Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Corespondenţă economică
Chişinău, 2002
ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVA
Corespondenţă economică
1
DEPARTAMENTUL EDITORIAL-POLIGRAFIC AL A.S.E.M.
2
Recomandată de Comisia Metodică a facultăţii „Economie Generală şi Drept” în
calitate de lucrare didactică de referinţă pentru învăţământul preuniversitar, universitar
şi postuniversitar din Moldova.
3
Cuprins
4
Tema 6: Oferta ...................................................................................................... 34
Limbaj economic ............................................................................................. 35
Probleme supuse discuţiei ................................................................................ 35
Exerciţii şi situaţii de caz ................................................................................. 36
Tema 7: Comanda .................................................................................................. 39
Limbaj economic .............................................................................................. 39
Probleme supuse discuţiei ................................................................................ 40
Exerciţii şi situaţii de caz................................................................................... 40
Tema 8: Reclamaţii ................................................................................................. 43
Limbaj economic ............................................................................................... 44
Probleme supuse discuţiei ................................................................................. 44
Exerciţii şi situaţii de caz................................................................................... 44
Tema 9: Remedieri .................................................................................................. 48
Limbaj economic ............................................................................................... 48
Probleme supuse discuţiei ................................................................................. 48
Exerciţii şi situaţii de caz................................................................................... 49
Tema 10: Corespondenţa precontractuală ............................................................ 50
Limbaj economic ............................................................................................... 50
Probleme supuse discuţiei .................................................................................. 50
Exerciţii şi situaţii de caz.................................................................................... 51
Tema 11: Corespondenţa contractuală .................................................................. 53
Limbaj economic ............................................................................................... 54
Probleme supuse discuţiei ................................................................................. 54
Exerciţii şi situaţii de caz................................................................................... 54
Tema 12 Reguli INCOTEBIUS, „Clauze de livrare” cu întindere
internaţională........................................................................................................... 55
Limbaj economic ............................................................................................. 56
Probleme supuse discuţiei ................................................................................. 56
Exerciţii şi situaţii de caz.................................................................................... 57
5
Tema 13:Corespondenţa privind diversele aspecte ale activităţii interne ........ 59
Limbaj economic ............................................................................................... 60
Probleme supuse discuţiei .................................................................................. 60
Exerciţii şi situaţii de caz.................................................................................... 61
Tema 14: Corespondenţa de afaceri privată ......................................................... 62
Limbaj economic ............................................................................................... 62
Probleme supuse discuţiei .................................................................................. 62
Exerciţii şi situaţii de caz..................................................................................... 63
Tema 15: Redactarea unui Curriculum vitae ........................................................ 65
Limbaj economic ................................................................................................ 65
Probleme supuse discuţiei ................................................................................... 65
Exerciţii şi situaţii de caz..................................................................................... 66
Tema 16: Scrisori de referinţă şi recomandare ..................................................... 76
Probleme supuse discuţiei .................................................................................. 76
Exerciţii şi situaţii de caz..................................................................................... 76
Tema 17: Scrisoare de prezentare .......................................................................... 78
Probleme supuse discuţiei .................................................................................. 78
Exerciţii şi situaţii de caz.................................................................................... 78
Tema 18: Cererea personală ................................................................................... 80
Probleme supuse discuţiei .................................................................................. 80
Exerciţii şi situaţii de caz.................................................................................... 80
II. 1. Teste de evaluare a cunoştinţelor acumulate ................................................82
2. Test final ........................................................................................................ 112
III. Bibliografie ...................................................................................................... 116
6
Cuvânt înainte
7
Considerente metodologice
Scop – Obiectiv – Metode de predare – Evaluare – Fond de timp.
Prezentul curs are la bază motivaţia de a pune la dispoziţia studenţilor un
material practic care sintetizează o parte importantă a „secretelor” capabile să genereze
deprinderi de a stăpâni cât mai bine arta de întocmire a corespondenţei economice.
Obiectivele generale:
La nivel de cunoaştere:
- cunoaşterea particularităţilor de prezentare a corespondenţei economice şi a
corespondenţei private de afaceri;
- cunoaşterea normelor corespondenţei oficiale şi a regulilor de redactare a actelor
şi scrisorilor de afaceri;
- însuşirea regulilor elementare de protocol privind dresarea şi prezentarea
scrisorilor de afaceri;
8
- însuşirea lexicului limbajului de afaceri, a clişeelor şi expresiilor de etichetă,
dobândirea competenţei de utilizare corectă a lor în sfera de comunicare oficială
scrisă;
- însuşirea diferitelor împrumuturi, neologisme-termeni, a căror apariţie ţine de
reorganizarea economiei de piaţă naţionale.
La nivel de aplicare şi integrare:
- aplicarea tehnicilor de redactare a corespondenţei în practica de întocmire a
scrisorilor de afaceri;
- integrarea limbajului terminologic nou asimilat în comunicarea scrisă şi orală;
- acumularea abilităţilor de formulare individuală a corespondenţei în funcţie de
viitoarele activităţi profesionale.
Metodele de predare-învăţare
În activitatea de predare-învăţare a acestui curs predomină metodele cu caracter
activ-participativ care sporesc potenţialul intelectual al studenţilor. Or, sunt folosite cu
precădere, trei grupe de metode:
a) Specifice operaţionalizării noţiunilor economice:
- analiza textului economic.
b) Centrate pe acţiunea profesorului şi a studenţilor(tip interactiv):
- dialog didactic argumentativ;
- conversaţie euristică;
- discuţie colectivă.
c) Centrate, cu precădere, pe acţiunea studenţilor:
- problematizarea;
- rezolvarea de probleme în grup;
- studiu de caz;
- brainstorming-ul;
- tema de cercetare;
- jocul de rol;
- argumentarea şi contrargumentarea;
9
- „Phillips 6-6”.
Metode de evaluare
Evaluarea va avea scopul de a constata efectele cursului predat şi de a aprecia, în
perspectiva obiectivelor urmărite, rezultatele obţinute de studenţi. Or, evaluarea va viza
cunoştinţele şi competenţele practice ale studenţilor.
Vor fi utilizate următoarele tipuri de evaluare:
a) Formativă – verificări sistematice, pe tot parcursul predării cursului. Prin intermediul
acestei evaluări se vor stabili factorii care au asigurat reuşita sau au provocat eşecul,
cu scopul adoptării procesului didactic la posibilităţile diferenţiate ale studenţilor.
Evaluarea se va realiza la seminarii şi în baza a două teste curente, care vor
însuma 5-6 teme.
b) Finală (sumativă) – la sfârşitul cursului, cu scopul cunoaşterii nivelului real de
stăpânire a materiei. Se va realiza în baza unui test, care va cuprinde atât subiecte cu
răspuns închis şi deschis, cât şi subiecte ce solicită redactarea de acte şi scrisori în
funcţie de diferite situaţii de caz.
PLANUL /FONDUL DE TIMP/:
Nr.de Conţinuturi Prelegeri Seminarii Total
FA, IE Alte FA, IE corespunzător
ord.
specialităţi
1 2 1 2
30 16 16 14 46 30
10
9. Corespondenţa precontractuală 2 2
Total: 30 16 16 14 46 30
11
PORTOFOLIUL SEMINARIILOR
Planuri tematice – Limbaj economic –
Probleme supuse discuţiei – Exerciţii, situaţii de caz – Teste
12
! Limbaj economic: agent, biblioraft, bruion, clasor, a dresa, dezirabil, înscris,
rigoare, a sista.
13
d) a se adresa unei agenţii (care indică în aviz numărul de telefon şi adresa) în
14
Tema 2: Prezentarea corespondenţei
! Limbaj economic: agent, biblioraft, bruion, clasor, a dresa, dezirabil, înscris, rigoare,
a sista, design, filigran, font, a tria, aldin, a investi, a învesti, deferent.
Exerciţii şi situaţii
I. Folosindu-le permanent în procesul de comunicare, calchierile se infiltrează şi în
stilul administrativ. Depistaţi-le în frazele de mai jos şi faceţi corectările
corespunzătoare:
- Vă garantăm că ne vom isprăvi cu lucrările până la data indicată în contract.
- Au trecut de acum 90 de zile de la primirea comenzii şi am vrea să vă reamintim
că încă nu v-aţi achitat cu toate datoriile.
- Regretăm mult, dar trebuie să ne dezicem de la următoarea comandă, din motivul
că stocurile noastre nu s-au epuizat încă.
- Am vrea să vă informăm că ne-am determinat la achiziţionarea a 10 (zece) loturi
de ardezie, art. 573.
- Ne-am hotărât la aceasta graţie relaţiilor oneste pe care le-am realizat cu Dvs. în
acest răstimp.
15
- Ne-a cointeresat mult oferta Dvs. şi am hotărât să facem cunoştinţă mai detaliat cu
ea.
- Suntem încrezuţi că veţi primi o satisfacţie vizitând expoziţia acestor produse.
- Reieşind din cele spuse, suntem datori să vă acoperim prejudiciile aduse.
- Vom hotărî această întrebare la următoarea şedinţă; azi însă vom precauta
problema privind achiziţionarea unui ambalaj adecvat pentru noile produse.
- Vor fi eliberate de taxe doar firmele care vor realiza produsele autohtone.
- Şi în rezultat, am adus firmei un profit de 20 ml. lei.
- Trebuie să vă daţi seama de responsabilitatea momentului, pentru a nu face greşeli
în expedierea acestei comenzi de valoare.
- Joi, şedinţa volantă-fulger va avea loc la ora 1100.
- Mai avem nevoie undeva de vreo douăzeci de tone de nisip.
- Care sunt termenii optimali de realizare a acestei comenzi?
- Vă invităm în fiecare joi (primul seans) să vizionaţi filmele tinereţii Dvs.
- Modul de oformare grafică are o importanţă pentru reuşita ofertelor.
II. Stăpânirea insuficientă a sensului unor cuvinte conduce la situaţia când nici
raportul de cauzalitate nu este sesizat corect şi, din această pricină, se comit atât erori
de fond, cât şi de formulare. În acest context, depistaţi greşelile de mai jos, comentaţi-
le şi faceţi corectitudinile necesare.
1. Se confirmă tendinţele care s-au manifestat, mai ales, în ultimii ani în privinţa
accentuării pauperizării populaţiei ca urmare a degradării condiţiilor de trai şi
reducerii drastice a puterii de cumpărare.
2. Trebuie să ne mândrim cu faptul că noi am demonstrat - de-a lungul timpului, în
condiţii dintre cele mai vitrege – că am fost, suntem şi, sunt convins, că vom fi şi în
viitor un etalon de comparaţie pentru toţi aceia care doresc binele public.
3. În pofida ploii căzute şi a începutului de lapoviţă, programul vizitei şi-a urmat cursul
stabilit, astfel încât totul s-a desfăşurat la orele fixate înainte, iar convorbirile avute
cu reprezentanţii oficiali au permis să se ajungă la rezultatele obţinute.
16
4. În acest fel, agenţii comerciali care produc, industrializează ori comercializează
produse agricole sau agroalimentare vor avea la dispoziţie mai multe resurse
financiare pentru o mai buna desfăşurare a propriei activităţi.
5. Avem toate temeiurile să privim cu satisfacţia care ne produce un real sentiment de
mulţumire la performanţele bune înregistrate, în ultimul timp, în activitatea firmei
noastre.
6. În cercetările întreprinse s-a pus accentul pe identificarea coordonatelor şi reperelor
principale ale problemelor cardinale care se află în faţa noastră în prezent şi în viitor.
7. Poziţia noastră în această chestiune controversată, a fost, este şi va fi, deopotrivă,
tranşată şi lipsită de echivoc, astfel încât ne axăm, în principal, pe documentele
prezentate de aceste trei firme.
8. Acum suntem în situaţia de a cunoaşte foarte bine procedura care se aplică pentru ca
negocierile să se desfăşoare în condiţiile cele mai optime.
9. Suntem îngrijoraţi şi nemulţumiţi de agravarea continuă a situaţiei din economia
moldovenească.
10.Trebuie să ştiţi că întârzierile permanente cu livrarea produselor au un impact
negativ asupra planurilor noastre de viitor.
11.Este cazul să ne spuneţi deschis că nu mai trebuie să ne facem iluzii deşarte în
legătură cu acoperirea prejudiciilor morale aduse.
12.După cele spese înainte, o dată cu epuizarea argumentelor şi contraargumentelor şi
încheierea analizei amendamentelor, putem să conchidem în final că fenomenul
economic aflat în discuţie merită să se situeze pe axul principal al acţiunii noastre
politice.
13.Ne străduim să lucrăm împreună în aşa fel, încât bilanţul pe care îl vom încheia să
aibă un final pozitiv.
14.Această vizită deschide perspectiva unor relaţii mult mai fructuoase în viitor.
III. Fiecare cuvânt are sensul lui care îl situează în raport de compatibilitate sau
incompatibilitate cu altele. În următoarele contexte depistaţi îmbinările în care unul
17
dintre cuvinte exprimă o noţiune incompatibilă cu termenul determinat; de
exemplu:” întrajutorare univocă”, ” procent la mie”:
1. În ultimul timp se recurge des şi perseverent la atâtea şi atâtea exagerări ale
realităţilor economice…
2. Trebuie să elaborăm un program de urgenţă pe termen mediu şi lung care să rezolve
problemele presante cu care se confruntă întreprinderea.
3. Este necesar de a acorda cea mai mare atenţie acestei secţii care realizează constant
pierderi enorme.
4. Fenomenele negative cu care ne confruntăm permanent au un caracter conjunctural
şi ele relevă concepţii greşite în rândurile salariaţilor.
5. Soluţia dezastrului care se apropie inevitabil constă în regândirea politicii oficiale, în
special a celei de reformă economică.
6. Trebuie să spunem deschis că nu există altă şansă decât cea de a renunţa la unităţile şi
capacităţile care nu au nici un fel de perspectivă de succes.
7. Avem de a face cu mici neînţelegeri care determină situaţia conflictuală.
8. Există un număr îngrijorător de mare de agenţi economici care încalcă sistematic zeci
de prevederi legale care n-au fost îndeplinite niciodată.
9. Este inacceptabil ca soluţionarea acestei probleme să se facă atât de abrupt, când
avem de-a face cu un complex industrial care trebuie să se rezolve gradual, însă radical,
fără nici un fel de etape intermediare.
18
4. Sperăm că vom avea o şedinţă lucrativă, căci avem de examinat probleme stringente
ale activităţii firmei.
5. Pentru situaţia noastră soluţia aceasta este salutabilă.
6. Cunoaştem şi faptul că aveţi o influenţă preponderabilă între firmele comerciale.
7. Vă rugăm mult să ne prezentaţi şi un libret al utilajului pe care îl recomandaţi.
8. Am învestit în această întreprindere 200 mlne lei.
9. Dacă vrei să-ţi reclami producţia, recurge la presă ori radioteleviziune.
10. Compania avea 20 de parteneri care realizau produsele sale în ţară şi după hotarele
ei.
19
VII. Executarea la timp, fără întârziere, a lucrărilor evită aglomerarea de
corespondenţă nerezolvată, fiind şi un act de politeţe faţă de destinatar. Meditaţi
asupra situaţiei de caz. Ce concluzie puteţi trage pentru Dumneavoastră din acest
context? În ce constă cheia succesului în această situaţie?
“Managera “X” a Companiei “Maniere” i-a telefonat managerului “Y” al
Companiei “Voxtel” şi i-a explicat că Compania ei le solicită o propunere pentru un
seminar de “Bune maniere la telefon”. A întrebat dacă ar dori Compania “Voxtel” să
pregătească o ofertă. “Desigur”, i s-a răspuns. Managera “X” s-a simţit obligată să-i
spună domnului “Y” că şi alte nouă Companii fuseseră invitate să facă oferte pentru
acest proiect. Fără să se emoţioneze la auzul acestei veşti, aceea a întreba-o: “Când aţi
vrea să primiţi oferta?”.
“De joi într-o săptămână”, i s-a răspuns. “O s-o aveţi de miercuri într-o săptămână,
” a asigurat-o “Y”.
De miercuri într-o săptămână i s-a înmânat oferta care fusese pregătită, verificată
şi răsverificată. După o săptămână, “Y” a luat din nou legătura cu doamna “X” şi a
întrebat-o dacă ea şi comitetul ei de conducere au nevoie de date în plus de la firma lor
pentru luarea deciziei. I s-a răspuns că oferta este suficientă şi că ei încă mai primesc
oferte de la alte companii.
Au trecut două luni. De fiecare dată când “Y” dădea telefon, afla că aceia mai
eliminaseră din oferte: din zece rămaseră opt, mai apoi cinci, apoi trei, două. Oferta
Companiei “Voxtel” rămăsese pe listă. Mai mult, compania a obţinut contractul. După
ziua cea mare, în care a fost prezentat seminarul, managerul “Y” s-a interesat datorită
cărui fapt a fost preferată oferta companiei lor? De ce a fost selectată din cele zece
oferte care erau la fel de bune?
Răspunsul era foarte simplu. Managera “X” i-a explicat că… (continuaţi
răspunsul, menţionând factorul determinant care a scos în evidenţă oferta companiei
“Voxtel” printre celelalte).
20
1. Norma de scrisoare oficială. Elementele componente ale scrisorii:
Antetul:
- denumirea întreprinderii, companiei, firmei sau numele expeditorului;
- statutul juridic al unităţii comerciale;
- adresa;
- cuantumul capitalului social;
- cutia poştală;
- adresa fişierului;
- numărul de telefon precedat de prefixul ţării şi prefixul localităţii;
- numărul de fax.
Referinţe: Data şi numărul scrisorii.
Adresa destinatarului: Numele şi funcţia destinatarului; denumirea unităţii economice;
denumirea direcţiei, biroului; adresa firmei.
Folosirea titlurilor în scris.
Obiectul scrisorii: Reguli de formulare a obiectului scrisorii.
Formule de adresare: Folosirea corectă a formulelor de salut: în reclame/oferte
generale; când se cunoaşte funcţia şi titlul interlocutorului; pentru oficialităţi
importante. Formule de adresare pentru corespondenţa de afaceri internaţională.
Textul scrisorii. Tipuri de introduceri. Tratarea subiectului: metoda directă şi indirectă
de redactare a textului. Consideraţii stilistice: formulări la imperativ, întrebări directe,
exprimări eliptice, abateri de la topica frazei.
Formule de politeţe: Formule de politeţe curente; Formule utilizate în scrisori de
afaceri; Formule utilizate în scrisori protocolare.
Semnătura: Plasarea semnăturilor, modul de semnare în absenţa autorului.
Ştampila. Anexele. Menţiuni: „Secret”, „Strict secret”, „Confidenţial”.
2. Enumeraţi elementele unei scrisori economice. Care dintre ele le-am putea numi
ocazionale? În ce situaţii ar putea lipsi unele dintre ele?
22
3. Referinţa la o scrisoare (Ref. Nr. 2504 din 20. 09. 2002) este considerată element
obligatoriu sau ocazional? Motivaţi-vă răspunsul.
5. În ce mod veţi scrie numele destinatarilor, dacă scrisoarea este adresată unui
personaj cu funcţie oficială (de exemplu unui judecător şi soţiei lui)?
10. Cum veţi proceda în cazul când trebuie să trimiteţi o scrisoare unui om de afaceri
pe care nu-l cunoaşteţi?
Exerciţii şi situaţii
23
1. Redactaţi un antet central în care trebuie să se indice:
- denumirea unei societăţi mixte;
- adresa completă;
- telefon, telex;
- capitalul şi contul în bancă;
- numele directorului.
5. Cum veţi redacta adresa unei scrisori destinate unui doctor în economie şi soţiei lui?
7. Scrieţi zece formule de introducere pentru diferite obiecte ale scrisorilor de afaceri.
24
8. Formulaţi câte două-trei formule de introducere pentru următoarele situaţii:
a) confirmarea primirii unui document;
b) scrisoarea este adresată pentru prima dată unui potenţial partener cu scopul de a
preciza modul în care autorul a aflat despre afacerea acestuia;
c) autorul enunţă problema ce urmează a fi tratată;
d) autorul se referă la un fapt sau la o scrisoare anterioară;
10. Enumeraţi în scris cele mai curente formule de politeţe. Comentaţi pentru ce situaţii
poate fi folosită fiecare din ele.
11. Ce raport este între următoarele perechi de cuvinte? Care este accepţia lor?
a) considerabil – consideraţie – considerare – consideraţiune- considerent;
b) factură – facturare - facturier – factorie;
c) implicit – implicaţie;
d) pertinent – pertinenţă – impertinent;
e) silenţios – silenţiator;
f) solicitudine – solicitant – solicitare – solicitator;
g) speţe – speze – spese.
25
1. Reguli de redactare a scrisorilor circulare:
- Acte lansate de un organ juridic superior;
- Scrisori circulare de afaceri folosite în activitatea comercială; scopul lor; părţile
componente ale circularelor; circulara fără destinatar; circularele personalizate.
- Relansările.
Stimaţi domni!
2. Redactaţi o circulară internă în care patronul anunţă decizia de a plăti salariile prin
transfer în contul fiecărui salariat. Indicaţi motivul deciziei şi solicitarea de a completa
un formular adresat băncii corespunzătoare.
27
Tema 5: Cererea de ofertă
28
1. Clasificarea şi funcţia cererilor de ofertă. Cererea de ofertă generală. Cererea de
ofertă specială. Obiectele cererilor de ofertă. Scopul cererilor de ofertă.
! Limbaj economic: acerb, balot, bifă, branşă, brutto, chintal, dever, deviz, eşantion,
mostră, Franco, inconsistent, scadenţă, tară, remiză, rabat, scont, resturn.
29
Exerciţii şi situaţii de caz
1. În ce situaţii veţi folosi (în cererile de ofertă) termenii: remiză, rabat, eşantion,
mostră? Formaţi contexte în care aceşti termeni să fie motivaţi.
31
d) Scenariu: cumpărătorul se informează asupra condiţiilor de livrare a unui produs
(termen, plecare din fabrică, franco la domiciliu etc.) şi de plată (la comandă,
livrare pe credit, pe datorie, reduceri etc.).
Tema 6: Oferta
32
1. Clasificarea ofertelor. Scrisoare de vânzări – noţiuni generale. Avantajele vânzării
prin oferta scrisă.
- Oferte generale (nesolicitate);
- Oferte de răspuns (solicitate).
- Oferte ferme (angajate);
- Oferte cu termen;
- Oferte facultative (fără obligaţii).
- Oferte cu destinatari nominalizaţi;
- Oferte circulare (cu destinatari nenominalizaţi).
Părţile constitutive ale ofertei: denumirea exactă a produsului; descrierea
detaliată a mărfii; calitatea produsului; cantitatea (volumul, numărul, greutatea); preţul
(valoarea produsului); modul de livrare (franco depozit/gară/frontieră etc.); termen de
livrare, condiţii de plată: numerar, virament, acreditiv etc.; condiţii de reduceri de preţ:
rabat, remiză, scont, resturn; precizări referitoare la locul de livrare/efectuare a plăţii;
arbitraj; asigurări; ambalaj; durata de valabilitate a ofertei.
3. Structura ofertei.
- Paragraful introductiv.
33
- Elementul compoziţional de bază: denumirea produsului; cantitatea livrabilă; preţul;
condiţiile de livrare; termenul de livrare; condiţiile de plată; garanţia şi jurisdicţia etc.
Formula AIDA. (Atenţie; Interes; Dorinţă; Acţiune).
- Atenţie: antrenarea clientului în citirea scrisorii;
- Interes: trezirea interesului pentru acţiune;
- Dorinţă: sublinierea avantajului pe care îl aduce clientului
produsul/serviciul oferit;
- Acţiune: implicarea clientului la acţiune.
4. Expresii recomandate: puteţi fi liniştit; vă poate primi; aveţi toate garanţiile; aceste
preţuri sunt orientative; totul este în regulă; este singura posibilitate; este sigur; acest
produs este singurul care permite să...; în deplină securitate; experienţa demonstrează
că...; veţi avea întreaga noastră...
34
5. La întocmirea unei oferte trebuie să se ţină cont de câteva principii care ar pune în
valoare eficienţa acesteia. Unul dintre ele este etalarea avantajelor sau foloaselor
produsului/serviciului oferit. Cum veţi face aceasta etalare?
6. O bună parte a corespondenţei de afaceri lasă mult de dorit din punctul de vedere al
credibilităţii. Deosebit de debordantă este lipsa de credibilitate în unele scrisori de
vânzări. Comentaţi acest fapt prin exemple concrete.
7. Prin ce se deosebesc ofertele redactate în „stil empatic” de cele redactate în „stil
egocentric”?
8. În ce mod veţi începe o scrisoare de ofertă pentru a câştiga atenţia cititorului?
9. Ce trebuie să menţioneze paragraful I (Interes) într-o scrisoare de ofertă?
10. Care este regula “de aur” a paragrafului D (Dorinţă) şi cum o veţi releva în
scrisoare?
11. Ce înţelegeţi prin momentul “loviturii finale” ale unei oferte?
35
La începutul toamnei avem de gând să convocăm o întrunire de afaceri pentru
aproximativ 100 de invitaţi şi ne-ar fi de mare folos să ne comunicaţi următoarele
informaţii:
1. Tipul de găzduire pe care ni-l puteţi oferi;
2. Preţul diferitelor camere disponibile;
3. Costul cocteilurilor şi gustărilor pentru 100 persoane.
Localul va trebui să fie suficient de mare pentru ca să poată încăpea cei 100 de invitaţi
plus vreo doisprezece dintre noi, precum şi să fie adecvat pentru panourile de afişare cu
cinci suporţi. De asemenea, vom avea nevoie de multe surse de lumină electrică pentru
a elumina corespunzător panourile.
Poate că cel mai bine ar fi să amenajaţi un bar, dar vă las pe Dumneavoastră să sugeraţi
care ar fi aranjamentul cel mai practic, ţinându-se cont şi de numărul persoanelor.
Aşteptăm cu mare interes răspunsul Dumneavoastră.”
36
a) Furnizorul se informează despre condiţiile de livrare (termen, ieşirea produsului
din fabrică, franco la domiciliu etc.) şi de plată (la comandă, livrare pe credit,
pe datorie, reduceri etc.);
b) O întreprindere se adresează unui client pentru a-i preciza condiţiile de garanţie
şi de transport. Sunt relevate preţurile FOB, condiţiile de plată pentru o primă
comandă, pentru comenzile ulterioare şi termenul de livrare.
c) Se dau precizări detaliate pentru expedierea de: 1) „Mobilă de birou” şi
2) „Ţesături de vară”.
d) Firmă, oferind detalii asupra condiţiilor de livrare şi plată, solicită plata în
avans noilor săi clienţi pentru primă livrare.
7. Urmăriţi situaţia:
„O firmă a primit un telefon de la o companie care i-a făcut o ofertă pentru un
proiect. Firma a acceptat/primit imediat proiectul, după care a revenit şi a constatat că
oferta lor a fost prea scumpă. Afacerea s-a încheiat cu altcineva.”
Întrebare: Există vreo cale politicoasă prin care compania ofertantă ar putea să
păstreze relaţia cu solicitantul?
8.Unul dintre clienţii permanenţi ai unui furnizor a încheiat relaţia de afaceri cu el. Se
cuvine ca furnizorul să acţioneze în vreun fel la această situaţie?
9.Toată lumea doreşte să prezinte oferte deosebite de celelalte. Substanţa ofertei este
crucială, desigur, dar forma şi felul în care este prezentată pot să aducă şi ele o mare
diferenţă în felul în care va fi privită de potenţialii cumpărători şi clienţi.
Găsiţi cinci moduri în care puteţi adăuga o notă de eleganţă şi stil original ofertelor
Dvs.
37
Tema 7: Comanda
38
Probleme supuse discuţiei:
1. Care sunt deosebirile dintre o scrisoare de comandă şi o cerere de ofertă?
2. În ce situaţii o cerere de ofertă poate înlocui o scrisoare de comandă?
3. Motivaţi avantajul comenzilor – imprimate (tipizate) faţă de cele întocmite liber.
4. Cum se efectuează o comandă prin telefon, telex sau fax?
5. Ce fel de comandă este similară cu încheierea unui contract? Motivaţi-vă răspunsul.
6. Care este obiectivul comenzii de probă?
7. În urma căror comenzi furnizorul este obligat să expedieze solicitantului, în cel mai
scurt timp, confirmarea de acceptare integrală?
39
a scoate în vânzare pe piaţă;
a opri vânzarea.
3. Redactaţi o comandă folosind formulele de mai jos, care sunt plasate în dezordine.
În locul punctelor specificaţi marfa solicitată:
- Am înţeles că puteţi livra aceste … din stoc.
- Comunicaţi-ne, vă rugăm, care este data cea mai apropiată pentru livrarea
acestui produs.
- Aşteptăm să le primim foarte curând.
- Vă rugăm să primiţi comanda noastră pentru următoarele.
5. Redactaţi o comandă fermă care să vizeze livrarea din stoc: mătase artificială (cu
solicitări de rabat).
40
Alături vă trimitem devizul pe care l-aţi solicitat.
Dacă suprafaţa de decorare va depăşi 200 m2, vă putem oferi un rabat de
5% ..
Aşteptăm comanda Dumneavoastră.
Director,
41
Tema 8: Reclamaţii
4. Somaţii
42
Prima somaţie: reguli de redactare; formule folosite în prima scrisoare de atenţionare;
mesajul scrisorii;
A doua somaţie: formule utilizate;
A treia somaţie: reguli de redactare.
43
2. Completaţi paragrafele care lipsesc în scrisoarea de mai jos şi redactaţi o
reclamaţie din care ar rezulta această scrisoare.
“Am cercetat chestiunea împreună cu serviciul nostru de ambalare şi a rezultat că
sticla a fost ambalată conform normelor. Din acest punct de vedere, nu a ieşit la iveală
nici un motiv de deteriorare. Putem trage doar concluzia că, în timpul transportului,
marfa a fost manevrată în mod excesiv de brutal.”
Propuneri de îndreptare:
a) Cumpărătorul cere înlocuirea mărfii necalitative sau despăgubirea ei.
44
b) Magazinul cere înlocuirea televizoarelor sau înlăturarea defectelor.
45
Notă: În încheierea scrisorii sugeraţi modul de achitare echitabil a notei de plată în
această situaţie.
Tema 9: Remedieri
1. Modalităţi de rezolvare a reclamaţiilor.
46
Reclamaţii fondate şi nefondate: confirmarea primirii scrisorii; referiri la documente
(acte, procese-verbale etc.), propunerea remedierii; exprimarea regretului pentru
deranjare.
2. Formule folosite la soluţionarea reclamaţiilor fondate: calitatea necorespunzătoare;
explicarea greşelii; soluţionarea situaţiilor; marfa livrată în mod eronat, cantitate lipsă,
mărfuri deteriorate şi ambalaj defectuos; întârzieri în livrare, explicarea întârzierii şi
soluţionarea problemei; preţ, facturare, documente necorespunzătoare; formule de
încheiere.
3. Formule folosite la rezolvarea reclamaţiilor nefondate.
1. Care credeţi că este una din cele mai de valoare calităţi ale scrisorii de răspuns
la reclamaţie?
2. Cum poate fi taxat un astfel de răspuns la o reclamaţie: “ Nu credem că aţi avut
probleme din cauza noastră. Vindem cu succes de mai mulţi ani şi nu am mai
avut plângeri până acum. Defecţiunile relatate de Dvs. sunt complet de
neînţeles pentru noi.”
3. Ce înseamnă a scrie o scrisoare-remediere din punctul de vedere al clientului?
4. Care este modul de rezolvare a unei reclamaţii?
5. Relevaţi paragrafele eventuale ale unei reclamaţii a) fondate şi a celei b)
nefondate?
47
1. Scrieţi răspuns la o reclamaţie fondată cu obiectul “Livrare deteriorată” de
produse din cauza ambalării inadecvate. În urma acestei deteriorări, rezultă o
diminuare a valorii pe care clientul o estimează la 30%. Pentru a evita
cheltuielile generate de o returnare a cărţilor, cumpărătorul propune
acordarea unei reduceri corespunzătoare facturii emise.
48
1. Solicitare de referinţe. Structura scrisorii: formula de adresare, motivarea solicitării;
solicitarea informaţiilor asupra societăţii/firmei respective (cifra de afaceri, starea
financiară, capacitatea de plată, solvabilitatea, practicile comerciale etc.); asigurarea
confidenţialităţii informaţiilor; formula de salut/mulţumire.
Formule ce privesc motivarea şi cauza referirii la firma respectivă.
Formule folosite pentru asigurarea confidenţialităţii informaţiilor solicitate.
49
1. Introduceţi în contexte îmbinările lexicale: a fi solvabil; firmă solidă financiar; a cita
ca referinţă; a lua referinţe; a solicita o amânare; onorabilitatea firmei; a deconsilia
colaborarea; a lua notă; decalarea plăţilor; declinul firmei; a furniza informaţii.
2. Redactaţi câte cinci formule (în afară de cele examinate mai sus) care să exprime:
- motivarea şi cauza solicitării informaţiilor despre o firmă;
- solicitarea nemijlocită a informaţiilor despre un client;
- răspuns favorabil la o solicitare de informaţii;
- răspuns nefavorabil la o cerere de referinţe;
- răspuns evaziv.
Situaţia nr. 1
1. Întocmiţi o solicitare de referinţe şi o scrisoare de răspuns favorabil la aceasta
cu scenariul: “O firmă o consultă pe alta pentru a-i cere acesteia informaţii
confidenţiale privitoare la solvabilitatea unuia dintre clienţii ei.”
Situaţia nr. 2
50
2. Redactaţi o scrisoare în care se solicită informaţii despre o firmă (cu un obiect
arbitrar) şi două răspunsuri conform scenariilor:
a) Din cauza propriilor experienţe negative, o firmă deconsiliază colaborarea cu
unul dintre clienţii săi.
b) Ţinând cont de unele situaţii ale activităţii firmei(starea pieţei, mediul
economic), o altă firmă dă un răspuns evaziv la cerere.
Situaţia nr. 3
3. Daţi un răspuns nefavorabil la următoarea scrisoare:
Confidenţial!
Ref. : Informaţii
Stimate Domnule …,
Firma… din oraşul Dvs., de la care am primit o comandă de aproximativ…,
ne-a îndrumat spre Dvs.
Considerând că solvabilitatea acestei firme vă este absolut cunoscută,
deoarece, după cum ştim, Dumneavoastră deţineţi relaţii de afaceri cu ea de 6 ani,
v-am ruga să ne furnizaţi informaţii referitoare la imaginea acestei firme şi
anume: onorabilitatea, reputaţia, solvabilitatea şi practicile comerciale
desfăşurate.
Orice alte detalii pe care ni le-ţi putea da, vor fi primite cu recunoştinţă. Este
de la sine înţeles că puteţi conta pe totala noastră discreţie.
Cu stimă,
51
1. Redactarea contractelor de operaţiuni comerciale. Clasificarea contractelor în
funcţie de obiectul operaţiunii comerciale: contracte de executare de lucrări; contracte
de depozit; contracte de reprezentare comercială; contracte de transport; contracte de
expediţii internaţionale; contracte de turism.
Conţinutul contractului: denumirea mărfii, cantitatea mărfii, calitatea mărfii, preţul
ambalajului, marcarea ambalajului, clauze privind stabilirea preţului în contracte, clauze
privind condiţii de livrare şi plată, clauze privind termenul de livrare şi condiţii de plată.
Structura contractului: titlul; specificarea locului de încheiere şi data, numele şi
prenumele beneficiarului, adresa de domiciliu, buletin de identitate, data naşterii,
obligaţiunile executantului; stipularea termenului de executare a lucrărilor; indicarea
obligaţiunilor din partea beneficiarului; specificarea drepturilor beneficiarului în caz
de nerespectare de către Executant; semnăturile şi adresele părţilor.
3. Contractul de muncă.
Specificările de bază: termene de angajare; salariul, durata muncii/zi; dreptul la
concediu; dreptul angajatului în caz de boală şi în cazuri de neîndeplinire a
obligaţiunilor de către angajat.
52
comercial de consignaţie; contractul comercial de franchising; contractul comercial de
depozit; contractul comercial de consulting şi de engineering.
53
1. Grupe de condiţii: Grupa E, Grupa F, Grupa C, Grupa D. Simbolizare. Obligaţiile
părţilor.
2. Condiţii de livrare
EXW... Franco uzină (locul convenit).
FCA... Franco cărăuş (locul convenit).
FAS... Franco de-a lungul navei (port de încărcare).
FOB... Liber de bord (port de încărcare).
CFR... Cost şi navlu (port de destinaţie).
CIF... Cost, asigurare şi navlu (port de destinaţie).
CPT... Transport plătit până la ...(destinaţia convenită).
CIP... Transport, asigurare plătite până la (destinaţie).
DAF... Livrat la frontieră (locul convenit).
DES... Livrat pe bordul navei (portul de destinaţie).
DEQ... Livrat pe chei (portul de destinaţie).
DDU... Livrat, nevămuit (destinaţia convenită).
DDP... Livrat, vamă plătită (destinaţia convenită).
3. Modalităţi de plată:
Acreditivul documentar;
Scrisoare de credit;
Incasso-ul documentar;
Ordinul de plată;
Scrisoare de garanţie bancară.
4. Documente uzuale:
Factura;
Documentul de recepţie calitativă;
Certificatul de origine;
Certificatul de garanţie a greutăţii;
Conosamentul;
Duplicatul frahtului internaţional;
54
Scrisoarea de transport aerian;
Adeverinţa de expediţie;
Poliţa de asigurare.
55
Alegeţi varianta/variantele corectă/corecte:
1. Conform clauzei EXW (Franco...), toate cheltuielile de încărcare, transport,
descărcare şi le asumă:
a) vânzătorul;
b) cumpărătorul.
2. Conform clauzei FCA (Franco cărăuş) răspunderea vânzătorului încetează atunci
când marfa vămuită pentru export este predată:
a) transportatorului;
b) cumpărătorului.
3. Conform clauzei FAS (Franco de-a lungul navei), răspunderea vânzătorului încetează
numai după ce încărcătura este plasată:
a) de-a lungul vasului, pe chei, şlepuri;
b) la depozitul cumpărăturii.
4. Clauza FAS impune ca marfa să fie vămuită de către:
a) vânzător;
b) cumpărător.
5. Cumpărătorul suportă toate riscurile de transport, după ce marfa a fost plasată pe
bordul vasului, în portul de încărcare în condiţiile clauzei:
a) EXW; d) FOB;
b) FCA; e) CFR;
c) FAS; f) DAF.
6. În cazul folosirii clauzei DAF, cumpărătorul preia cheltuielile de transport de la:
a) depozitul vânzătorului;
b) frontieră până la depozitul de destinaţie.
7. În cazul clauzelor DES şi DEQ (Livrat la portul de destinaţie), vîmuirea pentru
impozit cade în sarcina:
a) vânzătorului (de regulă);
b) cumpărătorului (de regulă);
c) se negociază partea distinct în contract.
56
8. Semnificaţia clauzei DDU (Livrat, nevămuit) este:
a) Vânzătorul şi-a îndeplinit obligaţia de livrare în momentul în care marfa a
fost pusă la dispoziţia cumpărătorului, marfa fiind descărcată, vămuită la
import;
b) Vânzătorul şi-a îndeplinit obligaţia de livrare în momentul în care marfa a
fost pusă la dispoziţia cumpărătorului, nedescărcată din mijlocul de
transport şi nevămuită la import, la locul de destinaţie convenit;
c) Vânzătorul şi-a îndeplinit obligaţia de livrare a mărfii în momentul în care a
pus-o la dispoziţia cumpărătorului, la locul de destinaţie convenit, vămuită
pentru import, dar nedescărcată de pe mijlocul de transport.
57
1. Noţiuni generale cu privire la actele oficiale. Categorii de acte oficiale: acte cu
caracter normativ; acte nenormate; acte producătoare de efecte juridice, acte cu caracter
organizatoric, tehnic-funcţional etc.; acte cu caracter general; acte ale organelor
reprezentative ale puterii de stat; acte emise de agenţi economici.
5. Raportul de afaceri
a) Preambulul: pagina de titlu; prefaţa; cuprinsul; lista schemelor; lista tabelelor şi a
figurilor;
b) Rezumatul;
c) Concluzii şi recomandări;
d) Tratarea propriu-zisă: introducere; probleme, fapte, demonstraţii, probe,
afirmaţii, concluzii detaliate; propuneri, recomandări.
e) Suplimente: anexe; referinţe bibliografice; index.
58
Procesul-verbal încheiat în cadrul unei şedinţe.
7. Protocolul
59
2. Redactaţi un raport cu obiectul: “Recepţia unor produse perisabile (din sticlă
şi ceramică)”. Verificaţi loturile admise şi respinse. Scrieţi concluziile şi
propunerile.
3. Întocmiţi un proces-verbal cu conţinut economic cu următorul obiect:
“Lichidarea loturilor de produse stricate: veselă din sticlă şi ceramică”.
4. Întocmiţi un protocol privind predarea-primirea unor produse alimentare,
evidenţiind următoarele:
predătorul şi primitorul (persoane / unităţi economice);
numărul / volumul produselor predate;
valoarea produselor predate;
menţiuni cu privire la numărul exemplarelor întocmite şi modul de
repartizare a lor;
semnăturile.
60
2. Scrisori de recunoştinţă şi de mulţumire. Reguli de redactare
61
8. Ce formule - adresări veţi folosi pentru circumstanţele: Când vă adresaţi unei
persoane cunoscute? Când vă adresaţi unei persoane mai puţin cunoscute?
Când vă adresaţi unei persoane mai în vârstă? Când vă adresaţi unui ambasador
sau unui ministru?
9. Ce formulă de încheiere preferaţi a pune la sfârşitul unei scrisori de afaceri
personale? De ce?
10. Care sunt regulile de care trebuie să se ţină cont la scrierea unei scrisori de
mulţumire?
11. Enumeraţi elementele care alcătuiesc structura unei invitaţii.
12. Care sunt cele mai frecvente formule de începere a unei invitaţii?
13. Cu ce scop este prezentată cartea de vizită de afaceri?
14. De ce reguli trebuie să ţineţi cont la prezentarea unei cărţi de vizită?
15. Ce înseamnă “personalizarea” unei cărţi de vizită?
16. Ce trebuie să reprezinte simbolul unei cărţi de vizită?
Exerciţii şi situaţii
62
sărbătoreşte şi aniversarea a 50- a.
6. Situaţia: La data de - 200... veţi sărbători aniversarea a 10-a a firmei / companiei
Dumneavoastră. Redactaţi o invitaţie cu această ocazie, indicând toate informaţiile
necesare acestui tip de scrisoare.
63
- claritatea şi concizia C.V.-ului;
- calitatea optimistă a C.V.-ului;
- modul de convingere prin C.V.;
- pertinenţa;
- C.V. – „scara” de comensurare a performanţelor autorului;
- forma de redactare şi de structurare a C.V.-ului;
- originalitatea C.V.-ului.
64
5. Pertinenţa este una din calităţile principale ale unui C.V. reuşit. De ce?
6. Explicaţi cum înţelegeţi: “Un C.V. reuşit trebuie să devină o “scară” de
comensurare a performanţelor autorului”.
7. În ce ordine trebuie relatate informaţiile în cazul redactării unui C.V.
anticronologic?
8. Cum se structurează informaţiile într-un C.V., când se solicită o funcţie
concretă într-un domeniu de activitate?
9. Enumeraţi elementele unui C.V. .
10. Se consideră că partea cea mai importantă a C.V.–ului este “experienţa
profesională” – realizarea şi viitorul candidatului. De ce reguli trebuie să se
ţină cont la redactarea acestui paragraf?
11. Invocaţi câteva reguli de redactare a casetei: “Limbi străine”.
12. Cum trebuie relevate pasiunile extraprofesionale – “hobby-urile”?
13. În cariera fiecărei persoane există elemente considerate preponderente, care
trebuie puse în valoare pentru a stârni curiozitatea cititorului. Prezentaţi câteva
informaţii de acest fel.
14. Prezentaţi câteva trăsături de caracter ale personalităţii dumneavoastră pe care
le consideraţi a fi relevante.
65
Necăsătorită;
Naţionalitate: moldoveancă;
Pregătire profesională:
- Şcoala generală nr.22, Chişinău – 1980-1988;
- Liceul Economic nr.2, Chişinău – 1988-1992;
- Academia de Studii Economice, Facultatea Management – 1992-
1996. Diploma de Licenţă – 1996.
Experienţă profesională:
- Fabrica “Bucuria”, S.A. contabilitate, august-octombrie, 1996;
- Fabrica “Bucuria” S.A., marketologie, octombrie-septembrie, 1999;
- Fabrica “Bucuria” S.A. Vânzări, septembrie, 1999 - octombrie 2001.
Pornind de la exemplul de mai sus şi ţinând cont de principiile care stau la baza
redactării unui CV câştigător (este concis, este tonic şi fortifiant, este pertinent, are
“relief”, are o prezentare impecabilă, prezintă rezultate, reflectă fidel experienţa
profesională, este bine acompaniat de scrisoarea de motivaţie; incită dorinţa
interlocutorului de a vă întâlni), redactaţi un CV câştigător şi o scrisoare de motivaţie
corespunzătoare lui.
66
programează pentru susţinerea unui interviu. Portofoliul de CV-uri care au reţinut
atenţia echipei de selecţie este prezentat în următoarele pagini.
Presupunând că sunteţi unul dintre cei care au candidat pentru posturile
respective, atribuiţi personalităţii dumneavoastră unul dintre aceste CV-uri şi susţineţi
calităţile psihosocioprofesionale de care dispuneţi, cu prilejul prezentării la interviu.
În formularea răspunsurilor dumneavoastră, vă rugăm să nu uitaţi că
întotdeauna, printre scopurile principale urmărite cu prilejul interviului de către
recrutor, se înscriu şi următoarele:
verificarea detaliată, prin cele mai “neaşteptate” mijloace, metode ale
posibilităţilor şi/sau performanţelor individuale ale candidatului;
identificarea profilului moral şi atitudinilor specifice ale candidatului;
testarea capacităţii şi a modalităţilor specifice de a furniza şi de a recepta
informaţii din mediul ambietal, în timpul procesului de lucru, mai ales, în
situaţii de stres;
testarea capacităţii de a folosi modalităţi concrete de soluţionare a
“eventualelor conflicte” intervenite în activităţile cotidiene;
testarea voinţei (“forţei”) de a suporta eşecul, victoria, stresuri, prin prisma
“decodificării” reacţiilor comportamentale verbale şi nonverbale
exteriorizate;
şi altele.
67
2081, mun.Chişinău
Telefon: 44-12-21
Pregătire şcolară:
2004 – prezent, studentă A.S.E. – Facultatea “Marketing”; mediile anilor de
studii: I – 8,82; II – 9,52; III – 9,58.
2000/2004 – Colegiul Naţional de Comerţ, Chişinău. Media de absolvire: 9,02;
bacalaureat: 9,48.
Premii obţinute:
Mai 2004 – am obţinut premiul II la Simpozionul Ştiinţific al Studenţilor A.S.E.
Octombrie 2004 – am obţinut premiul I la Olimpiada Republicană de
Informatică.
68
Referinţe: Prof., dr., Vlad MIHAI – Academia de Studii Economice, facultatea
“Marketing”
Prof. Maria BUJOR – catedra “Economie Generală”
Teodora VASILACHE
Adresa: str. Miron Costin 26/4, ap. 56
2023, mun. Chişinău
Telefon: 44-75-18
Data naşterii: 12.08.1971
Formare profesională:
1987-1991 - Liceul “Gh.Asachi” din mun. Chişinău. Bacalaureat: 9,09.
1991-1996 - Facultatea “Management” – Academia de Studii Economice,
Chişinău. Media de absolvire: 8,16. Media de licenţă – 8,89.
1996-1997 – Masterat, cursuri aprofundate de management. Media de
absolvire: 9,75.
Experienţă profesională:
1996 – Stagiu practic de 8 săptămâni la Compania VOXTEL. Am efectuat
diverse traduceri româno-engleză pentru Companie.
69
1996 – până în prezent, Firma “Contabil SERVIS” – economistă în cadrul
serviciului “Finanţe şi Planificare”.
70
Experienţă profesională:
August 2001 – august 2002:
Am lucrat în Societatea Mixtă “VEST” contabil în serviciul
contabilitate.
Februarie 2002 – august 2002:
Am efectuat pentru Societate diverse traduceri din limba română în
spaniolă şi invers.
Cunoştinţe operare PC: Microsoft Office (Word NT, Excel); Programare FOXPRO2.0;
Internet.
71
Tel. 23-50-16; 46-12-18
Educaţie:
1997-2001 – Academia de Studii Economice, Bucureşti; Media de absolvire: 8,23;
Media licenţă: 8,82.
1994-1997 – Liceul “Prometeu”, Chişinău.
1987-1994 – Şcoala Generală nr.2, Orhei
Experienţa profesională:
Iunie 2000 – iunie 2001; ZEPTER Internaţional, Chişinău -
- agent de vânzări: am încheiat 5 contracte în valoare de 5000 dolari.
Iulie 2001 – prezent VOXTEL -
- agent de vânzări: am încheiat 3 contracte cu dealerii Companiei în valoare de
8000 dolari.
72
procesare de texte (Microsoft Office-Word, Excel); Internet.
(Semnătura)
Formare profesională:
1991-1996- Facultatea “Relaţii Economice Internaţionale”, A.S.E.M.. Anul III de
studii - 4 săptămâni de practică lingvistică în Franţa, Universitatea
“Pere Mande” din Grenoble.
1995 – Bacalaureat, media 9,25.
1995-1996 – Şcoala Medie Generală. Jud. Edineţ.
Experienţă profesională:
Iulie 1998 – iulie 2000 – Firma “LUIZ” Internaţional - economist, translator;
august 1996 – iunie 1998 – Firma “LUIZ” Internaţional - agent de vânzări. Am
încheiat, în acest răstimp, trei contracte valoroase pentru
doi ani de zile, cu trei magazine, în sumă de 300 000 lei.
73
Spaniola – debutant
Rusa – fluent
74
- formule de introducere;
- formule de conţinut;
- formule de încheiere.
75
3. Sunteţi şeful echipei de merceologi dintr-o firmă. Faceţi-i colegului dumneavoastră,
pe care-l cunoaşteţi bine, o recomandare pentru funcţia de merceolog la o altă firmă,
evidenţiindu-i aptitudinile profesionale şi alte abilităţi.
76
- Expunerea motivaţiilor şi definitivarea obiectivelor;
- Sugerarea unei întrevederi;
- Post-scriptum;
- Referiri la conţinut.
77
3. Aţi absolvit recent A.S.E.M.-ul. Nu aveţi nici o experienţă profesională. Redactaţi o
scrisoare de prezentare în care să relevaţi alte calităţi ale Dvs. care ar impresiona
cititorul şi l-ar face să vă accepte pentru o întrevedere.
78
administrative; drepturi/obligaţii determinate de administrarea publică; lezarea
persoanelor în drepturi etc.
79
3. Redactaţi o cerere cu obiectul: “Transfer la o muncă mai uşoară”. Motivaţi-vă
cererea.
Testele pe care vi le propunem sunt astfel concepute, încât, după rezolvarea lor,
să puteţi avea o imagine asupra cunoştinţelor acumulate.
80
Testul 1
1. Prin intermediul comunicării scrise (activitatea de corespondenţă), o întreprindere
pretinde:
a) să încheie cu orice preţ tranzacţii de afaceri;
b) să vândă / să cumpere un produs;
c) să-şi ofere o imagine unitară în exterior;
d) să-şi reflecte personalitatea ca stil şi ton;
e) să apară într-o lumină pozitivă în ochii partenerilor de afaceri şi a publicului.
6. Scrisoarea este cel mai bun mijloc de atingere a scopului scontat în următoarele
situaţii:
a) informarea destinatarului;
81
b) exprimarea regretului, a scuzelor;
c) solicitarea produselor;
d) oferirea produselor;
e) anularea comenzii;
f) exprimarea condoleanţelor;
g) influenţarea destinatarului.
82
Testul 2
83
exprimării neclare ambigue, textul poate fi perceput în mod greşit. Astfel de greşeli sunt
comise în propoziţiile de mai jos. Depistaţi-le şi faceţi corectitudinile necesare:
a) Aş vrea să conducem împreună cu compania: cred că astfel vom avea mai mari
succese.
b) Dumneavoastră v-aţi ocupat cu comenzile şi deci firma Dvs.este vinovată în
ambalarea necorespunzătoare.
c) Suntem cointeresaţi, mai ales, de modul de ambalare a produselor.
d) Vă rugăm să ne expediaţi devizul de evaluare în care să fie estimate toate
cheltuielile efectuate.
e) Noi ne ocupăm doar cu realizarea produselor pe care le achiziţionăm de la
firmele autohtone.
f) Trebuie să ştiţi că întârzierile permanente privind livrarea comenzilor
influenţează negativ asupra planurilor noastre.
84
a) tenuri mixte, regulator epidermic vegetal, fluide de vie, gamă completă pentru
demachiere;
b) samsar, misit, leader, brocker;
c) efect de netezire, serii şi game variate de tonuri;
d) gel exfoliant pentru duş, cremă calmantă pentru mâini, apă parfumată de damă;
e) seturi aromatice, săpun deodorant, loţiune hidratantă, mostre de parfumuri.
85
Testul nr.3
5. Care din sloganele de mai jos vor intra într-un anunţ eficient?
a) Uniunea Economiştilor vă invită la...
b) Câştigă tu milionul!
c) Firma... vinde cu preţ redus...
d) Vrei să sâştigi 100.000?
e) Cumpără produse „Amway” pentru consumul personal!
f) Vindem sufragerii în rate!
g) Vă oferim din stoc, un asortiment bogat de scaune şi fotolii, angro şi în detaliu.
h) Centrul Tehnic „Euroterm” propune:
86
7. Termenul „sold” este folosit, în funcţie de context, cu accepţia/ accepţiile:
a) Rest de plată, după compensarea reciprocă a unor obligaţii;
b) Diferenţa dintre suma înregistrată în debitul şi cea înregistrată în creditul unui
cont;
c) Marfă rămasă în stoc, fiind nevândută din diferite motive;
d) Stoc de mărfuri rămase nevândute, la încheierea sezonului, care sunt propuse
spre vânzare cu preţ redus.
87
Testul nr.4
3. Pentru ca să-şi atingă scopul scontat, cererea de ofertă trebuie redactată conform
regulilor:
a) redactarea concisă şi clară a conţinutului;
b) întrebările puse asupra informaţiilor despre preţuri, calitate, cantitate, condiţii de
livrare, să fie formulate concis, fără a se indica numărul de referinţă al
furnizorului;
c) la solicitarea unei întrevederi, se indică data şi ora exactă;
d) pentru facilitarea redactării, se recomandă să fie folosite clişee rigide, dar corecte
d.p.d.v.stilistic.
88
C. a) specificarea sursei de obţinere a adresei destinatarului;
b) motivul/obiectivul cererii de ofertă;
c) referinţe despre propria firmă;
d) descrierea exactă a mărfii;
e) indicarea termenului de livrare dorit;
f) indicarea cantităţii preconizate;
g) exprimarea speranţei de a primi o ofertă avantajoasă;
h) condiţiile de plată şi de reduceri de preţ: rabat/remiza.
89
b) reducerea practică, în mod excepţional, a preţului de vânzare convenit anterior
între furnizor şi client, ţinându-se cont de unele defecte de calitate sau
neconformitate cu bunurile comercializate prevăzute de clauzele contractuale;
c) reducere practică, în mod excepţional, a preţului curent de vânzare, în funcţie de
volumul vânzărilor sau de importanţa cumpărătorului în clientela vânzătorului.
90
Testul nr.5
91
4. Ne bucurăm că vă interesează produsele noastre, dar ne-ar fi de folos dacă ne-aţi
da şi alte detalii...
8. Introduceţi în contexte:
1. impieta;
2. scont (reducere);
3. virament;
4. dezinvoltură;
5. accept.
9. Redactaţi o ofertă, luând ca bază formulele: „Mănuşile sunt din piele veritabilă.
Livrarea din stoc poate fi făcută în mărimile: 6;7;8.
92
b) Reducere făcută unui client sub forma unei cote procentuale în funcţie de
volumul vânzărilor;
c) Recalcularea şi diminuarea dobânzilor când nu sunt respectate clauzele
contractuale;
d) Operaţie de credit care constă în cumpărarea efectelor de comerţ de către bănci,
cu reţinerea din valoarea lor nominală a dobânzii şi a unui comision.
93
Testul nr.6
1. Identificaţi definiţia pertinentă „Comenzii”:
a) Actul economic care este emis cu scopul procurării unor bunuri sau servicii.
b) Actul economic generator de relaţii economice sau juridice.
c) Actul economic elaborat după comercializarea preţurilor asupra
produsului/serviciului solicitat.
d) Actul economic întocmit în baza unei oferte primite în prealabil sau a unei
reclame dintr-un monitor.
e) Actul economic şi juridic demarat de către consumator cu scopul furnizării unei
mărfi sau executării unui serviciu, în care se specifică caracteristicile bunurilor,
cantitatea, condiţiile de plată, termenul de livrare, modul de efectuare a plăţii etc.
94
7. Furnizorul este obligat să expedieze solicitantului, în cel mai scurt timp,
confirmarea de acceptare integrală în urma comenzii (comenzilor) de tipul:
a) fermă;
b) de probă;
c) de modificare;
d) repetată.
95
Testul nr.7
96
7. Pentru o reclamaţie nefondată, reclamantul:
a) propune o remediere şi măsuri pentru evitarea erorilor pe viitor;
b) arată că a făcut cercetările necesare şi îşi recunoaşte vina;
c) arată corespondentului unde greşeşte, bazându-se pe documentele care-i sunt la
dispoziţie.
97
Testul nr.8
98
6. Conotaţiile îmbinării „cu titlu oneros” sunt:
a) contract împovărător, apăsător, necinstit;
b) act care impune cuiva anumite sarcini, obligaţii;
c) act juridic prin care o prestaţie, urmează să primească ceva în schimb.
99
Testul nr.9
b) • Preambul:
- Rezumatul;
- Concluzii şi recomandări;
• Tratarea propriu zisă:
- introducere;
- probleme, fapte, demonstraţii, probe, afirmaţii;
- concluzii detaliate;
- propuneri, recomandări.
• Suplimente:
- anexe;
- referinţe bibliografice;
- index.
b) - Denumirea actului;
100
- Numele fiecărui membru al comisiei care face constatarea;
- Data constatării şi numărul de ordine a actului;
- Actele normative în a căror bază se face constatarea;
- Consemnarea concisă a celor constatate;
- Propuneri privind sancţionarea vinovaţilor;
- Menţiuni pentru înlăturarea deficienţelor constatate;
- Semnăturile persoanelor care au întocmit actul.
c) - Denumirea actului;
- Numărul de ordine şi data;
- Numele şi funcţia persoanelor care fac constatarea;
- Documentele care motivează constatarea;
- Consemnarea detaliată a situaţiilor constatate;
- Menţiuni pentru înlăturarea deficienţelor;
- Propuneri privind sancţionarea vinovaţilor;
- Semnăturile persoanelor care au întocmit actul.
Protocol
101
Testul nr.10
6. Calitatea produsului în contracte se poate stabili atât prin diverse procedee tehnice
şi metode, cât şi prin indicarea unor formule – clauze consacrate. Clauza „Tel quel”
înseamnă:
a) Cumpărătorul acceptă marfa „aşa cum este”, fără a fi văzută sau încercată;
b) Marfa nu va fi acceptată dacă nu soseşte la destinaţie perfect intactă şi fără
degradări calitative şi cantitative;
c) Cumpărătorul acceptă marfa aşa cum este, chiar şi cu deprecieri calitative la
destinaţie, eventual, având dreptul să solicite o bonificaţie de preţ compensatoare.
102
7. Evidenţiaţi clauza penală de contract, formulată minimal şi simplu, dar asiguratorie
pentru invocarea în calitate de probă în justiţie:
a) „În cazul neexecutării obligaţiilor ce-i revin, partea vinovată va plăti
despăgubiri”;
b) „Neexecutarea în termen, obligă pe antreprenor să suporte daune-interese
reprezentând o doime din suma care a fost plătită de client până în acel
moment.”;
c) Neîndeplinirea în termen a obligaţiunilor stabilite prin prezentul contract atrage
după sine plata unor penalităţi conform legii, adică 0,15% pe zi întârziere.
Penalităţile sunt datorate de la data scadenţei obligaţiei până la executarea
efectivă”.
8. Indicaţi lanţul de lexeme care inserează doar situaţii ce ţin de clauze contractuale
de forţă majoră:
a) greve, calamităţi naturale, expirarea scadenţei, rechiziţie;
b) incendii, interdicţii de ordin monetar, neexecutare în termen, inundaţii;
c) calamităţi naturale, restricţii de ordin valutar, mobilizare, secetă.
103
Testul nr.11
104
Testul nr.12
105
7. Situaţie: Un coleg de serviciu – angajat la firma unde lucraţi – îşi va sărbători
jubileul. Persoana a lucrat la firmă 15 ani în funcţie de şef serviciu. Redactaţi o
scrisoare de mulţumire şi de felicitare vizavi de această ocazie.
106
Testul nr.13
2. C.V.-ul este:
a) o autobiografie;
b) un plan profesional.
3. Informaţiile comunicate în C.V. în formă limitată, dar clară, sunt singura modalitate
care relevă valoarea aptitudinilor şi experienţei necesare câştigării concursului
organizat pentru ocuparea unui post. Reieşind din aceasta, selectaţi forma cea mai
eficientă de exprimare:
a) Numeralele se scriu cu cifre;
b) Numeralele se scriu cu litere;
c) Denumirile de instituţii, organizaţii ş.a. se abreviază;
d) Denumirile de instituţii, organizaţii ş.a. nu se abreviază;
e) Pentru a impresiona cititorul, autorul C.V.-ului poate folosi abuziv termeni anglo-
saxoni sau expresii la modă;
f) Pentru a-şi crea o imagine favorabilă, autorul C.V. trebuie să-şi cuantifice
activitatea sa cu ajutorul noţiunilor: „personalitate puternică”; „am încheiat trei
contracte valorase”; „am încheiat 2 contracte cu un profit de 500 000 lei”;
„inteligenţă performantă”; „reuşite de excepţie”.
4. Bifaţi doar seria/seriile care cuprind(e) numai verbele admise în C.V. cu scopul
definirii funcţiilor deţinute şi rezultatelor obţinute:
a) (am) administrat, finisat, redus, vândut, prospectat;
b) (am) redresat, optimizat, abandonat, structurat, stocat;
c) (am) pregătit, editat, elaborat, ratat, ameliorat;
d) (am) proiectat, aprovizionat, amenajat, abandonat, comercializat.
107
a) Un interviu cu Dvs. îmi va oferi şansa de a vă releva aptitudinile şi abilităţile
mele...
b) Aş dori o audienţă cu Dvs. pentru a vă relata mai detaliat posibilităţile mele...
c) Am o experienţă de 10 ani în acest domeniu şi sunt sigur că voi face faţă tuturor
cerinţelor.
108
Testul nr.14
109
b) motivaţiile pentru care se prezintă candidatul;
c) posibilităţile şi disponibilităţile personale;
d) prezentarea elementelor cunoscute despre firma pentru care candidează autorul.
110
Test final
1. Una dintre condiţiile prin care o scrisoare oficială sau un act va fi bine înţeles este
folosirea pertinentă a lexicului. Or, conţinutul scrisorii trebuie să insereze:
a) un stil care se vrea „comercial”;
b) fraze lungi şi cu accepţii sofisticate;
c) lexicul din limbajul standard;
d) termeni tehnici inediţi;
e) cuvinte sau fraze solemne.
9. Omisiunea voită sau trecerea sub tăcere a unei informaţii care trebuie spusă se
numeşte:
a) redevenţă;
b) reticenţă;
c) confidenţă.
112
b) veţi realiza comanda bazându-vă pe informaţiile avute la moment;
c) veţi obţine noi informaţii mai concrete de la client;
d) îi veţi furniza clientului o documentaţie completă, catalog, eşantioane, pliante,
noile tarife, formulare speciale pentru completare, pierzând astfel mai mult timp
pentru executarea comenzii.
113
B. Mărfurile sunt deteriorate:
a) veţi informa furnizorul şi veţi întoarce imediat mărfurile, cerându-i înlocuirea lor
şi o compensaţie adecvată;
b) veţi invoca actele redactate în prezenţa agenţilor corespunzători şi veţi solicita
acoperirea rezonabilă a prejudiciilor;
c) veţi constata vinovatul acestui fapt şi, conform clauzele contractuale, veţi
soluţiona problema în cauză, adresând reclamaţia responsabilului de trasport.
12. Când clientul estimează că durata dintre momentul lansării comenzii şi data livrării
mărfii este prea mare, unul din mijloacele de care dispune pentru a face presiuni
asupra furnizorului este să-l ameninţe că îşi retrage comanda. În calitate de furnizor
sau agent de transfer, veţi proceda astfel:
A) Pentru o reclamaţie fondată:
a) pentru a atenua proasta impresie produsă, veţi arăta că aţi făcut cercetările
necesare şi vă veţi recunoaşte vina;
b) veţi semnala pe scurt circumstanţele erorii, vă veţi prezenta scuzele de rigoare,
dar veţi amâna propunerea de remediere cu scopul de a mai face încă o dată
cercetările necesare;
c) vă veţi recunoaşte vina, prezentându-vă scuzele, şi veţi propune soluţia Dvs.,
neacceptând-o pe cea propusă de client.
B. Pentru o reclamaţie nefondată:
a) vă veţi exprima mirarea şi veţi refuza să acoperiţi prejudiciile;
b) dacă veţi depista că reaua credinţă a corespondentului este evidentă, îi veţi
reproşa despre aceasta, făcându-l să înţeleagă că nu vă veţi lăsa înşelat;
c) bazându-vă pe documente care sunt la dispoziţia dvs., îi veţi scrie un răspuns în
care vă veţi exprima mirarea pentru învinuirile imputate, făcându-l să înţeleagă
că nu vă asumaţi greşelile pe care nu le-aţi comis.
13. Dacă o plată nu s-a efectuat la timp, furnizorul, pentru a-şi recupera banii, este
dator:
a) să scrie o scrisoare amabilă, care să constituie o simplă reamintire că clientul încă
nu şi-a achitat contul;
b) să scrie o scrisoare presantă, cu ton sec, prin care se reamintesc angajamentele
luate de către client;
c) să scrie o somaţie în care i se oferă clientului un termen de achitare, prevenindu-l
că, în caz de nerespectare a angajamentelor luate, va urma o încheiere imediată
de conturi.
114
Bibliografie
1. Baldrige Letiţia. Codul manierelor în afaceri. – Ediţie adăugată şi
revăzută.Business Tech International Press S.R.L., Bucureşti, 2000.
2. Berth, Rolf. Succesul. - Ed. “Economica”, Dusseldorf, 1995.
3. Boelcke Jurgen; Carrere Christel; Straub Bernard; Thiele Paul. Corespondenţa
comercială în limba germană. Ed. “Niculescu”, Bucureşti, 2001.
4. Borcoman Raisa. Acte şi scrisori de afaceri. Modele, Chişinău, 1995.
5. Borcoman Raisa. Corespondenţă comercială. - Tipografia A.S.E.M., Chişinău,
1998.
6. Borcoman Raisa. Corespondenţă şi uzanţe de protocol. - A.S.E.M., Chişinău, 2003.
7. Borcoman Raisa. Tendinţe actuale ale evoluţiei limbajului terminologic de
afaceri. // Economie, Finanţe, nr.5/2001.
8. Bostico Mari. Scrisori de afaceri. – Ediţia a doua.- Ed. “Tehnică”, Bucureşti, 1992.
9. Butunoiu Georghe. Tehnici de vânzare. - Ed. ALL, Bucureşti, 1995.
10. Condrea Irina. Norma literară şi uzul local. - Firma Editorial Poligrafică
“Tipografia centrală”, Chişinău, 2001.
11. Dobinson David. Eticheta în afaceri. Bucureşti, 1999.
12. Dobrescu Andrei, Turcu Fulvia. Modele de contracte de afaceri în română şi
engleză. Ed. - “Niculescu” S.R.L., Bucureşti, 2000.
13. Gatjens-Reuter, Margit; Bebrens, Claudia. Manual de secretariat şi asistenţă
managerială. - Ed. “ Tehnică”, Bucureşti, 2001.
14. Le Bras Florence. Secretele unui bun Curriculum vitae. - Ed. “Teora”, Bucureşti,
1998.
15. Manekeller,Frank / Manekeller, Wolfgang. Cum se scriu astăzi scrisorile. - Ed.
Holzmann, Bad Worishofen, 1994.
16. Marriott Sean, Iacobs Paula. Profesionistul independent, perfect. - Ed.
“National”, 1998.
17. Mohl, Werner. Scrisorile de afaceri scrise rapid şi uşor, cu modele pe dischetă. -
Ed. “Economică”, Dusseldorf, 1997.
18. Popa Ioan. Tranzacţii internaţionale. - Ed. “Recif”, Bucureşti, 1992.
19. Popescu Dan. Arta de a comunica. - Ed. “Economică”, Bucureşti, 2000.
20. Popescu Dan. Conducerea afacerilor. - Ed. Economică, Bucureşti, 1997.
21. Pruteanu Ştefan, Munteanu Corneliu, Caluschi Cezar. Inteligenţa Marketing. -
Ed. “Junimea”, Iaşi, 1997.
22. Pruteanu Ştefan. Comunicare şi negociere în afaceri. - Ed. Polirom, Iaşi, 1998.
23. Pruteanu Ştefan. Manual de comunicare şi negociere în afaceri. - Ed. Polirom,
2000.
24. Vivien Georges, Arne Veronique. Secretara perfectă. Ghid practic de
corespondenţă comercială şi administrativă. - Ed. “Larousse”, “Sigma”, “Primex”,
1996.
25. Zoica Vlăduţ, Temeş Ana. Corespondenţa comercială. - Ed. Didactică şi
Pedagogică. – R.A., Bucureşti, 1993.
26. Ghid de comerţ internaţional şi corespondenţă de afaceri în limbi străine.
Supliment la Revista “Tribuna economică”, Bucureşti, 1992.
115