APROB:

Director “Vetzooagro” SRL

_____________________
Buza Ion
01.12.2017

REGULILE
de efectuare a inventarierii mărfurilor la „Vetzooagro” SRL

Prezentele reguli sunt elaborate în conformitate cu Regulamentul privind inventarierea aprobat

prin Ordinul MF RM nr.60 din 29.05.2012
Sarcinile de bază ale inventarierii mărfurilor la depozit sunt:
a) stabilirea existenţei efective a stocurilor de mărfuri şi materiale;
b) controlul asupra integrităţii mărfurilor prin compararea existenţei efective a acestora cu datele
contabilităţii;
c) stabilirea bunurilor care parţial şi-au pierdut calitatea iniţială sau a mărfurilor cu termen de
valabilitate expirat;
d) verificarea respectării regulilor şi condiţiilor de păstrare a stocurilor de mărfuri şi materiale;
f) verificarea realităţii valorii de bilanţ a stocurilor de mărfuri şi materiale.
Inventarierea mărfurilor se efectuează în următoarele cazuri:
- cel puţin o dată pe an, de regulă, la sfîrşitul anului;
- la schimbarea gestionarului;
- în caz de furt, delapidări, sustrageri – imediat după depistarea acestora;
- în caz de incendii, inundaţii şi alte situaţii excepţionale – imediat după încetarea calamităţii
naturale;
- la reevaluarea mărfurilor;
- în cazul reorganizării sau lichidării întreprinderii;
- în baza hotărîrii organelor de control;
- în cazul cînd sunt indici, precum că ar exista lipsuri sau plusuri care pot fi depistate numai prin
inventariere;
- în termenele stabilite de conducătorul întreprinderii.
Concomitent cu inventarierea mărfurilor proprii ale întreprinderii se efectuează şi inventarierea
bunurilor care nu aparţin întreprinderii dar există în gestiune (primite la păstrare, consignaţie, etc.).
Pentru bunurile ce nu aparţin întreprinderii dar se află în gestiunea ei se întocmesc liste de
inventariere separate.
De asemenea, se supun inventarierii mărfurile predate la păstrare altor persoane juridice cu
participarea gestionarului întreprinderii prestator de servicii de păstrare.
La primirea reclamaţiilor de la cumpărător privind lipsurile de mărfuri se efectuează
inventarierea selectivă sau integrală a mărfurilor la care au fost primite reclamaţii.
Inventarierea mărfurilor se efectuează pe fiecare loc de păstrare şi pe fiecare gestionar în
păstrarea căruia se află mărfurile.
Pînă la începerea inventarierii mărfurile trebuie să fie aranjate după denumiri.
Numărarea se începe de la un capăt al depozitului pînă la altul, se interzice trecerea haotică de
la un fel de mărfuri la altele.
Se interzice categoric de a introduce datele în listele de inventariere din spusele gestionarului
fără verificarea efectivă a existenţei mărfurilor. Fiecare membru al comisiei este obligat să numere,
cîntărească mărfurile supuse inventarierii şi să indice datele în lista sa de inventariere.
Mărfurile la care s-au depistat defecte (ambalaj deteriorat, termen de valabilitate expirat, etc.)
trebuie să fie incluse în listele de inventariere separat.
Listele de inventariere se întocmesc în trei exemplare: un exemplar de către gestionar, altele
două – de către un membru al comisiei.
Lista totalizatoare de inventariere se semnează de toţi membrii comisiei, de către gestionar şi se
transmite în contabilitate.
 Listele de inventariere trebuie să fie întocmite citeţ şi clar fără ştersături şi corectări. Nu se
admite de a lăsa rînduri necompletate în listele de inventariere.
În procesul efectuării inventarierii în depozit trebuie să se afle membrii comisiei şi gestionarul.
Se interzice categoric intrarea altor persoane în încăperea în care se desfăşoară inventarierea.
În timpul inventarierii se interzice primirea sau eliberarea mărfurilor din depozit.
În cazul întreruperii inventarierii depozitul se încuie, listele de inventariere şi cheile de la
depozit se transmit preşedintelui comisiei de inventariere.
Se interzice efectuarea inventarierii dacă lipseşte vre-un membru al comisiei.
Dacă gestionarul nu se prezintă la locul, data şi ora fixată, inventarierea se efectuează de către
comisia de inventariere în prezenţa altei persoane, care să-l reprezinte pe gestionar, numită printr-o
decizie scrisă a conducătorului.
Pe parcursul inventarierii angajaților ai departamentul de contabilitate este înterzis de a informa
pe orice persoana despre datele cantitative a bunurilor , aflate în evidenta gestionarului.
Comisia de inventariere este obligată:
a) să solicite obligatoriu înainte de începerea operaţiunilor de inventariere de la gestionarul
responsabil de gestiunea bunurilor şi valorilor Declaraţia de inventar din care rezultă următoarea
informaţie:
- gestionează acesta sau nu bunuri şi în alte locuri de depozitare;
- în afara bunurilor materiale ale întreprinderii respective are sau nu în gestiune şi alte bunuri,
aparţinînd terţilor, primite cu (sau fără) documente;
- are plusuri sau lipsuri de bunuri în gestiune, despre a căror cantitate sau valoare are cunostinţă;
- are bunuri nerecepţionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au întocmit
documentele respective;
- a primit sau a eliberat bunuri fără documente primare;
- deţine numerar rezultat din vînzarea bunurilor aflate în gestiunea sa;
- are documente de primire-predare care nu au fost operate în evidenţa gestiunii sau nu au fost
predate în contabilitate, etc.

Elaborat: Bejenaru Olga cont. Sef

___________________