Project Code: ________________ Page _____ of _____

Conventie pentru proiectul de imbunatatire

6 Sigma

Titlul proiectului: Reducerea costului achizitiilor de urgenta

DECLARATIA DE MISIUNE A PROIECTULUI

Reducerea cu 50 % a costurilor suplimentare ale achizitiilor solicitate in regim

de urgenta de catre Clientii Interni – Departamentele Operative-, ca parte a
procesului complex de scadere a costului total al achizitiei

Data autorizarii proiectului: __________________

Proiect autorizat de: Pavel Coman Dir. Gen. Adj.

Project Code: ________________ Page _____ of _____

LISTA PATICIPANTILOR LA PROIECTUL SIX SIGMA

Team Leader: Bitoiu Adrian

Membrii echipei: Gheorghe Marius

Malaescu Bogdan

Silvia Rasuceanu

Sorin Constantin

Black Belt: Bitoiu Adrian

Sponsor/Campion: Pavel Coman Dir Gen Adj R & D

Proprietarul procesului: Viorel Ionescu Dir Divizie Achizitii si Logistica

Lider de implementare: Viorel Ionescu

Personal de sprijin: reprezentanti departamente IMSAT , Clientii Interni

Lista participantilor aprobata de: Pavel Coman Dir Gen Adj R&D

Data: _______________________
Project Code: ________________ Page _____ of _____

MOTIVELE ALEGERII PROIECTULUI:

Pentru evitarea urmatoarelor probleme care apar datorita

solicitarilor de achizitii de urgenta :

 costuri suplimentare de achizitie cu 30%

 imposibilitatea agreeri furnizorilor si stabilirii de conditii contractuale
favorabile (discount, termen de plata )
 imposibilitatea unei analize de oferte conform procedurilor
 blocarea procesului de productie in cazul nerezolvarii solicitarii in regim
de urgenta
 posibilitatea aparitiei erorilor de procesare a achizitiei
 posibilitatea aparitiei de stocuri suplimentare ca urmare a cererilor din
santiere adresate in ultimul moment , fara timp de analiza si evaluare.

CONTINUTUL SI INTINDEREA PROIECTULUI:

90 de zile
 inregistrarea comenzilor de la Clientii Interni
 definirea notiunii de urgenta , corelata cu durata fabricatiei la furnizor
 definirea marimilor care apartin procesului
 definirea si masurarea costurilor asociate procesului de achizitie de
urgenta
Project Code: ________________ Page _____ of _____

RESTRICTII DE RESURSE:
Project Code: ________________ Page _____ of _____

CERINTE CRITICE ALE CLIENTULUI (CCCs)

(Caracteristici ale produsului sau serviciului care reflecta vocea clientului)

CERINTE CURENTE/SPECIFICATII
(Pentru produs sau serviciu)

MASURI ADITIONALE CRITICE PENTRU CALITATE (CPC)

(Conditii masurabile pe care trebuie sa le satisfaca procesul prin produsul sau
serviciul de iesire pentru a satisface CCC)
Project Code: ________________ Page _____ of _____

ISTORIA PROCESULUI /EXPERIENTA/ DATE EXISTENTE

Project Code: ________________ Page _____ of _____

TERMENE ALE PROIECTULUI

Data planif.
Activitate Conducator pt. finalizare
Prima intalnire a echipei _________________ 31.03.04
Identificare masuri _________________ _________
Completare harta procesului _________________ _________
Colectare date existente _________________ _________
Analiza datelor existente _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________
__________________________ _________________ _________

Prezentare recomandari _________________ _________

Project Code: ________________ Page _____ of _____

HARTA PROCESULUI
Punctul de pornire al
procesului: __________________________________________

Punctul de sfarsit al
proiectului: __________________________________________

Furnizori: ____________________ Clienti: ___________________

____________________
____________________
Intrari: ____________________ Iesiri:
____________________
____________________
___________________
___________________
___________________
___________________
___________________

Harta procesului: