MEMORANDUM DE NELEGERE

N VEDEREA ORGANIZRII FESTIVALULUI EUROPALIA

ROMNIA
(OCTOMBRIE 2019 IANUARIE 2020)

Ministerul Afacerilor Externe, cu sediul n Bucureti, Aleea Modrogan nr. 14,

Sector 1, reprezentat de domnul Lazr COMNESCU, ministrul Afacerilor Externe,
Ministerul Culturii, cu sediul n Bucureti, B-dul Unirii, nr. 22, Sector 3, reprezentat
de doamna Corina UTEU, ministrul Culturii, Institutul Cultural Romn, cu sediul
n Bucureti, Aleea Alexandru, nr. 38, Sector 1, reprezentat de domnul Radu
BOROIANU, preedinte, reprezentnd PARTEA ROMN,
i
EUROPALIA INTERNATIONAL, organizaie internaional nonprofit, cu sediul n
Bruxelles, Galeria Ravensteingalerij 4, B-1000 Bruxelles, reprezentat de Contele
Georges JACOBS DE HAGEN, preedinte, i Baroana Kristine DE MULDER, director
general
numite n continuare PRI,

i afirm prin prezentul Memorandum intenia comun de a organiza n perioada

octombrie 2019 ianuarie 2020, n Belgia i n alte state din Europa, Festivalul
EUROPALIA ROMANIA.

PRILE sunt de acord s colaboreze pe urmtoarele baze:

1. FESTIVALUL DE ART EUROPALIA se desfoar o dat la doi ani i cuprinde o

serie de evenimente culturale i artistice, ce caracterizeaz, prin intermediul
unui program multidisciplinar, cultura rii invitate. Fiecare festival este
structurat pe patru domenii: patrimoniu, cultur contemporan, creaie i
schimburi culturale.

2. EUROPALIA ROMNIA va fi organizat n comun de ctre PRI, n vederea unei

mai bune nelegeri a bogiei i diversitii culturale a rii invitate, n inima
Uniunii Europene.

3. EUROPALIA ROMNIA va oferi o imagine ampl i obiectiv a diversitii

culturale a rii invitate, ce cuprinde regiuni i comuniti naionale diverse, cu
tradiiile specifice, prin intermediul unor manifestri culturale i artistice de
nalt nivel, reflectnd att trecutul rii, ct i vitalitatea creaiei
contemporane, n plenitudinea diversitii sale.

Mai exact, aceasta presupune un minim de: 12 proiecte n domeniul artelor

vizuale, dintre care dou expoziii de mari dimensiuni, ce aduc n prim plan
obiecte de excepie din patrimoniul cultural romnesc; 50 de ansambluri de
teatru, muzic i dans; un amplu program ce cuprinde manifestri literare,
conferine i film; rezidene culturale i noi produse culturale realizate cu
ocazia acestui festival.

4. PRILE desemneaz echipa EUROPALIA ROMNIA, organ ce coordoneaz

desfurarea festivalului. Echipa EUROPALIA ROMNIA va avea n componena
ei echipa EUROPALIA INTERNATIONAL i o echip independent n ara invitat.
Echipa din ara invitat va fi numit n termen de ase luni dup semnarea
prezentului Memorandum.
 Dup semnarea prezentului Memorandum:

a. PARTEA ROMN numete un director general/coordonator general. n

calitate de omolog al managerului general al EUROPALIA INTERNATIONAL,
pe perioada pregtirii i derulrii festivalului, acesta trebuie s fie
independent i s coordoneze activitatea echipei romneti, implicate n
organizarea festivalului EUROPALIA ROMNIA.

b. Fiecare PARTE desemneaz cte un comisar general pentru desfurarea

festivalului EUROPALIA ROMNIA. Comisarii generali sunt reprezentanii
oficiali ai acestui festival. Acetia trebuie s fie personaliti marcante,
care s se implice pe ntreaga perioad a negocierilor i s susin acest
proiect, de la lansare i pn n momentul ncheierii sale. Fiecare PARTE
trebuie s stabileasc rolul concret al comisarului general care o
reprezint.

c. PARTEA ROMN numete un director artistic. Acesta trebuie s fie o

personalitate independent, n calitate de omolog al directorului artistic al
EUROPALIA INTERNATIONAL. Acesta coordoneaz din Romnia evoluia i
buna desfurare artistic a festivalului. Directorul artistic, mpreun cu
coordonatorul general, numesc curatori pentru fiecare disciplin n parte
(muzic, dans, teatru, film, literatur) i pentru fiecare expoziie. Toi
curatorii se vor afla ntr-o comunicare permanent cu ceilali curatori,
numii de EUROPALIA INTERNATIONAL.

d. PARTEA ROMN numete un comitet de lucru aflat n subordinea

coordonatorului general, care va colabora cu echipa EUROPALIA
INTERNATIONAL din Bruxelles. Principalele atribuii ale acestuia sunt legate
de comunicare, buget i sponsorizare, producie artistic i pres.

e. Echipa EUROPALIA ROMNIA se ntrunete periodic, cel puin trimestrial,

pentru a evalua stadiul negocierilor, programul festivalului i pentru a
stabili viitoarele etape de activitate.

5. Programul complet al festivalului trebuie s fie rezultatul unui dialog ntre cele
dou PRI i ntre EUROPALIA INTERNATIONAL i partenerii si culturali
(locaii) din Europa, care vor gzdui evenimentele selectate, pe de-o parte, i
PARTEA ROMN i partenerii si, pe de alt parte. Pe parcursul pregtirii i
procesului de producie, comunicarea permanent dintre PRI reprezint o
garanie a succesului.

6. EUROPALIA INTERNATIONAL va organiza o serie de vizite pregtitoare n

Romnia, putnd solicita PRII ROMNE nlesnirea acestora (vizitarea unor
obiective de interes cultural din Romnia: muzee, ansambluri de teatru, dans i
muzic, instituii private etc.) Negocierile cu partenerii din Belgia i cu
participanii din state ale Europei vor fi conduse de ctre EUROPALIA
INTERNATIONAL.
Negocierile finale cu partenerii (muzee, orchestre, ansambluri de teatru, dans
i muzic, sau cu instituii private etc.) vor fi conduse pe teritoriul rii invitate
de ctre PARTEA ROMN. Pe perioada acestor vizite pregtitoare, fiecare
dintre PRI va suporta propriile cheltuieli.

7. Finanarea va fi solicitat att n Belgia, ct i n Romnia. Implicarea

financiar a fiecreia dintre PRI va fi coordonat separat. PRILE trebuie s
fac schimb de informaii pe aceast tem n cadrul echipei EUROPALIA
ROMNIA.
8. Distribuia detaliat a cheltuielilor va fi consemnat n ACORDUL CADRU, ce
urmeaz s fie negociat. n general, aceast distribuie a costurilor presupune
urmtoarele:

Cheltuieli suportate de EUROPALIA INTERNATIONAL :

Costuri de pregtire pentru echipa EUROPALIA INTERNATIONAL;

Organizarea practic a festivalului, n Europa;
Asigurarea locaiilor, instalarea i conceptul expoziiilor;
Comunicarea/promovarea, inclusiv n presa naional i internaional (ri
nvecinate);
Imprimarea i distribuirea materialelor tiprite aferente;
Cheltuieli de deplasare (hotel i diurn) pentru artiti n cadrul festivalului;
Cheltuieli de traducere i interpretare n Belgia, remuneraie pentru
echipele din Belgia specializate n manipularea obiectelor de art i toate
formalitile vamale i de impozit pe teritoriul Belgiei.
Cheltuieli suportate de PARTEA ROMN, n condiiile legii:

Costuri de pregtire hotel, transport, diurn, onorarii etc. pentru echipa din
Romnia;
Organizarea practic a festivalului, n Romnia;
Onorarii/contracte de prestri servicii pentru toi participanii din Romnia
(curatori, autori, artiti, muzicieni, tehnicieni, universitari i cercettori
etc.);
Transport i asigurare pentru toi participanii din Romnia;
Transport i asigurarea de la perete la perete, pentru obiecte de art i
accesorii;
Costuri de traducere n francez i/sau englez a tuturor textelor
(publicaii, subtitrri, biografii etc.);
Remuneraiile corespunztoare, dup caz, pentru utilizarea de materiale
tiprite (texte i fotografii) i materiale audiovizuale aferente cataloagelor
i promovrii prin transmisiuni radio, televiziune i internet;
contribuie financiar pentru comunicare: 300.000.

9. n mod tradiional, FESTIVALUL DE ART EUROPALIA este inaugurat la nceputul

lunii octombrie de efii de stat din ambele ri.

10. PRILE vor negocia i semna, nainte de 31 decembrie 2016, ACORDUL

CADRU cu privire la desfurarea EUROPALIA ROMNIA, specificnd termenele
pentru programul de dezvoltare, condiiile de finanare i distribuirea
fondurilor.

Prezentul Memorandum este redactat n limbile romn i englez i a fost

semnat n dou exemplare originale, toate textele fiind egal autentice. Fiecare
dintre PRI a intrat n posesia unui exemplar original.

Bucureti, 04.10.2016

Pentru Pentru
PARTEA ROMN EUROPALIA INTERNATIONAL
Lazr COMNESCU Contele Georges JACOBS DE
Ministru HAGEN
Ministerul Afacerilor Externe Preedinte
EUROPALIA INTERNATIONAL

Corina UTEU Baroana Kristine DE MULDER

Ministru Director General
Ministerul Culturii EUROPALIA INTERNATIONAL

Radu BOROIANU
Preedinte
Institutul Cultural Romn