Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
________________________Contul Mrfuri"______________________
1) Starea iniial 3) Ieiri - micorri
2) Intrri, creteri 4) Starea final
La un cont de surse - Furnizori" sau Capital social", sau Credite bancare" etc. - situaia se
va prezenta astfel:
________________________Contul Furnizori"______________________
3) Ieiri - micorri 1) Starea iniial
4) Starea final 2) Intrri - creteri
De unde rezult c ecuaia de echilibru sau bilanier proprie contului este urmtoarea:
innd seama de faptul c n contabilitate se utilizeaz multe conturi, dar flecare din acestea
evideniaz numai situaia i micrile unui element de patrimoniu, contul a fost definit i ca un
model de individualizare i grupare a situaiei i micrii elementelor de patrimoniu.
4.1.3.Funciile contului
Esena contului ca instrument specific pentru nregistrarea grupat, ordonat i sistematizat a
informaiilor se exprim n funciile lui. Acestea sunt:
I.Funcii contabile, decurgnd nemijlocit din obiectul i metoda contabilitii:
a. Funcia de nregistrare, grupare, ordonare i sistematizare a informaiilor. Prin aceast
funcie se realizeaz n practic principiile contabilitii n partid dubl, iar informaiile
contabile capt un grad ridicat de sistematizare.
b. Funcia de cuantificare, constnd n faptul c - prin forme specifice contul creeaz
condiiile pentru determinarea mrimii diferitelor procese i fenomene economice.
c. Funcia de informare: contul furnizeaz datele referitoare la mijloacele i sursele
economice, la transformrile intervenite n patrimoniul ntreprinderii i la rezultatele activitii
ntreprinderii.
II. Funcii economice, prin care contul reflect situaia real a fiecrui element de
patrimoniu, permind:
a. calculul situaiei tuturor elementelor de patrimoniu n diferite momente ale activitii
ntreprinderii, precum i al costului i rezultatele efective n raport cu proiectul sau prognoza;
b. controlul integritii patrimoniului, al nivelului costurilor i mrimii veniturilor, al modului
n care sunt realizate sarcinile i obiectivele de gestiune.
III. Funcia statistic: datele din conturi servesc la determinarea unor indicatori statistici
importani ai activitii economice.
4.1.4.Forma contului
Forma contului are la origine calculul aritmetic care implica urmrirea nesistematic a
modificrilor care au loc. De exemplu, situaia numerarului din casa ntreprinderii rezulta din
nsumarea i scderea operaiunilor care se realizau ntr-o perioad de timp:
1. existent la 1 martie: 1.000.000 lei (+)
2. la 5 martie s-a ncasat: 10.000.000 lei (+)
3. la 10 martie s-a pltit: 8.000.000 lei (-)
4. la 25 martie s-a pltit: 1.000.000 lei (-)
Fcnd operaiile aritmetice corespunztoare n ordinea succesiv a datelor, rezult c soldul
din casa ntreprinderii este de 2.000.000 lei.
Aceast form a contului prezint avantajul simplitii operaiilor de calcul. Dar, ea are
inconvenientul c nu permite cunoaterea cu uurin a totalului operaiilor de ncasri i pli pe
o anumit perioad de timp, necesitnd un volum suplimentar de munc pentru extragerea i
adunarea separat a sumelor ncasate cu semnul plus i a celor pltite, cu semnul minus.
Pentru evitarea acestui neajuns, prin forma contului se separ cele dou categorii de
operaiuni.
Aa s-a ajuns la forma bilateral a contului, dndu-se tabelului respectiv denumirea Casa",
n care existentul i intrrile se nscriu n partea stng, la debit, iar ieirile n credit, n partea
dreapt.
Sub form didactic, simplificat, contul Casa", ca i oricare alt cont, se prezint sub form de
T" (valorile sunt date n mii lei):
Debit Ct. 531 CASA Credit
Sold Initial 1.000
Rulaj debitor 10.000 8.000 Rulaj
1.000 creditor
Total. 11.000 9.000
Soldul final debitor 2.000
De notat c soldul debitor de 2.000.000 lei s-a trecut la credit pentru nchiderea sau
echilibrarea contului.
Forma unilateral a contului cuprinde o singur serie de coloane pentru datele comune
(numrul curent, data i explicaiile), indiferent de natura operaiilor (creteri sau scderi), iar
coloanele pentru sumele debitoare, creditoare i pentru solduri sunt alturate.
Reprezentarea grafic a unui cont n formularul model utilizat n munca practic este
urmtoarea (forma unilateral, n mii. lei):
Fia de cont pentru operaii diverse CASA" Simbol 5311 Pag. 1
Data Document Explicaii Simb. cont Rulaj D/C Sold
20... Felul Nr. corespondent Debit Credit
3I Bilan Sold initial D 400
3I Chit. 35 ncasat 411 280 D 680
clienti
5I D.P. 40 Achitat 625 200 D 480
6I Chit. 38 ncasat 461 900 D 1.380
debitori
6I D.P. 51 Depuneri la 581 980 D 400
banc
12 I C 37 Ridicai de la 581 40.000 D 40.400
banc
15 I Stat 1 Achit, 421 39.000 D 1.400
retrib.
16 I D.P. 51 Depuneri la 581 1.000 D 400
banc
17 I C 38 ncasat de la 411 150 D 550
clieni
Rulaje luna ianuarie 41.330 41.180
Total sume 41.330 41.180 D 550
Forma ah sau matriceal a contului se caracterizeaz prin utilizarea unor fie separate
pentru debit i credit, n care debitul apare n coresponden cu conturile creditoare, iar creditul,
n coresponden cu conturile debitoare.
Forma contului cu duble valori se distinge prin faptul c are coloane pentru nscrierea
sumelor n moned naional i n moned strin.
Dac analizm toate schimbrile ce pot avea loc i inem seama i de cele spuse cnd am
vorbit despre metoda contabilitii, atunci putem distinge urmtoarele patru variaii
fundamentale ale patrimoniului - i deci, patru egaliti contabile:
a) +A = -A
b) -P = +P
c) +A = +P
d) -P = -A
1) pentru + A = -A: se ridic din contul de la banc 1.000 u.m. pentru cheltuieli de cas.
D.__________C.
1)Mijloace fixe = Furnizori 2.500.000 2.500.000
2)Obiecte de inventar = Furnizori 2.500.000 2.500.000
n acest caz, la adunarea sumelor nscrise n debit i n credit, sume de 2.500.000 u.m.
nscris n chenar se va scdea din totalul sumelor debitoare i creditoare, va anula pe cea
nregistrat anterior, astfel nct rulajul conturilor Mijloace fixe" i Furnizori" nu este afectat.
Formule contabile de nregistrare n rou (sau chenar negru) se folosesc i pentru
nregistrarea unor operaii curente cu caracter special, care au drept scop rectificarea prin
scdere a valorii unor mijloace economice nregistrate anterior.
Aa de exemplu, se pot face stornri n rou n cazul restituirii, la sfritul lunii, a materialelor
neprelucrate n seciile de fabricaie, restituirii mrfurilor refuzate de clieni etc.
n noul sistem de contabilitate se recomand stornarea n negru, prin inversarea formulei
contabile eronate, considerndu-se c este n concordan cu imaginea fidel.
Pe aceast ultim structur poate fi reprezentat i balana tuturor conturilor, care reflect
informaiile din contabilitatea ntreprinderii.
Reglementarea sistemului de conturi utilizate se realizeaz prin planurile de conturi generale,
adoptate n diferite ri.
A. Total sume debitoare din lunile pre- Total sume creditoare din lunile pre-
cedente (pentru 1 ianuarie: soldul iniial)_____cedente (pentru 1 ianuarie: soldul iniial)
B. Total rulaje (micri) debitoare n Total rulaje (micri) creditoare n luna
luna curent___________________________curent____________________________
C. Total sume debitoare de la nceputul Total sume creditoare de la nceputul
anului i pn la finele lunii curente_________anului i pn la finele lunii curente_____
D. Total solduri finale debitoare = Total solduri finale creditoare