M ETODE DE PLANIFICARE N TIMP

A PROCESELOR COMPLEXE
(CPM, GANTT, PERT)

Exist mai multe posibiliti de a trata managementul de proiect, dar

proiectul a fost permanent tratat ca un concept complex care a urmat n mod
firesc evoluia general din teoria managerial i de marketing. Ultimii 20 de
ani au fost guvernai de ceea ce numim teorii ale sistemelor, teorii care ofer
multe oportuniti pentru analiz comparat. n prezent efortul celor
preocupai de managementul proiectelor este ndreptat n special ctre
obinerea unei ct mai mari compatibiliti ntre proiect i mediul lui i ctre
adoptarea unor practici de lucru care s se bazeze pe specificitatea local, pe
cele mai bune capaciti i aptitudini locale.

Managementul de proiect poate fi tratat ca proces de dirijare a unui

ansamblu de activiti i, n acelai timp, ca o component de program.

Pornind de la definiia cea mai general a proiectului, o investiie de capital

pe o perioad determinat, cu scopul de a crea active productive,
managementul proiectelor poate fi privit ca un proces complex de dirijare,
alocare i temporizare (programare n timp) a resurselor disponibile n
vederea atingerii obiectivelor dorite ntr-o manier operativ i eficient.

Metodele de management al proiectelor, folosite la planificarea n timp, aa

cum este i metoda drumului critic, fie n varianta determinist C.P.M., fie
n varianta probabilist P.E.R.T., nu fac altceva dect s urmreasc modul
n care sunt consumate diferitele tipuri de resurse ntr-o structur complex,
descris printr-un model de tip graf orientat.
Se urmrete prin aplicarea acestor metode de management al proiectelor
dirijarea unor activiti noi (care compun ntr-o structur complex
proiectul i care prezint o serie de restricii privind resursele) i
asigurarea unui nivel de competen n ceea ce privete performanele.

O alt modalitate de a vedea lucrurile, este aceea de a lua n considerare

ansamblul atributelor strict ale managementului proiectului i dintre care
amintim cele mai dificile: comunicarea, schimbul de cunotine i adaptarea
la schimbarile din mediu. Din perspectiva funciilor managementului,
managementul de proiect prezint o pondere mai mare n ceea ce privete
coordonarea. Deci, din aceast perspectiv, managementul proiectelor se
situeaz la nivelul managerial tactic.

Nivelul de abordare al metodelor C.P.M. i P.E.R.T. este cel al activitilor,

tratate n ansamblul lor aa cum compun proiectul, n perspectiva asigurrii
obiectivelor proiectului i n condiiile restriciilor impuse de programul din
care deriv i scopul acestuia.

n vederea unei nelegeri mai corecte se recomand revederea gamei

terminologice consacrate, utilizarea adecvat a acesteia i evitarea
confuziilor ntre diverse concepte, cum ar fi: proiecte i active, sisteme,
scheme de organizare sau instituiile pe care acestea le creaz. Astfel de erori
ar putea diminua eficiena dezvoltrii pe baza proiectelor, ntruct metodele
i procedeele adecvate investiiei pe o perioad determonat, aa cum este n
cazul unui proiect, nu sunt la fel de recomandabile exploatrii pe termen
lung a activelor.
O alt problem care apare frecvent, mai ales cnd sunt implicate fonduri
mari de ajutoare, const n a privi proiectele ca pe iniiative de-sine-
stttoare, separate i disticte de celelalte activiti ale organizaiei creia i
aparin. n mod normal, o organizaie poate fi implicat n mai multe
proiecte, ca i ntr-o multitudine de activiti n curs de desfurare sau ntr-
un portofoliu de afaceri pe termen lung.

Frecvent, poate aprea necesitatea efecturii de schimburi de resurse ntre

proiecte i celelalte activiti, avnd drept cauz probabila disponibilitate
limitat a resurselor angajate, ceea ce nu ar trebui s afecteze ns
delimitarea ct mai exact a structurii proiectului.

Metoda drumului critic este o metod heuristic ce se bazeaz n principiu

pe teoria grafelor, pe anumite procedee de estimare i reajustare i pe
cunoaterea practic a unor procese complexe pe care le analizeaz din punct
de vedere al desfurrii n timp a activitilor componente.

Este o metod de planificare n reea care se aplic n domenii foarte diferite

(construcii, inginerie, servicii, cercetare-dezvoltare etc), fiind potrivit
pentru asigurarea realizrii programelor complexe cu caracter de unicat.
Aceast larg rspndire se poate explica prin avantajele economice posibil
de obinut, care dup datele publicate sunt de peste 20% n ceea ce privete
reducerea termenelor de realizare i de 5-6% la reducerea costurilor.
Dezvoltarea metodei a condus la existena astzi a peste 30 de procedee
perfecionate de previziune, programare i conducere operativ a proceselor
complexe, implicnd ansambluri mari de activiti diverse (cercetare,
proiectare, execuie, schimb etc.), din aproximativ 200 de tipuri de
organizaii.

Metoda drumului critic are dou categorii de variante:

variante deterministe:

metoda CPM (Critical Path Method)

metoda MPM (Metra Potenial Method)

metoda CPS (Critical Path Scheduling)
variante probabilist:

metoda PERT (Program Evaluation of Review Technique)

metoda PERT/cost

metoda RAMPS (Resource Allocation and Multi-Project
Scheduling)
n metoda drumului critic se apeleaz, n vederea identificrii i formalizrii
unui sistem care face obiectul analizei sau procesului de coordonare i/sau
control, la urmtoarele concepte:
Proces complex ansamblu de activiti necesare atingerii unui scop
(succesive sau simultane) a cror succesiune logic alctuiete un sistem
organizat, reprezentat printr-un model matematic determinist,
schematizat printr-un grafic reea (graf orientat);
Activitate aciune care duce la transformarea sau modificarea unei
stri, cu consum de resurse. Reprezentarea unei activiti poate fi una din
urmtoarele:

A dij Legend:
i j sau A=activitate (i,j)
A
dij d = durata
i,j=evenimente

Reprezentarea activitilor ntr-un graf orientat

Eveniment - moment semnificativ al procesului n care ncepe sau se

termin una sau mai multe activiti.
 Modelul procesului complex este un graf nchis

1 4

SAU

2-4

1-2 2-3

0
0 STOP
START

3-4

1-3

Exemple de graf orientat

Tipuri de drumuri
- drum un ir de activiti consecutive;
- drum complet drumul dintre nodul iniial i cel final;
- drum critic cel mai lung drum complet.
 Reguli pentru construirea grafului:
- nu este o construcie la scar;
- distanele i unghiurile se aleg pentru a crea un graf clar;
- trebuie sa fie fluent s arate sensul de defurare a procesului;
- o activitate ncepe ntr-un nod i se termin ntr-un nod;
- ntre dou noduri este admis o singur activitate.

A A 2
d=0
11 2 1
B 33
B

Soluie pentru dou activiti paralele a cror sfrit

condiionez nceputul unei noi activiti

- nu sunt permise circuite.

A 2
A B
1 1 2
2 1
1
3
d=0
B
Soluie pentru evitarea unui circuit

Metoda drumului critic const n identificarea activitilor care influeneaz

n mod hotrtor durata total necesar pentru derularea procesului complex
analizat. Succesiunea n timp a acestor activiti critice se numete drum
critic, fiind drumul cu durata cea mai mare dintre toate drumurile complete
posibile de format n structura grafului. Asupra activitilor critice trebuie
orientat toat atenia analistului n vederea respectrii limitelor de realizare
a procesului complex i, dac este cazul, a ajustrii acestora.

Metoda CPM (Critical Path Method) - Durata activitii este sigur (dij).

Parametrii utilizai:
1) Termenul final Tf data terminarii procesului
- se impune;
- sau este calculat.
2) Termenul iniial Ti data nceperii procesului
- se impune;
- sau este calculat.
3) Termenele evenimentelor
- termen minim t0j = max (t0i + dij) se calculeaz parcurgnd
graful n sensul activitile;
- termen maxim t1i = min (t1j dij) se calculeaz prin parcurgerea
invers a grafului.
4) Marja evenimentului - Mi = t1i t0i
- M = 0 eveniment critic
- M > 0 eveniment necritic
- M < 0 eveniment critic care va fi ntrzia
5) Termenele activitilor

toiij t1iij totij t1tij

i i i i

d

Legturi ntre termenelor activitilor

- termen cel mai devreme (cel mai curnd posibil) de ncepere

toiij = toi
- termenul cel mai devreme de terminare
totij = toiij + dij
- termenul cel mai trziu (cel mai trziu admisibil) de ncepere
t1iij = t1tij dij
- termenul cel mai trziu de terminare
t1tij = t1j

Legturile stabilite ntre termenele activitilor este reprezentat n figura

anterioara, iar corespondena cu termenele evenimentelor, care au la baz
relaiile dintre activiti i evenimente, este precizat prin relaiile de definire
prezentate mai sus.
6) Rezervele activitilor

toiij t1iij totij t1tij

dij
Rt

dij Re
Ri
Rs
Rt rezerva total
Rl rezerva liber
RI rezerva independent
Rs rezerva sigur
Relaionarea mrimii rezervelor cu cele ale termenele activitilor i durata
ei.
Dac: Rt = 0 - activitate critic, fr a ntrzia procesul,
Rt > 0 - activitate necritic,
Rt < 0 - activitate critic, procesul va fi ntrziat

Tabele calendaristice GANTT sunt forma cea mai simpl de planificare de

proiect, util la planificarea direct a proiectelor mici si mai putin complexe
sau reprezentnd un instrument pentru programarea activitilor deja supuse
unei analize n reea, folosind un graf orientat tehnica de cutare a drumului
critic.

Activitate Durata Timp calendaristic LEGEND

1 2 3 4 5 6 Activitate
A 2 critic
Activitate
B 2 necritic
C 3 Rezerve

Grafic calendaristic (grafic Gantt)

La construcia tabelelor calendaristice se ine cont de urmtoarele reguli:

- se reprezint intervalul de timp stabilit pentru desfurarea
proiectului, ntre data de nceput i cea de sfrit a procesului i
marcnd intervalele de indisponibilitate (week-end, srbtori legale
etc.)
 - duratele activitilor critice, necritice i rezervelor se reprezint
prin bare (segmente) diferite.
- duratele activitilor se reprezint la momentul minim de nceput t0i
- la activitile necritice se reprezint n continuarea segmentului
durat rezervele.
Diagramele cu bare, cum mai sunt numite graficele Gantt, se folosesc de
mult vreme pe scar larg i sunt considerate nite unelte foarte valoroase
pentru planificare. Nu numai c sunt uor de trasat sau interpretat, dar sunt i
uor de adaptat la o mare varietate de cerine de planificare.

Pe lng faptul c sunt uor de construit, diagramele cu bare codificate

reprezint i cea mai simpl metod de programare a resurselor proictelor.
Pot ns s apar probleme la proiecte cu o structur complex necesitnd
mai mult timp de trasare sau cnd sunt cerute operaii de reprogamare. Chiar
i procesul de urmrire a unei diagrame cu bare excesiv de detaliate i
complexe poate deveni anevoios. Este recomandabil a se apela un grad de
detaliere convenabil.

Metoda PERT (Program Evaluation of Review Technique)

Durata activitii este incerta, dar se poate estima.

- estimare optimist (0)
- estimare probabil (n)
- estimare pesimist (p)

Ipoteza I: durata activitii urmeaz o repartiie

P
d

0
n
p

Distribuia pentru valorile duratelor activitilor

 Caracteristicile distribuiei
- este asimetric
- este finit
- media valorilor 0+ 4n + p
d ij =
6
2

- dispersia valorilor ij 2 = p o
6
Problema iniiala
P0 = {G, o, n, p } G = graful procesului
Problema transformata
Pt = {G, dij, ij2}

Rezolvare
{G, dij } DDC durata drumului critic conform metodei CPM

Ipoteza II: durata drumului critic urmeaz o distribuie normal n

condiiile:
- drumul critic are o lungime sensibil mai mare (peste 10%) fat de
orice alt drum complet;
- activitile componente ale drumului critic au o durat neglijabil
n raport cu acesta (sub 10%);
- probabilitatea ca procesul s se realizeze la momentul T este aria
de sub curba p = f(Z).

Ddc
T

Figura 3.13. Distribuia normal (Gauss) a duratei ultimului eveniment

 T D DC
unde Z = 2 variabila redus
m

m2= ij2
DC

Nivelarea resurselor i optimizarea grafului

Demersul parcurs pn la aceast etap permit o prim caracterizare a

desfurrii n timp a procesului complex - proiect, caracterizare constnd
n:
durata total a realizrii proiectului,
lista activitilor critice i a termenelor obligatoriu de respectat,
parametrii (termene, marje, rezerve) activitilor componente ale
proiectului,
gradul de utilizare al resurselor, intensitatea lucrarilor i locurile
nguste,

cutnd alternative de:

repartizare uniform a resurselor n timp;
limitare a consumului peste o limit disponibil;
cum s se utilizeaz graficul Gantt;
de glisare a activitilor necritice n funcie de rezerv astfel
nct s nu se depeasc resursele disponibile.

Optimizarea proiectului n sensul reducerii duratei de realizare a lui, atunci

cnd aceasta se cere prin existena unei cereri ferme de asigurare a unui
termen final planificat mai mic, se orienteaz dup valorile marjelor
evenimentelor, n ordine descresctoare i cele ale rezervelor activitilor, n
ordine cresctoare.

n acest scop, se recomand parcurgerea urmtorilor pai:

Se analizeaz structura graficului reea n sensul oportunitii tuturor
activitilor i n cel al condiiilor de obligativitate a succesiunii acestora.
 Este posibil a gasi o variant a modelului cu mai multe activiti
desfurate n paralel.

Se stabilesc cele mai raionale msuri de scurtare a duratelor activitilor
critice i obinerea unei durate totale de execuie egal cu cea planificat.
Se caut n primul rnd o mai bun utilizare a resurselor interne i a celor
de natur intensiv.

O alt cale a reducerii duratei activitilor, o constituie modificarea
proiectului prin apelarea la schimbarea soluiilor constructive i/sau
tehnologice ale componentelor sale.

Dac msurile anterioare se dovedesc a fi insuficiente, se poate apela la
alocri de resurse suplimentare, externe i de natur extensiv sau
modificarea termenului final planificat.