CINA FESTIVA MASTER CRU, PROMOTIA 2018

Cuvinte cheie: absolvire, master, CRU, promotia 2018, petrecere

Durata totala a proiectului: 21.05.2018-08.06.2018
Domeniul in care se inscrie proiectul: organizare evenimente
Scopul: realizarea cinei festive
Obiectivul: Organizarea unei mese la restaurantul “Hanul cu tei”. Vor
participa absoventii master-ului CRU,promotia 2018 precum si
profesorii ce au tinut cursuri in cadrul acestei specializari care au
confirmat in prealabil prezenta. Date despre acest eveniment vor fi
postate pe grupul de Facebook al anului si prin inmanarea de invitatii
profesorilor. Evenimentul va avea loc pe data de 8 iunie, incepand cu
ora 19.
Activitatile proiectului: promovarea anuntului, strangerea de fonduri,
inchirierea restaurantului
Rezultatele proiectului: participarea intr-un numar cat mai mare a
absolventilor acestui master
Beneficiarii proiectului: absolventii master-ului CRU, promotia 2018

Motivarea proiectului: Vrem sa continuam traditia facultatii de

Jurnalism si Stiintele Comunicarii si sa organizam o masa pentru a
incununa doi ani petrecuti impreuna. Este oportunitatea prin care
putem sa multumim profesorilor pentru munca depusa si experienta pe
care am dobandit-o in cadrul cursurilor tinute de acestia. Astfel vom
iesi din mediul academic si ne vom bucura de un eveniment relaxant
in care vom consolida prietenia inceputa de-a lungul acestor ani. Prin
aceasta masa vom incheia cu promisiunea ca vom pastra relatiile
dobandite in acest timp.

Membrii echipei de proiect:

 1. Paula Mocanu (tel. 0727760097, e-mail:
paulamocanu20@yahoo.com)- persoana care se ocupa cu
contactarea participantilor si confirmarea prezentei acestora
2. Raluca Mihaila (tel. 0731169503, e-
mail:mihaila.raluca@ymail.com)- persoana care se ocupa cu
inchirierea restaurantului si logistica organizarii evenimentului

Diagrama WBS
Pachet de lucru nr 1: Planificare
-definirea pachetului de lucru: stabilirea planului de lucru prin
planificarea agendei si calcularea bugetului necesar pentru realizarea
acestui eveniment
- responsabilii: Mocanu Paula, Mihaila Raluca
- obiectivele pachetului de lucru:
1.1 Organizarea agendei
1.2 Organizarea bugetului

Pachet de lucru nr 2: Gasire locatie

-definirea pachetului de lucru: gasirea unei posibile locatii in care se
va tine evenimentul si rezervarea acesteia
-responsabil: Mihaila Raluca
-obiectivele pachetului de lucru;
2.1 Crearea unei liste cu posibile locatii
2.2 Alegerea restaurantului
2.3 stabilirea datei la care va avea loc evenimentul si rezervarea
locatiei
2.4 Stabilirea meniului
 Pachet de lucru nr 3: Invitatii
-definirea pachetului de lucru:stabilirea listei de posibile persoane
care vor participa la masa, crearea de invitatii si distribuirea lor si
adunarea de confirmari
-responsabil: Mocanu Paula
-obiectivele pachetului de lucru;
3.1 Conceperea listei de invitati
3.2 Realizarea textului invitatiei si distribuirea pe grup
3.3 Realizarea de invitatii pentru profesori si distribuirea lor
3.4 Adunarea de confirmari din partea participantilor

Pachet de lucru nr 4: Masa propriu-zisa

-definirea pachetului de lucru: desfasurarea cinei in conditii optime
-responsabil: Mocanu Paula, Mihaila Raluca
-obiectivele pachetului de lucru:
4.1 Intampinarea invitatilor
4.2 Petrecerea propriu-zisa
4.3 Achitarea consumatiei
 1. 1. Organizarea
agendei

1.Planificare

1.2 Organizarea
bugetului

2.1 Crearea unei liste

cu posibile locatii

2.2 Alegerea unui

restaurant

2. Gasire Locatie
2.3 Stabilirea datei la
care va avea loc
evenimentul si
rezervarea locatiei

2.4 Stabilirea meniului

3.1 Conceperea listei

de invitati

3.2 Realizarea textului

invitatiei si distribuirea
pe grup
3.Invitatii
3.3 Realizarea de
invitatii pentru
profesori si
distribuirea lor

3.4 Adunarea de
confirmari din partea
participantilor

4.1 Intampinarea
invitatilor

4.2 Petrecerea propriu

4. Masa propriu-zisa
zisa

4.3 Achitarea
consumatiei
 Pachet de lucru – Tabel

WBS Titlu Descriere Data de Data de Nr de Responsabil

inceput sfarsit zile activitate

1. Planificare stabilirea planului de

lucru prin planificarea
agendei si calcularea
bugetului necesar
pentru realizarea acestui
eveniment

1.1.Organizare Stabilirea punctelor 21.05.2018 21.05.2018 1 Raluca Mihaila &

a agendei cheie si planificarea Paula Mocanu
strategiei de lucru
1.2. Stabilirea Calcularea bugetului 22.05.2018 22.05.2018 1 Raluca Mihaila &
bugetului pentru eveniment Paula Mocanu
2 Gasire locatie Gasirea unei posibile
locatii in care se va tine
evenimentul si
rezervarea acesteia
 2.1 Crearea Accesarea internetului 23.05.2018 25.05.2018 3 Raluca Mihaila
unei liste cu si crearea unei liste cu
posibile locatii locatii pe baza cautarii
pe care o vom realiza
2.2 Alegerea Vizionarea posibilelor 26.05.2018 30.05.2018 5 Raluca Mihaila
restaurantului locatii pentru eveniment
si alegerea locatiei
finale
2.3 Stabilirea Intalnirea cu 31.05.2018 31.05.2018 1 Raluca Mihaila
datei la care va reprezentantii
avea loc restaurantului si
evenimentul si alegerea unei date la
rezervarea care se poate realiza
locatiei evenimentul in functie
de disponibilitatea
acestora
2.4 Stabilirea Prezentarea ofertei 31.05.2018 31.05.2018 1 Raluca Mihaila
meniului restaurantului, crearea
unui meniu in baza a
ceea ce ofera si a
bugetului deja stabilit
3 Invitatii Stabilirea listei de
posibile persoane care
vor participa la masa,
 crearea de invitatii si
distribuirea lor si
adunarea de confirmari

3.1Conceperea Alcatuirea listei de 23.05.2018 23.05.2018 1 Paula Mocanu

listei de invitati
invitati
3.2 Realizarea Realizarea textului si ’01.06.2018 01.06.2018 1 Paula Mocanu
textului postarea acestuia pe
invitatiei si grupul masterului CRU
distribuirea pe
grup

3.3 Realizarea Crearea template 02.06.2018 05.06.2018 4 Paula Mocanu

de invitatii invitatie/gasirea pe net a
pentru template invitatie.
profesori si Imprimarie inviatiei la
distribuirea lor un magazine specializat

3.4 Adunarea Alcatuirea unei liste de 01.06.2018 07.06.2018 7 Paula Mocanu

de confirmari confirmari din partea
din partea persoanelor prin
participantilor monitorizarea grupului
 si primire
telefonic/verbal
4 Masa propriu- desfasurarea cinei in
zisa conditii optime
4.1Intampinare Ajungerea la locatie si 08.06.2018 08.06.2018 1 Raluca Mihaila&
a invitatilor asteptarea invitatiilor Paula Mocanu
pentru ai intampina
4.2 Petrecerea Desfasurarea cinei 08.06.2018 08.06.2018 1 Raluca Mihaila&
propriu-zisa Paula Mocanu
4.3 Achitarea Platirea notei dupa ce 08.06.2018 08.06.2018 1 Raluca Mihaila&
consumatiei termina masa Paula Mocanu
 Planificare buget

Titlu Materiale Unitatea de Cantitate Cost estimate pe unitatea de

masura masura

1. Planificare
1.1.Organizare Resurse umane-2 ore 4 0
a agendei Resurse materiale-
agenda, pixuri
1.2. Stabilirea Resurse umane- 2 ore 4 0
bugetului Resurse material-
agenda, pixuri
2 Gasire locatie
2.1 Crearea Resurse umane-1 ore 5 x 3 - 15 0
unei liste cu Resurse materiale-
posibile locatii calculator, internet,
agenda, pix
2.2 Alegerea Resurse umane-1 Ore 3 x 5 – 15 30 lei
restaurantului Resurse materiale- Bani 20 lei
agenda, pix, calatorii (abonament
mijloace transport in metrou)
comun
 Resurse financiare 10 lei
(calatorii
Ratb)
2.3 Stabilirea Resurse umane-1 Ore 0.5 15
datei la care va Resurse materiale- Bani 5 lei
avea loc agenda, pix, calatorii (transport)
evenimentul si mijloace de transport, 10 lei
rezervarea protocol (bautura)
locatiei Resurse financiare
2.4 Stabilirea Resurse umane-1 Ore 0.5 15
meniului Resurse materiale- Bani 5 lei
agenda, pix, calatorii (transport)
mijloace de transport, 10 lei
protocol (bautura)
Resurse financiare
3 Invitatii

3.1Conceperea Resurse umane -1 ore 3 0

listei de Resurse material –
invitati agenda, pix, internet
3.2 Realizarea Resurse umane - 1 ore 3 0
textului Resurse material -
invitatiei si internet
 distribuirea pe
grup

3.3 Realizarea Resurse umane - 2 Ore 3 x 4 – 12 30 lei

de invitatii Resurse material- Bani 30 lei
pentru agenda, pix, foi, (printare
profesori si imprimanta, stick invitatii )
distribuirea lor Resurse financiare

3.4 Adunarea Resurse umane ore 7 zile 0

de confirmari Resurse materiale-
din partea internet, agenda, telefon
participantilor personal

4 Masa propriu-
zisa
4.1Intampinare Resurse umane- 2 ore 1 0
a invitatilor

4.2 Petrecerea Resurse umane- 2 ore 5 0

propriu-zisa
4.3 Achitarea Resurse umane- 2 Ore 0.5 7500 lei
consumatiei Resurse financiare- Bani
7500 lei
7500 lei
(nota de
plata)