Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ce este o organizaţie ?
În ziua de astăzi am devenit „oamenii organizaţiilor”. De obicei, ne naştem într-o organizaţie - maternitatea, şi
pe parcursul evoluţiei noastre suntem permanent modelaţi şi conectaţi la câte una: şcoală, universitate; la
nivel social interacţiunile sunt în mare parte efectuate în contexte organizaţionale: teatre, cluburi sportive,
organizaţii religioase, etc. Locul de muncă este însă organizaţia care îşi pune cel mai mult amprenta asupra
noastră.
Exerciţiu (5 min.)
1. Un cunoscut vă roagă să îi faceţi o descriere a organizaţiei în care vă desfăşuraţi activitatea. Descrieţi
ce credeţi că ar trebui să îi arătaţi şi să-i explicaţi.
_______________________________________________
_______________________________________________
Conform unei definiţii simple, o organizaţie reprezintă combinarea şi utilizarea resurselor – umane,
materiale, financiare - pentru atingerea unor obiective, care nu ar putea fi atinse prin eforturile proprii ale
indivizilor.
La nivelul oricărei organizaţii întâlnim trei categorii de factori: oamenii, obiectivele şi structura
organizaţiei, baza organizaţiei constituind-o interacţiunile dintre oameni pentru atingerea obiectivelor. Pentru
atingerea obiectivelor, o organizaţie trebuie să facă două lucruri fundamentale: să distribuie munca între
membrii săi şi să coordoneze ceea a a fost distribuit. Deseori, cei care lucrează în organizaţii şi cei care
conduc/coordonează activitatea pot avea obiective şi nevoi diferite, precum şi modalităţi de raportare la
acestea, context în care apare necesitatea realizării unui echilibru între diferenţiere şi coordonare.
Astfel, multe dintre lucrările de management s-au focalizat pe structura de coordonare şi comandă a
organizaţiilor, avansând ideea simplistă că liderul ia decizii, iar cei situaţi în poziţii inferioare le pun în aplicare.
Aducem în discuţie în acest moment două exemple antagoniste de structură organizaţională, ambele
cu rezultate spectaculoase din punct de vedere financiar.
Oriunde in lume ne-am afla, cu toţii am auzit de compania McDonald’s, care a perfecţionat conceptul
de fast-food, devenind lider mondial în domeniu.
Pe de altă parte, un alt model de succes este cel al uneia dintre cele mai inovatoare și productive
companii din lume, W. L. Gore & Associates, care a adus pe piaţă ţesătura de calitate excepţională brevetată ca
Gore-Tex, destinată costumelor astronauţilor, dar şi îmbrăcăminţii de exterior. Compania fabrică, însă şi alte
1
produse, de la cabluri electrice, filtre de protecţia mediului sau echipamente industriale, până la dispozitive
medicale şi proteze vasculare.
Succesul de care se bucură aceste companii ne poate face să apreciem că organizarea lor este similară.
Realitatea este total contrară, în sensul că dacă McDonald’s operează în baza unui management clasic, în care
nimic nu este lăsat la voia întâmplării şi este strict procedurat, cei de la Gore funcţionează în baza a ceea ce
compania descrie drept ‘‘NEmanagement’’, printr-un sistem cu peste 7500 de ASOCIAŢI (nu angajaţi) și
aproximativ 2 miliarde dolari ca venit anual (Gore, 2008). Aşadar, McDonald’s este un exemplu clasic al
eficienţei Managementului. Într-un restaurant de acest tip totul este reglementat prin norme şi proceduri
cuprinse în manualul de operare, elaborat la sediul central al companiei şi în care sunt tratate problemele de la
aşezarea echipamentelor în spaţiu, până la comportamentul personalului (cum să se prezinte, ce să spună,
cum să-şi desfăşoare activitatea). Reţele produselor trebuie respectate cu stricteţe maximă, pentru a se atinge
uniformitatea în cel mai înalt grad. Totul este standardizat şi procedurat, pentru a se evita erorile.
La polul opus se situează NEmanagementul de la W. L. Gore, în care nu există şefi, funcţii sau bugete,
deci nu vorbim despre ierarhie sau structură organizatorică fixă. De fapt, discutăm despre o rețea de companii
reunite sub eticheta W. L. Gore, care au o mare varietate de structuri, cu doar câteva reguli generate în raport
cu principalele lor obiective. In locul ideii de manager sau supervizor, ei au impus programul „sponsorului”
(France, Leahy & Parsons, 2009). Toți asociații au sponsori de la începutul angajării lor și continuă să ii aibă pe
tot parcursul timpului, aceştia fiind responsabili pentru urmărirea progresului asociatului, ajutând și
încurajându-i pe toți să se ocupe de punctele forte și de punctele slabe ale asociatului (Gore, 2008).
Stilul de management al lui W. L. Gore a impus structura grilaj, foarte complexă; fără titluri, ierarhie
sau o structură convențională, un asociat îşi asumă responsabilitatea pentru crearea unui anumit produs, după
care îşi recrutează voluntari din diverse departamente pentru a forma o echipă. O regulă este aceea de a limita
mărimea echipei la maxim 200, pentru a facilita comunicare. Structura rețelei utilizează linii directe de
comunicare cu indivizii, fără intermediari, dând asociaților șansa de a-și rezolva propriile probleme.
Organizația Gore tratează pe toată lumea la același nivel și toată lumea este considerată asociat. Cu
toate acestea, unii care au rolurile de conducere sunt menționați ca lideri, nu manageri (Gore, 2008). Liderii nu
sunt acolo pentru a fi manageri sau supraveghetori, dar sunt acolo pentru a consilia asociații cu privire la
consecințele acțiunilor. Oferă angajaților responsabilitatea pentru propriul câştig, ceea ce constituie un factor
motivator extraordinar, deoarece oamenii vor lucra mai mult dacă productivitatea lor reflectă salariile lor
(Hamel si Bill, 2007). Structura permite asociaților să crească în cadrul companiei dezvoltând relații
interpersonale, automotivare, responsabilități și disciplină (Drucker, 1992).
Pentru un nou-venit, mai ales unul obișnuit cu viața în lumea tradițională a corporațiilor, toate acestea
pot fi oarecum descurajante. Un asociat povestea că atunci când a ajuns la Gore, nu știa cine ce face; nu știa
cum să lucreze fără ca cineva să-i spună ce să facă și continua să întrebe: „Cine e Şeful meu ?”. I s-a spus să nu
mai folosească „cuvântul cu Ş”. De asemenea, a văzut că oamenii nu s-au încadrat în locuri de muncă
predefinite; au avut angajamente de echipă, care adesea combinau roluri care în mod tradițional erau
îndeplinite de diferite departamente. A durat mult timp pentru a cunoaște oamenii și ce au de făcut, dar și
pentru a-şi câștiga credibilitatea pentru a i se oferi responsabilități. Dar a făcut-o și, în cele din urmă a devenit
ceea ce ea numește „campion de categorie”. Experiența constituie norma. Un alt asociat, cu o experiență de
20 de ani pe mai multe echipe, menţiona: „Alăturați-vă unei echipe și sunteți un idiot... Este nevoie de 18 luni
pentru a construi credibilitatea. Încă de la început, este foarte frustrant. În retrospectivă, are sens.”
Aşa cum reiese din figura 1 firma care are o pondere ierarhică uniform de opt angajaţi la un manager, are două
niveluri ierarhice mai puţin şi aproximativ 800 de manageri mai puţin, decât firma cu o pondere ierarhică
uniformă de patru.
5. Nivelul ierarhic
Distanţa la care sunt plasaţi managerii compartimentelor aflate pe aceeaşi linie orizontală faţă de conducerea
superioară a organizaţiei reprezintă nivelul ierarhic. Numărul de niveluri ierarhice influenţează operativitatea şi
calitate informaţiilor şi a deciziilor. În concepţia contemporană se recomandă conceperea unor structuri
aplatizate, cu un număr mai mic de niveluri ierarhice.
6. Relaţiile organizaţionale
Legăturile între posturi şi compartimente care unesc elementele structurii într-un tot unitar reprezintă relaţiile
organizaţionale. Ele pot fi relaţii de autoritate, cooperare, control şi reprezentare.
Relaţiile de autoritate sunt ierarhice şi funcţionale. Relaţiile de autoritate ierarhică se stabilesc între
şefi şi angajaţii subordonaţi direct acestora şi asigură unitatea de decizie şi acţiune a întregului
organism. Relaţiile de autoritate funcţională se stabilesc între compartimentele funcţionale (prognoză,
planificare, dezvoltare, marketing, managementul resurselor umane, financiar, vânzări ş.a.) şi cele
operaţionale – secţii, ateliere. Autoritatea funcţională se bazează pe experienţa şi pregătirea de
specialitate într-un anumit domeniu. În baza relaţiilor de autoritate funcţională se emit indicaţii,
regulamente şi se acordă consultanţă de specialitate într-un anumit domeniu.
Relaţiile de cooperare se stabilesc între funcţii din compartimente diferite, situate la acelaşi nivel
ierarhic. Ele măresc operativitatea în soluţionarea unor probleme.
Relaţiile de control se stabilesc între persoane şi compartimente investite cu autoritate de control
asupra altor persoane.
Relaţiile de reprezentare se stabilesc între conducerea administrativă şi reprezentanţi ai salariaţilor.
Sintetizând, structura organizaţională reprezintă maniera în care organizaţia îşi împarte munca în
sarcini specifice (diviziunea muncii) şi realizează coordonarea între acestea (integrarea).
3
Diviziunea şi coordonarea muncii
Obiectivul general al unei organizaţii este acela de găsi modalităţi de a distribui diversele sarcini
necesare atingerii scopurilor propuse, fără să piardă coordonarea şi integrarea generală.
Diferenţierea se referă la procedeul de “diviziune”. La nivel organizaţional, acesta funcţionează foarte
asemănător cu cel din biologie. Animalele unicelulare nu sunt diferenţiate (nu au organe specializate care să
îndeplinească anumite funcţii: digestia, excreţia, etc.). Pe măsură ce speciile animale devin complexe, trebuie
să-şi diferenţieze celulele pentru a prelua aceste sarcini. Unele celule se specializează şi formează creierul,
altele formează sângele, care transmite elementele nutritive în tot organismul, etc. La fel, pe măsură ce o
organizaţie devine mai complexă, o singură persoană nu mai poate face toată munca. Se recurge astfel la
diviziunea de sarcini şi repartizarea acestora altor persoane, apărând specializarea. Spre exemplu, la nivelul
unei organizaţii identificăm o secţiune specializată pe achiziţionarea resurselor (aprovizionare), pe
transformarea elementelor în intrare în elementele de ieşire (producţia), sau pe vânzarea acestora către clienţi
(marketing şi vânzare).
Pe măsură ce diviziunea muncii este mai accentuată şi numărul secţiunilor creşte, devine din ce în ce
mai dificil ca toţi aceşti oameni să rămână în contact în mod eficient. Apare, astfel, necesitatea integrării şi
coordonării, astfel încât cei aflaţi în departamente diferite să funcţioneze în interdependenţă, fiind în
cunoştinţă de cauză cu privire la problemele existente în alte părţi ale organizaţiei.
Când vorbim despre diviziunea muncii, vorbim despre două dimensiuni fundamentale: una verticală şi
una orizontală. Cea verticală se ocupă în principal de împărţirea autorităţii pentru planificarea şi luarea
deciziilor, adică cine spune cui ce să facă. Ea presupune stabilirea ierarhiilor, a liniilor de autoritate, precum şi a
fluxului de comunicaţii din interiorul organizaţiei.
4
Diviziunea orizontală a muncii ţine seama de faptul că munca specializată este mai eficientă, că pe
măsură ce creşte numărul de salariaţi al unei firme devine obligatorie „împărţirea” acestor salariaţi pe
grupuri/echipe de lucru; ea se realizează prin separarea activităţilor şi gruparea lor în posturi/funcţii şi
compartimente.
Diviziunea orizontală este puternic corelată cu proiectarea postului, care poate să îmbrace diverse
forme. Spre exemplu, o organizaţie furnizează serviciile X, Y şi Z (servicii de telefonie, de internet şi televiziune
prin cablu). In acest context, putem vorbi despre cel puţin trei moduri în care organizaţia respectivă poate fi
structurată, fiecare dintre acestea cu avantajele şi dezavantajele sale:
1. se formează departamentul XYZ, în care toţi lucrătorii se ocupă de activităţile XYZ;
XYZ
o oferă posturi complexe, în care fiecare lucrător îşi coordonează activităţile sale de tip X, Y şi Z ;
o echipele pot lucra în sistem de autoconducere, nevoia de supraveghere fiind redusă ;
o necesită însă personal cu înaltă calificare şi specializare complexă, capabil să îndeplinească toate cele
trei tipuri de sarcini.
X Y Z
o presupune o divizare mai evidentă pe orizontală, angajaţii fiind specializaţi fiecare pe câte una dintre
activităţile X, Y şi Z şi în care coordonarea capătă un rol mai important
X Y Z
o implică cea mai avansată diviziune orizontală a muncii, cele trei activităţi fiind efectuate de
departamente distincte ;
o permite un control şi o responsabilitate mai mare în efectuarea sarcinilor ;
o evidenţiază totodată necesitatea ca activitatea fiecărui compartiment în parte să fie coordonată de un
şef de nivel superior.
Pe măsură ce organizaţiile cunosc o mai mare divizare orizontală, ele devin tot mai diferenţiate. Această
diferenţiere este strâns legată de predispoziţia managerilor din departamente/compartimente separate să
aibă viziuni generale diferite, în raport cu obiectele urmărite, ritmul de lucru sau stilul de leadership adoptat.
Uneori, fiind dominaţi de preocuparea pentru propriul departament şi necesităţile acestuia, pot ajunge la
obiective şi orientări diferite de cele ale organizaţiei în sine. Să luăm ca exemplu o organizaţie structurată pe
departamentul de marketing, respectiv de cercetare. Obiectivele primului vizează mai degrabă mediul exterior
organizaţiei, prin oferirea produselor spre vânzare, în timp ce obiectivele celor din departamentul de cercetare
se pot focaliza pe perfecţionarea produsului. In timp ce zona de marketing ar putea dori ca produsele să iasă
spre vânzare acum, cei de la cercetare ar putea aprecia că un design bun necesită timp. Această diferenţiere,
consecinţă naturală a diviziunii orizontale a muncii, vine să accentueze nevoia de coordonare şi comunicare
interdepartamentală.
În centrul diviziunii orizontale a muncii se situează conceptul de compartimentare. Există mai multe maniere
de compartimentare, fiecare cu avantajele şi dezavantajele sale.
a. Compartimentarea funcţională, care implică repartizarea în cadrul aceluiaşi
compartiment/departament/secţie etc. a lucrătorilor cu responsabilităţi şi capacităţi comune. Astfel,
5
personalul cu pregătire în vânzări şi publicitate se grupează în compartimentul de marketing, cei cu
pregătire în domeniul dreptului în compartimentul juridic, etc.
Avantaje Dezavantaje
Avantaje Dezavantaje
Totodată, matricea se poate constitui şi pentru proiecte pe termen scurt. De exemplu, în proiectarea
celui mai nou model de Ford Mustang s-au folosit echipe multidisciplinare, ale căror membrii au fost
recrutaţi din diverse compartimente funcţionale ale companiei (inginerie, stilistică, marketing). După
finalizarea proiectului, echipa respectivă s-a dizolvat şi lucrătorii respectivi s-au reîntors la atribuţiunile
iniţiale.
Avantaje Dezavantaje
Dacă până la momentul acesta s-a discutat despre distribuirea sarcinilor dintr-o organizaţie între indivizi şi
compartimente, atingerea efectivă a obiectivelor presupune şi coordonarea activităţilor repartizate.
Coordonarea, ca proces care facilitează sincronizarea, comunicarea şi feed-back-ul între responsabilităţile
trasate, se poate efectua în baza mai multor metode, cinci dintre acestea fiind principale.
7
1. Supravegherea directă – o formă tradiţională de coordonare, exercitată prin circuitul ierarhic, prin
manageri desemnaţi expres cu coordonarea activităţilor subalternilor. De exemplu, şeful de producţie
coordonează activitatea lucrătorilor din subordine, iar acesta, la rândul său este controlat de un
manager de nivel superior.
2. Standardizarea proceselor de muncă. Datorită faptului că unele activităţi sunt predominant rutiniere, o
mare parte din coordonare este efectuată de partea tehnologică, motiv pentru care este necesară în
mică măsură supravegherea directă. Procesele de muncă pot fi standardizate şi prin reguli şi
reglementări foarte clare. Un exemplu este rutina riguroasă de la McDoland*s pentru prepararea unui
hamburger.
3. Standardizarea rezultatelor, vizează îndeplinirea anumitor standarde fizice sau economice. Angajaţilor
dintr-o fabrică de confecţii li se solicită să confecţioneze nişte articole de îmbrăcăminte mai sofisticate,
care necesită conceperea modelului, croirea materialului, brodarea, îmbinarea (coaserea) bucăţilor
croite şi finisarea. Specificaţiile fizice ale produsului sunt cele care vor dicta modul de coordonare a
muncii. Şi cifra de profit sau bugetele pot constitui un criteriu important de standardizare a
rezultatelor.
4. Standardizarea abilităţilor personale, întâlnită în cazul tehnicienilor şi specialiştilor. De exemplu, o
echipă de chirurgie îşi poate coordona activitatea cu o comunicare verbală minimală, datorită unei
foarte bune cunoaşteri a domeniului întregii echipe – chirurgi, anestezişti, asistente medicale, fiecare
cunoscând în detaliu rolul celorlalţi şi ştiind ce să aştepte unul de la altul datorită pregătirii
standardizate a fiecăruia.
5. Adaptarea reciprocă. Se bazează pe comunicarea informală pentru coordonarea activităţilor şi utilă, în
mod paradoxal, celor mai simple şi celor mai complexe sectoare de activitate. Exemplu: magazin de
cartier (proprietar şi 1-2 angajaţi), în care este benefic să îşi coordoneze munca în mod informal,
adaptându-se reciproc la nevoie existente. La fel, în cazul echipei de top managers a unei mari
companii, în care este absolut necesară adaptarea reciprocă, deoarece standardizarea ar fi imposibilă.
Sursa: Mintzberg, H., (1978). The structuring of organization: A synthesis of the research. Englewood Cliffs, NJ; Prentice-
Hall, p.198.