Universitatea din Craiova

Departamentul pentru pregtirea personalului didactic

Nivelul II

ETAPELE REALIZRII UNUI PROIECT

EDUCAIONAL

Masterand Matei Mdlina Ramona

Facultatea de tiine Sociale

Specializarea Romni n istoria Europei

Anul II
 nvmntul ca domeniu prioritar al vieii sociale, ca ,,ntreprindere de lung durat, de
care depinde formarea celui mai important factor al naiunii omul pregtit prin studii, for de
munc i specialiti nu se poate i nici nu trebuie s-i permit s aib eecuri. Conducerea
competent i eficient a nvmntului, att la nivelul sistemului, ct i al instituiei de nvmnt
necesit fundamentarea ei tiinific. La baza acestei fundamentri st tiina conducerii
nvmntului sau managementul educaional. Funcia de conductor (manager) al
nvmntului este o profesie i ca orice profesie, trebuie nvat.
Procesul managerial n domeniul proiectelor educaionale reprezint un ansamblu de
principii, direcii strategice i proceduri operaionale de desfurare a ansamblului structural-
funcional: analize de context i nevoi educaionale decizii privind obiectivele generale ale
schimbrilor preconizate elaborarea proiectelor educaionale organizarea echipelor de proiect
coordonarea implementrii proiectelor monitorizarea proiectelor evaluarea multilateral a
proiectelor (produs, proces, rezultate) reglarea procesului i revizuiri ale proiec-telor, n direcia
realizrii la standarde de nalt performan a obiectivelor referitoare la tipurile de schimbri
preconizate.
Conceptul general de proiectare desemneaz activitatea contient, cu un mare grad de
raionalitate, de anticipare i prefigurare a demersurilor de realizare a finalitilor definite i asumate
la nivelul unui sistem, subsistem sau proces, mate-rializat prin proiecte i programe operaionale.
Proiectarea managerial n educaie este un termen derivat, n relaie cu alte concepte specifice:
proiectare educaional, proiectare curricular.

n sens larg, procesual, proiectarea activitii manageriale reprezint o funcie a

managementului instituional, un proces de anticipare a demersului managerial orientat ctre
realizarea obiectivelor instituionale, un sistem de aciuni de diferite grade de
generalitate/operaionalitate, o activitate ce pune n valoare competenele cognitive i metodologic-
acionale ale echipei manageriale. n sens restrns, strategic-instrumental, proiectarea managerial
reprezint activitatea de prefigurare a proiectelor i programelor instituionale i educaionale,
precum i a strategiilor, metodologiilor de implementare i evaluare a acestora, la nivelul
managementului strategic, tactic i operativ.
erban Iosifescu (2001, p.311) definete proiectarea managerial ca activitate de stabilire a
traiectului (lor) ipotetic(e) de la ceea ce este - starea actual a (sub)sistemului sau procesului
organizaional la ceea ce trebuie s fie starea dezirabil a (sub)sistemului sau procesului

2
respectiv. Autorul atenioneaz asupra delimitrii termenului de proiectare de cel de planificare.
Astfel, proiectarea desemneaz demersul de stabilire a misiunii i a unor scopuri generale de
schimbare motivat a unui sistem sau subsistem i de selectare a opiunilor strategice sau a cilor
privilegiate de aciune, n timp ce planificarea are accepiunea de stabilire a pailor concrei prin
care sunt realizate scopurile proiectului: aciunile efective ce vor fi realizate, resursele (umane,
financiare, etc.) alocate fiecrei aciuni, termene i responsabiliti concrete, indicatori de
performan i rezultate concrete ateptate .
Valorificnd viziunea sistemic asupra procesului managerial, cu prevalarea funciei
decizionale care definete celelalte activiti manageriale, autoarea Elena Joia abordeaz
proiectarea managerial ca activitate ulterioar actului decizional strategic, care definete
problemele care fac obiectul managementului n unitatea colar. Astfel, proiectarea managerial
arat modalitatea general de cuprindere a problemelor pe obiectivele unitii, de gsire i ordonare
a modalitilor de realizare n timp, cu factori dai, pn la evaluare, de orientare a eforturilor
necesare i posibile (Joia, 2005, p. 102).
n contextul aplicrii strategiei descentralizrii instituionale, proiectarea managerial
valorific noile atribute ale managementului schimbrii (Iosifescu, 2001, pp. 22-24): modificarea
modului de intervenie n situaii concrete, pentru diversificarea lor; activizarea i motivarea
personalului didactic/a elevilor, n acord cu ateptrile, particularitile acestora; nlocuirea
managementului bazat pe control cu unul proiectat pe participare, afirmare, asumare responsabil de
roluri n diversitatea situaiilor educative; opiunea strategic pentru comunicare, motivare,
participare, formare, pentru dezvoltarea activ a organizaiei colare; cunoaterea, abor-darea
constructiv i nlturarea barierelor n calea schimbrii.
Astfel etapele realizrii unui proiect educaional sunt urmtoarele
1. Programarea reprezint prima etap i pune accentul pe definirea proiectelor ca fiind
eseniale pentru atingerea obiectivelor strategice de dezvoltare a unei comuniti.Este necesar ca
proiectele s fie programate din timp, s fie scrise pentru a realiza o viziune , o strategie de
dezvoltare a unei comuniti sau organizaii.
Este important ca elaborarea documentelor strategice i programarea proiectelor s se
desfoare ntr-un proces participativ de consultare i negociere.
2. Identificarea presupune analiza problemelor existente, a sitaiilor dificila care trebuie
nlturate, a nevoilor i intereselor diferitelor grupuri interesate i identificarea acelor idei de
proiecte care urmeaz s fie aprofundate i pe baza crora se vor scrie proiectele.Se elaboreaz

3
analize, studi de prefezabilitate, sondaje, discuii. Aceste aciuni ajut la identificarea i selectarea
problemelor pentru care se formuleaz obiectivele, scopul i activitile proiectului i se planific
costurile.n aceast etap se clarific dac problema identificat este una real pentru grupul int
sau beneficiari.
3. Pregtirea este etapa n care se detaliaz toate aspectele ideii de proiect i se elaboreaz
proiectul prin completarea formularului de cerere de finanare. Proiectul va ine cont de toate
cerinele naintate i va incude obligatoriu informaii precum: obiectivele generale i scopul
proiectului, activitile i rezultatele ateptate, metodologia, indicatorii de performan, bugetul,
organizaia care va implementa proiectul i factorii care asigur durabilitatea proiectului.Cererea de
finanare completat devine foaia de parcurs a implementrii proiectului i principalul document
care st la baza activitii de evaluare i monitorizare a impactului proiectului .
4. Finanarea se realizeaz pe baza cererii de finanare depus de obicei la sediul
finanatorului. Aceasta va fi evaluat de ctre o comisie de evaluare a proiectelor i , dac proiectul
va fi aprobat, se va ncheia un contract de finanare , iar beneficiarul primete finanarea alocat.
5. Implementarea proiectului presupune realizarea efectiv a tuturor activitilor prevzute n
cererea de finanare i contract, inclusiv ncheierea contractelor pentru servicii, achiziii d bunuri sau
lucrri, evenimente publice, studii, investiii. La sfritul perioadei de implementare se poate
propune un nou proiect pentru contnuarea sau extinderea activitilor proiectului.
6. Evaluarea este etapa n care are loc estimarea obiectiv a proiectului aflat n derulare sau
finalizat. De regul, evaluarea se face pe parcursul tuturor etapelor de implementare a
proiectului.Scopul acestei etape este de a compara coerena rezultatelor proiectului cu obiectivele
propuse, determinnd eficiena, impactl i durabilitatea proiectului.
Premise pentru elaborarea unui proiect educaional:
Pregtirea condiiilor pentru elaborarea proiectului presupune:
discuii cu viitorii beneficiari ai proiectului;
consultarea proiectelor anterioare n vederea evitrii repetrii greelilor;
consultarea rapoartelor de evaluare a proiectelor anterioare care ofer destule informaii
despre ce s-a realizat;
consultarea i verificarea datelor statistice, foarte importante pentru justificarea proiectului;
consultarea de experi n management de proiect sau pe domeniul din care este proiectul;
efectuarea de sondaje, organizarea de ntlniri i discuii cu membrii comunitii pentru a
demonstra utilitatea proiectului;

4
 constituirea i consolidarea echipei de proiect,
pregtirea membrilor echipei de proiect n domeniul elaborrii, implementrii, monitorizrii
si evalurii de proiecte.
Etapele realizrii unui proiect educaional:
1. Identificarea si formularea problemei care trebuie rezolvata prin proiect
Analiza SWOT: Strenght puncta tari, aspect pozitive; Weakness puncte slabe, aspecte
negative; Opportunities oportuniti, aspecte pozitive externe; Threats aspecte negative externe
ale situaiei.
Principalul scop al acestui demers este descoperirea posibilelor obiective ale viitorului
proiect.
Strengths se refer la orice elemente utile, resursele existente care ar putea fi disponibile.
Sunt avute n vedere toate tipurile de resurse, n special cele materiale, umane si financiare.
Resursele materiale disponibile pot fi spatii, resurse informationale logistic existenta, precum si
elementele organizaionale ce ar putea constitui premise pentru evolutiile ulterioare. Resursele
umane se refer la personalul existent, dar si la posibilitile de atragere a altor persoane.
Weakness reprezint cheia viitorului obiectiv al proiectului Trebuie s se evite, ns, crearea
impresiei de entitate slab n ansamblu, care nu ar putea fi fezabil. Deasemenea, dintre punctele
slabe identificate, trebuie selectate cele care au cel mai mare impact asupra entitii analizate. Se
impune acoperirea prin proiect n ntregime, n mod proporional, a punctelor slabe. 28
Opportunities sunt disponibile numai temporar si reprezint resursele care pot fi utile
proiectului avut n vedere. Acestea trebuie sa fie credibile, din perspectiva certitudinii de a beneficia
de ele.
Threats sunt legate de ce s-ar ntmpla n cazul n care nu este promovat proiectul respectiv i
reprezint efectele negative ale nepromovrii proiectului. Trebuie demonstrat n mod ct mai
convingator nevoia stringent, efectele negative majore ale nepromovarii proiectului, viznd un
spectru ct mai larg .
2. Identificarea grupului int cruia i se adreseaz proiectul sau beneficiarii proiectului
Grupul int reprezint destinatarii finali ai aciunii unui proiect. n stabilirea grupului int se
impune s se in cont de obiectivele strategice majore ale proiectului n funcie de beneficiile
imediate sau pe termen mai lung se poate face distincia ntre grupul inta/beneficiarul direct si
indirect.
3. Formularea obiectivelor si a scopului

5
 Obiectivul general exprima ce se construieste n cadrul respectivului proiect. Putem include,
de asemenea, n obiectivul general, scopul proiectului, finalitatea acestuia.
Obiectivul general este mpartit n 2,3,4 obiective specifice, formulate astfel nct rezolvarea
lor sa conduca la realizarea obiectivului general. Acestea trebuie sa fie apoi enuntate, comentate,
explicate, concretizate si delimitate.Se definitiveaza titlul proiectului, care trebuie sa sugereze
obiectivul general, scopul urmarit de acesta.
Conform teoriei manageriale , obiectivele trebuie s fie de tip SMART
Specifice pentru a defini foarte clar ceea ce va fi realizat.
Msurabile rezultatul obinut trebuie s poat fi msurat.
Acceptate de toi membrii echipei.
Realiste pentru a putea fi ndeplinite.
Timp precizat stabilirea unui interval de timp realist pentru a le realiza.
4. Stabilirea echipei de proiect si a partenerilor
Criteriile avute n vedere sunt perioada de timp n care se deruleaza proiectul,resursele
umane, materiale avute n vedere. Un factor important este seriozitatea si perseverenta membrilor
echipei, gradul de implicare n realizarea activitatilor prevazute. Echipa de proiect se va concentra ,
n esen pe eleborarea i implementarea proiectului. Factorii care condiioneaz eficiena unei
echipe de proiect sunt: lucrul n echip, colaborarea, perteneriatul, comunicarea interpersonal.
Sarcinile echipei de proiect pot fi: elaborarea propunerii/propunerilor de proiect i
completarea Formularului de aplicaie; incheiere protocoalelor de colaborare cu partenerii din
comunitate; transpunerea experienei pedagogice ntr-o propunere de proiect concret; implementarea
proiectelor aprobate; promovarea rezultatelor proiectului.
5. Stabilirea bugetului proiectului.
n aceast etap se planific bugetul care evalueaz att costurile, ct i resursele finaciare,
de timp i umane.
Bugetul proiectului trebuie:
s fie riguros, clar si detaliat;
s se alctuiasc dup modelul din cererea de finanare; 30
s concorde cu activitile propuse pentru derulare;
s reflecte numrul de beneficiari prevzui;
s respecte cu strictee principiul cost / beneficiu;
s cuprind numai cheltuieli eligibile.

6
 Capitolele bugetului prevd cheltuielile eligibile (ce pot fi acoperite prin proiect). Pentru
fiecare dintre aceste capitole, bugetul trebuie s specifice:
cuantumul contribuiei proprii;
finanarea solicitat;
descrierea clar, riguroas i detaliat a cheltuielilor;
totalul sumei necesare.
6. Structurarea activitilor
Activitile reprezint modul concret prin care vor fi realizate obiectivele. Structurarea
proiectului include o serie de activitati tipice: informare-documentare, conceperea produsului care
face obiectul proiectului, executia acestuia, implementarea-pilot, elaborarea unei documentatii
privind obiectul proiectului, evaluarea proiectului.
Activitile proiectului sunt acele activiti ce vor fi desfurate pentru atingerea obiectivelor
fixate. Un proiect de calitate trebuie s conin descrierea detaliat a fiecreia dintre activitile pe
care le cuprinde i care au fost selectate pe baza unor criterii clare. n alegerea activitilor trebuie s
se in seama de:
obiectivele proiectului;
trsturile grupurilor int ce au fost alese;
cerinele partenerilor implicai.
7. Planificarea activitilor
Se stabileste perioada de desfasurare a proiectului, care, de regula este de cteva luni, pna la
un an, mpartindu-se timpul n cele 3 perioade principale de desfasurare ale proiectului: informare -
documentare, realizare, implementare. Cel mai usor se realizeaza planificarea cu ajutorul unor
grafice, care constituie o ,,harta ce furnizeaza cu usurin informaii privind cine, ce, unde si cnd
trebuie sa fac ceva n cadrul proiectul. Aceasta este calendarul activitilor.
8. Evaluarea rezultatelor
n aceast etap se masoara eficienta (rezultate/resurse), eficacitatea (obiectiv
realizat/planificat), economia (costuri realizate/planificate), acceptabilitatea (satisfacerea
beneficiarilor).
Este recomandat ca, dup fiecare etap sau stadiu al proiectului s aib loc o reevaluare
pentru a permite luarea deciziilor impuse de practic.

7
 BIBLIOGRAFIE
Baciu, Elena, Management educaional.
Buniasu, Claudiu, Elaborarea i managementul proiectelor educaionale, Editura
Universitar, Bucureti 2012.
Cremene, Elena Cerasela, Managementul educaional. Particulariti, Editura Legis, 2012
Managementul educaional, modul 7, Bucureti, 2011
Mihalache, Iolanda, Managementul educaional
Negril, Angelica, Managementul proiectelor educaionale, 2016