PREZENTARE GENERALA

MODULE SOFT1

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 1 of 14
CUPRINS

PREZENTARE GENERALA MODULE SOFT1........................................................1

1. VNZRI.................................................................................................... 3
2. CUMPRRI................................................................................................ 3
3. FINANCIAR................................................................................................. 4
4. ALTE TRANZACII FINANCIARE...................................................................4
5. TRANZACII INTERNAIONALE...................................................................5
6. TERI......................................................................................................... 5
7. GESTIUNE/STOCURI................................................................................... 6
8. PRODUCIE................................................................................................ 6
9. OPERAIUNI DE BUSINESS.........................................................................7
10. SERVICII.................................................................................................. 7
11. ACIUNI & CRM....................................................................................... 8
12. PROIECTE................................................................................................ 8
13. RESURSE UMANE & CONTACTE...............................................................9
14. MIJLOACE FIXE........................................................................................ 9
15. CONTABILITATE GENERAL...................................................................10
16. BUGETE................................................................................................ 10
17. REPORT TOOLS..................................................................................... 11
18. COMPANII.............................................................................................. 12
19. TVA I U.M............................................................................................ 12
20. ZONE GEORGRAFICE.............................................................................13
21. POLITICI DE PREURI............................................................................ 13
22. WEB & MOBILE..................................................................................... 14
23. ACTIVITY BASED COSTING (A.B.C.).......................................................14
24. SECURITATE - DREPTURI.......................................................................15

Pentru identificarea modulelor prezentate mai jos, se va folosi meniul standard al programului->
segmentul Operaie.

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 2 of 14
1. VNZRI
Modulul Vnzri este utilizat pentru
introducerea tuturor documentelor aferente
vnzrilor, engros sau retail. n urma
nregistrrii documentelor de vnzri n
aplicaie, Softone pune la dispoziie
anumite rapoarte standard de vnzri,
comenzi n ateptare i analize statistice
pe client i articole. n cadrul modulului
Vnzri, se pot defini fluxuri complexe de
documente. De exemplu: Ofert ->
Comand -> Dispoziie de livrare -> Aviz
de expediie-> Factur client.

2. CUMPRRI
Modulul Cumprri este utilizat pentru
introducerea tuturor documentelor aferente
cumprrilor(de ex: Cerere de ofert
furnizor, Ofert furnizor, Comand furnizor,
Factur, Not de recepie). Modulul
permite calculul automat al necesarului de
aprovizionare n baz cruia automat
rezult comenzile ctre furnizor, n funcie
de comenzile client neprocesate i stocul
minim de pe articol/gestiune.

3. FINANCIAR
Modulul Financiar este utilizat pentru
introducerea tuturor tranzaciilor care
Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 3 of 14
afecteaz conturile numerar (cas i/sau banc) ale companiei. Modulul permite introducerea
CEC-urilor, chitanelor, transferurilor de numerar ntre conturi bancare/cas, generarea Cashflow-
ului. Cele mai importante rapoarte obinute n urma nregistrrii acestor documente sunt Registrul
de Cas i Registrul de Banc (operaional).

4. ALTE TRANZACII FINANCIARE

Alte tranzacii financiare este modulul
folosit pentru introducerea tranzaciilor
diverse clieni (de exemplu: tranzacii
reglare debit, diferene de curs) i a
tranzaciilor diverse furnizori (folosit pentru
introducerea facturilor de cheltuieli sau
facturi de utiliti). Permite i nregistrarea
dobnzilor i comisioanelor bancare
precum i a compensrilor ntre partenerii
comerciali.

5. TRANZACII
INTERNAIONALE
Modulul Tranzacii internaionale este
utilizat pentru introducerea dosarelor de
cost / repartizarea facturilor de cheltuieli
n preul de cost al mrfii bazate pe
fluxurile de achiziii intracomunitare. dup
operarea acestora n aplicaie, se
Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 4 of 14
genereaz NIR-ul extern. Acest modul permite i generarea raportului Intrastat Tot aici se afl
job-urile / procesele automate de reevaluare lunar conturi numerar, clien i i furnizori.

6. TERI
Modululul Teri este utilizat pentru
definirea clienilor i furnizorilor, dar i a
debitorilor i creditorilor diveri. Printre
cele mai importante rapoarte din acest
modul, enumerm: fia tranzacii,
documente neachitate / nencasate,
creane la data i balana.

7. GESTIUNE/STOCURI
Modulul Gestiune Stocuri este modulul n care se
gsete nomenclatorul de articole/produse i
faciliteaz nregistrarea documentelor de stoc (Bon de
consum, Bon de transfer, Inventare). Pe lang
acestea, acest modul ofer acces la definirea re elelor
de asamblare, precum i la nregistrarea documentelor
aferente (Asamblare i Dezasamblare). Modulul de
Gestiune ofer posibilitatea de a urmri articolele pe
loturi (Nomenclator Loturi) i pe numere seriale (SN).
Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 5 of 14
 Numerele seriale sunt nregistrate la recepie i n baza lor se va face i descrcare din stoc. Tot
n baz numerelor serial se inregistreaz Garanii care dispun de o func ie de validare n modulul
Service la introducerea dosarului/devizului service .

Aici se regsesc rapoartele : Stoc pe magazie, Stoc la data, Stoc pe loturi, Fi a tranzac ii articole
i Fia serial numbe

8. PRODUCIE

Modulul Producie este cel n care se pot nregistra

reetele i documentele de producie. Se pot
evidenia n calculul costului de producie att
cheltuieli directe, ct i cheltuieli indirecte.

9. OPERAIUNI DE BUSINESS
Nu stiu!

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 6 of 14
 10. SERVICII
Modulul Servicii n cadrul cruia se pot defini servicii i
documente de service, precum: apeluri service, devize
sevice, (din care generm documente prestri servicii,
documente de piese de schimb i service i documente
de restituire piese de schimb). Modulul Service
interacioneaz cu Modulul Garanii n documentul
Dosare / Deviz service.

11. ACIUNI & CRM

Modulul Aciuni & CRM ofer posibilitatea de a nregistra
documentele ce in de gestionarea relaiei cu clienii
existeni sau poteniali, cum ar fi: oportunitile, lead-uri,
sarcini de lucru, ntlniri, apeluri telefonice, e-mailuri. n
funcie de aceste documente care sunt purttoare de
data start i data final, calendarul afieaz ncrcarea
grupului de utilizatori sau utilizatori, pe zile i ore.

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 7 of 14
 12. PROIECTE
Proiecte este modulul n baza cruia se pot defini listele
de proiecte. Proiectele pot fi definite pe faze, care sunt
afiate i n format Gantt. Proiectul este prezent n toat
aplicaia pe header i linii de documente. Astfel, n
funcie de specificul documentelor, se pot obine
rapoarte de venituri, cheltuieli, ncasri i pl i pe
proiect.

13. RESURSE UMANE & CONTACTE

Modulul n care se definesc contactele clieni i furnizori, precum
i angajaii companiei, se numete Resurse umane &
contacte. Aici, se pot defini i aciuni ale angajailor ca
un reminder ce poate fi vzut n format calendar pe
opiunea Jurnal lucru. Angajatului i se pot atribui
proprieti de: vnztor, colector, cumprtor i
tehnician. De asemenea unui angajat i se poate asigna
un utilizator. La contacte se pot aloca clieni i, furnizori,
ali angajai i utilizatori.

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 8 of 14
14. MIJLOACE FIXE
Modulul in care sunt definite Mijloacele fixe. Permite
calculul automat de amortizare lunar. Se pot
insera documente de mijloce fixe precum:
Punere in folosin, Modificri de valoare, Casri
etc.

15. CONTABILITATE GENERAL

Modulul Contabilitate General este partea din
aplicaie n cadrul creia este definit planul de conturi,
unde se pot realiza i vizualiza notele contabile.
Regsim toate situaiile contabile de baz pentru o
comanie, precum: Balana contabil, Fia de cont,
Jurnalele de TVA, Declaraii (300, 390, 394), Registru
jurnal, Cartea mare ah.

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 9 of 14
 16. BUGETE
Nu stiu!

17. REPORT TOOLS

In segmentul de meniu Report Tools, gasim tot ce ine de partea de raportare, scripturi si job-
uri personalizate pentru client.

Designer rapoarte este instrumentul prin care se pot face

rapoarte customizate. Design reports este
instrumentul de raportare n format Soft1, iar
Open reports este instrumentul cu ajutorul
cruia se pot realiza rapoarte n diferite formate:
Utilizare intern, Excel, Word sau Crystal.

Locul n care se pot defini perioadele de filtrare, zonele de

grupare, matricele de culori i dimensiuni.

Dosarul Tools cuprinde urmtoarele funcii/opiuni:

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 10 of 14
Custom administration opiunea n care se pot vizualiza, exporta i importa toate view-urile/machetele,
browserele/listele, rapoartele, meniurile, listele de import, gadget-urile n format .CST.

S1 Designer opiune ce permite vizualizarea/definirea de tabele, tabele virtuale, obiecte, cmpuri noi n
baza de date etc.

S1 Script i S1 import : sunt opiuni n care se editeaz cod/script sub limbaj S1 script, Vbscript sau
Javascript, folosite n operaiuni personalizate precum: importuri, conversii custom, exporturi,
tipriri etc. Se recomand a se folosi pentru rapiditatea executrii S1 Imports

Database explorer este zona n care se poate interoga baza de date. Este un nlocuitor al
querry-ului bazei de date din Sql Managment Studio.

Browsers, Rapoarte/Tiprituri/Screens - sunt opiuni identice cu ceea ce a fost prezentat la

Custom administration, ns separate n funcie de tip.

Reguli flux date i Scenarii flux date - sunt opiunile ce in de configurarea unui scenariu de
flux de date. Este un mod de configurare customizat al unui flux, fr a apela neaprat la un
script.

n segmentul de meniu Parametrii, se stabilesc parametrii de lucru pentru fiecare modul,

condiii de cutare, codificri de nomenclatoare, definire serii i tipuri de document,
tiprituri/tipizate, reguli generale, administrare companii, sucursale i gestiuni. .

18. COMPANII
Modulul Companii este cel n care se pot
crea, copia, interoga i terge
companiile.

Date ANAF este opiunea de legatur cu site-

ul ANAF n care se pot verifica datele
fiscale ale unui ter prin C.U.I.-ul firm.

19. TVA I U.M.

Dosarul TVA UM Adm Financiare este
poziia din meniu unde se configureaz
cotele de TVA i unitile de msur.
Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 11 of 14
 20. ZONE GEORGRAFICE
Folderul Zone Geografice Transporturi este
partea din meniu unde se pot defini
rile, judeele, coduri potale,
transportratori, mijloace de transport,
zone geografice (areas) clieni,
furnizori, angajai.

21. POLITICI DE
PREURI
Modulul n care se definesc politicile de
pre, scenariile de aplicare a politicilor

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 12 of 14
 de pre, precum i completarea datelor pentru care se vor aplica politicile de pre , se nume te
Politici de preuri.

Politicile de pre pot fi configurate pe clieni i/sau furnizori. Se pot crea politici de pre i n baza
categoriior de preuri de pe articole i client, precum i alte condi ii: discount, magazie document,
marca, productor, etc.

22. WEB & MOBILE

Web & Mobile este modulul n care se pot crea
conturile web, n funcie de serviciile
web disponibile Soft1: Web service,
Web report, Web360, B2B, QuickView,
MyPortal, mCRM, WMS.

My customer este modulul Web care ajut

la informarea clientului, prin trimiterea
automat de e-mail, de fiecare dat
cnd un document este emis ctre el.

23. ACTIVITY BASED COSTING (A.B.C.)

Modulul de definire a metodelor de repartizare a
costurilor pe centre de cost. Este
posibil inserarea de centre de cost,
metode de repartizare procentual sau
proportional a costurilor. Toate acestea
se afl n dosarul Activity Based Costing.

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 13 of 14
24. SECURITATE - DREPTURI
Modulul Securitate Drepturi este
modulul n care se definesc utilizatori,
grupuri de utilizatori, meniuri de
utilizator, drepturi de acces pe utilizator,
drepturi de acces pe module i drepturi
de acces pe serii. Permite configurarea
i vizualizarea trasabilitii
documentelor.

Email: suport@serrasoftware.ro

Punct de lucru Bucuresti: Punct de lucru Brasov:

Str. Gen. David Praporgescu, nr. 1-5, et.3, ap.7, Str. Paltinis, Nr. 3

Sector 2, Bucuresti Brasov, Brasov

Telefon: 0728.717.717 Telefon: 0751.170.733

Page 14 of 14