Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Adobe
Acrobat 5.0
Teora
Cuprins
Cuprins
Cum s ncepem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Lecia 1: Introducere n Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Lecia 2: S cunoatem suprafaa de lucru. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Lecia 3: Crearea documentelor Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Lecia 4: Personalizarea calitii de prezentare n Adobe PDF . . . . . . . . . . . . . . 55
Lecia 5: Afiarea documentelor online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Lecia 6: Modificarea documentelor PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Lecia 7: Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului . . . . . . 114
Lecia 8: Crearea de formulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Lecia 9: Crearea documentelor Adobe PDF din pagini Web . . . . . . . . . . . . . . 169
Lecia 10: Proiectarea documentelor online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Lecia 11: Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Lecia 12: Gestionarea culorilor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Lecia 13: Distribuirea coleciilor de documente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Lecia 14: Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare . . . . . . . 255
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Cuprins
Cuprins
Cum s ncepem
Adobe Acrobat este instrumentul de baz pentru transferul universal de documente.
Putei utiliza Acrobat pentru a publica orice document n format PDF (Portable
Document Format), pstrnd forma i coninutul originale ale documentului, comple-
tate cu fonturi i imagini grafice.
Distribuii documentele dumneavoastr prin e-mail sau stocai-le pe World Wide Web, o
reea de intranet, un sistem de fiiere sau un CD. Ali utilizatori pot vizualiza munca
dumneavoastr folosind platforme ca Microsoft Windows, Mac OS sau Unix. Adugai
elemente de interactivitate, de la hiperlegturi personalizate i clipuri media, pn la
cmpuri de formular i butoane. Fluidizai procesul de caracterizare folosind comentarii
i semnturi digitale Acrobat. Utilizai programul Acobat pentru a crea o bibliotec
electronic de documente i plasai restricii de securitate asupra fiierelor speciale.
Cerine preliminare
nainte de a ncepe utilizarea programului Adobe Acrobat 5.0, trebuie s avei cunotine
practice despre calculatorul dumneavoastr i sistemul de operare instalat pe acesta.
Asigurai-v c tii s utilizai un mouse, meniurile i comenzile standard, cum se
2 Cum s ncepem
deschid, se salveaz i se nchid fiiere. Dac avei nevoie s revedei aceste tehnici, ve-
rificai o documentaie tiprit sau una online pentru sistemul dumneavoastr de operare.
Instalarea fonturilor
Pentru a v asigura c fiierele leciilor apar pe sistemul dumneavoastr cu fonturile
corecte, este nevoie s instalai fiierele cu fonturi. Fonturile necesare leciilor sunt
localizate n dosarul Fonts de pe CD-ul Adobe Acrobat 5.0. Dac deja le avei n sistem,
nu este necesar s le instalai. Dac avei ATM (Adobe Type Manager), studiai
documentaia acestuia pentru a afla cum se instaleaz fonturile. Dac nu avei
programul ATM, folosirea CD-ului anexat crii va instala automat fonturile necesare.
Putei de asemenea instala fonturile prin copierea tuturor fiierelor din dosarul Fonts de pe CD
n locaia /Program Files/Common Files/Adobe/Fonts (Windows) sau /System Folder/
Application Support/Adobe/Fonts (Mac OS). Dac instalai fonturi Type 1, TrueType, OpenType
sau CID n aceste dosare pentru fonturi locale, fontul apare numai n aplicaiile Adobe.
Cum s ncepem 3
Copierea fiierelor
CD-ul Adobe Acrobat 5.0 cuprinde dosare ce conin toate fiierele necesare leciilor.
Fiecare lecie are propriul su dosar i trebuie s copiai dosarele pe hard-discul
dumneavoastr pentru a parcurge leciile. Pentru a economisi spaiul de pe hard-disc,
putei instala numai dosarul necesar leciei curente, pe care s-l tergei dup ce ai
terminat lecia.
Resurse auxiliare
Cartea Adobe Acrobat 5.0 nu este menit a nlocui documentaia furnizat o dat cu
programul Adobe Acrobat 5.0. Numai comenzile i opiunile folosite n lecii sunt
explicate n aceast carte. Pentru informaii detaliate despre caracteristicile progra-
mului, utilizai urmtoarele resurse:
l Asistena online Acrobat 5.0 inclus programului Adobe Acrobat, pe care o putei
vizualiza alegnd comanda Help > Acrobat Help din meniu. Acest ghid conine o
descriere complet a tuturor caracteristicilor.
4 Cum s ncepem
Certificare Adobe
Programele de Instruire i Certificare Adobe sunt concepute s ajute clienii Adobe
s-i mbunteasc i s-i extind capacitatea de utilizare a produsului. Programul
Adobe Certified Expert (ACE) este conceput s furnizeze o recunoatere a nivelului
de nalt calificare a utilizatorilor experi. Adobe Certified Training Providers (ACTP)
folosete numai experi ACE pentru a preda ore despre programul Adobe. Disponibil
att n slile de cursuri ACTP ct i pe site, programul ACE este cel mai bun mijloc de
a stpni produsele Adobe. Pentru informaii despre Adobe Certified Training
Programs vizitai site-ul Web Partnering with Adobe la http://partners.adobe.com/.
Cuprins
Mijloacele necesare realizrii unor publicaii de calitate sunt acum la dispoziia unui numr record de
persoane, iar accesul la Internet i dispozitivele CD-ROM duc la o mai larg distribuie a publica-
iilor electronice. Adobe Acrobat v ajut s creai documente de acest tip rapid i simplu, iar Acrobat
Reader ofer cititorilor dumneavoastr acces gratuit la ele.
folosite pentru crearea acestuia. Fiierele Adobe PDF sunt compacte i pot fi
mprite, vizualizate, parcurse i tiprite exact aa cum este dorina oricrei persoane
care deine programul gratuit Adobe Acrobat Reader sau Acrobat eBook Reader. Putei
converti orice document ntr-un fiier Adobe PDF folosind software-ul Adobe Acrobat.
l Adobe PDF pstreaz exact aezarea n pagin, fonturile i formatarea textului unui
document electronic, indiferent de calculatorul sau platforma utilizat pentru a
vizualiza aceste documente.
l Documentele PDF pot conine text n mai multe limbi, cum ar fi japoneza i
engleza, pe aceeai pagin.
l Documentele PDF se tipresc cu margini i ntreruperi de pagin potrivite.
l Documentele PDF pot fi protejate cu parol, pentru a nu permite modificri
nedorite sau tipriri sau pentru a limita accesul la documente confideniale.
l Proprietatea de vizualizare la diferite grade de mrime a unei pagini PDF poate fi
schimbat utiliznd controale n Adobe Acrobat sau Acrobat Reader. Aceast caracte-
ristic poate fi folositoare mai ales pentru mrirea imaginilor grafice sau a diagramelor
coninnd detalii complicate.
lFolosii comanda Open as Adobe PDF pentru a converti rapid la Adobe PDF o
mulime de formate de fiier i pentru a le deschide n Acrobat.
l Utilizai comanda Print a unei aplicaii pentru a crea documente Adobe PDF direct
din interiorul unor programe de redactare obinuit.
l Scanai documente de pe coli de hrtie i convertii-le la Adobe PDF.
lFolosii comanda Open Web Page pentru a descrca pagini Web i a le converti la
Adobe PDF.
Lecia 3, Crearea documentelor Adobe PDF i lecia 9, Crearea documentelor
Adobe PDF din pagini Web, ofer instruciuni pas-cu-pas pentru crearea de fiiere
Adobe PDF utiliznd aceste metode.
Putei utiliza un motor de cutare Web pentru a indexa documentele PDF pentru o
cutare rapid pe Internet.
Acest document este o brour tiprit care a fost convertit, exact aa cum era, n
format electronic. Convertirea documentului la Adobe PDF este o modalitate bun
de a-l distribui ieftin i uor. De asemenea v d posibilitatea de a folosi faciliti
precum legturi hypertext pentru a face parcurgerea online a brourii att uoar ct
i intuitiv.
2. Dac este necesar, executai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a vizualiza
ntreaga pagin. Executai clic de cteva ori pe butonul Next page ( ) din bara de
instrumente pentru a parcurge paginile brourii.
Observai c n timp ce broura online este folositoare pentru vizualizare rapid i
tiprire de pagini selectate, ea nu este proiectat s fie citit pe ecran. Paginile lungi i
nguste sunt dimensionate necorespunztor pentru ecran, iar dimensiunea mic a
imaginilor i a fontului transform citirea acestora ntr-un real efort pentru utilizator.
Acum privii aceeai brour remodelat i optimizat pentru citirea online. Subiectele
din brour au fost reorganizate ntr-o serie de ecrane subiect imbricate care conduc
cititorul prin tot documentul.
3. Executai clic pe butonul Go to Previous View ( ) pn cnd revenii la documentul
Introduc.pdf i apoi clic pe vizualizarea Park Kiosk de la nceputul paginii pentru a
deschide acest document.
4. Dac este necesar, efectuai clic pe butonul Fit in Window pentru a vizualiza
ntreaga pagin. Observai c orientarea orizontal a paginii este bine potrivit pentru
afiare pe un monitor.
5. Executai clic pe About the Park pentru a activa
acest link.
Ecranul subiect About the Park apare, cu propria sa
list de sub-subiecte. Observai cum dimensiunile mai
mari ale imaginii i fonturilor fac acest document mai
uor de vizualizat dect broura online. Observai de
asemenea folosirea fonturilor sans serif n publicaie.
Fonturile sans serif au forme mai simple i mai netede
dect fonturile serif, ceea ce le face mai uor de citit pe ecran.
6. Executai clic pe Flora & Fauna pentru a trece direct la acel ecran subiect. Apoi
executai clic pe Lowland Forest pentru a vizualiza un ecran cu informaii specifice
despre Elk Olympic din aceast regiune.
Observai c paginile brourii originale au fost remodelate pentru a face loc unei
structuri de navigare bazate pe uniti autonome de mrimea ecranului.
12 Lecia 1
ntrebri recapitulative
1. Descriei cteva dintre caracteristicile programului Adobe Acrobat 5.0.
2. n ce mod sunt diferite documentele electronice proiectate pentru tiprire de cele
optimizate pentru utilizarea online?
3. Ce fel de hardware i software este necesar pentru a vizualiza documente PDF?
4. Ce fel de mijloace media putei folosi pentru a distribui documentele PDF?
5. Ce tipuri de fonturi i mrimi de fonturi sunt cele mai potrivite pentru afiarea
on-screen?
Rspunsuri
1. Adobe Acrobat 5.0 este folosit pentru a crea, modifica, tipri i vizualiza docu-
mente PDF. Printre alte lucruri pe care le putei face cu Acrobat sunt: adugarea de
hiperlegturi, semne de carte electronice, clipuri media i aciuni tip pagin documen-
telor PDF; organizarea i indexarea coleciilor de documente pentru distribuire pe
CD-ROM; adugarea de protecie prin parol pentru a mpiedica utilizatorii s copieze
text sau imagini grafice, s tipreasc un text sau chiar s deschid un fiier; semnarea
digital a documentelor; adugarea de comentarii i text de marcaj; crearea de forme
electronice sau adugarea de noi cmpuri tip formular la documentele existente; verifi-
carea culorilor nainte de tiprirea documentului.
Introducere n Adobe Acrobat 13
2. Documentele electronice proiectate pentru afiare pe hrtie tind s fie mai lungi i
mai voluminoase n text. Documentele online optimizate au fost remodelate pentru
afiare optim pe un monitor i pot conine mai multe imagini grafice i caracteristici
de parcurgere specifice ecranului.
3. Putei vizualiza documente PDF pe sisteme Windows, MAC OS sau UNIX. n
plus fa de calculator, avei nevoie de Acrobat Reader, Acrobat eBook Reader sau
Adobe Acrobat pentru a vizualiza documente PDF.
4. Putei distribui documente PDF prin dischete, CD, pot electronic, intranet sau
Worl Wide Web. Putei de asemenea tipri documente PDF i le putei distribui ca
documente tiprite.
5. Fonturile cu forme simple i netede se vizualizeaz cel mai bine pe ecran. Fonturile
sans serif sunt mai indicate dect fonturile serif, care conin caracteristici mai potrivite
pentru pagini tiprite.
Cuprins
n aceast lecie v vei familiariza cu barele de instrumente i paletele Acrobat. Vei nva cum s
navigai printr-un document PDF, rsfoind o revist online i utiliznd controale proprii Adobe
Acrobat. Vei folosi asistena online a programului Acrobat 5.0 i vei primi cteva indicaii despre
tiprirea documentelor PDF.
G H I
K L M
A. Bar de meniu B. Bar de unelte pentru lucru cu fiiere C. Bar de navigare D. Bar View History
(vizualizare a cii de parcurgere a documentului) E. Bar de vizualizare F. Buton Adobe Online G. Bar
de unelte de baz (Basic Tools) H. Bar de unelte de observaii I. Bar de editare J. Palete tabulate
K. Cadru de navigare L. Bar de stare M. Cadrul documentului
A B C
Butoanele i meniurile din bara de stare i bara
de vizualizare ofer mijloace rapide de a schimba
afiarea pe ecran i de a naviga prin documente. D E F G H I J
A. Nivel de mrire a documentului B. Meniu
derulant pentru nivelul de mrire a documen-
tului C. Butoane pentru poziionarea pagi-
nilor D. Butonul cadrului de navigare (Navi-
gation Pane) E. Butonul Prima Pagin (First
Page) F. Butonul Pagina Anterioar
(Previous Page) G. Pagina Curent (Current
Page) H. Butonul Pagina Urmtoare (Next
Page) I. Butonul Ultima Pagin (Last Page)
J. Dimensiunea paginii
S cunoatem suprafaa de lucru 17
Deschide fiier
Prima Ultima
pagin pagin Vizualizarea Vizualizarea
Pagina Pagina anterioar urmtoare
anterioar urmtoare
2. Unele dintre uneltele din barele de unelte prezint un mic triunghi n partea
dreapt, indicnd prezena unor unelte ascunse auxiliare.
l inei apsat butonul mouse-ului fie pe unealt, fie pe triunghiul alturat, pn cnd
uneltele suplimentare apar, apoi mergei la unealta pe care o dorii.
l inei apsat Shift i tastai combinaia de taste specific uneltei, n mod repetat
pentru a parcurge succesiv uneltele din grupul respectiv. De exemplu, apsai Shift+Z
pentru a selecta unealta zoom-in ( ). Apsai Shift + Z din nou pentru a selecta
unealta zoom-out ( ).
Pentru a plasa unelte ascunse
l
semn de marcare apare lng fiecare bar de unelte care este vizibil n acest moment.
ncercai s ascundei i s artai mai multe combinaii de bare de unelte.
Putei de asemenea s facei vizibil sau s ascundei o bar de unelte prin executarea
unui clic dreapta (Windows) sau printr-un Control-clic (Mac OS) n zona barei de
unelte i apoi prin selectarea unui nume din meniul pop-up.
2. Pentru a muta o bar de unelte, tra-
gei-o cu mouse-ul poziionat pe bara de se-
parare. Eliberai butonul mouse-ului atunci
cnd bara se afl n noua poziie. ncercai
s tragei o bar de unelte ctre alt locaie n zona barelor de unelte sau n cadrul
documentului. De exemplu, tragei o bar de unelte de pe rndul de sus pe cel de jos.
Apoi tragei bara napoi la locaia iniial i reataai-o. (Dac tragei o bar de unelte n
cadrul documentului sau n cel de navigare i o poziionai vertical, bara de separare
este aezat n partea de sus a barei de unelte).
3. Tragei o bar de unelte (prin bara de separare) n cadrul documentului sau n
cadrul de navigare. Acum tragei o a doua bar de unelte deasupra barei de unelte
flotante pentru a le combina ntr-o singur fereastr flotant.
4. Schimbai orientarea barelor de unelte flotante prin executarea unui clic dreapta
(Windows) sau Control-clic (Mac OS) n zona barelor de unelte. Alegei Horizontal,
One Column sau Two Column.
Exersai cu expandarea i restrngerea barelor de unelte, reordonai-le i creai palete
flotante.
Afiarea paletelor
Putei afia palete ntr-o mulime de moduri. Exer-
sai cteva metode:
l Pentru a arta sau a ascunde cadrul de navigare n
timp ce lucrai, executai clic pe butonul Show/Hide
Navigation Pane ( ) n bara de unelte, butonul
Navigation Pane ( ) n bara de stare, n partea de jos
a ferestrei Acrobat, sau executai clic pe marginea
din stnga a cadrului documentului.
l Pentru a arta sau a ascunde o palet, alegei
numele acesteia din meniul Window. Paleta care este
activ la acest moment este marcat cu un semn.
Paletele apar n cadrul de navigare sau ntr-o fereastr
flotant.
l Pentru a muta o palet ntr-alt grup, tragei eticheta paletei ctre acel grup.
S cunoatem suprafaa de lucru 21
de ecran mai mici i ntr-o pagin afiat de dimensiuni mai mici, deoarece numrul de
pixeli din pagina nsi rmne constant. Urmtoarea ilustraie arat variaia n afiarea
unei pagini n mrime 100% pe monitoare diferite.
Navigarea n document
Acrobat ofer o multitudine de moduri prin care putei modifica gradul de mrire a
unui document PDF. De exemplu, putei derula paginile unei reviste folosind bara de
derulare situat n partea dreapt a ferestrei, sau putei ntoarce pagini ca ntr-o carte
tradiional folosind butoanele de navigare situate n bara de unelte Navigation sau n
bara de stare. Putei de asemenea trece direct la o pagin anume prin folosirea barei de
unelte din partea de jos a ferestrei sau minivizualizrile din paleta Thumbnails.
Parcurgerea documentului
1. Dac este nevoie, executai clic pe butonul Show/Hide Navigation Pane ( )
pentru a ascunde cadrul de navigare. n plus, dac avei o palet afiat ntr-o fereastr
flotant, selectai numele paletei n meniul Window pentru a o ascunde.
2. Click pe butonul Actual Size (mrimea real) ( ).
3. Selectai unealta hand ( ) din bara de unelte i poziionai cursorul mouse-ului
deasupra documentului. inei apsat butonul mouse-ului. Observai c cursorul
hand, (n form de palm a unei mini), se schimb ntr-o palm nchis atunci cnd
apsai butonul mouse-ului.
S cunoatem suprafaa de lucru 23
Executai clic pentru a evidenia Tastai noua valoare i apsai Enter sau Return.
gradul de mrire.
asemntoare.
Utilizarea indexului
Dac nu putei gsi subiectul care v intereseaz n paleta Bookmarks, ncercai s
utilizai indexul. Putei ajunge la acesta n cteva moduri:
l Click pe bookmark-ul Index din paleta Bookmarks pentru a merge la prima pagin a
indexului. Putei de asemenea desfura bookmark-ul Index i executa clic pe litere
pentru a naviga direct la acea poriune din index.
S cunoatem suprafaa de lucru 31
l Executai Click pe link-ul Index situat n partea de sus sau de jos a oricrei pagini din
help-ul online al Acrobat 5.0 pentru a merge la prima pagin a index-ului. Putei apoi
executa clic pe oricare din link-urile tip liter situate n partea de sus a fiecrei pagini de
index pentru a naviga direct la acea poriune din index.
Atunci cnd ai gsit intrarea de index pe care o cutai,
executai clic pe numrul de pagin de lng aceasta pentru
a merge la acel subiect. Dac intrarea de index are mai mult
de un numr de pagin, dup ce ai verificat informaia de
pe primul numr de pagin citat, executai clic pe butonul
Go to Previous View ( ) pentru a v rentoarce n index i
apoi apsai butonul mouse-ului pe numrul paginei urm-
toare. Putei de asemenea folosi link-ul Back (napoi) situat n partea de sus sau de jos a
fiecrei pagini pentru a v reface traseul.
8. Dac este necesar, executai clic pe Close pentru a nchide fereastra de dialog
Adobe Update Products.
Butonul Go Online v duce direct la pagina de start a Acrobat, de pe site-ul Adobe.
9. nchidei toate ferestrele de dialog Adobe Online. nchidei i restartai Adobe
Acrobat dac este necesar.
10. Alegei File > Close pentru a nchide Help-ul online.
Dup ce v-ai familiarizat cu zona de lucru a Acrobat 5.0, putei parcurge leciile din
aceast carte i putei afla cum s creai i cum s lucrai cu documente Adobe PDF.
ntrebri recapitulative
1. Cum se selecteaz o unealt ascuns?
2. Numii cteva moduri prin care putei trece la o alt pagin.
3. Numii cteva moduri prin care putei modifica gradul de mrire a vizualizrii.
S cunoatem suprafaa de lucru 33
Rspunsuri
1. Putei selecta o unealt ascuns prin meninerea butonului mouse-ului apsat fie pe
unealta nrudit, fie pe triunghiul de lng unealta nrudit pn cnd uneltele supli-
mentare apar, apoi prin mutarea cursorului la unealta pe care o dorii. Putei menine
Shift apsat i apoi tasta simbolul liter care apare n eticheta contextual (informaie
despre unealt) pentru a parcurge ciclic grupul de unelte, sau putei expanda bara de
unelte prin meninerea butonului mouse apsat pe unealta nrudit sau pe triunghiul
alturat pn cnd uneltele suplimentare apar, i apoi prin selectarea opiunii Expand
This Button.
2. Putei schimba paginile prin executarea unui clic pe butonul Previous Page sau
Next Page din bara de unelte; prin mutarea simbolului de derulare din bara de derulare;
prin punerea n eviden a casetei de pagin din bara de stare i prin introducerea unui
numr de pagin; sau prin executarea unui clic pe un bookmark, minivizualizare sau
link ce fac legtura cu alt pagin.
3. Putei modifica gradul de mrire a vizualizrii prin efectuarea unui clic pe
butoanele Actual Size, Fit in Window sau Fit Width din bara de unelte; prin mrire tip
marquee folosind unealta de mrire respectiv micorare; prin alegerea unui grad de
mrire prestabilit din meniul situat n bara de unelte Viewing; sau prin punerea n
eviden a casetei de mrire i introducerea unui anumit procentaj.
4. Se poate cuta un subiect folosind bookmark-urile help-ului online al Acrobat 5.0.
Putei cuta subiecte pe pagina Contents a help-ului online din Acrobat 5.0. Se pot
cuta cuvinte cheie n index. Putei cuta cuvinte n help-ul online Acrobat 5.0.
folosind comenzile Find sau Search.
5. Se poate tipri o imagine grafic dintr-o pagin ce conine att text ct i imagini,
prin selectarea acesteia utiliznd unealta de selectare a imaginilor grafice. Atunci cnd
deschidei fereastra de dialog Print, opiunea Selected Graphic este aleas pentru Print
Range, iar cnd executai clic pe Print numai imaginea se va tipri. Putei folosi aceeai
tehnic pentru a printa o poriune de text.
Cuprins
Acrobat ofer o mulime de modaliti prin care putei crea documente Adobe PDF rapid i uor,
pornind de la fiiere sau documente electronice deja existente. Putei folosi comanda Print din interiorul
aplicaiei dumneavoastr de lucru, putei deschide fiiere utiliznd comanda Open as Adobe PDF i
putei converti documente scanate folosind Acrobat Capture sau serviciul Adobe Paper Capture Online.
Postscript definit n Chooser, vizitai site-ul Web al Adobe pentru informaii despre instalarea i
utilizarea driver-ului de imprimant AdobePS.
2. n fereastra de dialog Print a procesorului de text, asigurai-v c opiunea Create
Adobe PDF este selectat pentru printer, opiunea File este selectat pentru Destina-
tion i c PDF Settings este selectat n meniul derulant. (Opiunile prezente n
fereastra de dialog Print pot diferi, n funcie de aplicaia dvs. de procesare text).
Acum vei alege opiunile de job Distiller care vor fi folosite n crearea unui document
Adobe PDF.
3. Deschidei meniul pop-up Job Options pentru a vizualiza opiunile de job dispo-
nibile. n plus fa de opiunile standard (eBook, Screen, Print i Press), orice set de
opiuni pe care le-ai definit anterior i le-ai salvat n Acrobat Distiller vor aprea n
acest meniu pop-up. Selectai eBook, care reprezint opiunile implicite ale Distiller.
n Mac OS, putei personaliza setrile de opiuni de job pentru Distiller doar din inte-
riorul Distiller, dup cum este specificat n Setting job options din Help-ul online
Acrobat 5.0
4. Pentru After PDF Creation alegei
Launch Nothing (nu se lanseaz nimic).
Opiunea Launch Adobe Acrobat des-
chide automat aplicaia Acrobat i afi-
eaz documentul PDF pe care tocmai
l-ai creat.
5. Executai clic pe Save. Numii do-
cumentul Contract1.pdf, i salvai-l n
dosarul Lesson03.
6. Ieii din procesorul de text. Nu este nevoie s salvai modificrile.
Tot att de uor cum tiprii o copie pe hrtie a documentului dumneavoastr, ai creat
o versiune Adobe PDF a fiierului, pe care o putei pune la dispoziia utilizatorilor de
pe orice platform, e-mail sau locaie de pe Web.
Acum vei aduga la sfritul contractului fiierul convertit prin tragerea thumbnail-ului
acestuia n interiorul cadrului de navigare al documentului Contract1.pdf.
5. Executai clic ntr-unul din cadrele documentului pentru a-l activa, apoi efectuai
clic pe butonul Show/Hide Navigation Pane ( ) pentru a arta cadrul de navigare.
Repetai acelai procedeu pentru cadrul celui de-al doilea document.
6. Pe rnd, n fiecare cadru de navigare, executai clic pe eticheta Thumbnails pentru
a aduce paleta Thumbnails n prim plan.
7. Selectai minivizualizarea Cancel.pdf din paleta Thumbnails.
8. Tragei thumbnail-ul selectat n paleta Thumbnails a fiierului Contract1.pdf.
Atunci cnd bara de inserie apare n partea de jos (sau la dreapta) a minivizualizrii
Contract1.pdf, eliberai butonul mouse-ului.
9. Executai clic n documentul Cancel.pdf pentru a-l activa i alegei File > Close
pentru a nchide fiierul.
10. Redimensionai fereastra Contract.pdf.
Textul poate fi ters sau editat numai dac opiunile de protecie ale documentului
PDF sunt configurate astfel nct s permit asemenea aciuni. Acest document a fost
creat fr opiuni de protecie.
Acum vei schimba fontul i dimensiunea acestuia pentru titlul de pe pagina 2.
5. Executai clic n interiorul titlului Addendum to Sales Agency Agreement i tragei
cursorul pentru a selecta linia de text.
6. Alegei Tools > Touchup Text > Text Attributes.
7. n fereastra de dialog Text Attributes, alegei fontul i mrimea fontului pe care
le-ai identificat la pasul 2. (Dac este necesar, nchidei orice ferestre de avertizare n
legtur cu fonturile.)
8. nchidei fereastra de dialog Text Attributes i executai clic ntr-o zon vid a
paginii pentru a vizualiza textul n noul format.
Textul din antet are acum fontul i mrimea celui din anteturile de la pagina 1. Deoa-
rece instrumentul Touchup Text editeaz doar o singur linie o dat, nu este util
pentru sarcini ample de editare. Totui, este foarte folositoare pentru corecii minore,
de ultim moment, cum ar fi schimabarea unui font sau adugarea unei culori.
9. Selectai instrumentul hand ( ).
10. Alegei File > Close >. Efectuai clic pe Yes (Windows) sau Save (Mac OS) pentru a
salva fiierul n dosarul Lesson03.
n aceast seciune, vei folosi opiunile de lucru Press, un set predefinit de opiuni,
ajustate pentru o tiprire de cea mai bun calitate.
Distiller furnizeaz patru setri ale opiunilor de lucru, care determin calitatea
documentului PDF rezultat pentru diferite necesiti de afiare:
l Opiunile de lucru eBook creeaz fiiere Adobe PDF potrivite n principal pentru
cititul pe ecran pe calculatoare desktop sau laptop sau dispozitive pentru cititul de
eBooks, de exemplu. Acest set de opiuni echilibreaz dimensiunea fiierului n raport
cu rezoluia imaginii pentru a produce un document relativ mic, de sine stttor.
Fiierele PDF create utiliznd opiunile de lucru eBook sunt compatibile cu Acrobat
4.0 (i versiunile ulterioare).
l Opiunile de lucru Screen creeaz fiiere Adobe PDF potrivite pentru afiarea pe
Internet sau intranet, sau pentru distribuirea n cadrul unui sistem e-mail. Acest set de
opiuni produce mrimea cea mai redus pentru un fiier PDF. De asemenea,
optimizeaz fiierele pentru transferul de bytes.
l Opiunile de lucru Print creeaz documente Adobe PDF care sunt destinate
imprimantelor, copiatoarelor digitale, publicrii pe CD-ROM sau distribuirii ca mostr
de publicaie. Acest set de opiuni comprim dimensiunea unui fiier PDF, n acelai
timp urmrind s menin culoarea, calitatea imaginii i atributele de font ale docu-
mentului original.
l Opiunile de lucru Press creeaz fiiere Adobe PDF care sunt destinate tipririi de
nalt calitate. Acest set de opiuni produce cea mai mare dimensiune a unui fiier, dar
pstreaz cantitatea maxim de informaie, relativ la documentul original.
Pentru a observa diferena n calitatea imaginii produse folosind diferite opiuni de
lucru Distiller, vedei lecia 13, Distribuirea coleciilor de documente.
n aceast parte a leciei, vei converti un document tip flutura al Adeline and
Associates la Adobe PDF folosind opiunile de lucru Press ale Distiller.
De asemenea, Fast Web View restructureaz un document PDF pentru a-l pregti pentru descrcarea o
pagin o data (byte serving), de pe serverele Web. Cu descrcare o pagin o dat, serverul trimite
ctre utilizator doar pagina cerut, i nu ntregul document PDF. Acest fapt este important mai ales n
cazul documentelor mari, care iau o mare cantitate de timp pentru a fi ncrcate de la server.
Pentru a afla dac un document PDF a fost convertit la Fast Web View:
Alegei File > Document Properties > Summary i verificai opiunea Fast Web View.
Pentru a crea un document Fast Web View:
1. Alegei Edit > Preferences > General. Selectai Options n cadrul din stnga al ferestrei de dialog
General Preferences. Selectai Save As Optimizes for Fast Web View (Aceast opiune este setat
implicit). Efectuai clic pe OK.
2. Folosii comanda File > Save As pentru a salva fiierul.
- Extras din Help-ul online al Acrobat 5.0.
Deoarece alegerea Acrobat este n mod clar greit, vei tasta cuvntul corect.
3. Tastai launch de la tastatur. Observai c respectivul cuvnt este actualizat n
document pe msur ce tastai. Dup aceea, executai clic pe Accept (Windows) sau
52 Lecia 3
10. nchidei fereastra de dialog Text Attributes atunci cnd suntei mulumit de
corecturi.
11. Selectai unealta hand.
12. Alegei File > Save i salvai ceea ce ai lucrat.
13. Alegei File > Close pentru a nchide fiierul.
Crearea documentelor Adobe PDF 53
ntrebri recapitulative
1. Cum putei crea un document PDF din interiorul unui program de editare, de
exemplu Adobe FrameMaker?
2. Ce formate de fiier putei folosi la comanda Open as Adobe PDF?
3. Care sunt opiunile de lucru Distiller implicite i pentru ce sunt ele recomandate?
4. Ce tipuri de parole putei atribui unui document?
5. Care sunt proprietile unui fiier PDF Image Only? Dar ale unui fiier PDF Normal?
6. Cum facei o pagin scanat s devin editabil i cum pot fi cutate cuvinte n
aceasta utiliznd Acrobat?
7. Ce este un cuvnt suspect?
Rspunsuri
1. Folosii comanda Print a programului de editare, alegei Acrobat Distiller (Windows)
sau Create Adobe PDF (Mac OS) ca imprimant i apoi tiprii fiierul.
2. Comanda Open As Adobe PDF lucreaz asupra fiierelor text, HTML, plus o
mulime de fiiere de imagine. Tipurile de fiier suportate sunt listate n fereastra de
dialog Open din meniul derulant Files of type (Windows) sau Show (Mac OS).
54 Lecia 3
3. Opiunile de lucru eBook sunt opiunile implicite ale Distiller. Ele sunt folosite
pentru a crea fiiere Adobe PDF care echilibreaz raportul dintre dimensiune i
calitate a imaginii i textului, pentru a furniza un fiier PDF relativ mic, care este n
principal destinat cititului pe ecran pe computere desktop sau laptop sau pe
dispozitive pentru cititul crilor electronice.
4. Putei introduce o parol care permite utilizatorilor s deschid un document i alta
care permite modificarea opiunilor de securitate pentru acel document.
5. ntr-un fiier PDF Image Only, att imaginile ct i textul sunt tratate ca imagini.
Nu putei edita textul folosind unealta TouchUp Text, sau cuta un cuvnt folosind
comanda Find sau Search. Un fiier PDF Normal conine text care poate fi editat i n
care se poate cuta
6. Pentru a converti un fiier scanat PDF Image la un fiier editabil, cu opiuni de
cutare, PDF Normal, folosii Acrobat Capture sau serviciul Paper Capture Online,
furnizat de Adobe. Ambele folosesc recunoaterea optic a caracterelor pentru a
converti text tip bitmap la text editabil, cu proprietatea de cutare.
7. Un cuvnt suspect este un cuvnt care a fost probabil recunoscut incorect n timpul
procesului de captur. Acrobat ofer cea mai bun opiune a sa pentru caracterele din
cuvntul suspect i v permite s corectai greelile.
Cuprins
Putei controla calitatea de prezentare a documentelor dumneavoastr prin configurarea unor opiuni de
lucru potrivite, folosite de Acrobat Distiller pentru a converti fiierele la Adobe PDF. n plus fa de
opiunile de lucru implicite, destinate s produc rezultate satisfctoare pentru necesitile obinuite de
afiare, Distiller v permite s configurai opiunile de lucru potrivite obiectivelor dumneavoastr.
3. Alegei Window > Tile > Vertically pentru a afia toate fiierele n cadrul docu-
mentului. Dac este necesar, folosii barele de derulare pentru a prezenta aceeai zon
n fiecare din fiiere.
n gradul de mrire implicit, toate cele patru imagini arat foarte asemnntor.
4. Executai clic de cteva ori cu unealta zoom-in ( ) sau folosii meniul derulant
corespunztor pentru a afia fiecare imagine cu un grad de mrire de 400%. Derulai
ct este necesar astfel nct s vizualizai aceeai arie n fiecare fiier.
8. Selectai unealta de mrire i efectuai clic de dou ori n fiecare cadru document
pentru a afia Color1.pdf, Color2.pdf i Color3.pdf la o mrire de 800%. Derulai ct
este necesar pentru a afia aceeai arie n cele trei fiiere.
Color1.pdf (fiierul optimizat eBook) are calitatea de afiare cea mai slab. Opiunile
de lucru eBook sunt alese pentru a echilibra calitatea imaginii n raport cu o mrime
rezonabil a fiierului. Calitatea de afiare a Color3.pdf (fiierul optimizat Print) este
foarte apropiat de aceea a Color2.pdf (fiierul optimizat Press). Color2.pdf este
destinat tipririi de nalt rezoluie conine calitatea cea mai bun a imaginii i are
dimensiunea cea mai mare a fiierului.
9. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate cele trei fiiere fr a le salva.
Acum vei compara dimensiunile de fiier pentru toate cele 4 documente Adobe PDF.
(Dimensiunea fiierului poate varia n funcie de platform.)
10. n Windows, folosii Windows Explorer pentru a deschide dosarul Lesson04 i
observai dimensiunile celor 4 fiiere. n Mac OS, deschidei dosarul Lesson04, executai
clic innd Shift apsat pe fiierele Color1.pdf, Color2.pdf, Color3.pdf i Color4.pdf
pentru a le selecta pe toate patru, i apoi alegei File > Get Info > General Information.
60 Lecia 4
Color4.pdf are cea mai sczut calitate a imaginii i cea mai mic dimensiune a
fiierului, n timp ce Color2.pdf are cea mai nalt calitate a imaginii i cea mai mare
dimensiune de fiier. Observai c fiierul cu mult mai mic Color1.pdf echilibreaz
ntr-adevr calitatea imaginii cu dimensiunea mic a fiierului.
Not: Dimensiunile fiierelor pot s varieze uor, n funcie de sistemul de operare folosit: Windows
sau Mac OS.
11. nchidei toate ferestrele deschise.
Crearea documentelor PDF implic adesea un compromis ntre calitatea imaginii i
gradul de compresie a fiierului. O compresie mai accentuat nseamn dimensiuni de
fiier mai mici dar i calitate a imaginii mai slab, n timp ce o calitate sporit a imaginii
este obinut datorit dimensiunilor mari ale fiierului. Pentru informaii asupra opiu-
nilor de lucru implicite, vedei Schimbarea opiunilor de lucru Distiller n lecia 3.
7. Deoarece fiierul Color.ps pe care l vei converti nu conine imagini grayscale sau
monocrome, vei pstra valorile implicite din aceste seciuni.
Dac opiunea Optimize for Fast Web View este selectat n eticheta General, textul i desenele
sunt comprimate indiferent dac selectai sau nu opiunea Compress Text and Line Art din
eticheta Compression.
Acum vei salva setarea pe care ai specificat-o, astfel nct s o putei folosi din nou
n viitor.
8. Executai clic pe Save As. Salvai configurarea folosind numele implicit
Screen(1).joboptions. Nu putei suprascrie opiunile de lucru implicite ale Distiller.
Configurarea dumneavoastr va fi acum disponibil din meniul Distiller Job Options,
mpreun cu setrile implicite.
9. Executai clic pe OK pentru a prsi opiunile de lucru. Lsai fereastra Distiller
deschis.
Metoda de compresie CCITT (International Coordinating Committee for Telephony and Telegraphy)
este indicat pentru imagini alb-negru create prin programe paint i pentru orice imagini scanate la o
adncime de 1 bit. CCITT este o metod care nu produce pierderi.
Acrobat furnizeaz opiunile de compresie CCITT Group 3 i Group 4. CCITT Group 4 este o metod
general care produce o bun compresie pentru cele mai multe tipuri de imagini monocrome. CCITT
Group 3, folosit de cele mai multe fax-uri, comprim bitmap-uri monocrome o singur linie o dat.
Run Length este o opiune de compresie fr pierdere de informaie care produce cele mai bune
rezultate pentru imagini care conin arii extinse de alb sau negru.
- Extras din Help-ul online Acrobat.
7. Executai clic pe Job Options. Putei seta diferite opiuni pentru fiecare dosar
supravegheat.
8. Executai clic pe eticheta Compression pentru a afia opiunile de compresie i
reeantionare. Sub Color Images i Grayscale Images, alegei High pentru calitatea
compresiei. Apoi executai clic pe OK.
9. Efectuai clic pe OK din nou pentru a nchide fereastra de dialog Watched Folders.
ntrebri recapitulative
1. Cum specificai metode diferite de compresie i reeantionare n Distiller?
2. Ce este reeantionarea? Ce este downsampling?
3. Ct de des verific Distiller un dosar supravegheat pentru un fiier PostScript?
4. Atunci cnd tragei un fiier PostScript pe fereastra Distiller, unde se afl salvat
fiierul Adobe PDF rezultat?
Rspunsuri
1. Putei specifica metode implicite de compresie i reeantionare prin selectarea
unuia dintre seturile predefinite de opiuni de lucru (eBook, Press, Print, Screen) din
meniul Job Options. Putei specifica propriile configurri prin selectarea Settings >
Job Options i apoi prin alegerea opiunilor din eticheta Compression.
2. Tehnica de reeantionare se refer la reducerea numrului de pixeli dintr-o ima-
gine, pentru a micora mrimea fiierului. Pixeli multipli dintr-o imagine iniial sunt
combinai pentru a obine un unic pixel, mai mare, care s reprezinte aproximativ
aceeai zon din imagine. Tehnica downsampling este similar cu reeantionarea.
3. Distiller verific dosarele supravegheate cu frecvena pe care o specificai dumnea-
voastr. Alegei Settings >Watched Folders i introducei o nou valoare pentru opiu-
nea Check Watched Folders Every.
Cuprins
4. Atunci cnd tragei un fiier PostScript pe fereastra Distiller, fiierul Adobe PDF
rezultat este salvat implicit n dosarul surs care conine fiierul PostScript.
Aceast lecie v conduce prin procesul de afiare online a documentelor tiprite. Vei ncepe cu un
fiier PDF al unei cri, vei configura o vizualizare de deschidere pentru versiunea online i vei
lucra cu link-uri, cum ar fi bookmark-urile i articolele, pentru a mbunti publicaia dumnea-
voastr electronic.
FrameMaker original. Intrrile din tabla de materii, referirile la alte seciuni, elementele
index-ului precum i textul brut din fiierul FrameMaker au fost convertite la
bookmark-uri, link-uri i articole n fiierul PDF.
Putei genera automat link-uri PDF, din fiiere care au fost formatate corespunztor
ntr-o aplicaie ce suport aceast opiune, cum ar fi Adobe FrameMaker sau Adobe
PageMaker.
Tragei pentru a redimensiona paleta. Executai clic pentru a vizualiza tabla de materii.
Adugarea de bookmark-uri
Dei bookmark-urile i link-urile pentru cartea Adobe Illustrator au fost deja generate,
putei aduga propriile bookmark-uri i link-uri personalizate, folosind uneltele din
Acrobat. n aceast parte a leciei, vei folosi diferite metode de a aduga noi
bookmark-uri care fac legtura cu imagini grafice sau bare laterale (de exemplu, bara
lateral About the Work Area) din carte.
Crearea bookmark-urilor
Vei crea trei noi bookmark-uri. Un simbol denumit Sidebars i dou bookmark-uri
asociate legate de anumite bare laterale din cartea Adobe Illustrator. (O bar lateral
este un text inserat, cu sau fr imagini grafice, care este formatat diferit fa de restul
documentului). Bookmark-ul simbol nu va fi legat de document; va servi doar ca
simbol ierarhic.
Mai nti, vei crea bookmark-ul simbol.
1. Din meniul pop-up Magnification, alegei 100%. Un bookmark afieaz ntot-
deauna o pagin cu gradul de mrire setat n momentul n care pagina a fost creat.
2. Executai clic pe triunghiul din colul dreapta sus al paletei Bookmarks, pentru a
afia meniul acesteia, i selectai New Bookmark. Sau executai clic pe butonul Create
New Bookmark ( ), situat n partea de sus a paletei Bookmarks (Mac OS). Un nou
bookmark apare n partea de jos a paletei Bookmarks, iar textul este selectat.
3. Tastai Sidebars pentru a denumi bookmark-ul. Executai clic n afara acestuia
pentru a-l deselecta.
Afiarea documentelor online 77
Acum vei crea cele dou bookmark-uri rmase. Vei crea primul bookmark folosind
combinaia de taste pentru comanda New Bookmarks. (Multe comenzi Acrobat pot fi
executate folosind combinaii de taste, care apar lng numele comenzilor, n meniuri.)
Vei crea i denumi al doilea bookmark prin selectarea textului din cartea nsi.
4. Pentru a crea un nou bookmark folosind o combinaie de taste, tastai Ctrl + B
(Windows) sau Command+B (Mac OS) i denumii bookmark-ul Work area. Execu-
tai clic n afara acestuia pentru a-l deselecta.
5. Efectuai clic pe butonul Next Page ( ).
Executai clic pe fiecare nou bookmark, pe rnd. Observai c bookmark-ul Sidebars
face legtura cu pagina care era deschis n momentul n care ai configurat link-ul. De
asemenea, bookmark-ul Work area face legtura cu aceeai pagin, asta n cazul n care
nu ai schimbat vizualizarea de pagin ntre momentele crerii de link-uri. Vei
schimba destinaia acestor link-uri n seciunea urmtoare.
Acum vei crea al treilea bookmark, folosind o metod diferit una ce stabilete
automat legtura corect.
6. Alegei Document > Go to Page, introducei 25,
i efectuai clic pe OK. Ar trebui acum s privii bara
lateral denumit Using the Control Palette.
7. Dac este necesar, derulai n jos pentru a aduce
bara lateral n prim plan.
8. Alegei unealta de selectare a textului ( ) din bara
de unelte.
9. Mutai simbolul I n pagin, i tragei pentru a evidenia textul Control palette
de pe prima linie. (Nu selectai titlul barei laterale dect dac dorii ca textul
bookmark-ului dumneavoastr s apar cu litere mari.)
Dac avei probleme la evidenierea textului, inei apsat tasta Ctrl (Windows) sau
Option (Mac OS) i tragei un marcaj n jurul textului.
Lsai gradul de mrire la 100%. Orice grad de mrire ai folosit, aceasta va fi preluat
de ctre bookmark.
10. Alegei New Bookmark din meniul paletei Bookmark. Un nou bookmark Control
palette apare n partea de jos a listei bookmark-urilor textul evideniat din cadrul
documentului a fost folosit ca nume al bookmark-ului. Implicit, noul bookmark face
legtura cu vizualizarea paginei curente afiate pe ecran.
11. Efectuai clic n spaiul liber de sub lista bookmark-urilor pentru a deselecta textul
bookmark-ului.
78 Lecia 5
Testai noul bookmark prin efectuarea unui clic pe butonul First Page ( ) pentru a
naviga la nceputul crii. Selectai unealta mn ( ) i efectuai clic pe bookmark-ul
Control Palette pentru a merge direct la bara lateral corespunztoare.
12. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.
Mutarea bookmark-urilor
Dup crearea unui bookmark, putei s-l mutai cu uurin, prin tragere, la locul su
corespunztor din paleta Bookmarks.
nainte de a configura link-uri pentru cele dou bookmark-uri create mai nainte, vei
include bookmark-urile Work area i Control palette n bookmark-ul Sidebars.
1. inei tasta Shift apsat i executai clic pe bookmark-urile Work area i Control
palette pentru a le selecta pe amndou, apoi eliberai Shift.
2. Poziionai cursorul mouse-ului pe unul dintre cele dou bookmark-uri selectate,
inei butonul mouse-ului apsat i tragei bookmark-urile n sus i uor la dreapta.
Atunci cnd bara de culoare neagr apare sub S din bookmark-ul Sidebars, eliberai
butonul mouse-ului. Executai clic pe OK.
3. Executai clic n zona liber a paletei Bookmarks pentru a deselecta bookmark-urile.
4. Alegei File > Save pentru a salva ce ai lucrat.
Afiarea documentelor online 79
Despre articole
Dei cartea Adobe Illustrator a fost convertit la un format online, este n continuare
folosit o machet specific documentelor tiprite. Restriciile ecranului pot face cititul
unor documente o activitate cu adevrat dificil. De exemplu, documentele create
ntr-un format coloan pot fi dificil de parcurs folosind uneltele tradiionale de tip
page-up, page-down.
Caracteristica articol a Acrobat v permite s conducei utilizatorul printr-un material
organizat pe coloane sau de-a lungul unei serii de pagini neconsecutive. Vei utiliza
unealta articol pentru a crea o serie de dreptunghiuri legate care conecteaz seciunile
separate ale materialului i urmresc desfurarea textului. Putei de asemenea genera
automat astfel de articole unificate (thread article), dintr-un fiier machetat, atunci
cnd convertii fiierul la Adobe PDF folosind Acrobat Distiller.
n aceast parte a leciei, vei examina un articol care a fost creat automat. Mai departe,
vei nva cum s creai un articol unificat personalizat.
1. Executai clic pe bookmark-ul Viewing Documents pentru a merge direct la
seciunea corespunztoare de informaie. Dup aceasta, mutai cursorul mouse-ului
deasupra coloanei de text i observai sgeata orientat n jos din interiorul cursorului
hand care indic un articol unificat.
2. Executai clic pentru a intra n articol. Executai clic din nou pentru a urmri
articolul. Apsai Enter sau Return de cteva ori pentru a continua examinarea artico-
lului unificat.
82 Lecia 5
Executai clic pe bookmark pentru a naviga la text. O sgeat orientat n jos indic prezena unui articol unificat.
Atunci cnd citii un articol, Acrobat efectueaz operaii de mrire sau micorare,
astfel nct seciunea curent a articolului s cuprind tot ecranul.
Deoarece acest articol unificat a fost creat automat, el trateaz zona de imagine de pe
fiecare pagin ca o caset articol. Acum vei redefini articolul pentru a urmri mai
convenabil machetarea tip coloan. De asemenea, vei edita articolul.
Includei i minimizai paleta Articles n cadrul de navigare. Efectuai clic pe eticheta Articles pentru
a aduce paleta n prim plan.
2. Executai dublu clic pe Main text n paleta Articles, pentru a naviga la nceputul
articolului.
3. Selectai unealta articol ( ) din bara de unelte.
Afiarea documentelor online 83
Prima caset articol, etichetat 1-1, este afiat. (Poate este nevoie s derulai n sus
pentru a vedea partea superioar a casetei articol.)
4. Avnd selectat articolul Main text n
paleta Articles, efectuai clic pe numele
paletei i pe triunghiul acesteia situat n
partea din dreapta sus a paletei Articles
pentru a afia meniul paletei.
5. Alegei Delete (Windows) sau Clear
(Mac OS). Executai clic pe OK n
fereastra de atenionare pentru a terge
articolul.
Important: Nu folosii bara de stare pentru a avansa la alt pagin. Dac facei aceasta, vei rupe
thread-ul articol.
6. Repetai paii 3-5 de nc
dou ori. Noi am creat casete
articol pe trei pagini. (Nu creai o
caset articol pentru informaia
util tip de la pagina 5.)
7. Apsai Enter sau Return
pentru a termina thread-ul articol,
sau executai clic pe End Article
din bara de stare.
Se poate controla gradul de mrire casetelor articol prin reglarea preferinei Magnifi-
cation denumit Max Fit Visible Zoom, pe care o setai n fereastra de dialog Display
Preferences.
3. Alegei Edit > Preferences > General. Efectuai clic pe Display n cadrul din
stnga pentru a afia fereastra de dialog Display Preferences.
4. Pentru Max Fit Visible Zoom Magnification, alegei 150, apoi efectuai clic pe
OK.
5. Mutai cursorul hand deasupra colului din stnga sus al paginii i efectuai clic
pentru a intra n articol. Privii bara de stare i observai urmtoarele: caseta articol
apare acum la o mrire de 150%. Dac dorii, experimentai cu diferite setri Max Fit
Visible i observai cum influeneaz vizualizarea articolului dumneavoastr.
6. Parcurgei articolul folosind oricare din urmtoarele tehnici:
l Pentru a avansa prin articol, apsai Enter sau Return.
l Pentru a merge napoi prin articol, inei Shift apsat i tastai Enter sau Return.
86 Lecia 5
lPentru a naviga la nceputul articolului, inei apsat tasta CTRL (Windows) sau
Option (Mac OS) i efectuai clic n interiorul articolului.
7. Pentru a iei din articol nainte de a ajunge la sfritul acestuia, apsai Shift +
CTRL (Windows) sau Shift + Option (Mac OS) i efectuai clic n cadrul docu-
mentului.
Efectuai clic pe semnul + Tragei pentru a crea o caset Casetele articol urmtoare sunt
n partea de jos a casetei 1-5. articol n jurul informaiei renumerotate.
utile (tip).
Afiarea documentelor online 87
n aceast seciune a leciei, vei deschide o alt versiune PDF a ghidului utilizator, care
a fost reproiectat pentru vizualizare online.
1. Alegei File > Open, selectai Online.pdf n dosarul Lesson05 i executai clic pe
Open. Apoi alegei File > Save As, redenumii fiierul Online1.pdf i salvai-l n
dosarul Lesson05.
2. Alegei Window > Tile >Vertically pentru a vizualiza alturat cele dou docu-
mente deschise.
3. Dac este necesar, reglai gradul de mrire pentru a potrivi documentul
Online1.pdf pe ecran. Pagina nalt i ngust a fost proiectat pentru o vizualizare
alturi de fereastra aplicaiei Adobe Illustrator. Acest mod de vizualizare permite
utilizatorilor s caute uor informaii de referin fr a nchide fereastra de
ilustraie.
Observai, de asemenea, c
Online1.pdf conine o list hiper-
text de elemente din document.
Cteva elemente specifice unei
cri au fost create special pentru
ghidul online optimizat.
4. n cadrul ghidului online, exe-
cutai clic pe How to Use This
Guide pentru a merge direct la
seciunea care explic utilizato-
rului tehnici elementare de navi-
gare. Executai clic pe butonul
Go to Previous View ( ) din
Mergei direct la How to Use ...pentru a nva cum bara de unelte atunci cnd ai ter-
This Guide... s navigai prin acesta. minat de examinat instruciunile.
Afiarea documentelor online 89
8. Executai clic pe Using Rulers, sub titlul Chapter 1 pentru a merge direct la acea
pagin de text. Dac este necesar, folosii barele de derulare pentru a muta n
prim-plan coloana dreapt a paginii.
9. Acum revenii la Online1.pdf i efectuai clic pe Using Rulers n lista de
sub-subiecte. Dac este necesar, efectuai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a
vizualiza ntreaga pagin.
90 Lecia 5
Observai c paginile din ghidul online au fost reproiectate astfel nct fiecare subiect
are propria sa pagin. Titlurile subiectelor n legtur apar ca text tip link, n rou.
10. Executai clic pe icon-ul situat n partea de sus a paginii pentru a v ntoarce la lista
printe de sub-subiecte, iar dup aceasta executai clic pe About the Work Area, aflat la
jumtatea listei.
Acest link v poart direct la o seciune de text gen prezentare general care conine
propriile sale link-uri ctre sub-subiecte i elemente artistice. Efectuai clic pe icon-ul
Jump to Art pentru a vizualiza o diagram a ariei de lucru cu toate componentele
etichetate i cu proprieti de link.
11. ntoarcei-v la Ai1.pdf i navigai la pagina 11 pentru a vizualiza echivalentul
liniar al seciunii About the Work Area. Dac este necesar, reglai gradul de mrire i
folosii bara de derulare pentru a vizualiza ntreaga seciune. Comparai paginile pline
de text din Ai1.pdf cu blocurile de text mai echilibrate din Online1.pdf.
Prin divizarea subiectelor mai mari n componente sub-subiect i plasarea acestor
seciuni pe pagini separate, minimizai cantitatea de text artat pe fiecare pagin. Ca
urmare, putei afia text ntr-un font mai mare i mai clar pe care utilizatorii pot s-l
citeasc mai uor. n plus, paginile mici, autonome reduc necesitatea de derulare i
reajustare a vizualizrii de pagin. Ideal este ca un utilizator al Online1.pdf s poat
naviga n orice parte a documentului prin executarea unui simplu clic pe text sau
icon-uri cu proprieti de link din pagin.
12. Revenii la Online1.pdf i efectuai clic pe icon-ul carte din partea de sus a paginii
pentru a v ntoarce la ecranul coninutului. Dup aceasta, executai clic pe Index.
Asemenea indexului din ghidul pentru tiprire la comand, listrile de numere de
pagin din indexul online fac legtura cu seciunile la care fac referin. Totui, indexul
online include i o etichet alfabetic pe partea din stnga a paginii, care v permite s
mergei direct la anumite pri ale indexului.
De asemenea, fontul mai mare i formatul coloan unic fac indexul mai uor de citit.
13. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele deschise.
Pentru mai multe informaii despre cum s proiectai cartea dumneavoastr online,
examinai lecia 10, Proiectarea documentelor online.
Not: Afiarea alturat a paginilor n fiierele de comparare este destinat tipririi simultane a
dou pagini. Dac tiprii doar o singur pagin, selectai Fit to Page n fereastra de dialog Print
pentru a fi siguri c includei toate evidenierile i numerotarea de pagini n copia tiprit.
Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele deschise.
ntrebri recapitulative
1. Cum generai automat un index PDF atunci cnd convertii un fiier FrameMaker?
2. Cum creai manual bookmark-uri ntr-un document?
3. Cum putei controla cum se comport un bookmark?
4. Cum creai un articol unificat?
5. Cum terminai un articol unificat?
6. Cum poate diferi tabla de materii a unei publicaii tiprite de aceea a unei publicaii
pentru uz strict online?
Rspunsuri
1. Acrobat Distiller genereaz automat un index PDF cu legturi, din marcatorii de
index inserai ntr-un fiier FrameMaker.
2. Pentru a crea un bookmark, alegei New Bookmark din meniul paletei Bookmark
i navigai la pagina care conine informaia ce v intereseaz. Dup aceasta alegei Set
Bookmark Destination din meniul paletei Bookmark i verificai destinaia.
3. Pentru a controla comportamentul unui bookmark, l selectai, alegei Edit >
Properties i specificai aciunea bookmark-ului folosind meniul pop-up Type.
4. Pentru a crea un articol unificat, folosii unealta articol i tragei o caset articol.
Apoi mergei la urmtoarea pagin pe care dorii s o vizualizai n articol folosind bara
de derulare sau comanda Document >Go To Page i tragei alt caset articol. Putei
repeta acest proces pentru cte casete articol dorii. Pentru a termina articolul, apsai
Enter sau Return.
5. Pentru a termina un articol unificat, apsai Enter sau Return sau executai clic pe
End Article n bara de stare.
6. Tabla de materii pentru o publicaie tiprit listeaz principalele subiecte i sub-su-
biectele acestora, n mod liniar pe pagin, n timp ce o publicaie online i aranjeaz
coninutul n ecrane imbricate, ierarhice. Dei aranjamentul liniar urmeaz organizarea
convenional a unei cri tiprite, structura ierarhic este mai potrivit pentru mediul
online, unde cele mai multe aciuni intuitive implic executarea unui clic pe un link
pentru a urma un ir de informaii.
Cuprins
O dat ce ai convertit documentul dumneavoastr la PDF, putei folosi Acrobat pentru a face ultime
editri i modificri. n plus fa de adugarea de link-uri i bookmark-uri, putei edita text i
imagine i insera, rearanja i extrage pagini. Unelte noi i eficace v permit s reorientai coninutul
Adobe PDF. Putei salva text n format rich-text (RTF), putei salva imagini ntr-o mulime de
formate de imagine i putei salva pagini ntregi n format JPEG, PNG sau TIFF.
Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson06.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, examinai Copierea fiierelor la pagina 3.
Editarea paginilor
Parcurgei Fabulele lui Esop. Mergei la prima pagin a documentului i observai c
nu exist pagin de titlu n aceast carte. Am creat o pagin de titlu separat pentru
dumneavoastr prin scanarea n calculator a unei imagini tiprite i prin salvarea
acesteia ca fiier TIFF.
4. Pentru Top, introducei 1.55. Dac este necesar, folosii sgeile n sus i n jos
pentru a alinia linia de ajustare cu marginea de sus a titlului.
5. Introducei urmtoarele valori pentru cmpurile rmase: 2.13 pentru Right i 1.58
pentru Bottom. Apoi folosii sgeile n sus i n jos pentru a regla liniile de ajustare.
98 Lecia 6
Afiarea a dou ferestre document una lng cealalt cu Window > Tile > Vertically.
Cea de-a doua pagin a fiierului Frog_ox.pdf devine pagina 15 din carte.
8. nchidei Frog_ox.pdf i redimensionai fereastra Afables1.pdf pentru a ocupa tot
desktop-ul.
9. Executai dublu clic pe minivizualizarea paginii 15 pentru a vizualiza nou-inse-
rata pagin.
10. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.
Mergei la pagina 9. Alegei Set Bookmark Destination din meniul paletei Bookmark.
Dei o a doua pagin de titlu poate fi potrivit pentru o carte tiprit, aceasta apare ca o
repetare i fr necesitate clar ntr-un document online, n care probabil c cititorii nu
vor parcurge paginile n ordine.
2. Alegei Document > Extract Pages.
3. Asigurai-v c extragei de la pagina 6 la pagina 6 a documentului i selectai
Delete Pages after Extracting. Executai clic pe OK. Atunci cnd mesajul de
confirmare apare, efectuai clic pe Yes.
Pagina de titlu este tears din fiierul Afables1.pdf i deschis ca un nou document de
o singur pagin.
4. Alegei File > Save As. Numii documentul Title.pdf, i salvai-l n dosarul Lesson06.
5. nchidei fiierul Title.pdf.
Putei parcurge documentul, pentru a verifica faptul c pagina de titlu care era n plus a
fost tears din cartea de fabule.
Renumerotarea paginilor
Poate ai observat c numerele de pagin de pe paginile documentului nu corespund
ntotdeauna cu numerele de pagin care apar sub thumbnail-uri i n bara de stare.
Programul de vizualizare Acrobat numeroteaz automat paginile cu numere arabe,
ncepnd cu 1 pentru prima pagin a documentului .a.m.d.
1. Executai clic pe eticheta Thumbnails n cadrul de navigare pentru a afia
minivizualizrile. Dac este necesar, redimensionai cadrul de navigare astfel nct
thumbnail-urile s fie aranjate ntr-o singur coloan.
2. Executai clic pe thumbnail-ul de la pagina 3 pentru a merge la tabla de materii.
Primele trei pagini ale documentului conin coperta, pagina de copyright i tabla de
materii. Vei renumerota aceste pagini, folosind cifre romane.
3. Alegei Document > Number Pages.
104 Lecia 6
Editarea textului
Unealta text touchup v permite s editai text, o singur linie o dat, i s schimbai
atributele textului, cum ar fi spaierea, mrimea punctului i culoarea. Pentru a edita
coninutul text, trebuie s avei o copie cu licen a fontului instalat pe sistemul
dumneavoastr; putei schimba atributele text fr a avea o copie cu licen a
fontului instalat.
Vei folosi unealta text touchup pentru a schimba culoarea unui titlu.
Modificarea documentelor PDF 105
Editarea imaginilor
n aceast parte a leciei, vei folosi unealta obiect touchup pentru a repoziiona
imaginea celului de pe pagin. Unealta obiect touchup v permite s modificai
amplasamentul imaginilor i elementele de layout de pe pagin. De asemenea, putei
lansa Adobe Photoshop din interiorul Acrobat pentru a edita compoziia unei imagini
PDF. Dac dorii s editai coninutul imaginii celului, de exemplu, putei face
aceasta dac avei Adobe Photoshop instalat, dup cum este descris n Explorai pe
cont propriu la pagina 111.
1. Mergei la pagina 4 (7 din 19) a documentului.
2. Selectai unealta obiect touchup ( ), localizat sub
unealta text touchup din bara de unelte.
3. Executai clic pe imaginea celului din partea de jos a
paginii. O linie dreptunghiular indic faptul c imaginea
este selectat.
4. Tragei celul la noua sa locaie, imediat n dreapta moralei.
5. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.
106 Lecia 6
Editarea textului
Putei efectua corecii de ultim minut documentelor PDF prin utilizarea uneltei text touchup. Se pot
alege dintr-o mulime de proprieti care se pot aplica textului selectat, inclusiv mrimea fontului,
fixarea n pagin, scala de culori, deplasarea liniei de baz, tracking-ul, spaierea cuvintelor i
alinierea liniiilor.
Editarea textului cu unealta text touchup
Putei folosi unealta text touchup pentru a edita text, dar numai o singur linie o dat. Ca urmare,
editarea unor largi seciuni de text poate reprezenta o sarcin lent i laborioas. n general, este
indicat s folosii unealta text touchup pentru editri de text minore ntr-un document PDF. Pentru
revizuiri extinse, trebuie s editai documentul n programul folosit la crearea acestuia i apoi s
reconstituii fiierul PDF. Putei alege s reconstituii doar paginile corectate i apoi s le inserai n
documentul ce trebuie corectat.
Copierea tabelelor i a textului formatat (Windows)
Unealta de selectare tabel/text formatat v permite s selectai tabele i text ntr-un document PDF
i s reinei formatarea original atunci cnd materialul este copiat (sau importat) n alte aplicaii.
Putei specifica un format vertical sau orizontal, tipul de text i dac dorii text ANSI (simplu), OEM,
Unicode sau Rich Text Format (RTF).
- din Help-ul online Acrobat 5.0
Tragei cu unealta link... ...i definii modul de apariie i aciunea asociat link-ului.
7. Selectai unealta hand ( ) i testai link-ul pe care l-ai creat. n modul Full Screen,
folosii Enter sau Return pentru a ntoarce paginile.
8. Apsai Esc pentru a iei din modul Full Screen.
9. Alegei File > Save pentru a salva ceea ce ai lucrat.
Vei auzi morala fabulei dac avei echipamentul audio corespunztor instalat pe
calculatorul dumneavoastr.
Pentru mai multe informaii despre cerinele de sunet i tipurile de formate de
fiier audio pe care le putei folosi cu Acrobat, examinai Using actions for
special effects n Help-ul online Acrobat 5.0.
13. Alegei File > Save pentru a salva Afables1.pdf n dosarul Lesson06.
Mai departe n aceast carte, vei nva cum s adugai noi caracteristici multimedia
documentelor PDF pe care le creai.
inei apsat tasta CTRL sau Option Photoshop este lansat automat.
i executai dublu clic pe imagine.
ntrebri recapitulative
1. Cum schimbai ordinea paginilor ntr-un document?
2. Ce fel de atribute de text putei modifica din interiorul Acrobat?
3. Cum selectai thumbnail-uri multiple?
4. Cum inserai un ntreg fiier PDF n alt fiier PDF?
5. Cum inserai o pagin sau o succesiune de pagini dintr-un document PDF ntr-altul?
6. Ce tipuri de aciuni putei atribui link-urilor i bookmark-urilor?
Modificarea documentelor PDF 113
Rspunsuri
1. Putei schimba ordinea paginilor prin selectarea thumbnail-urilor corespunztoare
paginilor pe care dorii s le mutai i tragerea acestora n noile locaii.
2. Putei folosi unealta text touchup pentru a modifica formatarea textului font,
mrime, culoare, spaierea literelor i aliniere sau pentru a modifica textul nsui.
3. Pentru a selecta mai mult dect un thumbnail (minivizualizare), efectuai clic pe
primul dintre acestea. inei Shift apsat i efectuai clic pe celelalte thumbnail-uri
pentru a le aduga seleciei.
4. Pentru a insera toate paginile dintr-un fiier PDF n alt fiier PDF, alegei
Document > Insert Pages i selectai documentul pe care dorii s-l inserai.
5. Pentru a insera o selecie de pagini dintr-un fiier PDF n altul, deschidei ambele
fiiere astfel nct thumbnail-urile lor s fie vizibile. Selectai minivizualizrile pentru
paginile pe care dorii s le inserai i tragei-le n locaia dorit n cadrul paletei
Thumbnails a celuilalt document.
6. Putei atribui urmtoarele aciuni link-urilor i bookmark-urilor: Execute Menu
Item (execut element meniu), Go to View (mergi la vizualizare), Import Form Data
(import date de formular), JavaScript, Movie (film), Open File (deschide fiier), Read
Article (citete articol), Reset Form (reseteaz formular), Show/Hide Field (ascunde/
arat cmpul), Sound (sunet), Submit Form (depune formular), World Wide Web Link
(link www) i None (nimic).
Cuprins
Acrobat poate avea un rol important n fluidizarea ciclului de revizuiri ale documentului, unde un
document PDF este distribuit unei mulimi de revizori. Putei primi comentarii sub form de notie,
text, sunet, timbre, marcaje grafice i de text care sunt adugate fiierului. Dup aceasta putei aduna
i centraliza comentariile ntr-un singur fiier pentru o vizualizare mai uoar. Dac punei
documentul de caracterizare pe un server comun, colegii dumneavoastr pot exprima opinii i aduga
comentarii simultan, din cadrul propriilor browsere Web.
Utilizarea comentariilor
Acrobat v permite s adugai comentarii la un document existent. Acestea pot lua
form de notie, text, fiiere de sunet, tampile, fiiere de aplicaie, marcaje grafice i de
text. Mai muli revizori pot face comentarii i le pot ncorpora n aceeai versiune a
caracterizrii. Iar dac punei documentul pe un server comun, colegii dumneavoastr
pot simultan revizui i aduga comentarii din interiorul propriilor browsere Web.
(Pentru comentarii online, Acrobat 5.0 suport protocoale standard precum Web
Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) pe Windows i Mac OS, i Open
DataBase Connectivity (ODBC) i Microsoft Office Server Extensions sub Windows.)
Despre comentarii
Exist trei tipuri de unelte pentru comentarii i marcare disponibile pe bara de unelte comentariu,
marcaj grafic i marcaj text. Fiecare dintre acestea deine un meniu ascuns.
Uneltele pentru comentariu pentru notie, text liber, adugare sunet, tampil, adugare fiier
v permit s adugai comentarii unui document PDF ntr-o mulime de formate. Fiecare unealt
ofer o metod unic pentru transmiterea informaiei din comentariu.
Uneltele de marcaj grafic creion, ptrat, cerc i linie v permit s marcai vizual o zon a unui
document PDF cu un simbol grafic i s asociai o noti cu marcajul pentru comentarii suplimentare.
Uneltele de marcaj text evideniere, tiere i subliniere v permit s marcai vizual un text pe o
pagin a unui document PDF i s asociai o noti text acestui marcaj pentru comentarii
suplimentare.
- din Help-ul online Acrobat 5.0
116 Lecia 7
Comentarii de revizuire
1. Alegei Window > Comments pentru a afia paleta Comments.
Apare o list de comentarii asociate cu documentul deschis. Implicit, lista este sortat
dup pagin. Putei sorta lista i dup tip, autor i dat. Vei resorta lista dup autor.
2. Executai clic pe meniul paletei Comments din partea de sus a acesteia i alegei
Sort by Author.
3. Expandai comentariile pentru fiecare autor prin efectuarea unui clic pe semnul
plus (Windows) sau pe triunghiul (Mac OS) de lng numele autorului.
4. Executai dublu clic pe notia galben, situat sub Anne pentru a naviga direct la
pagina care conine comentariul i pentru a o deschide automat.
Executarea unui singur clic pe un comentariu n paleta Comments v poart la pagina
care conine comentariul i l evideniaz. Executarea unui dublu clic pe un comentariu
v poart la pagina documentului i deschide orice noti asociat comentariului.
5. Executai clic pe butonul Fit in Window ( ) pentru a vizualiza ntreaga pagin.
Observai diferitele comentarii colorate care apar pe pagin. Notia albastr este
evideniat i deschis, indicnd c acesta este comentariul pe care l-ai selectat din
paleta Comments.
6. Executai dublu clic pe notia galben de pe pagin pentru a o citi i pe aceasta.
Eticheta notiei este diferit de cea anterioar. Comentariile pot fi setate la diferite
culori, pentru a indica faptul c au fost create de comentatori diferii.
Not: n Windows, icon-ul notiei din paleta Comments este ntotdeauna galben, indiferent de
culoarea notiei din cadrul documentului.
7. Executai clic pe caseta de nchidere, din partea de sus a fiecrei ferestre a unei
notie, atunci cnd le-ai terminat de citit.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 117
Comentariile sub form de tampile, marcaje grafice i marcaje de text, pot de aseme-
nea avea notie asociate. Ca i n cazul notielor, executarea unui dublu clic pe comen-
tariu deschide fereastra de noti asociat.
8. Alegei unealta de mrire (zoom-in) ( ) din bara de unelte i selectai zona din
jurul seciunii Pastime Playthings din partea de jos a paginii.
9. Selectai unealta hand ( ) i executai dublu clic pe linia verde care taie expresia
Dodge Chargers. Apare o noti asociat marcajului de text. Notia conine o eroare
tipografic pe care o vei corecta mai trziu n aceast lecie. nchidei notia atunci
cnd ai terminat de citit.
Tragei notia albastr n marginea Fereastra notiei nu mai este aliniat cu aceasta.
din partea dreapt.
12. Poziionai cursorul mouse-ului deasupra notiei albastre. inei apsat butonul
dreapta al mouse-ului (Windows) sau Control-clic (Mac OS). Alegei Reset Note
Window Location din meniul context.
Poziionai cursorul mouse-ului Alegei Reset Note Window Location din meniul context.
deasupra notiei albastre.
este tiprit. Putei face experiene cu aceste opiuni pentru a determina combinaia
care se potrivete cel mai bine cu stilul dumneavoastr de lucru.
n aceast seciune, vei specifica un nou font pentru afiarea textului notiei. Totui,
avei n vedere c aceast preferin de font se aplic doar sistemului dumneavoastr.
Utilizatorii care vizualizeaz comentariile pe alte sisteme pot vedea un font diferit, n
funciile de propriile setri ale preferinelor.
2. Alegei un font. (Noi am folosit Arial.) Pentru Font Size, alegei 12.
3. Selectai opiunea Automatically Open Note Pop-up. Executai clic pe OK.
Executai dublu clic pe tampil Tastai textul notiei dup cum dorii.
pentru a deschide o fereastr noti.
122 Lecia 7
9. Dac avei aplicaia potrivit instalat, executai dublu clic asupra simbolului tip
pionez pentru a deschide fiierul. Efectuai clic pe OK sau Open pentru a confirma
c dorii s deschidei fiierul. Atunci cnd ai terminat vizualizarea acestuia, ieii din
aplicaia asociat.
Executai dublu clic n interiorul Tastai textul notiei dup cum dorii.
dreptunghiului pentru a deschide
o fereastr noti.
Tragei pentru a evidenia schedule. Modificarea proprietilor n fereastra de dialog Comment Properties.
Executai dublu clic pe textul evideniat Tastai textul notiei dup cum dorii.
pentru a deschide fereastra noti.
Exportul comentariilor
Planul de marketing include comentarii de la civa revizori diferii. Totui, alt revizor
i-a introdus propriile comentarii ntr-o copie separat a planului de marketing. Vei
exporta observaiile acestui revizor, din copia proprie a planului de marketing, i le vei
plasa ntr-un fiier Forms Data Format (FDF). Deoarece fiierul conine doar
comentarii, el are o dimensiune mai mic dect fiierul original i de aceea este mai
economic pentru distribuie, n special prin e-mail. Dup aceasta, vei combina
comentariile din fiierul FDF cu acele comentarii existente n planul de marketing.
1. Alegei File > Open. Selectai Review.pdf, localizat n interiorul dosarului Lesson07,
i executai clic pe Open.
2. Alegei File > Export > Comments.
3. Numii fiierul Comments.fdf i salvai-l n dosarul Lesson07.
4. Alegei File > Close pentru a nchide fiierul Review.pdf
Acum vei importa comentariile din fiierul Comments.fdf n fiierul Mktplan1.pdf,
astfel nct vei avea toate comentariile ntr-un singur document. Mai nti, comparai
mrimile fiierelor Comments.fdf i Review.pdf din dosarul Lesson07. (Dac avei
nevoie de ajutor la compararea mrimii fiierelor, examinai Utilizarea setrilor
implicite de compresie n lecia 4.)
Importul comentariilor
1. n fereastra Mktplan.pdf, alegei File > Import > Comments.
2. Selectai Comments.fdf, localizat n dosarul Lesson07, i executai clic pe Select.
Paleta Comments listeaz acum comentarii de la
Andrew, dar i de la ali comentatori.
3. Parcurgei planul de marketing i observai noile
comentarii de culoare roie care au fost importate.
Comentariile importate apar n locurile corespunz-
toare n cadrul paginilor.
4. Alegei File > Save pentru a salva fiierul
Mktplan1.pdf.
n plus fa de importul comentariilor dintr-un fiier
FDF, putei importa comentarii direct dintr-un do-
cument PDF ntr-altul.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 127
Tiprirea comentariilor
Atunci cnd tiprii un fiier PDF care conine comentarii, putei tipri fiierul astfel
nct icon-urile asociate comentariilor s fie tiprite, putei tipri comentariile cu
notiele asociate deschise, astfel nct textul acestora poate fi citit, sau putei ascunde
toate icon-urile comentariilor i notiele asociate.
l Pentru a tipri doar icon-urile comentariilor, folosii setrile implicite din ferestrele
de dialog Comments Preferences i Print. Opiunea Print Comment Pop-ups nu este
selectat n fereastra de dialog Comments Preferences; opiunea Comment este
selectat n fereastra de dialog Print.
l Pentru a tipri comentarii i notie pop-up asociate, selectai opiunea Print Comment
Pop-ups n fereastra de dialog Comments Preferences i verificai ca opiunea
Comments n fereastra de dialog Print s fie selectat. Notiele pop-up asociate trebuie
deschise n fiierul PDF pentru a fi tiprite.
130 Lecia 7
Cu Acrobat 5.0, putei semna documente ntr-o fereastr de browser folosind aceleai unelte pe
care le-ai utiliza pentru a semna ntr-o fereastr Acrobat.
2. Executai clic pe eticheta Signatures pentru a aduce n prim plan paleta Signatures.
Executai clic pe semnul plus (Windows) sau triunghi (Mac OS) pentru a expanda
semntura. Paleta Signatures ofer informaii suplimentare despre semntur.
3. Cu unealta hand ( ) selectat, executai dublu clic pe semntura digital de pe
document. Observai c semntura nu este validat.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 131
Dup ce v-ai creat un profil utilizator i v-ai identificat, putei verifica semntura de
pe document.
1. Executai clic pe Verify Identity.
n realitate, vei telefona sau trimite e-mail
preedintelui Juggler Toys i vei cere s v
trimit informaia de pe certificat sau s v
ofere acces la certificatul su de utilizator,
astfel nct s putei verifica informaia lui
fa de aceea din fereastra de dialog Verify
Identity. Pentru aceast lecie, vei presu-
pune c informaia de pe certificat este
corect.
2. Executai clic pe Add to List.
3. Executai clic pe OK pentru a nchide fereastra de
avertizare i executai clic pe Close pentru a nchide
caseta validare.
n acest moment ai validat semntura.
Acum vei re-semna documentul. Ai setat deja profilul utilizator ca fiind Marketing
Manager al Juggler Toys i v-ai identificat pentru a verifica semntura preedintelui,
deci suntei pregtii pentru a semna documentul.
6. Selectai unealta de semntur digital ( ) i, n aceeai zon n care ai ters ex-
presia Dodge Chargers, tragei cu mouse-ul pentru a desena o caset dreptun-
ghiular pentru semntur.
7. n fereastra de dialog Sign Document, introducei parola, 123456.
8. Executai clic pe Save As i redenumii fiierul DigSig1.pdf, pentru a semna i salva
documentul. Executai clic pe OK pentru a nchide caseta de avertizare.
Din nou, observai c toate modificrile pe care le facei sunt reflectate n paleta
Signatures.
134 Lecia 7
Putei examina toate semnturile de pe document din paleta Signatures, putei recupera orice
versiune semnat a documentului i putei utiliza comanda Compare Two Versions Within a Signed
Document pentru a compara versiuni diferite ale unui document semnat.
Putei crea identiti diferite (semnturi digitale) pentru dumneavoastr dac lucrai cu documente
i avei mai mult de o funcie.
Putei crea o semntur care folosete sau include o imagine grafic, de exemplu logo-ul
companiei dumneavoastr.
Despre semnturile digitale
O semntur digital, ca orice alt semntur,
identific o persoan sau o entitate care semneaz
un document. n Acrobat, o semntur digital
poate aprea pe o pagin n multe moduri dife-
rite un nume scris de mn, un logo sau alt
imagine grafic, sau un text care explic scopul
semnrii. Imaginea particular a semnturii este A. Semntur de tip text B. Semntur grafic
determinat de creatorul acesteia. C. Semntur scris de mn
- din Help-ul online Acrobat
Executai clic pentru a aduga tampila. Schimbai tampila folosind fereastra de dialog Stamp Properties.
Tragei de coluri pentru a redimensiona Tragei tampila pentru a-I schimba poziia.
tampila.
ntrebri recapitulative
1. Cum modificai numele autorului pentru comentariul curent? Cum efectuai aceeai
operaie pentru toate comentariile ulterioare?
2. Ce fel de font este folosit ntr-o fereastr noti atunci cnd aceasta este vizualizat
pe calculatorul dumneavoastr? Dar pe alt calculator?
3. Cum adugai o tampil unui document? Cum schimbai tampila?
4. Ce tip de fiier putei ataa unui document?
5. Numii trei moduri n care putei marca un text ntr-un document.
6. Cum creai un fiier care conine numai textul notielor adugate unui document PDF?
7. Cum v putei da seama dac un document semnat digital a fost modificat din
momentul n care a fost semnat?
Rspunsuri
1. Pentru a schimba numele autorului pentru comentariul curent, selectai comen-
tariul, alegei Edit > Properties i introducei numele solicitat n caseta text Author.
Pentru a schimba numele autorului pentru toate comentariile ulterioare, alegei Edit >
Preferences > General. Executai clic pe Comments, n cadrul din stnga, i deselectai
Always Use Identity for Author.
2. Pe calculatorul dumneavoastr, fereastra noti folosete fontul pe care l-ai
specificat n fereastra de dialog Comments Preferences. Pe un alt computer, fereastra
noti folosete fontul specificat de utilizatorul calculatorului respectiv.
3. Pentru a aduga o tampil, selectai unealta corespunztoare i executai clic n
interiorul unui document PDF existent. Pentru a modifica tampila, selectai-o n
documentul PDF, alegei Edit > Properties i selectai o nou tampil din fereastra de
dialog Stamp Properties.
Utilizarea Acrobat ntr-un ciclu de revizuiri ale documentului 139
4. Putei folosi orice tip de fiier ca ataament de fiier. Totui, pentru a deschide un
fiier, cititorul trebuie s dein o aplicaie care poate recunoate ataamentul.
5. Folosind uneltele de marcaj text din Acrobat, putei evidenia (highlight), tia
(strikeout) sau sublinia (underline) un text.
6. Alegei Tools > Comments >Summarize.
7. Privii n paleta Signatures. Un semn de avertizare va fi afiat dac documentul a
fost modificat dup ce a fost semnat.
Cuprins
Acrobat v permite crearea de cmpuri pentru formulare, care pot fi completate de ctre un
utilizator n Acrobat sau Acrobat Reader. Dac toate componentele hardware i software necesare
sunt instalate, datele din formulare pot fi depuse pe World Wide Web i colectate ntr-o baz de
date, similar cu formularele HTML.
O caset combo prezint o mulime de opiuni ntr-un meniu pop-up. Putei selecta
doar un singur element dintr-o caset combo.
7. Apsai Tab pn cnd ajungei n cmpul Destination(s) i introducei Orlando,
FL. Dup aceasta, apsai Tab pn cnd ajungei n cmpul Airfare al seciunii
Estimated Expenses.
8. Introducei 250 pentru cmpul Airfare i apsai Tab de dou ori.
Preul introdus n Airfare se actualizeaz automat la un format specific monedei
americane, cu dou locuri pentru zecimale. Observai, de asemenea, c i cmpul Total
recalculeaz automat suma cheltuielor totale.
Aceast seciune a formularului include un calcul matematic preformatat n cmpul
Meals, care multiplic numrul pentru zilele de cltorie cu $50.00 (bugetul alocat
Crearea de formulare 143
pentru mese n fiecare zi). Vei introduce un numr de zile pentru a examina calculele.
Mai departe n aceast lecie, vei nva cum s configurai calcule predefinite sau
personalizate pentru cmpurile numerice.
Importul de date
Acum vei deschide un alt formular i vei importa fiierul Info.fdf pentru a completa
cmpurile comune cu datele pe care tocmai le-ai introdus.
Putei importa un fiier cu date de formular n mod repetat, pentru a completa
formulare multiple, atta timp ct aceste formulare au aceleai nume de cmpuri cu
formularul iniial din care ai exportat datele. Nu este plauzibil un standard general
pentru denumire, dar este posibil un standard n interiorul unei organizaii. Putei
denumi cu aceleai nume cmpuri care cer aceeai informaie. De exemplu, un cmp
tip adres poate fi ntotdeauna denumit Address (Adresa), iar un cmp pentru telefo-
nul de acas poate fi ntotdeauna denumit Home Phone (Telefon de acas). Reinei c
n numele cmpurilor de formular conteaz tipul literei, dac este mic sau mare.
1. Alegei File > Open. Selectai ExpFinal.pdf din dosarul Lesson08 i executai clic
pe Open.
Crearea de formulare 145
Formularul Expense Report conine un numr de alte cmpuri formatate, create anterior.
4. Exersai completnd formularul Expense Report. Mai departe n aceast lecie, vei
nva cum se creeaz diferite tipuri de cmpuri de formular care apar n Expense
Report.
5. Alegei File > Close pentru a nchide formularul fr a-l salva.
9. Pentru Name, introducei Description.line1, iar pentru Type, alegei Text. Pstrai
neschimbate setrile implicite pentru celelalte opiuni i executai clic pe OK.
Cmpurile de formular sunt denumite secvenial, ncepnd cu numele pe care l-ai dat
cmpului iniial.
4. Pentru Name, introducei Conference iar pentru Type, alegei Check Box.
5. Executai clic pe eticheta Options. Pentru Check Style, alegei Check (stilul
implicit). Pentru Export Value, introducei Yes.
O valoare de export este informaia utilizat de aplicaia Common Gateway Interface
(CGI), pe un server Web, pentru identificarea cmpului selectat.
Crearea de formulare 153
3. Pentru Name, introducei Department iar pentru Type, alegei Combo Box.
4. Executai clic pe eticheta Options.
Acum vei introduce numele elementelor pe care dorii s le includei n caseta combo.
5. Pentru Item (element), introducei Engi-
neering i executai clic pe Add.
Engineering este adugat listei casetei combo
din partea inferioar a ferestrei de dialog, iar
coninutul cmpului Item este eliminat pentru
ca s introducei elemente suplimentare.
6. Pentru Item, introducei Marketing i
executai clic pe Add.
7. Pentru Item, introducei Human Re-
sources i executai clic pe Add.
Crearea de formulare 155
Not: Asigurai-v c ai efectuat clic pe Add dup ce ai introdus numele fiecrui element, pentru
a-l aduga listei casetei combo. Nu apsai Enter sau Return; dac facei aceasta, vei iei din
fereastra de dialog.
Toate cele trei elemente apar acum n lista casetei combo, n ordinea n care le-ai adugat.
8. Selectai opiunea Sort Items pentru a
rearanja n ordine alfabetic elementele listate.
9. Selectai Marketing pentru a face aceasta
opiunea implicit.
10. Executai clic pe eticheta Appearance.
Deselectai Border Color. Selectai Background
Color, apoi executai clic pe caseta de culoare
alturat pentru a alege o culoare:
n Windows, efectuai clic pe More Colors
l
3. Pentru Name, introducei Unused Tickets iar pentru Type, alegei Radio Button.
4. Executai clic pe eticheta Options. Pentru
Radio Style, alegei Circle. Pentru Export
Value introducei Yes.
5. Executai clic pe eticheta Appearance.
Deselectai Border Color i Background Color.
Pentru Width, alegei Thin, pentru Style, ale-
gei Solid. Executai clic pe OK.
n loc de a folosi unealta form pentru a crea
alte butoane radio, vei economisi timp prin
simpla copiere a cmpului pe care tocmai
l-ai creat. Atunci cnd duplicai un cmp al
unui formular, trebuie s editai proprietile corespunztoare pentru noul cmp.
6. Mutai cursorul mouse-ului n interiorul cmpului Yes pe care tocmai l-ai creat i
inei apsat Ctrl (Windows) sau Option (Mac OS). Tragei cmpul ctre cercul de
lng No (o sgeat vid apare n Windows i un semn plus n Mac OS, indicnd faptul
c efectuai o copie). Pe msur ce efectuai operaiunea, inei Shift apsat pentru a
restrnge micarea cmpului duplicat de-a lungul acelorai linii orizontale sau verticale
ca i cmpul iniial.
Crearea de formulare 157
Valoarea pentru mile apare n coloana Miles, iar valoarea 32.00 (100 x .32) apare ca i
cheltuial Personal Auto.
Totui, observai, cmpul Total nc afieaz $335.00, totalul excluznd cheltuiala
Personal Auto. n urmtoarea seciune, vei fixa ordinea de calcul astfel nct cmpul
Total s ia n considerare cheltuiala Personal Auto.
6. Efectuai clic pe eticheta Actions. Selectai Mouse Up pentru a crea o aciune care
se petrece atunci cnd butonul mouse-ului este eliberat n timp ce cursorul este
deasupra butonului Reset. Dup aceea, efectuai clic pe Add.
Apare fereastra de dialog Add an Action, care v permite s specificai aciunea ce va
avea loc dup ce butonul este apsat cu mouse-ul.
7. Pentru Type, alegei Reset Form. Executai clic pe Select Fields.
8. n fereastra de dialog Field Selection, selectai All Fields i efectuai clic pe OK.
Executai clic pe Set Action, iar dup aceea clic pe OK pentru a aduga butonul Reset
formularului.
9. Selectai unealta hand ( ) i efectuai clic pe butonul Reset pentru a-l testa.
Datele din cmpurile formularului sunt eliminate.
10. Alegei File > Close pentru a nchide fiierul. Efectuai clic pe Yes (Windows) sau
Save (Mac OS) pentru a salva modificrile.
baze de date pentru formulare, examinai FDF (Forms Data Format) Toolkit. Dac nu
avei FDF Toolkit, contactai Adobe Developer Association sau urmrii site-ul Web
la www.adobe.com.
Pe Web sau pe un server de reea, se pot publica formulare Adobe PDF care conin
cmpuri ce se schimb dinamic, n funcie de datele ce sunt introduse. Dac un angajat
care completeaz o form de asigurare de sntate specific are copii, de exemplu,
formularul genereaz pe loc noi cmpuri pentru colectarea de informaii despre acetia.
Pentru mai multe informaii, examinai Using templates to generate forms
dinamically n Help-ul online Acrobat 5.0.
Acum vei folosi paleta Fields pentru a modifica numele cmpului Total din seciunea
Transportation a formularului.
8. Folosii unealta zoom-in ( ) pentru a mri seciunea Transportation a formei.
9. Expandai marcajul cmpului Total din cadrul de navigare pentru a prezenta
ntreaga list de marcaje nrudite.
Vei modifica numele acestor cmpuri de formular.
10. Selectai marcajul cmpului Total i executai click dreapta (Windows) sau
Control-click (Mac OS). n meniul context, selectai Rename Field.
166 Lecia 8
5. Efectuai clic n afara cmpului formularului, sau selectai o alt unealt pentru a
iei din Set Tab Order.
6. nchidei fiierul fr a-l salva, atunci cnd ai terminat.
ntrebri recapitulative
1. Care este diferena dintre o caset de validare i un buton radio?
2. Cnd va fi posibil pentru un utilizator s transmit un formular pe reeaua Web?
3. Care cmpuri se vor completa ntr-un formular, dac folosii comanda Import >
Form Data?
4. Ce este o caset combo?
5. Cum copiai un cmp al formularului prin tragere cu mouse-ul?
6. Cum restricionai datele introduse n cmpurile text sau caset combo?
7. Cum efectuai calcule matematice cu dou sau mai multe cmpuri numerice?
Rspunsuri
1. Se pot selecta casete de validare multiple, n timp ce se poate selecta doar un singur
buton radio dintr-o serie.
2. Utilizatorii pot transmite un formular pe Web dup ce o aplicaie CGI (Common
Gateway Interface) a fost configurat pe un server Web, pentru a manipula datele
din formulare.
3. Atunci cnd importai date dintr-un fiier pentru datele din formulare, vor fi com-
pletate cmpurile care au aceleai nume cu cele din datele importate. Semntura
dintr-un cmp pentru semntur nu este importat.
4. O caset combo const dintr-o list pop-up de elemente dintre care utilizatorii pot
alege doar unul singur.
168 Lecia 8
Acrobat v permite s creai fiiere PDF editabile i n care se pot cuta date, prin convertirea
paginilor Web la fiiere Adobe PDF. Se pot folosi fiierele PDF rezultate pentru o mulime de
necesiti de arhivare, prezentare i distribuire.
Se pot selecta culori pentru text, fundalul paginii, link-uri i text Alt (textul care
nlocuiete o imagine pe o pagin Web atunci cnd imaginea nu este disponibil). De
asemenea, putei selecta opiuni de afiare pentru fundal. Pentru aceast lecie, vei
pstra aceste opiuni nemodificate i vei selecta opiunile de font.
6. Efectuai clic pe eticheta Fonts.
7. Sub Font for Body Text, efectuai una din urmtoarele:
l n Windows, efectuai clic pe Choose Font. n fereastra de dialog Choose Font,
alegei un font sans serif din lista Font. (Noi am ales Helvetica.) Alegei 12 din lista
Size, apoi efectuai clic pe OK.
172 Lecia 9
l n Mac OS, alegei un font i o dimensiune a acestuia din meniurile pop-up. (Noi am
ales Arial Black, 14 puncte.)
9. Efectuai clic pe OK pentru a accepta setrile de conversie HTML.
10. Pe eticheta General, sub General Settings for Generated PDF, selectai urmtoa-
rele opiuni:
l Create Bookmarks to New Content pentru a crea un bookmark etichetat pentru fiecare
pagin Web descrcat, folosind eticheta de titlu a paginii HTML ca nume de bookmark.
Bookmark-urile etichetate v ajut s v organizai i s navigai n paginile capturate.
lAdd PDF Tags pentru a stoca o structur n fiierul PDF care corespunde structurii
HTML a paginilor Web iniiale.
l Put Headers and Footers on New Pages (Windows) sau Put Headers and Footers
on New Content (Mac OS) pentru a plasa un antet cu titlul paginii Web i un subsol de
pagin cu adresa paginii, numrul paginii n ordinea descrcrii i data i ora operaiei
de descrcare.
l Save Refresh Commands (Windows) sau Save Update Commands (Mac OS) pentru a
salva o list a tuturor adreselor URL din fiierul PDF, n scopul remprosptrii paginilor.
11. Efectuai clic pe eticheta Page Layout.
n Windows, o pagin exemplu cu setrile cu-
rente completate apare n fereastra de dialog. Se
poate alege dintre mrimile standard de pagin
din meniul pop-up Page Size sau putei defini o
mrime proprie a paginii. De asemenea, putei
defini margini i alege orientarea paginii.
12. Sub Margins, introducei 0.5 pentru Left i
Right, Top i Bottom.
13. Efectuai clic pe OK pentru a accepta set-
rile i ntoarcei-v la fereastra de dialog Open
Web Page.
Crearea documentelor Adobe PDF din pagini Web 173
Specificarea adresei URL de la care se va face Mesaje de eroare indicnd fiiere lips.
download-ul.
Site-ul Web obinut este navigabil i editabil, ca orice alt document PDF. Acrobat
formateaz paginile pentru a reflecta setrile de conversie pentru aezarea paginii,
precum i aspectul site-ului Web iniial. Unele dintre paginile Web mai mari pot fi
desfurate pe mai multe pagini PDF, pentru a pstra integritatea coninutului de pagin.
Acum vei folosi paleta Bookmarks pentru a naviga la alt pagin capturat.
7. Selectai unealta hand ( ) i efectuai clic pe un bookmark din paleta Bookmarks.
Pagina corespunztoare bookmark-ului apare n cadrul de navigare.
Not: Dac ai executat clic pe Delete (Windows) sau Clear (Mac OS) n acest meniu contextual,
vei terge numai bookmark-ul.
5. Alegei File > Save. Observai c acesta este un nou fiier. Dac dorii s pstrai
fiierul Web1.pdf n scop de arhivare, salvai-l sub un alt nume.
178 Lecia 9
Mai devreme n lecie, ai ters o pagin din fiierul PDF al site-ului Web convertit.
Observai c pagina pe care ai eliminat-o n versiunea anterioar este prezent n
fiierul reactualizat. Orice reorganizare sau eliminare a paginilor din fiierul PDF este
pierdut atunci cnd efectuai operaia de refresh.
Acrobat adaug o versiune PDF a paginii home Adobe la paginile Mars Global
Surveyor. Putei descrca orice pagini referite pe acest site, dup cum este descris n
Descrcarea i convertirea link-urilor dintr-o pagin Web convertit, la pagina 176.
Se poate repeta acest proces pentru a construi un fiier din site-urile Web favorite, pe
care l putei pstra pe sistemul dumneavoastr, mpri cu prietenii i reactualiza
dup dorin.
Crearea documentelor Adobe PDF din pagini Web 179
ntrebri recapitulative
1. Cum controlai numrul de pagini Web capturate de Acrobat?
2. Cum convertii automat destinaii ctre Weblink-uri la PDF?
3. Cum actualizai un fiier PDF pentru a arta cea mai nou versiune a unui site Web
capturat?
180 Lecia 9
Rspunsuri
1. Se poate controla numrul de pagini Web capturate prin specificarea urmtoarelor
opiuni:
l Opiunea Levels v permite s specificai cte niveluri din ierarhia site-ului dorii
s capturai.
l Opiunea Only Get Pages Under Same Path v permite s descrcai doar pagini
care sunt subordonate unui URL specificat.
l Opiunea Stay On Same Server v permite s descrcai doar pagini care sunt stocate
pe acelai server ca i adresa URL specificat.
2. Pentru a converti destinaia unui Weblink la PDF, mai nti alegei Edit >
Preferences > Web Capture i alegei In Acrobat pentru opiunea Open Weblinks.
Dup aceasta, efectuai clic pe Weblink n fiierul PDF pentru a converti destinaia
link-ului la PDF.
3. Avnd o conexiune la Internet deschis, alegei Tools > Web Capture > Refresh
Pages pentru a construi un nou fiier PDF folosind aceleai adrese URL i link-uri.
Selectai opiunea Create Bookmarks for New and Changed Pages, dac dorii ca
Acrobat s creeze bookmark-uri pentru paginile care au fost modificate sau adugate
site-ului Web de cnd ai convertit ultima dat site-ul Web i link-urile acestuia. Vei
specifica de asemenea i dac Acrobat caut doar modificri n text sau toate
modificrile. (Pentru aceasta, trebuie s fi selectat anterior opiunile Save Refresh
Commands (Windows) sau Save Update Commands (Mac OS) n fereastra de dialog
Conversion Settings, pentru a salva o list a tuturor adreselor URL din fiierul PDF, n
scopul remprosptrii paginii.)
Cuprins
Se poate mbunti semnificativ uurina de folosire a documentelor online prin aplicarea unei
mrimi de pagini setate pentru vizualizare pe ecran, adugarea de butoane i link-uri, pentru a ajuta
utilizatorii dumneavoastr s navigheze prin documente, s configureze o vizualizare clar de
deschidere i s mpart coninutul n poriuni, pentru o citire mai uoar.
n aceast lecie, vei examina design-uri online eficiente i vei nva cum s facei
urmtoarele:
l s alegei o dimensiune de pagin pentru un document online.
l s adugai butoane i link-uri pentru a ajuta utilizatorul s navigheze prin document.
l s adugai un link unui site Web.
l s schimbai formatarea i culoarea textului ntr-un document.
l s configurai o vizualizare de deschidere care ofer utilizatorului un ecran clar.
Aceast lecie va lua aproximativ 45 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson10.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele nainte de a le utiliza. Pentru informaii,
examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.
182 Lecia 10
3. Cu unealta hand selectat ( ), efectuai clic pe link-ul List of topics pentru a vedea
o clasificare a listei de subiecte.
Dac folosii un program de lucru precum Adobe FrameMaker sau Microsoft Word,
putei crea automat o tabl de materii cu link-uri n momentul n care creai docu-
mentul PDF. (Examinai ghidul de utilizator al programului dumneavoastr de lucru
pentru mai multe informaii.) Dac softul pe care l folosii nu creeaz automat
link-uri, se poate face acest lucru manual, folosind unealta pentru legturi a Acrobat,
aa cum este descris n Crearea unei pagini de ntmpinare, la pagina 189.
4. Efectuai clic pe Viewing and Setting Up Documents, dup aceasta clic pe Using
Rulers n lista de sub-subiecte. Dac este necesar, efectuai clic pe butonul Fit in
Window ( ) pentru a vizualiza ntreaga pagin.
Paginile din ghidul online sunt proiectate astfel nct fiecare subiect i are propria
pagin. Link-urile solicitate apar ca text de culoare roie. Din nou, dac programul
dumneavoastr de lucru nu v permite s configurai referine (legturi) automat,
acestea se pot aduga folosind unealta link a Acrobat. Mai departe n aceast lecie vei
crea link-uri, vei schimba culoarea textului de link folosind unealta text touchup.
Utilizai cteva momente pentru a explora link-urile i butoanele folosite n acest
document i pentru a observa cum subiectele sunt grupate pentru a ncpea pe pagin.
Vei vedea c att scrisul ct i design-ul sunt croite pentru a mri capacitatea de
utilizare online. Imaginile grafice de pe butoane sunt explicate n seciunea How to
Use This Guide, iar butoanele sunt plasate consecvent pe fiecare pagin. Utilizatorii
sunt ntotdeauna la un clic distan de index, principala list a subiectelor de pe prima
pagin a ghidului utilizator, sau lista de subiecte legate (subiecte nrudite).
Not: Din motive de spaiu, nu toate fiierele pentru ghidul online sunt incluse n dosarul Lessons.
Ca rezultat, este posibil ca unele link-uri s nu funcioneze.
184 Lecia 10
Acest ghid utilizator Illustrator se deschide avnd toate controalele de ecran din
Acrobat vizibile, iar seciunea How to Use This Guide instruiete utilizatorii cum s
foloseasc butoanele Next Page/Previous Page pentru a parcurge documentul pagin
cu pagin.
5. Atunci cnd ai terminat, nchidei fiierul fr a-l salva.
Seciunile se gsesc n fiiere PDF separate, astfel nct link-urile s se deschid rapid.
6. Efectuai clic pe butonul next page situat n partea dreapt, inferioar a ecranului
pentru a parcurge seciunea.
Pe msur ce parcurgei documentul, observai urmtoarele:
l Icon-ul pentru membrane i titlul Membranes sunt repetate pe fiecare pagin din
seciune. Aceast repetare a unui icon sau titlu reprezint un important ajutor n
navigare, mai ales dac legturile dintr-un fiier pot conduce utilizatorul ctre alt fiier.
186 Lecia 10
pagin, avei exact numrul de butoane de care avei nevoie nici mai mult, nici mai
puin. De exemplu, prima pagina nu are un buton Previous Page (pagina precedent)
iar ultima pagin nu are un buton Next Page (pagina urmtoare).
l Butonul Section Menu apare pe fiecare pagin din seciune cu excepia primei pagini
a acesteia, anume Section Menu. Din nou, utilizatorul nu este dect la un clic distan
de Section Menu.
l Un buton Index Menu apare pe fiecare pagin cu excepia celei Main Menu i a
paginii de deschidere.
7. Efectuai clic pe butonul Index pentru a merge la index-ul ntregului document.
n plus fa de butoanele de navigare next page, previous page i previous view, situate
n partea inferioar a paginii, exist legturi n index-ul din partea superioar a fiecrei
pagini ctre fiecare liter a alfabetului, pentru o navigare rapid prin index.
8. Executai clic pe butonul C. Acum ar trebui s privii pagina 3 a index-ului.
9. Efectuai clic pe linia membrane considerations, ultima de pe aceast pagin. Ar
trebui acum s privii pagina 9 a seciunii Membranes.
Proiectarea documentelor online 187
Vei observa c alt buton, anume More, a fost adugat. Acesta indic faptul c material
suplimentar n legtur cu acest subiect se gsete pe pagina urmtoare.
Utilizai cteva minute pentru a naviga folosind doar instrumentele de navigare de pe
paginile documentului. Observai ct de uor este s v urmrii paii, s v mutai
ntre index i textul asociat i s accesai meniurile principal i cele de seciuni.
Not: Din motive de spaiu, nu toate fiierele pentru prezentarea produsului au fost incluse n
dosarul Lessons. Ca urmare, e posibil ca unele legturi s nu funcioneze.
Acum vei examina modul n care icon-urile de pe aceast pagin au fost legate de
fiierele seciunii.
4. Apsai tasta F8 pentru a se afia bara de unelte Acrobat.
5. Selectai unealta link ( ) . Toate legturile de pe pagin arat ca dreptunghiuri negre.
Efectuai clic pe icon-ul de lng textul Selecting Patients pentru a selecta aceast
legtur.
6. Alegei Edit > Propeties pentru a deschide fereastra de dialog Link Properties.
Aciunea legturii este Go to View; destinaia i informaia de fiier sunt date n partea
inferioar a ferestrei de dialog. Aceast informaie indic faptul c legturile au fost
configurate folosind caracteristica hipertext a Adobe FrameMaker. Atunci cnd un
document FrameMaker sau Microsoft Word este convertit la Adobe PDF, unele
legturi ca acestea sunt pstrate.
Not: Oricnd este posibil, trebuie s configurai legturi n programul dumneavoastr de lucru.
Legturile din Acrobat sunt utile, dar ele trebuie recreate dac este nevoie s regenerai fiierul PDF
dintr-un anume motiv.
7. Efectuai clic pe Cancel n fereastra de dialog Link Properties pentru a nchide
aceast fereastr.
8. Selectai unealta hand. ( )
9. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele PDF deschise.
Proiectarea documentelor online 189
Unealta link apare ca un simbol n cruce atunci cnd mutai cursorul mouse-ului n
document. Atunci cnd selectai unealta link, orice legturi existente n document apar
temporar ca dreptunghiuri de culoare neagr.
Plasai simbolul ncruciat deasupra i la stnga textu-
lui Click Here to Go to the Table of Contents i
tragei cu mouse-ul pentru a crea un marcaj care
cuprinde ntregul bloc de text.
Fereastra de dialog Link Properties apare. Aceasta v
permite s specificai modul de prezentare a zonei de
activare precum i aciunea de legare.
3. Sub Appearance, alegei Invisible Rectangle pentru Type. Pentru Highlight, alegei
None.
Urmtoarele ilustraii v prezint dife-
rite forme de afiare a evidenierii
disponibile n Acrobat.
4. Sub Action, alegei Go to View
pentru Type.
Opiunea Go to View v permite s specifi-
cai o vizualizare de pagin ca destinaie a
legturii.
Pentru informaii asupra diferitelor tipuri
de aciuni pe care le putei atribui unui
link, examinai About action types n
Help-ul online al Acrobat.
5. Avnd fereastra de dialog Link Proper-
ties nc deschis, efectuai clic pe butonul
Next Page ( ) pentru a naviga la pagina 2,
care listeaz principalele arii de subiecte.
Navigai ctre destinaia legturii. Configurai gradul de mrire pentru destinaia legturii.
10. Efectuai clic pe butonul Go to Previous View ( ) pentru a reveni la pagina Title.
11. Alegei File > Save pentru a salva fiierul BGTitle.pdf.
Mai departe n aceast lecie, vei edita o legtur existent din Contents. Acum vei
aduga o legtur din pagina de titlu ctre site-ul Web al Adobe.
Sublinierea link-urilor
Acum vei sublinia textul unei legturi.
1. Selectai unealta de subliniere ( ).
2. Tragei cu mouse-ul pentru a selecta i sublinia textul URL.
Proiectarea documentelor online 193
11. Executai clic pe Select Icon iar apoi pe Browse n fereastra de dialog Select
Appearance. Localizai i selectai Scontents.pdf n dosarul Lesson10/BGuide/Buttons
i efectuai clic pe Select.
Am creat imaginile de butoane n Adobe Illustrator i am convertit fiierul Illustrator
la Adobe PDF.
12. Executai clic pe OK.
Creai cmpul buton. Selectai icon-ul unui buton i efectuai clic pe OK.
Crearea de eBooks
Popularitatea n cretere a dispozitivelor de citire a crilor electronice (eBooks)
conduce la noi cerine pentru crearea i proiectarea acestora. Iat cteva indicaii, dac
proiectai documente pentru afiare pe noua generaie de dispozitive eBook:
l Folosii opiunile de lucru Distiller eBook atunci cnd creai documentul PDF.
(Fonturile sunt incluse ca submulimi; imaginile sunt redimensionate la 150 dpi; sunt
acceptate imagini grafice cu opiunea smooth shade)
l Pregtii n format GIF o minivizualizare a imaginii de copert a crii electronice.
Setai limea de imagine a minivizualizrii la 100 pixeli iar rezoluia la 96 dpi. Putei ncrca
aceast minivizualizare a copertei de carte la Adobe Content Server pentru ca poten-
iali cumprtori s o poat viziona. (Pentru informaii despre AdobeContentServer,
vizitai www.adobe.com/products/contentserver.)
l Creai n format JPEG o a doua minivizualizare a unei imagini RGB a copertei de
carte electronic. Setai limea minivizualizrii la 100 pixeli, iar rezoluia la 96 dpi.
Ataai aceast minivizualizare la fiierul Adobe PDF al crii. Aceasta este imaginea pe
care biblioteca Acrobat eBook Reader o va afia.
l O dimensiune a paginii de 6 x 9 inch (152x229 mm) poate fi prezentat satisfctor
ntrebri recapitulative
1. Cum creai un buton care trebuie s apar pe mai multe pagini i care conduce
ntotdeauna utilizatorul la aceeai vizualizare de pagin?
2. Ce aciuni se pot atribui unui buton?
3. Exist un mod de afiare a barei de meniu sau a barei de unelte dac acestea sunt
ascunse vederii? (Indiciu: scurtturile de la tastatur sunt listate n meniul Window)
4. Cum adugai o imagine grafic pe un buton Acrobat?
Rspunsuri
1. Creai un cmp de buton asociat cu o aciune JavaScript care implic navigarea la
o anumit pagin (this.pageNum=x;). Dup aceasta, duplicai cmpul butonului
(alegei Tools > Forms > Fields > Duplicate) i specificai paginile pe care dorii s
copiai butonul.
2. Putei atribui urmtoarele aciuni unui buton: Execute Menu Item (execut
element meniu), Import Form Data (import date din formular), JavaScript, Movie
(film), Open File (deschide fiier), Read Article (citete articol), Reset Form (reseteaz
formular), Show/Hide Field (arat/ascunde cmp), Sound (sunet), Submit Form (depune/
transmite formular), World Wide Web link (legtur Internet) i None (nimic).
3. Da. Pentru a arta barele de unelte, apsai F8. Pentru a arta bara de meniuri
apsai F9.
4. Trebuie mai nti s creai imaginea grafic a butonului ntr-un program grafic, iar
dup aceea trebuie s creai un fiier PDF pentru aceasta. Vei folosi unealta forms
pentru a crea un cmp de buton i vei importa fiierul PDF al imaginii grafice n
eticheta Options a ferestrei de dialog Field Propeties.
Cuprins
Putei aduga fiierului PDF butoane, filmulee, aciuni i sunete. Exersai i distrai-v!
n aceast lecie vei aplica ceea ce ai nvat n leciile anterioare pentru a crea un
tutorial auto-ghidat, menit s fie utilizat online. Vei face urmtoarele:
l vei aduga aciuni multiple unor butoane.
l vei combina aciunile de buton i de pagin pentru a include sunet i imagini grafice.
l vei aduga un filmule documentului i i vei configura proprietile referitoare la
prezentare i playback.
l vei edita proprietile playback ale filmului.
Aceast lecie va lua aproximativ 45 de minute pentru a fi parcurs complet.
Dac este necesar, eliminai dosarul leciei anterioare de pe hard-disc i copiai dosarul
Lesson11.
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele leciei nainte de a le utiliza. Pentru
informaii, examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.
1. Pornii Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai Tuto-
rial.pdf n dosarul Lessons/Lesson11 i
efectuai clic pe Open. Dup aceasta,
alegei File >Save As, redenumii fiierul
Tutor1.pdf i salvai-l n dosarul Lesson11.
Not: Deoarece exist link-uri ctre filmulee
n acest document, trebuie s v asigurai c ai
salvat acest fiier n dosarul Lesson11 pentru a
pstra relaia existent ntre fiierul PDF i
fiierele cu filme. Dac relaia nu este meni-
nut, vei primi un mesaj de eroare iar filmele nu vor rula atunci cnd vor fi activate de o aciune sau
cnd se va executa clic asupra lor.
3. Parcurgei documentul folosind butonul Next Page ( )
din bara de unelte.
Observai butonul Home, care apare pe fiecare pagin cu
excepia celei dinti i a ultimei. Acest buton are atribuit o
aciune care determin ntotdeauna revenirea utilizatorului
la pagina home, n acest caz la prima pagin.
4. Executai clic pe butonul Home pentru a reveni la
prima pagin. (Dac suntei pe ultima pagin, efectuai clic
pe butonul First Page ( ).)
Butonul Home
Efectuai dublu clic pe buton... ...pentru a deschide fereastra de dialog Field Properties.
5. Executai clic pe Add. Pentru Type alegei Sound i apoi efectuai clic pe butonul
Select Sound.
6. Localizai i selectai unul din fiierele de sunet clic1.wav (Windows) sau clic1.aiff
(Mac OS) n dosarul Lesson11 i efectuai clic pe Open. Dup aceasta, executai clic
pe Set Action.
Acum dou aciuni sunt listate n coloana Do the Following Execute Menu Item i
Sound. Atunci cnd se efectueaz clic pe buton, aciunile se vor activa n ordinea n
care sunt listate. Pentru acest tutorial vrei ca utilizatorul s perceap un sunet mai
nti, apoi s mearg la vizualizarea destinaie. n consecin, vei reordona aciunile.
7. Selectai Sound n coloana Do the Following i efectuai clic pe Up. Aciunea
Sound se mut n sus n list i va fi acum activat naintea Execute Menu Item.
Mutai Sound n partea de sus a listei ... ... pentru a modifica ordinea n care sunt executate aciunile.
World Wide Web Link Navigheaz direct ctre o destinaie de pe World Wide Web. Putei folosi
protocoale http, ftp i mailto pentru a defini legtura.
None Nu specific nici o aciune. Este o opiune adesea folosit pentru un bookmark ce reprezint
un titlu de seciune i care nu are o destinaie stabilit.
din Help-ul online Acrobat 5.0
1. Selectai unealta form ( ) din bara de unelte. Observai cmpul Mouse care apare
pe pagin. Acest cmp conine imaginea oricelului alb i personajul n alergare care
apare atunci cnd icon-ul sgeat Shutter Effects este activat.
2. Tragei cu mouse-ul pentru a desena un drept-
unghi ntr-o zon liber de pe pagin. Dreptunghiul
ar trebui s aib aproximativ aceeai dimensiune ca a
cmpului Mouse. Dup ce ai formatat acest nou
cmp, l vei muta deasupra cmpului mouse, astfel
nct imaginea pe care o adugai s apar n acelai
loc ca Shutter Effects, atunci cnd o vei activa.
3. n fereastra de dialog Field Properties, tastai Sun
Desenai un cmp de aproximativ aceeai
dimensiune ca a cmpului Mouse.
n caseta text Name. Pentru Type alegei Button.
4. Efectuai clic pe eticheta Options. Pentru Highlight alegei Push, pentru Layout
alegei Icon only. Pentru Button Face When selectai Up, dup aceasta efectuai clic pe
Select Icon.
5. n fereastra de dialog Select Appearance executai
clic pe Browse, localizai i selectai Shadow.pdf n
lista fiierelor din dosarul Lesson11 i executai clic pe
Select. Dup aceasta efectuai clic pe OK pentru a
nchide fereastra de dialog Select Appearance.
6. Efectuai clic pe eticheta Appearance n fereastra
de dialog Field Properties. Asigurai-v c Border
Color i Background Color nu sunt selectate. Pentru
Poziionai cmpul Sun deasupra cm- Style alegei Solid. Pentru Form Field Is alegei Hidden.
pului Mouse.
Efectuai clic pe OK.
7. Tragei cu mouse-ul cmpul Sun deasupra cmpului Mouse.
alungit sau restrns pentru a ncpea n aria specificat. Aceast redimensionare duce
adesea la distorsiuni i calitate slab a imaginilor.
Atunci cnd adugai un film folosind o fereastr flotant, se poate trage cu mouse-ul,
avnd unealta movie selectat, pentru a specifica zona de activare. Dimensiunea unei
ferestre flotante este determinat de configurarea Movie Properties, nu de zona de
activare stabilit cu mouse-ul.
3. Executai clic pe Choose pentru a localiza i selecta Shadow2.mov din lista de
fiiere din dosarul Lesson11, apoi efectuai clic pe Open.
4. n fereastra de dialog Movie Properties, pentru Movie Poster alegei Dont Show
Poster.
5. Sub Player Options, dese-
lectai Show Controller. Pentru
Mode, alegei Play Once Then
Stop. Deselectai Use Floating
Window. Sub Border Appea-
rance, pentru Width, alegei In-
visible. Efectuai clic pe OK.
6. Tragei cu mouse-ul cm-
pul movie pentru a-l poziiona
deasupra imaginii soarelui.
(Avei grij s nu redimensionai mrimea cmpului.)
Acum vei specifica o aciune de pagin care s deruleze filmul atunci cnd pagina este
deschis.
7. Selectai unealta hand i alegei Document > Set Page Action.
8. n fereastra de dialog Page Actions, selectai Page Open i efectuai clic pe Add.
9. n fereastra de dialog Add an Action, alegei Movie pentru Type i efectuai clic pe
Select Movie. Pentru Select Movie, alegei Shadow2. Pentru Select Operation, alegei Play.
10. Executai clic pe OK, iar dup aceasta clic pe Set Action.
11. Efectuai clic pe OK pentru a nchide fereastra de dialog Page Actions.
Acum vei verifica aciunea asociat paginii.
12. Executai clic pe butonul Go to Previous View ( ).
13. Mutai cursorul mouse-ului deasupra icon-ului sgeat, n partea stng a cuvn-
tului Shadows, pentru a vedea efectul pe care l-ai adugat din nou mai devreme.
14. Efectuai clic pe link-ul Shadow. Filmul ruleaz imediat ce pagina se deschide.
Elemente de rafinament ntr-un proiect multimedia 215
Filmul movie ruleaz ... ... atunci cnd pagina este deschis.
2. Sub Player Options, deselectai Show Controller. Pentru Mode alegei Play Once
Then Stop (ruleaz o dat, apoi stop). Dup aceasta efectuai clic pe OK.
3. Selectai unealta hand i efectuai clic pe imaginea grafic pentru a observa efectul
modificrii proprietilor de playback.
4. Alegei File > Save pentru a salva schimbrile efectuate. Alegei File > Close
pentru a nchide fiierul.
ntr-unul din urmtoarele formate: BMP, JPEG, PCX, PICT (numai Mac OS), PNG
sau TIFF. Dup aceasta, urmai paii de mai jos pentru a importa imaginea i
prelucrai-o n Acrobat dac este necesar.
1. n Acrobat, alegei File > Open As Adobe PDF. Pentru File of Type (Windows)
sau Show (Mac OS), selectai formatul de imagine dorit. Alegei fiierul de imagine i
efectuai clic pe Open.
Imaginea este convertit la PDF i plasat ntr-un nou document. Dac dorii s
utilizai doar o poriune a paginii ca icon pentru un buton, trebuie s decupai pagina.
Unealta de decupare (crop) a Acrobat v permite s ajustai marginile paginii prin
setarea unor parametri specifici sau prin specificarea marginilor de pagin n mod
vizual. Nu se poate reveni asupra unei operaii de decupare.
2. Selectai unealta de decupare ( ) n bara de unelte i tragei un dreptunghi n jurul
icon-ului de buton de pe pagin.
3. Executai dublu clic n interiorul dreptunghiului pentru a afia fereastra de dialog
Crop Pages.
4. Folosii sgeile de incrementare la stnga, dreapta, sus i jos pentru a ajusta
marginile de pagin.
Tragei un dreptunghi n jurul Ajustai marginile de pagin n fereastra de dialog Crop Pages.
icon-ului de buton.
220 Lecia 11
ntrebri recapitulative
1. Atunci cnd este selectat, ce face opiunea Hidden de pe eticheta Appearance din
cadrul ferestrei de dialog Field Properties?
2. Ce aciuni putei atribui unui buton?
3. La ce alte tipuri de elemente se pot atribui aciuni?
4. Ce se ntmpl cu afiarea unui film atunci cnd folosii opiunea Use Floating
Window din fereastra de dialog Movie Properties?
Rspunsuri
1. Opiunea Hidden de pe eticheta Appearance din cadrul ferestrei de dialog Field
Properties face cmpul invizibil pn n momentul cnd o alt aciune l arat.
2. Putei atribui urmtoarele aciuni unui buton: Execute Menu Item (execut
element meniu), Import Form Data (import date din formular), JavaScript, Movie,
Open File (deschide fiier), Read Article (citete articol), Reset Form (reseteaz
formular), Show/Hide Field (arat/ascunde buton), Sound (sunet), Submit Form
(trimite formular), World Wide Web Link (legtur Internet) i None (nimic).
3. n afar de butoane, se pot atribui aciuni legturilor, bookmark-urilor, aciunilor de
pagin (deschiderea sau nchiderea unei pagini) i altor tipuri de cmpuri de formular.
4. Filmul ruleaz n interiorul unei ferestre flotante care apare temporar n prim
planul documentului, iar nu n pagina documentului.
Cuprins
Acrobat 5.0 suport acelai motor pentru culoare, anume motorul Adobe, care este folosit i n Adobe
Photoshop 6.0 i Adobe Illustrator 9.0. Aceast tehnologie esenial de gestionare a culorilor v ofer
un grad de experien necesar atunci cnd migrai fiiere ntre programe. Capacitatea de testare a
programelor proprie Acrobat v permite s economisii timp i bani, prin testarea culorilor pe ecran.
Atunci cnd suntei gata s tiprii un fiier color din Acrobat, putei specifica modul de gestionare a
culorii: pe imprimant sau din Acrobat.
Deoarece modelele de culoare RGB i CMYK folosesc metode foarte diferite pentru
afiarea culorilor, fiecare reproduce o gam de culori diferit. De exemplu, deoarece
RGB folosete lumin pentru a produce culoare, gama sa include culori de neon,
precum cele pe care le observai ntr-o firm luminoas cu neon. n contrast, cerne-
lurile de tiprire exceleaz la reproducerea anumitor culori care pot exista n afara
gamei RGB, cum ar fi unele culori pastel i negrul pur.
Dar nu toate gamele RGB i CMYK sunt la fel. Fiecare model de monitor sau
imprimant este diferit, deci fiecare afieaz o gam puin diferit. De exemplu, un tip
de monitor poate produce culori de albastru puin mai strlucitoare dect alt tip.
Spaiul de culori (color space) pentru un dispozitiv este definit ca fiind gama pe care o
poate reproduce.
Gestionarea culorilor 223
Modelul RGB
Un procentaj important din spectrul vizibil poate fi reprezentat prin amestecarea luminii de culoare
roie (red), verde (green) i albastr (blue) (RGB) n diferite proporii i intensiti. Acolo unde
culorile se suprapun, se creeaz cyan, magenta, galben i alb.
Deoarece culorile RGB se combin pentru a crea culoarea alb, ele mai sunt denumite culori aditive.
Adugarea tuturor culorilor creeaz albul adic toat lumina este transmis napoi ctre ochi.
Culorile aditive sunt folosite pentru iluminare, video i monitoare. De exemplu, monitorul dumnea-
voastr creeaz culori prin emiterea de lumin cu ajutorul unor substane fosforescente de culoare
roie, verde i albastr.
Modelul CMYK
Modelul CMYK se bazeaz pe proprietatea de absorbie a luminii caracteristic cernelii tiprite pe
hrtie. Atunci cnd lumina alb vine n contact cu cerneluri translucide, o parte a spectrului este
absorbit i alt parte este reflectat napoi ctre ochi.
Teoretic, pigmenii puri de cyan (C), magenta (M) i galben (Y) trebuie s se combine pentru a
absorbi toate culorile i a produce negru. Pentru acest motiv, aceste culori sunt denumite culori
subtractive. Deoarece toate cernelurile de tipar conin impuriti, acestea trei produc de fapt un
maro impur i trebuie combinat cu cerneal neagr (black K) pentru a produce un negru real. (K
este folosit n loc de B pentru a evita confundarea cu blue albastru). Combinarea acestor cerneluri
pentru a reproduce culoarea este denumit tiprirea n patru culori.
din Help-ul online al Acrobat 5.0.
Dei toate gamele de culori se suprapun, ele nu corespund exact, de aceea unele culori de
pe monitorul dumneavoastr nu pot fi reproduse la tiprire. Culorile care nu pot fi repro-
duse la tiprire sunt denumite culori n afara gamei, deoarece acestea se gsesc n afara
spectrului de culori printabile. De exemplu, se poate crea un procentaj mare de culori n
spectrul vizibil folosind programe cum ar fi Adobe Photoshop, Adobe Illustrator i
Adobe InDesign, dar putei reproduce numai o submulime a culorilor de pe o impri-
mant de birou. Imprimanta deine o gam mai redus dect aplicaia care a creat culoarea.
Pentru a compensa aceste diferene i a asigura cea mai bun potrivire dintre culorile de pe
ecran i cele tiprite, aplicaiile folosesc un sistem de management al culorilor (CMS).
Folosind un motor de management al culorilor, CMS translateaz culorile de pe un spaiu
de culori al unui dispozitiv ntr-un spaiu de culori independent de orice dispozitiv, cum ar
fi CIE (Commission Internationale dEclairage) LAB. Din spaiul de culori independent
de dispozitiv, CMS potrivete informaia de culoare n spaiul de culori al altui dispozitiv
printr-un proces denumit asociere de culori, sau asociere de game. CMS execut orice
potriviri necesare pentru a reprezenta culoarea corespunztor pe diferite dispozitive.
Un CMS folosete trei componente pentru a asocia culori pe dispozitive:
l un spaiu de culori independent de dispozitiv.
l profile ICC, definind caracteristicile de culoare ale anumitor dispozitive i documente.
224 Lecia 12
A. Scannere i aplicaii software creeaz documente color. Utilizatorii aleg spaiul de culori al documentului.
B. Profilele surs ICC descriu spaiile de culori ale documentului. C. Un motor de management al culorii folosete
profile surs ICC pentru a asocia culorile documentului unui spaiu de culori independent de dispozitiv.
D. Motorul de management al culorilor asociaz culorile documentului din spaiul de culori independent de
dispozitiv cu spaii de culoare ale unor dispozitive de ieire, folosind profilele destinaie.
Ca un minim acceptat, trebuie s avei un profil surs pentru dispozitiv (scanner sau
camer digital, de exemplu) sau un standard (SWOP sau Adobe RGB de exemplu)
folosit pentru a crea culoarea, plus un profil destinaie pentru dispozitiv (monitor sau
imprimant, de exemplu) sau un standard (SWOP sau TOYO, de exemplu) pe care l
vei folosi pentru a reproduce culoarea.
Pentru aceast lecie, vei presupune c imaginea va fi reprodus pe o pres n patru culori.
3. Din meniul pop-up Settings, alegei U.S. Prepress Defaults.
1. Alegei View > Proof Colors. Asigurai-v c Proof Colors este validat. Opiunea
Proof Colors alterneaz afiarea de test.
2. Alegei View > Proof Setup > Simulate Paper White.
Selectarea Simulate Paper White simuleaz culoarea i tonul documentului tiprit. Dac
hrtia sau mediul de pe dispozitivul de ieire este mai nchis, de exemplu, imaginea de
Gestionarea culorilor 229
7. Alegei View > Proof Colors pentru a porni din nou testarea de culori.
Acum vei selecta un dispozitiv de ieire diferit.
8. Alegei View > Proof Setup >Custom. n meniul Proofing Space, alegei un dis-
pozitiv de ieire diferit, cum ar fi o imprimant de birou n culori. Efectuai clic pe OK.
9. Observai schimbarea n culoarea de pe ecran.
Exersai cu setrile Proof Setup. Dac avei o imprimant color, verificai calitatea
testrii soft a unui fiier n raport cu o copie tiprit. Atunci cnd ai terminat, nchidei
fiierul fr a-l salva.
230 Lecia 12
Vizualizarea overprint-urilor
Dac creai fiiere n programe grafice precum Adobe Illustrator, fiierul rezultat poate
conine una sau mai multe culori tip spot (pat), pe o imagine CMYK. Atunci cnd un
astfel de fiier este tiprit, culorile tip spot pot fi supratiprite sau pot fi separate n
echivalenii color de procesare (CMYK).
Acrobat 5.0 suport vizualizarea overprint att la afiare ct i la tiprire, culorile tip
spot fiind convertite la culori de procesare pentru faza de vizualizare. Rezultatele de
vizualizare overprint obinute pe aceste dou ci sunt esenial aceleai, dei pot exista
unele diferene, n funcie de complexitatea fiierului surs. Vizualizarea overprint
obinut folosind opiunea Apply Overprint Preview din fereastra de dialog Advanced
Print Settings este n general mai apropiat de realitate dect cea obinut cu comanda
Overprint Preview din meniul View.
n aceast seciune, vei folosi Acrobat 5.0 pentru a vizualiza cteva overprint-uri simple.
1. n Acrobat, alegei File>Open. Selectai
Overprint.pdf n dosarul Lessons/Lesson12 i efec-
tuai clic pe Open.
Acest fiier PDF a fost generat dintr-un fiier Illus-
trator 9.0. Cele dou frunze din stnga (verde) au fost
pictate prin aplicarea unui amestec gradient unei culori
de proces (CMYK). Cele dou frunze din dreapta
(maro) au fost pictate folosind un amestec gradient asupra unei culori tip spot. n
fiecare caz, umbra frunzei a fost pictat folosind o culoare de proces. Un cuvnt a fost
apoi poziionat pe fiecare frunz. n fiecare caz, cuvntul process a fost creat folosind
culori de proces iar cuvntul spot a fost creat folosind culori spot.
Vei salva acest fiier ca PostScript i vei re-crea fiierul PDF mai nti cu opiunea
Apply Overprint Preview validat, apoi cu aceeai opiune nevalidat.
Not: Dac avei o imprimant LanguageLevel 3 PostScript ataat sistemului dumneavoastr,
putei tipri fiierul PDF original direct la imprimanta dumneavoastr prin selectarea opiunii Apply
Overprint n fereastra de dialog Advanced Print.
3. Sub File Format Options, selectai LanguageLevel3 din meniul pop-up PostScript.
Verificai ca Apply Overprint Preview s nu fie selectat. Executai clic pe OK.
Fiier PDF creat cu Overprint Preview Off Fiier PDF creat cu Overprint Preview On
Observai modificarea n culori atunci cnd opiunea Overprint Preview este selectat.
Vizualizarea arat efectul amestecului cernelurilor de sus cu cele situate mai jos.
15. Alegei Window > Close All pentru a nchide toate fiierele fr a le salva.
n Windows
1. Alegei File >Open, selectai SeaDog.pdf n dosarul Lessons/Lesson12 i execu-
tai clic pe Open. Dup aceea, alegei File >Save As, redenumii fiierul SeaDog2.pdf
i salvai-l n dosarul Lesson12.
2. Dac avei o imprimant PostScript ataat sistemului dumneavoastr, selectai-o
n meniul pop-up Printer Name, sau selectai Acrobat Distiller.
3. Efectuai clic pe butonul Advanced.
4. Pentru ca Acrobat s gestioneze culorile folosind motorul de management al
culorilor selectat n preferinele Acrobat Color Management, alegei profilul de pres
potrivit din meniul pop-up Color Profile. (Noi am ales U.S. Web Coated (SWOP) v2.)
Observai c o descriere a opiunii apare n fereastra text din partea inferioar a
ferestrei de dialog. Putei executa clic n orice caset text din aceast fereastr de
dialog, pentru a vedea o descriere a opiunii.
5. Efectuai clic pe OK pentru a reveni la fereastra de dialog Print.
Observai textul din partea inferioar a ferestrei de dialog care menioneaz: culoarea
este gestionat pe host.
6. Executai clic pe butonul Advanced.
7. Pentru a fora gestionarea culorilor pe imprimant, alegei management de culoare
tip Printer/PostScript n meniul pop-up Color Profile.
8. Efectuai clic pe OK pentru a reveni la fereastra de dialog Print.
Observai: culoarea este acum gestionat pe imprimant.
9. Executai clic pe Cancel sau OK pentru a nchide fereastra de dialog Print.
Acum vei privi la opiunile pentru o imprimant non-PostScript.
234 Lecia 12
n Mac OS
1. n Chooser, alegei un printer PostScript.
2. n Acrobat, alegei File > Open, selectai SeaDog.pdf n dosarul Lessons/
Lesson12 i efectuai clic pe Open. Apoi alegei File > Save As, redenumii fiierul
SeaDog2.pdf i salvai-l n dosarul Lesson12.
3. Alegei File > Print.
4. Selectai printer-ul PostScript n meniul pop-up Printer Name sau selectai Create
Adobe PDF.
5. Selectai Acrobat 5.0 n meniul pop-up.
6. Executai clic pe butonul Advanced.
7. Pentru ca Acrobat s gestioneze culorile folosind motorul de management al culorii
selectat n preferinele Acrobat Color Management, alegei profilul de pres potrivit din
meniul pop-up Color Profile. (Noi am ales U.S. Web Coated (SWOP) v2.)
8. Culoarea este acum gestionat pe host.
Observai c o descriere a opiunii apare n fereastra text din partea inferioar a feres-
trei de dialog. Putei efectua clic n orice caset text din aceast fereastr de dialog
pentru a vedea o descriere a opiunii.
Gestionarea culorilor 235
ntrebri recapitulative
1. Ce face motorul de gestionare a culorilor?
2. Ce este un profil ICC?
3. Cum distribuie Acrobat culoarea negestionat?
4. Care este scopul Simulate Paper White?
Rspunsuri
1. Motorul de gestionare a culorilor translateaz culorile din spaiul de culori al unui
dispozitiv ntr-alt spaiu de culori al unui dispozitiv diferit, printr-un proces numit
asociere de culori.
236 Lecia 12
2. Un profil ICC descrie cum un dispozitiv anume sau standard reproduc culoarea
folosind un standard multi-platform definit de International Color Consortium
(ICC). Profilele ICC asigur c imaginile apar corect n orice aplicaii care respect
normele ICC i pe dispozitivele color.
3. Acrobat utilizeaz culoarea negestionat prin atribuirea temporar de profile ICC,
pe baza setrilor din fereastra de dialog Acrobat Color Preferences. Alegei Edit >
Preferences i efectuai clic pe Color Management n cadrul din stnga pentru a
configura preferinele Color Management.
4. Selectarea Simulate Paper White simuleaz culoarea i tonul documentului tiprit.
Dac hrtia sau mediul de pe dispozitivul de ieire selectat sunt de culoare mai nchis,
de exemplu, imaginea de pe monitor va aprea la o intensitate redus, prezentnd o
redare mai realist a imaginii de tipar.
Cuprins
Independena de platform i dimensiunea mic a fiierelor fac din Adobe PDF un format atractiv
pentru distribuirea documentelor dumneavoastr pe Internet, intranet sau CD. Vei pune ultimele
retuuri pe o colecie de documente inclusiv adugarea unui document de ntmpinare legat i indexa-
rea coleciei respective de documente pentru a le finaliza n scopul distribuirii electronice.
Vei deschide i vizualiza o imagine asupra creia nu s-a aplicat nici un fel de
compresie. Vei crea dou fiiere Adobe PDF dintr-o versiune PostScript a acelei
imagini, folosind opiunile de lucru eBook i Screen. Dup aceasta, vei compara
calitatea imaginii i dimensiunea fiierelor pentru fiierul original i cele asupra crora
s-a aplicat o compresie.
1. Pornii Acrobat.
2. Alegei File > Open. Selectai Image.pdf n dosarul Lessons/Lesson13 i executai
clic pe Open. (Dac este necesar, setai tipul de fiier ce va fi deschis sau artat la All
Files.) Dup aceasta, alegei File >Save As, redenumii fiierul Image1.pdf i salvai-l
n dosarul Lesson13.
3. Executai clic pe triunghiul de lng meniul pop-up Magnification, n bara de
unelte Viewing, i alegei un grad de mrire pentru imagine de 400%.
Examinai imaginea. Nu a fost aplicat nici un fel de compresie acestui fiier atunci
cnd a fost convertit la Adobe PDF.
Dup cum putei observa, exist o uoar degradare a calitii n fiierul EBkImage.pdf,
n timp ce se produce o important degradare a calitii n fiierul ScrImage.pdf. Acum
deschidei dosarul Lesson13 i verificai dimensiunile fiierelor Image1.pdf are
Distribuirea coleciilor de documente 241
aproximativ 730 KB, EBkImage.pdf este de aproximativ 148 KB, iar ScrImage are n
jur de 52 KB.
nainte de a nchide aceste fiiere, comparai cele trei imagini la un grad de mrire de 100%.
Atunci cnd selectai opiunile de lucru Distiller, pentru a le folosi cnd creai fiiere
Adobe PDF, trebuie adesea s echilibrai dimensiunea fiierului cu rezoluia. Opiunile
de lucru eBook creeaz n mod clar fiiere de dimensiune redus cu o bun rezoluie.
6. Dac este necesar, selectai unealta hand ( ).
7. Atunci cnd ai terminat de vizualizat fiierele, alegei Window > Close All.
selectai Make Include/Exclude Folders DOS Compatible n Catalog Preferences nainte de a construi
indexul. Dac ai selectat aceast preferin, trebuie s utilizai conveniile de denumire a fiierelor
din MS-DOS pentru numele de dosare (opt caractere cu o extensie de trei caractere); totui, nu
trebuie s aplicai aceste convenii pentru nume ale fiierelor din interiorul dosarelor.
Dac utilizai un Mac OS cu un server OS/2 LAN i dac dorii s fii sigur c fiierele indexate pot
fi cutate pe toate platformele PC, fie configurai LAN Server Macintosh (LSM) pentru a aplica
conveniile de denumire MS-DOS, fie indexai doar volumele FAT (volumele HPFS pot conine nume
prea lungi de fiier, care nu pot fi recuperate).
Dac indexai documente PDF cu nume de fiier lungi, care vor fi trunchiate pentru utilizarea n
Windows, fii consecveni n folosirea versiunii de Catalog fie din Windows, fie din Mac OS, pentru a
construi sau actualiza indexul.
Dac creai documente care vor fi cutate doar de ctre utilizatorii Macintosh, nu utilizai dosare
imbricate sau nume de localizare mai lungi de 256 caractere.
Dac intenionai s distribuii colecia i indexul de documente pe un CD formatat ISO 9660,
trebuie s folosii nume de fiier ISO 9660. Cu versiunea Macintosh a Catalog, selectai Log Com-
patibility Warnings n Logging Preferences pentru a fi avertizat cu privire la numele de fiier neco-
respunztoare. Pentru mai multe informaii, examinai Naming PDF documents (denumirea
fiierelor PDF) n help-ul online al Acrobat 5.0.
Important: Evitai utilizarea caracterelor speciale, cum ar fi caracterele accentuate si unele caractere
nespecifice limbii engleze, n cadrul numelor de fiiere sau dosare, utilizate pentru index sau pentru
fiierele indexate. Fontul utilizat de Catalog nu suport coduri de caractere ntre 133 i 159.
Acum vei deschide documentul i vei aduga legturi cross-document ctre unele
documente din dosarul Lesson13.
1. n Acrobat, alegei File > Open. Selectai Welcome.pdf
n dosarul Lesson13 i efectuai clic pe Open. Alegei
File > Save As, redenumii fiierul Welcome1.pdf i
salvai-l n dosarul Lesson13.
2. Dac dorii, redimensionai documentul Welcome1.pdf.
Acum vei utiliza unealta link pentru a aduga unele
legturi ctre alte documente.
3. Selectai unealta link ( ) i tragei un dreptunghi de legtur pentru a cuprinde
January.
4. Pentru Appearance Type alegei Invisible Rectangle.
5. Pentru Action Type alegei Go to View.
6. Cu fereastra de dialog Link Properties nc deschis, alegei File > Open, selectai
ip0198.pdf n dosarul Seybold, localizat n interiorul dosarului Lesson13, i efectuai
clic pe Open. Fiierul se deschide n faa documentului Welcome1.pdf.
7. n fereastra de dialog Link Properties, alegei un nivel de mrire care v este comod:
l Fixed afieaz destinaia la nivelul de mrire i poziia paginii din momentul cnd
creai bookmark-ul sau legtura. Folosii unealta de mrire sau de micorare, alte
butoane din bara de unelte sau bara de derulare pentru a potrivi vizualizarea nainte de
a accepta aceast setare.
l Fit View afieaz poriunea vizibil a paginii curente ca destinaie. Nivelul de mrire
i dimensiunea ferestrei variaz cu rezoluia monitorului.
244 Lecia 13
6. n fereastra de dialog Set Open Options, selectai Page Only for Initial View.
7. Sub Open Action, deselectai Leave As Is i selectai Fit in Window din meniul
pop-up Magnification. Efectuai clic pe OK.
Observai c valorile de sub comanda Set Open Options s-au modificat pentru a
reflecta noile setri.
8. Executai clic pe OK.
n fereastra de dialog Batch Edit Sequnce, putei defini i fiierele pe care comenzile de
procesare batch sunt rulate (Run Commands On) i unde sunt salvate fiierele
procesate (Select Output Location). n ambele cazuri am folosit valorile implicite.
9. Efectuai clic pe Output Options.
Observai c opiunea Fast Web View este selectat. Comanda Fast Web View elimin
obiectele nefolosite, consolideaz partea de fundal a paginilor duplicat i reordoneaz
obiectele n format PDF pentru descrcare o-pagin-o-dat. Pentru informaii despre acest
tip de descrcare, examinai Optimizarea pentru descrcarea tip o-pagin-o-dat la
pagina 249.
10. Efectuai clic pe OK pentru a accepta
valorile implicite pentru denumirea fiierelor i
opiunile de format pentru fiierele rezultat.
11. Executai clic pe OK.
12. Asigurai-v c secvena pe care tocmai ai
definit-o Opening View este evideniat i
efectuai clic pe Run Sequence.
Acum vei selecta fiierele pentru care dorii s
configurai vizualizarea de deschidere.
248 Lecia 13
Efectuai clic pe Choose, apoi localizai Selectai Choose Index i efectuai clic pe Choose (Mac OS).
indexul (Windows).
O dat ce ai completat toate link-urile ctre alte documente i ai indexat colecia, este
important s meninei relaiile de fiier. (O relaie de fiier pstreaz aceeai organi-
zare a fiierului ntr-un dosar, n cadrul aceleiai ierarhii de dosare i subdosare.)
Mutarea unui fiier n afara dosarului n care a fost creat un link, sau n care Catalog-ul
respectiv a fost indexat va modifica relaia de fiier. Aceasta duce la apariia de mesaje
de eroare n cazul cutrii i legrii (linking), n loc de a fi produse destinaiile de
legturi i termenii de cutare pui n eviden.
ntrebri recapitulative
1. Descriei trei moduri n care putei face o colecie de documente accesibil
utilizatorilor.
2. De ce este important furnizarea unui document tip Welcome?
3. De ce este recomandat ca numele fiierelor s fie de unu pn la opt caractere plus
o extensie .pdf?
254 Lecia 13
Rspunsuri
1. Putei face informaia dintr-o colecie de documente mai accesibil utilizatorilor n
urmtoarele moduri:
l prin comprimarea fiierelor pentru a v asigura c au dimensiuni suficient de reduse
pentru distribuirea pe reea sau pentru stocarea pe volume tip CD.
l prin utilizarea numelor de fiier care funcioneaz pe mai multe platforme.
l prin includerea unui document Welcome cu legturi ctre coninutul documentului.
l prin asigurarea c i colecia include informaii despre proprietile documentelor,
cum ar fi titlul, subiectul, autorul i cuvintele cheie.
l prin organizarea intuitiv a fiierelor.
l prin indexarea coleciei de documente.
l prin includerea aplicaiei Acrobat Reader pentru a vizualiza documentele.
l prin testarea oricror mbuntiri electronice cum ar fi bookmark-urile, legturile i
formularele, pentru a v asigura c acestea funcioneaz aa cum v ateptai.
2. Utilizatorii pot fi n dificultate atunci cnd vor s determine de unde s nceap,
cnd deschid prima dat un CD sau viziteaz un site Web, sau cnd determin ce se
afl ntr-o colecie de documente. Un document Welcome poate da utilizatorilor o
privire general asupra coleciei de documente i poate include link-uri ctre anumite
locaii din colecie.
3. Denumirea fiierelor cu unu pn la opt caractere (fr spaii) plus o extensie .pdf
determin aplicaiile bine configurate s lanseze programul corespunztor atunci cnd
ntlnesc fiiere PDF. Majoritatea browserelor Web, serverelor Web i versiunilor de
Microsoft Windows au fost configurate pentru a asocia fiiere .pdf cu Adobe Acrobat,
Acrobat Reader sau plug-in-ul de browser Web.
4. Atunci cnd aplicai opiunea Fast Web View, Acrobat restructureaz fiierele
pentru a pregti descrcarea o-pagin-o-dat (byte-serving) de pe serverele Web. Cu
descrcare o-pagin-o-dat, serverul Web trimite utilizatorului doar pagina de infor-
maie cerut, nu ntreg documentul PDF.
5. Da, Adobe permite distribuirea programului de instalare Acrobat Reader cu
documentele pe care le publicai.
Cuprins
Not: Utilizatorii Windows trebuie s deblocheze fiierele nainte de a le utiliza. Pentru informaii,
examinai Copierea fiierelor, la pagina 3.
n aceast seciune, vei crea un index, astfel nct s putei exersa folosind comanda
Search. Dac creai un index pentru o colecie de documente pe care o distribuii ctre
ali utilizatori, vrei s v asigurai c indexul este ataat automat, aa cum este descris
n ncrcarea automat a unui index, la pagina 250.
Apare fereastra de dialog Adobe Acrobat Search. Mai nti vei selecta un index de
cutare.
2. Dac este necesar, executai clic pe Clear pentru a elimina datele din fereastra de
dialog Search.
3. Efectuai clic pe Indexes pentru a afia fereastra de dialog Index Selection.
4. Executai clic pe Add.
Fereastra de dialog Adobe Acrobat Search. Fereastra de dialog Index Selection listeaz indecii disponibili.
Pentru mai multe informaii despre fiecare opiune de cutare, examinai Using
the Search command (utilizarea comenzii Search), n help-ul online al Acrobat 5.0.
9. Efectuai clic pe Search.
260 Lecia 14
Restrngerea cutrii
Pentru a face cutarea mai eficient, trebuie s restrngei criteriul de cutare ct mai
mult posibil. Pn acum, ai gsit 11 documente care conin unele informaii despre
escaladare (hiking) pe insula Hawaii. Acum vei rafina cutarea pentru a lista numai
acele documente care conin informaii despre escaladarea lng vulcani.
1. Efectuai clic pe butonul Search.
2. n caseta Find Results Containing Text, dup hiking, introducei cuvintele and
volcanoes.
3. Pentru Options, deselectai Word Stemming pentru a cuta doar cuvintele pe care
le-ai introdus.
Suntei pe punctul de a efectua o cutare rafinat. O astfel de cutare specific
comenzii Search s caute doar n documentele din lista de rezultate curent i s aplice
noile criterii de cutare (n loc de a cuta n tot indexul, pornind de la zero).
4. inei apsat Ctrl (Windows) sau Option (Mac OS) pentru a modifica butonul
Search din fereastra de dialog la Refine i efectuai clic pe Refine.
Observai c 6 din 11 documente din ultima list Search Results ndeplinesc noile
criterii de cutare. Folosirea criteriilor de cutare foarte exacte v ajut la identificarea
documentelor, dac exist, care conin informaiile pe care le cutai.
De asemenea, observai c ai eliminat cinci documente cu aceast cutare, iar
rangurile celor ase documente rmase sunt foarte apropiate.
5. nchidei fereastra de dialog Search Results.
4. Selectai Volcano Sights n list i efectuai clic pe View, sau executai dublu clic pe
Volcano-Sights. Pentru a vizualiza ntreaga pagin a documentului, efectuai clic pe
butonul Fit in Window.
Apariii apropiate ale hiking i volcano sunt evideniate. Putei mri textul
evideniat pentru a citi informaia.
5. Alegei File > Close pentru a nchide documentul.
6. nchidei fereastra de cutare Search Results.
Document MetaData
Fiierele Adobe PDF create cu Acrobat 5.0 conin metadate n format XML. Aceste metadate conin
(dar nu se limiteaz la) informaii care se gsesc, de asemenea, n proprietile documentului. Orice
modificri pe care le facei proprietilor documentului, folosind fereastra de dialog Acrobat Docu-
ment Summary, sunt reflectate n metadatele documentului. Pentru a vizualiza metadatele de docu-
ment alegei File > Document Properties > Document Metadata.
4. Dac este necesar, efectuai clic pe Clear pentru a elimina textul i datele din
cmpurile Document Info din cadrul ferestrei de dialog Adobe Acrobat Search.
Observai c opiunile de cutare nu sunt terse.
5. Pentru Subject, introducei beaches i efectuai clic pe Search. Trei documente
ndeplinesc criteriile de cutare.
este necesar, efectuai clic pe butonul More Tools, adiacent butonului Search, i tragei
cu mouse-ul pentru a selecta Next Highlight.) Vei folosi butoanele Next Highlight i
Previous Highlight pentru a parcurge lista Search Results.
Not: Alternativ, folosii comenzile Next Document i Previous Document din meniul Edit >
Search pentru a parcurge rezultatele de cutare.
8. Alegei File >Close pentru a nchide documentul.
9. nchidei fereastra de dialog Search.
Pentru informaii despre utilizarea datelor de creare i modificare a documentelor
pentru a limita cutrile, examinai Searching with Document Info and Date
Info (cutare cu Document Info i Date Info) n help-ul online al Acrobat 5.0.
Utilizarea operatorului OR
Folosii OR pentru a gsi documente ce conin oricare dintre dou sau mai multe
elemente de cutare. Poate nu suntei siguri ce vrei s facei ntr-o zi de vacan
putei face scufundri sau merge la Kailua.
1. Efectuai click pe butonul Search ( ) n bara de unelte.
2. Executai click pe Clear pentru a elimina textul i datele din cmpurile Document
Info. Deselectai toate opiunile de cutare.
3. n caseta Find Results Containing Text, introducei diving or Kailua.
4. Efectuai click pe Search.
Fereastra de dialog Search Results listeaz nou documente care conin informaii fie
despre scufundri (diving), fie despre Kailua. Putei deschide oricare din aceste documente
pentru a gsi informaii despre un subiect sau cellalt, dar nu neaprat despre amndou.
5. nchidei fereastra de dialog Search Results.
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 265
Cutarea pe Web
Un index creat de Catalog nu poate fi cercetat pe Web sau pe intranet-ul dintr-o
companie, dar documentele dumneavoastr pot fi indexate de ctre un motor Web de
cutare care suport indexarea documentelor PDF. Trebuie mai nti s configurai
266 Lecia 14
de semnele de citat), care conin cuvinte de tip stop, chiar dac aceste expresii exist n
colecia de documente.
8. Executai clic pe OK pentru a nchide caseta de avertizare.
9. Ieii din Acrobat.
Cu aceasta, lecia este complet. Ai nvat cum s construii un index folosind
Acrobat Catalog i cum s efectuai diverse cutri. Pentru exerciiu suplimentar n
construirea de indeci dintr-o serie de documente PDF, examinai lecia 13, Distri-
buirea coleciilor de documente.
ntrebri recapitulative
1. Cum putei deosebi un fiier index de un fiier PDF?
2. Ce afieaz fereastra de dialog Search Results?
3. Cum extinde opiunea Word Stemming rezultatele dumneavoastr de cutare?
4. Ce taste apsai pentru a efectua o cutare rafinat?
5. De ce trebuie s introducei informaia despre proprietile documentului Title,
Subject, Author, Keywords n toate documentele dumneavoastr PDF?
6. Dai dou exemple de expresii logice i explicai ce fac acestea.
7. Ce sunt cuvintele-stop?
8. Cum poate un utilizator de index s gseasc, dac exist, cuvinte-stop care au fost
excluse din acesta?
9. Cnd nu trebuie s includei numere ntr-un index?
10. Cnd trebuie s tergei un index?
11. Care este diferena dintre cutarea unei expresii cu semne de citat i fr semne
de citat?
Rspunsuri
1. n Acrobat, extensia PDX identific un fiier ca fiind index Acrobat.
2. Fereastra de dialog Search Results listeaz documentele care conin cuvntul sau
cuvintele pe care le cutai i afieaz cte documente au fost verificate i cte dintre
acestea conin cuvintele.
3. Opiunea Word Stemming comunic Search s caute i cuvinte care mpart aceeai
tulpin. De exemplu, cutarea cuvntului hiking duce i la gsirea cuvintelor
hike sau hiked.
4. O cutare rafinat (avansat) se produce atunci cnd Search examineaz doar
documentele din lista curent cu rezultate de cutare i aplic acestora noile criterii de
cutare (n loc de a parcurge indexul de la zero). Pentru a efectua o cutare rafinat,
inei apsat Ctrl (Windows) sau Option (Mac OS) pentru a modifica butonul Search
din fereastra de dialog, la Refine.
5. Pentru a furniza utilizatorilor mai multe moduri de a cuta informaia, trebuie s
completai casetele text Title, Subject, Author, Keywords din fereastra de dialog Do-
cument Summary, cu informaii relevante. Utilizatorii pot cuta aceste date particulare
i pot folosi titlul, subiectul i cuvintele cheie n mod similar termenilor de index,
pentru a rafina cutrile pe care le efectueaz.
Construirea unui catalog i a unei biblioteci PDF de cutare 273
6. AND, NOT i OR sunt expresii booleene, folosite n cutri dup cum urmeaz:
l AND combin doi sau mai muli termeni de cutare.
l OR caut oricare din doi sau mai muli termeni de cutare.
l NOT exclude termenii din cutare.
7. Cuvintele-stop sunt cuvinte pe care le eliminai dintr-un index pentru a minimiza
dimensiunea fiierului de index sau pentru a o reduce cu 10-15%. Cuvintele-stop sunt
de obicei cuvinte care nu sunt introduse ca termeni de cutare; de exemplu, articole
precum un, o (the,a,an) conjuncii precum dar (but) i sau (or), prepoziii precum
pentru (for) i de (by).
8. Listarea cuvintelor-stop ntr-o descriere de index ajut utilizatorii s gseasc
cuvintele-stop care au fost excluse din index.
9. Trebuie s excludei numerele dintr-un index care nu se refer la informaia
numeric, ca de exemplu ntr-un ghid sau text descriptiv. Trebuie s includei numere
ntr-un index dac utilizatorii vor cuta numere, de exemplu n specificaii tehnice,
adrese, numere de regiune sau numere de telefon.
10. Trebuie s eliminai i s reconstruii un index n mod periodic pentru a obine
spaiu pe disc i pentru a accelera cutrile.
11. Cutarea unei expresii cuprins ntre semne de citat duce la gsirea expresiei exacte.
Cutarea unei expresii fr semnele de citat gsete termenii situai n relativ proxi-
mitate, n cadrul documentului.
Cuprins
Index
Create Adobe PDF printer, list de distribuie, 252-253 editare proprieti, 216-217
35-36, 37-38 pregtire pentru indexare, oprire, 216
culoare 256-257 fiier FDF, 126
gestionarea n Distiller, 65 print vs. online, 88 fiiere
gestionarea pe printer, 233 proiectare online, 10-11 compresie, 238-239
culori testare pentru distribuire, copiere fiiere carte, 3
procesare, 222 252-253 denumire documente,
Spot (pat), 229 documente exemplu, 9 241-242
culori de procesare 319 documente online nglobare, 122
culori n afara gamei, 223 proiectare, 10-11, 88 reducere dimensiune,
culori spot, 229 documente pe hrtie 238-239
cuvinte suspecte, 51 convertirea la Adobe relaii n indecsuri, 252
cuvinte-stop, 266-267, 270 PDF, 49 fiiere de sunet, 213
dosar In, 67 adugare, 213
D dosare supravegheate, 66 adugare la butoane,
creare, 66 211-212
date de forme eliminare, 68 adugare la documente
export i import, 144 dosarul Out, 67 PDF, 109
deget arttor, 27-28 downsampling bicubic, 61 fiiere HTML
denumire fiiere, 241 downsampling cu imagini, 57 convertire la Adobe PDF,
cross-platform 39, 96
(multi-platform), 241-242
denumire tampile, 136
E fiiere imagine
convertire la PDF, 39, 96,
descrcare o-pagin-o-dat, E, 260
110
43-44, 249 eBook Reader, 5-6
extragere din PDF, 110
dimensiune de pixel, 21-22 Edit Refresh Commands
import, 95
dimensiune fiier List, 177
fiiere movie (film)
imagini grayscale i editare bar de unelte, 16, 18
cale ctre, 207
monocrome, 65 editare imagini, 104-105, 111
fiiere PDF
i calitatea imaginii, 238-240 efecte speciale
citire, 8
Distiller, 35-36 ca aciuni, 209
deschidere, 15
compresie i Resampling, 57 eticheta Actions, 163
din Adobe PageMaker, 44
dosare supravegheate, 66 eticheta Calculate, 159
fiiere PDX, 257
gestionare culori, 65 export
fiiere PostScript
opiuni de lucru, 42-43, 45 date din forme, 144
creare Adobe PDF, 56
opiuni de lucru Implicite, expresii booleene, 264
fiiere text
238-239 convertire la Adobe PDF,
Printer, 35-37 F 39, 96
distribuire electronic fereastr flotant, 214 fiiere TIFF
lista documentului, 252-253 filme (movies) import ca Adobe PDF, 95
zona de desfurare, 248 adugarea ca aciune de fonturi
document welcome, 242 pagin, 213 instalare lecie, 3
documente adugarea cu unealta fonturi de lecie, 2
comparare, 91 movie, 215 format PDF Image Only,
distribuire electronic, 238 bar controller, 215-216 49-50, 96
278 Index