Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap 5 - Lucr Inchidere. Sit Fin
Cap 5 - Lucr Inchidere. Sit Fin
1
Pentru fiecare element de bilan, de cont de profit i pierdere i, dup caz, din situaia
modificrilor capitalului propriu i/sau situaia fluxurilor de trezorerie trebuie prezentat valoarea
aferent elementului corespondent pentru exerciiul financiar precedent.
Dac se face recurs la IAS 1 Prezentarea situaiilor financiare, un set complet de situaii
financiare anuale include:
(a) Bilanul;
(b) Cont de profit i pierdere;
(c) O situaie care s reflecte, dup caz:
- toate modificrile capitalului propriu; fie
- modificrile capitalului propriu, altele dect cele care rezult din tranzaciile de
capital cu proprietarii i distribuirile ctre proprietari;
(d) Situaia fluxurilor de trezorerie (numerar);
(e) Politicile contabile i notele explicative.
ntocmirea situaiilor financiare cu ntreaga lor formaie de documente de sintez reprezint un
proces complex de agregare a datelor n vederea constituirii indicatorilor economico-financiari privind
situaia patrimoniului i rezultatele obinute. Derularea acestui proces se concretizeaz ntr-o suit de
lucrri, dintre care unele cu caracter preliminar, iar altele referitoare la redactarea sau completarea
propriu-zis a situaiilor financiare.
2
Totalul rulajelor debitoare = Totalul rulajelor creditoare
ale perioadei curente ale perioadei curente
Balana de verificare cu patru egaliti se ntocmete n dou variante, care rezult din
coninutul diferit al primelor dou coloane, astfel:
- n cazul lunii ianuarie, balana de verificare cu patru egaliti cuprinde soldurile iniiale debitoare i
creditoare, iar egalitatea se stabilete ntre totalul acestor solduri;
- la sfritul celorlalte luni ale anului, primele dou coloane conin date privind totalul sumelor
precedente debitoare i creditoare.
Balanele de verificare se ntocmesc lunar i ori de cte ori este necesar, n scopul verificrii
exactitii nregistrrii operaiilor economice n conturi i pentru ntocmirea situaiilor financiare.
n vederea ntocmirii balanei de verificare se efectueaz urmtoarele operaii:
- se trec operaiile din Registrul Jurnal n Registrul Cartea Mare pn la data cnd urmeaz s se
ntocmeasc balana de verificare;
- se totalizeaz sumele din debitul i creditul fiecrui cont deschis n Registrul Cartea Mare i se
stabilete soldul acestora;
- se trec datele din conturile deschise n Registrul Cartea Mare (solduri iniiale, rulaje, sume totale,
solduri finale) n formularul de balan de verificare;
- se adun coloanele balanei de verificare, iar totalurile stabilite n cadrul fiecrei perechi de coloane
(debitoare-creditoare) trebuie s fie egale ntre ele; de asemenea, totalul rulajelor stabilite n cadrul
balanei de verificare trebuie s fie egal cu totalul rulajelor din Registrul Jurnal.
Aceast ultim operaie este cea care ofer informaii de control privind nregistrarea n conturi
a tuturor documentelor justificative.
Pentru centralizarea i controlul exactitii datelor nregistrate n conturi se ntocmete balana
de verificare nainte de inventarierea patrimoniului. Discutat din acest punct de vedere, balana
pregtete datele de referin necesare comparrii soldurilor din inventarul contabil i inventarul
scriptic.
Situaia de referin a inventarului faptic o reprezint soldurile finale calculate n balan.
Astfel, balana conturilor nainte de inventariere poate fi interpretat i ca un inventar contabil.
La data bilanului:
a) Activele necorporale, imobilizrile corporale i imobilizrile financiare trebuie prezentate la
valoarea de intrare, mai puin ajustrile cumulate de valoare (se calculeaz n fiecare exerciiu financiar
pe baza valorii atribuite imobilizrii pentru acel exerciiu financiar).
b) Activele circulante trebuie evaluate la costul de achiziie sau costul de producie, mai puin
ajustrile de valoare. Ajustrile de valoare se fac pentru activele circulante n vederea prezentrii
acestora la cea mai mic valoare de pia sau, n circumstane speciale, la o alt valoare minim
atribuibil acestora la data bilanului.
c) Activele de natura stocurilor nu trebuie reflectate n bilan la o valoare mai mare dect valoarea
care se poate obine prin utilizarea sau vnzarea lor. n acest scop, valoarea stocurilor se diminueaz
pn la valoarea realizabil net, prin reflectarea unei ajustri pentru depreciere.
d) Elementele monetare exprimate n valut (disponibiliti n valut, titluri de stat n valut,
acreditive i depozite pe termen scurt n valut) trebuie evaluate i raportate utiliznd cursul de schimb
comunicat de Banca Naional a Romaniei i valabil la data ncheierii exerciiului financiar. Diferenele
4
de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, ntre cursul de la data nregistrrii creanelor sau datoriilor
n valut sau cursul la care au fost raportate n situaiile financiare anterioare i cursul de schimb de la
data ncheierii exerciiului financiar, se nregistreaz, la venituri sau cheltuieli financiare, dup caz.
e) Pentru creanele i datoriile, exprimate n lei, a cror decontare se face n funcie de cursul unei
valute, eventualele diferene favorabile sau nefavorabile, care rezult din evaluarea acestora se
nregistreaz la venituri sau cheltuieli financiare, dup caz.
f) Elementele nemonetare achiziionate cu plata n valut i nregistrate la cost istoric (imobilizri,
stocuri) trebuie raportate utiliznd cursul de schimb de la data efecturii tranzaciei.
g) Elementele nemonetare achiziionate cu plata n valut i nregistrate la valoarea just trebuie
raportate utiliznd cursul de schimb existent la data determinrii valorilor respective.
Rezultatele inventarierii se consemneaz n Procesul verbal de inventariere, n care se
nscriu, n principal: perioada de gestiune inventariat, persoanele care au efectuat inventarierea,
plusurile i minusurile constatate, compensrile efectuate, bunurile depreciate, creanele i datoriile
incerte i n litigii, datoriile i lichiditile n devize, constituirea i regularizarea provizioanelor,
regularizarea amortizrilor, alte elemente specifice inventarierii.
5
e) plusuri constatate la inventarierea casieriei:
531 = 758
Pentru minusurile de inventar neimputabile, cu excepia minusurilor de cas, nregistrrile sunt
n sens invers cu cele prezentate n cazul plusurilor, iar n cazul activelor imobilizate nregistrarea este:
68 = 29
6
b) dac deprecierea constatat pe baza inventarului este inferioar ajustrilor constituite, se
diminueaz ajustrile nregistrate cu diferena corespunztoare, nregistrarea contabil este:
29, 39, 49, 59 = 78
n cazul aplicrii metodei anulrii ajustrilor, se procedeaz astfel:
a) la anularea soldului creditor al conturilor de ajustri pentru deprecieri nregistrarea contabil
este:
29, 39, 49, 59 = 78
b) pentru ajustrile constatate i calculate pe baza inventarului nregistrarea contabil este:
68 = 29, 39, 49, 59
7
b) cheltuieli constatate la nchiderea exerciiului ca fiind aferente exerciiului urmtor:
471 = 60, 61, 62
c) cota scadent de cheltuieli preluate din exerciiul precedent, nregistrare efectuat pe baza
scadenarelor:
61, 62, 65, 66 = 471
d) cota de cheltuieli nregistrat n cursul exerciiului direct n contul 471 i transferate asupra
cheltuielilor exerciiului curent ncheiat:
70, 76 = 472
Operaiile privind repartizarea cheltuielilor pe mai multe exerciii sunt rezolvate n
contabilitatea din ara noastr n aceeai categorie cu cele privind cheltuielile nregistrate n avans.
11
III. Imobilizri financiare
B. Active circulante
I. Stocuri
II. Creane (Sumele care urmeaz s fie ncasate dup o perioada mai mare de un an trebuie
prezentate separat pentru fiecare element.)
III. Investiii pe termen scurt
IV. Casa i conturi la bnci
C. Cheltuieli n avans
D. Datorii: sumele care trebuie pltite ntr-o perioad de pn la un an
E. Active circulante nete/datorii curente nete
F. Total active minus datorii curente
G. Datorii: sumele care trebuie pltite ntr-o perioad mai mare de un an
H. Provizioane
I. Venituri n avans
J. Capitaluri proprii
I. Capital subscris
II. Prime de capital
III. Rezerve din reevaluare
IV. Rezerve
V. Profitul sau pierderea reportat()
VI. Profitul sau pierderea exerciiului financiar
12
11. Alte dobnzi de ncasat i venituri similare, cu indicarea distincta a celor obtinute de la entitile
afiliate
12. Ajustri de valoare privind imobilizrile financiare i investiiile deinute ca active circulante
13. Dobnzi de pltit i cheltuieli similare, cu indicarea distincta a celor privind entitile afiliate
14. Impozitul pe profit
15. Profitul sau pierderea dupa impozitare
16. Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus
17. Profitul sau pierderea exerciiului financiar
14
- lei -
| | Exerciiul financiar |
| Denumirea elementului |----------------------|
| | Precedent | Curent |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
| A | 1 | 2 |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Fluxuri de trezorerie din activiti de exploatare: | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|ncasari de la clienti | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Plati ctre furnizori i angajati | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Dobnzi pltite | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Impozit pe profit pltit | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|ncasari din asigurarea impotriva cutremurelor | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Trezorerie neta din activiti de exploatare | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Fluxuri de trezorerie din activiti de investiie: | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Plati pentru achiziionarea de aciuni | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Plati pentru achiziionarea de imobilizri corporale | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|ncasari din vanzarea de imobilizri corporale | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Dobnzi ncasate | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Dividende ncasate | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Trezorerie neta din activiti de investiie | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Fluxuri de trezorerie din activiti de finantare: | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|ncasari din emisiunea de aciuni | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|ncasari din mprumuturi pe termen lung | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Plata datoriilor aferente leasing-ului financiar | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Dividende pltite | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Trezorerie neta din activiti de finantare | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Cresterea neta a trezoreriei i echivalentelor de | | |
| trezorerie | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Trezorerie i echivalente de trezorerie la inceputul | | |
|exerciiului financiar | | |
|-----------------------------------------------------|-----------|----------|
|Trezorerie i echivalente de trezorerie la sfarsitul | | |
|exerciiului financiar | | |
|----------------------------------------------------------------------------|
15
5.3.5. Notele explicative la situaiile financiare anuale.
Notele explicative rspund insuficienelor de informaii, adesea prea globale, furnizate de bilan,
de contul de profit si pierdere, situaia fluxurilor de numerar i situaia modificrii capitalului propriu
aducnd clarificri privind politicile ntreprinderii n materie de investiii, de fiscalitate, de evaluare a
patrimoniului precum si a istoricului activitii sale. Notele explicative sunt documente explicative,
pentru c permit o mai bun nelegere a bilanului, a contului de profit i pierdere, a situaiei fluxurilor
de numerar i a situaiei modificrii capitalului propriu, fiind i un instrument complementar acestora.
Aceste note conin informaii suplimentare, relevante pentru necesitile utilizatorilor n ceea ce
privete poziia financiar i rezultatele obinute.
Utilizatorii trebuie s poat compara informaiile att n timp pentru identificarea tendinelor,
ct i cu cele ale diverselor ntreprinderi. Astfel, pentru elemente menionate n notele explicative se va
prezenta i suma corespunztoare anului precedent celui la care se refer acesta; n situaia n care suma
corespunztoare nu este comparabil, aceasta trebuie ajustat, prezentndu-se rezultatul ajustrii,
modul de efectuare i motivele oentru care aceasta a fost ajustat.
Structura prevzut de legislaia din ara noastr pentru Notele Explicative este urmtoarea:
1. Active imobilizate
2. Provizioane
3. Repartizarea profitului
4. Analiza rezultatului din exploatare
5. Situaia creanelor i datoriilor
6. Principii, politici i metode contabile
7. Participaii i surse de finanare
8. Informaii privind salariaii i membrii organelor de administraie, conducere i de
supraveghere
9. Exemple de calcul i analiz a principalilor indicatori economico-financiari
10. Alte informaii
Nota 1
Active imobilizate
- lei-
Valoarea brut **) Ajustri de valoare***)
(amortizri i ajustri pentru depreciere sau pierdere
de valoare)
Denumirea Sold la n- Creteri Cedri, Sold la Sold la n- Ajustri Reduceri Sold la
elementului de ceputul ****) transferuri sfritul ceputul nregistrate sau sfritul
imobilizare *) exerciiului i alte exerciiului exerciiului n cursul reluri exerciiului
financiar reduceri financiar financiar exerciiului financiar
financiar
0 1 2 3 4=1+2-3 5 6 7 8=5+6-7
*) Cheltuielile de constituire i cheltuielile de dezvoltare vor fi detaliate, prezentandu-se motivele imobilizrii i perioada de amortizare,
cu justificarea acesteia.
16
**) Modificrile valorii brute se vor prezenta plecand de la costul de achizitie sau costul de producie pentru fiecare element de
imobilizare, n functie de tratamentele contabile aplicate. n cazul n care durata contractului sau durata de utilizare a elementelor de
natura cheltuielilor de dezvoltare depaseste cinci ani, aceasta trebuie prezentata n notele explicative, impreuna cu motivele care au
determinat-o. n cazul fondului comercial amortizat ntr-o perioada de peste cinci ani, aceasta perioada nu trebuie s depaseasca durata de
utilizare economica a activului i trebuie s fie prezentata i justificata n notele explicative.
***) Se vor prezenta duratele de viata sau ratele de amortizare utilizate, metodele de amortizare i ajustrile care privesc exercitiile
anterioare.
****) Se vor prezenta separat cresterile de valoare aparute din procesul de dezvoltare interna.
Nota 2
Provizioane
- lei -
*) Provizioanele prezentate n bilan la "Alte provizioane" trebuie descrise n notele explicative, dac acestea sunt semnificative.
**) Cu explicarea naturii, sursei sau destinatiei acestora.
Nota 3
Repartizarea profitului*)
- lei -
*) n cazul acoperirii pierderii contabile reportate, se vor prezenta sursele de acoperire a acesteia.
17
Nota 4
Analiza rezultatului din exploatare
- lei -
| |Exerciiul financiar|
| Denumirea indicatorului |--------------------|
| |Precedent | Curent |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 0 | 1 | 2 |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 1. Cifra de afaceri neta | | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 2. Costul bunurilor vandute i al serviciilor prestate | | |
| (3 + 4 + 5) | | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 3. Cheltuielile activitii de baza | | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 4. Cheltuielile activitilor auxiliare | | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 5. Cheltuielile indirecte de producie | | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 6. Rezultatul brut aferent cifrei de afaceri nete (1-2)| | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 7. Cheltuielile de desfacere | | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 8. Cheltuieli generale de administratie | | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
| 9. Alte venituri din exploatare | | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
|10. Rezultatul din exploatare (6 - 7 - 8 + 9) | | |
|--------------------------------------------------------|----------|---------|
Nota 5
Situaia creanelor i datoriilor
- lei -
18
- lei -
Nota 6
Principii, politici i metode contabile
Se vor prezenta:
a) Reglementrile contabile aplicate la ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare anuale.
b) Abaterile de la principiile i politicile contabile, metodele de evaluare i de la alte prevederi din
reglementarile contabile, menionndu-se:
- natura;
- motivele;
- evaluarea efectului asupra activelor i datoriilor, pozitiei financiare i a profitului sau
pierderii.
c) Dac valorile prezentate n situaiile financiare nu sunt comparabile, absenta comparabilitatii
trebuie prezentata n notele explicative, nsotit de comentarii relevante.
d) Valoarea reziduala pentru imobilizri stabilita n situaia n care nu se cunoaste pretul de
achizitie sau costul de producie al acesteia.
e) Suma dobnzilor incluse n costul activelor imobilizate i circulante cu ciclu lung de fabricatie.
f) n cazul reevaluarii imobilizrilor corporale:
- elementele supuse reevaluarii, precum i metodele prin care sunt determinate valorile
rezultate n urma reevaluarii;
- valoarea la cost istoric a imobilizrilor reevaluate;
- tratamentul n scop fiscal al rezervei din reevaluare;
- modificrile rezervei din reevaluare.
g) Dac activele fac obiectul ajustrilor exceptionale de valoare exclusiv n scop fiscal, suma
ajustrilor i motivele pentru care acestea au fost efectuate trebuie prezentate n notele explicative.
h) Dac valoarea prezentata n bilan, rezultata dup aplicarea metodelor FIFO, CMP sau LIFO,
difera n mod semnificativ, la data bilanului, de valoarea determinata pe baza ultimei valori de piata
cunoscute inainte de data bilanului, valoarea acestei diferente trebuie prezentata n notele explicative
ca total, pe categorii de active fungibile.
19
Nota 7
Participaii i surse de finanare
Se vor prezenta urmtoarele informaii:
a) se mentioneaza existenta oricaror certificate de participare, valori mobiliare, obligaiuni
convertibile;
b) capital social subscris/patrimoniul entitii;
c) numrul i valoarea totala a fiecarui tip de aciuni emise, mentionandu-se dac au fost integral
vrsate i, dup caz, numrul aciunilor pentru care s-a cerut, fr rezultat, efectuarea varsamintelor;
d) aciuni rascumparabile
e) aciuni emise n timpul exerciiului financiar
f) obligaiuni emise
Nota 8
Informaii privind salariaii i membrii organelor de administratie, conducere i de supraveghere
Se vor face mentiuni cu privire la:
a) indemnizatiile acordate membrilor organelor de administratie, conducere i de supraveghere;
b) obligaiile contractuale cu privire la plata pensiilor ctre fostii membri ai organelor de
administratie, conducere i supraveghere, indicandu-se valoarea totala a angajamentelor pentru fiecare
categorie.
c) valoarea avansurilor i a creditelor acordate membrilor organelor de administratie, conducere i
de supraveghere n timpul exerciiului:
- rata dobnzii;
- principalele clauze ale creditului;
- suma rambursata pana la acea data;
- obligaii viitoare de genul garantiilor asumate de entitate n numele acestora;
d) salariai:
- numr mediu, cu defalcarea pe fiecare categorie;
- salarii pltite sau de pltit, aferente exerciiului;
- cheltuieli cu asigurarile sociale;
- alte cheltuieli cu contributiile pentru pensii.
Nota 9
Exemple de calcul i analiza a principalilor indicatori economico-financiari
1. Indicatori de lichiditate:
20
b) Indicatorul lichiditii imediate Active curente - Stocuri
(Indicatorul test acid) = ---------------------------------
Datorii curente
2. Indicatori de risc:
a) Indicatorul gradului de ndatorare
unde:
- capital mprumutat = credite peste un an;
- capital angajat = capital mprumutat + capital propriu.
b) Indicatorul privind acoperirea dobnzilor - determina de cate ori entitatea poate achita
cheltuielile cu dobnda. Cu cat valoarea indicatorului este mai mica, cu atat pozitia entitii este
considerata mai riscanta.
Costul vanzarilor
------------------------ = Numr de ori
Stoc mediu
b) Numr de zile de stocare - indica numrul de zile n care bunurile sunt stocate n unitate
Stoc mediu
------------------------ x 365 zile
Costul vanzarilor
21
O valoare n crestere a indicatorului poate indica probleme legate de controlul creditului acordat
clientilor i, n consecinta, creane mai greu de ncasat (clienti rau platnici).
unde pentru aproximarea achizitiilor se poate utiliza costul vanzarilor sau cifra de afaceri.
Cifra de afaceri
--------------------
Active imobilizate
Cifra de afaceri
---------------------
Total active
a) Rentabilitatea capitalului angajat - reprezinta profitul pe care l obine entitatea din banii
investii n afacere:
unde capitalul angajat se refera la banii investii n entitate atat de ctre actionari, cat i de creditorii
pe termen lung, i include capitalul propriu i datoriile pe termen lung sau active totale minus datorii
curente.
O scadere a procentului poate scoate n evidenta faptul ca entitatea nu este capabila s isi
controleze costurile de producie sau s obtina pretul de vanzare optim.
22