Decontarea navetei - procedur

Decontarea cheltuielilor cu naveta personalului didactic din nvmnt se realizeaz n baza

prevederilor art. 105 alin. (2) lit. (f), art. 276 i art. 304 alin. (14) din Legea educaiei naionale nr.
1/2011, precum i al art. 4 din Ordinul ministrului educaiei, cercetrii, tineretului i sportului nr.
3.753/2011 privind aprobarea unor msuri tranzitorii n sistemul naional de nvmnt.
Procedurile prin care se deconteaz cheltuielile de navet sunt prevzute n Instruciunea
nr 2 din 17 februarie 2011 privind decontarea navetei cadrelor didactice, emise de M.E.C.T.S

INSTRUCIUNEA nr. 2 din 17 februarie 2011 privind decontarea navetei

cadrelor didactice:
Art. 1. Personalului didactic din unitile de nvmnt de stat, care nu dispune de locuin
i cruia nu i se poate oferi o locuin corespunztoare n localitatea unde are postul, i se vor
deconta cheltuielile pe mijloacele de transport n comun, din localitatea de reedin la locul de
munc i de la locul de munc n localitatea de reedin. n cazul n care nu exist mijloace de
transport n comun ntre localitatea de reedin i sediul unitii de nvmnt, urmeaz a i se
deconta contravaloarea a 7,5 l benzin Premium la 100 km parcuri, dac transportul se face cu
autoturismul proprietate personal, n cazul n care exist mijloc de transport n comun, dar
personalul didactic prefer s circule cu autoturismul proprietate personal, urmeaz a se deconta
contravaloarea abonamentului lunar pe respectivul mijloc de transport n comun. *(Observaie:
Dac autoturismul cu care se face naveta nu este proprietatea personal a angajatului este
nevoie de o mputernicire autentificat (ncheiat la notar) prin care proprietarul autoturismului
mputernicete angajatul personal didactic - s l conduc.1)
Atunci cnd transportul mai multor cadre didactice se face cu un singur autoturism, plata se
face numai posesorului autoturismului respectiv. *(Observaie: Angajatorul nu i poate obliga pe
angajaii personal didactic - s fac naveta mai muli cu acelai autoturism proprietatea unuia
dintre ei.2) Decontarea sau plata echivalent costurilor de transport se va efectua de ctre autoritile
administraiei publice locale din unitatea administrativ-teritorial pe raza creia se afl unitatea de
nvmnt la care i desfoar activitatea cadrul didactic, n urma solicitrilor adresate
autoritilor administraiei publice locale, astfel:
a)decontarea contravalorii cltoriei pe mijloacele de transport n comun prin depunerea la
sfritul fiecrei luni de activitate a biletelor de cltorie sau a abonamentului, iar decontarea
contravalorii corespunztoare a 7,5 l benzin Premium la 100 km parcuri, prin depunerea la
sfritul fiecrei luni de activitate a documentelor justificative eliberate de unitatea de nvmnt,
care certific efectuarea transportului cu autoturismul proprietate personal;
b)solicitarea contravalorii cltoriei efectuate cu mijloacele de transport n comun sau a
contravalorii corespunztoare a 7,5 l benzin Premium la 100 km parcuri, pentru cei care i
asigur transportul cu autoturismul proprietate personal, ca urmare a pontajului zilnic efectuat de
conducerea unitii de nvmnt.

1
Este punctul de vedere al SLI Vrancea;
2
Este punctul de vedere al SLI Vrancea.
1
 Art. 2. Consiliul de administraie al unitii de nvmnt propune, lunar, spre aprobare
consiliului local drepturile bneti aferente personalului didactic care solicit cheltuieli de
deplasare.
Art. 3. Personalului didactic din unitile de nvmnt conexe, care nu dispune de locuin
n localitatea unde are postul, i se deconteaz cheltuielile de transport. Decontarea sau plata
echivalent costurilor de transport se va efectua de unitatea de nvmnt conex la care i
desfoar activitatea cadrul didactic, respectndu-se prevederile art. 1.

Prin urmare:
I. Personalul didactic care face naveta trebuie s i nregistreze lunar
(anual, dac naveta se face cu autoturismul personal, iar decontarea se face la
nivelul abonamentului sau ori de cte ori se modific valoarea abonamentului) la
secretariatul unitii de nvmnt cererea prin care solicit decontarea navetei
(Anexa 1), copie dup actul de identitate i actele justificative:
- abonament sau bilete de cltorie dac naveta se face cu mijloc de
transport n comun;

- copie dup certificatul de nmatriculare a autoturismului, dup

mputernicirea notarial (dac este cazul) i adeverin de la firma
transportatoare privind valoarea abonamentului pe ruta respectiv cnd naveta
se face cu autoturismul i exist mijloc de transport n comun pe ruta respectiv;

- copie dup certificatul de nmatriculare a autoturismului i dup

mputernicirea notarial (dac este cazul) cnd se face naveta cu autoturismul i
nu exist mijloc de transport n comun pe ruta respectiv.

II. Consiliului de Administraie al unitii de nvmnt va aproba

sumele necesare decontrii navetei i va emite o hotrre (Anexa 2) pe care o va
comunica n termen de 5 zile(maxim) Consiliului local .

Material ntocmit de Biroul Operativ al S.L.I. Vrancea

2
Anexa 1 Cerere model pentru decontarea navetei

Ctre
Unitatea de nvmnt:________________________________________

Domnului/doamnei director

Subsemnatul _____________________________________, posesor al

C.I./B.I. seria _____ nr. _____________, CNP ________________________, angajat
al unitii dvs. de nvmnt pe funcia de ______________________, solicit
decontarea cheltuielilor de naveta pe luna _________________ anul __________, n
cuantum de _______________lei, reprezentnd _________________________
(contravaloarea biletului de cltorie, contravaloarea abonamentului, contravaloarea a
7,5 l benzin Premium la 100 km parcuri)
Anexez dovada cheltuielilor de naveta:

biletele de cltorie ;
abonamentul;
copie a certificatului de nmatriculare a autoturismului;
adeverin de la firma transportatoare cu suma reprezentnd contravaloarea
abonamentului;
copie dup actul de identitate.

Data: Semntura,

n atenia domnului/doamnei director al/a __________________________________.

Anexa 2 Solicitare fonduri decont navet-hotrre a Consiliului de Administraie(model orientativ)

3
Consiliul de Administraie al unitaii de nvmnt...........................................................

HOTRREA NR. /.................................

Consiliul de Administraie al unitii de nvmnt.............................., ntrunit

astzi, ..............., n temeiul art. 2 din INSTRUCIUNILE M.E.C.T.S. nr. 2 din 17 februarie 2011
privind decontarea navetei cadrelor didactice, cu un nr. de ........voturi pentru, .......voturi
mpotriv, ....... abineri, adopt prezenta hotrre.
Articol unic
(1) Se aprob suma de .................... lei, reprezentnd fondurile necesare pentru
luna....................* anul..........., n vederea achitrii drepturilor bneti aferente personalului didactic
care solicit cheltuieli de deplasare din localitatea de reedin la locul de munc (se precizeaz
unitatea de nvmnt/structura) i de la locul de munc n localitatea de reedinta, dup cum
urmeaz:
- ............ lei - cheltuielile pe mijloacele de transport n comun, din localitatea de reedin la
locul de munc i de la locul de munc n localitatea de reedin pentru un nr. de ....... salariai
personal didactic;
-................. lei - contravaloarea a 7,5 l benzin Premium la 100 km parcuri, pentru un nr. de
............ salariai personalul didactic care efectueaz deplasarea cu autoturismul proprietate
personal (n cazul n care nu exist mijloace de transport n comun ntre localitatea de reedin i
sediul unitii de nvamnt);
- ................. lei - contravaloarea abonamentului lunar pe un mijloc de transport n comun
pentru un nr. de ............ salariai personalul didactic (n cazul n care exista mijloace de transport n
comun ntre localitatea de reedin i sediul unitii de nvatamnt, dar personalul didactic prefer
s circule cu autoturismul proprietate personal) - se indic rutele/traseele;
(2) Prezenta hotrre va fi comunicat Consiliului Local al ........................................., n
termen de 5 zile de la adoptare.
(3) Formalitile privind comunicarea ctre consiliului local a prezentei hotrri vor fi duse
la ndeplinire de ............................

Preedinte C.A.,
..............................

Membrii C.A.
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
Observator - lider grup sindical**,
................................................................

* Se are n vedere luna urmtoare celei curente

** Liderul grupei sindicale nu are drept de vot n cadrul consiliului de administraie, dar semntura
i poziia sa fa de cele discutate se consemneaz n mod obligatoriu n procesul-verbal al edinei.