HOTRRE Nr.

9/2015 din 28 octombrie 2015

pentru aprobarea Normelor metodologice privind funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la
vot i de prevenire a votului ilegal, selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale
seciilor de votare

Text n vigoare ncepnd cu data de 21 octombrie 2016

REALIZATOR: COMPANIA DE INFORMATIC NEAM

Text actualizat prin produsul informatic legislativ LEX EXPERT n baza actelor normative modificatoare,
publicate n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, pn la 21 octombrie 2016.

Act de baz
#B: Hotrrea Autoritii Electorale Permanente nr. 9/2015

Acte modificatoare
#M1: Hotrrea Autoritii Electorale Permanente nr. 15/2016
#M2: Hotrrea Autoritii Electorale Permanente nr. 41/2016

Modificrile i completrile efectuate prin actele normative enumerate mai sus sunt scrise cu font italic. n faa
fiecrei modificri sau completri este indicat actul normativ care a efectuat modificarea sau completarea
respectiv, n forma #M1, #M2 etc.

#B
Avnd n vedere prevederile art. 81, 82, 84 - 87, 89, 91, 92 i ale art. 121 alin. (1) i (2) din Legea nr. 115/2015
pentru alegerea autoritilor administraiei publice locale, pentru modificarea Legii administraiei publice locale nr.
215/2001, precum i pentru modificarea i completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleilor locali, precum i
ale art. 81, 82, 84, 85, 87, 88 i 109 din Legea nr. 208/2015 privind alegerea Senatului i a Camerei Deputailor,
precum i pentru organizarea i funcionarea Autoritii Electorale Permanente,

1
 n temeiul art. 86 alin. (3) i al art. 114 alin. (2) din Legea nr. 115/2015, precum i al art. 87 alin. (3) i art. 110
alin. (2) din Legea nr. 208/2015,

Autoritatea Electoral Permanent adopt prezenta hotrre.

ART. 1
Se aprob Normele metodologice privind funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i
de prevenire a votului ilegal, selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de
votare, prevzute n anexa care face parte integrant din prezenta hotrre.
ART. 2
Prezenta hotrre se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.

ANEX

NORME METODOLOGICE
privind funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal,
selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare

CAPITOLUL I
Dispoziii generale

ART. 1
(1) Prezentele norme metodologice reglementeaz urmtoarele:
a) funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal, denumit
n continuare SIMPV;
b) procedura de urmat n cazul disfuncionalitii SIMPV;
c) selecia i desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare.
#M2
(2) Prezentele norme metodologice se aplic la alegerile locale i parlamentare.
2
#B
ART. 2
n sensul prezentelor norme metodologice, termenii de mai jos au urmtoarea semnificaie:
a) date de autentificare - setul de date cuprinznd un nume de utilizator i o parol, alocat unui operator de
calculator i care i permite acestuia s i acceseze contul din aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de
vot;
b) nume de utilizator - un nume unic care identific un cont de acces al unui operator de calculator n aplicaia
informatic pentru verificarea dreptului de vot;
c) parol - un ir de caractere asociat unui nume de utilizator i pe care un operator de calculator l folosete pentru
a intra n contul de acces din aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot;
d) autentificare - procedura prin care se permite unui operator de calculator ce posed un anumit set de date create
n acest scop s aib acces la un cont n aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot;
e) identificare - procedur de recunoatere fr echivoc a unui operator de calculator care intr n contul su de
acces din aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot.

CAPITOLUL II
Funcionaliti i organizare

ART. 3
(1) SIMPV are urmtoarele funcionaliti principale:
a) faciliteaz verificarea ndeplinirii condiiilor prevzute de lege pentru exercitarea dreptului de vot;
b) semnaleaz cazurile n care datele de identificare ale alegtorilor care se prezint la vot figureaz deja ca fiind
nscrise n SIMPV;
c) semnaleaz cazurile n care, potrivit evidenelor prevzute la alin. (2), persoanele care se prezint la vot nu au
drept de vot sau figureaz cu interdicii de exercitare a dreptului de vot;
#M2
c^1) semnaleaz cazurile n care, potrivit evidenelor prevzute la alin. (2), persoanele care se prezint la vot au
confirmat primirea documentelor necesare exercitrii dreptului de vot prin coresponden;

3
 c^2) semnaleaz cazurile n care este posibil ca actele de identitate ale alegtorilor s se afle n afara perioadei
de valabilitate;
#B
d) faciliteaz exercitarea dreptului de vot;
e) asigur unicitatea nscrierii n listele electorale;
f) agreg date statistice privind prezena alegtorilor la vot.
(2) SIMPV se constituie pe baza urmtoarelor evidene:
a) Registrul electoral i, n cazul alegerilor locale, listele electorale complementare;
b) Registrul seciilor de votare;
#M2
c) lista alegtorilor care au confirmat primirea documentelor necesare exercitrii dreptului de vot prin
coresponden;
d) lista alegtorilor care au comunicat Autoritii Electorale Permanente pierderea, furtul, deteriorarea sau
distrugerea documentelor necesare exercitrii dreptului de vot prin coresponden, din motive neimputabile
acestora, precum i situaiile n care aceste documente nu le-au parvenit, pn cel mai trziu cu 20 de zile naintea
datei votrii.
#B
(3) SIMPV funcioneaz cu respectarea principiilor legalitii, transparenei, eficienei, sustenabilitii i proteciei
datelor cu caracter personal.
#M2
(4) Pn cel mai trziu cu 15 zile naintea datei votrii, Compania Naional "Pota Romn" - S.A. transmite,
n format electronic, Autoritii Electorale Permanente lista alegtorilor care au confirmat primirea documentelor
necesare exercitrii dreptului de vot prin coresponden.
#B
ART. 4
(1) SIMPV este compus din urmtoarele elemente principale:
a) Sistemul informatic central;
b) aplicaia informatic pentru verificarea dreptului de vot, denumit n continuare ADV;
c) Centrul de suport tehnic;
4
 d) infrastructura de comunicaii;
e) terminalele informatice din seciile de votare.
#M1
(2) Sistemul informatic central reprezint un ansamblu informatic complex compus din servere de baze de date,
servere de aplicaii informatice, echipamente de comunicaii de date i echipamente de protecie mpotriva
incidentelor de securitate cibernetic i staii de lucru pentru administratori, asigurat de Serviciul de
Telecomunicaii Speciale. Sistemul informatic central funcioneaz n Centrul de Date al Serviciului de
Telecomunicaii Speciale, ntr-un spaiu special destinat acestui scop la care au acces reprezentanii Autoritii
Electorale Permanente i membrii Biroului Electoral Central.
#B
(3) ADV reprezint un program informatic realizat de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, care asigur
prelucrarea datelor de identificare ale alegtorilor culese de ctre operatorii de calculator i compararea acestora cu
datele deja nregistrate, respectiv cu evidenele prevzute la art. 3 alin. (2).
(4) Serviciul de Telecomunicaii Speciale asigur instalarea pe terminalele informatice a ADV.
(5) Centrul de suport tehnic reprezint un centru de comunicaii prin care Serviciul de Telecomunicaii Speciale
furnizeaz asisten tehnic pentru operatorii de calculator din seciile de votare.
(6) Infrastructura de comunicaii conine urmtoarele tipuri de servicii i resurse de comunicaii identificate n
seciile de votare i care pot fi utilizate pentru funcionarea SIMPV:
a) serviciile de internet existente n locurile n care vor fi organizate secii de votare;
b) serviciile de comunicaii de date n reelele operatorilor de telefonie mobil;
c) servicii de telecomunicaii speciale, acolo unde serviciile prevzute la lit. a) i b) nu sunt disponibile.
#M2
(7) Serviciul de Telecomunicaii Speciale va asigura n sediul fiecrui birou electoral al seciei de votare din ar
urmtoarele echipamente informatice i mijloace de comunicaii:
a) cte un terminal informatic care s aib integrate mecanisme de preluare automat i manual a datelor de
identificare din zona de citire automat cu caractere identificabile optic din crile de identitate i paapoartele
alegtorilor care se prezint la vot;
b) acces la Sistemul informatic central prin serviciile existente la sediul biroului electoral al seciei de votare sau
prin reelele operatorilor de telefonie mobil, dup caz.
5
 (7^1) Serviciul de Telecomunicaii Speciale va asigura pentru birourile electorale ale seciilor de votare din
strintate comunicate de Autoritatea Electoral Permanent cte dou terminale informatice care s aib integrate
mecanisme de preluare automat i manual a datelor de identificare din zona de citire automat cu caractere
identificabile optic din crile de identitate i paapoartele alegtorilor care se prezint la vot.
(7^2) Accesul la Sistemul informatic central prin serviciile existente la sediul biroului electoral al seciei de votare
sau prin reelele operatorilor de telefonie mobil din strintate, dup caz, este asigurat de ctre Ministerul
Afacerilor Externe.
#B
(8) Fiecare terminal informatic trebuie s fie identificat n mod unic n SIMPV, prin intermediul acestuia fiind
accesat interfaa ADV.
(9) Serviciul de Telecomunicaii Speciale trebuie s asigure suficiente terminale informatice pentru cazurile n
care acestea se defecteaz i necesit nlocuirea.
(10) Sistemul informatic central, infrastructura de comunicaii i terminalele informatice din seciile de votare
trebuie s permit i ndeplinirea operaiunilor de verificare electronic a cheilor de control din procesele-verbale de
consemnare a rezultatelor votrii i transmiterea electronic a acestora.
ART. 5
(1) Serviciul de Telecomunicaii Speciale emite, cu avizul Autoritii Electorale Permanente, instruciuni privind
msurile de securitate n legtur cu gestionarea i utilizarea SIMPV, care vizeaz:
a) controlul accesului la echipamentele informatice ale SIMPV pentru a mpiedica accesul persoanelor
neautorizate;
b) controlul i securizarea aplicaiilor informatice i a bazelor de date pentru a mpiedica citirea, copierea,
modificarea sau tergerea suportului de date n mod neautorizat;
c) controlul stocrii pentru a mpiedica introducerea neautorizat de date i inspectarea, modificarea sau tergerea
neautorizat a datelor;
d) controlul utilizrii pentru a mpiedica utilizarea sistemelor de prelucrare automat a datelor de ctre persoane
neautorizate cu ajutorul echipamentelor de transmitere a datelor;
e) controlul accesului la date pentru a limita accesul persoanelor autorizate s utilizeze SIMPV la datele pentru
care au fost autorizate;

6
 f) controlul introducerii de date, pentru a se asigura c este posibil ulterior s se verifice i s se stabileasc ce date
au fost introduse sau modificate n SIMPV, cnd i de ctre cine au fost introduse sau modificate datele;
g) controlul transportului de date, pentru a mpiedica citirea, copierea, modificarea sau tergerea neautorizat a
datelor n timpul transmiterii acestora sau n timpul transportului de suporturi de date, prin intermediul msurilor
tehnice de securizare;
h) controlul comunicaiilor aferente SIMPV, astfel nct s se poat asigura verificarea i stabilirea
autoritilor/organismelor crora li s-au transmis sau li se pot transmite datele cu caracter personal, folosind
echipamentele de comunicaii;
i) protejarea datelor cu caracter personal mpotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificrii,
dezvluirii sau accesului neautorizat, precum i mpotriva oricrei altei forme de prelucrare ilegal.
(2) n vederea ndeplinirii atribuiilor privind funcionarea SIMPV, Serviciul de Telecomunicaii Speciale adopt
msuri tehnice, operative i de procedur, cu notificarea Autoritii Electorale Permanente, potrivit urmtoarelor
principii:
a) confidenialitate: asigurarea accesului la informaii numai pentru persoanele autorizate n funcie de competene;
b) integritate: asigurarea exactitii i caracterului complet al informaiilor, precum i a metodelor de prelucrare;
c) disponibilitate: asigurarea accesului la informaii n termenul solicitat;
d) identificare i autentificare: asigurarea identificrii i autentificrii tuturor persoanelor autorizate n mod
corespunztor, n funcie de competene, nainte de orice operaiune;
e) autorizare: autorizarea participanilor n vederea accesrii datelor din SIMPV n funcie de competene.
(3) Serviciul de Telecomunicaii Speciale este autorizat s ia msuri, cu notificarea Autoritii Electorale
Permanente, pentru prevenirea alterrii sau pierderii informaiilor i asigurarea recuperrii acestora n cazuri fortuite
sau de for major.
#M1
(4) Serviciul de Telecomunicaii Speciale asigur nregistrarea convorbirilor telefonice prevzute la art. 18 alin.
(4), art. 21 alin. (4) i art. 24 alin. (5), precum i a convorbirilor efectuate prin intermediul Centrului de suport
tehnic.
#B
ART. 6

7
 n ziua votrii, persoanele mputernicite prin ordin al preedintelui Autoritii Electorale Permanente furnizeaz,
n fiecare or, Biroului Electoral Central i birourilor electorale de circumscripie ale judeelor, biroului electoral de
circumscripie a municipiului Bucureti i biroului electoral de circumscripie pentru cetenii romni cu domiciliul
sau reedina n strintate rapoarte, n format .xls, pe fiecare secie de votare, localiti, judee, respectiv la nivel
naional, care vor conine urmtoarele informaii:
a) nivelul colectrii datelor: numrul seciei de votare/localitatea/judeul/naional;
b) numrul alegtorilor care s-au prezentat la vot, defalcat pe vrste, gen, rural i urban;
c) numrul alegtorilor care au votat pe liste electorale permanente;
d) numrul alegtorilor care au votat pe liste electorale suplimentare;
e) numrul alegtorilor care au votat pe copiile de pe listele electorale complementare;
f) numrul alegtorilor care au votat cu urna special.

CAPITOLUL III
Selecia, desemnarea i rolul operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare

ART. 7
(1) Poate avea calitatea de operator de calculator al seciei de votare orice persoan care ndeplinete urmtoarele
condiii:
a) are cetenia romn i domiciliul n Romnia;
b) cunoate limba romn, scris i vorbit;
c) are vrsta de minimum 18 ani mplinii;
d) are capacitate deplin de exerciiu;
e) a absolvit nvmntul general obligatoriu;
f) are cunotine de baz n tehnologia informaiei.
(2) Selectarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare se realizeaz pe baza
examinrii practice a urmtoarelor competene:
a) utilizarea noiunilor de baz ale tehnologiei informaiei;
b) introducerea i validarea datelor;
c) prelucrarea datelor;
8
 d) utilizarea internetului i a potei electronice;
e) utilizarea echipamentelor periferice;
f) asigurarea confidenialitii i securitii datelor.
(3) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Autoritii Electorale Permanente i al Institutului Naional
de Statistic, organizeaz sesiuni de examinare practic a competenelor prevzute la alin. (2), n centre de evaluare
i n sistem online.
(4) La sesiunile de examinare practic prevzute la alin. (3) particip persoanele propuse de ctre autoritile
administraiei publice centrale i locale, conform legii, precum i alte persoane care ndeplinesc condiiile prevzute
la alin. (1) i care depun sau transmit cereri scrise, datate i semnate, conform modelului prevzut n anexa nr. 1, la
birourile i filialele Autoritii Electorale Permanente sau la misiunile diplomatice i oficiile consulare.
#M1
(5) Persoanele care particip la sesiunile de examinare practic, organizate n centre de evaluare, sunt notificate
telefonic sau prin e-mail de ctre Autoritatea Electoral Permanent cu privire la locul, data i ora sesiunii de
examinare.
#B
(6) Persoanele declarate admise ca urmare a evalurii prevzute la alin. (2) au obligaia de a semna un acord privind
desemnarea ca operatori de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare i un angajament privind
confidenialitatea datelor prelucrate.
#M1
(7) *** Abrogat
(8) *** Abrogat
(9) *** Abrogat
#M1
ART. 7^1
(1) Pn cel mai trziu cu 20 de zile naintea datei alegerilor, operatorii de calculator ai birourilor electorale ale
seciilor de votare sunt desemnai de Autoritatea Electoral Permanent prin tragere la sori dintre persoanele
declarate admise ca urmare a examinrii prevzute la art. 7 alin. (2). Rezultatul tragerii la sori este consemnat ntr-
un proces-verbal.
#M2
9
 (1^1) La desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare se va avea n vedere
i activitatea desfurat la procesele electorale anterioare.
#M1
(2) Numrul operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare dintr-o circumscripie
electoral, desemnai prin tragere la sori, va fi cu 20% mai mare fa de numrul seciilor de votare din localitatea
respectiv.
(3) Fraciunile rezultate din operaiunea prevzut la alin. (2) se rotunjesc la 1.
(4) Tragerea la sori prevzut la alin. (1) va fi efectuat pe localiti, criteriul avut n vedere fiind localitatea
indicat n cererea depus conform art. 7 alin. (4).
(5) Persoanele declarate admise ca urmare a examinrii prevzute la art. 7 alin. (2) care nu au fost desemnate
operatori de calculator, conform procedurii prevzute la alin. (1), rmn la dispoziia Autoritii Electorale
Permanente pentru nlocuirea n cazuri deosebite a operatorilor de calculator.
(6) n cazul n care ntr-o localitate, n urma examinrii prevzute la art. 7 alin. (2), au fost declarate admise
insuficiente persoane, desemnarea operatorilor de calculator va fi efectuat dintre persoanele declarate admise
care, pn la data tragerii la sori prevzut de alin. (1), i exprim n scris acordul pentru exercitarea funciei de
operator de calculator n localitatea respectiv.
#M2
(7) Operatorii de calculator desemnai potrivit alin. (1), dar care nu sunt repartizai pe secii de votare,
ndeplinesc urmtoarele sarcini:
a) acord suport tehnic pentru asigurarea funcionalitii SIMPV, sub coordonarea Serviciului de Telecomunicaii
Speciale;
b) nlocuiesc operatorii de calculator repartizai pe secii de votare n cazul n care acetia nu i mai pot ndeplini
atribuiile.
#M2
ART. 7^2
(1) Operatorii de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare organizate n strintate sunt desemnai
pe baza propunerii Ministerului Afacerilor Externe.
(2) La seciile de votare din strintate sunt desemnai, de regul, cte doi operatori de calculator ai birourilor
electorale ale seciilor de votare.
10
 (3) Prevederile art. 7 i 7^1 nu se aplic n cazul seciilor de votare organizate n strintate.
#B
ART. 8
(1) Accesul operatorilor de calculator n interfaa ADV se efectueaz n baza datelor de autentificare furnizate de
ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
(2) Numele de utilizator i parolele vor fi predate de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, pe baz de
proces-verbal, n plic sigilat, fiecrui operator de calculator.
(3) Datele de autentificare trebuie s permit identificarea i configurarea categoriilor de operaiuni la care are
dreptul un operator de calculator, asigurnd totodat i jurnalizarea operaiunilor efectuate.
(4) Datele de autentificare furnizate de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale sunt confideniale, unice,
personale i netransmisibile. Se interzice folosirea lor n comun de ctre mai muli utilizatori.
ART. 9
(1) n preziua votrii, operatorul de calculator se prezint la ora 18,00 la sediul biroului electoral al seciei de
votare cruia i-a fost repartizat, prezint preedintelui biroului electoral al seciei de votare decizia prin care a fost
desemnat i actul de identitate i ia urmtoarele msuri:
a) verific starea terminalului informatic i a echipamentelor conexe;
b) verific starea conexiunilor la internet;
c) testeaz funcionalitatea SIMPV, prin accesarea interfeei acestuia i autentificarea n SIMPV.
#M2
d) *** Abrogat
#B
(2) n ziua votrii, operatorul de calculator se prezint la ora 6,00 la sediul biroului electoral al seciei de votare
cruia i-a fost repartizat i ia msurile prevzute la alin. (1).
(3) n cazurile n care n urma msurilor prevzute la alin. (1) sunt depistate defeciuni ale terminalului informatic,
ale conexiunii la Sistemul informatic central sau ale interfeei SIMPV, operatorul de calculator are obligaia de a le
semnala, de ndat, preedintelui biroului electoral al seciei de votare.
#M1
ART. 10
(1) Operatorii de calculator exercit urmtoarele atribuii principale:
11
#B
a) preiau i predau, pe baz de proces-verbal, terminalele informatice din seciile de votare i echipamentele
conexe, de la reprezentanii Serviciului de Telecomunicaii Speciale;
#M1
a^1) sunt prezeni la testele privind funcionarea SIMPV organizate de Serviciul de Telecomunicaii Speciale;
b) sunt prezeni n secia de votare n preziua votrii, de la ora 18,00 pn la finalizarea activitilor din ziua
respectiv, precum i n ziua votrii de la ora 06,00 a zilei votrii pn la momentul ncheierii procesului-verbal de
consemnare a rezultatelor votrii;
c) nscriu n SIMPV codurile numerice personale ale alegtorilor care se prezint la vot, prin preluarea automat
a acestora de mecanismul integrat n terminalul informatic sau prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea
destinat acestui scop n interfaa SIMPV;
#B
d) controleaz corectitudinea prelurii codurilor numerice personale ale alegtorilor;
e) valideaz preluarea codurilor numerice personale ale alegtorilor n SIMPV;
f) comunic, de ndat, preedintelui biroului electoral al seciei de votare mesajele i semnalrile returnate de
SIMPV;
g) asigur ndeplinirea dispoziiilor preedintelui biroului electoral al seciei de votare, n cazurile menionate de
prezentele norme metodologice;
h) asigur introducerea i transmiterea electronic a datelor din procesele-verbale privind consemnarea i
centralizarea rezultatelor votrii, conform procedurii stabilite de ctre Biroul Electoral Central.
(2) Se interzice operatorilor de calculator clonarea informatic a terminalelor utilizate n cadrul SIMPV sau
permiterea accesului unor persoane neautorizate la ADV.
(3) Operatorii de calculator beneficiaz de indemnizaia stabilit prin hotrre a Guvernului.
(4) Operatorii de calculator ai seciilor de votare din ar predau terminalele informatice reprezentanilor
Serviciului de Telecomunicaii Speciale n cel mult 24 de ore de la data ncheierii votrii.
(5) Operatorii de calculator ai seciilor de votare din strintate predau terminalele informatice reprezentanilor
misiunilor diplomatice i ai oficiilor consulare n cel mult 48 de ore de la data ncheierii votrii.

CAPITOLUL IV
12
 Procedura de verificare a datelor de identificare ale alegtorilor

SECIUNEA 1
Dispoziii comune

ART. 11
nscrierea n SIMPV a codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot se realizeaz n urmtoarele
etape:
a) preluarea codului numeric personal n ADV;
b) verificarea codului numeric personal prin ADV;
c) validarea operaiunii de preluare a codului numeric personal n ADV.
#M1
ART. 11^1
La intrarea n localul de vot, alegtorii au obligaia de a prezenta actul de identitate sau documentul de identitate,
dup caz, operatorului de calculator al biroului electoral al seciei de votare.
#B
ART. 12
Preluarea codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot se realizeaz dup cum urmeaz:
#M2
a) n cazul alegtorilor care dein acte de identitate care conin zon de citire automat cu caractere identificabile
optic, codul numeric personal se preia n mod automat prin scanarea sau fotografierea acestei zone; dac data
expirrii actului de identitate este anterioar datei scrutinului, ADV va furniza mesajul "Atenie! Este posibil ca
actul de identitate s fie expirat.";
#B
b) n cazul alegtorilor care nu dein acte de identitate care conin zon de citire automat cu caractere identificabile
optic, codul numeric personal se preia prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n
interfaa SIMPV.
#M2
ART. 12^1
13
 (1) n cazul prevzut la art. 12 lit. a), operatorul de calculator are obligaia de a preda, de ndat, actul de
identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i aduce la cunotin mesajul aprut n interfaa
ADV.
(2) Situaia prevzut la art. 12 lit. a) se consemneaz n scris n formularul privind consemnarea cazurilor
deosebite semnalate de SIMPV, al crui model este prevzut n anexa nr. 4.
#B
ART. 13
(1) n cazul n care n interfaa ADV apare mesajul "CNP incorect", operatorul de calculator este obligat s reia
procedura prevzut la art. 12.
(2) n cazul n care mesajul prevzut la alin. (1) privete un cod numeric personal nscris ntr-un act de identitate
care conine zon de citire automat cu caractere identificabile optic, operatorul de calculator va prelua codul numeric
personal prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.
ART. 14
(1) Verificarea codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot prin ADV este efectuat de ctre
operatorul de calculator numai dup compararea datelor de identificare nscrise n mesajul care apare n interfaa
ADV cu datele de identificare nscrise n actul de identitate.
(2) n cazul n care operatorul de calculator identific o eroare n preluarea codului numeric personal al alegtorului
care s-a prezentat la vot este obligat s reia procedura prevzut la art. 12.
ART. 15
Verificarea prin ADV a codului numeric personal al alegtorului care se prezint la vot se realizeaz numai dup
verificarea corectitudinii operaiunii de preluare a codului numeric personal al acestuia.
#M1
ART. 16
(1) Dup validarea operaiunii de preluare n ADV a codului numeric personal al alegtorului care se prezint
la vot, SIMPV va semnala operatorilor de calculator din seciile de votare unde alegtorii sunt nscrii n listele
electorale permanente situaiile n care acetia figureaz c au fost nscrii n SIMPV la alte secii de votare, dect
unde au fost arondai conform domiciliului sau reedinei, dup cum urmeaz:

a) pentru seciile de votare din ar, n interfaa ADV va aprea mesajul

14
"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ..............., nscris n lista electoral permanent la poziia .........., figureaz ca
nscris n SIMPV la Secia de votare nr. .............., localitatea ...................., judeul
....................,

la ora ................... .";

(hh.mm)
b) pentru seciile de votare din strintate, SIMPV va transmite mesajul

"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ..............., nscris n lista electoral permanent la poziia .........., figureaz ca
nscris n SIMPV la Secia de votare nr. .............., localitatea ...................., statul
.....................,

la ora ................... ."

(hh.mm)

#B
(2) Operatorii de calculator au obligaia de a aduce la cunotina preedinilor birourilor electorale ale seciilor de
votare mesajele prevzute la alin. (1), n vederea radierii alegtorilor care au votat la alte secii de votare din listele
electorale permanente.
#M1
(3) Prevederile alin. (1) lit. a) i alin. (2) se aplic n mod corespunztor n cazul cetenilor Uniunii Europene
nscrii n copiile de pe listele electorale complementare care voteaz n baza certificatului de nregistrare sau a
crii de reziden permanent.
#B
ART. 17
(1) Dup ncheierea votrii, operatorul de calculator are obligaia de a notifica ncheierea operaiunilor de preluare
i verificare a codurilor numerice personale prin accesarea seciunii destinate acestui scop din interfaa ADV.

15
 (2) Dup efectuarea notificrii prevzute la alin. (1), Serviciul de Telecomunicaii Speciale nchide accesul la ADV
i asigur accesul la aplicaiile necesare pentru transmiterea electronic a datelor din procesele-verbale privind
consemnarea i centralizarea rezultatelor votrii.

SECIUNEA a 2-a
Verificarea ndeplinirii condiiilor de exercitare a dreptului de vot la alegerile locale generale

#M1
ART. 18
(1) *) La alegerile locale, n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric personal al alegtorului prin ADV,
n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe din urmtoarele mesaje:

a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele electorale

permanente ale seciei respective, mesajul va fi

"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ................., este nscris n lista electoral permanent a acestei secii de votare la
poziia nr. .......... .";
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18 ani pn n ziua
votrii inclusiv, mesajul va fi "Persoana cu CNP ......................... nu a mplinit vrsta de
18 ani";
c) pentru codul numeric personal al persoanei creia i s-a interzis exercitarea dreptului de a
alege, mesajul va fi

"Persoana ...................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ................., figureaz cu dreptul de vot interzis!";
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz ca nscris deja n SIMPV,
mesajul va fi

"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)

16
cu CNP ........................., figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr.
............ din localitatea ...................., judeul ....................,

la ora ................... .";

(hh.mm)
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care se prezint la vot la o alt secie de
votare dect cea unde este nscris n lista electoral permanent, mesajul va fi

"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ...................., este nscris n lista electoral permanent a Seciei de votare nr.
.......... din localitatea ...................., judeul ................... .";
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care este omis din lista electoral permanent,
mesajul va fi "Persoana cu CNP .............................. nu este nscris n listele electorale
permanente".

#M2
(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), dup ce valideaz operaiunea de preluare a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot, operatorul de calculator pred, de ndat, actul de identitate preedintelui
biroului electoral al seciei de votare sau altui membru desemnat de ctre acesta, cu indicarea numrului poziiei la
care este nscris alegtorul.
#M1
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - f), operatorul de calculator are obligaia de a preda, de ndat, actul
de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i aduce la cunotin mesajul sau mesajele
aprute n interfaa ADV.
(4) n situaia prevzut la alin. (1) lit. d), preedintele biroului electoral al seciei de votare va contacta telefonic,
prin intermediul terminalului pus la dispoziie de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, preedintele biroului
electoral al seciei de votare unde alegtorul figureaz deja nscris n SIMPV, n vederea identificrii eventualei
semnturi a acestuia n dreptul datelor sale de identificare din listele electorale. Convorbirea va fi nregistrat de
Serviciul de Telecomunicaii Speciale.

17
 (5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - f), operatorul de calculator valideaz operaiunea de preluare
n ADV a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot numai n baza deciziei preedintelui
biroului electoral al seciei de votare de a permite exercitarea dreptului de vot.
(6) Prevederile alin. (1) - (5) se aplic n mod corespunztor n cazul cetenilor Uniunii Europene nscrii n
copiile de pe listele electorale complementare care voteaz n baza certificatului de nregistrare sau a crii de
reziden permanent.
(7) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - f) i deciziile preedintelui biroului electoral al seciei de votare de a
permite sau nu exercitarea dreptului de vot se consemneaz n scris n formularul privind consemnarea cazurilor
deosebite semnalate de SIMPV al crui model este prevzut la anexa nr. 4.
#CIN
*) La art. 18, alin. (1) include i modificarea efectuat prin art. I pct. 13 din Hotrrea Autoritii Electorale
Permanente nr. 41/2016 (#M2).

#B
ART. 19
(1) La alegerile locale, n cazul cetenilor Uniunii Europene care nu voteaz n baza certificatului de nregistrare
sau a crii de reziden permanent, verificarea se realizeaz n urmtoarele etape:

a) preluarea numelui i prenumelui alegtorului, a datei naterii i a statului membru al

Uniunii Europene care a emis documentul de identitate;
#M1
b) pentru ceteanul Uniunii Europene care figureaz ca nscris n SIMPV, mesajul va fi

"Alegtorul ..................................................................
(Se trec numele i prenumele.)

................................................................................
(Se trec data naterii i statul membru al Uniunii Europene.)
figureaz c a fost nscris n SIMPV, la Secia de votare nr. .......... din localitatea
...................., judeul ....................,

la ora .................... ."

18
 (hh.mm)

#B
c) validarea operaiunii de preluare a datelor prevzute la lit. a).

(2) Preluarea datelor prevzute la alin. (1) lit. a) este efectuat prin tastarea literelor i cifrelor corespunztoare n
seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.
(3) Verificarea datelor prevzute la alin. (1) lit. a) ale ceteanului Uniunii Europene care se prezint la vot este
efectuat de ctre operatorul de calculator numai dup compararea datelor de identificare nscrise n mesajul aprut
n interfaa ADV cu datele de identificare nscrise n documentul de identitate.
(4) n urma verificrii datelor prevzute la alin. (1) lit. a), n interfaa ADV poate aprea unul dintre urmtoarele
mesaje:
a) pentru ceteanul Uniunii Europene care nu a mai votat o dat la acelai scrutin, mesajul va fi "Alegtorul
.............................. (Se trec numele i prenumele.) ......................... (Se trec data naterii i statul membru al Uniunii
Europene.) nu figureaz ca nscris n SIMPV.";
b) pentru ceteanul Uniunii Europene care a mai votat o dat la acelai scrutin, mesajul va fi "Alegtorul
......................... (Se trec numele i prenumele.) ......................... (Se trec data naterii i statul membru al Uniunii
Europene.) figureaz c a fost nscris n SIMPV, la Secia de votare nr. ..... din localitatea ..............., judeul ...............,
la ora ............... ."
(5) Pentru situaia prevzut la alin. (4) lit. a), operatorul de calculator valideaz operaiunea de preluare a datelor
de identificare prevzute la alin. (1) lit. a), fr ndeplinirea altei formaliti, i pred, de ndat, actul de identitate
preedintelui biroului electoral al seciei de votare.
(6) n situaia prevzut la alin. (4) lit. b) se aplic n mod corespunztor prevederile art. 18 alin. (3) - (6).
#M1
ART. 20
(1) Codurile numerice personale sau datele de identificare prevzute la art. 19 alin. (1) lit. a) ale alegtorilor
care formuleaz cereri de votare prin intermediul urnei speciale, aprobate de ctre preedintele biroului electoral
al seciei de votare conform legii, sunt preluate prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui
scop n interfaa ADV.

19
 (2) n urma prelurii datelor de identificare prevzute la alin. (1), n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe
dintre mesajele prevzute la art. 18 i 19.
#B
(3) La solicitarea preedintelui biroului electoral al seciei de votare fcut naintea plecrii echipei de membri ai
biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna special, operatorul de calculator poate repeta operaiunea
prevzut la alin. (1) i (2).
#M2
(4) La momentul ntoarcerii echipei de membri ai biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna
special, operatorul de calculator reintroduce n ADV, n baza semnturii din extrasul din lista electoral
permanent, lista electoral complementar sau din lista suplimentar, dup caz, codul numeric personal al
alegtorului care a votat prin intermediul urnei speciale.

#B
SECIUNEA a 3-a
Verificarea ndeplinirii condiiilor de exercitare a dreptului de vot la alegerile parlamentare generale

#M1
ART. 21
(1) La alegerile parlamentare generale, n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric personal al
alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe din urmtoarele mesaje:

a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele electorale

permanente ale seciei respective, mesajul va fi

"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., este nscris n lista electoral permanent a acestei secii de
votare la poziia nr. .......... .";
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18 ani pn n ziua
votrii inclusiv, mesajul va fi "Persoana cu CNP ......................... nu a mplinit vrsta de
18 ani!";

20
 c) pentru codul numeric personal al persoanei creia i s-a interzis exercitarea dreptului de
vot, mesajul va fi

"Persoana ...................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., figureaz cu dreptul de vot interzis!";
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a fost nscris deja n SIMPV
la acelai scrutin n ar, mesajul va fi

"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr.
............ din localitatea ......................, judeul .............................,

la ora ....................";
(hh.mm)
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a fost nscris n SIMPV n
strintate mesajul va fi

"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr.
............ din localitatea ......................, statul .............................., la ora
.......... .";
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care se prezint la vot la o secie de votare
unde nu este nscris n lista electoral permanent, mesajul va fi

"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ........................., este nscris n lista electoral permanent a Seciei de votare
nr. ..... din localitatea ......................, judeul ............................. .";
g) pentru codul numeric personal al alegtorului care este omis din lista electoral permanent,
mesajul va fi "Persoana cu CNP ......................... nu este nscris n listele electorale
permanente."
#M2
h) pentru codul numeric personal al alegtorului care a confirmat primirea documentelor necesare
exercitrii dreptului de vot prin coresponden i nu se regsete n niciuna dintre situaiile

21
prevzute de art. 3 alin. (2) lit. d), mesajul va fi "Alegtorul ................... (Se trec numele
i prenumele.), cu CNP ....................., a confirmat primirea documentelor necesare exercitrii
dreptului de vot prin coresponden."

(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), dup ce valideaz operaiunea de preluare a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot, operatorul de calculator pred, de ndat, actul de identitate preedintelui
biroului electoral al seciei de votare sau altui membru desemnat de ctre acesta, cu indicarea numrului poziiei la
care este nscris alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - h), operatorul de calculator are obligaia de a preda, de ndat, actul
de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i aduce la cunotin mesajul sau mesajele
aprute n interfaa ADV.
#M1
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. d) i e), preedintele biroului electoral al seciei de votare va contacta
telefonic, prin intermediul terminalului pus la dispoziie de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale, preedintele
biroului electoral al seciei de votare unde alegtorul figureaz deja nscris n SIMPV, n vederea identificrii
eventualei semnturi a acestuia n dreptul datelor sale de identificare din listele electorale. Convorbirea va fi
nregistrat de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
#M2
(5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - h), operatorul de calculator valideaz operaiunea de preluare
n ADV a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot numai n baza deciziei preedintelui
biroului electoral al seciei de votare de a permite exercitarea dreptului de vot.
(6) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - h) i deciziile preedintelui biroului electoral al seciei de votare de a
permite sau nu exercitarea dreptului de vot se consemneaz n scris n formularul privind consemnarea cazurilor
deosebite semnalate de SIMPV, al crui model este prevzut n anexa nr. 4.
#B
ART. 22
(1) La seciile de votare din strintate organizate pentru alegerile parlamentare generale, n cadrul operaiunii de
verificare a codului numeric personal al alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot aprea unul sau mai multe
dintre urmtoarele mesaje:

22
#M1
a) pentru codul numeric personal al alegtorului care se regsete n listele electorale
permanente ale seciei respective i nu i-a exercitat deja dreptul de vot, mesajul va fi

"Alegtorul .................................................................,
(Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ...................., este nscris n listele electorale permanente ale acestei secii de
votare la poziia nr. .......... .";
#B
b) pentru codul numeric personal al persoanei care nu a mplinit vrsta de 18 ani pn n ziua
votrii inclusiv, mesajul va fi "Persoana cu CNP ......................... nu a mplinit vrsta de
18 ani.";
c) pentru codul numeric personal al persoanei care i-a pierdut drepturile electorale, rspunsul
returnat de sistem va fi "Persoana ......................... (Se trec numele i prenumele.) cu CNP
......................... figureaz cu drepturile electorale interzise!";
d) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a mai votat o dat la acelai
scrutin n strintate mesajul va fi "Alegtorul ......................... (Se trec numele i
prenumele.) cu CNP ......................... figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de
votare nr. ..... din localitatea ..............., statul ........................., la ora
............... .";
e) pentru codul numeric personal al alegtorului care figureaz c a mai votat o dat la acelai
scrutin n ar, mesajul va fi "Alegtorul ......................... (Se trec numele i prenumele.)
cu CNP ......................... figureaz c a fost nscris n SIMPV la Secia de votare nr. .....
din localitatea ..............., judeul ........................., la ora .......... .";
f) pentru codul numeric personal al alegtorului care este nscris n Registrul electoral cu
adresa n strintate, mesajul va fi "Alegtorul ......................... (Se trec numele i
prenumele.) cu CNP ......................... figureaz ca arondat la Secia de votare nr. ..... din
localitatea ..............., statul .............................. .";
g) pentru codul numeric personal al alegtorului care nu este nscris n Registrul electoral cu
adresa n strintate, mesajul va fi "Alegtorul ......................... (Se trec numele i
prenumele.) cu CNP ......................... nu a formulat solicitare de nscriere n Registrul
electoral cu adresa de domiciliu sau reedin din strintate."
#M2
h) pentru codul numeric personal al alegtorului care a confirmat primirea documentelor necesare
exercitrii dreptului de vot prin coresponden i nu se regsete n niciuna dintre situaiile

23
prevzute de art. 3 alin. (2) lit. d), mesajul va fi "Alegtorul .................. (Se trec numele
i prenumele.), cu CNP ...................., a confirmat primirea documentelor necesare exercitrii
dreptului de vot prin coresponden."

(2) n cazul prevzut la alin. (1) lit. a), dup ce valideaz operaiunea de preluare a codului numeric personal al
alegtorului care s-a prezentat la vot, operatorul de calculator pred, de ndat, actul de identitate preedintelui
biroului electoral al seciei de votare sau altui membru desemnat de ctre acesta, cu indicarea numrului poziiei la
care este nscris alegtorul.
(3) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - h), operatorul de calculator are obligaia de a preda, de ndat, actul
de identitate preedintelui biroului electoral al seciei de votare i de a-i aduce la cunotin mesajul sau mesajele
aprute n interfaa ADV.
(4) n situaiile prevzute la alin. (1) lit. d) i e), preedintele biroului electoral al seciei de votare va contacta
telefonic preedintele biroului electoral al seciei de votare unde alegtorul figureaz deja nscris n SIMPV, n
vederea identificrii eventualei semnturi a acestuia n dreptul datelor sale de identificare din listele electorale.
Convorbirea va fi nregistrat de Serviciul de Telecomunicaii Speciale.
(5) Pentru situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - h), operatorul de calculator valideaz operaiunea de preluare
n ADV a codului numeric personal al alegtorului care s-a prezentat la vot numai n baza deciziei preedintelui
biroului electoral al seciei de votare de a permite exercitarea dreptului de vot.
(6) Situaiile prevzute la alin. (1) lit. b) - h) i deciziile preedintelui biroului electoral al seciei de votare de a
permite sau nu exercitarea dreptului de vot se consemneaz n scris n formularul privind consemnarea cazurilor
deosebite semnalate de SIMPV, al crui model este prevzut n anexa nr. 4.
(7) *** Abrogat
#B
ART. 23
(1) Codurile numerice personale ale alegtorilor care au formulat cereri de votare prin intermediul urnei speciale
sunt preluate prin tastarea cifrelor corespunztoare n seciunea destinat acestui scop n interfaa ADV.
(2) n cadrul operaiunii de verificare a codului numeric personal al alegtorului prin ADV, n interfaa ADV pot
aprea unul sau mai multe dintre mesajele prevzute la art. 21.

24
 (3) La solicitarea preedintelui biroului electoral al seciei de votare fcut naintea plecrii echipei de membri ai
biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna special, operatorul de calculator poate repeta operaiunea
prevzut la alin. (1) i (2).
#M2
(4) La momentul ntoarcerii echipei de membri ai biroului electoral al seciei de votare care nsoete urna
special, operatorul de calculator reintroduce n ADV, n baza semnturii din extrasul din lista electoral
permanent sau din lista electoral suplimentar, dup caz, codul numeric personal al alegtorului care a votat
prin intermediul urnei speciale.
(5) Prevederile alin. (1) - (4) se aplic numai n cazul seciilor de votare organizate pe teritoriul Romniei.

#B
CAPITOLUL V
Metodologia care trebuie urmat n cazul disfuncionalitii SIMPV

ART. 24
(1) Disfuncionalitatea SIMPV nu determin suspendarea sau ntreruperea votrii.
(2) Operatorul de calculator va aduce de ndat la cunotina preedintelui biroului electoral al seciei de votare
urmtoarele situaii:
a) defeciuni ale terminalului informatic sau ale echipamentelor conexe;
b) defeciuni ale conexiunilor la internet;
c) imposibilitatea de a accesa i/sau de a efectua operaiuni n interfaa ADV n modul on-line;
d) ntrzierile mai mari de 2 minute n primirea mesajelor prevzute de prezentele norme metodologice.
(3) Defeciunile prevzute la alin. (2) lit. b) - d) sunt semnalate de ctre ADV prin mesaje specifice.
(4) n situaiile prevzute la alin. (2), biroul electoral al seciei de votare va ntocmi un proces-verbal n care vor
fi consemnate aspectele constatate, precum i durata disfuncionalitii. Procesul-verbal, al crui model este prevzut
la anexa nr. 2, se semneaz de ctre preedintele biroului electoral al seciei de votare, precum i de ctre operatorul
de calculator.

25
 (5) Apariia i ncetarea disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire
a votului ilegal sunt notificate telefonic biroului electoral ierarhic superior, precum i centrului de suport, de ctre
preedintele biroului electoral al seciei de votare.
(6) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Institutului Naional de Statistic, asigur asistena tehnic
n vederea remedierii cauzelor care au condus la disfuncionalitatea SIMPV.
ART. 25
(1) Pe perioada disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic este funcional, alegtorii prezint
actele de identitate operatorului de calculator care consemneaz n ADV, n modul off-line, codurile numerice
personale ale alegtorilor care se prezint la vot.
(2) Pe perioada disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic nu este funcional, alegtorii
prezint actele de identitate membrului biroului electoral al seciei de votare desemnat de preedintele acestuia, care
consemneaz, n formularul al crui model este prevzut la anexa nr. 3, codurile numerice personale ale alegtorilor
i ora la care s-au prezentat la vot.
(3) Dup ncetarea disfuncionalitii terminalului informatic sau dup nlocuirea acestuia de ctre Serviciul de
Telecomunicaii Speciale, pn la ora 21,00 a zilei votrii, operatorul de calculator va introduce codurile numerice
personale ale alegtorilor care s-au prezentat la vot pe perioada disfuncionalitii acestuia.
(4) Dup ncetarea disfuncionalitii SIMPV, n cazul n care terminalul informatic este funcional, datele nscrise
n ADV n modul off-line, sunt transmise automat ctre Sistemul informatic central.
(5) Rezultatul verificrilor pentru fiecare alegtor care a votat pe durata disfuncionalitii SIMPV va fi adus la
cunotina preedintelui biroului electoral al seciei de votare i a membrilor acestuia de ctre operatorul de calculator
i va fi consemnat n formularul al crui model este prevzut n anexa nr. 3, care va fi semnat de ctre preedintele
biroului electoral al seciei de votare i de ctre operatorul de calculator.
ART. 26
(1) n situaia n care terminalul informatic este nc nefuncional la momentul ncheierii procesului-verbal de
consemnare a rezultatelor votrii, formularele prevzute la art. 25 alin. (2) sunt predate reprezentanilor Autoritii
Electorale Permanente, aflai la sediile birourilor electorale judeene sau al biroului electoral al municipiului
Bucureti.
(2) n situaia n care SIMPV este nc nefuncional la momentul ncheierii procesului-verbal de consemnare a
rezultatelor votrii, formularele prevzute la art. 25 alin. (2) ntocmite n strintate sunt predate misiunilor
26
diplomatice i oficiilor consulare, care au obligaia de a le digitiza i transmite electronic Autoritii Electorale
Permanente.
(3) Datele nscrise n formularele prevzute la alin. (1) sunt digitizate de ctre Autoritatea Electoral Permanent,
cu sprijinul Institutului Naional de Statistic i al Serviciului de Telecomunicaii Speciale.

CAPITOLUL VI
Dispoziii tranzitorii i finale

ART. 27
(1) n termen de 30 de zile de la data intrrii n vigoare a prezentei hotrri, Serviciul de Telecomunicaii Speciale
pred Autoritii Electorale Permanente, n vederea avizrii din punctul de vedere al conformitii cu prezentele
norme metodologice, propunerea tehnic pentru SIMPV, precum i calendarul implementrii acesteia la alegerile
pentru autoritile administraiei publice locale din anul 2016.
(2) Autoritile administraiei publice prevzute de lege transmit Autoritii Electorale Permanente propuneri de
persoane care pot deveni operatori de calculator ai birourilor electorale ale seciilor de votare, care vor cuprinde
numele, prenumele, codul numeric personal, domiciliul, adresa de e-mail, precum i modul de dobndire a
competenelor de baz n domeniul tehnologiei informaiei.
(3) n termen de 30 de zile de la data nceperii perioadei electorale, Institutul Naional de Statistic i Serviciul de
Telecomunicaii Speciale transmit Autoritii Electorale Permanente lista persoanelor care vor asigura asistena
tehnic n ziua votrii.
(4) n vederea coordonrii implementrii i funcionrii SIMPV, n termen de 30 de zile de la data intrrii n
vigoare a prezentei hotrri, se nfiineaz Comisia tehnic pentru implementarea i gestionarea SIMPV, cu rol
consultativ, alctuit din cte 2 reprezentani ai Autoritii Electorale Permanente, ai Serviciului de Telecomunicaii
Speciale i ai Institutului Naional de Statistic, pe baza propunerilor formulate n scris de ctre instituiile
menionate.
(5) Secretariatul comisiei prevzute la alin. (4) este asigurat de ctre Autoritatea Electoral Permanent.
(6) La edinele comisiei pot participa ca invitai i alte persoane din cadrul instituiilor sau organismelor cu
atribuii n domeniul electoral.

27
 (7) Primarii asigur accesul specialitilor Serviciului de Telecomunicaii Speciale n incinta sediilor seciilor de
votare, la solicitarea acestora.
(8) Serviciul de Telecomunicaii Speciale, cu sprijinul Autoritii Electorale Permanente i al Institutului Naional
de Statistic, organizeaz sesiunile de examinare practic a competenelor prevzute la art. 7 alin. (2).
#M1
(9) Pn la data de 15 aprilie 2016, Serviciul de Telecomunicaii Speciale pred Autoritii Electorale
Permanente codul-surs al aplicaiei informatice pentru verificarea datelor de identificare ale alegtorilor.
#B
ART. 28
(1) Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizeaz cu respectarea de ctre toate persoanele implicate a
prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i
libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare.
(2) Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul SIMPV nu sunt supuse publicitii i nu pot fi utilizate
n alte scopuri dect cele prevzute de prezenta hotrre.
#M1
(3) Datele cu caracter personal prelucrate prin intermediul ADV, precum i jurnalele operaiunilor efectuate de
ctre operatorii de calculator n ADV sunt stocate de ctre Serviciul de Telecomunicaii Speciale pe toat durata
necesar asigurrii scopului i obiectivelor SIMPV, precum i pe durata prevenirii, combaterii i sancionrii
fraudelor electorale, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001, cu modificrile i completrile ulterioare.
(3^1) Autoritatea Electoral Permanent, n calitate de operator de date cu caracter personal, mputernicete
Serviciul de Telecomunicaii Speciale, n sensul Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la
prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile
ulterioare, s efectueze operaiuni privind colectarea, nregistrarea, organizarea, stocarea, tergerea i distrugerea
datelor cu caracter personal prelucrate pentru implementarea SIMPV.
#B
(4) La data ncheierii activitilor prevzute la alin. (3) datele cu caracter personal prevzute de prezenta hotrre
vor fi distruse.
ART. 29
Anexele nr. 1 - 3 fac parte integrant din prezentele norme metodologice.
28
 ANEXA 1*)
la normele metodologice

*) Anexa nr. 1 este reprodus n facsimil.

Modelul cererii pentru desemnarea ca operator de calculator al

biroului electoral al seciei de votare

Ctre

Autoritatea Electoral Permanent,

Str. Stavropoleos nr. 6, Bucureti, sectorul 3, 030084, www.roaep.ro
e-mail: operator@roaep.ro

Subsemnatul ______________________________ CNP |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|

(nume, prenume)
domiciliat n
__________________________________________________________________________
(conform meniunilor din actul de identitate)
telefon |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|, e-mail _____________@_____________________,

avnd ocupaia ______________________, de profesie _______________________

(se trece activitatea (calificarea obinut
desfurat) prin studii)

solicit s particip la sesiunea de examinare practic a cunotinelor de baz n domeniul

tehnologiei informaiei, pentru a deveni operator de calculator al biroului electoral al seciei de
votare, la alegerile organizate n anul 2016, n comuna/oraul/municipiul
______________________________, judeul _________________________________.
(pentru strintate se trec localitatea i statul)

Dein competene de baz n domeniul tehnologiei informaiei, deoarece:

|_| am absolvit o specializare din nvmntul superior;
|_| am absolvit un curs specializat organizat de un furnizor de formare profesional;

29
 |_| am urmat o alt form de pregtire profesional;
|_| utilizez calculatorul n cadrul ocupaiei pe care o am;
|_| altele.

Menionez c am luat cunotin de atribuiile care revin, potrivit legii, operatorului de

calculator al biroului electoral al seciei de votare, de obligaia de a ndeplini aceast funcie
n cazul n care voi fi desemnat, precum i de obligaia de a asigura confidenialitatea i
securitatea prelucrrii datelor.
mi exprim acceptul pentru prelucrarea datelor personale prevzute de prezenta cerere de ctre
Autoritatea Electoral Permanent.

Data: |_|_||_|_||_|_|_|_| Semntura ___________________

ZZ/LL/AAAA

Not de informare privind protecia datelor personale:

Autoritatea Electoral Permanent prelucreaz datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastr prin acest
document n scopul organizrii procedurilor de selecie, desemnare i eviden a operatorilor de calculator care vor
asigura funcionarea Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal. Datele
vor fi dezvluite Serviciului de Telecomunicaii Speciale, Ministerului Afacerilor Interne, instituiilor prefectului i
birourilor electorale. Pe viitor, datele privind numele i prenumele, domiciliul, codul numeric personal, telefonul, e-
mailul, ocupaia i profesia ne permit s v inem la curent cu activitatea noastr.
Conform Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i
libera circulaie a acestor date, cu modificrile i completrile ulterioare, beneficiai de dreptul de acces, de
intervenie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale. Avei dreptul s v opunei prelucrrii
datelor personale care v privesc i s solicitai tergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, v putei adresa
cu o cerere scris, datat i semnat, la Autoritatea Electoral Permanent. De asemenea, v este recunoscut dreptul
de a v adresa justiiei.

#M1
ANEXA 2
la normele metodologice

30
 Modelul procesului-verbal pentru constatarea disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a
prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal

Statul:
Localitatea:
Secia de votare nr. ...............

PROCES-VERBAL
pentru constatarea disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a
votului ilegal ncheiat n data ...............
______________________________________________________________________________
|Nr |Indicativ | Constatare i notificare | Remediere i notificare |
|crt|disfuncio-|_______________________________|______________________________|
| |nalitate*) |Ora |Ora |Ora |Ora |Ora |Ora |
| | |consta-|notificrii|notificrii|reme- |notificrii|notificrii|
| | |trii |Biroului |Centrului |dierii|Biroului |Centrului |
| | | |electoral |de suport | |electoral |de suport |
| | | |de circum- |tehnic | |de circum- |tehnic |
| | | |scripie | | |scripie | |
|___|___________|_______|___________|___________|______|___________|___________|
| 1.| | | | | | | |
|___|___________|_______|___________|___________|______|___________|___________|
| 2.| | | | | | | |
|___|___________|_______|___________|___________|______|___________|___________|
| 3.| | | | | | | |
|___|___________|_______|___________|___________|______|___________|___________|
|...| | | | | | | |
|___|___________|_______|___________|___________|______|___________|___________|
|...| | | | | | | |
|___|___________|_______|___________|___________|______|___________|___________|
|...| | | | | | | |
|___|___________|_______|___________|___________|______|___________|___________|

Ora se va trece n format hh, mm.

31
------------
*) Indicativ disfuncionalitate (Se va trece n tabel.):
A - defeciune a terminalului informatic;
B - defeciune a echipamentelor conexe terminalului informatic;
C - defeciune a conexiunii la internet;
D - imposibilitatea de a accesa i/sau de a efectua operaiuni n interfaa Sistemului informatic de monitorizare a
prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal;
E - ntrzieri mai mari de 2 minute n primirea mesajelor;
F - altele - se vor preciza n tabel.

Preedintele biroului electoral Operatorul de calculator

al seciei de votare al seciei de votare
................................ ................................
(numele, prenumele, semntura (numele, prenumele i semntura)
i tampila de control)

#B
ANEXA 3
la normele metodologice

Modelul formularului n care se consemneaz codurile numerice personale ale alegtorilor care se prezint
la vot pe durata disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a
votului ilegal

Formular de nscriere a codurilor numerice personale ale alegtorilor care se prezint la vot pe durata
disfuncionalitii Sistemului informatic de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal

Nr. seciei de votare

................................................
32
 Adresa sediului seciei de votare
................................................
______________________________________________________________________________
|Nr. | Codul numeric personal | Ora votrii n | Meniuni n urma verificrii |
|crt.| | format hh.mm | n Sistemul informatic de |
| | | | monitorizare a prezenei la |
| | | | vot i de prevenire a votului|
| | | | ilegal*) |
|____|_________________________|________________|______________________________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|________|_______|______________________________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|________|_______|______________________________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|________|_______|______________________________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|________|_______|______________________________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|________|_______|______________________________|
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|________|_______|______________________________|
*) Se menioneaz dac persoana care s-a prezentat la vot avea mai puin de 18 ani, dac i-a fost interzis
exercitarea drepturilor electorale sau dac aceasta figureaz c a fost nscris n Sistemul informatic de monitorizare
a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal i la alt secie de votare.

Preedintele biroului electoral al seciei de votare

(nume, prenume i semntur)
............................
Operatorul de calculator
(nume, prenume i semntur)
............................

#M1

33
 ANEXA 4
la normele metodologice

Modelul formularului privind consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV

Statul:
Localitatea:
Secia de votare nr. ...............

FORMULAR
pentru consemnarea cazurilor deosebite semnalate de SIMPV

Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:

A - Decizia preedintelui biroului electoral al seciei de votare**)
B - Semntura preedintelui biroului electoral al seciei de votare
______________________________________________________________________________
|Nr. | Numele i | Codul numeric personal | Caz | Semntura | A | B |
|crt.| prenumele | | semnalat | operatorului| | |
| | alegtorului | | de | de | | |
| | | | SIMPV*) | calculator | | |
|____|______________|_________________________|__________|_____________|___|___|
| 1.| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|__________|_____________|___|___|
| 2.| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|__________|_____________|___|___|
| 3.| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|__________|_____________|___|___|
| ...| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|__________|_____________|___|___|
| ...| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|__________|_____________|___|___|
| ...| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|____|______________|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|__________|_____________|___|___|

34
 NOTE:
Constituie cazuri deosebite urmtoarele situaii:
a) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot avea mai puin de 18 ani;
b) SIMPV a semnalat faptul c persoanei care s-a prezentat la vot i-a fost interzis exercitarea dreptului de vot;
c) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot este arondat la alt secie de votare;
d) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot figureaz c a fost nscris n Sistemul informatic
de monitorizare a prezenei la vot i de prevenire a votului ilegal i la alt secie de votare;
#M2
e) SIMPV a semnalat faptul c alegtorul a confirmat primirea documentelor necesare exercitrii dreptului de
vot prin coresponden;
f) SIMPV a semnalat faptul c este posibil ca actul de identitate al persoanei care s-a prezentat la vot s fie
expirat;
g) SIMPV a semnalat faptul c persoana care s-a prezentat la vot nu este nscris n listele electorale permanente.
#M1
Se aplic tampila de control a seciei de votare.

------------
*) Se nscrie, dup caz, una dintre urmtoarele meniuni: "are mai puin de 18 ani", "fr drept de vot", "arondat
la alt secie de votare" sau "figureaz deja n SIMPV".
**) Se nscrie, dup caz, una dintre urmtoarele meniuni: "poate s voteze" sau "nu poate s voteze".

#B

35