Cod: REG-0-EASA

Regulament
cu privire la eliberarea actelor de studii Ediia 1
absolvenilor Universitii Tehnice a Moldovei
Revizia 0

APROBAT LA EDINA SENATULUI UTM

DIN 27.12.2016, PROCES-VERBAL NR. 4

REGULAMENT
CU PRIVIRE LA ELIBERAREA ACTELOR DE
STUDII ABSOLVENILOR UNIVERSITII
TEHNICE A MOLDOVEI
 Cod: REG-0-EASA
Regulament
cu privire la eliberarea actelor de studii Ediia 1
absolvenilor Universitii Tehnice a Moldovei Revizia 0

I. DISPOZIII GENERALE
1. Prezentul Regulament reglementeaz gestionarea, completarea i eliberarea actelor de studii n
Universitatea Tehnic a Moldovei (n continuare Universitatea).
2. Actele de studii din sistemul naional de nvmnt superior sunt documente oficiale de stat,
care confirm studiile de nvmnt superior efectuate i titlurile i/sau calificrile dobndite.
3. Universitatea elibereaz persoanelor care au promovat examenele de absolvire acte de studii,
potrivit formatelor elaborate i aprobate de Ministerul Educaiei.
4. Procedurile din acest Regulament se bazeaz pe prevederile:
- Regulamentului-cadru privind organizarea examenului de finalizare a studiilor superioare de
licen aprobat prin ordinul Ministerului Educaiei nr. 1047 din 29 octombrie 2015;
- Regulamentului cu privire la organizarea ciclului II - studii superioare de master aprobat
prin Hotrrea Guvernului Republicii Moldova nr. 464 din 28 iulie 2015;
- Instruciunii cu privire la personalizarea automatizat, eliberarea, evidena i pstrarea
actelor de studii din nvmntul superior, aprobat prin ordinul nr. 1248 din 31 decembrie
2015.

II. CONFERIREA TITLURILOR ABSOLVENILOR STUDIILOR SUPERIOARE DE LICEN,

CICLUL I, STUDIILOR INTEGRATE I A STUDIILOR SUPERIOARE DE MASTER, CICLUL II

5. n Universitate studiile superioare de licen, ciclul I, finalizeaz cu susinerea examenului de

licen.

6. La specialitatea Arhitectur sunt organizate studii superioare integrate, evaluarea final a

absolvenilor desfurndu-se n condiii similare examenului de licen.
7. Conform prevederilor Nomenclatorului domeniilor de formare profesional i al specialitilor
pentru pregtirea cadrelor n instituiile de nvmnt superior, ciclul I, aprobat prin Legea nr.
142-XVI din 7 iulie 2005, titlul de liceniat se confer n domeniul general de studiu cu
urmtoarele precizri:
7.1. La domeniile generale de studii 52 Inginerie i activiti inginereti, 54 Tehnologii de
fabricare i prelucrare i 58 Arhitectur i construcii se acord titlul de Inginer
liceniat;
7.2. La domeniile generale de studii 21 Arte, 36 tiine economice, 38 Drept, 44
tiine exacte i 84 Servicii n transport se acord titlul de Liceniat;

2
 Cod: REG-0-EASA
Regulament
cu privire la eliberarea actelor de studii Ediia 1
absolvenilor Universitii Tehnice a Moldovei Revizia 0

7.3. La domeniul de formare profesional 581, programul de studiu Arhitectur, se acord

titlul de Arhitect.
8. Studiile superioare de master finalizeaz cu susinerea public a tezei/proiectului de master.
Studenii ciclului II care realizeaz obiectivele programului de master i susin cu succes
teza/proiectul de master obin titlul de master n domeniul general de studiu respectiv.
9. n Universitate se desfoar programe de master n urmtoarele domenii generale de studii:
36 tiine economice;
38 Drept;
44 tiine exacte;
52 Inginerie i activiti inginereti;
54 Tehnologii de fabricare i prelucrare;
58 Arhitectur i construcii.
10. Titlurile nominalizate n punctele 5-8 ale prezentului Regulament denot finalizarea studiilor
superioare (de licen/integrate, de master) i sunt acordate absolvenilor care demonstreaz
cunotine i competene adecvate domeniului de studii realizat; pot aplica n mod profesionist
cunotinele obinute; demonstreaz capacitatea de a argumenta i a soluiona problemele din
domeniul studiilor realizate; au abilitatea de a colecta, analiza i interpreta date relevante din
domeniul de studii realizat, precum i de a formula raionamente referitor la probleme relevante
de ordin social, tiinific sau etic; pot comunica informaii, idei, probleme i soluii n caz de
necesitate; i-au dezvoltat competenele necesare pentru a-i continua studiile cu un grad sporit
de autoinstruire.
11. Titlurile de liceniat, inginer liceniat se acord absolvenilor care au realizat integral programul
de studiu stabilit prin planul de nvmnt la programele de licen corespunztoare i au
promovat cu succes examenul de licen.
12. Titlul de arhitect se acord absolvenilor care au realizat integral programul de studiu stabilit
prin planul de nvmnt la programul de studii integrate 581 Arhitectur i au promovat cu
succes examenul de finalizare a acestuia.
13. Titlurile de master se acord absolvenilor care au realizat integral programul de studiu stabilit
prin planul de nvmnt la programele de master respective i au susinut cu succes teza de
master.
14. Pentru desfurarea examenelor de licen/de finalizare a studiilor superioare integrate i
susinerea tezelor de master se constituie comisii de examinare respective.

3
 Cod: REG-0-EASA
Regulament
cu privire la eliberarea actelor de studii Ediia 1
absolvenilor Universitii Tehnice a Moldovei Revizia 0

15. Comisia de examinare final, la momentul susinerii de ctre absolveni a proiectului/tezei de

licen (de studii integrate) i de master, n ultima sa edin, decide asupra conferirii titlului i
eliberrii diplomei absolvenilor programului respectiv.
16. Conferirea titlurilor i eliberarea de diplome absolvenilor universitii se consemneaz n
procese-verbale, perfectate pentru fiecare program de licen/integrat/master.

III. ELIBERAREA DIPLOMELOR I A SUPLIMENTELOR LA DIPLOM

17. Eliberarea diplomelor se efectueaz contra plat, al crei cuantum se stabilete de Guvernul
Republicii Moldova.
18. Pentru nvmntul superior, diplomele se perfecteaz n limbile romn i englez.
19. Diplomele care urmeaz a fi eliberate absolvenilor sunt personalizate automatizat de ctre
Centrul Tehnologii Informaionale i Comunicaionale n Educaie (n continuare CTICE).
20. Pentru introducerea n sistemul automatizat de personalizare a datelor corespunztoare, CTICE
ofer acces securizat persoanelor responsabile pentru aceste activiti din cadrul Direciei
Management Academic i Asigurarea Calitii (DMAAC), desemnate de ctre administraia
universitii, fiind creat baza de date a absolvenilor pe specialiti i programe: studii
superioare de licen, studii integrate, studii de master.
21. Baza de date a absolvenilor universitii este creat n temeiul listelor perfectate pe programe
de licen/integrate/de master de ctre secretarii comisiilor examenului de licen (de studii
integrate) i de evaluare a tezei/proiectului de master conform structurii elaborate de CTICE.
22. Informaia inclus n baza de date este expediat secretarilor Comisiilor examenului de
licen/de evaluare a tezei/proiectului de master. Ei familiarizeaz absolvenii cu datele incluse
n aceast baz de date i corecteaz eventualele greeli n cazul depistrii acestora, ulterior
informnd persoanele responsabile pentru crearea bazei de date de la DMAAC.
23. Despre finalizarea introducerii n baza nominalizat a datelor pentru tiprirea actelor de studii
Universitatea informeaz CTICE, care emite listele absolvenilor Universitii n trei exemplare,
acestea urmnd s fie aprobate de trei pri: CTICE, Universitatea Tehnic a Moldovei i
Ministerul Educaiei. Fiecare parte pstreaz exemplarul propriu al listelor absolvenilor pentru
a preveni falsificarea posibil a datelor n actele de studii perfectate i ulterior eliberate.
24. Universitatea poart responsabilitate pentru corectitudinea datelor despre absolveni transmise
ctre CTICE. n cazul prezentrii datelor eronate, universitatea va suporta n totalitate
cheltuielile aferente eliberrii repetate a diplomelor perfectate iniial cu greeli.

4
 Cod: REG-0-EASA
Regulament
cu privire la eliberarea actelor de studii Ediia 1
absolvenilor Universitii Tehnice a Moldovei Revizia 0

25. CTICE tiprete i elibereaz universitii diplome care urmeaz a fi semnate de preedinii
CEL/CEM, rector i decanii facultilor. Diplomele semnate se transmit decanilor facultilor, se
trec n registre de eviden, apoi se nmneaz absolvenilor, acetia confirmnd prin semntur
primirea diplomei.
26. Diploma de studii superioare de licen/integrate atest c titularul acesteia a dobndit o formare
profesional corespunztoare i deine cunotine, abiliti i competene adecvate activitii de
munc conform cerinelor Cadrului Naional al Calificrilor din RM, care i permite angajarea n
cmpul muncii.
27. Diploma de studii superioare de master atest faptul c titularul a obinut competene
transversale i profesionale generale i specifice, inclusiv competene manageriale, de cercetare,
dezvoltare i inovare.
28. Diplomelor de studii superioare li se atribuie serii n funcie de ciclul de studii:
pentru diplomele de licen seria ALII;
pentru diplomele de studii integrate AMC;
pentru diplomele de master: MS pentru programele de master tiinific i MP
pentru programele de master de profesionalizare.
29. Odat cu eliberarea diplomei, absolvenilor li se elibereaz cu titlu gratuit suplimentul la
diplom, redactat n limbile romn i englez, conform modelului elaborat de ctre Comisia
European, Consiliul Europei i UNESCO/CEPES.
30. Suplimentul descrie natura, nivelul, contextul i statutul studiilor realizate de deintorul
diplomei.
31. Suplimentul la diploma de studii superioare de licen/integrate/de master include 8
compartimente: informaii despre titularul diplomei; informaii despre diplom; informaii
despre nivelul de calificare; informaii despre coninutul programului de studiu i rezultatele
academice obinute; informaii despre destinaia diplomei; informaii complementare;
certificarea suplimentului; informaii despre sistemul Naional de nvmnt Superior.
32. Suplimentele la diplome se elibereaz de decanate n conlucrare cu departamentele/catedrele de
specialitate i se completeaz pentru fiecare absolvent, care a promovat programul de studii de
licen/integrate/de master. Suplimentele se perfecteaz n 2 exemplare, unul fiind eliberat
absolventului odat cu diploma, iar al doilea exemplar se pstreaz n dosarul personal al
acestuia.

5
 Cod: REG-0-EASA
Regulament
cu privire la eliberarea actelor de studii Ediia 1
absolvenilor Universitii Tehnice a Moldovei Revizia 0

IV. ELIBERAREA DUPLICATELOR DIPLOMELOR

33. Duplicatul se elibereaz de ctre Universitate n cazul n care diploma a fost pierdut sau a
devenit nevalabil din cauza deteriorrii totale sau pariale.
34. Procedura de perfectare a duplicatului diplomei se iniiaz n urma prezentrii cererii
solicitantului ctre UTM n forma prestabilit. Pentru diplomele pierdute la cerere se anexeaz
avizul publicat n Monitorul Oficial al Republicii Moldova. n cazul deteriorrii diplomei,
aceasta se anexeaz la cerere n original.
35. Coninutul duplicatului diplomei va corespunde originalului acesteia, eliberat la momentul
absolvirii Universitii. n cazul schimbrii numelui, la cererea solicitantului duplicatul poate fi
eliberat pe alt nume, cu condiia anexrii documentelor ce confirm schimbarea numelui.
36. n cazul n care solicitantul duplicatului depune pachetul complet de documente anexate la
cerere, Universitatea n termen de cel mult 10 zile lucrtoare nainteaz Ministerului Educaiei
pachetul de documente pentru eliberarea duplicatului.
37. Solicitantul va prezenta urmtoarele acte:
37.1. n vederea eliberrii duplicatelor personalizate ale diplomei:
cererea completat dup forma prestabilit;
copia actului de identitate (buletin de identitate pentru cetenii Republicii
Moldova, permisul de edere pentru studeni strini, forma F9 pentru cetenii ce
aparin unor confesiuni religioase);
copia ntregii pagini din Monitorul Oficial al Republicii Moldova cu anunul despre
pierderea actului de studii publicat;
copia certificatului de cstorie sau a certificatului de schimbare a numelui (dup
caz).
37.2. Pentru cazul n care diploma pentru care se solicit duplicat a fost personalizat
automatizat de ctre CTICE:
cererea completat dup forma prestabilit;
copia actului de identitate (buletin de identitate pentru cetenii Republicii
Moldova, permisul de edere pentru studeni strini, forma F9 pentru cetenii ce
aparin unor confesiuni religioase);
copia ntregii pagini din Monitorul Oficial al Republicii Moldova cu anunul despre
pierderea actului de studii publicat.

6
 Cod: REG-0-EASA
Regulament
cu privire la eliberarea actelor de studii Ediia 1
absolvenilor Universitii Tehnice a Moldovei Revizia 0

37.3. n cazul pierderii sau deteriorrii diplomei sau a duplicatului care a avut loc n afara
rii, iar solicitantul nu este cetean al Republicii Moldova, se iniiaz procedura pe
cale diplomatic cu prezentarea urmtoarelor acte:
dispoziia Ministerului Educaiei al Republicii Moldova;
scrisoarea Ambasadei din numele solicitantului;
copia paaportului solicitantului.
38. Duplicatul se elibereaz de ctre CTICE n termen de cel mult 10 zile lucrtoare n baza
demersului vizat pozitiv de universitate i de Ministerul Educaiei.
39. Duplicatul se semneaz de ctre persoanele mputernicite dup eliberarea acestuia de ctre
CTICE persoanei mputernicite de ctre universitate pentru recepia duplicatului diplomei.
40. Duplicatul este nregistrat n Registrul de eviden i eliberare a duplicatelor, dup care este
eliberat solicitantului.
41. Pentru eliberarea duplicatului diplomei, solicitantul achit o tax, cuantumul creia este stabilit
de Universitate n baza Hotrrii Guvernului RM.
42. n cazul pierderii/deteriorrii diplomei/duplicatului care a avut loc n afara rii, cetenii
Republicii Moldova anexeaz la cerere un certificat eliberat de poliie i avizul publicat n presa
oficial din ara n care a fost pierdut actul de studii.
43. n cazul pierderii/deteriorrii diplomei/duplicatului n afara rii, iar solicitantul nu mai deine
cetenia Republicii Moldova, eliberarea duplicatului se realizeaz pe cale diplomatic.
44. n duplicatele actelor de studii vor fi incluse doar informaiile prezente n actul de studii
original. n cmpurile pentru care nu exist informaie se nscriu cratime.

V. ELIBERAREA I PSTRAREA ACTELOR DE STUDII

45. Actul de studii se elibereaz doar titularului acestuia la prezentarea buletinului de identitate. n
Registrul de eliberare a actelor de studii se trec datele personale ale titularului. n cazul n care
titularul nu poate ridica personal actul de studii, acesta poate fi ridicat de o alt persoan
mputernicit prin procur eliberat de biroul notarial, care stipuleaz dreptul acesteia de a
ridica actul de studii respectiv. Procura se anexeaz la Registrul de eliberare a actelor de studii.
46. Actele de studii care n-au fost eliberate absolvenilor Universitii imediat dup finalizarea
studiilor se pstreaz n universitate 75 de ani. Dup finalizarea studiilor actele de studii emise
se pstreaz un an n Biroul Acte de studii al DMAAC, dup care sunt transmise la arhiva
Universitii i se pstreaz n dosarul personal al absolventului. Actele de studii completate
manual care nu au fost ridicate la timp nu se mai elibereaz. n acest caz, Universitatea

7
 Cod: REG-0-EASA
Regulament
cu privire la eliberarea actelor de studii Ediia 1
absolvenilor Universitii Tehnice a Moldovei Revizia 0

demareaz procedura de perfectare a actului de studiu personalizat. Pe actul de studiu emis

anterior se face inscripia Eliberat actul de studiu personalizat, cu indicarea seriei i
numrului actului eliberat.

VI. DISPOZIII FINALE

47. Prezentul Regulament poate fi completat i/sau modificat n cazul emiterii unor acte normative
care modific prevederile acestuia. Toate modificrile vor fi aprobate de Senatul Universitii.
48. Regulamentul Cu privire la eliberarea actelor de studii absolvenilor UTM intr n vigoare de
la data aprobrii de ctre Senatul Universitii.