Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Bucureti
2015/2016
2
Introducere
Scopul i obiectivele disciplinei
Cerine preliminare
3
De asemenea, problematica abordat n cadrul acestei discipline
face n permanen referire la aspectele eseniale legate de organizarea i
realizarea auditului financiar n Romnia.
n cadrul materialului de studiu se regsete un test de evaluare
iniial cu precizarea c acesta urmeaz a fi completat la prima ntlnire fa
n fa ntre profesor i studeni. Rolul acestei evaluri iniiale este de a
cunoate nivelul de cunotine n domeniu a studenilor, n vederea unei bune
desfurri a activitii la disciplina Audit financiar, rezultatul testului
fiind utilizat exclusiv pentru introducerea dup caz a unor noiuni
suplimentare, furnizarea de resurse de studiu suplimentare, adaptarea
coninuturilor teoretice i aplicative dezbtute n cadrul activitilor
tutoriale/aplicative etc.
Recomandri de studiu
Simbol Descriere
Obiective
Teme de reflecie
Fiier audio
Bibliografie
Test de evaluare
5
Glosar
Rezumat
De reinut
De notat
Rspuns greit
Rspuns corect
Prezentare curs
Exerciii
Cuvnt cheie
Studiu individual
Timp de lucru
7
Test de evaluare iniial
9
UNITATEA DE STUDIU 1
AUDITUL FINANCIAR CONTABIL
DEFINIRE, ROL I OBIECTIVE
Cuprins
1.1 Introducere...
1.2 Obiectivele unitii de studiu...
1.3. Definiia i rolul auditului financiar....
1.4. Obiectivele auditului financiar....
1.5. Tipologia formelor de audit.
1.6. Rezumatul unitii de studiu
1.7. Test de autoevaluare
1.8. Concluzii.
1.1. Introducere
n aceast prim unitate de nvare se realizeaz redarea unei
imagini relevante asupra problematicii auditului, precum i prezentarea
obiectivelor auditului financiar, a criteriilor ce stau la baza auditului financiar,
dar i analizarea formelor de exercitare ale auditului financiar.
Cunotine preliminare
Pentru nelegerea i delimitarea clar a conceptelor legate de audit
financiar sunt necesare cunotine dobndite n cadrul disciplinelor Bazele
contabilitii i Contabilitate financiar.
10
Durata medie de parcurgere a unitii de studiu este
de 2 ore.
1
A. Morariu, E. urlea, Auditul financiar-contabil, Editura Economic, Bucureti, 2001, pag.
13;
12
- s gseasc soluii calitative pentru realizarea convergenelor
standardelor naionale de contabilitate i a standardelor internaionale de
contabilitate.
Auditul trebuie s urmreasc dac procedurile de culegere i
prelucrare a datelor sunt bine stabilite i dac se aplic n permanen. Auditul
reprezint o revedere critic pentru evaluarea unei situaii financiar-contabile
determinate. Reprezint o examinare efectuat de un profesionist competent
i independent n vederea exprimrii unei opinii motivate asupra:
- Validitii i corectei aplicri a procedurilor interne stabilite de
managementul unitii patrimoniale.
- Imaginii fidele, clare i complete a patrimoniului, a situaiilor
financiare i a rezultatelor obinute de entitate.
Imaginea fidel este asociat cu prudena, regularitatea i
sinceritatea care caracterizeaz cmpul de aplicaii nelimitat al contabilitii.
Regularitatea contabilitii presupune respectarea regulilor i
procedurilor contabile i a principiilor general acceptate prevzute n
legislaia contabil intern i de Cadrul general de ntocmire i prezentare a
situaiilor financiare elaborate de I.A.S.B., precum i de Standardele de
Raportare Financiar.
Pentru a fi utile informaiile trebuie s fie relevante, credibile i
sincere.
- Informaiile sunt relevante atunci cnd influeneaz deciziile
economice ale utilizatorilor, ajutndu-i pe acetia s evalueze evenimentele
trecute, prezente sau viitoare, confirmnd sau corectnd evalurile lor
anterioare.
- Informaia trebuie s fie credibil i are aceast calitate atunci
cnd nu conine erori semnificative, nu este prtinitoare, iar utilizatorii pot
avea ncredere c reprezint corect ceea ce i-a propus s reprezinte sau ceea
ce se ateapt, n mod rezonabil, s reprezinte.
- Sinceritatea presupune aplicarea n mod corect a regulilor i
procedurilor contabile, n funcie de cunoaterea pe care responsabilii
conturilor trebuie s o aib despre realitatea i importana operaiilor,
evenimentelor i situaiilor agentului economic.
Auditul financiar contabil necesit o metodologie de examinare
care s asigure o opinie independent, astfel nct s apere n mod egal toi
utilizatorii informaiei contabile cum sunt: acionarii, statul, salariaii, bncile,
organismele de burs, debitorii, furnizorii, clienii, etc.
14
Aplicarea acestui criteriu are mai multe obiective care trebuie
localizate corect, funcie de perioada de referin, evaluarea modificrilor,
nregistrarea i ntocmirea situaiilor financiare.
1) Perioada corect n care sunt evideniate elementele
patrimoniale, presupune respectarea principiului independenei exerciiului,
utilizarea unei contabiliti de angajament n folosirea conturilor de
regularizri.
Regularizarea operaiunilor dup inventariere impune corecta
delimitare n timp a cheltuielilor i veniturilor pe ntreaga perioad a
exerciiului financiar.
2) Evaluarea corect presupune c elementele patrimoniale s fie
evaluate n conformitate cu prevederile legii contabilitii i cu cadrul general
de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare elaborat de I.A.S.B. Situaiile
financiare anuale (bilanul, contul de profit i pierdere, situaia modificrilor
capitalului propriu, situaia fluxurilor de trezorerie, politicile contabile i note
explicative) trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare,
performanei, modificrilor capitalului propriu i a fluxurilor de trezorerie ale
ntreprinderii pentru respectivul exerciiu financiar. Obiectul situaiilor
financiare este de a furniza informaii despre poziia financiar, performanele
i modificrile poziiei financiare ale ntreprinderii, care sunt utile unei sfere
largi de utilizatori n luarea deciziilor economice.
Consiliul I.A.S.B. consider c situaiile financiare rspund
necesitilor comune ale majoritii utilizatorilor. Aceasta se datoreaz faptului
c aproape toi utilizatorii iau deciziile economice pentru:
- a hotr cnd s cumpere, s pstreze sau s vnd o investiie de
capital;
- a evalua rspunderea sau gestionarea managerial;
- a evalua capacitatea ntreprinderii de a plti i de a oferi alte
beneficii angajatorilor si;
- a evalua garania pentru creditele acordate ntreprinderii;
- a determina politicile de impozitare;
- a determina profitul i dividendele ce pot fi distribuite;
- a elabora i utiliza date statistice despre venitul naional;
- a reglementa activitatea ntreprinderilor.
Consiliul I.A.S.B. accept totui c guvernele pot stabili n
particular cerine diferite sau suplimentare care s satisfac scopurile proprii.
Aceste cerine nu trebuie s influeneze n nici un caz situaiile financiare
publicate n beneficiul altor utilizatori dect n situaia n care rspund i
cerinelor acestora.
Situaiile financiare sunt de regul ntocmite conform unui model
contabil bazat pe costul istoric recuperabil i pe conceptul de meninere a
nivelului capitalului financiar nominal.
2
L. Dobroeanu, Audit - concepte i practici. Abordare naional i internaional, Editura
Economic, Bucureti, 2002, pag. 25;
16
1. n ceea ce privete statul este deja lucru cunoscut c auditul
intern face parte din personalul ntreprinderii, auditorul extern este un
prestator de servicii independent din punct de vedere juridic.
2. n ceea ce privete beneficiarii auditului, auditul intern lucreaz
n folosul responsabililor ntreprinderii manageri, Direcia general,
Comitetul de audit, iar auditorul extern lucreaz n folosul tuturor
utilizatorilor informaiei contabile ( acionari, salariai, statul, bncile,
organismele de burs, debitori, furnizori, clieni, etc.).
3. n ceea ce privete obiectivele auditului n timp ce obiectivul
auditului intern este s aprecieze bunul control asupra activitii ntreprinderii
(dispozitive de control intern) i s recomande aciunile necesare pentru
mbuntirea acestuia, obiectivele auditului extern este s certifice:
- regularitatea;
- sinceritatea;
- imaginea fidel a calculelor, rezultatelor i situaiilor financiare.
4. n ceea ce privete domeniul de aplicare a auditului innd cont
de obiectivele sale, domeniul de aplicare al auditului extern nglobeaz tot
ceea ce particip la determinarea rezultatelor, la elaborarea situaiilor
financiare i numai la aceasta, ns n toate funciile ntreprinderii. Un auditor
extern care i-ar limita observaiile i investigaiile la sectorul contabil ar face
o activitate incomplet. Acest lucru este bine tiut de profesionitii care
exploreaz toate funciile ntreprinderii i toate sistemele de informare care
particip la determinarea rezultatului i aceast cerin este din ce n ce mai
puternic pe msur ce se dezvolt preluarea datelor de la surs.
Domeniul de aplicare a Auditului Intern este mult mai vast
deoarece include nu numai toate funciile ntreprinderii ci i toate
dimensiunile lor. Exemplu, dac se face o apreciere asupra ntreinerii unui
anumit material de fabricaie sau o apreciere din punct de vedere calitativ a
modalitilor de recrutare a personalului de conducere, aceasta intr n
domeniul de aplicare a auditului intern i nu se ncadreaz n cel al auditului
extern. Totui, acesta din urm vizeaz serviciile de ntreinere sau de
recrutare sub aspect financiar.
5. n ceea ce privete prevenirea fraudei (a cincia diferen):
auditul extern se preocup de orice fraud de ndat ce aceasta are, sau se
presupune c are o influen asupra rezultatelor. n schimb o fraud care se
refer de exemplu la confidenialitatea dosarelor personalului este problema
auditului intern i nu a auditului extern.
6. n ceea ce privete independena (a asea diferen) se nelege
de la sine c aceast independen nu este de acelai tip. Independena
auditorului extern este cea a titularului unei profesii liberale, este juridic i
statutar, cea a auditorului intern are restriciile analizate i stabilite ntre
angajator i angajat.
7. n ceea ce privete periodicitatea auditurilor (a aptea diferen):
- auditorii externi i efectueaz n general misiunile n mod
intermitent i n momente propice certificrii conturilor, la sfritul
trimestrului, la sfritul anului. n afara acestor perioade ei nu sunt prezeni cu
17
excepia anumitor Grupuri Mari ale cror afaceri importante impun prezena
permanent a unei echipe pe tot parcursul anului, aceast echip mrindu-se
considerabil n perioada de ncheiere a conturilor;
- auditorul intern lucreaz n permanen n ntreprinderea sa,
avnd misiuni planificate n funcie de gradul de risc i care l preocup cu
aceeai intensitate oricare ar fi perioada respectiv. Dar s observm de
asemenea c auditorul extern este n legtur cu aceiai interlocutori din
cadrul acelorai servicii, n timp ce auditorul intern schimb mereu
interlocutorii. Aadar, din punct de vedere relaional, auditul intern este
permanent, iar auditul extern periodic.
8. n ceea ce privete metoda (a opta diferen):
Auditorii externi i efectueaz lucrrile dup metode verificate pe
baz de comparaii, analize, inventare.
Metoda auditorilor interni este specific i original, ea se supune
unor reguli precise care trebuie respectate dac vrem ca activitatea s fie
clar, complet i eficace.
Aadar, diferenele dintre cele dou funcii sunt precise i bine
cunoscute, nu s-ar putea crea confuzii n privina lor. ns ele nu trebuie
subestimate cci aprecierea i buna aplicare a complementaritii lor
nseamn pentru ntreaga organizaie o garanie de eficacitate.
n Romnia auditul intern s-a organizat ncepnd cu anul 2000 i
se exercit asupra tuturor activitilor entitilor subordonate, cu privire la
formarea i utilizarea fondurilor publice, precum i la administrarea
patrimoniului public.
Schematic, deosebirile existente ntre auditul intern i extern sunt
urmtoarele:
Tabel nr. 1.
N CEEA CE AUDITUL INTERN AUDITUL EXTERN
PRIVETE
1. Statutul Auditorul intern face parte Auditorul extern este un
din personalul ntreprinderii. prestator de servicii
independent din punct
de vedere juridic.
2. Beneficiarii Lucreaz n folosul Lucreaz n folosul
auditului responsabililor ntreprinderii. utilizatorilor (statului,
terilor, bncilor,
clienilor, .a.).
3. Obiectivele Apreciaz bunul control Certific regularitatea,
auditului asupra activitii sinceritatea i imaginea
ntreprinderii i recomandarea fidel a calculelor i
aciunilor necesare. situaiilor financiare.
4. Domeniul de Domeniul de aplicare este nglobeaz tot ceea ce
aplicare a mult mai vast deoarece particip la
auditului include nu numai funciile determinarea
ntreprinderii ci i toate rezultatelor, la
18
dimensiunile lor. elaborarea situaiilor
financiare n toate
funciile ntreprinderii.
5. Prevenirea Se preocup de orice fraud Se preocup de orice
fraudei la nivel de ntreprindere fraud de ndat ce
(exemplu: confidenialitatea aceasta are sau nu o
dosarelor ntreprinderii). influen asupra
situaiilor financiare
anuale si asupra opiniei
ce va fi exprimat.
6. Independena Auditorul intern are Independena
restriciile analizate i auditorului extern este o
stabilite ntra angajator i profesie liber juridic
angajat. i statutar.
7. Periodicitatea Este permanent. Este periodic.
auditurilor
8. Metoda Metoda auditorilor interni Auditorul extern i
este specific i original, ea efectueaz lucrrile
se supune unor reguli precise. dup metode verificate
pe baz de comparaii,
analize, inventare.
19
- auditul eficienei const n verificarea eficienei utilizrii
resurselor umane, financiare sau de alt natur i examinarea sistemelor de
informare, de msurare a rezultatelor i de control, analiza procedurilor
utilizate de unitate, controlate pentru remedierea neajunsurilor constatate.
Nu exist ns o definiie stabilit prin lege, referitoare la auditul
performanei. Acest concept este, practic, definit prin prisma criteriilor care
trebuie urmrite n realizarea unui studiu.
n acest sens, Oficiul Naional de Audit al Marii Britanii a definit
conceptul de audit al performanei n form esenializat, prin sintagma
Valoare Pentru Bani (Value for money) .
n practic, n activitatea de realizare a auditului performanei, se
utilizeaz definiia celor trei E recunoscute pe plan internaional i anume:
Economicitatea minimizarea costului resurselor utilizate pentru
o activitate prin prisma obinerii unei caliti adecvate (fr a afecta calitatea).
Acest principiu este cel mai important n efectuarea auditului
performanei. Ca urmare, la realizarea unui studiu, se caut identificarea a ct
mai multe probleme de economicitate specifice, ntruct acestea conduc la
posibilitatea de a identifica economii uor de cuantificat.
Eficiena relaia dintre ieiri, constnd n bunuri, servicii i
altele i resursele utilizate pentru producerea lor.
Costuri realizate
Eficiena = Rezultate obinute
Sarcin de nvare
1. Definii auditul financiar.
2. Explicai rolul auditului financiar.
3. Care sunt caracteristicile informaiilor contabile?
4. Care sunt obiectivele auditului financiar?
5. Prezentai criteriile obligatorii pentru auditul financiar.
6. Prezentai tipurile de audit financiar.
7. Care sunt deosebirile ntre auditul intern i auditul extern?
8. Definii auditul de regularitate i auditul performanei.
20
imagini relevante asupra problematicii organizrii i realizrii unui audit
financiar, prezentnd totodat rolul i obiectivele acestuia, precum i
principalele forme ale auditului.
Activitatea de audit reprezint o examinare profesional a unei
informaii, n vederea exprimrii unei opinii responsabile i independente,
prin raportarea la un criteriu sau standard de calitate.
Auditul financiar are rolul de a:
o verifica respectarea cadrului conceptual al
contabilitii (postulate, principii, norme i reguli de evaluare)
general acceptate, a procedurilor interne stabilite de managementul
agentului economic (audit intern i statutar). Procedura reprezint o
nlnuire logic de operaiuni cu scopul de a atinge un anumit
obiectiv.
o verifica i certifica reflectarea corect n contabilitate
a situaiilor financiare, imaginea lor fidel, clar i complet pe
ntregul exerciiu financiar. Corelarea acestor verificri cu modul de
aplicare a legislaiei contabile inclusiv a Cadrului general de
armonizare a reglementrilor contabile, Cadrul general de ntocmire
i prezentare a situaiilor financiare elaborate de I.A.S.B.
Din Standardele Internaionale de Raportare Financiar se
desprinde c acest organism internaional I.A.S.C., are urmtoarele
obiective principale:
- s elaboreze n interesul public, un set unic de standarde
globale de contabilitate cu o calitate ridicat, inteligibile i cu caracter
executoriu, care s solicite n situaiile financiare i n alte raportri
financiare, informaii calitative transparente i comparabile, astfel nct s
ajute participanii pe pieele de capital ale lumii, precum i ali utilizatori s
i fundamenteze deciziile economice;
- s promoveze i s accepte aplicarea riguroas a acestor
standarde;
- s gseasc soluii calitative pentru realizarea convergenelor
standardelor naionale de contabilitate i a standardelor internaionale de
contabilitate.
Pentru realizarea obiectivelor menionate mai sus, auditorul are n
vedere respectarea unor criterii ce sunt absolut obligatorii n cazul auditului
financiar:
a) Criteriul exhaustivitii i integritii nregistrrilor;
b) Criteriul realitii nregistrrilor;
c) Criteriul corectei nregistrri n contabilitate i corectei
prezentri cu ajutorul conturilor anuale.
n ceea ce privete formele auditului, se au n vedere urmtoarele
criterii:
a) n funcie de modul de organizare a activitii de audit:
- audit intern;
- audit extern.
b) n funcie de sfera de cuprindere a auditului:
21
- auditul de regularitate legalitate;
- auditul de performan.
1.8. Concluzii
22
UNITATEA DE STUDIU 2
ORGANIZAREA ACTIVITII DE AUDIT FINANCIAR
Cuprins
2.1. Introducere
2.2. Obiectivele unitii de studiu
2.3. Cadrul de referin pentru audit
2.4. Standardele Internaionale de Audit
2.5. Reguli de conduit etic i profesional a auditorului
2.6 Camera Auditorilor Financiari din Romnia
2.7. Rezumatul unitii de studiu
2.8. Test de autoevaluare
2.9. Concluzii
2.1. Introducere
n aceast unitate de nvare se prezint cadrul de referin
pentru audit i Standardele Internaionale de Audit, pe baza cruia au
loc principalele lucrri ale unei misiuni de audit. Totodat, sunt
prezentate normele Codului privind conduita etic i profesional n
domeniul auditului. Organismul care se ocup de profesia de auditor
financiar n Romnia este Camera Auditorilor Financiari din Romnia.
Cunotine preliminare
Pentru nelegerea i delimitarea clar a conceptelor legate de audit
financiar sunt necesare cunotine dobndite n cadrul disciplinelor Bazele
contabilitii i Contabilitate financiar.
23
Durata medie de parcurgere a unitii de studiu este
de 4 ore.
27
- 4400 Angajamente pentru efectuarea procedurilor convenite privind
informaiile financiare (Fost ISA 920)
- 4410 Angajamente de elaborare a informaiilor financiare (Fost ISA
930).
29
- Un mprumut sau o garanie oferit sau primit din partea unui client
de audit sau a directorilor sau managerilor;
- Dependena nepotrivit cu privire la onorariile totale din partea unui
client de audit;
- Grija legat de posibilitatea pierderii angajamentului;
- A avea o relaie de afaceri apropiat cu un client de audit;
- Angajarea posibil la un client de audit;
- Onorarii contingente legate de angajamentele de audit.
Ameninarea de auto-revizuire - apare cnd orice rezultat sau
raionament asupra unui angajament anterior de audit sau de alt natur
trebuie reevaluat pentru a se ajunge la o concluzie n legtur cu
angajamentul de audit sau cnd un membru al echipei de audit a fost anterior
director sau funcionar al clientului de audit sau a fost angajat ntr-o poziie
prin care exercita o influen direct i semnificativ asupra subiectului
angajamentului de audit.
Exemple de circumstane care pot crea o astfel de ameninare
include, dar nu sunt limitate la:
- Un membru al echipei de audit este sau a fost recent director sau
funcionar al clientului de audit;
- Un membru al echipei de audit este sau a fost recent angajat al
clientului de audit ntr-o poziie n care exercita influen direct i
semnificativ asupra obiectului angajamentului de audit;
- Oferirea de servicii pentru un client de audit care afecteaz n mod
direct obiectul angajamentului de audit;
- Pregtirea datelor iniiale utilizatorului pentru ntocmirea situaiilor
financiare sau ntocmirea altor nregistrri care reprezint obiectul
angajamentului de audit.
Ameninarea de reprezentare legal - apare cnd un auditor sau un
membru al echipei de audit promoveaz sau poate fi perceput c ar promova
poziia sau opinia unui client de audit pn la punctul la care obiectivitatea
poate fi perceput ca fiind compromis. Acesta ar putea fi cazul n care un
auditor poate sa subordoneze raionamentul sau la cel al clientului.
Exemple de circumstane care pot crea o astfel de ameninare
include, dar nu sunt limitate la:
- Vnzarea sau promovarea aciunilor sau altor tipuri de proprietate
deinute la un client de audit;
- A aciona ca reprezentant din partea unui client de audit n cazul
litigiilor sau n soluionarea disputelor cu tere pri.
Ameninarea de familiaritate - apare cnd n virtutea unei relaii
apropiate cu un client de audit, directorii, funcionarii sau angajaii, un auditor
sau membru al echipei de audit ajunge s apere interesele clientului.
Exemple de circumstane care pot crea o astfel de ameninare
includ, dar nu sunt limitate la:
- Un membru al echipei de audit are o rud de gradul I sau un membru
apropiat de familie care este director sau funcionar al clientului de audit;
30
- Un membru al echipei de audit are o rud de gradul I sau un membru
apropiat de familie care ca i angajat al clientului de audit se afl ntr-o
poziie din care poate exercita influen direct i semnificativ asupra
obiectului angajamentului de audit;
- Un fost partener al auditorului este director, funcionar al clientului
de audit sau angajat aflat n poziia de a exercita influen direct i
semnificativ asupra angajamentului de audit;
- Asocierea pe termen lung al unui membru senior al echipei de audit
cu un client de audit;
- Acceptarea de cadouri sau ospitalitate, cu excepia cazului n care
valoarea este nesemnificativ din partea clientului de audit, a directorilor,
funcionarilor sau angajailor si.
Ameninarea de intimidare - apare cnd un membru al echipei de
audit este mpiedicat s acioneze obiectiv i s-i exercite scepticismul
profesional prin ameninri reale sau aparente din partea directorilor,
funcionarilor sau angajailor clienilor de audit.
Exemple de circumstane care pot genera o astfel de ameninare
includ dar nu se limiteaz la:
- Pericolul nlocuirii din cauza unor dezacorduri cu privire la aplicarea
unui principiu contabil;
- Presiuni pentru reducerea neadecvat a volumului muncii prestate
pentru a reduce onorariile aferente.
Codul privind conduita etic i profesional n domeniului
auditului financiar recunoate c obiectivele profesiei de auditor financiar le
reprezint desfurarea activitii la cele mai nalte standarde de
profesionalism, pentru a atinge cel mai nalt nivel de performan i n general
pentru a ndeplini cerinele interesului public. Aceste obiective impun
ndeplinirea a patru cerine de baz:
Credibilitate - n ntreaga societate se manifest nevoia de
credibilitate a informaiilor i sistemelor de informaie.
Profesionalism - Clienii, angajatorii i alte pri interesate au
nevoie de persoane care s poat fi identificate cu claritate ca profesioniti, n
cadrul domeniului de auditor financiar.
Calitatea serviciilor - Este necesar asigurarea ca toate serviciile
obinute de la un auditor financiar sunt efectuate la cel mai nalt standard de
performan.
ncrederea - Utilizatorii serviciilor furnizate de auditorii
financiari profesioniti trebuie s poat avea ncrederea c exist un cadru al
conduitei, eticii profesionale, care guverneaz desfurarea acestora.
n scopul atingerii obiectivelor profesiunii de auditor financiar,
auditorii financiari trebuie s respecte un numr de precondiii sau principii
fundamentale. Acestea sunt:
Integritatea - Un auditor financiar profesionist trebuie s fie
direct i onest n desfurarea serviciilor profesionale. Integritatea constituie
calitatea din care deriv ncrederea public i este criteriul fundamental pe
care un auditor l utilizeaz n judecarea deciziilor sale. De asemenea,
31
integritatea se refer la abilitatea unei persoane de a rezista presiunilor i de a
fi capabil s-i pstreze independena i obiectivitatea.
Obiectivitatea - Un auditor financiar profesionist trebuie s fie
corect i nu trebuie s ngduie ca obiectivitatea s fie afectat de prejudeci,
conflicte de interese sau influene externe. Respectarea independenei elimin
relaiile care pot afecta obiectivitatea unui auditor n ndeplinirea
responsabilitilor sale profesionale. Clienii, precum i ceilali utilizatori se
bazeaz pe informaii furnizate de auditori, tocmai pentru c ei cred c
auditorii prezint integritate profesional, independen i obiectivitate. n
mod cert, opinia unui auditor are o relevan minor dac aceste condiii nu
sunt ndeplinite.
Competena profesional i atenia cuvenit.
Un auditor financiar profesionist trebuie s desfoare serviciile
profesionale cu atenia cuvenit, competen i contiinciozitate, i are datoria
permanent de a menine cunotinele i aptitudinile profesionale la nivelul
necesar pentru a se asigura c un client sau un angajator beneficiaz de
avantajele unui serviciu profesional competent, bazat pe cele mai noi aspecte
de practic, legislaie i tehnici.
Confidenialitatea - Un auditor financiar trebuie s respecte
confidenialitatea informaiilor dobndite pe parcursul derulrii serviciilor
profesionale i nu trebuie s dezvluie nici o astfel de informaie fr o
autorizare corespunztoare i specific.
n Codul Etic sunt prezentate cteva elemente care sunt luate n
considerare n aprecierea cazurilor n care, dei confideniale, unele informaii
trebuie sau pot fi dezvluite fr ca auditorul s fie acuzat de nclcarea
principiului eticii. Acestea sunt:3
- existena unei autorizri. Dac autorizarea de a dezvlui anumite
informaii confideniale este dat de client, auditorul trebuie s aib n vedere
interesele tuturor prilor implicate care pot fi afectate, inclusiv ale terilor. n
plus, auditorul trebuie s se asigure c nu depete limitele autorizrii date
de ctre clientul su;
- existena unei cerine legale. Legea autorizeaz auditorul s dezvluie
informaii confideniale pentru furnizarea de probe, n derularea unei
proceduri juridice i pentru dezvluirea nclcrii legii ctre autoritile
publice;
- existena unei cerine de natur profesional. Auditorul trebuie s
dezvluie informaii considerate confideniale, n urmtoarele situaii:
a) n general, cnd respectarea standardelor tehnice i a normelor
de etic profesional impune aceast aciune;
b) pentru a-i proteja interesul profesional n cazul unei proceduri
legale (cnd este acionat n judecat);
c) pentru a rspunde la cererile de natur profesional ale unui
membru al profesiei sau al organismului profesional;
3
L. Doboeanu, C. L. Dobroeanu, Audit. Concepte i practici. Abordare naional i
internaional, Editura Economic, Bucureti, 2002, pag. 76;
32
d) pentru a rspunde la o anchet sau investigaie executat de un
membru al profesiei sau al organismului profesional.
Confidenialitatea nu implic numai abinerea de a dezvlui
informaiile obinute ci i obligaia de a nu folosi aceste informaii n folosul
propriu sau al altui ter. Totodat, auditorii trebuie s se asigure c att
subordonaii lor ct i persoanele de la care obin consultan sau asisten
tehnic respect principiul confidenialitii.
Standardele tehnice - Un auditor financiar profesionist trebuie s
desfoare servicii profesionale n concordan cu standardele tehnice i
profesionale relevante. Auditorii financiari profesioniti au datoria de a
ndeplini cu grij i competen instruciunile clientului sau angajatorului,
trebuind s corespund cerinelor de integritate, obiectivitate i, n cazul
auditorilor financiari profesioniti, de independen. n plus, acetia trebuie s
se conformeze standardelor tehnice i profesionale promulgate de :
- IFAC (de exemplu, Standardele Internaionale de Audit);
- Comitetul pentru Standarde Internaionale de Contabilitate;
- Organismele profesionale membre sau alte organisme cu atribuii de
reglementare;
- Legislaiei relevante.
33
2. Codul privind conduita etic i profesional n domeniul auditului
financiar;
3. Standardele de audit;
4. Programa analitic pentru examenul de aptitudini profesionale;
5. Normele privind procedurile de control al calitii auditului financiar;
6. Regulile privind pregtirea continu a auditorilor financiari;
7. Normele privind procedurile minimale de audit financiar.
b. atribuie calitatea de auditor financiar i emite autorizaii pentru
exercitarea independent a acestei profesii;
c. organizeaz i urmrete programul de pregtire continu a
auditorilor financiari;
d. controleaz calitatea activitii de audit financiar;
e. promoveaz actualizarea legislaiei prin instituiile abilitate, precum
i a normelor de audit financiar, n concordan cu reglementrile instituiilor
profesionale europene i internaionale;
f. elaboreaz normele interne privind activitatea Camerei;
g. retrage temporar sau definitiv dreptul de exercitare independent a
profesiei de auditor financiar n condiiile prevederilor Regulamentului de
organizare i funcionare a Camerei;
h. asigur reprezentarea internaional a profesiei de auditor financiar
din Romnia;
i. emite reguli i proceduri n limitele i competenele stabilite n
Regulamentul de organizare i funcionare, prin care s se asigure respectarea
dispoziiilor prezentei ordonane de urgen.
Camera poate nfiina reprezentane n ar i n strintate.
Organele de conducere ale Camerei sunt: Conferina, Consiliul i
Biroul permanent al Consiliului Camerei.
Membrii Consiliului Camerei sunt alei n cadrul Conferinei
ordinare, putnd ndeplini cel mult dou mandate. Consiliul alege, pentru
aceeai perioad, Biroul permanent, precum i persoanele care ndeplinesc
funciile de conducere prevzute de Regulamentul de organizare i
funcionare.
Membrii Consiliului Camerei, care n perioada mandatului devin,
potrivit legii, incompatibili cu aceast calitate, sunt obligai s solicite
suspendarea lor din funcia pe care o dein n Consiliu, pe durata
incompatibilitii.
Camera are ca membrii auditori financiari persoane fizice i
juridice care, din punct de vedere al dreptului de exercitare a profesiei, pot fi
activi sau nonactivi.
Sunt auditori financiari nonactivi membrii care sunt incompatibili
pentru exercitarea activitii de audit financiar. Situaiile de incompatibilitate
se stabilesc prin Regulamentul de organizare i funcionare a Camerei .
Auditorii financiari, membri ai Camerei, se nscriu n Registrul
auditorilor financiari pe cele dou categorii, activi sau nonactivi, n baza
declaraiei dat pe propria rspundere.
34
Nu pot fi auditori financiari activi ntr-o entitate economic sau,
dac au fost desemnai de adunarea general a entitii economice respective,
decad din aceast calitate:
a) rudele sau afinii pn la gradul al patrulea inclusiv ori soii
administratorilor;
b) persoanele care primesc, sub orice form, pentru alte funcii dect
aceea de auditor financiar activ un salariu sau o remuneraie de la
administratori ori de la entitatea economic auditat;
c) persoanele crora le este interzis funcia de administrator, potrivit
legii;
d) persoanele care pe durata exercitrii profesiei de auditor financiar
activ au atribuii de control financiar n cadrul Ministerului Economiei i
Finanelor sau al altor instituii publice, cu excepia situaiilor prevzute
expres de lege.
Sunt stagiari n activitatea de audit financiar persoanele fizice care
ndeplinesc cumulativ urmtoarele condiii:
a) sunt liceniate ale unei faculti cu profil economic i au o vechime n
activitatea financiar-contabil de minim 4 ani sau au calitatea de expert
contabil, respectiv de contabil autorizat cu studii superioare economice;
b) au promovat testul de verificare a cunotinelor n domeniul financiar-
contabil pentru accesul la stagiu;
c) au satisfcut pe parcursul stagiului cerinele Codului privind conduita
etic i profesional n domeniul auditului financiar.
Camera stabilete normele pentru desfurarea programului de
pregtire a stagiarului n activitatea de audit financiar .
Stagiarii n activitatea de audit financiar pot efectua programul de
pregtire practic prin participarea la activitatea de audit financiar, n cadrul
unor cabinete individuale sau societi de profil, cu forme legale de ncadrare
sau fr remuneraie, potrivit normelor elaborate de Camer, pentru care
entitile economice mai sus menionate vor elibera adeverina de efectuare a
stagiului.
Sarcin de nvare
37
4. Programa analitic pentru examenul de aptitudini
profesionale;
5. Normele privind procedurile de control al calitii auditului
financiar;
6. Regulile privind pregtirea continu a auditorilor financiari;
7. Normele privind procedurile minimale de audit financiar.
b. atribuie calitatea de auditor financiar i emite autorizaii
pentru exercitarea independent a acestei profesii;
c. organizeaz i urmrete programul de pregtire continu a
auditorilor financiari;
d. controleaz calitatea activitii de audit financiar;
e. promoveaz actualizarea legislaiei prin instituiile abilitate,
precum i a normelor de audit financiar, n concordan cu reglementrile
instituiilor profesionale europene i internaionale;
f. elaboreaz normele interne privind activitatea Camerei;
g. retrage temporar sau definitiv dreptul de exercitare
independent a profesiei de auditor financiar n condiiile prevederilor
Regulamentului de organizare i funcionare a Camerei;
h. asigur reprezentarea internaional a profesiei de auditor
financiar din Romnia;
i. emite reguli i proceduri n limitele i competenele stabilite
n Regulamentul de organizare i funcionare, prin care s se asigure
respectarea dispoziiilor prezentei ordonane de urgen.
Camera poate nfiina reprezentane n ar i n strintate.
Organele de conducere ale Camerei sunt: Conferina, Consiliul i
Biroul permanent al Consiliului Camerei.
Camera are ca membrii auditori financiari persoane fizice i
juridice care, din punct de vedere al dreptului de exercitare a profesiei, pot fi
activi sau nonactivi.
2.9. Concluzii
38
Codul privind conduita etic i profesional n domeniului
auditului financiar recunoate c obiectivele profesiei de auditor financiar le
reprezint desfurarea activitii la cele mai nalte standarde de
profesionalism, pentru a atinge cel mai nalt nivel de performan i n general
pentru a ndeplini cerinele interesului public.
Camera Auditorilor Financiari din Romnia funcioneaz n baza
Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 75/1999, privind activitatea de audit
financiar, republicat n Monitorul Oficial din 22 August 2003 i a H. G. nr.
983 din 25 iunie 2004, pentru aprobarea Regulamentului de organizare si
funcionare a Camerei Auditorilor Financiari din Romnia, publicat n
Monitorul Oficial din 13 Iulie 2004.
Camera Auditorilor Financiari din Romnia n numele statului,
organizeaz, coordoneaz i autorizeaz desfurarea activitii de audit
financiar n Romnia.
39
UNITATEA DE STUDIU 3
TEHNICI I PROCEDURI SPECIFICE DE AUDIT FINANCIAR
Cuprins
3.1. Introducere
3.2. Obiectivele unitii de studiu
3.3. Tehnica sondajului
3.4. Tehnica observrii directe
3.5. Procedura confirmrii directe
3.6. Tehnica interviului
3.7. Tehnica examinrii analitice
3.8. Tehnica testrii sistemelor i conturilor semnificative
3.9. Tehnica examinrii conturilor anuale
3.10. Rezumatul unitii de studiu
3.11. Test de autoevaluare
3.12. Concluzii
3.1. Introducere
n aceast unitate de nvare se prezint Prezentarea tehnicilor
i procedurilor utilizate de auditorul financiar ..
Cunotine preliminare
Pentru nelegerea i delimitarea clar a conceptelor legate de audit
financiar sunt necesare cunotine dobndite n cadrul disciplinelor Bazele
contabilitii i Contabilitate financiar.
42
funcionat asupra tuturor operaiilor ntreprinderii i pe tot parcursul
exerciiului financiar.
b) Determinarea perioadei depinde de urmtorii factori:
- rezultatul sondajelor deja efectuate;
- investigaiile fcute pentru a constata dac sistemul de audit intern a
funcionat n acelai fel pe parcursul ntregii perioade;
- durata perioadei ne-verificate;
- natura i totalul operaiilor sau soldurilor implicate;
- lucrrile de control a conturilor pe care auditorul urmeaz s le
efectueze.
c) Executarea propriu-zis a sondajului presupune parcurgerea
urmtoarelor etape de lucru:
- alegerea tehnicilor de lucru;
- determinarea mrimii (taliei) eantionului;
- selecionarea eantionului;
- studiul eantionului;
- evaluarea rezultatelor;
- stabilirea concluziilor.
Alegerea tehnicilor de lucru este influenat la rndul ei de:
- natura controlului efectuat (sondaje asupra atribuiilor sau sondaje
asupra valorilor);
- recurgerea sau nu la tehnici statistice.
De asemenea, alegerea tehnicilor de lucru depinde de unii factori ca de
pild:
- mrimea (talia) masei respective (cu ct este mai mare cu att
recurgerea la tehnici statistice este mai indicat);
- capacitatea tehnicii de lucru de a ndeplini obiectivele sondajului;
- raportul cost/eficien aferent tehnicii alese.
Determinarea mrimii (taliei) eantionului se face n funcie de
unii factori care difer dup cum este vorba de sondaje asupra atribuiilor sau
sondaje asupra valorilor.
Selecionarea eantionului trebuie s aib n vedre ca acesta s fie
reprezentativ pentru populaia n discuie.
Evaluarea rezultatelor presupune:
- analiza erorilor constatate n eantion;
- extrapolarea erorilor constatate n eantion la ansamblul populaiei;
- aprecierea riscului legat de sondaj;
Stabilirea concluziilor finale asupra postului, tranzaciei sau
operaiunilor care au fcut obiectul controlului va fi suma concluziilor trase
asupra:
- elementelor cheie care au fcut obiectul unui control;
- anomaliilor excepionale constatate;
- restului masei (mulimii).
Dac concluzia final arat c anomaliile sau erorile din mulimea
controlat depesc rata de anomalii sau erori ateptate, auditorul trebuie s se
43
ntrebe dac nu este necesar repunerea n cauz a aprecierii sale asupra
controlului intern.
44
aflate n conturi la bnci, inventarierea acestora prin confruntarea soldurilor
din extrasele de cont emise de bnci cu cele din contabilitate.
n situaia n care rezultatul inventarierii patrimoniului nu conine
date i informaii de natura celor prezentate mai sus, auditorul este ndreptit
s foloseasc procedura confirmrii directe. Elementele probante obinute de
auditor sunt mai fiabile dect cele furnizate de ntreprinderea auditat.
Procedura confirmrii directe, datorit avantajelor pe care le ofer
(fiabilitate, rapiditate i economicitate) este indicat n toate cazurile cnd
poate fi realizat. Exemplele tipice care ilustreaz folosirea procedurii
confirmrii directe sunt pentru:
- Imobile = situaia ipotecilor, extrasele din cartea cadastral;
- Mijloace fixe, altele dect cele imobile = gajuri, contracte de leasing;
- Active ale exploatrii = stocuri deinute n afara ntreprinderii,
stocuri deinute de ntreprindere n contul terilor;
- Creane i datorii = solduri n curs (clieni, furnizori, debitori i
creditori diveri), mprumuturi i credite date sau primite (soldul, dobnda,
angajamentele date sau primite);
- Bnci = situaiile privind relaiile bancare (soldurile curente,
mprumuturi i credite, efecte scontate, garanii etc.), informaii despre
bonitatea partenerilor de afaceri;
- Administraia financiar = situaii diverse (cuantumul impunerii,
sume datorate sau de primit);
- Avocai sau consilieri din afara ntreprinderii = procese i litigii n
curs, onorarii datorate.
n cazul n care nu s-au obinut confirmrile necesare privind
operaiile de inventariere a patrimoniului, modalitatea de realizare a
procedurii confirmrii directe poate fi:
a) cererea de confirmare se redacteaz pe hrtie cu antetul ntreprinderii
auditate, coninnd un text nsuit de comun acord cu cel ce gestioneaz
patrimoniul i semnarea lui de ctre acesta;
b) expedierea cererii de ctre auditor;
c) primirea direct de ctre auditor - eventual la adresa sau csua potal
a acestuia - fie a cererii dac destinatarul nu a putut fi gsit, fie a rspunsului;
d) interpretarea i valorificarea datelor i informaiilor coninute ca
rspuns;
e) arhivarea metodic - la referina respectiv a dosarului exerciiului - a
cererii de confirmare direct i a rspunsului primit.
Aceast tehnic este folosit att n cadrul auditului intern, ct i
n cadrul celui contractual.
45
Tehnica interviului este o metod de investigare destinat
cunoaterii n profunzime a comportamentului uman n nsuirea i aplicarea
unor proceduri componente ale auditului intern sau controlului conturilor.
Tehnica interviului cere o perfecionare profesional a celor care
realizeaz interviul i duce la clarificarea urmtoarelor aspecte:
- o mai bun nelegere a ceea ce se petrece n sinea lor i n gndurile
celorlali n cursul interviului;
- o mai bun nelegere a exprimrii altuia;
- o mai bun apreciere n cursul interviului a modului n care au fost
nelese i aplicate procedurile.
Practica de audit cunoate urmtoarele tipuri de interviu:
- interviul liber (de profunzime, nedirijat, nestandardizat, extensiv)
const n nregistrarea intervievatului de ctre cel ce realizeaz interviul cu
ajutorul unei foi de lucru. Rolul acestei foi este de a-i face pe cei intervievai
s vorbeasc liber i pe larg, fr ntrerupere.
- interviul cu chestionar (standardizat, direcionat, sistematizat,
intensiv) se angajeaz, de regul, cu un singur intervievat i se desfoar pe
baza unor ntrebri, ntr-o anumit ordine i form stabilite, de la care cel ce
realizeaz interviul nu se abate.
47
7. ntocmirea documentului de sintez i comunicarea ctre cei
ce gestioneaz patrimoniul a punctelor slabe constatate.
1. Determinarea domeniului semnificativ supus testrii. n
cazul cumprrilor de mrfuri, de pild, domeniul semnificativ ar putea fi
numrul orelor de recepie sau valoarea facturilor furnizorilor diferitelor
grupe de mrfuri.
2. Stabilirea procedurilor de testat. n ceea ce privete stabilirea
procedurilor de testat acestea se vor determina n funcie de verificrile
conturilor anuale efectuate de auditor pentru ntreprinderea auditat, n
conformitate cu prevederile normelor de audit financiar nr. 1/1995 CEECAR.
3. Efectuarea testelor de conformitate Testele de conformitate
au ca obiect obinerea de ctre auditor a infirmrii c descrierea procedurii a
fost corect neleas i corespunde procedurilor aplicate n ntreprinderea
respectiv. Ele permit verificarea existenei procedurii i nu asigurarea c ea
este bune aplicat.
4. Evaluarea preliminar are ca scop aprecierea erorilor
constatate innd seama de cuantumul pragului de semnificaiei stabilit de
auditor la nceputul misiunii sale. n mod concret evaluarea preliminar va
pune n eviden punctele forte, adic a dispozitivelor i dispoziiilor
procedurilor stabilite de ntreprindere care garanteaz o contabilizare corect
a diferitelor date, de asemenea coate n eviden punctele slabe adic acele
aspecte ale procedurilor care genereaz inexactiti erori sau fraude.
5. Efectuarea testelor de permanen. Testele de permanen au
drept scop constatarea dac punctele forte fac obiectul unei aplicri efective i
constante, iar punctele slabe au fost nlturate.
6. Evaluarea definitiv. n ceea ce privete evaluarea definitiv,
auditorul va ine seama c evaluarea concluziilor testelor constituite n fapt i
va proceda corespunztor la evaluarea rezultatelor aprecierea riscurilor etc.
7. ntocmirea documentului de sintez i comunicarea ctre cei
ce gestioneaz patrimoniul a punctelor slabe constatate. Documentul de
sintez rezum evaluarea definitiv a tehnicii testrii, iar comunicarea
auditorului este recomandabil a fi fcut printr-un raport interimar n care s
fie nscrise i sugestii privind ameliorri i sfaturi.
n cadrul tehnicii testrii obinerea concluziilor presupune apelarea
la tehnica sondajului n care un rol important l are alegerea eantionului.
Cnd tehnica sondajului se dovedete a fi cea mai indicat, natura
elementelor probante cutate vor ajuta pe auditor s defineasc ceea ce
constituie o eroare i la care populaie sau un strat al ei, trebuie s aplice
sondajul.
De exemplu, atunci cnd se efectueaz teste de conformitate
asupra procedurilor privind achiziionarea de bunuri, auditorul va examina
dac factura furnizorului a fost controlat - verificat - de angajatul nsrcinat
cu aceasta i dac a fost corect aprobat de persoana mputernicit de cel ce
gestioneaz patrimoniul.
Atunci cnd efectueaz teste de permanen asupra unor facturi
nregistrate n timpul exerciiului, auditorul se va preocupa s stabileasc, de
48
exemplu, c punctele forte ale procedurii constatate n cadrul sondajului
efectuat pe aceeai talie (mrime) de eantion, dar dintr-o alt perioad de
timp a exerciiului.
n testele de conformitate i de permanen, riscul legat de sondaj
apare atunci cnd concluzia auditorului, bazat pe un eantion poate s fie
diferit de cea la care ar fi ajuns dac toat populaia ar fi fost supus aceleai
proceduri de audit.
Auditorul poate fi n faa unui risc legat de sondaj att n cazul
testelor de conformitate, ct i n cazul testelor de permanen astfel:
a) n testele de conformitate:
- riscul de subestimare, este riscul ca rezultatele eantionului s nu
confirme gradul de ncredere pe care auditorul a neles s l acorde auditului
intern, n timp ce nivelul de conformitate real justific, n fapt, acest nivel de
ncredere;
- riscul de supraestimare este riscul ca rezultatele eantionului s
confirme gradul de ncredere pe care auditorul nelege s l acorde auditului
intern, n timp ce nivelul de conformitate real nu justific, n fapta acest grad
de ncredere;
b) n testele de permanen:
- riscul de respingere nejustificat adic, riscul ca rezultatele
eantionului s duc la concluzia c, de exemplu, soldul contului examinat
prezint o eroare semnificativ, n timp ce, n fapt, ea nu exist;
- riscul de acceptare nejustificat adic, riscul ca rezultatele eantionului
s duc la concluzia c, de exemplu, soldul contului examinat nu prezint o
eroare semnificativ, n timp ce, n fapt, ea exist;
49
- notele explicative conin toate informaiile de importan
semnificativ asupra situaiei patrimoniale, financiare i a rezultatelor
obinute.
Tehnica de examinare a conturilor anuale se bazeaz pe:
- stabilirea indicatorilor de analiz financiar i compararea lor cu cei a
exerciiilor precedente i ai sectorului de activitate;
- comparaiile ntre datele reieite din conturile anuale i datele
anterioare posterioare i previziunile ntreprinderii;
- compararea n procente fa de cifra n afaceri a diferitelor posturi din
contul de profit i pierdere.
Examinarea conturilor anuale presupune verificarea dac acestea
prezint o imagine fidel, clar i complet a patrimoniului, rezultatelor i
situaiei financiare.
n privina patrimoniului, acest lucru se realizeaz prin:
- inerea corect i la zi a contabilitii;
- existena inventarierii patrimoniului a corectei verificri a acesteia i
a cuprinderii acestui rezultat n bilan;
- preluarea corect n balan de verificare a datelor din conturile
sintetice i concordana dintre acestea i conturile analitice;
- corecta efectuare a operaiilor legate de nregistrarea sau modificarea
capitalului social;
- corecta evaluare a patrimoniului conform reglementrilor legale n
vigoare;
- ntocmirea bilanului contabil pe baza balanei de verificare a
conturilor sintetice;
- corelarea datelor din anexe cu cele din bilan.
n privina rezultatelor examinarea presupune verificarea:
- ntocmirii contului de profit i pierdere pe baza datelor din
contabilitate privind perioada de raportare;
- modului de stabilire a profitului net i a destinaiilor acestuia conform
dispoziiilor legale.
Ct privete situaia financiar se are n vedere, pe de o parte,
existena garaniei pentru mprumuturile i creditele obinute sau acordate de
ntreprindere, iar pe de alt parte existena suficient a resurselor financiare.
n situaia n care, prin aplicarea procedurilor de examinare
analitic auditorul constat fluctuaii i elemente neobinuite este necesar s
se apeleze la alte proceduri pentru a obine explicaiile necesare.
Astfel se au n vedere reguli cu caracter general ct i reguli
particulare. Din categoria regulilor generale fac parte:
- respectarea principiului prudenei i al continuitii activitii;
- aplicarea principiului independenei exerciiului - auditorul verific
dac veniturile i cheltuielile aferente exerciiului respectiv au fost
nregistrate;
- evaluarea elementelor de activ i pasiv s se fac separat fr s se
opereze compensaiile;
50
- bilanul de deschidere trebuie s corespund cu bilanul de nchidere
al exerciiului precedent;
- pentru fiecare cont auditorul procedeaz la verificarea contabil a
credibilitii componentelor sale i ale soldului su;
- datele de inventar ale elementelor de activ i pasiv trebuie regrupate
n registru inventar cantitativ i valoric, dup caz. Auditorul compar valorile
contabile cu cele de inventar furnizate de ntreprindere apreciind credibilitatea
lor.
n cea ce privete regulile particulare auditorul verific:
a) n legtur cu bilanul:
- capitalurile proprii = nregistrarea n conturi a operaiilor aferente
capitalurilor proprii conform deciziilor AGA;
- mprumuturi i datorii asimilate = auditorul cere s i se comunice
documentele care permit s urmreasc n detaliu operaiile respective;
- imobilizri = auditorul verific inerea documentelor care permit s
urmreasc n detaliu operaiile aferente tuturor imobilizrilor i amortizarea
lor;
- stocuri i producia n curs de execuie = auditorul solicit s i se
prezinte situaia detaliat a stocurilor i produciei n curs de execuie precum
i pentru provizioanele constituite, pentru deprecierea acestora ntocmite la
data nchiderii exerciiului sau la o dat ct mai apropiat. Auditorul se
elucideaz asupra metodelor utilizate pentru evaluarea stocurilor i verific
aplicarea lor prin sondaj;
- conturile de teri = auditorul cere, dup caz, balanele conturilor
analitice asigurndu-se de concordana lor cu conturile sintetice i n acelai
timp solicit un inventar al creanelor i datoriilor existente la finele
exerciiului. Auditorul analizeaz soldurile conturilor de teri plecnd de la
documentele i informaiile contabile puse la dispoziia sa. n situaia n care
va considera necesar, auditorul va cere s se procedeze la efectuarea
corecturilor;
- conturile de regularizare i asimilate = auditorul verific ncorporarea
sau ne-ncorporarea n aceste conturi numai a conturilor de cheltuieli i
venituri care se refer strict la coninutul acestora;
- conturile de ajustri pentru depreciere = auditorul verific
constituirea acestora pe baza documentelor justificative necesare i
nregistrarea corespunztoare n bilan sau anex;
- conturile de trezorerie = auditorul se asigur c ntreprinderea
ntocmete periodic o situaie comparativ a soldurilor fiecrui sold de
trezorerie din contabilitate i din extrasele de cont bancare. El controleaz
aceste situaii comparative cel puin o dat pe an.
b) n legtur cu contul de profit i pierdere al exerciiului, la
sfritul exerciiului auditorul:
- examineaz unele conturi de cheltuieli ca de pild, chiriile, primele
de asigurare, comisioanele i onorariile, impozitele, salariile, cheltuielile
sociale, mprumuturile i creditele, declaraiile de impunere, diverse contracte
i pli fcute n contul n contul acestora;
51
- examineaz bazele de impozitare stabilite n materie de taxe i
impozite asupra conturilor de venituri;
- examineaz, eventual, cu conducerea ntreprinderii, insuficienele i
anomaliile constatate i propune, dac este cazul, efectuarea nregistrrilor
corespunztoare n msura n care sunt justificate;
- examineaz situaia comparativ a diverselor conturi de venituri i
cheltuieli, analiznd soldurile intermediare de gestiune rezultate, stabilind
concluziile ce se impun.
c) n legtur cu anexele, auditorul analizeaz:
- evoluia conturilor prezentate de aceste anexe, msurile luate sau
propuse a fi luate de conducerea ntreprinderii;
- respectarea modului i metodelor de evaluare a posturilor din bilan i
din contul de profit i pierdere;
- metodele utilizate pentru calculul amortizrii i provizioanelor i
fundamentarea lor.
Sarcin de nvare
52
elemente probante ca de pild, proprietatea asupra bunului, valoarea atribuit
etc., trebuie s fie verificate prin alte tehnici.
Procedura confirmrii directe se desfoar cu acordul
conducerii ntreprinderii auditate i const n a cere unui ter cu care
respectiva ntreprindere are legturi de afaceri, s confirme direct auditorului
informaii legate de existena operaiilor, soldurilor etc.
Tehnica interviului este o metod de investigare destinat
cunoaterii n profunzime a comportamentului uman n nsuirea i aplicarea
unor proceduri componente ale auditului intern sau controlului conturilor.
Tehnica examinrii analitice este o metod global destinat s
constate numai erorile sau omisiunile importante, fr s aduc prin ea nsi
elemente doveditoare a erorilor sau omisiunilor constatate, acestea urmnd a
fi determinate prin alte tehnici (sondaj, teste) care permit cuantificarea ct
mai precis a acestora.
n auditul financiar se consider semnificativ orice element sau
grup de elemente susceptibil s aib o influen asupra conturilor anuale i a
utilizatorilor acestora (proprietari, creditori, investitori etc.).
nc din etapa orientrii i planificrii auditului financiar, auditorul
identific sistemele i conturile semnificative cu scopul de a stabili, pe de o
parte, sistemele semnificative i procedurile componente ale auditului intern
n vederea evalurii acestora n scopul stabilirii fiabilitii lor, iar pe de alt
parte, conturile semnificative care prin valoarea i natura lor pot ascunde erori
sau inexactiti sunt direct legate de regularitatea i sinceritatea contabilitii.
Testul este o metod de examinare i cercetare a fenomenelor
avnd caracter constatativ n cadrul lucrrilor de audit financiar.
Tehnica testrii domeniilor semnificative are urmtoarele
obiective:
- sistemele i procedurile de audit intern privind corecta elaborare i
nsuire de ctre utilizatori aa cum sunt ele prevzute n instruciunile
respectiv deciziile ntreprinderii;
- controlul conturilor semnificative.
Examenul conturilor anuale are ca obiect verificarea faptului c:
- bilanul, contul de profit i pierdere, situaia modificrii capitalurilor
proprii, situaia fluxurilor de trezorerie, politicile contabile i notele
explicative sunt coerente, concord cu datele din contabilitate, sunt prezentate
conform principiilor contabile i reglementrilor n vigoare i in cont de
evenimentele posterioare datei de nchidere;
- notele explicative conin toate informaiile de importan
semnificativ asupra situaiei patrimoniale, financiare i a rezultatelor
obinute.
Tehnica de examinare a conturilor anuale se bazeaz pe:
- stabilirea indicatorilor de analiz financiar i compararea lor cu cei a
exerciiilor precedente i ai sectorului de activitate;
- comparaiile ntre datele reieite din conturile anuale i datele
anterioare posterioare i previziunile ntreprinderii;
53
- compararea n procente fa de cifra n afaceri a diferitelor posturi din
contul de profit i pierdere.
Examinarea conturilor anuale presupune verificarea dac acestea
prezint o imagine fidel, clar i complet a patrimoniului, rezultatelor i
situaiei financiare.
Cuvintele cheie:
3.12. Concluzii
54
UNITATEA DE STUDIU 4
ETAPELE I FAZELE AUDITULUI FINANCIAR
Cuprins
4.1. Introducere
4.2. Obiectivele unitii de studiu
4.3. Pregtirea auditului
4.3.1. Cunoaterea entitii
4.3.2. Stabilirea pragului de semnificaie
4.3.3. Evaluarea riscului de audit al entitii
4.3.4. Acceptarea mandatului i stabilirea condiiilor auditului
4.3.5. ntocmirea planului i programului de audit
4.4. Efectuarea propriu-zis a auditului financiar
4.4.1. Evaluarea controlului intern
4.4.2. Controlul conturilor
4.4.3. Examenul situaiilor financiare
4.5. Finalizarea activitii i formularea opiniei de audit
4.5.1 Tratamentul evenimentelor ulterioare datei bilanului
4.5.2. Lucrri necesare nchiderii misiunii
4.5.3. Elaborarea raportului de audit
4.5.4. Stabilirea opiniei
4.6. Documentarea lucrrilor de audit
4.6.1. Rolul i cerinele documentrii
4.6.2. Dosarul exerciiului i dosarul permanent
4.8. Rezumatul unitii de studiu
4.9. Test de autoevaluare
55
4.10. Concluzii
4.1. Introducere
n aceast unitate de nvare se prezint etapele i fazele misiunii
de audit financiar, precum i documentele ntocmite de auditorul financiar, n
cadrul unei misiuni de audit.
Ca orice aciune care i propune s analizeze rezultatul unor
aciuni umane, i auditul financiar se realizeaz pe baza unei metodologii
proprii. Procesul metodologic de realizarea auditului financiar este un
ansamblu de activiti desfurate pe etape i, n cadrul acestora, pe faze
interdependente n scopul realizrii obiectivelor propuse.
Posibilitatea auditorului de a exprima o opinie privind ntocmirea
situaiilor financiare sub toate aspectele semnificative, conform cu un cadru
general de raportare financiar, implic parcurgerea mai multor etape.
Cunotine preliminare
Pentru nelegerea i delimitarea clar a conceptelor legate de audit
financiar sunt necesare cunotine dobndite n cadrul disciplinelor Bazele
contabilitii i Contabilitate financiar.
56
s prezintai faza de control al conturilor;
s explicai examenul situaiilor financiare;
s prezintai tratamentul evenimentelor ulterioare datei bilanului;
s identificai lucrrile necesare nchiderii misiunii de audit;
s prezintai elementele raportului de audit;
s identificai tipurile de opinie exprimate de auditorul financiar;
s prezintai dosarul exerciiului i dosarul permanent.
57
- existena unor situaii conflictuale ntre conductori, acionari
etc.;
- cazuri de limitare a auditului financiar;
- onorarii insuficiente;
- alte constatri care ar putea influena decizia de acceptare a
mandatului.
b) Aprecierile cu privire la independena i absena
incompatibilitilor:
Orice mandat nou trebuie examinat n raport cu anumite reguli de
independen i de incompatibilitate. n acest sens, auditorul trebuie s
examineze urmtoarele aspecte:
- lista clienilor si sau ai societii de expertiz n care
lucreaz pentru a se asigura c nu exist deja o activitate pltit din partea
ntreprinderii respective;
- situaia sa i a membrilor de familie n legtur cu
eventualele interese n ntreprinderea n cauz.
c) Examenul de competen corespunztoare cu specificul
ntreprinderii: trebuie s asigure c misiunea auditorului poate fi ndeplinit
prin competena sa i a colaboratorilor folosii.
d) Auditorul trebuie s contacteze expertul sau cenzorul
anterior pentru a vedea dac au existat dezacorduri n ce privete respectarea
normelor legale, aplicare msurilor stabilite, stabilirea onorariilor etc.
e) Dup analiza factorilor de risc auditorul poate lua
urmtoarele decizii:
- accept un mandat fr riscuri aparente;
- accept mandatul ns cu msuri particulare ce necesit o
supraveghere mai mare i msuri particulare
- refuz mandatul.
f) Respectarea altor obligaii profesionale se refer la faptul c
atunci cnd misiunea urmeaz a se desfura la o ntreprindere care se gsete
pe raza teritorial a altei filiale dect aceea din care face parte auditorul,
acesta este obligat s ia contactul cu filiala respectiv.
60
b) Dac totalul anomaliilor descoperite i necorectate se apropie
de nivelul pragului de semnificaie, auditorul va aprecia dac este posibil ca
totalul erorilor necorectate mpreun cu totalul erorilor nedetectate s
depeasc pragul de semnificaie.
- Dac, pe baza acestor proceduri modificate i suplimentare se
ajunge la concluzia c nu este probabil depirea pragului de semnificaie i
conducerea nu corecteaz situaiile financiare, se cere precizarea acestui fapt
n notele explicative i se poate emite un raport modificat prin adugarea,
dup opinia necalificat, a unui paragraf de evideniere.
- Dac se apreciaz c este posibil ca denaturrile necorectate
i nedetectate s depeasc pragul de semnificaie, auditorul cere conducerii
s corecteze situaiile financiare, ncearc s reduc riscul de audit, prin
apelarea la proceduri suplimentare de audit i ntocmete un raport modificat,
exprimnd o alt opinie dect cea fr rezerve sau introducnd un paragraf de
evideniere, n funcie de circumstane.
-
61
sau categorii de tranzacii, presupunnd c nu au existat controale interne
adiacente.
Dac auditorul ajunge la concluzia c pentru o categorie de
tranzacii sau o grup de conturi, exist o probabilitate mare de apariie de
prezentri eronate, atunci el va estima un risc inerent ridicat, mrind
cantitatea de probe de colectat, repartiznd angajamentul ctre colaboratori
competeni i monitoriznd atent activitatea desfurat.
Auditorul poate reduce cantitatea de probe pentru categoriile de
tranzacii i soldurile de conturi care prezint un risc inerent sczut.
Cu ocazia planificrii angajamentului de audit, auditorul evalueaz
riscul inerent general la nivelul situaiilor financiare.
Pe parcursul realizrii programelor de audit, auditorii trebuie s
in seama de legtura care exist ntre riscul inerent general i riscurile
inerente specifice unor categorii de tranzacii i solduri de conturi.
2. Riscul de control - reprezint riscul ca o denaturare, care ar
putea aprea n soldul unui cont sau ntr-o categorie de tranzacii i care ar
putea fi semnificativ n mod individual, sau atunci cnd este cumulat cu alte
denaturri din alte solduri sau categorii, s nu poat fi prevenit sau detectat
i corectat la momentul oportun de sistemele de contabilitate i de control
intern.
Riscul de control este evaluat de ctre auditor dup ce obine o
nelegere asupra mediului de control din entitate i dup ce obine probele de
audit referitoare eficiena operaional a controalelor interne n prevenirea sau
detectarea i corectarea denaturrilor semnificative.
Auditorul face o evaluare preliminar a riscului de control la un
nivel ridicat, cu excepia situaiilor n care:
- Auditorul a identificat c aceste controale interne sunt bine
concepute i c ele funcioneaz eficient;
- Auditorul planific efectuarea unor teste de control extinse
pentru susinerea evalurii.
3. Riscul de nedetectare - reprezint riscul ca procedurile de fond
ale unui auditor s nu detecteze o denaturare ce exist n soldul unui cont sau
categorie de tranzacii i care ar putea fi semnificativ n mod individual, sau
atunci cnd este cumulat cu denaturri din alte solduri sau categorii de
tranzacii.
Auditorul trebuie s ia n considerare nivelurile evaluate ale
riscului de control i ale celui inerent pentru a determina natura, durata i
ntinderea procedurilor de fond cerute pentru reducerea riscului de audit pn
la un nivel acceptabil de sczut.
Auditorul va aprecia:
- natura procedurilor de fond, de exemplu, utilizarea de teste
ndreptate mai degrab spre pri independente din afara entitii, dect teste
direcionate ctre pri sau documentaii din cadrul entitii, sau utilizarea de
teste ale detaliilor, n scopul unui obiectiv particular al auditului, n
completarea procedurilor analitice;
62
- momentul de timp la care se efectueaz procedurile de fond,
de exemplu, efectuarea lor mai degrab la sfritul perioadei (exerciiului),
dect la o dat anterioar acesteia;
- ntinderea procedurilor de fond, de exemplu, utilizarea unui
eantion mai mare.
5. Repartizarea dosarului:
- Responsabilul lucrrii;
- Responsabili adjunci.
Data Vize
Scrisoare ctre preedinte (directorul societii)
Contractul cu auditorul anterior
Scrisoare de acceptare a angajamentului
Examenul dosarelor i al rapoartelor predecesorilor
Raport asupra convorbirilor cu conducerea unitii
65
Aceast scrisoare va rmne valabil pentru anii urmtori, cu
excepia cazurilor cnd va fi reziliat, schimbat sau nlocuit.
V rugm s semnai i s returnai copia ataat acestei scrisori
care ne indic c este n conformitate cu cerinele dumneavoastr privind
angajarea noastr pentru auditarea situaiilor financiare ale firmei
dumneavoastr.
XYZ&Co
66
Planul general de audit i programul de audit rmn
responsabilitatea auditorului.
1. Planul general de audit descrie sfera de cuprindere i
obiectivele auditului.
Obiectivele planului misiunii sunt de a sintetiza informaiile
obinute i de a orienta i coordona ntreaga activitate de audit.
Redactarea planului general de audit presupune:
a. Alegerea membrilor echipei n funcie de experiena i
specializarea lor n sectorul de activitate al unitii respective, inndu-se
seama de gradul de ncrcare al acestora i de necesitatea respectrii regulilor
de etic profesional cu privire la integritatea, obiectivitatea i independena
auditorilor.
b. Repartizarea lucrrilor pe oameni n timp i n spaiu (pe
subuniti).
c. Stabilirea modului n care auditul se poate sprijini pe
controlul intern.
d. Coordonarea cu cenzorii i cu ali auditori externi.
e. Solicitarea sau colaborarea cu ali specialiti din domeniul
informaticii, juridic, fiscal, tehnic, etc.
f. Stabilirea modului de utilizare a registrelor de edin ale
Adunrii Generale a Acionarilor i ale Consiliului de Administraie.
g. Fixarea termenului de depunere a raportului de audit.
2. Programul de audit se elaboreaz pe baza planului general i
reprezint o detaliere i concretizare ale acestuia.
Programul de audit poate fi elaborat pe obiective ale auditului, cu
defalcare pe:
- Domenii de activitate (cumprri, stocuri, vnzri,
imobilizri, trezorerie, venituri, cheltuieli, etc.);
- Compartimente (secii, birouri, gestiuni);
- Criterii ale auditului (exhaustivitatea, realitatea, corecta
nregistrare i prezentare etc.);
- Etape ale auditului;
- Fluxuri materiale i informaionale din entitate etc.
69
c) Evaluarea preliminar (evaluarea riscurilor posibile). Dup ce
s-a obinut o descriere fiabil a organizrii, se poate proceda la o evaluare
preliminar pentru a pune n eviden punctele forte i cele slabe ale
procedurilor sistemului contabil.
Punctele forte sunt dispozitivele de control care garanteaz
corecta contabilizare a diferitelor date, iar punctele slabe - deficienele care
pot da natere unor riscuri de erori sau fraude. Pentru aceasta se utilizeaz
dou metode:
- examinarea sistemului i cutarea de puncte forte i slabe;
aceast examinare comport riscul ca unele aspecte s fie omise sau uitate;
- punerea unor ntrebri executanilor, care sunt n mod
obinuit reunite ntr-un chestionar de control intern. Aceste chestionare
permit compararea controlului intern teoretic descris n manualele de
proceduri cu cel existent n ntreprindere. ntrebrile se adreseaz pe sectoare
de activitate i urmresc dac controalele exist, sunt cunoscute de executani
i dac absena acestor controale influeneaz calitatea informaiilor.
Auditorul trebuie s se asigure c sistemul existent permite
ntreprinderii s se protejeze contra riscurilor posibile care se pot produce n
prelucrarea datelor. Pentru aceasta este necesar s se verifice dac toate
operaiile sunt nregistrate (exhaustivitate), c operaiile nregistrate sunt reale
(realitatea) i c operaiile sunt corect nregistrate n contabilitate i prezentate
n conturile anuale.
Pentru a realiza toate acestea, auditorul examineaz circuitul
informaiilor cu ajutorul unui chestionar. Chestionarul de control intern,
permite compararea controlului intern teoretic care ar trebui s asigure
fiabilitatea informaiilor contabile cu controlul intern existent n ntreprindere.
Tot n cadrul testului de conformitate se va examina existena separrii
sarcinilor i funciilor.
Pentru fiecare domeniu considerat semnificativ (sisteme i conturi)
depistarea riscurilor posibile se evalueaz cu ajutorul unei sinteze a evalurii
riscurilor legate de concepia sistemelor.
Cnd auditul intern lipsete i deci exist posibilitatea de a nu fi
detectate erorile care afecteaz conturile, auditorul poate s-i organizeze
propriile controale pentru a evalua incidenele posibile asupra fiabilitii
conturilor.
d) Testele de permanen (examinarea funcionrii sistemului) au
ca obiect verificarea dac punctele forte sau slabe fac obiectul unei aplicri
efective i constante.
Aceste teste trebuie s fie suficient de ample pentru a convinge c
procedurile controlate sunt aplicate ntr-o manier permanent i fr
defeciuni; poate fi avut n vedere, eventual, utilizarea tehnicilor statistice.
Sondajele asupra funcionrii sistemelor sunt organizate urmrindu-se cele
dou tipuri de controale interne: controale de prevenire i controale de
detectare.
Controalele de prevenire sunt realizate n timpul derulrii
operaiilor nainte de a se trece la faza urmtoare i, de regul, naintea
70
nregistrrii; de cele mai multe ori acestea se materializeaz printr-o viz (de
exemplu: verificarea limitei de credit a unui client nainte de a executa
acestuia o nou comand, verificarea recepiei i existena comenzii nainte de
a da bun de plat o factur a furnizorului etc.).
Controalele de detectare sunt, de regul, efectuate asupra unui
grup de operaii de aceeai natur, n scopul asigurrii c nu exist anomalii
sau pentru descoperirea acestora (de exemplu: confruntrile cu banca,
confruntrile balanei sintetice cu cea analitic, compararea inventarului fizic
cu cel permanent etc.).
n realizarea sondajelor de verificare a funcionrii sistemelor,
auditorul dispune de mai multe tehnici:
- examenul evidenei controlului permite realizarea unor
eantioane mari n timp foarte scurt (exemplu: existene unei vize care atest
efectuarea controlului aritmetic al facturilor, existena confruntrilor lunare
ale contabilitii cu extrasele bancare etc.);
- repetarea controalelor, ca de exemplu: verificarea unei
confruntri cu banca, studiind jurnalul de banc i piesele justificative ale
bncii i ale ntreprinderii;
- observarea executrii unui control permite auditorului s
neleag mai bine maniera n care este realizat controlul i s verifice
efectuarea corect a acestuia.
Evaluarea definitiv i redactarea documentului de sintez.
Expertul contabil, contabilul autorizat cu studii superioare, cenzorii pot, n
final, s fac o apreciere definitiv asupra auditului intern al unitii
patrimoniale determinnd:
- veritabilele puncte forte (dispozitiv de control efectiv i
permanent);
- punctele slabe datorate conceperii defectuoase a sistemului;
- punctele slabe datorate unor greite aplicri a procedurilor
sistemului.
Verificarea auditului intern este efectuat n fiecare an pentru a se
asigura c nu exist abateri de la funcionarea lui i c auditorul poate
continua s se bazeze pe controalele interne considerate utile pentru a-i
limita lucrrile asupra controlului conturilor.
Numai dup ce a verificat funcionarea controalelor pe care
dorete s le sprijine, auditorul poate stabili programul su definitiv de
control.
Ca i pentru evaluarea riscurilor posibile, constatarea anomaliilor
de funcionare a sistemului poate fi fcut pe foaia de lucru Sinteza aprecierii
controlului intern care va indica:
- anomaliile n funcionarea sistemului;
- incidena posibil asupra conturilor anuale;
- incidena asupra programului de lucru.
Atunci cnd anomaliile n funcionare sunt numeroase i pot altera
fiabilitatea nregistrrilor contabile, auditorul va fi obligat s-i reconsidere
71
evaluarea preliminar i nu va ine cont de auditul intern pe care l-a crezut util
pentru stabilirea programului de control al conturilor.
Cnd auditul intern este considerat util pentru fundamentarea
opiniei auditorului, acesta poate reduce volumul propriilor sale controale
asupra conturilor.
Auditorul semnaleaz conducerii observaiile pe care le are asupra
controlului intern, iar dac descoper greeli grave apreciaz dac refuz
certificarea sau o face cu rezerve.
Comunicarea observaiilor poate fi fcut printr-un Raport asupra
controlului intern, al crui coninut trebuie s cuprind urmtoarele aspecte:
- prezentarea unei scurte introduceri asupra a ceea ce este
esenial pentru a folosi conducerii societii;
- prezentarea detaliat a problemelor pe servicii sau subuniti
ale societii pentru a putea fi uor difuzate;
- analizarea fiecrei probleme, n mod logic, pentru a permite
societii s utilizeze raportul ca un instrument de ameliorare a procedurilor.
Raportul asupra controlului intern poate fi structurat pe trei
capitole i anume:
- Nota de introducere i sintez;
- Sumarul;
- Detaliile;
Nota de introducere i sintez poate cuprinde:
- amintirea rapid a misiunii, a locului i rolului activitii de
apreciere a controlului intern, condiiile de executare i metodele utilizate;
- concluziile raportului (cu eventualele trimiteri la prile care
detaliaz problema);
- data i semntura.
Nota de introducere i sintez are ca scop s permit conducerii
societii s aib rapid cunotin de concluziile eseniale.
Sumarul raportului poate figura imediat dup nota de sintez i
poate fi prezentat n diferite feluri:
- recapitularea diferitelor titluri i puncte care vor fi reluate n
partea de Detalii;
- recapitularea rapid a tuturor slbiciunilor constatate.
Detaliile raportului corespund elementelor din sumar, acestea nu
sunt nsoite de concluzii, deoarece au fost prezentate n nota de introducere i
sintez.
Structurarea detaliilor se face urmrindu-se anumite reguli, astfel:
- prezentarea punctelor n ordinea importanei;
- recapitularea punctelor pe seciuni, funcii sau grupe de
conturi;
- o parte poate fi avut n vedere pentru sfaturi mai puin
importante;
- o parte separat poate fi destinat punctelor care pot avea o
inciden asupra certificrii;
Fiecare punct trebuie s conin informaiile urmtoare:
72
- descrierea punctelor slabe constatate;
- consecinele i incidenele asupra conturilor anuale;
- sfaturi i msuri care permit ameliorarea situaiei.
Ca i riscurile poteniale stabilite cu ocazia evalurii preliminare,
constatarea anomaliilor n funcionarea auditului intern poate indica n cadrul
punctelor slabe evaluate:
- incidene asupra conturilor anuale;
- incidene asupra programului de lucru al auditorului.
- Fluxuri materiale i informaionale din entitate etc.
73
Auditorul trebuie s se asigure c i sunt confirmate exigenele cu
privire la credibilitatea unei aseriuni a conducerii, prezentat n situaiile
financiare.
Credibilitatea probelor de audit depinde de proveniena sursei,
intern sau extern, i de natura sa: documentar, oral, constatarea efectiv
prin vizualizare de ctre auditor. Atunci cnd sistemul contabil i controlul
intern sunt funcionale, probele de audit intern sunt mai credibile dect cele
externe; dup cum confirmarea primit de la un ter ca surs extern este mai
credibil dect cea intern.
Obiectivul principal al auditorului pentru controlul conturilor l
constituie obinerea elementelor probante adecvate pentru a emite opinia
motivat i responsabil asupra modului de reflectare a situaiilor financiare.
Aceast etap are ca obiectiv reunirea elementelor probante
suficiente i juste pentru a putea exprima o opinie motivat asupra situaiilor
financiare, ceea ce presupune asigurarea respectrii regulilor legale i
regulamentare de ctre ntreprindere:
- regulile referitoare la inventarieri;
- existena activelor i faptul c acestea aparin ntreprinderii;
- regulile de inere a registrelor i a contabilitii;
- estimrile contabile i de evaluare stipulate n normele legale i
cele profesionale sau n absena acestora;
- principiile contabilitii: prudena, permanena metodei,
continuitatea activitii, independena exerciiului, intangibilitatea bilanului
de deschidere, necompensarea;
- pasivele patrimoniale, veniturile i cheltuielile privesc
ntreprinderea n cauz.
Pentru a imprima acestei etape a auditului un caracter organizat,
pentru prevenirea suprapunerilor i a repetrilor inutile ntre etapele auditului,
pentru evitarea omisiunilor se ntocmete Programul de control al
conturilor. Acest program are la baz informaiile cuprinse n Planul de
audit i n Sinteza aprecierii controlului intern.
ntre eficiena controlului intern ntr-o ntreprindere i mrimea
efortului depus de ctre auditor cu ocazia controlului conturilor exist o
relaie invers proporional. De aceea, programele de control al conturilor pot
s varieze ntre o limit minim i una maxim.
Programele minime sau restrnse de control al conturilor se
elaboreaz atunci cnd, n urma aprecierii controlului intern, se ajunge la
concluzia c exist un grad rezonabil de asigurare c nregistrrile contabile
sunt fiabile. n aceast situaie se pot limita sondajele numai la soldul
conturilor deoarece funcionarea controlului intern asupra rulajelor a fost
urmrit n etapa precedent a auditului. Totui, pentru asigurarea coerenei
cu etapele precedente ale auditului, rulajele conturilor vor fi verificate cu
ocazia examinrilor analitice.
Programele extinse de control al conturilor se elaboreaz n
situaia n care, n urma parcurgerii etapelor precedente, se ajunge la
concluzia c auditul nu se poate sprijini pe controlul intern din ntreprindere.
74
n acest caz, volumul sondajelor este mai mare, ntruct se cuprind n sondaj
att soldurile, ct i rulajele conturilor. Aceste sondaje stabilesc, n funcie de
punctele slabe, i riscurile de eroare depistate cu ocazia cunoaterii
caracteristicilor proprii ale ntreprinderii i cu ocazia evalurii controlului
intern.
Programul de control al conturilor se ntocmete, de regul,
separat de planul de audit i foaia de sintez a aprecierii controlului intern,
fiind o continuare a acestora.
Programul de control conine urmtoarele rubrici:
- lista controalelor de efectuat ordonat pe seciunile
conturilor anuale;
- ntinderea eantionului innd seama de pragul de
semnificaie i de eventualele erori ce pot fi descoperite. Trebuie menionat
volumul sondajelor de efectuat pentru controlul respectiv;
- indicarea datei, cu precizarea cronologiei lucrrilor i a
rspunderii auditorului;
- o referin pentru foaia de lucru n care se precizeaz
constatrile controlului intern;
- probleme ntlnite.
Programul de control va ncepe de la problemele rmase n
suspensie din exerciiul precedent, care urmeaz a fi urmrite n evoluia lor
sau rezolvate. n continuare programul se va desfura pe unitatea de lucru ce
o constituie contul care a fost stabilit ca semnificativ i care urmeaz a fi
examinat. Constatrile vor fi nscrise n foile de lucru care vor purta un cod de
referin. Pentru a se asigura o examinare corelat cu conturile corespondente
aferente unui cont sau grupe de conturi este necesar a se stabili n cadrul
programului pe clase, grupe de conturi i conturi de examinat, conturile
corespondente ce pot fi examinate concomitent, urmrind corelarea lor n
cadrul conturilor sintetice de grad corespunztor.
Executarea programului de control al conturilor trebuie s permit
auditorului s reuneasc elementele probante suficiente pentru a se asigura c
dispoziiile legale i regulamentare la care este supus unitatea patrimonial
sunt bine respectate.
75
performanelor obinute i a dificultilor cu care se confrunt
ntreprinderea.
Examinarea general a situaiilor financiare are ca obiective
principale verificarea dac bilanul, contul de profit i pierdere, situaia
fluxurilor de trezorerie i notele la conturile anuale:
- sunt coerente, innd seama de cunoaterea general a
ntreprinderii, de sectorul de activitate i de mediul social-economic;
- dac principiile contabile i reglementrile n vigoare, au fost
respectate i corect aplicate;
- evenimentele posterioare datei de nchidere a bilanului au
fost corect evaluate;
A. Auditul bilanului contabil:
Auditorul trebuie s obin un grad rezonabil de asigurare c
bilanul respect concepiile fundamentale de baz ale contabilitii:
- continuitatea activitii de exploatare;
- contabilitatea de angajamente.
Lipsa continuitii activitii ntr-un viitor previzibil impune un alt
tip de evaluare la nchiderea bilanului.
Celelalte principii de baz nu mai pot funciona, deoarece valoarea
lichidativ (rezidual) este cea care se va aplica:
- principiul prudenei trebuie tratat astfel nct profitul s fie
real, pentru a nu distribui dividende fictive la acionari sau asociai;
- principiul independenei exerciiului a fost aplicat pe tot
parcursul exerciiului. Auditorul verific dac cheltuielile i veniturile
aferente exerciiului respectiv au fost nregistrate;
- bilanul contabil ofer comparabilitatea elementelor
patrimoniale pe cel puin dou exerciii financiare, metodele de evaluare i
prezentare sunt identice cu cele ale anului precedent, iar dac sunt
modificri, ele s fie nscrise i justificate n notele ataate bilanului;
- elementele de activ i de pasiv sunt evaluate fr a se face
compensri ntre active i pasive, ntre cheltuieli i venituri;
- bilanul de deschidere corespunde cu bilanul de nchidere a
exerciiului precedent;
- auditorul procedeaz pentru fiecare cont la verificarea
contabil a credibilitii componentelor sale i a soldului su;
- datele de inventar ale elementelor de activ i de pasiv sunt
regrupate n registrul inventar cantitativ i valoric, dup caz. Auditorul
procedeaz la o comparare ntre valorile contabile i valorile de inventar
furnizate de ntreprindere, apreciind credibilitatea lor.
1. Auditul capitalurilor:
Auditorul verific nregistrarea n conturile capitalurilor proprii a
operaiunilor aferente acestora, conform deciziilor Adunrii Generale.
Auditul capitalurilor proprii trebuie s aib ca obiective:
a) Exhaustivitatea:
76
- Toate modificrile aprobate de Adunarea General a
Acionarilor cu privire la capitalul social au fost nregistrate corespunztor
n contabilitate;
b) Exactitatea:
- Toate creterile sau diminurile de sume proprii de finanare
sunt reale i corespund cu deciziile conducerii.
c) Existena:
- Capitalul social modificat este n concordan cu statutul i
contractul de societate sau cu Cererea de meniuni nregistrat la Registrul
Comerului.
d) Evaluarea:
- Toate micrile (creteri sau diminuri) de rezerve au fost
corect nregistrate contabil.
- Rezervele din reevaluare au fost corect calculate, corect
nregistrate i evideniate n contabilitate.
- Dividendele au fost calculate corect, nregistrate
corespunztor n contabilitate i au fost aprobate de Adunarea General a
Acionarilor sau Asociailor.
e) Imputarea corect i perioada corect:
- Modificrile capitalurilor proprii au fost nregistrate n
perioada contabil corespunztoare producerii evenimentului de cretere sau
micorare a lor.
- Capitalurile proprii: capitalul social, rezervele, rezervele din
reevaluare, dividendele, fondurile proprii pentru dezvoltare, profiturile
reportate au fost corect clasificate, evideniate i prezentate.
- Se verific concordana nregistrrilor contabile cu normele
legale, IAS, Legea contabilitii etc.
Auditorul trebuie s urmreasc documentele care-i permit s
observe valoarea mprumuturilor, dobnzile ce decurg din acestea pe
perioada curent i n viitor, garaniile acordate pentru aceste mprumuturi.
De asemenea, auditorul trebuie s se asigure de eventuale ipoteci
sau gajuri prevzute, dac aceste mprumuturi au fost corect contabilizate i
imputate pe perioada corespunztoare. Procedurile analitice ale auditorului
cu privire la analiza datoriei pe termen mediu i lung trebuie s-i asigure un
grad rezonabil de certitudine asupra ponderii acestora n totalul pasivului
bilanier.
2. Auditul imobilizrilor, amortismentelor i ajustrilor
pentru depreciere
Obiectivele vizate de auditor sunt:
a) Exhaustivitatea:
- Se verific dac toate mijloacele fixe sunt nregistrate i toate
activele care trebuie capitalizate (IAS nr. 23, Costurile ndatorrii) au fost
corect evideniate.
b) Exactitatea:
- Soldurile conturilor de imobilizri la valoarea contabil au
fost identificate, grupate i nregistrate corect.
77
c) Existena:
- Mijloacele fixe exist n realitate la data bilanului.
Documentele ce trebuie verificate cuprind: registrul mijloacelor fixe,
rapoarte de evaluare, facturi provenite de la antreprenori, contractele de
concesionare, facturi i extrase de cont, procese verbale de punere n
funciune, calculul amortizrii i modul de constituire i evaluare a
ajustrilor pentru depreciere.
d) Perioada corect:
- Intrrile i ieirile de active imobilizate au fost nregistrate n
perioada corect.
e) Evaluarea:
- Activele reevaluate sunt corect calculate potrivit normelor
legale. Diminuarea mijloacelor fixe n urma reevalurii a fost corect
reflectat n contabilitate.
f) Corecta prezentare i evideniere:
- Toate soldurile mijloacelor fixe au fost corect evideniate.
Informaiile bilaniere i notele de bilan trebuie s cuprind informaii
complete cu privire la existena, evaluarea lor la bilan. Potrivit Cadrului
general de prezentare a bilanurilor financiare, informaiile cu privire la
imobilizri sunt: valoarea contabil brut la nceputul anului, creteri i/sau
diminuri n cursul anului, soldul final la 31.XII evaluat la costul istoric
(valoarea brut la intrare/reevaluat). De asemenea, amortizarea calculat la
01.01, amortizri n cursul exerciiului financiar, soldul final al
amortismentelor la 31.12. Ajustrile pentru deprecierea imobilizrilor vor
conine aceleai informaii ca i amortizrile. La bilan, valoarea mijloacelor
fixe va fi egal cu valoarea contabil diminuat la amortizri corect
calculate i evideniate n cursul exerciiului i cu suma provizioanelor.
Pentru verificarea acestor posturi bilaniere, auditorul utilizeaz
urmtoarele documente:
- Registrul mijloacelor fixe;
- Calculul amortizrilor;
- Evaluarea lor prin rapoartele comisiei de inventar, etc.;
- Facturile emise de furnizori de imobilizri;
- Titluri de proprietate;
- Dosarul de procese-verbale ale AGA, ale Consiliului de
Administraie;
- Procese-verbale de punere n funciune sau, dup caz, de
scoatere din funciune sau casare;
- Extrasele de cont bancar.
Toate informaiile vor fi prezentate n Dosarul exerciiului pe
posturi bilaniere: Active imobilizate, Active circulante, Active de
regularizare.
3. Auditul stocurilor i al produciei n curs de execuie:
Auditorul verific dac toate stocurile au fost identificate i
incluse n activul bilanier (exhaustivitatea), dac toate stocurile au fost
corect evideniate n vederea evalurii de bilan (exactitate), dac costul
78
stocurilor a fost corect calculat prin metoda de evaluare acceptat de
procedurile interne ale conducerii.
Auditorul verific dac toate sumele sunt incluse n situaiile
financiare i corespund cu evidenele contabile. Aceste stocuri regsite n
activul bilanier trebuie s existe i fizic (existena).
Se verific dac stocurile au fost nregistrate n perioada contabil
corect (independena exerciiilor).
Stocurile cu o micare lent sau fr micare au fost corect
evaluate, la valoarea net realizabil (evaluare).
Auditorul trebuie s valideze dac toate stocurile firmei sunt
incluse n activul bilanier al societii auditate. n baza etapelor anterioare,
auditorul, prin procedurile de control, se asigur dac gestiunea i
contabilizarea stocurilor au fost supuse controlului intern permanent.
Testele de control i-au permis auditorului s observe analiza
variaiilor fa de planul de producie cu explicaiile aferente, verificarea
periodic a condiiilor de depozitare, modul cum stocurile sunt pstrate n
locaii sigure, precum i persoanele gestionare autorizate care rspund de
securitatea lor.
Inventarierea fizic periodic sau continu a stocurilor,
reconcilierea soldurilor din evidenele contabile cu foile de magazie i
permit auditorului, pe baza testelor de control efectuate n cadrul
procedurilor de control intern, s trag concluzii cu privire la gradul
rezonabil de asigurare c acestea sunt reflectate corect n bilan.
Indicatorii specifici cu privire la stocuri, viteza de rotaie i permit
auditorului s constate eventualele discrepane n fluctuaiile lunare i
anuale fa de perioadele precedente.
Evaluarea stocurilor are ca obiective concluzii asupra:
- minimului dintre valoarea net realizabil i costul lor;
- modul de determinare a costului la ieirea lor pentru
producie: FIFO, costul mediu ponderat, costul standard;
- verificarea valorii contabile de intrare (facturi de cumprri,
calculaia costurilor prestabilite i postcalculul).
Testele de detaliu i-au permis auditorului s constate dac intrrile
i ieirile de stocuri au fost corect contabilizate i aparin exerciiului curent,
astfel nct ele s fie corect evideniate i evaluate la bilan. De asemenea,
stocurile aflate la teri pe baza inventarierii i cele primite de la teri au fost
excluse din situaiile financiare i compararea evidenelor contabile cu
reflectarea lor n activul bilanier.
Auditorul solicit conducerii situaia valoric a stocurilor i
produciei n curs de execuie, provizioanele constituite pentru deprecierea
acestora ntocmite la data nchiderii exerciiului sau la o dat ct mai
apropiat. Auditorul obine din partea conducerii metodele utilizate n toate
momentele privind stocurile i producia n curs.
El trebuie s se asigure de concordana acestor metode, de
permanena lor i le verific prin sondaj.
79
4. Auditarea conturilor la teri n bilanul contabil are ca
obiective:
- concordana balanelor conturilor analitice cu conturile
sintetice.
- toi debitorii au fost inclui n situaiile financiare
(exhaustivitate).
- soldurile conturilor de debitori au fost corect determinate i
nregistrate n mod corect (exactitate), iar sumele cuprinse n activul
bilanier sunt conforme cu cele din nregistrrile contabile.
- balanele conturilor analitice, asigurndu-se de concordana
lor cu conturile generale, sintetice;
- un inventar al creanelor i datoriilor existente la finele
exerciiului. Auditorul analizeaz (de obicei, prin sondaj) soldurile
conturilor de teri plecnd de la documentele i informaiile contabile puse
la dispoziia sa. El cere s se procedeze la efectuarea corecturilor pe care la
gsete necesare.
- la data bilanului debitorii exist n mod real (existena).
- toate tranzaciile cu clientul, vnzrile, titlurile de valoare i
ncasrile au fost nregistrate n perioada corect (independena exerciiilor).
Toate plile n avans au fost corect calculate i evideniate astfel nct toate
cheltuielile se fac reflectate n aceeai perioad de contabilizare cu serviciile
primite.
- evaluarea corect a creanelor cuprinde sumele nete ce
urmeaz a fi ncasate. Provizioanele pentru clieni inceri, rabaturi i remise,
risturne, bunuri returnate sunt corect evideniate i nu sunt mari.
- toi debitorii cuprini n bilan reprezint creane asupra
clienilor. De asemenea, auditorul trebuie s verifice dac plile n avans,
veniturile ce urmeaz a fi ncasate i ali debitori inclui n activul circulant
bilanier reprezint beneficii economice viitoare sau trezorerie (numerar) de
ncasat.
Auditorul trebuie s ia n considerare eventualele riscuri:
- firma auditat poate supraevalua creanele sale n ncercarea
de a prezenta o situaie financiar mai bun dect n realitate;
- exist riscul ca debitorii s se afle n imposibilitatea de a
plti, ceea ce nseamn c soldurile debitorilor din bilan trebuie micorate
pe baza evalurii proprii a auditorului;
- facturile unui an financiar pot fi nregistrate n alt perioad,
existnd riscul ca acestea s nu fie evideniate ca venituri. Dac entitatea
vinde bunuri, soldul debitorilor este n corelaie cu soldul conturilor de
stocuri.
- riscul de fraud trebuie luat n considerare de ctre auditor
sub aspectul creanelor fa de teri: unitatea poate nregistra vnzri fictive;
deturnare de numerar dac acelai angajat ncaseaz concomitent facturile
de la clieni i actualizeaz i jurnalul de vnzri; furt de bunuri revederea
corespondenei curente cu debitorii; acordarea de reduceri comerciale i
80
financiare neautorizate; Solduri anulate testarea lor printr-un eantion de
solduri i ajustarea nregistrrilor operate n conturile debitorilor.
Controalele interne specifice clienilor i conturilor asimilate sunt
orientate spre operaiunile comerciale cu clieni noi, analiza pe durate a
soldurilor clieni prin verificarea unui eantion de facturi. De asemenea, se
verific concordana ntre jurnalul vnzrilor, facturi i registrele contabile.
Auditorul poate sugera firmei auditate unele recomandri n ceea
ce privete modul de ncasare mai rapid a facturilor, micorarea riscului de
nencasare a facturilor prin evaluarea provizioanelor pentru creane
depreciate.
Controlul asupra vnzrilor, precum i atenia asupra clienilor
inceri trebuie s fie n atenia conducerii cu scopul de a preveni eventualele
creane incerte. mbuntirea decontrilor cu creditorii vizeaz recomandri
ale auditorului n ceea ce privete micorarea importurilor pentru a
minimiza cheltuielile cu diferenele de curs valutar, identificarea situaiilor
n care clientul ar avea posibilitatea de a obine reduceri financiare pentru
plata nainte de termenul scadent, minimizarea termenului de achitare a
datoriilor fa de creditori, fr s se deterioreze relaiile cu furnizorii si.
Obiectivele de audit cu privire la datoriile pe termen scurt:
- toi creditorii au fost inclui n situaiile financiare i exist n
mod real la data bilanului;
- datoriile au fost calculate astfel nct cheltuielile sunt
nregistrate potrivit cu serviciile prestate;
- au fost constituite provizioane adecvate n legtur cu
soldurile debitoare ale creditorilor i pentru eventuale pierderi rezultate din
tranzaciile de cumprare;
- datoriile preliminate i ali creditori inclui n bilan
reprezint obligaii viitoare sau sume de pltit.
Auditorul consider principalele riscuri de fraud i implicit care
obiective au fost afectate prin testele de audit:
- o plat eronat este fcut unui salariat sau unui furnizor fr
a avea
- aprobarea conducerii pentru efectuarea plii; obiectivul
afectat n aceste situaii este exhaustivitatea, exactitatea datoriei;
- fia furnizorului nu coincide cu jurnalul cumprrilor, fiind
incluse facturi fictive pentru plat. n aceste situaii sunt afectate exactitatea,
existena, precum i obligaiile entitii auditate;
- existena furnizorilor fictivi inclui n jurnalul de cumprri a
condus la pli fcute unor angajai ai firmei auditate, obiectivele auditului
de exactitate i existen a operaiunilor cu teri (creditori) fiind afectate.
O revizuire a testelor de audit, pentru a evalua riscurile n situaiile
de mai sus impune:
- verificarea controlului intern cu privire la autorizarea plilor
ctre furnizori;
- reconcilierea fielor analitice ale furnizorilor;
81
- reverificarea jurnalului creditorilor prin urmrirea acelor
furnizori crora li s-au fcut pli ilegale;
- verificarea profitului brut va arta o reducere, ca urmare a
creterii valorii cumprrilor n costul vnzrilor fr un echivalent al
valorii vnzrilor.
Testarea controlului intern privind autorizarea anulrilor de solduri
ale creditorilor prin selectarea unui eantion de solduri ale furnizorilor i
investigarea oricror reglri sau tehnici contabile neobinuite n conturile
furnizorilor. Aceste teste elimin riscul ca sumele ce au fost n mod
fraudulos anulate n jurnalul furnizorilor, fr un motiv aparent, s fie
reconsiderate. Poate exista riscul ca facturile de cumprare s fie nregistrate
n jurnal ca fiind pltite fr ca n extrasul de cont s existe evidena acestor
pli.
Auditorul va examina facturile primite dup sfritul anului cu
scopul de a verifica dac sumele au fost ocazionale nainte sau dup
ncheierea exerciiului financiar conform documentelor justificative.
Revederea soldurilor nerecuperabile i recomandrile auditorului
cu privire la acele conturi ce urmeaz a fi trecute pe venituri.
5. Auditul trezoreriei cuprinde lichiditile n conturi bancare i
cas, titlurile de plasament i creditele bancare pe termen scurt.
Structura titlurilor de plasament cuprinde:
- aciuni cotate sau necotate;
- obligaiuni cotate sau necotate;
- bonuri de tezaur i bonuri de cas pe termen scurt;
- aciuni i obligaiuni emise i rscumprate de societate;
- titluri de creane negociabile.
Potrivit Standardelor Internaionale de Contabilitate, creditele
pe termen scurt nu sunt elemente de trezorerie. Restriciile asupra
lichiditilor bancare trebuie prezentate n nota aferent la situaiile
financiare.
Notele ataate situaiilor financiare cuprind urmtoarele informaii
privind titlurile de plasament:
- tratamentele contabile utilizate pentru determinarea valorii
contabile, schimbarea valorii de pia pentru evidena lor la valoarea
realizabil, rezervele din reevaluri, cesiunea lor;
- cuprinderea n contul de rezultate a dobnzilor, dividendelor
i a altor venituri obinute din titluri de plasament, profitul sau pierderea
rezultatelor ca urmare a cesiunii titlurilor;
- dac exist restricii impuse asupra tranzaciilor unor titluri;
- valoarea de pia a titlurilor de plasament pe piaa financiar
evaluate la costul de achiziie;
- analiza detaliat a portofoliului de investiii: categoria,
denumirea, valoarea lor, numrul.
Pe baza acestor note auditorul poate face recomandri asupra
urmtoarelor elemente:
- obinerea unor venituri financiare ct mai mari;
82
- cum se pot minimiza cheltuielile financiare;
- maximizarea fluxului de trezorerie;
- cum se pot minimiza riscurile aferente efectelor nefavorabile
rezultate
- din variaiile cursului valutar.
Auditorul trebuie s evalueze riscurile legate de trezorerie; avnd
n vedere obiectivele de audit, urmrete:
- Clientul poate avea mai multe solduri de banc i cas dect
n realitate sau conturile prezentate n situaiile financiare nu sunt reale
- n funcie de interesul unitii auditate, profitul poate fi
majorat sau micorat. Firma poate avea ncasri anticipate sau pli restante,
astfel nct soldurile bncii la sfrit de an pot arta o situaie mai favorabil
dect n realitate.
Verificrile auditorului pot descoperi unele angajamente i
evenimente neprevzute din operaiunile bancare, din tranzacii privind
gestionarea lichiditilor.
Atenia auditorului trebuie ndreptat i asupra riscurilor de
fraud: furturi, conturi bancare fictive, furturi din cas, transferuri n contul
personal. Observarea direct i controlul asupra accesului la datele din
calculator, precum i sumele intrate i transferate.
Pentru auditul trezoreriei este necesar un set de documente:
- Extrasele de cont bancare;
- Registrul de cas;
- Cecurile pltite/asimilate;
- Procese-verbale ale edinelor Consiliului de Administraie;
- Lista specimenelor de semnturi;
- Contractele de credit cu bncile sau alte instituii financiare;
- Confirmri primite de la bnci;
- Balana de verificare.
Controalele interne efectuate pn la bilan: testul de detaliu, alte
teste cu privire la modul de pstrare a carnetelor de cecuri, modul de emitere
a lor i semnturile autorizate. Controlul cecurilor returnate (trebuie
verificate dac au dou semnturi autorizate prin compararea lor cu o copie
a semnturilor bancare).
Dac toate operaiunile sunt computerizate, auditorul selecteaz o
lun cu conturile de lichiditi, calculeaz toate ncasrile i plile i le
compar cu totalurile realizate pe calculator. De asemenea, toate creditele pe
termen scurt care depesc limita prestabilit de conducere necesit
aprobarea Consiliului de Administraie i se verific dac exist asemenea
semnturi. mprumuturile trebuie urmrite i analizate. Cheltuielile cu
dobnzile rezultate din aceste mprumuturi trebuie revzute de directorul
economic, inclusiv numerarul curent.
Evaluarea soldurilor bancare, inventarierea monetarului,
prezentarea exact a soldurilor conturilor de trezorerie n bilan, analiza
detaliat a cecurilor emise i primite reprezint pentru auditor teste de audit
ce-l conduc la aprecierea n mod rezonabil c toate posturile din bilan
83
aferente trezoreriei redau o imagine fidel, clar i complet a fluxurilor de
lichiditi sau c are ndoieli cu privire la posturile bilaniere de trezorerie.
Auditorul se asigur c ntreprinderea ntocmete periodic o
situaie comparativ a soldurilor fiecrui cont de trezorerie din contabilitate
cu extrasele de cont bancare.
Aceste situaii comparative trebuie verificate cel puin o dat pe
semestru.
Pentru conturile de regularizare i asimilate, auditorul verific
ncorporarea sau nencorporarea n aceste conturi a conturilor de cheltuieli i
venituri care se refer strict la coninutul acestora.
Pentru conturile de ajustri pentru depreciere, auditorul
verific constituirea acestora pe baza documentelor justificative necesare i
nregistrarea n bilan sau note. El se asigur c aceste provizioane sunt bine
contabilizate, innd cont de riscurile i pierderile intervenite ntre data
nchiderii exerciiului i ntocmirea bilanului sau ntre data ntocmirii
bilanului i data verificrii acestuia de ctre auditor.
B. Auditul contului de profit i pierdere:
Contul de rezultate reprezint totalitatea cheltuielilor efectuate i a
veniturilor generate n urma consumurilor de resurse de ctre o ntreprindere
n cursul unui exerciiu financiar.
Auditorul, pe baza obiectivelor de audit, se asigur dac:
- toate cheltuielile au fost incluse n situaiile financiare;
- toate cheltuielile i cumprrile au fost corect nsumate i
corect nregistrate;
- aceste cheltuieli i achiziii au fost tranzacii reale n
activitatea entitii auditate. Sumele evideniate n situaiile financiare sunt
conforme cu instrumentrile tehnice contabile;
- toate achiziiile i cheltuielile sunt aferente exerciiului
financiar al perioadei curente.
n faza de planificare a auditului cheltuielilor, auditorul a
determinat natura i structura cheltuielilor precum i forma de eviden a
acestora: manual sau computerizat.
Riscurile concrete ale fiecrui obiectiv de audit al cheltuielilor a
determinat i procedurile adoptate pentru analiza riscurilor.
n urma procedurilor de control intern impuse de tranzaciile de
cumprri, auditorul apreciaz calitatea acestor proceduri, precum i
identificarea unor erori de sistem sau fraud.
Auditorul realizeaz un rezumat al testelor asupra procedurilor de
control, lista testelor asupra soldurilor i rulajelor conturilor distinct, pe
proceduri analitice i teste de detaliu, cu scopul de a lua n considerare
riscurile de fraud ce pot aprea n legtur cu creditorii i furnizorii.
Riscurile de fraud pot afecta obiectivele de audit. Determinarea
lor este realizat prin testele de audit. Spre exemplu: pentru un eantion de
facturi se verific natura bunurilor i serviciilor achiziionate i modul cum
sunt utilizate.
84
Exist riscul ca aceste bunuri i servicii s fie utilizate n interesul
personal al unor salariai, i nu pentru nevoile firmei.
Controlul de autorizare a plilor efectuate poate descoperi
anumite pli ctre furnizori fictivi fr aprobarea conducerii. Astfel de
riscuri pot afecta exactitatea cheltuielilor, existena lor i exhaustivitatea.
Este necesar ca auditorul s selecteze anumite facturi ale
furnizorilor care au fost total sau parial stornate din jurnalul de cumprri
fr nici o explicaie. Se urmrete dac ulterior aceste facturi au fost
nregistrate i achitate fr s existe ordine de plat sau ieiri de numerar
prin cas. Astfel de riscuri afecteaz existena cheltuielilor cuprinse n
contul de rezultate.
Auditorul analizeaz valoarea erorilor peste pragul de semnificaie
al cheltuielilor i constat dac acestea influeneaz n mod semnificativ
contul de rezultate.
La nchiderea exerciiului financiar contabil, auditorul examineaz
o serie de conturi cu valori semnificative: ratele la chirii i/sau dobnzile
pentru contractele de leasing operaional i/sau financiar, cheltuielile cu
comisioane i onorarii, salariile i cheltuielile sociale i fiscale,
mprumuturile, declaraiile de impunere i deconturile de TVA, plile
efectuate.
Auditorul va trebui, n baza obiectivelor sale de audit, s
examineze dac:
- toate veniturile au fost incluse n situaiile financiare;
- toate creanele i veniturile au fost corect nsumate i
nregistrate i dac reprezint tranzacii reale ale societii auditate.
Auditorul analizeaz dac sunt corect calculate bazele de
impozitare pentru diverse impozite, taxe, contribuii i fonduri speciale,
cotele aplicate i sumele de plat. Examineaz dac bazele de impozitare
asupra conturilor de venituri sunt corect calculate i nregistrate.
Alturi de conducerea ntreprinderii auditate, se analizeaz erorile
constatate i dac auditorul recomand efectuarea coreciilor
corespunztoare ca fiind justificabile.
Auditorul analizeaz situaia comparativ a conturilor de venituri
i cheltuieli pe baza soldurilor intermediare de gestiune i stabilete
concluziile ce se impun.
C. Analiza fluxurilor de trezorerie de exploatare, investiie i
finanare permite auditorului s fac aprecieri asupra fluxului net de
trezorerie din activitatea de exploatare, asupra fluxurilor specifice ciclului
de investire i finanare pe termen lung.
D. Note la conturile anuale:
Auditorul solicit notele la situaiile financiare privind capitalurile
proprii; activele imobilizate; provizioanele pentru riscuri i cheltuieli i alte
ajustri pentru depreciere; repartizarea profitului; analiza rezultatului din
exploatare; situaia creanelor i datoriilor; principii, politici i metode
contabile; aciuni i obligaiuni; informaii privind salariaii, administratorii
i directorii, alte informaii.
85
Pe baza lor, auditorul analizeaz:
- evoluia conturilor prezentate de aceste anexe, deciziile luate
de conducere sau msurile propuse de aceasta;
- modul de respectare a metodelor de evaluare a posturilor din
bilan i din contul de rezultate;
- metodele folosite pentru calculul amortizrii i modul de
fundamentare a ajustrilor pentru depreciere.
Pe baza notelor, se pot calcula rate de structur a bilanului, ce pot
fi interpretate n ultima faz a auditului. Aceast etap final permite
recomandrile finale cu persoana care gestioneaz patrimoniul, modalitatea
definitiv de prezentare a situaiilor financiare i mai ales revizuirea final a
opiniei auditorului, pe care o va prezenta adunrii generale prin raportul su
de audit.
86
Evenimentele ulterioare nchiderii exerciiului sunt acelea,
favorabile sau nefavorabile, care se produc ntre data nchiderii exerciiului i
data la care publicarea situaiilor financiare este autorizat. Se pot deosebi
dou tipuri de evenimente:
- Cele care aduc o mai ampl informare asupra situaiei existente
la data nchiderii exerciiului;
- Cele care indic circumstane noi, ivite dup data de nchidere a
exerciiului.
88
4.5.3. Elaborarea raportului de audit
RAPORT AL AUDITORULUI
(DESTINATAR)
am auditat bilanul anexat al societii ABC la data de 31
decembrie 2007, precum i contul de profit i pierdere i situaia fluxurilor de
numerar aferente, pentru anul ncheiat. Responsabilitatea pentru aceste situaii
financiare revine conducerii societii. Responsabilitatea noastr este de a
prezenta o opinie asupra acestor situaii financiare n baza auditului efectuat.
Auditul nostru a fost desfurat n concordan cu Standardele
Internaionale de Audit (sau se face trimitere la standarde sau practici
naionale relevante). Aceste Standarde cer planificarea i efectuarea auditului
n scopul obinerii unei certificri rezonabile, conform creia situaiile
financiare nu conin denaturri semnificative. Un audit include examinarea,
pe baza de teste, a probelor de audit ce susin sumele i informaiile
prezentate n situaiile financiare. Un audit include, de asemenea, evaluarea
principiilor contabile folosite i a estimrilor fcute de ctre conducere,
precum i evaluarea prezentrii generale a situaiilor financiare. Considerm
c auditul nostru constituie o baz rezonabil pentru exprimarea opiniei
noastre.
n opinia noastr, situaiile financiare prezint o imagine fidel
(sau prezint cu fidelitate, sub toate aspectele semnificative) poziia
91
financiar a societii la 31 decembrie 2007 i rezultatele din exploatare,
precum i fluxurile de numerar pentru anul ncheiat, n conformitate cu
Standardele Internaionale de Contabilitate (sau [titlul cadrului de raportare,
cu trimitere la ara de origine]) (i sunt n conformitate cu).
AUDITOR, Data, Adresa
O ilustrare a unui paragraf de evideniere a unui aspect, n cazul
unei incertitudini semnificative n raportul auditorului, este urmtoarea:
n opinia noastr (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele
ilustrate n paragraful referitor la opinie de mai sus).
Fr a ne exprima rezerve n opinia noastr, atragem atenia
asupra Notei X din situaiile financiare. Compania este dat n judecat fiind
acuzat de nclcarea unor drepturi de licen, cerndu-se plata redevenelor
i pagube punitive. Compania a ntreprins o aciune de ntmpinare i au
avut loc audieri preliminare, fiind n desfurare procese n cazul ambelor
aciuni. n prezent, nu pot fi determinate rezultatele, iar n situaiile
financiare nu s-au constituit provizioane pentru nici una din obligaiile ce pot
rezulta.
Limitarea sferei opinie cu rezerve
am auditat(restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n
paragraful introductiv de mai sus).
Cu excepia celor discutate n paragrafele ce urmeaz, am
desfurat auditul nostru n concordan cu(restul cuvintelor sunt
aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la sfer de mai sus).
Nu am urmrit inventarierea faptic a stocurilor fizice, aa cum se
prezint la data de 31 decembrie 2006, deoarece aceast dat a fost
anterioar perioadei n care noi am fost iniial angajai ca auditori ai
societii. Datorit naturii evidenelor societii, nu am fost convini de
corectitudinea stocurilor cantitative folosind alte proceduri de audit.
n opinia noastr, cu excepia efectelor unor ajustri, care poate
s-ar fi constatat necesare dac ne-am fi putut convinge de corectitudinea
cantitilor de stocuri fizice, situaiile financiare confer o imagine fidel
(restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la
opinie de mai sus).
Limitarea sferei imposibilitatea de a exprima o opinie
am fost angajai s auditm bilanul anexat al Societii ABC la
data de 31 decembrie 2007, contul de profit i pierdere i situaia fluxurilor
de numerar pentru anul ncheiat la acea dat. Aceste situaii financiare
constituie responsabilitatea conducerii societii. (Se omite formularea prin
care se stabilete responsabilitatea pentru auditor).
(Paragraful n care se discut sfera angajamentului de audit va fi
omis sau modificat n concordan cu circumstanele respective.)
(Se adaug paragraful n care se discut limitarea sferei, dup
cum urmeaz:)
nu am putut urmri toate inventarele fizice i confirma toate
conturile de creane datorit limitrilor n sfera activitii noastre create de
societate.
92
Datorit semnificaiei aspectelor discutate n paragraful
precedent, nu exprimm o opinie cu privire la situaiile financiare
Dezacordul asupra politicilor contabile Metod contabil
necorespunztoare Opinie cu rezerve
Am auditat (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n
paragraful introductiv de mai sus).
Am desfurat auditul n concordan cu (restul cuvintelor sunt
aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la sfer de mai sus).
Conform celor prezentate n nota X la situaiile financiare, n
situaiile financiare nu a fost prezentat nici o amortizare practic ce, n
opinia noastr, nu este n concordan cu Standardele Internaionale de
Contabilitate. Ajustarea pentru depreciere pentru anul ncheiat la 31
decembrie 2007 trebuie s fie de xxx calculat pe baza metodei liniare de
amortizare folosind ratele anuale de 5% pentru cldiri i 20% pentru
echipamente. Prin urmare, activele fixe trebuie reduse cu amortizarea
cumulat de xxx, iar pierderea anual i deficitul cumulat trebuie s creasc
cu xxx i xxx, respectiv.
n opinia noastr, cu excepia efectului asupra situaiilor
financiare al problemei la care s-a fcut referire n paragrafele anterioare,
situaiile financiare confer o imagine real(restul cuvintelor sunt aceleai
cu cele ilustrate n paragraful referitor la opinie de mai sus).
Dezacordul asupra politicilor contabile prezentare a
informaiilor necorespunztoare Opinie cu rezerve
Am auditat (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n
paragraful introductiv de mai sus).
Am desfurat auditul n concordan cu (restul cuvintelor sunt
aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la sfera angajamentului de
audit de mai sus).
La 15 ianuarie 200N societatea a emis titluri n valoare de xxx, n
scopul de a finana dezvoltarea firmei. Contractul de vnzare restricioneaz
plata n numerar a dividendelor viitoare aferente veniturilor dup 1 decembrie
200N. n opinia noastr, prezentarea acestei informaii este cerut de .
n opinia noastr, cu excepia omisiunii informaiilor incluse n
paragraful precedent, situaiile financiare confer o imagine fidel(restul
cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la opinie de
mai sus).
Dezacordul asupra Politicilor Contabile Prezentare a
Informaiilor Necorespunztoare Opinie Contrar
Am auditat (restul cuvintelor sunt aceleai cu cele ilustrate n
paragraful introductiv de mai sus).
Am desfurat auditul n concordan cu (restul cuvintelor sunt
aceleai cu cele ilustrate n paragraful referitor la sfer de mai sus).
(Paragraf(paragrafe) n care se discut dezacordul)
n opinia noastr, datorit efectelor aspectelor discutate n
paragraful(paragrafele) precedent(e), situaiile financiare nu prezint o
imagine fidel (sau nu prezint cu fidelitate) a poziiei financiare a
93
societii la 31 decembrie 2007, a rezultatelor din exploatare i a fluxurilor
de numerar pentru anul ncheiat la data respectiv, n conformitate cu
Standardele Internaionale de Contabilitate (sau [titlul cadrului de raportare
financiar, cu trimitere ara de origine]) (i nu sunt n conformitate cu).
94
Auditorul poate constata unele neregulariti contabile pe care
conducerea ntreprinderii nu le-a corectat n timpul auditrii, dar aceste
neregulariti nu sunt suficient de importante pentru a aprecia c bilanul
contabil nu ofer o imagine fidel, clar i complet asupra patrimoniului,
rezultatelor i situaiei financiare.
Aceste neregulariti contabile constau n:
- insuficiena provizioanelor;
- supraevaluarea sau subevaluarea unor posturi bilaniere;
- nerespectarea independenei exerciiului i a principiului
prudenei;
- aprecierea eronat a riscurilor etc.
n raport trebuie motivat opinia cu rezerve, artndu-se natura
dezacordului cu conducerea, cauzele care au dus la limitarea ntinderii
misiunii (de ce nu s-au folosit anumite tehnici de control), cauzele care duc la
anumite incertitudini.
Opinia defavorabil se exprim cnd dezacordurile cu conducerea
ntreprinderii sunt semnificative i au o inciden important asupra bilanului
contabil, care este incomplet, nesincer, neltor.
Imposibilitatea de a exprima o opinie intervine atunci cnd
limitarea ntinderii lucrrilor sau incertitudinile sunt de aa natur nct
auditorul nu este n msur s formuleze vreo opinie asupra bilanului.
Auditorul trebuie s explice amnunit motivele deciziei sale i s
estimeze influenele posibile asupra conturilor anuale. Prin aceasta el devine
mai folositor pentru utilizatorii de informaii contabile.
Circumstanele care pot conduce la o alt opinie dect cea "fr
rezerve" sunt:
- limitarea ntinderii lucrrilor auditorului;
- dezacorduri cu conducerea ntreprinderii.
Limitarea ntinderii lucrrilor de audit const n imposibilitatea
folosirii anumitor proceduri i tehnici considerate necesare pentru colectarea
elementelor probante. Aceste limitri pot fi:
- impuse de mprejurri ca de exemplu: contractul de audit s-a
semnat dup efectuarea inventarierii i ca urmare auditorul nu a putut s
asigure observarea direct asupra etapelor inventarierii, registrele contabile
prezint neregulariti etc.;
- impuse de neajunsurile controlului intern, ceea ce determin
renunarea la sondaje i necesit control exhaustiv.
Dezacordul cu conducerea ntreprinderii poate avea cauze
multiple cum sunt:
- conducerea refuz aplicarea unora dintre principiile i
procedeele contabilitii;
- conducerea nu accept solicitarea de confirmri din partea
terilor;
- nu se pun la dispoziia auditorului informaiile necesare etc.
95
Incertitudinile asupra estimrilor contabile se datoreaz lipsei de
informaii asupra cuantificrilor din conturile anuale, asupra riscurilor i
deprecierilor, asupra perspectivelor de continuare a activitii.
96
- a transmite datele de la un exerciiu la altul, avnd n vedere c
dosarele de lucru constituie o documentare privilegiat pentru cunoaterea
general a lucrrilor anului viitor.
inerea dosarelor de lucru este o condiie sine qua non pentru o
mai bun organizare, planificare i execuie a lucrrilor, n condiiile unui
volum foarte mare al lucrrilor efectuate de auditor i de complexitatea
controalelor de efectuat.
Toate constatrile fcute cu ocazia executrii lucrrilor de audit
sau a efecturii verificrii unor situaii de fapt (starea fizic a unor mijloace
fixe, stabilirea de incompatibiliti ntre funciile exercitate dea numii
salariai sau circuitul unor documente, etc.) sau efectuarea unor descrieri,
calcule sau comentarii ale unor date i/sau informaii se vor consemna n aa-
numitele foi de lucru , prezentate n tabelul urmtor:
Foi de lucru
Chestionar
DATA DOSAR COD DE
CLIENT NR.. REFERIN
..
INIIALELE NUMELE
SAU INTERVIEVATULUI
NUMELE .
CELUI CARE
IA
INTERVIUL
98
Dosarul exerciiului cuprinde toate elementele angajamentului de
audit, a cror utilitate nu depete exerciiul controlat. El permite auditorului
s asambleze toate lucrrile, ncepnd de la organizarea misiunii la sintez i
formularea Raportului de audit.
Dosarul exerciiului este indispensabil pentru o mai bun
organizare i control ale misiunii, pentru documentarea lucrrilor efectuate, a
deciziilor luate i asigurarea c programul s-a derulat fr omisiuni, pentru
nlesnirea muncii n echip i supervizarea lucrrilor date la colaboratori i
pentru justificarea opiniei emise i redactarea raportului.
Dosarul exerciiului cuprinde:
Planificarea angajamentului de audit:
- Note asupra utilizrii lucrrilor de control efectuate de alii
(auditori interni sau ali specialiti);
- Datele i duratele vizitelor i locurilor de intervenie;
- Compunerea echipei;
- Data pentru emiterea raportului;
- Bugetul de timp i realizarea lui.
Supervizarea lucrrilor:
- Note asupra studierii dosarelor i stabilirea soluiilor la
problemele ridicate;
- Aprobarea tuturor deciziilor importante care pot afecta
planificarea, programul lucrrilor, executarea i concluziile lucrrilor i
coninutul raportului.
Aprecierea controlului intern:
- Evaluarea punctelor forte/slabe i a zonelor de risc;
- Foi de lucru privind: bazele de stabilire a sondajelor asupra
funcionrii sistemelor, detalii asupra sondajelor efectuate;
- Comentarii asupra anomaliilor descoperite.
Obinerea de elemente probante:
- Program de lucru;
- Foi de lucru cuprinznd obiectivul, detalii asupra lucrrilor
efectuate, unele comentarii, concluzii;
- Documente sau copii de documente de la ntreprindere sau
teri justificnd cifrele examinate;
- Detalii asupra lucrrilor efectuate asupra conturilor anuale
(comparaii i explicaii ale variaiilor mari, concluzii);
- Sintez general a rezultatelor pe diferite etape ale misiunii i
tratarea distinct a punctelor care ar putea avea o influen asupra deciziei de
certificare;
- Foi de lucru privind faptele delictuale.
Dosarul exerciiului, notat cu E se mparte pe seciuni pentru a fi
mai uor utilizat. n general, se folosete o mprire n ase seciuni
simbolizate de la A la F, astfel:
- E.A. Sintez, planificare i rapoarte cuprinde elemente
privind sinteza angajamentului, planul auditului, bugetul i planificarea
timpului, diverse rapoarte;
99
- E.B. Evaluarea controlului intern cuprinde elemente
referitoare la exerciiu i anume verificarea funcionrii controlului intern n
timpul exerciiului (o descriere i evaluare preliminar a acestuia fac parte din
dosarul permanent);
- E.C. Controlul conturilor cuprinde foi de lucru asupra conturilor de bilan
i asupra rezultatelor financiare;
- E.D. Studiul lucrrilor efectuate de teri- foile de lucru privind aceast
seciune pot fi clasate i la alte seciuni ale dosarului;
- E.E. Verificri specifice conine foile de lucru privind lucrrile specifice,
o list a lucrrilor n suspensie i o list a lucrrilor i o list a lucrrilor
rmase pentru o viitoare intervenie;
- E.F. Intervenii conexe conine toate documentele i foile de lucru privind
evenimente particulare, fapte delictuale sau operaii particulare cum ar fi
creteri sau reduceri de capital, etc.
Unele informaii primite sau analizate n cursul diferitelor etape
ale auditului pot fi folosite pe toat durata mandatului. Ele nu au nevoie s fie
cercetate n fiecare an. Clasarea lor ntr-un dosar separat, numit dosarul
permanent, permite utilizarea lor ulterioar dup aducerea lor la zi. Dosarul
permanent permite evitarea repetrii n fiecare an a unor lucrri i
transmiterea de la un exerciiu la altul a elementelor de cunoatere a
ntreprinderii.
Elementele coninute de dosarul permanent sunt:
1. Fia de caracterizare;
2. Scurt istoric al ntreprinderii;
3. Organigrame;
4. Persoanele care angajeaz ntreprinderea;
5. Conturile anuale ale ultimelor exerciii;
6. Note asupra organizrii sectorului de activitate, producie,
etc;
7. Note asupra statutului;
8. Procese verbale ale Consiliului de Administraie i Adunrii
Generale;
9. Structura grupului;
10. Contracte, asigurri;
Dosarul permanent se organizeaz n seciuni care uureaz
clasarea documentelor i consultarea lor. Fiecare seciune poate fi
materializat distinct printr-un sumar al coninutului. inerea la zi se
efectueaz prin sintez, indicnd data introducerii documentului.
Dosarul permanent cuprinde seciunile de la A la F, astfel:
- P.A. Generaliti n care se identific ntreprinderea,
organizarea i documentarea general;
- P.B. Control intern se analizeaz diferitele seciuni;
- P.C. Conturi anuale ale ultimelor trei exerciii;
- P.D. Analize permanente ale principalelor rubrici ale al
deconturilor anuale;
100
- P.E. Fiscal i social cuprinznd documente privind mediul
fiscal i social al ntreprinderii;
- P.F. Juridic cuprinznd statute, procese verbale ale
Consiliului de Administraie i Adunrii Generale, diverse contracte care pot
avea o inciden asupra certificrii sau verificrii specifice.
Pentru a-i pstra rolul informativ, dosarul permanent trebuie inut
la zi, s nu conin informaii perimate i s nu conin documente
voluminoase ale ntreprinderii, ci doar extrasele acestora.
De fiecare dat cnd se lucreaz asupra unor posturi din conturile
anuale sau n alte domenii, auditorul poate cerceta dac informaiile privind
subiectul respectiv se gsesc n dosarul permanent i, de asemenea, poate
prevede aducerea la zi a dosarului permanent.
Sarcin de nvare
103
Unele informaii primite sau analizate n cursul diferitelor etape ale auditului
pot fi folosite pe toat durata mandatului. Ele nu au nevoie s fie cercetate n fiecare
an. Clasarea lor ntr-un dosar separat, numit dosarul permanent, permite utilizarea
lor ulterioar dup aducerea lor la zi. Dosarul permanent permite evitarea repetrii n
fiecare an a unor lucrri i transmiterea de la un exerciiu la altul a elementelor de
cunoatere a ntreprinderii.
Cuvintele cheie:
3.12. Concluzii
UNITATEA DE STUDIU 5
MISIUNI SPECIALE I MISIUNI CONEXE DE AUDIT
Cuprins
5.1. Introducere
5.2. Obiectivele unitii de studiu
5.3. Misiuni speciale de audit
5.4. Examenul informaiilor financiare previzionate
5.5. Misiuni de examen limitat al situaiilor financiare
5.6. Misiuni de examen pe baz de proceduri convenite
5.7. Misiuni de compliare a informaiilot financiare
5.8. Rezumatul unitii de studiu
5.9. Test de autoevaluare
5.10. Concluzii
5.1. Introducere
105
n aceast unitate de nvare se prezint obiectivele misiunilor
speciale i misiunilor conexe de audit; precum i aciunile desfurate de
auditorul financiar n cazul misiunilor speciale i misiunilor conexe de audit.
Cunotine preliminare
Pentru nelegerea i delimitarea clar a conceptelor legate de audit
financiar sunt necesare cunotine dobndite n cadrul disciplinelor Bazele
contabilitii i Contabilitate financiar.
106
- Conturi specificate, elemente ale conturilor sau elemente
dintr-o situaie financiar (denumite rapoarte asupra unei componente a
situaiilor financiare);
- Conformitatea cu contractele;
- Situaii financiare sintetice.
Auditorul trebuie s revizuiasc i s evalueze concluziile
rezultate din probele de audit obinute n timpul angajamentului de audit cu
scop special ca baz pentru exprimarea unei opinii.
Raportul trebuie s conin o exprimare clar a opiniei, n scris.
nainte de acceptarea unui angajament de audit cu scop special,
auditorul trebuie s se asigure c exist un acord cu clientul n ceea ce
privete natura exact a angajamentului, forma i coninutul raportului ce va
fi emis.
n planificarea activitii de audit, auditorul are nevoie de o
nelegere clar a scopului pentru care se vor folosi informaiile asupra crora
se raporteaz i a celor care probabil le vor folosi.
Raportul auditorului asupra unui angajament de audit cu scop
special, cu excepia unui raport asupra situaiilor financiare sintetice, trebuie
s includ urmtoarele elemente de baz, de obicei n urmtoarea ordine:
1. Titlu;
2. Destinatar;
3. Un paragraf introductiv:
- identificarea informaiilor financiare auditate;
- o declaraie cu privire la responsabilitatea conducerii entitii
i la responsabilitile auditorului;
4. Un paragraf privind sfera de cuprindere a angajamentului
(descrierea naturii auditului):
- trimitere la ISA aplicabile angajamentelor de audit cu scop
special sau la standarde, sau practici naionale relevante;
- o descriere a activitii de audit desfurate de auditor pe
durata angajamentului;
5. Un paragraf de opinie ce conine exprimarea opiniei asupra
informaiilor financiare;
6. Data raportului;
7. Adresa auditorului;
8. Semntura auditorului.
Raportul auditorului asupra situaiilor financiare ntocmite n
concordan cu un alt cadru de raportare financiar-contabil trebuie s
includ o declaraie care s indice baza contabilitii folosit sau s fac
trimitere la nota din situaiile financiare n care este prezentat aceast
informaie. Opinia trebuie s stabileasc dac situaiile financiare sunt
ntocmite, sub toate aspectele semnificative, n conformitate cu baza
identificat a contabilitii.
Raportul auditorului asupra unei componente a situaiilor
financiare trebuie s includ o declaraie care s indice baza contabilitii n
107
conformitate cu care componenta este prezentat sau s fac trimitere la un
acord care specific baza.
Opinia trebuie s exprime dac acea component este ntocmit,
sub toate aspectele semnificative, n concordan cu baza identificat a
contabilitii.
Angajamentele de exprimare a unei opinii privind
conformitatea entitii cu acordurile contractuale trebuie acceptate doar
atunci cnd aspectele generale ale conformitii sunt legate de aspectele
financiare i contabile incluse n aria competenei profesionale a auditorului.
Cu toate acestea, acolo unde exist aspecte speciale, ce constituie
o parte din angajament i care sunt n afara competenei auditorului, auditorul
va lua n considerare posibilitatea apelrii la un expert n domeniu.
Raportul trebuie s specifice dac, n opinia auditorului, entitatea
s-a conformat cu prevederile n cauz ale acordului.
Auditorul nu trebuie s raporteze asupra situaiilor financiare
sintetice dect dac a exprimat o opinie asupra situaiilor financiare din care
deriv acestea.
Raportul auditorului asupra situaiilor financiare sintetice
trebuie s includ urmtoarele elemente de baz, n mod obinuit n
urmtoarea ordine:
1. Titlu;
2. Destinatar;
3. Identificarea situaiilor financiare auditate din care deriv
situaiile financiare sintetice;
4. O referire la data raportului de audit asupra situaiilor
financiare prezentate pe larg i asupra tipului de opinie exprimat n acel
raport;
5. O opinie n legtur cu consecvena informaiilor din
situaiile financiare sintetice fa de informaiile din situaiile financiare
auditate din care acestea deriv. Atunci cnd auditorul a emis o opinie
modificat asupra situaiilor financiare prezentate pe larg i totui este
mulumit de prezentarea situaiilor financiare sintetice, raportul de audit
trebuie s specifice c, dei sunt n conformitate cu situaiile financiare
prezentate pe larg, situaiile financiare sintetice au fost ntocmite pe baza
situaiilor financiare asupra crora s-a emis un raport de audit modificat;
6. O declaraie sau o referire la nota din situaiile financiare
sintetice, care indic faptul c pentru o mai bun nelegere a performanei
financiare i a poziiei entitii, dar i a aspectelor acoperite de auditul
efectuat, situaiile financiare sintetice trebuie citite mpreun cu situaiile
financiare prezentate pe larg i cu raportul de audit asupra lor;
7. Data raportului;
8. Adresa auditorului;
9. Semntura auditorului.
108
5.4 Examenul informaiilor financiare previzionate
109
Raportul unui auditor asupra examinrii informaiilor
financiare previzionate trebuie s conin urmtoarele:
1. Titlul;
2. Destinatarul;
3. Identificarea informaiilor financiare previzionate;
4. O referire la Standardele Internaionale de Audit sau
standardele sau practicile naionale relevante aplicabile examinrii
informaiilor financiare previzionate;
5. O declaraie a conducerii privind responsabilitatea acesteia n
legtur cu informaiile financiare previzionate, incluznd i ipotezele pe care
acestea se bazeaz;
6. Cnd este cazul, o referire la scopul i/ sau la distribuirea
limitat a informaiilor financiare previzionate;
7. O declaraie de asigurare (certificare) negativ din care s
rezulte dac ipotezele asigur o baz rezonabil pentru informaiile financiare
previzionate;
8. O opinie care s exprime dac informaiile financiare
previzionate sunt ntocmite corect pe baza ipotezelor i sunt prezentate n
conformitate cu cadrul relevant de raportare financiar;
9. Avertismente adecvate privind posibilitatea de ndeplinire a
rezultatelor indicate de informaiile financiare previzionate;
10. Data raportului, care trebuie s fie data la care procedurile au
fost finalizate;
11. Adresa auditorului;
12. Semntura.
111
Obiectivul unui angajament privind procedurile convenite l
constituie efectuarea de ctre auditor a procedurilor ce in de natura unui audit
la care auditorul, entitatea i oricare tere pri ndreptite au convenit i
raportarea acestuia asupra constatrilor efective.
Auditorul trebuie s asigure mpreun cu reprezentanii entitii i,
de obicei, cu alte pri specificate care vor primi copii ale raportului de
constatri efective, c exist un acord clar privind procedurile stabilite i
condiiile angajamentului.
Auditorul trebuie s efectueze procedurile asupra crora s-a
convenit i s foloseasc probele obinute ca baz pentru raportul de
constatri efective.
Raportul asupra unui angajament privind procedurile
convenite trebuie s descrie cu suficiente detalii scopul i procedurile
convenite ale angajamentului, pentru a da posibilitatea cititorului s neleag
natura i gradul de cuprindere a activitii efectuate.
Raportul de constatri efective trebuie s conin:
1. Titlul;
2. Destinatar;
3. Identificarea informaiilor financiare sau nefinanciare
specifice asupra crora au fost aplicate procedurile convenite;
4. O declaraie a faptului c procedurile efectuate au fost acelea
asupra crora s-a convenit cu clientul;
5. O declaraie a faptului c angajamentul a fost efectuat n
conformitate cu Standardul Internaional de Servicii Conexe aplicabil
angajamentelor privind procedurile convenite sau cu standardele i practicile
naionale relevante;
6. Atunci cnd este relevant, o declaraie a faptului c auditorul
nu este independent fa de entitate;
7. Identificarea scopului pentru care s-au efectuat procedurile
agreate;
8. O enumerare a procedurilor specifice efectuate;
9. O descriere a constatrilor efective ale auditorului, incluznd
suficiente detalii cu privire la erori i excepiile gsite;
10. O declaraie a faptului c procedurile efectuate nu constituie
nici audit, nici revizuire i de aceea nu este exprimat nici o asigurare;
11. O declaraie a faptului c, dac auditorul ar fi efectuat
proceduri suplimentare, un audit sau o revizuire, ar fi putut aprea alte
probleme care ar fi fost raportate;
12. O declaraie a faptului c raportul este adresat n mod strict
acelor pri care au convenit asupra procedurilor ce trebuie efectuate;
13. O declaraie (dac este cazul) a faptului c raportul se refer
numai la elementele, conturile, articolele sau informaiile financiare i
nefinanciare specificate i c acesta nu se extinde asupra situaiilor financiare
ale entitii considerate n ansamblu;
14. Data raportului;
15. Adresa auditorului;
112
16. Semntura auditorului.
Sarcin de nvare
114
- informaiile financiare previzionate sunt ntocmite pe o baz
consecvent fa de situaiile financiare istorice, utiliznd principii contabile
adecvate.
nainte de a accepta un angajament de examinare a informaiilor
financiare previzionate, auditorul va considera, printre altele:
- Intenia de utilizare a informaiilor.
- Dac informaiile vor avea o distribuire limitat sau general.
- Natura ipotezelor, adic, dac sunt ipoteze pentru cea mai
bun estimare sau ipoteze teoretice.
- Elementele care trebuie incluse n informaiile respective.
- Perioada acoperit de informaiile respective.
Obiectivul unei revizuiri a situaiilor financiare este de a
permite unui auditor s stabileasc dac, pe baza procedurilor care nu ofer
toate probele cerute ntr-un audit, orice aspect care atrage atenia auditorului
l determin pe acesta s cread c situaiile financiare nu sunt ntocmite, sub
toate aspectele semnificative, n conformitate cu un cadru identificat de
raportare financiar (certificare negativ).
n scopul exprimrii unei certificri negative n raportul de
revizuire, auditorul trebuie s obin probe de audit adecvate i suficiente n
primul rnd prin investigri i proceduri analitice, pentru a putea formula
concluzii.
Raportul de revizuire trebuie s conin o form clar scris a
certificrii negative. Auditorul trebuie s revizuiasc i s evalueze
concluziile ce reies din probele obinute ca baz a exprimrii certificrii
negative.
Obiectivul unui angajament privind procedurile convenite l
constituie efectuarea de ctre auditor a procedurilor ce in de natura unui audit
la care auditorul, entitatea i oricare tere pri ndreptite au convenit i
raportarea acestuia asupra constatrilor efective.
Auditorul trebuie s asigure mpreun cu reprezentanii entitii i,
de obicei, cu alte pri specificate care vor primi copii ale raportului de
constatri efective, c exist un acord clar privind procedurile stabilite i
condiiile angajamentului. Auditorul trebuie s efectueze procedurile asupra
crora s-a convenit i s foloseasc probele obinute ca baz pentru raportul
de constatri efective.
Raportul asupra unui angajament privind procedurile
convenite trebuie s descrie cu suficiente detalii scopul i procedurile
convenite ale angajamentului, pentru a da posibilitatea cititorului s neleag
natura i gradul de cuprindere a activitii efectuate.
Obiectivul angajamentului de elaborare se refer la utilizarea de
ctre contabil a expertizei contabile, vizavi de expertiza de audit, pentru a
colecta, clasifica i sintetiza informaiile financiare.
Un angajament de elaborare va include, n mod obinuit,
ntocmirea situaiilor financiare (poate fi vorba sau nu de un set complet de
situaii financiare) dar, de asemenea, poate include colectarea, clasificarea i
sintetizarea altor informaii financiare.
115
Cuvintele cheie:
1.
3.12. Concluzii
116
Bibliografie
117
20) Hotrrea nr. 983 din 25 iunie 2004, pentru aprobarea Regulamentului de
organizare si funcionare a Camerei Auditorilor Financiari din Romnia,
publicat n Monitorul Oficial nr. 634 din 13 Iulie 2004;
21) Hotrrea nr. 47 din 23 aprilie 2005 a Conferinei Camerei Auditorilor
Financiari din Romnia cu privire la adoptarea unor modificri i completri
ale Regulamentului de organizare i funcionare a Camerei Auditorilor
Financiari din Romnia, publicat n M. Of. nr. 468/2 iun. 2005;
22) Hotrrea nr. 52 din 31 august 2005 privind modificarea i completarea
Regulamentului de organizare i funcionare a Camerei Auditorilor
Financiari din Romnia, publicat n M. Of. nr. 1079/30 noi. 2005;
23) Hotrrea nr. 62 din 9 mai 2006, privind modificarea i completarea
Regulamentului de organizare i funcionare a Camerei Auditorilor
Financiari din Romnia, publicat n M. Of. nr. 443/23 mai. 2006;
24) Hotrrea nr. 89 din 21 aprilie 2007, privind adoptarea unor modificri
i completri ale Regulamentului de organizare i funcionare a Camerei
Auditorilor Financiari din Romnia, publicat n M. Of. nr. 543/9 aug. 2007;
25) Hot. Consiliului CAFR nr. 81 din 27 Martie 2007, privind adoptarea
Standardelor de Audit 2006 i a Codului Etic pentru auditorii profesioniti,
publicat n Monitorul Oficial din 24 Mai 2007;
26) www.cafr.ro ;
27) www.ifac.org .
118