Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PUBLICE I E-GUVERNAREA.
STUDIU DE CAZ JUDEUL COVASNA
Nicolae URS
Nicolae URS
Asist. univ. dr., Departamentul de Administraie Public,
Facultatea de tiine Politice, Administrative i ale Comunicrii,
Universitatea Babe-Bolyai, Cluj-Napoca, Romnia
Tel.: 0040-721-432.990
E-mail: urs@fspac.ro
Abstract
This pilot-study examines the way in which
e-government services are used by the Romanian
public administration. The official sites of a number
of local public sector institutions in Covasna County
are evaluated for determining the stage of e-govern-
ment development and the precedence this field is
given by said institutions. The preliminary conclusion
is that e-government implementation is not a priority
for the local government leadership. Further studies
will investigate if this conclusion also holds true for
Revista Transilvan other counties in Romania.
de tiine Administrative Keywords: e-government, open-data, online
2(35)/2014, pp. 170-181 services, local public administration.
170
1. Introducere
Att n rndul specialitilor n domenii foarte diferite (IT, comunicare, administraie),
ct i al oamenilor obinuii, exist credina c trim ntr-o lume n continu schimbare.
Aceast schimbare este n bun msur generat de ritmul dezvoltrilor tehnologice,
care au dus la situaia de azi, cnd fiecare posesor de smartphone are n buzunar mai
mult putere de calcul dect North American Space Agency (NASA) avea n 1969,
atunci cnd Neil Armstrong i Buzz Aldrin au realizat prima aselenizare. Iar ritmul
dezvoltrii tehnologice nu d semne s ncetineasc.
Tehnologia face parte din ce n ce mai mult din viaa noastr de zi cu zi, iar multe
dintre artefactele sau aplicaiile sale devin invizibile pentru noi, sunt percepute ca fiind
normale, chiar naturale. Considerm, n majoritatea timpului, c e normal s putem
lua legtura cu oricine oricnd, dei cu doar dou decenii n urm, acest lucru era nc
doar o speran a investitorilor n telefonia mobil.
Dac influena tehnologiei asupra societii poate fi disecat ntr-o mulime de
moduri, pentru a se gsi prile bune i pe cele mai puin bune, nu exist ndoial
c avansul tehnologic a schimbat modul n care ne trim viaa. Suntem obinuii s
putem realiza din ce n ce mai multe lucruri n faa unui ecran, fie el de calculator, fie
de telefon mobil. inem legtura cu cei dragi, ne distrm, ne informm, cumprm,
toate prin intermediul internetului.
Aceast schimbare nu avea cum s nu afecteze modul n care nelegem relaia
noastr cu administraia public i cu instituiile guvernamentale. Ubicuitatea accesului
la internet i uurina cu care putem manipula cantiti uriae de informaie au fcut
ca nevoia de conectare a administraiei la ceteni prin intermediul internetului s fie
simit la nivelul instituiilor i cerut din partea cetenilor. i aici intrm n domeniul
denumit de obicei, generic, e-guvernare.
2. E-guvernarea
Exist o mulime de definiii n legtur cu acest termen, mai specializate sau mai
inclusive. Pentru c acest domeniu este i el ntr-o continu schimbare, iar definiiile
care ncearc s fie specifice risc s i piard relevana destul de rapid, am ales s
utilizez o definiie furnizat de ctre OECD Task Force, ntr-o lucrare aprut n 2003
(OECD, 2003, p. 23): e-guvernarea este folosirea tehnologiilor informaionale i de
comunicaii, i n special a internetului, ca instrumente pentru bun guvernare. Aceast
definiie acoper nu doar instrumentele, descrise ct mai general posibil, dar mai ales
obiectivul final al acestui proces de introducere a e-guvernrii. E-guvernarea nu este
un scop n sine i are sens doar n cazul n care relaia dintre participanii la actul de
guvernare (ceteni, instituii guvernamentale, angajai, companii, organizaii non-gu-
vernamentale) se mbuntete.
Transformarea guvernului i a administraiei publice dintr-o ar prin e-guvernare
se ntmpl progresiv. Aceast transformare are diverse stadii. Dintre modelele de
transformare, l-am ales pe cel elaborat de ONU, folosit n multe publicaii i studii,
171
pentru a da lumii o idee despre ct de pregtii suntem pentru e-guvernare (Organizaia
Naiunilor Unite, 2010, p. 95).
Modelul creat de ONU are 4 stadii, respectiv servicii de baz, avansate, tranzacionale
i conectate:
Servicii de informare de baz. Website-urile guvernamentale ofer informaii
despre politici publice, guvernan, legi, norme, documentaia relevant n diverse
cazuri i tipurile de servicii oferite de guvern. Conin de asemenea link-uri ctre
ministere, departamente i alte ramuri ale guvernului. Cetenii pot accesa uor
noutile din guvern i ministere i, prin link-uri, arhivele respectivelor instituii.
Servicii avansate de informare. Website-urile guvernului ofer posibilitatea de co-
municare unilateral sau bilateral avansat ntre ceteni i autoritile publice, ca
de exemplu formularele pentru servicii i declaraii, care se pot descrca. Site-urile
au de asemenea i faciliti audio i video, n mai multe limbi. Cteva e-servicii
permit cetenilor s depun cereri pentru formulare care nu sunt electronice sau
pentru informaii cu caracter personal, care vor fi ulterior trimise acas prin pot.
Servicii tranzacionale. Website-urile guvernamentale permit comunicarea bilate-
ral cu cetenii, cernd i primind preri despre politicile publice, programe i
norme ale guvernului, etc. Este necesar o minim identificare a ceteanului pen-
tru a completa corect declaraia sau cererea dorit. Website-urile guvernamentale
proceseaz tranzacii non-financiare, cum ar fi e-voting, descrcarea i ncrcarea
formularelor, completarea online a declaraiei de venit, sau a cererilor pentru di-
verse certificate, autorizaii i permise. Tot n acest spaiu se ntmpl i tranzaciile
financiare, i anume transferurile de bani ctre reeaua securizat a guvernului.
Servicii conectate. Website-urile guvernamentale au schimbat modul n care se
comunic cu ceteanul. Sunt proactive, cernd cetenilor informaii i preri prin
intermediul Web 2.0 i al altor asemenea instrumente interactive. Sistemele e-ser-
vicii i e-soluii scurteaz foarte mult drumul informaiilor prin departamente
i ministere. Acestea sunt transferate prin aplicaii integrate. Guvernele nu mai
sunt propriul lor centru; acum, centrul a devenit ceteanul o abordare prin care
serviciile electronice se adreseaz unor segmente de populaie ntr-un mod ct
mai natural; tendina este s devin ct de personalizate posibil. Guvernele ncep
s creeze un mediu n care cetenii s simt c pot avea o contribuie semnifica-
172
tiv n activitile celui dinti i c pot participa la luarea deciziilor n acest sens
(Organizaia Naiunilor Unite, 2010, p. 95).
n Romnia, implementarea e-guvernrii a fost n atenia opiniei publice doar
sporadic, i mai ales n momentele n care s-au fcut promisiuni spectaculoase sau au
fost lansate produse i servicii incomplete sau deficitare (portalul e-Romnia poate fi
un exemplu n ambele cazuri). Nu este evident nici un plan strategic de dezvoltare a
e-guvernrii, susinut de la nivel central, aa nct iniiativele se dezvolt mai degrab
la nivel local.
Acest studiu este un proiect pilot, care va fi continuat n urmtoarea perioad, n
care ne propunem s evalum gradul de implementare a e-guvernrii n instituii ale
administraiei locale din Romnia. Pentru acest prim pas, am ales judeul Covasna,
unde am analizat stadiul la care se afl serviciile de e-guvernare i, legate de acestea,
uurina accesrii informaiilor de interes public.
Am realizat acest lucru prin analiza site-urilor instituiilor. Motivul alegerii acestui
instrument de analiz este faptul c site-ul instituiei este principalul canal de comu-
nicare ntre instituie i ceteni sau firme. Dei teoria spune c o abordare multi-canal
este cea mai potrivit pentru furnizarea de informaie i servicii ctre ceteni sau firme,
site-ul a aprut ca fiind canalul predilect de informare sau de contact cu administraia
public, mai ales n rndul companiilor. Procentul firmelor care a utilizat site-urile
diferitelor instituii ale administraiei publice pentru a se informa, a interaciona sau
a realiza tranzacii online a crescut de la 49,9% n anul 2009 la 65,3 n 2012 (Institutul
Naional de Statistic, 2014).
3. Metodologie
Au fost analizate site-urile oficiale ale primriilor din dou orae din judeul Co-
vasna (respectiv Municipiul Sfntu Gheorghe, reedina de jude i cel mai mare ora
i oraul Baraolt, o localitate aflat la limita dintre urban i rural din punctul de vedere
al dezvoltrii economice, a gradului de concentrare i a ocupaiei predominante a lo-
cuitorilor si), precum i site-ul oficial al Consiliului Judeean Covasna.
Aceast analiz calitativ a fost construit adaptnd instrumente folosite n mod
curent n studiile de specialitate (Holzer i Manoharan, 2012; Holzer i Seang-Tae,
2006). Pentru acest proiect pilot, innd cont de numrul mic de site-uri analizate, nu
s-au acordat scoruri detaliate, ci s-a ales o descriere narativ, cu ncadrarea stadiului
dezvoltrii e-guvernrii reflectat n organizarea, informaia i serviciile oferite de site-
urile instituiilor.
Pentru evaluarea site-urilor instituiilor publice din judeul Covasna, acest proiect
pilot folosete o gril de evaluare mprit n patru mari domenii: (1) accesibilitate i
uzabilitate, (2) comunicarea cu cetenii, (3) informaiile prezentate, i (4) implementarea
serviciilor online.
Una dintre dimensiunile prezent n studiile citate ca surs de inspiraie pentru grila
de evaluare (Protecia datelor personale/Securitate) nu a putut fi evaluat pentru c
site-urile analizate nu au o politic declarat n acest sens. De asemenea, Participarea
173
civic a fost nlocuit cu Comunicarea cu cetenii, ca rezultat al faptului c nu au fost
gsite informaii sau instrumente care s ncurajeze e-participarea. Sperm s putem
aplica aceste dou dimensiuni ntr-o viitoare analiz extins.
Tabelul 1: Site-urile analizate
Numele instituiei Site-ul instituiei
Primria Oraului Baraolt www.primariabaraolt.ro/
www.sfantugheorgheinfo.ro/
Primria Municipiului Sfntu-Gheorghe www.saintgeorgeinfo.ro/
www.sepsiszentgyorgyinfo.ro/
Consiliul Judeean Covasna www.covasna.info.ro/
174
Exist n schimb un formular online de depunere a unei sesizri, dar acestea nu sunt
vizibile altor utilizatori, iar rspunsurile nu sunt afiate pe site. Primria Baraolt nu
face parte dintre primriile partenere ale site-ului domnnuleprimar.ro, cel mai cunoscut
site de sesizri adresate de ceteni reprezentanilor locali.
Pe site nu sunt afiate nici adresele de mail ale primarului, viceprimarului, consi-
lierilor locali sau comisiilor de specialitate, nici numerele de telefon. Singurele date
de contact sunt numrul de telefon i de fax al primriei i adresa de mail generalist
primaria@primariabaraolt.ro. Site-ul primriei Baraolt ofer faciliti de comunicare
foarte limitate ntre ceteni i alei locali sau funcionarii publici.
175
Dac vrem s ncadrm stadiul de dezvoltare al e-guvernrii n schema clasic
oferit de ONU (e-guvernarea este mprit n patru stadii, emerging enhanced
transactional connected), primria Sfntu-Gheorghe poate fi ncadrat n cadrul
nivelului 1 emerging, cu adugarea unui serviciu (descrcarea unui numr limitat
de formulare) din stadiul al doilea.
176
5.3. Informaii prezentate
Site-ul reunete o cantitate mare de informaie, legat att de funcionarea intern
a instituiei, ct i informaii care pot s intereseze cetenii sau firmele; aa cum am
amintit deja, segmentarea acestei informaii ar putea fi mbuntit. Actualizarea unor
informaii poate de asemenea fi ameliorat (de pild, lista autorizaiilor de construcie
se oprete la luna aprilie 2014).
De cele mai multe ori, informaiile prezentate sunt n forma unor documente .pdf, aa
nct ele nu pot fi uor extrase pentru a fi utilizate de ctre ceteni. n direcia ncadrrii
n tendina spre Open Data, ar fi util trecerea la utilizarea unor baze de date pentru
o parte a informaiilor, astfel nct ele s poat fi extrase i agregate mult mai uor.
Pagina n limba englez este mult mai srac n informaii, contrastnd cu paginile
n limbile romn i maghiar.
177
6. Consiliul Judeean Covasna
6.1. Accesibilitate i uzabilitate
Site-ul consiliului judeean poate fi accesat corect din toate browserele importante
(a fost verificat utilizndu-se ultimele variante de Internet Explorer, Mozilla Firefox,
Google Chrome i Opera).
Site-ul are dou variante, n romn i n maghiar. n general, paginile sunt afiate
n limba selectat, dar exist i unele mici scpri (de pild pagina de tiri are numele
maghiar, Hirek). Nu exist o hart a site-ului, ceea ce poate ngreuna gsirea unei anu-
me informaii. Din punctul de vedere al schemei de culori, site-ul folosete o schem
multicolor, n care predomin albastrul i galbenul. Culorile folosite sunt uor prea
tari, dar nu deranjeaz foarte mult. Pe paginile care conin mai mult text, paragrafele
sunt spaiate, pentru o mai bun lizibilitate.
Site-ul are un meniu principal i unul secundar, ambele n partea de sus a paginii.
mprirea categoriilor ntre aceste meniuri este uor confuz (avem de pild categoria
Consiliul Judeean n meniul principal i o alta, Consiliul Judeean Covasna, n meniul
secundar). Categoriile din meniul principal sunt destul de logice, dar am gsit i pagini
inaccesibile sau care nu conin informaii (de pild Stema Judeului sau AGROSIC).
Unele texte par copiate din alte documente, cu preluarea formatrii de acolo, inclusiv
desprirea n silabe, care n paginile site-ului nu mai este corect (vezi spre exemplu
pagina despre economia judeului). Exist implementat funcia de cutare n site, care
funcioneaz corect.
178
De multe ori, informaiile prezentate sunt n forma unor documente .pdf, aa nct
ele nu pot fi uor extrase pentru a fi utilizate de ctre ceteni. Nu exist seturi de date
accesibile publicului, iar aceast deficien este cu att mai evident innd cont de
faptul c aceast facilitate constituie principalul serviciu online care ar putea fi oferit
de ctre Consiliul Judeean.
7. Analiz i discuii
Potrivit datelor de la recensmntul naional din 2011 furnizate de INS, Judeul Co-
vasna ocupa ultimul loc n Transilvania n ceea ce privete accesul cetenilor la internet,
doar puin peste 32% utiliznd reeaua global (media naional era de peste 35%).
n Strategia guvernamental de dezvoltare a comunicaiilor electronice n band
larg n Romnia pentru perioada 2009-2015 se estima c Judeul Covasna este, pe
lng Judeul Slaj, singurul din Transilvania n care ntre 50 i 80% dintre locuitori nu
aveau acces la servicii de acces la internet n band larg (Guvernul Romniei, 2009).
Aceste date arat c dezvoltarea infrastructurii de acces la internet, o condiie
esenial pentru utilizarea eventualelor servicii online, este deficitar, acest lucru pu-
tnd fi unul dintre motivele pentru care e-guvernarea la nivelul judeului nu a atins
un stadiu mai avansat.
179
Trebuie remarcat faptul c serviciile online care pot fi oferite de ctre un consiliu
judeean ctre firme sau companii sunt inevitabil mai puine dect cele care pot fi oferite
de primrii, dar exist oportuniti mult mai extinse de oferire a unor seturi de date
statistice n format deschis. Aceste seturi de date nu exist, ns, pierzndu-se astfel
o oportunitate de ncurajare a companiilor din domeniul Tehnologiei Informaiilor i
Comunicaiilor (TIC) de a folosi aceste informaii pentru realizarea unor aplicaii care s
poat ajuta comunitatea i, eventual, s poat fi mai apoi implementate i n comuniti
din afara judeului. De asemenea, seturile de date n format deschis pot fi un bun mijloc
de transparentizare a actului administrativ, ceea ce aduce cu el i o cretere a ncrederii
cetenilor i companiilor n instituiile administraiei publice.
n ceea ce privete serviciile online, ele lipsesc aproape cu desvrire. Singurele
posibiliti sunt plata taxelor i impozitelor locale n Municipiul Sfntu Gheorghe, dar
i aceasta cu multiple limitri i fr a fi prezent vizibil n site-ul primriei. O serie de
astfel de servicii ar fi relativ uor de implementat (urmrirea stadiului cererilor depuse
sau programri la diverse compartimente din interiorul instituiilor), iar acestea ar
putea crete apetitul cetenilor i companiilor pentru astfel de servicii. O colaborare
cu mediul de afaceri, mai ales cel din zona TIC, ar putea duce la rezultate foarte bune,
mai ales innd cont de faptul c acest sector economic este unul n dezvoltare n ju-
deul Covasna.
Bibliografie:
1. Guvernul Romniei, Strategia guvernamental de dezvoltare a comunicaiilor electro-
nice n band larg n Romnia pentru perioada 2009-2015, 2009, [Online] disponibil
la adresa http://www.monitoruljuridic.ro/act/strategia-guvernamentala-din-8-aprilie-
2009-de-dezvoltare-a-comunicatiilor-electronice-in-banda-larga-in-romania-pentru-
perioada-2009-2015-emitent-guvernul-110046.html, accesat la data de 8 august, 2014.
2. Holzer, M. i Manoharan, A., Digital Governance in Municipalities Worldwide (2011-12).
Fifth Global E-Governance Survey: A Longitudinal Assessment of Municipal Websites Throu-
ghout the World, Newark: National Center for Public Performance, 2012.
180
3. Holzer, M. i Seang-Tae, K., Digital Governance in Municipalities Worldwide (2005). A
Longitudinal Assessment of Municipal Websites Throughout the World, Newark: National
Center for Public Productivity, 2006.
4. Institutul Naional de Statistic, Societatea Informaional 2009-2013, Bucureti: INS, 2014.
5. OECD, The e-Government Imperative, Paris: OECD Publishing, 2003.
6. Organizaia Naiunilor Unite, E-Government Survey, New York: UN Publishing, 2010.
Resurse electronice
7. http://www.domnuleprimar.ro/
8. http://www.portaleromania.ro/
9. https://www.ghiseul.ro/ghiseul/public
10. http://www.primariabaraolt.ro/
11. http://www.sfantugheorgheinfo.ro/
12. http://www.saintgeorgeinfo.ro/
13. http://www.sepsiszentgyorgyinfo.ro/
14. http://www.covasna.info.ro/
181