Modul III Arhivist

1. Procesul-verbal al comisiei de selecionare:

a) se nregistreaz la secretariat primind numr de nregistrare;
b) nu se nregistreaz la secretariat, procesele-verbale primind numr de la 1 la n n funcie de
numrul de lucrri de selecionare ntocmite de unitatea respectiv;
c) se nregistreaz numai la structurile teritoriale ale Arhivelor Naionale.

2. Operaiunea arhivistic de selecionare presupune ..........

Stabilirea valorii documentar-istorice sau practice dintr-un fond sau colecie, n vederea pstrrii
permanente a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional i eliminrii celor lipsite de
importan.

3. Lucrarea de selecionare cuprinde urmtoarele elemente, cu excepia:

a) procesul-verbal al comisiei de selecionare;
b) inventarele cu termen de pstrare permanent aferente perioadei documentelor cu termen de
pstrare expirat pentru care se ntocmete lucrarea de selecionare;
c) documentele propuse pentru selecionare care urmeaz a fi predate structurilor teritoriale ale
Arhivelor Naionale.

4. Analiza nevoii terilor presupune ........ .

Pstrarea informaiilor necesare pentru protecia/demonstrarea drepturilor fundamentale ale
persoanelor/instituiilor statului.

5. Definii cel puin dou criterii de eliminare a documentelor.

1. Documentele ale cror date eseniale se regsesc n documente de sintez pstrate permanent.
2. Documentele ale cror date nu conin informaii relevante privind reconstituirea principalelor
funcii i rezultate ale unei organizaii, persoane, eveniment sau fenomen.
3. Documentele care au fost publicate oficial de ctre organizaii.
4. Documentele a cror stare de conservare face imposibil restaurarea.
5. Dublete, triplete, documente n mai multe exemplare a cror pstrare nu justific ocuparea
spaiilor.
6. Documente a cror valoare practic este strict limitat n timp, att pentru necesitile
organizaiilor, ct i pentru persoanele fizice i au termenul de pstrare expirat.

6. Care instrument de eviden se actualizeaz n urma selecionrii documentelor?

a) nomenclatorul arhivistic;
b) registrul intrrilor-ieirilor unitilor arhivistice din depozitul de arhiv;
c) registrul de depozit.

7. n cazul n care un creator i/sau deintor de documente are n pstrare documente neconstituite pe
probleme, eliminarea sau pstrarea acestora se face conform:
a) nomenclatorului arhivistic confirmat de structurile teritoriale ale Arhivelor Naionale ulterior crerii
acestor documente.
b) unui plan de evaluare ntocmit de ctre comisia de selecionare care va analiza fiecare dosar n
parte;
c) aceste documente nu se pot elimina din depozitul de arhiv deoarece n perioada n care au fost
create nu s-a ntocmit nomenclator arhivistic.
8. Lucrarea de selecionare const n ..... .
Adresa de naintare ctre Arhivele Naionale, inventarele documentelor cu termene de pstrare
expirate, inventarele documentelor cu termen de pstrare Permanent aferente perioadei
inventarelor cu termene de pstrare expirate, procesul-verbal al comisiei de selecionare.

9. Selecionarea documentelor se face:

a) cel puin o dat la 5 ani;
b) anual sau ori de cte ori este necesar;
c) n al doilea an de la crearea documentelor.