Etapele organizării și desfășurării unei mese rotunde

1. Selectarea unui subiect

Scopul
Obiectivele
Grupul țintă
2. Pregătirea
a) Alegerea grupului de inițiativă și distribuirea responsabilităților;
b) Fixarea datei, orei și locului desfășurării;
c) Elaborarea agendei;
d) Asigurarea mijloacelor tehnice;
e) Determinarea invitaților și vorbitorilor;
f) Pregătirea setului de materiale.
Invitații:
- specialiști din domeniu, a persoanelor responsabile etc.;
- reprezentanți mass-media;
- reprezentanți ai organizațiilor nonguvernamentale.
3. Desfășurarea
- Înregistrarea participanților, distribuirea materialelor;
- Activitatea moderatorului:
a) Prezentarea participanților;
b) Coordonarea blocurilor de subiecte;
c) Controlul și reglarea agendei;
d) Asigurarea libertății de exprimare;
- Totalizare, rezumat, elaborare de strategii, etc.;
- Sugestii, recomandări.
4. Analiza desfășurării și a rezultatelor