MINISTERUL JUSTIIEI

ORDINNr. 3.406/C/2012

pentru aprobarea Sistemului de eviden a datelor pentru personalul din sistemul administraiei
penitenciare

Monitorul Oficial nr. 62 bis din 29.01.2013

n scopul asigurrii gestionrii unitare i eficiente a resurselor umane, precum i pentru urmrirea
carierei personalului din sistemul administraiei penitenciare,

avnd n vedere prevederile art. 22 alin. (2) din Legea nr. 293/2004 privind Statutul
funcionarilor publici cu statut special din Administraia Naional a Penitenciarelor, republicat,
cu modificrile ulterioare,

n temeiul art. 13 din Hotrrea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea i funcionarea
Ministerului Justiiei, cu modificrile i completrile ulterioare,

ministrul justiiei emite urmtorul ordin:

Art. 1

Se aprob Sistemul de eviden a datelor pentru personalul din sistemul administraiei

penitenciare, prevzut n anexa care face parte integrant din prezentul ordin.

Art. 2

La data intrrii n vigoare a prezentului ordin, orice alte dispoziii contrare se abrog.

Art. 3

Prezentul ordin se public n Monitorul Oficial al Romniei, Partea l.

Detalii: http://legeaz.net/monitorul-oficial-62-bis-2013/ordinul-mj-3406-c-2012

Anex

SISTEMUL DE EVIDEN A DATELOR PENTRU PERSONALUL DIN SISTEMUL

ADMINISTRAIEI PENITENCIARE

CAPITOLUL I

Dispoziii generale
Art. 1

(1) Sistemul de eviden a datelor de personal cuprinde totalitatea procedurilor, metodelor i

regulilor privind nregistrarea, pstrarea, prelucrarea i circulaia documentelor de eviden i
constituie suportul necesar pentru fundamentarea deciziilor din domeniul managementului
resurselor umane n Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate.

(2) Sistemul de eviden a datelor de personal cuprinde evidena nominal i evidena statistic a
funcionarilor publici cu statut special i a personalului civil din sistemul administraiei
penitenciare.

(3) Evidena datelor de personal se realizeaz prin structurile de resurse umane existente la
nivelul Administraiei Naionale a Penitenciarelor i unitilor subordonate.

(4) Personalul din cadrul structurilor de resurse umane din sistemul administraiei penitenciare
rspunde de securizarea documentelor i informaiilor de personal pe care le gestioneaz,
mpotriva accesului neautorizat i a incidentelor de pierdere sau distrugere a acestora, cu
respectarea legislaiei privind protecia datelor cu caracter personal.

Art. 2

(1)Evidena nominal se asigur prin documentele ce se ntocmesc i se actualizeaz permanent

i prin aplicaia informatic a resurselor umane, n vederea cunoaterii situaiei socio-
profesionale, a datelor personale privind starea i evoluia carierei profesionale a personalului,
precum i a celor cu privire la acordarea drepturilor de personal.

(2)Evidena statistic cuprinde documentele ce se obin prin prelucrarea datelor i informaiilor

din evidena nominal i se refer la realizarea scriptic/informatizat a unor situaii de personal.

Art. 3

Organizarea evidenei personalului din sistemul administraiei penitenciare, potrivit prevederilor

prezentului ordin se realizeaz sub coordonarea directorului general al Administraiei Naionale a
Penitenciarelor i a directorilor unitilor subordonate.

Art. 4

eful structurii de resurse umane din Administraia Naional a Penitenciarelor i efii

structurilor de resurse umane din unitile subordonate rspund de actualizarea permanent a
datelor pentru personalul din competen.

CAPITOLUL II

Evidena nominal

Art. 5
Evidena nominal se realizeaz prin:

a) dosarul profesional;

b) fia de eviden;

c) aplicaia informatic a resurselor umane.

Art. 6

(1)Dosarul profesional, model conform Anexei nr. 1 la Sistemul de eviden, constituie

principalul document de eviden nominal a personalului din sistemul administraiei
penitenciare, care cuprinde date confideniale cu caracter personal i profesional, precum i
evoluia n cariera profesional de la nceperea raporturilor de serviciu, pn la ncetarea
acestora. n dosarul profesional pot exista i documente clasificate potrivit legii.

(2)Dosarul profesional se ntocmete n exemplar unic, n termen de 20 zile lucrtoare de la

ncadrarea n sistemul administraiei penitenciare.

(3) Persoanele responsabile cu ntocmirea i actualizarea dosarelor profesionale sunt obligate s

certifice nscrierile efectuate, n termenele prevzute de lege, prin semntur i prin menionarea
n clar a numelui i funciei deinute, conform prevederilor prezentului ordin.

(4) Pe coperta interioar a dosarului profesional va fi inserat o fotografie color cu dimensiunea

9 12 cm n uniform de ora, respectiv o fotografie n inut civil pentru personalul civil.

(5)Dosarul profesional cuprinde, n mod obligatoriu, urmtoarele:

SECIUNEA 1

a)fia matricol, model conform Anexei nr. 2 la Sistemul de eviden, care cuprinde date
referitoare la:

1. gradele militare i profesionale;

2. starea civil (datele personale ale prinilor, soului/soiei titularului, prinilor soului/soiei
titularului, copiilor, frailor i surorilor titularului i soului/soiei acestuia);

3. studii;

4. limbi strine;

5. descrierea fizic;

6. condamnri;
7. ocupaii anterioare ncadrrii n sistemul penitenciar;

8. alte date;

9. funcii ndeplinite n cadrul sistemului penitenciar;

10. delegri, detari;

11. decoraii conferite;

12. nivelul de acces la informaii clasificate;

13. gradaii;

14. schimbri intervenite dup ntocmirea fiei matricole;

15. starea de sntate;

16. recompense;

17. sanciuni disciplinare;

18. alte nsemnri n timpul serviciului n sistemul penitenciar;

19. confruntarea datelor din fi cu titularul.

Fia matricol se completeaz de lucrtorul de resurse umane, pe baza documentelor originale.

Orice nregistrare se face numai n baza documentelor care se regsesc n dosarul profesional, n
copii certificate.

La completarea fiei matricole, lucrtorul de resurse umane confrunt datele nscrise cu titularul.
Datele se confrunt cu titularul cel puin o dat la 5 ani.

b)fia privind starea civil a titularului, model conform Anexei nr. 3 la Sistemul de eviden,
cuprinde date despre titular, rudele pn la gradul II inclusiv, prinii i fraii soului/soiei i se
completeaz de titular nainte de completarea fiei matricole. Prezentarea documentelor pentru
actualizarea fiei privind starea civil este obligaia titularului dosarului profesional.

SECIUNEA 2

Jurmntul de credin, model conform Anexei nr. 4 la Sistemul de eviden - pentru

funcionarii publici cu statut special, ncadrai n baza Legii nr. 293/2004

SECIUNEA 3

Fia/fiele postului
SECIUNEA 4

Fiele de evaluare a performanelor profesionale individuale

SECIUNEA 5

Documente privind situaia socio-profesional a personalului

a) referat de resurse umane ntocmit cu ocazia ncadrrii, referate ntocmite n carier;

b) copii care atest participarea la cursurile de stagiu, pregtire, perfecionare, specializare i

absolvirea acestora;

SECIUNEA 6

Fia cu locurile de munc ce dau dreptul la ncadrarea activitii desfurate n condiii speciale,
deosebite sau alte condiii, model conform Anexei nr. 5 la Sistemul de eviden.

SECIUNEA 7

Acte administrative i comunicri

a) acte administrative - ordine/decizii - care atest ncadrarea i numirea n funcie, modificri

salariale, modificri ale raporturilor de serviciu sau msuri disciplinare aplicate (xerocopie),
dovada comunicrii acestora;

b) contractul individual de munc i actele adiionale la acesta - pentru personalul civil.

SECIUNEA 8

Alte documente:

a) avizele psihologice la evalurile periodice;

b) verificri speciale, cel puin o dat la 5 ani, n evidenele operative ale poliiei, numai pentru
titular;

c) alte documente: adeverine medicale, certificate decizie medical.

SECIUNEA 9

Dosare

Dosarul de ncadrare;
Alte tipuri de dosare constituite n timpul carierei (ex. dosarele ntocmite de ctre comisiile de
expertiz medico-militar, dosarele ntocmite de ctre comisia de disciplin, dosarele de
cercetare administrativ, etc.);

Dosarul de ncadrare cuprinde:

- referatul de personal;

- nota de cunoatere a situaiei socio-profesionale;

- tabelul nominal cuprinznd rudele de pn la gradul II inclusiv, conform modelului din Anexa
nr. 6 a la Sistemul de eviden;

- tabelul nominal cuprinznd rudele i rudele prin alian pn la gradul IV, care lucreaz n
cadrul sistemului administraiei penitenciare, conform modelului din Anexa nr. 6 b la Sistemul
de eviden;

- verificarea n evidenele operative ale poliiei, numai pentru titular;

- avizul psihologic;

- procesul - verbal cu rezultatele finale obinute la concursul de ncadrare, respectiv admitere;

- fia medical de ncadrare/adeverina medical, dup caz.

- dosarul de concurs, care cuprinde cel puin:

- cererea de nscriere la concurs;

- copia actului de identitate;

- copia certificatului de natere;

- copia certificatului de cstorie, unde este cazul;

- curriculum vitae - model european;

- copia livretului militar, acolo unde este cazul;

- copia diplomei de studii sau adeverin n original, care s ateste absolvirea studiilor necesare
pentru ocuparea postului scos la concurs, precum i foile matricole, i dup caz, alte acte care
atest efectuarea unor specializri;

- copia carnetului de munc sau o adeverin care s ateste locurile de munc avute anterior,
funciile ocupate, vechimea n munc i, dup caz, n specialitate;
- cazierul judiciar;

- declaraia pe propria rspundere c nu a fost eliberat din motive imputabile sau destituit dintr-o
funcie public n ultimii 7 ani - pentru candidaii din surs extern;

- declaraia pe propria rspundere c nu se afl n eviden cu sanciuni disciplinare neradiate -

pentru candidaii din surs intern;

- copia fiei de evaluare a performanelor profesionale individuale din anul anterior organizrii
concursului - pentru candidaii din surs intern;

- declaraia pe propria rspundere c nu a fost agent sau colaborator al organelor de securitate ca

poliie politic;

- alte documente care atest ndeplinirea cerinelor specifice postului scos la concurs, dup caz.

(6) ndosarierea documentelor se face pe seciuni, cronologic, astfel nct cel mai nou document
este deasupra.

Art. 7

(1) Fia de eviden, model conform Anexei nr. 7 la Sistemul de eviden, este documentul de
eviden nominal care cuprinde date i informaii cu privire la starea civil a titularului, nivelul
pregtirii profesionale, activitatea ca funcionar public cu statut special, care ofer posibilitatea
evalurii corecte n vederea acordrii drepturilor i cuprinde:

- fotografia titularului;

- categoria profesional din care face parte i unitatea unde este ncadrat;

- numrul dosarului din registrul de eviden i codul informatic personal;

- codul numeric personal;

- numele i prenumele titularului;

- prenumele prinilor;

- dup caz, numele avut anterior;

- data i locul naterii;

- sexul;

- naionalitatea;
- religia;

- starea civil;

- numr copii;

- vechimea n munc pn la ncadrarea n sistem;

- stagiul militar;

- profesia la ncadrare;

- proveniena la ncadrare;

- data ncadrrii n sistem;

- gradul profesional la ncadrare, respectiv gradul militar pentru personalul ncadrat naintea datei
de 28 septembrie 2004;

- data rencadrrii n sistem;

- durata ntreruperilor;

- profesia actual;

- trecerea n alt categorie;

- grade profesionale (militare) (personal civil) n sistemul penitenciar i felul acordrii;

- data avansrii n gradul profesional;

- nr. act / data emiterii;

- motivul neavansrii n gradul profesional;

- situaia familial: date i informaii privind soul/soia titularului i copiii acestuia;

- funciile ndeplinite i mutaii intervenite n timpul serviciului, inclusiv ca elev sau student n
instituii care pregtesc personal pentru sistemul administraiei penitenciare;

- calificative anuale;

- studii absolvite;

- testarea psihologic;
- distincii conferite;

- recompense i sanciuni;

- nr. i data actului administrativ de ncetare a raporturilor de serviciu;

- domiciliul sau reedina titularului;

- nr. de telefon personal sau de serviciu, dup caz.

(2)Fia de eviden se completeaz de unitatea n care este ncadrat titularul, n dou exemplare.
Un exemplar se pstreaz la structura de resurse umane din Administraia Naional a
Penitenciarelor, iar unul la structura de resurse umane de la unitatea unde este ncadrat titularul,
ambele exemplare fiind actualizate ori de cte ori este cazul.

Art. 8

Fia de eviden i fia matricol constituie actele oficiale prin care se dovedete vechimea n
sistemul administraiei penitenciare i traseul carierei profesionale.

Art. 9

Organizarea informaiilor de natur personal i profesional cuprinse n documentele de resurse

umane se realizeaz i n format electronic prin aplicaia informatic de resurse umane.

Art. 10

Forme specifice de nregistrare a documentelor de resurse umane:

a) registrul fielor de eviden, potrivit modelului din Anexa nr. 8 la Sistemul de eviden;

b) registrul de eviden a dosarelor profesionale, model conform Anexei nr. 9 la Sistemul de

eviden;

c) registrul deciziilor de resurse umane, model conform Anexei nr. 10 la Sistemul de eviden. n
document se nregistreaz toate deciziile ntocmite de structura de resurse umane privind
ncadrarea, numirea, mutarea, ncetarea raporturilor de serviciu, avansarea n grad, acordarea de
drepturi salariale, delegri, detari, mputerniciri, concedii cretere i ngrijire copil,
indemnizaii pentru creterea copilului, alocri la plata chiriei, sanciuni disciplinare, suspendri
din funcie, puneri la dispoziie/repunere n drepturi, meninere n activitate i alte situaii care
justific decizia de resurse umane. Deciziile sunt avizate de structurile abilitate din unitate, dup
caz, i semnate de conductorul instituiei. Toate deciziile sunt nscrise, pe scurt, n decizia
zilnic pe unitate a conductorului instituiei.

d) registrul de eviden a gradaiilor, model conform Anexei nr. 11 la Sistemul de eviden

e) registrul de eviden a sanciunilor disciplinare, model conform Anexei nr. 12 la Sistemul de
eviden

f) registrul privind istoricul de ocupare a funciilor, model conform Anexei nr. 13 la Sistemul de
eviden

g) registrul de eviden a promoiilor, care se ntocmete pe promoii i uniti de nvmnt,

model conform Anexei nr. 14 la Sistemul de eviden.

CAPITOLUL III

Evidena statistic

Art. 11

(1) Situaiile statistice rezultate ca urmare a prelucrrii automate a datelor din evidena nominal,
sunt:

a) situaia statistic privind efectivele de personal din sistemul administraiei penitenciare (anual)
- care se refer la cunoaterea structurii efectivelor de personal conform urmtoarelor criterii:
personal de comand (conducere) i personal de execuie, pe corpuri profesionale, sectoare de
activitate, segmente de vrst, studii, cursuri de stagiu, pregtire, perfecionare i specializare,
model conform Anexei nr. 15 la Sistemul de eviden

b) fluctuaia personalului (anual) - care se refer la cunoaterea posturilor prevzute, ocupate i

vacante, pe categorii de personal la 01 ianuarie a anului precedent, ncadrri n anul precedent
(pe categorii de personal, sex, provenien, naionalitate, religie, studii, vrst, stare civil,
profilul de activitate unde s-a ncadrat), pierderi n anul precedent (pe categorii de personal, sex,
motivele ieirii din sistem, vrst, studii, vechime n sistem), posturile prevzute, ocupate i
vacante, pe categorii de personal la 31 decembrie a anului precedent, model conform Anexei nr.
16 la Sistemul de eviden

c) situaia privind realizarea dinamicii de personal (trimestrial) - posturi la sfritul perioadei

(prevzute, ocupate, vacante), personal existent la sfritul perioadei (pe corpuri profesionale),
ncadrri pe corpuri profesionale n perioada de referin (provenien, vrst, studii, profilul de
activitate unde s-a ncadrat), pierderi pe corpuri profesionale n perioada de referin (motivul
ieirii din sistem, profilul de activitate, studii) i transformri, model conform Anexei nr. 17 la
Sistemul de eviden

d) situaia centralizatoare privind posturile prevzute, ncadrate i vacante, pe corpuri

profesionale i uniti (lunar), model conform Anexei nr. 18 la Sistemul de eviden

(2) Structura de resurse umane din Administraia Naional a Penitenciarelor ntocmete, n

format electronic, machetele situaiilor menionate mai sus, cu toate elementele, precum i
instruciuni cu modul de completare pentru unitile penitenciare.
(3) La data implementrii n sistemul administraiei penitenciare a aplicaiei informatizate de
gestiune personal, prevederile alin. (2) vor fi abrogate.

(4) Pentru fundamentarea deciziilor, la iniiativa conducerii, pot fi generate i alte tipuri de
situaii.

CAPITOLUL IV

Accesul la dosarul profesional

Art. 12

(1) Personalul din sistemul administraiei penitenciare are acces la propriul dosar profesional,
fr nicio ngrdire, n spaiile structurilor de resurse umane, iar la cerere i se pot elibera copii de
pe actele din dosar, cu respectarea prevederilor referitoare la circuitul documentelor clasificate.

(2) Personalul din sistemul administraiei penitenciare poate solicita n scris structurii de resurse
umane din Administraia Naional a Penitenciarelor, respectiv structurilor de resurse umane din
unitile subordonate eliberarea unor adeverine care s certifice informaii n legtur cu situaia
profesional.

(3) Au acces la dosarele profesionale, n spaiile structurilor de resurse umane, i pot solicita n
scris i motivat, n condiiile legii, eliberarea/transmiterea unor copii de pe documentele din
dosare, precum i anumite date coninute de acestea:

a) directorul unitii i eful structurii de resurse umane;

b) eful sectorului de activitate unde este ncadrat titularul sau, dup caz, persoana cu atribuii
privind evaluarea activitii profesionale i conduitei acestuia;

c) personalul unor autoriti sau instituii publice, cu atribuii de control, pe baza mputernicirii
dat de persoana care aprob misiunea;

d) personalul mputernicit al autoritilor, instituiilor publice sau a altor uniti din sistemul
administraiei penitenciare n vederea cunoaterii situaiei profesionale a persoanei din sistemul
administraiei penitenciare care a solicitat transferul sau mutarea la aceste instituii;

e) preedintele comisiei de disciplin n a crei competen se afl titularul, pentru soluionarea

unor sesizri ce privesc persoana titularului;

f) consilierii juridici din Administraia Naional a Penitenciarelor i unitile subordonate, n

situaia n care instituia este parte ntr-un proces cu titularul, iar datele personale solicitate sunt
relevante pentru soluionarea cauzei;

g) instanele judectoreti i organele de urmrire penal;

h) lucrtorul structurii de resurse umane care are atribuii privind evidena personalului i are n
gestiune dosarul profesional.

(4) n cazurile prevzute la alin. (3) literele b-g, accesul la dosarul profesional, precum i
eliberarea unor copii de pe documentele coninute n acesta se aprob de ctre eful structurii de
resurse umane, urmare a unei solicitri scrise, cu respectarea prevederilor legale referitoare la
informaiile clasificate.

(5) n cazurile prevzute la alin. (3) literele c - g, accesul la dosarul profesional sau furnizarea de
date, precum i eliberarea unor copii de pe documentele coninute de acesta se notific
titularului, de ctre lucrtorul de resurse umane care are atribuii privind evidena personalului.

(6) Persoanele care au acces la datele cuprinse n dosarul profesional au obligaia de a pstra
confidenialitatea datelor cu caracter personal n condiiile legii.

CAPITOLUL V

ntocmirea, actualizarea i gestionarea documentelor i formelor specifice de nregistrare a

documentelor de resurse umane

Art. 13

Lucrtorii de resurse umane care au atribuii privind evidena personalului gestioneaz dosarele
profesionale i fiele de eviden, care le sunt repartizate prin fia postului de ctre eful
structurii resurse umane.

Art. 14

Datele cuprinse n dosarul profesional pot fi rectificate sau completate ori de cte ori intervine o
schimbare n situaia socio - profesional.

Art. 15

(1) Rectificarea sau completarea datelor din dosarul profesional se face pe baza documentelor
originale.

(2) Actele originale prezentate de titular se restituie. Copiile de pe acestea, certificate pentru
conformitate cu originalul de ctre persoana care are atribuii cu privire la evidena personalului,
se claseaz n dosarul profesional.

Art. 16

n vederea pstrrii documentelor de eviden n bune condiii, directorii de uniti sunt obligai
s asigure amenajarea unor spaii corespunztoare. Spaiile respective trebuie s ndeplineasc
condiiile necesare pentru asigurarea confidenialitii datelor i s respecte prevederile legale
referitoare la informaiile clasificate.
Art. 17

(1) La structura de resurse umane din Administraia Naional a Penitenciarelor se pstreaz:

a) dosarele personalului ncadrat n structura central a Administraiei Naionale a

Penitenciarelor i n Subunitatea de Paz i Escortare Deinui Transferai;

b) dosarele directorilor, directorilor adjunci i efilor structurilor de resurse umane din unitile
subordonate numii/mputernicii n funcii;

c) fiele de eviden ale personalului din sistemul administraiei penitenciare, n activitate.

(2) La structurile de resurse umane din unitile subordonate se pstreaz:

a) dosarele profesionale ale funcionarilor publici cu statut special, precum i ale personalului
civil ncadrat pe baz de contract individual de munc din unitate, alii dect cei prevzui la art.
17 alin. 1 lit. b;

b) fiele de eviden ale personalului din unitate.

(3) Dup ncetarea raporturilor de serviciu, fia de eviden, exemplarul aflat n gestiunea
unitii, se pstreaz la structura de resurse umane pe o perioad de 70 de ani, iar exemplarul
aflat n gestiunea structurii de resurse umane din Administraia Naional a Penitenciarelor se
transmite Arhivei Administraiei Naionale a Penitenciarelor.

Art. 18

(1) Pentru personalul detaat ntre unitile sistemului administraiei penitenciare, dosarele
profesionale nsoite de o fotocopie a fiei de eviden se pstreaz la unitatea unde titularii sunt
detaai, cu respectarea prevederilor art. 17 alin. (1).

(2) Pentru personalul detaat n instituii din afara sistemului administraiei penitenciare, dosarele
profesionale se pstreaz la unitatea unde titularii sunt ncadrai, cu respectarea prevederilor art.
17 alin. (1).

(3) Dosarele profesionale ale personalului din sistemul administraiei penitenciare ale crui
raporturi de serviciu au ncetat, se trimit la Arhiva Administraiei Naionale a Penitenciarelor,
potrivit termenelor stipulate n nomenclatorul arhivistic, iar la cererea instituiilor din sectorul de
aprare, ordine public i siguran naional, se elibereaz fotocopii ale acestora.

(4) La mutarea/detaarea ntre unitile sistemului administraiei penitenciare, documentele de

eviden nominal se transmit structurilor de resurse umane cu respectarea prevederilor art. 17
alin. (1) i (2).

Art. 19
n cazul desfiinrii unitii, documentele de eviden ale personalului preluat de alte uniti, se
transmit acestora, iar cele ale personalului ale crui raporturi de serviciu au ncetat, se transmit
arhivei Administraiei Naionale a Penitenciarelor.

Art. 20

(1) Personalul din sistemul administraiei penitenciare are obligaia s aduc la cunotina
compartimentului resurse umane modificrile privind domiciliul, dup caz, reedina, precum i
schimbrile intervenite n starea civil sau date relevante din punct de vedere profesional, n
termen de 15 zile de la producerea acestora. Datele referitoare la rudele pn la gradul II inclusiv
i datele privitoare la rudele i rudele prin alian pn la gradul IV care lucreaz n sistemul
administraiei penitenciare se actualizeaz periodic/ori de cte ori este cazul, prin grija titularului.

(2) Datele i informaiile privind personalul din sistemul administraiei penitenciare care se
transmit la structura de resurse umane din Administraia Naional a Penitenciarelor conin, n
mod obligatoriu, codul informatic, n scopul introducerii operative n aplicaia informatic de
resurse umane.

Art. 21

Pentru personalul din sistemul administraiei penitenciare cruia i-au ncetat raporturile de
serviciu, se elibereaz, la cerere, adeverine care s ateste activitatea profesional desfurat,
vechimea n serviciu, n specialitate i n funcie, grupele/condiiile n care se ncadreaz locurile
de munc n care i-au desfurat activitatea.

CAPITOLUL VI

Dispoziii finale i tranzitorii

Art. 22

Structurile de resurse umane din sistemul administraiei penitenciare gestioneaz organigrama i

statul de organizare.

Art. 23Toate tipizatele de eviden nominal, general, menionate n anexe, sunt tiprite de Baza
de Aprovizionare i Gospodrire Bucureti i vor fi transmise la solicitarea unitilor, cu avizul
Direciei Management Resurse Umane.

Art. 24Documentele de eviden aflate n uz se utilizeaz pn la completare, iar cele noi se

ntocmesc conform prevederilor prezentului ordin.

Art. 25Evidena nominal i statistic pentru personalul civil, se realizeaz potrivit legislaiei
specifice, dac este expres prevzut, iar n caz contrar, se aplic prevederile prezentului ordin.

Art. 26Administraia Naional a Penitenciarelor va emite instruciuni cu privire la completarea

tipizatelor prevzute de prezentul ordin.