$UERUHOHSUREOHPHL

$SOLFDWLHSUDFWLFD
(FKLSDSHUVRDQH
7LPSGHOXFUX
([SXQHUH
 Analiza Problemei

Analiza potentialelor probleme

PROBLEMELE sunt acele lucruri/situatii care impiedica

organizatia sa ajunga din locul unde se afla, in locul unde
doreste sa se afle, la un moment dat.

Procesul de solutionare a problemei, reprezinta arta de a

ajunge de la o situatie existenta nefavorabila la o situatie
dorita, printr-o serie de activitati.
 Analiza Problemei

Analiza potentialelor probleme, trebuie sa includa raspunsuri la o

serie de INTREBARI:

CARE este problema pe care trebuie sa o solutionam?

DE CE este o problema? (cauza)
DE CE trebuie solutionata problema?
UNDE si CAND se manifesta problema?
A CUI problema este?
PE CINE afecteaza problema?
DE CAT TIMP este o problema?
CE SE VA intampla daca nu se solutioneaza? (efectul)
 Analiza Problemei
Ce ?
Este o procedura care permite:
Analiza unei situatii existente
Identificarea problemelor
cheie in contextul acestora
Vizualizarea problemelor in
forma unei diagrame/arbore
(relatie cauza-efect )
Analiza Problemei
Ar borele Problemei - schema de baza

EFECTE

PROBL EM A
PRI NCI PAL A
CAUZE
Analiza Problemei
Cum?
Cum sa procedam?

Identificati problemele majore existente

intr-o situatie data (sesiune brainstorming)
Selectati o problema principala
Cautati probleme inrudite cu problema
principala
 Analiza Problemei
Analiza Problemei
Cum?
Criterii de selectie a problemei prioritare
CRITERIU PROBLEMA 1 PROBLEMA 2 PROBLEMA3

IMPORTANTA
PROBLEMEI

URGENTA PROBLEMEI

FEZABILITATEA

SUPORT DIN PARTEA

CELOR INTERESATI
Analiza Problemei
Cum?

Stabiliti o ierarhie cauza - efect

Problemele care genereaza direct problema
principala sunt asezate dedesubt (cauze)
Problemele care sunt generate direct de
problema principala sunt asezate deasupra
(efecte)
Analiza Problemei
Cum?

Legati problemele cu sageti cauza-efect

Revedeti diagrama si verificati
corectitudinea si completitudinea acesteia
 Exemplu de Ar bore al Problemei
I NVESTI TI I PRI VATE VENI TURI REDUSE
SCAZUTE PENTRU OPERATORI I
PRI VATI

COSTURI DE COM ERCI ANTI I NU PRODUSEL E AGRI COL E

ACCI DENTE TRANSPORT PI ERD VAL OAREA
VOR SA DESERVEASCA
FRECVENTE CRESCUTE DE PI ATA
PI ETEL E
EFECTE
RETEAUA
REGI ONAL A DE
DRUM URI
DETERI ORATA

CAM I OANEL E CAL I TATEA

DRUM URI L E NU SUNT
CAUZE SUNT CONSTRUCTI EI I NTRETI NUTE
SUPRAI NCARCATE DRUM UL UI SUB
CORESPUNZATOR
STANDARDE

ECHI PEL E DE
M ASURI L E DE I NTRETI NERE AL E GUV.
CONTROL SUNT NU SUNT EFI CI ENTE
I NEFI CI ENTE
COM PETENTEL E
SUNT GRESI T
DEFI NI TE
$UERUHOHRELHFWLYHORU

$SOLFDWLHSUDFWLFD
(FKLSDSHUVRDQH
7LPSGHOXFUX
([SXQHUH
 Definirea scopului proiectului
Dupa identificarea nevoilor si a problemei/problemelor carora
trebuie sa le raspunda proiectul, trebuie identificat rostul
proiectului, ce se doreste sa se realizeze prin acest proiect, de ce
sa il derulam.

Pe scurt: care este scopul proiectului?

Scopul proiectului este practic solutia pentru problema
identificata sau, altfel spus, este situatia la care dorim sa
ajungem in urma implementarii proiectului (evident, o situatie
mai buna pentru beneficiarii proiectului).
Cea mai simpla modalitate de enuntare a unui scop este
pozitivarea, inversarea problemei.
 Definirea scopului proiectului

Caracteristicile scopului sunt urmatoarele:

Nu se prezinta sub forma cantitativa (numeric, volumic,

procentual) ci doar calitativ (o crestere, o imbunatatire, o
schimbare)

Este unic (nu contine cuvinte de legatura ca si, cu, alaturi

de , odata cu)

Nu trebuie explicat (se evita folosirea cuvintului prin, in

scopul in enuntul scopului)
 Definirea scopului proiectului

Exemple de scopuri:

Cresterea eficientei sistemului de coordonare a fondurilor

publice din cadrul Primariei Craiova

Cresterea adaptabilitatii tinerilor pe piata muncii

Cresterea competitivitatii firmei

 Definirea scopului proiectului

NU sunt scopuri:

Cresterea cu 40% a eficientei sistemul de coordonare a

fondurilor publice prin informatizarea completa a
departamentelor X, Z si Y

Realizarea unui centru de informare si consiliere pentru tineri in

scopul cresterii adaptabilitatii pe piata muncii

Cresterea cu 20% a competitivitatii firmei si imbunatatirea

procesului decizional in departamentele X, Z si Y
 Definirea obiectivelor proiectului
Obiectivele reprezinta pasii spre atingerea scopului.

in vederea formularii corecte a obiectivelor se va raspunde cu precizie la

urmatoarele intrebari:

Care sunt zonele cheie pe care dorim sa le schimbam prin acest proiect?
Care este segmentul de populatie care va fi implicat in schimbare?
Care este directia schimbarii pe care o dorim? (crestere sau imbunatatire,
descrestere sau reducere)
Care este gradul sau proportia schimbarii?
Care este termenul (sau intervalul de timp) prevazut pentru atingerea
gradului de schimbare?
 Definirea obiectivelor proiectului
S - specific - este obiectivul clar: cine, ce, cand, unde, cum, grup-tinta?
M - masurabil - sunt masurabile rezultatele?
A - abordabil - este un obiectiv care poate fi, in general, atins?
R - realist - are organizatia resursele necesare pentru atingerea lui in
timpul dat?
T - incadrare in timp - exista un termen limita?

Exemple de obiective:

Asigurarea accesului la broad-band pentru 10 comune din judetul Dolj pana

la sfarsitul anului 2013
Instruirea a 40 de femei din mediul rural di regiunea SV in ceea ce priveste
operarea PC si utilizarea Internetului pana la finalul anului 2010
Cresterea CA cu 10% in urmatoarele 5 luni
Analiza Obiectivelor
Ce ?
O tehnica pentru:

Descrierea situatiei viitoare care va fi

obtinuta prin rezolvarea problemelor
Identificarea posibilelor solutii pentru o
situatie data
Transformarea aspectelor negative in
aspecte pozitive (dezirabile, realiste)
Analiza Obiectivelor
Ar borele Obiectivelor - schema de baza

OBI ECTI V OBI ECTI V OBI ECTI V

GENERAL GENERAL GENERAL
FI NAL

OBI ECTI V
PRI NCI PAL

M I JL OACE REZULTAT 1 REZULTAT 2 REZULTAT 3

Analiza Obiectivelor
Cum ?
Cum sa procedam ?
Reformulati toate situatiile negative ale
analizei problemei in situatii pozitive care
sunt: - dezirabile
- posibil de obtinut in mod realist

Verificati relatiile mijloace-final

 Ar borele Obiectivelor
I NVESTI TI I PRI VATE VENI TURI RI DI CATE
RI DI CATE PENTRU OPERATORI I
PRI VATI

COSTURI DE COM ERCI ANTI I PRODUSEL E AGRI COL E

ACCI DENTE TRANSPORT VOR SA DESERVEASCA PASTREAZA VAL OAREA
REDUSE REDUSE DE PI ATA
PI ETEL E
FI NAL

RETEAUA REGI ONAL A

DE DRUM URI
REABI L I TATA

CAM I OANEL E STANDARDE AL E

M I JL OACE DRUM URI L E SUNT
SUNT I NCARCATE CONSTRUCTI EI
I NTRETI NUTE M AI
L I M I TAT RESPECTATE BI NE

M ASURI L E DE ECHI PEL E DE

CONTROL SUNT I NTRETI NERE AL E
M AI EFI CACE GUV. SUNT EFI CACE

COM PETENTEL E
SUNT BI NE DEFI NI TE
$QDOL]DVWUDWHJLHL

$SOLFDWLHSUDFWLFD
(FKLSDSHUVRDQH
7LPSGHOXFUX
([SXQHUH
Analiza Strategiei
O tehnica pentru:
Identificarea solutiilor
posibile care ar putea forma
o strategie a proiectului
Selectarea uneia sau mai
multor strategii
Alegerea strategiei pentru
care se formuleaza proiectul
 Analiza Strategiei

Cea mai pertinenta si fezabila strategie este selectata pe baza

unui numar de criterii precum:

- compatibilitatea cu POS;
- prioritatile celor implicati/partenerilor, bugetul disponibil /
posibilitatile de cofinantare;
- relevanta pentru grupul tinta;
- probabilitatea succesului sau minimalizarea riscurilor;
- complementaritatea cu alte proiecte;
- posibilitatea implicarii sectorului privat;
- intervalul de timp necesar etc.
Alegerea unei str ategii

Alegerea unei str ategii - schema de baza

OBI ECTI V OBI ECTI V OBI ECTI V

SPECI FI C SPECI FI C SPECI FI C
FI NAL

OBI ECTI V
PRI NCI PAL

M I JL OACE REZULTAT 1 REZULTAT 2 REZULTAT 3

Analiza Strategiei
Cum?
Cum sa procedam ?
1. Identificati obiectivele de neurmarit (indezirabile or
nerealizabile)
2. Identificati obiectivele de urmarit (dezirabile si realizabile)
3. Grupati obiectivele, pentru a obtine strategii posibile sau
componente (grupare pe verticala)
4. Estimati care strategie reprezinta o strategie optima
corespunzator criteriilor agreate
5. Determinati Obiectivul General si Scopul Proiectului
Alegerea unei str ategii

Proiect I Proiect I I

RETEAUA REGI ONAL A

DE DRUM URI
REABI L I TATA

CAM I OANEL E STANDARDE AL E DRUM URI L E SUNT

SUNT I NCARCATE CONSTRUCTI EI I NTRETI NUTE M AI
L I M I TAT RESPECTATE BI NE

ECHI PEL E DE
M ASURI L E DE I NTRETI NERE AL E GUV.
CONTROL SUNT SUNT EFI CACE
M AI EFI CACE

COM PETENTEL E
SUNT BI NE DEFI NI TE

Strategia A: Strategie de
Control & Constientizare Strategia B: Intretinere
Analiza Str ategiei: Cateva posibile cr iter ii

Disponibilitatea
Complementaritate resurselor
cu proiecte financiare, a
finantate de alti expertizei, etc.
donori

Contributie la Importanta
data de Potentialul si
reducerea
grupul tinta capacitatile
inegalitatilor
existente
(e.g. gender)
(ale grupului
tinta)
Relevanta pentru
strategia de aderare Urgenta
agreata de EC/tara Acceptabilitatea
partenera sociala
$QDOL]DIDFWRULORULQWHUHVDWL

$SOLFDWLHSUDFWLFD
(FKLSDSHUVRDQH
7LPSGHOXFUX
([SXQHUH
Analiza Factorilor interesati
Cum?
Este o procedura care permite:
Identificarea persoanelor, grupurilor,
organizatiilor avand o legatura cu
proiectul
Identificarea intereselor si asteptarilor
grupurilor & persoanelor care au o
posibila relevanta pentru proiect
Analiza Factorilor interesati
Cine sunt stakeholderii ? Cine?

Orice persoana, grupuri de

persoane, institutii, asociatii sau
firme care ar putea fi implicate in
proiect, direct sau indirect, pozitiv
ori negativ
Analiza Factorilor interesati
Participarea factorilor interesati:

permite formularea si/sau adaptarea proiectelor la

conditiile sociale, economice si politice;
permite obtinerea de informatii relevante;
intareste relevanta obiectivelor in raport cu nevoile;
arata cum percep factorii interesati realitatea;
intareste capacitatile locale;
intareste societatea civila si
procesul democratic
Analiza Factorilor interesati
Cum?
Cum sa procedam?
1. Identificati grupurile/institutiile
importante
2. Clasificati (grupuri tinta, beneficiari,
grupuri de interese, contractori, etc.)
Analiza Factorilor interesati

Interese, motivare:
Nevoi, aspiratii
Interese (deschise/ascunse)
Asteptari & preocupari
Atitudini fata de proiect
Analiza Factorilor interesati

Potential si constrangeri:

Puncte tari, Puncte slabe

Posibile contributii la proiect
 Matricea actorilor-cheie

Actorii-cheie De ce sunt Capacitatea si Activitatile din

interesati de motivatia de a proiect care li se
proiect contribui la proiect adreseaza

Stakeholder 1

Stakeholder 2

Stakeholder .
 3ODQXOGH$FWLXQH
$FWLYLWDWLOHSURLHFWXOXL

$SOLFDWLHSUDFWLFD
(FKLSDSHUVRDQH
7LPSGHOXFUX
([SXQHUH
 Planul de Actiune - Ce trebuie facut
pentru atingerea obiectivelor?
3ODQXO GH $FWLXQH FXSULQGH

(QXQWDUHD ILHFDUHL $&7,9,7$7, LQ SDUWH

'HVFULHUHD FRQWULEXLWLHL ILHFDUHL DFWLYLWDWL OD UHDOL]DUHD
RELHFWLYHORU VSHFLILFH
6SHFLILFDUHD UHVSRQVDELOXOXL DFWLYLWDWLL UHVSHFWLYH
6SHFLILFDUHD UHVXUVHORU GH FDUH HVWH QHYRLH SHUVRQDO
HFKLSDPHQW WLPS EXJHW HWF
'HVFULHUHD VHFYHQWHORU LQ WLPS VL PRGXO FXP VH LQWHUIHUHD]D
DFWLYLWDWLOH
3UH]HQWDUHD FURQRORJLFD D DFWLYLWDWLORU FX DMXWRUXO
GLDJUDPHL *$177
 Diagrama GANTT
Anul 1 Semestrul 1 Semestrul 2

Activitatea 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Responsabil
Pregtire Faza 1.1. Stabilirea echipei CCMP
Realizare Faza 1.1 Stabilirea echipei CCMP
Pregtire Faza 1.2 Achiziia CCMP
Realizare Faza 1.2 Achiziia CCMP
Pregtire Faza 2.1 Editare de materiale CCMP/INIMM
Realizare Faza 2.1 Editare de materiale CCMP/INIMM
Pregtire Faza 2.2 Organizare evenimente CCMP
Realizare Faza 2.2 Realizare evenimente CCMP
Pregtire Faza 3.1 Pregtirea suportului CCMP/INIMM
Implementare Faza 3.1 Pregtirea CCMP/INIMM
suportului
Pregtire Faza 3.2 Selectarea cursanilor CCMP/INIMM
Implementare Faza 3.2 Selectarea CCMP/INIMM
cursanilor
Pregtire PACHET DE LUCRU 4. CCMP/INIMM
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
Realizare PACHET DE LUCRU 4. CCMP/INIMM
MANAGEMENTUL PROIECTULUI
%XJHWXOSURLHFWXOXL

$SOLFDWLHSUDFWLFD
(FKLSDSHUVRDQH
7LPSGHOXFUX
([SXQHUH
 Bugetul proiectului
Estimarea cheltuielilor pentru fiecare activitate si
subactivitate;
Estimarea potentialelor surse de venituri;
Reconcilierea diferentelor dintre cheltuieli si venituri;
Realizarea unei planificari in timp a cheltuielilor si a
veniturilor;
Gasirea solutiilor pentru evitarea potentialelor crize de
lichiditati;
Bugetul se va supune organizatiei pentru aprobare;
Stabilirea procedurilor de supraveghere permanenta
5H]XOWDWHOHVLLQGLFDWRULLSURLHFWXOXL

$SOLFDWLHSUDFWLFD
(FKLSDSHUVRDQH
7LPSGHOXFUX
([SXQHUH
 Rezultatele proiectului
Rezultatele sunt produse obtinute ca urmare a
desfasurarii activitatilor, a caror combinatie va
conduce la realizarea scopului proiectului.
Rezultatele asteptate reprezinta finalitatea
proiectului, justificarea existentei sale. De obicei
ele sunt cantitative si calitative. Trebuie sa fie
masurabile, vizibile si specifice, reprezentand, de
fapt, atingerea obiectivelor propuse. Pentru a se
asigura buna functionare a proiectului este bine
ca fiecarui obiectiv stabilit initial (si, eventual,
adaptat pe parcurs) sa-i coincida un rezultat,
pentru validare.
 Rezultatele proiectului
Sunt corelate cu obiectivele proiectului si
relevante pentru acestea
Reprezinta indicatori de verificare a obiectivelor
Output, produse sau servicii concrete obtinute
in cadrul proiectului (ex.: un eveniment public,
4 training-uri pentru 100 de persoane, 5
publicatii despre consumul de alcool etc.),
Outcome/results, cu referire la impactul pe care
proiectul il are asupra grupului inta/comunitatii
(ex.: creterea cu 20% a constientizarii privind
riscurile consumului de alcool in randul elevilor
de liceu din orasul X)
 Indicatorii proiectului
Criterii de selectare a indicatorilor:

Validitate: Reflecta in mod direct obiectivul pe care intentioneaza

sa il masoare?

Obiectivitate: Defineste precis si fara ambiguitati obiectivul pe

care vrea sa il masoare?

Credibilitate: Sunt datele consecvente sau comparabile in timp ?

Accesibilitate: Pot fi datele colectate cu usurinta, la timp si cu

costuri rezonabile?

Utilitate: or fi datele utile pentru luarea deciziilor sau pentru a

invata din experienta?

Proprietate: Sunt de acord partenerii si partile interesate ca

indicatorul are sens si utilitate pentru ei?
 Indicatorii proiectului
Indicatorii descriu scopul si obiectivele proiectului in termeni
masurabili din punct de vedere operational cantitate, calitate,
grupuri tinta, timp si loc.

cantitate (cat?)
calitate (ce?)
grup tinta (cine?)
timp/perioada (cand incepe si cat dureaza?)
loc (unde?)
 Exemple de indicatori
Numar de persoane instruite ( sau % /din);
Numar de persoane angajate ( sau % din)
Numar de noi locuri de munca identificate;
Reducerea ratei somajului;
Numar de echipamente achizitinate;
Cresterea cifrei de afaceri cu X%
 Indicatori SMART
S pecifici: claritate cu privire la ce, unde, cand si cum va fi
schimbata situatia;
M asurabili: capacitate de a cuantifica tintele si beneficiile;
A bordabili: capacitate de atingere a obiectivelor (cunoscand
resursele si capacitatile aflate la dispozitia comunitatii);
R ealisti: capacitate de a obtine nivelul de schimbare reflectat in
obiectiv; si
T imp (incadrat in Timp): fixarea perioadei de timp in care va fi
realizat fiecare obiectiv.
 Exemple de indicatori SMART
50 de persoane recalificate intr-o noua meserie
pana la sfarsitul proiectului;

numarul de someri femei peste 45 de ani din

Craiova redus cu 15% intr-un an;

25% din somerii asistati in cadrul proiectului

angajati pana la sfarsitul proiectului;