Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
tehnologieINFORMAIONAL
informaional
Rezumat Abstract
Articolul i propune evidenierea oportunitii de The article aims to highligt the opportunity for
cretere a acurateii, transparenei, eficienei rapor- enhancing accuracy, transparency and efficiency
trilor financiare prin utilizarea XBRL, pornind de la for financial reporting, using XBRL, starting with
nevoia general de informaie financiar de nalt general need for high quality financial information,
calitate, necesar n procesul decizional, pentru toa- necessary durring the decisional processus, for all
te categoriile de utilizatori. Sugerm extinderea utili- categories of users. We suggest the extent of
zrii XBRL n contextul legislaiei de raportare con- XBRL use under romanian accounting regulation.
tabil naional.
Cuvinte cheie: Keywords:
XBRL, servicii de asigurare, audit XBRL, assurance services, audit
1. Introducere
mbuntirea calitii deciziilor managerului este bazat pe situaii financiare de calitate ri-
dicat, de unde nevoia s se gseasc instrumente pentru creterea calitii raportrii financia-
re, respectiv creterea calitii procesului de asigurare, scopul final fiind de a reduce scepticis-
mul tuturor utilizatorilor de date financiare.
Managerii, investitorii, analitii, instituiile financiare iau decizii ce se bazeaz pe situaii fi-
nanciare, iar corectitudinea i calitatea acestora reprezint un element primordial. O bun deci-
zie a managerului se bazeaz pe situaii financiare de calitate, asigurate, certificate prin servicii
de asigurare (servicii de audit, de exemplu). Din cauza marilor scandaluri financiare, investitorii
au devenit din ce n ce mai sceptici cu privire la informaiile financiare lansate de companii. Cu
ani n urm, Forrester Research 2 a artat: companiile cheltuiesc 404 milioane de dolari pe fora
de munc pentru a revizui i a audita informaii, reprezentnd 11% din salariile pltite n Statele
Unite. Dup New York Post, SEC 3 a revizuit doar 16% din totalul de 14.000 de filiale corporative
n 2001 i nu a revizuit rapoartele anuale Enron din 1997. SUA a gsit o cale n a crete acura-
teea, transparena, eficiena raportrilor financiare pentru a spori utilitatea n procesul decizio-
nal al unui manager, prin utilizarea XBRL, special creat pentru a permite adugarea de noi ca-
racteristici la o dat ulterioar. n acest fel, calitatea raportrilor financiare poate fi asigurat i
prin utilizarea XBRL.
1
EXTENSIBLE BUSINESS REPORTING LANGUAGE
2
Forrester Research (FORR), Cambridge SUA o companie de cercetare de pia independent care
furnizeaz previziuni n materie de business i tehnologie pentru liderii globali i nu numai.
3
Securities and Exchange Commission, Comisia de Valori Mobiliare
RFPC nr.
RFPC nr. 9/2011 351
tehnologie informaional TEHNOLOGIE INFORMAIONAL
re a Companiilor Publice (Public Company Accounting Oversight Board - PCAOB) a iniiat reguli
generale pentru atestarea angajamentelor n ceea ce privete informaia financiar XBRL, por-
nind de la completarea voluntar a anumitor fiiere la cererea SEC, care se bazeaz pe agrea-
rea versiunii XBRL de ctre auditor.
2.1. Asigurarea informaiei financiare esenial pentru deciziile utilizatorilor
O bun decizie a managerului se bazeaz pe informaii financiare de nalt calitate. Din
cauza scandalurilor financiare, investitorii au devenit din ce n ce mai sceptici n ceea ce prive-
te lansrile de informaii financiare de ctre companii. Specialitii au considerat serviciile de asi-
gurare ca soluie la problema astfel creat, prin utilizarea serviciilor XBRL, eventual. XBRL per-
mite o analiz mult mai eficient a datelor financiare n ceea ce privete depistarea anomaliilor
sau fraudelor, i poate ajuta auditorul n laborioasele sale diligene. Ridicarea calitii informaii-
lor financiare nseamn extinderea transparenei acestora, respectarea reglementrilor legale,
simplificarea i ntocmirea rapid a acestora. Calitatea situaiilor financiare este statutat urma-
re unui serviciu de asigurare.
2.2. Ce este XBRL?
XBRL, limbajul de raportare extensibil (the eXtensible Business Reporting Language), este
un sistem construit pentru a permite pregtirea electronic i schimbul de raportri financiare pe
plan mondial. XBRL este un limbaj universal de afaceri electronice pentru informare, raportare i
analiz, un mijloc de comunicare mai uor, mai rapid i mai eficient al informaiei financiar-
contabile. XBRL creeaz o legtur ntre tehnologiile informaionale (XML) i standardele conta-
bilitii (GAAP 4), deoarece o taxonomie XBRL este o traducere a GAAP-urilor n documente XML.
Lucrul bazat pe cadrul XML asigur comunitii financiare o metod de pregtire bazat pe stan-
darde, publicare ntr-o varietate de formate, extragere corect i schimb automat de declaraii fi-
nanciare ale companiilor. XBRL permite vnztorilor de software, programatorilor i utilizatorilor,
specificaii necesare pentru a-i spori creaia, schimbul i compararea informaiei de raportare,
adugnd semantici extensibile. Acestea sunt posibile aplicnd conceptul taxonomiei.
O taxonomie XBRL este o schem XML care definete elemente noi, fiecare corespunznd
unui concept regsit n documente XBRL. O taxonomie adaug valoare semantic limbajului
XBRL. nsemntatea informaiei financiare este descris n taxonomie, iar valoarea dat ntr-un
document XBRL se refer la semnificaia tag-urilor, unde tag-ul este o metadefiniie ntr-un limbaj
de programare, folosit pentru a identifica module, pagini Web sau cuvinte cheie.
Actualmente, XML a devenit un format de date deschis pentru utilizarea pe Internet. XBRL
este un limbaj de tip client bazat pe XML specializat pe raportarea financiar-contabil. Pe baza re-
zultatelor sale, orice software contabil va putea automatiza i traduce cu asigurarea transparenei
necesare numere i texte care pot fi vizualizate cu browsere Web, programe de calcul tabelar,
sisteme expert, aplicaii informatice etc. XBRL intenioneaz s mbunteasc produsul decla-
raiei financiare prin nelegerea standardelor de contabilitate i nu prin schimbarea n unele noi.
Specificaia XBRL este menit s maximizeze beneficiile tuturor prilor care l folosesc:
responsabilii cu pregtirea informaiei financiare;
intermediarii n procesul de pregtire i distribuire;
utilizatorii informaiei financiare (societatea ca ntreg);
vnztorii care distribuie software i servicii la mai muli utilizatori.
Datorit independenei fa de platforma software i hardware, XBRL este capabil s folo-
seasc Internetul pentru raportare, care asigur o baz ideal pentru realizarea unui standard. 5
Pentru a se putea raporta i distribui informaii financiar-contabile ntr-o form consistent,
creatorii acestui limbaj urmresc punerea la punct a unui vocabular unitar, respectat la toate do-
cumentele raportate n reeaua Internet, pe ntreg ciclul de via al informaiei, ncepnd cu: cre-
area documentelor primare (facturi, comenzi etc.), a altor documente pentru operaiile de colec-
4
Generally Accepted Accounting Principles, Principiile Contabile General Acceptate (SUA)
5
Stoica, M. Business Reports Based on XBRL, Revista Informatica Economic nr. 3(31)/2004, p. 27
RFPC
36 nr. 9/2011 2
RFPC nr. 9/2011
TEHNOLOGIEinformaional
tehnologie INFORMAIONAL
6
Andone, I. XBRL - a new language for accounting and finance professionals, Revista Informatica
Economic nr. 2(30)/2004, p. 2
7
EDGAR Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval system
RFPC
RFPCnr.
nr. 9/2011
9/2011 3
37
tehnologie informaional TEHNOLOGIE INFORMAIONAL
imprimat pe un document standard electronic, XBRL permite companiilor utilizarea unor eti-
chete financiare comune, pentru identificarea conceptelor privind raportrile individuale, care
exist n raportrile corporative, capturnd semantica ncodat n standarde, ca GAAP sau
IFRS. XBRL crete semnificativ viteza de gestionare a datelor financiare, reduce posibilitatea
de eroare i permite verificarea automat a informaiilor. Companiile pot utiliza XBRL pentru a-i
reduce costurile i timpul de prelucrare, colectare, procesare a datelor pentru raportrile finan-
ciare. Utilizatorii de date financiare, investitori analiti, investitori financiari pot primi, compara i
utiliza date mult mai rapid i eficient, datorit XBRL. Chiar dac n 2002, SEC a fost de opinie
c pentru companiile care utilizeaz XBRL este prematur de discutat i fcut sugestii concrete
n ceea ce privete asigurarea, s-a pus problema dac fiecare auditor ar trebui s revizuiasc
fiecare codificare XBRL. n ianuarie 2008, Alan Rapeport 8 a apreciat faptul c SEC a dat dova-
d de lentoare n promovarea XBRL i a artat faptul c membrii Financial Accounting Stan-
dards Board (FASB) au cltorit ctre Sediul SEC pentru a discuta aspecte legate de XBRL. n
mai 2008, SEC a propus utilizarea eXtensible Business Reporting Language pentru publicarea
informaiilor financiare ncepnd cu 2009 pentru companiile mari i cu 2011 pentru companiile
publice. Acest anun urmeaz unor serii de decizii luate de corpurile de reglementare i organi-
zaiile de servicii financiare din lume care doresc standardizarea global a situaiilor financiare.
XBRL a fost adoptat de marile companii Federal Deposit Insurance Corporate (FDIC), manda-
tnd utilizarea XBRL pentru 8.200 de bnci americane; Shanghai Stock Exchange a adoptat
XBRL pentru companiile publice chineze, iar companiile bancare din Spania, Belgia, Japonia le
urmeaz exemplul, la fel i Comitetul European de Supervizare Bancar, discutndu-se imple-
mentarea global n raportrile federale i guvernamentale. XBRL este disponibil gratuit i devi-
ne un mijloc de comunicare electronic standard al informaiilor financiare, utiliznd Internetul,
fiind implementat de un numr important de mari companii, organizaii i agenii guvernamenta-
le. James Gunn, Director Adjunct al Comitetului de Standarde de Audit i Asigurare, a afirmat n
repetate rnduri c XBRL ofer oportuniti i provocri n creterea calitii situaiilor financiare.
8
reporter, Financial Times, New York
RFPC
38 nr. 9/2011 4
RFPC nr. 9/2011
TEHNOLOGIEinformaional
tehnologie INFORMAIONAL
ansamblu, beneficiile XBRL cresc eficiena procesului de audit. Dac pentru a putea pune baz
pe codificrile XBRL, acestea au fost examinate de auditor de la nceputul procesului, acest
aspect nu poate conduce dect la creterea eficienei procesului de audit ca ansamblu. Profesorii
Plumee M. i D. prezint, n februarie 2008, XBRL schematic:
Evenimente financiare
Document primar
Output final
9
Documente n format XBRL (eXtensible Business Reporting Language)
RFPCnr.
RFPC nr. 9/2011
9/2011 39
5
tehnologie informaional TEHNOLOGIE INFORMAIONAL
4. XBRL n Romnia
Dup cum am precizat anterior, XBRL este un limbaj extensibil internaional, deschis pen-
tru utilizarea pe Internet, creat de XBRL International, un consoriu cu mai mult de 400 de mem-
bri din toat lumea, reprezentnd companii publice i private, agenii guvernamentale i agenii
de reglementare, pentru publicarea, schimbul i analiza financiar a datelor raportate. XBRL
simplific pregtirea i publicarea documentelor financiare. Ideea este de a colecta date o sin-
gur dat i de a le converti n mai multe formate, prin prelucrare automat. Aderarea Romniei
la Uniunea European face necesar adoptarea unui limbaj comun de raportare economico-fi-
nanciar, respectiv XBRL. Situaiile financiare, Bilanul i Contul de Profit i Pierdere trebuie for-
malizate conform unui standard mondial. Astfel, fiecare ar i elaboreaz propria taxonomie
care ns respect standardele internaionale. Adoptarea XBRL n Romnia ar reduce semnifi-
10
Boritz, E., Won, Gyun, No Computer-Assisted Tools For Auditing XBRL-Related Documents,
Conferina internaional XBRL, Paris, mai 2009, p. 39, www.xbrl.org, consultat 07.01.2011
40 nr. 9/2011
RFPC RFPC nr. 9/2011
6
TEHNOLOGIEinformaional
tehnologie INFORMAIONAL
cativ costurile cu colectarea i validarea informaiilor din raportri, conversia, diseminarea, pre-
cum i schimbul acestora, iar printre principalii beneficiari ai adoptrii XBRL s-ar afla: Guvernul;
Ministerul de Finane; Agenii i organisme intermediare de gestionare fonduri europene; Corpul
Experilor Contabili i Contabililor Autorizai din Romnia; Camera Auditorilor Financiari din
Romnia; Administraiile financiare locale; Sistemul financiar bancar; Societile comerciale; In-
vestitori naionali i internaionali.
*
* *
Se pot descrie beneficii i oportuniti ce se nasc n legtur cu utilizarea XBRL (Extensible
Business Reporting Language), ca instrument, aa cum funcioneaz astzi i sugerm extinde-
rea utilizrii lui n contextul legislaiei de raportare contabil naional. Companiile vor putea utiliza
XBRL pentru a-i reduce costurile i timpul de prelucrare, colectare, procesare a datelor pentru
raportrile financiare. Utilizatorii de date financiare pot primi, compara i utiliza date mult mai ra-
pid i eficient. n plus, crete semnificativ viteza de gestionare a datelor financiare, reducndu-se
posibilitatea de eroare i permindu-se verificarea automat a informaiilor. n materie de servicii
de asigurare, datorit caracterului i naturii XBRL, automatizarea ca parte a procesului de asigu-
rare va mri att eficiena, ct i efectivitatea acestor angajamente de asigurare.
Pentru a implementa XBRL n Romnia trebuie s se creeze taxonomii, respectiv s se defi-
neasc conceptele, semnificaia acestora i relaiile dintre acestea referitoare la datele de raportat
i o infrastructur care s permit procesarea informaiilor XBRL (colectare, validare, schimb). n
acelai timp, programele software care permit obinerea de raportri financiare trebuie adaptate la
acest nou limbaj extensibil, cu respectarea standardelor de contabilitate n vigoare.
Bibliografie:
1. Andone, I. XBRL - a new language for accounting and finance professionals, Revista
Informatica Economic nr. 2(30)/2004
2. Boritz, E., Won, Gyun, No Computer-Assisted Tools For Auditing XBRL-Related
Documents, Conferina internaional XBRL, Paris, mai 2009, www.xbrl.org
3. Bovee, M., Kogan, A., Nelson, Srivastava, R., Vasarhelyi, M. Financial Reporting and
Auditing Agent with Net Knowledge (FRAANK) and Extensible Business Reporting
Language (XBRL), Journal of Information Systems, Vol. 19, No. 1, 2005
4. Boritz, E., Mackler, E., McPhie, D. Reporting on Systems Reliability, Journal of
Accountancy (November 1999)
5. Ernst&Young http://webcast.ey.com/thoughtcenter/default.aspx, consultat 11.02.2009
6. Fujitsu, Automated XBRL Reporting for Financial Governance,
http://www.fujitsu.com/global/services/software/interstage/xwand/Automated-XBRL
- Reporting.html, consultat 01.10.2008
7. Gunn, J. XBRL: Opportunities and Challenges in Enhancing Financial Reporting and
Assurance Processes, Auditing, Volume One, 2007
8. Plumlee, D., Plumlee, M. Assurance on XBRL for financial reporting, UT 84112, February,
N, http://www.ifac.org/store, consultat 21.03.2008
9. Prvu, C., Mehedinu, A., Buligiu, I. Using Electronic Systems for Document Management
in Economic Entities, Revista Informatica Economic nr. 1(41)/2007
10. Ronald, F., Premuroso, Som, Bhattacharya Do Early and Voluntary Filers of Financial
Information in Xbrl Format Signal Superior Corporate Governance and Operating Perfor-
mance?, August 1, 2007
11. Stoica, M. Business Reports Based on XBRL, Revista Informatica Economic nr.
3(31)/2004
12. http://www.aicpa.org/
13. http://www.ifac.org/
14. http://www.xbrl.org/
RFPCnr.
RFPC nr. 9/2011
9/2011 41
7