuire a rolurilor ntre solicitant, parteneri
i alte organizaii care contribuie la implementare i distribuia resurselor ntre
parteneri - 1 punct;
Observaii Punctajul se acord cumulativ.

III. 2 Metodologia
Punctaj maxim 18 (5 + 10 + 3)
Referin n
formularul de
finanare a se vedea la subcriteriile III.2. a. b. i c.

III.2.a. Identificarea realist i obiectiv a riscurilor i a msurilor de prevenire/diminuare a acestora

Punctaj maxim 5
Referin n Scop i obiective;
formularul de Grupuri int i beneficiari;
finanare Activitile proiectului cultural;
Planul de activiti al proiectului cultural;
Metode de implementare a proiectului cultural (menionarea riscurilor);
Alte informaii relevante;
Raport de activitate;
Elemente de Managementul riscului i planul de prevenire a riscurilor i/sau atenuare a efectelor
analiz raportat la resurse, activiti, grupuri int, experiene anterioare ale solocitantului.
Detalierea Riscul poate fi definit ca msura probabilitii i a impactului/consecinelor de a nu
punctajului atinge un obiectiv al proiectului, implic noiunea de incertitudine i are ntotdeauna
asociat un cost.
Se va urmri dac:
- sunt identificate riscuri (1 punct)
- riscurile identificate sunt specifice i relevante pentru proiectul propus (2 puncte)
- msurile/soluiile asociate fiecrui risc sunt realiste i pot conduce la rezultate
pozitive (1 punct)
 - msurile/soluiile asociate riscurilor se regsesc n cuprinsul proiectului (1 punct)
Observaii Punctajul se acord cumulativ.

III.2.b. Claritatea planului de aciune al proiectului; calendar adecvat i realist

Punctaj maxim 10
Referin n Date generale despre proiectul cultural (perioada de desfurare);
formularul de Scop i obiective;
finanare Grupuri int i beneficiari;
Activitile proiectului cultural;
Planul de activiti al proiectului cultural;
Rezultatele i impactul proiectului cultural;
Metode de implementare a proiectului cultural (Evaluarea proiectului cultural);
Alte informaii relevante;
Elemente de - Corelarea activitilor cu obiectivele proiectului, rezultatele ateptate i cu indicatorii
analiz de evaluare;
- Obiectivele SMART ale proiectului (specifice, msurabile, realizabile, relevante,
ncadrate n timp);
- Programarea implementrii proiectului este consistent i realist i ndeplinete
cerinele proiectului;
- Incadrarea activitilor finanate prin proiect n perioada de desfurare anunat n
Ghidul Solicitantului;
Detalierea Se va urmri dac:
punctajului
- toate obiectivele proiectului au asociate activiti - 1 punct;
- activitile planificate au asociate rezultate - 1 punct;
- obiectivele sunt SMART - 1 punct;
- activitile respect logica de timp a proiectului (sunt descrise n cursivitatea curgerii
lor logice si nu aleator, uitnd unele activiti; perioada de implementare a activitilor
finanate prin proiect de AFCN nu depete data specificat n Ghidul Solicitantului;
fiecare activitate are o durat specific; dependenele dintre activiti sunt logice;
perioadele fr activiti sunt justificate; activitile nu au durat prelungit artificial;
activitile se pot implementa n duratele planificate) - 4 puncte;
- rezultatele anticipate conduc la atingerea obiectivelor - 1 punct;
- rezultatele previzionate sunt obinute prin implementarea unor activiti i sunt
definite mijloace i indicatori de evaluare - 2 puncte
Observaii Punctajul se acord cumulativ.

III.2.c. Impactul estimat al proiectului n relaie cu grupul int stabilit

Punctaj maxim 3
Referin n Scop i obiective;
formularul de Grupuri int i beneficiari;
finanare Activitile proiectului cultural;
Planul de activiti al proiectului cultural;
 Rezultatele i impactul proiectului cultural;
Metode de implementare a proiectului cultural (Metodele de promovare i
vizibilitate ale proiectului cultural; Evaluarea proiectului cultural);
Continuitatea i sustenabilitatea proiectului cultural;
Parteneri i asociai;
Alte informaii relevante;
Elemente de Analiza acestui criteriu se bazeaz pe coroborarea tuturor informaiilor colectate din
analiz cadrul cererii de finanare i din cadrul documentelor specifice referitoare la:
- Relaia dintre obiectivele proiectului i prioritile stabilite de AFCN;
- Analiza de nevoie / oportunitate i abordarea acesteia;
- Impactul estimat, efectele determinate /schimbarile la nivelul grupului int proiectat
pe termen scurt, mediu i lung;
Detalierea Se va urmri dac:
punctajului
- prin natura activitilor proiectului se pot genera rezultate i beneficii pentru grupul
int - 1 punct;
- sunt clar descrise i sunt plauzibile efectele urmrite la nivelul beneficiarilor
proiectului - 1 punct;
- sunt descrise i sunt plauzibile modalitile de adresare a grupului int pe durata
proiectului i sunt corect estimate efectele acestuia dup finalizare, pe o durat ct mai
lung - 1 punct;
Observaii Punctajul se acord cumulativ.

IV. BUGET (12 puncte)

vizeaz resursele financiare ale proiectului, capacitatea de a asigura necesarul financiar pentru co-
finanare, eficiena alocrii resurselor existente precum i eficacitatea investiiei

IV. 1. Contribuia la bugetul proiectului, PESTE PROCENTUL MINIM OBLIGATORIU DE 10%

Punctaj maxim 3 puncte
Referin n Bugetul proiectului - Buget (document ataat);
formularul de Parteneri i asociai;
finanare
Elemente de Contribuia la bugetul proiectului, peste procentul minim obligatoriu de 10% .
analiz
Detalierea Se puncteaz doar n cazul n care contribuia la proiect provenind din surse proprii
punctajului sau atrase este superioar procentului minim obligatoriu de 10%.
Pentru a reduce dezavantajul organizaiilor neguvernamentale, care nu beneficiaz de
finanarea minimal de care beneficiaza instituiile publice, la proiectele propuse de
instituiile publice de stat se acord puncte doar n cazul n care contribuia
suplimentar fa de 10% provine din alte surse.
Punctajul se acord astfel:
- ntre 0 10,00% suplimentar (1 punct)
 - ntre 10,01 15,00% suplimentar (2 puncte)
- ntre 15,01 20,00% suplimentar (3 puncte)
Observaii Punctajul se acord disjunctiv.

IV. 2. Adecvarea bugetului

Punctaj maxim 9
Referin n Scop i obiective;
formularul de Activitile proiectului cultural;
finanare Rezultatele i impactul proiectului cultural;
Metode de implementare a proiectului cultural;
Continuitatea i sustenabilitatea proiectului cultural;
Parteneri i asociai;
Bugetul proiectului - Buget (document ataat);
Alte informaii relevante (ofertele care au stat la baza fundamentrii bugetului);
Elemente de Msura n care cheltuielile estimate sunt realiste i resursele existente sunt adecvate
analiz activitilor i rezultatelor propuse ; msura n care proiectul propune un raport eficient
cost/beneficiu;
Detalierea Se va urmri:
punctajului
- fundamentarea cheltuielilor, dac exist elemente precum o pre-analiz a pieei
pentru anumite categorii de cheltuieli sau fundamentarea bugetului general 2 puncte;
- respectarea limitelor de alocri bugetare (menionate chiar n formularul de buget)
pentru anumite capitole de cheltuieli - 2 puncte;
NOTA: n cazul depirii procentajelor admise, evaluatorul va depuncta corespunztor i
va evidenia acest lucru n raportul de evaluare.
- concordana dintre activitile / rezultatele propuse i costurile prevazute n buget
(ex. nr. de publicaii trecute n cadrul cererii de finanare este egal cu numarul trecut n
buget) - 2 puncte;
- costurile incluse n buget permit obinerea rezultatelor propuse -1 punct;
- cheltuielile propuse sunt necesare - 1 punct;
- alocarea resurselor, inclusiv cele umane, este realist, n funcie de anvergura
proiectului (echilibrul ntre costurile de personal i cele materiale, n funcie de
amploarea i diversitatea activitilor propuse) - 1 punct;
Not: n perioada implementrii proiectului, solicitanii au dreptul s obin venituri
pentru asigurarea cofinanrii necesare proiectului, cu condiia ca aceste venituri s se
ntoarc integral n proiect, prin cheltuieli efectuate n perioada implementrii
acestuia. Proiectul nu se depuncteaz din cauza generrii de venituri.
Observaii Punctajul se acord cumulativ.

V. PROMOVARE (10 puncte)

vizeaz planul de promovare i comunicare a activitilor i rezultatelor proiectului
Punctaj maxim 10
Referin n Scop i obiective;
formularul de Activitile proiectului cultural;
finanare Rezultatele i impactul proiectului cultural;
Metode de implementare a proiectului cultural (Metodele de promovare i
vizibilitate ale proiectului cultural);
Parteneri i asociai (parteneriate media);
Bugetul proiectului - Buget (document ataat);
Elemente de Metodologia de comunicare i planul de promovarea capabile s asigure vizibilitatea
analiz proiectului.
Detalierea Promovarea se refer la comunicarea i publicitatea fcut organizaiei, proiectului
punctajului nsui, diverselor activiti din cadrul proiectului i implicit, finanatorului i
programului de finanare care susine proiectul.
Vizibilitatea se refer la modalitile specifice prin care se asigur expunerea
proiectului i a programului de finanare, cu respectarea elementelor de identitate
vizual a finanatorului i a programului de finanare.
Se va analiza natura proiectului i n ce msur, prin natura activitilor sale, are o
vizibilitate larg.
Se va urmri dac:
- sunt incluse activiti de comunicare i promovare precum i indicatori de
monitorizare i evaluare - 3 puncte;
- sunt descrise materialele de promovare i diseminare, canalele de comunicare - 3
puncte;
- comunicarea i promovarea sunt relevante pentru grupurile int vizate i se folosesc
metode adecvate acestora - 2 puncte;
- dimensiunea cantitativ a msurilor de comunicare i promovare este adecvat
scopurilor i obiectivelor precum i anvergurii proiectului i este bugetat corect - 1
punct;
- comunicarea i promovarea au alocate resurse umane adecvate - 1 punct;
Observaii Punctajul se acord cumulativ.

PUNCTAJ TOTAL MAXIM 100

 GRILA DE EVALUARE A PROIECTELOR CULTURALE
2017
Organizatia:
Numele proiectului:

SCOR Punctaj
Criterii
maxim acordat
I. Calitatea artistic i originalitatea proiectului cultural 30
I.1. Claritatea viziunii artistice 15
I.2. Caracterul inovator al proiectului cultural 15
II. Relevan 25
II.1 Relevana proiectului cultural n raport cu prioritile de finanare 15
ale A.F.C.N. stabilite pentru sesiunea n curs.
Prioritatea 1 (5 puncte)
Prioritatea 2 (5 puncte)
Prioritatea 3 (5 puncte)
II.2 Relevana proiectului cultural n raport cu nevoile grupului int 10
identificat.
III. Fezabilitate 20
III.1 Experiena managerial i capacitatea de implementare 5
(Solicitantul i/sau partenerii au suficient experien n
management de proiect i capacitate de administrare)
III. 2 Metodologie 15
III.2.a. Identificarea realist i obiectiv a riscurilor i a msurilor de 5
prevenire/diminuare a acestora.
III.2.b. Claritatea planului de aciune al proiectului; calendar adecvat 10
i realist

IV. Buget 12 0
IV. 1. Contribuia la bugetul proiectului, peste procentul minim 3
obligatoriu de 10% (not: la proiectele propuse de instituiile de stat
se acord puncte doar n cazul n care contribuia suplimentar fa
de 10% provine din alte surse)
ntre 0 10,00% suplimentar (1 punct)
ntre 10,01 15,00% suplimentar (2 puncte)
ntre 15,01 20,00% suplimentar (3 puncte)

IV.2. Adecvarea bugetului (n ce msur cheltuielile estimate sunt 9

realiste i activitile sunt adecvate resurselor existente).
V. Promovare i impact 13
V.1 Definirea unui plan de promovare capabil s asigure vizibilitatea 10
proiectului cultural
V.2. Impactul estimat al proiectului n relaie cu grupul int stabilit 3
Punctaj total maxim 100

Nume si prenume expert:

Data: ..., Semnatura: .