Sibiu, Romania

Tel./Fax: 0269 252 802

E-mail: office@procomunita.ro
www.procomunita.ro

Modul VI Arhivist

1. n Romnia legea care reglementeaz arhivarea electronic este:

a) Legea privind arhivarea documentelor n form electronic;
b) Legea informatizrii arhivelor;
c) Legea de informatizare a documentelor indiferent de forma lor de pstrare.

2. Primirea unui document n form electronic in arhiva electronic este conditionata

de indeplinirea uneia din cerinele:
a) S fie emis de o autoritate a statului;
b) S se ncadreze musai ntr-una din categoriile la care face referire Legea
Contabilitii;
c) Semnarea documentelor n form electronic, cu semnatura electronic extinsa a
titularului dreptului de dispozitie asupra documentului.

3. Fia n form electronic transmis de administratorul arhivei electronice trebuie s

conin una din informaiile sau s ndeplineasc una din condiiile:
a) titularul dreptului de dispozitie asupra documentului;
b) s fie scris cu font Times New Roman de culoare neagr, de dimensiune 12 sau 14
conform legii;
c) s fie un document clasificat.

4. Termenul de pstrare a documentului n form electronic se gsete pe Fia n

form electronic:
a) Numai pentru documentele cu termen de pstrare mai mare de 20 de ani;
b) ntotdeauna;
c) Niciodat deoarece potrivit Legii Arhivelor Naionale documentele n form
electronic se deosebesc de cele n form clasic tocmai prin faptul c sunt lipsite de
termen de pstrare.

5. Regimul de acces la un document in form electronic, precum si modificarea

acestuia se stabilesc exclusiv de ctre:
a) Arhivele Naionale ale Romniei;
b) titularul dreptului de dispoziie asupra documentului;
c) Direciile Regionale ale Informatizrii Arhivelor de la nivelul Euroregiunilor de
Dezvoltare.

6. Arhivele electronice sunt depozitate in centre de date supuse:

a) Autorizrii ulterior prelurii documentelor;
 Sibiu, Romania
Tel./Fax: 0269 252 802
E-mail: office@procomunita.ro
www.procomunita.ro
b) n Romnia nu exist centre de date de acest tip, arhiva electronica depunndu-se
exclusive la Arhivele Naionale;
c) autorizarii prealabile.

7. Sistemul electronic de arhivare este sistemul informatic destinat:

a) colectrii, stocrii, organizrii i catalogrii documentelor in form electronic n
scopul exercitrii unui control riguros asupra populaiei n scopul prevenirii i
combaterii activitilor subversive;
b) colectrii, stocrii, organizrii i catalogrii documentelor in form electronic n
scopul conservrii, consultrii i redrii acestora;
c) colectrii, stocrii, organizrii i catalogrii documentelor in form electronic n
scopul ndeplinirii angajamentelor pe care Romnia i le-a asumat fa de Uniunea
European.

8. Arhiva electronic este administrat de :

a) o persoan fizic sau juridic (administrator al arhivei electronice), acreditat de
autoritatea de reglementare i supraveghere specializat n domeniu;
b) Ministerul Afacerilor Interne n comun Cu Serviciul Romn de Informai;
c) Orice persoan fizic dac aceasta nu a svrit infraciuni i a mplinit vrsta de 18
ani.

9. Documentul n form electronic este arhivat:

a) dup cinci ani de la crear;
b) n locaia stabilit de administratorul arhivei electronice;
c) Numai de ctre Arhivele Naionale dac spaiul de depozitare o permite.