Progr BVAU 2016

Nr. 4731/22.12.
2015
APROBAT
Preedinte Consiliul Judeului Galai
Preedinte Ordonator Principal de Credite
Prof. Univ. Dr. Nicolae Dobrovici Bacalbaa
Plan de activitate pe anul 2016

al Bibliotecii Judeene V.A. Urechia
Toate aciunile, activitile i manifestrile

Bibliotecii se vor desfura sub titulaturile:
- ANUL OMAGIAL AL EDUCAIEI RELIGIOASE A
TINERETULUI CRETIN ORTODOX -
i
- ANUL COMEMORATIV AL SFNTULUI IERARH
MARTIR ANTIM IVIREANUL I AL TIPOGRAFILOR BISERICETI-
Misiunea instituiei:
Biblioteca Judeean V.A. Urechia este o bibliotec public structurat n conformitate cu
profilul su enciclopedic i are menirea de a fi la dispoziia comunitii prin serviciile i programele
oferite, venind n ntmpinarea nevoii de informare, educare i recreere a cetenilor.
n epoca informaiei, cnd totul se desfoar ntr-un ritm alert, biblioteca, instituie prin
tradiie conservatoare, este supus unei presiuni sociale i culturale intense, menirea sa ca instituie
de cultur i educaie fiind extins prin servicii moderne de informare i consiliere.
1
Conform celor mai avizai specialiti, biblioteca public actual trebuie s ndeplineasc
urmtoarele deziderate:
Misiunea de animaie cultural, lectur i educaie permanent
Obiectivul acestei misiuni rspunde nevoilor de instruire, de informare i de recreere prin
constituirea de colecii diversificate formate din cri, nregistrri sonore, video, DVD-uri i CD-uri,
periodice i documente on-line, cu caracter enciclopedic destinate oricrei categorii de utilizatori:
copii, adolesceni, aduli de toate vrstele, persoane cu handicap.
Misiunea contribuie la formarea iniial i continu a publicului, l ajut n cadrul studiului
individual, n formarea unei culturi generale, la pregtirea unor concursuri i a unor interviuri pentru
angajri.
Aceast responsabilitate asumat favorizeaz ntlnirea publicului cu creatori, n particular
cu scriitori, precum i organizarea de dezbateri, ateliere, saloane, expoziii.
n esen, trebuie s se realizeze familiarizarea cu creaia i deschiderea ctre universul
spiritual.
Misiunea de cercetare tiinific, referin documentar i valorificare a patrimoniului
Obiectivul acestei misiuni promoveaz accesul n toate domeniile de cunoatere pentru un
public cultivat, format din elevi, studeni, profesori i cercettori, precum i din autodidaci
pasionai, amatori, reprezentani ai societilor tiinifice naionale i locale. n acest scop, se asigur
dezvoltarea echilibrat a coleciilor pluridisciplinare de referin, culegeri de texte, tratate
academice, lucrri de sintez i de reflecie cu privire la evoluia gndirii.
Coleciile sunt mprite n:
fond major comun, ce poate fi consultat att n cadrul seciilor de mprumut ct i la sala
de lectur (sediu i filiale);
fondul coleciilor speciale, conceput pentru a conserva, valorifica i dezvolta permanent
un capital documentar, revizuit i actualizat cu regularitate, format din lucrri de
valoare patrimonial naional i local.
Referina documentar reprezint o continuare i o completare a misiunii de animaie
cultural, lectur i educaie permanent prin facilitarea accesului la informaie i cunoatere, n fapt
asumarea rolului de releu pe care trebuie s-l joace ntr-o societate a cunoaterii n care informarea,
cunoaterea, formarea iniial i continu dein un rol major. Valorificarea intelectual la scar
naional i internaional prin alctuirea de baze de date, programe de digitalizare, expoziii,
animaie cultural i ateliere de lectur, saloane literare, traduceri de texte, editarea i imprimarea de
lucrri este, de asemenea, o vocaie permanent.
Misiunea de prezervare, conservare i de mbogire a coleciilor, precum i a coleciilor speciale
2
alctuite din documente rare i preioase
Obiectivul acestei misiuni de prezervare este n egal msur un serviciu de salvare a
documentelor i se refer ndeosebi la transpunerea n format electronic a publicaiilor cu prioritate
a celor cu valoare patrimonial.
Activitatea de mbogire i conservare a coleciilor, inclusiv a coleciilor speciale cu
documente specifice, manuscrise, tiprituri, documente iconografice i numismatice, este un
obiectiv permanent. Acest fond patrimonial, protejat potrivit Legii patrimoniului cultural mobil, se
mbogete n mod regulat prin achiziii curente i retrospective, prin depozitul legal local, prin
sponsorizri i donaii.
Misiunea de Depozit Legal Local pentru judeul Galai
Responsabilitile privesc coleciile alctuite n virtutea Legii depozitului legal, n fapt a
realizrii unui fond definitoriu pentru memoria scris a judeului Galai. De asemenea, implic o
munc de conservare, legare, restaurare i stocare securizat.
Misiunea de cooperare naional i internaional
Pentru realizarea acestei misiuni, Biblioteca Judeean V.A. Urechia a organizat, n
strintate, la nivelul regiunii, apte (7) filiale externe cu un fond de minim 3500 u.b.; cinci (5) n
Republica Moldova i dou (2) n Ucraina:
Republica Moldova
Filiala Urechia a Bibliotecii Naionale a Republicii Moldova Chiinu - Republica Moldova
(septembrie 2010)
Filiala Urechia a Bibliotecii Raionale Cahul -Cahul Republica Moldova (septembrie 2010)
Filiala Urechia n cadrul Bibliotecii Liceului Mihail Sadoveanu Giurgiuleti - Republica
Moldova (august 2011)
Filiala Urechia n cadrul Bibliotecii Liceului Mihai Eminescu din Comrat - Republica
Moldova (aprilie 2012)
Filiala Urechia la Biblioteca Naional pentru Copii Ion Creang din Chiinu. Inaugurarea
acestei Filiale a avut loc cu prilejul aniversrii a 20 de ani de activitate a Bibliotecii pentru Copii din
Chiinu, 16 nov 2012.
Ukraina
Filiala Urechia n cadrul Bibliotecii colii generale din Dolinske, Reni Ukraina (octombrie
2011)
Filiala Urechia n cadrul catedrei de filologie i limbi romanice a Universitii de tiine
Umaniste din Izmail Ukraina (februarie 2013).
3
I. Obiective generale
1. Creterea calitii serviciilor oferite n spaiile de lectur, de informare i recreere

Aciuni i rezultate:
Extinderea accesului direct la oferta de servicii a Bibliotecii prin amenajarea
corespunztoare a spaiilor la noua filial (Filiala nr. 5 Hortensia Papadat-Bengescu)
care se va deschide, n anul curent, n cartierul Dunrea;
Dotarea seciilor Bibliotecii V.A. Urechia, a filialelor actuale i a noii filiale cu documente,
tehnologie i ambientarea corespunztoare pentru lectur i informare, ct i sprijinirea
bibliotecilor oreneti i comunale, aflate sub ndrumare metodologic, n demersurile lor de
modernizare fa de autoritile locale.
2. Biblioteca consolidarea poziiei de centru cultural i educativ

Aciuni i rezultate:
Furnizarea de programe cu manifestri culturale i educative extensive de ctre biblioteci i
filiale;
Desfurarea unor programe punctuale de promovare i stimulare a lecturii n marile cartiere;
Extinderea i diversificarea activitilor de prezentare a coleciilor i serviciilor de bibliotec
drept form de promovare intensiv a imaginii bibliotecii n coli, licee i universiti;
Biblioteca Judeean V.A. Urechia se va implica i va susine cooperarea interbibliotecar i
dezvoltarea de relaii culturale transfrontaliere prin deschiderea de noi filiale n cadrul
Euroregiunii Dunrea de Jos, precum i completarea coleciilor de documente pentru filialele
existente.
3. Extinderea i optimizarea accesului locuitorilor judeului Galai la serviciile bibliotecii prin

utilizarea Internetului i a pachetului de servicii de bibliotec mijlocite prin IT
Aciuni i rezultate:
Asigurarea sustenabilitii Programului Biblionet - lumea n biblioteca mea prin gsirea de
soluii de sprijinire permanent la nivelul tuturor administraiilor locale (achiziionarea de noi
calculatoare pe msur ce aparatura veche se uzeaz moral, plata taxei internetului, asigurarea
de condiii optime de lucru etc.);
Extinderea practicii de rezervare a publicaiilor prin intermediul telefonului sau al potei
electronice (e-mail) la noile filiale, pentru reducerea timpului de ateptare;
Iniierea utilizatorilor n folosirea calculatorului i a documentelor electronice, n utilizarea
4
bazelor de date, n folosirea catalogului electronic (TinREAD) n cutarea pe Internet i pentru
tehnoredactare;
Continuarea cursurilor de iniiere cu persoanele de vrsta a III-a n nvarea utilizrii
calculatorului, a Internetului;
Eliberarea de carduri/ permise noi de intrare personalizate n Bibliotec.
4. Dezvoltarea coleciilor de documente care nu fac obiectul Depozitului legal, n mod deosebit
al celor electronice
Aciuni i rezultate:
Evidenierea valorii informaionale a documentelor i promovarea parteneriatului cu
specialiti din toate domeniile cunoaterii, n scopul optimizrii politicilor de achiziii i al
asigurrii resurselor financiare;
Achiziionarea partajat a unor baze de date bibliografice i full-text prin cooperarea, la nivel
de consorii, a bibliotecilor din sistemul naional;
Informarea permanent a utilizatorilor asupra tuturor resurselor informaionale puse la
dispoziia lor i evaluarea gradului de utilizare a resurselor.
5. Optimizarea accesului la coleciile i serviciile de bibliotec

Aciuni i rezultate:
Generalizarea catalogrii informatizate uniforme/ unitare a documentelor conform
standardelor internaionale n vigoare;
Implementarea pe plan local, a unui program integrat de bibliotec n bibliotecile
neinformatizate din jude (de dorit ar fi un consoriu cu mai multe instituii).
6.Utilizarea de tehnologii moderne n evidena i gestionarea documentelor

Aciuni i rezultate:
Respectarea normelor i a standardelor de depozitare a documentelor;
Stabilirea unei metodologii eficiente de selecie a coleciilor;
Utilizarea tehnologiilor moderne privind evidena, localizarea i circulaia documentelor.
7. Realizarea unui program judeean de digitizare a documentelor

Aciuni i rezultate:
Realizarea unui proiect de cercetare avnd ca obiective principale, conservarea, prezervarea i
5
accesibilitatea n timp a documentelor digitale;
Dezvoltarea unei colaborri la nivel naional, pentru stabilirea strategiei de prelucrare i
arhivare a documentelor cu acces online;
Antrenarea n acest Program a: Inspectoratului colar Galai, Casa Corpului Didactic Galai,
Primria i Consiliul Judeului Galai.
8. Alinierea competenelor profesionale la performanele cerute de actuala strategie de

dezvoltare a bibliotecilor
Aciuni i rezultate:
Dezvoltarea nvmntului biblioteconomic prin integrarea noilor tehnologii informaionale
n procesarea i regsirea documentelor;
Formarea profesional continu, perfecionarea i specializarea personalului de conducere din
biblioteci (directori, efi de serviciu/ departamente, efi de compartimente/ birou) n scopul
actualizrii i aplicrii cunotinelor privind evoluia i schimbrile intervenite n organizaiile
bibliotecare i sistemele de bibliotec (cel puin odat la doi ani);
Formarea i perfecionarea profesional continu a personalului de execuie din biblioteci prin
programe care s asigure dobndirea cunotinelor i a competenelor necesare utilizrii
tehnologiilor moderne i pregtirea n domenii de actualitate.
II. Obiective specifice
Creteri ale principalilor indicatori de performan n sectorul relaiilor cu publicul (indicatori

de frecven, de lectur, de circulaie a coleciei). Lund n calcul statisticile anului 2015 i
cititorii atrai prin deschiderea unei noi filiale a Bibliotecii, estimm creterea performanelor cu
cca. 10%;
Meninerea i actualizarea certificrii ISO 9001;
ntrirea relaiilor de parteneriat cu instituiile de nvmnt, instituiile publice i cele non-
guvernamentale;
Atragerea i implicarea de voluntari n activitile i proiectele culturale ale instituiei;
Determinarea posibilitilor de dezvoltare a pieei:
- prin extinderea, identificarea i atragerea unor noi categorii de utilizatori;
- prin aprofundarea i diferenierea, respectiv dezvoltarea de servicii i produse noi;
- amenajarea, dezvoltarea i organizarea activitilor n vederea deschiderii filialei propuse
6
prin planul de management, filial care se va numi: Hortensia Papadat-Bengescu (Filiala nr.
5) - filial cu statut de bibliotec municipal n cartierul Dunrea;
Digitizarea documentelor de la colecii speciale (documentele pentru proiectul Oameni n
memoria Galatiului, documentele pentru expoziiile tematice din 2016, coresponden V.A.
Urechia) precum i a periodicelor locale;
Asigurarea fondului de documente necesar pentru funcionarea filialelor Bibliotecii de la Reni,
Ismail Ucraina i Giurgiuleti, Cahul, Chiinu i Comrat Republica Moldova (300-500 u.b./
filial) i deschiderea Filialei Urechia la Biblioteca Naional de tiine din Odessa;
Protejarea, conservarea i securizarea corespunztoare a coleciilor, a spaiilor de lectur i de
mprumut la noile filiale;
Constituirea unei baze de date complet automatizate prin introducerea, n sistem automatizat a
ntregului fond de carte veche i de patrimoniu, precum i descrierile analitice existente n
sistem clasic;
Adecvarea programului seciilor cu program pentru public n funcie de frecvena zilnic, de
structura anului colar, de necesitile de informare ale utilizatorilor;
Promovarea imaginii publice a Bibliotecii, a filialelor, a coleciilor de documente i a
serviciilor oferite prin organizarea de activiti culturale cu scop educativ i recreativ i
ncheierea de noi parteneriate educaionale i de loisir pe plan local i naional;
Constituirea bibliografiei locale curente i retrospective i popularizarea istoriei locale i a
personalitilor glene prin aciuni specifice;
Valorificarea materialelor realizate n cadrul proiectului Oameni n memoria Galaiului prin
introducerea datelor bio-bibliografice pe site-ul instituiei, n seciuni specifice;
Rezolvarea ntr-un mod ct mai exact, eficient i civilizat a cererilor de asisten i de
informare ale utilizatorilor, indiferent dac aceste cereri sunt adresate personal, prin telefon,
messenger, scrisoare sau e-mail;
Acordarea de asisten utilizatorilor pentru clarificarea nevoilor de informare, identificarea
surselor unde pot fi gsite informaiile dorite, direcionarea i facilitarea accesului la
documentele i resursele care vin n ntmpinarea nevoii lor de informare i pentru sprijinirea
activitii de cercetare (n concordan cu noul soft de bibliotec - TinRead);
Identificarea i propunerea spre achiziie de noi documente, astfel nct acestea s vin n
ntmpinarea nevoilor curente i viitoare ale utilizatorilor si actuali sau poteniali; orientarea
spre documente de referin n format electronic (inclusiv baze de date);
mbogirea coleciilor Bibliotecii cu un numr de aproximativ 30.000 u.b./ an, reprezentnd
cca 6000 titluri, n concordan cu cerinele utilizatorilor i posibilitile bugetare ale instituiei;
7
Achiziionarea unui numr mai mare de documente multimedia, prin alocarea a 15-20% din
totalul sumei alocate pentru achiziie i completarea documentelor multimedia;
Completarea retrospectiv, innd cont de structura coleciilor Bibliotecii, de ofertele
anticariatelor i ale persoanelor particulare, n concordan cu cerinele utilizatorilor;
ntocmirea unei metodologii optime de realizare a operaiunilor de eviden retro;
mbogirea fondului de colecii speciale prin achiziii i donaii cu precdere cu documente
despre Galai i fondul Daco-Romanica, precum i al minoritilor locale;
Pentru meninerea caracterului actual i a posibilitilor de utilizare a coleciilor Bibliotecii,
vor fi eliminate din colecii i sczute din evidene, documentele uzate fizic i moral, precum i
cele pierdute i achitate de cititori att n sistem clasic ct i informatizat, precum i eventualele
documente pierdute i nlocuite de cititori;
Alctuirea, introducerea i tezaurizarea informaiilor bibliografice pentru lucrrile
monografice curente i seriale;
Optimizarea accesului la informaii prin exploatarea corect a programului, att n editare, ct
i n verificarea nregistrrilor de la toate punctele de acces;
Obinerea unei caliti superioare n procesul indexrii documentelor pentru satisfacerea
cerinelor tot mai complexe formulate de utilizatori;
mbuntirea tehnicilor de editare a listelor de autoritate pentru asigurarea uniformitii
punctelor de accces;
Dezvoltarea metodologiilor de lucru cu soluii eficiente la noile probleme ce apar n procesul
de catalogare i indexare;
mbuntirea timpului mediu de prelucrare a documentelor;
Dezvoltarea i extinderea tehnologiilor informatice n concordan cu tendinele i evoluia
domeniului la nivel mondial i n relaie direct cu cerinele infodocumentare ale utilizatorilor;
Participarea activ i direct la pregtirea profesional a personalului din bibliotecile publice
comunale, inclusiv la activitile Asociaiei Bibliotecarilor din Romnia (ABR), Asociaiei
Naionale a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia (ANBPR), Institutului Naional
pentru Cercetare i Formare Profesional precum i ale Bibliotecii Naionale a Romniei;
Modernizarea bazei materiale, nlocuirea echipamentelor depite, contractarea de service
pentru ntreinere, achiziionarea de echipamente de multiplicat etc;
Dezvoltarea cercetrii tiinifice i a activitii editoriale a Bibliotecii.
Termen: permanent
Responsabilitate: Echipa managerial, Consiliul de administraie, Consiliul tiinific
i Consiliul editorial.
8
III. Direcii de aciune
III.1.Servicii pentru utilizatori
III.1.1. Servicii de informare general
Oferirea de servicii de informare general prin intermediul bibliotecarilor care asigur

serviciul la Punctul de Informaii i Referine la sediu i filiale, ct i n mediul online prin pota
electronic, mesagerie instant, social media i periodice locale i naionale tiprite i/ sau on-line
(site-ul BVAU, blogul CIC, pagini de Facebook, Pintersest, rubrici n revistele proprii i alte
publicaii etc);
Conceperea, redactarea, editarea, distribuirea de materiale informative i furnizarea de
informaii ctre colaboratori pentru informarea comunitii locale i profesionale: fluturai,
pliante, brouri, foi volante, albume etc. Exemple: Anuarul evenimentelor culturale, Festivalul
Axis Libri foaie volant, pliante de prezentare a serviciilor/ seciilor bibliotecii etc.
Termen: permanent
Responsabilitate: Serviciul Relaii cu publicul; Serviciul Sli de Lectur; efi filiale;
Serviciul APIS, Serviciul Referine, Consiliul editorial, Consiliul tiinific.
III.1.2. Acces i faciliti
Asigurarea nregistrrii de noi utilizatori n baza de date automatizat a Bibliotecii. Se estimeaz

creteri ale principalilor indicatori n sectorul relaiilor cu publicul (indicatori de frecven, de
lectur, de circulaie a coleciei) avnd n vedere deschiderea unei noi filiale. Estimm:
Frecven: 360.000/ an, peste 1.500 utilizatori medie zilnic;
Numr utilizatori nou nscrii: cca 11 12.000.
Documente eliberate: cca 600 620.000 u.b.
Termen: permanent
Responsabilitate: ef serviciu Relaii cu Publicul; efi birou filiale; ef Serviciu Sli
de Lectur.
Acordarea de informaii i referine, tuturor utilizatorilor sau potenialilor utilizatori ai
Bibliotecii prin e-mail, telefon sau n persoan, la pupitrele seciilor pentru public, a slilor de
lectur i a filialelor, urmrindu-se satisfacerea unui numr ct mai mare de solicitri de
informare;
9
Termen: permanent
Responsabilitate: colectivul serviciului Relaii cu Publicul; colectivul filialelor;
colectivul Serviciului Sli de Lectur.
ndrumarea i orientarea zilnic a utilizatorilor n folosirea mijloacelor de informare
i asigurarea accesului liber la informaie, att prin Pupitrul de primire de la seciile de
mprumut, Sala de lectur i filiale ct i prin serviciul efectuat la Pupitrul de referine;
Termen: permanent
Responsabilitate: colectivul Serviciului Relaiilor cu publicul,colectivul Serviciului
Sli de lectur, colectivul filialelor.
Promovarea serviciilor publice ale seciilor i filialelor prin actualizarea pliantelor de
prezentare;
Termen: luna aprilie a.c. (2016)
Responsabilitate: efii de birouri i filiale
Asigurarea serviciului de mprumut i de donaii a documentelor pentru categorii de
persoane defavorizate, pentru cele private de libertate (Penitenciar), precum i pentru
persoanele de la cminele pentru persoane vrstnice din municipiul Galai;
Termen: permanent
Responsabilitate: personalul nominalizat n planul de activiti.
Continuarea proiectului Acces nediscriminativ la educaie i cultur pentru persoanele
cu deficiene de vedere, ncheiat cu Fundaia Cartea Cltoare Focani, prin achiziionarea
de noi cri audio Daisy, destinate persoanelor cu deficiene de vedere;
Termen: permanent
Responsabilitate: ef serviciu Relaii cu Publicul; ef Birou Completare, achiziii
Asigurarea accesului la Internet, la programe de aplicaii (procesoare de text i pentru foi de
calcul) i la baze de date (legislaia Romniei - Indaco), la servicii de consultare i furnizare de
documente electronice; asigurarea posibilitii de editare i de prelucrare a documentelor;
asigurarea asistenei de specialitate pentru cutare pe Internet i n baze de date; oferirea de
servicii de transfer de date (copiere pe dischete, CD-uri sau transmitere pe cale electronic)
pentru informaiile selectate din baze de date proprii sau Internet, n limita dreptului de autor;
efectuarea de servicii de tiprire la imprimant, la cerere, n limita timpului i resurselor
disponibile; culegerea de informaii i fiiere de diverse tipuri de pe Internet pe tema cerut i
furnizarea lor n forma aleas, n termenul convenit; iniierea utilizatorilor n folosirea
calculatorului i a documentelor electronice, n utilizarea bazelor de date, n cutarea pe Internet
i pentru tehnoredactare;
10
Termen: permanent
Responsabilitate: Compartimentul Referine electronice/ Internet i Centrul de
Informare Comunitar
Estimare 2016
Sesiuni Internet Documente Livrri documente Documente
imprimate pe hrtie electronice scanate
(nr. pag.) (operaiuni) (pag.)
24000 18000 2000 900
Asigurarea accesului la Colecia de Referine din cadrul Biroului Informare bibliografic i

oferirea de referine pe baza acestuia;
Termen: Permanent
Responsabilitate: Biroul Informare bibliografic
Asigurarea accesului la colecia de documente cu profil comunitar, a celor din colecia OSIM
i a documentelor din donaia acad. prof. univ. dr. Constantin Gheorghe Marinescu din cadrul
Centrului de Informare comunitar;
Termen: permanent
Responsabilitate: Centrul de Informare Comunitar
ndrumarea, orientarea i consilierea zilnic a utilizatorilor n folosirea mijloacelor de
informare i asigurarea accesului liber la informaie, att prin Pupitrul de primire de la seciile
de mprumut, Sala de lectur i filiale ct i prin serviciul efectuat la Pupitrul de referine;
Termen: permanent
Responsabilitate: colectivul Serviciului Relaiilor cu Publicul,
colectivul Serviciului Sli de Lectur, colectivul filialelor
Realizarea de descrieri analitice noi pentru subiectele solicitate frecvent de ctre utilizatori i
completarea unor nregistrri cu vedete de subiect, atunci cnd acest lucru se impune;
Termen: permanent
Responsabilitate: efii de birouri
Onorarea cererilor de documente pentru studiul n slile de lectur; nregistrarea lor n fia de
circulaie a utilizatorilor, scderea lor cnd se ntorc din circulaie i intercalarea la raft a
documentelor studiate;
Termen: permanent
Responsabilitate: personalul Slilor de lectur
Asigurarea accesului utilizatorilor la publicaiile solicitate n spaiile special amenajate;
11
Termen: permanent
Responsabilitate: personalul birourilor de mprumut, sli de lectur, multimedia,
REI i filiale
Asigurarea accesului utilizatorilor la publicaiile solicitate i care nu exist n coleciile
proprii, prin serviciul de mprumut interbibliotecar;
Termen: permanent
Responsabilitate: ef serviciu Sli de lectur
Organizarea de microexpoziii pentru promovarea coleciilor i marcarea aniversrilor sau
comemorrilor unor personaliti;
Termen: perioadele precizate n planurile seciilor/ birourilor
Responsabilitate: personalul nominalizat pentru aceste activiti
Optimizarea serviciului Rezervri prin gestionarea cererilor primite precum i gestionarea
documentelor rezervate i ntiinarea solicitanilor.
Termen: permanent
Responsabilitate: personalul nominalizat n planul de activiti.
III.1.3. Servicii informaionale i de referin
Rezolvarea cererilor de informare i a tranzaciilor de referin curente, att ale utilizatorilor

din cadrul Bibliotecii, ct i ale celor care acceseaz de la distan serviciile acesteia (telefonic,
prin intermediul e-mail-ului i a messenger-ului); instruirea cititorilor n utilizarea resurselor
bibliotecii; promovarea seciei i a serviciilor oferite de aceasta prin materiale specifice (afie,
pliante), precum i prin activiti de prezentare a serviciilor seciei grupurilor de vizitatori ai
Bibliotecii i Filialelor;
Termen: permanent, pe tot parcursul anului
Responsabilitate: toi bibliotecarii din cadrul Serviciului Referine
Estimare 2016
Informaii oferite (n Referine i Referine Sesiuni de instruire
persoan, prin bibliografii (n prin e-mail i aplicaii utilizate
e-mail/messenger/telefon) persoan)
6200 6000 2000 6500
Cercetarea analitic a periodicelor intrate n fondul bibliotecii i catalogarea curent a
12
articolelor de interes local, n cadrul modulului corespunztor din Tinread;
Termen: pe tot parcursul anului
Responsabilitate: Compartimentul Informare bibliografic; Centrul de Informare
Comunitar (IC)
Cercetarea analitic a monografiilor nou intrate n bibliotec i descrierea n sistem
automatizat a prilor componente de interes pentru bibliografia local;
Responsabilitate: Compartimentul Informare bibliografic
Identificarea de noi surse de date biobibliografice privind personalitile glene n fondul de
carte al bibliotecii sau n mediul electronic i completarea datelor din fiierul de autoriti din
cadrul modulului de Catalogare din Tinread;
ntocmirea de liste bibliografice i webliografii, la cerere i transmiterea acestora n format
tiprit sau prin intermediul emailului;
Estimare 2016
Articole Articole catalogate Actualizri ale Personaliti Fie Bibliografii
catalogate pentru anuarele articolelor din glene biografice
pentru din anii anteriori anuarele noi introduse completate
anuarul (retro) bibliografice
AGL/2016
6000 3000 11000 200 1300 100
Actualizarea i completarea informaiilor existente referitoare la instituiile de nvmnt din

jude, din seciunea Infoghid dezvoltat pe platforma wiki;
Termen: permanent
Responsabilitate: Centrul de Informare Comunitar (CIC)
Verificarea, corectarea i actualizarea prezentrilor comunelor glene din structura dedicat
Infoghid de pe site-ul bibliotecii, n colaborare cu bibliotecarii din jude;
Responsabilitate: Centrul de Informare Comunitar (BM); Compartimentul Informare
bibliografic
Furnizarea de informaii factologice legate de Galai i de personalitile locale;
13
Comunitar; Compartimentul REI.
Transpunerea n format electronic, ntr-o foaie de calcul tabelar, a fielor clasice de parte
component din presa veche glean, existente n cadrul serviciului;
Constituirea Dosarului info-documentar cu privire la reflectarea n pres a activitii
Bibliotecii V.A. Urechia, corespunztor anului 2015;
Termen: 20.01.2016
Comunitar (BM)
Adunarea materialelor pentru Dosarul info-documentar cu privire la reflectarea n pres a
activitii Bibliotecii V.A. Urechia, corespunztor anului 2016;
Completarea seciunii de Bibliografii tematice din cadrul site-lui Bibliotecii cu noi tematici
respectiv cu bibliografiile realizate pe parcursul anului;
Numr estimat a fi introdus: 50
Actualizarea i reorganizarea resurselor accesibile n Internet, incluse n cadrul bazei de date
de Resurse electronice, integrat n site-ul bibliotecii, presupunnd activiti de cutare n
mediul electronic, selectarea, evaluarea, adnotarea i actualizarea acestora, punndu-se accent
pe resursele locale, cele cu caracter educativ i de referin;
Responsabilitate: Compartimentul REI
Catalogarea retrospectiv a prilor componente regsite n fiele n format clasic, din
anuarele bibliografice ale judeului Galai n catalogul electronic al bibliotecii;
Responsabilitate: Compartimentul Informare bibliografic, Centrul de Informare
Comunitar (BM)
Numr estimat de fie transpuse n format electronic: 600
Transpunerea n format tabelar a fielor n format clasic din anuare bibliografice ale judeului
14
Galai rmase n format tradiional;
Responsabilitate: Compartimentul REI, Centrul de Informare Comunitar (DD)
Numr estimat de fie: 1000
Exploatarea materialelor realizate n cadrul proiectului Oameni n memoria Galaiului" prin
introducerea lor n seciunea dedicat personalitilor din cadrul platformei wiki Infoghid;
Termen: pe parcursul anului
Numr de personaliti estimat a fi introdus: 20
Sortarea documentelor de arhiv din donaia acad. prof. univ. dr. Constantin Gheorghe
Marinescu i luarea lor n eviden ntr-un format tabelar, pentru regsirea facil a informaiilor;
Termen: pe parcursul anului
Identificarea nevoilor de informare comunitar ale cetenilor i a resurselor de informare
care pot rspunde acestor necesiti; colectarea de materiale specifice, n concordan cu nevoile
de informare; direcionarea utilizatorilor ctre materialele i instituiile de interes comunitar;
colaborarea cu instituiile de cultur glene n scopul ntreinerii i actualizrii panourilor
destinate informrii comunitare;
Termen: permanent
Exploatarea informaiilor de interes comunitar de utilitate imediat, identificate n presa
local sau n alte materiale adiionale ei, n mediul electronic, n cadrul blogului gzduit de site-
ul Bibliotecii V. A. Urechia Galai; restructurarea informaiilor postate n diferite categorii, n
funcie de interesele utilizatorilor;
Numr estimat de postri: 150
Termen: permanent
Continuarea activitii de populare cu informaii a seciunii Infoghid dezvoltat pe platform
wiki i extinderea structurii acesteia pentru orae i municipii;
Termen: permanent
Catalogarea i indexarea publicaiilor curente prin nregistrarea elementelor bibliografice, a
indicilor CZU i a celorlalte elemente de identificare a resurselor att pentru titlurile noi de
monografii i seriale achiziionate n 2016, ct i pentru cele rmase neprelucrate, achiziionate
15
n perioada septembrie-decembrie 2015 (cca 5000 titluri);
Termen de realizare: permanent
Responsabilitate: Biroul Catalogarea coleciilor. Biroul Control de autoritate
Catalogarea retrospectiv a titlurilor introduse sumar n modulul Circulaie, la primirea
exemplarelor n completare (cca. 500 titluri);
Termen: permanent
Responsabilitate: Biroul Catalogarea coleciilor. Control de autoritate
Efectuarea completrilor i modificrilor n nregistrri i pe fie pentru titlurile aflate n
coleciile bibliotecii, la care s-au achiziionat noi exemplare (cca. 1000 titluri).
Termen: permanent
Responsabilitate: Biroul Catalogarea coleciilor. Control de autoritate.
III.1.4. Difuzarea cultural
Popularizarea i promovarea coleciilor de documente prin realizarea de microexpoziii

sptmnale pe diverse teme - nouti, evenimente, aniversri;
Termen: permanent
Responsabilitate: personalul nominalizat din secii
Promovarea imaginii publice a Bibliotecii i a serviciilor oferite prin organizarea sptmnal
a vizitelor de prezentare a instituiei i filialelor i prin articole, interviuri n mass-media;
Termen: permanent
Responsabilitate: efii de serviciu
Continuarea campaniei de promovare a imaginii publice a Bibliotecii i a serviciilor pentru
copii prin iniierea de proiecte i concursuri i prin intermediul paginilor Facebook;
Termen: permanent
Responsabilitate: efii birouri mprumut i filiale
Organizarea de evenimente cu caracter socio-cultural conform Calendarului evenimentelor
culturale (v. Anexa 1);
Termen: permanent
Responsabilitate: Serviciul Relaii cu Publicul, Serviciul Sli de Lectur i Filiale
ntocmirea de afie i fie biobibliografice dedicate personalitilor glene (selectate n
conformitate cu aniversrile anului 2016) i exploatarea informaiilor specifice bibliografiei
locale, a fondului de carte Galai i a arhivelor dedicate istoriei Galaiului n vederea promovrii
memoriei culturale locale prin intermediul paginii Facebook a Serviciului Referine;
16
Periodicitate: lunar
Comunitar ; APIS
Numr estimat postri: 350
Activiti de documentare i cercetare pentru realizarea fielor biobibliografice ale autorilor
care i lanseaz cri n cadrul Salonului Literar Axis Libri i a Festivalului Internaional de
Carte Axis Libri;
Termen: sptmnal, pe tot parcursul anului
Valorificarea coleciilor speciale prin prezentri, pliante, ghiduri i expoziii (v. anexa 2);
Responsabilitate: ef Serviciu Dezvoltarea, evidena i prelucrarea coleciilor.
Continuarea activitii Clubului de GO, pentru categoria aduli, cu vrste de peste 30 de ani,
cu un numr de aproximativ 10 participani;
Termen: de dou ori pe lun
Rennoirea parteneriatului de colaborare ntre Biblioteca V.A. Urechia Galai i OSIM, n
vederea furnizrii de materiale specifice activitii OSIM i organizarea unor activiti comune
n vederea popularizrii rolului acestei instituii i a conceptului de proprietate intelectual;
Termen: pe parcursul anului 2016.
Realizarea de sesiuni de instruire n chestiuni punctuale de utilizare a computerelor i a
programelor de aplicaii, respectiv a instrumentelor din mediul electronic, n funcie de
solicitrile venite din partea utilizatorilor;
Termen: permanent
Responsabilitate: Compartimentul REI, Centrul de Informare Comunitar.
III.2. Colecii
Continuarea verificrii coleciilor pentru identificarea documentelor care necesit operaiuni

de recondiionare n cadrul Atelierului Legtorie (Laboratorului):
Biroul mprumut la Domiciliu pentru Copii propune 500 u.b;
Biroul mprumut la Domiciliu pentru Aduli propune 2000 u.b;
Servicul Sli de Lectur i Depozite generale propune aprox. (aprox. 200 u.b. carte
curent, 200 u.b. fond tradiional i 200 ub periodice);
17
Filiala nr. 1 Costache Negri propune 350 u.b;
Filiala nr. 2 Paul Pltnea propune 300 u.b.;
Filiala nr. 4 Grigore Vieru propune 100 u.b.
Termen: permanent
Responsabilitate: personalul nominalizat prin planul de activiti
Completarea prin copiere a acelor documente care au pagini lips; prelucrarea documentelor
venite de la legtorie (etichetarea lor) i intercalarea la raft;
Termen: permanent
Responsabilitate: personalul nominalizat prin planul de activiti
Meninerea caracterului actual al coleciei prin selecia pentru propunerea spre casare a
documentelor uzate fizic i moral urmndu-se procedurile legale specifice acestui proces:
Secia mprumut la Domiciliu pentru Copii propune 500 u.b;
Secia mprumut la Domiciliu pentru Aduli propune 1000 u.b;
Filiala Costache Negri propune 150 u.b.
Termen: permanent
Responsabilitate: personalul cu atribuii n domeniu
Popularea bazei de date cu copertele lucrrilor existente n coleciile depozitului general;
Termen: a.c.
Responsabilitate: ef Serviciu Sli de Lectur i Depozite generale
Consultarea surselor de informare locale i naionale (proiecte de planuri, anchete, cataloage
sau liste editoriale, Bibliografia Naional a Romniei, catalogul presei, exemplarele semnal,
site-urile web i listele de discuii pe Internet, oferte / donaii) pentru stabilirea necesarului de
documente (titluri/exemplare);
Termen: zilnic
Responsabilitate: Biroul Completare, achiziii. Evidena coleciilor
Consultarea bazei de date pentru depistarea volumelor lips n vederea contactrii editurilor
sau anticariatelor cu scopul completrii coleciilor;
Termen: trimestrial
Consultarea propunerilor de achiziie provenite de la utilizatori i bibliotecari n scopul achi-
ziionrii documentelor solicitate;
Termen: sptmnal
Stabilirea legturilor cu furnizorii de documente de bibliotec;
18
Termen: permanent
Redactarea i expedierea corespondenei i a documentaiei necesare completrii judicioase i
ritmice a coleciilor, ntocmirea confirmrilor de primire, a actelor de donaie etc.;
Termen: zilnic
Efectuarea comenzilor de carte prin SEAP;
Termen: permanent
Urmrirea onorrii comenzilor, a plilor efectuate de ctre Bibliotec furnizorilor;
Termen: sptmnal
Primirea stocurilor de documente de bibliotec, confruntarea acestora cu nscrisul din actele
nsoitoare, verificarea strii fizice a acestora;
Termen: permanent
ntocmirea documentaiei necesare (NIR, ordonanri, propuneri de angajare i angajament
bugetar) pentru facturi n vederea nregistrrii la plat de ctre Biroul Contabilitate;
Termen: permanent
ntocmirea documentaiei specifice schimbului interbibliotecar pentru publicaiile editate la
Axis Libri i expedierea acestora la Biblioteca Naional i bibliotecile din ar;
Termen: trimestrial
Primirea de documente conform Legii Depozitului Legal, ntocmirea de borderouri de
evaluare i introducerea acestora n coleciile bibliotecii;
Termen: pemanent
Primirea donaiilor, ntocmirea borderourilor de evaluare i introducerea acestora n coleciile
Bibliotecii precum i pe site-ul bibliotecii;
Termen: permanent
ntocmirea de borderouri cu cri provenite din donaii pentru bibliotecile comunale i
bibliotecile din Cahul, Comrat, Chiinu, Ismail, Reni i Giurgiuleti;
19
Termen: permanent
ntocmirea documentaiei pentru efectuarea abonamentelor la publicaiile periodice pentru
anul 2016;
Termen: trimestrul IV 2016
Primirea, evidena preliminar i urmrirea circuitului serialelor intrate n cursul anului n
vederea continuitii i completrii coleciilor;
Termen: zilnic
Efectuarea trimestrial a situaiei abonamentelor n vederea recuperrii eventualelor lipsuri;
Termen: trimestrial
nregistrarea sumar n TINREAD a crilor i a documentelor multimedia i a repartiiei
acestora pe secii i predarea acestora mpreun cu documentele nsoitoare ctre Biroul
Eviden; utilizarea modulului Achiziie TINREAD;
Termen: permanent
Participarea la manifestri culturale locale i naionale (trguri de carte, lansri editoriale etc.)
n scopul depistrii de noi surse de informare, achiziii i a stabilirii de contacte necesare
creterii eficienei activitii de completare a coleciilor;
Termen: permanent
Responsabilitate: ef Birou Completare, achiziii. Evidena coleciilor
nregistrarea datelor de eviden primar i individual pentru documentele achiziionate pe
parcursul anului 2014, n sistem clasic i informatizat;
Termen: lunar
ntocmirea actelor de primire pentru documentele intrate fr act nsoitor, provenite din alte
surse (Depozit Legal, donaii, dotri, schimb);
Termen: lunar
Constituirea de RMF-uri i atribuirea numerelor de inventar pe fiele de precomand;
Termen: lunar
20
Prelucrarea fizic biblioteconomic a documentelor nou intrate n bibliotec (volum de volum
n funcie de repartiia pe secii sau colecii) n vederea introducerii lor n circuitul lecturii;
Termen: lunar
Scderea din evidena primar i individual a datelor nscrise n borderourile cu cri pierdute i
achitate de cititori, sau a celor uzate fizic att n sistem clasic ct i informatizat, conform normelor
de scoatere din evidene;
Termen: anul n curs
Actualizarea trimestrial a situaiei gestiunilor seciilor;
Termen: trimestrial
Pregtirea actelor de intrare/ieire pe anul n curs n vederea legrii n volum i a arhivrii;
Termen: trimestrul IV 2016
ntocmirea listelor pentru extragerea din sistemul informatizat a fielor matc pentru titlurile noi
2014-2016;
Termen: lunar
Introducerea retrospectiv a elementelor de eviden primar n sistemul informatizat, dup
confruntarea datelor din actele de intrare i nscrisurilor din Registrele Inventar, pentru documentele
intrate n coleciile Bibliotecii V.A.Urechia n anii 1992 (11826 u.e.) i 1993 (20856 u.e.);
Termen: semestrul II 2016
Intercalarea fielor matc n Catalogul alfabetic de serviciu (cca. 5000 fie);
Termen: lunar
Catalogarea i indexarea retrospectiv a monografiilor introduse sumar n baza de date de ctre
bibliotecarii din afara Biroului Catalogarea coleciilor. Control de autoritate;
Termen: n funcie de depistarea situaiilor n catalogarea curent
nregistrarea intrrilor i ieirilor de documente de colecii speciale n RMF-ul compartimentului;

Termen: lunar
21
Responsabilitate: Compartimentul Colecii speciale
Realizarea demersurilor necesare pentru evaluarea altor documente care fac obiectul coleciilor
speciale, n scopul stabilirii valorii reale de patrimoniu, n limita bugetului alocat (2016);
Termen: anul n curs (2016)

Responsabilitate: Director/ Manager, director adjunct, ef serviciu, Compartimentul
Colecii speciale
Realizarea demersurilor i a documentaiei pentru clasarea documentelor susceptibile de a fi
clasate, n limita bugetului alocat (2016);
Responsabilitate: Director/ Manager, director adjunct, ef serviciu, Compartimentul
Colecii speciale
Continuarea introducerii informaiilor bibliografice cu privire la documentele de colecii speciale
n sistem informatizat (documentele evaluate - cca 330 titluri);
Digitizarea documentelor de colecii speciale (documentele pentru proiectul Oameni n memoria
Galaiului, documentele pentru expoziiile tematice din 2016, coresponden V.A. Urechia i a
periodicelor glene);
Termen: lunar
Responsabilitate: Compartimentul Colecii speciale, Serviciul APIS
Conservarea preventiv a documentelor de colecii speciale desprfuire, controlul strii de
sntatea a documentelor;
Termen: permanent
Responsabilitate: Compartimentul Colecii speciale, Laborator Legtorie
Completarea fielor de sntate a documentelor;
Termen: permanent
Selectarea documentelor care necesit intervenii de restaurare;
Termen: trimestrial
Asigurarea unor condiii optime de transport i depozitare a fondului de carte din Depozitul nr. 2
al Coleciilor speciale, n timpul efecturii lucrrilor de reparaii la pereii exteriori;
Termen: semestrul al II-lea
22
III. 3. Cercetare i dezvoltare n biblioteconomie

III.3.1. Cercetri. Schimburi de experien i informare n domeniul de specialitate
Transformarea bibliotecilor ntr-un cadru de construcie al relaiei de cooperare dintre

universiti, institutele publice de cultur i cercetare, precum i cu mediul de afaceri la nivel
local i regional ncheiere de parteneriate, participarea activ la manifestri tiinifice i
culturale;
Termen de realizare: pe toat perioada anului 2016
Responsabil: ef Serv. Relaii cu publicul, Consiliul tiinific, Biroul Marketing
ntocmirea de proceduri operaionale pentru activitile care nu au fost procedurate;
Responsabili: efii de serviciu; efii de birouri; efii de filiale
Identificarea i achiziionarea instrumentelor de lucru necesare activitii specifice:
metodologii, liste de autoritate, tezaure, precum i ntocmirea dosarelor documentare proprii;
Responsabil: efii de Servicii; efii de birouri; efii de filiale
Consultarea bazelor de date a Bibliotecii Naionale i ale altor biblioteci pentru armonizarea
tehnicilor de formulare i editare a informaiilor biblioteconomice;
Responsabil: personalul nominalizat pentru aceast activitate
Participarea activ la ntrunirile de lucru organizate la nivel naional pe teme de dezvoltare i
comunicare a coleciilor, statistic, evidena coleciilor, catalogare, clasificare-indexare;
Termen de realizare: conform programelor la nivel naional
Responsabil: Director adjunct, efii de servicii, efii de birouri, efii de filiale
Participarea la dezbaterile din cadrul sesiunilor de lucru cu tema Ghidul de indexare LIVES-
Ro - aspecte privind adaptarea lui conform cerinelor de indexare romneti, organizate de
Biblioteca Naional a Romniei;
Termen: conform termenelor stabilite de Biblioteca Naional a Romniei
Responsabilitate: director adjunct, Serviciul Dezvoltarea, evidena i prelucrarea
coleciilor, Biroul Informare Bibliografic
Participarea la dezbateri profesionale pe teme privind utilizarea noului program informatic de
bibliotec;
23
Responsabilitate: personalul desemnat
Acordarea de sprijin i ndrumare metodologic de specialitate bibliotecarilor din celelalte
compartimente care fac nregistrri bibliografice;
Responsabil: Serviciul Dezvoltarea, evidena i prelucrarea coleciilor
Oferirea de asisten metodologic bibliotecarilor din cadrul bibliotecilor publice din judeul
Galai.
Termen de realizare: la cerere, n cadrul consftuirii anuale
Responsabil: Serviciul Dezvoltarea, evidena i prelucrarea coleciilor,
Serviciul Resurse Umane.
III.3.2. Marketing de bibliotec. Proiecte. Programe culturale.
Contribuii la promovarea imaginii publice a Bibliotecii prin:

atragerea utilizatorilor i non-utilizatorilor spre fondurile neconsultate, prin
folosirea de materiale promoionale: afie, pliante, fluturai i vizite de prezentare n
instituiile de nvmnt;
popularizarea informaiilor electronice accesibile pentru public (wireless, baze de
date, servicii contra cost de imprimare a documentelor etc.), prin utilizarea de afie,
pliante, fluturai;
contientizarea populaiei cu privire la valoarea inestimabil a patrimoniului
cultural deinut, prin anchete i sondaje de opinie;
prospectarea pieii pentru identificarea de noi posibiliti pentru deschiderea unor
noi servicii pentru public.
Termen de realizare: permanent.
Utilizarea mixului de marketing n domeniul culturii printr-o serie de funcii generale, care
constau n:
investigarea pieei, a consumului de cultur i a mediului economic i social;
adaptarea continu a politicilor de marketing la cerinele mediului socio-economic
intern i extern;
24
identificarea grupurilor int, pentru o gestionare mai bun a obiectivelor urmrite;
realizarea de chestionare n vederea cercetrii gradului de satisfacie al utilizatorilor;
realizarea de sondaje de opinie n rndurile utilizatorilor.
Se folosesc sondajele de opinie, chestionarele de informare i evaluare.
Investigarea resurselor pentru a aplica la proiecte, programe specifice pentru desfurarea
corespunztoare a activitii Bibliotecii;
Termen de realizare: pe tot parcursul anului 2016
Analiza gradului de satisfacie al utilizatorilor serviciilor bibliotecii (chestionare aplicate n
permanen n seciile cu publicul);
Completare cereri de finanare pentru atragere de fonduri nerambursabile;
Cursuri de instruire pentru utilizatori vrstnici (aflarea nevoilor de formare, n domeniul IT),
n cadrul Centrului de Formare al BVAU;
Program de activiti dedicate stimulrii iniiativei voluntarilor n BVAU n vederea
optimizrii voluntariatului la nivel instituional;
Transformarea Bibliotecii ntr-un mediu propice relaionrii dintre universiti, instituii
publice de cultur i cercetare, precum i cu mediul de afaceri la nivel local i regional. Se au n
vedere parteneriatele ncheiate n colaborare cu Serviciul Relaii cu Publicul;
Sporirea ncrederii autoritilor locale n capacitatea Bibliotecii de a juca un rol activ n
mediul cultural, prin implicarea n proiecte i programe n interesul comunitii. Promovarea
politicii de Advocacy n colaborare cu Serviciul Resurse Umane i Metodic;
Participarea i accesarea oricror proiecte care au finanare local, naional precum i
euroregional i european pentru a dota i moderniza serviciile publice din Biblioteca
Judeean V.A. Urechia;
Responsabilitate: Conducerea Bibliotecii; Biroul Marketing. Proiecte. Programe
culturale.
III.3. 3. Activitatea editorial
25
Realizarea planului editorial anual al Editurii Axis Libri i participarea la trguri i expoziii de
profil;
Editarea, stabilirea i structurarea coninutului, redactarea articolelor revistelor Bibliotecii:
Axis Libri, nr. 30-33 / Biblioteca Judeean V.A. Urechia;
Buletinul Fundaiei Urechia, nr. 17 / Biblioteca Judeean V.A. Urechia;
Asociaia, nr. 1-4 / 2016 Biblioteca Judeean V.A. Urechia;
Oameni n memoria Galaiului: Aniversri / Biblioteca Judeean V.A. Urechia;
Anuarul evenimentelor culturale 2017 (nr. 7) / Biblioteca Judeean V.A. Urechia;
Revista A nr. 8-9;
Anuarul tiinific al Bibliotecii V.A. Urechia nr. 3;
CCN nr. 6-7/2016;
Alte periodice.
Termen de realizare: trimestrial i anual
Responsabilitate: Director/ Manager, Consiliul editorial
Editarea, cu sprijinul Consiliului Judeului Galai, al Primriei i Consiliului Local Galai,
precum i din alte surse financiare (sponsorizri), n msura n care vor exista aceste posibiliti a
urmtoarelor monografii:
Ilie, Zanfir Galaiul i Dunrea Eseuri danubiene. Vol. 2;
Ilie, Zanfir Dicionarul scriitorilor gleni;
Stoica, Corneliu Nicolae Mantu;
Aldyn Cuvinte de metal;
Alte creaii ale scriitorilor i autorilor locali, numai dup efectuarea analizei de
impact i/sau a oportunitii editrii lor/ adresabilitatea i utilitatea documentului pentru
cititorii gleni.
Responsabilitate: Director/ Manager, Consiliul editorial
Editarea volumului (tiprit i respectiv corespondentul n format electronic) din seria anual
Oameni n memoria Galaiului, sub titulatura Aniversrile anului 2015 care s adune n paginile ei
personaliti glene aniversate pe parcursul anului 2015;
Termen de realizare: 30.05.2016;
Responsabilitate: Compartimentul Informare bibliografic; Consiliul editorial
Machetarea, tehnoredactarea i legarea publicaiilor editate de Bibliotec;
26
Responsabilitate: ef erviciu APIS i ef atelier Legtorie
Promovarea apariiilor de la Editur prin miniLibrria AXIS LIBRI, precum i prin lansri i
recenzii la Salonul Axis Libri, Festivalul Crii Axis Libri i n revistele bibliotecii.
Responsabilitate: Director/ Manager, Serviciul Sli de Lectur i Depozite i
personalul desemnat.
III.4. Resurse umane
Urmrirea ndeplinirii atribuiilor de serviciu din domeniul resurselor umane prevzute n fia
postului;
Studierea i promovarea actelor normative privind angajarea i salarizarea personalului;
Evaluarea activitilor personalului;
Planificarea i monitorizarea efecturii concediilor de odihn pe anul n curs;
Emiterea de dispoziii n baza referatelor ntocmite i aprobate;
Completarea dosarelor personale cu documentele prevzute n legislaia actual;
Completarea la zi a Registrului electronic de eviden a salariailor cu modificrile de funcii
i salarii intervenite n cursul anului;
Urmrirea i asigurarea funcionalitii Organigramei i Statului de funcii;
Verificarea procedurilor privind managementul calitii;
Perfecionarea activitii metodice conform Legii nr. 334/2002 n rndul bibliotecarilor din
municipii, orae i comune din judeul Galai.
Responsabilitate: ef serviciu Resurse umane
III.4.1. Activitatea metodic i formarea profesional continu a personalului
Asigurarea sustenabilitii Programului Biblionet - lumea n biblioteca mea prin gsirea de

soluii de sustenabilitate permanent la nivelul tuturor administraiilor locale (achiziionarea de
noi calculatoare pe msur ce aparatura veche se uzeaz moral, plata internetului, asigurarea de
condiii optime de lucru etc.); sarcin permanent;
Instruirea profesional a responsabililor bibliotecilor publice cu privire la implementarea
serviciilor moderne n rndul comunitii;
Consftuirea anual a bibliotecarilor din bibliotecile publice din jude - trim. I;
27
ntlniri profesionale pe tema Standardele de performan i procedurile corespunztoare
conform Ordinului 400/2015 emis de secretariatul general al Guvernului;
Continuarea discuiilor cu administraiile locale privind necesitatea dotrii bibliotecilor publice
cu calculatoare, aparatur audio-video i programe corespunztoare ce vor permite automatizarea
serviciilor furnizate de biblioteca public i creterea calitii activitilor culturale organizate -
permanent;
Examinarea profesional a bibliotecarilor care doresc s promoveze n treapt profesional; Trim.
II 2016;
ndrumarea direct n teren, conform planificrii dar i a urgenelor aprute, a tuturor bibliotecilor
publice, unde se va urmri:
organizarea coleciilor conform accesului liber la raft;
ndeplinirea obiectivelor financiare aprobate prin bugetul local;
statistica de bibliotec;
programul activitilor specifice;
stadiul implementrii programului de automatizare a serviciilor de bibliotec TLIB;
derularea Programului Biblionet;
introducerea unui nou software de bibliotec, n bibliotecile publice din jude;
planul de marketing privind promovarea bibliotecii i a serviciilor oferite de aceasta;
pregtirea profesional;
relaia cu administraia local, cu celelalte ntreprinderi i instituii;
condiiile de desfurare a activitii: starea localului, dotarea cu mobilier i alte mijloace
fixe.
Pregtirea i perfecionarea profesional a bibliotecarilor prin:
participarea la programele de calificare i perfecionare profesional organizate de Ministerul
Culturii i Cultelor prin Institutul Naional pentru Cercetare i Formare Profesional, ANBPR,
precum i alte societi care au ca obiect de activitate pregtirea profesional;
Organizarea de cursuri n Centrul Regional de Formare Profesional al Bibliotecii, att pentru
bibliotecarii de la BVAU, din judeul Galai precum i pentru Bibliotecile Judeene din:
Suceava, Neam, Bacu, Vrancea, Vaslui, Tulcea, Constana, Brila;
prezentarea de comunicri i referate la schimburile de experien organizate precum i la
alte ntlniri profesionale;
ntlniri de lucru la Biblioteca Judeean V.A. Urechia, Biblioteca Municipal t. Petic
Tecuci i Oreneasc Tg. Bujor;
organizarea periodic de ntlniri profesionale, lrgite sau pe zone de interes, unde se vor
28
prezenta propuneri, proiecte privind asumarea i dezvoltarea unor tehnici de lucru ori
mbuntirea sau propunerea de noi servicii pentru utilizatori;
studiu individual;
Soluionarea problemelor din domeniul Resurselor Umane prevzute n fia postului.
Rspunde: ef serviciu Resurse umane i Metodic
Termen: permanent.
III. 5. Activitatea de planificare, control i organizare/ sistemul organizaional al

Bibliotecii V. A. Urechia - Galai
Urmrirea i realizarea activitilor de planificare, control, evaluare, organizare, monitorizare i

raportare cu periodicitate lunar, trimestrial i anual sau la finalizarea proiectelor de ctre efii
de servicii/secii, responsabilii de proiecte;
Elaborarea de note justificative pentru achiziiile prin cumprare direct, cerere de oferte,
negociere fr publicarea prealabil a anunului de participare i licitaie deschis;
Elaborarea, fundamentarea i definitivarea Listei de investiii a Bibliotecii Judeene V. A.
Urechia pe 2016, precum i a achiziiei publice de cri, periodice etc.;
Derularea procedurilor de licitaie public, cerere de ofert conform reglementrilor legale,
pentru bunurile i serviciile prevzute n Lista de investiii i pentru alte achiziii care
depesc pragul de 30.000 euro fr TVA (precum i achiziia de carte);
Responsabilitate: director adjunct
Evidena cheltuielilor prin cumprare direct, conform codurilor cpv (Cod Comun Internaional
Privind Achiziiile de Produse i Servicii)i prevederilor legale, macheta prevzut de regulamentul
Curii de Conturi, hotrrea 130/2010 coroborate cu rezoluiile date de directorul/managerul
instituiei;
Se vor urmri i realiza urmtoarele msuri de reglementare intern:
elaborarea unei noi organigrame, a unui nou regulament de organizare i funcionare a
bibliotecii precum i revizuirea regulamentului serviciilor pentru public;
elaborarea documentaiei privind protecia i securitatea la incendii cu instruciunile
proprii pentru fiecare post de lucru i stabilirea factorilor de risc precum i msurile ce
trebuie a fi adoptate pn la eliminarea oricrui pericol.
Msuri ce se vor implementa n urma controalelor, auditrii interne sau alte organisme de
control, efectuate n 2015, pentru eliminarea deficienelor constatate:
29
1. Serviciul Patrimoniu din cadrul lnspectoratului Judeean de Poliie verificri
anuale.
Conform procesului verbal nr. 3129/27.08.2015 este recomandat ca msur de ndeplinit
ntocmirea analizei de risc la securitatea fizic prevzut de Legea 333/2002 i HG 301/2012
pn la 01.01.2016. Avnd n vedere c aceast analiz este ntocmit de expert evaluator
autorizat pentru ndeplinirea recomandrii este necesar alocarea de fonduri;
2. Inspectoratul pentru Situaii de Urgen al judeului Galai verificri anuale
Procesul verbal de control nr. 1415 din 15.04.2015 constat nereguli organizatorice
respective Planul de intervenie pentru asigurarea unei intervenii eficiente i oportune nu
este avizat de Inspectoratul pentru Situaii de Urgen constatare n curs de rezolvare, i
constructive spaiul destinat arhivei este mobilat cu rafturi din lemn se solicit fie
nlocuirea cu rafturi cu polie metalice fie ignifugare a acestora; pentru ndeplinirea
recomandrii este necesar alocarea de fonduri.
Elaborarea rapoartelor trimestriale i anuale privind stadiul implementrii standardelor de control
intern, msurile dispuse i actualizarea Registrului unic al riscurilor; aceste documente se vor
ntocmi pe baza rapoartelor elaborate de efii/responsabilii de secii/servicii; fiecare compartiment
va completa chestionarul de autoevaluare a stadiului de implementare a SCM, prevzut n Ordinul
946/2005 i va certifica asumarea de ctre conductorul de compartiment, a realitii datelor,
informaiilor i constatrilor nscrise n acesta;
Termen: 20 ale ultimei luni a trimestrului.
Responsabilitate: director/ manager, director adjunct, efii/responsabilii de
servicii/secii
Elaborarea i transmiterea la Consiliul Judeului Galai a rapoartelor de activitate lunar.
Termen: 10 ale fiecrei luni.
Responsabilitate: ef Serviciu Relaii cu Publicul.
III.6. Activitatea tehnico-administrativ i economico-financiar
Elaborarea Programului anual al achiziiilor publice cu finanare din cheltuieli materiale i de

capital n anul 2016 pentru Biblioteca Judeean V.A. Urechia" i definitivarea Programului
anual al achiziiilor publice cu finanare din cheltuieli materiale i de capital n anul 2016 pentru
Biblioteca Judeean V.A. Urechia", precum i al achiziiei la cri i periodice;
Responsabilitate: D irector/ Manager, director adj., contabil ef
Termen: permanent
30
Realizarea de proiecii bugetare anuale n concordan cu solicitrile anterioare i cu
direciile de dezvoltare ale Bibliotecii (organizarea Festivalului Internaional de Carte Axis
Libri, ndeplinirea Planului editorial aprobat);
Rspunde: Director/ Manager, director adjunct, contabil ef
Termen: permanent
Actualizarea proieciei bugetare anuale, a Listei de investiii i a listei de programe i proiecte
conform Anexelor 3, 4 i 5;
Responsabilitate: director/ manager, director adjunct, contabil ef
Termen: permanent
Administrarea bazelor de date bibliografice din sistemul integrat de biblioteca TINREAD
precum i executarea de copii ale bazelor de date pentru arhivare zilnic;
Termen: permanent
Responsabilitate: Compartimentul Automatizare
Administrarea sistemului informatic i ameliorarea performanelor (hard i soft) ale acestuia
(minim 5 intervenii/lun);
Termen: permanent
Continuarea activitii de implementare a Proiectului de informatizare - pe baza consultrii
permanente a compartimentelor i grupelor de lucru pe activiti specifice;
Termen: permanent
Iniierea unei activiti constante de prospectare a resurselor bibliotecii i de punere n valoare a
informaiilor de orice natur, existente n patrimoniul acesteia, prin intermediul sistemului
informatic;
Termen: permanent
Responsabilitate: Compartimentul Automatizare i Oficiul pentru digitizarea
documentelor de bibliotec
Actualizarea site-ului Bibliotecii V.A. Urechia": www.bvau.ro i a platformei e-learning
ebiblioplus.ro prin introducerea de noi informaii aproximativ 20 de intrri/ lun;
Termen: permanent
Responsabilitate: Compartimentul Automatizare i Centrul Regional de formare
profesional
Dezvoltarea i optimizarea celor 3 module de pe site-ul web al bibliotecii: bibliografii; CIC;
Infoghid;
31
Termen: permanent
Modificarea interfeei site-ului conform standardului HTML 5;
Termen: permanent
Digitizarea documentelor din Coleciile Speciale ale Bibliotecii n funcie de cerine precum
i participarea la operaiunile de evaluare i clasare a Coleciilor Speciale prin suportul oferit
la scanarea documentelor totodat scanarea documentelor la solicitrile utilizatorilor att
prin mprumut interbibliotecar ct i mprumut local (aproximativ 3000 obiecte digitale);
Termen: permanent
Digitizarea documentelor de tip carte potal din Coleciile Speciale ale Bibliotecii i
introducerea acestor materiale n cadrul descrierii bibliografice din noul sistem de gestiune
al bibliotecii;
Termen: permanent
Verificarea conversiei bazelor de date din formatul proprietar Tinlib n format Unimarc n
noua varianta de sistem integrat de bibliotec;
Termen: permanent
Optimizarea bazelor de date bibliografice din noul sistem integrat de bibliotec TINREAD;
Termen: permanent
Migrarea de la paginile statice ale site-ului www.bvau.ro ctre pagini dinamice pentru a
putea fi gestionat informaia mai uor;
Termen: permanent
Administrarea i ntreinerea reelei electrice i a reelei telefonice interne (minim 5
intervenii/lun);
Termen: permanent
Responsabilitate: Oficiul ntreinere reele electrice i automatizate
Servicii de multiplicare documente de bibliotec pentru utilizatori la cerere precum i a
32
documentelor de uz intern (aproximativ 90000 pagini);
Termen: permanent
Responsabilitate: Oficiul multiplicare
Tehnoredactarea, machetarea i asisten pentru realizarea revistelor bibliotecii, Axis Libri
(4 numere/an), Buletinul Fundaiei Urechia (1 numr/an), Anuarul evenimentelor
(1numr/an), Anuarul tiinific al Bibliotecii V.A. Urechia (1 numr/an) i a altor tipuri de
materiale;
Termen: permanent
Crearea tuturor materialelor promoionale necesare pentru activitatea bibliotecii i pentru
manifestrile organizate de aceasta (estimativ 6000 pagini);
Termen: permanent
Exportul i prelucrarea informaiilor extrase din TINREAD pentru realizarea de rapoarte:
fie de catalog, Registru inventar, borderouri de legtorie, borderouri de predare gestiune,
borderouri de casare, borderouri de inventariere, RMF-uri;
Termen: permanent
Exportul i prelucrarea informaiil extrase din TINREAD pentru realizarea urmtoarelor
rapoarte statistice: utilizatori nscrii, documente mprumutate, frecven utilizatori,
utilizatori activi, statistic accesri pagin web pentru toate seciile bibliotecii;
Termen: permanent
Participarea la mentenana programului Biblionet Lumea n biblioteca mea prin oferirea de
suport i depanarea problemelor aprute cu echipamentele aflate la bibliotecile comunale,
oreneti (61 biblioteci comunale + 10 filiale = 284 staii, 3 biblioteci oreneti + 2 filiale
= 26 staii, Biblioteca Judeean - Sediu central, Filiala 1 , Filiala 2, Filiala 4, Filiala 5 = 38
staii);
Termen: permanent
Organizarea i susinerea de cursuri n funcie de cerinele bibliotecarilor sau utilizatorilor
prin Centrul Regional de formare profesional i ntreinerea i dezvoltarea platformei de e-
learning ebiblioplus.ro;
Termen: permanent
33
Responsabilitate: Centrul Regional de formare profesional
Executarea diferitelor lucrri de: legat i reparat cri, confecionare de mape, legat arhive
etc. i colaborarea cu alte instituii n vederea executrii acestora;
Responsabilitate: director adj., responsabil Atelier/ Laborator Legtorie
Termen: permanent
Urmrirea, aplicarea i raportarea la termenele stabilite a msurilor i prevederilor din
planurile pentru securitatea i sntatea n munc, pentru situaii de urgen (PSI+PC);
Responsabilitate: D irector/ Manager, dir. adjunct, responsabili activiti
Urmrirea i ntreinerea din punct de vedere funcional i administrativ a perimetrului
bibliotecii i a filialelor pentru desfurarea corespunztoare a tuturor activitilor/manifestrilor
planificate;
Responsabilitate: echipa managerial a instituiei
Termen: permanent
Gospodrirea judicioas i legal a tuturor resurselor materiale i financiare alocate instituiei
publice de cultur Biblioteca Judeean V.A. Urechia Galai.
Responsabilitate: echipa managerial a instituiei
Termen: permanent.
Obs: Alte aciuni, activiti i manifestri culturale se regsesc n Anexe, precum i valoarea
costurilor, cheltuielilor aferente derulrii acestora n conformitate cu BVC-ul aprobat pe anul 2016.
Galai, Director/ Manager al Bibliotecii V.A. Urechia,

22.12 2015 prof. dr. Zanfir Ilie
ntocmit de:
ef Serviciu Relaii cu Publicul
Florina Diaconeasa
Red: F.D. / 1 ex.

Anexa nr. 1
Evenimente i manifestri propuse pentru a fi organizate de Biblioteca Judeean V.A.
34
Urechia n anul 2016:
Sptmnal (septembrie mai): n fiecare joi, la ora 17:00 Salonul Literar Axis Libri -
dezbateri, lansri de carte, microrecitaluri de muzic i poezie.
Sptmnal (iunie septembrie)
- La Biblioteca Estival, n parcul Mihai Eminescu - Cluburile de vacan: Clubul
Curioilor; Cafeneaua Cultural BVAU; Tabra de creaie Axis Libri, cu trei componente:
ateliere de creaie literar, art plastic i fotografie;
- La Filiala nr. 1 Costache Negri - clubul de vacan BiblioVACANA;
- La Filiala nr. 2 Paul Pltnea - clubul de vacan Petrece vacana ALTFEL la bibliotec!;
- La Filiala nr. 4 Grigore Vieru - clubul de vacan ah sportul minii!.
Sptmnal (septembrie iunie): Clubul de ah Axis Libri, coordonator dl. Adrian
Smrndoiu
Bilunar: Clubul Go Axis Libri, coordonator prof. eitan Alexandru;
Lunar: expoziii tematice din coleciile speciale la Popasul bibliofilului i expoziii aniversare
n foaierul Slilor de lectur, n Sala Mihai Eminescu, la parter n holul mare i n spaiile
expoziionale ale filialelor;
Anual (mai/iunie): Festivalul Naional al Crii Axis Libri, adresat iubitorilor de carte i
lectur, att cititorilor ct i creatorilor, editorilor i difuzorilor de carte. n cadrul
festivalului au loc: Concursul Scriitori de ieri, de azi i de mine, Campania de promovare S
ne ntoarcem la lectur! Citete i tu! i Cupa Axis Libri la ah.
15 ianuarie
* Ziua Culturii Naionale - 166 de ani de la naterea poetului romn Mihai Eminescu (15 ian.
1850 15 iun. 1889) - expoziii i manifestri complexe n colaborare cu colile i instituiile de
cultur locale;
24 ianuarie
* Unirea Principatelor Romne 157 ani de la nfptuirea Unirii: manifestri, colocvii, expoziii;
13 februarie
* Grigore Vieru (n. 14 feb. 1935 - 18 ian. 2009), poet romn din Republica Moldova - 81 ani de la
natere: expoziii, program artistic, colocviu;
14 februarie
* Valentine's Day - expoziii, moment artistic;
24 februarie
35
* Obiceiuri de Dragobete expoziii;
1 martie-8 martie
* Mriorul simbol, tradiii, legende - expoziii, programe literar-artistice;
20 martie
* Ziua Internaional a Francofoniei: expoziie;
21 martie
* Ziua mondial a poeziei recitaluri, colocvii, expoziie;
25 27 martie
* Zilele Basarabiei;
2 aprilie
* Ziua Internaional a Crii pentru Copii. Criasa zpezii (Sneedronnigen, 1844), de Hans
Christian Andersen - 171 de ani de la publicare: program literar-artistic, expoziie;
4 8 aprilie
* Biblioteca altfel program de manifestri ale educaiei non-formale desfurat concomitent cu
coala altfel: vizite, programe literar-artistice, expoziii, ore de lectur, sesiuni de informare
asupra utilizrii serviciilor de bibliotec etc.;
18 23 aprilie (23 Aprilie Ziua Bibliotecarului / Ziua Mondial a Crii i a Drepturilor de
autor)
* Sptmna bibliotecilor n Romnia - dezbateri, mese rotunde, colocvii, seminarii;
25 29 aprilie
* Srbtorile Pascale la romni - manifestri, programe literar-artistice, expoziii;
26 aprilie
* Ziua Mondial a Proprietii Intelectuale expoziie, colocviu;
9 mai
* Ziua Europei - expoziii i manifestri complexe n colaborare cu colile i instituiile de cultur;
9 13 mai
* Sptmna Naional a Voluntariatului activiti de promovare a voluntariatului;
27 - 31 mai
* Festivalul Naional al Crii Axis Libri, ediia a VIII-a - expoziii, manifestri, lansri de carte,
standuri de carte cu vnzare, recitaluri de muzic i poezie, scenete prezentate de teatrele glene i
Centrul Cultural Dunrea de Jos;
1 - 6 iunie
* Zilele Crii pentru Copii - manifestri, serbri, Carnavalul Crii;
15 iunie
36
* Mihai Eminescu - 127 de ani de la trecerea n eternitate: expoziii, depuneri de coroane de flori la
Statuia poetului din Parcul municipal;
* Biblioteca estival - lansarea oficial a activitilor de vacan: Clubul curioilor, Cafeneaua
cultural BVAU, Tabra de creaie Axis Libri, Petrece vacana ALTFEL la bibliotec,
Bibliovacana, ah sportul minii;
26 iunie
* Rou, galben i albastru - Ziua Drapelului Naional: expoziie;
29 iunie
* Ziua Dunrii expoziie;
29 iulie
* Ziua Imnului Naional: expoziie;
15 august
* Ziua Marinei Romne expoziii;
* Constantin Brncoveanu, om politic, diplomat, domnitor al rii Romneti (cca 1654-1714) -
302 ani de la trecerea n eternitate;
31 august
* Ziua Limbii Romne: expoziii, concurs eseuri;
19 - 22 septembrie
* Zilele Europene ale Patrimoniului expoziii;
26-27 septembrie
* Festivalul Grigore Hagiu - colocviu la Biblioteca Oreneasc Grigore Hagiu Tg. Bujor;
1/2 octombrie
* Noaptea n bibliotec la Galai trg de carte, lansri de carte, ateliere, ore de lectur, filme etc.;
5 octombrie
* Ziua educatorului expoziii, vizite;
7 11 noiembrie
* Zilele Bibliotecii Judeene V.A. Urechia (11 noiembrie 2016)- 126 de ani de la inaugurare -
dezbateri culturale, colocvii, lansri de carte, etc.;
27 - 30 noiembrie
* Zilele Galaiului manifestri, expoziii, programe literar-artistice; Trg de carte de Sf. Andrei,
ediia a V-a;
1 decembrie
* Ziua Naional a Romniei - expoziii tematice;
3 decembrie
37
* Ziua Internaional a Persoanelor cu Dizabiliti expoziii;
18 decembrie
* Ziua Minoritilor Naionale colocviu;
19-31 decembrie
* Datini i srbtori de iarn obiceiuri tradiionale, colinde, expoziii de carte, mti, desene.
NOT Alte manifestri culturale sunt prevzute n ANUARUL (Calendarul) evenimentelor

culturale 2016 (vol. 6).
Anexa nr. 2
Expoziii Colecii speciale
38
Denumirea Perioada Locaia
Eminescu i Galaiul: Documente din Coleciile speciale ale ianuarie Popasul bibliofilului
Bibliotecii V.A. Urechia
Regina Elisabeta a Romniei: Fotografii din coleciile februarie Popasul bibliofilului
Bibliotecii V.A. Urechia
Femei care au marcat istoria lumii: Expoziie de stampe din martie Popasul bibliofilului
Coleciile speciale ale Bibliotecii V.A. Urechia
William Shakespeare un titan al literaturii universale: aprilie Popasul bibliofilului
Expoziie organizat cu prilejul mplinirii a 400 de ani de la
moartea marelui dramaturg i poet
Personaliti politice i militare europene din secolele XVI- mai Popasul bibliofilului
XVIII
Dunrea i Galaiul n documente cartografice iunie Popasul bibliofilului
Capodopere ale gravurii franceze n coleciile Bibliotecii iulie Popasul bibliofilului
V.A. Urechia
Theodor Aman, primul artist modern romn august Popasul bibliofilului
Carte bibliofil din coleciile Bibliotecii V.A. Urechia septembrie Popasul bibliofilului
Moda feminin n documente iconografice din Coleciile 15-30 Holul principal parter
speciale ale Bibliotecii V.A. Urechia: Expoziie organizat septembrie
cu prilejul Zilelor Europene ale Patrimoniului
Un simbol al industriei glene - Combinatul Siderurgic octombrie Popasul bibliofilului

Galai: Fotografii din coleciile Bibliotecii V.A. Urechia
Portretul unui erudit -Vasile Alexandrescu Urechia noiembrie Popasul bibliofilului

Mrci tipografice europene din secolele XVI-XVIII decembrie Popasul bibliofilului
Alte activiti culturale aniversare Anul 2016 Popasul bibliofilului i
n Secia Colecii
speciale
39
Anexa nr. 3
Bugetul de Venituri i Cheltuieli
BVC estimat 2016
Bugetul de venituri i cheltuieli Propunere (mii lei)
Anul 2016
I. Buget local
a)Cheltuieli de personal 2630
b)Cheltuieli cu bunuri i servicii 1800
Total cheltuieli curente [I.a)+I.b)] 4430
c) Cheltuieli de capital 100
Total buget - Finanare de la bugetul local 4530
II. Venituri proprii
Cheltuieli cu bunuri i servicii 50
Total buget - Finanare din venituri proprii 50
40
Anexa nr. 4
Programe investiionale
Nr. Deviz Deviz Observ.
crt. Programul Tip proiect Denumire proiect estimat lei realiza Coment
cu t . concl.
TVA
1 Programe investiionale i de organizare funcional
Dotri echipamente Proiecte - Scanner cu card, self 66.600,00
mari service; 177.600,00
- Imprimante laser reea 4
buc. Total:
244.200,00
nfiinare Proiecte Achiziie echipamente, 155.400,00

compartiment carte mari ustensile, materiale
veche n cadrul
Atelierului/
Laboratorului
Legtorie
Extindere spaii Proiecte Amenajare spaiu i 250.000,00
de bibliotec mari deschidere Filiala nr. 5
Filiala 5 H.P. Bengescu
Dotri funcionale Proiecte - Achiziie autoturism; 133.200,00
mari - Achiziie microbuz (7+1
locuri minim)
ntreinere Proiecte - Rennoire echipamente de 44.400,00
echipamente birotic medii reea i staii de lucru;
Meninere Proiecte Reparaii curente, 20.000,00
funcionalitate mici igienizare
spaii existente
Amenajare spaiu Proiecte Studiu de fezabilitate i 20.000,00
exterior mici proiect
Reglementri Proiecte ntocmire documentaie 7.500,00
PSI mici PSI serviciu extern
specializat
Asisten Proiecte Consiliere juridic i de 7.500,00
juridic mici reprezentare - serviciu
extern specializat
Reglementri Proiecte Serviciu de medicina 10.000,00
SSM mici muncii serviciu extern
specializat att pentru
personalul propriu ct i
pentru personalul de la
Fundaia Andreeana
Juventus
Total 892.200,00
41
Anexa nr. 5
Evoluia programelor n 2016
Denumirea programului Costuri Costuri Raportarea costurilor proiectelor
prevzute realizate propuse la limitele valorice din anii 2014-
2016:
Mici Medii Mari (peste
(ntre 1000 lei - (ntre 35000 - 100000 lei)
35000 lei) 100000 lei)
Programe culturale i educaionale
a)Salon literar Axis Libri 19800 x
b)Festivalul Naional Axis 220000 x
Libri
c)Ziua Bibliotecarului 23 13750 x
aprilie
d)Zilele Bibliotecii 16500 x
noiembrie
e)Zilele Crii pentru copii - 6050 x
iunie
f)Cluburi de vacan 2200 x
iunie/august
g) Tabra de creaie Axis 1200 x
Libri
h) Noaptea n bibliotec 2000 x
i)Manifestri culturale,
expoziii, evenimente
77000 x
culturale etc.
Programe tiinifice i de dezvoltare organizaional
a)Ghidul Lives-Ro 4500 x
b)Cartea cltoare 2000 x
c)Inaugurarea 250000 x
Filialei nr. 5
d)Biblioteca Estival 15000 x
e)Conferine/ntruniri 10000 x
profesionale
f)Evaluare i clasare 7500 x
documente de patrimoniu
g)Centrul de formare 5000 x
Programe editoriale
a)Editare monografii 24500 x
b)Editare periodice 35500 x
Observaie: Cheltuielile pentru derularea activitilor corespunztoare organizrii evenimentelor
culturale de la Ziua Culturii Naionale, Salonul literar Axis Libri, Festivalul Naional al Crii,
Biblioteca Estival, Grdina cu Cri, Cluburi, Noaptea n Bibliotec, Zilele Bibliotecii etc., se
v
o
r 42
m
e
n

Progr BVAU 2016

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Progr BVAU 2016

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Nr. 4731/22.12.

Plan de activitate pe anul 2016

Toate aciunile, activitile i manifestrile

1. Creterea calitii serviciilor oferite n spaiile de lectur, de informare i recreere

2. Biblioteca consolidarea poziiei de centru cultural i educativ

3. Extinderea i optimizarea accesului locuitorilor judeului Galai la serviciile bibliotecii prin

5. Optimizarea accesului la coleciile i serviciile de bibliotec

6.Utilizarea de tehnologii moderne n evidena i gestionarea documentelor

7. Realizarea unui program judeean de digitizare a documentelor

8. Alinierea competenelor profesionale la performanele cerute de actuala strategie de

II. Obiective specifice

Creteri ale principalilor indicatori de performan n sectorul relaiilor cu publicul (indicatori

Oferirea de servicii de informare general prin intermediul bibliotecarilor care asigur

III.1.2. Acces i faciliti

Asigurarea nregistrrii de noi utilizatori n baza de date automatizat a Bibliotecii. Se estimeaz

Asigurarea accesului la Colecia de Referine din cadrul Biroului Informare bibliografic i

III.1.3. Servicii informaionale i de referin

Rezolvarea cererilor de informare i a tranzaciilor de referin curente, att ale utilizatorilor

Cercetarea analitic a periodicelor intrate n fondul bibliotecii i catalogarea curent a

Actualizarea i completarea informaiilor existente referitoare la instituiile de nvmnt din

III.1.4. Difuzarea cultural

Popularizarea i promovarea coleciilor de documente prin realizarea de microexpoziii

Continuarea verificrii coleciilor pentru identificarea documentelor care necesit operaiuni

nregistrarea intrrilor i ieirilor de documente de colecii speciale n RMF-ul compartimentului;

Termen: anul n curs (2016)

III. 3. Cercetare i dezvoltare n biblioteconomie

Transformarea bibliotecilor ntr-un cadru de construcie al relaiei de cooperare dintre

III.3.2. Marketing de bibliotec. Proiecte. Programe culturale.

Contribuii la promovarea imaginii publice a Bibliotecii prin:

III.3. 3. Activitatea editorial

III.4. Resurse umane

III.4.1. Activitatea metodic i formarea profesional continu a personalului

Asigurarea sustenabilitii Programului Biblionet - lumea n biblioteca mea prin gsirea de

III. 5. Activitatea de planificare, control i organizare/ sistemul organizaional al

Urmrirea i realizarea activitilor de planificare, control, evaluare, organizare, monitorizare i

III.6. Activitatea tehnico-administrativ i economico-financiar

Elaborarea Programului anual al achiziiilor publice cu finanare din cheltuieli materiale i de

Galai, Director/ Manager al Bibliotecii V.A. Urechia,

Red: F.D. / 1 ex.

Evenimente i manifestri propuse pentru a fi organizate de Biblioteca Judeean V.A.

NOT Alte manifestri culturale sunt prevzute n ANUARUL (Calendarul) evenimentelor

Un simbol al industriei glene - Combinatul Siderurgic octombrie Popasul bibliofilului

Portretul unui erudit -Vasile Alexandrescu Urechia noiembrie Popasul bibliofilului

Bugetul de Venituri i Cheltuieli

BVC estimat 2016

Bugetul de venituri i cheltuieli Propunere (mii lei)

a)Cheltuieli de personal 2630

b)Cheltuieli cu bunuri i servicii 1800

Total cheltuieli curente [I.a)+I.b)] 4430

c) Cheltuieli de capital 100

Total buget - Finanare de la bugetul local 4530

II. Venituri proprii

Cheltuieli cu bunuri i servicii 50

Total buget - Finanare din venituri proprii 50

nfiinare Proiecte Achiziie echipamente, 155.400,00

S-ar putea să vă placă și