Sibiu, Romania

Tel./Fax: 0269 252 802

E-mail: office@procomunita.ro
www.procomunita.ro

Modul I Arhivist

1. Un nomenclator arhivistic se aplic tuturor documentelor, cu excepia:

a) documentelor cu termen de pstrare Permanent;
b) de la data aprobrii nomenclatorului arhivistic;
c) documentelor create anterior.

2. Nomenclatorul arhivistic este:

a) instrument de eviden a documentelor curente;
b) instrument pentru cercetare n vederea rezolvrii solicitrilor din partea petenilor;
c) instrument de lucru necesar pentru clasarea documentelor conform termenelor de pstrare.

3. Nomenclatorul arhivistic este prevzut n legea:

a) Legea 138/2013, model anexa 1;
b) Legea 16/1996, model anexa 1;
c) Legea 13/1998, model anexa 1.

4. Un nomenclator arhivistic stabilete termenele de pstrare ale categoriilor de documente

grupate n dosare, n funcie de:
a) condiiile de pstrare ale documentelor;
b) valoarea istoric i practic a documentelor;
c) suportul i dimensiunea documentelor.

5. n cadrul unitii creatorului, nomenclatorul arhivistic se aprob:

a) de ctre efii compartimentelor de munc;
b) de ctre eful structurii teritoriale a Arhivelor Naionale;
c) de ctre eful unitii creatoare de documente.

6. Nomenclatorul arhivistic se nainteaz spre confirmare structurilor teritoriale ale

Arhivelor Naionale:
a) n trei exemplare, deoarece nomenclatorul arhivistic are termend e pstrare Permanent;
b) n dou exemplare, din care unul se restituie unitii care l-a naintat spre confirmare;
c) ntr-un singur exemplar, iar dup confirmare, se va face xerox.

7. Iniialele C i S care nsoesc cteodat termenul de pstrare al unor documente se

folosete:
a) numai pentru documentele cu termen de pstrare Permanent;
b) pentru documentele la care se consider c termenul de pstrare ar putea fi insuficient;
c) numai n cazul documentelor preconstituite.
 Sibiu, Romania
Tel./Fax: 0269 252 802
E-mail: office@procomunita.ro
www.procomunita.ro

8. Explicai de ce considerai necesar ntocmirea i confirmarea de ctre atructurile

teritoriale ale Arhivelor Naionale a unui nomenclator arhivistic.
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________ .

9. Nomenclatorul arhivistic se ntocmete conform:

a) deciziei efului ierarhic;
b) deciziei efului structurii teritoriale a Arhivelor Naionale;
c) deciziei efului ierarhic n conformitate cu schema de organizare a unitii.