Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TEHNICA OPERAIUNILOR N
TURISM
- SUPORT DE CURS IN FORMAT ID -
Bucureti
2016
pg. 1
TEHNICA OPERAIUNILOR DE TURISM INTERN I INTERNAIONAL 2
CUPRINS
INTRODUCERE / 4
Unitatea de nvare nr.1 METODELE DE GESTIONARE A
CONTURILOR CLIENILOR / 6
1.1. Gestionarea informatizat a conturilor clienilor / 7
1.2. Check-out-ul clientului unui client / 8
1.3. Acceptarea achitrii cu carte de credit sau charge card / 9
1.4. Actualizarea nregistrrilor clienilor la serviciul front-office / 12
1.5. Informaiile adiionale privind obiectivele msurilor de control ale creditului unui
client / 12
1.5.1. Msurile de control al creditului unui client la efectuarea unei rezervri / 13
1.5.2. Principalele msuri de control ale creditului unui client la momentul
check-in-ului / 13
1.6. Teme de control / 16
1.7. Teste de autoevaluare / 17
1.8. Bibliografia specific unitii de nvare nr.1 / 18
INTRODUCERE
3. Verificai data plecrii: n situaia n care un client pleac mai devreme, este
necesar informarea altor departamente.
4. Verificai dac trebuie pltite anumite ntrzieri n efectuarea check - out-
ului: dac plecarea este dup ora 1200 a.m. (ante meridian sau amiaz) i
clientul respective nu este un client frecvent al hotelului, adugai plata
ntrzierii n contul clientului.
5. Verificai ultimele nregistrri din contul clientului; de exemplu:
nregistrrile curente i n particular, dac sunt intrri ntrziate de la mini-bar,
micul dejun sau telefon.
6. nmnai clientului fia master i/sau fia de cont pentru verificare n
momentul check-in-ului; recepionerul va decide dac se ntocmesc dou fie
sau una singur.
7. Achitarea contului.
8. Asigurarea unor servicii specifice plecrii clientului, cum ar fi: primirea
cheii de la client i verificarea dac acesta a folosit seiful pentru valori (i care
trebuie a fi eliberat).
9. Ajutorul bagajitilor pentru cratul bagajelor.
10. ntrebai clientul respectiv dac dorete s fac o rezervare viitoare sau una
la un hotel care aparine aceluiai lan hotelier.
11. Actualizai nregistrrile front-office-ului: cele mai importante nregistrri
de actualizat sunt lista strii camerelor i lista clienilor rezideni.
Tabel nr.1.3.1.
Principalele tipuri de tehnici folosite pentru tratarea diverselor tipuri de
conturi 1
Tipul de cont Contul societii Contul agentului de voiaj
1
Rachit, U., Monografii contabile specifice unor operatori economici din Romnia n condiiile noilor
prevederi legislative, Editura Sitech, Craiova, 2012
2
Din practica profesional a dnei conf.univ.dr. Rchit U., efectuat la diveri ageni economici hotelieri din
Romnia n perioada 2000-2015
Motivele:
- se acord credit numai celor care au rezervri garantate, clienilor walk-in i
celor cu rezervri negarantate sau trzii (li se acord credit cu restricii sau cu
cri de credit, acest lucru depinznd de politica hotelului).
2. Verificarea diferitelor tipuri de conturi:
- voucherul ageniilor de voiaj: solicitai voucherul i verificai care sunt
cheltuielile pe care le acoper. Verificai mpreun cu clientul metodele de
achitare pentru cheltuielile ocazionale
- grupurile de turiti: verificai mpreun cu conductorul grupului
aranjamentele de plat (de exemplu, contul master pentru pentru agentul de
voiaj i/sau contul de cheltuieli ocazionale pentru membrii grupului)
- conturile societilor: verificai dac compania va plti integral contul; dac
nu, stabilii cu clientul metodele de achitare pentru cheltuielile ocazionale
Motivele:
- pentru a se asigura plata de ctre client a cheltuielilor ocazionale printr-o
metod convenit
- pentru a se asigura achitarea contului de cheltuieli ocazionale.
3. Verificarea metodele de achitare:
- pentru plile cash, nscriei tariful camerei pe fia de nregistrare i tichet i
amintii clientului tariful camerei; informai clientul despre politica hotelului i
limitele creditrii
- n cazul achitrii cu carduri, verificai dac acestea sunt acceptate de hotel
- solicitai cardul respectiv.
Motivele:
- s poat estima clienii totalul contului lor i suma cash de care trebuie s
dispun la check-out; pentru prevenirea nemulumirii clienilor n momentul n
care li s-ar putea solicita achitarea parial a contului, ca urmare a apropierii
valorii acestuia de limita de creditare stabilit de ctre hotelul respectiv
Pentru a funciona n cele mai bune condiii, Yield management are nevoie de
ajutorul direciunii, dar i a ntregii echipe; sistemul funcioneaz foarte bine (i ofer
toate informaiile necesare i realizeaz previziuni), dar pentru aceasta trebuie
actualizat n mod constant. Rolul direciunii const n evaluarea locului (n cadrul
activitii hoteliere) unde decizia trebuie luat i n consecin de a delega luarea
deciziilor (respectiv a nominaliza persoana care va lua decizia).
Buna funcionare a Yield managementului necesit eforturi de comunicare
ntre toi angajaii hotelului i se bazeaz pe analiza continu i zilnic a rezultatelor
ultimelor 10 zile i proiectarea analizei pentru urmtoarele 90 de zile.
Yield management implic analiza a trei documente importante:
- raport zilnic Daily Report (DR),
- previziuni pe minim 6 luni,
- ateptrile privind segmentarea de marketing (MSE - cu obiective clare pentru
toate segmentele de clientel).
Previziunile au rol activ, iar funcia lor este primordial pentru deciziile
conducerii hotelului. Este vorba de meninerea unui echilibru permanent n derularea
activitii, de a face fa modificrilor inerente ce apar n mediul socio-economic (cauze
externe).
Aceasta presupune controlul permanent al numrului de camere vndute, a
rezervrilor efectuate, ceea ce indic ce camere rmn libere i cum pot fi ele
comercializate imediat in perioada urmtoare.
Segmentarea de marketing (MSE) ofer date privind:
1. numrul de camere,
2. ponderea fiecrui segment,
3. preul i ponderea fiecrui segment n cifra de afaceri.
n fiecare zi Yield management se confrunt cu cei 3 ARR, astfel:
- ARR-ul lunii n curs,
- ARR rezervrilor preluate pentru ziua respectiv,
- ARR - extrapolat pentru restul lunii.
Aceti 3 ARR ofer informaii privind tendina preului i a preurilor anunate
clienilor. Realizarea previziunii n baza Yield management ofer o idee mult mai clar
asupra strii de sntate a afacerilor hotelului pentru viitor.
3
Din practica profesional a conf.univ.dr. Rchit Ustinia efectuat la diveri ageni economici hotelieri din
Romnia pe perioada 2000-2015
4
Rachit, U., (2010), Gestiunea hotelier i de restaurant, ediia a II-a, Editura Sitech, Craiova
A. Structura
Col 1: - realizarea zilei
Col 2: - month to date - adun rezultatele zilnice de la nceputul lunii
Col 3: - budget month to date - adun rezultatele din buget de la nceputul lunii
pn n ziua respectiv
Col 4: - last year month to date - adun rezultatele anului anterior, din aceeai
lun, de la nceputul lunii pn n ziua respectiv
Send out = clientul care dorete s se cazeze la hotel, dar din lips de locuri
este trimis la alt hotel din acelai lan hotelier.
No show.
Complimentary = factur platit de hotel, serviciul pe care clientul nu
trebuie s-l plteasc.
Day use = clientul care sosete dimineaa i pleac nainte de ora 2400.
C. Veniturile
Sunt exprimate pe tipuri de departamente operaionale i sunt incluse n RD
fr taxe (mai ales TVA). Fiecare departament este format din mai multe puncte de
vnzare (outlets). Ansamblul punctelor de vnzare, de exemplu, ntr-o mare masur
gama diverselor servicii oferite de departamentul respectiv.
Vorbim despre:
- average per room, inclusiv telefon i alte servicii adiionale;
- average per cover, pentru mncare, butur.
La finalul analizei, toate ncasrile, chiar i cele F&B sunt analizate ca medie
pe camer pentru c n fapt toate ncasrile din hotel sunt exprimate n funcie de
ocuparea camerelor din hotelul respectiv. RD cuprinde i o parte financiar i anume
avansurile ncasate cash, modaliti de plat (cri de credit, cecuri de cltorie, cecuri
etc.).
Guest-ledger, cuprinde totalul cheltuielilor neachitate nc de clienii hotelului.
n momentul plii (cel mai adesea momentul check-outului) acest guest-ledger se
transform n cash (cecuri, cecuri de cltorie, bani lichizi sau devize) sau charge (cri
de credit, tichete).
City-ledger, reprezint totalul cheltuielilor care nu sunt achitate de client la
prsirea hotelului de ctre acesta (hotelul va transmite factura firmei respective).
4. Guest-ledger cuprinde:
a. totalul cheltuielilor achitate de ctre clienii hotelului;
b. totalul cheltuielilor neachitate nc de ctre clienii hotelului;
c. totalul cheltuielilor neachitate de ctre clieni la prsirea hotelului;
d. totalul cheltuielilor achitate de ctre clienii hotelului pentru mncare, butur,
telefon;
e. totalul cheltuielilor efectuate de ctre clienii hotelului.
1. Baker, S.; Bradley, P.; Huyton, J., (2002), Principiile operaiunilor de la recepia
hotelului, Editura All Beck, Bucureti
2. Bruhn, M., (2001), Orientarea spre client - temelia afacerii de succes, Editura
Economic, Bucureti
3. Cetin, I., (2001), Marketingul competitiv n domeniul serviciilor, Editura Teora,
Bucureti
4. Rchit, U., (2008), Gestiunea hotelier i de restaurant, ediia I; Editura
Transversal, Bucureti
5. Rchit, U., (2012), Metode i tehnici privind organizarea unitilor de primire i
cazare turistic din Romnia, Editura Sitech, Craiova
6. Zamfir, A., (2011), Managementul serviciului, Editura ASE, Bucureti
8%
14 %
5
Rachit, U., (2012), Metode i tehnici privind organizarea unitilor de primire i cazare turistic din Romnia
- Agenia de turism, Editura Sitech, Craiova
Tabel nr.3.1.1.
Frecventarea ageniilor de turism n Europa pe perioada 2014-2015
Nr. ri Anul 2014 Anul 2015 Variaia, n procente
crt. (%)
1. Belgia 873 873 -
2. Danemarca 461 461 -
3. Germania 6.271 6.271 -
4. Grecia 3.038 3.038 -
5. Spania 2.064 2.064 -
6. Frana 2.250 2.569 14,2
7. Italia 4.500 5.436 20,8
8. Olanda 2.200 2.438 10,8
9. Marea Britanie 6.937 6.937 -
10. Norvegia 698 599 -14,2
11. Austria 780 1.595 102,7
12. Finlanda 409 409 -
13. Suedia 862 862 -
14. Portugalia 425 516 21,4
Sursa: Eurostat, 2014-2015
3.2.1. DETAILISTA
Tabel nr.3.2.2.1.
Frecventarea Ageniilor de turism din Europa n anul 2015
- n procente (%) -
Nr. celor care Nr. celor care Nr. vacanierilor care
pleac n vacan pleac n vacan n recurg la serviciile
ara strainatate ageniilor de turism
Belgia 50 40 23
Danemarca 70 70 40
Franta 60 19 11
Germania 67 67 34
Grecia 46 7 4
Italia 55 13 15
Luxemburg 80 80 37
Marea Britanie 58 35 30
Nr. celor care Nr. celor care pleac Nr. vacanierilor care
pleac n vacan n vacan n recurg la serviciile
ara strinatate ageniilor de turism
Olanda 74 64 28
Portugalia 40 17 0
Spania 46 22 7
Sursa: J.P. Pasqualini: Tourismes, 2014.
Tabel nr.3.2.2.2.
Principalii touroperatori europeni
(conform cifrei de afaceri din anul 2015)
- mil.Euro -
1. Care dintre urmtoarele afirmaiile de mai jos este fals: n categoria ageniilor
de turism sunt incluse prin excepie n Romnia:
a. oficiile de pensii din cadrul direciilor teritoriale de munc i protecie social hoteluri
i restaurant;
b. administraia taberelor colare care ofer diferite produse turistice;
c. toate ntreprinderile care se oblig (n scop lucrativ) s procure cltorii, titluri de
transport i servicii hoteliere pentru efectuarea voiajului sau sejurului dorit;
d. ageniile pentru ocuparea forei de munc;
e. societile comerciale care ofer i vnd servicii turistice asigurate de prestatori
direci (hoteluri, restaurante, uniti de transport, de tratament, etc.) n baza unor
contracte sau convenii.
6
Stnciulescu, G.; State, O., (2013), Tehnica operaiunilor de turism intern i internaional, Editura C.H.Beck,
Bucureti
7
Din practica profesional a dnei conf.univ.dr. Rchit U., efectuat la diveri ageni economici hotelieri din
Romnia n perioada 2000-2015
2. Rusia 87.125
3. Germania 48.833
4. Canada 59.240
5. Frana 32.731
Germania este ara cea mai dezvoltat din punct de vedere feroviar, are o reea
de peste 48.000 km i o densitate de 114,4 km/1.000 km2. Aceast reea feroviar leag
marile orae de puternicele centre industriale.
8
Stnciulescu, G.; State, O., (2013), Tehnica operaiunilor de turism intern i internaional, Editura C.H.Beck,
Bucureti
9
Rchit, U., (2012), Metode i tehnici privind organizarea unitilor de primire i cazare turistic din Romnia
Agenia de turism, Editura Sitech, Craiova
- Kloster (Norvegia).
Cu urmtoarea structur:
Puncte tari:
- instalaiile portuare, amenajrile i alte echipamente fixe necesare pentru o
escal de cteva ore sunt puin costisitoare;
- n timpul escalelor, se creeaz noi posibiliti de ctiguri suplimentare pentru
localnici (taximetrie i alte transporturi rutiere);
- securitatea i sigurana sunt foarte mari la bordul navei;
- ara emitoare/gazda nu face investiii foarte costisitoare;
- orice categorie de turiti este mulumit de serviciile prestate, precum i de
diversitatea acestora;
- preurile pachetelor de servicii oferite turitilor sunt mai sczute i mai
diversificate (escale, petreceri la bord i pe uscat, servicii de agrement).
Puncte slabe
- cu ct vasele de croazier sunt mai mari, cu att costul de ntreinere este mai
mare;
- turitii au un contact redus cu populaia i cultura rilor unde se fac escalele;
- itinerariul vasului de croazier uneori se schimb;
- timpul scurt al escalelor, preurile pachetelor de servicii oferite la bordul navei
sunt relativ mai sczute;
- n anumite perioade ale anului, vasele de croazier au gradul de ocupare mai
sczut;
- n cazul unor evenimente neplcute (urgene, accidente) durata pn cnd
turistul ajunge pe uscat poate fi destul de mare.
Stnciulescu, G.; State, O., (2013), Tehnica operaiunilor de turism intern i internaional, Editura C.H.Beck,
10
Bucureti
Oportuniti
- datorit diversitii activitilor oferite pe vasele de croazier se dezvolt
turismul naval.
- acest tip de turism este n plin proces de cretere i dezvoltare n ntreaga lume;
- la fiecare ieire a vasului de croazier se includ noi itinerarii turistice;
- pentru tinerii din ntreaga lume se creaz multe locuri de munc;
- se dezvolt oraele care au ieire la porturile unde acosteaz vasele.
Ameninri
- turismul n mas, uneori este greu de suportat de o anumit categorie de turiti;
- poluarea accidental are repercursiuni asupra calitii apei i asupra
biodiversitii anumitor areale;
- disconfortul creat de condiiile climaterice pot diminua calitatea serviciilor
oferite turitilor.
11
International Air Transport Association - a fost format n aprilie 1945 n oraul Havana, Cuba
Stnciulescu, G.; State, O., (2013), Tehnica operaiunilor de turism intern i internaional, Editura C.H.Beck,
12
Bucureti
Dobnda 2,0
Asigurare 0,4
Reparatii i ntreinerea materialului 2,7
Taxe de aterizare 1,9
Comunicaii 1,5
Promovare 1,0
TOTAL: 100,0
Sursa: http//www.iata.org/publications/Documents/wats-56-content.pdf
Datele prezentate n tabelele de mai sus sunt orientative pentru anul 2015 i pot
fi diferite de la o companie la alta (companie de linie i o companie charter), prin care
se stabilesc obligaiile financiare care, nsumate, formeaz preul de cost al biletului de
cltorie al pasagerilor.
2. Cele mai lungi reele de cale ferat din lume n funciune sunt n:
a. U.S.A., Frana, Italia, Canada, Austria;
b. Rusia, U.S.A., Canada, Japonia, Turcia;
c. Germania, U.S.A., Rusia, Canada, Frana;
d. Canada, Rusia, Japonia, Italia, Turcia;
e. Frana, U.S.A., Italia, Japonia, Turcia.
b. curse charter de grup, curse charter IT, curse charter pentru uz propriu, curse
charter specializate;
c. curse charter pentru uz propriu, curse charter de grup, curse charter pentru studeni;
d. curse charter pentru turiti pe cont propriu, curse charter IT, curse charter pentru uz
propriu;
e. curse charter specializate,. curse charter pentru uz propriu, curse charter pentru
studeni, curse charter pentru evenimente speciale.
1. Baker, S.; Bradley, P.; Huyton, J., (2002), Principiile operaiunilor de la recepia
hotelului, Editura All Beck, Bucureti
2. Rchit, U., (2008), Gestiunea hotelier i de restaurant, ediia I; Editura
Transversal, Bucureti
3. Rchit, U., (2012), Metode i tehnici privind organizarea unitilor de primire
i cazare turistic din Romnia Agenia de turism, Editura Sitech, Craiova
4. Stnciulescu, G.; State, O., (2013), Tehnica operaiunilor de turism intern i
internaional, Editura C.H.Beck, Bucureti
31. ***Cod practic pentru contractarea dintre hoteluri i agenii de voiaj, stabilite de
Asociaia Internaional a Hotelurilor (A.I.H./I.H.A.) i de Federaia Universal a
Asociaiilor Ageniilor de Voiaj (F.U.A.A.V./U.F.T.A.A.)
32. ***Codul global de etic pentru turism, Organizaia mondial pentru turism
33. ***Hotrrea Guvernului nr.238/2001 - privind condiiile de acordare a licenelor
i brevetelor de turism n scopul proteciei turitilor i mbuntirii informrii
beneficiarilor serviciilor turistice
34. ***Institutul Naional de Statistic, Aciunile turistice organizate de ageniile de
turism pe perioada 2009-2012, Bucureti
35. ***Legea contabilitii nr.82/1991, republicat i modificat prin Legea
nr.86/2008, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr.29/15.IV.2008 i
prin Ordonana nr.37/13.IV.2011
36. ***Ordin nr.636/2008 pentru aprobarea normelor metodologice privind
clasificarea structurilor de primire turistice, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr.379 i 379 bis din 19 mai 2008, publicat n Monitorul Oficial
al Romniei, Partea I, nr.582 bis din 6 august 2002, cu modificrile i completrile
ulterioare
37. ***Ordin nr.70/3 aprilie 2001 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
criteriile i metodologia pentru eliberarea licenelor i brevetelor de turism
38. ***Ordinul Guvernului Romniei nr.170/3 aprilie 2001 pentru aprobarea
Normelor metodologice privind criteriile i metodologia pentru eliberarea licenelor
i brevetelor de turism
39. ***Ordonana nr.58/21 august 1998 (Legea turismului) privind organizarea i
desfurarea activitii de turism n Romnia, text intrat n vigoare pe data de
7.X.2008
6. NOTIELE CURSANTULUI
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------