Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TURISM DE AFACERI
ORGANIZAREA CONFERINTE NATIONALA
DE MEDICINA FELINA
DE LA SIBIU
Specializare : B2 ,An 2
Sibiu 2017
1
INTRODUCERE
Turismul de afaceri este una dintre componentele cele mai dinamice ale activitatii turistice, iar
intensificarea relatiilor internationale si, în deosebi, a celor economice se reflecta în cresterea
cererilor pentru calatoriile de afaceri.
Turismul de afaceri se refera, în sens larg, la calatoriile oamenilor pentru scopuri legate de
munca lor, mai exact, de deplasarile în interes oficial, comercial sau de alta natura,
participarile la diverse manifestari organizate de întreprinderile economice sau organisme
administrative pentru reprezentanti lor .
Desi aceste actiuni presupun desfasurarea unei activitati remunerate, ele sunt asimilate
turismului deoarece organizarea si realizarea lor implica utilizarea dotarilor turistice de
cazare, alimentare, agrement cât si consumul unor servicii specifice furnizate de organizatori
de calatorii.
Turismul de afaceri se desfasoara în tot timpul anului, în spatii special amenajate, antrenând
servicii specifice de expunere, de tranzactionare, cazare, securitate, amenajari estetice,
mijloace de telecomunicatii, video-tv, multiplicare, transfer, alimentatie publica, servicii de
presa, grafica etc.
- atinge cote maxime primavara si toamna dar înregistreaza activitati si în lunile de vara si
iarna;
2
- multe din investitiile destinate infrastructurii sunt concepute în special pentru turismul de
afaceri ( hoteluri, restaurante, facilitati în transport si comunicatii ) si furnizeaza beneficii care
pot fi utilizate de turistii clasici si de populatia indigena;
- turismul de afacerii are mai putine consecinte negative asupra mediului decât turismul
clasic;
Calatoriile de afaceri pot avea caracter intern sau extern în functie de beneficiarul nemijlocit
si rezultatele acestora.
Formele turismului se afaceri având caracter intern se adreseaza salariatilor unei întreprinderi
si au ca obiectiv motivarea personalului în scopul cresterii productivitatii muncii si
îmbunatatirii performantelor.
Ele se concretizeaza în :
- seminarii sau întruniri ale conducerii firmei cu salariatii (pentru cunoastere, rezolvarea unor
probleme, pentru împartasirea experientei.);
Principalele destinatii pentru turismul de reuniuni sunt: SUA cu 894 actiuni, Franta (757), M.
Britanie (722), Germania (505), Olanda (385) si orasele Paris (361), Londra (268), Bruxelles
(194), Viena (177), Geneva (166).
3
c) Târguri si expozitii care se definesc prin „prestari de produse si servicii destinate unui
public invitat, cu scopul de a determina o vânzare sau a informa vizitatorul” Ca forma de
turism ele stimuleaza calatoria a doua categorii de persoane: expozantii si vizitatorii.
Turismul de afaceri
Turismul de afaceri corespunde unor domenii deosebit de diverse ,in sfera sa inscriindu-se
:reuniunile diplomatice la nivel mondial si intrunirile intre reprenzentantii diferitelor state
,reuniunile economice şi negocierile comerciale, întâlniri pentru schimbul de informaţii
ştiinţifice şi tehnice, pentru comunicarea rezultatelor unor proiecte de cercetare-dezvoltare,
întâlniri culturale şi educative, precum şi manifestări specifice diferitelor forme de
manifestare culturală, competiţii sportive ş.a. Turismul de afaceri include, în sens larg,
calatoriile oamenilor pentru scopuri legate de munca lor, mai exact, deplasarile în interes
oficial, comercial sau de alta natura, participarile la diverse manifestari organizate de
întreprinderi economice sau organisme administrative pentru reprezentanţii lor . Deşi aceste
calatorii presupun desfaşurarea unor activitaţi remunerate, ele sunt asimilate turismului
deoarece implica utilizarea dotarilor turistice şi consumul unor servicii specifice.Din punctul
de vedere al conţinutului, formele turismului de afaceri se structureaza in :
Turiştii de afaceri sunt mai exigenţi, mai puţin sensibili la preţ şi mult mai preocupaţi de
statut. De asemenea, ei au un program anume, care trebuie respectat. În consecinţa, serviciile
de transport sunt de mare importanţa: mijlocul de transport folosit este rapid, confortabil şi
adecvat ca şi program,punctualitatea şi prestigiul transportatorului sunt de interes, sistemele
de rezervare trebuie sa fie eficiente (G. Stanciulescu , 2004). Ca şi modalitaţi de cazare, sunt
preferate hotelurile de lanţ, al caror standard este cunoscut şi care ofera, pe lânga servicii de
calitate, formule diverse de fidelizare, cu un impact ridicat în cazul turiştilor de afaceri
(carduri de fidelitate, punctaje, uneori cumulate celor obţinute pe liniile aeriene etc.). Se poate
ajunge chiar la situaţia în care alegerea unei destinaţii sa fie determinata de existenţa unui
hotel aparţinând unui anumit lanţ. În fine, pentru toate categoriile de servicii la care se
apeleaza, calitatea este deosebit de importanta. În zilele noastre, turismul internaţional de
afaceri a devenit o industrie sofisticata. Aceasta s-a impus ca una dintre cele mai dinamice şi
4
profitabile componente ale industriei turismului. Printre particularitaţile turismului de afaceri
care au contribuit la aceasta caracterizare a sa se numara: profiturile mari ale organizatorilor şi
prestatorilor de servicii; independenţa faţa de condiţiile naturale şi contribuţia la atenuarea
sezonalitaţii; utilizarea mai buna a dotarilor materiale; impactul redus asupra mediului
5
Studiu de caz : ORGANIZAREA CONFERINTEI DE MEDICINA FELINA LA SIBIU
Buget
Locatia
Perioada desfasurarii evenimentului
Desfasurarea programului
Pregatirea oferteti si a invitatiilor cu cel putin 3 luni inainte
Participanti
Cazarea evenimentului
Mesele asigurare
Obtinerea de sponsorizari
Program de agrement :
1. Plimbare prin centrul orasului Sibiu .
2. Excursie cu autoturism propriu in statiunea Paltinis.
6
Desert –O amandina Desert-2 catite
Pret 25 de lei Pret 35 lei
7
Continutul programului pe zile:
8
14.30 – 17.30 Partea practica
9
- taxă non-membri SRMF sau AMVAC: 300 lei Workshop Endoscopie felină
- taxă: 300 lei Workshop Cardiologie felină – taxă: 300 lei
V-a fi organizata si o tombola de Veteco Se prin care se acorda un loc (taxa de participare,
transport si cazare) la Congresul mondial al Societatii Internationale de Medicina Felină
(ISFM) de la Riga, 18-22 iunie 2017 (http://www.icatcare.org/isfm-congress).
Cheltuieli :
-2 sala conferinta x 150 lei/ zi x 2 zile =600 lei
10
8 camere single=(150 lei /noapte x 2) x 8 persoane=2400
60 camere duble =170 lei /noapte :2 persoane=85 lei /noapte de persoana x 2 nopti
=170 lei sejur x 120=20400
(Masa 1+ masa 2+ 2 coffee break) x2 zile=100 lei x 2 zile = 200 de lei x 128=25600
Venituri
Taxa de participare:
100 de persoane au fost membrii AMVAC SI AU PLATIT 250 DE LEI=25000 LEI
PROFIT
12 AU FOST MEMBRII SRMF SI AU PRATIT 200 DE LEI =2400 LEI PROFIT
16 PARTICIPANTI AU ACHITAT TAXA DE non-membri SRMF sau AMVAC:
300 lei=4800 LEI PROFIT
128 DE PERSOANE INSCRISE LA CONFERINTA AU ACHITAT SI TAXA DE
300 DE LEI PENTRU Workshop Cardiologie felină.=38400 LEI.
149.540 lei-cheltuieli=149.540lei -70340 lei =79.200 lei - TVA 19%=64.152 LEI Profit
Eveniment
11