Ediţia: 1

PROCEDURĂ OPERATIONALĂ Nr. de ex:

SCOALA GIMNAZIALA Revizia:
PRIVIND ÎNSCRIEREA COPIILOR
Nr. de ex :
COMISIA DE ÎNSCRIERE Pagina _ , din _
A COPIILOR Cod: P.O. Exemplar nr:

1. Lista responsabilităţilor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a

reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Elemente privind Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura

responsabilii /
operaţiunea
1 2 3 4 5
1.1. Elaborat Secretar 04.04.2014.
Comisia de
inscriere
1.2. Verificat Director 04.04.2014.
1.3. Aprobat Director 04.04.2014.

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia / Componenta revizuită Modalitatea reviziei Data de la care se

revizia în aplică prevederile
cadrul ediţiei ediţiei sau reviziei
ediţiei
1 2 3 4
2.1. Editia 1 x x 04.04.2014.
2.2. Revizia 1
2.3. Revizia 2

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul
ediţiei procedurii operaţionale

Scopul Exemplar Compartiment Funcţia Nume şi Data

difuzării nr. prenume primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1. Aplicare Secretariat Comisia de 04.04.2014.
inscrieri
3.2. Informare Directiune Director 04.04.2014.
3.3. Evidenţa Ceac Coordonator 04.04.2014.
3.4. Arhivare Secretariat 04.04.2014.
3.5. Alte
scopuri

4. SCOP

1
 Ediţia: 1
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ Nr. de ex:
SCOALA GIMNAZIALA Revizia:
PRIVIND ÎNSCRIEREA COPIILOR
Nr. de ex :
COMISIA DE ÎNSCRIERE Pagina _ , din _
A COPIILOR Cod: P.O. Exemplar nr:

Această procedură vizeaza înscrierea copiilor de varsta scolara şi constituirea colectivelor de

copii, prin repartizarea lor la clasele pe nivele de varsta.

5. DOMENIU

Procedura „Înscrierea copiilor ” se aplică tuturor cadrelor didactice şi altor membri ai

personalului implicaţi în procesul de înscriere.

6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

 Regulamnetul de organizare şi funcşionare a învăţământului preşcolar O.M. nr.

4464/07.09.2000
 Regulamentul de organizare şi funcţionare al învăţământului primar, ANEXA nr. 2 la ordinul
MEN nr. 3111/14.02.2014
 Legea invatamantului,
 ROI;

7. DEFINIŢII ŞI ABREVIERI:

7.1. Definiţii:
- procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
metodelor, procedeelor şi regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii cu privire la aspectul
procesual.
- ediţie a unei proceduri operaţionale – forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
operaţionale, aprobată şi difuzată.
- revizia în cadrul unei ediţii – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea,
după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni
care au fost aprobate şi difuzate.
7.2. Abrevieri:
-Lg – Lege
-O.M. – Ordinul Ministrului
-CA – Consiliu de Administraţie
-CP – Consiliu Profesoral
-CI - Comisie de Înscriere
-CEAC – Comisia de Evaluare şi Asigurarea Calităţii
-ROI - Regulamentul de Organizare Interna

8. RESPONSABILITĂŢI

8.1. Director
-intocmeste planul de scolarizare pentru anul urmator
- aprobă numărul de locuri impreuna cu CA si CP;
-afiseaza in timp util planul de scolarizare aprobat de ISJ, capacitatea şcolii, numarul de locuri de la
fiecare clasă;
-afiseaza criteriile de inscriere stabilite in cadrul CA;
- asigură resursele necesare pentru buna desfăşurare a înscrierii copiilor.
-inregistreaza copiii in Registrul de inscriere dupa ce dosarele au fost aprobate de CA.

2
 Ediţia: 1
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ Nr. de ex:
SCOALA GIMNAZIALA Revizia:
PRIVIND ÎNSCRIEREA COPIILOR
Nr. de ex :
COMISIA DE ÎNSCRIERE Pagina _ , din _
A COPIILOR Cod: P.O. Exemplar nr:

Comisia de Înscriere
- Efectueaza înscrierea efectivă şi monitorizeaza dosarele primite.
- Efectuează tabelele cu evidenţa numărului de copii înscrişi.

Consiliul de Administraţie
-aproba comisia de inscriere a copiilor ce a fost numita in CP;
-stabileste criteriile de inscriere;
-analizează şi evaluează dosarele primite după criteriile stabilite.

9.DESCRIEREA PROCEDURII

9.1. Generalităţi
În conformitate cu art. 32 din Regulamnetul de organizare şi funcşionare a învăţământului
preşcolar O.M. nr. 4464/07.09.2000, înscrierea copiilor în grădiniţe se face, de regulă, la
începutul anului şcolar sau, în situaţii deosebite, în timpul anului şcolar, în limita locurilor
disponibile. La înscrierea copiilor în grădiniţele de stat nu se percep taxe de înscriere.
În conformitate cu prevederile Legii educatiei nationale nr. 1/2011, cu modificările si completările
ulterioare, învătământul primar cuprinde clasa pregătitoare si clasele I-IV. Art. 2. - (1) Conform legii,
învătământul primar este învătământ obligatoriu. (2) Numărul de locuri care se alocă, prin cifra de
scolarizare, pentru clasa pregătitoare, în învătământul de stat, este mai mare sau egal cu numărul
copiilor care au împlinit vârsta pentru a începe învătământul primar, asigurând astfel fiecărui copil un
loc. (3) Inspectoratele Scolare vor solutiona orice situatie legată de înscrierea la clasa pregătitoare în
interesul educational al elevului si în limitele legii.

9.2. Înscrierea la grădiniţă se realizează în două etape:

a) Reînscrierea copiilor din grupele mici, mijlocii şi mari, pe baza completării unei cereri de
reînscriere tip, perioada 01-20 aprilie;
b) Identificarea numărului de locuri disponibile pentru anul şcolar viitor – perioada 20-33 aprilie;
c) Înscrierea copiilor noi pentru anul şcolar viitor pe baza completării unui dosar, în limita locurilor
disponibile în perioada 01-31 august.
1. Dosarul de înscriere cuprinde: cerere de mana scrisa de unul dintre parintii sau tutorii copilului,
copie după certificatul de naştere al copilului, copii după actele de identitate ale părinţilor,
adeverinţele de salariat ale părinţilor, buletinele de analiză pentru: exudat faringian,
coprocultura, exam. coproparazitologic, aviz epidemiologic (vaccinări), adeverinta medicala cu
atestat „clinic sanatos pentru a intra in colectivitate” de la medicul de familie, pentru copil.
2. Varsta minima a copiilor este 3 ani, pentru grupa mica.
3. Cand numarul de cereri esta mai mare decat numarul de locuri disponibile, selectia se
realizeaza pe baza criteriilor stabilite de catre Consiliul de Administratie al gradinitei.
4. Au prioritate copiii care au au frati/surori inscrisi la aceasta gradinita si care apartin
circumscriptiei scolare.
5. Copiii cu CES sunt inscrisi, la programul cerut de parinti si recomandat de specialisti; parintii
avand obligatia de a prezenta directorului, educatoarelor si asistentei medicale scrisoarea
medicala a copilului (diagnostic, tratament, terapie) precum si alte documente care atesta
nevoile speciale ale copilului.
9.3. Etapa de înscriere în clasa pregătitoare
În prima etapă, procesarea cererilor-tip de înscriere se desfăsoară la Comisia natională de
înscriere a copiilor în învătământul primar, denumită în continuare Comisia natională, cu ajutorul

3
 Ediţia: 1
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ Nr. de ex:
SCOALA GIMNAZIALA Revizia:
PRIVIND ÎNSCRIEREA COPIILOR
Nr. de ex :
COMISIA DE ÎNSCRIERE Pagina _ , din _
A COPIILOR Cod: P.O. Exemplar nr:

aplicatiei informatice si la nivelul unitătilor de învătământ, pe baza informatiilor din cererile-tip de

înscriere si din documentele depuse de părinti.
(2) Procesarea cererilor-tip de înscriere se face în ordine, respectând următoarele priorităti:
a) în prima fază sunt admisi la scoala de circumscriptie copiii ai căror părinti au solicitat acest lucru în
cererea-tip de înscriere. Repartizarea acestora conform solicitării din cererea-tip de înscriere se
realizează cu ajutorul aplicatiei informatice;
b) în a doua fază se procesează cererile părintilor care solicită înscrierea la o altă unitate de învătământ
decât scoala de circumscriptie, pe locurile rămase libere. Admiterea sau respingerea cererilor acestora
se realizează la nivelul comisiei de înscriere din unitătile de învătământ, prin aplicarea criteriilor
generale si specifice de departajare, iar listele finale sunt validate de către consiliul de administratie al
unitătii de învătământ;
c) în a treia fază sunt admisi la scoala de circumscriptie copiii ai căror părinti au solicitat înscrierea la o
altă unitate de învătământ decât scoala de circumscriptie.

ÎNREGISTRĂRI

 Cererile de reînscriere ale copiilor din grupele mici, mijlocii, mari şi şcoală
 Dosarele de înscriere ale copiilor
 Registrul cu evidenţa dosarelor

10.ANEXE
a. Anexa 1: Cerere tip de înscriere

Doamna Directoare,
Subsemnatul / a ____________________, domiciliat în localitatea _______________,
str. __________________________________________, rog să binevoiţi a-mi aproba înscrierea
copilului ___________________________________, în vârstă de _______ ani, la Şcoala
Gimnazială/ Gradinita ……………………

Loc de munca mama.........................

Loc de munca tata .............................
Telefon serviciu/acasa .............................

Data Semnătura

11.Cuprins
Nr. Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale
componentei Pagina
în cadrul
procedurii

4
 Ediţia: 1
PROCEDURĂ OPERATIONALĂ Nr. de ex:
SCOALA GIMNAZIALA Revizia:
PRIVIND ÎNSCRIEREA COPIILOR
Nr. de ex :
COMISIA DE ÎNSCRIERE Pagina _ , din _
A COPIILOR Cod: P.O. Exemplar nr:

operaţionale
Coperta
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei 1
sau a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii 1
operaţionale
3. Lista persoanelor la care se difuzează ediţia / revizia în cadrul ediţiei 1
procedurii operaţionale

4. Scopul procedurii operaţionale 2

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 2

6. Documentaţia aplicabilă procedurii operaţionale (documente de 2
referinţă)
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura 2
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale 3
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea procedurii operaţionale 3
10. Anexe 4
11. Cuprins 5