Modul IV

1. n depozitele de arhiv care conin documente scrise trebuie s se asigure un microclimat:

a) temperaturi cuprinse ntre 15-24 grade Celsius i umiditi relative de 50-60%;
b) temperaturi cuprinse ntre 14-18 grade Celsius i umiditi relative de 40-50%;
c) temperaturi de 25-27 grade Celsius i umiditi relative de 35-45%.

2. Pentru msurarea i urmrirea parametrilor de microclimate, depozitele vor fi dotate cu:

a) termometre, higrometre;
b) termostate;
c) apometre.

3. Aezarea arhivei n vrac direct pe pardoseal este interzis, singurele excepii de la aceast regul
fiind .
Ocazionale i determinate de necesiti de transport i de organizare a depozitelor, dar pentru o
perioad foarte scurt de timp i numai dac exist posibilitatea aezrii acestora pe palei.

4. Depozitarea altor materiale care nu fac parte din fondul arhivistic al unui creator i/sau deintor de
documente este:
a) permis numai prin dispoziia efului ierarhic;
b) interzis prin lege;
c) permis numai cu acordul efului structurii teritoriale a Arhivelor Naionale.

5. Definii soluia tematic de depozitare a documentelor.

Soluia tematic = fondul aparinnd unei ramuri de activitate sau documentele aparinnd unui fond
de mari dimensiuni se pstreaz fizic n acelai spaiu de depozitare.

6. ncercuii tipul de informaie care nu este necesar s se regseasc n ghidul topografic de depozit:
a) denumirea fondului/coleciei, numrul prelurii i denumirea prii structurale (n ordine alfabetic);
b) numrul fondului, prelurii i prii structurale (unde e cazul);
c) numele persoanei responsabile de descrierea arhivistic a fondului;

7. Enumerai dou situaii n care se interzice amplasarea de depozite de arhiv ntr-o anumit ncpere.
a) n vecintatea magaziilor cu substane explozibile, inflamabile;
b) n poduri, mansarde, subsoluri tehnice sau ncperi inundabile;
c) n construcii provizorii.

8. ncercuii rspunsul greit. Arhiva se aeaz n depozit:

a) paralel cu ferestrele pentru a asigura o bun expunere a documentelor la razele solare;
b) de la stnga la dreapta;
c) de sus n jos.

9. Aezarea pe orizontal a unitilor arhivistice este:

a) obligatorie n cazul discurilor de orice fel;
b) o metod de lucru specific rilor din spaiul scandinav cu excepia Norvegiei;
c) specific unitilor arhivistice de format mare (registre, hri).