Metoda 5S

( Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke)

1) Definirea metodei
 Ce este 5S? Este o metodă originară din Japonia pentru organizarea, curăţarea,
dezvoltarea şi susţinerea unui loc de muncă productiv.
 5S stă la baza oricărui proces de îmbunătăţire şi are ca obiective: - Eliminarea risipei ce
rezultă din procesele necontrolate - Un control mai bun asupra amplasării şi poziţiei
echipamentelor, materialelor şi a altor bunuri de inventar. - Aplicarea tehnicilor de control
pentru evitarea deteriorării îmbunătăţirilor câştigate anterior - Standardizarea
îmbunătăţirilor pentru menţinerea parametrilor proceselor critice.
 Cei 5 paşi sunt:
1. Seiri – Sort - Sortare Sortarea înseamnă alegere corectă: Ce este necesar trebuie păstrat.
Ce este inutil şi trebuie eliminat de la locurile de muncă.
2. Seiton – Set in Order – Aranjare Aranjarea înseamnă organizarea activităţii. Să fii
capabil să găseşti şi să utilizezi uşor ce ai nevoie.
3. Seiso - Shine – Curăţare Curăţarea înseamnă: Să păstrezi curat locul de muncă. Să fi
pregătit 4. Seiketsu – Standardizing – Standardizare Standardizarea înseamnă: Să
menţinem nivelul atins după implementarea primilor 3S. Trebuie să standardizăm noua
situaţie şi să nu permitem revenirea la stare iniţială.
5. Shitsuke – Sustain – Susţinere  5S înseamnă mai mult decât simpla curăţenie,
înseamnă păstrarea disciplinei prin respectarea si revizuirea standardelor atunci când este
nevoie. Pasul Susţinere urmăreşte ca 5S să devină obişnuinţă la orice loc de munca.

2) Domeniu de aplicare
 5S este o metodă eficientă,care se aplicată cu succes atât în zonele productive, cât şi în
zonele de birouri.
 5S este bază pentru siguranţă,calitate şi productivitate în sectorul de producţie si birouri.
În producţie poate fi folosită ca sa scurteze durata unei acţiuni executate de lucrator prin
punerea intr-o ordine a sculelor,astfel lucratorul identifica mai uşor sculele necesare
efectuarii acţiunii respective. În domeniul administrativ, aceasta metodă poate fi folosită
pentru a identifica ce este necesar si ce nu sa se afle pe biroul angajatului. Ca urmare,sunt
eliminate de pe biroul respectiv toate lucrurile/obiectele care nu sunt necesare,iar cele
necesare sunt pastrate.

3) Principiul metodei; Modul de implementare

 5S este o metodă folosita pentru organizarea, curăţarea, dezvoltarea şi susţinerea unui loc
de muncă productiv.Această metoda are la bază simpla idee “cel mai des obiect folosit va
fi aşezat cel mai la îndemână” sau “ce avem nevoie păstram,ce nu eliminăm”. Putem aplica
cu succes această simplă metoda,doar dacă respectam cele 5 etape de mai sus.
4) Beneficiile unui loc de muncă organizat 5S
 5S se referă la organizarea locului de muncă și reprezintă o bază solidă pentru multe
organizații, ce sunt orientate către îmbunătățirea continuă. Este aplicabilă și de succes în
toate sectoarele care doresc să aibă rezultate remarcabile. Este o abordare sistematică și
metodică, ce permite echipelor să își organizeze locul de muncă în cel mai sigur și eficient
mod.

5) Avantajele metodei 5S - Îmbunătățirea siguranței la locul de muncă - 5S devine o măsură

fundamentală într-o organizație și factorul cheie pentru Kaizen - Formează o bază solidă
pentru a dezvolta o cultură a îmbunătățirii continue - Angajații dobândesc un simț al
proprietății, implicării și responsabilității la locul de muncă - Reducerea pierderilor -
Îmbunătățirea performanței în productivitate, calitate și moral conduce la creșterea
profitabilității.