notificarea prelucrrii unor date cu caracter personal
Notificarea prelucrrii datelor cu caracter personal nu este necesar n urmtoarele cazuri:
I. prevzute prin Decizia nr. 90/2006 a) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la petiionari este efectuat de autoritile i instituiile publice centrale i locale, serviciile publice descentralizate ale ministerelor i ale celorlalte organe centrale, companiile i societile naionale, societile comerciale de interes judeean sau local i regiile autonome, n vederea ndeplinirii unor obligaii legale; b) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la propriii angajai i la colaboratorii externi este efectuat de entitile de drept public i de drept privat, n vederea ndeplinirii unor obligaii legale; c) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la proprietarii sau chiriaii unui imobil folosit n comun este efectuat de ctre asociaiile de proprietari sau de locatari, n exercitarea drepturilor i obligaiilor stabilite prin lege, n scopul administrrii acelui imobil.
II. prevzute prin Decizia nr. 100/2007
a. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de compartimentele/persoanele competente ale entitilor de drept public i privat, n scopul ndeplinirii obligaiilor prevzute de lege, pentru organizarea i desfurarea activitii proprii curente de gestiune economico - financiar i administrativ; b. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la propriii angajai este efectuat n vederea subscrierii de aciuni n interesul angajailor; c. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele fizice nscrise la concursuri sau examene este efectuat n vederea ocuprii locurilor de munc vacante; d. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal cuprinse n formularul de curriculum vitae trimis, n mod voluntar, de persoanele fizice este efectuat de ctre entiti de drept public i privat, n calitate de poteniali angajatori; e. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la participanii la seminarii, conferine i alte evenimente similare este efectuat exclusiv n scopul organizrii acestor evenimente, cu condiia ca prelucrarea s se refere numai la datele necesare desfurrii acestor evenimente; f. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la persoanele de contact ale entitilor de drept public i privat este efectuat de alte entiti de drept public i privat, exclusiv n scopul desfurrii activitii profesionale i de protocol, prin inerea unei evidene a datelor de contact; g. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la propriii membri este efectuat de ctre asociaii, fundaii sau orice alte organizaii fr scop patrimonial, exclusiv n vederea realizrii specificului activitii organizaiei, cu condiia ca datele s nu fie dezvluite unor teri fr consimmntul persoanei vizate; h. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de cultele i asociaiile religioase recunoscute potrivit legii, exclusiv n vederea realizrii specificului activitii acestora; i. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de cercettorii acreditai de Consiliul Naional pentru Studierea Arhivelor Securitii, cu privire la persoanele fizice ale cror date se afl n arhiva acestuia, exclusiv n scopuri jurnalistice, literare sau artistice, statistice, de cercetare istoric sau tiinific; j. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de persoanele fizice care au acces la propriul dosar aflat n arhiva Consiliului Naional pentru Studierea Arhivelor Securitii, n vederea constatrii, exercitrii i aprrii unui drept n justiie sau n scopuri jurnalistice, literare, artistice ori statistice, de cercetare istoric sau tiinific; k. cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat exclusiv n scopuri jurnalistice, literare sau artistice.
III. prevzute prin Decizia nr. 23/2012
a) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de persoanele fizice sau entitile private care desfoar o activitate independent, autorizat n baza unei legi speciale, n scopul ndeplinirii atribuiilor lor legale; b) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat n scopul gestionrii bazei de date deinute de arhivele naionale; c) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat n scopul mprumuturilor de cri, opere cinematografice, artistice, alte opere audiovizuale, precum i reproducerile acestora, de ctre entitile de drept public i privat; d) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de autoritatea judectoreasc n scopul ndeplinirii atribuiilor sale legale, altele dect cele prevzute la art. 2 alin. (5) din Legea nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, modificat i completat; e) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat de autoritile administraiei publice locale, precum i de autoritile administraiei publice de la nivel judeean i al municipiului Bucureti, n scopul ndeplinirii atribuiilor lor legale; f) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal este efectuat n scopul intermedierii tranzaciilor imobiliare; g) cnd prelucrarea datelor cu caracter personal referitoare la propriii membri este efectuat de partidele politice, cu condiia ca datele s nu fie dezvluite unor teri fr consimmntul persoanei vizate. IV. prevzute de art. 22 alin. 2 din Legea nr. 677/2001 - cnd prelucrarea are ca unic scop inerea unui registru destinat prin lege informrii publicului i deschis spre consultare publicului n general sau oricrei persoane care probeaz un interes legitim, cu condiia ca prelucrarea s se limiteze la datele strict necesare inerii registrului menionat.
Precizm c excepiile de la obligaia de a notifica, prevzute la art. 1, nu exonereaz operatorul de
ndeplinirea celorlalte obligaii care i revin potrivit dispoziiilor legale aplicabile n domeniul proteciei datelor cu caracter personal (n principal, respectarea drepturilor persoanelor vizate, asigurarea confidenialitii i securitii prelucrrilor efectuate).